Statutul, prelucrarea i conservarea arhivelor audiovizuale

Arhivele orale, arhivele audiovizuale, arhivele informatice, arhivele pe disc optic i numeric sunt astzi cunoscute sub denumirea internaional de nouvelles archives, noutate dat de suport, de informaiile pe care aceste arhive le conserv i de vrsta lor mic n raport cu arhivele tradiionale. Ahivele orale Documentele constituite din mrturii orale provocate sau spontane, adunate pe discuri, benzi magnetice sau transcrise n scopul unei anumite documentri stau la baza arhivelor orale . Acest gen de arhive sunt legate de memoria colectiv, de activitatea unor scriitori, de conservare unor graiuri, cntece, obiceiuri, ele constituie principala documentaie a etnologilor. nregistrarea mrturiilor unor participanii la evenimente istorice( Rezistena fracez, viaa cotidian n regimurile dictatoriale, comuniste) ntresc sau suplinesc, n cazul absenei, documentele scrise. nceputurile arhivelor orale se leag de numele etnologului american Jesse Walter Fewles care a nregistrat pentru prima cntecele, limba, indienilor americani (1889-1890), la sfritul secolului al XIX-lea. n Europa, primii care au utiliza tehnicile de nregistrare n etnografie au fost: Bela Vikar, Bela Bartok i Zoltan Kodaly (1898) din Austro-Ungaria. n 1910, la solicitarea Academiei Romne, compozitorul Dimitrie G. Kiriac nregistra culegeri de folclor, cu fonograful, n regiunile din sudul munilor Carpai, punnd bazele coleciei de documente etnografice. Acestuia i-au urmat n 1913 lucrrile lui Ioan Buia i Ioan Brlea. n 15 martie 1927 prin grija muzicologului, George Breazul, se nfiina la Bucureti Arhiva fonogramic. Un an mai trziu, 1928, etnologul i compozitorul, Ctin. Briloiu, ntemeia Arhiva de folclor a Societii compozitorilor romni. Realizrile cercettorilor romni erau prezentate n 1937, la primul Congres internaional de folclor, de C. Briloiu (unde a susinut comunicarea intitulat Tehnica nregistrrilor sonore). n anul 1949 se nfiina Institutul de folclor din Bucureti, care continua activitatea Arhivei fonogramice, fondat de George Breazul i pe cea a Arhivei de folclor, fondat de Ctin.Briloiu. n 1962 institutul i schimb denumirea, devenind Institutul de Etnografie i Folclor. Arhivele orale sunt deseori ataate arhivelor audio-vizuale datorit suportului utilizat pentru conservarea informailor. Din acest motiv vom trata arhivele orale ca parte a patrimoniului audiovizual. Arhive audiovizuale Conform dicionarului de terminologie arhivistic, documentele audiovizuale sunt constituite din imagini fixe sau mobile i nregistrri sonore pe diverse tipuri de suport. Documente audiovizuale sunt parte a memoriei umanitii, a patrimoniului cultural al unei naiuni, ele trebuie salvate i conservate ca un element de identitate cultural naional. UNESCO consider arhivistica audiovizual ca o singur disciplin( iniial exista o distincia ntre arhive sonore i audiovizuale) i o profesie unic.

Arhivele audiovizuale sunt conservate de instituiile creatoare, Televiziune, Radio, Centrul Naional de Cinematografie i Institutul de etnografie i folclor. Arhivele sonore au devansat arhivele audiovizuale datorit tehnicii de nregistrare care apare n deceniul 6, al secolului al XIX-lea. Istoria arhivelor sonore este legat de istoria nregistrrii sunetelor care ncepe n anul 1859 cnd, tipograful francez Edouard Leon Scott (Scott de Martinville) obinea brevetul de la Academia de tiine a Franei pentru aparatul fonoautograf. Dintre personalitile care au contribuit la dezvoltarea domeniului amintim pe: Thomas Alva Edison inventatorul fonografului (1877), poetul i inventatorul francez, Hortensius Emile Cros, cel care a conceput paleofonul, aparat pentru nregistrarea i reproducerea sunetelor (1878) , Emil Berliner, inginer i inventator american, care a nlocuit cilindrul de cear nregistrator al fonografului lui Edison cu un disc de ebonit i a dat ansamblului numele de gramofon (1880), Paul Janet, fizicianul francez, care a demonstrat experimental principiile nregistrrii magnetice (1888), realizat practic abia n 1898 de inginerul danez, Valdemar Poulsen. n 1896 se introduce n componena gramofonului mecanismul cu resort care asigura rotirea ritmic a discului, iar n 1899 americanul F. Johnson realiza plci pentru gramofon gravate, cu matrice metalice trase dup nregistrrile pe cear. Dintre romni, fizicianul Ctin.Th.Mnciulescu breveta la Paris, n anul 1906 maina vorbitoare electric denumit de inventator, electrografon,un precursor al magnetofonului. Acest aparat a fost perfecionat ulterior de tehnicianul sovietic Nazarisvilli, n anul 1920 i de germanul Pflemmer, n 1928, care l-au adus la forma lui modern. Din anul 1940 este fabricat n serie, n S.U.A.. n anul 1948 se realizeaz primele microdiscuri pe plci de policlorur de vinil. Au urmat nregistrrile analogice (1960-1980) pe microdiscuri, band magnetic i casete. Suporii s-au generalizat, condiiile de nregistrare s-au impus prin norme internaionale. S-au dezvoltat radiodifuziunea i industria discurilor, discul pe suport de policlorur de vinil, rola de band magnetic care tinde s dispar prin nlocuirea de caset (Olanda, firma Phillips), dei banda magnetic se conserv mai bine. n anii 1980 apar nregistrrile numerice pe compact disc.. n 1899 profesorul Sigmund Exner, psiholog la Universitatea din Viena i membru al Academiei Austriece de tiine a propus un plan de organizare a unei instituii care s conserve toate nregistrrile sonore create pe teritoriul austro-ungar, sub numele de Phonogrammarchiv, aceasta, devenea prima Arhiv sonor din lume. 9 Dup modelul arhivei orale austriece s-au creat arhive sonore n Germania Phonogrammarchiv din Berlin, Rusia , la St. Petersburg, n Frana, Archives de la Parole din Paris, mai trziu Phonoteque Nationale, n Italia, Discoteca di Stato din Roma, n SUA., The Archive of American Folk Song (mai trziu The Archive of American Folklife) n Biblioteca Congresului din Washington, Glinka Museum of Musical Culture din Moscova. n paralel cu arhivele sonore s-au dezvoltat, odat cu apariia cinematografului i a televiziunii, arhivele cinematografice i cele de televiziune. Apariia cinematografului n 1895 i a televiziuni n ani 30 ai secolului al XX-lea, au diversificat arhivele d nregistrare, att prin tipul de suport, dar i prin genul de informaii pe care noile documente le transmit. La nceput filmele sunt conservate de instituiile productoare, dar din pricina costului ridicat de conservare, a fragilitii suportului i a caracteristicilor tehnice speciale, acestea au fost conservate de instituii specializate. La nceput, fonotecile, arhivele de film, de radio i mai trziu cele de televiziune erau instituii distincte, reflectnd caracterul propriu al fiecrui suport i al industriei de care era legat.

S-au creat federaii internaionale pentru fiecare ramur i anume Federaia internaional a Arhivelor de film (FIAF)(1930), iar mai trziu Federaia internaional a Arhivelor de televiziune (FIAT). Arhive sonore muzicale, ce includeau i multe arhive de radio au funcionat muli ani n Comisia internaional a Fonotecilor, a Asociaiei Internaionale a Bibliotecilor Muzicale (AIBM), creat n 1953. Arhivitii sonori americani i canadieni au lucrat n ARSC (Association for Recorded Sound Collections). n 1969, la iniiativa AIBM lua natere Asociaia Internaional a Arhivelor Sonore i Audiovizuale (IASA). Calitatea de membru individual al IASA este oferit persoanelor care lucreaz cu titlu profesional n arhive sau n alte instituii care conserv documente sonore sau audiovizuale, sau altor persoane care se intereseaz n mod serios de scopurile declarate ale asociaiei. Arhivitii de radio din IASA i AIBM au decis nfiinarea Radio Sound Committee Archivists of IASA. Progresiv aceste federaii au fost recunoscute de federaiile internaionale de arhive generale i de biblioteci printre care, Consiliul Internaional al Arhivelor (CIA) i Federaia Internaional a Asociaiilor Profesionale de Bibliotecari i Biblioteci (IFLA). Exist de asemenea comisii audiovizuale ale IFLA i ale CIA ca i organizaii regionale (ex. SEAPAVAA-South East Asia-Pacific Audiovisual Archive Association) i naionale, asociaii profesionale de arhiviti (ex. Asociaia arhivitilor germani prin Seciunea arhivitilor de pres, radio i film) care se preocup de acest tip de documente. n cadrul CIA exist un Comitet asupra Arhivelor Audiovizuale (ICA/CAV) care continu activitatea unui grup de lucru nfiinat n anul 1981 i un Comitet asupra Surselor Orale (ICA/P-OS) creat dup al XII-lea Congres Internaional al Arhivelor de la Montreal, Canada. Prin proiectele sale financiare CIA, Comisia asupra dezvoltrii arhivelor (ICA/CAD) a susinut i susine dezvoltarea arhivelor audiovizuale. CIA este i membru fondator al Consiliului de coordonare a Asociaiilor de arhive audiovizuale (nainte Masa Rotund a Arhivelor audiovizuale), reuniunea inaugural avnd loc n martie 2000 la British Library. ncepnd din anul 1983 (Stockholm) are loc la anumite intervale de timp, un Simpozion tehnic mixt (JTS), manifestare tiinific i tehnic care reunete, la iniiativa i cu sprijinul UNESCO, organizaiile internaionale FIAF, FIAT i IASA, ca i comitetele audiovizuale ale CIA i ale IFLA. JTS este o form de schimb de informaii tiinifice, dar i de experiene practice ntre arhive audiovizuale cinematografice, de televiziune i sonore.22 Istoria arhivisticii audiovizuale difer mult de la o ar la alta. n ri ca Austria, Marea Britanie, China, India, S.U.A. instituiile care se ocup de aceste documente au deja o existen lung. n alte locuri ele sunt de creaie recent. Se poate spune c patrimoniul audiovizual al Americii de Nord i al Europei este relativ un pic mai bine protejat dect cel din restul lumii. Motivele acestui progres inegal sunt numeroase: contextul politic, istoric i economic al rilor, realitile climatice, etc. Recunoaterea colectiv a importanei conservrii, aliat cu voina politic este esenial n dezvoltarea arhivisticii audiovizuale. Prelucrarea, conservarea i comunicarea documentelor audiovizuale n literatura de specialitate se regsesc urmtoarele definiii pentru conceptul de document audiovizual:

Documente care constau n reproducerea imaginilor fixe sau mobile i a nregistrrilor sonore pe orice suport. nregistrri vizualei nregistrri sonore, fcnd abstracie de suportul lor fizic sau de procedeul de nregistrare utilizat: benzile magnetice, discurile, benzile sunet ale nregistrrilor audiovizuale, discurile laser cu lectur optic: destinate s fie primite de public prin radiodifuziune sau prin orice alt mijloc, destinate s fie puse la dispoziia publicului. Operele ce cuprind imagini i/sau sunete reproductibile fixate pe un suport material (unitatea fizic discret, disc, caset, bobin de band magnetic, pe care este plasat informaia n micare sau n sunete. O lucrare poate s se gseasc pe mai muli supori i un acelai suport poate conine mai multe lucrri) a crui nregistrare, transmisie, percepie i nelegere impun recurgerea la un dispozitiv tehnic, i a crui scop este de a comunica acest coninut. Aceste documente audiovizuale se gsesc repartizate ntre arhivele tradiionale, deintoare n principal de materiale nepublicate, mrturii ale unor activiti instituionale sau sociale cu valoare permanent, bibliotecile depozitare tradiionale ale crilor, muzeele colecionare n principal de opere de art, i arhivele audiovizuale specializate. n unele ri acestea din urm ncheie convenii cu arhivele naionale (ex. Frana, unde exist Biblioteca Naional, depozitarul legal al tuturor operelor cinematografice i audio puse la dispoziia publicului i Institutul Naional al Audiovizualului care depoziteaz arhivele societilor naionale de radiodifuziune i televiziune), iar n alte ri (Germania, Danemarca, Suedia) exist instituii asemntoare care sunt n ntregime autonome.

ARHIVE

BIBLIOTECI

MUZEE

DEPARTAMENTE AUDIOVIZUALE (ARHIVE, BIBLIOTECI, MUZEE) ARHIVE AUDIOVIZUALE Arhivele audiovizuale sunt organizaii sau servicii, n cadrul organizaiilor care se consacr colectrii, gestionrii, conservrii i comunicrii patrimoniului audiovizual. Din categoriile de arhive audiovizuale amintim: arhivele de radio care reunesc n esen o selecie de emisiuni de radio ca i nregistrri comerciale, cu scopul de a fi difuzate; muzeele de audiovizual ce au misiunea de a prezerva i a expune obiecte ca: aparate fotografice, fonografe, afie i calendare publicitare, costume i suveniruri, ca i de a prezenta imagini sau sunete n cadrul expoziiilor publice; arhivele naionale de audiovizual, n general finanate din fonduri publice, care regrupeaz cele mai mari i mai cunoscute arhive cinematografice, arhive sonore i arhive de televiziune. n unele ri au i statut de depozit legal; arhivele universitare i colare, create pentru a rspunde nevoilor de nvmnt; arhivele specializate i tematice, care au optat pentru o specializare clar, o epoc, un subiect, un loc, domeniul audio, etc.; arhivele regionale, municipale sau locale; marile colecii, n care pot intra arhive din toate grupele precedente, dac fondurile lor renumite prin calitatea, bogia, coerena i raritatea lor. arhivele de televiziune arhivele de film

Pe plan internaional, n arhivele tradiionale au intrat de-a lungul timpului prin preluri-predri regulate, donaii, cumprri, alturi de documente pe suport clasic i documente audiovizuale. Arhivitii au luat iniiativa de a culege, fie direct, fie prin intermediul cercettorilor istorici sau etnologilor, singuri sau n asociaii, tot ceea ce poate conserva memoria umanitii. Dintre documentele audiovizuale fac parte nregistrrile unor dezbateri, ceremonii, inaugurri ale instituiilor publice, ale puterii executive, producii ale unor ntreprinderi, sindicate, formaiuni politice, radiouri locale, precum i unele producii proprii cum ar fi nregistrrile unor evenimente organizate de Arhive, suporturi pedagogice i culturale. Alturi de acestea trebuie amintite i arhivele orale care sunt nregistrrile mrturiilor unor persoane, fcute cu consimmntul explicit, de o persoan acreditat, care poate fi arhivistul sau un reprezentant al unei asociaii sau un alt organism care are misiunea de a colecta mrturii orale. Ele conin diverse aspecte ale vieii politice, economice, sociale i culturale, menite s fie evaluate i valorificate mpreun cu documentele tradiionale. Arhivele de audiovizual nu sunt interesate de conservarea acestor categorii de documente . Aceast categorie de documente este nou, o dat prin natura sa ca document de arhiv i prin form. Documentele audiovizuale, din punct de vedere arhivistic nu sunt diferite de alte forme de documente. Totui natura fizic, formatul, condiiile de conservare, manipularea i utilizarea, justific un tratament particular. nregistrate i reproduse cu ajutorul unor tehnici particulare, documentele audiovizuale devin inutilizabile atunci cnd tehnologia corespunztoare nu se mai produce i coninutul este pierdut, oricare ar fi stabilitatea suportului. Pentru a evita pierderea informaiei, trebuie conservat tehnologia i s se realizeze copii pe supori contemporani, pentru accesibilitate i pentru refacere, atunci cnd aceti supori sunt i ei depii. O problem particular o constituie relaia ntre documentul original i eventualele sale recopieri. Spre deosebire de documentul scris, unde originalul constituie un unicat distinct de orice form de reproducere, n cazul documentelor audiovizuale exist posibilitatea recopierii cu mare fidelitate, astfel nct identificarea nregistrrii primare este o problem foarte dificil. Conservarea documentelor audiovizuale n conservarea documentelor audiovizuale trebuie s se in cont de raportul suport/coninut care const n disocierea suportului (disc, band, caset) i oper, coninut sau nregistrare. Coninutul lor trebuie s fie transferat pe un alt suport nainte de a se pierde n urma degradrilor fizico-chimice ale suporilor. Pe de o parte, durata lor de via este limitat, determinat de viteza lor de degradare i de autodistrugere, iar pe de alt parte, administratorii nu sunt ntotdeauna n msur, din motive financiare sau altele, s asigure condiii optime de stocare i gestionare. Ca urmare a degradrii suportului sau a unei proaste duplicri ( de ex. n practic, constrngerile materiale i de cost ale consultrii implic realizarea pentru consultare a unor copii, plecnd de la materialul conservat, de o calitate inferioar originalului i ntr-un format diferit) se pierde calitatea sunetului, imagini i implicit se pierde informaie. n cazul amintit conservarea operei nu este compromis, dar percepia auditorilor este n mod cert modificat. Serviciul de arhive nu poate compromite supravieuirea unui document, pentru a rspunde cererilor de consultare imediate. El trebuie s se opun, dac este necesar, cererilor de acces imediat pentru a conserva posibilitatea de a rspunde la cereri ulterioare (principiul supravieuirii ) . Pentru a mpca nevoile simultane de conservare i consultare, arhivele trebuie s conserve mai multe copii ale aceluiai document (principiul stocajului n paralel).

Specialitii recomand unele msuri ce trebuie luate pentru pstrarea corespunztoare: Documentele audiovizuale s fie inute la adpost de lumin, de cldur, praf de umiditate. Se vor folosi cutii din carton nonacide, material plastic opac sau din material inoxidabil, precum i plicuri sau saci ermetici din carton sau material plastic care protejeaz ntre ele, n interiorul cutiilor, documentele pe supori magnetici, foarte sensibili la praf; Temperatura ideal pentru suporii magnetici este de 16+1 C, umiditatea relativ de 40% +5% ( norme furnizate de Centrul de cercetri privind conservarea documentelor grafice din Paris). Asociaia francez a arhivelor sonore a alctuit alte norme: temperatura 15-20 C, umiditatea relativ 35-50% +5%. n cazul transporturilor n afara depozitelor (consultare, prelucrare) trebuie evitate schimbrile climatice brute, toate modificrile de mai mult de 23 C i 5% umiditatea relativ trebuie s se fac treptat; Documentele pe suport magnetic trebuie s fie inute departe de cmpuri magnetice; Obligatoriu trebuie s existe filtru antipraf; Benzile, discurile i casetele trebuie aranjate de preferin vertical; Discurile vechi care sunt din metal acoperit cu nitrat de celuloz prezint riscul de combustie spontan i trebuie pstrate n frig i camere nchise.

Prelucrarea documentelor audiovizuale n Frana, Arhivele Naionale au nceput n urm cu 30 de ani s se preocupe de acest tip de documente. Legislaia arhivistic francez include documentele audiovizuale n ,,ansamblul documentelor indiferent de form sau suport, produse sau primite de persoane, organizaii n exercitarea activitilor. Odat intrate n depozitele de arhiv sunt tratate ca i celelalte categorii de documente indiferent de suport. Ele sunt cotate arhivistic, n funcie de modul cum au intrat n Arhive (predare-preluare din administraie, donaie, cumprare sau create de serviciile de arhive). Datorit caracterului specific ca i problemelor puse de formatul i conservarea lor, aceste documente audiovizuale primesc o a doua cot de ordonare, sub sigla AV. Unitatea cotaiei este unitatea material (band, caset, disc). Dac o nregistrare ocup mai multe benzi sau casete ele vor primi tot attea cote AV cte benzi sau casete exist. Dac o nregistrare exist n mai multe exemplare (de ex. pe casete i pe benzi) vor fi cote AV diferite pentru fiecare exemplar. n fondurile de origine, o fi va indica cota lor AV pentru a permite regsirea lor imediat. Primele 5 grupe sunt rezervate nregistrrilor sonore: 1 AV casete 2 AV benzi cu diametrul 7-13 cm 3 AV benzi cu diametrul 15-18 cm 4 AV benzi cu diametrul mai mare de 18 cm 5 AV discuri Fiecare unitate arhivistic va primi propria lui cot AV (ex.4 AV 10) care va fi urmat n parantez de cota arhivistic. n instrumentele de cercetare care se ntocmesc, aceste documente trebuie s figureze n ordinea cotelor lor arhivistice, ca i celelalte documente, indiferent de form, specificndu-se c este vorba de documente sonore precizndu-se cota de rang AV. Specialitii recomand i ntocmirea unui instrument de cercetare cu fie specifice documentelor audiovizuale. Datorit varietii categoriilor de documente audiovizuale care pot intra n Arhive, varietii suporilor i formatelor fizice, nu s-a putut stabili o singur fi tip, propunndu-se 3 scheme de fie. 6

Legislaia romneasc prevede ca statul s asigure, prin Arhivele Naionale, o protecie special Fondului Arhivistic Naional al Romniei alctuit din ansamblul documentelor (acte oficiale i particulare, schie, hri, nregistrri audio, video i informatice, cu valoare istoric ) create de-a lungul timpului de ctre organele de stat, organizaiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare i religioase, precum i de ctre persoanele fizice. Documentele audiovizuale i fac tot mai mult loc n activitile de cercetare i instructiv-educative, dar continu s se afle n pstrarea i valorificarea creatorilor, Radio, Televiziune, Centrul de Cinematografie, Studioul de film documentar, ca pri componente ale Fondului Arhivistic Naional administrat i protejat de Arhivele Naionale. Instruciunile privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996, prevd obligaiile acestora referitoare la prelucrarea documentelor tehnice i de nregistrare. n categoria aceasta sunt incluse i nregistrrile pe supori magnetici. n contextul elaborrii noi Legi a Arhivelor, Arhivele Naionale au elaborat noile norme tehnice de prelucrare, conservare a documentelor audiovizuale, pe care le ataez ln finalul prelegerii. n practica administrativ se realizeaz nregistrarea unor activiti curente (edinele unor comisii, comitete, festiviti la care au participat personaliti). Unele uniti folosesc aceste nregistrri pentru ntocmirea actelor de consemnare a discuiilor. Dup ce aceste acte sunt aprobate, nregistrrile se terg, iar casetele se refolosesc. Alte instituii le pstreaz, le constituie n videoteci, ca pri structurale de fond, ordonndu-le cronologic i inventariindu-le( nr. crt., rezumatul pe scurt, ani extremi, obs.). i la noi n ar au aprut arhive orale n cadrul muzeelor de istorie, Societii Romne de Radiodifuziune, institutelor de istorie recent i Institutului de Etnografie i Folclor, cel mai vechi creator, specializat pe obiceiuri populare. Fonoteca conine nregistrrile fonografice (tamburi cerai-arhiva Mulea), discografice i pe band magnetic (role cu band magnetic i casete) ordonate pe criteriul cronologic al intrrii n arhiv. Inventarierea se face pe formulare tipizate. Astfel inventarul benzilor de magnetofon, discuri i casete are urmtoarea rubricaie: nr. crt. (de inv.), nr. de catalog, nr. lucrrii sau comenzii, data primirii (intrrii), coninutul primei i ultimei piese nregistrate, durata benzii (discului sau casetei), valoarea (n bani), deficiene, obs. Banda nu cuprinde o singur pies, nici repertoriul unui singur informator, ci este constituit potrivit temei de cercetare alese de culegtor pe urmtoarele criterii: tematic de gen (legend, cntec de jale), zon folcloric, motiv muzical sau literar, personalitatea i repertoriul general al unui informator. Ali creatori de nregistrri sonore sunt posturile de radio, cel mai vechi fiind Societatea Romn de Radiodifuziune. nfiinat n 1928 cu denumirea de Societatea de Difuziune Radiotelefonic, radioul a fost un creator, stimulator, pstrtor i rspnditor de cultur. n depozitele Fonotecii se pstreaz mrturii vii ale evenimentelor din viaa social-politic i cultural tiinific a rii. Fonoteca Societii Romne de Radiodifuziune se ocup i de arhivarea, trierea, recondiionarea i documentarea fondului de nregistrri. Exist un Birou de eviden a fondului de benzi nregistrate muzicale i un Birou de eviden a fondului de benzi vorbite, care preiau zilnic toate nregistrrile noi cu o clasificare a termenului de pstrare, stabilit de redacii, temporar sau permanent. Din motive financiare exist tendina de retragere a termenului de pstrare permanent la multe benzi pentru a fi refolosite. Inventarierea se face ntr-un registru: nr.de arhiv, titlu, autor, interpreii (sau comentatorii), coninutul, cronometraj, vitez, felul nregistrrii (mono sau stereo), starea de conservare, cota de raft.

Dup nregistrarea n registru se face o etichet de cot de raft i se trimit n depozit: originalele preioase la Jilava, celelalte n cele 2 depozite din sediul central. Pentru regsire exist fie organizate n fiiere alfabetice i pe probleme. Normele Tehnice privind desfurarea activitilor n Arhivele Naionale conin la cap.XII prevederi privind prelucrarea arhivistic a documentelor tehnice i de nregistrare. n depozitele Arhivelor Naionale ale Romniei nu au intrat din afar documente audiovizuale. Exist doar o colecie de nregistrri audio realizate cu ocazia manifestrilor culturale organizate de Arhivele Naionale. Aceast colecie a fost nregistrat n Registrul General de Arhiv la nr.1465. Fiecare unitate arhivistic (rol de band magnetic sau caset) a fost fiat, nr. u.a., cronometraj, versiune, limba de comunicare, data i locul evenimentului, coninutul pe scurt, subieci, i s-a ntocmit un inventar cu urmtoarea rubricaie: nr. crt., coninutul pe scurt, subieci, originecumprare, donaie, nregistrare realizat de Arhive, data i locul nregistrrii, nregistrare original sau copie, limba de comunicare, suport, durata, condiii de comunicare. Acestea sunt documente care au rezultat din activitatea de creaie cultural-tiinific i fac parte din fondul arhivistic DGAN. n conformitate cu principiile arhivistice (al unitii fondului i respectului fa de creatorul de fond i sistemului su de organizare) documentele audio trebuie inventariate mpreun cu cele pe suport clasic ale Serviciului Valorificare. n inventare la poziia respectiv, la rubrica de obs., se menioneaz c unitatea arhivistic este pe suport magnetic. Comunicarea arhivelor audiovizuale Documentele audiovizuale n general au pus probleme referitoare la dreptul de autor, salvarea lor, schimburile internaionale. Pornind de la instrumente juridice internaionale ce privesc aceste arhive i de la legislaia existent n anumite ri, specialiti n domeniu au fcut propuneri privind elaborarea unei legislaii coerente n acest domeniu. Documentele private i cele orale pot ridica probleme referitoare la dreptul de autor i de aceea trebuie precizate foarte bine n scris, de persoana deponent sau cea intervievat, ce utilizri poate s aib documentul. Acest drept de autor impune respectul numelui, calitii operei (dreptul moral-inalienabil i imprescriptibil), precum i plata unor drepturi pecuniare autorului. Dup ce au dobndit dreptul de exploatare, arhivele au dreptul de reprezentare direct, dreptul de a le reproduce, de a le difuza, etc. Exist limite n exercitarea dreptului de autor legate de natura utilizrii, fiind permise, fr consimmntul autorului i fr plata vreunei renumeraii, utilizarea n cadrul procedurilor judiciare sau administrative, utilizarea de scurte citate, n emisiuni de radio sau n nregistrri sonore destinate nvmntului, reproducerea, difuzarea sau comunicarea ctre public de scurte fragmente ale conferinelor, alocuiunilor care au fost exprimate oral n public, reprezentri gratuite n cercuri strnse (familie). Documentele audiovizuale publice dac au fost realizate direct de funcionarii publici n exerciiul funciunii, nu ar trebui s pun probleme n ceea ce privete dreptul de reprezentare i reproducere, sub rezerva respectului dreptului moral al autorilor salariai. Remunerarea salariailor transfer dreptul de autor, angajatorului. Organismele de radiodifuziune i televiziune au dreptul patrimonial de a autoriza: reproducerea propriilor programe pe orice suport; difuzarea propriilor programe prin vnzare, nchiriere, mprumut; retransmiterea, comunicarea i adaptarea propriilor programe.37) Un serviciu de arhive va putea folosi aceste documente pentru cercetare tiinific, organizarea unor expoziii, ilustrarea unor emisiuni de radio, televiziune, servicii educative ale Arhivelor, respectnd termenele prevzute de legea nr.16/1996.

Selecionarea documentelor audiovizuale Teoretic este de dorit ca totul s se adune i s se conserve, dar este irealizabil din motive practice i financiare. Creatorii acestor categorii de documente i aleg singuri termenele de pstrare n funcie de valoarea practic, tehnologic, istoric sau juridic, dar este de dorit o implicare mai mare a Arhivelor Naionale, pentru a stabili n colaborare cu acetia modaliti de a le colecta, de a le prelucra i a le conserva pentru a intra n patrimoniul arhivistic i cultural naional. Evaluarea documentelor audiovizuale este diferit de cea a documentelor scrise, n acest caz se are n vedere nu numai valoarea documentar istoric, ci i elemente tehnice(calitatea suportului, calitatea nregistrrii), valoarea artistic a documentului, etc. Documentele audiovizuale sunt din ce n ce mai utilizate n cercetarea tiinific, ele fiind parte a patrimoniului cultural al umanitii.

BIBLIOGRAFIE PUBLICAII Conseil International des Archives, XIe Session de l Assemblee Generale Paris 1988, CIA-Paris 1988. 24-26 aout

Conseil International des Archives, XIIe Session de l Assemblee Generale Montreal septembre 1992, CIA-Paris 1992. Conseil International des Archives, XIIIe Session de l Assemblee Generale Beijing 4-6 septembre 1996, CIA-Paris 1996. Conseil International des Archives, XIVe Session de l Assemblee Generale Paris 22-23, 26 septembrie 2000, CIA-Paris 2000. Conseil International des Archives, Bulletin nr.1/1997, 1/1998, 1/1999, 50/2000-1, Paris, 1997, 1998, 1999, 2000. Direction des Archives de France, Actes du XXVII Congres National des archivistes francais, Limoges, 27 septembre 1985, Paris, 1986. La Gazette des archives, Le patimoine audiovisuel en france, nr. 4/ 1980, nr. special. Portal www.unesco.org,, archives audiovisuelles, lucrarea despre arhive audiovizuale este i n limba englez. LEGISLAIE Legea nr.16/1996, Monitorul Oficial nr.71/9 aprilie 1996. Legea nr.8/1996, Monitorul Oficial nr.60/1996. Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996. Norme Tehnice privind desfurarea activitilor n Arhivele Naionale aprobate de directorul general prin Ordinul de zi nr.227/18 iunie 1996.

ARHIVE Arhivele Naionale Istorice Centrale, dosar nr.1465- Colecia de nregistrri audio a Arhivelor Naionale. Arhivele Naionale Istorice Centrale, Serviciul Arhive Tehnice i de nregistrare, dosar nr.5Institutul de Etnografie i Folclor. Arhivele Naionale Istorice Centrale, Serviciul Arhive Tehnice i de nregistrare, dosar nr.11Societatea Romn de Radiodifuziune. LUCRRI DE SPECIALITATE Blan t., Mihilescu N.t., Istoria tiinei i tehnicii n Romnia-date cronologice, Editura Academiei R.S.R., Bucureti, 1985. Blan t., Botnariuc N., .a., Dicionar cronologic al tiinei i tehnicii universale, Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1979. Edmondson Ray, Une philosophie de l archivistique audiovisuelle, UNESCO, Paris, 1998. Harrison Helen P., The archival appraisal of sound recordings and related materials-studiu RAMP, UNESCO, Paris, 1987. Harrison Helen P., Audiovisual archives, a practical reader, UNESCO, Paris, 1997. Harrison Helen P., Audiovisual archive literature. Select bibliography, UNESCO, Paris, 1992. Kofler Birgit, Questions juridiques relatives aux archives audiovisuelles, UNESCO, Paris, 1991. Moss William W., Masikana Peter C., Archives, histoire orale et tradition orale-studiu RAMP, UNESCO, Paris, 1986. *** , La Pratique archivistiques francaise, Paris, Archives Nationales, 1993.

10

Instruciuni privind prelucrarea arhivistic i conservarea documentelor audiovizuale Termenul audiovizual - care se refer simultan la auz i la vedere-este curent folosit pentru a desemna imaginile n micare i nregistrrile sonore de orice tip. Documentele denumite curent audiovizuale (Conform dicionarului de terminologie arhivistic al Consiliului Internaional al Arhivelor sunt documente care constau n reproduceri de imagini fixe sau mobile i a nregistrrilor sonore pe orice suport) sunt din ce n ce mai numeroase n depozitele de arhiv clasice, tradiionale.

11

Nu sunt incluse n aceast categorie documentele iconografice realizate prin procedee tradiionale, cum ar fi gravurile, afiele, schiele i altele, n care informaiile sunt conservate tot cu ajutorul imaginii. Fotografiile i microfilmele sunt abordate separat. De asemenea trebuie fcut o distincie clar ntre materialele audiovizuale de valoare artistic i cele documentare. Audiovizualul n arhivele tradiionale este dezvoltat n dou direcii: conservarea dezbaterilor i comunicrilor puterii, formaiunilor politice, organizaiilor sociale, culturale, radiourilor locale (n general a celor publice) i o practic intern de producii pedagogice sau culturale pe de alt parte. Alturi de acestea trebuie amintite i documentele orale, care sunt nregistrrile mrturiilor unor persoane, fcute cu consimmntul explicit, de o persoan acreditat, care poate fi arhivistul sau un reprezentant al unei asociaii sau un alt organism, care are misiunea de a strnge astfel de mrturii. Ele conin diverse aspecte ale vieii politice, economice, sociale i culturale, menite s fie valorificate mpreun cu documentele pe suporturi tradiionale. Aceast categorie este nou o dat prin natura sa (ca document de arhiv) i prin form. Importana crescut a acestora ca mrturii istorice, impune tuturor responsabililor de arhive o atenie crescut atunci cnd le preiau, prelucreaz i le conserv. 1.Definiii. Principii generale. Constituie documente audiovizuale lucrrile ce cuprind imagini i/sau sunete reproductibile fixate pe un suport material a cror nregistrare, transmisie, percepie i nelegere impun recurgerea la un dispozitiv tehnic, al cror coninut vizual i/sau sonor prezint o durat liniar i al cror scop este de a comunica acest coninut. Acestea au un coninut temporal- o durat de timp fixat este necesar pentru reproducerea lor, pentru nelegere i pentru utilizare. Conform legii Arhivelor Naionale nr.16/1996 Statul asigur, prin Arhivele Naionale, o protecie special Fondului Arhivistic Naional al Romniei alctuit din ansamblul documentelor (acte oficiale i particulareschie, hrinregistrri audio, video i informatice, cu valoare istoric) create de-a lungul timpului de ctre organele de stat, organizaiile publice sau private, economice, sociale, culturale, militare i religioase, precum i de ctre persoanele fizice. Dintre creatori i deintori de asemenea documente amintim societile de radio i televiziune (n special cele publice), Institutul de Etnografie i Folclor, muzeele, bibliotecile, studiourile cinematografice, precum i unele instituii publice - Parlamentul, Guvernul, Preedinia Romniei, .a. Documentele audiovizuale au dou componente un coninut audio i/sau vizual informativ i un suport pe care figureaz acest coninut. Prin suport se nelege unitatea fizic - disc, caset, bobin de film sau de band magnetic pe care este plasat informaia n micare sau n sunete (anexa 3). O lucrare poate s se gseasc pe mai multe suporturi i un acelai suport poate s conin mai multe lucrri. Cuvntul film se refer n sens material la banda perforat din nitrat, acetat sau poliester care servete ca suport imaginilor secveniale i/sau a unei piste sonore. El poate desemna n mod egal diferite tipuri de probe negative sau pozitive utilizate n fotografie. Filmul poate fi pe baz de nitrat de celuloz (inflamabil), acetat de celuloz propionic sau triacetat de celuloz, poliester, cu limea de 35, 16 sau 8 mm, alb/negru sau color.

12

O band magnetic este o band acoperit cu un strat magnetic care servete ca suport informaiei audio i/sau video. Aceasta este utilizat ntr-o mare varietate de formate de casete i bobine libere. Discul se refer la o gam larg de suporturi de sunet i/sau imagine dezvoltai de mai bine de un secol, pn la discul compact (CD) i discul numeric polivalent (DVD). Alte suporturi sunt desemnate n mod curent printr-un acronim cum ar fi CD, CD-R, DVD, VCD. Fondurile adun n general suporturi de dimensiuni, forme, configuraii sau formate distincte. Documentele audiovizuale pot intra n arhive cu ocazia unor preluri alturi de alte categorii de documente. Ele vor fi prelucrate mpreun. Depozitul de arhive le va nregistra conform practicii obinuite, menionnd ns suportul. Documentele audiovizuale intrate n depozite, trebuie tratate din punct de vedere arhivistic ca i celelalte categorii de documente. Totui natura fizic, formatul, condiiile de conservare, manipulare i utilizarea justific un tratament particular. Pentru a trece la operaiunile de nregistrare, ordonare, cotare, inventariere trebuie s dispunem de ct mai multe elemente de identificare a fiecrei uniti arhivistice n parte. Un document poate s se gseasc pe mai multe suporturi i un acelai suport poate s conin mai multe documente. Cnd un document este nregistrat pe mai multe suporturi, toate trebuie s poarte aceleai elemente de identificare. Unitile arhivistice care cuprind nregistrri diferite (edine, momente, locuri diferite) poart elemente de identificare diferite (creator, data, locul). Cum documentele audiovizuale pot avea origini foarte diverse i s ia forme foarte variate problema ordonrii este foarte important. Dou principii clare servesc la ordonarea arhivistic a documentelor audiovizuale. Este vorba despre principiile care se aplic la ordonarea tuturor documentelor de arhiv. Graie lor, fiecare document contribuie (fiecare n particular) la nelegerea altor documente sau uniti arhivistice. Principiul unitii fondurilor presupune ca toate documentele create de o persoan (juridic sau fizic)- fonduri sau adunate de o persoan conform unor criterii - colecii s se pstreze ntr-un singur loc, sub o singur gestiune. Conform acestui principiu fiecare fond va primi la arhive un numr de fond cruia i va fi ataat denumirea creatorului fondului. Alt principiu simplu este cel al respectului sistemului de organizare de la creator, care presupune ca, n msura n care este posibil, s se pstreze structura original a fondului sau s fie reconstituit. n cazul documentelor audiovizuale, care impun condiii de pstrare specifice, prioritar este principiul prioritii conservrii. n Arhive acestea se pot ordona: La sfritul fondului sau Dac exist un serviciu specializat n prelucrarea i conservarea documentelor audiovizuale, acestea se ordoneaz n funcie de suport. Se vor constitui astfel mai multe grupe: 1 AV casete 2 AV benzi cu diametrul ntre 7i 13 mm 3 AV benzi cu diametrul ntre 14 i 18 mm 4 AV benzi cu diametrul mai mare de 18 mm 5 AV discuri

13

6 AV benzi video de 1, 2 7 AV casete video 8 AV filme Apoi se ordoneaz cronologic dup intrri. Aciunea de ordonare propriu-zis const n aezarea unitilor arhivistice pe rafturi sau n alt mobilier specific n ordinea prestabilit. Se recomand constituirea a cte unui registru de intrare pentru fiecare grup n care s se consemneze cronologic intrrile i s se dea unitii arhivistice un numr de ordine sau o cot care s permit identificarea i care s o nsoeasc de-a lungul prelucrrii i a utilizrii sale ulterioare. Acest registru trebuie s conin suficiente informaii pentru a putea distinge unitatea arhivistic ntre celelalte uniti arhivistice, cum ar fi: cota de intrare, data de intrare, proveniena, descriere sumar a coninutului fiecrei uniti arhivistice, data realizrii. Dup nregistrarea n aceste registre, unitile arhivistice sunt grupate n vederea prelucrrii arhivistice, ordonate n ordinea numerelor din registre. La fel vom proceda cu unitile arhivistice extrase din fondurile lor de origine pentru a fi plasate ntr-un serviciu specializat pentru prelucrare i conservare permanent. Toate unitile arhivistice sunt tratate identic din punct de vedere arhivistic i primesc o cot arhivistic n funcie de fondul din care provin. Datorit caracterului specific ca i problemelor puse de formatul i de conservarea lor, aceste documente primesc o a doua cot de ordonare sub sigla AV. Unitatea cotaiei este unitatea material (caset, band, disc, film). Dac o nregistrare sonor, de ex., ocup mai multe benzi sau casete ele vor primi tot attea cote AV cte benzi sau casete exist. Dac o nregistrare exist n mai multe exemplare (de ex. pe casete i pe benzi) vor fi cote AV pentru fiecare exemplar. Pentru filme unitatea de pstrare este rola. Totalitatea copiilor video, fonice i oricare alte materiale care servesc la realizarea unui film alctuiesc completul filmului. Fiecare unitate arhivistic va primi propria ei cot AV (ex.2 AV 15 ) care va fi urmat n parantez de cota arhivistic. Dac o unitate arhivistic a fost extras din fondul ei de origine i plasat pentru conservare ntr-o colecie de documente audiovizuale, n vechiul amplasament o fantom va indica cota AV pentru a putea fi regsit imediat. Pentru documentele sonore Se vor face dou copii ale benzii. Cel mai bine ar fi dac s-ar utiliza un aparat capabil s produc mai multe copii simultan pentru a nu supune banda original dect la o singur lectur. Dup aceast reproducere se vor trece pe fiecare band indicaiile care figureaz pe banda original (elementele de identificare de baz i cota de intrare, eventual fondul de arhiv de origine). Banda original va fi marcat ORIGINAL i va fi depozitat ntr-un loc diferit i sigur. Aceasta nu va fi niciodat utilizat, numai n cazuri extreme, de exemplu la pierderea celorlalte copii. Una din copii va fi marcat BANDA MAM i va fi conservat n vederea realizrii de noi copii. Aceasta este a doua copie de siguran. A treia va fi etichetat COPIE DE LUCRU i va fi ordonat n funcie de cota de intrare n vederea prelucrrii. n vederea stabilirii coninutului unitilor arhivistice se vor folosi copiile de lucru. Inventarierea este, cu ordonarea, etapa esenial a prelucrrii arhivistice. n timp ce ordonarea permite controlul material al documentelor, inventarierea garanteaz nelegerea intelectual a informaiilor pe care le aduc.

14

n practica arhivistic tradiional inventarele au ca obiectiv s caracterizeze precis arhivele pentru a reda clar coninutul lor. Acestea conin informaii privind originea documentelor, un istoric administrativ al instituiei sau serviciului care a creat documentele. Conceptual simpl, redactarea unor inventare pentru arhivele audiovizuale impune un studiu i o nelegere detailat a arhivelor, o bun cunoatere a documentelor audiovizuale. Aceste inventare trebuie s semnaleze eventualele limitri ale accesului sau de reproducere legate de dreptul de autor. Atunci cnd nregistrarea face parte dintr-un fond ea constituie o unitate arhivistic printre celelalte. Se vor ntocmi inventare n care aceste documente audiovizuale vor figura n ordinea cotelor lor arhivistice ca i celelalte uniti indiferent de form, specificndu-se c este vorba de documente audiovizuale precizndu-se cota de ordonare AV. Pe lng aceste inventare recomandm i ntocmirea unor instrumente de informare tiinific (n funcie de natura documentelor, nevoile utilizatorilor i resursele disponibile ) n baza unor fie specifice documentelor audiovizuale. Datorit varietii categoriilor de documente audiovizuale care pot intra n Arhive ca i varietii suporturilor i formatelor fizice nu s-a putut stabili o fi tip n toate cazurile (anexele 5, 6, 7, 8, 9). Unitile arhivistice se fieaz, fiele se introduc pe calculator i apoi se pot regsi uor dup tematic, subieci, data realizrii (cuvinte-cheie). Selecionarea Stabilirea termenelor de pstrare cade n sarcina fiecrui creator, mai ales cnd materialele folosite extrem de rar ocup un spaiu costisitor. Termenele se stabilesc mpreun cu fiecare compartiment creator n parte (pentru valoarea practic) i cu juristul (pentru valoarea juridic), lund n considerare i sursele financiare alocate pentru acoperirea costurilor aferente arhivrii documentelor. Arhivele de stat cu misiunea de a conserva toate documentele care prezint un interes istoric naional, vor seleciona i vor pstra imaginile n micare care au: Interes administrativ - imaginile n micare create n cadrul activitii unei instituii i care constituie documente privind politica i activitatea instituiei sau completeaz documente pe alte suporturi. Acesta este numit criteriul valorii instituionale sau funcionale. Interes istoric - imaginile n micare care constituie documente privind viaa politic, economic, tiinific, tehnologic, social i cultural a rii (actualiti - documentare sau filme da actualiti, filme de ficiune) Interes sociologic - imaginile n micare care demonstreaz importana cinematografiei i televiziunii n memoria colectiv i n cultura popular i care constituie documente oficiale privind patrimoniul cultural naional (actualiti sau filme de ficiune). Sarcina principal a arhivelor care au colecii de documente audiovizuale n pstrare rmne aceea de a conserva informaia (folosirea celor mai bune metode pentru a asigura integritatea fizic i chimic a documentelor originale ). Dezideratul este de a ne asigura c n procesul de redare, semnalul nregistrat poate fi reprodus cu acelai standard de fidelitate folosit la nregistrarea original, sau chiar mai bun. Conservarea informaiei se poate face prin conservarea suporturilor i prin copierea informaiei. Suporturile audiovizuale au o speran de via estimat mai mic dect cea a documentelor tradiionale. De asemenea ele sunt mai expuse deteriorrii datorit mnuirii defectuoase, proastei ntreineri i funcionri a echipamentelor, depozitare necorespunztoare.

15

Dei durata de via nu poate fi prelungit la infinit trebuie fcute eforturi pentru a pstra suporturile n stare de funcionare atta timp ct este posibil. Conservarea suporturilor implic folosirea unor spaii de depozitare climatizate, dotate cu mobilier corespunztor, confecionarea de mijloace individuale de protecie a documentelor, aplicarea msurilor de asigurare, igien i ntreinere a arhivelor, restaurarea documentelor i reglementarea evidenei i circulaiei documentelor n condiiile asigurrii securitii i integritii acestora.(dicionar tiine speciale) Pentru nregistrrile pe suport magnetic se recomand: Se vor folosi cutii din carton nonacide, material plastic opac sau din material inoxidabil, precum i plicuri din carton sau material plastic care protejeaz ntre ele, n interiorul cutiilor, documentele pe suporturi magnetice; S nu se afle n vecintatea unor surse perturbatoare (reele electrice de fpr, motoare, magnei puternici, difuzoare, transformatoare, posibile surse de inundare); Viteza curenilor de aer v<0,25 m/s, la nivelul zonei de confort; Temperatura ideal pentru suporturile magnetice este de 18+10 C, iar umiditatea relativ de 40%+5% ; Mediul de pstrare va fi fr praf, fum, protejat mpotriva razelor solare; n cazul transporturilor n afara depozitelor (pentru consultare, prelucrare) trebuie evitate schimbrile brute, toate modificrile mai mari de 2-30C i 5% umiditate relativ trebuie s se fac treptat; Casetele video i benzile magnetice se aeaz pe rafturi, poziia n picioare; ntotdeauna unitile arhivistice aflate n pstrare vor fi derulate cu nceputul; n cutia de pstrare se va evita introducerea de etichete, fie; Cel puin o dat la trei ani nregistrrile pe suport magnetic vor fi derulate cap-coad , operaia desfurndu-se n condiii de mediu similare celor n care sunt depozitate. nregistrrile care se pstreaz timp ndelungat trebuie s fie realizate pe band magnetic cu urmtoarele caracteristici: S aib suport de poliester gros, cu partea dorsal mat; S fac parte din categoria benzilor cu efect de copiere redus, care nu se rup uor i nu au tendina de bobinare neuniform; nregistrrile destinate arhivrii ndelungate se vor realiza numai pe band crud; Banda utilizat pentru nregistrare trebuie s nu aib defecte de fabricaie (neomogenitatea suportului, grosimea neuniform, tierea proast); La nregistrare se vor evita manipulrile greite, folosirea unor butuci cu defecte, bobinarea incorect a benzii, folosirea magnetofoanelor prost reglate. De asemenea, benzile nregistrate care se pstreaz un timp ndelungat trebuie: S fie bine bobinate (uniform, fr alunecri de spire, fr ndoire a marginilor unor spire, etc.) i s nu prezinte degradri mecanice; S aib band de nceput (blanc) pe care s fie notate date referitoare la coninut, cronometraj, data nregistrrii, nivelul de nregistrare, limea pistei, codul de clasificare i alte date tehnice necesare pentru efectuarea unui control periodic asupra calitii nregistrrii. Benzile nregistrate care se pstreaz timp ndelungat vor fi supuse rebobinrii i curirii de praf la intervale de cel mult cinci ani. Cu aceast ocazie se va urmri variaia parametrilor mecanici, magnetici i electrostatici.

16

Condiiile de pstrare se monitorizeaz n permanen. Dac se constat c unele suporturi se degradeaz, se procedeaz de urgen la copierea pe un suport nou. De asemenea, n cazul apariiei uzurii morale a unor tipuri de suporturi sau de echipament, se trece la copierea pe un alt tip de suport, adecvat situaiei. Personalul specializat va inspecta periodic suporturile, pentru a evalua starea tehnic a acestora. Discurile sonore Se pstreaz, n mod obinuit, n plicuri de hrtie, special confecionate pentru a le proteja. Se depoziteaz vertical. Filmele Rolele de film se pstreaz n cutiile de plastic de origine pe care se lipete o etichet cu date de identificare (se vor meniona fondul, partea structural, numrul de inventar) Microclimatul depozitelor pentru filme Folosirea Reglementrile care se aplic acestor documente sunt cele care se aplic i celorlalte categorii de documente (legea nr.16/1996). Documentele audiovizuale pot ridica ns probleme referitoare la dreptul de autor (legea nr.8/1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe) i de aceea la preluarea unor astfel de documente trebuie precizate foarte bine n scris de persoana deponent sau cea intervievat ce utilizri poate avea documentul. Acest drept de autor impune respectul numelui, calitii lucrrii (dreptul moral-inalienabil i imprescriptibil), precum i plata unor drepturi pecuniare autorului. Documentele publice dac au fost realizate direct de funcionarii publici n exerciiul funciunii, nu ar trebui s pun probleme n ceea ce privete dreptul de reprezentare i reproducere, sub rezerva respectului dreptului moral al autorilor salariai. Remunerarea salariailor transfer dreptul de autor angajatorului. Exemple de documente audiovizuale publice: benzile, respectiv montajele video cu nregistrrile dezbaterilor unor edine publice, conferinei de pres a unui prefect, discursului unui primar cu ocazia inaugurrii unui obiectiv. Dup ce au dobndit dreptul de exploatare, arhivele au dreptul de a le reproduce, de a le difuza, dreptul de reprezentare direct n public, n cadrul unor expoziii pe care le organizeaz i cu respectarea termenelor legale prevzute n legea arhivelor, excepie fcnd cele pentru care exist acordul scris al autorului asupra datei de la care pot deveni publice. Uneori, de exemplu n cazul unor evenimente ce se desfoar n locuri publice, poate apare problema dreptului persoanei la propria imagine i dreptului de a-i fi respectat viaa privat. Serviciul de arhive nu poate compromite supravieuirea unui document pentru a rspunde cererilor de consultare imediate. El trebuie s se opun, dac este necesar, cererilor de acces imediat pentru a conserva posibilitatea de a rspunde la cereri ulterioare (principiul supravieuirii).

17