1

TEMA 7 PREZENTAREA I SUSINEREA UNUI PLAN DE AFACERE

n ce const succesul unui plan de afacere? Succesul unui plan de afaceri nu este funcie numai de un singur parametru - structura planului de afacere - ci i de ali parametri cel puin la fel de importani: - domeniul afacerii; - scopul pentru care se ntocmete planul de afacere; - calitatea informaiilor pe care se bazeaz planul; - modul de prezentare; - profesionalismul consultantului care sprijin pe ntreprinztor n elaborarea planului de afacere (ultimul de pe list, dar nu cel mai puin important!) Ce ar trebui s tiu nainte de a face prezentarea planului de afacere? Aflai ct timp avei la dispoziie i ncercai s-l valorificai la maximum prin repetiii prealabile; Dac nu tii timpul pus la dispoziie, este indicat s avei pregtite diverse scenarii de prezentare, n funcie de timpul disponibil; Dac este posibil, aflai din cine va fi format audiena (numr de persoane, funcii deinute). Cum se planific prezentarea planului de afacere? Legtura dintre elementele succesive ale discursului trebuie planificat cu atenie, astfel nct prezentarea s fie coerent i logic; Declarai-v obiectivele nc de la nceputul discursului i repetai-le la sfritul acestuia; ncercai s identificai problemele sau ntrebrile pe care ar putea s le adreseze audiena; Evitai limbajul tehnic; Pregtii materiale de prezentare pe care le vei distribui persoanelor prezente.

2 Plecnd de la nregistrarea unei prezentri de plan de afacere (de ex.emisiunea ARENA LEILOR TVR 2), suntei rugai s urmrii dac o serie de recomandri referitoare la modul de prezentare au fost respectate de ctre potenialul ntreprinztor. O nregistrare a acestei emisiuni o gsi i la adresa: http://www.youtube.com/watch?v=ucxc1erbm0I Recomandri mod de prezentare ncepei prin a v prezenta i, dac este cazul, prezentai colegii care v nsoesc, explicnd motivele pentru care dumneavoastr i acetia suntei prezeni la ntlnire. Privii interlocutorii n ochi i fii atent la limbajul trupului dumneavoastr i al interlocutorilor. Pentru poziia braelor sunt indicate urmtoarele posibiliti: lsai braele s atrne pe lng corp; un bra ndoit deasupra liniei centurii; ambele brae ndoite aduse lejer deasupra liniei centurii i spre interior. Folosii concordana ntre gesturi i coninutul discursului. nainte de a sublinia ceva facei o pauz n vorbire. Dac observai semne de plictiseal din partea auditoriului, este indicat s animai prezentarea sau s schimbai subiectul. Variaia tonului vocii i entuziasmul manifestat sunt foarte importante. Nu v grbii s ncheiai. Evitai s v cerei scuze pentru nerealizri. mbrcai-v adecvat. Lsai timp pentru ntrebri, iar rspunsurile la ntrebri s fie scurte i la obiect. Folosii planele, calculatorul (programul Power Point este de folos), retroproiectorul. Dac este posibil, aducei mostre de produs. Respectare Da Nu

3 Plecnd de la ACEEAI nregistrare a unei prezentri de plan de afacere (de ex. emisiunea ARENA LEILOR 2), suntei rugai s urmrii dac o serie de recomandri referitoare la modul n care se rspunde la ntrebri au fost respectate de ctre potenialul ntreprinztor. O nregistrare a acestei emisiuni o gsi i la adresa: http://www.youtube.com/watch?v=ucxc1erbm0I

Recomandri mod de rspuns la ntrebri Ascultai cu atenie comentariile i criticile. ncheiai prezentarea printr-o concluzie. Repetai ntrebarea pentru ca ntreaga audien s afle ce ai fost ntrebat. nainte de a rspunde, acordai-v un moment de reflecie asupra ntrebrii, astfel artai respect celui ce a pus ntrebarea. Ateptai ca cel ce ntreab s-i finalizeze ntrebarea. Nu rspundei nainte de a v face o idee cu privire la ceea ce vrea s afle interlocutorul. Evitai discuiile prelungite cu o persoan, rspunsurile ce necesit mult timp sau argumentele speciale.

Respectare Da Nu