Ghidul Arhivelor R.moldova

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA
GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA Echipa de implementare: Mihai Tac (director Proiect), Alexandru Postic, Valentina Basiul, Tudor Ciobanu, Sergiu Mustea i Corina Rezneac. Proiect: Desecretizarea Arhivei Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii Moldova, nanat de ctre Programul de Drept al Fundaiei Soros Moldova. Proiectul a fost gestionat de ctre Asociaia Naional a Tinerilor Istorici din Moldova ANTIM
Acest volum este editat cu sprijinul financiar al Fundaiei Soros-Moldova (FSM)
GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

Responsabil de ediie: dr. n drept Mihai Tac
CZU 930.25(478) G 49 Descrierea CIP a Camerei Naionale a Crii Ghidul arhivelor din Republica Moldova / alct.: M. Tac, A. Postic, V. Basiul [et al.]; red. t.: Svetlana ircunova. Ch.: Pontos, 2011 (Tipogr. Reclama SA). 204 p. 1000 ex. ISBN 978-9975-51-282-4 930.25(478) G 49 Lector: Tamara Osmochescu Tehnoredactare i prepress: Gabriel Andronic Copert: Ruxanda Romanciuc ISBN 978-9975-51-282-4.
CUPRINS
I. PARTEA INTRODUCTIV Lista de abrevieri ............................................................................................. 9 Not asupra ediiei ........................................................................................ 10 Silviu Andrie-Tabac. Istoricul Arhivelor Republicii Moldova ................... 12 Mihai Tac. Cadrul juridic i organizarea Fondului Arhivistic n Republica Moldova..................................................................................... 20
II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA A. SERVICIILE CENTRALE, MUNICIPALE I RAIONALE DE ARHIV 1. Arhiva Naional a Republicii Moldova.................................................. 26 2. Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova .................. 28 3. Serviciul municipal de arhiv Chiinu ................................................. 29 4. Serviciul municipal de arhiv Bli ........................................................ 29 5. Serviciul raional de arhiv Anenii Noi ................................................... 29 6. Serviciul raional de arhiv Basarabeasca .............................................. 29 7. Serviciul raional de arhiv Briceni ......................................................... 30 8. Serviciul raional de arhiv Cahul ........................................................... 30 9. Serviciul raional de arhiv Cantemir ..................................................... 30 10. Serviciul raional de arhiv Clrai ....................................................... 30 11. Serviciul raional de arhiv Cueni........................................................ 30 12. Serviciul raional de arhiv Criuleni ....................................................... 31 13. Serviciul raional de arhiv Cimilia ....................................................... 31 14. Serviciul raional de arhiv Dondueni ................................................... 31 15. Serviciul raional de arhiv Drochia ........................................................ 31 16. Serviciul raional de arhiv Dubsari ...................................................... 31 17. Serviciul raional de arhiv Edine ......................................................... 32 18. Serviciul raional de arhiv Fleti.......................................................... 40 19. Serviciul raional de arhiv Floreti ........................................................ 41 20. Serviciul raional de arhiv Glodeni ........................................................ 41 21. Serviciul raional de arhiv Hnceti ...................................................... 41 22. Serviciul raional de arhiv Ialoveni ........................................................ 41 23. Serviciul raional de arhiv Leova ........................................................... 41 24. Serviciul raional de arhiv Nisporeni ..................................................... 42 25. Serviciul raional de arhiv Ocnia .......................................................... 42 26. Serviciul raional de arhiv Orhei............................................................ 42 27. Serviciul raional de arhiv Rezina .......................................................... 48 28. Serviciul raional de arhiv Rcani ........................................................ 51 29. Serviciul raional de arhiv Soroca .......................................................... 56 30. Serviciul raional de arhiv Sngerei ...................................................... 65 31. Serviciul raional de arhiv Streni ....................................................... 65 32. Serviciul raional de arhiv oldneti .................................................... 66 33. Serviciul raional de arhiv tefan-Vod................................................. 69 34. Serviciul raional de arhiv Taraclia ....................................................... 70
Ghidul arhivelor din Republica Moldova
35. Serviciul raional de arhiv Teleneti ..................................................... 70 36. Serviciul raional de arhiv Ungheni ....................................................... 70 37. Serviciul raional de arhiv Comrat......................................................... 70 38. Serviciul raional de arhiv Ceadr-Lunga ............................................. 71 39. Serviciul raional de arhiv Vulcneti ................................................... 71 40. Arhiva Central din oraul Tiraspol ....................................................... 71 41. Arhiva de Stat pentru nregistrri audio i filme din oraul Tiraspol.. 72 42. Arhiva oreneasc Grigoriopol .............................................................. 72 43. Arhiva oreneasc Dubsari.................................................................. 72 44. Arhiva oreneasc Rbnia.................................................................... 72 45. Arhiva oreneasc Camenca.................................................................. 72 46. Arhiva oreneasc Slobozia ................................................................... 73 47. Arhiva de Stat i oreneasc Bender .................................................... 73 B. DEPOZITELE SPECIALE DE STAT 1. Depozitul special al Academiei de tiine a Moldovei ........................... 74 2. Depozitul special al Ageniei pentru Geologie i Resurse Minerale a Republicii Moldova................................................................................ 74 3. Depozitul special al Ageniei Relaii Funciare i Cadastru a Republicii Moldova................................................................................ 74 4. Depozitul Special al Bibliotecii Naionale a Republicii Moldova .......... 75 5. Depozitul Special al Institutul Naional de Standardizare i Metrologie ............................................................................................. 75 6. Depozitul Special al Fondului de Stat de Informaie privind subsolul .. 75 7. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova ............................................................ 76 8. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova .................................................................................................... 77 9. Depozitul Special al Ministerului Aprrii al Republicii Moldova ....... 79 10. Depozitul Special al Muzeului Naional de Arheologie i Istorie a Moldovei ................................................................................................ 79 11. Depozitul Special al Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii Moldova .............................................................................. 80 12. Depozitul Special al Serviciului Hidrometeorologic de Stat al Ministerului Mediului al Republicii Moldova .................................... 80 C. ARHIVELE DEPARTAMENTALE, MINISTERIALE, ALE AGENIILOR I ALE ALTOR INSTITUII DE STAT 1. Arhiva Preediniei Republicii Moldova ................................................. 82 2. Arhiva Parlamentului Republicii Moldova ............................................. 82 3. Arhiva Cancelariei de Stat a Guvernului Republicii Moldova .............. 82 4. Arhiva Procuraturii Generale a Republicii Moldova ............................. 90 5. Arhiva Ministerului Justiiei al Republicii Moldova ............................. 90 6. Arhiva Serviciului Stre Civil din cadrul Ministerului Justiiei al Republicii Moldova .............................................................................. 90 7. Arhiva Ministerului Economiei al Republicii Moldova .......................... 90 8. Arhiva Ministerului Finanelor al Republicii Moldova ......................... 92 9. Arhiva Serviciului Vamal al Republicii Moldova ................................... 92 10. Arhiva Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaiilor a Republicii Moldova................................................................................ 93
11. Arhiva Ministerului Mediului al Republicii Moldova ............................ 93 12. Arhiva Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare al Republicii Moldova .............................................................................. 94 13. Arhiva Ministerului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor al Republicii Moldova .............................................................................. 97 14. Arhiva Ministerului Sntii al Republicii Moldova ........................... 97 15. Arhiva Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei al Republicii Moldova .............................................................................. 97 16. Arhiva Ministerului Educaiei al Republicii Moldova ........................... 97 17. Arhiva Centrului Sportiv pentru pregtirea loturilor naionale al Ministerului Tineretului i Sportului al Republicii Moldova .......... 101 18. Arhiva Ministerului Culturii al Republicii Moldova............................ 101 19. Arhiva Bncii Naionale a Republicii Moldova .................................... 101 20. Arhiva Casei Naionale de Asigurri Sociale a Republicii Moldova ... 102 21. Arhiva Companiei Naionale de Asigurri n Medicin a Republicii Moldova.............................................................................. 102 22. Arhiva Comisiei Electorale Centrale a Republicii Moldova ................ 103 23. Arhiva Curii Constituionale a Republicii Moldova ........................... 103 23. Arhiva Curii Supreme de Justiie a Republicii Moldova ................... 104 25. Arhiva Consiliului Superior al Magistraturii al Republicii Moldova . 105 26. Arhiva Curii de Apel Chiinu ............................................................ 105 27. Arhiva Judectoriei Economice de Circumscripie .............................. 105 28. Arhiva Centrului pentru Combaterea Crimelor Economice i Corupiei al Republicii Moldova ........................................................ 105 29. Arhiva Camerei nregistrrii de Stat a Ministerului Justiiei al Republicii Moldova ............................................................................ 106 30. Arhiva Curii de Conturi a Republicii Moldova ................................... 106 31. Arhiva Inspectoratului Fiscal Principal pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova .......................................................... 107 32. Arhiva Serviciului Control Financiar i Revizie pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova .......................................................... 107 33. Arhiva Instituiei Publice Naionale a Audiovizualului Compania Teleradio-Moldova a Republicii Moldova ........................................... 107 34. Arhiva Ageniei Rezerve Materiale a Republicii Moldova................... 108 35. Arhiva Ageniei Achiziii Publice a Republicii Moldova ...................... 108 36. Arhiva Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc a Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei .......................... 108 37. Arhiva Ageniei Medicamentului pe lng Guvernul Republicii Moldova .................................................................................................. 108 38. Arhiva Camerei de Liceniere a Ministerului Economiei al Republicii Moldova. ........................................................................... 109 39. Arhiva Ageniei Proprietii Publice a Ministerului Economiei al Republicii Moldova ............................................................................ 109 40. Arhiva Centrului Tehnic de Securitate Industrial i Certificare al Republicii Moldova ............................................................................ 109 41. Arhiva Biroului Relaii Interetnice al Republicii Moldova.................. 110 42. Arhiva ntreprinderii de Stat Registru a Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaiilor al Republicii Moldova ..................... 110 43. Arhiva Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova ........... 111
44. Arhiva Camerei Naionale a Crii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova ............................................................................ 111 45. Arhiva Ageniei de Stat pentru Proprietatea Intelectual a Republicii Moldova ............................................................................. 112 46. Arhiva Consiliului Naional pentru Acreditare i Atestare al Republicii Moldova ............................................................................ 112 47. Arhiva Biroului Naional de Statistic al Republicii Moldova ............ 113 48. Arhiva Ageniei Naionale pentru Conservarea Energiei a Ministerului Economiei al Republicii Moldova ................................. 113 49. Arhiva Ageniei Naionale pentru Reglementare n Energetic ......... 113 50. Arhiva Comisiei Naionale a Pieii Financiare .................................... 114 51. Arhiva Directoratului Liniei de Credit pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova .......................................................... 114 52. Arhiva Ageniei Turismului .................................................................. 114 53. Arhiva Ageniei de Inspectare i Restaurare a Monumentelor a Ministerului Culturii al Republicii Moldova ..................................... 114 54. Arhiva Ageniei Moldsilva a Republicii Moldova .............................. 115 55. Arhiva Ageniei de Stat pentru Protecia Moralitii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova .............................................................. 115 56. Arhiva ntreprinderii de Stat Calea Ferat din Moldova a Ministerului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor a Republicii Moldova............................................................................... 115 57. Arhiva ntreprinderii de Stat Compania Aerian Air Modlova ....... 115 58. Arhiva ntreprinderii de Stat Editura Universul.............................. 116 59. Arhiva tiinific a Muzeului Naional de Etnografie i Istorie Natural ................................................................................................ 116 D. ALTE ARHIVE 1. Arhiva Bncii de Economii a Republicii Moldova ................................ 117 2. Arhiva Bncii Comerciale pentru Industrie i Construcii Moldincombanc.................................................................................... 117 3. Arhiva Bncii Comerciale pe Aciuni Banca Social ........................ 117 4. Arhiva Bncii Comerciale pe Aciuni MoldovaAgroinbanc............... 117 5. Arhiva Concernului Republican de Producie al Industriei Materialelor de construcie Inmacom al Republicii Moldova ........... 118 6. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Tur ......................................... 118 7. Arhiva Societii pe Aciuni Grupul financiar-industrial Mobil-Grup ........................................................................................ 118 8. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Gaz ........................................ 118 9. Arhiva Societii de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore ............................................................................................. 119
III. CADRUL NORMATIV INTERNAIONAL I NAIONAL N DOMENIUL ARHIVELOR Acte naionale .............................................................................................. 120 Acte internaionale ...................................................................................... 184 Alte documente............................................................................................. 203
I. PARTEA INTRODUCTIV LISTA DE ABREVIERI

ANRM AOSPRM CC al PCM CER CNAS CNC CSPLN d. d.p.p. F. f. Inv. MAIA m.l. m.p. MTS PCM p.l.d. RSSM SMT SSA t.p.p. u.p. Arhiva Naional a Republicii Moldova Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova Comitetul Central al Partidului Comunist din Moldova Comitetul Executiv Raional Casa Naional de Asigurri Sociale a Republicii Moldova Camera Naional a Crii Centrul Sportiv pentru pregtirea loturilor naionale dosar nr. dosare cu termen de pstrare permanent fond nr. Fila nr. / filele nr. inventar (nr.) Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare (RM) metri liniari (de rafturi, n.n.) metri ptrai Ministerul Tineretului i Sportului Partidului Comunist al Moldovei (dosare cu termen de) pstrare de lung durat Republica Sovietic Socialist Moldoveneasc Staia de maini i tractoare Serviciul de Stat de Arhiv termen de pstrare permanent uniti de pstrare
10
NOT ASUPRA EDIIEI

Gradul de acces al cercettorilor la documentele din fondul arhivistic reprezint un indiciu al nivelului de democratizare al unei societi. Investigaia bazat pe documentul de arhiv ofer cadrul necesar pentru tratarea obiectiv a proceselor i evenimentelor istorice. Cu regret, nici dup trecerea a 20 de ani de independen a Republicii Moldova nu toate arhivele noastre i-au redactat inventare care ar statua situaia de facto a fondului arhivistic pe care l au n custodie. Totodat, nu toate arhivele au sal de studiu i program de lucru pentru public. Astfel, este necesar un efort sporit att din partea autoritilor oficiale, ct i a societii civile, pentru a realiza pe deplin prevederile constituionale cu referire la accesul liber la informaie. Lucrarea Ghidul arhivelor din Republica Moldova este de pionierat. Publicaii care ar conine informaii privind structura, activitatea i cadrul juridic al arhivelor din Republica Moldova deocamdat nu au fost editate. La alctuirea acestui ghid ne-am propus s includem informaii despre ct mai multe arhive. Ghidul, precedat de o list a abrevierilor folosite, este structurat n trei compartimente: I) Partea introductiv; II) Structura arhivelor din Republica Moldova; III) Cadrul normativ internaional i naional n domeniul arhivelor. n prima parte, pentru a iniia cititorul asupra istoricului, cadrul juridic, dar i organizarea arhivelor din Republica Moldova, se public dou studii: Istoricul arhivelor din Republica Moldova, semnat de dr. n istorie conf. univ. Silviu Andrie-Tabac i Cadrul juridic i organizarea fondului arhivistic n Republica Moldova, semnat de dr. n drept Mihai Tac. n cel de-al doilea compartiment a fost inclus lista arhivelor cu indicarea elementelor principale pentru identificarea instituiei arhivistice (denumirea, locul amplasrii, scurt istoric al fondului, conductorul instituiei, sediul social, numrul de telefon i programul de activitate). Compartimentul este structurat astfel: a) Serviciile centrale, municipale i raionale de arhiv. n acest subcompartiment sunt incluse date despre 42 de instituii arhivistice: cu caracter republican Arhiva Naional a Republicii Moldova, Arhiva Organizaiilor Social-Politice, Arhiva municipiului Chiinu etc., dar i cele cu caracter local serviciile raionale de arhiv.
11
b) Depozitele Speciale de Stat. Constituite, conform art. 22 din Legea Fondului Arhivistic i alin. 1 art. 4, din Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, Depozitele speciale de Stat 12 la numr i-au gsit locul n cel de-al doilea subcompartiment. c) Arhivele departamentale, ministeriale, ale ageniilor i altor servicii de stat. Subcompartimentul dat include categoria arhivelor departamentale 57 la numr, dei, sunt sigut,c ele sunt mai multe. d) Alte tipuri de arhive. n categoria aceasta au fost incluse instituiile care au rspuns la demersul nostru i ne-au furnizat informaiile respective. n ultima parte a Ghidului sunt publicate mai multe acte legislative internaionale i naionale care reglementeaz organizarea, activitatea arhivelor i accesul la fondurile arhivistice. Informaiile privind organizarea fondului arhivistic al instituiilor trecute n acest Ghid a fost pus la dispoziie de ctre conducerea instituiilor n cauz. Mulumesc colegului Silviu Andrie-Tabac pentru studiul pus la dispoziie i publicat n partea introductiv a lucrrii de fa. Proiectul este sprijinit financiar de ctre Programul de Drept al Fundaiei Soros-Moldova. Aducem mulumiri i pe aceast cale att Fundaiei Soros-Moldova, pentru sprijinul acordat la realizarea acestui proiect, ct i celor care au colaborat la realizarea acestei lucrri: Corina Rezneac, Tudor Ciobanu i Sergiu Mustea. Mihai Tac, dr. n drept
12
ISTORICUL ARHIVELOR REPUBLICII MOLDOVA

Silviu ANDRIE-TABAC, dr. ist., conf. univ.
Activitatea arhivistic n Republica Moldova se desfoar sub egida Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, structur subordonat Guvernului, succesoare a Seciei Arhivelor a Comisariatului Norodnic / Ministerului Afacerilor Interne (1944-1963) i a Direciei Arhivelor de pe lng Sovietul (Consiliul) Minitrilor al RSS Moldoveneti (1963-1991), n conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova (nr. 880, adoptat la 22 ianuarie 1992, ultima modificare la 7 iulie 2005), cu Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat (aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 352 din 27 mai 1992), cu Regulamentul Fondului Arhivistic Obtesc (aprobat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhiv nr. 10 din 30 mai 1995) i cu alte acte legislative i normative cu caracter mai restrns de aciune. Cadrul legal stabilit prevede asigurarea condiiilor de conservare a documentelor de arhiv i accesul la ele n plin conformitate cu normele internaionale. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova sunt supuse evidenei de stat. Accesul la documente se permite din momentul nregistrrii lor n Catalogul Fondului Arhivistic, iar pentru categoriile conservate n depozitele de stat accesul devine practic liber din momentul vrsrii documentelor n aceste depozite. Restriciile asupra utilizrii documentelor ce conin informaii clasificate expir, de regul, dup 25 ani de la data apariiei, a celor privind drepturile i interesele ocrotite de lege ale cetenilor dup 75, iar a registrelor de stare civil dup 100 ani. Asigurarea integritii fizice a documentelor i accesul la ele n arhivele controlate de stat sunt ngreuiate de urmtorii factori: lipsa spaiilor de depozitare i de consultare, dotare tehnic insuficient, antrenarea superficial a personalului calificat, stoparea practic a procesului de creare a fondului de asigurare i a fondului de substituire a originalelor, managementul neadecvat la nivel naional. La baza fondrii arhivisticii naionale st principiul provenienei. Evidena centralizat a tuturor fondurilor arhivistice este asigurat de Serviciul de Stat de Arhiv, prin Catalogul Fondului Arhivistic. Pstrarea definitiv a documentelor se face n dou arhive istorice centrale (Arhiva Naional a Republicii Moldova i Arhiva organizaiilor social-politice a Republicii Moldova), activitatea crora este supravegheat direct de Serviciul de Stat de Arhiv i n mai multe
13
arhive centrale specializate, subordonate unor structuri guvernamentale de nivel naional (Ministerul Aprrii, Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Informaii i Securitate, Academia de tiine a Moldovei, Ministerul Culturii, Serviciul de Stat Hidrometeo .a.). Pstrarea intermediar a documentelor este pus n sarcina arhivelor departamentale de ramur sau a celor teritoriale (municipale i raionale). Arhivele definitive i intermediare controleaz arhivele curente ale instituiilor-surs de completare i urmresc procesul crerii documentelor care vor fi preluate la pstrare de stat nc din faza lucrrilor de secretariat. Uniformizarea normelor de alctuire, perfectare i nregistrare a documentelor se realizeaz prin instruciuni-tip i regulamente naionale n domeniul lucrrilor de secretariat i al arhivelor curente, un rol deosebit revenindu-i Indicatorului documentelor-tip i al termenelor lor de pstrare pentru organele administraiei publice, pentru instituiile, organizaiile i ntreprinderile Republicii Moldova (Chiinu, 1998), publicat n limbile romn i rus.
***
Moldova medieval a cunoscut n domeniul arhivelor formele obinuite, premergtoare modernizrii. Informaiile documentare ajunse pn n zilele noastre permit desluirea existenei unor numeroase arhive de destinatar, a cror grij de conservare o aveau nii destinatarii actelor, tot ei beneficiind de stipulrile din documentele pstrate. Documentele publice i particulare se pstrau n Cancelaria domneasc, n instituiile centrale (Vistieria, Cmara domneasc, Cmara ocnelor etc.), n administraiile trgurilor i breslelor, la biserici i mnstiri, la dregtorii mari i mici, n familii. Medievitii, pe bun dreptate, presupun chiar existena unei arhive curente i istorice n cadrul celei mai importante instituii emitente de acte Cancelaria domneasc. O form medieval mai evoluat dect arhiva de destinatar a fost arhiva de registru, cnd emitenii ineau evidena actelor emise, transcriindu-le integral sau n rezumat ntr-un registru (condic). Primele meniuni de astfel de registre n Moldova, numite catastife, dateaz din epoca lui tefan cel Mare, dar obligativitatea a fost introdus abia de Constantin Mavrocordat n 1741. n secolul al XVIII-lea actele de interes general se pstrau la Mitropolie, celelalte rmnnd la autoritile sau dregtorii interesai. Modernizarea lucrrilor de secretariat i a arhivisticii n Principatul Moldovei, la fel ca i n ara Romneasc, s-a realizat treptat, sub influena autoritilor de ocupaie ale Imperiului rus i a fost consfinit prin Regulamentul Organic din 1832.
14
n Basarabia anexat la Imperiul Rus n 1812 introducerea arhivisticii ruseti s-a fcut odat cu crearea noilor instituii administrative. Prima arhiv provincial de nivel central a fost Arhiva Guvernatorului Regiunii Basarabia, instituit n anul 1815. Cu toate c avea destinaia unei arhive curente, aceast instituie, din necesiti practice, a adunat o parte din arhivele istorice din provincie i este de facto cea mai veche precursoare a actualei Arhive Naionale a Republicii Moldova1. Bazele teoretice i practice ale cercetrii i concentrrii documentelor istorice n provincia dintre Prut i Nistru au fost puse, ns, abia la sfritul secolului al XIX-lea de Comisiunea tiinific a Arhivelor din Gubernia Basarabia2, care a activat n perioada 1898-1918 i a publicat trei volume de lucrri. Prima instituie de arhiv istoric n Chiinu a fost creat n cadrul Arhivelor Statului, n anul 1918, dup unirea Basarabiei cu Regatul Romniei. Arhivele Statului din Chiinu au desfurat n perioada interbelic o activitate fructuoas de concentrare i ordonare a documentelor istorice3 i au sprijinit apariia periodicului Arhivele Basarabiei (1929-1938)4, precum i mai multor valoroase culegeri de documente medievale. n timpul celui de-al Doilea Rzboi Mondial o parte din arhivele provinciale ale Basarabiei, n special cele ce ineau de instituiile administrative romneti, au fost evacuate n 1940 i 1944 peste Prut i dispersate n diferite depozite ale Arhivelor Statului, de unde, n cea mai mare parte, au fost reevacuate la Chiinu n 1954. n aceeai perioad majoritatea fondurilor conservate de arhivele centrale ale Republicii Autonome Sovietice Socialiste Moldoveneti (formaiune administrativ existent n stnga rului Nistru n anii 1924-1940, n componena RSS Ucrainene) au fost distruse fie la bombardarea trenurilor ce le evacuau n Asia Mijlocie, fie la staia terminus de evacuare, unde au rmas n vagoane pn la sfritul
1
Antonina Berzoi, nfiinarea arhivei Guvernatorului Basarabiei la Chiinu, n Studii de muzeologie i muzeografie. Omagiu lui Nicolae Rileanu la 60 de ani, Muzeul Naional de Istorie a Moldovei, vol. 1, Chiinu, Ed. Tyragetia, 2004, p. 216-222. Silviu Andrie-Tabac, nfiinarea Comisiunii tiinifice a Arhivelor din Gubernia Basarabia, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, II, 1999, Chiinu, 2001, p. 23-31. L. T. Boga, Em. Gane, Direciunea regional a Arhivelor Statului din Chiinu, n Inventarul Arhivelor Statului, Bucureti, 1939, p. 341-358. Alexandru Roman, Rolul academicianului Dimitrie Onciul n istoria arhivelor din Basarabia, n [Tyragetia]. Anuarul Muzeului Naional de Istorie a Moldovei, II, 1995, Chiinu, 1995, p. 245-254. Silvia Corlteanu-Granciuc, Revista Arhivele Basarabiei (1929-1938) i autorii ei, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, II, 1999, Chiinu, 2001, p. 75-79. Ion pac, Revista Arhivele Basarabiei (1929-1938). Studiu documentar-informativ. Chiinu, Ed. Bons Offices, 2006, 255 p.
15
Rzboiului, fr a fi protejate de ploaie i alte aciuni climaterice nefaste hrtiei5. Dup cel de-al Doilea Rzboi Mondial, n Republica Sovietic Socialist Moldoveneasc creat de autoritile sovietice nc la 2 august 1940 ca republic unional n cadrul URSS, n baza arhivelor provinciale ale Basarabiei rmase pe loc i a rmielor salvate ale arhivelor centrale ale RASSM, n anul 1945 a fost creat Arhiva Istoric Central de Stat a RSSM i Arhiva Central de Stat a Revoluiei din Octombrie i a Construciei Socialiste a RSSM. Cele dou arhive centrale vor fuziona n anul 1958, crend Arhiva Central de Stat a Republicii Sovietice Socialiste Moldoveneti6. n formula contemporan Arhiva Naional a fost creat n 1990, prin comasarea Arhivei Centrale de Stat a RSSM cu Arhiva Central de Stat pentru Documente Fotofonocinematografice a RSSM, ultima existent din 19777. Actualmente Arhiva Naional a Republicii Moldova conserv toate arhivele istorice (administrative, justiiare, ecleziastice, economice, culturale etc.) ale Basarabiei din perioada 1812-1944 (cu excepia celor transmise arhivelor regionale din Odesa8 i Cernui din Ucraina sau altor arhive din teritoriul URSS, precum i a fondurilor neevacuate din Romnia dup cel de-al Doilea Rzboi Mondial), arhivele administrative, economice i culturale ale RSSM, principalele arhive administrative ale Republicii Moldova, inclusiv Preedinia, Parlamentul i Guvernul, registrele de stare civil de pn la 1910 (majoritatea deja microfilmate de The Genealogical Society of Utah), fonduri i colecii particulare etc. Cele mai vechi documente dateaz de la sfritul secolului al XV-lea.
5
Alexandru Roman, Patrimoniul arhivistic al R.A.S.S.M. n perioada interbelic, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, III-IV, 2000-2001, Chiinu, f. a., p. 136-141. . . , . . , [Soarta motenirii documentare a Republicii Moldova n anii celui de-al doilea rzboi mondial], n , 1995, 4-5, , . 59-69. Sergiu Moroz, Arhivele R.S.S.M. n perioada anilor 1920-1960, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, VII-VIII, 2004-2005, Chiinu, 2005, p. 189-196. Patricia Kennedy Grimsted, Archives and manuscript repositories in the U.S.S.R. Ucraine and Moldavia, Book 1. General Bibliography and Institutional Dyrectory, Princeton, New Jersey, 1988. [Arhivele de stat ale R.S.S. Moldoveneti], n : [Arhivele de stat ale URSS: cluz], , - , 2 , , . , 1989, . 240-248. -, . (1812-1917 .) [Fondurile arhivistice transmise de la Chiinu la Ismail. Instituiile perioadei ruseti (1812-1917)], n Pontes. Rewiew of South East European Studies, I, 2004, Chiinu, 2004, p. 94-114.
16
Volumul de documente pe hrtie-suport este de aproximativ un milion de uniti de conservare, fototeca numr circa 150 mii negative, fonoteca peste 5 mii benzi magnetice, cinemateca peste 15 mii filme, fondul de asigurare circa 10 milioane cadre de microfilm, biblioteca istoric i de documentare arhivistic circa 60 mii volume i colecii anuale de periodice, unele foarte rare, mai ales cele din secolele XIX-XX. Toate fondurile arhivistice au inventare i alte instrumente de rgsire a informaiei, dar majoritatea lor sunt n limba rus, instrumentele de arhiv au nceput a fi ntocmite n limba romn abia dup independena Republicii Moldova. Unele instrumente generale de regsire au fost publicate9. Sediul Arhivei Naionale se afl ntr-o cldire construit special, ce dateaz din 1964, cu adresa potal MD-2028, mun. Chiinu, str. Gheorghe Asachi nr. 67-B. Capacitatea real a depozitelor acesteia este de 13,5 km liniari de rafturi. Arhiva Naional are o filial n oraul Tiraspol, creat n 1976, n special pentru concentrarea fondurilor instituiilor economice din regiunea din stnga rului Nistru din perioada postbelic. n 1988 filiala deinea 696 fonduri arhivistice. n prezent, transformat de autoritile secesioniste transnistriene n Arhiva Central de Stat a autoproclamatei Republici Moldoveneti Nistrene, nu poate fi controlat de autoritile centrale din Chiinu10. Pstrarea Fondului Arhivistic Obtesc al Republicii Moldova este asigurat de Arhiva organizaiilor social-politice a Republicii Moldova11. Aceasta a fost creat n anul 1991, dup naionalizarea
9
10
11
[ndrumtor prin Arhiva Central de Stat a R.S.S. Moldoveneti], , . , 1959, 213 . ndrumtor al Arhivei Naionale a Republicii Modlova (partea 1, pn la anul 1917, ediia a II-a revzut i completat), Chiinu, 2004, 272 p. . . [ 1917-1984 .] [Arhiva Central de Stat a R.S.S. Moldoveneti i filiala ei din or. Tiraspol. Scurt cluz [prin fondurile din anii 1917-1984]], , . , 1988, 340 . Cancelaria Guvernatorului Basarabiei (1817-1917). Revista fondului nr. 2, Chiinu, 2003, 212 p. Jewish Roots in Ukraine and Moldova. Pages from the past and archival inventories, by Miriam Weiner in cooperation with the Ukrainian state archives and the Moldovan national archives, YIVO Institute for Jewish Research, Secaucus, New Jersey, 1999, 600 p. . . , [Privire general asupra fondurilor de arhiv din Arhiva central de stat a Republicii Moldoveneti Nistrene], n [Almanahul istoric anual al Transnistriei], I, 1997, , 1997, . 87-89. Andrei Cechirlan, Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova: condiiile preliminare de formare i locul ei n sistemul arhivelor Republicii, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, II, 1999, Chiinu, 2001, p. 99-103.
17
Arhivei Partidului Comunist al RSSM, i conserv, pe lng arhivele acestuia, alte diverse fonduri ale organizaiilor non-statale din perioada sovietic i din perioada independenei (uniuni de creaie, sindicate, ONG-uri etc), inclusiv n baz de contract. Arhiva deine peste o jumtate de milion de uniti de conservare (cca 9 km liniari) cu inventare i alte instrumente de regsire a informaiei n limbile rus sau romn. Sediul Arhivei se afl ntr-o cldire construit special ce dateaz din 1978, cu adresa potal MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 August 1989 nr. 82. Acest edificiu se consider a fi cea mai reuit experien arhitectural din ar, destinat conservrii documentelor de arhiv. Arhivele centrale specializate subordonate unor structuri guvernamentale naionale se afl nc n faza de organizare i implementare treptat a normelor arhivistice naionale ce in de conservare i acces. Dintre acestea, cea mai solicitat, att de istorici, ct i de cetenii obinuii, este Arhiva Registrelor de Stare Civil (str. 31 August 1989, nr. 82, mun. Chiinu, MD-2012), care funcioneaz ca o structur a Ministerului Justiiei. Aici se pstreaz registrele de stare civil din perioada 1911-1944, iar pentru unele uniti administrativ-teritoriale desfiinate i dintr-o perioad mai trzie12. Colecii de documente istorice de valoare se pstreaz i la muzeele naionale din ar, Biblioteca Naional, Arhiva tiinific Central a Academiei de tiine a Moldovei. Importante arhive istorice audiovizuale sunt deinute de Compania public TeleradioMoldova i Filmoteca studioului Moldova-film. Arhivele corporative universitare, ecleziastice i altele non-statale sunt, n general, tinere sau foarte tinere i dein documente create n activitatea proprie curent. Coleciile de documente istorice n cadrul lor sunt rare i ntr-un numr nesemnificativ. Arhivele teritoriale, incluznd arhivele municipale din Chiinu, Tiraspol i Bli, i arhivele raionale, dein, n special, documente administrative i economice pe hrtie-suport de dup 1945. Depinznd, n primul rnd, de autoritile administrativ-teritoriale, starea lor este precar. n ar nu exist colecii arhivistice sau instrumente arhivistice digitalizate. Modul de creare, circulaie i pstrare a documentelor electronice noi este reglementat de Legea nr. 264 din 15 iunie 2004 cu privire la documentul electronic i semntura digital. Cu toate c primul articol de teorie arhivistic n limba romn a fost scris de basarabeanul Paul Gore13, arhivistica Republicii Moldova ca tiin a motenit doar teoria, metodica i organizarea existent n URSS. Unele regulamente i instruciuni fundamentale
12
13
Dumitru Antonovici, Registrele de stare civil izvor de cunoatere a strmoilor notri, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, I, 1998, Chiinu, 1999, p. 35-40. Paul Gore, Arhivele, n Revista arhivelor, I, 1924-1926, nr. 1-3, Bucureti, p. 8-20.
18
din acea epoc rmnnd n vigoare pn n prezent. n acelai timp, n anii de independen, prin contacte instituionale i personale cu arhivitii romni, au fost recuperate anumite cunotine, metode i realizri naionale aplicabile i la Chiinu. Reprezentanii moldoveni particip cu regularitate la forurile arhivistice organizate n cadrul Consiliului Internaional al Arhivelor i n cadrul Comunitii Statelor Independente, dar Recomandrile acestora nu constituie nc o prioritate pentru arhivistica moldoveneasc i sunt puin popularizate. Preponderent francofoni, ncepnd cu anul 1994, arhivitii moldoveni particip la unele ediii ale Stagiului Tehnic Internaional de Arhivistic i la alte aciuni internaionale organizate de Direcia Arhivelor Franei. Pentru pregtirea cadrelor, n 1995 la Facultatea de Istorie a Universitii de Stat din Moldova a fost creat o subsecie de arhivistic, care a fost absolvit de patru promoii (fiecare cu pn la 10 studeni), dar ulterior s-a renunat la aceast specializare. Pregtirea fusese conceput n baza programelor din Federaia Rus i Romnia, aprnd chiar i un prim manual local14. A fost abandonat i practica pregtirii arhivitilor moldoveni la Institutul de Istorie i Arhivistic din Moscova sau la coala de Arhivistic din Bucureti. ncercarea mai recent la aceeai Universitate de Stat din Moldova de a reanima arhivistica n calitate de specialitate secundar pentru bibliotecari sau jurnaliti nu s-a soldat cu rezultate palpabile, din cauza lipsei unei concepii adecvate domeniului i a lipsei cadrelor didactice pregtite. Astfel, n prezent Republica Moldova nu pregtete arhiviti sau istorici-arhiviti cu studii superioare adecvate. Nici n sistemele de pregtire post-universitare, de instruire continu sau de perfecionare a cadrelor cu studii superioare din ar arhivistica nu-i gsete locul. Documentaritii pentru lucrrile de secretariat sunt pregtii numai n sistemul nvmntului secundar. Arhivitii moldoveni nu sunt unii n vreo asociaie profesionist de tip sindicalist. n anul 1997 pe lng Arhiva Naional a fost constituit Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore o organizaie obteasc cu caracter tiinific, avnd drept obiectiv promovarea cercetrilor n domeniile enunate n titulatur, inclusiv a celui arhivistic, i cultivarea interesului i preuirii pentru documentul istoric15. Societatea organizeaz edine de comunicri, simpozioane, expoziii i alte aciuni tiinifice, inclusiv din domeniul tiinelor documentului, i acord anual Premiul
14
15
Alexandru Roman, Arhivistica. Manual, Universitatea de Stat din Moldova, Chiinu, 1997, 205 p. Silviu Andrie-Tabac, Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore la cinci ani de activitate, n Tyragetia, XII, 2003, Muzeul Naional de Istorie a Moldovei, Chiinu, 2003, p. 353-358.
19
Ioan Halippa pentru contribuii eseniale n domeniul sursologiei i tiinelor documentaristice (documentologie, arhivistic, arheografie). De asemenea, o dat la doi ani se acord Premiul Mare Paul Gore pentru contribuii remarcabile n dezvoltarea i promovarea cercetrilor de genealogie, heraldic, arhivistic, tiine nrudite i conexe. O alt asociaie tiinific a arhivitilor este Societatea Istoricilor-Arhiviti din Transnistria, creat la Tiraspol n 199916. ncepnd cu anul 1998, cu sprijinul Serviciului de Stat de Arhiv, al Arhivei Naionale i al Arhivei Organizaiilor Social-Politice apare publicaia periodic Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova. Periodicul public acte legislative i normative naionale din domeniu, instrumente arhivistice, documente de arhiv, studii i comunicri de arhivistic, documentologie, arheografie, sursologie, tiine istorice auxiliare, cronica vieii arhivistice internaionale, recenzii i prezentri, alte materiale nrudite cu tematica respectiv. Din anul 1994 Republica Moldova este membru al Consiliului Internaional al Arhivelor. Patrimoniul arhivistic al Republicii Moldova se afl, de asemenea, n vizorul Comisiei Naionale a Republicii Moldova pentru UNESCO i al Comitetului Naional ICOMOS (International Council on Monuments and Sites Consiliul Internaional al Monumentelor i Siturilor)17.
13 noiembrie 2010
16
17
. . , - : [Societatea istoricilor-arhiviti din Transnistria: devenirea i primii pai], n [Almanahul istoric anual al Transnistriei], 5, 2001, , 2001, . 112-114. Silviu Andrie-Tabac, Arhive, n Republica Moldova, Chiinu: . P. Enciclopedia Moldovei, 2009, p. 566-568, 726. Hermina G. B. Anghelescu, Silviu AndrieTabac, Elena Ploni, Moldova: Archives, Museums and Libraries. In: Enciclopedia of Library and Information Sciences, Third Edition, [New York, London]: Taylor&Francis, 2010, p. 3659-3670.
20
CADRUL JURIDIC I ORGANIZAREA ARHIVELOR N REPUBLICA MOLDOVA

Mihai TAC, dr. n drept
2.1. Crearea cadrului juridic privind Fondul Arhivistic n Republica Moldova

Odat cu nceputul destrmrii URSS la sfritul anilor 80 ai secolului trecut i micrile energice ale republicilor unionale spre independen, RSS Moldoveneasc, deopotriv cu multe alte probleme de ordin juridic, social, economic, financiar etc., care trebuiau soluionate, trebuia s rezolve una dintre prioritile de o importan deosebit pentru istoria noastr soarta arhivelor ce se aflau la acel moment pe teritoriul su. ntruct acest proces nu putea fi rezolvat peste noapte, el a durat mai mult timp. Desprindem, n ordinea evoluiei evenimentelor politice i adoptrii actelor normative, urmtoarele etape i acte1.
Etapa naionalizrii arhivelor i trecerii lor n patrimoniul naional

O prim reglementare a statutului juridic al arhivelor de pe actualul teritoriu al R. Moldova se conine n Declaraia de Suveranitate a RSS Moldova, adoptat la 23 iunie 19902. Astfel, prin art. 1 din Declaraie, Republica Sovietic Socialist Moldova se declar stat suveran, iar suveranitatea RSS Moldova este unica i necesara condiie a existenei statalitii Moldovei. Totodat, potrivit art. 4 din Declaraie, Pmntul, subsolul acestuia, apele, pdurile i alte resurse naturale, aflate pe teritoriul RSS Moldova, precum i ntreg potenialul economic, tehnico-tiinific i financiar, alte valori de patrimoniu naional se afl n proprietatea exclusiv a RSS Moldova (s.n.) i se folosesc n scopul asigurrii necesitilor materiale i spirituale poporului republicii. Aadar, prin alte valori de patrimoniu naional s-au avut n vedere i arhivele, iar din data adoptrii Declaraiei de Suveranitate, 23 iunie 1990, arhivele ce se aflau pe teritoriul RSS Moldova au devenit de jure proprietate a Republicii Moldova i au intrat n patrimoniul naional.
1
A se vedea Mihai Tac, Accesul la arhive n Republica Moldova cu referire la depozitele speciale de stat din cadrul MAI i SIS, n Academos, nr. 4/2010, p. 29-34. Declaraia de suveranitate a Republicii Sovietice Socialiste Moldova a fost adoptat prin Legea nr. 148-XII din 23 iunie 1990. Publicat n Vetile Sovietului Suprem al RSS Moldova, nr. 8/1990.
21
Cel de-al doilea act care a fundamentat statutul arhivelor a fost Declaraia de Independen a Republica Moldova din 27 august 19913, care dispune: pe ntregul su teritoriu s se aplice numai Constituia, legile i celelalte acte normative adoptate de organele legal constituite ale Republicii Moldova. Aadar, acest document a consfinit prevederile Declaraiei de Suveranitate. Etapa trecerii arhivelor n patrimoniul naional al Republicii Moldova a finisat prin adoptarea, la 22 ianuarie 1992, a Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova4, care n art. 9 dispune explicit: Documentele din Fondul arhivistic de stat sunt proprietatea Republicii Moldova i sunt luate sub protecia statului. Ele nu pot fi obiect de cumprare-vnzare sau obiect al altor tranzacii i sunt puse la dispoziie numai spre folosin.
Etapa asigurrii cadrului juridic necesar funcionrii

Legea privind Fondul Arhivistic reglementeaz statutul juridic al Fondului Arhivistic din R. Moldova i a stabilit caracterul arhivelor de stat i obtesc (art. 4), a creat reeaua de arhive naionale, locale, depozite speciale de stat i arhive la organele puterii de stat i administraiei de stat, instanele de judecat, procuratur, ntreprinderi i organizaii (art. 5), a stabilit modalitatea de eviden, completare i utilizare a Fondului Arhivistic (art. 19-29), a garantat accesul la arhive (art. 30-33), dar a impus restricii privind accesul la unele informaii din fond (art. 34-37) etc. Tot prin aceast lege s-a nfiinat organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova Serviciul de Stat de Arhiv. n baza Legii Fondului Arhivistic, Guvernul Republicii Moldova, prin Hotrrea nr. 352 din 27 mai 19925, a aprobat Regulamentul Fondului Arhivistic de stat, prin care s-a concretizat procedura de organizare, completare, pstrare i utilizare a documentelor ce fac parte din fondul arhivistic de stat, iar ntru asigurarea activitii Fondului Arhivistic prin Hotrrea nr. 400 din 9 iunie 19946 a aprobat structura i Regulamentul Serviciului de Stat de Arhiv. Odat creat cadrul general al arhivelor, Serviciul de Stat de Arhiv, prin Ordinul nr. 10 din 30 mai 1995 a aprobat Regulamentul Fondului Arhivistic obtesc7. Ulterior, Arhiva Naional,
3
4 5 6 7
Declaraia de Independen a Republicii Moldova a fost adoptat prin Legea nr. 691-XII din 27 august 1991. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 11, din 27 august 1991. Publicat n Monitorul Parlamentului, nr. 1, din 1 februarie 1992. Publicat n revista Pergament, nr. 1/1998. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 2, din 2 septembrie 1994. Publicat n Pergament, nr. 1/1998.
22
Arhiva Organizaiilor Social-Politice, arhivele raionale i-au aprobat propriile regulamente de activitate. Astfel, cu titlu de exemplu enumerm Regulamentul slii de studiu al Arhivei Naionale a Republicii Moldova8 i Regulamentul slii de studiu al Arhivei Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova9.
Etapa asigurrii cooperrii internaionale

n scopul asigurrii activitii internaionale, dar i soluionrii problemelor arhivistice care pot aprea n spaiul ex-sovietic, la 4 iunie 1999, la Minsk, Bielorusia, a fost semnat Acordul cu privire la principiile i formele de interaciune a statelor membre ale C.S.I. n domeniul utilizrii informaiei de arhiv. Acordul a fost aprobat de Guvernul Republicii Moldova prin Hotrrea nr. 1249 din 14 decembrie 200010. n acelai scop, la 28 noiembrie 2005 Guvernul R. Moldova, prin Hotrrea nr. 121811, a aprobat Hotrrea Consiliului efilor de guverne ale statelor membre ale C.S.I. privind crearea Consiliului consultativ al conductorilor serviciilor de stat de arhiv ale statelor membre ale Comunitii Statelor Independente, semnat la 3 decembrie 2004 n or. Moscova. ntre timp, Republica Moldova a semnat mai multe Acorduri internaionale privind cooperarea n domeniul arhivistic. Astfel, prin Hotrrea Guvernului nr. 2 din 3 ianuarie 2003 s-a aprobat Acordul de colaborare ntre Serviciul de Stat de Arhiv al Republica Moldova i Agenia pentru arhivistic a Ministerului Culturii, Tineretului i Sportului al Republicii Armenia12, s-au iniiat asemenea acorduri cu Polonia i Turcia etc.
Etapa completrii i pstrrii Fondului Arhivistic

Obligaia completrii Fondului Arhivistic prin depunerea dosarelor la pstrare n arhivele departamentale, n depozitele speciale i n Arhiva Naional este stabilit prin art. 18 din Legea Fondului Arhivistic, care dispune: Toate persoanele juridice din Republica Moldova sunt datoare s acumuleze documentele elaborate n procesul activitii lor. Sistematizarea, evidena i pstrarea documentelor respective se efectueaz n modul stabilit de Organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
8 9 10
11
12
Nepublicat. Nepublicat. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 157, din 21 decembrie 2000. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 164, din 9 decembrie 2005. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 1, din 15 ianuarie 2003.
23
Totodat, Legea Fondului Arhivistic prin art. 23 stabilete dou termene de pstrare a documentelor: provizorie i permanent. La rndul lui, art. 12 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat a stabilit termenele potrivit crora documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic pot fi pstrate provizoriu n arhivele departamentale (ministere, instituii etc.), care variaz de la 5 la 75 de ani. Dup expirarea acestor termene, dosarele respective urmeaz a fi transmise n arhivele de stat sau n depozitele speciale de stat.
2.2. Organizarea Fondului Arhivistic n Republica Moldova

Potrivit Legii Fondului Arhivistic, Fondul Naional de Arhiv este constituit din urmtoarele fonduri: I) Fondul arhivistic de stat; II) Fondul arhivistic obtesc; III) Documentele i arhivele care n trecut au fost scoase din Republica Moldova i actualmente se afl n posesia instituiilor de stat i a organizaiilor obteti ori a persoanelor fizice din alte ri. I) Fondul Arhivistic de Stat, alctuit din: a) Fondurile Arhivei Naionale a Republicii Moldova (instituit prin alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat). Fondul Arhivei Naionale are o structur clar, are ndrumtoare ale fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Arhiva dispune de Regulament de activitate care reglementeaz modalitatea de accesare a dosarelor, de sal de lectur, program de activitate etc. Cel interesat cunoate caracterul accesibil sau inaccesibil al dosarelor, prin marcarea dosarului cu parafa Secret n cazul inaccesibilitii lui; b) Fondurile Arhivei Organizaiilor Social-Politice (instituit prin alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat). Fondul are o structur ordonat, dispune de ndrumtoare ale fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Arhiva i-a adoptat Regulamentul de activitate, care reglementeaz modalitatea de accesare a dosarelor, de sal de lectur, program de activitate etc. Accesibilitatea sau inaccesibilitatea dosarelor este reglementat. c) Fondurile aflate n custodia unor ministere, departamente. Aceste arhive au fost instituite prin art. 22 din Legea Fondului Arhivistic i alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat. Potrivit legii, au fost instituite 12 depozite speciale de stat, i anume: 1) la Ministerul Aprrii;
24
2) la Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene; 3) la Ministerul Afacerilor Interne; 4) la Serviciul de Informaii i Securitate al Republicii Moldova; 5) la Departamentul Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic; 6) la Academia de tiine a Moldovei; 7) la muzeele i bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii i Turismului; 8) la Fondul de stat de Informaii privind subsolul Asociaiei de Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeom; 9) la Serviciul Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor etc. Fiind arhive cu regim special, nu se cunoate structura Fondului Arhivistic, dac ele dispun de ndrumtoare ale fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Nu se cunoate dac au Regulamente de activitate care ar reglementa modalitatea de accesare a dosarelor, nu dispun de sal de lectur, de program de lucru. Nu se cunoate accesibilitatea sau inaccesibilitatea dosarelor etc.; d) Fondurile Consiliilor raionale (parte component a Fondului Arhivistic de stat), care au o structur clar a Fondului Arhivistic, ndrumtor al fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Fondurile sunt accesibile; e) Fondurile unor persoane juridice i fizice (Parte component a Arhivei Naionale, art. 4 din legea Fondului Arhivistic), care au o structur clar a Fondului Arhivistic, au ndrumtor al fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Este reglementat accesibilitatea sau inaccesibilitatea dosarelor. II) Fondul Arhivistic Obtesc (art. 4 din Legea Fondului Arhivistic). Nu se cunoate locul amplasrii, structura Fondului, dac dispune de ndrumtor al fondurilor, cu indicarea numrului de dosare, de Regulament de activitate privind modalitatea de accesare a dosarelor etc. III) Documentele i arhivele care n trecut au fost scoase din Republica Moldova i actualmente se afl n posesia instituiilor de stat i a organizaiilor obteti ori a persoanelor fizice din alte ri (art. 4 din Legea Fondului Arhivistic). Nu se cunoate locul amplasrii, structura Fondului Arhivistic: dac exist un ndrumtor al acestor fonduri, cu indicarea numrului de dosare, dac dispune de Regulament de activitate privind modalitatea de accesare a dosarelor etc. Prevederi privind crearea de arhive i garantarea accesului la informaie conin majoritatea reglementrilor de interes public.
25
Astfel, aceast obligaie revine Parlamentului (art. 130 din Regulamentul Parlamentului, aprobat prin Legea nr. 797 din 2 martie 199613, dispune Legile, hotrrile, alte acte i materiale ale Parlamentului, Biroului permanent, comisiilor permanente i altor comisii, precum i cele ale Aparatului Parlamentului se depun anual la arhiva Parlamentului n modul stabilit, conform Nomenclatorului de dosare, aprobat de Biroul permanent), Preediniei, Guvernului14, Organelor administraiei publice centrale i locale, Justiiei, Procuraturii15, Curii Constituionale, Curii de Conturi16 etc.
13 14
15
16
Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 59, din 18 mai 2005. Potrivit unei adeverine eliberate de ctre Cancelaria de Stat a R. Moldova Comisiei pentru studierea i aprecierea regimului comunist totalitar din R. Moldova, n Arhiva Guvernului se pstreaz dosare cu parafa respectiv de secretizare din perioada anilor 1941-1991. Legea nr. 294 din 25 decembrie 2008 cu privire la Procuratur. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 55-56, din 17. 03. 2009. Legea nr. 312 din 8 decembrie 1994 privind Curtea de Conturi. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 25, din 21 februarie 2003.
26
II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA A. SERVICIILE CENTRALE, MUNICIPALE I RAIONALE DE ARHIV
1. Arhiva Naional a Republicii Moldova
Scurt istoric: Pe teritoriul actual al Republicii Moldova primele instituii arhivistice sunt organizate dup anexarea regiunii dintre Prut i Nistru la Imperiul Rus (1812). n anul 1815 printr-o dispoziie a Guvernatorului Basarabiei a fost instituit funcia de arhivar. n perioada interbelic au fost instituite Arhivele Statului din Basarabia (1918-1925), care ulterior au fost reorganizate n Direcia Arhivelor Statului din Chiinu. Dup cel de-al Doilea Rzboi Mondial, n RSS Moldoveneasc a fost creat Arhiva Central de Stat cu sediul la Chiinu. La 3 decembrie 1990 Arhiva Central de Stat a RSSM este redenumit n Arhiva Naional a Republicii Moldova. ANRM pstreaz mai multe ghiduri/ndrumtoare ale unor instituii arhivistice de peste hotare: 1. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Altai, 1967. 2. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Armenia, 1958. 3. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Azerbaidjan, 1959. 4. ndrumtorul Arhivelor de Stat ale Republicii Azerbaidjan, 1987. 5. ndrumtorul chinofodotocumentar al Arhivei de Stat a Republicii Azerbaidjan, 1964. 6. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, 1959. 7. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, filiala Grodno, 1965. 8. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, filiala Mensc, 1974. 9. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Ciuva, 1971. 10. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Daghestan, 1958. 11. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Georgia, 1947. 12. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiuni Gomel i Moghiliov, 1970. 13. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Gorki i filiala Arzamas, 1967. 14. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Herson, 1971. 15. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Ivano-Francovsc, 1963. 16. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kalinin, 1960. 17. ndrumtorul Arhivei de Stat din Kiev, 1958. 18. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kiev, 1965. 19. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Krasnodar, 1963. 20. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kuibuev i filialele lui, 1971.
27
21. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kursk, Ediia a II-a, 1972. 22. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kostroma, 1962. 23. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Crimeea, 1961. 24. ndrumtorul Arhivei de Stat, filiala Leningrad, 1956. 25. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Leningrad, 1960. 26. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Letone, 1978. 27. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Mensc, filiala or. Molodecino, 1967. 28. ndrumtorul Arhivei Literatur i Art, Moscova, 1963. 29. ndrumtorul Arhivei Literatur i Art, Moscova, Ediia a VI-a, 1988. 30. ndrumtorul Arhivelor de Stat a URSS, Moscova, partea I, 2, 1989. 31. ndrumtorul Arhivei de Stat a manuscriselor vechi a URSS, Moscova, Vol. I, 1991. 32. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Novgorod, 1971. 33. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Odesa, filiala Ismail, 1966. 34. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Penza, 1962. 35. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Poltava, Ediia a II-a, 1982. 36. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Poltava, 1959. 37. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Pskov, 1963. 38. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Reazan, 1959. 39. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Rostov, 1961. 40. ndrumtorul Arhivei de Stat a RSS Tadjice, 1961. 41. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Tambov, 1949. 42. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Tiumen, 1962. 43. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Tiumen, 1986. 44. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Ulianov, 1986. 45. ndrumtorul Arhivelor de Stat a RSS Uzbece, 1960. 46. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Vitebsc i filiala n or. Poloc, 1972. 47. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Volni, filiala Luc, 1964. 48. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Vologodsc, 1970. Fondul Arhivistic: ANRM deine 961102 u.p. organizate n 2043 fonduri i colecii care dateaz din sec. al XV-lea nceputul sec. al XXI-lea. Fondul Audiovizual al ANRM cuprinde 15590 u.p. de documente cinematografice, 228767 u.p. documente fotografice i 5624 u.p. documente fonografice. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei n vigoare. Instrumente de cercetare: 1. ndrumtor al Arhivei Naionale a Republicii Moldova (partea 1, pn la anul 1917, ediia a II-a rev-
28
zut i completat), Chiinu, 2004; 2. ndrumtor al Arhivei Naionale i filiala din or. Tiraspol, Ed. tiina, Chiinu, 1988. Sediul social: MD-2028, str. Gh. Asachi nr. 67B, mun. Chiinu. Tel.: (+373 22) 73 58 27 (relaii cu publicul). Fax: (+373 22) 72 10 57. E-mail: arhiva.national@gmail.com Director: Petru Vicol. Program pentru public: Primirea cererilor: Luni vineri 0900 1200. Pauz 1200 1300. Consultaii 1400 1630. Program de lucru al Slii de studiu: Luni, miercuri, vineri 0900 1700; Mari, joi 1100 1900. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
2. Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova

Scurt istoric: n condiiile schimbrilor social-politice din 1991, n corespundere cu ordinul nr. 9 din 06.02.1992 al Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova n scopul asigurrii pstrrii i utilizrii Fondului arhivistic al fostului Partid Comunist al Moldovei, trecut n componena Fondului Arhivistic de Stat al RM, i prelurii ulterioare a documentelor din organizaiile social-politice a fost creat Arhiva Organizaiilor Social-Politice a R. Moldova (AOSPRM). n perioada 1993-1994, dup formarea AOSPRM, Arhiva a preluat 117 fonduri, cu peste 50 mii dosare, de la diverse organizaii obteti i sindicale, anterior depozitate la ANRM i Arhiva Federaiei Sindicatelor Independente. Pe parcursul activitii AOSPRM i-a completat depozitele cu documentele sindicatelor de ramur, ale organizaiilor din sfera culturii, din domeniul sportului i ale instituiilor tehnico-tiinifice, preluate de la ANRM, completarea multora dintre aceste fonduri continund pn n anul 2004. Fondul Arhivistic: Este compus din 553 fonduri cu un total de 555417 dosare. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Instrumente de cercetare: ndrumtor. Arhiva Organizatiilor Social-Politice a Republicii Moldova. Coord. Vasile Isac, Chiinu, 2008. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989 nr. 82. Tel.: (+373 22) 23 74 10; 23 43 11. Fax: (+373 22) 23 74 10. Director: Veaceslav Lupan.
29
Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1300 1400. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
3. Serviciul municipal de arhiv Chiinu

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2043, mun. Chiinu, str. Teilor nr. 7/2. Tel.: (+373) 22 56 66 34; 56 23 63. ef Serviciu: Maia Flenchea. Program pentru public: Luni, mari, joi 800 1700. Vineri 800 00 12 . Pauz 1300 1400. Zi sanitar: Miercuri i vineri 1400 1700.
4. Serviciul municipal de arhiv Bli

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3100, mun. Bli, str. Victoriei nr. 96 A. Tel.: (+373) 231 31 170. ef Serviciu: Tamara Guu. Program pentru public: Luni i miercuri 900 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
5. Serviciul raional de arhiv Anenii Noi

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6500, or. Anenii Noi, Piaa 31 august nr. 4. Tel.: (+373) 265 23 969. ef Serviciu: Lilia Caramov. Program pentru public: Luni, miercuri, joi 800 1200. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
6. Serviciul raional de arhiv Basarabeasca

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6702, or. Basarabeasca, str. Karl Marx nr. 55. Tel.: (+373) 297 22 148. ef Serviciu: Maria Tetrioglo. Program pentru public: Luni-miercuri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
30
7. Serviciul raional de arhiv Briceni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4700, or. Briceni, bd. Independenei nr. 42. Tel.: (+373) 247 22 900. ef Serviciu: Raisa Cojocaru. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
8. Serviciul raional de arhiv Cahul

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3900, or. Cahul, bd. Republicii nr. 6. Tel.: (+373) 299 25 834. ef Serviciu: Valeriu Pascal. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1300 1400. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
9. Serviciul raional de arhiv Cantemir

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-7300, or. Cantemir, str. Trandafirilor nr. 2. Tel.: (+373) 273 22 301. ef Serviciu: Luiza Bahnaru. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
10. Serviciul raional de arhiv Clrai

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4400, or. Clrai, str. Biruinei nr. 1. Tel.: (+373) 244 26 575. ef Serviciu: Rodica Lupu. Program pentru public: Mari i joi 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
11. Serviciul raional de arhiv Cueni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4300, or. Cueni, bd. Eminescu nr. 31. Tel.: (+373) 243 22 193. ef Serviciu: Viorica Babin. Program pentru public: Luni-vineri: 800 1600. Pauz 1200 1300.
31
12. Serviciul raional de arhiv Criuleni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4800, or. Criuleni, str. 31 august nr. 108. Tel.: (+373) 248 22 688. ef Serviciu: Ludmila Casap. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
13. Serviciul raional de arhiv Cimilia

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4100, or. Cimilia, str. Decebal nr. 10. Tel.: (+373) 241 26 790. ef Serviciu: Antonina Alexandrean. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
14. Serviciul raional de arhiv Dondueni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5100, or. Dondueni, str. Donici nr. 15. Tel.: (+373) 251 22 649. ef Serviciu: Larisa Rusu. Program pentru public: Luni i joi 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
15. Serviciul raional de arhiv Drochia

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5200, or. Drochia, str. Independenei nr. 15. Tel.: (+373) 252 22 741. ef Serviciu: Tamara Mnscurt. Program pentru public: Luni i vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
16. Serviciul raional de arhiv Dubsari

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4527, s. Conia, r-nul Dubsari, str. Pcii. Tel.: (+373) 248 44 758. ef Serviciu: Tatiana Sopel.
32
17. Serviciul raional de Arhiv Edine

Scurt istoric. Arhiva de stat Edine a fost creat n anul 1944 n cadrul Comitetului Executiv raional Edine cu statut de secie. Arhiva Edine era subordonat Arhivei judeene Bli a Ministerul Afacerilor Interne al RSSM. A nceput ctivitatea nemijlocit n anul 1945. La 31 octombrie 1947, odat cu lichidarea judeelor, Arhiva Edine trece n subordonarea direct a Seciei pentru Arhive a Ministerului Afacerilor Interne a RSSM. n anul 1954 erau preluate deja 5258 dosare, dintre care 1414 cu termen de pstrare permanent. Actualmente Arhiva Edine depoziteaz 230 fonduri, cu un total de 51 215 dosare administrative i de provenien personal. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4600, or. Edine, oseaua Bucovinei nr. 29. Tel.: (+373) 0 246 27 192. ef Serviciu: Galina Corochii. Program pentru public: Luni, joi 900 1600. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. Numrul crt. fondului 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Denumirea fondului Primria Rotunda Primria Hlinaia Primria Hincui Primria Edine Primria Trinca Primria Lopatnic Primria Viioara Primria Gordineti Sovietul stesc Bdragii Vechi Sovietul stesc Bdragii Noi Sovietul stesc Constantinovca Sovietul stesc Viioara Primria Bleteni Primria Feteti Primria Trnova Primria Brnzeni Primria Alexndreni Sovietul stesc Volodeni Sovietul stesc Buzdugeni Judectoria raional Edine Procuratura raional Edine Biroul Notarial Edine Staia de maini i din Edine Inventare 1 1 2 2 1 2 3 2 2 1 2 1 4 3 2 3 3 1 2 1 1 1 2 Dosare 419 652 703 747 557 246 693 586 35 88 43 42 469 536 557 669 588 67 32 70 1421 614 209 Anii (1944-2009) 1944-2005 1944-2004 1944-2006 1944-2004 1944-2004 1944-2005 1944-2007 1945-2007 1944-2005 1944-2005 1944-2005 1944-1952 1948-2005 1944-2006 1944-2004 1944-2006 1944-1998 1944-1954 1944-1955 1944-1960 1944-1996 1945-1972 1944-1960
33
2 1 3 1 1 1 8 1 1 2 1 2 2 1 2 2 2 4 1 2 1 2 1 1 4 3 5 2 4 1 1 5 4 3 2 1 804 109 108 4 1 5 2472 1 1 937 109 60 386 5 327 63 273 357 69 758 77 91 83 116 803 909 372 133 712 43 301 201 242 33 69 7 1944-1999 1957-1983 1944-1962 1944-1949 1946-1949 1945-1949 1944-1999 1949 1944-1949 1958-1999 1948-1973 1949-2000 1948-2000 1948-1955 1948-2004 1944-1956 1946-2005 1949-1999 1950-1968 1944-2007 1945-1954 1944-2005 1944-1954 1944-1954 1945-2006 1944-2006 1944-2005 1944-1959 1945-2006 1945-1953 945-1954 1945-2007 1944-1999 1947-1957 1944-1952 1944-1948
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
24 34 35 36 38 39 41 45 47 48 52 59 60 65 66 69 73 75 77 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 96 98 99
Direcia raional de nvmnt Edine Secia raional de asisten social Edine Secia raional agricultur Edine Combinatul de alimentare Edine Artelul Vodopianov, or. Edine Artelul Roza Luxemburg, or. Edine Comitetul executiv raional Edine Moara de Stat din s. Viioara, nr. 25 Grajdul de Stat din Feteti Spitalul raional central Edine Colhozul Calea spre comunism, s. Hlinaia Colhozul Moldova, s. Gordineti Colhozul Patria, s. Hincui Casa de copii din Hincui Cooperativa agricol de producie Plopul, s. Trnova Tehnicumul de agricultur din Brnzeni Direcia raional de cultur Edine Cooperativa agricol Bdragi, satul Bdragii Vechi Colhozul Pravda, satul Feteti Primria Parcova Sovietul stesc Cupcini Sovietul stesc Alexeevca Sovietul stesc Oneti Sovietul stesc Fntna Alb Primria Gapar Primria Brtueni Primria Hancui Comitetul executiv raional Brtueni Primria Cuconetii Noi Sovietul stesc Brtuenii Noi Sovietul stesc Chetroica Veche Primria ofrncani Primria Chiurt Combinatul industrial raional Brtueni Inspectoratul de stat de statistic Brtueni Secia raional a gospodriei comunale Brtueni
34
60 100
Asociaia voluntar pentru sprijinirea armatei, aviaiei i flotei URSS (DOSAAF) din Brtueni Staia de maini i tractoare din Zbriceni Spitalul raional veterinar din Brtueni Moara de Stat din s. Corpaci Secia raional de asisten social Brtueni Procuratura raional Brtueni Moara de Stat din ofrncani nr. 3 Casa de economii din Brtueni Secia raional de planificare Brtueni Primria Chetroica Nou Gospodria colectiv Scnteia, s. Parcova Primria Zbriceni Staia de maini i tractoare din ofrncani Colhozul Drujba, satul Brtueni Casa de copii nr. 1 din Cupcini Biroul notarial Brtueni, Zagotscot Secia raional pe problemele drumurilor din Brtueni Biroul notarial de colectare Brtueni Primria Stolniceni Secia raional de nvmnt Brtueni Primria Terebna Gospodria colectiv Frunze, satul Corpaci Sovietul stesc Cuconetii Noi Direcia raional de conducere a pieei din Brtueni S.A. Chiurt, s. Chiurt ntreprinderea de unt i brnz (Maslosrzavod, rus.) din Brtueni mputernicitul raional al Ministrului Colectrilor (rus. Raiupolminzag) din Brtueni Cooperativa agricol de producere Zbriceaneanca, s. Zbriceni Uniunea raional a asociaiilor de consum Brtueni
1945-1948
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
102 102 103 104 105 106 107 108 109 113 114 115 116 120 121 122 123 124 126 127 130 131 132 133 136
2 1 1 2 1 1 5 2 3 7 3 2 1 1 1 2 1 3 1 4 5 1 1 4 2
167 3 5 60 113 6 6 6 167 148 821 171 93 51 29 44 17 818 131 648 280 107 10 45 18
1948-1959 1946-1949 1945-1950 1944-1957 1944-1958 1949-1952 1944-1948 1946-1947 1947-2005 1947-2000 1945-2006 1944-1958 1947-1960 1944-1976 1944-1957 1948-1957 1947-1957 1944-2007 1945-1958 1945-2007 1949-1999 1944-1954 1946-1959 1950-2000 1948-1957
86
137
1948-1951
87 88
141 145
3 2
382 71
1947-2000 1946-1958
35
3 2 3 1 1 3 1 3 2 5 2 1 6 1 3 1 1 6 1 1 4 1 1 537 40 215 13 10 728 10 34 192 210 31 16 306 286 717 1360 1 448 106 159 269 9 225 1947-1959 1951-1956 1949-2000 1954-1967 1944-1953 1945-2006 1946-1953 1944-1954 1949-1999 1949-1998 1950-1959 1948-1957 1949-2004 1949-1998 1944-2007 1944-1999 1949-1953 1947-1998 1945-1968 1948-1998 1946-1999 1958 1954-1986
89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111
146 148 150 151 152 153 154 155 159 164 165 166 170 175 176 181 182 183 186 187 200 205 206
Secia financiar raional Brtueni Combinatul raional de alimentaie Brtueni Societatea pe aciuni Cuconeti Prut, s. Cuconetii Noi Artelul Progresul din Brtueni Biroul de comunicare din Brtueni Primria Corpaci Moara de Stat nr. 9 din s. Cupcini Judectoria norodnic Brtueni Cooperativa agricol de producie i consum Terebna, s. Terebna Cooperativa agricol de producie i consum Faur-Prim, s. Gapar Redacia ziarului Calea spre comunism, raionul Brtueni Casa de copii nr. 2 din Kalininsk Asociaia gospodriilor rneti Tricon, satul Trinca Gospodria colectiv Ruseni, s. Ruseni Primria Ruseni Direcia raional statistic Edine Secia de cinematografie din Edine Cooperativa agricol ofrnca Secia raional n problemele drumurilor din Edine Redacia ziarului raional Deteptarea Gospodria colectiv Goleni Staia de maini i tractoare (rus. ) din Brtueni Asociaia intercolhoznic de construcii (rus. MO) din Edine Direcia raional financiar Edine Comisia de planificare Edine Cooperativa agricol Cmpeneasc, oraul Edine Primria Goleni Fabrica de conserve din Edine Uzina de producere a materialelor de construcie din Brtueni Primria oraului Cupcini Biroul raional Brtueni Zagotjivprom
112 113 114 115 116 117 118 119
208 209 211 212 216 217 218 219
1 1 9 3 1 1 3 1
1847 332 436 530 103 51 466 5
1944-2005 1945-1991 1947-2004 1946-2005 1958-1970 1957-1966 1964-2006 1951-1955
36
120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 220 221 222 224 226 227 228 229 230 232 233
Asociaia Moldselhoztehnica, Edine Colegiul zootehnic din Brtueni Sovhozul specializat Edinechii, or. Kalininsk Secia raional de arhitectur Edine S.A. Apromas Gospodria colectiv Viaa Nou, s. Rotunda Societatea pe aciuni Victoria Nord, s. Burlneti Comitetul raional sindical al lucrtorilor din agricultur Secia raional de asisten de Stat din Brtueni Societatea pe aciuni CupciniCristal, or. Cupcini Comitetul raional sindical al lucrtorilor din instituiile de comer Edine Sovhozul Gordineti, s. Gordinetii Noi Comitetul raional al controlului norodnic Edine coala medie rus nr. 1, or. Edine Unitatea uniunilor sindicale Edine ntreprinderea de Stat pentru silvicultur Edine Uniunea raional a asociaiilor de consum Edine Comitetul raional de cultur fizic i sport Edine Interpretarea mixt moldoaustriac Natur-Vit, SA or. Cupcini coala medie rus nr. 3 din Edine Gospodria agricol semincier Feteti a firmei agricole Selecia, s. Feteti Uzina de producere a vinului din Edine Comitetul raional sindical al lucrtorilor din instituiile de nvmnt Edine Asociaia Colhozjivprom din Edine
1 2 1 1 4 1 1 1 2 2 1
413 675 97 132 693 209 303 200 9 741 179
1961-1985 1961-2004 1968-1973 1959-1983 1954-1999 1968-2000 1949-1998 1965-1982 1944-1946 1958-1997 1964-1981
131 132 133 134 135 136 137 138
234 235 236 237 238 240 241 242
1 1 1 1 2 1 1 2
105 386 105 16 505 572 153 615
1964-1976 1963-1990 1946-1985 1970-1976 1944-2003 1948-2000 1969 1972-2000
139 140
243 245
1 1
66 185
1965-2000 1963-2006
141 142
246 247
2 1
220 75
1956-1971 1967-1981
143
248
152
1963-1989
37
2 303 1970-1997
144
249
Societatea pe aciuni ntreprinderea piscicol Victoria din Edine coala internat pentru copii orfani din Kalininsk Direcia raional agricultur Edine Societatea pe aciuni NordTutun, or. Cupcini Asociaia (de producere) de mecanizare i electrificare din Edine a Sovietului colhozurilor Sovietul raional Edine Asociaia intercolhoznic Colhoztrans din Edine Gospodria agricol semincier Glia a Firmei Agricole Selecia coala profesional (rus., GPTU30), nr. 1 Comitetul raional sindical al lucrtorilor din instituiile de medicin Edine Asociaia de producere i colectare a nutreului din Parcova Asociaia Colhoztabacprom a Sovietului colhozurilor din Edine Casa progresului tehnico-tiinific din Edine Comitetul raional sindical al lucrtorilor din instituiile de stat Edine Comitetul raional sindical al lucrtorilor din instituiile de cultur Edine Sovhozul Cotovschi, s. Chiurt ntreprinderea intergospodreasc Melioraia din Edine Asociaia de producere pentru silvicultur Edine Asociaia de producie Autodor, or. Edine Sovhozul Lopatninschii, s. Lopatnic Sovhozul Gordinetschii, s. Gordineti ntreprinderea intergospodreasc de producere a fructelor 30 de ani de la Victorie / 30 let Pobed, s. Cuconetii Noi Asociaia Moldtabacprom din Kalininsk
145 146 147 148
250 251 251 253
1 2 4 1
84 339 289 104
1963-1985 1962-1986 1965-2006 1974-1985
149 150 151 152 153
254 255 256 257 258
2 1 1 107 1
594 36 285 19661983 36
1972-1985 1974-1982 1974-2000
1974-1982
154 155 156 157
260 261 262 263
1 2 1 1
12 47 54 86
1974-1980 1974-1982 1973-1981 1962-1981
158
264
37
1965-1981
159 160 161 162 163 164 165
265 266 267 268 269 270 271
1 1 1 1 1 1 1
99 31 529 393 50 55 42
1978-1987 1978-1985 1977-1988 1980-1986 1981-1985 1981-1984 1981-1998
166
272
192
1978-1985
38
167 273
Asociaia Moldselhoznaia din Edine (Societatea pe aciuni Agromin), or. Edine Asociaia interraional a industriei locale din Edine Sovhozul Doina, s. Hancui ntreprinderea avicol de prsil a Asociaiei de cercetri i producie Avicola (Societatea pe Aciuni Avied-Bleteni), s. Bleteni Biroul interraional pentru creterea viermilor de mtase din Edine Sovhozul Karl Marx, s. Ruseni Direcia raional a complexului agroindustrial din Edine Sovhozul apicol de reproducie Nectar, or. Edine Cooperativa agricol de producere Renaterea V.P., s. Lopatnic Colhozul Progresul, s. Alexeevca Inspectoratul Fiscal de Stat pe raionul Edine Colhozul Avangard (Societatea pe aciuni Trut) s. SloboadcaRuseni Gospodria colectiv Doina, s. Hancui Primria Burlneti Gospodria colectiv Chetroica Nou Colhozul Stolniceni, s. Stolniceni (SRL Vilora) Colhozul Basarabia, or. Cupcini Arhiva de Stat Edine (Serviciul raional de Arhiv Edine) Asociaia gospodriilor rneti Buna Vestire, s. Bleteni Direcia economie i reforme Edine Firma agricol Bscceni, s. Bdragii Noi Colecia de documente ale personalului scriptic Cooperativa agricol de producie i consum Cornior, s. Alexndreni Colhozul Brnzeni Nord, s. Brnzeni Cooperativa agricol de producere Buharna, s. Oneti
194
1980-1999
168 169 170
274 275 276
1 1 1
389 88 103
1978-1988 1978-1990 1979-1995
171
277
1951-1955
172 173 174 175 176 177 178
278 279 280 281 282 283 284
1 3 1 1 1 1 2
45 433 30 27 19 124 25
1983-1988 1986-1999 1986-2006 1989-1999 1988-1999 1990-1999 1990-1997
179 180 181 183 184 185 186 187 188 189 190
285 286 287 289 290 291 292 293 294 295 296
1 2 1 2 1 1 1 1 1 32 1
21 86 36 41 35 59 9 21 19 244 3
1991-1998 1993-2006 1992-1999 1988-2004 1990-1999 1965-1999 1996-1999 1995-1999 1995-2000 1974-2009 1996-1998
191 192
297 298
1 1
12 7
1995-1998 1997-1999
39
1 1 1 188 519 23 1950-1998 1944-2005 1999-2002
193 194 195
299 300 301
Cooperativa agricol de producere Cepeleui, s. Cepeleui Primria Cepeleui Direcia general teritorial judeean Edine a Departamentului Control Financiar i Revizie, mun. Edine Secia protecia mediului i gestiunea resurselor naturale a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Direcia general agricultur i alimentaie Edine a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Inspectoratul de stat pentru selecie i reproducie n zootehnie, judeul Edine, mun. Edine Direcia sntii a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Secia construcii, gospodrie comunal i drumuri a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Inspectoratul judeean de Stat Edine pentru protecia plantelor, mun. Chiinu Agenia teritorial ecologic Edine, mun. Edine Serviciul judeean de Arhiv Edine al Consiliului judeean Edine Direcia general economie i reforme a consiliului judeean Edine, mun. Edine Publicaia periodic ziarul Curierul de Nord a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Direcia pentru statistic a judeului Edine Inspectoratul de Stat pentru semine i material sditor, Judeul Edine Centrul de medicin preventiv judeul Edine, mun. Edine Consiliul judeean Edine, mun. Edine Direcia general finane Edine Direcia cultur a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Inspectoratul Fiscal de Stat pe judeul Edine, mun. Edine
196
302
1999-2003
197
303
52
1999-2003
198
304
1999-2003
199 200
305 306
3 1
82 3
1999-2003 2000-2003
201
307
1999-2003
202 203
308 308
2 1
37 23
1999-2003 1999-2003
204
310
37
1999-2003
205
311
2000-2003
206 207
312 313
1 1
11 15
1999-2003 1999-2003
208 209 210 211 212
314 315 316 317 318
1 3 2 1 1
24 120 719 29 124
1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003
40
213 319
Direcia general nvmnt a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Prefectura judeului Edine, mun. Chiinu Direcia asisten social a Consiliului judeean Edine, mun. Edine Direcia arhitectur i urbanism a Consiliului judeean Edine Uniunea cooperativelor de consum din judeul Edine Inspectoratul veterinar judeean de Stat Edine Agenia teritorial pentru privatizare Edine Direcia interraional de producere a reelelor termice Edine Fondul personal Constantin Cojocaru (12 dec. 1935-27 oct. 2003) Fondul personal Ion Oleinic (17 ian. 1940-12 ian. 2004) Fondul personal Mihail Evstratii (19 apr. 1967-prezent) Inspectoratul raional de Stat pentru semine Edine Inspectoratul de Stat pentru selecie n zootehnie, raionul Edine Inspectoratul de Stat pentru protecia plantelor, raionul Edine Centrul de medicin preventiv, raionul Edine ntreprinderea de Stat Organul Cadastral Teritorial Edine Secia asisten social i protecia familiei a Consiliului raional Edine Oficiul teritorial Edine al Aparatului Guvernului RM
131
1999-2003
214 215
320 321
2 1
79 12
1999-2003 1999-2003
216 217 218 219 220 221
322 323 324 325 326 327
1 1 1 3 2 1
3 63 6 1165 189 12
1999-2003 2000-2003 1999-2003 1991-2003 1984-2007 1988-2006
222 223 224 225
328 329 330 331
1 1 1 1
19 9 12 4
1981-2004 1967-2003 2003-2005 2003-2005
226 227 228 229
332 333 334 335
1 1 1 1
9 22 37 16
2003-2005 2003-2005 2003-2005 2003-2005
230
336
2003-2005
18. Serviciul raional de arhiv Fleti

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5900, or. Fleti, str. Moldova nr. 1. Tel.: (+373) 259 22 509. ef Serviciu: Vera Pleca. Program pentru public: Luni i joi 800 1700. Pauz 1300 1400. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
41
19. Serviciul raional de arhiv Floreti

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5000, or. Floreti, str. tefan cel Mare i Sfnt nr. 65. Tel.: (+373) 250 22 032. ef Serviciu: Natalia Tuhari. Program pentru public: Mari i joi 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
20. Serviciul raional de arhiv Glodeni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4901, or. Glodeni, str. Suveranitii nr. 2. Tel.: (+373) 249 24 073. ef Serviciu: Tatiana urcanu. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
21. Serviciul raional de arhiv Hnceti

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3401, or. Hnceti, str. Mihalcea Hncu nr. 123. Tel.: (+373) 269 23 547. ef Serviciu: Olimpiada Grebincea. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
22. Serviciul raional de arhiv Ialoveni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6800, or. Ialoveni, str. Alexandru cel Bun nr. 33. Tel.: (+373) 268 21 224. ef Serviciu: Tatiana Nedorea. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
23. Serviciul raional de arhiv Leova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6300, or. Leova, str. Independenei nr. 5. Tel.: (+373) 263 22 955.
42
ef Serviciu: Viorel Nemanu. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima joi a lunii.
24. Serviciul raional de arhiv Nisporeni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6400, or. Nisporeni, str. Suveranitii nr. 1. Tel.: (+373) 264 23 548. ef Serviciu: Eugenia Crlig. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
25. Serviciul raional de arhiv Ocnia

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-7100, or. Ocnia, str. Independenii nr. 51. Tel.: (+373) 271 22 017. ef Serviciu: Raisa Perjun. Program pentru public: Luni, joi 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
26. Serviciul raional de arhiv Orhei

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3500, or. Orhei, str. 31 august nr. 67. Tel.: 235 23792. ef Serviciu: Silvia Cotun. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Denumirea fondului Sovietul stesc Phrniceni Sovietul stesc Cimea Sovietul stesc Budi Sovietul stesc Morozeni Sovietul stesc Luceuca Sovietul stesc Brviceni Sovietul stesc Hulboaca Sovietul stesc Puintei Sovietul stesc Furceni n fond se pstreaz documente pe anii 1944-2005 1945-1999 1944-1951 1945-2004 1945-1954 1944-2005 1945-1950 1946-2008 1945-1956 Nr. de uniti la pstrare 186 72 25 584 72 603 7 545 76
43
1944-2003 1945-1954 1944-2005 1944-2005 1944-2005 1945-2005 1945-1956 1944-2005 1944-1958 1945-1951 1949-1970 1945-1954 1944-2005 1946-1954 1945-2005 1945-2005 1945-1954 1945-2005 1944-1952 1944-2004 1947-1959 1947-1950 699 60 366 317 639 186 89 589 60 15 90 54 58 30 496 603 69 311 57 690 114 39
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Sovietul stesc Selite Sovietul stesc Tabra Sovietul stesc Bolohan Sovietul stesc Vatici Sovietul stesc Ivancea Sovietul stesc Mitoc Sovietul stesc Selite Sovietul stesc Piatra (Lazovsc) Secia raional pentru asigurare medical Orhei Sovietul stesc Vprova Colhozul Ceapaev, s. Puintei Sovietul stesc Neculieuca Sovietul stesc Smnanca Sovietul stesc Brneti Sovietul stesc Step-Soci Sovietul stesc Isacova Sovietul stesc Breanova Sovietul stesc Mlieti Sovietul stesc Camencea Sovietul stesc Teleeu Fabrica de vinuri din Orhei Secia ocrotirea sntii a Sovietului orenesc de deputai ai poporului Orhei Comitetul executiv al Sovietului stesc Mana Secia agricultur Secia interraional Orhei Aprovizionarea gospodriilor agricole Biroul Notarial de Stat Sovietul stesc Dcova Secia asisten social a Comitetului executiv raional Secia asisten social a Comitetului executiv orenesc Judectoria raionului Orhei Combinatul alimentar orenesc Orhei Judectoria obteasc Orhei Colhozul Biruina, s. Morozeni Inspecia interraional pentru analiza recoltei Orhei Colhozul Ilici, s. Step-Soci Colhozul Kalinin, s. Slobodca Colhozul Victoria i colhozurile comasate, s. Ivancea Biroul interraional de apicultur Orhei
32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
1947-1951 1944-1953 1944-1957 1944-1973 1945-1954 1944-1983 1947-1953 1944-1962 1946-1955 1945-1954 1949-1999 1947-1954 1946-1965 1949-1963 1996-2000 1945-1952
29 87 25 405 37 158 17 563 35 699 98 28 92 129 72 21
44
48 49 50 51 52
Secia finane a Comitetului executiv al Sovietului orenesc Orhei Secia finane a Comitetului executiv al Sovietului raional Orhei Combinatul raional de producere Orhei, s. Slobodca Colhozul Calea spre comunism i colhozurile comasate, s. Brviceni Colhozul Congresul al XXII-lea al PCUS i colhozurile comasate, s. Teleeu mputernicitul Ministerului Colectrilor al RSSM Colhozul 50 ani ai lui Octombrie i colhozurile comasate, s. Isacova Artelul cooperatist-industrial Octombrie, or. Orhei Sovietul stesc Chiperceni Colhozul Drujba, s. Chiperceni Sovietul stesc Vorote Sovietul stesc Bieti Colhozul Karl Marx, s. Bieti Sovietul stesc Slobozia-Hodorogea Sovietul stesc Cihoreni Sovietul stesc Cucuruzeni Colhozul Frunze, s. Cucuruzeni Sovietul stesc Ustia Sovietul stesc Crihana (Novosiolovca) Sovietul stesc ercani Sovietul stesc Pohrebeni Sovietul stesc Izvoare Sovietul stesc Sirota Sovietul stesc Trebujeni Colhozul Frunze, s. Cucuruzeni Sovietul stesc Mrzeti Colhozul Kirov, s. Bulieti Sovietul stesc Susleni Colhozul Miciurin, s. Susleni Artelul cooperatist-industrial Kalinin, s. Susleni Sovietul stesc Jora de Mijloc Sovietul stesc Jora de Sus Colhozul Cotovschi, s. Jora de Mijloc Sovietul stesc Vcui Sovietul stesc Hjdieni Casa de copii din s. Hjdieni Sovietul stesc Mrzaci Sovietul stesc Berezlogi
1948-1994 1945-2005 1952-1955 1947-1993 1947-1980
971 1572 15 273 187
53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
1944-1956 1949-1999 1945-1956 1945-2005 1949-1996 1945-1950 1945-2005 1949-2001 1945-1953 1945-1954 1945-2005 1946-1999 1945-1951 1944-2005 1945-1954 1945-2005 1945-1954 1945-1954 1945-2005 1945-2005 1945-1960 1946-1998 1945-2005 1945-2005 1946-1957 1944-1953 1945-1953 1947-1994 1945-2005 1945-1954 1946-1960 1945-1954 1944-2005
43 260 113 686 236 29 536 231 26 28 543 543 28 102 47 567 47 47 607 543 99 289 819 819 22 61 55 140 126 34 47 52 336
45
1946-1998 1945-2005 1945-1953 1945-1949 1945-1950 1944-2005 1945-1962 1945-1955 1945-1957 1945-1949 223 533 25 5 25 648 83 67 90 11
86 87 88 89 90 91 92 93 94 95
Colhozul Gagarin, s. Berezlogi Sovietul stesc Bulieti Sovietul stesc Butuceni Sovietul stesc Morovaia Sovietul stesc Lopatna Sovietul stesc Jora de Jos Combinatul orenesc industrial Artelul cooperatist-industrial Munca liber, or. Orhei Artelul cooperatist-industrial al invalizilor Cotovschi, or. Orhei Secia gospodriei comunale a Comitetului executiv orenesc al Sovietului orenesc Orhei Tehnicumul agricol Cotovschi din Cucuruzeni Colhozul Dzerjinski, s. Pohrebeni Colhozul Serghei Lazo Artelul industrial Serghei Lazo, s. Chiperceni coala medie rus nr. 1, or. Orhei Biblioteca oreneasc pentru aduli Biblioteca oreneasc pentru copii Gospodria silvic Orhei Secia raional de nvmnt Orhei Secia oreneasc de nvmnt Comitetul executiv orenesc Orhei Secia raional de cultur Casa de invalizi de vrst naintat Biroul raional Zagotscot din Chiperceni Staia de maini i tractoare din Susleni Staia experimental de tutun din Ivancea Staia de maini i tractoare din Orhei Staia de maini i tractoare din Chiperceni Agenia Moldavvtec din Orhei Fabrica de producere a uleiului din Orhei Fabrica de producere a uleiului din Chiperceni Procuratura interraional Orhei Fabrica de pine din or. Orhei coala profesional tehnic nr. 12, or. Orhei Comitetul executiv raional Orhei
96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120
1944-1989 1949-1998 1949-2000 1946-1956 1945-1982 1950-1952 1946-1953 1944-2004 1944-1994 1947-1994 1947-2005 1950-2005 1946-1954 1946-1953 1944-1950 1945-1960 1945-1958 1945-1957 1948-1952 1951-1966 1948-1955 1945-2003 1965-1986 1949-2006 1944-1999
380 234 196 28 93 7 17 633 416 416 682 345 22 15 70 30 55 47 5 63 18 1085 198 365 1011
46
121 122 Secia merceologie a Comitetului executiv al Sovietului raional
1944-1955 1947-1955 1945-1964
31 78 78
Secia merceologie a Comitetului executiv al Sovietului orenesc Orhei Direcia drumuri a Comitetului executiv al Sovietului raional al deputailor oamenilor muncii din Orhei
123
Colhozul Lenin, s. Peresecina Staia de maini i tractoare din Peresecina
1950-2000 1950-1958 1944-2003 1949-1985 1949-1994 1956-1997 1944-2005 1957-1960 1944-2005 1962-2000 1947-1953 1946-2004 1961 1949-2005 1960-1965 1945-1956 1965-1960 1959-2005 1957-1985 1974-1962 1944-2005 1949-2004 1946-2006 1961-1966 1949-2000 1963-2000 1945-2000 1945-1962 1964-2005 1949-1970 1963-1975 1967-2005
134 66 797 420 170 581 96 34 665 485 20 415 1985 3070 69 36 24 559 450 30 521 1254 781 124 470 878 186 36 486 63 108 346
124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153
Sovietul stesc Peresecina Colegiul de medicin, or. Orhei Comisia de planificare a Comitetului executiv raional Fabrica de bere din or. Orhei Arhiva de Stat a raionului Orhei Combinatul alimentar raional Orhei Colegiul pedagogic Vasile Lupu, or. Orhei Fabrica de mobil nr. 8, or. Orhei Casa de copii din s. Cioclteni Fabrica de conserve din or. Orhei Uniunea raional Moldselhoztehnica din Orhei Centrul raional de calcule din Orhei Fabrica materialelor de construcie Gospodria silvic Pohrebeni Gospodria silvic Susleni Uzina de aparataj de tensiune joas, Orhei Uniunea interraional de construcii Orhei Fabrica de vin din satul Peresecina Sovietul stesc Ghetlova Fabrica de galanterie textil Fabrica de fermentare a tutunului Gospodria experimental N. Dimo din Ivancea Colhozul Viaa Nou, s. Cioclteni (s. Brejnev) Fabrica de covoare din or. Orhei Sovhozul-uzin Luceafrul (SA Orhei-Vin) Sovhozul A 33-a Aniversare a Marelui Octombrie, s. Zorile Sovietul stesc Cioclteni Colhozul Maiac, s. Ghetlova Sindicatele lucrtorilor din agricultur Sovietul stesc Luceafrul (Pelivan)
47
1967-2005 1963-1990 1965-1986 1947-1952 1944-1998 1949-1972 1965-1976 315 324 167 10 559 17 70
154 155 156 157 158 159 160
Sovietul stesc s. Zorile Comitetul raional al controlului norodnic Orhei Sovhozul Luceafrul, s. Mitocul Vechi Casa de copii din s. Peresecina Asociaia raional de consum (Raipotrebsoiuz), or. Orhei Sindicatele lucrtorilor Aparatului de Stat Sovhozul pentru creterea vitelor de ras Progres al Asociaiei tiinifice de producere pentru creterea vitelor. Sovhozul Biruina al Asociaiei tiinifice de producere Progres Secia oreneasc de cultur Comitetul unit din Orhei al sindicatelor lucrtorilor din comer i alimentaia public Direcia agricol a raionului Orhei Spitalul de psihiatrie din s. Curchi coala Internat din or. Orhei Uniunea intergospodreasc Mejcolhozotcorm din Orhei Comitetul raional Orhei al sindicatelor lucrtorilor din medicin Comitetul raional din Orhei al sindicatelor pentru lucrtorii din comerul de stat i al cooperativelor de consum Uniunea agroindustrial sovhozuluzin Moldvinprom Spitalul raional Central Orhei coala tehnic profesional din s. Cucuruzeni Uniunea raional a sindicatelor din Orhei coala medie nr. 2, or. Orhei Combinatul industrial raional din Chiperceni Combinatul alimentar din Susleni Staia de malarie din Susleni Combinatul industrial din Susleni Staia sanitaro-epidemiologic din Susleni Inspecia de stat privind calitatea seminelor din raionul Susleni Sovhozul-uzin Morozeni, s. Morozeni Sovhozul-uzin Peresecina, s. Peresecina Sovhozul-uzin Gloria, s. Lucaeuca Colhozul Dimitrov, s. Tabra
161 162
1963-1994 1965-1976
218 70
163 164 165 166 167 168
1962-1999 1959-1972 1962-1999 1970-1985 1958-1974 1970-1972
612 77 612 270 97 47
169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183
1971-2000 1946-2005 1963-1978 1970-1976 1948-1984 1944-1947 1945-1948 1946 1944-1948 1947-1949 1947 1971-1994 1971-1997 1969-1994 1949-1953
675 770 114 35 46 3 11 1 14 6 1 199 234 347 11
48
184 185 186 187 188 189 Artelul Kovrovcik, s. Tabra Sovhozul-uzin Ceapaev Sovhozul-uzinZorile
1944-1957 1971-1992 1968-1997 1963-2005 1969-1984 1971-1976
45 211 349 116 113 55
Redacia ziarului Pentru Comunism / Plaiul Orheian Sovietul orenesc Orhei al Societii sportive voluntare Moldova Comitetul raional din Orhei al sindicatelor muncitorilor din industria local i ntreprinderile comunale
27. Serviciul raional de arhiv Rezina

Scurt istoric: Arhiva a fost fondat n anul 1944. n perioada anilor 1944-1963 era subordonat organelor afacerilor interne, iar ntre anii 1963-1999 Comitetului executiv raional Rezina. Din 1999 pn n 2003, a fost filial a Arhivei judeene Orhei. n anul 2003 a fost reorganizat n Serviciul raional de arhiv. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5400, or. Rezina, str. 27 august nr. 1 a. ef Serviciu: Iurie Goncear. Tel.: (+373) 254 2 53 29. Program pentru public: Luni joi 800 1300. Zi de curenie: Prima zi de vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Denumirea fondului Primria s. Lipceni Primria s. Tarasova Primria s. Cinieui Sovietul stesc Stohnaia Sovietul stesc Ciorna Primria com. areuca Sovietul stesc Biciuca Primria s. Ppui CER Rezina Sovietul stesc ahnui Primria or. Rezina Primria s. Pereni Primria s. Mincenii de Jos Primria s. Trifeti Primria com. Solonceni Primria s. Piscreti Primria s. Gordineti n fond se pstreaz documente pe anii 1940-1946 2003-2005 1944-1999 1944-2004 1945-1961 1945-1960 1944-2004 1944-1954 1946-2006 1944-1999 1944-1954 1944-2004 1945-2005 1945-2005 1944-2006 1944-2005 1947-1999 1946-2005 Nr. de uniti la pstrare 30 125 810 145 78 698 59 452 2826 77 788 191 234 628 352 106 364
49
1944-2007 1944-2005 1946-2003 1946-1970 1944-2005 1941-1975 1945-1953 1944-1954 1946-1956 1950-1958 1949-1978 1949-2008 1944-2004 1945-2005 1951-2005 1949-1955 1945-1988 1944-2006 1949-2000 1949-1951 1945-2005 1951-1957 1956-2005 1945-2005 1944-1956 1946-1960 1944-2004 1944-2005 1948-1954 1945-2005 1945-2006 1944-1954 1944-2007 1944-1954 1944-1951 1944-2005 1945-2005 1949-1999 1960-1965 1947-1999 1950-1961 1948-1956 1944-2008 1955-1990 1948-1990 24 566 159 233 25 271 97 75 1165 224 230 610 654 495 101 662 703 25 5 18 32 60 457 610 662 737 24 364 1309 274 11 583 37 2987 535 68 62 594 259 19 436 531 35 279
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
Primria s. Mateui Primria c. Saharna Nou Primria s. Srcova Fabrica de ulei Primria s. Echimui Judectoria Rezina Casa de copii Echimui Zagotjvsrio mputernicitul de aprovizionare Casa de copii Cuizuca Colhozul Sverdlov Redacia ziarului Farul Nistrean Primria s. Ignei Primria s. Buuca Direcia raional cultur Secia raional drumuri Secia raional agricol Direcia financiar S.A. Trifeti RZ Colhozul Budioni, s. Gordineti Primria com. Horodite Artelul 23 ani a Armatei roii a muncitorilor i ranilor Direcia statistic Primria c. Pripiceni-Rzei Combinatul raional alimentar Fabrica de vinuri Primria s. Pecite Primria s. Meeni Casa de copii pova Primria s. Coglniceni Primria s. Cuizuca Sovietul stesc Slobozia-Horodite Primria s. Ghiduleni Sovietul stesc Stodolna Sovietul stesc pova Primria s. Lalova Primria s. Otac SA Buuca Raiprocombinat SA Lalova RZ SMT Cinieui SMT Otac URECOOP Comisia de planificare Colhozul Viaa Nou
50
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 Procuratura Direcia intergospodreasc de construcii SA Luceafrul, s. ahnui Direcia carierelor SA Patria Ignei SA Saharna, s. Saharna Comitetul controlului norodnic Direcia nvmnt Consiliul intergospodresc de construcii SA Zorile, s. Srcova SA Coglniceni, s. Coglniceni SA Solonceni, s, Solonceni Fabrica de ngare a animalelor Rezinschii
1946-1996 1960-2002 1949-2001 1967-1972 1949-1996 1949-1999 1963-1989 1944-2006 1960-2002 1949-1999 1946-1997 1963-1991 1945-1974 1965-1980 1949-1998 1967-1985 1961-2005 1967-1999 1956-1974 1965-1974 1966-1999 1966-2000 1959-1981 1967-1981 1969-2005 1961-1981 1970-1976 1966-1989 1973-1988 1975-1978 1976-1978 1967-1999 1995-2000 1962-1984 1978-1996 1978-1992 1972-1997 1981-1997 1976-2004 1976-1985 1981-1992
1021 357 250 48 230 235 252 1701 357 152 340 131 148 105 206 97 515 263 20 25 136 171 38 60 37 86 15 305 2139 52 43 447 27 293 64 68 118 70 223 138 21
Sindicatul lucrrilor din agricultur SA Echimui, s. Echimui Comitetul executiv raional Moldselhozotehnica SA Prietenie Horodite, s. Horodite coala moldoveneasc nr. 1 coala auxiliar Rezina SA Pecite, s. Pecite CAP Mateui, s. Mateui Sindicatul lucrtorilor din nvmnt Sindicatul lucrtorilor din comer Sindicatul lucrtorilor instituiilor de stat Sindicatul lucrtorilor din cultur Sindicatul lucrtorilor din medicin ntreprinderea de Stat Colhozjivprom Sovietul colhozurilor Colhoztrans Asociaia de producere a tutunului Spitalul raional central CAP Solonceni Direcia agricol raional Sovhozul Tabacovod, s. Gordineti Sovhozul Avangard, s. PripiceniRzei Sovhozul Cinieui, s. Cinieui Sovhozul Moldova, s. Ghiduleni SA Ciment Uniunea de mecanizare Sovhozul Meeni, s. Meeni
51
1980-2003 1990-2000 1989-2000 1990-1999 1992-1999 1990-2000 1990-2006 1990-2002 1958-1990 1992-1999 1986-2005 1947-2005 1993-1999 1997-1999 1997-2000 1997-1999 1979-1995 1993-2003 1998-1999 1993-1999 2003-2005 2003-2006 1965-2009 2003-2006 1999-2005 1999-2007 2003-2007 2003-2008 32 22 8 170 8 6 24 19 44 136 7 55 12 1015 103 15 10 7 7 81 2852 4 33 24 13 620 20
104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131
ntreprinderea de producere i desfacere Colhozul Pereni Colhozul Picreti SA Tarasova SA Otac CAP Minceni Inspectoratul fiscal SA Nistru, s. Ppui Internatul psihoneurologic Colhozul Meeni Direcia complexului agro-industrial Arhiva raional de Stat SA Avangard, s. Pripiceni SA Gordineti CAP Storez-Agro, or. Rezina CAP Val-Glia, s. Cinieui ntreprinderea intergospodreasc pentru producerea crnii de porc Agenia teritorial pentru privatizare Orhei CAP Cetuia Verde Registratorul teritorial Secia asisten social i protecia familiei Inspectoratul veterinar de stat Colecia dosarelor personalului scriptic Centrul de medicin preventiv SRL Izvoarele-Horodite, s. Horodite SRL Slohor-Uris, s. Slobozia-Horodite Secia economie a Consiliului raional Serviciul relaii funciare i cadastru
28. Serviciul raional de arhiv Rcani

Scurt istoric: Arhiva este fondat n anul 1944. Serviciul de arhiv Rcani depoziteaz 153 fonduri ale instituiilor, organizaiilor, ntreprinderilor care s-au aflat sau se afl pe teritoriul raionului cu ncepere din anul 1941, cu un total de 48085 dosare. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5601, or. Rcani, str. Independenei nr. 44, bir. nr. 7. Tel.: (+373) 256 2 39 73. E-mail: riscani@rambler.ru ef Serviciu: Galina Straticiuc.
52
Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi de curenie: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Denumirea fondului Combinatul industriei uoare Atelierul invalizilor din Rcani Primria comunei Recea Sovietul stesc Moeni Sovietul stesc Uurei Sovietul stesc Ciubara Primria s. Prjota Sovietul stesc din Sverdiac Sovietul stesc tiubeieni Sovietul stesc Ivneti Comitetul executiv raional Rcani Cooperativa naional de consum Rcani Primria comunei Alexndreti Colegiul agroindustrial din Rcani Judectoria raional Rcani Primria s. Hiliui Primria s. Rmzan Combinatul industriei alimentare Sovietul stesc Cucuieii Vechi Primria Sturzeni Primria Rcria Primria Mihileni Primria umna Sovietul stesc din Slobozia-Recea Sovietul stesc Bulhac Direcia financiar-economic din Rcani Sovietul stesc din satul Cucuieii Noi Primria or. Rcani mputerniciii raionali ai Ministerului Colectrilor (rus. Upolminzag) Procuratura din Rcani Colhozul Pentru pace, s. Borosenii Noi Casa de copii din Prjota Colhozul Trud, CAP Vlcea, Nihoreni Instituia raional veterinar din Rcani Primria s. Borosenii Noi Sovietul stesc Cepria Oficiul Zagotzerno, or. Rcani Sovietul stesc Ivanuca Colhozul Zicani, s. Zicani n fond se pstreaz documente pe anii 1945-1948 1945-1957 1945-2009 1944-1954 1944-1954 1944-1954 1945-2007 1946-1954 1945-1954 1946-1951 1944-1999 1944-1999 1947-2006 1948-2008 1944-1955 1945-2005 1944-1999 1944-1999 1945-1954 1947-2008 1945-2007 1944-2008 1946-2006 1947-1953 1944-1950 1946-2005 1945-1954 1944-2008 1947-1955 1945-2006 1950-1973 1945-1960 1949-1999 1946-1961 1941-2005 1947-1951 1944-1946 1945-1954 1949-1999 Nr de uniti la pstrare 2 22 768 49 80 72 677 55 59 38 1437 735 110 1326 829 741 403 403 43 609 721 1075 351 34 42 1566 56 666 6 1310 114 13 300 9 539 23 1 112 222
53
1945-2005 1952-1999 1949-1999 1945-2006 1945-2008 1945-1951 1945-1954 1945-1953 1945-2009 1944-2006 1944-2008 1945-2004 1945-2008 1947-1952 1944-1954 1944-2009 1944-2009 1944-1960 1945-2008 1944-1951 1944-1951 1944-2008 1945-1954 1949-1998 1945-1998 1944-2003 1951-1956 1952-1963 1948-1999 1949 1998 1949-1959 1948-1998 1948-1999 1946-2006 1949-1999 1945-1956 1947-1999 1948-1999 1948-1999 1944-2006 1949-2000 1949-2008 1949-1951 1945-2008 723 283 231 667 89 28 47 61 713 97 182 1441 678 4 90 691 719 227 264 56 56 367 87 206 578 3880 27 49 169 214 13 152 270 768 266 58 307 201 168 374 187 741 33 551
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83
Primria s. Zicani Colhozul Prietenia, s. Pociumbeni Colhozul Biruina, s. Vratic Primria s. Pociumbeni Sovietul stesc Pociumbui Sovietul stesc Dumeni Sovietul stesc erbaca Sovietul stesc din Drua Primria Vratic Primria Duruitoarea Nou Primria Horodite Direcia raional de statistic din Rcani Primria s. Vasileui Casa de copii din aptebani Sovietul stesc din Pscui Primria s. Petrueni Primria Branite Sovietul stesc Mlieti Primria comunei Gleni Primria aptebani Sovietul stesc Avrmeni Primria Costeti Sovietul stesc din Proscureni Colhozul Branite, s. Branite Primria s. Duruitoarea Veche Direcia raional nvmnt Colhozul Unirea Moldovei, s. Sturzeni Colhozul Pravda, s. Copceanca Colhozul Maiac, s. Vasileui, CAP Vasileuanu Colhozul Progres, s. Mlieti Colhozul Kalinin, s. Cucuieii Noi Redacia gazetei raionale CAP Prjoteanu, s. Prjota Secia raional cultur CAP Nufrul, s. Duruitoarea ntreprinderea de Stat pentru protecia solurilor, Rcani CAP Floarea Teiului, s. Petrueni SA Calea Zorilor, s. umna CAP Topinambur, s. Grinui Primria Grinui SA Patria, s. Rcria Primria Malinovscoie Sovietul stesc Lupria Primria Aluni
54
84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 CAP Grune, s. Malinovscoe Comisia raional de panificare Primria Corlteni Primria Singureni Sovietul stesc Copceanca Primria Nihoreni Sovietul stesc din Rcani Asistena Social Uzina de vinuri Rcani
1949-1999 1954-1990 1944-2007 1944-2006 1945-1964 1944-2005 1944-1949 1946-1983 1961-1969 1958-1985 1950-2003 1946-1982 1949-1998 1952-1995 1944-2005 1949-1956 1949-1956 1963-1986 1963-1995 1946-1982 1963-1990 1957-2004 1948-1960 1966-1982 1965-1973 1965-1973 1959-1971 1951-1973 1961-2004 1949-1960 1964-1974 1952-1975 1965-1999 1969-1984 1974-1976 1944-1980 1967-1993
205 148 823 120 118 385 20 243 76 300 335 127 207 148 857 13 26 378 547 172 365 1496 42 146 43 20 61 46 503 24 51 76 38 175 18 1024 562
Asociaia raional de stat Selhoztehnica SA Corlteanca, s. Corlteni coala din Zicani Colhozul Mihileni, s .Mihileni Colhozul Viaa Nou, s. Aluni IMPS Spitalul raional din Rcani Secia raional de ocrotire a sntii Staia epidemiologic Biroul Notarial din Rcani Sovhozul Rcani al firmei agricole Progres, or. Rcani coala rus din Rcani Comitetul raional al controlului norodnic Asociaia intercolhoznic, or. Rcani Colhozul Drumul spre Comunism, s. Recea Comitetul sindical raional al instituiilor din agricultur Combinatul sindical raional al instituiilor din comer Comitetul sindical raional al instituiilor din medicin Asociaia DSO Colhoznicul, or. Rcani Comitetul sindical raional al instituiilor din nvmnt Sovhozul Puti Ilicea, s. Recea. GA Fntna rece Sovhozul Strmba Nou Asociaia pentru alimentarea vitelor, s. Ciubara Comitetul sindical raional al lucrtorilor n instituiile de stat Arhitectul raional Comitetul raional de cultur fizic i sport Sovietul sindical raional din Rcani Direcia agricultur ntreprinderea de producere a crnii i creterea vitelor
55
1985 1970-1977 1976-1985 1973-1985 1980-1998 1980-1989 1980-1989 1973-1985 1986-1992 1990-1998 1986-1999 1990-1998 1986-1999 1947-1999 1989-1998 1994-1999 1993-1999 1992-2003 1991-1999 1992-1998 1971-2007 1996-1998 1996-1998 1992-1999 1996-1999 1990-1998 1995-2006 10 26 163 719 88 63 286 185 24 29 554 22 32 692 25 12 28 43 16 17 46 4 4 4 3 99 61
121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148
Inspecia raional n agricultur Comitetul sindical raional al instituiilor din cultur Asociaia de mecanizare din Rcani Sovietul raional al colhozurilor din Rcani Sovhozul Gloria, s. Hiliui Sovhozul Voshod, s. aptebani Sovhozul Horodite,, s. Horodite ntreprinderea de transport Colhoztrans Sovhozul Alexndreti, s. Alexndreti Colhozul Gloria, s. Hiliui Direcia raional a Complexului din Rcani Colhozul Horodite, s. Horodite Colhozul Moldova, s. Borosenii Noi Colhozul Luceafrul, s. aptebani Colhozul Ciubara, s. Ciubara Colhozul Victoria, s. tiubeieni SA Levnica, s. Alexndreti SA Sngureanca, s. Singureni Colhozul Moeni, s. Moeni Sovhozul Struzeni, s. Struzeni Arhiva raional de Stat Rcani CAP Vatra Satului, s. Rmzan CAP Levadin, s. Sturzeni Registratorul teritorial Rcani CAP Valea Cpriencii, or. Rcani Inspectoratul Fiscal de Stat raionul Rcani Secia pentru economie i reforme Instituiile lichidate privind personalul scriptic: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Combinatul de deservire social; Zagotscot; SA Acvarium; Societate pe aciuni de tip deschis Comfort; MSO-2; Serviciul veterinar; ntreprinderea de transport; Laborator intergospodresc; SA Fertilitatea;
1974-1993 1951-1992 1982-2002 1992-1996 1996-2000 1995-2002 1967-1998 1991-1993 1980-2000 2003-2005 1968-2005 1990-1993
196 38 43 3 1 286 229 1 97 5 270 3
10. SRL Ralph Monroe; 11. SA Asfalt; 12. ntreprinderea colectiv mic DEZACE;
56
13. Secia de construcie; 14. SRL Aspect Nou; 15. SA Fritiur; 16. SA Argon;
1986-1997 2000-2002 2000-2008 1976-2008 2002 1993-2003 2000-2009 2003-2007 2003-2006
3 11 5 365 1 219 28 98 38
17. Inspectoratul de stat pentru semine. 149 150 151 152 Agenia teritorial (privatizare) ntreprinderea de Stat Nodul Hidroenergetic, or. Costeti Consiliul raional Rcani Asistena social i protecia social a populaiei
29. Serviciul raional de arhiv Soroca

Scurt istoric: Arhiva a fost nfiinat n anul 1944. ntre anii 1944-1946 a fost subordonat Comisariatului Poporului, iar n perioada 1946-1991, cu numele Arhiva raional de Stat, s-a aflat n gestiunea Comitetului executiv al Sovietului raional Soroca de deputai ai oamenilor muncii, RSS Moldoveneasc. Dup declararea independenei Republicii Moldova instituia a fost gestionat de ctre Comitetul executiv al Sovietului raional Soroca (1991-1999), Consiliul judeean Soroca (1999 2003). Din anul 2003 arhiva face parte din structura Consiliului raional Soroca. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3000, or. Soroca, str. Independenei nr. 69. Tel.: (+373) 230 3-00-30. E-mail: arhiva_soroca@mail.md ef Serviciu: Lucia Creu. Program pentru public: Luni, miercuri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii. Instrument de cercetare: Indicatorul Fondurilor de documente pstrate n Filiala Soroca a Serviciului raional de Arhiv Soroca (la data de 1 ianuarie 2010). Organele administraiei publice locale (primrii, Comitetele executive, Sovietele steti). Organele justiiei, Judectoriei, Procuraturii (Biroul Notarial 1944-1976; Judectoria de sector Soroca 1944-1962; Judectoria oreneasc popular 1944-1957; Registratorul de Stat Soroca 1993-1997). Organele de planificare i statistic. ntreprinderile industriale. Gospodria agricol, silvic, piscicol. Arhitectura, Construcia, Transportul, Comunicaiile, Gospodriile comunale.
57

Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Comerul, Aprovizionarea, Cooperativele de Consum. Finanele. nvmntul. Cultura, Arta, Presa. Ocrotirea Sntii, Sportul, Asigurarea Social. Organizaiile sindicale i social-politice. Fonduri personale.
Denumirea fondului Sovietul stesc Iorjnia Primria comunei Vdeni Primria comunei Vasilcu Sovietul stesc din Trifui Oficiul de exploatare forestier Primria satului Egoreni Consiliul raional Soroca Primria satului Hristici Primria satului Redi-Cerenov Sovietul stesc Vanina Primria comunei Rublenia Primria satului Volovia Primria oraului Soroca Biroul interraional pentru apicultur din Soroca Staia sanitaro-epidemiologic din Soroca Sectorul drumuri din or. Soroca coala medie rus A.S. Pukin nr. 2 din or. Soroca Uniunea internaional a cooperativei industriale din Soroca Serviciul arhiv Primria comunei Cosui Judectoria popular a or. Soroca Judectoria raional Soroca Casa de creaie popular Secia orneasc cultur Staia sanitaro-epidemiologic judeean din Soroca Casa oreneasc de cultur din Soroca Inspecia pentru agricultur Secia ocrotirea sntii a Comitetului executiv al Sovietului orenesc Soroca Primria satului Voloave Nr. fondului 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 22 25 26 27 28 32 34 35 37 38 39 n fond se pstreaz Nr. de uniti documente pe anii la pstrare 1944-1954 1944-prezent 1944-prezent 1944-1954, 20031946-1949 1944-prezent 1944-1999 1944-prezent 1944-prezent 1944-1951 1944-prezent 1944-prezent 1944-prezent 1946-1952 1944-1955 1944-1958 1944-1983 1945-1951 1944-prezent 1944-prezent 1944-1957 1944-prezent 1944-1947 1948-1994 1944-1947 1945-1966 1946-1961 1944-1954 55 372 441 40 6 115 2779 324 421 10 423 346 2476 17 41 74 182 51 178 458 67 115 6 249 9 56 81 24
Fondul Arhivistic:
29
40
1944-1999
78
58
30 31 32 33 34 Direcia general nvmnt Internatul pentru copii din Ocolina Fabrica de vinuri din Soroca Secia construcia drumurilor din Soroca Combinatul SA Mioria din Soroca, Fabrica de porcine, or. Soroca Artelul 28 iunie, s. Dumbrveni Artelul Calea spre Victorie Combinatul de pine din Soroca SA Dana, or. Soroca Asociaia raional de consum Colegiul tehnic agricol, or. Soroca Staia electric din Soroca Compania auto de maini i tractoare din Soroca Combinatul raional alimentar din Soroca Combinatul raional alimentar Artelul Picevic Secia asisten social Fabrica de unt Direcia general finane Colegiul Republican de Arte, or. Soroca Sovietul stesc din Curenia Direcia ocrotirea sntii a Comitetului executiv Inspecia pentru analiza recoltei Sovietul stesc din Buzarov Sovhozul Progresul Casa de copii din Soroca Primria comunei Holonia Cooperativa agricol Racov, s. Racov Secia de cultur i turism a Consiliului raional Soroca Direcia general nvmnt a Consiliului raional Soroca Direcia oreneasc Finane Artelul Octombrie Rou Staia de maini i tractoare din Soroca Fabrica de bere din Soroca Biroul Zagotscot Fabrica de ulei
41 42 45 47 48
1947-1994 1948-1952 1944-1977 1947-1958 1944-1955, 1998-2001, 1981-2006 1945-1947 1944-1957 1944-1985 19441944-1999 19441944-1957 1945-1956 1944-1958 1945-1955 1947-1957 1947-1957, 1963-1964 1944-1985 1944-prezent 1944-prezent 1944-2954 1944-1949 1947-1954 1944-1960 1946-1954 1948-1961 1944-prezent 1949-1999 1949-prezent 1944-prezent 1946-1995 1946-1955 1944-1958 1944-1982 1944-1962 1944-1954
674 3 323 60 178
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
51 52 55 56 57 58 59 61 66 67 69 70 75 80 81 83 84 85 86 87 88 89 93 94 95 96 98 99 104 105 106
4 95 238 1046 715 1159 24 44 102 66 59 21 382 1185 499 38 9 47 131 143 24 361 237 508 1005 812 40 143 426 32 69
59
110 111 115 118 119 120 122 124 126 129 131 132 133 134 135 139 140 141 142 143 145 148 1944-1953 1944-2957 1944-prezent 1944-1954 1949-prezent 1944-prezent 1944-1958 1946-1959 1944 1945-1975 1948-1963 1949-1999 1948-1960 1945-prezent 1949-1954 1946-1947 1944-1985 1945-1947 1944-1948 1948-1962 1949-1950 1951-1955 40 556 823 14 214 1268 125 114 295 514 88 253 59 727 806 4 182 4 5 57 14 12
66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87
Biroul interraional Iaieptieprom din Soroca Combinatul orenesc industrial din Soroca ntreprinderea pentru silvicultur, Soroca mputernicitul Comisariatului Norodnic pentru Colectri Cooperativa agricol Rublenia, s. Rublenia, SRL Tehrubsor Procuratura raionului Soroca Tehnicumul Cooperativ Moldavpotrebsoiuzdin Soroca Artelul agroindustrial I.V. Stalin, s. Trifui Biroul Notarial de Stat Soroca Colegiul de medicin Biroul interraional Soroca Cooperativa agricol Redi, s. Redi-Cerenov Artelul agroindustrial 30 ani ai Armatei Sovietice Colegiul pedagogic M. Eminescu Institutul pedagogic de Stat din Soroca coala pedagogic precolar din Chiinu coala profesional tehnic pentru mecanici de cinema Staia regional pentru malarie Soroca Staia interraional pentru malarie Soroca Staia sanitaro-epidemiologic din Soroca Cooperatva pomi-viticol Miciurin, s. eptelici Societatea cooperativ de consum a muncitorilor din sovhozul Progresul coala medie moldoveneasc nr. 1 din Soroca Staia de maini i tractoare din Volovia Cooperativa agricol Cmpia, s. Prlia SA Luceafrul, s. Holonia SA Dumbrveni Instituia public medico-sanitar Spitalul raional Soroca A. Prisacari
88 89 90 91 92 93
152 153 155 161 162 165
1944-1984 1947-1957 1947-1997 1949-1999 1944-1999 1944-prezent
184 122 234 169 358 675
60
94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 Direcia de morrit din Soroca Secia asisten social Artelul agroindustrial Ceapaev, s. Vdeni Primria comunei Drcui Fabrica de distilare a lichiorului i rachiului din Soroca SA Miciurin, s. Vasilcu Direcia statistic raionul Soroca Primria satului Zastnca Artelul industrial Metalistul Primria comunei Stoicani Comitetul executiv al Sovietului stesc din Solone Piaa oreneasc Soroca Comisia de planificare a Comitetului executiv al Sovietului raional din Soroca Biroul de construcii din Soroca Laboratorul veterinar-bacteriologic din Soroca Uniunea intergospodreasc Colhozstroi din Soroca Fabrica de materiale de construcii din Soroca Cooperativa agricol Avangard, s. Cosui SA Oclanda, s. Cremenciug Comitetul raional pentru educaie fizic i sport din Soroca Comitetul executiv al Sovietului stesc Sobari Primria comunei Cremenciug SA Prietenia, s. SloboziaCremene Cooperativa agricol Bdiceni, s. Bdiceni Secia drumuri a Comitetului executiv Redacia ziarului Realitatea Raionul nr. 8 de construcie a drumurilor din Soroca Comitetul raional al sindicatului lucrtorilor din instituiile de stat din Soroca Uzina de articole metalice din Soroca SA Nistru Gospodria silvic din Dobrua
166 167 170 176 177 181 182 188 189 192 193 202 206
1948-1968 1944-1983 1949-1960 1944-prezent 1945-1949 1951-2000 1945-prezent 1950-prezent 1947-1950 1944-prezent 1948-1952 1946-1969 1950-1991
168 149 35 261 5 485 2001 107 8 298 8 56 293
107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121
207 208 211 212 215 218 219 222 223 225 226 228 231 236 238
1947-1956 1946-1959 1956-1998 1963-1981 1947-1999 1956-1999 1948-1982 1946-1956 1944-prezent 1948-2002 1949-1998 1946-1968 1944-1999, 2003 1959 1954-1976
41 29 851 318 217 208 162 25 390 235 322 100 132 7 82
122 123 124
239 240 246
1959-2006 1958-1999 1944-1960
1113 1947 44
61
249 254 263 264 267 268 269 271 272 276 280 282 283 287 289 291 293 296 297 298 299 300 1946-1998 1955-1999 1944-1955 1949 1944-1955 1950 1950-1954 1946-1954 1946 1949-prezent 1945-prezent 1946-prezent 1949-1998 1961-1958 1946-prezent 1944 1950-1954, 20031944-prezent 1950-prezent 1944-prezent 1946 1953-1966 376 131 24 489 441 348 433 65 101 227 10 478 14 351 18 52 114 399 350 109 280
125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146
Artelul agricol din Iarova, s. Iarova Cooperativa agricol Bxani, s. Bxani Policlinica oreneasc veterinar din Soroca Primria comunei Bdiceni Comitetul executiv al Sovietului stesc din epilovo Primria comunei Iarova Comitetul executiv al Sovietului stesc Balini Comitetul executiv al Sovietului stesc din Mlcui Primria comunei olcani s. Vrncu Primria satului Bxani Primria satului Dubna Agrofirma Drcui, s. Drcui Uniunea raional Moldselhoztehnica din Soroca Primria satului Racov Primria comunei Parcani Primria satului Oclanda Primria satului eptilici Primria comunei Regina Maria Primria comunei Prlia Primria comunei Ocolina Sovietul raional al Uniunii organizaiilor sportiv-obteti ale Asociaiei sportive benevole Colhoznicul Comitetul executiv Voroncoveni coala cooperatist din Soroca coala moldoveneasc nr. 8 coala nr. 8 din Bujoruca a Seciei raionale de nvmnt Comitetul executiv raional al sindicatului lucrtorilor din nvmntul superior i din instituiile tiinifice Sovhozul olcanschii Comitetul raional al controlului norodnic Tehnicumul profesional de constructori nr. 27 din Soroca SA Alfa-Nistru Combinatul materialelor de construcie i de prelucrare a metalelor din Soroca
147 148 149 150 151
304 305 307 312 314
1946-1960 1959-prezent 1945-1968 1947-1965 1965-1979
86 330 47 13 40
152 153 154 155 156
315 318 321 326 327
1963-1990 1963-1990 1966-1969 19581958-1970
184 736 19 353 139
62
157 Comitetul raional al sindicatului muncitorilor i slujbailor din agricultur i colectri Uniunea raional agroindustrial din Soroca Comitetul executiv SloboziaVrncu ntreprinderea intergospodreasc de prelucrare industrial din Soroca Oficiul interraional Molduprsnab din Soroca Asociaia fotografilor din Sororca Comitetul orenesc de educaie fizic i sport din Soroca Sovietul orenesc din Soroca al Asociaiei sportive benevole Moldova Primria comunei Bulboci Cooperativa agricol Schineni Primria comunei Cinarii Vechi Colhozul Femeia Moldovei, s. Bulboci Cooperativa agricol Cinarii Vechi Primria comunei Schineni Trustul de alimentaie public din or. Soroca Comitetul raional al Sindicatului lucrtorilor cooperativelor de consum Comitetul raional al Sindicatului lucrtorilor din industria local i ntreprinderile comunale Comitetul raional al Sindicatului lucrtorilor din cultur Arhitectul raional Comitetul raional al Sindicatului lucrtorilor medicali Sovhozul Boris Glavan, s. Holonia Cooperativa agricol Dubna, s. Dubna Uniunea intergospodreasc de transport Colhoztrans Crmuirea raional agroindustrial a Complexului Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare din Soroca Cooperativa agricol Holda Bulbocenilor, s. Bulboci Arhitectul oraului
330
1965-1976
65
158 159 160
331 332 333
1965-1985 1950-1954 1968-1975
390 44 60
161 162 163 164
334 335 336 337
1947-1952 1949-1954 1967-1984 1967-1980
7 9 258 125
165 166 167 168 169 170 171 172
338 339 340 341 342 343 344 345
1945-prezent 1947-1999 1947-prezent 1949-1971 1947-1999 1945-prezent 1971-1992 1965-1978
619 131 455 87 166 389 641 345
173
346
1966-1980
50
174 175 176 177 178 179 180
347 348 349 351 352 354 355
1967-1980 1967-1983 1966-1979 1970-1990 1954-1999 1973-1985 1970-1990
100 35 76 128 190 65 77
181 182
356 357
1971-1999 1963-1983
261 56
63
358 359 360 361 362 1953-1986 1973-1984 1967-1997 1973-1985 1973-1985 130 53 92 312 126
183 184 185 186 187
Secia oreneasc de nvmnt Secia construciilor capitale Sovhozul Ovoscevod, s. Egoreni Uniunea agroindustrial Minplodovociprom din Soroca Uniunea intergospodreasc pentru mecanizarea i electrificarea producerii agroindustriale Uniunea intergospodreasc de producere a tutunului Colhoztabacprom Uniunea raional intergospodreasc din Soroca Moldagrochimia Casa progresului tehnico-tiinific din Soroca Gospodria agricol Nistru, s. Ocolina SA Volovia, s. Volovia SA Hidrocomplex, or. Soroca Uniunea raional agroindustrial pentru tutun din Soroca Sovhozul Parcanschi din s. Parcani Trustul de construcii nr. 4 din or. Soroca Sovietul raional al colhozurilor din Soroca Comisia oreneasc de planificare din Soroca SA Stil, or. Soroca Direcia raional din Soroca Direcia raional de comer a or. Soroca Inspectoratul Fiscal de Stat al raionul Soroca Cooperativa agricol Parcani Colhozul olcani, s. olcani SA eptilici Inspectoratul fiscal orenesc Soroca Fondul personal A.A. Iurina Fondul personal H.M. Lerner Fondul personal M.D. Malamud Colhozul agrofirma Mlcui, s. Mlcui Colhozul Curenia Nou, s. Curenia Nou Colhozul Sobari Colhozul Biruina, s. Voloave
188
363
1973-1982
18
189
364
1979-1982
91
190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213
365 366 368 367 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388
1975-1982 1978-1999 1978-1998 1974-prezent 1981-1985 1980-1990 1980-1986 1971-1985 1981-1991 1978-2004 1986-1999 1944-2007 1990-1999, 2003 1990-1999 1990-1997 1989-1999 1990-1995 1961-prezent 1952-1996 1992-1996 1992-1997 1993-1999 1989-1998
68 138 496 496 104 103 221 857 15 1114 284 1090 92 16 15 34 14 36 50 174 7 5 17 10
64
214 215 216 217 Registratorul teritorial de Stat Soroca Direcia pentru economie i reforme a CER Agenia teritorial pentru privatizare, Soroca Direcia general teritorial control financiar i revizie a mun. Soroca Prefectura judeului Soroca Consiliul judeean Soroca Direcia general economie i reforme a Consiliului judeean Soroca Direcia judeean cultur a Consiliului judeean Soroca Direcia general judeean finane Soroca Direcia nvmnt jud. Soroca Direcia arhitectur i urbanism a Consiliului judeean Soroca Direcia tineret i sport a Consiliului judeean Soroca Secia construcii, gospodrii comunale i drumuri a Consiliului jud. Soroca Direcia asisten social a Consiliului judeean Soroca Direcia general agricultur jud. Soroca Direcia sntii jud. Soroca Secia protecia mediului a Consiliului jud. Soroca Inspectoratul fiscal din judeul Soroca Centrul de medicin preventiv jud. Soroca Inspectoratul veterinar de Stat jud. Soroca Inspectoratul judeean de Stat pentru protecia plantelor Inspectoratul judeean pentru semine i material sditor Inspectoratul pentru reproducere i selecie n zootehnie Agenia teritorial ecologic, Soroca Ziarul judeean Realitatea, or. Soroca Ziarul independent Observatorul de Nord, Soroca Primria comunei Nimereuca
389 390 391 392
1993-prezent 1995-1999 1992-2004 1999-2002
373 14 6360 50
218 219 220
393 394 395
1999-2003 1999-2003 1999-2003
87 125 19
221 222 223 224 225 226
396 397 398 399 400 401
1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 2002-2003 1999-2003
35 58 96 12 7 22
227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240
402 403 404 405 406 407 408 409 410 412 411 413 414 415
1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2003 1999-2002 1999-2003 1999-2003 1999-2002 2001-2003 1999-prezent 1988
18 26 46 17 76 28 29 9 17 6 8 6 11 94
65
416 266 417 159 175 250 418 419 420 421 422 423 424 425 1948-1958 1949-1999 1949-1980 1949-2000 1951-1963 1983-1990 1981-1992 1945-1951 1992-1999 1981-1996 1959-1961 129 156 86 287 124 26 44 11 20 84 6 1988-2000 26
241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255
Colhozul Nistru, s. Nimereuca Primria satului Visoca Primria comunei Ttruca Veche Primria satului Rudi SMT s. Visoca, r-nul Soroca Gospodria agricol din s. Visoca Gospodria agricol din s. Ttruca Veche, r-nul Soroca Gospodria agricol din s. Rudi, r-nul Soroca coala internat din sat. Rudi, r-nul Soroca Gospodria interraional Prietenia, s. Rudi, r-nul Soroca Sovhozul s. Ttruca Veche, r-nul Soroca Sovietul stesc Ttruca Veche Primria satului Niorcani, r-nul Soroca Sovhozul Niorcani, s. Niorcani RT s. Visoca, r-nul Soroca
30. Serviciul raional de arhiv Sngerei

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6200, or. Sngerei, str. Independenei nr. 96. Tel.: (+373) 262 2 20 51. ef Serviciu: Elena Romanciuc. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
31. Serviciul raional de arhiv Streni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3700, or. Streni, str. M. Eminescu nr. 28. Tel.: (+373) 237 2 26 01. ef Serviciu: Iulia Magari. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
66
32. Serviciul raional de arhiv oldneti

Scurt istoric: Serviciul raional de arhiv oldneti a fost creat odat cu formarea raionului oldneti, prin Decretul Prezidiumului Sovietului Suprem al RSSM nr. 462-X de la 10.11.1980. Dosarele primriilor i instituiilor ce au intrat n raionul oldneti au fost transmise de arhivele raionale Floreti, Camenca, Rezina. Exist dosare din anul 1940. Odat cu formarea judeelor, n anul 1999 Arhiva a trecut n subordonarea Serviciului judeean de arhiv Orhei. n anul 2003 s-a revenit la Serviciul raional de arhiv oldneti. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-7201, or. oldneti, str. 31 august nr. 1, bir. 11. Telefon: (+373) 272 2 54 28. ef Serviciu: Mihai Pazurati. Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Vineri (o dat la dou sptmni).
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Denumirea fondului Secia asigurare social a raionului Rspopeni Primria Mihuleni Primria estaci Primria Cumirca Judectoria norodnic a raionului Rspopeni coala medie Rspopeni Colhozul 50 ani ai lui Octombrie, s. Cumirca Primria ipca Inspectoratul raional de statistic Cotiujeni Primria oldneti Colhozul Miciurin, s. Cotiujenii Mari Primria Hligeni Primria Parcani Primria Poiana Colhozul Pravda, s. Vadul-Racov Primria Fuzuca Anii de pstrare 1940-1941 1944-1956 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2006 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-1956 1948-1969 1949-1999 1940-1941 1944-2007 1944-1957 1940-1941 1944-2005 1949-1980 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2008 1940-1941 1944-2008 1952-1998 1940-1941 1944-2007 Nr dosarului 8 430 334 574 415 80 255 127 8 471 117 199 136 176 323 190
67
1940-1941 1944-1954 1949-1998 1949-1998 1940-1941 1944-2007 1944-1957 1946-1999 1953-1956 1944-1958 1940-1941 1944-2008 1949-1998 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2008 1944-2007 1944-1995 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-1956 1940-1941 1944-1954 1949-1952 1949-1998 1940-1941 1944-2008 1940-1941 1944-2005 1940-1941 1944-1954 1940-1941 1944-2008 1947-1954 1980-1999 1940-1941 1944-2007 1940-1941 1944-2007 1949-2000 1944-1956 1953-1956 1940-1941 1944-1956 566 13 117 432 248 161 389 650 367 220 397 6 45 26 279 383 164 61 458 35 255 462 311 279 2 51 48 62 1199 114 462
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
Sovietul stesc Curturi Colhozul Comunistul, s. Alcedar Colhozul Iscra, Moldova, s. Receti Primria Alcedar Asociaia raional de consum Cotiujeni Colhozul Congresul al XXII-lea al PCUS, Victoria, s. Mihuleni Staia de maini i tractoare Olicani Staia de maini i tractoare oldneti Primria Dobrua Colhozul Drujba, Rspopeni, s. Rspopeni Primria Chipeca Primria Guzeni Primria Rspopeni Asociaia agroindustrial Moldtabacprom, Fabrica de tutun Primria Rogojeni Primria Cotiujenii Mari Spitalul raional Rspopeni Sovietul stesc Dobrua Colhozul 8 Martie, s. Dobrua Colhozul Tcacenco, s. Coblea Primria Climuii de Jos Primria Salcia Sovietul stesc Cot Primria Vadul-Racov Casa de copii Olicani ntreprinderea pentru silvicultur oldneti Primria Coblea Primria Pohoarna Colhozul Miciurin, s. Olicani Servicul veterinar raional Rspopeni Casa raional de economii Rspopeni Asociaia de colectri Rspopeni
68
49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 Colhozul evcenko, s. Smcani Primria Olicani Combinatul industrial Cotiujeni Primria Smcani
1949-1999 1940-1941 1944-2006 1944-1958 1940-1941 1944-2005 1980-1990 1981-1990 1980-1993 1981-2000 1950-1956 1949-1957 1949-1957 1947-1980 1957 1944-1945 1950-1951 1944-1949 1948-1950 1948-1951 1944-1949 1944-1954 1944-1949 1944-1956 1945-1948 1944-1949 1944-1949 1944-1948 1944-1962 1981-2000 1980-1985 1980-1999 2003-2006 1981-1989 1980-2002 1982-1993 1981-1989 1981-1992 1981-1988 1978-1990 1980-1999 1981-1989 1981-1989 1981-1985 1978-1985 1990-1999 1990-1997
95 440 14 359 151 77 1652 206 15 403 17 41 1 3 29 11 2 6 7 7 17 52 6 5 28 7 106 216 58 744 22 1507 23 24 109 22 40 549 44 21 80 181 30 94
Sovhozul Sovetscaia Moldavia, s. estaci Comitetul raional al controlului norodnic oldneti Direcia raional nvmnt oldneti Asociaia intergospodreasc Moldselhozchimia Redacia ziarului raional Rspopeni Moldova Roie Judectoria norodnic raional Cotiujeni Secia raional Drumuri Cotiujeni Colhozul Biruina, s. Pohoarna Secia raional asisten social Cotiujeni Sovietul stesc Zahorna Asociaia steasc de consum Cotiujeni Moara de stat Cotiujeni Asociaia raional de colectri Cotiujeni Inspectoratul de stat pentru semine Cotiujeni Asociaia raional de colectri Cotiujeni Inspectoratul de asigurri de Stat Cotiujeni Fabrica de conserve Cotiujeni Casa central de economii Cotiujeni Combinatul raional de alimentare Cotiujeni Asociaia steasc de consum Rspopeni Asociaia steasc de consum Cumirca Biroul raional de legtur Rspopeni Gospodria silvic industrial Rezina Asociaia intergospodreasc construct. AIC 1 Asociaia raional Agrotehnica oldneti Secia raional finane, Direcia raional finane Sovhozul Frunze, s. Fuzuca Secia raional Statistic Sovhozul Rogojeni, s. Rogojeni Sovhozul Iscra, s. Receti Spitalul raional oldneti Sovhozul Scnteia, s. Salcia Sovhozul Pogorna, s. Pohoarna Asociaia Naional de consum Sovhozul Novi puti, s. Chipeca Sovhozul Climui, s. Climuii de Jos Asociaia agroindustrial Moldplodovociprom Asociaia agroindustrial Moldtabacprom Colhozul Patria, s. Chipeca Colhozul Ceapaev, s. Guzeni
69
1980-1989 1979-1990 1982-1989 1990-1998 1980-1999 1981-1989 1990-1999 1990-1999 1984-1998 1989-1999 1981-1998 1990-1999 1990-1999 1994-1998 1981-1999 1978-1989 1980-1999 1990-1998 1989-1999 1981-1999 1990-1998 1992-1999 1990-1999 1986-2006 1980-1985 1989-1999 1985-1997 1988-2000 1996-2000 1992-1999 1996-1998 1981-1986 1980-1996 1993-2003 2003-2006 1998-2005 61 78 30 12 146 18 29 39 450 18 46 61 20 5 37 70 534 64 33 150 27 32 197 84 34 11 8 9 4 11 1 52 42 864 217 13
93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
Sovhozul Congresul al XXV-lea al PCUS, s. Poiana Contabilitatea centralizat a Sovietului local Sovhozul Grdinia, s. Coblea Colhozul Zorile, s. Coblea Direcia raional cultur oldneti Sovhozul Glinjeni, s. Hligeni Colhozul Viaa nou, s. Hligeni Colhozul Serghei Lazo, s. estaci Asociaia intergospodreasc pentru creterea juncilor Parcani Colhozul Scnteia, s. Salcia Ziarul raional Noutile meleagului Colhozul Gloria, s. ipca Colhozul Pohoarna, s. Pohoarna Asociaia gospodriilor rneti Rogojeni ntreprinderea agricol Cotiujenii Noi Sovhozul Ceapaev, s. Guzeni Comitetul executiv raional oldneti Colhozul Biruina, s. Poiana Colhozul Nistru, s. Climuii de Jos Procuratura raional oldneti Colhozul Frunze, s. Fuzuca Registratorul teritorial oldneti Inspectoratul fiscal raional de Stat oldneti Direcia raional agricultur Sovietul raional al colhozurilor oldneti Serviciul raional de arhiv oldneti SA Agrosnab, oldneti Biroul de proiectare i prod. a arhitectului ef Baza interraional de comer Fondul de susinere a populaiei, oldneti SRL Elegant Sperana Coloana mecanizat mobila de construcii CMM-108 Direcia raional de producere Casa de deservire Agenia de privatizare, sectorul oldneti Consiliul raional oldneti SRL ar.Igr.agro
33. Serviciul raional de arhiv tefan-Vod

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4201, or. tefan-Vod, str. tefan cel Mare i Sfnt nr. 31. Tel.: (+373) 242 2 43 93. ef Serviciu: Lidia Matveev.
70
Program pentru public: Mari i joi 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
34. Serviciul raional de arhiv Taraclia

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-7400, or. Taraclia, str. Komsomoliskaia nr. 2. Tel.: (+373) 294 2 46 51. ef Serviciu: Valentina Chirov. Program pentru public: Luni i vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
35. Serviciul raional de arhiv Teleneti

Scurt istoric: Instituia este fondat n anul 1952. Ea conine documente privind dezvoltarea economico-cultural a raionului, ncepnd cu perioada anilor 1944 pn la moment. Arhiva depoziteaz 156 de fonduri cu un numr total de 36557 dosare. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5800, or. Teleneti, str. 31 august nr. 6. Tel.: (+373) 258 2 38 25. ef Serviciu: Ludmila Lungu. Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1300 1400; Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
36. Serviciul raional de arhiv Ungheni

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3600, or. Ungheni, str. Naional nr. 9. Tel.: (+373) 236 2 23 72. ef Serviciu: Aliona Zai. Program pentru public: Mari i joi 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
37. Serviciul raional de arhiv Comrat

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3800, or. Comrat, str. Tretiakov nr. 36. Tel.: (+373) 298 22 468. ef Serviciu: Ludmila Priscreanu.
71
Program pentru public: Luni, mari 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
38. Serviciul raional de arhiv Ceadr-Lunga

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6100, or. Ceadr-Lunga, str. Lenin nr. 116. Tel: (+373) 291 2 30 58. ef Serviciu: Nicolae Curudimov. Program pentru public: Mari i vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
39. Serviciul raional de arhiv Vulcneti

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5300, or. Vulcneti str. Lenin nr. 90. Tel.: (+373) 293 24 532. ef Serviciu: Natalia Lungu. Program pentru public: Mari i vineri 800 1700. Pauz 1300 1400. Zi sanitar: Joi.
40. Arhiva Central din oraul Tiraspol

Scurt istoric: Fondul arhivistic este alctuit din 954 fonduri cu un numr total de 148959 dosare, primite de la administraia municipal Tiraspol, precum i de la ase administraii oreneti (Dubsari, Grigoriopol, Slobozia, Anenii-Noi, Cueni, Suvorov (azi tefan-Vod)), ncepnd cu 1944. Arhiva este n posesia unui material fotografic divers. 217 fonduri se refer la oraul Tiraspol n perioada anilor 1944-1990. Fondul 107, ntitulat Comitetul executiv orenesc al Deputailor Poporului din Tiraspol (1944-1989), conine procesele-verbale ale edinelor Sovietului orenesc, corespondena cu organele centrale ale URSS i ale RSS Moldoveneti. n custodia arhivei se afl 13 fonduri personale. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3300, or. Tiraspol, str. Raevski nr. 21. Tel.: + (533) 91938, + (533) 92299.
72
41. Arhiva de Stat pentru nregistrri audio i filme din oraul Tiraspol
Fondul Arhivistic: Arhiva conine filme, nregistrri pe band magnetic i casete audiovizuale Sediul social: MD-3300, or. Tiraspol, Raevski, str. nr. 21. Tel.: + (533) 91938; + (533) 92299.
42. Arhiva oreneasc Grigoriopol

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 85 fonduri care conin 16529 dosare din perioada 1944-2004. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4000, or. Grigoriopol, str. Karl Marx nr. 146. Tel.: + 210 34282.
43. Arhiva oreneasc Dubsari

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 103 fonduri care conin 15.143 dosare din perioada 1975-2005. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-4500, or. Dubsari, str. Sovetskaia nr. 1a. Tel.: + 215 3 54 65.
44. Arhiva oreneasc Rbnia

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 158 fonduri alctuite din 42.999 dosare din perioada anilor 1944-2005, cu referire la instituiile administrative, documente statistice i informaii care aparin administraiei oreneti din Rbnia, inclusiv documente privind organizaiile local ale partidelor politice. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-5500, or. Rbnia, str. Pobed nr. 4. Tel.: + 555 3 26 85.
45. Arhiva orneasc Camenca

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 121 fonduri cu un numr total de 29185 dosare din perioada 1944-2005. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-6600, or. Camenca, str. Lenin nr. 5. Tel.: + 216 2 16 93.
73
46. Arhiva oreneasc Slobozia

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 89 fonduri cu un numr total de 22.142 dosare din perioada 1945-2006. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei Sediul social: MD-5700, or. Slobozia, str. Frunze nr. 27. Tel.: + 557 24610.
47. Arhiva de Stat i oreneasc Bender

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 146 fonduri cu 40441 dosare din perioada 1944-2004. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-3200, or. Bender, str. Lenin nr. 17. Tel.: + 552 24120.
74
B. DEPOZITELE SPECIALE DE STAT

1. Depozitul special al Academiei de tiine a Moldovei
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 1/str Academiei nr. 3. Tel.: (+373) 22 54 28 23; 73 99 75. Fax: (+373) 22 54 28 23. E-mail: consiliu@asm.md Pagina web: www.asm.md Director: Antonina Berzoi. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
2. Depozitul special al Ageniei pentru Geologie i Resurse Minerale a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, Chiinu, str. Mitropolit Dosoftei nr. 156. Tel.: (+ 373) 22 75 06 56, 75 18 10. Fax: (+ 373) 22 75 08 10. E-mail: ageom@mtc.md Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
3. Depozitul special al Ageniei Relaii Funciare i Cadastru a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Pukin nr. 47. Tel.: (+ 373) 22 22 91 80; 88 12 66. Fax: (+ 373) 22 22 63 73, 88 12 26. E-mail: info@agency.cadastre.md Web: www.arfc.gov.md Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 00 13 . Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
75
4. Depozitul Special al Bibliotecii Naionale a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu str. 31 august 1989 nr. 78 a. Tel.: (+373 22) 22 14 75; 24 05 07; 24 25 35. E-mail: biblioteca@bnrm.md Pagina web: http://bnrm.md Director: Alexei Ru Program pentru public: Luni-joi 900 1900, smbt duminic 1000 1700. Zi sanitar: n fiecare vineri.
5. Depozitul Special al Institutul Naional de Standardizare i Metrologie

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Eugen Coca nr. 28. Tel.: (+373 22) 21 84 08. Fax: (+373 22) 24 54 14. E-mail: insm@standard.md Pagin web: http://www.standard.md Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
6. Depozitul Special al Fondului de Stat de Informaie privind subsolul

Scurt istoric: Fondul de Stat de informaii privind subsolul este nfiinat n 1958 n cadrul Direciei geologice i de protecie a subsolului din Moldova. Actualmente Fondul i desfoar activitatea n calitate de secie n cadrul Ageniei pentru Geologie i Resurse Minerale. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, str. Mitropolit Dosoftei nr. 156. Tel.: (+373 22) 75 06 36. Fax: (+373 22) 75 08 63. E-mail: ageom@starnet.md Pagina web: http://www.turism.gov.md Program pentru public: Luni-vineri 830 1000. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Fondul de Stat de Informaiei privind Subsolul. n fond se pstreaz documente pe anii 1873-2010 Nr. de uniti la pstrare 3769
76
7. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989 nr. 80. Tel.: (+373 22) 57 82 07, 57 82 06, 57 82 05. Fax: (+373 22) 23-23-02. E-mail: secdep@mfa.md Pagina web: http://www.mfa.gov.md Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 00 13 . Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Arhiva diplomatic a MAEIE cuprinde 5 fonduri de baz cu un total de 5354 dosare.
Fondul Fondul nr. 1. Documente din perioada anilor 1944-1989 Fondul nr. 2. Documentele subdiviziunilor MAE din perioada anilor 1990-2000 Inventarul 1-AB 2-PS 3-PC 1-AB 2-PS 3- B 4-OI 5-C 6-PC Fondul nr. 3. Documentele misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova din perioada anilor 19902000 Fondul nr. 4. Documentele subdiviziunilor MAEIE pentru perioada anilor dup 2001 1-AB 2- PS 1-AB 2-PS 3-B 3-TB 4-OI 4-OI 5-C 6-PC Numrul de dosare i descrierea lor 15 dosare privind activitatea de baz 21 dosare privind personalul scriptic 33 dosare privind probleme consulare 431 dosare privind activitatea de baz 41 dosare privind personalul scriptic 1240 dosare privind relaiile bilaterale 539 dosare privind relaiile multilaterale 88 dosare referitoare la problemele consulare 85 dosare referitoare la probleme de cetenie 486 dosare privind relaiile bilaterale i activitatea de baz 8665 dosare privind personalul scriptic i crile de salarizare 149 dosare (anii 2001-2006) privind activitatea de baz 14 dosare (2001-2006) privind personalul scriptic 767 dosare (2001-2006) privind relaii bilaterale n domeniul social-politic 132 dosare (2001-2006) privind negocierea tratatelor bilaterale 334 dosare (2001-2003) privind organizaiile internaionale 201 dosare (2004-2006) privind organizaiile internaionale 15 dosare (2001-2003) pe probleme consulare 85 dosare (2001-2003) pe probleme de cetenie
77
149 dosare (2001-2006) privind activitatea de baz 14 dosare (2001-2006) privind personalul scriptic 767 dosare (2001-2006) privind relaii bilaterale n domeniul social-politic
1-AB Fondul nr. 5. Documentele misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova pentru perioada dup anul 2-PS 2001 3-B
Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova mai gestioneaz un fond special, cu acces limitat
Fondul 1 S. Compus din: 36 dosare ce conin documente din perioada anilor 1955-1989 privind activitatea de baz a MAE a RSSM, personalul scriptic, probleme consulare, sinteze informative privind situaia internaional (documente primite de la MAE al URSS pentru informare); 32 dosare ce conin documente din perioada anilor 1990-2003; 18 dosare ce conin documentele anului 2004; 21 dosare ce conin documentele anului 2005; 31 dosare ce conin documentele anului 2006.
8. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova

Scurt istoric: Secia Gestionare fonduri speciale ale Direciei informaii i evidene operative a Ministerului Afacerilor Interne a fost fondat n 1941. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 75. Tel.: (+373 22) 25 52 07; 25 52 34; 25 53 08. Pagina web: http://www.mai.gov.md Program pentru public: Luni-joi 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: n fiecare vineri.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 Denumirea fondului Organele afacerilor interne orneti raionale Secia de mobilizare a MAI al RM Secia de nchisori a MAI al RSSM Inspectoratul de control al MAI al RSSM Secia de afaceri ale internailor i prizonierilor de rzboi, CNAI al RSSM Spitalul special nr. 3376 pentru prizonierii de rzboi al CNAI al URSS n fond se pstreaz documente pe anii 1949-1963 Nr de uniti la pstrare 284 13 8 11 6 15 10
Direcia drumurilor de osea MAI al RSSM 1944-1945, 1947-1950 1944-1947 1939, 1944-1949, 1952-1959 1954-1958 1945-1949, 1963-1965 1944-1949
78
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Punctul special de lagr al SCCM ale MAI al RSSM Secia de lupt cu vagabondajul i lipsa de supraveghere a copiilor MAR RSSM Secia economic a MAI al RSSM Secia construcii capitale Secia aprovizionrii militare a MAI al RSSM Serviciul de achitare prealabil Tribunalul militar al trupelor al MAI al RSSM Secia de contraspionaj a MAI Secretariatul MAI Troica special a CNAI al RASSM Inspectoratul de Stat auto al MAI Materialele de expulzare din RSSM Secia ntia special a MAI Serviciul de cadre al MAI Secia de planificare financiar a MAI Punctul de verificare i filtrare al CNAI al URSS Plutonul paz al Serviciului carantin al MAI Grupa de comand a trupelor interne ale MAI Secia urmrire penal a MAI Secia de combatere a furturilor i speculaiei a Direciei de miliie a MAI Direcia de instituii de corecie prin munc Secia de construcie militar a MAI al RM Serviciul extern Evidena statistic Statul major al MAI Dosarele personale ale fotilor colaboratori Dosarele persoanelor deportate n localitile speciale 1930, 1941, 1949, 1951 Dosarele penale clasate Dosarele pentru pensie Dosarele evidenei operative-urmrire Dosarele pentru urmrire penal ale persoanelor condamnate nu pe cale judiciar, tribunalele militare, judectoriile liniare Dosarele personale ale fotilor condamnai i decedai Ordinele, directivele, indicaiile, dispoziiile CNAI, MAI, MMOD, MAI al RSSM, MAI al RM
1946-1951 1944-1949 1944-1969 1952-1963 1960-1968 1956, 1957, 19591962 1944-1947 1944-1950 1945-2002 1935-1938 1940, 1944-1966 1941, 1945-1951 1949-1957 1939, 1941-1995 Din 1941-2001 1944-1945 1961-1968 1960-1967 1944-1951 1953-1983 1949-1970 1953-1954 1950-1970 1944-2008 1968-1978 1940-2010 1930, 1941, 1949, 1951 1965-1999 1940-2008 01.01.1999 fondul a fost lichidat 1919-1952
14 13 172 38 1936 10 15 18 1057 59 69 235 34 1087 744 2 1 21 21 40 840 7 23 1070 60 82110 33590 20152 4848
4806
39 40
1946-1995 1944-2000 1941, 1994
1978 1342
79
1995-1998 1951-1992 1992-2001 1999-2002 1996-2004 1967-2000 1991-2006 31 73 121 117 178 290 1836
41 42 43 44 45 46 47
Dosarele detaamentului special de paz al MAI al RM Secia de expertiz criminalistic a MAI Poliia de grniceri a MAI al RM Serviciul Analiz, Planificare i Control al IGP Direcia Deservire Operativ Direcia de reparaii i construcii Biroul de Migraie i Azil
9. Depozitul Special al Ministerului Aprrii al Republicii Moldova

Scurt istoric: Fondat n anul 2001. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2021, mun. Chiinu, os. Hnceti nr. 84. Tel.: (+373 22) 25 21 42; 25 21 88. Fax: (+373 22) 25 20 11. E-mail: aparat@army.md Pagin web: www.army.md Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Nr. fondurilor 82 n fonduri se pstreaz documentele pentru anii 1944-2006 Nr. de uniti aflate la pstrare 6552
10. Depozitul Special al Muzeului Naional de Arheologie i Istorie al Moldovei

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989 nr. 121a. Tel.: (+373 22) 24 43 25. Fax: +373 (22) 24 43 69. E-mail: info@nationalmuseum.md Pagina web: http://www.nationalmuseum.md Director: dr. hab. Eugen Sava Program de var: Zilnic, orele 1000-1800. Program de iarn: Zilnic, orele 1000-1700.
80
11. Depozitul Special al Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii Moldova

Scurt istoric: n temeiul prevederilor art. 22 al Legii nr. 880-XII din 22 ianuarie 1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, n cadrul Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii Moldova a fost creat Depozitul special de Stat, fcnd parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. Utilizarea materialelor documentare ce se pstreaz n depozitul special de stat al Serviciului se efectueaz n conformitate cu Legea nominalizat, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 352 din 27 mai 1992, precum i actele interne ale Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 166. Tel.: (+373 22) 23 96 25. Fax: (+373 22) 23 40 68. E-mail: sis@sis.md, info@sis.md Web site: http://www.sis.md Director: Liuba Pavliucenco. Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Depozitul de Stat al Serviciului este constituit din 5 fonduri: Fondul materialelor de administrare intern 493 u.p.; Fondul materialelor documentare ce vizeaz activitatea Serviciului 3.765 u.p.; Fondul dosarelor judiciare iniiate n privina persoanelor care au fost supuse represiunilor politice n perioada regimului totalitar 23.247 u.p.; Fondul materialelor documentare de filtrare i trofeu n privina persoanelor repatriate n ar n primii ani de dup cel de-al Doilea Rzboi Mondial i fotii prizonieri de rzboi 48.000 u.p.
12. Depozitul Special al Serviciului Hidrometeorologic de Stat al Ministerului Mediului al Republicii Moldova
Scurt istoric: Depozit special de stat al Serviciului Hidrometeorologic de Stat a fost fondat n luna octombrie, anul 1957. El include documente pentru perioada 1944-2010, n numr total de 22.089 (pe suport de hrtie i n format electronic) hidrometeorologice i datele
81
privind starea i poluarea mediului, obinute n urma observaiilor pe teritoriul Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2043, mun. Chiinu, str. Grenoble nr. 193, et. 4. Tel.: (+373 22) 77 36 30. Fax: (+373 22) 77 36 36. E-mail: hidrometeo@meteo.md Pagina web: www.meteo.md Program pentru public: Luni-vineri 800 1600. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
82
C. ARHIVELE DEPARTAMENTALE, MINISTERIALE, ALE AGENIILOR I ALE ALTOR INSTITUII DE STAT

1. Arhiva Preediniei Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2073, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 154. Tel.: (+373 22) 25 02 19; 25 05 58. Site oficial: http://www.president.md
2. Arhiva Parlamentului Republicii Moldova

Scurt istoric: n anul 1991 a fost nfiinat Arhiva Parlamentului Republicii Moldova. Sunt pstrate documentele provenite din activitatea Parlamentului, a Biroului permanent, a fraciunilor parlamentare, a comisiilor permanente, a comisiilor speciale i a comisiilor de anchet, precum i cele din activitatea Aparatului Parlamentului, Comisiei Electorale Centrale (selectiv anii: 19891994). Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2073, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 105. Tel.: (+373 22) 23 42 57; 26 85 65. Pagina web: www.parlament.md. Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
n fond se pstreaz documente din anii: 1944-2010 (selectiv), n total sunt 1415 uniti de pstrare.
3. Arhiva Cancelariei de Stat a Guvernului Republicii Moldova

I. Istoricul Fondului arhivistic al Cancelariei de Stat anii 1990-1991
Pentru dosarele destinate pstrrii permanente s-au ntocmit 5 inventare: nr. 11, 23, 24, 30, 38. n inventarul nr. 11 au fost incluse documente din perioada 1990-1991: hotrri i dispoziii ale Guvernului, procese-verbale ale edinelor Guvernului, alte documente. n inventarul nr. 23 au fost incluse ordine ale Ministerului de Stat privind activitatea de baz, documentele privind desemnarea i eliberarea din funcie a lucrtorilor, precum i transferrile de cadre, dosare ale colaboratorilor pentru perioada 1990-1991. Pentru dosarele destinate pstrrii de lung durat s-a ntocmit inventarul nr. 24, ce include registrele de salarizare a lucrtorilor n perioada 1990-2004. n inventarul nr. 30 au fost incluse urmtoarele documente pentru perioada 1990-1991: scheme de ncadrare i salarizare, dri
83
de seam anuale privind activitatea economico-financiar a Cancelariei de Stat, devize financiare i dri de seam anuale privind activitatea economico-financiar a ntreprinderilor subordonate. n inventarul nr. 38 au fost incluse dosare pentru perioada 19902000. Inventarele sunt ntocmite conform principiul cronologic-structural: pe ani i pe subdiviziuni structurale. n cadrul inventarelor documentele sunt plasate n funcie de importana lor.
II. Istoricul Fondului

Arhiva Cancelariei de Stat i are origine pn la 1940, ea coninnd i documente ale Guvernului RASS Moldoveneti. Dosarele din Arhiva Cancelariei de Stat conin: proiectele de legi ale Republicii Moldova, decretele i hotrrile Parlamentului Republicii Moldova, elaborate de Guvernul Republicii Moldova; proiectele de hotrri i dispoziii ale Guvernului Republicii Moldova cu privire la economia naional i finane, energetic, construcia capital, transporturi, agricultur i alimentaie, administrarea public, cultur, nvmnt, sntatea public, tiina, tineret, protecia social, relaii externe, militare, securitatea, aprarea civil, controlul vamal. corespondena cu Parlamentul, Preedintele, ministere, servicii i agenii ale Republicii Moldova, precum i cu alte ri n diverse probleme ale Republicii Moldova; procesele-verbale ale consftuitorilor la Guvern i procesele-verbale ale edinelor consiliilor guvernamentale, documente (procese-verbale, informaii, rezoluii ale mitingurilor), primite din raioanele rii cu privire la Declaraia Preedintelui Republicii Moldova dl M. Snegur referitor la referendumul privind independena Republicii Moldova, documente (procese-verbale, adresri, telegrame) cu privire la protestele populaiei n legtur cu vizita vicepreedintelui Federaiei Ruse A. Rukoi n Transnistria, documente (procese-verbale, declaraii, informaii) cu privire la conflictul militar din stnga Nistrului, documente (procese-verbale, informaii, coresponden) cu privire la elaborarea msurilor i controlul executrii acestora n vederea lichidrii consecinelor i daunelor materiale n zona conflictului militar, documente (informaii, adresri, declaraii) cu privire la situaia social-politic n teritoriile cu populaie majoritar gguz. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2033, mun. Chiinu, Piaa Marii Adunri Naionale nr. 1, Casa Guvernului. Tel.: (+373 22) 25 03 70. Fax: (+373 22) 24 26 96. Pagin electronic: www.gov.md Consultant principal: Lidia Budeanu Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Denumirea Inv 3 1939-1940 1944-1954 1949, 1951 1955-1956 1957-1959 1960-1963 1964 1965 1966-1968 2026 526 616 641 111 146 424 4490 266 158 36 460 197 122 16 335 213 98 12 327 1944-1956 1957-1963 1964 690 184 23 897 -1941-1956 1957-1963 1964 1947-1956 1957-1963 1963-1964 1946-1956 1957-1963 1964 21 Arhiva Naional 4 5 6 7 Perioada Total dosare Locul depozitrii Doc. de aprobare a inv. din Arhiva Cancelariei de Stat
84
Nr. fond.
Nr. inv.
F. 1 (N P 1884)
Inv. 1
Secia Protocol. Conducerea Direciei administrarea treburilor Sovietului Comisarilor Norodnici al RASSM
F-2 -2848
Inv. 1
Direcia instructiv-organizatoric
Inv. 2
Sectorul instituiilor social-culturale al Sovietului Minitrilor al RSSM
Arhiva Naional
Inv. 3
Sectorul silvic i de carburani al Sovietului Minitrilor al RSSM. Secia industrial (probleme privind planificarea economiei naionale i aprovizionarea tehnicomaterial)
--
Inv. 4
Sectorul transport, comunicaii i gospodria drumurilor al Sovietului Minitrilor al RSSM
--
Inv. 5
Sectorul comer i aprovizionare. Secia finane, creditare i comer (documente privind problemele comerciale) a Sovietului Minitrilor al RSSM
--
Inv. 6
Sectorul agricultur al Sovietului Minitrilor al RSSM. Secia gospodria agricol i colectri
1944-1956 1956-1963 1954-1956 1964 1947-1956 1957-1963 1964 723 567 56 1346 161 73 234 171 664 187 14 865 1910 190 815 ----1947-1953 1947-1956 1947-1956 1944-1956 1957-1963 1963-1965
719 419 36 76 1250
--
Inv. 7
Secretariatul Sovietului Minitrilor al RSSM. Sectorul scrisori.
Inv. 8
Sectorul privind pregtirea pentru Expoziia unional agricol
Inv. 9
Sectorul ocrotirii sntii al Sovietului Minitrilor al RSSM
Inv. 10
Antecamerele Preedintelui, vicepreedinilor Sovietului Minitrilor al RSSM , a efului de cabinet (administrarea) treburilor a Sovietului Minitrilor al RSSM
Inv. 11
Direcia documentare (procesele-verbale ale edinelor
Guvernului, ordonanele, hotrrile i dispoziiile n
original)
1940-1984 1985-1990 1991-2005
Arhiva Naional Arhiva Cancelariei de Stat
Procesul-verbal nr. 19-11 din 20.12.2007 al Comisiei de expertiz i control a Arhivei Naionale 340 3255 -Spre aprobare
2006-2009
Inv. 12
Sectorul industrial al Sovietului Minitrilor al RSSM. Secia industrial (materiale privind industria alimentar, industria uoar, deservirea populaiei)
1944-1954 1956-1963 1964
447 108 26 581
Arhiva Naional
85
86
Inv. 13
Sectorul construcii al Sovietului Minitrilor al RSSM (probleme privind construciile, materiale de construcie, gospodria locativ, geologia, supravegherea tehnicominier) 1944-1957 1957-1963 1964 357 145 25 527 7 Arhiva Naional --
1944-1956 1957-1963 1959 1964
357 163 3 24 547
--
Inv. 14
Sectorul finane al Sovietului Minitrilor al RSSM. Secia finane, creditare i comer (probleme privind finanarea i creditarea)
Inv. 15
Preedintele Consiliului pentru problemele colhozurilor pe lng Sovietuui Minitrilor al URSS pentru RSS Moldoveneasc 1940-1946 1947-1949 1941-1959 1957-1963 1964 1956 1942-1944 1946-1955 16 102 155 25 282 20 3 13 9 ----
1948-1950
Inv. 16
Sectorul privind naionalizarea ntreprinderilor i imobilelor
Inv. 17
Consilierul Preedintelui Sovietului Minitrilor al RSSM
Inv. 18
Sectorul juridic
Inv. 19
Anticamera adjunctului Preedintelui Sovietului Minitrilor al RSS Moldoveneti (S.P.Efimov)
----
Inv. 20
Sovietul Comisarilor Poporului ai RSS Moldoveneti. Crmuirea treburilor. Planurile de lucru. Corespondena
Inv. 21
Cursurile republicane pentru conductorii cu funcii de rspundere pe lng Sovietul Minitrilor al RSSM
Inv. 22
Hotrrile Sovietului Minitrilor al RSS Moldoveneti
(colecie)
Inv. 23
Anticamera Uprav Del Sov. Min. Sectorul cadre. Dosare personalul sceptic
1944-1990 1991-2005
278 127 405
Arhiva Cancelariei de Stat
Procesul-verbal nr. 3-6 din 16.02.2010 al Comisiei de expertiz i control a Arhivei Naionale spre ntoc mirea inv. Procesul-verbal nr. 19-11 din 20.12.2007 al Comisiei de expertiz i control a Arhivei Naionale Spre ntocmirea inventarului
2006-2009 1943-1990 1991-2000 2001-2004 78 27 14 119
54
Inv. 24
Contabilitate. Listele de plat a salariilor (conturile personale cu privire la salarii) Borderouri de plat de achitare a salariilor
Inv. 25 1957-1969 1965-1966 1970-1974 1975-1977 1977-1984 1985-1987 1988-1990 1990-1991 1992-1997 1998-2000 659 556 1133 913 1371 538 409 271 1431 1197
Direcia administrativ. Ordinele ale Direciei administrative.
1944-1963
12
Arhiva Cancelariei de Stat Arhiva Naional Proces-verbal nr. Arhiva Cancela- 24-3 din 12.09.2003 riei de Stat al Comisiei de expertiz i control a Arhivei Naionale
Inv. 26, 33, 34, 38
Crmuirea Treburilor Consiliului de Minitri al RSSM (Inventar centralizator) Documente primare la ordonane, hotrrile i dispoziiile Guvernului, documente din antecamerele conducerii Guvernului, documente ale comisiilor naionale i guvernamentale. Corespondena cu Parlamentul, Preedintele, ministerele, ageniile i serviciile, alte organizaii ale Republicii Moldova. Corespondena cu alte ri n diverse probleme ale Republicii Moldova
Proces-verbal nr. 19-6 din 20.12.2006 Comisia de expunere i control a Arhivei Naionale
87
88
Not: n curs de ordonare
2001-2004
1003 9481
Grupul de gestionare a Arhivei Naionale
Inv. 27
Sectorul administrativ-juridic. Secia juridic (hotrri i dispoziii emise de Sovietul Minitrilor al URSS, exemplare pentru documentare) 1940-1958 192
1932-1950
80
Inv. 28
Sectorul administrativ-juridic. Secia juridic (hotrri i dispoziii emise de Sovietul Minitrilor al RSSM, exemplare pentru documentare) Arhiva Naional 1940-1990 1991-2001 275 88
Inv. 29
Dispoziiile Sovietului Minitrilor al RSS Moldoveneti (colecie)
Inv. 30
Contabilitate. Dri de seam anuale, devize i state de personal ale Crmuirii treburilor Sovietului Minitrilor al RSSM
Proces-verbal nr. 19-11 din 20.12. 07 al Comisiei de expertiz i control Arhivei Naionale Spre ntocmirea inventarului Arhiva Naional
2001-2004 1988
30 393
Inv. 31
Secia instructiv-organizatoric (colecie procese-verbale
ale sovietelor de deputai raionali i oreneti ai poporu-
lui ) 1956-1984 1985-1987 1988-1990 1989 1990 83 36 16 135 Arhiva Naional Arhiva Naional
Inv. 32
Nu este utilizat (omis)
Inv. 35
Comisia pentru stabilirea pensiilor personale a. 19881990
Inv. 36
Secia instructiv-organizaional . Procesele-verbale ale edinelor comitetelor executive raionale (oreneti)
Inv. 37
Secia administrare local. Procesele-verbale ale
edinelor comitetelor executive raionale (oreneti).
Inv. 39
Secia instructiv-organizaional. Divizarea administrativ-teritorial a RSSM. Pagini de aur
1966-1987
24
Arhiva Naional
Inv. 40
Procesele-verbale ale edinelor consiliilor oreneti i raionale , Consiliului de deputai ai poporului RM i ale edinelor comitetelor executive
1994-1995
233
Arhiva Naional
*** 1944-1959 22
18 dosare desecretizate pentru perioada 1951-1978
1951-1978
18 Arhiva Cancelariei de Stat
Se ntocmete
F-3
Inv. 1
Gospodria auxiliar a Crmuirii Treburilor Sovietul Minitrilor al RSSM
F-4 1945 1
Inv. 1
Secia repatriere pe lng Sovietul Minitrilor al RSSM
1945-1946
F-5
Inv. 1
Biroul de eviden i repartizare a forei de munc de pe lng Consiliul Comisarilor Poporului al RSS Moldoveneti 1948-1952
F-6
Inv. 1
coala republican de reciclare a lucrtorilor sovietelor steti (or. Bli)
F-7
Inv. 1
Comitetele executive regionale ale sovietelor de deputai ai muncitorilor din RSS Moldoveneasc (or. Bli, Cahul, Chiinu)
1952-1953
F-8
Inv. 1
Tipograa Crmirii treburilor Sovietului Minitrilor al
RSSM. Materiale informative privind personalul
1945-1962 1963-1982
20 3
89
90
4. Arhiva Procuraturii Generale a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Mitropolit Gavriil Bnulescu-Bodoni nr. 26. Telefon: (+373 22) 22 50 75. Fax: (+373 22) 21 20 32. Pagin web: www.procuratura.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
5. Arhiva Ministerului Justiiei al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989 nr. 82. Tel.: (+373 22) 23 47 74; 23 47 74; 23 33 40. Fax: (+373 22) 23 47 97. Pagina oficial: http://www.justice.gov.md E-mail: secretariat@justice.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
6. Arhiva Serviciului Stre Civil din cadrul Ministerului Justiiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Mihail Koglniceanu nr. 58 A Aparatul central: MD-2012, mun. Chiinu, str. Serghei Lazo nr. 11. Direcia registre stare civil: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 August 1989 nr. 82. Tel.: (+373 22) 25 71 84; 25 71 25; 25 71 58. Fax: (+373 22) 23 70 50. Pagina oficial: http://www.starecivila.gov.md E-mail: burea.svetlana@ssc.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
7. Arhiva Ministerului Economiei al Republicii Moldova

Scurt istoric: Prin Legea RSS Moldoveneti nr. 64 XII din 31.05.1990 a fost nfiinat Ministerul Economiei Naionale, care consecvent a fost reorganizat n Ministerul Economiei i Finanelor, conform Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr. 15 din
91
04 februarie 1992 Cu privire la formarea Ministerului Economiei i Finanelor al RM. Apoi prin Decretul Preedintelui RM nr 165 din 23 iulie 1992 pe baza Ministerului Economiei i Finanelor i a Comitetului de Stat pentru problemele Reformei Economice a fost format Ministerul Economiei. Ministerul Economiei a fost reorganizat n Ministerul Economiei i Reformelor, n baza Hotrrii Guvernului RM nr. 33 din 07.02.97, iar prin Hotrrea Guvernului RM nr. 266 din 28.04.01 Ministerul Economiei i Reformelor a fost reorganizat n Ministerul Economiei. n aprilie 2005 Ministerul Economiei a fost reorganizat n Ministerul Economiei i Comerului prin fuziune cu Departamentul Comerului i Departamentul Privatizrii i cu preluarea funciilor ce in de domeniul muncii, n urma divizrii Ministerului Muncii i Proteciei Sociale (Hotrrea RM nr. 357 din 23.04.05). n baza Hotrrii Guvernului nr. 500 din 04.04.08 Ministerul Industriei i Infrastructurii a fost dizolvat cu preluarea funciilor Arhivei de ctre Ministerul Economiei i Comerului (n prezent Ministerul Economiei). Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, Piaa Marii Adunri Naionale nr. 1. Tel.: (+373 22) 25-06-58; 25-06-88. Fax: (+373 22) 23 40 64. E-mail: minecom@mec.gov.md Pagina web: www.mec.gov.md Program: 800 1700. Pauza 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Denumirea fondului Ministerul Economiei Ministerul Comerului Ministerul Comerului i Resurselor Materiale Departamentul Comerului Comitetul de Stat pentru aprovizionarea tehnico-material Ministerul Industriei Uoare Ministerul Industriei i Infrastructurii Departamentul Energetic, Resurse Energetice i Combustibil Asociaia republican de mediere comercial Moldmediacom Direcia de control i revizie ntreprinderea de Stat pentru exploatarea i ntreinerea cldirii n fond se pstreaz documente pe anii 1990-2007 1944-1991 1992-1994 1994-1997 1944-1992 1981-1989 1990-2008 1994-2000 1960-1997 1955-1973, 1976, 1979, 1981-1985, 1988 1986-2000 Nr. de uniti la pstrare 906 314 24 44 1715 103 375 15 25 26 25
92
12 Sectorul de construcii i reparaii a Comitetului de Stat pentru aprovizionarea tehnico-material Coloana mobil mecanizat Direcia Moldcomplectoborudovanie
1978-1987
24
13 14 15 16 17
1986-1989 1978-1988 1979-1996 1973-1995 1953-1960
30 25 265 138 55
Centrul de Cercetri tiinifice a Tehnicii Electronice de Calcul Fabrica de covoare din or. Cueni Fabrica de prelucrare i coasere a blnurilor din or. Chiinu
8. Arhiva Ministerului Finanelor al Republicii Moldova

Scurt istoric: La 15 august 1940 n baza Hotrrii Sovietului Comisarilor Norodnici al RSSM a fost creat Comisariatul de Finane al Republicii Sovietice Socialiste Moldoveneti. n 1946 Comisariatul a fost reorganizat n Ministerul Finanelor al RSSM cu 13 direcii i 43 direcii financiare raionale i oreneti. Documentele Ministerului Finanelor constituie partea Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova. Dosarele se pstreaz n Arhiva Ministerului Finanelor pe o perioad de 15-20 ani, dup caz, iar apoi se transmit pentru pstrare permanent la Arhiva Naional de Stat. Acces: Liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor nr. 7. Tel.: (+373 22) 22 55 14; 22 45 86. E-mail: lucia.plamadeala@mf.gov.md Pagina web: www.mf.gov.md. Program: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1. 2. 3 Denumirea Fondului (n total 2845 pag.) Inv. 1 al dosarelor cu termen de pstrare permanent Inv. 2 al dosarelor cu termen de pstrare de lung durat (75 ani) Dosare cu termen de pstrare temporar n fond se pstreaz documente pe anii 1996-2006 1940-1995 1996-2006 2000 2010 Nr. de uniti la pstrare 2089 6617 237 6800
9. Arhiva Serviciului Vamal al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, str. Columna nr. 30. Tel.: (+373 22) 57 42 01 (anticamera). Fax: (+ 373 22) 27 30 61. E-mail: vama@customs.gov.md
93
Pagina web: www.customs.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
10. Arhiva Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaiilor a Republicii Moldova

Scurt istoric: Arhiva a fost nfiinat n anul 1955 cu denumirea Arhiva Ministerului Comunicaiilor i Informaticii. Fondurile Arhivei includ dosare cu termen de pstrare permanent i de lung durat pe perioada anilor 1955-2008. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 134, et. 3. Tel.: (+373 22) 25 11 59; 25 11 93. Fax: (+373 22) 23 84 76. E-mail: mtic@mtic.gov.md Pagina web: www.mtic.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1. 2. Denumirea fondului Ministerul Comunicaiilor i Informaticii Institutul de proiectare i construcii tehnologice, filiala mun. Chiinu PCTB Sistemproiect Administraia de Stat a Potei i Comunicaiilor Departamentul Tehnologiilor Informaionale Ministerul Dezvoltarii Informaionale al Republicii Moldova n fond se pastreaz documente pe anii: 1955-1994 1978-1992 Nr. de uniti la pstrare 5618 603
3. 4. 5.
2001-2002 1996-2005 2005-2007
47 175 385
11. Arhiva Ministerului Mediului al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor nr. 9. Tel.: (+373 22) 20 45 29; 20 45 09; 20 45 08. Fax: (+373 22) 22-68-58. Pagina web: http://www.mediu.gov.md Program: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
94
12. Arhiva Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare nr. 162, et. 2. Tel.: (+373 22) 23 23 90. Fax: (+373 22) 21 02 04. E-mail: adm_maia@maia.gov.md Pagina web: http://www.maia.gov.md Program: Luni, miercuri 800 1700. Vineri 800 1200. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic
Lista dosarelor ale organelor centrale i ntreprinderilor subordonate materialele crora se afl n Arhiva Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare: 1. Ministerul Agriculturii: ) Aparatul central; b) Direcia principal de pregtire a cadrelor; c) Direcia revizie i control; d) Direcia valoarea pmnturilor; e) coala republican pentru managementul gospodriei rneti a Ministerului Agriculturii; f) Hotelul Comsomolist; g) Laboratorul controlul semincer; h) Direcia calitate; i) Selilesprom aparatul central, Sectoarele Parcani, oldneti, Deliatin i Storojine; ) Direciile regionale agricultur (Chiinu, Cahul, Tiraspol, Bli); j) coala agricol din Kotovsk; k) Trustul gospodriilor de pepinierit; l) Trustul staiilor incubatorul de psri; m) Direciile judeene ale gospodriilor steti (Bender, Chiinu, Bli, Cahul, Orhei); n) Direciile controlului asupra colectrilor produciei i materiei prime a Ministerului Agriculturii, RSSM; o) Staia incubatorul de psri din Chiinu; p) Inspecia republican de stat pentru calitatea seminelor; r) Laboratorul republican controlul semincer; s) ntreprinderea mixt Kanatal; ) Direciile agricole judeene. 2. Sovietul colhozurilor: a) Aparatul central 3. Ministerul industriei prelucrtoare: ) Aparatul central; b) Comitetul gospodriei norodnice; c) Direcia central a industriei de conserve; d) Ministerul industriei gustative; e) Trustul moldovenesc de conserve al Ministerului industriei produselor de consum; f) Trustul republican de producere a untului i grsimelorMoldrasjirmaslo; g) Trustul agricol republican Moldmelstroi; h) Trustul moldovenesc de coacere a pinii; i) Trustul moldovenesc al industriei de alcool, lichior i bere; ) Trustul republican Moldermaslo; j) Trustul republican de producere a tutunului Moldtabacsrie; k) Trustul moldovenesc al sovhozurilor de producere a viilor i livezilor; l) Institutul de proiectri Piceprom-
95
proiect; m) Ministerul Industriei locale; n) Industria alimentar judeean (jud. Bender, jud. Soroca, jud. Cahul, jud. Chiinu, jud. Orhei); o) Secia raional a industriei locale Bli, Cahul, Chiinu, Tiraspol; p) Secia moldoveneasc a trustului Soiuzsovhozsnab. Direcia de aprovizionare-tehnic a Ministerului sovhozurilor a URSS (1948-1953); r) Sovhozul silvic abalin-Svecinschi a trustului Moldsadvinsovhoztres; s) Trustul industriei de producere a zahrului; ) Direcia fondurilor materiale i complectrilor a Ministerulului Industriei Alimentare (1965-1972, 1977, 1978); t) Direcia aprovizionare (1965-1967); ) Cabinetul metodico-didactic; u) Contabilitatea centralizat a instituiilor i organizaiilor de nvmnt. 1 Parcarea automobilelor de serviciu: 2 Direcia fondurilor materiale i complectrilor; 3 Laboratorul veterinar centralizat; 4 Direcia calitii produciei; 5 Cursurile tehnice superioare; 6 Combinatul didactic; 7 Cabinetul metodico-didactic; 8 Direcia administrativ a cldirilor; 9 Staia Radio; 10 Laboratorul centralizat Organizarea tiinific a Muncii; 11 Inspecia serviciului sanitar; 12 Tehnicumul industrial-economic; Direcia de producere a berii fr alcool a Ministerului Industriei Alimentare; Direcia general Industria Vinicol (Combinatul de ampanie din Basarabeasca; combinatul de vin din Soroca); Trustul Moldpiscestroi; Asociaia de producie a sovhoz-uzinelor i Direcia principal a produciei vinicole a Ministerul Industriei alimentare, RSSM. 4. Industria moldoveneasc de producere a zahrului: ) Aparatul central. 5. Ministerul Gospodriei Pomilegumicole: ) Aparatul central. 6. Ministerul Viticulturii i Vinificaiei: ) Aparatul central; b) Trustul ldvinstroi; c) Parcarea automobilelor de serviciu; d) Staia calcule a Industriei vinicole moldoveneti. 7. Ministerul colectrilor: ) Aparatul central; b) Contora republican moldoveneasc a ntreprinderii Iugozagzerno; c) Direcia general a produselor cerealiere; d) Ministerul produselor cerealiere; e) ntreprinderea de stat pentru pstrarea i prelucrarea cerealelor; f) Trustul chiinuian Glavmuc; g) Inspeciile raionale de stat. 8. Ministerul industriei de producere a crnii i laptelui: ) Aparatul central; b) Direcia industriei crnii i laptelui a Comitetului gospodriei norodnice; c) Trustul moldovenesc republican Iaieptieprom; d) Biroul republican de aprovizionare tehnic; e) Trustul moldovenesc republican Measotrest; f) Trustul moldovenesc republican al sovhozurilor Moldsovhoztrest; g) Trustul moldovenesc republican Maslosrprom i unitile din Bli, Chiinu i Soroca; h) Ministerul narcommeasoprom; i) ntreprinderea din BliMSO. 9. Comitetul de stat pentru asigurarea cu tehnic agricol:
96
) Aparatul central; b) Sovhozurile silvice Rahova, Cotovsc, Rcani i Cernui; c) Contora republican Selhozsnab; d) Direcia specializat de construcie Moldselhoztehnica; e) Moldagrotehnica. 10. Comitetul de Stat pentru Complexul Agroindustrial. 11. Uniunea ntreprinderilor i Organizaiilor Agroindustriale. 12. Asociaia Cooperatist Republican de Stat: ) Moldpieprom; b) Moldplodovoihoz; c) Moldmiasomolprom; d) Agropromcadr. 13. Trustul Moldspemontajnaladca. 14. Direcia revizie i control. 15. Uniunea de producere Aplicultura. 16. Direcia general pentru Vinificaie i Viticultur DaciaPhoenix. 17. Asociaia comercial de producere Dacia-Phoenix. 18. Direcia principal a sectorului pomicol Vatra. 19. coala Superioar Complexul Agroindustrial. 20. Direcia transport i transporturi centralizate Minplodoviciproma i Moldagrotrans. 21. Uniunea de producere de stat Ambalaj. 22. Asociaia chiinuian cooperatist-agrar-industrial-comercial Livada. 23. ntreprinderea moldo-australian Intervin. 24. Combinatul didactic nr. 2, s. Grtieti. 25. Combinatul didactic nr. 4. 26. Combinatul didactic nr. 5. 27. Inspectoratul de stat pentru selecie i reproducie n zootehnie. 28. ANARZ Agenia Naional pentru Ameliorare, Reproducie n Zootehnie. 29. coala de conducere a Complexului Agroindustrial s. CricovaNou. 30. Cabinetul metodic. 31. ntreprinderea Kanatal. 32. Uniunea moldoveneasc de producere ejcolhozotcorm. 33. Direciile judeene ale gospodriilor steti (Bender, Chiinu, Bli, Cahul, Orhei). 34. Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare. a) Aparatul central. 35. Agenia Naional pentru Dezvoltarea Ramurii Tutunului. 36. Agenia Agroindustrial Moldova Tutun. 37. Cminul Plai (1990-1993). 38. Direcia pentru Exploatarea cldirilor MAIA. 39. Agenia Agroindustrial Moldova-Vin.
97
13. Arhiva Ministerului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 162. Tel.: (+373 22) 82 07 18; 82 07 16; 54 65 64. E-mail: secretariat@mtid.gov.md Pagina web: http://www.mtid.gov.md Program: Luni 800 1700. Pauz 1200 1300.
14. Arhiva Ministerului Sntii al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Vasile Alecsandri nr. 2. Tel.: (+373 22) 26 88 18; 72 99 07. Fax: (+373 22) 738781; 73 87 81. E-mail: office@ms.gov.md Pagina web: http://www.ms.gov.md Program: Luni 800 1700. Pauz 1200 1300.
15. Arhiva Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Vasile Alecsandri nr. 1. Tel.: (+373 22) 22 93 47; 26 93 01; 26 93 60. Fax: (+373 22) 26 93 10. E-mail: secretariat@mmpsf.gov.md Pagina web: http://www.mpsfc.gov.md Program: Luni 800 1700. Pauz 1200 1300.
16. Arhiva Ministerului Educaiei al Republicii Moldova

Scurt istoric: Arhiva Ministerului Educaiei (Ministerul a suferit 14 schimbri a denumirii, inclusiv de 9 ori dup 1990) a fost fondat de Comisariatul Norodnic al nvmntului al RRSM, creat n anul 1940 pe baza Comisariatului Norodnic al nvmntului din RASSM. n timpul celui de-al Doilea-lea Rzboi Mondial Arhiva a fost evacuat n or. Buguruslan, iar n martie 1944 n or. Soroca, pentru ca la sfritul lunii august al aceluiai an s fie adus la Chiinu.
98
Dosarele cu termen de pstrare permanent se pstreaz n depozitele Ministerului, inclusiv cele ale fostului Comitet de stat al nvmntului profesional tehnic, din anul 1970 pn n anul 1988, ale fostului Minister Superior i Mediu de specialitate, din 1969 pn n 1988 i cele ale Ministerului nvmntului, din 1975 pn n prezent. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, Alexandru cel Bun nr. 38. Tel.: (+373 22) 54 23 19; 23 27 80. Pagin web: www.edu.md Program: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
n 1963 au fost depuse n Arhiva de Stat 2751 uniti la pstrare permanent (sau d.p.p.) pe anii 1944-1962, care aparineau celor 9 subdiviziuni ale Ministerului i ale Comitetului Sindical F. 2991. Concomitent au fost depuse i 70 dosare cu documente ale seciilor de nvmnt judeene pe anii 1941, 1944-1947 i 150 uniti ale seciilor de nvmnt districtuale pe anii 1952-1953. n 1964 au fost depuse 93 dosare cu documente ale Comitetului nvmntului superior i mediu de specialitate de pe lng Sovietul Minitrilor al RSSM pe anii 1960-1962, ct a funcionat, unit cu Ministerul de ramur n 1962. n 1979 au fost expertizate 1160 dosare cu termen permanent de pstrare (d.p.p.) pe anii 1966-1970, care au fost incluse n inv. 11, i 955 pentru anii 1971-1974. n 1983 a fost efectuat expertizarea dosarelor din anii 19691978. Din ele cu termen de pstrare permanent (t.p.p.) sunt: 862 (inv. 12, de la nr. 956 pn la nr. 1826) i cele neincluse n precedentul pe anii 1969-1974. n 1986 pe anii 1982-1984 i au fost incluse n inv. 13 (458 dosare, de la 536 pn la 1002) i 10 dosare pe anii 1973-1974, i pe anii 1977-1981, neincluse pn la moment. n 1988 a fost perfectat inv. 13 cu 516 u.p. din anii 1985-1988 (t.p.p.), de la nr. 1003 pn la 1519 i unele din 1975-1984, neincluse anterior. Inv. 14 conine 213 dosare pentru anii 1988-1990. Au fost incluse 596 dosare n inv. 14. i, de asemenea, cu termen de pstrare permanent (t.p.p.) pe anii urmtori, inclusiv, sunt incluse ordine, deciziile Ministrului pe activitatea de baz n anii 1995-1998 i proceseleverbale ale edinelor Consiliului Ministerului. Ultima prelucrare tehnico-tiinific a documentelor Ministerului pe perioada 1990-1994 a fost efectuat cu concursul arhivariusului ANRM, aprobat prin procesul verbal al Comisiei de expertiz i control a ANRM nr. 14-74 din 23.09.1996.
99
Concomitent a fost perfectat i inv. 15, n care au fost incluse dosare cu termen permanent de pstrare (d.p.p.) pe anii 1991-1994, n numr de 17, ce vizeaz academicieni, dr. hab., dr. n tiine, care activau n domeniu i au fost concediai n aceast perioad. n afar de d.p.p., la Arhiv sunt documente cu termen de pstrare de lung durat (p.l.d.). Documentele cu termen de pstrare de lung durat (pn la 75 de ani) constituie 210 dosare (ordine pe personal, registre de salariu, dosare personale ale lucrtorilor Aparatului) i cele nomenclatorice, care sunt incluse n inv. 1-l pentru 1944-1962, iar 121 dosare sunt incluse n inv. 2-l, pentru anii 1963-1974. n inv. 2-l au fost incluse 59 de dosare. Inv. 3-l, pe anii 1979-1981, conine 59 dosare. Pentru perioada 1978-1987 a fost perfectat inv. 2-l, cu termen de pstrare de lung durat, cu 108 dosare de la nr. 60 pn la 168. Pentru perioada 1988-1990 a fost perfectat inv. 15 cu cu termen de pstrare lung durat, cu dosare de la nr. 1 pn la 120. Ultima prelucrare tehnico-tiinific a documentelor Ministerului cu t.p.l.d. pe perioada 1990-1994 a fost realizat cu concursul arhivariusului ANRM, aprobat prin procesul-verbal nr. 23.09.1996 al Comisiei de expertiz i control a ANRM. Inv. 5 conine dosarele colilor profesionale tehnice lichidate pentru anii 1944-1968: coala feroviar nr. 1 din Chiinu (19441950), a colii nr. 2 din Bli pentru studii pe lng fabrici i uzine (FZO) (1945-1948), coala nr. 5 pentru studii pe lng fabrici i uzine (1946-1950), coala nr. 3 (1944-1949), coala profesional de constructori nr. 9 din Chiinu (1947-1949), coala nr. 11 din Tiraspol (1946-1949), coala nr. 13 din Bender (1947-1949), coala de meserii nr. 3, coala pentru studii pe lng fabrici i uzini (FZO) nr. 9 din Bender, coala Flotei fluviale, coala de mecanizare a agriculturii nr. 9 din Comrat (1949-1960), coala de mecanizare a agriculturii nr. 2 Corbul (1958-1961), coala de mecanizare a agriculturii nr. 11din Sofievca, Combinatul moldovenesc didactic (1945-1957), coala de meserii nr. 3 din Mrculeti (1959-1964), PT nr. 12 din Glinoaia (1961-1968). Alt compartiment constituie inv. 1 i 2 ale Cabinetului republican metodico-didactic al Comitetului de Stat al RSSM pentru nvmntul profesional-tehnic 1960-1980, care conine 141 dosare. Dosarele p.l.d. pe anii 1976-1980 n inv. nr. 7. Contabilitatea Centralizat 91 dosare (1 91). .P.T. nr. 4 din Rbnia (19661969), PT nr. 12 din Glinoaia (1969-1970). Dosarele personale ale Aparatului, ale colilor de mecanizare a agriculturii (FZO), eliberate n 1944-1965 sunt 80 (de la 1 la 80), pentru anii 1969-1972 8 (de la 81 la 88), pentru 1973-1980 26 (de la 89 la 114), inv. 3 conine dosare din 1975 (80-83), iar pentru anii 1981-1986 27dosare (116-142).
100
Se pstreaz registrele de salarizare a colaboratorilor Comitetului de stat pentru nvmntul profesional tehnic pentru anii 1944-1965, 80 dosare (de la 1 la 80) i pe anii 1969-1975, ale Cabinetului metodic al nvmntului tehnic profesional pe anii 19671974 i ale Biroul de aprovizionare. Se pstreaz un volum mare de documente ale Ministerului nvmntului Superior al RSSM, care a activat de la divizare pn la fuzionarea napoi n 1988. Ordine ce reflecteaz activitatea de baz 1979 2, 1980 4, 1981 0, 1982 2, lips dup 09, 1983 4, 1984 2, lips dup 06, 1985 0, numai unele extrase 1986 4, 1987 lips 1 200, 1988 toate 2. S-au pstrat toate ordinele pe personal ale Aparatului i conductorilor instituiilor pendinte. Se mai pstreaz unele materiale ale edinelor Colegiului i listele de salarizare. Se pstreaz n inv. 2 (1945-1962) listele pupililor caselor de copii i crile cu ordine ale unor case de copii, total 191 dosare, de la nr. 78 pn la 191. coala republican de pregtire i perfecionare a instructorilor superiori de pioneri 1965-1972, 51 dosare pentru activitatea de baz se pstreaz la ANRM. Se pstreaz unele documente ale colilor profesionale tehnice, ale colegiilor, ale universitilor lichidate ale Ministerului, iar dosarele colilor lichidate n 1992 sunt urmtoarele: colilor profesionale, ale colii internat republican cu studierea aprofundat a limbii ruse i pregtire intens fizic (1985-1992), a Tehnicumului seral mecanico-tehnologic (1958-1992). n Arhiv au fost depuse unele documente ale Departamentului de stat al limbilor, ale Centrului republican de calcul, iniial Ministerul nvmntului superior i mediu de specialitate, 1986-1996, ale Consiliului Naional de Evaluare i Acreditare Academic, dup lichidarea lor. Se preconizeaz dispunerea a 98 dosare neprelucrate ale Fondului de Investiii Sociale pentru renovarea grdinielor, ale centrelor educaionale comunitare de alternativ, ale Centrului pentru copii cu necesiti speciale. Depozitele de pstrare actuale nu corespund cerinelor i nu se afl n aceeai ncpere cu Ministerul, ceea ce creeaz incomoditi. Urmeaz s fie stabilit modalitatea de lucru cu volumul mare de documente de evaluare academic i acreditarea instituiilor de nvmnt, a specialitilor, cu documentele celor care activeaz dup hotare, categorii de documente care nu au fost oglindite n Indicatorul documentelor-tip i a termenelor lor de pstrare.
101
17. Arhiva Centrului Sportiv pentru pregtirea loturilor naionale al Ministerului Tineretului i Sportului al Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva instituiilor precedente Ministerului a fost stocat la Stadionul Republican. n anul 2009 a fost efectuat o selectare a dosarelor (cu termen permanent i a dosarelor pe personal), care au fost transmise CSPLN. Arhiva Ageniei Sportului i Contabilitatea centralizat se pstreaz pe bd. tefan cel Mare nr. 162, bir. 809 i bir. 806. Sediul social: MD-2038, mun. Chiinu, bd. Decebal nr. 72/2. Tel.: (+373 22) 55 14 78 (CSPLN) 82 08 70 (MTS). Fax: (+373 22) 55 30 77 (CSPLN) 82 08 70 (MTS). Program: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Instituiile precedente MTS n fond se pstreaz documente pe anii 1946-1964; 1965-1981; 1969; 19701973; 1947-1984; 1987-1990; 1991; 1992-1994; 1995; 1996; 1997 (pe personal) 2006-2009 107 dosare Nr. de uniti la pstrare
Agenia Sportului
18. Arhiva Ministerului Culturii al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2033, mun. Chiinu, Piaa Marii Adunri Naionale nr. 1. Tel.: (+373 22) 22 76 20; 23 35 60. Fax: (+373 22) 23 23 88. E-mail: office@mc.gov.md Pagina oficial: http://www.mc.gov.md Program: Luni 800 1700. Pauz 1200 1300.
19. Arhiva Bncii Naionale a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, bd. Grigore Vieru nr. 1. Tel.: (+373 22 )22 60 74; 40 94 01. Pagina web: http://www.bnm.md Program: Luni 800 1700. Pauz 1200 1300.
102
20. Arhiva Casei Naionale de Asigurri Sociale a Republicii Moldova

Scurt istoric. n Arhiva CNAS se pstreaz n total 4551 uniti de pstrare cu privire la activitatea de baz, documentele personale a colaboratorilor care au activat sau activeaz n sistemul asigurrii sociale, contractele cu asigurarea pensiilor i fiele pensionare ale cetenilor Republicii Moldova i ale cetenilor care se afl la locuri de munc peste hotare. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Gh. Tudor nr. 3. Tel.: (+373 22 ) 25 76 59; 25 76 87. Tel/Fax: (+373 22 ) 73 51 81; 25 78 25. E-mail: info@cnas.gov.md Pagina web: http://www.cnas.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Zi sanitar: Ultima luni a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 Denumirea fondului Casa Naional de Asigurri Sociale a Republicii Moldova Direcia Executiv a Fondului Social a Republicii Moldova Departamentul Republican pentru Pensii i Asisten Social a Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei Centrul de Calcul al Pensiilor i ndemnizaiilor al Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei Direcia de administrare a CS Ap-Canal Documentele Consiliului Republican de Expertiz Medical a Vitalitii din RM n anul 2009 au fost transmise succesorului de drept. Anii 2001-2008 1991-2001 1990-2001 Numrul de uniti de pstrare 2755 1363 67
1991-2001
67
5 6
1981-2002
154
21. Arhiva Companiei Naionale de Asigurri n Medicin a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, bd. Grigore Vieru nr. 12. Tel.: (+373 22 ) 22 31 41; 22 31 77. Fax: (+373 22) 22 61 84. Pagina web: http://www.cnam.md E-mail: info@cnam.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
103
22. Arhiva Comisiei Electorale Centrale a Republicii Moldova

Scurt istoric: Comisia Electoral Central, organ de stat constituit pentru realizarea politicii electorale, organizarea i desfurarea alegerilor din Republica Moldova, a nceput s activeze continuu din noiembrie 1997 n condiiile Codului electoral adoptat la 21 noiembrie 1997 de ctre Parlamentul Republicii Moldova. Ca rezultat al conlucrrii cu organele electorale inferioare, a fost creat Fondul dosarelor Comisiei Electorale Centrale. n calitate de organ de stat electoral ierarhic superior Comisia a fost inclus n lista organizaiilor-surs de completare a Fondului Arhivistic de Stat, documentele creia sunt parte component a patrimoniului naional i constituie proprietatea Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, Chiinu, str. Vasile Alecsandri nr. 119. Tel.: (+373 22)25 14 54; 25 14 79; 25 14 66. Fax: (+373 22)25 14 51. E-mail: info@cec.md Pagina web: www.cec.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Arhiva CEC depoziteaz 1358 dosare pentru anii 1997-2009. Conform tipurilor de alegeri, documentele electorale cu termen permanent de pstrare au fost sistematizate pe inventare: inventarul 1 include documentele create n urma activitii permanente a CEC; inventarul 2 documentele cu privire la alegerile parlamentare; inventarul 3 documentele cu referire la alegerile locale generale, inclusiv de la alegerile locale noi. Pentru documentele ce in de referendumuri a fost deschis inventarul 4.
23. Arhiva Curii Constituionale a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, str. A. Lpuneanu nr. 28. Tel.: (+ 373 22) 25 37 45; 23 37 20. Fax: (+ 373 22) 25 37 46. Pagina web: www.constcourt.md Program: Luni vineri 830 1700. Pauz 1230 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. Denumirea fondului Curtea Constituional Curtea Constituional n fond se pstreaz documente pe anii 1995-2006 2007-2009 U.p. 691 112
104
23. Arhiva Curii Supreme de Justiie a Republicii Moldova

Scurt istoric: Arhiva Judectoriei Supreme a RSSM a fost fondat la 8 februarie 1944, la 1 sesiune a Sovietului Suprem al RSSM, cnd a fost aleas Judectoria Suprem a RSSM, care a nceput activitatea n anul 1944, dup al II-lea Rzboi Mondial. Arhiva Judectoriei Supreme a RSSM a activat pn n anul 1996. n anul 1996, conform Legii nr. 853 din 29.05.96 Cu privire la reorganizarea sistemului instanelor judectoreti, Judectoria Suprem se reorganizeaz n Curtea Suprem de Justiie a Republicii Moldova. Conform Legii nr 191-XV din 08.05.2003 pentru modificarea i completarea unor acte legislative, Curtea de Apel a Republicii Moldova este reorganizat, iar Arhiva Curii de Apel a RM a fost inclus n Arhiva Curii Supreme de Justiie (anii 1997-2003). Arhiva are urmtoarea structur: 1. Colegiul judiciar pe dosare penale; 2. Colegiul judiciar pe dosare civile; 3. Prezidiul Judectoriei Supreme; 4. Plenul Judectoriei Supreme; 5. Cancelaria; 6. Contabilitatea. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Mihail Koglniceanu nr. 70. Tel.: (+ 373 22) 22 04 69. Fax: (+ 373 22) 22 52 27. E-mail: info@csj.md Pagina web: http://www.csj.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 Denumirea fondului Dosare penale pe I instan (conform competenei) Copiile deciziilor pe dosare penale pe a II-a instan Dosare civile pe instana I (conform competenei) Copiile deciziilor pe dosare civile pe I instan Cancelaria (prezidium, plenum) Contabilitatea Arhiva Curii de Apel a Republicii Moldova n fond se pstreaz documente pe anii de la 1976 de la 1980 de la 1973 de la 1985 de la 1976 de la 1944 1997-2003
105
25. Arhiva Consiliului Superior al Magistraturii al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2014, mun. Chiinu, str. M. Koglniceanu nr. 70. Tel.: (+ 373 22) 22 38 40; 22 30 78; 22 30 76. Fax: (+ 373 22) 22 38 40. Pagina web: http://www.csm.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
26. Arhiva Curii de Apel Chiinu

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2014, mun. Chiinu, str. Teilor nr. 4. Tel.: (+ 373 22) 56 71 45; 66 05 88. Fax: (+ 373 22) 66 05 88. Pagina oficial: http://ca.justice.md E-mail: cac@justice.md Program: Luni-vineri 830 1700. Pauz 1200 1300.
27. Arhiva Judectoriei Economice de Circumscripie

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 151. Tel.: (+ 373 22) 27 55 15. Fax: (+ 373 22) 23 44 25. Pagina web: www.je.justice.md E-mail: camera@chamber.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
28. Arhiva Centrului pentru Combaterea Crimelor Economice i Corupiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 198. Tel.: (+ 373 22) 25 72 94. Fax: (+ 373 22) 23 36 41. E-mail: secretariat@cccec.md Pagina web: www.cccec.md
106
Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Ziua de curenie: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Fondul arhivistic al Centrului pentru Combaterea Crimelor Economice i Corupiei n fond se pstreaz documente pe anii 2002-2009 Nr. de uniti la pstrare 2898
29. Arhiva Camerei nregistrrii de Stat a Ministerului Justiiei al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 73, bir. 246. Tel.: (+ 373 22) 26 62 55; 27 73 44. Fax: (+ 373 22) 21 09 25. E-mail: cis.rm@mtc.md pagina web: www.cis.gov.md Program: Luni-vineri 800 1600, fr pauz. Oficiile teritoriale: Bli, Cueni, Cahul, Edine, Hnceti, Orhei, Soroca, UTA Gguzia, Ungheni: Luni-vineri: 800 1700. Pauz 1200 1300. Fondul Arhivistic: n Arhiva Camerei se pstreaz dosarele de eviden a persoanelor juridice i ntreprinztorilor nregistrai n perioada anilor 1992-2009, n total 178449 dosare. Oficiile teritoriale ale Camerei dispun de fond de arhiv propriu.
30. Arhiva Curii de Conturi a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 69. Tel.: (+ 373 22) 23 25 79; 26 60 01. Fax: (+ 373 22) 233-020. E-mail: cdc@ccrm.gov.md Pagina web: http://www.ccrm.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
107
31. Arhiva Inspectoratului Fiscal Principal pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor nr. 9. Tel.: (+ 373 22) 82 34 09; 82-33-78; 82-33-53. Fax: (+ 373 22) 83 33 54. E-mail: mail@fisc.md Pagina web a SFS: www.fisc.md Program: Luni-vineri 830 1700. Pauz 1200 1300.
32. Arhiva Serviciului Control Financiar i Revizie pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor nr. 9. Tel.: (+ 373 22) 22 84 82; 22-26-70. E-mail: scfr@mail.md Fax: (+ 373 22) 22 07 75. Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
33. Arhiva Instituiei Publice Naionale a Audiovizualului Compania Teleradio-Moldova a Republicii Moldova
Scurt istoric: n anul 1940 a fost creat Direcia Radiodifuziune n componena Ministerului Culturii. n anii 1941 1944 postul moldovenesc de radio a funcionat n Moscova, iar n 1944 i-a preluat activitatea n or. Soroca, apoi n or. Chiinu. Arhiva a fost fondat de ctre Ministerul Culturii al RSSM, iar mai apoi a fost n stpnirea instituiilor create pe parcursul anilor. Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria nr. 1. Tel.: (+ 373 22) 72 10 47; 22 28 84; 72 33 52. Pagina web: www.trm.md E-mail: trm@trm.md Program: Luni-vineri 830 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Fondul 1 Publlicaia periodic Ziarul Teleradio a. 1990-2005 /20 de dosare/, Studioul Telefilm Chiinu, a. 1976 1985 /40 de dosare/. Fondul 2 Centrul tehnic, a. 1959-1990, 480 dosare /salariile/. Fondul 3 Centrul tehnic, a. 1973-1990, 68 dosare /dosare personale/. Fondul 6 Conturi personale /salarii/ ale Companiei, a. 19462008, /2588 dosare/.
108
Fondul 7-8 Personalul scriptic, a. 1946-2007 /629 dosare/. Fondul 13, 16 Administraia Companiei, 1990-2005 /193 dosare/.
34. Arhiva Ageniei Rezerve Materiale a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Columna nr. 118. Tel.: (+ 373 22) 24 33 66. Fax: (+ 37322) 24 33 17. E-mail: arm@rezerve.gov.md Pagin web: www.rezerve.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
35. Arhiva Ageniei Achiziii Publice a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, oseaua Hnceti nr. 53. Tel./fax: (+ 373 22) 23 42 80; 73 33 07; 23 41 35; 23 40 55. E-mail: bap@tender.gov.md Pagin web: http://tender.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
36. Arhiva Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc a Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Vasile Alecsandri nr. 1. Tel.: (+ 373 22) 72 10 03; 28 67 65. Fax: (+ 373 22) 22 77 61. Pagin web: http://anofm.md E-mail: ana.calmis@anofm.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
37. Arhiva Ageniei Medicamentului pe lng Guvernul Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Korolenco nr. 2/1. Tel.: (+ 373 22) 73 70 02. E-mail: office@amed.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
109
38. Arhiva Camerei de Liceniere a Ministerului Economiei al Republicii Moldova.

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 124. Tel.: (+ 373 22) 54 21 14. Fax: (+373 22) 54 21 14. Pagina oficial: www.licentiere.gov.md E-mail: licentiere@licentiere.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
39. Arhiva Ageniei Proprietii Publice a Ministerului Economiei al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, Piaa Marii Adunri Naionale nr. 1. Tel.: (+ 373 22) 21 35 95; 23 39 29; 23 43 50; 23 38 24. Fax: (+373 22) 22 13 77. Pagina oficial: http://www.app.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300. Fondul Arhivistic: Fondul de baz conine dosarele privind activitatea instituiei privatizare, acionare, vnzri etc. n Fond se pstreaz documente pe anii 1991-2011.
40. Arhiva Centrului Tehnic de Securitate Industrial i Certificare al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, str. S. Lazo nr. 48. Tel.: (+ 373 22) 20 81 51. Fax: (+ 373 22) 20 81 66. Pagin web: www.ctsic.md E-mail: agentia@mdl.net Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
110
41. Arhiva Biroului Relaii Interetnice al Republicii Moldova

Scurt istoric: Conform Hotrrii Sovietului Suprem al RSSM nr. 583-XII din 20 mai 1991 a fost creat Departamentul de Stat pentru Problemele Naionale ale Republicii Moldova. n anul 1992 Departamentul a fost reorganizat n Departamentul de Stat pentru Relaiile Naionale RM (Decretul Preedintelui RM nr. 165a din 23.06.1992). n anul 1994 a fost lichidat Departamentul de Stat pentru Relaii Naionale i creat Departamentul Relaii Naionale (Decretul Preedintelui RM nr. 93a din 05.04.1994). Iar n anul 1998 Departamentul Relaii Naionale a fost reorganizat n Departamentul Relaii Naionale i Funcionarea Limbilor (Legea nr. 32-XIV din 28.05.1998). n anul 2001 Departamentul Relaii Naionale i Funcionarea Limbilor a fost reorganizat n Departamentul Relaii Interetnice (Legea nr. 75-XV din 18.05.2001). n aprilie 2005 Departamentul Relaii Interetnice al RM se reorganizeaz n Biroul Relaii Interetnice. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Alexei Mateevici nr. 109/1. Tel.: (+ 373 22) 21 40 80; 24 15 32; 24 32 85. Fax: (+373 22) 24 15 32. E-mail: brimoldova@bri.gov.md Pagina web: www.bri.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 Denumirea fondului Arhiva BRI Arhiva BRI n fond se pstreaz documente pe anii 1991-2001 2000-2005 Nr. de uniti la pstrare 239 271
42. Arhiva ntreprinderii de Stat Registru a Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaiilor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Pukin nr. 42. Tel.: (+ 373 22) 50 46 62; 50 48 69. E-mail: registru@registru.md Pagin web: http://www.registru.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
111
43. Arhiva Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 151. Tel.: (+ 373 22) 22 10 41; 22 15 52. Fax: (+ 373 22) 23 44 25. E-mail: camera@chamber.md Pagin web: http://www.chamber.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
44. Arhiva Camerei Naionale a Crii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova

Scurt istoric: Camera Naional a Crii din Republica Moldova (n continuare CNC), fondat la 1 iunie 1957 n baza Hotrrii Consiliului de Minitri al RSS Moldoveneti nr. 350 din 17 martie 1950 i Dispoziiei Consiliului de Minitri al RSS Moldoveneti nr. 431 din 30 mai 1957, este principala instituie de stat care deine Arhiva Depozitului legal de documente ncepnd cu anul 1924, asigur completarea exhaustiv, conservarea i prezervarea tuturor publicaiilor aprute pe teritoriul Republicii Moldova, accesul la informaie asupra tezaurului cultural scris, statistica produciei editoriale. CNC se afl n subordinea administrativ a Ministerului Culturii. CNC este centrul statistic al produciei editoriale naionale, centrul naional de catalogare centralizat, controlul bibliografic naional, arhiv naional a depozitului legal. CNC exercit concomitent i funciile de Agenie Naional ISBN, ISMN, ISSN i Index Translationum. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 180. Tel.: (+ 373 22) 29 57 46; 29 59 16; 29 58 60; 29 57 58; 29 58 60. Fax: (+ 373 22) 29 58 60. E-mail: bookchamber.md@gmail.com URL: www.bookchamber.md Program: Luni-vineri 900 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. Denumirea fondului Colecia Basarabiana Colecia retrospectiv 1924 n fond se pstreaz documente pe anii Nr de uniti pstrate 600 1 000 000
112
45. Arhiva Ageniei de Stat pentru Proprietatea Intelectual a Republicii Moldova

Scurt istoric: Arhiva AGEPI a fost fondat n anul 1992 i este o parte component a Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova. Colecia documentelor de arhiv AGEPI este gestionat de Centrul de Informare i Documentare n domeniul PI al Ageniei de Stat pentru Proprietatea Intelectual. Colecia documentelor de arhiv AGEPI include dosare finalizate cu referire la procedura de brevetare/nregistrare a obiectelor de proprietate intelectual (brevete; mrci; indicaii geografice; denumiri de origine i specialiti tradiionale garantate; desene i modele industriale; soiuri de plante; topografii ale circuitelor integrate), precum i alte categorii de dosare (legislaia n domeniul PI, contabilitate, cooperare internaional, promovare etc.). Arhiva AGEPI asigur evidena strict a documentelor n cadrul AGEPI i prevede gruparea documentelor n dosare crora li se atribuie anumite indexuri. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2024, mun. Chiinu, str. Andrei Doga nr. 24, bloc 1. Tel.: (+ 373 22) 40 06 54. Fax: (+ 373 22) 44 01 19. E-mail: office@agepi.md Pagina web: www.agepi.md Program: Luni vineri 800 1630. Pauz 1200 1300. Zi de salubrizare: ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Colecia Arhivei AGEPI In fond se pstreaz documente pe anii 1992-2010 Nr. de uniti la pstrare 40 500
46. Arhiva Consiliului Naional pentru Acreditare i Atestare al Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 180. Tel.: (+ 373 22) 23 78 26; 29 62 71. Tel/Fax: (373 22) 29-62-71. Pagin web: http://www.cnaa.md E-mail: info@cnaa.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
113
47. Arhiva Biroului Naional de Statistic al Republicii Moldova

Scurt istoric: n arhiva Biroului Naional de Statistic se pstreaz documentele de personal ncepnd cu anul 1944. Statistica i activitatea de baz i din domeniul statisticii din anii 19441970 se afl n depozitele Arhivei Naionale a Republicii Moldova. Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, os. Hnceti nr. 53. Tel.: (+ 373 22) 21 08 61. Fax: (+ 373 22) 226 146. E-mail: arhiva@statistica.md Pagina web: www.statistica.md Program: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 Denumirea fondului Arhiva Biroului Naional de Statistic al Republicii Moldova, Fondul nr. 3021 n fond se pstreaz documente pe anii 1944-2002 Nr. de uniti la pstrare 22522
48. Arhiva Ageniei Naionale pentru Conservarea Energiei a Ministerului Economiei al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Columna nr. 90. Tel.: (+ 373 22) 54 13 84; 22 46 98. Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
49. Arhiva Ageniei Naionale pentru Reglementare n Energetic

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Columna nr. 90. Tel.: (+ 373 22) 54 13 84; 85 29 55. Fax: (+ 373 22) 85 29 42. Pagina web: www.anre.md E-mail: anre@anre.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
114
50. Arhiva Comisiei Naionale a Pieii Financiare

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare nr. 77. Tel.: (+373 22) 85 94 01; 85 95 01. Fax: (+373 22) 85 95 04; 85 95 05. Pagina web: http://www.cnpf.md E-mail: cnpf@cnpf.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
51. Arhiva Directoratului Liniei de Credit pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Mitropolit Gavriil Bnulescu Bodoni nr. 57/2. Tel.: (+373 22) 23 82 46; 23 82 46. Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
52. Arhiva Ageniei Turismului

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, os. Hnceti nr. 53. Tel.: (+373 22) 22 66 34. Fax: (+373 22) 22 66 34. E-mail: info@turism.gov.md Pagina web: www.turism.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
53. Arhiva Ageniei de Inspectare i Restaurare a Monumentelor a Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2033 mun. Chiinu, Piaa Marii Adunri Naionale nr. 1. Tel./fax: (+373 22) 23 31 59. E-mail: airm.mc@gmail.com Pagina web: www.mc.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
115
54. Arhiva Ageniei Moldsilva a Republicii Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare nr. 124. Tel.: (+373 22) 27 79 37, 27 23 06. Pagina web: http://www.moldsilva.gov.md Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
55. Arhiva Ageniei de Stat pentru Protecia Moralitii a Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Pukin nr. 24. Tel.: (+373 22) 21 21 70. Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
56. Arhiva ntreprinderii de Stat Calea Ferat din Moldova a Mnisterului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor a Republicii Moldova
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Vlaicu Prclab nr. 48. Tel.: (+373 22) 25 42 04. Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
57. Arhiva ntreprinderii de Stat Compania Aerian Air Moldova

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2026 mun. Chiinu, Aeroport, bd. Dacia nr. 80/2. Tel.: (+373 22) 52 60 51; 52 44 49. Fax: (+ 373 22) 52 60 09. E-mail: info@airmoldova.md; helpdesk@airmoldova.md Pagina web: www.airmoldova.md
116
58. Arhiva ntreprinderii de Stat Editura Universul

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, str. Vlaicu Prclab nr. 45. Tel.: (+373 22) 23 35 21. Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
59. Arhiva tiinific a Muzeului Naional de Etnografie i Istorie Natural

Acces: liber, conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, str. Mihail Koglniceanu nr. 82. Tel.: (+373 22) 24 40 02; 24 00 56. Fax: (+373 22) 23 88 48. E-mail: mnein_posta@yahoo.com Pagina web: http://www.muzeu.md Program: Luni vineri 900 1700.
117
D. ALTE ARHIVE
1. Arhiva Bncii de Economii a Republicii Moldova
Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Columna nr. 115. Tel: (+373 22) 21 80 07; 51 79 79; 21 80 05. Fax: (+373 22) 21 80 06. Pagina web: http://www.bem.md URL: www.bem.md; www.econom.md E-mail: bem@bem.md. Telex: 163275 BECOMD. Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
2. Arhiva Bncii Comerciale pentru Industrie i Construcii Moldincombank

Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Armeneasc nr. 58. Tel: (+373 22) 57 67 45; 57 67 81. Pagini web: www.moldindconbank.md
3. Arhiva Bncii Comerciale pe Aciuni Banca Social

Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2006, mun. Chiinu, str. Mitropolit Gavriil Bnulescu Bodoni nr. 57/1. Tel: (+373 22) 22 72 73. Pagina web: http://www.socbank.md
4. Arhiva Bncii Comerciale pe Aciuni MoldovaAgroinbanc

Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor nr. 9. Tel: (+373 22) 22 80 58; 24 53 18.
118
5. Arhiva Concernului Republican de Producie al Industriei Materialelor de Construcie Inmacom al Republicii Moldova
Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor nr. 7. Tel: (+373 22) 22 55 07; 24 27 77; 22 50 68.
6. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Tur

Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Constantin Negruzzi nr. 7. Tel: (+373 22) 54 03 01; 54 58 00. Fax: (+373 22) 27 25 86. E-mail: moldovatur@moldovatur.com Pagina web: www.moldovatur.md
7. Arhiva Societii pe Aciuni Grupul financiar-industrial Mobil-Grup

Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i Sfnt nr. 69/1. Tel: (+373 22) 27 81 01; 27 80 32. Fax: +373 22/ 27 80 52.
8. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Gaz

Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Albioara nr. 38. Tel: (+373 22) 57 87 77; 57 80 03. Fax: (+373 22) 22 77 60. Pagina web: www.moldovagaz.md; www.chisinaugaz.md Program: Luni vineri 800 1700. Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
119
Fondul Arhivistic:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 Denumirea fondului Conducerea Direcia economico-financiar Serviciul cadre AOZT Gazsnabtranzit Secia protecia muncii, securitate industrial i antiincendiar Direcia livrri i desfacere gaze Secia metrologie, eviden i bilan gaze n fond se pstreaz documente pe anii 1999-2007 1999-2008 1999-2002 1995-1999 2000-2007 1999-2005 2001-2006 Nr. de uniti la pstrare 105 1845 14 168 41 76 14
9. Arhiva Societii de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore

Tipul Arhivei: administrativ, instituional. Posed arhiv administrativ de tip instituional, luat la eviden ca parte component a Fondului Arhivistic Obtesc. Arhiva este accesibil numai membrilor Societii. Constituie un singur fond arhivistic, cel propriu, cu denumirea identic cu cea a Societii. La 01.01.2010 erau luate la eviden 112 u. p., dintre care 16 dosare administrative i 96 personale. Limitele cronologice ale documentelor sunt 1997-2010. Anul fondrii: Asociaia obteasc a fost fondat n 1997 i nregistrat oficial n 2000. Scurt istoric. Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore a fost ntemeiat n scopul reunirii cercettorilor n domeniul genealogiei, heraldicii, arhivisticii, tiinelor nrudite i conexe; n scopul dezvoltrii i promovrii cercetrilor i preocuprilor n domeniile enunate etc, la iniiativa administraiei ANRM. La data de 1 noiembrie 2010 numr 90 membri (74 activi, 4 corespondeni i 12 onorifici) din Republica Moldova, Romnia i alte ri. Organizeaz diverse manifestaii cu caracter tiinific (edine de comunicri, simpozioane, expoziii etc.). Acord premii de ncurajare pentru contribuii tiinifice eseniale n domeniile de profil. Acces: conform prevederilor legislaiei. Sediul social: Silviu Tabac, of. p. 68, c. p. 2161, MD-2068, mun. Chiinu. Tel: (+373 22) 44 31 69; +373 69378619. E-mail: silviu_tabac@yahoo.fr
120
III. CADRUL NORMATIV INTERNAIONAL I NAIONAL N DOMENIUL ARHIVELOR ACTE NAIONALE

LEGEA privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova nr. 880 XII, 22.01.1992* Capitolul I Dispoziii generale
Articolul 1. Prezenta Lege stabilete principiile de baz ale organizrii activitii de completare, eviden, pstrare i utilizare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 2. Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este parte component a patrimoniului naional i reflect procesele dezvoltrii social-politice, statale, economice i social-culturale a poporului nostru, a grupurilor etnice care au locuit i care locuiesc n Republic. Articolul 3. Pstrarea documentelor din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este o datorie a organizaiilor de stat, a organizaiilor i micrilor social-politice, a fiecrui cetean al Moldovei.
Capitolul II Fondul Arhivistic al Republicii Moldova

Articolul 4. Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este constituit din Fondul Arhivistic de Stat, Fondul Arhivistic Obtesc, fondurile arhivistice ale persoanelor fizice, precum i din documentele i arhivele care n trecut au fost scoase din Moldova i actualmente se afl n posesia instituiilor de stat i a organizaiilor obteti, ori a persoanelor fizice din alte ri. Articolul 5. Fondul Arhivistic de Stat este constituit din documentele depuse la pstrare permanent n arhivele de stat, n alte depozite speciale de stat ale Republicii, precum i din documentele aflate la pstrare provizorie n organele puterii de stat i ale administraiei de stat, n instanele de judecat, Procuratur, n alte instituii de stat, n ntreprinderi i n organizaii, denumite n continuare persoane juridice.
*
Publicat n Monitorul Parlamentului, nr. 1, din 1 februarie 1992.
121
Structura, administraia, modul de completare, evidena, pstrarea i utilizarea Fondului Arhivistic de Stat sunt stabilite de Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, aprobat de Guvern. Articolul 6. Fondul Arhivistic Obtesc este constituit din fondurile arhivistice ale partidelor, ale altor organizaii i micri social-politice, ale asociaiilor culturale, ale organizaiilor sindicale, obteti, cooperatiste, confesionale, ale ntreprinderilor pe aciuni i ale altor ntreprinderi ce nu se afl n proprietatea statului, ale uniunilor de creaie i ale societilor tiinifice, care au fost nregistrate i recunoscute n modul stabilit ca persoane juridice, dac documentele lor nu sunt incluse, n conformitate cu articolul 5 din prezenta Lege, n categoria documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat. Articolul 7. Fondurile arhivistice ale persoanelor fizice sunt constituite din documentele particulare de arhiv, provenite din activitatea unei persoane, unei familii, unei generaii, precum i cele adunate sau dobndite de ele prin motenire, cumprare sau donaie, dac aceste documente nu sunt incluse, n conformitate cu articolul 5 din prezenta Lege, n categoria documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat. Articolul 8. Din categoria documentelor de arhiv ale Republicii Moldova aflate n strintate fac parte documentele arhivelor care n trecut au fost scoase din Moldova i actualmente se afl n posesia instituiilor de stat a organizaiilor obteti ori a unor persoane fizice din alte ri.
Capitolul III Proprietatea asupra documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova

Articolul 9. Documentele din Fondul Arhivistic de Stat sunt proprietatea Republicii Moldova i sunt luate sub protecia statului. Ele nu pot fi obiect de cumprare-vnzare sau obiect al altor tranzacii i sunt puse la dispoziie numai spre folosin. Articolul 10. Documentele din Fondul Arhivistic Obtesc sunt proprietatea persoanelor juridice deintoare de fonduri. Articolul 11. Documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice sunt proprietate privat a acestor persoane. Articolul 12. Proprietarii documentelor beneficiaz de drepturile de a le poseda, de a dispune i de a le utiliza n conformitate cu legislaia n vigoare. Drepturile de proprietar al documentelor, printr-o autorizaie special a proprietarului, pot fi exercitate de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului
122
Arhivistic al Republicii Moldova i de arhivele de stat, iar n ceea ce privete documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice i de alte depozite de stat sau obteti pentru pstrarea monumentelor. Articolul 13. Statul poate lua n proprietate arhivele persoanelor fizice, numai cu consimmntul acestora. n cazul vnzrii unui document de arhiv sau a ntregii arhive a persoanei fizice, arhiva de stat beneficiaz n mod prioritar de dreptul de cumprare. Articolul 14. n cazul n care proprietarul arhivei nu poate fi identificat sau n caz de pierdere de ctre acesta a dreptului de proprietate, arhiva trece n proprietatea statului. Articolul 15. Cesionarea dreptului de proprietate asupra documentelor de ctre o persoan juridic alteia se face cu permisiunea organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 16. Cesionarea dreptului de proprietate asupra documentelor care fac parte din Fondului Arhivistic de Stat se permite numai n baza hotrrii instanei de judecat. Articolul 17. Guvernul are grij ca documentele Republicii Moldova aflate n strintate s fie rentoarse n Republic. El ncurajeaz, sprijin i finaneaz rentoarcerea acestor valori ca patrimoniu naional. Articolul 18. Toate persoanele juridice din Republica Moldova sunt datoare s acumuleze documentele elaborate n procesul activitii lor. Sistematizarea, evidena i pstrarea documentelor respective se efectueaz n modul stabilit de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Capitolul IV Evidena i pstrarea documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova

Articolul 19. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova sunt supuse evidenei de stat. Organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova ine de Catalogul Fondului ce cuprinde informaii privind structura i coninutul documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat i Fondul Arhivistic Obtesc. Articolul 20. Arhivele de stat, alte depozite speciale de stat pentru pstrarea documentelor, precum i persoanele juridice, ale cror documente i arhive fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc, sunt datoare s prezinte anual, n modul stabilit, documentele de eviden pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii.
123
n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova pot fi incluse, cu consimmntul deintorilor de fonduri, informaii privind fondurile arhivistice i coleciile de documente ale persoanelor fizice. Articolul 21. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat se pstreaz permanent n arhivele de stat i depozitele speciale de stat. Reeaua arhivelor de stat se aprob de Guvern. Articolul 22. Depozite speciale de stat se creeaz n Ministerul Aprrii, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Securitii Naionale, Departamentul Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic, Academia de tiine a Moldovei, muzeele i bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii, Fondul de stat de informaii privind subsolul al Asociaiei de Stat de Protecie pentru Explorri Geologice AGeoM, Serviciul Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor. Utilizarea documentelor ce se pstreaz n depozitele speciale de stat se efectueaz n conformitate cu prezenta Lege. Achiziionarea de ctre depozitele speciale de stat a documentelor autentice ce aparin persoanelor juridice din alte ramuri se interzice. Articolul 23. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat se afl la pstrare provizorie n instituii, organizaii i ntreprinderi. Sistematizarea, evidena, pstrarea i utilizarea documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, aflate la pstrare provizorie se fac n conformitate cu prevederile stabilite pentru Fondul Arhivistic de Stat. Termenele-limit de pstrare provizorie a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat n instituii, organizaii i ntreprinderi sunt stabilite prin Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat. La reorganizarea sau lichidarea instituiilor, organizaiilor i ntreprinderilor de stat chestiunile privind pstrarea ulterioar a documentelor Fondului Arhivistic de Stat sunt soluionate cu participarea reprezentanilor organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova. Articolul 24. Acumularea, evidena, pstrarea i utilizarea documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc i a documentelor din fondul arhivistic al persoanelor fizice se asigur de ctre deintorii fondurilor. Modul de creare i de funcionare a arhivelor Fondului Arhivistic Obtesc se stabilete de regulamentele i normele adoptate de persoanele juridice deintoare ale acestor arhive. Articolul 25. n cazul n care persoana juridic deintoare de
124
documente ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc se lichideaz sau ea nu asigur integritatea documentelor, fondul arhivistic al persoanelor juridice respective se transmite spre pstrare permanent arhivelor de stat. n cazul n care persoana fizic deintoare de monumente documentare ale istoriei i culturii Republicii Moldova nu asigur integritatea lor, documentele respective sunt transmise spre pstrare, n baza deciziei instanei de judecat, arhivelor de stat ale Republicii. Articolul 26. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc, precum i cele aflate n posesia persoanelor fizice, pot fi luate sub protecia statului la rugmintea sau cu consimmntul persoanelor juridice fr schimbarea dreptului de proprietate. Persoanele juridice i cele fizice pot transmite fondurile lor spre pstrare permanent sau spre depozitare n arhivele de stat. Arhivele de stat pot lua spre pstrare permanent sau spre depozitare fondurile persoanelor juridice i cele ale persoanelor fizice. Articolul 27. Distrugerea documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, precum i a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc fr autorizaia Organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova este interzis. Persoanele vinovate de distrugerea intenionat, sau din neglijen, a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt trase la rspundere n modul stabilit de lege. Modul de distrugere a monumentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este stabilit de Organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 28. Scoaterea n afara hotarelor Republicii a originalelor sau a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, precum i a documentelor autentice ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc, fr autorizaia organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova este interzis. Modul de scoatere n afara hotarelor Republicii a documentelor i a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat este stabilit de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Articolul 29. Crearea pe teritoriul Republicii Moldova de arhive clandestine este interzis. Persoanele juridice sunt obligate s anune public despre crearea de ctre ele a unor noi arhive. Aciunea prezentului articol nu se extinde asupra documentelor din fondul arhivistic al persoanelor fizice.
125
Capitolul V Utilizarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova

Articolul 30. Cetenii, instituiile, organizaiile i ntreprinderile din Republica Moldova au dreptul s utilizeze: Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat din momentul transmiterii lor n arhivele de stat sau n arhivele departamentale i n depozitele speciale de stat, indicate n articolul 22 din prezenta Lege; Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc din momentul cnd au fost transmise n arhivele organizaiilor deintoare de fonduri sau, n conformitate cu articolele 24, 25 i 26 din prezenta Lege, n arhivele de stat. Restriciile asupra utilizrii unor categorii aparte de documente, ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt stabilite de prezenta Lege. Articolul 31. Cetenilor Republicii Moldova li se acord n mod prioritar dreptul de a utiliza documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat. Cetenii, instituiile, organizaiile i ntreprinderile statelor strine pot utiliza documente din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova cu autorizaia organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, iar din fondurile arhivistice ale organizaiilor ce nfptuiesc de sine stttor pstrarea permanent, i documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice cu consimmntul acestor organizaii i persoane. Articolul 32. Rspunderea pentru interpretarea informaiei cuprinse n documentele Fondului Arhivistic al Republicii Moldova o poart cetenii, instituiile, organizaiile i ntreprinderile care utilizeaz documentele respective. Articolul 33. n scopul garantrii drepturilor i intereselor legitime ale cetenilor, arhivele de stat, alte depozite speciale de stat pentru pstrarea documentelor i persoanele juridice deintoare de arhive sunt obligate s elibereze cetenilor, n modul stabilit, pe baza documentelor existente, informaii i extrase din documente. Articolul 34. Documentele din Fondul Arhivistic de Stat i din Fondul Arhivistic Obtesc ce conin secret de stat i au meniunea De importan deosebit i Strict secret sunt supuse restriciilor de utilizare pentru o perioad de pn la 25 de ani, iar cele cu meniunea Secret de pn la 10 ani de la data apariiei lor. Guvernul, n temeiul avizului comisiei interdepartamentale pentru aprarea secretului de stat, poate stabili termene mai ndelungate de restricie asupra utilizrii documentelor cu meniunea De importan deosebit. n acest caz, Guvernul, ministerele i departamentele interesate sunt obligate s reexamineze, din cinci n
126
cinci ani, temeiurile meninerii restriciilor asupra utilizrii acestor documente pentru o perioad ce depete 25 de ani de la data apariiei lor. Articolul 35. Restriciile asupra utilizrii documentelor din Fondul Arhivistic Obtesc, cu excepia documentelor ce conin secret comercial, nu pot depi termenul de 25 ani de la data apariiei lor. Restriciile asupra utilizrii documentelor ce conin secret comercial sunt prevzute n Legea cu privire la secretul comercial. Articolul 36. Restriciile asupra utilizrii documentelor Fondului Arhivistic de Stat ce conin date privind drepturile i interesele ocrotite de lege ale cetenilor sunt stabilite pe o perioad de pn la 75 ani de la data apariiei documentelor respective. Articolul 37. La expirarea termenelor de restricie asupra utilizrii unor documente (din categoria celor secrete) ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova acestea sunt trecute n categoria documentelor accesibile pentru opinia public i pot fi date publicitii n modul stabilit. Articolul 38. Documentele aflate n proprietatea persoanelor fizice pot fi utilizate numai cu consimmntul acestor persoane.
Capitolul VI Supravegherea i administrarea de ctre Stat a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova

Articolul 39. Supravegherea i administrarea de ctre Stat a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt exercitate de un organ special interdepartamental al crui competen este stabilit de Guvern. Articolul 40. Organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova exercit funciile de organizare, supraveghere i de control asupra Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, administreaz arhivele de stat, reprezint Republica Moldova n organizaiile arhivistice internaionale. Actele emise de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova n problemele completrii, evidenei, pstrrii i utilizrii Fondului Arhivistic al Republicii Moldova au caracter obligatoriu pentru persoanele juridice. Articolul 41. Pe lng organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova funcioneaz un consiliu obtesc, menit s contribuie la dezvoltarea arhivisticii, la sporirea eficienei activitii depozitelor de stat pentru pstrarea documentelor i s asigure controlul obtesc asupra activitii lor.
127
Capitolul VII Finanarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova

Articolul 42. Statul asigur i finaneaz din contul mijloacelor bugetare crearea bazei tehnico-materiale a arhivelor de stat ale Republicii Moldova i desfurarea activitii lor. Arhivele centrale i filialele lor sunt finanate din mijloacele bugetului republican, iar arhivele de stat, oreneti i raionale sunt finanate de organele autoadministrrii locale, care creeaz baza tehnico-material a arhivelor din contul mijloacelor bugetului local. Celelalte depozite speciale de stat pentru pstrarea documentelor, precum i instituiile, organizaiile i instituiile, organizaiile i ntreprinderile de stat ce nfptuiesc pstrarea provizorie a documentelor Fondului Arhivistic de Stat, ntrein fondurile din contul mijloacelor proprii. Articolul 43. Arhivele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc sunt ntreinute din contul mijloacelor personalor juridice, deintoare de fonduri. Statul poate acorda, din contul bugetului, ajutoare persoanelor juridice i fizice care nfptuiesc pstrarea documentelor. Articolul 44. Arhivele de stat au dreptul s presteze servicii cu plat instituiilor, organizaiilor, ntreprinderilor de stat, organizaiilor politice, obteti, confesionale i altor persoane juridice, precum i cetenilor Republicii Moldova i ai statelor strine. Arhivele de stat sunt scutite de toate tipurile de plat n buget. Modul de stabilire a nomenclaturii de servicii pltite se stabilete de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Capitolul VIII Rspunderea pentru nclcarea Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 45. Persoanele oficiale i cele juridice, cetenii care s-au fcut vinovai de nclcarea prezentei Legi, sunt trai la rspundere n modul stabilit de legislaie.
Capitolul IX Acordurile internaionale

Articolul 46. Dac acordul internaional, parte la care este Republica Moldova, stabilete alte norme dect cele prevzute de prezenta Lege, se aplic prevederile Acordului internaional. Preedintele Republicii Moldova, Mircea Snegur la 22 ianuarie 1992.
128
Aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 352, 27 mai 1992
REGULAMENTUL Fondului Arhivistic de Stat* I. Dispoziii generale

1. Fondul Arhivistic de Stat (n continuare Fondul) este o parte component a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, constituie proprietatea Republicii i reprezint un ansamblu de documente cu valoare istoric, tiinific, cultural etc. 2. Prin documente cu valoare istoric, tiinific, cultural etc. se concep actele legislative, materialele Procuraturii, instanei judectoreti, documentaia organelor de administrare, cea static, tiinific, tehnologic, tehnic, normativ, de proiectare i construcii, de patent, cartografic, geologic, telemetric, comercial i documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice, cine, fono i fotodocumentele, imprimrile video, manuscrisele tiinifice, literarartistice, muzicale etc., desenele, memoriile, corespondena i alte documente. Valoarea istoric, tiinific, cultural etc a documentelor se determin n procesul expertizei lor, efectuat n baza principiilor i criteriilor stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv. 3. Fondul se afl n componena Serviciului de Stat de Arhiv ale crui funcii sunt stabilite de Regulamentul aprobat de Guvernul Republicii Moldova.
II. Componena Fondului

4. Fondul se constituie din: Documente care se pstreaz n arhivele de stat ale Republicii i copiile lor de asigurare; Documentele care se pstreaz permanent n depozitele speciale de stat ale Ministerului Aprri, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Securitii Naionale, Departamentului Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic (standarde i condiii tehnice), Academiei de tiine a Moldovei, ale muzeelor i bibliotecilor de stat ale Ministerului Culturii, Fondului de stat de infor*
Publicat n revista Pergament, nr. 1/1998.
129
maii privind subsolul al Asociaiei de Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeoM, ale Serviciului Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor, ale Fondului Cartografo-Geodezic de Stat al Ageniei Naionale pentru Geodezie, Cartografie i Cadastru; Documentele aflate la pstrare temporar n arhivele departamentale ale ministerelor, departamentelor, serviciilor i inspectoratelor, instituiilor, organizaiilor i ntreprindelor de stat din Republica Moldova; Documente ale Fondului Arhivistic Obtesc, primite n arhivele i depozitele speciale de stat n mod stabilit de Lege; Documente ale persoanelor fizice, primite n arhivele i depozitele speciale de stat n mod stabilit de lege. 5. Fondul se completeaz cu documente provenite de la organele legislative i executive, ale administraiei publice locale, de la Curtea Constituional, Curtea Suprem de Justiie, Procuratura General, Curtea de Conturi, de la ministere, departamente i servicii, precum i de la alte instituii, organizaii i ntreprinderi de stat de pe teritoriul Republicii Moldova. Lista organizaiilor-surse de completare a Fondului este aprobat de Serviciul de Stat de Arhiv. 6. Prin convenia Serviciului de Stat de Arhiv, pe de o parte, i a persoanelor juridice, emitente de documente de resortul Fondului Arhivistic Obtesc (partidele politice, micrile i formaiunile socialpolitice ale cetenilor, organizaiile sindicale, publice, cooperative, reuniunile confesionale, ntreprinderile pe aciuni i alte ntreprinderi, altele dect cele de stat, uniunile de creaie i societile tiinifice din Republica Moldova), i a persoanele fizice, pe de alt parte, documentele lor pot deveni, prin transmiterea spre pstrare permanent n arhivele de stat, prin donare, vnzare sau testament, proprietatea Republicii i incluse n componena Fondului. Documentele persoanelor juridice i fizice susmenionate se includ n componena Fondului i n baza deciziilor organelor judectoreti. Documentele, transmise de persoanele juridice i cele fizice la arhivele i depozitele speciale de stat spre pstrare depozitar, nu constituie patrimoniul Fondului. 7. n cazul n care persoana fizic vinde fondul documentar ce-i aparine legitim, dreptul preferenial la cumprare l deine Republica n persoana Serviciului de Stat de Arhiv. 8. n componena Fondului se includ: n ordinea primirii, documentele i arhivele (sau copiile lor), scoase n ordinea primirii, documentele i arhivele (sau copiile lor), scoase n trecut din Moldova; Documentele de o valoare istoric deosebit, categorisite drept monumente documentare. Raportarea documentelor Fondului la aceast categorie i organizarea pstrrii lor se realizeaz n modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhiv.
130
9. Arhivele de stat, depozitele speciale de stat, n care documentele Fondului se pstreaz permanent, creeaz Fondul de copii de asigurare ale monumentelor documentare.
III. Organizarea completrii, pstrrii i evidenei documentelor care fac parte din Fond
10. Documentele ce constituie patrimoniul Fondului se pstreaz n cldiri construite i nzestrate special pentru arhivele de stat cu structur permanent i variabil a documentelor, a cror reea se aprob de Guvernul Republicii Moldova, precum i n depozitele speciale de stat ale Ministerului Aprrii, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Securitii Naionale, Departamentului Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic (standarde i condiii tehnice), Academiei de tiine a Moldovei, muzeelor i bibliotecilor de stat ale Ministerului Culturii, Fondului de stat de informaii privind subsolul al Asociaiei de Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeoM, Serviciului Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor, Fondului Cartografo-Geodezic de Stat al Ageniei Naionale pentru Geodezie, Cartografie i Cadastru. 11. Pentru pstrarea provizorie a documentelor Fondului, ministerele, departamentele, serviciile i inspectoratele, instituiile, organizaiile i ntreprinderile de stat fondeaz arhive departamentale, ori atribuie aceste funcii altor subdiviziuni inferioare. Conductorii instituiilor vizate poart rspundere personal pentru integritatea documentelor Fondului aflate n arhivele departamentale, prin intermediul comisiilor de expertiz determin valoarea documentelor pstrate, organizeaz sistematizarea i transmiterea lor spre pstrare arhivelor de stat. Organizarea documentelor i transmiterea lor spre pstrare arhivelor de stat se realizeaz din contul mijloacelor depuntorului. 12. Pentru pstrarea provizorie a documentelor care fac parte din Fond, n arhivele departamentale se stabilesc urmtoarele termenelimit: pentru documentele emise de organele puterii legislative i executive, de Curtea Constituional, Curtea Suprem de Justiie, Procuratura General, Curtea de Conturi, ministere, departamente i servicii, precum i de instituiile, organizaiile i ntreprinderile de stat cu subordonare republican 15 ani; pentru documentele care provin de la autoritile administraiei publice ale municipiilor i raioanelor 10 ani; pentru documentele care provin de la autoritile administraiei publice ale satelor, comunelor i oraelor i pentru docu-
131
mentele de la instituiile, organizaiile i ntreprinderile de stat de subordonare municipal, oreneasc i raional 5 ani; pentru documentarea tehnico-tiinific pn la expirarea necesitii practice, ns nu mai mult de 25 ani; pentru filme, jurnale cinematografice, fotografii, imprimri foto i video, documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice 3 ani; pentru nregistrrile actelor de stare civil, documentelor efectivului personal, ale actelelor de notariat i dosarelor judiciare 75 ani. Termenele fixate se calculeaz din anul elaborrii documentului. Dup expirarea termenelor-limit de pstrare provizorie n arhivele departamentale, documentele Fondului, sistematizate corespunztor, se transmit spre pstrare permanent n arhivele de stat n modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhiv. Termenele de pstrare provizorie a documentelor Fondului n arhivele departamentale pot fi prelungite de Serviciul de Stat de Arhiv n temeiul demersului organizaiilor interesate. 13. Conform nelegerii dintre Serviciul de Stat de Arhiv i persoanele juridice, deintoare de documente ale Fondului Arhivistic Obtesc, privind includerea acestor documente n componena Fondului, termenele de transmitere a documentelor n arhivele de stat se stabilesc pentru fiecare caz aparte. 14. Arhivele de stat, depozitele speciale de stat, care pstreaz documentele Fondului, prezint anual pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova date privind fondurile i coleciile de documente noi, precum i informaii cu privire la schimbrile intervenite n componena i coninutul documentelor aflate la pstrare. Arhivele departamentale, n care documentele Fondului se pstreaz provizoriu, prezint anual date privind volumul i limitele cronologice ale documentelor aflate la pstrare. Termenele i ordinea documentelor de eviden se stabilesc de Serviciul de Stat de Arhiv.
IV. Utilizarea documentelor Fondului

15. Documentele Fondului sunt utilizate pentru asigurarea exercitrii drepturilor i intereselor legitime ale cetenilor Republicii Moldova, precum i n scopuri tiinifice, culturale, sociale, economice etc. 16. Arhivele de stat i depozitele speciale de stat, arhivele departamentale, care pstreaz documente ce fac parte din Fond, n scopul organizrii utilizrii documentelor de arhiv:
132
informeaz organele puterii i administraiei de stat, organizaiile de stat i cele publice interesate de documentele Fondului, n care se abordeaz probleme politice, economice i sociale actuale, chestiuni de tiin i cultur, execut, inclusiv pe baz de contract, solicitrile lor: pun la dispoziia cetenilor Republicii Moldova, a persoanelor juridice i fizice, documentele Fondului sau copiile lor pentru investigai tiinifice; public documentele Fondului, autonom sau n comun cu alte organizaii, conform modului stabilit; organizeaz expoziii de documente, prezint informaii n pres, la radio i televiziune despre documentele Fondului; elibereaz persoanelor juridice i fizice certificate de arhiv i copii ale documentelor, n modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhiv; editeaz ndrumare de arhiv privitor la componena i coninutul documentelor din Fond. 17. Dreptul de utilizare a documentelor Fondului l dein persoanele juridice, cetenii Republicii Moldova, precum i ai altor state. Modul de utilizare a documentelor Fondului, precum i restriciile lor de utilizare sunt determinate n articolele 30-34, 36 i 37 ale Legii Republicii Moldova privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. Regimul de lucru pentru cercettorii documentelor din Fond, precum i modul de utilizare a documentelor Fondului, care se afl la pstrare temporar n arhivele departamentale, se stabilesc de ctre Serviciul de Stat de Arhiv. 18. Persoanele juridice, deintoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc, precum i persoanele fizice, n procesul transmiterii documentelor spre pstrare permanent n arhivele de stat, pot stabili restricii de utilizare a documentelor n limitele stabilite n articolul 34 din Legea Republicii Moldova privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. n cazul n care persoanele juridice i fizice susmenionate nu impun restricii, documentele se utilizeaz pe baze generale. 19. Informaia ce se conine n documentele Fondului constituie proprietatea intelectual a Republicii, ntru aprarea creia arhivele i depozitele speciale de stat, arhivele departamentale au dreptul la eliberarea lor, precum i a face copii ale documentelor, a stabili condiiile utilizrii lor. 20. n cazul n care arhivele i depozitele speciale de stat, precum i arhivele departamentale, ncalc modul stabilit de utilizare a documentelor, persoanele juridice i fizice au dreptul de a contesta aceste aciuni n Serviciul de Stat de Arhiv, n organele respective ale puterii i administraiei de stat sau n instanele judectoreti.
133
Aprobat Ordinul Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova din 30 mai 1995 nr. 10
REGULAMENTUL Fondului Arhivistic Obtesc* I. Dispoziii generale

1. Fondul Arhivistic Obtesc (n continuare Fondul) este o parte component a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova i reprezint un ansamblu de documente cu valoare istoric, tiinific, cultural etc. ce se formeaz n activitatea partidelor, altor organizaii i micri social-politice, a asociaiilor culturale, organizaiilor sindicale, obteti, cooperatiste, confesionale, ntreprinderilor pe aciuni i altor ntreprinderi ce nu se afl n proprietatea statului, a uniunilor de creaie i societilor tiinifice, care au fost nregistrate i recunoscute n modul stabilit ca persoane juridice. 2. Prin documente cu valoare istoric, tiinific, cultural etc. se concepe documentaia administrativ, cea static, tiinific, tehnologic, tehnic, normativ, de proiectare i construcii, comercial i documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice, cine, fono i fotodocumentele, imprimrile video, manuscrisele tiinifice, literarartistice, muzicale etc, desenele, jurnalele, memoriile, corespondena i alte documente. Valoarea istoric, tiinific, cultural etc. a documentelor se determin n procesul expertizei lor, efectuat de comisiile de expertiz a persoanelor juridice n baza principiilor i criteriilor stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv. 3. Raportarea persoanelor juridice concrete la sursele de completare ale Fondului Arhivistic Obtesc este n competena Serviciului de Stat de Arhiv, fapt despre care n termen de o lun se anun conductorul persoanei juridice. 4. Documentele Fondului sunt proprietatea persoanelor juridice, n activitatea crora ele au fost create. Controlul asupra ndeplinirii Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova la capitolul pstrarea, evidena de stat i organizarea utilizrii documentelor Fondului de ctre persoane juridice este exercitat de Serviciul de Stat de Arhiv.
*
Publicat n revista Pergament, nr.1/1998.
134
II. Organizarea pstrrii, completrii i evidenei documentelor Fondului

5. Toate persoanele juridice, documentele crora fac parte din componena Fondului, n baza articolului 18 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt datoare s pstreze documentele elaborate n procesul activitii lor. 6. Documentele Fondului se pstreaz n arhivele persoanelor juridice n activitatea crora ele se formeaz. Persoanele juridice n termen de o lun anun Serviciul de Stat de Arhiv despre crearea arhivei i informeaz prin intermediul mijloacelor de informare n mas despre regimul ei de funcionare. n conformitate cu articolul 29 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, crearea de arhive clandestine este interzis. 7. Documentele Fondului, inclusiv i documentele privind personalul scriptic, la expirarea termenului de 2 ani dup desvrirea lor n lucrrile de secretariat se transmit n arhiva persoanei juridice conform inventarelor, ntocmite n corespundere cu regulile stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv i aprobate de conductorul persoanei juridice. 8. ncperile arhivelor se nzestreaz cu utilaj special care asigur integritatea fizic a documentelor i organizarea utilizrii lor. Conductorii persoanelor juridice poart rspundere pentru asigurarea integritii documentelor n modul stabilit de legislaie. 9. Documentele Fondului, cu aprobarea Serviciului de Stat de Arhiv, pot fi transmise arhivelor de stat pentru pstrare i depozitare, fr schimbarea dreptului de proprietate. Retribuia pentru pstrarea documentelor transmise se infptuiete n baza tarifelor aprobate de Serviciul de Stat de Arhiv. 10. Persoanele juridice n baza articolului 12 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova pot transmite dreptul de proprietate asupra documentelor statului n persoana Serviciului de Stat de Arhiv. n acest caz, documentele se includ n componena Fondului Arhivistic de Stat i se pstreaz n arhivele de stat fr plat. 11. Termenele privind transmiterea documentelor Fondului n arhivele de stat pentru pstrare depozitar sau permanent sunt stabilite de comun acord cu Serviciul de Stat de Arhiv. Cheltuielile pentru pregtirea i transmiterea documentelor n arhivele de stat sunt susinute de organizaia care pred documentele. 12. n cazul lichidrii persoanei juridice, n arhiva creia se pstrau documentele Fondului sau care transmitea documentele pentru pstrare depozitar n arhiva de stat i, de asemenea, dac ea
135
nu asigur integritatea documentelor, fondul arhivistic al persoanei juridice respective se transmite spre pstrarea permanent arhivelor de stat. Decizia privind transmiterea documentelor Fondului este adoptat de Serviciul de Stat de Arhiv. 13. Arhivele persoanelor juridice, n baza articolului 20 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt datoare s prezinte anual pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Serviciului de Stat de Arhiv date despre fondurile noi i coleciile de documente, precum i informaii privind schimbrile n componena i coninutul documentelor pstrate. 14. Persoanele juridice, care transmit documentele spre pstrare depozitar sau permanent n arhivele de stat, prezint anual n arhiva de stat respectiv informaii despre volumul i limitele cronologice ale documentelor pstrate. 15. Termenele i ordinea prezentrii documentelor de eviden sunt stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv. 16. Pentru neprezentarea informaiei privind componena i coninutul documentelor, precum i pentru prezentarea informaiei cu nclcarea termenelor i modului stabilit, conductorii persoanelor juridice sunt atrai la rspundere n modul stabilit de lege.
III. Organizarea utilizrii documentelor Fondului

17. Documentele Fondului se utilizeaz pentru asigurarea drepturilor legitime i intereselor cetenilor Republicii Moldova, precum i n scopuri tiinifice, culturale, sociale, economice etc. 18. Arhivele persoanelor juridice, precum i persoanele juridice care transmit documentele arhivelor de stat spre pstrare depozitar sau permanent, n scopul organizrii utilizrii documentelor Fondului: Prezint cetenilor Republicii Moldova, precum i persoanelor juridice documentele Fondului sau copiile lor pentru cercetri tiinifice; Public documentele Fondului independent sau n comun cu alte organizaii n ordinea stabilit; Organizeaz expoziii de documente, transmit informaii despre documentele Fondului prin intermediul presei, televiziunii, radioului; Elibereaz persoanelor juridice i fizice certificate de arhiv i copii de documente n modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhiv; Editeaz ndreptare arhivistice privind componena i coninutul documentelor.
136
19. Cetenilor i persoanelor juridice ai Republicii Moldova, precum i cetenilor statelor strine, n baza articolelor 30, 31 ale Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, li se acord dreptul de a utiliza documentele Fondului din momentul cnd au fost transmise n arhiva persoanei juridice, sau n arhivele de stat, spre pstrare depozitar sau permanent. 20. Persoanele juridice care pstreaz documentele Fondului, precum i cele care le transmit spre pstrare depozitar sau permanent n arhivele de stat, pot stabili restricii asupra utilizrii documentelor, n limitele determinate de articolul 35 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i de legile cu privire la secretul de stat i cel comercial. Dac persoanele juridice respective nu stabilesc restricii, utilizarea documentelor se efectueaz n baza punctului 19 al prezentului Regulament. 21. n cazul n care se ncalc modul stabilit de utilizare a documentelor Fondului, persoanele fizice au dreptul s fac apel n instanele judectoreti. Persoanele oficiale care mpiedic accesul cetenilor la documentele Fondului sunt trase la rspundere n modul stabilit de lege.
137
REGULAMENTUL Slii de studiu a Arhivei Naionale a Republicii Moldova*

Arhiva Naional a Republicii Moldova n baza Regulamentului su pstreaz documente din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, care este parte component a patrimoniului naional i reflect procesele dezvoltrii politice, statale, economice, sociale i culturale ale rii. n conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, Regulamentul Arhivei Naionale a Republicii Moldova i Regulamentul de funcionare a Slii de studiu a Arhivei Naionale a Republicii Moldova organizeaz valorificarea documentelor aflate n custodie n scopuri tiinifice, social-culturale, economice, politice, pentru asigurarea drepturilor i intereselor cetenilor. Cercetarea documentelor depozitate n ANRM se organizeaz n Sala de studiu, care este o subdiviziune a Seciei valorificarea i publicarea documentelor. Drepturile, obligaiunile i responsabilitatea cercettorilor n Sala de studiu a ANRM sunt stabilite de prezentul Regulament.
1. Accesul cercettorilor n Sala de studiu a ANRM

I. 1. Cetenii Republicii Moldova care efectueaz cercetri tiinifice n conformitate cu planurile de cercetri ale instituiilor cu profil tiinific sau de nvmnt, ori ndeplinesc anumite nsrcinri primite de la aceste instituii sunt admii pentru cercetarea documentelor n baza unui demers oficial, n scris, din partea instituiei interesate, pe numele directorului ANRM. 1. 2. Cercettorii, ceteni ai Republicii Moldova, care activeaz din proprie iniiativ sau n scopuri personale fac o cerere scris pe numele directorului ANRM, cu argumentarea necesitii studierii materialelor de arhiv, prezentnd buletinul de identitate (paaportul) (Anexa nr. l). Cererea trebuie s conin, pe lng informaiile necesare artate n p.I.1., datele exacte din buletinul de identitate (paaportul) al solicitantului i adresa de la domiciliu. 1. 3. Studenii instituiilor superioare de nvmnt, ceteni ai Republicii Moldova, se admit n Sala de studiu n baza unor adresri oficiale din partea Universitii (Facultii), nregistrate cu numr de ieire i semnate de rector (prorector, decan), n care, pe lng
*
Nepublicat.
138
specificarea datelor necesare artate n p.I.1., se argumenteaz necesitatea cercetrii materialului de arhiv i se menioneaz numele i prenumele profesorului sub conducerea cruia se fac cercetrile. I. 4. Cetenii strini venii pentru cercetare la ANRM prezint demersuri din partea instituiilor de peste hotare n cadrul crora activeaz, sau din partea instituiilor Republicii Moldova cu care colaboreaz, sau cereri fcute din numele propriu, toate avnd viza de acces la documentele Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova acordat de ctre Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova. Demersurile sau cererile trebuie s conin toate datele prevzute pentru cetenii Republicii Moldova (p.I.1.), precum i datele exacte din buletin (paaport), adresa de la serviciu i de la domiciliu, numrul telefonului de contact. I. 5. Directorul ANRM acord accesul la cercetarea documentelor n Sala de studiu a ANRM pe un termen de pn la un an (Anexa nr. 2). Fiecrui cercettor admis i se elibereaz un permis de intrare n Sala de studiu a ANRM, care este valabil numai prezentat mpreun cu buletinul de identitate (paaportul). La expirarea termenului de acces, schimbarea sau modificarea temei de cercetare, sau la pierderea permisului, cercettorul prezint un nou demers.
II. Drepturile cercettorilor

II. 1. Cercettorii admii n Sala de studiu au acces liber la aparatul tiinific-informativ de uz public (inventare, cataloage, fiiere, prezentri de fonduri, ndrumtoare, alte instrumente arhivistice etc.), precum i la fiierul bibliotecii tiinific-informative a ANRM. II. 2. Documentele ce conin date ce pot leza drepturile i interesele cetenilor protejate de lege (dosare personale, foi de observaie clinic, dosare penale i civile, acte referitoare la adopiune etc) se pun la dispoziia cercettorilor dup expirarea termenului crerii lor, pentru actele de stare civil termenul de 100 ani. II. 3. Cercetarea documentelor din fondurile cu restricii asupra utilizrii, impuse de ctre creatorul de fond, inclusiv din fondurile personale, se admite numai cu autorizaia n scris a creatorului de fond sau a motenitorului lui de drept. II. 4. Aparatul tiinific-informativ care nu se afl n sala de studiu, documentele din depozite, ediiile i publicaiile din biblioteca tiinific-informativ se cer pentru studiu printr-o comand n scris. Cercettorul completeaz cite buletinul de comand necesar i fie de control pentru fiecare unitate de pstrare sau de eviden. II. 5.1. Cercettorii completeaz, sub semntura proprie, cu 5
139
zile naintea prezentrii la cercetare, cte un buletin de comand (Anexa nr. 3), n care vor trece denumirea fondului sau coleciei, partea structural, numrul de inventar, numrul dosarului. II. 5.2. Studierea unitilor arhivistice solicitate de ctre cercettori se efectueaz numai n Sala de studiu a Arhivei Naionale. II. 5.3. Documentele date spre cercetare trebuie s corespund temei indicate n cererea-tip. II. 5.4. n cazul documentelor transpuse pe microfilm sau pe alte forme de reproducere, la dispoziia cercettorilor se vor pune copiile acestora. Documentele datate nainte de anul 1800 se dau n cercetare numai sub forma de fotocopii sau xerocopii. II. 5.5. Cercettorul poate solicita zilnic una din urmtoarele categorii de materiale: 5 dosare, cota unitii 250 file, 3 manuscrise, 10 sigilii, 5 role microfilm, 3 planuri (hotrnicii), 10 fotografii, 3 plane pe suport hrtie, putnd avea la dispoziie, n acelai timp, cel mult, un numr egal de uniti arhivistice cerute anterior. n cazul existenei unui acord dintre SSA, ANRM cu instituiile academice privind selectarea, valorificarea i publicarea documentelor, acestor instituii se elibereaz documentele necesare, conform acordului. II. 6. Aparatul tiinific informativ (ndrumtoare, inventare, indice, prezentri de fond etc.) aflat n Sala de studiu poate fi consultat n aceeai zi. Documentele i ediiile pstrate n depozite se pun la dispoziia cercettorului la a 5-a zi. Comenzile pentru a doua zi se primesc pentru inventare. Cercettorii strini i cei din alte localiti, cu acordul custodelui principal de fonduri, pot fi deservii n aceeai zi. II. 7. Unele categorii de documente, pe suport tradiional sau netradiional, cercetarea crora nu este posibil n Sala de studiu din diverse motive tehnice, se pun la dispoziia cercettorului pentru a fi studiate n ncperi prevzute pentru proiecia filmelor, audierea nregistrrilor fonografice, studierea particularitilor suportului documentului i altele, special amenajate n aceste scopuri. II. 8. Documentele-unicat i cu valoare deosebit se dau n cercetare numai cu permisiunea directorului ANRM. Originalele documentelor cu valoare de unicat i deosebit, pentru care exist un fond de utilizare, nu se dau n cercetare, dect numai n cazuri speciale (necesitatea studierii i prezentrii exterioare a documentului, sigiliilor, filigranelor, cernelurilor, efectuarea analizelor sursologice i tehnologice etc.), cu permisiunea directorului ANRM. II. 9. Documentele aflate n proces de descriere, inventariere, ordonare, restaurare, copiere, precum i cele n stare de foi volante nenumerotate se dau n cercetare numai dup terminarea lucrrilor tehnice respective asupra lor, prevzute de regulamentele arhivistice, dar nu mai trziu de 3 luni dup ce au fost cerute.
140
II. 10. Termenul de rezervare a materialelor de ctre un cercettor este urmtorul: Inventarele i alt aparat tiinific-informativ care se pstreaz n depozite 5 zile; Documentele-unicat i cu valoare deosebit 5 zile; Ediiile i publicaiile din Biblioteca tiinific 5 zile, cele cu caracter informativ solicitate permanent (Enciclopedii, dicionare etc.) 1 zi; Celelalte materiale (documente, microfilme, fotografii, copii pentru fondul de asigurare etc.) pn la o lun. II. 11. Pentru prelungirea termenului stabilit, cercettorul se va adresa efului Slii de studiu i va face o cerere de prelungire a termenului de rezervare. Termenul de rezervare cumulat nu poate depi limita de 10 zile pentru materialele cu termen de rezervare de 5 zile, 2 luni pentru cele cu termen de rezervare de 1 lun i, respectiv, 2 zile pentru cele cu termen de rezervare de 1 zi. Dac cercettorul pe parcursul termenului stabilit nu frecventeaz Sala de studiu i nu perfecteaz la timp cererea de prelungire a termenului, materialele rezervate se restituie n depozit i se rearhiveaz. Comanda repetat a materialelor rearhivate, indiferent de motivul restituirii lor n depozit, nu poate fi fcut, dect numai dup 2 luni dup rearhivarea lor. II. 12. Cercettorii pot cere i primi diverse consultaii de la specialitii ANRM despre componena fondurilor i caracterul documentelor pstrate la ANRM i n alte arhive. II. 13. Cercettorii au dreptul s intre n Sala de studiu cu publicaii personale. II. 14. Cercettorul are acces n Sala de studiu cu laptop-ul personal. II. 15. Cu permisiunea directorului ANRM, cercettorul poate invita, n caz de necesitate, un traductor. Traductorul invitat se admite n Sala de studiu n baza unui permis temporar, care se elibereaz n urma unei cereri ntocmite i pentru cercettori, i la prezentarea buletinului de identitate (paaportul). II. 16. n cazurile cnd cercettorul nu este de acord cu decizia directorului ANRM n probleme de acces la documente i cu condiiile de lucru n Sala de studiu a ANRM, el poate s apeleze la Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova.
141
III. Obligaiile cercettorilor

III. 1. Documentele se prezint n Sala de studiu numai dup verificarea strii lor fizice. La primirea materialelor solicitate, cercettorul verific materialele primite, semneaz pentru primire n formularul comenzii, astfel asumndu-i responsabilitatea pentru integritatea i securitatea lor n timpul utilizrii. Dac descoper lipsa documentelor, neajunsuri, deteriorri etc., cercettorul este obligat s comunice imediat acest lucru colaboratorilor Slii de studiu. III. 2. La sfritul zilei de munc cercettorul pred materialele cercetate colaboratorilor Slii de studiu, specificnd pe care din acestea le rezerveaz pentru a doua zi i pe care le restituie pentru ntoarcere n depozit. nainte de restituirea dosarului pentru rearhivare cercettorul este obligat s completeze toate rubricile foii de folosire a dosarului i s o semneze n prezena colaboratorului. Se verific documentele, particularitile i starea lor fizic, conform foii de certificare a unitii de pstrare. La constatarea unor defecte, distrugeri sau deteriorri se ntocmete un proces-verbal. Pentru materialele restituite de ctre cercettor n depozit, colaboratorul Slii de studiu semneaz primirea n formularul comenzii. III. 3. n timpul lucrului n Sala de studiu a ANRM cercettorul este obligat: s respecte prezentul Regulament; s respecte programul de funcionare al Slii de studiu; s semneze o declaraie pe propria rspundere din care s rezulte c informaiile cu caracter personal din documentele consultate nu vor fi folosite dect n scop tiinific; s semneze n Registrul de prezen; s prezinte colaboratorilor Slii documentele cercetate cu ocazia fiecrei prezene la Sala de studiu; s predea colaboratorilor Slii, la finalizarea cercetrii, documentele avute n consultare; s prezinte colaboratorilor Slii, la intrarea n Sal, publicaiile personale; s completeze foaia de folosire existent la fiecare dosar; s anune pierderea permisului de acces, n vederea obinerii unui nou permis; s declare modificarea datelor personale; s cerceteze doar documentele solicitate; s manifeste un comportament civilizat n relaiile cu colaboratorii Arhivei i cu ceilali cercettori; s depun bagajele la garderob; s seteze telefonul mobil pe modul silenios sau s-l deconecteze.
142
III. 4. Cercettorii care ncalc prezentul Regulament sunt lipsii de permisul de intrare n Sala de studiu pentru un termen anumit sau pentru totdeauna, perioad n care nu mai au acces la materialele conservate la ANRM. Aceast decizie se ia de ctre directorul ANRM i, n mod obligatoriu, se trimite o scrisoare informativ instituiei care a naintat demersul pentru aceti cercettori. Despre persoanele lipsite pentru totdeauna de dreptul de cercetare a materialelor n Sala de studiu a ANRM se informeaz Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova. III. 5. Persoanele vinovate de distrugerea materialelor conservate la ANRM poart rspundere n modul stabilit de legislaia n vigoare i de Codul cu privire la contraveniile administrative al Republicii Moldova. III. 6. Despre folosirea documentelor conservate la ANRM n cadrul emisiunilor radio, televiziune, reviste i filme cinematografice etc. cercettorul informeaz ANRM i supravegheaz ca pe parcursul emisiunilor, revistelor televizate i filmelor sau n titlul acestora s fie menionat locul conservrii documentelor folosite. n ediiile tiprite (monografii, articole, studii, culegeri, comunicri etc.), elaborate n baza documentelor din fondul ANRM, cercettorul va meniona locul pstrrii acestor documente, pentru ediiile tiinifice, artnd, n mod obligator, cotele arhivistice ale unitilor de pstrare (numrul fondului, inventarului, unitii de pstrare i a filei). De asemenea, cercettorul va dona Bibliotecii ANRM un exemplar din oricare lucrare tiprit i elaborat n baza utilizrii documentelor ANRM.
IV. Eliberarea copiilor de documente la solicitarea cercettorilor

IV. I. Reproducerea documentelor de arhiv prin xerografie, fotografierea digital, microfilmare, scanare etc. se face n baza unei cereri n scris a cercettorului, cu permisiunea directorului ANRM (Anexa nr. 4). Volumul maxim i termenul de executare a comenzii se stabilete n dependen de posibilitile tehnice ale Arhivei. IV. 2. Reproducerea se nfptuiete numai dup achitarea plii pentru copii, conform tarifelor stabilite i prezentarea bonului de plat. IV. 3. Nu se admite efectuarea copiilor de pe originalele documentelor deteriorate, cu stare fizic nesatisfctoare sau care pot degrada n urma copierii. Reproducerea documentelor tehnico-tiinifice se efectueaz numai cu permisiunea n scris a responsabilului pentru elaborarea
143
proiectului (temei) sau succesorului de drept al acestuia i cu consimmntul directorului ANRM. Reproducerea documentelor din fondurile personale i a instituiilor cu restricii de utilizare i copiere se face numai cu autorizaia n scris a creatorului de fond sau a succesorului de drept al acestuia. IV. 4. Copiile de documente efectuate la solicitarea cercettorilor ceteni ai Republicii Moldova, se elibereaz lor personal, mputerniciilor lor sau se trimit prin pot. Negativele fotocopiilor i microfilmelor nu se transmit solicitantului. IV. 5. Copiile de documente solicitate de cercettorii strini se elibereaz lor personal, mputerniciilor lor (instituie sau persoan fizic) sau se trimit prin pot, dac solicitanii achit taxele potale. Concomitent cu aceste copii ale documentelor de arhiv solicitate de cercettorii strini acestea primesc o autorizaie scris din partea Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, pentru trecerea copiilor executate peste frontier i scoaterea lor din ar. VI. 6. n cazul cnd n Arhiv lipsete tehnica necesar pentru reproducerea documentelor, cu permisiunea directorului ANRM se pot folosi aparatele instituiei sau a persoanei interesate, nsoite de colaboratori ai ANRM. Negativele i microfilmele, n acest caz, se transmit gratuit ctre ANRM, dac Arhiva are nevoie de ele. VI. 7. Folosirea copiilor de documente de ctre cercettorii i instituiile interesate n scopuri comerciale sau pentru publicare n culegeri, sau separat, se permite numai n baza unor contracte cu ANRM, n care se specific condiiile de utilizare sau publicare i cota parte din beneficiul care revine ANRM.
V. Dispoziii finale
De la data intrrii n vigoare a prezentului Regulament toate reglementrile anterioare se abrog.
144
Anexa nr. 1
ARHIVA NAIONAL A REPUBLICII MOLDOVA CERERE

Subsemnatul (a) _________________________________ Domiciliat: Ora (comun) ___________________ strada ____________________ Nr. ______ bl. ______ ap. ______ tel. __________________________ Profesie ____________ posesor al buletinului nr. _______________ eliberat de ___________________ la data ________________________ E-mail ____________________________________________________ V rog s aprobai eliberarea unui permis pentru cercetare n Sala de studiu a Arhivei Naionale. Tema de cercetare __________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Data _____________________ Semntura ______________________ Anexa nr. 2
ARHIVA NAIONAL A REPUBLICII MOLDOVA Valabil la prezentarea buletinului (paaportului)
PERMIS nr. __________ de intrare n Sala de studiu

________________________________________ (numele, prenumele) ________________________________________ Valabil pn la ____ ____________ 200 __ Director ___________________________ L..
145
Anexa nr. 3 Aprob _______________ (semntura) _______________ (data)
COMAND DE ELIBERARE A DOCUMENTELOR

Pentru data de _____________________________________________ Solicitantul ______________________ nr. permisului _____________ Tema de cercetare __________________________________________
Fond Nr. 1 Semnturi de primire Inv. U.p. Numrul de Sala de nr. nr. file (cutii, role) Solicitantul Custode studiu 2 3 4 5 6 7
Anexa nr. 4 APROB Directorul ANRM ________________
CERERE
Subsemnatul (a) ______________________ posesor al permisului Nr. / V rog s aprobai, contra plat, permisul de a face copii xerox, scanare, foto cu aparat digital propriu fr folosirea blitzului a materialul studiat la Sala de studiu, dup cum urmeaz:
Fondul Inventarul Dosarul Filele dup care se va executa multiplicarea
Data _________________ Semntura __________________________ Custodele principal de fonduri _____________ Semntura _______ Achitat taxa cu avizul de plat nr. ______________________________
146
REGULAMENTUL Slii de studiu a Arhivei Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova* I. Principii generale
1.1 Sala de studiu este o subdiviziune a Seciei valorificare, eviden i pstrarea documentelor. 1.2 n activitatea de baz Sala de studiu se conduce de Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, Regulamentele Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, ale Arhivei organizaiilor social-politice ale Republicii Moldova (AOSPRM, n.n.), ordinele i hotrrile Serviciului de Stat de Arhiv al RM, ordinele directorului AOSPRM i de prezentul Regulament. 1.3 Sala de studiu este subordonat nemijlocit efului Seciei valorificare, eviden i pstrarea documentelor, directorului Arhivei organizaiilor social-politice a RM. 1.4 n Sala de studiu a AOSPRM pot fi cercetate documentele care ndeplinesc toate condiiile prevzute de lege: nu lezeaz drepturile i libertile individuale ale ceteanului, nu sunt clasificate, sunt prelucrate arhivistic, iar starea de conservare permite consultarea lor. 1.5 n sensul prezentului Regulament, urmtorii termeni se definesc astfel: Sal de studiu spaiu special amenajat n incinta cruia se desfoar cercetarea documentelor de arhiv; ef Sala de studiu persoan desemnat s asigure activitatea la Sala de studiu; cercettor persoan care solicit/posed permis de cercetare la Sala de studiu; permis de cercetare document care conine datele de identificare ale cercettorului, emis de Direcia AOSPRM, n urma unei solicitri scrise, valabil pe durat de un an calendaristic de la data emiterii.
II. Regulile de admitere a cercettorilor n Sala de studiu

2.5 Accesul n Sala de studiu a Arhivei organizaiilor socialpolitice a RM este liber pentru toi cetenii Republicii Moldova i strini, care doresc studierea istoriei rii pentru perioada 1900 pn n prezent.
*
Nepublicat.
147
2.1.1 Cetenii Republicii Moldova, care activeaz n domeniul tiinific, n corespundere cu planul de activitate al instituiilor de nvmnt sau cu profil tiinific, sunt admii n Sala de studiu a AOSPRM n baza unui demers oficial pe numele directorului Arhivei. n demers se indic numele, prenumele cercettorului, gradul tiinific, tema i limitele ei cronologice. 2.1.2 Cercettorii care activeaz din iniiativ proprie adreseaz o cerere pe numele directorului privind necesitatea studierii materialelor de arhiv. Pe lng informaia necesar indicat mai sus, n cerere se indic datele din buletinul de identitate (paaport). 2.1.3 Studenii instituiilor superioare de nvmnt sunt admii n Sala de studiu n baza unui demers oficial din numele rectorului (prorectorului, decanului), n care se indic necesitatea cercetrii documentelor de arhiv, tema i limitele cronologice. 2.6 Accesul la cercetare este permis n baza unui permis de cercetare care se elibereaz gratuit dup completarea anchetei (Anexa nr. 1). 2.7 Permisul nominal i netransmisibil (Anexa nr. 2), eliberat n baza cererii-tip i a actului de identitate, este valabil pe o perioad de un an calendaristic. 2.8 La expirarea termenului sau la schimbarea temei de cercetare se prezint un demers nou.
III. Organizarea activitii cercettorilor n Sala de studiu

3.1 Valorificarea documentelor n Sala de studiu se efectueaz n conformitate cu prevederile Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat. 3.2 Documentele ce conin date privind drepturile i interesele ocrotite de lege ale cetenilor (dosare personale) se pun la dispoziia cercettorilor dup expirarea termenului de 75 de ani de la data apariiei lor. Cetenii Republicii Moldova pot solicita documentele Fondului Arhivistic de Stat i documentele persoanelor fizice deintoare de fonduri n urmtoarele cazuri: deintorul fondului arhivistic nu impune restricii asupra utilizrii documentelor sau termenul restriciilor de utilizare a expirat. 3.3 Cercettorii au dreptul s utilizeze aparatul tiinific-informativ (inventare, ndrumtoare, registre etc.) i documentele de arhiv la tema indicat. n vederea studierii materialului documentar selectat, cercettorii completeaz o cerere de comand a documentelor (Anexa nr. 3) i o fi de control pentru fiecare unitate de pstrare (Anexa nr. 4).
148
3.4 Cercettorul poate solicita pentru consultare zilnic nu mai mult de 5 inventare, 20 dosare i 10 microfie (n cazul dosarelor cu valoare deosebit). 3.5 Inventarele sunt prezentate cercettorului pentru o perioad de 5 zile, originalele dosarelor cu valoare deosebit sunt prezentate numai cu permisiunea directorului Arhivei pe un termen de 1-5 zile, celelalte dosare pn la o lun. n caz de necesitate, cercettorul poate prelungi rezervarea dosarelor pentru o perioad care nu va depi 14 zile. Dac n perioada susmenionat cercettorul nu frecventeaz Sala, dosarele rezervate sunt restituite n depozit, iar solicitarea lor repetat poate fi efectuat numai dup dou luni de la restituirea lor n depozit. 3.6 Prezentarea dosarelor solicitate de cercettor se realizeaz a treia zi din ziua depunerii cererii de comand a documentelor. 3.7 Documentele sunt prezentate n Sala de studiu, numai dup verificarea strii fizice a dosarelor de ctre eful Slii de studiu. 3.8 Cercettorul este obligat s restituie zilnic efului Slii de studiu dosarele folosite, fiind total responsabil pentru integritatea lor pentru toat perioada de utilizare. 3.9 n timpul restituirii materialelor n depozit lucrtorul Slii de studiu verific prezena tuturor filelor i starea lor fizic. La constatarea unor nereguli se ntocmete un proces-verbal. 3.10 n Sala de studiu nu se elibereaz originalele documentelor pe suport-hrtie, n cazul cnd copiile acestor documente se pstreaz n fondul de asigurare. Originalul poate fi prezentat numai cu permisiunea directorului Arhivei.
IV. Reguli pentru cercettori

4.1 Cercettorul este n drept s: solicite asisten din partea unui specialist al Arhivei, altul dect eful Slii de studiu, n cazul n care ndrumarea asigurat de custode nu este suficient; consulte publicaiile aflate la raft n Sala de studiu; s primeasc asisten pentru utilizarea instrumentelor de eviden aflate n Sala de studiu; intre n Sala de studiu cu publicaii personale; aib acces n Sala de studiu cu laptop-ul personal; 4.2 cercettorul este obligat s: respecte prezentul Regulament; respecte programul de funcionare al Slii de studiu; semneze o declaraie pe propria rspundere din care s rezulte c informaiile cu caracter personal din documentele consultate nu vor fi folosite dect n scop tiinific;
149
prezinte la punctul de control permisul de acces, n cazul n care acesta i-a fost eliberat, i actul de identitate; semneze n registrul de prezen zilnic; prezinte custodelui documentele cercetate cu ocazia fiecrei prezene la Sala de studiu; predea custodelui, la finalizarea cercetrii, documentele avute n consultare; prezinte custodelui, la intrarea n sala de studiu, publicaiile personale avute asupra sa; seteze telefonul mobil pe modul silenios; completeze foaia de folosire existent la fiecare unitate arhivistic; s anune pierderea permisului de acces, n vederea obinerii unui nou permis; declare modificarea datelor personale; menioneze n aparatul tiinific al lucrrilor proprii fondurile i unitile arhivistice studiate; manifeste un comportament civilizat n relaiile cu personalul Slii de studiu i cu ceilali cercettori. 4.3 Cercettorului i sunt interzise: scoaterea documentelor din Sala de studiu; sustragerea sau tentativa de sustragere a documentelor; deteriorarea sub orice form a documentelor avute n cercetare; operarea oricrui fel de nsemnri pe documente; agresarea fizic sau verbal a custozilor sau a celorlali cercettori; discuiile zgomotoase cu alte persoane din incinta Slii de studiu sau la telefonul mobil; intrarea n Sala de studiu cu alimente sau buturi de orice fel; intrarea n depozitele de arhiv; executarea de reproduceri de pe documente fr acordul custodelui. 4.4 n cazul nerespectrii obligaiilor prevzute n p. 4.2 din prezentul Regulament, Direcia Arhivei organizaiilor social-politice a RM i rezerv dreptul de a suspenda permisul de acces pentru o perioad de pn la 3 luni. 4.5 n cazul nerespectrii obligaiilor prevzute n p. 4.3 din prezentul Regulament, Direcia AOSPRM i rezerv dreptul de a anula permisul de acces. 4.6 Dac faptele comise de cercettor sunt de natur penal, Direcia AOSPRM va proceda n conformitate cu legislaia n vigoare.
150
V. Regulile de admitere n Sala de studiu a cetenilor strini

5.1 n conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, AOSPRM permite studierea documentelor de ctre cetenii strini n corespundere cu acordurile semnate de Republica Moldova cu rile strine, ce se refer la schimbul realizrilor tiinifice i culturale sau din iniiativ personal. 5.2 Accesul cetenilor strini la dosarele Arhivei se realizeaz cu permisiunea Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, n baza demersurilor din Republic, precum i a celor de peste hotare. Demersurile trebuie s conin toate datele prevzute n p. 2.1.1 al prezentului Regulament.
VI. Eliberarea copiilor de pe documentele Arhivei

6.1 Cercettorii pot solicita contra cost reproduceri de pe documentele cercetate (prin xerocopiere, scanare, fotografiere cu aparat foto fr blitz) prin completarea unei cereri (Anexa nr. 5). Aprobarea cererilor pentru reproduceri este de competena directorului Arhivei. Volumul maxim i termenii de execuie sunt determinai de AOSPRM, n dependen de posibilitile tehnice ale Arhivei. 6.2 Reproducerile se execut n cadrul AOSPRM de ctre specialitii i aparatele Arhivei, nu nainte de prezentarea contului de plat. Dac n decursul a 30 de zile taxa nu este achitat, materialele sunt restituite n depozit. 6.3 De pe originalul documentelor deteriorate sau n stare fizic nesatisfctoare, precum i cele care pot fi degradate n rezultatul copierii, nu este admis efectuarea copiilor.
VII. Dispoziii finale

7.1 Anexele nr. 1-5 fac parte integrant din prezentul Regulament. De la data intrrii n vigoare a prezentului Regulament toate reglementrile anterioare se abrog.
151
INSTRUCIUNE privind scoaterea din ar a documentelor i a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova*
APROBAT Ordinul comun al Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova i al Departamentului de Stat pentru Controlul Vamal al Republicii Moldova (Vama Moldovei) din 8 decembrie 1993 nr. 53/180-a
1. Dispoziii generale
1.1. Prezenta Instruciune este elaborat n corespundere cu articolul 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i stabilete modul de scoatere din ar a documentelor i a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. 1.2. Cerinele Instruciunii se extind asupra arhivelor de stat, arhivelor departamentale care pstreaz permanent sau temporar documentele Fondului Arhivistic de Stat, arhivelor organizaiilor ce pstreaz permanent sau temporar documentele Fondului Arhivistic Obtesc, persoanelor fizice deintoare de fonduri i colecii de documente personale, incluse n Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. 1.3. Documentele autorizate de Serviciul de Stat de Arhiv, n corespundere cu prezenta Instruciune, servesc drept baz pentru organele vamale n permisiunea de a scoate din ar documente i copii de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.
2. Modul de legalizare a permisiunii pentru scoaterea din ar a originalului documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
2.1. Scoaterea din ar a originalului documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova se permite: 2.1.1. Prin hotrrea Parlamentului sau Guvernului Republicii Moldova;
*
Nepublicat.
152
2.1.2. n cazul transmiterii documentelor arhivelor de stat, n conformitate cu acordurile internaionale privind problemele de arhivistic; 2.1.3. Pentru efectuarea lucrrilor de restaurare i profilaxie a documentelor de arhiv n laboratoarele altor state; 2.1.4. n cazul cnd o persoan fizic deintoare de fonduri sau colecii de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i schimb locul de trai n strintate. 2.2. n procesul de pregtire a originalului documentelor pentru scoaterea lor din ar, arhivele de stat i cele departamentale, deintorii fondurilor personale ntocmesc un inventar al documentelor i dosarelor ce urmeaz a fi scoase din ar (Anexa nr. 1). Inventarul se ntocmete n trei exemplare. Primul exemplar se prezint Serviciului de Stat de Arhiv, al doilea rmne n arhiv, al treilea se transmite persoanei care nsoete documentele. 2.3. La ntocmirea inventarului se vor respecta urmtoarele cerine: 2.3.1. nainte de a include documentele n inventar se va verifica starea lor fizic, aspectul artistic i alte particulariti de acest fel, corectitudinea enumerrii filelor i existena tuturor trsturilor n numerotarea din fila de certificare. 2.3.2. Fiecare dosar sau document luat aparte se va include n inventar cu un numr separat. n rubrica 2 se va indica titlul complet al dosarului sau al documentului-unitate de pstrare separat, apoi numrul fondului, al inventarului dosarului. 2.3.3. La rubrica 4, pe lng numrul de file ale dosarului sau documentului se vor indica toate particularitile numerotrii dezvluite n procesul verificrii i oglindite n fila de certificare. 2.3.4. n rubrica 5, ntr-o form scurt se vor expune particularitile aspectului artistic, defectele strii fizice a documentului. De exemplu: pe marginea de sus a filei nr. 12 miniatur artistic, pe fila 17 urme de mucegai, lipsete partea de sus (jumtate) din fila 29. 2.4. Inventarul documentelor, semnat de ctre eful arhivei de stat sau departamentale, de deintorul de fond i colecie de documente personale, mpreun cu scrisoarea de nsoire n care se indic i se argumenteaz motivul scoaterii documentelor din ar se prezint Serviciului de Stat de Arhiv. n scrisoare se va indica i numele persoanei care va nsoi documentele. 2.5. Deintorul fondului personal sau al coleciei de documente, formate nu n rezultatul activitii personale, familiei (rudelor) sale, anexeaz la inventarul documentelor ce urmeaz a fi scoase din ar acte prin care se confirm validitatea proprietii sale asupra fondului sau coleciei.
153
2.6. Serviciul de Stat de Arhiv elibereaz Permis pentru scoaterea documentelor din ar, dup examinarea i rezolvarea pozitiv a problemei n cauz la edina Consiliului Colegial (Anexa nr. 2). Semntura pe Permis se va confirma cu sigiliul cu stema rii a Serviciului. 2.7. Documentele de arhiv ce urmeaz a fi scoase din ar se plaseaz n cutii de carton sau alte ambalaje, pentru a exclude posibilitatea deteriorrii mecanice. 2.8. La restituirea documentelor de arhiv n ar se verific existena i starea lor fizic, se ntocmete un proces-verbal de constatare i apoi se transmit la locul de pstrare permanent. Verificarea se efectueaz n prezena persoanei oficiale care a nsoit documentele n cauz.
3. Modul de legalizare a Permisului pentru scoaterea din ar a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
3.1. n corespundere cu articolele 31 i 34 ale Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, copiile pot fi efectuate de pe documentele fr restricii de utilizare. Pe verso a fiecrei file foto sau xerocopiilor se imprim tampila cifrat a arhivei, pe care se indic datele specifice documentului. Efectuarea copiilor de pe documentele organelor supreme ale puterii i administraiei de stat, ale Fondului Arhivistic Obtesc sau de pe documentele personale, n scopul scoaterii lor din ar, este posibil numai cu permisiunea deintorului de fond sau a continuatorilor legitimi. 3.2. Permisul pentru scoaterea din ar se va elibera numai pentru copiile documentelor efectuate cu mijloace fotografice sau electrografice. Pentru copiile scrise de mn sau dactilografiate nu se cere permisiune. 3.3. Arhivele de stat, arhivele departamentale, deintorii fondurilor personale, efectund copii de documente la solicitarea cercettorilor din alte ri sau n scopul scoaterii lor din Republica Moldova vor ntocmi lista acestor copii (Anexa nr. 3). Lista se va ntocmi n 3 exemplare: primul se va prezenta Serviciului de Stat de Arhiv mpreun cu o scrisoare de nsoire n care se va indica cui i n ce scop se elibereaz copiile documentelor. 3.4. La ntocmirea listei se vor lua n consideraie urmtoarele cerine: 3.4.1. Rubrica 2 se va completa prin abrevieri (scurt); model de completare: ANRM, fondul R-2110, inv. 1, 4 p. 26. Ordine privind activitatea de baz, anul 1954. F. 26-28, 31-34.
154
3.4.2. La rubrica 3 tipul de copii se va reda prin cuvintele: xerocopie, fotocopie, microfilm. 3.4.3. Cercettorii din ri strine la nmnarea copiilor documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova sunt prentmpinai de inadmisibilitatea utilizrii copiilor solicitate n scopuri comerciale i de responsabilitatea ce i asum n caz de nclcare a acestei obligaiuni. 3.5. Lista copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova va fi examinat de Secia dezvoltare a arhivisticii i eviden de stat a documentelor, care pregtete permisiunea pentru scoaterea lor din ar (Anexa nr. 4). Semntura pe Permis se va confirma cu sigiliul cu stema rii. 3.6. Persoana, care va primi copiile documentelor, va semna exemplarul listei ce urmeaz a fi pstrat n arhiv. Anexa nr. 1
INVENTAR al documentelor (dosarelor) n original

___________________________________________________________
(denumirea depozitului sau numele deintorului de fond)
scoase din ar pentru perioada ___________________________________________________________

Denumirea dosarului sau Datele extreme titlului documentului. Numrul ale dosarului sau fondului, inventarului i unitii documentului de pstrare Numrul lelor dosarului sau documentului Date despre particularitile documentului i despre starea lui zic 5
Nr. crt.
Note
n total sunt incluse _________________________________________

(cu cifre i litere)
___________________________________________________________ Pe _____________________ file ______________________________

(Funcia sau numele deintorului de fond)
_________________
____ __________________ 19____
155
Anexa nr. 2
PERMIS pentru scoaterea din ar a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
n corespundere cu art. 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova se permite __________________________________ ______________________________________________________________
(funcia i numele de familie a persoanei care nsoete documentele)
a scoate din ar originalul documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, conform listei anexate, n ________ ______________________________________________________________
(denumirea statului)
pe termenul de la ________________ pn la __________________ Anex: pe ________________ file Directorul Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova tampila________________ Anexa nr. 3
LISTA copiilor ale documentelor din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova scoase din ar
de ctre ceteanul _________________________________________
Nr. crt. 1 Denumirea arhivei (abreviat); numrul fondului, inventarului, unitii de pstrare; titlul dosarului; numrul lelor de pe care au fost efectuate copii 2 Tipul copiilor 3 Numrul lelor de fotocopii, xerocopii, cadre de microlm 4 Note
n total sunt incluse copiile documentelor n ___________________ cadre de microfilm, n _______________________ file de fotocopii i n _____________________ file xerocopii. ______________________________________________________________
(funcia sau numele deintorului de fond)
___ _____________ 20____ Copiile documentelor au fost primite de ctre __________________ ______________________________________________________________ mi asum obligaia de a nu folosi documentele primite n scopuri comerciale. _____________________________
(semntura persoanei care a primit copiile)
___ ________________ 20 ____
156
Anexa nr. 4
PERMIS pentru scoaterea din ar a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
n corespundere cu art. 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova se permite dlui ______________________________ ______________________________________________________________
(prenumele, numele de familie)
de a scoate din ar copiile documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, conform listei anexate, n _______ ______________________________________________________________
(denumirea statului)
Anex: pe ______________ file Directorul Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova tampila ________________
157
INSTRUCIUNE privind ordinea de prezentare a informaiei referitoare la componena i coninutul fondurilor n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova*
APROBAT Ordinul Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova din 10 decembrie 1993, nr. 54
1.1. Prezenta instruciune este elaborat n conformitate cu articolul 19 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i punctul 14 al Regulamentului Fondului Arhivistic de Stat i stabilete ordinea prezentrii documentelor de eviden n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. 1.2. n calitate de documente de eviden prezentate n Catalogul Fondului Arhivistic, stabilete Fia fondului (Anexa nr. 1) i Informaia cu privire la modificrile intervenite n componena i coninutul fondurilor ctre 01.01. a (Anexa nr. 2). 1.3. Fia fondului i Informaia se ntocmesc pentru a fi prezentate n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova ctre: Arhivele de stat cu o structur permanent de documente; Arhivele Ministerului Afacerilor Interne, ale Serviciului de Informaii i Securitate; ale Ministerului Aprrii; ale Ministerului Afacerilor Externe; ale Academiei de tiine; ale Departamentului Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic; ale Asociaiei de Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeoM; ale Serviciului Hidrometeo; ale Bibliotecii Naionale; ale Muzeului Naional de Istorie; Arhivele partidelor politice, ale organizaiilor i micrilor social-politice i obteti: organizaii confesionale; sindicate; cooperative; uniuni de creaie i societi tiinifice, societi pe aciuni i ntreprinderi care i pstreaz n mod autonom documentele. Cu acordul deintorului de fond, n Catalogul Fondului pot fi incluse i fiele fondurilor i coleciilor de documente pstrate de persoanele fizice. 1.4. Fiele fondului i Informaia cu privire la modificrile survenite n fonduri n anul expirat se nainteaz n Catalogul Fondului pn la 15 martie a anului calendaristic imediat urmtor celui expirat.
*
Nepublicat.
158
2. Modul de completare a Fiei fondului

2.1. Fia fondului se va ntocmi de ctre arhiv la intrarea iniial a fondului la pstrare de stat sau n procesul de includere a informaiei despre fonduri n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Rentocmirea fiei fondului se admite, n caz de depistare a unor greeli considerate comise la alctuire sau n caz de modificare a inventarului. 2.2. Fia fondului se va ntocmi pentru fiecare fond arhivistic, inclusiv cel unificat, fiece colecie sau grup de documente ce se pstreaz n depozit i dispune de un numr separat. 2.3. Fia fondului se va completa n baza verificrii filelor fondului, iar n lipsa acestora, n baza inventarului, a registrului inventarelor sau a proceselor-verbale de preluare a documentelor. 2.4. Elementele fiei fondului pot fi dactilografiate, scrise cu tu sau cu cerneal neagr. Fia se va alctui n dou exemplare. Excepie arhivele de stat care alctuiesc un singur exemplar. Primul se prezint n Catalogul Fondului Arhivistic. 2.5. Cuprinsul fiei fondului va reda n mod concis i clar urmtoarele: n rubrica Data primei preluri a fondului se va indica anul n care a fost primit la pstrare fondul; n rubrica Data primirii fiei fondului se va completa de ctre Serviciul de Stat de Arhiv; n rubrica Locul de depozitare a fondului arhivele de stat vor indica numai denumirea arhivei, celelalte arhive denumirea arhivei i adresa; n rubrica Nr. fondului se va indica numrul fondului, coleciei sau al grupului de documente acordat de arhiv sau depozit; n rubrica Denumirea fondului se va indica denumirea instituiei-creator de fonduri. Dac pe parcursul activitii sale instituia i va schimba denumirea, atunci se vor enumera n ordine cronologic toate denumirile de la momentul crerii pn la data final a documentelor preluate. Fiecare denumire se va scrie din rnd nou, iar la rubrica Datele extreme ale fiecrei denumiri a fondului, vizavi de denumirea respectiv, se vor indica anii existenei instituiei sub aceast denumire. Pentru instituiile n funciune, ultimul an nu se va indica. n cazul cnd denumirile nu ncap pe o singur fi, vor fi continuate pe a doua etc, n partea de jos a primei fie se va scrie cu creionul vezi continuare, iar n partea de sus a urmtoarei fie Continuare nr. 1, 2 ..., apoi se vor completa rubricile: Nr. fondului, Datele extreme ale fiecrei denumiri, Denumirea fondului. La completarea fiei fondului unificat, n rubrica Denumirea fondului se va indica denumirea general a fondului n ultim
159
redacie, iar n rubrica Datele extreme ale fiecrei denumiri drept dat iniial se va indica anul crerii celei mai vechi instituii incluse n fondul unificat, iar data final anul lichidrii ultimei instituii. n fia coleciilor de documente, rubrica Denumirea fondului se va indica denumirea coleciei, rubrica Datele extreme ale fiecrei denumiri nu se va completa. Pentru ntocmirea fiei fondului personal, n rubrica Denumirea fondului se va indica numele, prenumele, patronimicul persoanei (persoanelor)-creator de fonduri, sfera de activitate, ocupaia, titlurile tiinifice, onorifice. n rubrica Datele extreme ale fiecrei denumiri se vor indica anii de via a persoanei-creator de fonduri. n seciunea Volumul fondului la 1 ianuarie, n rubrica Anii se va indica anul calendaristic expirat; numrul dosarelor inventariate pe parcursul anului se va indica la rubrica Inventariate. Unitate de pstrare; numrul dosarelor n microfilme pentru fondul de asigurare n rubrica Microfilmate. Dac n componena fondului sunt dosare sau documente neincluse n inventar, sau n registrul inventarelor, atunci volumul lor se va indica n rubrica Neinventariate. Pe verso a fiei fondului se vor indica informaii referitoare la coninutul documentelor i datele lor extreme. Dac inventarul fondului este constituit conform criteriului structural, pentru fiecare subdiviziune structural a creatorului de fond este alctuit un inventar sau conform criteriului cronologic-structural (n fiecare seciune cronologic a inventarului sunt evideniate subdiviziunile structurale) atunci la rubrica Componena fondului se vor enumera denumirile acestor subdiviziuni, cu anii documentelor la rubrica corespunztoare. n lipsa informaiei referitoare la subdiviziunile structurale, n rubrica Componena fondului se vor indica cele mai principale forme i varieti de dosare i documente aflate n fond, datele lor extreme. Pentru caracteristica fondului unificat, n rubrica Componena fondului se vor enumera n ordinea numerelor inventarelor denumirile instituiilor, schimbrile intervenite n denumiri, datele lor extreme. n rubrica nceputul anului se vor scrie anii documentelor fiecrei instituii, se admite caracteristica formelor i varietilor dosarelor i a documentelor existente n fondul unificat. Pentru caracteristica coleciei de documente, n rubrica Componena fondului se vor indica grupele tematice ale documentelor din colecie, formele individuale i varietatea lor, numele persoanelor a cror activitate se oglindete, iar n rubricile respective datele extreme ale acestor documente.
160
Rubrica Nr. precedent al Fondului se va completa numai n cazul cnd numrul fondului se va schimba. n rubrica Note se va indica limba documentului, n cazul cnd fia fondului este scris ntr-o limb diferit de cea a documentului.
3. Ordinea ntocmirii Informaiei cu privire la modificrile intervenite n componena i coninutul fondului

3.1. Informaia se va ntocmi n fiecare an de ctre arhiva respectiv i se va nainta Serviciului de Stat de Arhiv, care va introduce modificrile survenite n anul expirat n fia fondului din Catalogul Fondului Arhivistic. 3.2. n informaie se vor include date referitoare la schimbrile intervenite n fonduri n rezultatul prelurii documentelor, selectrii spre nimicire, modificrii fondului, verificrii existentului i altor lucrri care au condus la schimbarea volumului sau componenei fondului. 3.3. Modificrile intervenite n fonduri pe parcursul anului se vor introduce n documentele de eviden din arhiv (depozit), apoi Informaia va fi prezentat Serviciului de Stat de Arhiv. 3.4. Datele referitoare la modificri se vor include n Informaie n ordinea numeric a fondurilor. 3.5. Elementele Informaiei vor include urmtoarele: n rubrica Denumirea fondului se va indica denumirea complet oficial a fondului sau a coleciei de documente, n componena i coninutul creia au intervenit modificri. Dac n cadrul limitelor cronologice ale documentelor preluate s-a schimbat denumirea instituiei-creator de fonduri, atunci la aceast rubric se va indica denumirea precedent i dup cuvintele din anul denumirea nou. n seciunea Intrat, n rubrica a V-a se va scrie cuvntul idem, atunci cnd se vor prelua documente asemntoare celor aflate n fond sau din aceeai subdiviziune structural a instituiei-creator de fonduri, adnotaia nu se va face, iar n rubrica a VI-a se vor indica anii documentelor intrate. n caz contrar, n rubrica a V-a se vor enumera formele i varietile de documente sau se va indica denumirea subdiviziunii structurale, n rubrica a VI-a anii acestor documente. La intrarea iniial a fondului, n rubricile a V-a i a VI-a se va nota vezi fia fondului, celelalte rubrici nu se vor completa. Fia se va prezenta mpreun cu Informaia. n seciunea Ieit, atunci cnd vor fi eliminate unele categorii de documente, denumirile lor se vor indica n rubrica a VII-a, anii n rubrica VIII-a.
161
Atunci cnd din fond sau dintr-un anumit cadru cronologic se vor scoate toate documentele, n rubrica VII-a se va scrie Toate documentele, iar n rubrica VIII-a datele lor extreme. n seciunea Numrul total de dosare la data de 01.01. a ________ (r. 9-11) se va indica numrul de dosare din fiecare grup de documente, dup ce se vor face modificrile n volumul fondului. n rubrica Note se va indica numrul dosarelor intrate sau ieite din fond, denumirea, data documentului de eviden, n baza crei s-au fcut schimbri n fond. n caz de necesitate, n aceast rubric pot fi incluse i alte explicaii. 3.6. Informaia se va termina cu o not de totalizare n care se va indica numrul dosarelor intrate sau ieite pe parcursul anului expirat, numrul fondurilor i dosarelor pstrate. 3.7. Informaia se va dactilografia n dou exemplare. Primul exemplar se va expedia la Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova.
162
INSTRUCIUNE cu privire la eliminarea documentelor n organizaii obteti, n ministere i departamente ce le pstreaz permanent*
APROBAT Ordinul Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova din 17.12.93 nr. 55
1.1. n conformitate cu art. 27 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, controlul asupra modului de distrugere a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i se pstreaz n depozitele de stat, n arhivele organizaiilor care asigur pstrarea permanent a documentelor ce constituie Fondul Arhivistic Obtesc (FAO) este asigurat de Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova. 1.2. Instruciunea n cauz se extinde asupra organizaiilor ce realizeaz pstrarea permanent a documentelor Fondului Arhivistic de Stat n depozitele de stat ale Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului de Informaii i Securitate, Departamentului de Stat pentru Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Aprrii, Academiei de tiine, n muzeele i bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii, ale Fondului Asociaiei de Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeoM, ale Fondului de Stat al Serviciului Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor, precum i asupra organizaiilor arhivele crora pstreaz permanent documentele FAO. 1.3. n scopul organizrii i efecturii expertizei valorii documentelor, n ministerele, departamentele i organizaiile menionate se creeaz Comisii de expertiz (CCE), n componena crora sunt numii specialitii de nalt calificare, sub preedinia unuia din conductorii acestora. n componena comisiilor de expertiz sunt inclui, n mod obligatoriu, reprezentani ai Serviciului de Stat de Arhiv, precum i ai arhivei instituiei respective. n activitatea sa CCE se conduce de Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova, documentele normative i metodice n vigoare, indicatoarele-tip i departamentale ale documentelor i regulamentul CCE.
*
Nepublicat.
163
edinele CCE se consemneaz n procese-verbale. 1.4. La apariia chestiunilor controversate n procesul expertizei valorii documentelor, n calitate de consultani pot fi solicitai lucrtori ai Serviciului de Stat de Arhiv i specialiti ai instituiei respective. 1.5. Controlul asupra efecturii calitative a expertizei valorii documentelor este realizat de ctre experi ai Comisiei Centrale de Expertiz i Control (CCEC) a Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova. 1.6. Persoanele vinovate de distrugere intenionat sau din neglijen a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt trase la rspundere n modul stabilit de lege. n continuare depozitele de stat i arhivele FAO.
2. Ordinea efecturii expertizei valorii documentelor elaborate n procesul lucrrilor de secretariat curente n organizaiile ce pstreaz permanent documentele Fondurilor arhivistice de stat i obtesc
2.1. Expertiza valorii documentelor elaborate n procesul lucrrilor de secretariat curente se efectueaz anual de ctre CCE a instituiei n comun cu lucrtorii arhivei i ai serviciului lucrtorilor de secretariat. 2.2. n timpul efecturii expertizei valorii documentelor se face selectarea documentelor pentru pstrare permanent, temporar (mai mult de 10 ani), precum i a celor propuse spre eliminare. 2.3. Selectarea documentelor pentru pstrare permanent, precum i a celor propuse spre eliminare se efectueaz pe calea examinrii fiecrei file a dosarelor, n baza indicatoarelor departamentale. n lipsa acestora din urm, n baza indicatorului documentelor-tip i a termenelor lor de pstrare i nomenclatoarelor dosarelor. 2.4. Inventarele dosarelor cu termen permanent de pstrare se ntocmesc de ctre lucrtorii serviciilor de secretariat sub ndrumarea metodic a arhivei instituiei respective. 2.5. Procesul-verbal privind selectarea spre eliminare a dosarelor i a documentelor cu termenele de pstrare expirate se ntocmete conform modelului expus n Instruciunea-tip cu privire la inerea lucrrilor de secretariat n organele administraiei publice centrale i ale autoadministrrii locale ale Republicii Moldova. 2.6. Inventarele dosarelor cu termen permanent de pstrare i procesele-verbale cu privire la distrugerea documentelor elaborate n procesul lucrrilor de secretariat curente sunt examinate la edin-
164
ele CCE i aprobate de conductorii ministerelor, departamentelor, precum i ai organizaiilor social-politice respective. 2.7. La apariia unor controverse n probleme cu privire la distrugerea documentelor, hotrrea definitiv este adoptat de CCEC a Serviciului de Stat de Arhiv.
3. Ordinea n care se efectueaz expertiza valorii documentelor ce se pstreaz n fondurile depozitelor de stat i ale arhivelor, ce pstreaz permanent documentele Fondului Arhivistic Obtesc, i perfectarea rezultatelor acesteia
3.1. Expertiza valorii documentelor ce se afl n fondurile depozitelor de stat i arhivelor organizaiilor ce realizeaz pstrarea permanent a documentelor, care fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc, este efectuat de lucrtorii organizaiilor respective n comun cu CCE, n cazurile cnd oficial sunt schimbate termenele de pstrare a documentelor sau a expirrii acestora (pentru dosarele cu termen de pstrare temporar 25, 75 ani), precum i n cazul descoperirii documentelor-dublete etc. 3.2. Dac n dosare se afl un numr nensemnat de documente ce urmeaz a fi eliminate (mai puin de 50%), ele se exclud din dosare. n asemenea cazuri se corecteaz numrul filelor n dosar, n certificatul dosarului i n inventar. 3.3. Dac n dosare persist un numr mare (mai mult de 50%) de documente ce urmeaz a fi eliminate, atunci ele se exclud din inventare. Documentele cu termen permanent de pstrare din aceste dosare ce vor fi pstrate n continuare se grupeaz, n caz de necesitate, n dosare noi i se includ n acelai inventar sau se ntocmete un inventar nou. 3.3. Toate schimbrile ce au intervenit n inventar n rezultatul expertizei valorii documentelor (excluderea dosarelor, includerea celor numerotate cu litere) sunt reflectate n nscrierea de totalizare a compartimentului respectiv al inventarului. 3.4. Documentele i dosarele selectate spre eliminare sunt incluse n procesul-verbal, conform modelului expus n Anexa nr. 1. Procesul-verbal se ntocmete pentru fiecare fond aparte. La rubrica nr. 6 (Note) se indic coninutul documentelor cu termen permanent de pstrare, selectate din dosarele propuse pentru eliminare, ce urmeaz a fi pstrate n continuare. 3.5. Procesele-verbale de selectare a documentelor propuse spre eliminare din fonduri sunt examinate la edinele CCE a ministerelor, departamentelor i organizaiilor social-politice respective, sunt semnate de ctre preedintele i membrii ei, i n 2 exemplare
165
prezentate spre aprobare CCEC a Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova. 3.6. n caz de prelucrare tehnico-tiinific a fondurilor CCEC, de rnd cu procesul-verbal de selectare a documentelor propuse spre eliminare se prezint i inventarele prelucrate. 3.7. Documentele selectate din fonduri spre eliminare la aprobarea de ctre CCEC se pstreaz izolat n depozite, n ordinea n care sunt enumerate n procesul-verbal. 3.8. Documentele selectate din fonduri, precum i dosarele elaborate n procesul lucrrilor de secretariat curente, propuse spre eliminare, vor fi distruse numai dup aprobarea inventarelor i proceselor-verbale corespunztoare. 3.9. Procesele-verbale privind selectarea documentelor propuse spre eliminare din fonduri se grupeaz n dosarul fondului.
166
INSTRUCIUNE cu privire la condiiile tehnice de pstrare a documentelor pe suport de hrtie ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, Ordinul Serviciului de Stat de Arhiv al RM nr. 99 din 01.10.2002
Cerinele Instruciunii se vor aplica* documentelor dactilografiate, reprografice, tiprite, lizibile la main, pe suport de hrtie i manuscriselor executate pe coaj de mesteacn, papirus, pergament, hrtie, cu folosirea vopselelor, cernelurilor, creioanelor, sigiliilor de cear, cear roie, masticuri. Condiiile prevzute de ctre Instruciune sunt obligatorii pentru arhivele de stat, fondurile ramurale de stat, ministere, departamente i organizaii care realizeaz pstrarea permanent de stat a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
1. Cldirile de arhiv
1.1. Documentele destinate pstrrii de stat se depun i se pstreaz n cldiri special construite sau amenajate n acest scop sau n ncperi separate ale cldirilor. 1.2. Cldirile de arhiv trebuie s fie amplasate ct mai departe de obiectele cu pericol de incendiu (depozite de petrol, benzinrii .a.) i de obiecte industriale, ce polueaz mediul ambiant cu gaze nocive i praf. 1.3. Gradul de accesibilitate a zonei pentru construcia cldirilor de arhiv se stabilete lund n considerare concluzia staiei sanitaro-epidemiologice cu privire la gradul de poluare a aerului. 1.4. n zona de amplasare a cldirilor de arhiv concentraia medie zilnic de impuriti nocive n atmosfer nu trebuie s depeasc normele sanitare stabilite (mg/m-1); hidrogen sulfurat 0,008; clor 0,03; bioxid de sulf 0,05; oxizi de azot 0,085; acid sulfuric 0,1. 1.5. Cldirile de arhiv trebuie s fie rezistente la foc (categoria a doua de rezisten la foc, categoria de inflamabilitate V). 1.6. Cldirile de arhiv trebuie s fie dotate cu sisteme de semnalizare de paz i protejate cu gratii duble de fereastr, cu acces din afar.
Nepublicat.
167
2. Complexul de ncperi de arhiv

2.1. Cldirea (grupul de cldiri) de arhiv trebuie s reprezinte un complex de ncperi principale i auxiliare, destinate pentru a realiza obiectivele funcionale ale arhivei privind pstrarea, prelucrarea, utilizarea documentelor i a obiectivelor secundare cu caracter administrativ-gospodresc, tehnic i social. 2.2. Numrul, amplasarea, dotarea ncperilor cu destinaie principal trebuie s asigure crearea relaiilor reciproce raionale ntre subdiviziunile funcionale ale arhivei, integritatea documentelor n toate sectoarele de activitate cu acestea, respectarea normelor de protecie a muncii, de tehnica securitii i sanitrie n producie. 2.3. ncperile cu destinaie principal includ: depozite; ncperi de lucru ale lucrtorilor arhivei; ncperi pentru primire i pstrare temporar, aclimatizarea documentelor; ncperi pentru izolarea, dezinfecia i dezinsecia documentelor afectate; ncperi pentru desprfuirea i restaurarea documentelor; ncperi pentru reproducerea documentelor (microfilmare, electrofotocopiere, fotorestaurare); ncperi pentru pstrarea documentelor de eviden i a aparatului tiinific de informare; complex de ncperi ale slii de lectur (sal de lectur, serviciul de eliberare a documentelor, serviciul de sisteme de informarecutare, depozit temporar) bibliotec tiinific i de informare (fond de informare i documentare) cu depozit, cataloage, locuri pentru lectur; cabinet metodic. 2.4. Depozite 2.4.1. Suprafaa depozitelor de arhiv se stabilete conform normelor urmtoare: plasarea a 250 dosare pe un metru ptrat suprafa sau 80 dosare pe un metru liniar stelaje. 2.4.2. ncperile de depozit trebuie s fie amplasate la o distan maxim posibil mare de laboratoare, ncperile de producie, sociale i s nu dispun de canale de ventilaie comune cu acestea. Depozitele se izoleaz de ncperile nvecinate ale arhivei prin perei ignifugi i planeuri refractare de minimum 2 ore. 2.4.3. Nu se admite comasarea depozitelor i a ncperilor de lucru cu oricare destinaie. 2.4.4. Nu se admite amplasarea depozitelor n ncperi nenclzite, umede, neamenajate, precum i n ncperi cu sobe. 2.4.5. Depozitele trebuie s fie utilate cu sisteme de condiionare a aerului, care asigur multiplicitatea schimbrii aerului de 2-3
168
ori, de meninere a regimului optim de temperatur i umiditate (p.4.4.1.), de purificare a aerului de impuriti agresive i praf. 2.4.6. Finisarea interioar a ncperilor de depozit trebuie s se execute cu materiale ce nu adun praf i nu constituie surse de praf sau de substane chimice agresive. Condiii analogice trebuie s fie naintate fa de toate materialele, utilizate la confecionarea utilajului pentru depozite i fa de mijloacele de pstrare a documentelor. 2.4.7. Depozitele trebuie s fie utilate cu stelaje metalice fixe. Se admite exploatarea stelajelor fixe de lemn existente, tratate cu compoziii ignifuge. n ncperile cu regim optim de temperatur i umiditate (p. 4.4.1.) se admite utilizarea stelajelor metalice mobile. n calitate de utilaj auxiliar sau special pot fi folosite dulapuri de metal, safeuri, stelaje-dulap, precum i compartimente boxe fixe cu planeuri i polie de metal. 2.4.8. Nomenclatura i tipodimensiunile utilajului, precum i distana dintre poliele stelajelor (dulapurilor) se stabilesc n funcie de sistemele i mijloacele de pstrare aplicate, de particularitile i tipodimensiunile documentelor i de condiiile de amplasare a acestora (p. 4.2.). 2.4.9. n depozitele cu iluminare natural stelajele i dulapurile se instaleaz perpendicular pereilor cu goluri de fereastr. n depozitele fr ferestre stelajele i dulapurile se instaleaz n funcie de particularitile ncperii, construcia utilajului i normele de amplasare a acestora. 2.4.10. Stelajele i dulapurile fixe se instaleaz n depozite, respectnd urmtoarele norme de amplasare a utilajului: distana dintre rndurile de stelaje sau dulapuri (trecerea principal) 4 20 cm; distana (trecerea) dintre stelaje 75 cm; distana dintre peretele exterior al cldirii i stelaje (dulapuri) paralele peretelui 75 cm; distana dintre pardoseal i polia inferioar a stelajului sau dulapului de minimum 15 cm, n demisoluri de minimum 30 cm. 2.4.11. Nu se admite amplasarea stelajelor, dulapurilor i a altui utilaj pentru pstrarea documentelor strns lipite de pereii exteriori ai cldirii i de sursele de cldur. 2.4.12. Nu se admite plasarea n ncperile de depozit a conductelor de alimentare cu ap i de canalizare precum i de evacuare a apei industriale i menajere. n ncperile de depozit instalaia electric trebuie s fie ngropat, prizele (de curent) pentru aparatura portativ (aspiratoare, becuri etc.) ermetice sau semiermetice. Cordoanele aparatelor portative trebuie s dispun de izolaie de cauciuc.
169
Depozitele se doteaz cu ntreruptoare electrice generale sau pentru fiecare etaj. ntreruptoarele, panourile electrice de distribuire i siguranele se instaleaz n exteriorul depozitelor. 2.4.13. ncperile de depozit trebuie s dispun de ieiri comode de evacuare spre ascensoare i casele scrilor. 2.4.14. La dotarea depozitelor cu sisteme de stingere a incendiilor se acord prioritate utilizrii substanelor ce nu exercit aciuni secundare distrugtoare asupra documentelor (freon, bioxid de carbon etc.). 2.5. ncperile pentru primirea i pstrarea temporar a documentelor trebuie s fie amplasate la primul etaj sau la demisolul cldirii. Amplasarea ncperii trebuie s asigure comoditi de primire a documentelor depuse i izolarea lor temporar n cadrul acestei ncperi. 2.6. Laboratoarele i ncperile de producie destinate pentru prelucrarea special (aclimatizare, desprfuire, restaurare, dezinfecie, dezinsecie) i reproducerea documentelor (microfilmare, electrofotocopiere, fotorestaurare) trebuie s fie amplasate n cadrul unui singur complex teritorial, lund n considerare specificul tehnic al tuturor lucrrilor menionate i reciprocitatea tehnic a anumitor sectoare. ncperile de laborator i cele de producie ale complexului de ncperi al arhivei trebuie s corespund urmtoarelor condiii: 2.6.1. ncperile de laborator i cele de producie trebuie s fie ct mai departe maxim posibil de ncperile de depozit i s nu dispun de canale de ventilaie comune cu acestea. 2.6.2. n ncperile destinate prelucrrii speciale i reproducerii documentelor trebuie s se asigure condiii de activitate funcional de producie, cu respectarea normelor de protecie contra incendiilor, a regulamentelor de protecia muncii i tehnica securitii. ncperile menionate trebuie s fie dotate cu nclzire central cu ap, alimentare cu ap rece i cald, ventilaie general prin refulare i aspiraie i dispozitiv de aspiraie local n anumite puncte tehnologice (chiuvete spltoare, nie de ventilaie i dulapuri de uscare, aparatur cu surse puternice de lumin, mese de restaurare, dulapuri i mese pentru desprfuire .a.). Utilajul tehnologic trebuie s fie dotat cu instalaie electric de putere, cu faz 0 i legare la pmnt. Instalaia electric n ncperile ntunecate ale fotolaboratoarelor, n niele de ventilaie, pe mesele pentru restaurri, ncperile pentru dezinfecie i dezinsecie trebuie s fie montate conform normelor i regulilor pentru ncperi umede. Coninutul de gaze i aburi n aerul din laboratoare i ncperile de producie ale arhivei nu trebuie s depeasc concentraiile limit unice maxim admisibile: (mg/mJ) aceton 200; amoniac 20; benzen 5; benzin 300;
170
docloretan 10; xilen 50; acid sulfuric 1; acid acetic 5; fenol 0,3; ozon 0,1; formaldehid 0,5. 2.6.3. ncperile pentru dezinfecie i dezinsecie, precum i ncperile pentru desprfuirea documentelor trebuie s fie prevzute cu secii curate i murdare i s se respecte direcia deplasrii materialelor afectate sau prfuite din secia murdar n secia curat. Nu se admite comasarea sectorului de dezinfecie i a sectorului de dezinsecie, precum i a sectorului de desprfuire i a altor servicii ale arhivei n cadrul unei ncperi. 2.6.4. n cazul existenei unui laborator central (zonal) de microfilmare i restaurare care deservete cteva arhive, lucrrile principale de prelucrare special i reproducere a documentelor se execut n cadrul laboratorului zonal. n acest caz arhiva nu este prevzut cu ncperi pentru dezinfecie i dezinsecie. Izolarea documentelor afectate de duntori biologici trebuie s se efectueze n ncperi speciale (izolatoare). Se admite existena n astfel de arhive a ncperilor pentru desprfuire a documentelor, a serviciilor de restaurare, care funcioneaz pe baza unor tehnologii simplificate, i a serviciilor de reproducere a documentelor, care execut fotografierea documentelor fr prelucrarea filmelor fotografice. 2.7. Complex de ncperi al slii de lectur. 2.7.1. Complexul de ncperi al slii de lectur se constituie din: sala de lectur pentru lucrul cu documentele de diferite dimensiuni (tipodimensiuni) i tipuri (pe suport de hrtie, pelicul .a.); serviciu de eliberare a documentelor ctre cercettori; serviciu de sisteme de informare i cutare (SIC); serviciu de pstrare temporar a documentelor pentru perioada de folosire a acestora. 2.7.2. Suprafaa ncperilor serviciilor slii de lectur se stabilete lund n calcul specificul arhivei, a documentelor i utilizarea acestora. 2.7.3. La amplasarea slii de lectur trebuie s se ia n considerare cile de manipulare a documentelor. Depozitul temporar trebuie s fie izolat de sala de lectur i s dispun de o legtur cu serviciul de eliberare a documentelor. 2.7.4. Pentru un volum redus de lucru privind utilizarea documentelor, se admite comasarea tuturor serviciilor din cadrul slii de lectur ntr-o singur ncpere, cu repartizarea ei pe servicii funcionale sau repartizarea ntr-una din ncperile arhivei a unui loc de munc pentru cercettori.
171
3. Asigurarea integritii documentelor la predarea acestora pentru pstrare de stat

3.1. Documentele predate pentru pstrare de stat se scot din ambalaje (lzi, hrtie .a.), se plaseaz n ncperi de primire i pstrare temporar, se aeaz pe mese sau stelaje. Nu se admite depozitarea documentelor nesortate i, n special, n ambalaj de transport. Ambalajul de transport se scoate din cldirea arhivei. 3.2. La predarea documentelor pentru pstrare de stat trebuie s se execute un complex de msuri de control i profilaxie, care s asigure integritatea documentelor intrate i pstrate n arhive. 3.3. Complexul de msuri de control i profilaxie include: verificarea strii fizice a documentelor; prelucrarea sanitaro-igienic a documentelor; aclimatizarea documentelor; desprfuirea documentelor. 3.4. Msurile de control i profilaxie trebuie s se execute n urmtoarea consecutivitate: 3.4.1. Documentele aflate n ncperile de recepie i pstrare temporar se supun unei verificri obligatorii a strii fizice cu scopul de a depista: documentele afectate de duntori biologici, documentele umede; documentele cu defecte fizico-chimice a suportului i textului, gradul de prfuire a documentelor. 3.4.2. Documentele afectate de duntori biologici (ciuperci de mucegai, insecte) se predau pentru a fi supuse prelucrrii sanitaroigienice (dezinfecie, dezinsecie). Separarea i predarea documentelor pentru prelucrare sanitaro-igienic trebuie s se efectueze operativ, respectnd regulile de izolare a materialelor afectate. Separarea i prelucrarea sanitaro-igienic a documentelor se poate efectua selectiv sau integral. Separarea selectiv a documentelor i prelucrarea lor se efectueaz n cazul afectrii cu mucegai a unor documente. Prelucrarea sanitaro-igienic integral a documentelor intrate se efectueaz n cazul afectrii n mas a acestora cu mucegai sau n cazul depistrii n documente a duntorilor. 3.4.3. Aclimatizarea documentelor se efectueaz n ncperi pentru aclimatizare, n timpul funcionrii instalaiilor de ventilaie (n timpul aerrii intensive). 3.4.3.1. Aclimatizrii obligatorii sunt supuse: grupa 1-a documente cu grad nalt de umiditate, care au fost expuse aciunii directe a apei (umezirea documentelor n condiii extreme de inundaie, stingere a incendiilor cu ap etc);
172
grupa 2-a documente cu grad moderat de umiditate, care au fost expuse aciunii directe de scurt durat a precipitaiilor (atmosferice) sau depozitrii de lung durat n ncperi umede, la umiditatea relativ de 80 100%; grupa 3-a documente cu grad sczut de umiditate, care au fost expuse aciunii de scurt durat a aerului cu umiditate nalt (transport n mijloace de transport deschise pe ploaie, cea nu mai mult de o zi i o noapte). 3.4.3.2. Documentele din grupa 1-a trebuie s fie supuse aclimatizrii maximum 10 zile la temperatur nalt (25 35C) i umiditate relativ sczut a aerului (20 40%). Se recomand nlturarea prealabil a excesului de umiditate cu hrtie poroas, nclzire forat a aerului n ncperi, suflarea documentelor cu aer cald (30 40C), aezarea documentelor n form deschis sau agat, aplicarea mijloacelor de uscare cu vacuum. Documentele din grupa a 2-a trebuie s fie supuse aclimatizrii n form deschis la temperatura camerei (15 25C), minimum trei zile (la 30-40% umiditate relativ) cinci zile (la 50-60% umiditate relativ). Documentele din grupa a 3-a trebuie s fie supuse aclimatizrii la temperatura camerei i umiditatea relativ a aerului de 30-60%, minimum o zi (n form deschis) dou zile (n vraf). 3.4.3.3. Documentele care se transport iarna la temperatura sub 0 grade timp de 1-5 ore trebuie s fie supuse aclimatizrii n vraf n condiiile normate prevzute pentru grupa a 3-a de documente. Dup transportul de lung durat pe timp de iarn (mai mult de o zi) se recomand ca documentele s fie aclimatizate n condiiile normate pentru grupa a doua de documente. 3.4.4. Documentele predate cu defecte fizico-chimice ale suportului i textului se supun unei prelucrri speciale sau reproduceri n modul stabilit pentru documentele pstrate n arhiv. Decizia cu privire la prelucrarea n regim de urgen a documentelor se adopt lund n considerare valoarea, starea fizic a documentelor i posibilitile de producie ale laboratorului de restaurare i microfilmare. 3.4.5. Documentele intrate n arhiv trebuie s fie supuse desprfuirii n funcie de gradul de prfuire, de starea fizic i sanitaro-igienic a acestora. Desprfuirea se execut n ncperi de desprfuire, folosind nie de ventilaie i respectnd regulile de sanitrie i igien. Desprfuirii obligatorii se supun cutiile, mapele, copertele i cotoarele documentelor legate. Desprfuirii fil cu fil se supun documentele cu valoare deosebit, precum i documentele cu grad nalt de murdrie i prfuire, cu urme de mucegai vechi .a. 3.4.6. La desprfuirea documentelor trebuie s se respecte consecutivitatea tehnologic general a operaiilor:
173
documentele umede prfuite se usuc n ncperi de aclimatizare (p. 3.4.3.2.) i apoi se desprfuiesc; documentele umede prfuite (grupa 1-a, p. 3.4.3.1.), afectate de duntori biologici se supun operaiunilor de nlturare a surplusului de umezeal cu ajutorul hrtiei poroase i apoi se dezinfecteaz, se usuc i se desprfuiesc; documentele umede prfuite (grupa a 2-a i a 3-a, p. 3.4.3.1.), afectate de duntori biologici n mod consecutiv se dezinfecteaz, se usuc, se desprfuiesc; documentele uscate prfuite, afectate de duntori biologici se supun desprfuirii dup dezinfecia (dezinsecia) acestora. Se admite modificarea consecutivitii generale a operaiunilor tehnologice, n funcie de particularitile fizice ale documentelor i metodele de dezinfecie (dezinsecie) aplicate. 3.4.7. Documentele desprfuite care nu necesit dezinfecie (dezinsecie) sau aclimatizare se transmit n depozite pentru pstrare permanent. 3.4.8. Se interzice predarea la depozit a documentelor afectate de ageni duntori biologici, fr prelucrarea sanitaro-igienic a acestora. 3.4.9. Se interzice predarea la depozit a documentelor umede fr aclimatizarea lor prealabil.
4. Asigurarea integritii documentelor n timpul pstrrii

4.1. Pstrarea permanent a documentelor trebuie s se efectueze n depozite care corespund condiiilor stabilite (p. 2.4.). 4.2. Documentele trebuie s fie pstrate n cutii sau mape, pe stelaje (n dulapuri, seifuri), n poziie orizontal sau vertical. 4.2.1. n poziie orizontal se recomand s fie pstrate documente de form mare, documente n coperte moi i necopertate, aezate lejer n cutii sau mape. n poziie vertical se pot pstra documente n coperte rigide i documente strns nuruite n mape solide. 4.2.2. Aezarea cutiilor pe poliele stelajelor i densitatea de completare a cutiilor cu documente trebuie s asigure manipularea liber, fr efort a cutiilor, scoaterea i introducerea documentelor. 4.2.3. Distana dintre polia stelajului i capacul superior al cutiei, care asigur circulaia aerului, trebuie s fie minimum 5 cm. 4.3. n ncperile de depozit trebuie s se respecte condiiile de temperatur i umiditate, de lumin, sanitaro-igienice pentru asigurarea integritii de lung durat a documentelor. 4.3. Regimul de temperatur i umiditate.
174
4.4.1. n ncperile de depozit dotate cu sisteme de aer condiionat trebuie s se menin un regim optim de temperatur i umiditate: temperatura de 17-19C i umiditatea relativ a aerului de 50-55%. 4.4.2. n ncperile cu clima nereglat trebuie s se asigure msuri de optimizare a regimului de temperatur i umiditate de pstrare a documentelor, cu aplicarea mijloacelor tehnice de umezire sau uscare a aerului, ventilarea i nclzirea raional a depozitelor. Msurile menionate trebuie s se organizeze pe baza indicaiilor aparatelor de msur i control. 4.4.3. Nu se admite n ncperile de depozit oscilarea brusc de temperatur i umiditate. n cazul unei nclcri ndelungate i stabile a regimului de pstrarea documentelor (7-10 zile), nsoit de umiditatea relativ a aerului de pn la 80 90/, se iau msuri de normalizare a condiiilor climaterice prin uscarea depozitului. 4.4.3. La nclcarea regimului de pstrare, din cauza inundrii ncperii i umezirii documentelor, se iau msuri urgente de lichidare a cauzelor i consecinelor avariei, de uscare a depozitului i a documentelor. 4.4.4. Regimul de temperatur i umiditate de pstrare a documentelor se verific prin msurarea regulat i concomitent a parametrilor climaterici ai aerului (temperatura i umiditatea relativ a aerului din interior i exterior): n depozite condiionate de dou ori pe sptmn; n depozitele cu clima nereglat de trei ori pe sptmn; n cazul nclcrii regimului de pstrare (p. 4.4.3. 4.4.4.) zilnic. Parametrii aerului din exterior se msoar nemijlocit sau se nregistreaz conform datelor buletinului meteorologic. 4.4.6. Parametrii aerului din exterior i din interior se nregistreaz ntr-un registru special (vezi anexa nr. 1). n registru se nscriu, de asemenea, i datele de calcul, rezultatele controalelor verificrii aparatelor de msur i control, nclcrile regimului de pstrare i msurile de normalizare a acestuia. 4.4.7. Temperatura aerului se msoar cu termometre cu mercur sau spirt, cu scara de la 0 pn la 40 i valoarea unei diviziuni de 0,5 1. 4.4.8. Umiditatea relativ a aerului se msoar cu psihrometrul cu aspiraie MB-4M sau hidrometrul M-68 (cu fir de pr n tub de protecie circular). Se admite utilizarea hidrometrelor i hidrografelor de alt marc, cu acces la ansamblul de reglare i acordare a aparatului. 4.4.9. Se admite utilizarea hidrometrelor n arhive, numai dup verificarea i reglarea acestora pe baza psihrometrului cu aspiraie. n perioada de exploatare a hidrometrelor trebuie s se efectueze verificri curente i de control a indicaiilor acestora, conform psihrometrului cu aspiraie.
175
4.4.10. Verificarea curent i reglarea hidrometrelor se efectueaz nemijlocit n depozite nu mai rar de o dat n trei luni. Verificarea de control i reglarea hidrometrelor utilizate n arhive i aflate n stocul de rezerv se efectueaz o dat pe an, n perioada de var (iulie-august), n ncperi cu microclim relativ stabil i acces redus. 4.4.11. Aparatele de msur i control (termometrul i hidrometrul) trebuie s fie montate pe acelai panou i instalate n depozite, n trecerile principale, pe stelaje, departe de sistemele de nclzire i ventilaie (punct de control). Aparatele sunt instalate n fiecare depozit, dup cum urmeaz: n sistemul de camer un punct de control pentru o camer, n cel cu mai multe nivele un punct de control pentru un nivel. Fiecare punct de control trebuie s dispun de un numr curent, care se aplic pe panou, hidrometru i termometru. 4.5. Regimul de iluminare. 4.5.1. Pstrarea permanent a documentelor trebuie s se efectueze la ntuneric. Realizarea acestei condiii trebuie s fie asigurat prin pstrarea documentelor n coperte, mape, cutii, dulapuri i pe stelaje de tip nchis, precum i respectarea regimului de iluminare stabilit. 4.5.2. Iluminarea n depozite poate fi natural sau artificial. 4.5.3. Iluminarea natural se admite, cu condiia utilizrii la ferestre a difuzoarelor de lumin, autoregulatoarelor fluxului de lumin, filtrelor de protecie a jaluzelelor. Se interzice iluminarea depozitelor cu ajutorul luminii solare directe. 4.5.4. Pentru iluminarea artificial a depozitelor, trebuie s se utilizeze lmpi cu incandescen n plafoniere, nchise, cu suprafaa exterioar neted. Se admite utilizarea lmpilor fluorescente, cu poriunea ultraviolet a spectrului suprima) de tip LB, LHB, LI B. 4.5.5. Nivelul de iluminare n gama spectrului vizibil nu trebuie s depeasc pe suprafaa vertical a stelajului la nlimea de 1 m de la podea 20-30 Ix, pe mesele de lucru 100 lx. Luminozitatea nivelului de iluminare se msoar cu luxometrul de tip lU-lf 4.5.6. Protecia documentelor de efectele distructive ale luminii naturale sau artificiale trebuie s fie prevzut nu numai n depozite, dar i n toate ncperile, n timpul executrii oricror tipuri de lucrri cu documentele. 4.6. Regimul sanitaro-igienic. 4.6.1. ncperile de depozit trebuie ntreinute n ordine i curenie, pentru evita posibilitatea apariiei insectelor, roztoarelor, mucegaiului i a prafului.
176
n ncperile de depozit este necesar s se fac sistematic curenie cu crpa umed. Stelajele, dulapurile, mijloacele lor de pstrare (cutiile, mapele, ambalajele) trebuie s se aspireze nu mai rar de o dat pe an. n cazul acesta partea inferioar a stelajului, pardoseala, pliatele, pervazurile se terg cu soluie de formalin (2%) sau cotamin AB (4-5%) 4.6.2. Se interzice ca n ncperile de depozit s se execute lucrri legate de utilizarea focului deschis, a electroaparatelor de nclzit, a soluiilor chimice agresive, precum i fumatul, aflarea n mbrcminte exterioar, nclminte ud sau murdar, pstrarea genilor i a altor obiecte strine, pstrarea i consumarea produselor alimentare. 4.6.3. n cazurile coordonate cu organizaiile de cercetri tiinifice de profil sau sanitaro-epidemiologice, se admite aplicarea n ncperile de depozit, n scopuri sanitaro-igienice, a pesticidelor i antisepticelor, precum i utilizarea dispozitivele i aparatelor pentru verificarea strii aerului sau a documentelor. Executarea lucrrilor menionate trebuie s se efectueze respectnd condiiile de asigurare a integritii documentelor, regulile de securitate tehnic antiincendiar. 4.4.4. n ncperile de depozit trebuie s se asigure circulaia liber a aerului, pentru a evita formarea zonelor neaerate a microclimei stabile, primejdioase din punct de vedere sanitaro-biologic. Nu se admite pstrarea documentelor pe pardoseal, pe pervazuri, n vrafuri neselectate. Se interzice plasarea sau pstrarea provizorie n depozite a documentelor afectate de duntori biologici. 4.6.5. Nu se admite ca psrile s-i fac cuib n cldirile de arhiv. Ferestrele din ncperile de arhiv, care se deschid n perioada cald a anului, trebuie s fie protejate de plase cu diametrul ochiurilor de maximum 0,5 mm. Cu plase de protecie sunt, de asemenea, amenajate orificiile de ventilaie din perei, tavane, pardoselile depozitelor, orificiile exterioare ale sistemului de ventilaie. 4.6.6. Pentru depistarea la timp a insectelor i ciupercilor de mucegai, documentele (selectiv) i ncperile de depozit de dou ori pe an trebuie s fie supuse examinrii entomologice i micologice obligatorii. 4.6.7. n cazul depistrii n depozite a duntorilor biologici, trebuie s se ntreprind msuri urgente de prelucrare a documentelor, a mijloacelor de pstrare a ncperilor. 4.6.7.1. Documentele afectate de ciuperci sau insecte se izoleaz i se transmit pentru dezinfecie sau dezinsecie. Pentru a fi izolate, documentele se ambaleaz cu hrtie sau folie de polietilen i se plaseaz ntr-o ncpere separat (izolator).
177
4.6.7.2. Stelajele i dulapurile n care s-au pstrat documentele afectate de ciuperci de mucegai se terg cu soluie apoas de formalin (3%) sau catamin AB (5%) i se usuc. 4.6.7.3. Dezinsecia local a depozitelor se efectueaz cu soluie apoas de clorofos (3-5%) sau cu preparate tip Diclofos, Prima, Aeroantimol. Cu insecticide se prelucreaz pardoseala, plintele, ferestrele, pervazurile, pereii la nlimea de pn la 1,5 m. Documentele nu se prelucreaz cu preparatele menionate. 4.6.7.4. n cazul afectrii n mas a documentelor, se efectueaz dezinfecia i dezinsecia general a depozitelor i a documentelor depozitate n aceste ncperi, cu asistena staiilor sanitaro-epidemiologice sau a serviciilor de carantin, sub supravegherea lucrtorilor arhivei. 4.6.7.5. n cazul mucezirii pereilor (pardoselilor, tavanelor), se nltur tencuiala i vopseaua, se prelucreaz suprafeele cu soluie de formalin (3-5%) i se execut lucrri de reparaie cu adaos de soluii antiseptice n materialele de construcii. 4.6.7.6. Deratizarea ncperilor de depozit se efectueaz de ctre staiile sanitaro-epidemiologice.
5. Controlul asupra strii fizice a documentelor

5.1. n arhivele de stat trebuie s se realizeze un control obligatoriu asupra strii fizice a documentelor care se primesc i se pstreaz n depozite, cu scopul depistrii documentelor afectate i deteriorate, inerii evidenei acestora, prelucrrii speciale i a reproducerii. 5.2. Controlul asupra strii fizice a documentelor intrate n arhiv se efectueaz n modul stabilit (capitolul 3). 5.3. Controlul asupra strii fizice a documentelor pstrate n arhiv trebuie s se efectueze n cadrul verificrii existentului i strii fizice a dosarelor, precum i executrii oricror tipuri de lucrri de arhiv, care solicit examinarea fil cu fil (catalogare, expertizarea valorii, constatarea tematicii, pregtirea pentru microfilmare, utilizarea documentelor etc.). 5.4. Starea fizic a documentului se constat vizual dup gradul de integritate i prezena particularitilor caracteristice de degradare a suportului i textului. 5.5. n cadrul verificrii strii fizice a documentului se vor selecta: documentele afectate de duntori biologici (ciuperci de mucegai, insecte); documentele cu degradri fizico-chimice ale textului; documentele umede. Not: Vor fi depistate i nlturate toate
178
obiectele strine aflate n dosare sau n cutii, semnele de carte de metal, de carton sau alte semne, garnituri, clame .a. 5.5.1. Documentele afectate de duntori biologici trebuie s fie imediat nlturate, izolate i supuse unei prelucrri speciale n regim de urgen, cu scopul dezinfeciei (dezinseciei) lor. 5.5.2. Documentele cu degradri fizico-chimice ale suportului se predau pentru restaurare n ordinea de prioritate stabilit la arhiv. 5.5.3. Documentele cu semne de degradare a textului se predau pentru restaurare sau fotorestaurare. 5.5.3.1. Se predau pentru restaurare documentele cu texte ce i pierd foarte repede lizibilitatea, cu scopul consolidrii fizice sau chimice i pstrrii textului originalului. Se depisteaz i se predau pentru restaurare, n primul rnd, documentele cu cderi ale liniei de scriere, uzare a textului, pierdere local a lizibilitii textului pe linia de scriere, cu diverse pete: umede, de clei (clei silicatic .a.). 5.5.3.2. Pentru fotorestaurare se predau documentele cu texte ce i-au pierdut lizibilitatea, slab contrastante, degradate, cu scopul de a releva i pstra informaia. 5.5.4. Documentele umede se predau pentru aclimatizare i prelucrare n modul stabilit, n funcie de gradul lor de umezire (p. 3.4.3.). Cauzele umezirii locale a documentelor trebuie s fie depistate i nlturate. n cazul umezirii n mas a documentelor se ntreprind msuri de uscare a depozitului i normalizare a regimului de pstrare.
6. Asigurarea integritii documentelor n timpul utilizrii

6.1. Utilizarea documentelor trebuie s se efectueze n condiii de temperatur i umiditate, de iluminare, sanitaro-igienice care s asigure integritatea acestora. 6.2. n cadrul utilizrii documentelor trebuie s fie asigurat controlul asupra strii lor fizice. Nu se vor utiliza documentele vechi i degradate, precum i dosarele selectate pentru restaurare (fotorestaurare). 6.3. n cadrul activitii cu documente se interzice: lsarea la locul de munc a documentelor n form deschis i fr supraveghere o perioad mai ndelungat; expunerea documentelor aciunii directe a razelor solare; deformarea documentelor, aplicarea pe ele a unor intercalri, introducerea semnelor de carte; executarea copiilor de pe documente pe hrtie de calc, fr a aplica pe document o plac transparent dur, executarea mulajelor de tampile, sigilii din cear etc.;
179
ridicarea unor anumite documente i a unor pri integrante ale documentelor (desene, fotografii, mrci etc.); luarea mesei la locul de munc. 6.4. Nivelul de iluminare cu lumin vizibil, n timpul utilizrii documentelor, nu trebuie s depeasc: pe masa de lucru 100 Ix; expunerea documentelor 50 lx. 6.5. n cadrul expunerii documentelor la expoziii, se recomand aplicarea unui regim de iluminare artificial, cu utilizarea lmpilor cu incandescen i amplasarea documentelor n vitrine cu geam. Nu se admite utilizarea vitrinelor cu surse interioare de lumin. n lipsa vizitatorilor, documentele expuse trebuie pstrate la ntuneric. 6.6. n timpul executrii oricror tipuri de lucrri de reproducere a documentelor trebuie s se asigure expunerea limitat, tehnologia necesar aciunii surselor de lumin.
7. Asigurarea integritii documentelor n timpul manipulrii

7.1. Manipularea i transportul documentelor trebuie s se efectueze respectnd condiiile care asigur integritatea fizic a documentelor, protecia mpotriva deteriorrilor mecanice, aciunii luminii, umiditii sporite, precipitaiilor. 7.2. Mijloacele de transport i ambalajul pentru transportul documentelor trebuie s fie curate. Nu se admite refolosirea ambalajelor i a mijloacelor de ambalat. 7.3. n timpul manipulrii n interiorul arhivei, n cadrul cldirii sau a unui complex de cldiri trebuie s se prevad ci i mijloace de transport, care s exclud schimbarea multipl a locului documentelor. 7.4. Transportul n cadrul oraului trebuie s se efectueze n autovehicule nchise, aezndu-se documentele ntr-un mod ct mai compact. 7.4.1. n cadrul oraului este oportun s se efectueze transportul documentelor n perioada cald a anului, pe timp uscat (umiditatea relativ a aerului de 30 70%). 7.4.2. La transportarea documentelor n perioada cald a anului, cu umiditate relativ nalt (ploaie, cea) trebuie redus la minimum aflarea documentelor n aer liber. Trebuie s se utilizeze mijloace de ambalare impermeabile (saci de polimer, folii de polietilen). 7.4.3. La transportarea documentelor n perioada rece a anului aflarea documentelor la temperatur joas (sub 0 grade) trebuie s fie minimum limitat. Nu se recomand utilizarea ambalajelor erme-
180
tice. Pentru transportarea documentelor pe timp de iarn, trebuie s se utilizeze autovehicule nchise cu caroserii care se nclzesc. 7.5. Transportarea documentelor la distane mari cu transport auto, pe cale ferat, pe ap trebuie s se efectueze n ambalaje, cu mijloace de transport acoperite, n conformitate cu regulile de transport a mrfurilor de valoare, stabilite pentru astfel de tip de transport. 7.5.1. Documentele trebuie s fie ambalate compact n lzi de lemn. n lzi se aterne un strat de material impermeabil (folie de polietilen, hrtie impregnat sau dubl) i un strat de hrtie de ambalaj cu masa de minimum 100 g/mz. Protecia impermeabilitii la ap a documentelor trebuie s fie prevzut n toate cazurile de transport, inclusiv n cadrul transportului n conteinere speciale, destinate pentru pstrarea documentelor. 2.2.2. Se admite utilizarea ambalajelor moi, n cazul transportului documentelor n conteinere fr transbordri pe cile de parcurs. Ambalajul trebuie s protejeze documentele de aciunea nemijlocit a umiditii. Pachetul de transport se formeaz din cteva vrafuri de documente n ambalaj moale, care se aeaz ntre plci i se fixeaz cu o band de oel pentru ambalare sau cu srm. 7.6. Documentele intrate n arhiv dup transportul intraurban sau la mare distan sunt supuse unei verificri de control n modul stabilit, iar n caz de necesitate aclimatizrii i prelucrrii speciale (capitolul 3).
8. Asigurarea integritii documentelor cu valoare deosebit

8.1. Documentele cu valoare deosebit trebuie s se pstreze separat, amplasate n depozite speciale sau suprafee special amenajate pentru aceasta n cadrul depozitului. 8.2. Depozitul pentru documentele cu valoare deosebit trebuie s fie dotat cu un sistem de semnalizare de paz i de incendiu. n situaii periculoase, n primul rnd, trebuie evacuate documentele cu valoare deosebit. 8.3. ncperile repartizate pentru pstrarea permanent a documentelor cu valoare deosebit trebuie s corespund condiiilor tehnice prevzute pentru depozite (p. 2.4.) 8.3.1. n cldirile n funcionare cu climat reglat pentru pstrarea documentelor cu valoare deosebit trebuie s fie repartizate ncperi cu cei mai nali parametri climaterici (uscate, ncperi bine ventilate, cu cderi anuale minime de temperatur i umiditate relativ a aerului). 8.3.2. Nu se admite pstrarea documentelor cu valoare deosebit n ncperi la subsol sau la demisol.
181
8.4. Documentele cu valoare deosebit intrate pentru pstrare separat (nou intrate i (sau) selecionate n arhiv) trebuie s fie supuse verificrii de control i profilactice (p. 3.4.) 8.5. Pstrarea documentelor cu valoare deosebit i controlul asupra strii lor fizice trebuie s se efectueze n conformitate cu prevederile capitolului 4 i 5. 8.5.1. n anumite cazuri se poate prevedea pstrarea special a documentelor cu valoare deosebit, n condiii de conservare a acestora n camere ermetice cu mediu gazos inert. 8.5.2. Documentele cu valoare deosebit cu suportul i textul deteriorate trebuie predate n mod urgent pentru prelucrare special sau reproducere. 8.6. De regul, nu se admite utilizarea originalului documentelor cu valoare deosebit, inclusiv expunerea n cadrul expoziiilor i copierea acestora de mai multe ori. n locul originalului trebuie s se utilizeze copii de pe documentele cu valoare deosebit. 8.7. n scopul asigurrii integritii documentelor cu valoare deosebit, trebuie s se constituie un fond de asigurare cu copii, precum i un fond de utilizare a copiilor de pe documentele cu valoare deosebit. Pstrarea microfilmelor fondului de utilizare i pstrarea temporar a microfilmelor fondului de asigurare trebuie s se efectueze n ncperi separate (depozit de microfilme).
182
la Instruciunea cu privire la condiiile tehnice de pstrare a documentelor pe suport de hrtie ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
NORMELE STABILITE pentru utilajul i inventarul tehnologic la nzestrarea instituiilor arhivistice din Republica Moldova
Nr. d/o Denumirea utilajului i inventarului tehnologic 2 Stelaj metalic pentru amplasarea dosarelor de arhiv Cutie de carton pentru pstrarea dosarelor de arhiv Dulap-cartotec Unitate de msur 3 Secie Norma stabilit Termen de exploatare Not
1 1.
4 1
5 Fr termen
6 Numrul se stabilete lund n consideraie volumul documentelor pstrate (80 dosare la 1 m.l.) Numrul se stabilete lund n consideraie volumul documentelor pstrate n depozitul de arhiv Numrul se stabilete lund n consideraie volumul elor (20-40 mii e la 1 dulap) Pentru ecare ncpere de arhiv separat, dar nu mai puin de 1 la 100 m2, n lipsa sistemei de curire a aerului i a ventilaiei articiale
2.
Unitate
Reieind din msura uzrii 18
3.
Unitate
4.
Aparat de condiionare a aerului, tip BK 1500 Higrometru
Unitate
5.
Unitate
Pentru ecare ncpere de arhiv separat, dar nu mai puin de 1 la 70 m2 ncpere La un depozit de arhiv Pentru ecare ncpere de arhiv separat, dar nu mai puin de 1 la 70 m2 nc. Pentru ecare ncpere de arhiv separat
6. 7. 8.
Psihometru cu aspiraie Termometru de camer Crucior pentru transportarea dosarelor de arhiv Scar-pliant
Unitate Unitate Unitate
1 1 1
2 5 10
9.
Unitate
Numrul se determin reie ind din mrimea i posibilitile ncperilor de arhiv (1 scar la 3-5 stelaje)
183
La un depozit de arhiv 10 Pentru ecare 50 m2, dar nu mai puin de 2 la ecare ncpere de arhiv Pentru sala de citire Pentru sala de citire La un depozit de arhiv La un depozit de arhiv Pentru o ncpere La un colaborator (ncpere de arhiv) Pentru o fereastr (ncpere) Fr termen 10 15 15 10 10 10 La doi colaboratori Pentru o arhiv Pentru ecare arhiv Pentru ecare arhiv Pentru ecare arhiv Pentru ecare arhiv Pentru ecare arhiv, dup necesitate
10. 11.
Aspirator electric Stingtor cu bioxid de carbon Mas de auditoriu Scaun Mas cu consol Scaun Ventilator de mas Lamp de mas Jaluzele (metalice) Dulap Maina de dactilograat Calculator electronic Xerox Difuzor de birou Telefon Maina de gurit electric (pentru lucru de broare, tip M31038-6 mm)
Unitate Unitate
1 1
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Unitate pn la 8 Unitate Unitate Unitate Unitate Compl. Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate Unitate pn la 16 1 1 1 1 1 1 1-3 2 1 I 1
15 6 10 10 10 10
184
ACTE INTERNAIONALE
Declaraia Universal privind Arhivele*
Arhivele pstreaz decizii, aciuni i amintiri. Arhivele reprezint un patrimoniu unic, de nenlocuit, transmis din generaie n generaie. nc din momentul crerii lor, arhivele sunt administrate pentru a-i conserva valoarea i nelesul. Acestea sunt surse de informaii de autoritate care fixeaz aciuni administrative transparente i responsabile. Acestea joac un rol esenial n dezvoltarea societilor, prin aprarea i dezvoltarea memoriei individuale i a comunitii. Accesul deschis la arhive ne mbogete cunoaterea societii umane, promoveaz democraia, apr drepturile ceteneti i crete calitatea vieii. n acest sens, recunoatem: Rolul unic al arhivelor ca mrturie autentic a activitilor administrative, culturale i intelectuale i ca o reflectare a evoluiei societilor; Nevoia vital de existen a arhivelor, pentru sprijinrea eficienei activitilor, rspunderii i transparenei, pentru protejarea drepturilor ceteneti, pentru edificarea memoriei individuale i colective, pentru nelegerea trecutului i documentarea prezentului, cu scopul de a ndruma aciunile viitoare; Diversitatea arhivelor rezult din nregistrarea fiecrui domeniu al activitilor umane; Multitudinea formatelor n care arhivele sunt create, incluznd hrtia, mediul electronic, nregistrrile audio-vizuale i alte tipuri; Rolul arhivitilor ca profesionoti instruii cu o formare iniial i apoi continu, care i slujesc societatea prin sprijinirea crerii de acte i prin selectarea, pstrarea i punerea la dispoziia tuturor a acestora; Responsabilitatea colectiv ceteni, funcionari din administraia public i factori de decizie, proprietari sau deintori de arhive publice sau private i arhiviti, sau ali specialiti din domeniul informrii n managementul arhivelor.
*
Pe 17 septembrie 2010 Adunarea general a Consiliului Internaional al Arhivelor a adoptat la Oslo Declaraia Universal privind Arhivele. Publicm traducerea Declaraiei cu scopul de a aduce n atenie mesajul transmis tuturor managerilor de arhive, arhivarilor i publicului larg.
185
Prin urmare, noi ncercm s lucrm mpreun pentru: adoptarea i aplicarea unor politici i a unei legislaii arhivistice eficiente la nivel naional; ca manegementul arhivelor s fie preuit i ndeplinit de toate instituiile, fie private, fie publice, care creaz i utilizeaz arhive n desfurarea activitii; alocarea resurselor necesare pentru un management corespunztor al arhivelor, incluznd angajarea de profesioniti instruii; ca arhivele s fie administrate i pstrate astfel nct s-i pstreze caracteristicile de autenticitate, de ncredere, de integritate i utilizabilitate; arhivele s fie fcute accesibile tuturor, cu respectarea legilor n vigoare i a drepturilor individuale, ale creatorilor, proprietarilor i ale utilizatorilor; arhivele s fie utilizate pentru a promova responsabilitatea civil.
186
RECOMANDAREA Nr. R (2000) 13 a Comitetului de Minitri, Consiliul Europei referitoare la politica european privind accesul la arhive*
Comitetul de Minitri, n conformitate cu prevederile articolului 15.b al Statutului Consiliului Europei, Considernd c scopul Consiliului Europei este de a stabili o uniune mai strns ntre membrii si i c acest scop poate fi urmrit prin aciuni comune n domeniul cultural; Avnd n vedere Convenia privind Protecia Drepturilor Umului i Libertilor Fundamentale, n particular Articolele 8 i 10, i Convenia pentru Protecia Indivizilor n privina Prelucrrii de Date Personale (ETS Nr. 108); Avnd n vedere Recomandarea (81) 19 a Comitetului de Minitri ctre Statele-membre privind accesul la informaie deinut de autoritile publice i Recomandarea (91)10 a Comitetului de Minitri ctre Statele-membre privind comunicarea datelor personale deinute de instituii publice prilor tere; Considernd c arhivele constituie un element esenial i de nenlocuit al culturii; Considernd c ele asigur supravieuirea memoriei umane; Lund n consideraie interesul crescnd al publicului pentru istorie, reformele instituionale n curs de desfurare n noile democraii i scara excepional a schimbrilor care au loc n procesul de creare a documentelor; Considernd c un stat nu devine completamente democratic pn cnd fiecare locuitor al acestuia nu are posibilitatea de a cunoate ntr-o manier obiectiv elementele istoriei sale; Lund n consideraie complexitatea problemelor privind accesul la arhive la nivel naional i internaional deopotriv, datorit varietii de cadre constituionale i legale, cerinelor contradictorii de transparen i securitate, de protecie a datelor personale i acces la informaia istoric, toate fiind percepute diferit de ctre opinia public din fiecare stat; Recunoscnd dorina istoricilor de a studia i a societii civile de a nelege mai bine complexitatea procesului istoric, n general, i al secolului al XX-lea, n particular; Contieni c o mai bun nelegere a istoriei europene recente poate contribui la prevenirea conflictelor; Avnd n vedere complexitatea problemelor legate de deschiderea
*
Adoptat de Comitetul de Minitri la 13 iulie 2000.
187
arhivelor, adoptarea unei politici europene privind accesul la arhive este solicitat n baza principiilor comune compatibile cu valorile democratice, Recomand ca guvernele Statelor-membre s ia toate msurile i paii necesari pentru ca s: i. adopte legi privind accesul la arhive, inspirate din principiile conturate n aceast Recomandare, sau s racordeze legislaia n vigoare la aceleai principii; ii. difuzeze Recomandarea pe ct de larg posibil ctre toate instituiile i persoanele implicate.
Anex la Recomandarea Nr. R (2000) 13

I. Definiii 1. Pentru scopurile prezentei Recomandri: a. cuvntul arhive are urmtoarea semnificaie: i. atunci cnd este scris cu litera mic a: totalitatea documentelor, indiferent de dat, form i mediu, produse sau primite de orice individ sau instituie corporativ n timpul activitii sale i transmise Arhivelor pentru pstrare permanent; cu excepia cazului n care se prevede altfel, prezenta Recomandare este preocupat doar de arhivele publice, adic acele produse de autoriti oficiale; ii. atunci cnd este scris cu litera mare A: instituiile publice nsrcinate cu pstrarea arhivelor; b. cuvntul acces are urmtoarea semnificaie: i. funcia atribuit Arhivelor de a face disponibil utilizatorilor bunurile pe care le au n custodia lor; ii. ndeplinirea acestei funcii; c. acces la arhive nseamn posibilitatea de a consulta documente de arhiv, n conformitate cu legea naional. Aceast noiune de acces nu acoper exploatarea documentelor care conduce la produse derivate, care va constitui subiectul unui acord specific; d. utilizator nseamn oricare persoan care consult arhivele, cu excepia personalului care lucreaz n Arhive; e. date personale protejate nseamn orice informaie privind un individ identificat sau identificabil care legea, textele de reglementare i curile consider c nu pot constitui subiectul comunicrii ctre public, fr riscul de a periclita interesele acelei persoane.
188
II. Texte legislative i de reglementare

2. n rile europene responsabilitatea de stabilire a principiilor generale care guverneaz accesul la arhive revine Legislaturii i, de aceea, va fi guvernat de un act parlamentar. Aranjamentele practice vor fi divizate ntre reglementatori, n conformitate cu legile fiecrei ri. 3. Actele i regulamentele privind accesul la arhivele publice vor fi coordonate i armonizate cu legile referitoare la domeniile conexe, n particular cu acele privind accesul la informaia deinut de autoritile publice i privind protecia datelor. 4. Criteriile de acces la arhivele publice definite n lege vor fi aplicate tuturor arhivelor pe ntinsul ntregului teritoriu naional, indiferent de Arhivele responsabile de pstrarea acestora.
III. Aranjamente privind accesul la arhivele publice

5. Accesul la arhivele publice constituie un drept. ntr-un sistem politic care respect valorile democratice acest drept trebuie aplicat tuturor utilizatorilor, indiferent de naionalitatea, statutul sau funcia lor. 6. Accesul la arhive face parte din funcia serviciilor de arhive publice pentru care, ca atare, nu trebuie s se perceap taxe. 7. Legislaia trebuie s asigure: a. ori un acces la arhivele publice fr restricii particulare; ori b. o perioad general de restricie. 7.1. Excepii de la aceast regul general, necesare ntr-o societate democratic, dac este cazul, pot fi stabilite pentru asigurarea proteciei: a. intereselor publice semnificative demne de protecie (precum aprarea naional, politica extern i ordinea public); b. indivizilor care se mpotrivesc eliberrii informaiei privind vieile lor private. 7.2. Toate excepiile de la perioada general de restricie, fie referitoare la reducerea sau extinderea acestei perioade, trebuie s aib o baz legal. Responsabilitatea pentru orice restricie sau ridicarea restriciei revine ageniei care a creat documentele sau administraiei de control, dac legislaia naional nu atribuie aceast responsabilitate unei Arhive speciale. Orice restricie care depete perioada obinuit trebuie s fie pentru o perioad predeterminat, la sfritul creia nregistrarea n discuie va fi deschis. 8. Gsirea de ajutori va acoperi totalitatea arhivelor i va face referin, dac va fi cazul, la acele care au putut fi extrase din descriere. Chiar i atunci cnd gsirea de ajutori reveleaz existena
189
de documente nchise, att timp ct ele nsele nu conin informaii protejate prin virtutea legii, ele vor fi uor accesibile pentru ca utilizatorii s cear permisiune special pentru acces. 9. Regulile aplicate trebuie s acorde posibilitatea de a cere permisiune special de la autoritile competente, pentru acces la documentele care nu sunt accesibile n mod deschis. Permisiunea special de acces va fi acordat n aceleai condiii tuturor utilizatorilor care o solicit. 10. Dac arhiva solicitat nu este accesibil n mod deschis din motive stipulate n articolul 7.1, permisiunea special poate fi acordat pentru acces la extrase sau cu goliri pariale. Utilizatorul va fi informat c s-a acordat doar acces parial. 11. Orice refuz sau permis special de acces va fi comunicat n scris, iar persoana care face solicitarea va avea posibilitatea s fac apel mpotriva unei decizii negative i, n ultim instan, la o curte de justiie.
IV. Accesul la arhive private

12. Oricnd posibil, mutatis mutandis, trebuie fcute ncercri pentru a racorda reglementrile privind arhivele private la cele privind arhivele publice.
190
MEMORANDUM*
Introducere
Arhivele reprezint o parte considerabil i indiscutabil a patrimoniului cultural. Ele pstreaz memoria naiunii i memoria uman, n general. De ele depind foarte multe n societate. Aceast idee este foarte important pentru Europa, reieind din urmtoarele exemple: i. creterea interesului poporului fa de istorie i pentru depistarea documentelor istorice a dus, totodat, i la lrgirea, de multe ori, a spaiilor arhivelor, a sporit cercetarea istoriei ntreprinderilor, instituiilor dintr-o perioad apropiat; ii. reformele administrative i economice care au introdus noi valori democratice au dictat necesitatea contientizrii importanei arhivelor pentru procesele democratice din stat; iii. schimbrile rapide ce au un caracter global au generat necesitatea crerii anumitor memorii, ca rezultat al diversificrii ramurilor vieii social-economice ce poart un caracter complicat, care a devenit obiect al amestecului autoritilor publice, pe de o parte, i al dezvoltrii rapide a noilor tehnologii, pe de alt parte. Din momentul cnd a fost contientizat aceast contradicie nu poate fi ar: democratic, dac cetenii ei nu au acces la informaie, nu pot fi familiarizai cu elementele istoriei ei i aceasta este foarte important, fiindc acest principiu poate fi utilizat prin cooperarea european la nivel internaional, avnd ca scop crearea unei baze solide informative privind motenirea istoric din fiecare arhiv din Europa. Examinnd aceast problem, Consiliul Europei a ajuns la concluzia c a venit timpul de a aprecia i analiza cmpul de aciune al arhivelor i, n primul rnd, problema de baz accesul la informaia lor, iar apoi de elaborat anumite principii, cu perspectiva elaborrii unei legislaii comune a membrilor Uniunii. Propunerile au fost elaborate pe parcursul anilor 1995-1996 de ctre o echip de arhiviti, istorici i juriti experimentai, care a elucidat foarte amplu complexitatea acestei probleme. La nivel naional, acest fenomen se petrece din cauza diversitii i ncurcturii diferitelor reguli ce reglementeaz accesul la informaie i
*
Adoptat de ctre Comitetul de Minitri la 13 iulie 2000 la ntrunirea a 717-ea a Minitrilor Adjunci.
191
constau din reguli fixe, care includ cerine contradictorii privind documentele cu acces liber i cele secrete. La nivel internaional, aceasta decurge din diversitatea limitelor constituionale i legale. Alt concluzie la care au ajuns specialitii referitor la acces const n faptul c problema accesului la arhive este o parte component a maturitii culturale, acolo unde se gsete un profund sens cultural i opinia public salut valorificarea acestui patrimoniu n fiecare ar n parte. Dac natura complicat a problemei se rezolv prin adoptarea unei legislaii formale i iluzorii, aceasta va genera necesitatea unor noi eforturi comune pentru determinarea unor principii, cu scopul de a nsuflei politica membrilor Uniunii pentru liberul acces la arhive. Astfel de principii vor fi puse n concordan cu valorile democratice i vor fi compatibile cu prevederile constituionale ale fiecrui stat n parte. Aceste recomandri se bazeaz pe aceleai principii ca i conveniile internaionale, propuse de Consiliul Europei, fa de diferite sectoare i, n particular: Convenia pentru aprarea drepturilor omului i a libertilor fundamentale din 04.11.1950 i modificarea introdus n Protocolul nr. 11, care ia n consideraie articolul nr. 8 privind drepturile de a respecta viaa particular i familial i articolul nr. 40 privind dreptul la expunere; Convenia privind protecia persoanei n raport cu procesarea automat a datelor personale (ETS nr. 108); Recomandrile (81) 19 ale Comitetului de Minitri fa de Statele-membre privind accesul la informaia ce ine de activitatea administraiei publice centrale; Recomandrile (91) 10 ale Comitetului de Minitri fa de Statele-membre privind partea a 3-a, ce vizeaz datele personale din partea aparatului de stat. Recomandarea actual accentueaz necesitatea: asigurrii legturii la diferite niveluri n ierarhia normelor juridice dintre regulile care au legtur nemijlocit cu accesul la arhive i alte msuri ce in de problemele accesului la informaie; fiind bazate strict pe principiile proporionalitii i balanei i n scopul restructurrii diferitor interese privind accesul la informaie; crearea garaniilor necesare, pentru a pune n siguran interesele indivizilor i ale organelor corporative care au atitudine fa de aceasta. Aadar, recomandrile in de principii i proceduri n mod direct legate de accesul la arhive. Urmtoarele probleme importante includ n sine: analiza
192
problemelor, aa precum dreptul oamenilor de a solicita informaii privind modificrile documentelor oficiale i schimbrile n fenomenele comerciale, reieind din posibilile publicaii arhivistice; alte probleme de natur tehnic, aa ca sistemele de depistare, prielnice pentru ajutorarea utilizatorilor; familiarizarea cu procesul microfilmrii i programelor digitale; particularitile folosirii arhivelor electronice i, ndeosebi, problema limitrii accesului la documentele deteriorate fizic. ns e necesar de inut minte c, nectnd la regulile ce acord liberul acces, prevzute n legislaie, accesul real la arhive, n primul rnd, depinde de posibilitile i resursele umane, i financiare pe care le deine serviciul de arhiv n procesul asigurrii pstrrii documentelor. Distrugerea fr control a arhivelor, imposibilitatea de a moderniza i utila arhivele, lipsa spaiilor nu dau posibilitate de a crea condiii fizice pentru pstrare. Anume aceti factori reprezint piedicile de baz pentru accesul cetenilor la documente. Dac bugetul nu asigur aciunile arhivistice, legea poate fi neefectiv, fiindc e imposibil de luat msuri ce in de accesul la arhive.
Comentariu privind asigurarea eficienei recomandrilor

I. Definiii
Articolul 1. Definiiile propuse n aceste Recomandri se bazeaz pe numeroasele lucrri dedicate terminologiei analizate i propus de arhiviti la nivel internaional i naional, n primul rnd, ele se bazeaz pe dicionarul terminologiei arhivistice al Congresului Internaional al Arhivelor. Drept baz pentru terminologia profesional a fost luat noiunea arhive, scris cu minuscula a, ce reflect documentele folosite care s-au pstrat n verigile intermediare, deci cele care se refer la Arhive. Examinnd obiectiv Recomandarea propus, definiia se bazeaz pe articolul 1, paragraful a (i) i se limiteaz la deintorii de fonduri sub responsabilitatea Arhivelor.
II. Texte legislative i de baz

Articolul 2. Scopul acestui articol este s atrag atenia asupra faptului c din punctul de vedere a importanei principiile de baz referitor la accesul la arhive trebuie s fie reflectate n legislaie, iar ndeplinirea practic trebuie fixat n textul de baz.
193
Aceste recomandri au legtur cu principiile de baz care vizeaz accesul la arhive. Articolul 3. Scopul acestui articol este de a accentua c amendamentele la textele legislative i de baz care au atribuie la accesul la arhive trebuie s ia n consideraie: a) pe de o parte, specificul asigurrii constituionale n fiecare stat aparte, care trebuie s corespund cu principiile democratice constituionale; b) pe de alt parte, textele legislative care se refer la diferite sectoare trebuie s corespund cu cerinele accesului la arhive, n special: i. textele privind accesul la informaia documentelor se bazeaz pe principiul accesului imediat la informaie pentru societatea civil, cu scopul de a examina temeiul juridic privind transparena administrativ, de a examina informaia colectat n procesul fondrii instituiei, care ar permite accesul la documente dup transmiterea lor n Arhive: ii. planul Recomandrilor prezentat de grupul specialitilor Consiliului Europei privind Accesul la Informaia Oficial (DH-S AC). iii. textele care au atribuie la valorificarea dosarelor computerizate care distrug aceste dosare la sfiritul perioadei de folosire administrativ, ce conin informaii cu caracter personal, scopul crora este pstrarea secretului individual al persoanei, pn cnd se va putea evita riscul de a pierde memoria colectiv. n aceast ordine de idei Convenia privind aprarea dreptului la procesul automatizat al prelucrrii datelor personale (ETS N 108) i Directiva N 95/46 CE, articolul 6.e a Parlamentului Europei i Consiliului din 24 octombrie 1995 privind aprarea persoanelor n privina rspndirii i prelucrrii datelor personale au fost recomandate spre folosire. IV. textele legislative trebuie s determine diferite niveluri de aprare a datelor n sectoarele specifice, cum ar fi sntatea, perceperea impozitelor, securitatea statal sau securitatea naional. V. Textele legislative referitor la securitatea datelor personale pstrate n tain: acestea au o mare importan pentru Arhive, din momentul n care ele determin categoria informaiei aprate, perioada de securitate pentru fiecare categorie n parte i categoriile de oameni ce pot beneficia de aceast aprare. Aceasta se petrece automat, fr ca funcionarii publici s interzic accesul la documentele de stat, adunate n procesul activitii, dovedind respectul pentru pstrarea lor n tain.
194
VI. documentele ce in de aprarea proprietii intelectuale, care pot influena asupra accesului i pot fi valorificate de arhivele de stat, incluzndu-se documentele audio-video i electronice, dac corespund cu Directiva 96 (9) EC a Parlamentului Europei i Consiliului (11 martie 1996) privind aprarea legitim a bazei de date. Articolul 4. Scopul acestui articol este de a sublinia faptul c libertatea i principiul echitii cetenilor sunt valabile n legtur cu accesul la arhivele de stat pe ntreg teritoriul rii, indiferent de prevederile constituionale pentru stat i nivelul de competen al administraiei publice centrale. Aceast cerin (e valabil, n.n.), nectnd la faptul c, n conformitate cu activitatea instituiilor democratice, poate intra n contradicie cu asigurarea constituional ce determin drepturile i perspectivele existenei statelor n sistemul federativ ori a altor tipuri de autonomie a puterii. Din aceast cauz, articolul este recomandat pentru ca statele europene s poat s foloseasc aceste dou cerine democratice contradictorii, pentru a armoniza posibilitile i propunerile prin intermediul legilor constituionale.
III. Pregtirea accesului la arhive:

Articolul 5. Scopul acestui articol este de a depi msurile care ar putea s rezolve solicitrile pentru diferite categorii de utilizator pe baza apartenenei naionale, nivelului de studii, naturii cercetrilor lor ori altor criterii. Legea nu trebuie s fac o difereniere dintre categoriile de utilizatori. Articolul 6. Acest articol accentueaz faptul c libertatea accesului fr achitarea taxei pentru utilizarea documentului i primirea ajutorului necesar gratis reprezint principiul de baz i evideniaz orice politic n favoarea accesului la arhive. Introducerea preurilor i taxelor pentru anumite servicii e posibil pentru realizarea copiilor ori folosirea unui anumit utilaj tehnic. Serviciile de arhiv pot aduce un anumit venit de la publicaii ori prin depozitarea documentelor pentru pstrare. Articolul 7. n unele ri arhivele de stat sunt accesibile fr anumite restricii, n afar de cazurile cnd se limiteaz dreptul la documen-
195
tele confideniale, ce in de securitatea naional, politica extern, ordinea public n ar ori informaia secret individual. Dar perioada de baz a limitrii se folosete cnd e necesar de a balansa drepturile de acces la informaia cu caracter istoric i a cunotinelor privind aprarea intereselor statului, privind pstrarea informaiei secrete individuale, se introduc regulile i normele corespunztoare privind accesul, care poate fi uor sesizate. Aceste reguli constau n urmtoarele: a) perioada de limitare de baz, care, de obicei, nu depete 20 sau 30 de ani i care este utilizat fa de documente ori grupuri de documente care pot fi accesibile pentru utilizatori, fr a aduce prejudicii intereselor statului i personalitii; b) perioada lung de limitare, care, de obicei, nu dureaz mai mult de 50 de ani, pentru documentele ori grupurile de documente ce in de relaiile internaionale, aprare i pstrarea ordinii publice; c) perioade de limitare diferite (de exemplu, de la 10 pn la 70 de ani, dup nchiderea dosarelor, de la 100 pn la 120 de ani, dup naterea individului), pentru documentele ce in de legislaia confidenial, fiscal, medicinal ori altele ce in de viaa privat. Articolul 8. Stabilirea criteriilor pentru depistarea documentelor include n sine elaborarea instrumentelor de lucru cu documentele (de exemplu: registre, indexe, mape, cri speciale), inclusiv fiiere, ori a altor instrumente elaborate de serviciile de arhiv. Ultimile trebuie s indice regulile de acces care sunt folosite pentru descrierea documentelor. Articolul 9. Instanele competente ce elibereaz permisele speciale pentru acces trebuie, dup o consultare cu Serviciul de arhiv, n conformitate cu situaia, s creeze administraia Arhivei, un organ capabil s administreze acest proces. n definirea regulilor trebuie de eliberat permise speciale pentru acces, care s includ urmtoarele aspecte ale acestei probleme i care trebuie de luat n vedere: i. Accesul cu scopul cercetrii: Permisul special pentru acces poate fi eliberat n conformitate cu dou forme de procedur Ad actum ori ad personam. Ad actum nseamn c documentele care sunt la dispoziie, ca rezultat al accesului special permanent, au fost folosite i sunt libere pentru folosin. Ad personam nseamn c documentele au devenit accesibile pentru utilizatorul special, pstrndu-le nchise, din aceast cauz
196
fiecare utilizator ce dorete s lucreze cu aceste documente trebuie s aib un permis special. ns, n cazul celei de a II-a proceduri, sunt necesare pentru aa documente, cum se menioneaz n Recomandri, permise speciale pentru acces, care trebuie s fie eliberate n conformitate cu aceleai condiii pentru toi utilizatorii care solicit documentele. Legislaia trebuie s asigure ambele posibiliti, deci s prevad accesul la documentele de arhiv, inclusiv i accesul dup permise speciale. ns, este de dorit, cnd este vorba de permisele speciale privind accesul la arhive, administraia s fie mputernicit s recomande documentele pe care le solicit utilizatorul. ii. Accesul la documente care conin date personale ale persoanelor concrete se determin de nsi persoane care le-au predat ori prin procur: n acest context, administraia Arhivelor trebuie s foloseasc regulile prevzute de libertate a accesului la informaie i de prevederile legislaiei. Dac aa legi nu exist, totui trebuie de eliberat permisul special pentru acces. iii. Responsabilitatea utilizatorului, conform codului civil i penal: dac permisul special pentru acces l posed persoana, ea poate solicita semnarea unei declaraii n care i asum responsabilitatea c informaia solicit nu va aduce prejudicii statului i intereselor personale i c ea poart rspundere n instanele de judecat, dac este iniiat un proces. Totodat, i instanele de judecat poart rspunderea de a examina asemenea declaraii, n cazul litigiilor. Articolul 10. Accesul la extrase se refer la aciunile care necesit scoaterea unei informaii din dosar, aciuni ce anticipeaz permisiunea de acces la anumite documente pentru utilizator, pentru care autorizaia de acces nu este permis. Aadar, utilizatorul nu are acces la ntregul dosar, dar numai acces parial la unele documente. Accesul la extrasul de arhiv presupune eliberarea pe un certificat aprobat de arhive care conine informaia solicitat de pe un anumit document din dosar. Iat de ce Recomandarea de fa necesit ca utilizatorul s fie informat despre natura accesului parial, s aib garania c va primi strict numai informaia solicitat. Articolul 11. Este de dorit s existe posibilitatea de a adresa 1 exemplar al negaiei, n cazul refuzului la accesul special, ca utilizatorul s poat s se adreseze organului ierarhic superior ori, n caz cnd i acest organ a refuzat, s apeleze la instanele de judecat. n unele state refuzul juridic poate fi urmrit de instana de jude-
197
cat, poate fi precedat de un recurs al unui organ independent instituit cu acest scop: Comisie colegial sau organizaie nestatal, sau reprezentantul parlamentar. Articolul 12. La fel ca i arhivele oficiale, patrimoniul arhivistic include i arhivele private (arhive economice, familiale, religioase, asociative etc) care au o importan egal i contribuie fundamental la stabilirea memoriei unei naiuni. Atitudinea statului fa de arhivele private este de a stabili anumite scopuri majore, n primul rnd, asigurarea proteciei, siguranei i a bunei conservri a strii fizice. Modalitatea acestor aciuni ine de specificul fiecrei ri n parte. Prezentul articol are ca sarcin s aminteasc c modalitile de comunicare a arhivelor private, care constituie un veritabil scop de pstrare a documentelor, s nu fie neglijate.
198
CODUL DEONTOLOGIC AL ARHIVISTULUI (adoptat de Adunarea general a Consiliului Internaional al Arhivelor n cea de-a XIII-a sesiune de la Beijing, 6 septembrie 1996)
Preambul
A. Un cod deontologic al arhivitilor i propune s stabileasc reguli de nalt conduit pentru profesia de arhivist. Acesta trebuie s-i familiarizeze pe noii membri ai profesiei cu regulile ei, s le reaminteasc arhivitilor experimentai responsabilitile lor profesionale i s inspire publicului ncredere n aceast profesie. B. Termenul arhivist, aa cum este utilizat n prezentul Cod, se aplic tuturor acelora care rspund de supravegherea, deinerea, tratarea, pstrarea, conservarea i administrarea arhivelor. C. Organismele angajatoare i instituiile de arhiv sunt ncurajate s adopte politici i practici care s permit aplicarea acestui Cod. D. Acest Cod are menirea s stabileasc un cadru etic de conduit pentru membrii profesiei, mai puin s ofere soluii specific unor probleme particulare. E. Principiile enunate sunt nsoite de comentarii ce le dezvolt i le ilustreaz; principiile i comentariile, luate mpreun, constituie textul complet al Codului. Aplicarea Codului depinde de buna voin a instituiilor de arhiv i a asociaiilor profesionale. Punerea lui n practic se poate realiza prin intermediul unor forme de instruire profesional i prin implementarea unor mecanisme de orientare, n caz de ndoial, de examinare a comportamentelor contrare eticii i, atunci cnd e nevoie, de aplicare a unor sanciuni.
Codul
1. Arhivitii protejeaz integritatea documentelor de arhiv i garanteaz astfel valoarea lor de mrturie a trecutului, durabil n timp i demn de ncredere. Sarcina primordial a arhivitilor este pstrarea integritii documentelor aflate n grija i sub supravegherea lor. n realizarea acestui obiectiv ei in cont de drepturile, uneori discordante, i interesele angajailor, proprietarilor, persoanelor menionate n documente i utilizatorilor trecui, prezeni i viitori. Obiectivitatea i
199
imparialitatea constituie msura gradului de profesionalism al arhivitilor. Ei rezist la orice presiune, de oriunde ar veni, care vizeaz manipularea mrturiilor cu scopul de a ascunde sau denatura faptele. 2. Arhivitii selecioneaz i menin documentele de arhiv n contextul lor istoric, juridic i administrativ, astfel respectnd proveniena, pstrnd i evideniind interrelaiile originale ale documentelor. Arhivitii acioneaz n conformitate cu principiile general recunoscute. ndeplinindu-i misiunea i funciile, arhivitii se conformeaz principiilor arhivistice ce reglementeaz crearea, gestionarea i stabilirea destinaiei arhivelor curente i intermediare, inclusiv a documentelor electronice i multimedia, selecionarea i preluarea documentelor, n vederea arhivrii lor definitive, protecia, pstrarea i conservarea arhivelor aflate n custodie, ordonarea, descrierea, publicarea i accesibilitatea documentelor pentru folosire. Arhivitii evalueaz documentele cu imparialitate, fundamentndu-i judecata pe o profund cunoatere a exigenelor administrative i a politicilor de achiziionare ale instituiilor lor. Ei ordoneaz i descriu documentele alese pentru pstrare, n concordan cu principiile arhivistice (n special, pricipiul provenienei i principiul ordinii originale) i cu normele unanim acceptate, n cel mai scurt timp posibil. Arhivitii duc o politic de achiziionare a documentelor conform cu obiectivele i resursele instituiilor lor. Ei nu urmresc i nu accept achiziii, dac acestea constituie un pericol pentru integritatea sau securitatea documentelor; ei au grij s coopereze pentru ca documentele s fie conservate n depozitele cele mai potrivite. 3. Arhivitii contribuie la repatrierea arhivelor deplasate. Arhivitii protejeaz autenticitatea documentelor n procesul prelucrrii, pstrrii, conservrii i folosirii lor. Arhivitii acioneaz n aa fel nct valoarea arhivistic a documentelor, inclusiv a documentelor electronice i multimedia, s nu fie afectat prin lucrrile arhivistice de expertizare, ordonare i inventariere, de conservare i utilizare. Dac este necesar s se recurg la eantionri, deciziile arhivitilor se bazeaz pe metode i criterii stabilite cu grij. nlocuirea originalelor cu alte suporturi se decide lund n consideraie valoarea lor legal, intrinsec i informativ. Dac unele documente supuse restriciilor de acces au fost extrase temporar dintr-un dosar, faptul se aduce la cunotina utilizatorului. 4. Arhivitii asigur n permanen accesibilitatea i comprehensiunea documentelor. Arhivitii se conduc n deciziile lor privind selecionarea docu-
200
mentelor pentru conservare sau eliminare, n primul rnd, n funcie de necesitatea de pstrare a mrturiilor despre activitatea persoanei sau instituiei care le-a produs sau acumulat, dar, n egal msur, i n funcie de evoluia intereselor cercetrii istorice. Arhivitii sunt contieni de faptul c achiziionarea unor documente de origine dubioas, chiar dac prezint un mare interes, ar putea ncuraja comerul illegal. Ei colaboreaz cu ali colegi i serviciile competente, pentru identificarea i urmrirea persoanelor suspectate de furtul documentelor de arhiv. 5. Arhivitii sunt responsabili de folosirea documentelor i, totodat, capabili s-i justifice aciunile. Arhivitii promoveaz practicile eficiente de eviden a documentelor pe durata ntregului lor ciclu de via i conlucreaz cu creatorii de documente n aplicarea noilor formate i a noilor metode de gestionare a informaiei. Arhivitii se preocup nu numai de colectarea documentelor existente, ci i colaboreaz pentru ca sistemele de informare i arhivare electronic s prevad din start procedurile destinate protejrii documentelor de valoare permanent. n timpul negocierilor cu instituiile ce predau documente sau cu proprietarii documentelor, arhivitii i fondeaz decizia, dac este cazul, pe urmtoarele elemente: mputernicirea de a preda, dona sau vinde; aranjamentele i beneficiile financiare; planurile de prelucrare; drepturile de reproducere i condiiile de acces. Ei in o eviden n scris a fiecrei intrri de documente i a tuturor lucrrilor de conservare sau prelucrare efectuate. 6. Arhivitii faciliteaz accesul unui public ct mai numeros la documentele de arhiv i i ofer serviciile tuturor utilizatorilor cu imparialitate. Arhivitii elaboreaz instrumentele de regsire a informaiei, generale i specifice, adaptate exigenelor i pentru totalitatea fondurilor aflate n custodie. Ei acord consultaii cu imparialitate n toate circumstanele i folosind resursele disponibile, pentru a asigura o gam echilibrat de servicii. Arhivitii rspund cu amabilitate i cu intenia de a ajuta la toate solicitrile rezonabile viznd documentele aflate n custodie i ncurajeaz valorificarea lor ct mai larg, n limetele impuse de politica instituional, necesitile protejrii documentelor, respectarea legislaiei i a regulamentelor, drepturile individuale i acordurile convenite cu donatorii. Ei explic potenialilor utilizatori restriciile pertinente i le aplic cu echitate. Arhivitii descurajeaz restriciile nejustificate de acces i de utilizare a documentelor, dar pot accepta sau chiar sugera aplicarea unor restricii clar definite i de durat limitat, atunci cnd acestea sunt condiia unei achiziii. Ei urmeaz cu fidelitate i aplic cu imparialitate toate nelegerile convenite n momentul unei achi-
201
ziii, dar, n interesul liberalizrii accesului la documente, pot renegocia clauzele, atunci cnd se schimb circumstanele. 7. Arhivitii, acionnd n limitele legislaiei n vigoare, caut s gseasc un echilibru just ntre dreptul la cunoatere i respectul vieii private. Arhivitii vegheaz ca viaa persoanelor fizice i juridice, precum i securitatea naional, s fie protejate, fr a fi necesar distrugerea informaiei, mai ales n cazul documentelor electronice, unde tergerea i renscrierea datelor constituie o practic curent. Arhivitii vegheaz asupra respectrii vieii private a persoanelor care stau la originea sau care constituie subiectul documentelor, n special, a acelora care nu au fost consultate n vederea folosirii sau destinaiei documentelor. 8. Arhivitii servesc interesul general i evit s profite injust de poziia lor n folosul propriu sau al altcuiva. Arhivitii se abin de la toate activitile ce le-ar putea prejudicia integritatea lor profesional, obiectivitatea imparialitatea. Arhivitii nu trag niciun folos personal din activitatea lor, financiar sau de orice alt ordin, care ar putea fi n detrimentul instituiilor, utilizatorilor sau colegilor. Arhivitii nu colecioneaz documente originale i nici nu particip la vreo form de comer cu documente n interes personal. Ei evit activitile care ar putea crea n opinia public impresia unui conflict de interese. Arhivitii pot utiliza fondurile arhivistice deinute de instituia lor pentru cercetri i publicaii personale, respectnd condiia ca o astfel de activitate s se desfoare dup aceleai reguli ce au fost impuse celorlali utilizatri. Ei nu dezvluie i nici nu folosesc informaiile pe care au putut s le obin lucrnd n fondurile de arhiv cu acces limitat. Ei nu accept ca cercetrile sau publicaiile personale s se suprapun peste propriile ndatoriri profesionale sau administrative pentru care sunt angajai. Valorificnd fondurile de arhiv aflate n custodie, arhivitii nu fac uz de informaia despre descoperirile fcute de ctre un cercettor i nepublicate nc, fr a-l avertiza n prealabil despre intenia de a le folosi. Arhivitii pot critica i comenta lucrrile de autori apropiate de domeniile lor de cercetare, inclusiv lucrrile bazate pe fondurile ce le au n custodie. Arhivitii nu admit imixtiuni ale persoanelor din afara profesiei n practica i obligaiile lor. 9. Arhivitii tind s ating cel mai nalt nivel profesional prin perfecionarea sistematic i continu a cunotinelor lor arhivistice i prin mprtirea rezultatelor cercetrilor i experienei proprii. Arhivitii fac eforturi ntru dezvoltarea erudiiei lor profesionale i a cunotinelor tehnice, pentru a contribui la progresul arhivisticii i pentru a veghea ca persoanele pe care urmeaz s le formeze
202
profesional sau s le ncadreze n cmpul muncii s-i exercite obligaiile cu competen. 10. Arhivitii muncesc ntru asigurarea integritii i valorificarea patrimoniului documentar universal n colaborare cu colegii lor i reprezentanii profesiilor conexe. Arhivitii caut s stimuleze colaborarea i s evite conflictele cu colegii, rezolvnd dificultile prin ncurajarea respectului fa de normele arhivistice i etica profesional. Arhivitii coopereaz cu membrii profesiilor nrudite n spiritul respectului i nelegerii reciproce.
203
ALTE DOCUMENTE
Declaraia Societii de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore cu privire la protejarea arhivelor statului, adoptat la Adunarea general a membrilor Societii din 18 decembrie 2009
Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore din momentul constituirii sale a avut drept unul din scopurile principale cultivarea interesului, grijii i a preuirii pentru documentul istoric, nct soarta arhivelor din ara noastr ne-a interesat ndeaproape constant. Evenimentele dramatice din 7 aprilie 2009 de la Chiinu s-au soldat cu devastarea i incendierea Arhivei Parlamentului Republicii Moldova, fr ca autoritile abilitate ale statului s mpiedice acest act de vandalism. n consecin, din fondul celei mai importante arhive curente din ara noastr s-au nimicit peste 4 mii de uniti arhivistice, printre care i originalul Declaraiei de Independen a Republicii Moldova, semnat de deputaii Parlamentului la 27 august 1991, document care a stat la temelia crerii statului nostru. Dup mai bine de opt luni de la acest eveniment catastrofal pentru istoria rii nicio persoan oficial care avea n grij pstrarea i aprarea acestor documente, ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat al Republicii Moldova, nu a fost tras la rspundere pentru iresponsabilitate, incompeten sau laitate. Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore i exprim grija i nedumerirea fa de distrugerea nepedepsit a patrimoniului documentar naional, n condiiile cnd nici cele mai importante arhive ale statului nu sunt protejate conform normelor existente, i ndeamn autoritile centrale ale Republicii Moldova i societatea civil s ntreprind aciuni nentrziate ntru asigurarea integritii fizice a documentelor aflate n custodia arhivelor Statului. Silviu Tabac, preedintele Societii
Editura Pontos Str. 31 august 1989, nr. 98 MD-2004, Chiinu tel.: (+37322)23 22 18 editura.pontos@gmail.com Tiparul executat la Tipografia Reclama SA Str. Alexandru cel Bun, 111 MD-2004, Chiinu Comanda nr. 321

Ghidul Arhivelor R.moldova

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghidul Arhivelor R.moldova

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

Acest volum este editat cu sprijinul financiar al Fundaiei Soros-Moldova (FSM)

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

I. PARTEA INTRODUCTIV LISTA DE ABREVIERI

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

NOT ASUPRA EDIIEI

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

ISTORICUL ARHIVELOR REPUBLICII MOLDOVA

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

CADRUL JURIDIC I ORGANIZAREA ARHIVELOR N REPUBLICA MOLDOVA

2.1. Crearea cadrului juridic privind Fondul Arhivistic n Republica Moldova

Etapa naionalizrii arhivelor i trecerii lor n patrimoniul naional

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Etapa asigurrii cadrului juridic necesar funcionrii

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Etapa asigurrii cooperrii internaionale

Etapa completrii i pstrrii Fondului Arhivistic

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

2.2. Organizarea Fondului Arhivistic n Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

2. Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

3. Serviciul municipal de arhiv Chiinu

4. Serviciul municipal de arhiv Bli

5. Serviciul raional de arhiv Anenii Noi

6. Serviciul raional de arhiv Basarabeasca

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

7. Serviciul raional de arhiv Briceni

8. Serviciul raional de arhiv Cahul

9. Serviciul raional de arhiv Cantemir

10. Serviciul raional de arhiv Clrai

11. Serviciul raional de arhiv Cueni

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

12. Serviciul raional de arhiv Criuleni

13. Serviciul raional de arhiv Cimilia

14. Serviciul raional de arhiv Dondueni

15. Serviciul raional de arhiv Drochia

16. Serviciul raional de arhiv Dubsari

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

17. Serviciul raional de Arhiv Edine

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

112 113 114 115 116 117 118 119

208 209 211 212 216 217 218 219

1847 332 436 530 103 51 466 5

1944-2005 1945-1991 1947-2004 1946-2005 1958-1970 1957-1966 1964-2006 1951-1955

Ghidul arhivelor din Republica Moldova