Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Științe Economice

UNIVERSITATEA TITU MAIORESCU

FACULTATEA de Știine Eocomice – Contabilitate si Informatică de gestiune

Referat Sisteme informatice de gestiune

COORDONATOR ȘTIINȚIFIC:
Lect. Dr Mohamed Y.

Student: Todirașcu Mihaela

Anul de studii : AN II1 CIG IF

1
 Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Științe Economice

Rolul contabilului și importanța contabilității

Contanilitatea este o stiință exactă, reglementată prin lege, cu norme, reguli și

rigurozitatea pe care o generează domeniile care au la bază matematica,
contabilitatea și contabilul sunt cei care gestionează circuitul financiar al oricărei
firme.
Ce este contabilitatea?

Indispensabilă oricărei activități economice, având rolul de a oferi în orice moment

o radiografie a activelor și datoriilor unui business, contabilitatea are ca principal
atribut raportarea informațiilor legate de circuitul financiar.Toată activitatea
contabilă este reglementată prin Legea contabilității 82 din 1991, completată.
Cu o activitate specializată, departamentul contabilitate are misiunea de a măsura,
evalua, cunoaște gestiunea și de a deține controlul activelor, datoriilor și
capitalurilor proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitate. Înregistrarea
datelor se face cronologic, sistematic, cu scopul prelucrării datelor și al
informațiilor pentru raportări ulterioare care să reflecte fidel evoluția financiară și
alte informații referitoare la activitatea desfășurată, în acord cu cerințele interne ale
entității economice și prevederile legale. Datele contabile sunt necesare atât pentru
evaluarea internă, cât și în relațiile cu investitorii, creditorii, clienții și instituțiile
publice.
Documentele și registrele contabile se redactează doar în limba română, iar
moneda la care se raportează este cea națională, cu precizarea că operațiunile în
alte monede se țin atât în valuta respectivă, cât și în lei, raportat la cursul oficial al
BNR în ziua înregistrării datelor.
Normele și reglementările din domeniul contabilității sunt elaborate de Ministerul
Finanțelor Publice, emitentul planului general de conturi, al modelelor pentru
situațiile financiare, registrelor și formularelor.
Contabilitatea poate fi organizată angajând contabili atestați sau în baza unor
contracte de prestări de servicii în domeniul contabilității, încheiate cu persoane
fizice sau juridice autorizate, conform prevederilor legale și normelor, așa cum
sunt ele stabilite de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din
România.

2
 Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Științe Economice

Tipuri de contabilitate:

Una dintre caracteristicele contabilității ca știință este aceea că, deși funcționează
pe baza unor principii general valabile, implică proceduri, reguli și norme legale
specifice.
Necesitatea unor tipuri de contabilitate diferite - unele dintre ele cu norme, reguli și
reglementări proprii (de exemplu, contabilitatea din industria petrolului), vine
tocmai din diversitatea și complexitatea domeniilor economice, din particularitățile
unor reglementări și proceduri legale pentru anumite sectoare de activitate
economică.
Pe lângă această diferențiere pe orizontală, se adaugă și cea pe verticală, pentru
fiecare unitate economică fiind necesare delimitări ale unor activități contabile.
Tipurilor de contabilitate ar putea fi :
 contabilitatea publică - cum este cea a administrațiilor locale;
 contabilitatea privată - derulată de firmele și entitățile private;
 contabilitatea în funcție de tipul activității economice (industrială, bancară,
agricolă, comercială, pentru firme de prestări servicii, etc.);
 corespunzătoare unui anumit segment al operațiunilor după cum urmează:
o contabilitate fiscală sau de gestiune - care gestionează obligațiile
financiare, impozite, plata TVA, este strict reglementată prin lege și
este destinată informării utilizatorilor externi;
o contabilitate de gestiune, administrativă sau de management - oferă
date la zi administratorilor, respectiv managerilor financiari, pentru
luarea unor decizii economice ale firmei și care nu este reglementată
specific, fiind adaptată fiecărui domeniu de activitate, destinată
utilizatorilor interni;
o contabilitate de analiză a costurilor - care permite cunoașterea exactă a
costurilor pe care le presupune efectiv activitatea;
o contabilitate financiară - care are rolul de a centraliza toate
informațiile legate de venituri, cheltuieli, împrumuturi, dobânzi,
amenzi și alte costuri.

3
 Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Științe Economice

Ce face un contabil? Meseria de contabil

Tehnologia avansată, programele de gestiune și contabilitate pot și fac operațiile

tehnice, repetitive ale contabilității, dar în spate este mereu o persoană cu rolul de
contabil, singurul care va face în mod logic, analitic, sintetizat toate operațiile
contabile, respectând normele și rigorile legale corespunzătoare profilului
respectivei activității economice.
Un profesionist licențiat și acreditat poate gestiona toate documentele,
înregistrările, raportările și situațiile pentru orice tip de contabilitate, indiferent de
domeniul economic al acesteia.
Astfel, în linii mari, atribuțiile și responsabilitățile unui contabil sunt:
 înregistrează plățile și încasările pe baza avizelor de transport sau a
facturilor;
 operează depuneri și încasări la trezorerie;
 realizează deconturi și emite ordine de plată;
 realizează balanțe de verificare;
 monitorizează soldurile din conturile unității și face raportul dintre venituri
și încasări;
 ține evidența plăților (bancare, către furnizori, etc.);
 face analiza dintre rapoartele și situațiile financiar-contabile și verifică
acuratețea acestora, la cerere, trimestrial și anual;
 oferă date actualizate administratorilor entității financiare, avertizează cu
privire la situații diverse (restanțe la plată sau termene depășite ale
încasărilor, de exemplu);
 face diferența dintre informațiile publice și cele confidențiale;
 este responsabil de colectarea și virarea TVA, scutirea de TVA și
recuperarea TVA.

Pe lângă activitatea profesională explicită a unui contabil, acesta trebuie să-și

asume responsabilitatea de a se perfecționa continuu. Aceasta presupune să fie la
curent și să aplice toate prevederile legale în domeniul contabilității, precum și
tehnicile și metodele specifice de lucru.

4
 Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Științe Economice

Contabilul are obligația de a semnala administratorilor firmei situațiile ilegale sau

de criză și pe cele care pot genera conflicte cu terți sau în interiorul unității
economice.
Pe lista cu aptitudini obligatorii, se numără stăpânirea calcului matematic și a
tehnicilor contabile, abilități de strategie, organizare și planificare, o bună ușurință
în comunicare și competențe specifice cum sunt cele digitale, cunoașterea
programelor de contabilitate și altele.
Este important pentru acesta de a face obiectiv distincția între activitățile
profesionale care pot reprezenta conflicte de interese, în condițiile în care datele
contabile pot fi baza pentru strategia economică a firmei, la care un contabil are
acces.
Acreditarea contabilului.

Dreptul de a face contabilitate îl au doar cei acreditați. Profesia de contabil este pe

lista celor cu statut liberal. Pot oferi servicii de contabilitate atât cei care au, cât și
cei care nu au diplomă universitară în domeniul economic, dar în absența studiilor
de licență specifice, segmentul de practică contabilă este limitat strict la
introducerea de documente și întocmirea balanțelor contabile. Restul activităților
profesionale contabile nu le pot efectua decât cei care au studii economice în
domeniu.
Există mai multe grade contabile, corespunzătoare nivelurilor diferite de
competență. Însă, contabilii nu pot practica în absența atestatului oferit de Corpul
Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, care se obține pe baza
studiilor universitare și postuniversitare, a examenelor și practicii profesionale.
Evoluția în carieră se face pe baza studiilor și a practicii.
Obiectivele unui contabil.

Obiectivele profesionale ale contabilului nu variază în mod esențial în raport cu

tipul de contabilitate sau cu domeniul economic și sunt următoarele:
 asigurarea integrității patrimoniului entității economice pe care o servește,
prin înregistrarea în documentele contabile a modificărilor acestuia
(achiziții, vânzări, închirieri de bunuri patrimoniale);
 furnizarea de informaţii necesare elaborării planurilor şi programelor în
acord cu strategia și profilul economic al businessului;
5
 Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Științe Economice

 urmărirea şi controlul valorii activităţilor desfăşurate, înregistrarea

cronologică a operaţiilor economice şi financiare și a relației cu alte instituții
financiare de stat sau private;
 rol de control al respectării disciplinei financiare atât în ceea ce privește
obligațiile legale (taxe, impozite datorate), cât și cu privire la buna
gospodărire a resurselor unității economice pentru care lucrează.

Este bine de știut că documentele contabile, indiferent de tipul și rolul lor, servesc
ca probă în justiție și în fața organelor de control fiscal. Prin acestea se poate
demonstra și dovedi legalitatea unui demers economic sau se pot soluționa situații
conflictuale.
O altă obligație a contabilului este aceea de a păstra confidențialitatea asupra
informațiilor care nu sunt destinate informării publice, inclusiv atunci când, prin
natura profesiei, poate oferi servicii de contabilitate și gestiune pentru mai multe
entități economice.

Idea că meseria de contabilitate este pe cale de dispariție este subiectul unor

dezbateri, există argumente atât în favoarea acestei ipoteze, cât și împotriva
ei. Argumente pro și contra acestei afirmații:
Argumente Pro:
1. Automatizarea proceselor: Tehnologiile emergente, cum ar fi automatizarea
și inteligența artificială, pot prelua multe dintre sarcinile repetitive și de
rutină asociate cu contabilitatea, precum înregistrarea datelor și reconcilierea
conturilor.
2. Software de contabilitate avansat: Cu dezvoltarea continuă a software-urilor
de contabilitate, mulți antreprenori și manageri pot gestiona singuri aspectele
de bază ale contabilității fără a angaja un contabil.
3. Eficiență și economie de costuri: Automatizarea poate aduce cu sine
eficiențe majore și economii de costuri, ceea ce ar putea face ca mulți
angajatori să se îndrepte spre soluții mai tehnologizate în loc să angajeze
personal de contabilitate.

Argumente Contra:

6
 Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Științe Economice

1. Necesitatea interpretării umane: Contabilitatea implică adesea aspecte care

necesită discernământ, interpretare și analiză umană. Abilitățile umane în
evaluarea contextului și luarea deciziilor în funcție de circumstanțe pot fi
dificil de înlocuit complet de automatizare.
2. Complexitatea regulamentelor fiscale: Legislațiile fiscale și regulamentele
contabile pot fi complexe și se schimbă frecvent. Un profesionist în
contabilitate poate furniza asistență în interpretarea și respectarea acestor
norme într-un mod mai adaptat.
3. Relațiile cu clienții: Contabilii pot oferi o valoare adăugată prin consiliere și
relații cu clienții. Înțelegerea afacerii și a obiectivelor sale financiare în
profunzime poate depăși capacitățile unui software.
4. Securitatea datelor: Cu tot progresul tehnologic, se ridică și preocupări
privind securitatea datelor. Profesioniștii în contabilitate pot juca un rol
esențial în asigurarea securității și confidențialității informațiilor financiare.
5. Contabilitatea este printre profesiile căutate și necesare în egală măsură.
Veniturile unui contabil pot varia, insa se poate afirma cu certitudine că
această profesie este una dintre cele care oferă un venit bun și foarte bun în
mod constant.

Deși tehnologia poate schimba modul în care sunt efectuate unele sarcini în
domeniul contabilității, meseria în sine poate rămâne relevantă și esențială în
funcție de complexitatea și specificul nevoilor financiare ale organizațiilor.
Contabilii pot adapta și îmbunătăți continuu abilitățile lor pentru a răspunde
provocărilor și oportunităților create de evoluția tehnologică.