INFORMATIC DE GESTIUNE (PSI)

OBIECTIVE Cursul i propune s asigure nsuirea, de ctre studeni, a conceptelor de baz privind conceperea, realizarea, implementarea i exploatarea sistemelor informatice n domeniul contabilitii, finanelor, asigurrilor, bncilor i burselor de valori, necesare procesului de formare profesional a viitorilor economiti, pentru activitile specifice sistemului financiar-contabil. Problemele teoretice i aplicative sunt astfel sistematizate, nct s asigure nsuirea raional i formarea unei gndiri informatice a studentului. Prima parte a cursului conine introducerea conceptelor de operare specifice proiectrii sistemelor informatice de gestiune, prezentarea metodelor de proiectare specifice acestor sisteme informatice, modelarea abstract a realitii de informatizat i proiectarea sistemic a sistemului informatic de gestiune. Partea a doua a cursului prezint restriciile de integritate, modelarea logic a datelor i modelarea conceptual a prelucrrilor. CONCEPTE-CHEIE: sistem economic sistem informaional sistem informatic sistem informatic de gestiune intrrile unui sistem informatic prelucrrile unui sistem informatic ieirile unui sistem informatic metod de proiectare a unui sistem informatic model abstract de reprezentare domeniu de gestiune domeniu de activitate baz de date sistem de gestiune a bazelor de date !"#$%& document primar de eviden i control realitate de modelat modelul '()*"( limba+ unificat de modelare !,'-& model conceptual al datelor !'C%& model logic al datelor !'-%& model fizic al datelor !'.%& model conceptual al prelucrrilor !'CP& model logic al prelucrrilor !'-P& model fizic al prelucrrilor !'.P& entitate entitate tip atribut atribut tip asociere asociere tip cardinalitate. INTRODUCERE Informatica este tiina prelucrrii automate a datelor, instrument al conducerii. Informatica de ge ti!ne este tiina prelucrrii automate a datelor de eviden i control vehiculate n cadrul unui Organism Economic (OE). Conce"te#e de $a%& cu care opereaz informatica sunt: 1) informaia !cunotina / informaia, dup momentul aflrii ei&0 reflectarea n contiina noastr a elementelor lumii reale, nconjurtoare informaia este: sursa de date supuse prelucrrilor, pe de o parte interpretarea rezultatelor o!inute

prin prelucrarea datelor, pe de alt parte ") informaia de tip dat / data este informaia (cunotina) nregistrat, respectiv: reprezentarea scris i#sau grafic a informaiei o!inute din lumea nconjurtoare materia prim din care se o!ine, prin prelucrare i interpretarea rezultatelor acesteia, alt informaie. Pre#!crarea date#or reprezint procesul de transformare a datelor n alte date care, prin interpretare, devin informaii ce stau la !aza deciziilor. $relucrarea datelor folosind tehnica de calcul este cunoscut su! numele de "re#!crarea a!tomat& a date#or' Eta"e#e "roce !#!i de "re#!crare a!tomat& a date#or sunt: % culegerea i nregistrarea primar a datelor, pe documente primare de eviden i control aceast etap este realizat, de ctre personalul operativ, la locul de producere a datelor, acolo unde se desfoar aciunile (secia de producie, serviciul aprovizionare#desfacere etc.) % culegerea sau introducerea datelor de prelucrat , de pe documentele primare de eviden i control, n (aze de Date ) (D* n vederea memorrii acestora pe suport magnetic (tip &ard'is(, )lopp*'is(, +',-./ etc.) i prelucrrii lor folosind tehnica de calcul aceast etap este realizat de operatorul sistemului de calcul % prelucrarea propriu-zis a datelor, e0ploatarea (D este etapa realizat complet automat, de sistemul de calcul i de programul de aplicaie, la comanda operatorului sistemului de calcul % transmiterea datelor rezultate n urma prelucrrilor ctre utilizatori : su! form de mesaje afiate pe monitorul sistemului de calcul su! form de situaii (liste, ta!ele, grafice etc.) listate la imprimant % stocarea !memorarea& i ar1ivarea datelor0 prin meninerea lor n !aza de date, pe sistemul de calcul, c1t timp se consider utile prin transferarea lor, su! forma unor fiiere de arhiv, pe suport magnetic e0tern i crearea unor !i!lioteci de date. 2olumul datelor de eviden i control vehiculate n cadrul unui organism economic fiind mare, de regul proporional cu volumul de activitate al acestuia, prelucrarea automat a datelor este foarte important n aflarea rapid a rezultatelor, informaiile o!inute prin interpretarea acestora put1nd fundamenta decizii de importan major pe care factorii de conducere tre!uie s le ia de urgen. 3ntruc1t prelucrarea automat a datelor se realizeaz cu ajutorul sistemelor informatice, metodele i tehnicile de Proiectare a Sistemelor Informatice 4 PSI* n vederea realizrii i implementrii acestora, n concordan cu necesitile i

particularitile unui organism economic, tre!uie cunoscute nu numai de specialiti, ci i de toi economitii, ntruc1t: % cei care tre!uie s organizeze evidena i s prelucreze datele cu caracter economic (volume mari de date de acelai fel, asupra crora se aplic operaii aritmetice i logice simple) cu scopul de a prezenta superiorilor situaiile, listele sau rapoartele solicitate, i uureaz munca, dac i creeaz un Sistem Informatic de Gestiune 4 SIG simplu, folosind un calculator i un soft5are pentru dezvoltare de aplicaii de tipul Sistem de Gestiune a (azelor de Date 4 SG(D accesi!il tuturor, cum este /icrosoft 6ccess % managerii i factorii de decizie tre!uie s tie ce s cear su!alternilor sau specialitilor n domeniu, pentru organizarea i gestionarea eficient a activitilor pe care le coordoneaz, n vederea realizrii o!iectivului propus, folosind avantajele oferite de tehnologia informaiei % la momentul actual, organele de control, administraiile financiare locale i centrale, institutele de statistic i analiz economic solicit tuturor organismelor economice, indiferent de volumul de activitate sau cifra de afaceri, rapoarte periodice (lunare, trimestriale, anuale etc.), nu numai pe h1rtie, ci i pe suport magnetic, n vederea completrii !azelor de date proprii. 3n plus, cunotinele de proiectare a sistemelor informatice i asistare a deciziei i ajut pe economiti s neleag i s utilizeze eficient aplicaiile informatice specifice domeniului lor de activitate: programe de conta!ilitate, de eviden personal, de eviden mijloace fi0e, de gestiune stocuri etc. 7tilizatorii unei asemenea aplicaii tre!uie s fie n primul r1nd !uni conta!ili, inspectori de resurse umane sau gestionari etc., care tiu s i fac trea!a, cu sau fr ajutorul unui sistem informatic, pentru c rezultatele activitii lor tre!uie s fie aceleai, indiferent de modul n care lucreaz. $entru a,i uura munca, folosind o aplicaie soft5are specializat achiziionat de pe pia sau realiz1ndu,i una, conform propriilor nevoi, fiecare economi t tre$!ie & de+in& !n minim nece ar de c!no,tin+e de informatic&- $a%e#e informaticii* "rogramare* $a%e de date* inc#! i. de "roiectare a i teme#or informatice de ge ti!ne' 1. SISTEM ECONOMIC* SISTEM INFORMA/IONA0 1I SISTEM INFORMATIC

3n %icionarul (xplicativ al -imbii )omne , i tem!# este definit ca fiind un ansam!lu de elemente dependente (componente, principii, reguli, relaii etc.) care formeaz un ntreg organizat, pe !aza unui plan presta!ilit, cu scopul realizrii unui anumit o!iectiv. +onform teoriei sistemelor, orice organi m economic (firm, ntreprindere, !anc etc.) e te !n i tem format din mai multe su!sisteme care acioneaz, mpreun, pentru realizarea "rod! e#or a! er.icii#or specifice domeniului su de activitate: producie: !unuri de larg consum, maini i utilaje etc. servicii: telecomunicaii, transporturi, asisten medical etc. comer: en gros, en detail, am!ulant etc. financiar-contabil etc. 'efinit ca Sistem Economic (SE)* orice Organism Economic (OE) cuprinde, generic, trei su!sisteme interconectate (figura 1.1.) 82ictoria 9tanciu, "::";: 1) subsistemul productiv, condus, operaional sau operativ , care realizeaz funcia organismului economic (producie sau prestri servicii), este factorul de e0ecuie ") subsistemul informaional, care asigur: comunicarea ntre celelalte dou su!sisteme ale organismului economic legtura organismului economic cu mediul e0terior acestuia (economic, financiar,!ancar) <) subsistemul de conducere sau decizional , care controleaz i conduce sistemul operativ prin intermediul sistemului informaional.

)igura 1.1. -eprezentarea grafic a unui sistem economic: su!sisteme componente

F#!2 informa+iona#- totalitatea informaiilor necesare desfurrii unei anumite activiti. F#!2 materia#- totalitatea materiilor prime i materialelor consuma!ile necesare desfurrii unei anumite activiti. F#!2 financiar- totalitatea resurselor financiare (!neti) necesare desfurrii unei anumite activiti. F#!2 !man- totalitatea resurselor umane (acionari, angajai, cola!oratori) necesare desfurrii unei anumite activiti. Si tem!# informa+iona# are rolul de a sintetiza datele n informaii i de a descompune deciziile n ordine. =nformaiile de tip dat, primite de la celelalte componente ale sistemului economic i din e0teriorul acestuia, se prelucreaz la nivelul i tem!#!i informa+iona#. =nformaiile o!inute prin interpretarea rezultatelor acestor prelucrri fundamenteaz deciziile i tem!#!i deci%iona#. 6ceste decizii sunt transmise i tem!#!i informa+ional, care le descompune n ordine, aciuni o!ligatorii care au loc la nivelul i tem!#!i o"erati. i care genereaz datele ce se consemneaz n documente primare de eviden i control, ntocmite la faa locului. 6ceste date se transmit ctre i tem!# informa+iona#* care le prelucreaz, mpreun cu altele, i le transmite la nivelul superior etc. Sistemul Informatic (SI) este partea automatizat a sistemului informaional. 9istemul informatic are funcia de prelucrare automat a datelor pentru o!inerea informaiilor necesare procesului de conducere i pentru informare. $ornind de la funcia sa, sistemul informatic are urmtoarea structur general (mode# conce"t!a#)> INTRRI- totalitatea datelor supuse prelucrrilor > PRE0UCRRI- totalitatea operaiilor efectuate asupra datelor pentru o!inerea informaiilor care stau la !aza deciziilor > IE1IRI- rezultatele prelucrrilor efectuate asupra datelor. +a arhitectur (mode# con tr!cti.)* sistemul informatic este alctuit din: > 3ARD4ARE: sistemul de calcul (calculator i echipamente periferice) > SOFT4ARE% de sistem: Sistemul de Operare (SO): ?indo5s (@A,/B,":::,C$), 6pple /6+, 7ni0 etc. % pentru dezvoltare de aplicaii0 Sisteme de Gestiune a (D ) SG(D5!ri (6ccess, )o0 etc.) 4 de aplicaie sau de utilizator: +iel, /entor, /9?ord, /9B0cel etc. 4 lim!aje de programare (2isual Dasic, +EE etc.) > CO0EC/II ORGANI6ATE DE DATE: (aze de Date 4 (D7 > SISTEM DE COMUNICA/II: intranet, internet, telecomunicaii etc. > RESURSE UMANE- personal tehnic, personal de e0ploatare, utilizatori etc. > CADRU ORGANI6ATORIC' Ciclul de 8ia al unui sistem informatic (C8) ncepe cu decizia de realizare

a sistemului informatic i se termin cu decizia de nlocuire a acestuia cu unul mai performant. 3n ciclul de via al unui sistem informatic se deose!esc dou perioade distincte: perioada de concepere, realizare i implementare a sistemului informatic perioada de e0ploatare, ntreinere i dezvoltare a sistemului informatic. +iclul de via al unui sistem informatic se desfoar pe etape. )iecare etap conine faze i activiti specifice. B0ist mai multe modele ale ciclului de via al unui sistem informatic, toate av1nd comune urmtoarele etape: 6. Ana#i%a i tem!#!i economic- cuprinde analiza sistemului informatic e0istent, dac e0ist, i urmtoarele faze: 1) ntocmirea specificaiilor de utilizator : definirea cerinelor utilizatorului ") ntocmirea specificaiilor sistemului informatic : prezentarea, n detaliu, a rezultatelor pe care tre!uie s le ofere sistemului informatic se sta!ilete ce tre!uie s fac sistemul informatic, nu cum va face (cum va realiza rezultatele pe care tre!uie s le ofere utilizatorului) <) ntocmirea specificaiilor soft2are: prezint ce tre!uie s fac produsul soft5are de aplicaie i condiiile pe care tre!uie s le respecte se utilizeaz un model a!stract de reprezentare, care las li!ertatea de proiectare i implementare. D. Proiectarea genera#&- definirea soluiilor cadru, conceptuale, ale sistemului informatic, adic ela!orarea arhitecturii sistemului informatic. +. Proiectarea 9n deta#i!- definirea soluiilor finale ale sistemului informatic. '. Rea#i%area sistemului informatic* care cuprinde urmtoarele fa%e1) rea#i%area com"onente#or i tem!#!i informatic- din arhitectura sistemului informatic, pe !aza soluiilor oferite de proiectarea n detaliu ") te tarea com"onente#or- verificarea modului de funcionare verificarea ndeplinirii cerinelor utilizatorului verificarea fia!ilitii n utilizare <) integrarea com"onente#or 9n i tem!# informatic ,i te tarea fina#&reunirea componentelor n produsul final i verificarea funcionrii acestuia, n ansam!lul su. B. In ta#area i tem!#!i informatic #a $eneficiar- instalarea, testarea i acceptarea sistemului informatic de ctre utilizatori. ). E2"#oatarea ,i 9ntre+inerea c!rent& a i tem!#!i informaticutilizarea curent i ntreinerea acestuia.
1:A

F. De%.o#tarea i tem!#!i informatic- realizarea i integrarea de noi componente, care s m!unteasc funcionalitatea sistemului informatic i performanele acestuia. 3n proiectarea i realizarea unui sistem informatic tre!uie respectate, de regul, urmtoarele "rinci"ii 82ictoria 9tanciu, "::";:

1. 3bordarea global a realitii de informatizat (agent economic sau un compartiment din cadrul acestuia): > proiectarea i realizarea unui sistem informatic integrat, care s permit introducerea unic i e0ploatarea multipl a datelor, n funcie de nevoile utilizatorului, tiut fiind faptul c volumul cel mai mare de munc rezid n culegerea datelor > proiectarea i realizarea unui sistem informatic cu structur fle0i!il, deschis, modular, care s permit integrarea ulterioar de noi componente i adaptarea uoar la noi cerine ale utilizatorului > proiectarea unui sistem informatic care s integreze i s reutilizeze componentele sistemului informatic e0istent, dac acesta e0ist care s poat fi actualizat i#sau completat cu componente noi, mai performante, aprute ca urmare a evoluiei tehnologice > sta!ilirea prioritilor n realizarea componentelor sistemului informatic, in1nd cont de volumul de date care tre!uie prelucrat, de succesiunea apariiei acestora n timp i de dorinele utilizatorului > sta!ilirea resurselor materiale (hard5are i soft5are), financiare i umane necesare proiectrii, realizrii, e0ploatrii i dezvoltrii sistemului informatic. ". 3plicarea celor mai moderne te1nici de proiectare i folosirea celor mai noi echipamente i programe, n vederea realizrii unui sistem informatic performant i cu un ciclu de via ma0im. <. .olosirea unor metode de proiectare i realizare unitare , care s permit e0ploatarea, ntreinerea i dezvoltarea uoar a acestuia. G. )ealizarea unui sistem informatic independent , pe c1t posi!il, de organizarea realitii de informatizat (agent economic sau un compartiment din cadrul acestuia): > care s funcioneze i n condiiile modificrii majore a structurii organizatorice a acesteia > care s permit implementarea sistemului informatic i n cadrul altor uniti cu acelai profil, cu respectarea particularitilor organizatorice specifice. H. Consultarea permanent a beneficiarului pe durata activitilor de proiectare i implementare, ceea ce asigur realizarea unui sistem informatic care corespunde cerinelor utilizatorilor. I. Proiectarea i realizarea sistemului informatic n funcie de posi!ilitile !eneficiarului, de resursele materiale i financiare de care dispune acesta. J. )espectarea cadrului legislativ n vigoare , care vizeaz domeniul de informatizat. ". GESTIUNEA 1I SISTEMU0 INFORMATIC DE GESTIUNE Festiunea unui organism economic const n totalitatea !unurilor acestuia, ncredinate spre administrare factorilor de decizie, pentru realizarea aciunilor specifice domeniului su de activitate.

)igura ".1. -elaia gestiune 4 document primar de eviden i control

Sistemul Informatic de Gestiune (SIG) este sistemul informatic de eviden i control al activitilor i !unurilor organismului economic ' 9istemul informatic de gestiune prelucreaz automat datele de eviden i control vehiculate n cadrul oricrui tip de organism economic. Sistemul Informatic de Gestiune Integrat (SIGI) este sistemul informatic de gestiune care respect principiile introd!cerii !nice a date#or* de pe documente primare de eviden i control, i "re#!cr&rii m!#ti"#e a acestora, n concordan cu nevoile informaionale specifice fiecrui utilizator. 3n figura ".". este prezentat, ca e0emplu, 9=F de eviden personal i salarizare, n ordinea neintegrat i integrat:
)igura

)igura ".". 9istemul informatic de gestiune de eviden personal i salarizare

Intr&ri#e sistemului informatic de gestiune pot fi: 1. (xterne 4 totalitatea datelor care provin din e0teriorul sistemului informatic de gestiune: date e0terne organismului economic sau compartimentului specializat al acestuia supus informatizrii: % referitoare la ncasri i pli, consemnate n documentele primare de eviden: facturi emise ctre clieni sau primite de la furnizori, chitane date clienilor sau primite de la furnizori, ordine de plat primite de la clieni sau trimise furnizorilor etc.) % impuse de legislaia n vigoare (cota K26, cote impozit pe profit, cote ta0e vamale de import etc.) % referitoare la aprovizionare: ofert de preuri de achiziie materii prime i#sau materiale consuma!ile % referitoare la personal: date de identificare nscrise n Duletinul#+artea de identitate, de pregtire profesional nscrise n diplomele de studii etc. % provenite de la 9eciile#9erviciile .perative, consemnate n documente primare de eviden i control, la locul producerii proceselor economice pe care le evideniaz (!on consum, list de su!ansam!le etc.). ". *nterne 4 totalitatea datelor care provin din interiorul sistemului informatic de gestiune: date intermediare, o!inute prin prelucrri n interiorul sistemului

informatic de gestiune (valoarea total a produciei realizate sau livrate pe perioada de timp analizat, valoarea total a ncasrilor sau plilor pe perioada de timp analizat etc.), care reprezint intrri pentru alte tipuri de prelucrri (determinare indicatori, sta!ilire producie aflat n stoc pe perioada de timp analizat etc.). Pre#!cr&ri#e sistemului informatic de gestiune pot fi, n general, de urmtoarele tipuri: > creare !az de date > actualizare !az de date > e0ploatare !az de date > salvare i arhivare !az de date > reorganizare !az de date > restaurare !az de date. Ie,iri#e sistemului informatic de gestiune pot fi clasificate in1nd cont de mai multe criterii 82ictoria 9tanciu, "::";: 6. n funcie de natura prelucrril r, ieirile sistemului informatic de gestiune pot fi: o!inute n urma unor operaii de transfer 4 nu,i modific valoarea fa de momentul introducerii n sistemul informatic de gestiune (numr i dat factur, nume i prenume, +L$, +od )iscal etc.) o!inute n urma unor calcule, pe !aza unor algoritmi presta!ilii (rest de plat, impozit pe salariu, total factur, valoarea lunar a ncasrilor#v1nzrilor#cheltuielilor etc.). D. n funcie de c ninut, ieirile sistemului informatic de gestiune pot fi: indicatori sintetici (fond salarii, numr mediu salariai, cifra de afaceri, !alana sintetic etc.) indicatori analitici (!alana analitic etc.) ieiri ctre alte sisteme informatice de gestiune, n vederea continurii prelucrrii acolo (raportri ctre organele financiare, ctre casele de sntate, ctre institutele de statistic etc.). +. n funcie de f r!a de pre"entare* ieirile sistemului informatic de gestiune pot fi: 1. Ra"oarte:#i te: it!a+ii su! form de ta!ele (tat de plat, situaie stocuri, !alan, list produse sau servicii, list angajate, list eviden efectuare stagiu militar etc.). -apoartele pot fi, la r1ndul lor, clasificate: dup gradul de sintez: > rapoarte analitice: conin informaii detaliate privind desfurarea unei activiti pe o perioad de timp (situaia intrrilor#consumurilor de materii prime, lista persoanelor n concediu medical#concediu de odihn etc.) se utilizeaz n

compartimentele funcionale > rapoarte sintetice: indicatori cu grad mare de sintetizare destinai analizei activitii i fundamentrii deciziilor (evoluie v1nzri, !ilan conta!il, fluctuaie personal, total fond salarii, total contri!uii la fondul de asigurri sociale etc.) dup natura informaiilor: > rapoarte de stare: reflect valoarea patrimoniului la un moment dat (!ilan conta!il), nivelul de calificare al personalului etc. > rapoarte statistice: conin informaii cu caracter statistic necesare pentru fundamentarea deciziilor viitoare sau pentru raportri ierarhic superioare (minister, !anc) > rapoarte previzionale: folosite pentru a anticipa evoluia unor procese economice, pe !aza informaiilor referitoare la perioade anterioare de timp dup destinaie: > rapoarte de uz intern: fr form i coninut presta!ilite, ofer informaii pentru uzul propriu > rapoarte de uz general: cu form i coninut presta!ilite (!ilan conta!il, stat de salarii, declaraii de K26 sau profit etc.), destinate i mediului e0terior (organelor fiscale, caselor de sntate, !ncilor etc.) dup frecvena de generare pot fi: rapoarte zilnice#lunare#trimestriale#anuale. ". Grafice, care reflect sugestiv dinamica activitilor organismului economic i structura indicatorilor analitici i sintetici. <. Foi de ca#c!#* generate cu procesoare de ta!ele (/9 B0cel, Motus etc.), care permit operaia de e0port#import pentru preluarea formatelor acceptate de alte sisteme informatice de gestiune. $rincipalele componente ale unui sistem informatic de gestiune sunt: 1) domeniul de gestiune se identific, c1te unul, pentru fiecare tip de activitate omogen desfurat de un organism economic: cercetare,dezvoltare producie servicii comercial aprovizionare,desfacere personal financiar,conta!il etc. ") modele de gestiune: totalitatea tehnicilor i procedurilor utilizate n proiectarea i realizarea sistemului informatic de gestiune, proprii fiecrui domeniu de gestiune <) date gestionate, materia prim a oricrui sistem informatic de gestiune: toate datele vehiculate i prelucrate n cadrul domeniului de gestiune supus informatizrii G) reguli de gestiune: totalitatea regulilor folosite, n prelucrarea datelor i n utilizarea informaiilor o!inute prin interpretarea rezultatelor, cu scopul realizrii o!iectivului propus, proprii fiecrui domeniu de gestiune. "istemul informatic de gestiune global este format, generic, din urmtoarele patru tipuri de sisteme informatice de gestiune, c1te unul pentru fiecare funcie de

comunicare a sistemului informaional aferent organismului economic cu celelalte dou sisteme componente ale acestuia: 1. "istemul informatic de gestiune operativ: are rolul de culegere, eventual organizare prin sortare i grupare (pentru o mai !un eviden), i stocare a datelor primite din sistemul productiv al organismului economic. ". "istemul informatic de gestiune de sintez: are rolul de a produce datele care genereaz informaiile de sintez interne ce stau la !aza fundamentrii deciziilor (fie de cont, !alane, !ilan, ane0e, indicatori), prin agregarea datelor primite de la sistemul informatic de gestiune operativ (medii, sume, procente aplicate asupra unor volume mari de date cu aceeai semnificaie etc.). <. "istemul informatic de gestiune de asistare a deciziei : ofer sistemului de conducere al organismului economic informaiile necesare pentru evaluarea strii sistemului productiv (profita!ilitate, pierdere etc.), n conte0tul e0tern dat, ajut1nd astfel la sta!ilirea corect a deciziilor care se impun acesta utilizeaz tehnici de simulare care, pe !aza informaiilor furnizate de sistemul informatic de gestiune de sintez i a informaiilor e0terne organismului economic* evalueaz efectul deciziilor sistemului de conducere al organismului economic asupra sistemului productiv, real, al acestuia. G. "istemul informatic de gestiune de control al produciei cu rolul de organizare a procesului de producie transform deciziile sistemului de conducere al organismului economic n ordine adresate sistemului productiv al acestuia: realizare planificare i lansare producie#e0ecuie servicii, sta!ilire sarcini individuale i transmitere dispoziii de e0ecuie a acestora etc.

)igura ".<. 9u!sistemele componente ale sistemului informatic de gestiune glo!al al organismului economic

<. METODE DE PROIECTARE A SISTEME0OR INFORMATICE DE GESTIUNE 3n %icionarul (xplicativ al -imbii )omne , metoda este definit ca fiind Nun mod (sistemic) de cercetare, de cunoatere i de transformare a realitiiO, pentru realizarea unui anumit o!iectiv. O metod& de "roiectare a !n!i i tem informatic const ntr,un ansam!lu de tehnici i reguli de proiectare, folosite pentru reprezentarea a!stract a domeniului de informatizat: tiinific, economic, educaional etc. /etodele de proiectare a unui sistem informatic sunt aceleai pentru toate tipurile de domenii de informatizat, dar prezint particulariti impuse de specificul fiecrui tip de domeniu. 6stfel, metodele de proiectare a sistemelor informatice de gestiune, folosite pentru reprezentarea a!stract a activitii unui agent economic sau a unui compartiment specializat din cadrul acestuia, prezint particularitile impuse de gestionarea unui volum mare de date, de acelai fel, o!inute ntr,un interval scurt de timp, asupra crora se aplic numai com!inaii de operaii aritmetice i logice simple: E, ,, :, P, 6L', .-, L.K etc. /etodele de proiectare a unui sistem informatic reduc elementele nt1lnite n

realitate la caracteristicile lor relevante pentru realizarea o!iectivului propus, definind astfel mode#e a$ tracte de re"re%entare a acestora. Mode#!# a$ tract selecteaz din realitatea de informatizat numai elementele necesare pentru realizarea scopului propus reprezint elementele reale selectate prin sim!oluri grafice specifice reine, pentru elementele reale selectate, n!mai "ro"riet&+i#e ,i com"onente#e emnificati.e care, reprezentate a!stract, core "!nd rea#it&+ii* n!mai #a mod!# genera#. Fiec&rei metode de "roiectare i corespunde !n ti" de mode# de re"re%entare a$ tract& a realitii de informatizat. /etodele de proiectare a unui sistem informatic cunoscute aparin uneia din urmtoarele trei generaii, care s,au succedat n timp: 1. 'etode de proiectare ierar1ice, care: % se !azeaz pe analiza funcional a activitilor desfurate de agentul economic, la nivelul domeniului de informatizat % se caracterizeaz prin: modelarea datelor su! forma unei structuri ar!orescente, !azat pe o relaie de tipul prini,copii utilizarea unui mode# ierar;ic de re"re%entare a$ tract& a date#or: !aze de date ierarhice % au avantajele date de simplitatea lor i de adaptarea uoar la cerinele utilizatorului % au dezavantajele rezultate din analiza prioritar a prelucrrilor efectuate asupra datelor impus de particularitile de funcionare proprii unui agent economic, care se modific n timp, fa de analiza datelor supuse acestor prelucrri, care au o structur mult mai sta!il n raport cu timpul. ". 'etode de proiectare sistemice, cea de,a ",a generaie de metode de proiectare a 9=, care: % utilizeaz teoria sistemelor n analiza activitilor desfurate de agentul economic % se caracterizeaz prin: > analizarea i modelarea independent a datelor i a prelucrrilor efectuate asupra acestora, la nivelul domeniului de informatizat > modelarea separat a datelor i a prelucrrilor efectuate asupra acestora, pe cele < nivele de a!stractizare introduse n raportul 6L9=#9$6-+ de definire a !azelor de date: conce"t!a#: identificarea regulilor de gestiune specifice realitii de modelat #ogic (organizaional,e0tern): identificarea particularitilor de organizare proprii realitii de modelat fi%ic (intern): sta!ilirea definitiv a soluiei tehnice de implementare a sistemului informatic > modelarea realitii de informatizat prin intermediul unor ta!ele !idirecionale i a relaiilor dintre ele > utilizarea unui mode# re#a+iona# de re"re%entare a$ tract& a date#or:

!aze de date relaionale 4 au toate avantajele oferite de utilizarea !azelor de date relaionale % au dezavantajul dat de modelarea independent a datelor i a prelucrrilor efectuate asupra acestora, lucru care produce riscul apariiei unor discordane ntre cele dou modele. /odelul MERISE este reprezentativ pentru aceast generaie de metode, fiind cel mai utilizat. <. 'etode orientate pe obiect !obiecturale&, cea de,a <,a generaie de metode de proiectare a 9=, care: % utilizeaz 0im!ajul Unificat de Modelare (UM0), lim!aj standard de modelare: independent de realitatea de modelat, de metoda de proiectare utilizat i de suportul tehnic folosit pentru implementarea sistemului informatic care permite proiectarea i realizarea sistemului informatic pentru sisteme economice comple0e % se caracterizeaz prin: conceperea sistemului informatic ca fiind un ansam!lu de o!iecte soft5are independente, care se organizeaz i coopereaz ntre ele, pentru realizarea o!iectivului propus modelarea realitii de informatizat prin utilizarea o!iectelor soft5are care ncapsuleaz, fiecare, o categorie de date mpreun cu toate prelucrrile ce se efectueaz asupra acestora utilizarea unui mode# o$iect!ra# de re"re%entare a$ tract& a date#or: (aze de Date O!iecturale, o$iect!# oft<are fiind definit ca un element: c! identitate "ro"rie, set de proprieti care l deose!esc de alte o!iecte tare "ro"rie, dat de valoarea caracteristicilor sale com"ortament "ro"ri!: set de operaii aplicate asupra sa % au avantajele oferite de: posi!ilitatea reutilizrii o!iectelor soft5are i componentelor de program n alte aplicaii posi!ilitatea crerii i utilizrii de o!iecte comple0e, definite cu ajutorul altor o!iecte posi!ilitatea de realizare a unor sisteme informatice comple0e % au ca dezavantaj major faptul c realitatea de informatizat nu se poate reprezenta, ntotdeauna, numai prin o!iecte. /odelul RUM(AUG3 este reprezentativ pentru aceast generaie de metode. 'eoarece realitatea de informatizat nu poate fi reprezentat complet numai pe principii ierarhice, numai prin relaii de tipul ta!elelor !idirecionale sau numai prin intermediul o!iectelor soft5are, metodele de proiectare folosite n practic

com!in tehnicile de modelare prezentate, folosind avantajele tuturor i elimin1nd, pe c1t posi!il, dezavantajele acestora. G. MODE0AREA A(STRACT A REA0IT/II DE INFORMATI6AT Mode#area a$ tract& a rea#it&+ii de informati%at const n rea#i%area mode#!#!i a$ tract de re"re%entare "entr! domeni!# de informati%at : organismul economic sau compartimentul specializat al acesteia, supus informatizrii. 'ac, pentru realizarea o!iectivului propus, organismul economic desfoar mai multe activiti comple0e crora le corespund mai multe domenii de gestiune (c1te unul pentru fiecare activitate comple0 desfurat), domeni!# de informati%at e te format din m!#+imea domenii#or de ge ti!ne corespunztoare activitilor comple0e desfurate, iar mode#!# a$ tract de re"re%entare "entr! domeni!# de informati%at este format din m!#+imea mode#e#or a$ tracte de re"re%entare rea#i%ate "entr! domenii#e de ge ti!ne re "ecti.e* c1te unul pentru fiecare domeniu de gestiune identificat n realitatea de informatizat. 6cest lucru poate fi e0primat, generic, prin relaia: Mode#A$ tract domeni! de informati%at Q = Mode#A$ tractdomeni! de ge ti!ne identificat Un domeni! de ge ti!ne e te definit de m!#+imea e#emente#or rea#e* 9m"re!n& c! m!#+imea acti.it&+i#or e#ementare de f&,!rate de organismul economic sau de un compartiment specializat al acestuia, pentru o!inerea acestor elemente, cu scopul atingerii o!iectivului propus: realizarea de produse i#sau servicii pentru a fi oferite clienilor, desfacerea acestora, aprovizionarea cu materii prime, materiale consuma!ile i servicii necesare produciei sau efecturii serviciilor respective, cercetarea n vederea o!inerii unor produse sau servicii mai !une la un pre de cost mai sczut, evidena materiilor prime, materialelor i serviciilor utilizate, ntocmirea documentelor financiar conta!ile etc. 6ltfel spus, fiec&r!i domeni! de ge ti!ne i corespund: m!#+imea de acti.it&+i e#ementare care definesc o acti.itate com"#e2& omogen& (!nitar&)* n!mit& domeni! de acti.itate7 m!#+imea de e#emente rea#e* o!inute prin desfurarea n timp a activitilor elementare din aceast mulime. Acti.itatea com"#e2& "ecific&, desfurat de organismul economic pentru

realizarea produselor i#sau serviciilor pe care tre!uie s le ofere clienilor cu scopul de a o!ine venituri, define,te domeni!# de acti.itate "ecific organi m!#!i economic respectiv (agent economic, instituie pu!lic, firm etc.) care, mpreun cu totalitatea produselor i#sau serviciilor realizate i cu totalitatea materiilor prime, materialelor i serviciilor consumate pentru realizarea acestora, formeaz domeni!# de ge ti!ne "ecific organi m!#!i economic' 'e e0emplu, domeniul de gestiune specific: % unei fa!rici de confecii este producerea de m!rcminte % -./KBMB+./ este efectuarea serviciilor de telefonie fi0 % unei universiti este producerea de servicii de educaie % unui depozit de materiale de construcii l constituie aprovizionarea i desfacerea acestora % unei discoteci este producerea serviciilor de divertisment etc. $entru realizarea o!iectivului propus, un organism economic tre!uie s desfoare i alte activiti comple0e, care, mpreun cu elementele reale pe care le genereaz, pot defini, fiecare, domeniul de gestiune specific pentru un compartiment specializat al acestuia sau pentru alt organism economic, care ofer servicii specializate ctre alte organisme economice: cercetare,dezvoltare aprovizionare,desfacere financiar,conta!il eviden personal i salarizare etc. $rin urmare, modelul a!stract de reprezentare pentru un organi m economic com"#e2* format din mai multe compartimente specializate, c1te unul pentru fiecare domeniu de gestiune, poate fi e0primat, generic, prin relaia:

Mode#!#!i a$ tract de re"re%entare "entr! domeni!# de informati%at , definit de metoda de proiectare folosit pentru realizarea sistemului informatic de gestiune, 9i core "!nde i tem!# informatic de ge ti!ne g#o$a# a# organi m!#!i economic supus informatizrii. 'ac acest model este format din mai multe modele a!stracte de reprezentare, i tem!# informatic de ge ti!ne g#o$a# aferent domeni!#!i de informati%at e te, la r1ndul lui, format din m!#+imea i teme#or informatice de ge ti!ne aferente domenii#or de ge ti!ne identificate pentru realitatea de informatizat, lucru care poate fi e0primat generic, prin relaia: SIGg#o$a# Q = SIGdomeni! de ge ti!ne identificat $entru organismul economic al crui model a!stract de reprezentare a fost

e0primat su! forma relaiei anterioare, sistemul informatic de gestiune glo!al poate fi e0primat, generic, prin relaia urmtoare: SIGOE generic Q = SIG"rod!c+ie: er.icii E = 9=Fcercetare,dezvoltare E = 9=Faprovizionare4 desfacere E = 9=Ffinanciar,conta!ilitate E = 9=Feviden personal i salarizare E = 9=Fgestiune materii prime i materiale 6t1t pentru organismele economice cu volum mare de activitate, c1t i pentru cele cu volum mai redus de activitate, se recomand proiectarea un SIGg#o$a#*
1:G

format din mai multe sisteme informatice de gestiune, c1te unul pentru fiecare domeniu de gestiune identificat, care pot comunica ntre ele via intranet, internet etc., deoarece realizarea unui singur sistem informatic de gestiune prezint dezavantaje majore date de: % dificulti de proiectare, realizare, testare, instalare, ntreinere, e0ploatare i dezvoltare % condiii sporite de erori, cu dificulti de identificare i eliminare a lor % durat mare de realizare, fr posi!ilitatea de utilizare parial a componentelor, pe msura realizrii lor etc. Si teme#e informatice de ge ti!ne com"onente ale SIGg#o$a# ale unui organism economic se proiecteaz i se implementeaz independent, n ordinea determinat de volumul de date care tre!uie prelucrat i de dorinele utilizatorului. Proiectarea fiec&r!i i tem informatic de ge ti!ne com"onent a# SIGg#o$a# al unui organism economic 9nce"e c! rea#i%area mode#!#!i a$ tract de re"re%entare a# domeni!#!i de ge ti!ne aferent' 3ntruc1t fiecare domeniu de gestiune cuprinde e#emente "ecifice a#e rea#it&+ii de informati%at ,i acti.it&+i#e care #e5a! generat, crora n sistemele informatice de gestiune #e core "!nd 9nregi tr&ri#e ace tora !$ form& de date ,i "re#!cr&ri care e efect!ea%& a !"ra #or, modelarea a!stract a realitii de informatizat const n: modelarea a!stract a datelor din realitatea de informatizat i modelarea a!stract a prelucrrilor aplicate asupra acestora. 'atele i prelucrrile efectuate asupra acestora se pot modela: % independent, realiz1ndu,se dou modele abstracte de reprezentare: unul pentru date i altul pentru prelucrri (metode de proiectare sistemice) % concomitent, realizndu-se un singur model abstract de reprezentare (metode de proiectare o!iecturale). 3n proiectarea sistemului informatic de gestiune, modelarea datelor din realitatea de informatizat reprezint cea mai comple0 parte, iar introducerea

acestora n sistemul informatic de gestiune, culegerea datelor, cea mai la!orioas. /odelarea a!stract a datelor, reprezentarea acestora astfel nc1t s poat fi introduse n sistemul informatic de gestiune i prelucrate de acesta n conformitate cu nevoile organism economic impun crearea unui mode# a$ tract de re"re%entare a date#or .e;ic!#ate de organi m!# economic care s selecteze din realitatea organismului economic numai elementele necesare pentru realizarea o!iectivului propus: evidena !unurilor i activitilor organismului economic, o!inerea, n timp real, a unor situaii i rapoarte, care permit evaluarea activitilor organismului economic, din punct de vedere financiar, productiv etc., necesare factorilor de conducere pentru sta!ilirea deciziilor ce se impun i pentru informare. >n ?!r!# fiec&r!i mode# a$ tract de re"re%entare a date#or, numit $a%& de date ((D)* 5a con tr!it !n ti" de interfa+& de !ti#i%ator, aplicaie soft5are specializat n dezvoltarea de aplicaii pentru gestionarea unor volume mari de date, cunoscut su! denumirea de Sistem de Gestiune a (azelor de Date (SG(D). $rin urmare, se deose!esc SG(D,uri: > ierarhice#de reea > relaionale: dD69B, 2fo0$ro,.racle, 6ccess > o!iecturale sau orientate pe o!iecte: > relaionale,orientate pe o!iecte: .racle (e0tensie de la .racle relaional).
1:H

'atele rezultate din activitile desfurate de un organism economic, nregistrate pe documente primare de eviden i control, care tre!uie prelucrate automat, n funcie de specificul i nevoile organismului economic, folosind un sistem informatic de gestiune, tre!uie reprezentate i organizate astfel nc1t: % s poat fi introduse ntr,o $a%& de date gestionat de o aplicaie dezvoltat folosind un SG(D- pentru a putea !eneficia de avantajele oferite de aceste produse soft5are n dezvoltarea de aplicaii specializate n crearea, organizarea, ntreinerea, manipularea i e0ploatarea volumelor mari de date % s reflecte i s e0prime, n mod corect i coerent, specificul activitilor desfurate de organismul economic sau de compartimentul acestuia, pentru care se proiecteaz sistemul informatic de gestiune regulile de gestiune specifice condiiile pe care tre!uie s le respecte datele reglementrile i normativele legislative n vigoare

reglementrile i normele interne, specifice legturile dintre aceste date, determinate de particularitile funcionale i organizaionale ale organismului economic. 3n proiectarea sistemului informatic de gestiune se lucreaz cu modele n care elementele lumii reale nu sunt numai reduse la caracteristicile lor eseniale, relevante pentru pro!lema de rezolvat, dar elementele similare sunt i grupate mpreun, form1nd categorii#mulimi de elemente de acelai fel. $entru sistemul informatic de gestiune, e#emente#e #!mii rea#e concrete* de la care se pornete n procesul de proiectare i realizare a acestuia * !nt doc!mente#e "rimare de e.iden+& ,i contro#* 9m"re!n& c! acti.it&+i#e de f&,!rate de organi m!# economic a! de !n com"artiment a# ace t!ia* "entr! rea#i%area domeni!#!i &! de acti.itate' S!cce i!ni#e de acti.it&+i* desfurate de organi m!# economic pentru onorarea contractelor, comenzilor sau cererilor clientului, determin consumarea sau transformarea unor !unuri i#sau servicii pentru producerea altor !unuri i#sau servicii, evidena cantitativ i calitativ a tuturor activitilor i !unurilor implicate n procesul de fa!ricaie#e0ecuie fiind inut prin nregistrarea acestora, su! form de date, "e doc!mente#e "rimare de e.iden+& ,i contro#, care: % sunt ntocmite la locul de desfurare a activitilor i reprezint dovada c aceste activiti4aciuni au avut loc: +ontract de v1nzare#cumprare, )actur de v1nzare#cumprare, 9tat de plat salarii, )i mprumut !i!liotec, )oaie matricol, 'iplom de antrenor, +ertificat de nregistrare fiscal, Mege etc. % caracteristicile lor reprezentative pentru sistemul informatic de gestiune sunt cele necesare pentru evidenele i calculele impuse de conducerea organismului economic i de organele financiare i legislative care controleaz activitatea acestuia: Lr.#'at#2aloare Contract de .@n%are5c!m"&rare7 9alariu tarifar#9por vechime#-est de plat Stat de "#at& a#arii7 Lr.#'at#Lume titular Fi,& de 9m"r!m!t $i$#iotec&7 Lr.#'at eli!erare#6n a!solvire#)acultatea#9pecializarea#Lume a!solvent Di"#om& de t!dii etc. % conin datele care se culeg, pentru a fi introduse n sistemul informatic de gestiune, cu scopul de a fi prelucrate automat cu ajutorul acestuia, deoarece: > se produc n volum mare, ntr-un timp scurt e0emplu: cantitatea i diversitatea de produse cu care se aprovizioneaz#pe care le vinde un mare magazin universal (gen /etro)
1:I

> prelucrarea manual a acestora este laborioas0 necesit mult timp i mult for de munc e0emplu: calculul preului de v1nzare#unitatea de produs, calculul cheltuielilor i veniturilor dintr,o perioad de timp etc. > asupra lor se aplic, de regul, operaii de eviden i4sau operaii aritmetice simple0 E, ,, P,#, medii aritmetice etc., care se preteaz a fi efectuate automat, folosind tehnica de calcul i aplicaiile soft5are disponi!ile pe pia e0emplu: evidena pe sortimente, volumul plilor#ncasrilor pe o perioad de timp (zi, lun etc.) etc. > prelucrarea automat a acestora permite factorilor de decizie s aib rezultatele ntr-un timp foarte scurt % datele pe care le conin sunt modificate de activitile desfurate pentru realizarea o!iectivului propus % se obin ntr-o ordine cronologic, determinat de succesiunea n timp a activitilor care le produc e0emplu: nt1i se aprovizioneaz un sortiment de produs i numai dup aceea se poate vinde % se condiioneaz unele pe altele, n funcie de coninutul i de momentul producerii lor e0emplu: nu pot ntocmi o factur de v1nzare nainte de a avea o list cu preurile de v1nzare a produselor. 'ocumentele primare de eviden i control de acelai fel sunt grupate mpreun, form1nd o categorie#mulime de documente. 'ocumentele primare de eviden i control sunt de acelai fel dac au aceleai caracteri tici a! "ro"riet&+i reprezentative, n raport cu sistemul informatic de gestiune care se proiecteaz de e0emplu: % categoria#mulimea Contracte#or de c!m"&rare:.@n%are: Nr' +ontract, Dat& +ontract, Den!mire F!rni%or:C#ient, Cod Fi ca# F!rni%or:C#ient, Cantitate produse#9ervicii contractate, 8a#oare contract, Termen(e) de 6chiziie#Mivrare etc. % categoria#mulimea Fact!ri#or de .@n%are:c!m"&rare: Nr. )actur de v1nzare#cumprare, Dat& )actur de v1nzare#cumprare, Den!mire F!rni%or:C#ient, Cod Fi ca# F!rni%or:C#ient, Cantitate produse#9ervicii facturate, 8a#oare factur, 8a#oare T8A etc. % categoria#mulimea Doc!mente#or de e.iden+& Prod! e:Ser.icii: Cod $rodus#9erviciu, Den!mire $rodus#9erviciu, Ti" $rodus#9erviciu, Caracteri tici $rodus#9erviciu etc. % categoria#mulimea Foi#or matrico#e: Nr' )oaie matricol, Data eli!erare )oaie matricol, CNP 9tudent, N!me 9tudent, Adre a 9tudent, Sit!a+ie 1co#ar& student etc. % categoria#mulimea Fi,e#or de "onta?:Foi#or de "re%en+&: Nr )i pontaj, Dat& ntocmire )i pontaj, 0!na pontaj etc. % categoria#mulimea Fi,e#or de 9m"r!m!t cri de la Di!liotec: Nr. )i

mprumut, Data ntocmire )i mprumut, N!me titular )i mprumut, Adre & titular )i mprumut, Data 9m"r!m!t, Data napoiere, Cot& carte mprumutat, A!tor carte mprumutat etc. % categoria#mulimea Fi,e#or de 9n criere la admiterea la facultate: Nr' )i de nscriere Dat& )i de nscriere, Fac!#tatea, Forma de 9n.&+&m@nt, N!me candidat, 6dres candidat etc.
1:J

'in punct de vedere al proiectrii i realizrii sistemului informatic de gestiune, documentele primare de eviden i control pot fi 8corespund o!iectelor definite de 2ictoria 9tanciu;: % simple0 conin numai caracteristici monovaloare (care au o singur valoare pentru un document), e0emplu: Contract de c!m"&rare:.@n%are: Nr' +ontract, Dat& +ontract, Den!mire )urnizor#+lient, Cod Fi ca# )urnizor#+lient, Cantitate produse#9ervicii contractate, 8a#oare contract, Termen(e) de 6chiziie#Mivrare etc. % compozite0 conin una sau mai multe caracteristici multivaloare (care au mai multe valori pentru un document) e0emplu: Fi,a de 9m"r!m!t cri de la Di!liotec: Nr. )i mprumut, Data ntocmire )i mprumut, N!me titular )i mprumut, Adre & titular )i mprumut, Data 9m"r!m!t, Data napoiere, Cot& carte mprumutat, A!tor carte mprumutat etc. B0plicaie: caracteristica A!tor carte 9m"r!m!tat& este m!#ti.a#oare* deoarece o carte, nregistrat n Di!liotec cu o Cot& carte, poate avea mai muli autori % compuse0 ale cror caracteristici sunt caracteristici ale altor documente primare de eviden simple, ntre care e0ist o anumit legtur. B0emplul 1. Doc!ment e.iden+& c&r+i (i$#iotec&: Cot& carte, Tit#! carte, Edit!r&, A!tor, Edi+ie etc. B0plicaie: unui Tit#! carte i pot corespunde mai multe Cot& carte* deoarece n !i!liotec pot e0ista mai multe e0emplare din aceeai carte un Tit#! carte poate fi editat la mai multe Edit!ri7 un Tit#! carte poate avea mai muli autori prin urmare, documentul real de eviden a crilor din !i!liotec este compus, din punct de vedere al proiectrii sistemului informatic de gestiune, din trei documente de eviden simple: > 'ocument de eviden cri: Cota Carte, Tit#! Carte7

> 'ocument de eviden edituri: Cod Fi ca#, Den!mire* Adre &* Te#'* Fa2'* Per ' Contact7 > 'ocument de eviden autori: CNP* N!me ,i Pren!me* Data Na,terii* Gen #iterar, (iografie etc. B0emplul ". Contract de .@n%are:C!m"&rare- Nr' +ontract, Dat& +ontract, Den!mire )urnizor#+lient, Cod Fi ca# )urnizor#+lient, Ti" Prod! :Ser.ici!* Cantitate Prod! :Ser.ici! contractat, 8a#oare contract, Termen(e) de 6chiziie#Mivrare etc. B0plicaie: un Ti" Prod! :Ser.ici! poate fi achiziionat#livrat de la#la mai muli )urnizori#+lieni n cantiti i la preuri de achiziie#livrare diferite prin urmare, contractul de v1nzare#cumprare este un document compus din trei documente simple: > Contract de .@n%are:C!m"&rare- Nr' +ontract, Dat& +ontract, Cantitate contractat, 8a#oare contract, Termen(e) de 6chiziie#Mivrare > Doc!ment de e.iden+& F!rni%ori- +od fiscal, 'enumire, 6dres, Kelefon, )a0, $ersoan de contact etc. > Doc!ment de e.iden+& C#ien+i- +od fiscal, 'enumire, 6dres, Kelefon, )a0, $ersoan de contact etc. 3n realitate, evidenele pot fi inute folosind at1t documente considerate compozite sau compuse, c1t i documente considerate simple din punctul de vedere al modelrii a!stracte a datelor, deoarece procesorul uman (creierul uman) are capacitatea de a identifica unic datele, indiferent de documentul pe care sunt nregistrate, lucru pe care procesorul sistemului de calcul folosit pentru realizarea
1:A

sistemului informatic de gestiune respectiv nu,l poate face. 'e aceea, n vederea realizrii modelului a!stract de reprezentare a datelor: % caracteristicile multivaloare ale documentelor primare de eviden i control compozite din realitatea de modelat se transform n documente primare de eviden i control simple, de sine stttoare % documentele primare de eviden i control compuse din realitatea de modelat se descompun n documentele primare de eviden i control simple , din care se compun. O#ser$aie: Doc!mente#e "rimare de e.iden+& ,i contro# fi%ice (rea#e) fo#o ite 9n cadr!# organi m!#!i economic , simple, compozite sau compuse, n! coincid* ca numr i caracteristici, c! doc!mente#e "rimare de e.iden+& ,i contro# definite 9n mode#!# a$ tract de re"re%entare a date#or, reprezentate n calculator, pentru c: !n!i doc!ment fi%ic im"#! i poate corespunde, n modelul

a!stract, i n final 9n ca#c!#ator, un document de pe care lipsesc unele caracteristici cele calculate, de regul, se elimin (2aloare factur, 2aloare K26 factur, $re+ost$rodus etc.) !n!i doc!ment fi%ic com"o%it 9i core "!nd do!& sau mai m!#te doc!mente im"#e care* 9n rea#itate* n! e fo#o e c , dup cum documentul real conine una sau mai multe caracteristici considerate multivaloare, din punct de vedere al modelrii a!stracte a datelor !n!i doc!ment fi%ic com"! 9i core "!nd, n modelul a!stract, i n final 9n ca#c!#ator* doc!mente#e im"#e care 9# com"!n, "e care organi m!# economic n! #e !ti#i%ea%& n realitate. 6cest artificiu este necesar pentru identificarea, n sistem informatic de gestiune (adic 9n ca#c!#ator), fr echivoc i am!iguiti, a datelor culese de pe aceste documente. Rea#itatea de mode#at (activitatea unui organism economic sau a compartimentului din cadrul acestuia pentru care se proiecteaz sistemul informatic de gestiune) tre$!ie de#imitat& c#ar, din punct de vedere funcional i organizatoric, de e0teriorul acesteia: % c#ien+ii ,i f!rni%orii !nt e2teriori 9n ra"ort c! rea#itatea de mode#at, dar se pot reprezenta n modelul a!stract, dac activitile organismului economic impun evidena acestora, pe !aza documentelor de e.iden+& c#ien+i i e.iden+& f!rni%ori ntocmite de organismul economic respectiv orice organism economic, indiferent de domeniul su de activitate, lucreaz cu un numr mare de furnizori i#sau clieni, pentru c se aprovizioneaz, continuu, cu materii prime i#sau materiale de consum sau servicii de la alte organisme economice i ofer, permanent, produse i#sau servicii altor organisme economice prin urmare, evidena acestora se ine mai uor folosind un sistem informatic de gestiune % $anca a! $&nci#e cu care lucreaz un agent economic !nt e2terioare 9n ra"ort c! rea#itatea de mode#at, dar nu merit a fi reprezentate n cadrul modelului a!stract, deoarece un organism economic lucreaz cu un numr mic de !nci, de regul, una sau dou, evidena acestora in1ndu,se, mai simplu, fr ajutorul sistemului informatic de gestiune % organismul economic sau compartimentul acestuia, pentru care se proiecteaz sistemul informatic de gestiune, nu se reprezint n cadrul modelului

a!stract, deoarece 9ntreg!# mode# a$ tract con tr!it e2"rim& acti.itatea ace t!i organi m economic a! a com"artiment!#!i &! !"! informati%&rii ,i e#emente#e o$+in!te "rin de f&,!rarea ace tei acti.it&+i7
1:@

% mode#!# a$ tract tre!uie s cuprind n!mai date#e re%!#tate din acti.it&+i#e rea#i%ate de organi m!# economic a! de com"artiment!# ace t!ia "entr! care e face mode#area nu intereseaz activitile realizate de cei cu care se ntrein legturi de cola!orare sau de afaceri: c#ien+i* f!rni%ori* co#a$oratori* $anc& de e0emplu, intereseaz numai faptul c - e "rime,te de #a c#ient Comanda:Contract!#:Cererea de "rod! e a! er.icii* nu faptul c acesta trimite documentul respectiv e #i.rea%&:e2ec!t& Prod! e#e:Ser.icii#e ,i e trimite c#ient!#!i Fact!raC#ient* nu faptul c acesta "rime,te produsele sau $eneficia%& de serviciile respective i "rime,te documentul de plat etc. 9uccesiunea de activiti sau de aciuni care se desfoar n cadrul organismului economic sau al compartimentului acestuia pentru care se construiete modelul a!stract determin adugarea sau modificarea unor nregistrri pe documentele primare de eviden i control ale tuturor !unurilor, serviciilor i activitilor implicate n procesul respectiv. $rin urmare, n cadrul modelului a!stract care se construiete n vederea proiectrii sistemului informatic de gestiune, tre!uie reprezentate, n mod necesar: % documentele primare de eviden, care conin datele asupra crora se vor efectua prelucrrile automate sau care se gestioneaz automat % caracteristicile acestor documente, eseniale din punct de vedere al evidenei i controlului activitilor desfurate n realitatea de modelat, care e0prim datele ce se preteaz a fi prelucrate sau gestionate automat, folosind un sistem informatic de gestiune % aciunile care genereaz datele nregistrate pe documentele primare de eviden i control, e0primate prin relaiile, legturile, corespondenele dintre aceste date. Kehnicile i formalismul folosite pentru reprezentarea a!stract a realitii de informatizat, n special a datelor i a relaiilor dintre ele, n vederea proiectrii i realizrii unui sistem informatic de gestiune, depind de metoda de proiectare aleas, care impune

tipul modelului a!stract de reprezentare ce tre!uie folosit. 3ns, indiferent de modelul a!stract utilizat, elementele realitii de modelat (documente primare, date, operaii, relaii etc.) sunt reprezentate prin caracteristicile lor relevante, care permit realizarea o!iectivului propus i care conin datele ce se preteaz a fi prelucrate i#sau gestionate automat ele sunt grupate pe categorii#tipuri, n funcie de caracteristicile lor comune. Feneric, principalele activiti, desfurate n cadrul oricrui tip de organism economic mpreun cu datele generate prin desfurarea acestora, pot fi reprezentate grafic, din punctul de vedere al proiectrii unui sistem informatic de gestiune, ca n figura G.1. B0plicaii: % evenimentul care declaneaz desfurarea succesiunii de activiti prezentate l constituie "rimirea unui Contract:Comen%i de #a c#ient comanda declanatoare poate fi primit i de la sistemul de conducere al organismului economic, considerat e0tern sistemului informaional al acestuia, la nivelul cruia se realizeaz proiectul sistemului informatic de gestiune % pentru onorarea contractului sau comenzii primite de la client, e face contract a! comand& de materii prime i#sau materiale i servicii #a f!rni%or, pentru aprovizionarea celor necesare comanda de aprovizionare se poate face i ctre alte compartimente specializate ale organismului economic comanda de aprovizionare se face chiar dac e0ist n stoc cele necesare onorrii comenzii clientului, pentru reducerea timpului de lucru i respectarea termenelor contractuale % e "rime c de la furnizor materii#e "rime ,i: a! materia#e necesare i#sau se efect!ea%& er.icii#e solicitate materiile prime i#sau materialele achiziionate sunt
11:

recepionate i fie pot fi date direct n lucru, fie pot fi introduse n magazie, de unde se scot pe !az de !on de consum % e "rime,te* tot de la furnizor, Fact!raF!rni%or* pentru plata creia e face OP* care e trimite #a (anc&7 dovada c Danca a efectuat plata e "rime,te prin e2tra !# de cont

% materii#e "rime ,i: a! materia#e#e a! er.icii#e achiziionate e fo#o e c "entr! rea#i%area "rod! e#or ,i: a! er.icii#or solicitate, care e trimit c#ient!#!i i e fact!rea%&7 % e trimite fact!ra c#ient!#!i7 dovada c acesta a efectuat plata, prin Danc, e "rime,te prin e2tra !# de cont % separat de activitile descrise, legate de realizarea domeniului de activitate al organismului economic, e +ine e.iden+a f!rni%ori#or i c#ien+i#or acestuia, necesar pentru uurarea activitilor de aprovizionare i desfacere % "rod! e#e ,i: a! er.icii#e !nt e2ec!tate de anga?a+i7 acetia !nt rem!nera+i, pentru munca efectuat, conform tat!#!i de "#at& etc. O#ser$aii: 1. "imbolurile utilizate pentru reprezentarea grafic a realitii de modelat , organism economic sau compartimentul specializat al acesteia supus informatizrii, sunt diferite de simbolurile folosite pentru realizarea modelului abstract care au o anumit semnificaie, fiind standardizate la nivelul fiecrei metode de proiectare pentru reprezentarea realitii de modelat (.B sau su!compartiment specializat al acesteia), respectiv a activitilor desfurate mpreun cu documentele primare de eviden i control care conin datele rezultate din desfurarea acestora, se folosesc sim!oluri grafice c1t mai sugestive. ". )eprezentarea grafic a realitii de modelat ajut la realizarea corect a modelului a!stract de reprezentare a acesteia, ntruc1t arat, ntr,o form uor de neles: 4 delimitarea domeniului de gestiune n raport cu e0teriorul su 4 succesiunea cronologic a activitilor elementare desfurate pentru realizarea o!iectivului propus i categoria de document care conine datele generate de fiecare activitate 4 categoriile de documente primare de eviden i control pe care se nregistreaz datele generate de desfurarea acestor activiti, aezate n ordinea n care se fac nregistrrile respective 4 caracteristicile documentelor primare de eviden i control care conin datele ce se preteaz a fi prelucrate i#sau gestionate automat, folosind un sistem informatic de gestiune 4 documentele de eviden i control compozite i compuse, care tre!uie

transformate n documente simple, pentru a putea fi reprezentate n modelul a!stract. $entru e0emplificare, se reprezint grafic un organi m economic generic, care desfoar, la nivel minim necesar, toate activitile pe care tre!uie s le desfoare orice organism economic pentru a e0ista: 4 activiti de realizare a produselor i#sau serviciilor care fac o!iectul su de activitate 4 activiti de aprovizionare i desfacere necesare realizrii o!iectivului pe care i l,a propus 4 activiti de conta!ilitate de gestiune i financiar impuse de organele fiscale i de nevoile proprii de eviden i informare
111

4 activiti de eviden personal i salarizare desfurate pentru asigurarea manoperelor impuse de realizarea produselor i#sau serviciilor care fac o!iectul su de activitate. )iecare activitate desfurat de organismul economic definit generic reprezint un domeniu de activitate pentru care se proiecteaz i se realizeaz, practic, un sistem informatic de gestiune de sine stttor. $entru a se nelege mecanismul de grupare i selectare a elementelor reale care tre!uie reprezentate n modelul a!stract pentru realizarea unui sistem informatic de gestiune care s satisfac at1t nevoile de prelucrare automat a datelor, c1t i dorinele utilizatorilor, se reprezint grafic, ca realitate de modelat, acest organism economic definit generic (figura G.1).

)igura G.1. -eprezentarea grafic a realitii de modelat pe care se !azeaz modelul a!stract de reprezentare a acesteia 11"

H. PROIECTAREA SISTEMIC A SISTEMU0UI INFORMATIC DE GESTIUNE H.1. Pre%entarea mode#!#!i Meri e /odelul /erise este reprezentativ pentru metodele de proiectare sistemice ale sistemului informatic de gestiune. Blementele realitii de informatizat, date i prelucrri efectuate asupra acestora sunt reprezentate, separat, pe trei nivele de a!stractizare: conce"t!a#* #ogic ,i fi%ic' 3n cadrul modelului /erise, fiecrui nivel de a!stractizare i corespund dou

modele a!stracte ale realitii de informatizat: unul pentru date i unul pentru prelucrrile care se aplic asupra acestora. 3n ta!elul H.1 se prezint, generic, ce se face, din punct de vedere al proiectrii sistemului informatic de gestiune, la nivelul fiecrui model. 6stfel: % modelul conceptual, format din Modelul Conceptual al Datelor (MCD) i Modelul Conceptual al Prelucrrilor (MCP), tre!uie s rspund la ntre!area ce tre$!ie & fac& i tem!# informatic de ge ti!ne pe care l proiectm la acest nivel nu intereseaz CINE face, UNDE face, CAND face i CUM face sistemul informatic de gestiune care se proiecteaz s ndeplineasc sarcinile solicitate de utilizatorii si % modelul logic, format din Modelul 0ogic al Datelor (M0D) i Modelul 0ogic al Prelucrrilor (M0P), tre!uie s rspund la ntre!rile CINE face, UNDE face i CAND face activitile care genereaz datele i determin prelucrrile care se aplic asupra acestora la acest nivel nu intereseaz CUM face, concret, sistemul informatic de gestiune s gestioneze datele i prelucrrile aferente realitii de informatizat pentru care se proiecteaz 4 modelul fizic, format din Modelul Fizic al Datelor (MFD) i Modelul Fizic al Prelucrrilor (MFP), rspunde numai la ntre!area CUM face, n mod concret, sistemul informatic de gestiune s satisfac cerinele utilizatorilor si.
Ka!elul H.1. Model Conceptual Ce? MCD
Ce Tipuri de date se folosesc?

Model Logic Care/Cine?Unde?Cand? MLD MorganizationalD

Care Tipuri de date formeaza tabele si care sunt relatiile dintre aceste tabele? Unde Se afla tipurile de date aferente %elatiilor definite? Cand Se pun aceste date in corespondenta?

Model fizic Cum? MFD

Cum Se reprezinta tipurile de date(in functie de S !D folosit"? Cum Se reprezinta caracteristicile datelor (in functie de S !D folosit"? Cum Se reprezinta tipurile de relatii stabile intre date

MPC
Ce Tipuri de date se Desfasoara/ Ce $nlantuire in timp au aceste activitati? Ce Tipuri de operatii presupun

MLP
MOrganizational P

MFP Moperational P
Cum Se fac in mod concret#activitatile (manual#semiauto mat sau automat"? Cum Se aplica asupra datelor#in mod concret#operatiile aferente activitatilor? Cum Se realizeaza# in mod concret#operatiile

Cine Face activitatile identificale pentru realitatea de informatizat? Unde &u loc activitatile identificate pentru realitatea de informatizat? Cand Se desfasoara aceste activitati (in ce moment' zi

Ce Caracteristici au aceste date? Ce Tipuri de relatii se stabilesc intre

aceste date?

aceste activitatii?

luna# saptamana#an"?

(in functie de S !D folosit"?

aferente legaturilor dintre date?

Mode#!# conce"t!a# reprezint un ansam!lu de concepte i reguli de com!inare a acestora utilizate pentru reprezentarea a!stract a realitii de modelat (ta!elul H."). Ma acest nivel: % se identific datele pentru evidena sau prelucrarea crora se folosete sistemul informatic de gestiune care se proiecteaz i activitile specifice domeniului de informatizat care le genereaz, fr restricii de organizare, umane sau tehnice % se reprezint elementele din realitatea de modelat , datele cu relaiile dintre ele i operaiile aplicate asupra acestora, prin simboluri, specifice metodei de proiectare, care permit codificarea ulterioar a acestora folosind sistemul de codificare propriu "#$% utilizat, aplicaie soft5are specializat n gestionarea volumelor mari de date, n crearea i e0ploatarea D' % se stabilesc domeniile de definiie a datelor i se definesc prelucrrile aplicate asupra acestora % se sta!ilesc intrrile i ieirile sistemului informatic de gestiune. /odelul conceptual asigur o soluie unic, sta!il, nemodifica!il pentru sistemul informatic de gestiune, creia i pot corespunde una sau mai multe soluii logice i fizice.
Ka!elul H."

Mode#!# #ogic (organi%a+iona#5e2tern) reprezint un ansam!lu de tehnici i reguli de trecere de la conceptele utilizate de mode#!# conce"t!a# la conceptele utilizate de (azele de Date Relaionale 4 (DR i de lim!ajele de programare.

Dazele de date relaionale se definesc ca fiind structura de date relaional, modelul de reprezentare a!stract a datelor su! form de relaii practic, ntr,o !az de date relaional, date#e !nt organi%ate (reprezentate) su! form de ta!ele !idirecionale, ntre care se sta!ilesc tipuri de legturi predefinite se spune c date#e !nt organi%ate su! form de ta!ele i relaiile dintre ele, de unde i denumirea de Model Organizaional de Date 4 MOD, folosit pentru M0D /M' sau /.' sunt numite i mode#e e2terne de reprezentare a datelor, deoarece sunt realizate pe !aza unor modele a!stracte, e2terne i tem!#!i informatic de ge ti!ne, n jurul crora s,au construit pachete soft5are dedicate, numite Sisteme de Gestiune a (azelor de Date Relaionale 4 SG(DR (ta!elul H.<), folosite pentru dezvoltarea de aplicaii specializate n crearea i e0ploatarea !azelor de date relaionale. 3n funcie de SG(DR,ul utilizat pentru dezvoltarea soft5are,ului
11G

(aplicaiei) de utilizator, de particularitile acestuia, pot fi create mai multe modele logice pentru acelai domeniu de informatizat.
Ka!elul H.<

Mode#!# fi%ic (intern) reprezint soluia tehnic, definitiv, sta!ilit pentru implementarea sistemului informatic de gestiune: descrie structura concret a datelor 9n interior!# i tem!#!i informatic de ge ti!ne , pe suportul fizic sau n memoria intern a calculatorului (fiecare nregistrare logic fiind stocat la o adres fizic) i structura concret a operaiilor care se aplic asupra acestora. 3n funcie de arhitectura reelelor de

comunicaie i a sistemelor de calcul folosite, de aplicaiile soft5are selectate, precum i de distri!uia datelor, pot fi create mai m!#te mode#e fi%ice pentru implementarea sistemului informatic de gestiune aferent realitii de informatizat. H.". Mode#area conce"t!a#& a date#or $entru modelarea conceptual, a!stract, a datelor se folosete un model semantic de reprezentare a acestora: model conceptual, care reprezint domeniul de informatizat ca pe o mulime de elemente din lumea real, interconectate ntre ele, pornind de la semnificaia lor. 6ceste modele definesc restricii i descriu aspectele statice i dinamice (temporale) ale elementelor utilizate, pe !aza semnificaiei lor n lumea real. Modelul Conceptual de Date (MCD) este un model semantic, a!stract, de reprezentare a tipurilor de date, a legturilor dintre acestea, a dinamicii acestor legturi i a restriciilor aferente lor. Mode#!# EA (Entitate,Asociere) sau EAC (Entitate5Asociere,Coresponden) este modelul semantic realizat prin reprezentarea a!stract a elementelor lumii reale pornind de la semantica lor i de la legturile sau relaiile dintre ele. 9e !azeaz pe urmtoarele conce"te f!ndamenta#e a! conce"te#e de $a%&- Entitate Ti" ) ET7 Atri$!t Ti" ) AT7 A ociere ti" ) AST7 Cardina#itate ) (B*C)' H.".1. (ntitatea tip Entitatea Ti" ) ET- concept generic care desemneaz m!#+imea tuturor entit&+i#or cu aceleai caracteristici eseniale se e0prim printr,un !$ tanti.* deoarece su!stantivu# den!me,te #!cr!ri* fiin+e a! no+i!ni a$ tracte, generic spus, elemente din lumea real (realitatea de modelat) se reprezint grafic prin dou dreptunghiuri care conin, primul numele BK respective, iar cellalt numele 6K din mulimea de 6K care o caracterizeaz are e0isten proprie, deoarece fiecare entitate a sa se identific, n mod unic, printr,un 6K sau un grup minim de 6K numit
11H

=dentificator (ID) fiind un concept generic, nu are corespondent n lumea real, nu desemneaz n sistemul informatic de gestiune un element din lumea real. Entitatea: element real, particular, care aparine unei BK se mai numete nregistrarea sau realizarea unei BK e0emplu: Ione c! este o entitate (nregistrare,

realizare, instan) a BK Anga?at* care se identific prin valoarea specific a 6K %arca&nga'at. O$ er.a+ie- o entitate poate aparine mai multor BK diferite. E2em"#!entitatea Ione c! poate aparine BK Cititor(i$#iotec&Centra#&, BK Profe orFac!#tateEFS, BK AntrenorC#!$S"orti. i BK Doctorand. . BK se caracterizeaz prin: nume, c1t mai apropiat de numele elementului real pe care l reprezint i unic la nivelul ntregului /+' 6K specifice o mulime de entiti (diferit de mulimea vid) o posi!il evoluie n timp legturile sale cu alte BK. )iecare entitate reprezint un element al lumii reale, desemneaz n sistemul informatic de gestiune un element al lumii reale. H.".". 3tributul tip Atri$!t Ti" ) AT- concept generic care desemneaz m!#+imea tuturor atri$!te#or ce descriu complet proprietatea esenial pe care o e0prim are semnificaie numai dac aparine unei BK sau unei 69K se e0prim printr,un !$ tanti.* deoarece su!stantivul den!me,te 9n !,iri ale elementelor din lumea real (realitatea de modelat) fiind un concept generic, nu are corespondent n lumea real, nu desemneaz n sistemul informatic de gestiune o caracteristic real a unui element din lumea real. Identificator ) ID- un 6K sau grup minim de 6K care identific, n mod unic, o entitate a unei BK e reprezentat de un 6K tip numr de ordine (incrementat cu 1 pentru fiecare valoare nou) sau de un cod (construcie artificial cu o anumit semnificaie) determin funcional orice alt 6K din BK tre!uie s ia valori unice, neduplica!ile, neschim!a!ile, diferite de L7MM (nseamn nici o valoare, e diferit de zero sau spaiu) n reprezentarea grafic a BK, se marcheaz diferit de restul 6K (se su!liniaz, se scrie cu italic i#sau i se ataeaz un caracter specific) fiecare BK prezint un =' e0emplu: +od)iscal, +L$, Lr+ontract etc. Atri$!t- proprietate sau caracteristic distinct a unei entiti se mai numete realizarea sau valoarea unui 6K are un domeni! de definiie (mulime de valori admise) atri!utele pot fi:

H.".< 3socierea tip A ociere ti" ) AST: concept generic care desemneaz m!#+imea tuturor #eg&t!ri#or (re#a+ii#or) cu aceeai semnificaie dintre dou BK care particip la o aciune poate avea 6K proprii, care caracterizeaz aciunea respectiv se e0prim printr,un .er$* deoarece ver!ul e2"rim& o ac+i!ne a! o tare care st la !aza unei legturi ntre dou elemente se reprezint grafic printr,o elips, care conine numele 69K respective i numele 6K din mulimea de 6K care o caracterizeaz nu are o e0isten proprie pentru c e0prim o legtur !azat pe o aciune a crei e0isten depinde de cele " BK ce particip la aceasta fiind un concept generic, nu are corespondent n lumea real, nu desemneaz n sistemul informatic de gestiune o legtur (relaie) real ntre elemente din lumea real. A ociere: e0prim legtura concret dintre dou entiti (care, de regul, aparin la dou BK diferite) participante la o aciune i rolurile acestora n aciunea respectiv se mai numete realizarea sau instana unei 69K fiecare a ociere reprezint o relaie (legtur) real ntre elemente din lumea real, desemneaz n sistemul informatic de gestiune o relaie (legtur) real ntre elemente din lumea real. Co#ec+ia reprezint mulimea BK care particip la o 69K.

Dimen i!nea AST a! Grad!# !nei AST reprezint numrul de BK din colecie (care particip la o 69K). 'up numrul de BK participante la o 69K, 69K poate fi: !nar& (ref#e2i.&* cic#ic&): asocierea ntre entitile aceleai BK n acest caz, se recomand precizarea rolurilor fiecrei entiti n cadrul asocierii 7 e0emplu: asocierea de tipul partentreg se recomand transformarea asocierilor unare n asocieri !inare $inar&asocierea ntre dou BK diferite e0emplu: clientul (BK1) comand (69K) produs (BK") com"#e2&- asocierea ntre mai multe BK diferite e0emplu: asocierea
1:G

ternar, la care particip < BK diferite se recomand descompunerea asocierilor comple0e n asocieri !inare. H.".G. Cardinalitatea Cardina#itatea ) (B*C)- o pereche de numere ntregi, care descrie complet legtura unei BK cu o alt BK, printr,o 69K, n perioada de timp analizat e0prim complet legtura dintre elementele lumii reale implicate ntr,o anumit aciune are semnificaie numai pentru o BK n raport cu o 69K. Cardina#itatea minima#& ) B: reprezint numrul minim de corespondente ce pot e0ista pentru o BK n raport cu alt BK, printr,o 69K e0prim participarea entitilor care aparin unei BK la asocierea acesteia (69K) cu o alt BK: > BDE (n!m&r!# minim de core "onden+e D E): printr,o asociere 69K, n mulimea de entiti BK1, pot e0ista unele care nu au corespondent n cealalt mulime de entiti BK" (participare opional la aciune) > BDF (n!m&r!# minim de core "onden+e D F): printr,o asociere 69K, toate entitile mulimii BK1 au cel puin un corespondent n cealalt mulime de entiti BK" (participare o!ligatorie la aciune). Cardina#itatea ma2ima#& ) C: reprezint numrul ma0im de entiti corespondente pe care le poate avea o entitate a unei BK ntr,o alt BK, n raport cu o 69K e0prim faptul c fiecare entitate din mulimea de entiti BK1 care particip la o aciune poate avea una sau mai multe entiti corespondente n cealalt mulime de entiti BK" participant: > CDF (n!m&r!# ma2im de core "onden+e D F)- fiecare entitate care particip la o asociere are o singur entitate de alt tip corespondent (participare unic la aciune) > CDn (n!m&r!# ma2im de core "onden+e D n)- fiecare entitate care particip la asociere are mai multe entiti de alt tip, corespondente sau reciproc,

mai multe entiti de acelai tip care particip la o aciune au o singur entitate de alt tip corespondent (participare multipl la aciune). 3n ta!elul H.G se prezint posi!ilitile de participare a entitilor din cele dou mulimi BK, aferente unei 69K, la mulimea de aciuni reprezentat prin aceast 69K.
Ka!elul H.G
PARTICIPARE 0A ASOCIERE ("rintr5o ac+i!ne) Unic& O"+iona# & (B*C) SEMNIFICA/IE)

E*F

O$#igato rie

F*F

M!#ti" #&

O"+iona# &

E*n

O$#igato rie

F*n

3n mulimea de entiti BK1, pot e0ista unele care nu particip la aciunea care st la !aza 69K i fiecare entitate care particip la aceast aciune are o singur entitate corespondent ntr,o alt mulime de entiti BK", participant la aceeai aciune. Koate entitile mulimii BK1 particip la aciunea care st la !aza 69K i fiecare entitate are o singur entitate corespondent ntr,o alt mulime de entiti BK", participant la aceeai aciune. 3n mulimea de entiti BK1, pot e0ista unele care nu particip la aciunea care st la !aza 69K i fiecare entitate care particip la aceast aciune poate avea una sau mai multe entiti corespondente ntr,o alt mulime de entiti BK" participant la aceeai aciune. Koate entitile mulimii BK1 particip la aciunea care st la !aza 69K i fiecare entitate poate avea una sau mai multe entiti corespondente ntr,o alt mulime de entiti BK", participant la aceeai aciune.

'up numrul de entiti corespondente pe care le poate avea o entitate a unei BK ntr,o alt BK, n raport cu o 69K, 69K pot fi (ta!elul H.H).
Ka!elul H.H.

ASOCIERE TIP (AST) Un! #a !n! ( ne t ne)

NOTA/IE

F-F

ETF D (BF*CF) 1I ETG D (BG*CG) PARTICIPANTE 0A AST CFD CG D F

SEMNIFICA/IE

7nei entiti de tipul BK1 i corespunde prin 69K cel mult o entitate de tipul BK" ,i* reci"roc, unei entiti de tipul

Un! #a m!#+i ( ne t !an(

F-n

CFH F ,i CG DF a! CF DF ,i CGH F

M!#+i #a m!#+i (!an( t !an()

m-n

CFH F ,i CG HF

BK" i corespunde prin 69K cel mult o entitate de tipul BK1 (figura H.1a). Unei entit&+i de tipul BK1 i corespund, prin 69K, %ero* !na a! mai m!#te entit&+i de tipul BK", dar !nei entit&+i de tipul BK" i corespunde prin 69K cel mult o entitate de tipul BK1 (figura H.1!). 7nei entiti de tipul BK1 i corespund, prin asocierea 69K, %ero* !na a! mai m!#te entit&+i de tipul BK" ,i reci"roc7 n practic, acestea se descompun n asocieri de tipul !n! #a m!#+i prin introducerea unei entiti intermediare (figura H.1c).

)igura H.1. +orespondenele ntre entitile din mulimile de entiti BK1 i BK" participante la asocierile din mulimea de asocieri 69K.

H.".H )eprezentarea grafic a conceptelor 'C% /+',ul care se realizeaz folosind conceptele prezentate reprezint, n mod grafic,schematic, modelul semantic, a!stract, al domeniului de informatizat: organismul economic sau compartimentul specializat al acestuia pentru care se proiecteaz sistemul informatic de gestiune. $rin urmare, la realizarea acestuia se folosesc sim!olurile grafice ale conceptelor de !az, rolul fundamental n construirea acestuia revenind cuplului BK 4 69K. 'ou cupluri BK 4 69K, formate din dou BK diferite care particip la aceeai 69K, definesc un $#oc conce"t!a# e#ementar* care se noteaz su! forma

ET ) AST ) ET. /+',ul construit pentru un domeniu de gestiune al unui organism economic este practic format dintr,o succesiune de !locuri conceptuale elementare. )igura H." prezint schema unui !loc conceptual elementar dintr,un /+'.

)igura H.". +oncepte fundamentale ale /odelului B6. +az general

3n figura H.< este prezentat, ca e0emplu, un !loc conceptual elementar din /+',ul care reprezint, n plan a!stract, activitatea de aprovizionare a spitalelor cu medicamente, activitate desfurat, permanent, de direciile sanitare din /inisterul 9ntii. $entru nelegerea modului de folosire a noiunilor a!stracte utilizate n realizarea /+',ului, !locul conceptual elementar din figura H.< este prezentat, desfurat, n figura H.G. 9unt prezentate n clar, cu vizualizarea elementelor componente, care au corespondent un document primar de eviden i control n realitate, cele trei mulimi denumite generic S"ita#, Medicament i Prime,te ( e #i.rea%&)* ce formeaz !locul conceptual elementar respectiv.

)igura H.<. +oncepte fundamentale ale /odelului B6. B0emplu

3n desfurarea activitii de aprovizionare cu medicamente a spitalelor, sunt necesare #i ta "ita#e#or din sectorul sau judeul respectiv i #i ta ti"!ri#or de medicamente cerute pentru tratarea pacienilor. )pitalele "rime c !edica!ente dac !edica!entele e #i.rea%& la spitale. )iecare "rimire##i.rare de medicamente este nsoit de o alt list ce conine !edica!entele solicitate *i spitalele care le solicit, doc!ment de e.iden+& pentru completarea cruia sunt necesare primele dou, n!mite doc!mente "rimare de e.iden+& pentru c permit identificarea complet a spitalelor (denumire, adres, telefon etc.), respectiv a medicamentelor solicitate (denumire, descriere, firm productoare etc.). Mista cu medicamente ntocmit la fiecare primire#livrare difer de la caz la caz, pentru c fiecare spital solicit medicamente fie de tipuri diferite, fie n cantiti diferite, fie la preuri diferite. 6ceast #i t&, numit numai doc!ment de e.iden+&* descrie numai o an!mit& "rimire:#i.rare, n! acti.itatea de "rimire:#i.rare* 9n genera#* care este descris de m!#+imea #i te#or 9ntocmite c! oca%ia t!t!ror ac+i!ni#or de "rimire:#i.rare care s,au produs n perioada de timp analizat deci, acti.itatea de "rimire:#i.rare dintr,o perioad de timp (o zi, o sptm1n etc.) e te format& dintr5o m!#+ime de ac+i!ni e#ementare care produc o m!#+ime de #i te (documente de eviden) pentru completarea crora se folosesc mulimile de elemente descrise n "rime#e do!& #i te* !nice (documente primare de eviden).

Acti.itatea de "rimire:#i.rare* ca m!#+ime de ac+i!ni e#ementare* e te re"re%entat&* #a ni.e# conce"t!a#* "rintr5o AST #a care "artici"& ce#e do!& ET ce re"re%int&* 9n MCD* ce#e do!& #i te- cea c! "ita#e#e ,i cea c! medicamente#e o#icitate de ace tea7 e "oate "!ne c& AST D acti.itatea de "rimire:#i.rare* ca m!#+ime de rea#i%&ri D ac+i!ni e#ementare* "!ne 9n core "onden+& entit&+i#e D "ita#e#e din ET D #i ta c! "ita#e#e din ector!# a! ?!de+!# t!diat* c! entit&+i#e D medicamente#e din ET D #i ta c! medicamente#e di "oni$i#e' ATEN/IEI Loiunea de TIP are urmtoarele sensuri: % n e0presia Entitate Ti" ) notat& ET, noiunea de Ti" e0prim mulimea entit&+i#or cu aceleai caracteristici reprezentative, fiecare entitate de emn@nd toate !nit&+i#e de ace#a,i fe# (!uci, pachete, tu!uri, !a0uri, ta!lete, litri, metri etc.) e0emplu: BK Medicament desemneaz mulimea tipurilor (categoriilor, felurilor) de medicamente Q entiti, adic de su!stane naturale sau de sintez utilizate pentru a
1:A

vindeca, a ameliora sau a preveni o !oal ( %(5), fiecare tip de medicament Q entitate fiind primite#livrate ntr,o anumit cantitate (cutii de aspirin cu un numr de ta!lete, pachete de vat, tu!uri de lasonil, litri sau sticle cu spirt etc.) % n e0presia Ti" (categorie* fe#) de e#ement* noiunea de Ti" e0prim un grup (cantitate) de e#emente de ace#a,i fe# cruia i se asociaz n /+' o entitate din mulimea de entiti care formeaz o ET7 e0emplu: aspirina este un tip de medicament, care desemneaz toate ta!letele cu aceleai compoziie chimic coldre0ul este un alt tip de medicament care desemneaz toate elementele (ta!lete, pliculee ceai, mililitri soluie) cu alt compoziie chimic i am1ndou sunt entit&+i ale ET Medicament* pentru c sunt medicamente, adic su!stane cu proprieti curative % un grup de elemente de acelai fel (cu aceleai caracteristici reprezentative) se reprezint ntr,un /+' printr,o ET sau printr,o entitate care a"ar+ine !nei ET n funcie de caracteristica sa care,i determin relaia cu un alt grup de elemente de

acelai fel e0emplu: relaia dintre spitale i aspirin este determinat de faptul c aspirina este medicament, nu de faptul c ea are o anumit compoziie chimic i nu se livreaz la spitale niciodat la nivel de ta!let, ci am!alat n cutii sau !a0uri

)igura H.G. +oncepte fundamentale ale /odelului B6, reprezentare desfurat. B0emplu

)igura H.H. -eprezentarea desfurat a corespondenelor ntre conceptele /+'. B0emplu

E2"#ica+ii1. C1Q: e0prim faptul c S"ita#!# 0a;o.ari nu primete tipurile de medicamente disponi!ile el se afl n evidena firmei pentru care se realizeaz sistemul informatic de gestiune deoarece are cu aceasta alte tipuri de relaii, primete alte tipuri de produse medicale ". R1QG e0prim faptul c !n "ita# "oate "rimi ma2im J ti"!ri de medicamente

111

<. C"Q1 e0prim faptul c toate ti"!ri#e de medicamente disponi!ile !nt trimi e #a "ita#e G. R"Q< e0prim faptul c un tip de medicament se poate trimite la 1, " sau < spitale H. 69K Prime,te este !inar, m!#+i #a m!#+i (manK to manK)* deoarece R1S: i R"S:, adic un spital poate primi mai multe medicamente i un tip de medicament poate fi livrat la mai multe spitale I. 6K Pre+ !nitar i Cantitate primit depind at1t de tipul (categoria) de medicament, c1t i de spitalul cruia i se livreaz, nu numai de tipul de medicament sau numai de spitalul cruia i se trimite acest medicament deci, aceste 6K caracterizeaz relaia dintre spitale i tipurile (categoriile) de medicamente primite de acestea. H.".I. 6recerea de la lumea real la 'C% $entru realizarea /+',ului, tre!uie respectate urmtoarele reguli: F' O AST !nar&* ref#e2i.& a! cic#ic&* ntre entitile aceleiai BK, e tran form& 9ntr5o AST $inar& pentru c, de regul, reprezint o relaie de tipul ntreg 4 pri componente, caz n care at1t ntregul, c1t i prile sale componente au e0isten de sine stttoare (figura H.I).
)igura

)igura H.I

". O AST n! "oate e2i ta* dec@t o ing!r& dat&* 9ntre ace#ea,i ET este cazul 69K !inare, tipice, ntre dou BK diferite (figura H.J).

)igura H.J <. O ET "oate "artici"a* "rin ac+i!ni diferite* #a mai m!#te AST (figura H.A).

)igura H.A

G. >ntre ace#ea,i do!& ET "ot e2i ta mai m!#te AST (figura H.@).

)igura H.@

H. O AST com"#e2&* 9ntre mai m!#te ET e de com"!ne 9n ET $inare* ti"ice (figura H.1:): e0emplu: AST ternar&* ntre < tipuri de BK diferite: se

descompune n 69K !inare: M=$96 )=F7-6 ". O AST n! "oate e2i ta* dec@t o ing!r& dat&* 9ntre ace#ea,i ET este cazul 69K !inare, tipice, ntre dou BK diferite (figura H.J).

)igura H.J <. O ET "oate "artici"a* "rin ac+i!ni diferite* #a mai m!#te AST (figura H.A).

)igura H.A

G. >ntre ace#ea,i do!& ET "ot e2i ta mai m!#te AST (figura H.@).

)igura H.@

H. O AST com"#e2&* 9ntre mai m!#te ET e de com"!ne 9n ET $inare* ti"ice (figura H.1:): e0emplu: AST ternar&* ntre < tipuri de BK diferite: se descompune n 69K !inare: M=$96 )=F7-6

)igura H.11. +orespondena ntre elementele lumii reale, organismul economic sau compartimentul specializat al acesteia supus informatizrii, i conceptele fundamentale folosite la realizarea /+',ului necesar proiectrii i realizrii unui sistem informatic de gestiune.

-espect1nd corespondenele de trecere de la elementele i sim!olurile

folosite pentru reprezentarea grafic a activitii organi m!#!i economic generic (figura G.1) la conceptele fundamentale cu care se lucreaz pentru modelarea a!stract a acestuia (figura H.11), se o!ine /+',ul din figura H.1".

)igura H.1". Krecerea de la elementele M7/== -B6MB (domeniul de informatizat) la conceptele fundamentale ale /+'

9e o!serv c, n cadrul acestui /+', pot fi identificate, delimitate, !locuri conceptuale elementare a cror succesiune este determinat de succesiunea n timp a activitilor elementare desfurate de organismul economic respectiv, pentru realizarea domeniului su de activitate: oferirea de produse i#sau servicii clienilor si. 3n /+',ul realizat, n vederea proiectrii unui sistem informatic de gestiune pentru automatizarea procesului de eviden i control al activitilor desfurate de organismul economic definit generic, se o!serv c: % fiecrui document primar de eviden i control, din mulimea de documente identificate pentru realitatea de modelat, i corespunde o BK cu acelai nume, pentru a fi uor de urmrit % documentele de eviden comple0e au fost eliminate, fiind descompuse n documente simple % fiecrei activiti elementare desfurate i corespunde o 69K !inar cu acelai nume, pentru a fi uor de urmrit % fiecrei categorii de date, din documentele primare de eviden i control ntocmite pe parcursul desfurrii activitilor organismului economic respectiv, i corespunde un 6K cu acelai nume, pentru a fi uor de urmrit % fiecare tip de aciune (activitate n desfurare) elementar produce modificri de date pe un document de eviden, pornind de la datele de pe un alt document de eviden punerea n coresponden a datelor modificate pe documentele participante la un tip de activitate este realizat cu ajutorul cardinalitilor % activitile desfurate de clienii sau furnizorii cu care cola!oreaz organismul economic respectiv nu intereseaz din punctul de vedere al sistemului informatic de gestiune pentru care se realizeaz /+',ul intereseaz numai activitile desfurate de organismul economic pentru realizarea scopului propus % se ine o eviden a clienilor i furnizorilor cu care se cola!oreaz, n vederea fundamentrii rapide a deciziilor de producie. CONC0U6II 3n funcie de volumul de activitate al organismului economic sau de nivelul de informatizare propus pentru acesta, se proiecteaz: % un singur sistem informatic de gestiune integrat pentru care se realizeaz un singur /+' % un sistem informatic de gestiune glo!al, format din mai multe sisteme informatice de gestiune, c1te unul pentru fiecare domeniu de activitate, care se interconecteaz n reea, pentru schim!ul de date. 3n realitate, organismele economice cu un volum de activitate limitat nu investesc n proiectarea i implementarea unui sistem informatic de gestiune, iar

dac o fac, in o eviden simpl, care nu necesit modelarea domeniului respectiv, chiar dac folosesc o !az de date relaional. 'e regul, acestea folosesc pentru eviden numai procesoare de te0t (e0emplu: /9 ?ord) i#sau ta!ele (/9 B0cel), care permit i ele un minim de calcule. 3n schim!, organismele economice care desfoar un volum mare de activiti comple0e folosesc sisteme informatice de gestiune comple0e, formate din su!sisteme specializate, c1te unul pentru fiecare domeniu de activitate. informatic de gestiune glo!al al unui organism economic, se realizeaz c1te un /+', folosind conceptele i sim!olurile de reprezentare a acestora prezentate aici i respect1nd condiiile de realizare enumerate. Kre!uie avut n vedere, nc de la nceputul procesului de proiectare, c sistemul informatic de gestiune g#o$a# care se va o!ine tre!uie s fie un sistem informatic de gestiune integrat, adic tre!uie s respecte principiul introducerii unice a datelor i e0ploatrii acestora difereniat, n funcie de nevoile utilizatorilor. $entru c avantajul major al utilizrii sistemului informatic de gestiune este dat de ra"iditatea r& "!n !ri#or, care determin rapiditatea deciziilor formulate pe !aza acestora, i de red!cerea .o#!m!#!i de m!nc& prin introducerea datelor n sistem numai la locul unde se produc (o singur dat), tiut fiind c cea mai la!orioas activitate este cea de culegere a datelor, e te nece ar ,i o$#igatori! s se realizeze un sistem informatic de gestiune g#o$a# integrat al organismului economic. Ti acest lucru tre!uie urmrit nc din faza de proiectare a acestuia, iar /+',urile folosite n procesul de modelare a!stract a activitilor organismului economic respectiv tre!uie s respecte aceast condiie. NT+EB,+I -E &.TOEV&/.&+E 1. +e este informaia de tip datU ". +are este rolul sistemului informaional ntr,un sistem economicU <. +e este sistemul informaticU G. +are este structura general a unui sistem informaticU H. +are sunt componentele arhitecturale ale unui sistem informaticU I. +are sunt etapele ciclului de via al unui sistem informaticU

J. +e cuprinde analiza sistemului economicU A. 3n ce const proiectarea general a sistemului informaticU @. +are sunt fazele etapei de proiectare n detaliu a sistemului informaticU 1:. +e cuprinde etapa de realizare a sistemului informaticU 11. +e se nelege prin gestiunea unui organism economicU 1". +e este un sistem informatic de gestiune integratU 1<. 'e c1te tipuri sunt intrrile unui sistem informatic de gestiuneU 1G. +are sunt criteriile de clasificare a ieirilor unui sistem informatic de gestiuneU 1H. +e sunt rapoarteleU 1I. +e tipuri de prelucrri ale sistemului informatic de gestiune cunoateiU 1J. +are sunt principalele componente ale unui sistem informatic de gestiuneU 1A. +e rol are sistemul informatic operativU 1@. +e se nelege prin metod de proiectare a unui sistem informaticU ":. +e este realitatea sau domeniul de informatizatU "1. +e este modelul a!stract de reprezentare a realitii de informatizatU "". $e ce se !azeaz metodele de proiectare ierarhiceU "<. $rin ce se caracterizeaz metodele de proiectare sistemiceU "G. $rin ce se caracterizeaz metodele de proiectare orientate,o!iectU "H. 3n ce const modelarea a!stract a realitii de informatizatU "I. +e este domeniul de gestiuneU "J. +um se definete domeniul de activitate specific unui organism economicU
1:@

"A. 'in ce se compune sistemul informatic de gestiune glo!al al unui organism economicU "@. +e este sistemul de gestiune a !azelor de dateU <:. +e rol joac documentele primare de eviden i control n proiectarea sistemelor informatice de gestiuneU <1. +e reprezint modelul conceptual al unui sistem informatic i la ce ntre!are tre!uie s rspund pentru a ndeplini sarcinile solicitate de utilizatorii siU <". +e reprezint modelul logic al unui sistem informatic i la ce ntre!ri tre!uie s rspund pentru a ndeplini sarcinile solicitate de utilizatorii siU <<. +e reprezint modelul fizic al unui sistem informatic i la ce ntre!are tre!uie s rspund pentru a ndeplini sarcinile solicitate de utilizatorii siU <G. +e este Modelul Conceptual de Date (/+')U <H. $e ce concepte fundamentale se !azeaz modelul Bntitate,6sociereU <I. +e diferene e0ist ntre noiunile de entitate i entitate tip, atri!ut i atri!ut tip, asociere i asociere tip, din punctul de vedere al modelului /eriseU <J. +e este un identificator, din punctul de vedere al modelrii conceptuale a datelorU <A. +e se nelege prin domeniu de definiie al unui atri!utU <@. +e este cardinalitateaU G:. +e valori poate avea cardinalitatea ma0imalU 'ar cea minimalU TE)TE 0+I/, 1% dele2 N t0 6este gril asemntoare se vor da la examen.

Teste de tipul 3 alegere !ultipl !%ultiple Ch ice&0 1. /etodele de proiectare sistemice: a) utilizeaz teoria sistemelor n analiza activitii organismului economic !) utilizeaz 0im!ajul Unificat de Modelare (UM0), lim!aj standard de modelare, independent de realitatea de modelat, de metoda de proiectare utilizat i de suportul tehnic folosit pentru implementarea sistemului informatic c) se caracterizeaz prin modelarea separat a datelor i a prelucrrilor efectuate asupra acestora, pe cele < nivele de a!stractizare introduse n raportul 6L9=#9$6-+ de definire a !azelor de date: conce"t!a#: identificarea regulilor de gestiune specifice realitii de modelat #ogic (organizaional,e0tern): identificarea particularitilor de organizare proprii realitii de modelat fi%ic (intern): sta!ilirea definitiv a soluiei tehnice de implementare a sistemului informatic d) se !azeaz pe analiza funcional a organismului economic e) se caracterizeaz prin conceperea sistemului informatic ca fiind un ansam!lu de o!iecte soft5are independente, care se organizeaz i coopereaz ntre ele, pentru realizarea o!iectivului propus f) modelul /erise este reprezentativ pentru aceast generaie de metode.
11:

". +ardinalitatea 1,1 semnific faptul c: a) toate entitile BK particip la o 69K i pentru fiecare e0ist o singur entitate corespondent ntr,o alt BK participant la aceeai 69K !) pot e0ista entiti ale unei BK care nu particip la 69K c) pot e0ista entiti ale unei BK care au mai multe entiti corespondente ntr,o alt BK printr,o 69K. <. 9e d urmtorul fragment de model conceptual al datelor:
Anga?at /arc Lume 9alariu