Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AUTOEVALUAREA SISTEMULUI DE
CONTROL INTERN MANAGERIAL
Managementul riscului i tehnici de
evaluare a riscurilor
EVALUAREA SISTEMUL DE
CONTROL INTERN
MANAGERIAL
Direcia de control
intern managerial Auditul
i relaii Public
interinstituionale Intern
(DCIMRI)
Forma oficial de asumare a
responsabilitii manageriale de ctre
conductorul entitii publice cu privire la
sistemul de control intern managerial
n conformitate cu dispoziiile art. 4 alin. (3) din Ordonana
Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial
i controlul financiar preventiv, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, conductorul fiecrei entiti publice
elaboreaz, anual, un raport asupra sistemului de control
intern managerial, denumit n continuare raport, ntocmit
potrivit formatului prevzut n anexa nr. 4.3,
Echipa de
Comisia de
gestionare a
monitorizare
riscurilor
Responsabilii cu
Conductorii de
riscurile pe
compartimente
compartimente
Sistemul de control intern
managerial
ORDIN
privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare i
funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar
Ce este un risc?
Evenimentele care pot afecta realizarea
obiectivelor constituie riscuri care trebuie
identificate.
Managementul are obligaia de a identifica
riscurile i de a ntreprinde acele aciuni care
plaseaz i menin riscurile n limite acceptabile.
Trebuie meninut un echilibru ntre nivelul
acceptabil al riscurilor i costurile pe care le implic
aceste aciuni.
Sistemul de control intern
managerial
Definiie managementul
riscului
Managementul riscului - metodologie care
vizeaz asigurarea unui control global al riscului, ce
permite meninerea unui nivel acceptabil al expunerii
la risc pentru entitatea public, cu costuri minime.
Risc inerent (brut): riscul care exist n mod natural n orice activitate
(riscul care exist nainte de a se lua o msur de reducere a lui);
Risc rezidual (net): riscul care rmne dup tratarea lui (dup punerea
n practic a msurilor de diminuare/gestionare a riscului);
Definirea riscului
Riscul = Probabilitate x Impact
Termeni cheie privind managementul riscului
Expunerea la risc: consecinele ca o combinaie de probabilitate i impact
pe care le poate resimi o organizaie n raport cu obiectivele prestabilite n
cazul n care riscul se materializeaz;
Strategii adoptate
1. Ignorarea riscului
se accepta riscul
2. Monitorizarea riscului
3. Intervenii
a. Tratare (gestionare)
b. Transfer extern
4. Eliminarea activitii
Analiza riscului i strategii adoptate
Impactul riscului
X
1 2 3 1. scazut; 2.mediu ; 3. ridicat
Expunere: 6
Tratarea riscului Aciuni preventive recomandate:
1) Analiza i aplicarea PO:
2) Elaborarea i actualizarea planului privind perfecionarea pregtirii profesionale a anagajatior.
3) Supervizarea activitii de ctre eful de serviciu.
Documentaia utilizat pentru fundamentarea riscului identificat:
Nume:
.................... Semntura:
--------------------- Data:
03/01/2013
Nr. crt. al riscului Data primirii Decizia EGR
3.3. 02/12/2013 Irelevant; investigaii suplimentare; indosariere x
Model
Formular
Alert la
Risc
PROCES VERBAL AL EDINEI DE ANALIZ A
RISCURILOR
Din activitatea secretarului echipei de gestionare a
riscurilor
n timpul anului
Denumire institutie
Aprobat,
Compartimentul Conducatorul
entitatii publice
Riscuri de coruptie
Intocmit,
Avizat,
Presedinte EGR,
Presedinte CM
Secretar EGR
Formulare utilizate pentru tratarea si
gestionarea riscurilor
Formular Proces-verbal al edinei EGR;
Proces verbal al edinei de lucru nr. _ din _
1.Participani:
2.Agenda edinei:
3.Discuii i dezbateri:
Semnturi
Exemple riscuri
O entitate i-a stabilit ca obiectiv Achiziionarea
unei reele de calculatoare . n procesul de
management al riscurilor, un angajat identific
urmtoarele riscuri:
estimarea eronat a valorii contractului;
alegerea unei proceduri eronate de achiziie;
neachiziionarea reelei de calculatoare;
achiziii
ntrzieri n obinerea aprobrilor;
Planificarea unor achiziii care intr n conflict
cu contractele existente;
Cost estimat/timp alocat nerealist;
ntrzieri n livrarea, instalare i testare;
Produsul/serviciul final nu satisface cerinele
beneficiarului;
Lisps de interes din partea furnizorului;
Erori sau omisiuni n contract;
Falimentul unui furnizor;
nelegeri ntre furnizori i personalul achizitor;
Stresul la locul de munc
este un risc?
Tipul de risc
Tulburri psihologice
Efecte asupra sntii
Cauze posibile:
Organizarea muncii
Munca n situatii emotionale intense
Munca n schimburi
Munc sub presiunea timpului
Sarcini excesive; Resurse inadecvate
Management defectuos
Registrul riscurilor
Registrul riscurilor este un document
care atest c n cadrul entitii publice
exist un sistem de management al riscurilor
i c acesta funcioneaz.
2. Data elaborrii;
5. Concluzii i propuneri;
De reinut
Nu se identific riscuri care nu afecteaz obiectivele/activitile;
DISPOZIII GENERALE
Art.1. - (1) Prezentul Cod de Etic (denumit n continuare Cod) este elaborat n
baza Art. 10 i a Art. 16 din ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i
sportului nr. 5550/ 2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare i
funcionare a Consiliului naional de etic din nvmntul preuniversitar.
(2) Codul este aplicabil tuturor persoanelor din sistemul naional de nvmnt
preuniversitar de stat, particular i confesional, responsabile cu instruirea i
educaia, i care, n conformitate cu prevederilor Statutului personalului didactic
din Legea Educaiei Naionale 1/2011, ndeplinesc funcia de personal
didactic/cadru didactic, personal didactic auxiliar, personal didactic asociat, precum
i funcii de conducere, de ndrumare i control n cadrul unitilor/instituiilor de
nvmnt preuniversitar, n inspectoratele colare i casele corpului didactic.
Standardul 1 Etica i
integritatea
Activiti care pot afecta integritatea moral i
profesional
Gestionarea fondurilor externe ale
programelor/proiectelor
Obiective
Art.2. Obiectivele prezentului cod de conduit urmresc s asigure creterea calitii
serviciului public, o bun administrare n realizarea interesului public, precum si s
contribuie la eliminarea birocraiei i a faptelor de corupie din administraia public,
prin:
reglementarea normelor de conduit profesional necesare realizarii unor raporturi
sociale si profesionale corespunzatoare crerii i meninerii la nivel nalt a
prestigiului institutiei functiei publice si al functionarilor publici;
informarea publicului cu privire la conduita profesionala la care este indreptatit sa
se astepte din partea functionarilor publici in exercitarea functiilor publice;
crearea unui climat de incredere si respect reciproc intre cetateni si functionarii
publici, pe de o parte, si intre cetateni si autoritatile administratiei publice, pe de alta
parte.
Standardul 1 Etica i
integritatea
Cteva meniuni privind implementarea standardului
Codul etic trebuie:
aprobat de conductorul entitii, care trebuie s dea tonul n respectarea lui;
s includ prevederi pentru toate categoriile de personal specifice entitii n cauz, n raport cu
atribuiile desfurate;
n afar de prevederile codului etic, anumite categorii de angajai trebuie s respecte coduri de
etic specifice atribuiilor desfurate, (ex: auditorii interni sau personalul din structura de achiziii)
Comunicarea periodic a codului etic personalului entitii:
La angajare:
fiecare persoan trebuie s studieze codul etic;
trebuie s semneze un document de luare la cunotin a prevederilor codului etic care se
anexeaz n dosarul personal;
Periodic (cel puin anual), ar trebui prelucrate prevederile codului etic tuturor angajailor, la care
s participe conducerea entitii pentru a sublinia importana respectrii valorilor etice n
organizaie;
Atenie: Integritatea i etica s fac s fac obiectul evalurii
personalului
Standardul 1 Etica i
integritatea
Cteva meniuni privind implementarea
standardului
Codul este elaborat, dar nimeni nu cunoate prevederile lui;
Angajaii noi nu iau la cunotin codul;
Conducerea instituiei nu particip la prelucrarea codului;
Respectarea normelor de conduit nu este monitorizat;
Sunt permise, anumitor persoane, abateri de la normele de
conduit;
Nu sunt prelucrate codurile specifice pentru anumii
angajai(de exemplu, prevederi specifice pentru achizitori);
Codul este respectat doar la nivel declarativ ;
nclcarea normelor de conduit nu este prelucrat cu
personalul;
n cadrul activitii de evaluare a angajailor nu se analizeaz
i respectarea normelor de etic;
Model fi pentru comunicarea unor documente
(Cod etic,ROF, ROI, etc.)
Entitatea public
Nume i prenume..
Compartimentul.
Data angajrii.
Funcia
accesul la informaii
confideniale/clasificate
sau sensibile
angajai fr de care
entitatea nu poate
funciona
angajai care 1.Riscul ncheierii unor contracte Departamentul Formular standard de
interacioneaz n mod dezavantajoase pentru entitate achiziii publice contract
frecvent cu tere pri (ridicat) Celelalte Verificarea respectrii
2.Riscuri privind etica i integritatea departamente prevederilor OUG 34/2006
cu privire la atribuirea contractelor care sunt Limitarea negocierilor
(primirea de avantaje de la furnizori) - beneficiare ale Analizarea specificaiilor
ridicat achiziiilor tehnice pentru a nu
restrnge concurena
Accesibil
Obiective
specifice
Exemplu obiective
compartiment resurse umane
Problem posibil a entitii: Fluctuaia ridicat a
personalului (ex.: 30% anual);
Impact: costuri ridicate cu recrutarea i instruirea
Ce ne propunem s realizm?
- S reducem, treptat, fluctuaia la un nivel
acceptabil
Cum ne propunem s realizm aceasta?
Se formuleaz obiective
Se completeaz
semestrial
pn la data de
25 ale
lunii urmtoare
fiecarui
semestru incheiat
Se completeaz anual
data situaiei fiind
31 decembrie,
i se transmite pn la
data de
20 februarie
a anului urmtor pentru
anul precedent.
Mult succes!
n implementarea i dezvoltarea sistemului de
control intern managerial