Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicare
Comunicare
AXIOMELE COMUNICARII
Am fi putut intitula expunerea de mai jos" principii comunicationale"; ele fac insa parte
componenta a procesului comunicational intr-un mod aproape imperativ , nefiind necesara nici un fel de
argumentare. De aceea devine indispensabila atribuirea unor adevarate axiome procesului
comunicational .
Prima dintre ele stabileste ca la nivel interpersonal, de grup sau organizational, comunicarea
este nu o necesitate , ci o permanenta. Este imposibil sa ne imaginam ca exista ceva din structura umana
care nu comunica. Mimica, lipsa gesturilor sunt mijloace comunicationale. Ascultarea, tacerea este o
modalitate de comunicare si vom incerca sa tratam pe larg intr-un subcapitol viitor problema empatiei si
a ascultarii ca fundamente ale unei comunicari eficiente.Asadar "Comunicarea este inevitabila " sau
"Noncomunicarea este imposibila "constituie prima dintre axiomele comunicationale.
Axioma 2: "Tonul face muzica intr-o comunicare", aceasta dezvoltandu-se pe doua planuri :
planul continutului si planul relatiei.Primul ofera informatii si cel de-al doilea ofera informatii despre
informatii. Aceleasi cuvinte pot comunica lucruri diferite si aceasta datorita elementelor mecanicii
exprimarii, in special tonalitatii cuvintelor.
Axioma 3: "Comunicarea este un proces continuu ce nu poate fi abordat in termenii cauza
-efect sau stimul-raspuns".Putem cauta o cauza(un incriminat) pentru o comunicare defectuoasa?
Toti cei implicati in initierea si perceperea unei comunicari au dreptate, si totodata nici unul ,
pentru ca fiecare este si cauza si efect in acelasi timp. Cine ar putea fi vinovatul intr-un conflict
comunicational? Cu siguranta nu vom putea stabili niciodata.Esential pentru evitarea si chiar
managerierea unui conflict comunicational este ca fiecare dintre noi, ca initiator al unei comunicari
interpersonale ,sa se considere vinovat pentru ca interlocutorul nu a inteles mesajul cu intentia cu care
el a fost transmis.
Axioma 4:"Comunicarea se bazeaza atat pe informatia in forma digitala (procesata de sistemul
nervos central) cat si pe informatia analogica (procesata de sistemul neurovegetativ)"..Informatia
digitala continuta de simboluri (cuvinte de exemplu) este transpusa in cod binar, la nivelul neuronilor si
sinapselor. Informatia analogica continuta de stimuli nonverbali este transpusa in limbaj biochimic, la
nivel hormonal.
Axioma 5 :"Comunicarea este ireversibila". Daca ar exista un grad de comparatie pentru
termenul ireversibilitate atunci comparativ cu trecerea timpului am putea considera procesul
comunicational mult mai necrutator in ceea ce priveste posibilitatile de retractare(pentru ca cel putin
teoretic si hilar putem invinge trecerea timpului printr-o auto -minciuna, modificand acele
ceasornicului);procedeul este imposibil dupa initierea comunicarii.
Axioma 6:"Comunicarea implica raporturi de putere intre parteneri , iar
tranzactiile(schimburile) care au loc intre ei pot fi simetrice sau complementare.Tranzactiile simetrice
sunt acelea in care partenerii isi reflecta reciproc comportamentele de pe pozitii de egalitate. Avantajul
acestei categorii de tranzactii comuncationale il constituie faptul ca partenerii au celasi status (si de cele
mai multe ori nu mai au ce negocia si pentru ce se tocmi, negocierea capatand acum conotatia unui
lobbying). Dezavantajul tranzactiilor simetrice il constituie facilitatea aparitiei conflictului:
interlocutorul raspunde identic reactiei celuilalt; ce poate fi mai malefic pentru evitarea unei situatii
conflictuale decat raspunsul la o agresiune a interlocutorului printr-o alta agresiune? La ce va foloseste
sa va agresati, sa va inferiorizati interlocutorul? Amintiti-va intotdeauna ca agresiunea, autocratia sunt
atributele celor slabi! Sa va inspire mila interlocutorul agresiv , pentru ca in spatele tiraniei manifestate
se ascunde intotdeauna teama, incertitudinea propriei valori. Forta pumnului in masa nu este decat
apanajul celor infricosati, disperati!
Tranzactiile complementare sunt relatii in care partenerii adopta comportamente compatibile
sau joaca roluri distincte, au putere diferita , statut social sau ierarhic diferit.Diferentele dintre parteneri
sunt maximizate. Astfel de tranzactii comunicationale se stabilesc intre parinte-copil, profesor-elev , sef
ierarhic-subaltern. Multi dintre specialisti considera aceste tranzactii complementare niste bariere
comunicationale; astfel,autocratia sefului ierarhic nu poate decat sa creeze frustrare si ostilitate pentru
subaltern.La ce va ajuta sa va conduceti resursele umane intr-un mediu ostil ? La ce va ajuta sa va
3
receptionat de un auditoriu , retractarea comunicarii nu poate avea decat efecte malefice(cu exceptia
celor care urmaresc atragerea atentiei opiniei publice intr-o tentativa de manipulare prin publicitate
mass-media, retragand cuvintele dintr-un comunicat de presa in mod hilar in ziua imediat urmatoare).
1.4
necunoscute, acestei ferestre a subconstientului nostru, de catre cei din jurul nostru(starile de hipnoza si
vis nefiind inca atestate stiintific).
Relatia intre cele patru ferestre ale lui Johari este una de interdependenta, mai mult chiar , de
complementaritate.Atunci cand ponderea uneia dintre ele creste , adica ochii uneia dintre ferestrele lui
Johari se deschide, celelalte se inchid compensator.
B. Imaginea de sine
Stima de sine este un concept ce influenteaza decisiv aptitudinile noastre comunicationale cu
ceilalti.Constitutia proprie sau oglinda proprie pot reprezenta adevarate fundamente comunicationale
pentru fiecare dintre noi. Incercati sa scrieti o constitutie proprie!Stabiliti-va acolo limitele minimale si
maximale, proiectele de viitor nemodificabile odata cu trecerea timpului, principii de viata in privinta
carora nu acceptati nici macar ideea unui compromis. Inscrieti in aceasta constitutie proprie ceea ce
vedeti in oglinda sinelui in fiecare zi, de la trasaturi fizice pana la aptitudini comportamentale.Descrieti
mai intai ceea ce este mai simplu, ceea ce ar observa oricine privindu-va.Incurajati-va simturile sa va va
experimenteze pe Dumneavoastra insiva.
Exista oare retete de ameliorare a imaginii de sine? Cu siguranta, nu. Exista insa cateva sfaturi:
renuntarea la ideea de a fi pe placul tuturor( atunci cand ati reusit sa influentati 70% din auditoriu
inseamna ca discursul Dumneavoastra a fost un adevarat succes). Ar fi primul dintre ele.Cel de-al doilea
ar fi legat de crearea unei mentalitati a reusitei: ganditi-va mai intai la infinitele posibilitati pe care le
aveti, si de abia dupa aceea la limitele Dumneavoastra. Comportati-va eficient in fata unui esec: acesta
terbuie sa fie notabil , dar de scurta durata.Depasiti-l si ganditi-va ca nu este decat inceputul unei mari
reusite.Alegeti compania unor invingatori veritabili: persoane optimiste, pline de viata, care nu invoca
niciodata divinitatea , sortii, ca principala motivatie a unui esec. Persoanele depresive, crispate,
distructive , va vor transmite aceeasi stare de spirit, conform Teoriei O.K.-urilor pozitiilor de viata pe
care o vom dezbate ulterior in cadrul studiului programarii neurolingvistice.De asemenea ,
fundamentala pentru starea de spirit a unui initiator al unei comunicari eficiente este capacitatea
acestuia de a trai in prezent si de a lasa uitarii vremurile apuse , atat cele marcate de reusita(pentru ca
trebuie inlocuite cu un nou demers spre succes) cat mai ales cele apartinand esecului.
de distorsiunea din propria perceptie , el are urmatoarea atitudine:Daca nu esti de acord cu mine,in
ochii mei tu automat gresesti , pur si simplu pentru ca eu sunt sigur ca am dreptate.
Ori de cate ori avem atat de multa dreptate incat facem pe oricine vede sau gandeste altfel
sa creada ca greseste , cel mai bun mod in care acestia se pot apara de lezari din partea noastra este sa
ne eticheteze , sa ne tinteasca, sa ne trimita cu sentinta pe o perioada nedeterminata , intr-o inchisoare
intelectuala si afectiva , din care nu vom iesi pana cand nu platim pana la ultimul banut.Cele mai
multe probleme de credibilitate pot fi rezolvate daca una dintre partile implicate sau amandoua isi vor
da seama ca la radacina se afla o problema de perceptie.
Anumite atitudini si comportamente sunt indispensabile pentru curatarea cailor de comunicare.
ATITUDINI:
Presupun ca esti de buna credinta; nu pun la indoiala sinceritatea sau echilibrul tau mental. Ce
s-ar intampla daca intr-un proces comunicational , debutul ar insemna punerea la indoiala a impactului
cu interlocutorul.
Tin la relatia noastra si doresc sa rezolvam aceasta diferenta de perceptie. Te rog, ajuta-ma sa
vad lucrurile din punctul tau de vedere.
Nu am nimic impotriva sa fiu influentat de parerile altora si sunt pregatit sa ma schimb.
Contradictorialitatea nu poate fi decat benefica pentru fiecare dintre noi.
COMPORTAMENTE:
Asculta ca sa intelegi
Vorbeste ca sa fii inteles
Incepe dialogul de la un punct comun de referinta sau de la un punct asupra caruia sunteti de
acord si apropie-te incet de chestiunile de dezacord.Nu demarati o relatie interpersonala
comunicationala cu o contradictorialitate!
Odata ce v-ati insusit aceste teri atitudini si comportamente aproape orice problema de
percepere sau de credibilitate poate fi rezolvata.Deseori cand o persoana intelege acest lucru isi
schimba felul de a vorbi . In loc sa spuna asa stau lucrurile va spune Asa vad eu lucrurile. In loc sa
spuna Uite cum e va spune Dupa parerea mea...Eu cred ca...sau Dupa cum vad eu.... Un astfel
de limbaj admite existenta si dreptul la contradictorialitate al celuilalt:Si tu esti important. Ca si ale
mele, si ale tale vederi si sentimente sunt legitime si respectabile.
Cand altii ne judeca si nu sunt de acord cu noi raspunsul nostru ar trebui sa semene, cel putin
din punct de vedere al tonalitatii, daca nu si din punct de vedere al substantei, cu raspunsul
urmator :Bine, tu vezi lucrurile altfel. As vrea sa inteleg cum le vezi tu.Cand suntem in dezacord cu
cineva, in loc sa spunem Eu am dreptate si tu gresesti vom spune Eu vad lucrurile altfel. Da-mi voie
sa iti impartasesc felul in care le vad eu.
Sa incercam sa rezumam intr-un singur principiu , realmente important, ceea ce am invatat in
domeniul relatiilor interpersonale :Incearca mai intai sa intelegi, si de abia intr-un final sa ai minusculul
drept de a fi inteles.Iata cheia oricarei comunicari interpersonale eficiente! A comunica -cea mai
importanta atitudine in viata!Cele mai multe ore de trezie le petrecem comunicand. Dar ganditi-va putin
: ani de zile ati invatat sa scrieti, sa cititi , sa vorbiti. Dar sa ascultati , ati invatat? Ce calificare, ce
educatie ati primit , care sa va faca apti de a asculta cu adevarat, de a intelege alta fiinta umana din
interiorul cadrului ei de referinta?
Incercati mai intai sa intelegeti implica o profunda mutatie paradigmatica.Suntem inclinati in
mod firesc sa vrem inversul :noi sa fim intelesi mai intai! Multi dintre noi nici nu asculta cu intentia de a
intelege , ci asculta cu intentia de a replica . Si toate acestea pentru a-si inferioriza interlocutorul, pentru
a-i dovedi superioritatea.Oamenii ori vorbesc, ori se pregatesc sa vorbeasca . Trec totul prin filtrul
propriei lor paradigme, isi citesc autobiografia in fata celorlalti:Oh!Stiu exact ce simti!Am trecut prin
aceeasi incercare!Cunosc situatia! Stai sa-ti spun cum a fost!Proiectam mereu scenariul vietii noastre
in conduita celorlalti . Prescriem proprii nostri ochelari celor cu care venim in contact! Daca avem o
neintelegere cu cineva -un fiu , o fiica, o sotie, un angajat -atitudinea lor s-ar putea exprima prin
cuvintele : persoana asta pur si simplu nu intelege despre ce este vorba. Ne simtim mereu perfect
indreptatiti sa gandim cum gandim , nu cunoastem decat propria noastra biografie. Vrem sa fim intelesi.
Conversatiile noastre devin niste monologuri colective.Nu intelegem niciodata cu adevarat ce se
intampla inlauntrul altei fiinte umane.
Ascultarea interlocutorului se deruleaza de obicei pe unul dintre urmatoarele patru nivele:
1. Putem pur si simplu ignora interlocutorul, neascultandu-l de fapt.
8
comunicare transcede tehnicile si ca ati merturisi motivele reprezinta o imensa investitie in contul
afectiv al interlocutorului.
2.2 COMUNICAREA VERBALA
n procesul de comunicare pot fi identificai o serie de stimuli care impun acestui act specific
uman un caracter individual, care fac comunicarea s fie individualizat, specific fiecrui vorbitor.
Acetia sunt de natur intern sau de natur extern.
Stimulii de natur intern:
experienele personale, mentale, fizice, psihologice i semantice, "istoria" fiecruia;
atitudinile personale, datorate educaiei i instruciei fiecruia, nivelului i poziiei sociale,
profesiei;
percepia i concepia noastr despre lume, despre noi nine, despre interlocutori;
propriile deprinderi de comunicator i nivelul de comunicare al interlocutorului.
Stimulii de natur extern:
tendina de abstractizare - operaie a gndirii prin care se urmrete desprinderea i reinerea
doar a unei nsuiri i a unor relaii proprii unui fapt;
tendina deductiv - tendina de a aeza faptele sau enunurile ntr-un raionament care impune
concluzii ce rezult din propuneri i elemente evidente;
tendina evalurii - tendina de a face aprecieri prin raportarea la propriul sistem de valori, la alte
sisteme, la alte persoane .
Vorbitorul
Situaia "vorbirii", a trecerii limbii n act, presupune o serie de abiliti necesare interlocutorilor
pentru a reui o comunicare eficient. Dac pn aici am prezentat condiiile teoretice ale comunicrii, e
cazul s ne ndreptm atenia spre condiiile cerute de operaionalizarea comunicrii. i vom aborda mai
nti condiiile care in de personalitatea vorbitorului, a comunicatorului:
claritate - organizarea coninutului de comunicat astfel nct acesta s poat fi uor de urmrit;
folosirea unui vocabular adecvat temei i auditorului; o pronunare corect i complet a cuvintelor;
acuratee - presupune folosirea unui vocabular bogat pentru a putea exprima sensurile dorite;
cere exploatarea complet a subiectului de comunicat;
empatie - vorbitorul trebuie s fie deschis tuturor interlocutorilor, ncercnd s neleag situaia
acestora, poziiile din care adopt anumite puncte de vedere, s ncerce s le neleag atitudinile,
manifestnd n acelai timp amabilitate i prietenie;
sinceritate - situaia de evitare a rigiditii sau a stngciei, recurgerea i meninerea ntr-o
situaie natural;
atitudinea - evitarea micrilor brute n timpul vorbirii, a poziiilor ncordate sau a unora prea
relaxate, a modificrilor brute de poziie, a scprilor de sub control a vocii;
contactul vizual - este absolut necesar n timpul dialogului, toi participanii la dialog trebuie s
se poat vedea i s se privesc, contactul direct, vizual, fiind o prob a credibilitii i a dispoziiei la
dialog;
nfiarea - reflect modul n care te priveti pe tine nsui: inuta, vestimentaia, trebuie s fie
adecvate la locul i la felul discuiei, la statutul social al interlocutorilor;
postura - poziia corpului, a minilor, a picioarelor, a capului, a spatelui, toate acestea trebuie
controlate cu abilitate de ctre vorbitor;
vocea - urmrii dac suntei auzii i nelei de cei care v ascult, reglai-v volumul vocii n
funcie de sal, de distana pn la interlocutori, faa de zgomotul de fond;
viteza de vorbire - trebuie s fie adecvat interlocutorilor i situaiei; nici prea mare, pentru a
indica urgena, nici prea nceat, pentru a nu pierde interesul asculttorilor;
pauzele de vorbire - sunt recomandate atunci cnd vorbitorul dorete s pregteasc auditoriul
pentru o idee important.
Asculttorul
Pentru a nelege de ce aciunea de a asculta este important n comunicare, e necesar s trecem n
revist fazele ascultrii.
auzirea - actul automat de recepionare i transmitere la creier a undelor sonore generate de
vorbirea emitentului; exprim impactul fiziologic pe care-l produc undele sonore;
10
LIMBAJUL CORPULUI
Pentru a ne da seama de importana limbajului corpului, s ne gndim la mimii care exprim
poveti ntregi doar prin limbajul trupului, s ne amintim de filmele mute i de expresia feei lui Charlie
Chaplin care face inutile cuvintele, sau ntrebai-v de ce atunci cnd avei de discutat ceva important
evitai comunicarea prin telefon i preferai comunicarea fa n fa.
Explicaia este: comunicarea prin telefon blocheaz comunicarea prin intermediul limbajului
corpului i n acest fel face comunicarea incomplet, nesigur.
Limbajul corpului contribuie la comunicare prin expresia feei, micarea corpului (gesturi), forma
i poziia corpului, aspectul general i prin comunicarea tactil
EXPRESIA FEEI
Comunicarea prin expresia feei include mimica (ncruntarea, ridicarea sprncenelor, ncreirea
nasului, uguierea buzelor, etc.), zmbetul (prin caracteristici i momentul folosirii), i privirea
(contactul sau evitarea privirii, expresia privirii, direcia privirii, etc.).
Tindem ca, involuntar, s zmbim, s ne ncruntam, s rotim, s micorm sau s dilatm
pupilele.
Faa este cea mai expresiv parte a corpului i expresia acesteia constituie un mijloc de
exprimare inestimabil. n mod normal, ochii i partea de jos a feei sunt privite cel mai intens n timpul
comunicrii. Se consider, de exemplu, c ntr-o conversaie cu o femeie, ceea ce exprim ochii este
mult mai important dect ceea ce exprim cuvintele.
Mimica este acea parte a feei noastre care comunic: fruntea ncruntat semnific preocupare,
mnie, frustare; sprncenele ridicate cu ochii deschii - mirare, surpriz; nas ncreit - neplcere; nrile
mrite - mnie sau, n alt context, excitare senzual; buze strnse - nesiguran, ezitare, ascunderea unor
informaii.
Zmbetul este un gest foarte complex, capabil s exprime o gam larg de informaii, de la
plcere, bucurie, satisfacie, la promisiune, cinism, jen (zmbetul Mona Lisei este renumit ca
semnificaie, dar i ca ambiguitate). Interpetarea sensului zmbetului variaz ns de la cultur la cultur
(sau chiar subcultur), fiind strns corelat cu presupunerile specifice care se fac n legatur cu relaiile
interumane n cadrul acelei culturi.
Privirea
Se spune c ochii sunt "oglinda sufletului". Modul n care privim i suntem privii are legtur
cu nevoile noastre de aprobare, acceptare, ncredere i prietenie.
Chiar i a privi sau a nu privi pe cineva are un neles. Privind pe cineva confirmm c i
recunoatem prezena, c exist pentru noi; interceptarea privirii cuiva nseamn dorina de a comunica.
12
O privire direct poate nsemna onestitate i intimitate, dar n anumite situaii comunic ameninare. n
general, o privire insistent i continu deranjeaz.
Realizarea contactului intermitent i scurt al privirilor indic lipsa de prietenie. Micarea ochilor
n sus exprim ncercarea de a ne aminti ceva; n jos - tristee, modestie, timiditate sau ascunderea unor
emoii. Privirea ntr-o parte sau neprivirea cuiva poate denota lipsa de interes, rceala. Evitarea privirii
nseamn ascunderea sentimentelor, lips de confort sau vinovie.
Oamenii care nu sunt siguri pe ei vor ocoli privirea interlocutorului n situaii n care se simt
ameninai, dar o vor cuta n situaii favorabile; exist chiar expresia "a te aga" cu privirea.
Privirea constituie un mod "netactil" de a atinge pe cineva, de unde i expresia "a mngia cu
privirea".
Pupilele dilatate indic emoii puternice. Pupilele se lrgesc, n general, la vederea a ceva plcut,
fa de care avem o atitudine de sinceritate. Pupilele se micoreaz ca manifestare a nesinceritii,
neplcerii. Clipirea frecvent denot anxietate.
MICAREA CORPULUI
Corpul comunic prin gesturi, poziie, i prin modul de micare.
Gesturile
Pentru a ne da seama ct de frecvente sunt gesturile pe care le folosim, putem s ncercm s
vorbim cu minile la spate.
Cteva elemente ale limbajului gesturilor ar fi: strngerea pumnilor - denot ostilitate i mnie,
sau depinznd de context, determinare, solidaritate, stres; brae deschise - sinceritate, acceptare; mn
la gur - surpriz i acoperirea gurii cu mna - ascunderea a ceva, nervozitate. Capul sprijinit n palm
semnific plictiseal, dar palma (degetele) pe obraz, dimpotriva, denot interes extrem. Minile inute la
spate pot s exprime superioritate sau ncercare de autocontrol.
Atenie ns i la diferenierile culturale. De exemplu, prin micarea capului de sus n jos spunem
"da", n timp ce oamenii din Sri Lanka redau acelai lucru prin micarea capului de la dreapta la stnga.
Gestul de artare cu degetul este considerat nepoliticos la noi, insult n Thailanda i absolut neutru, de
indicare, n SUA.
Utilizarea gesticulaiei excesive este considerat ca nepoliticoas n multe ri, dar gesturile
minilor au creat faima italienilor de popor pasional.
Modul n care americanii i ncrucieaz picioarele (relaxat, micri largi, fr nici o reinere)
difer de cel al europenilor (controlat, atent la poziia final); cel al brbailor difer de cel al femeilor.
Un american va pune chiar picioarele pe mas dac aceasta nseamn o poziie comod sau dac vrea s
demonstreze control total asupra situaiei. La noi oamenii tind s fie destul de contieni de modul n
care fac acest gest i l asociaz n moduri diferite cu formalitatea, competiia, tensiunea. Bitul
picioarelor denot plictiseal, nerbdare sau stres.
Postura corpului
Postura/poziia comunic n primul rnd statutul social pe care indivizii l au, cred c l au sau
vor s l aib. Sub acest aspect, constituie un mod n care oamenii se raporteaz unii fa de alii atunci
cnd sunt mpreun. Urmrile posturii corpului ne d informaii i despre atitudine, emoii, grad de
curtoazie, cldur sufleteasc.
O persoan dominant tinde s in capul nclinat n sus, iar cea supus n jos. n general,
aplecarea corpului n fa semnific interesul fa de interlocutor, dar uneori i nelinite i preocupare.
Poziia relaxat, nclinat pe scaun spre spate, poate indica detaare, plictiseal sau autoncredere
excesiv i aprare la cei care consider c au statut superior interlocutorului.
Posturile pe care le au oamenii corelate cu relaia dintre ei atunci cnd sunt mpreun se pot
clasifica n trei categorii:
1. De includere/neincludere, postur prin care se definete spaiul disponibil activitii de
comunicare i se limiteaz accesul n cadrul grupului. De exemplu, membrii grupului pot forma un cerc,
pot s se ntoarc/aplece spre centru, s-i ntind un bra sau picior peste intervalul rmas liber,
indicnd prin toate acestea c accesul la grup este limitat.
13
2. De orientare corporal - se refer la faptul c doi oameni pot alege s se aeze fa-n fa
(vis-a-vis) sau alturi (paralel). Prima situaie comunic predispoziia pentru conversaie, iar a doua neutralitate.
3. De congruen/necongruen, postur care comunic intensitatea cu care o persoan este
implicat n ceea ce spune sau face interlocutorul. Participarea intens conduce la postura congruent
(similar cu a interlocutorului); schimbarea posturii interlocutorului declaneaz n acest caz schimbarea
posturii celui puternic implicat n comunicare. n cazul n care exist ntre comunicatori divergene de
statut, de puncte de vedere sau de opinii, apar posturile necongruente: persoana nu privete spre
interlocutor, nu interacioneaz sub nici o form.
Modul de micare a corpului
Desfurarea unei persoane ntr-o comunicare din punct de vedere al modului de micare a
corpului poate fi:
-caracterizat de micri laterale, se consider buni comunicatori;
-caracterizat de micri fa-spate, se consider om de aciune;
-caracterizat de micri verticale, se consider om cu putere de convingere;
n America au aprut aa-numiii headhunters, "vntorii de capete" - consultani specializai pe
problema gsirii de oameni potrivii pentru o anumit funcie managerial. Aceti specialiti folosesc
intensiv aceste indicii.
COMUNICAREA TACTIL
Acest tip de limbaj non-verbal se manifest prin frecvena atingerii, prin modul de a da mna,
modul de mbriare, de luare de bra, btutul pe umr, etc.
Cunoatem ce semnific aceste atingeri pentru romni, dar n diferite culturi ele pot comunica
lucruri diferite. De exemplu, la japonezi, nclinarea capului nlocuiete datul minii ca salut, n timp ce la
eschimoi acest salut se exprim cu o uoar lovitur pe umr.
Unii oameni evit orice atingere. Fora i tipul de atingere depinde n mare msur de vrst,
salut, relaie i cultur.
PREZENA PERSONAL
Prezena personal comunic, de exemplu, prin intermediul formei corpului, a mbrcmintei, a
mirosului (parfum, miros specific), a bijuteriilor i a altor accesorii vestimentare.
Avem n cultura noastr anumite atitudini privind legtura dintre forma corpului, aspectul
exterior i personalitate. Distingem trei tipuri de fizicuri:
1-ectomorf (fragil, subire i nalt);
2-endomorf (gras, rotund, scurt);
3- mezomorf (musculos, atletic, nalt).
Datorit condiionrilor sociale am "nvat" ce s ne "ateptm" de la oamenii aparinnd
diferitelor categorii. Astfel tindem s-i percepem pe ectomorfi ca fiind tineri, ambiioi, suspicioi,
tensionai, nervoi i mai puin masculini; pe endomorfi i percepem ca fiind btrnicioi, demodai, mai
puin rezisteni fizic, vorbrei, buni la suflet, agreabili, de ncredere, prietenoi, dependeni de alii; pe
mezomorfi i percepem ca fiind ncpnai, puternici, aventuroi, maturi n comportare, plini de
ncredere n sine, venic nvingtori.
mbrcmintea, n msura n care este rezultatul unei alegeri personale, oglindete personalitatea
individului, este un fel de extensie a eului i, n acest context, comunic informaii despre acesta. Ea
poate afecta chiar comportamentul nostru general sau al celor din jur. mbrcmintea se poate folosi
pentru a crea un rol.
mbrcmintea i accesoriile pot marca statutul social real sau pretins. De exemplu, femeile care
acced la o funcie managerial nalt vor tinde s se mbrace ntr-un mod particular (costum sobru din
dou piese), purtnd accesorii similare celor brbteti (serviet diplomat).
mbrcmintea non-conformist comunic faptul c purttorul este un original, rzvrtit social,
posibil creator de probleme sau artist. mbrcmintea neglijent este asociat n general, i mai rar cu
valoarea intrinsec a individului.
Pentru situaii de afaceri este apreciat mbrcmintea elegant i de calitate dar nu sofisticat.
14
Igiena personal constituie un factor important. Mirosul "telegrafiaz" mesaje pentru multe
persoane, chiar fr a fi contiente de aceasta. Parfumul puternic, chiar de calitate, atrage atenia ntr-un
mod neadecvat i ne sugereaz prostul gust sau anumite intenii.
LIMBAJUL SPAIULUI
Limbajul spaiului trebuie interceptat simultan n funcie de 5 dimensiuni: mrime, grad de
intimitate, nlime, apropiere - deprtare, nuntru - n afar.
Fiecare din noi are preferine n legtur cu distana fa de cei cu care comunicm. n
majoritatea culturilor europene, nu se apreciaz apropierea cu mai mult de 4-50 cm dect a celor din
familie sau a persoanelor iubite; aceasta definete spaiul intim. "Invadarea" acestui spaiu produce
senzaia de disconfort.
Comunicm confortabil atunci cnd distana fa de interlocutor este de 1-2 m, distan ce
definete spaiul personal. ntr-un spaiu mai mic este greu s te concentrezi asupra comunicrii.
Adeseori suntem pui n situaia ca, n timp ce vorbim cu cineva, s facem un pas nainte sau unul napoi
pentru a ne regla acest spaiu la mrimea adecvat pentru spaiul nostru personal.
Apropierea exagerat poate comunica ameninare sau relaii de natur strict personal;
deprtarea excesiv poate comunica arogan, importan, statut social superior. Cu ct o persoan este
mai important, cu att va tinde s aleag o mas de birou mai mare, care impune o distan mai mare
fa de interlocutor.
Dac urmrim modul n care oamenii tind s-i aleag locul ntr-o ncpere (atunci cnd exist
posibilitatea de a alege) i cum i marcheaz spaiul personal prin mprtierea foilor, ntinderea
picioarelor etc., devine evident ce vor acestea s ne comunice.
Modul n care managerul folosete spaiul n timpul edinelor poate comunica ceva despre
personalitatea sa, despre stilul de conducere i luare a deciziilor. Managerul ce st n spatele biroului
indic lipsa dorinei de aciune. Probabil c acest tip de manager va lua deciziile singur i stilul su de
conducere este mai degrab autocratic dect democratic.
n general, spaiile mici sunt percepute ca fiind mai prietenoase, calde i intime. Cele mari sunt
asociate cu puterea, statutul i importana. De aceea, adeseori suntem intimidai intrnd ntr-un spaiu
mare, nalt i cu mobilier masiv.
LIMBAJUL CULORILOR
Culoarea, dincolo de percepia i trirea ei afectiv, este i o oglind a personalitii noastre i
deci influeneaz comunicarea. Gndirea creatoare are loc optim ntr-o ncpere cu mult rou, iar cea de
reflectare a ideilor ntr-o camer cu mult verde. Culorile strlucitoare sunt alese de oamenii de aciune
comunicativi, extravertii, iar cele pale de timizi, intravertii.
Semnificaia culorilor poate fi diferit n diverse culturi. De exemplu, rou este asociat n China
cu bucurie i festivitate, n Japonia cu lupt i mnie; n cultura indienilor americani semnific
masculinitate; n Europa dragoste, iar n SUA comunism. n rile cu populaie african, negru
sugereaz binele, iar albul rul. Pentru europeni, negru este culoarea tristeii, n timp ce aceste stri sunt
exprimate la japonezi i chinezi prin alb. Verdele semnific la europeni invidie, la asiatici bucurie, iar n
anumite ri speran n timp ce galbenul comunic la europeni laitate, gelozie, la americani este
culoarea intelectualitii, iar la asiatici semnific puritate.
Culoarea afecteaz comunicarea sub urmtorul aspect: culorile calde stimuleaz comunicarea, n
timp ce culorile reci inhib comunicarea; monotonia, precum i varietatea excesiv de culoare, inhib ii distrag pe comunicatori.
LIMBAJUL TIMPULUI
Modul n care putem comunica prin limbajul timpului este corelat cu:
- precizia timpului
- lipsa timpului
- timpul ca simbol.
Precizia timpului
Timpul este considerat ca ceva preios i personal i, n general, atunci cnd cineva i permite s
ni-l structureze, acesta comunic diferena de statut.
15
A veni mai trziu sau ceva mai devreme la o ntlnire de afaceri sau a fi punctual sau nu la o
edin are anumite semnificaii: comunic atitudinea fa de interlocutor sau fa de activitatea
respectiv, percepia statutului i a puterii, respectul i importana acordat. ntrzierea poate irita i
insulta.
Cu ct oamenii sunt fcui s atepte mai mult, cu att ei se simt mai umilii; se simt
desconsiderai i inferiori ca statut social. Astfel, limbajul timpului se poate folosi, n mod voit sau nu,
pentru a manipula, supune i controla sau pentru a comunica respect i interes.
Lipsa timpului
Percepem timpul ca pe o resur personal limitat i, de aceea, modul n care fiecare alegem s
l folosim comunic atitudinea noastr fa de cel care solicit o parte din aceast resurs. Dac nu
acordm timp pentru o anumit comunicare se va percepe ca neacordare de importan. Studiile
sociologice au artat c, n general, relaia de comunicare pozitiv se dezvolt proporional cu frecvena
interaciunii (deci timp petrecut mpreun).
Timpul ca simbol
Acest aspect ine de o anumit obinuin, cum este ritmul (de exemplu: mncm de trei ori pe
zi i la anumite ore). Similar, anotimpurile impun anumite activiti i un anume fel de via clar situate
n timp. Srbtorile i ritualurile, de asemnea, sunt marcate de timp. Astfel, oamenii de afaceri tiu c n
preajma srbtorilor de iarn se cumpr mai mult i se lucreaz mai puin.
n final, dup ce a fost caracterizat fiecare tip de limbaj n parte, este bine s tim anumite
aspecte ale limbajului non-verbal de care trebuie inut cont n interpretarea lui:
- Pentru a evita interpretarea greit a unui element de limbaj neverbal este bine s-l interpretm
n contextul tuturor celorlalte elemente verbale i non-verbale.
- Caracteristicile de personalitate individuale, de educaie, experien de via etc., sunt elemente
care trebuie luate n considerare n interpretarea corect a limbajelor neverbale.
- Modul de folosire i interpretare a limbajelor neverbale difer sub multe aspecte: de la individ
la individ; de la profesie la profesie; de la colectivitate la colectivitate; de la cultur la cultur.
2.4 SEMIOTICA SI COMUNICARE GESTUALA(KINEZICA).
Fara gesturi lumea ar fi statica, palida. E.T.Hall afirma ca 60% din comunicarile noastre sunt
nonverbale;gesturile sunt inextricabil legate de viata noastra publica si privata, profesionala si
familiala(Daniela Roventa-Frumusani, ,Semiotica,societate,cultura,Institutul European,1999).
Innascute sau dobandite, voluntare sau involuntare,codificate sau personalizate (de la ticurile
gestuale la emblemele caracterizante), gesturile insotesc, explica ,condenseaza sau comenteaza
comunicarea interpersonala. Expertii in comunicare au identificat sapte sute de mii de semnale fizice,
doar mimica fetei modeland 250 000 de expresii , iar mana generand 5000 de gesturi verbalizante.
Indivizii si grupurie lanseaza depese indispensabile prin gest, pantomima , expresie corporala(apud
Frank Triplet,Roger Axtell, Birdwhistell in op.cit.,Daniela Roventa-Frumusani).
Kinezica (gr. kinesis = miscare) este stiinta comunicarii prin gest ( lat. gestus = atitudine,
miscare a corpului) si expresie faciala.
Studiu al comunicarii prin miscarile corpului reprezentate in genere de expresiile fetei,
gesturi si posturi, kinezica a fost initiata de antropologul american Ray Birdwhistell in 1952; pe
parcursul cercetarilor sale de teren asupra indienilor Kutenai, Birdwhistell a remarcat ca miscarile lor
erau diferite cand utilizau limbi diferite (engleza sau kutenai).
Coreland aceasta prima observatie cu sugestiile lui Edward Sapir si Francz Boas el a propus
crearea unui nou camp de studiu intitulat kinezica. Studiile sale au atribuit comunicarii gestuale
urmatoarele caracteristici:
- stricta codificare (sau caracterul non aleator)
- dependenta de o comunitate socio-culturala (fiecare cultura
are propriile sale norme de
interactiuni), norme interiorizate prin socializare;
16
pe o perioada de timp delimitata sau nelimitata, unde sunt angrenati mai multi angajati si carea
actioneaza pe baza unui plan foarte bine stabilit, respectandu-se reguli semantice.
Toate elementele trebuie privite intr-un integ si, mai mult decat atat, rezultatul este planificat,
pervazut si asteptat chiar.
Datorita acestor considerente, apreciem ca avem de-a face nu cu o derulare de activitati la
nivelul unei institutii sau organizatii, ci cu un intreg proces care poate fi denumit procesul de relatii
publice.
Dupa cum se va vedea, avem de-a face cu un adevarat proces care functioneaza pe baza unor
reguli bine structurate si care se regasesc in mecanismul psihologic de formare a increderii.
Multi autori au incercat sa defineasca mecanismul psihologic de formare a increderii, insa marea
majoritate s-au referit, in special, la schimbarile sau modificarile ca au avut loc la nivelul psihicului
uman, atunci cand acesta este supus unui proces de relatii publice, si mai putin la mecanismele care
declanseaza aceste modificari sau schimbari.
Dupa parerea noastra, procesul de relati publice are ca scop principal castigarea increderii si
poate fi reprezentat ca un ansamblu de vectori care actioneaza in mai multe etape si la niveluri diferite,
avand drept scop schimbarea sau modificarea unor reprezentari, despre un obiect sau fenomen.
Acestea, ajunse la un anumit punct, au rolul de a-l face pe un individ (institutie) sa accepte o noua
versiune a respectivului obiect (fenomen).
Simbolic, procesul poate fi reprezentat astfel:
Produse de
calitate
Marketing
performant
Stabilitate
financiara
Raspundere
fata de client
Personal
de calitate
Eficenta si siguranta
in tranzactii
Imagine de
marca
Conducere onesta
si responsabila
Partener sigur
pentru viitor
In faza I, cel care recepteaza mesajul de relatii punblice observa lucruri banale, dar adevarate,
despre institutias respectiva si care sunt usor de verificat. Exemplu: produsele pot fi supuse unor teste
de specialitate , dar in cea mai mare parte calitatea lor poate fi observata cu ochiul liber. De asemenea,
din bilanturile publicate de firma respectiva, putem constata daca are vanzari bune si care este situatia ei
financiara.
Aceasta prima faza duce la formartea unei imagini bune despre o inteprindere rentabila, ce poate
fi o intreprindere luata in atentie pentru o eventuala colaborare.
A doua faza trebuie receptata de beneficiar in elemente ce tin de modul eficient de organizare a
activitatilor, care poate fi luat chiar ca model, de atitudinea fata de clienti, care trebuie sa fie foarte
corecta, dar mai ales mde modul responsabil de intocmire si derulare a afacerilor.
A treia faza are rolul de a-l determina pe viitorul partener de afaceri sa caute modalitati de
legatura cu intreprinderea (organizatia) respectiva in vederea colaborarii. Este cel mai important
moment al procesului de relatii publice, deoarece la beneficiar au ajuns - gratie procesului de relatii
publice - suficiente informatii pentru a-l determina sa incerce o colaborare. A treia faza are rolul de a-l
19
convinge definitiv pe beneficiar ca intreprinderea (institutia) noastra este singura care are toate atuurile
pentru a putea fi sigur de o colaborare corecta si rentabila. Aceste atuuri sunt: o imagine de marca
recunoscuta, o conducere onesta si responsabila si certitudinea ca este un partener sigur pentru viitor.
Desigur, procesul de relatii publice poate avea si mai multe faze, in functie de scopul pentru
care a fost elaborat. Important este ca la nbeneficiar sa ajunga exact acele informatii de care acesta are
nevoie pentru a-si forma sau schimba reprezentarea fata de aceasta institutie. Esentiala este, insa, si
paleta de tehnici si metode pe care o vom folosi pe parcursul tuturor acestor faze.
Trasaturile caracteristice procesului de relatii publice
Foarte multi specialisti sunt de acord ca principalele trasaturi caracteristice ale acestui proces
sunt urmatoarele:
Procesul de relatii publice este intentionat, are la baza o manifestare de vointa a unei persoane
sau a unei institutii (organizatii) in scopul castigarii increderii.
Acest proces urmareste o reactie de tip impact, mai precis, ca urmare a actiunilor desfasurate de
o persoana sau o institutie (organizatie), se urmareste un anumit tip de reactie din partea altor persoane.
Activitatea de relatii publice se desfasoara pe baza unei strategii foarte bine pusa la punct,
uneori in mai multe faze.
Procesul de relatii publice are la baza realizarile individului sau institutiei (organizatiei). In cazul
in care institutia sau individul are realizari slabe, procesul nu isi va atinge scopul.
Scopul realizarii procesului de relatii publice este dublu. Din aceasta activitate are de castigat nu
numai cel care il initiaza, dar si publicul larg, ca beneficiar al serviciilor sau produselor ambelor institutii
(ofertant si beneficiar).
Relatiile publice constituie un atribut al conducerii institutiilor (organizatiilor) si permit
mentinerea unor cai de comunicare intre aceasta intreprindere si oamenii cu care intra in contact. De
asemenea, procesul de relatii publice poate avertiza din timp conducerea institutiilor (organizatiilor)
despre unele tendinte si fenomene noi ce pot aparea.
Procesul de relatii publice cuprinde relatiile cu presa, relatiile cu publicul, relatiile cu proprii
angajati, relatiiile cu autoritatile si, bineinteles, relatiile cu diferite instituttii si organizatii.
Cu privire la dezvoltarea relatiiilor publice, imensa majoritate a specialistilor sunt de acord ca in
secolul urmator acestea vor cunoaste o dezvoltare exploziva, deoarece pana acum si-au dovvedit
utilitatea si, mai mult, societatea moderna este si va fi controlata de informatie.
Elementele procesului de relatii publice
Pentru ca procesul de relatii publice sa functioneze, el are nevoie de trei elemente. Acestea sunt:
agentul de relatii publice, clientul sau beneficiarul si serviciile specifice.
Agentul de relatii publice
Este un lucru cunoscut ca, pentru a promova o strategie de relatii publice, este nevoie de o
inalta calificare in domeniu. Deci nu orice persoana poate indeplini aceasta functie.
Dincolo de calitatile pe care trebuie sa le aiba un om cu studii universitare, pregatirea lui va
cuprinde, obligatoriu, si urmatoarele discipline: sociologie, psihologie, retorica, management, legislatie
(publica si privata), istorie, limbi straine. Totodata, persoana care lucreaza in domeniul relatiilor publice
va trebui sa posede temeinice cunostinte despre: mijloace moderne de comunicare, drepturile omului,
istoria artei, politologie, arhitectura si urbanism, informatica si, nu in ultimul rand, conducerea
autoturismului.
Agentul de relatii publice trebuie sa aiba capacitatea de a intra in relatie cu semenii sai cat mai
usor si mai natural cu putinta, sa fie prezentabil si corect in relatiile cu clientii si marele public.
Din punct de vedere deontologic, agentul de relatii publice are cateva obligatii:
sa nu-si modifice obiectivele fara acordul clientului;
sa fie de partea institutiei care l-a angajat pana la terminarea contractului;
sa nu se afle in prim planul activitatilor, pentru a-si mentine deschise canalele de comunicare;
sa exploateze intr-o maniera personala orice eveniment favorabil indeplinirii mandatului sau.
Clientul
20
Beneficarul activitatii de relatii publice poate fi o persoana sau o institutie (organizatie). Aceasta
are nevoie de consultanta profesionala in domeniul relatiilor publice pentru a-si realiza un interes (scop)
- stergerea unei imagini negative a firmei, cresterea patrimoniului acesteia prin atragerea de investitori
etc.
Intre client si agentul de relatii publice iau nastere raporturi contractuale.
Clientul stabileste obiectivele ce trebuie atinse o data cu demararea procesului de relatii publice
si scopurile imediate sau de perspectiva. Cu privire la metodele si mijloacele care trebuie folosite,
clientul le poate propune agentului de relatii publice, dar nu are dreptul sa le impuna.
Serviciile de relatii publice
Gama de servicii de relatii publice este extrem de larga atingand, practic, toate laturile
activitatilor socio-umane.
In general, serviciile in acest domeniu urmaresc crearea unor canale de comunicare cu
beneficiarii sau administrarea acestor canale. Insa specifice acestor servicii sunt activitatile de
promovare comerciala si marketing, consultanta in domeniul politic, guvernameental, al afacerilor
publice, financiar, relatii de munca, probleme de personal, educatie sau recalificare, castigarea increderii
opiniei publice, promovarea unei imagini de marca etc.
Trebuie precizat ca, atunci cand este vorba de consultanta, persoana - agent de relatii publice nu trebuie sa fie expert in domeniul respectiv. Pentru elaborarea strategiei de relatii publice el poate
apela la specialisti recunoscuti in domeniu.
Etapele procesului de relatii publice
Majoritatea specialistilor apreciaza ca procesul de relatii publice are cinci etape in care se
deruleaza. Aceste etape sunt obligatorii, lipsa unei impiedicand derularea intregului program de
activitati.
Aceste etape sunt:
- Definirea scopului (stabilirea obiectivelor).
- Cercetarea in teren.
- Elaborarea strategiei de relatii publice.
- Implementarea activitatilor in mediul (mediile) social(e) vizat(e).
-Evaluarea periodica si finala a programului.
Definirea scopului (stabilirea obiectivelor)
Aceasta prima etapa este realizata de agentul de relatii publice impreuna cu beneficiarul
serviciilor. Este o etapa importanta, deoarece da posibilitatea celor doi interlocutori sa se cunoasca, dar
totodata se armonizeaza interesele celor doua parti. Acest lucru este relevant intrucat nu toate
obiectivele pe care beneficiarul doreste sa le realizeze pot fi realizate efectiv.
Spre exemplu, conducatorul unei intreprinderi economice, care fabrica produse de o calitate
indoielnica, doreste implementarea unui proces de relatii publice ccare sa transforme imaginea
publicului de spre produsul respectiv intr-o imagine de marca. Un astfel de obiectiv este imposibil de
real, deoarece una din conditiile de existenta (realizare) a procesului de relatii publice este ca produsele
realizate de intreprindere sa fie de buna calitate.
In anumite situatii, obiectivul (obiectivele) pe care beneficiarul le pune in fata agentul de relatii
publice nu se pot realiza in unitatea de timp pusa la dispozitie.
In fine, obiectivele pot fi realizate, dar numai dupa ce beneficiarul accepta si costurile
programului, care in anumite privinte pot fi destul de mari.
Toate aceste documente trebuie puse la punct in prima etapa a acestui proces de relatii publice.
Cercetarea in teren
Este cea mai importanta etapa a procesului de relatii publice. Ea are ca scop, pe de o parte,
gasirea problemelor care impieteaza asupra promovarii unei imagini dorite despre institutia avuta in
vedere, iar pe de alta parte, identificarea cailor si metodelor pentru a derula un program de relatii
publice corect si eficient.
Dupa parerea noastra, cercetarea ar trebui sa asigure urmatoarele functii:
21
determinarea domeniilor de unde trebuie culeasa informatia. Este atributul agentului de relatii
publice, iar activitatea in sine este premergatoare oricarei strategii. Pentru ca un proces de relatii
publice sa poata demara, este necesara obtinerea de date din urmatoarele domenii:
social: organizarea sociala a localitatii sau zonei unde se efectueaza cercetarea, numarul
locuitorilor, profesii dominante (numeric), particularitati lingvistice, obiceiuri cu caracter local, grad de
ocupare a fortei de munca;
politic: numarul de formatiuni politice, ponderea acestora in randul electoratului, orientarea pe
esichierul politic, traditia in domeniu;
economic: numarul de intreprinderi din zona aleasa, cifra de afaceri, obiectul activitatii
desfasurate (daca obiectul procesului de relatii publice este o intreprindere, este nevoie de foarte multe
date din acest domeniu);
Obtinerea unor date despre institutia (organizatia) respectiva. Aceste date ne ajuta sa ne formam
o imagine completa si reala despre: numarul de personal, cifra de afaceri, calitatea produselor, politica
salariala, relatiile cu partenerii externi etc.
Cercetarea trebuie facuta de un specialist in domeniu, care este obligat sa cuantifice fiecare
parametru in unitati internationale, de o maniera usor de inteles pentru ceilalti.
In cazul institutiilor din administratia publica (prefecturi, primarii etc.) importante sunt date
despre incadrarea personalului (pregatire, medie de varsta si gradul de ocupare al posturilor).
Informatiile pot fi obtinute din surse publice (bibilioteci, anuare), dar si din presa sau direct de la
persoanele care le detin.
Din acest punct de vedere, persoana care face documentarea este libera sa gaseasca sursele cele
mai credibile, insa trebuie sa dovedeasca discernamant atunci cand le selecteaza, deoarece o informatie
gresita poate duce la luarea unei decizii gresite, iar procesul de relatii publice poate fi pus in pericol.
Identificarea problemelor esentiale care fac ca imaginea institutiei sau organizatiei sa nu fie cea
dorita.
Cercetarea in acest caz trebuie efectuata de un specialist in domeniu, asistat de agentul de
relatii publice si care ca scop investigarea modului de organizare si derulare a activitatilor (economice,
sociale etc.), pentru a identifica acei vectori care nu sunt folositi cu maxima eficienta si care greveaza
asupra eficientei sistemului respectiv.
Trebuie precizat de la inceput ca aceasta activitate este esentiala pentru conturarea procesului
de relatii publice. Datele si informatiile obtinute cu ocazia verificarii se coroboreaza cu cele obtinute in
intregul proces de cercetare, urmand a se pune la punct strategia care sta la baza procesului de relatii
publice. Putem spune ca rezultatul intregului proces depinde de calitatea si obiectivitatea acestei
cercetari.
In continuarea cercetarii, agentul de relatii publice, ajutat de specialisti, studiaza mediul in care
urmeaza a se implementa procesul de relatii publice.
Studiul mediului este important din cel putin doua motive:
primul arata faptul ca fiecare mediu are cateva modalitati specifice de circulatie a informatiei, iar
acestea, atunci cand sunt cunoscute, pot fi exploatate rational;
al doilea motiv ne determina sa acceptam faptul ca oricare sistem (mediu) manifesta intoleranta
fata de anumite structuri care, daca nu sunt cunoscute, pot duce la blocaje, iar uneori chiar la obstacole
serioase in calea comunicarii.
Datorita acestor considerente, studierea mediului unde va fi implementat procesul de relatii
publice este la fel de importanta ca si cercetarea in ansamblu.
Un alt element al cercetarii urmareste conturarea (stabilirea) unei strategii de abordare a
activitatilor de relatii publice. Mai precis, agentul de relatii publice, avand la dispozitie datele cercetarii
efectuate pana acum, poate sa proiecteze un anumit numar de activitati de relatii publice si un calendar
al desfasurarii lor.
Organizarea activitatilor ce urmeaza a se desfasura, precum si succesiunea lor, face parte din
strategia de relatii publice care are la baza procesul de relatii publice.
Trebuie, totusi, precizat faptul ca procesul de este inca definitivat, ci doar cuantificat si ordonat
in functie de factorul timp.
Aceste activitati, care tocmai au fost cuantificate, trebuie puse in practica prin anumite tehnici si
metode specifice de relatii publice. Cercetarea efectuata in acest caz de agentul de relatii publice are
22
rolul de a identifica acele tehnici de comunicare care sunt utile si pot da randamentul cel mai bun in
mediul vizat.
Elaborarea strategiei de relatii publice
Faza finala a cercetarii de teren are rolul de a pune la punct derularea unor activitati intr-o
conceptie unitara, folosind tehnicile si metodele specifice de relatii publice.
Aceasta faza este realizata numai de agentul de relati[I publice si constituie cheia succesului in
materie de relatii publice.
Astfel, activitatile ce urmeaza a se derula sunt ordonate in functie de prioritati, de perioadele de
timp in care se vor derula si, nu in ultima instanta, de fondurile materiale avute la dispozitie.
Dupa parerea noastra, strategia de relatii publice, pentru a avea succes, trebuie sa raspunda la
urmatoarele comandamente:
toate activitatile se desfasoara concertat, urmarind acelasi scop rezultat din cercetarea efectuata
anterior. Daca cercetarea nu a identificat acele cai si mijloace care sa duca la rezultatul scontat, oricat
de bine ar fi realizat procesul, rezultatele vor fi nule;
strategia de relatii publice este conceputa pe baza rezultatelor trecute, prezente sau viitoare ale
institutiei respective. Daca organizatia induce in eroare beneficiarul procesului (public, clienti etc.)
activitatea in sine se poate asemana cu manipularea.
In cazul institutiilor publice, strategia de relatii publice ce va fi adoptata trebuie sa tina seama de
specificul activitatilor ce se desfasoara in institutia respectiva, de circumstantele reale in care isi
realizeaza sarcinile profesionale persoanele care lucreaza acolo si de modul in care se face, de obicei,
comunicarea.
In principal, strategia de relatii publice adoptata va avea urmatoarele repere:
identificarea publicului tinta;
gasirea canalelor de transmisie cele mai performante si adaptate acelui public;
continutul si calitatea mesajului de transmis sa fie de natura sa formeze reprezentari fara echivoc
la publicul tinta;
esalonarea activitatilor trebuie sa fie cea stabilita si sa urmareasca acelasi scop;
sa foloseasca eficient resursele materiale si umane implicate in procesul de relatii publice;
periodic, sa evalueze si sa adapteze strategia de relatii publice folosita.
Implementarea activitatilor de relatii publice
in mediul vizat
Activitatea in sine este de resortul agentului de relatii publice si are drept scop identificarea
canalelor de transmisie cele mai performante in mediul respectiv si urmarirea realizarii, dupa calendarul
stabilit, a activitatilor hotarate.
Mai precis, agentul de relatii publice deruleaza activitatile dupa calendar si ia toate masurile ca
sa recepteze ecoul pe care acestea, eventual, l-ar produce, pentru a putea face o evaluare corecta a
programului.
Aceasta faza este cea mai dinamica, deoarece toate fortele si mijloacele procesului de relatii
publice sunt puse in miscare. Agentul de relatii publice este ca un dispecer: el trimite spre destinatii
diferite - foarte bine precizate - mesaje (comunicari), intercepteaza reactiile, iar la sfarsit evalueaza
programul.
Desi in anumite momente activitatile de relatii publice nu par deosebit de importante, suma lor
este cea care ne da succesul.
Asemanand activitatea de relatii publice cu o actiune militara, faza despre care aminteam este
cea a luptei propriu-zise, cand se vede daca modul de concepere si realizare a strategiei este cel corect.
Evaluarea programului de relatii publice
Evaluarea programului de relatii publice este ultima faza. Aceasta se realizeaza secvential (o
data cu terminarea fiecarei faze) si final, cand se evalueaza intreg programul. Evaluarile secventiale pot
duce la modificari ale strategiei, dar care nu pot afecta fondul problemei.
3.2 COMUNICAREA SI MASS-MEDIA
23
24
societii, ct I indivizi, ntotdeauna lideri, de orice fel, care pot influena decizional I acional
grupurile n care se afl. Efectele dezinformrii depind, pe de o parte, de caracteristicile intelor
(atitudine critic, personalitate, nivel intelectual, aspiraii,etc.), iar pe de alt parte, de posibilitatea de a
verifica informaiile vehiculate.
Propaganda
Propaganda este considerat (53) o activitate sistematic de transmitere, promovare sau
rspndire a unor doctrine, teze sau idei de pe poziiile unei anumite grupri sociale I ideologii, n
scopul influenrii, schimbrii, formrii unor concepii, atitudini, opinii, convingeri sau comportamente.
n sensul clasic, se constituie ca un subsistem al sistemului politic al unui partid, al unui grup social sau
al unui regim de guvernare; n prezent ns, se dezvolt numeroase forme de propagand (economic,
tehnic, medical, sportiv, cultural), difereniate dup coninut I prin raportare la profilul grupului
social care o iniiaz, urmrind realizarea unor scopuri persuasive.
Ca sistem, propaganda dispune de:
1.o structur instituional specializat (aparat de conducere ierarhic, centre de organizare,
centre de studiu, proiectare I difuzare de mesaje)
2.ideologie I valori aflate n coresponden cu interesele I obiectivele gruprii sociale pe care o
reprezint; acestea sunt luate ca referin pentru programarea I realizarea propagandei
3.mijloace I metode de transmitere a mesajului; studiul sociologic al acestora distinge
urmtoarele grupuri mari de metode:
-afectiv - const n organizarea mesajelor astfel nct acestea s provoace triri I adeziuni
colective, mai ales de tip emoional. Mai nti se indic consecinele negative ale unei opiuni personale
provocate de o agenie anume (afectarea intereselor, ameninare a poziiei individuale, mpiedicarea
realizrii unor obiective personale importante etc) pentru a declana reacia afectiv negativ fa de
aceasta I apoi se prezint o alternativ diferit care ar avea numai efecte pozitive. Accentul nu este pus
pe argumentarea logic sau prezentarea unor fapte relevante, ci pe acele informaii care au o profund
rezonan afectiv.
-a faptelor - (Merton, Lazarsfeld); este concentrat pe transmiterea de fapte ct mai concrete,
saturate de amnunte relevante pentru persoanele ale cror opiuni ar urma s fie modificate. Accentul
nu este pus pe fapte generale, ci pe cele personalizate I care dispun de potenialitatea descoperirii unei
surprize de ctre receptor. ndemnurile directe, lozincile, apelurile zgomotoase la urmarea unor ci sunt
nlocuite de o astfel de selecie I prezentare a faptelor care provoac opiunea persoal pentru acea
cale prezentat ca cea mai bun dintre cele posibile. n felul acesta se las impresia autonomiei
personale n luarea deciziei.
-persuasiv - presupune aplicarea regulilor retorice de organizare a adiscursului, mai ales prin
utilizarea unor cuvinte saturate emoional I care se bazeaz pe persuabilitatea membrilor audienei.
O alt distincie important se face ntre propaganda tactic (proiectat pe termen scurt pentru
obinerea unor efecte imediate) I propaganda strategic (pe termen lung, destinat formrii sau
modificrii valorilor, atitudinilor de baz I concepiilor proprii indivizilor I societii.
Cea mai imporatnt form de propagand a fost considerat pn n prezent propaganda
politic. Pentru J.Ellul (54) aceasta este, de fapt, ''un dialog care nu exist''. La nivel internaional, ea i
propune s ''remodeleze psihologia celor cu care se afl n competiie, n condiiile n care cile
diplomatice, economice sau militare au devenit inoperante sau excesiv de costisitoare. Propaganda
politic nu urmrete descoperirea unor adevruri, ci convingerea interlocutorilor reali sau poteniali.
n acest sens, Gustve Le Bon, meniona existena a patru factori principali de convingere, pe care i
prezenta ca pe un fel de ''gramatic a persuasiunii'':
-prestigiul sursei - sugestioneaz i impune respect
-afirmaia fr probe - elimin discuia, crend totodat impresia documentrii erudite a celor
care reprezint sursa de mesaje
-repetarea - face s fie acceptat ca fiind cert o afirmaie compatibil cu obiectivele sursei
-influenarea mental, care ntrete (itereaz) convingerile individuale incipiente sau aparinnd
indivizilor fr personalitate
Tot n domeniul politic (dar poate fi folosit cu succes i n alte domenii) se distinge ntre:
-propaganda alb; utilizeaz materiale provenite din surse oficiale, conind nouti culturale,
artistice, aparent inofensive, cum ar fi: stilul de via, prezentarea unor personaliti considerate
31
exemplare pentru viaa cultural, sportiv, muzical, fr a aduce n discuie elementele care ar pune n
discuie performanele spaiului social din care provin personalitile respective. Valoarea psihologic a
unor astfel de colaje poate fi pentru asculttorii (cititorii) nepregtii I fr luciditate, considerabil.
Cercetrile au relevat o eficien mai mare a propagandei albe n rndurile tineretului prin transmiterea
unor emisiuni radiofonice de muzic tnr n alternan cu scurte buletine de tiri. Pe fondul perceptiv
pozitiv creat de contextul muzical, remanena mesajelor din tiri este deosebit de mare, deoarece
propaganda se realizeaz neostentativ I creeaz impresia unui dialog ntre egali.
-propaganda neagr vehiculeaz, n general, materiale ''fabricate'', puse pe seama fie a unor
instituii inexistente pe care asculttorul/cititorul/privitorul nu le poate verifica, fie pe seama unor
instituii care exist, dar care au cu totul alte preocupri dect cele din tirile fabricate. Mesajele
''artizanale ''lansate n spaiul social pot surprinde prin ''noutatea'' lor, I asfel, pot genera un curent
favorabil sursei de emisie. De pe aceleai poziii se emit tiri fcndu-se precizarea c provin din
zvonuri neidentificate.
-propaganda cenuie este cea mai frecvent folosit de centrele de dezinformare. Specificul su
const n combinarea informaiilor parial reale cu cele integral false alctuind tiri cu aspect aparent
precis, care ns nu pot fi verificate complet. Publicul care identific, episodic elemente pe care le
cunoate, poate fi uor indus n eroare de asemenea fabricaii, punnd noutile pe seama unor lacune
personale de informaie.
Manipularea informaional I structurile mediatice
Ignacio Ramonet (52) avertizeaz c mecanismul comunicaional modern, nsoit de o
rentoarcre a monopolurilor, i ngrijoreaz pe drept cuvnt pe ceteni. Scepticismul, teama,
nencrederea sunt sentimentele dominante n ultimul deceniu ale cetenilor cu privire la mijloacele de
difuzare a informaiilor. n mod confuz, fiecare simte c ceva nu mai merge n funcionarea general a
sistemului informaional. Rzboiul din Golf, Revoluia romn, scandalul Clinton-Lewinsky, i fac s se
team de eventualitatea unei manipulri subtile a mentalitilor la scar planetar.
Aceast stare de spirit este generat de iluzia ce mai persist nc potrivit creia sistemul media
are doar rolul fundamental de a reprezenta realitatea. n aceast accepie, doar reprezentarea, oglindirea
unui ''ce'' preexistent este luat n seam, fiecare om ateptnd de la pres s restituie o ''copie'' dup
modelul pe care viaa l pune la dispoziie. Realitatea mediatic de astzi ne pune ns n faa funciei de
constituire, de construcie a realitii pe care o manifest astzi informaia. Ea nu mai este o oglind
neutr a unui dat ce premerge, deoarece sunt implicate definitiv I substanial n acest ''dat'',
configurndu-l dup propria lor finalitate.
Putem spune astfel, mpreun cu Ramonet, c, astzi, conceptele de baz ale jurnalismului s-au
schimbat, astfel nct, raportarea la accepia reprezentaional a presei nu poate dect s fie
generatoare de crize.
Care sunt cele mai importante schimbri?
1. informaia - ea nsemna, recent, furnizarea nu numai a descrierii precise - I verificate - a unui
fapt, a unui eveniment, ci I un ansamblu de parametri contextuali care s permit cititorului s-i
neleag semnificaia profund. Sub influena televiziunii ns, n special a ideologiei sale de informare
(transmisia n direct I n timp real), a informa nseamn acum ''a arta istoria n desfurare''. Astfel, s-a
stabilit iluzia c a vedea nseamn a nelege. O asemenea concepie duce la o fascinaie pentru imagini
turnate n direct, cererea ncurajnd oferta de documente false, reconstituiri, mmanipulri I mistificri.
2. actualitatea - televiziunea, datorit impactului imaginilor sale este aceea care impune alegerea
evenimentului semnificativ, constrngnd astfel presa scris s o urmeze. Se instaleaz astfel ideea c
importana evenimentelor este proporional cu bogia lor de imagini. Un eveniment care poate fi
artat n direct este mai remarcabil dect cel care rmne invizibil I cu o importan abstract.
3. timpul informaiei - apariia Internetului micoreaz timpul informaiei. Presa cotidian pare
demodat, aflndu-se, prin fora lucrurilor, n ntrziere fa de data producerii evenimentului. Astfel
este constrns s se limiteze la relatara evenimentelor din plan local, la genul ''people'' I la afaceri.
4. veridicitatea informaiei. Un fapt este adevrat sau nu, nu fiindc se conformeaz unor criterii
obiective, riguroase I atestate la surs, ci pur I simplu pentru c celelalte medii de informare repet
aceleai afirmaii I confirm. Repetiia se substituie demonstraiei, iar informia este nlocuit cu
32
6. amestecarea faptelor, a opiniilor sau persoanelor echivalente, care, ntr-o anumit variant, vor
putea fi condamnate cu uurin folosind o ilustrare adecvat, chiar dac este abuziv
7. reminiscene false sau comparaii nejustificate
8. minciuna necat ntr-un noian de informaii, existnd posibilitatea de a fi regsit ulterior
pentru a servi drept punct de referin
9.citate aproximative sau trunchiate
10. afirmaii fcute pe un ton angelic, dezinvolt sau indignat
11. exagerarea apocaliptic a unui fapt accesoriu i fr importan n numele unor principii
morale
12. slbirea adevrului printr-o prezentare sarcastic sau persiflatorie
13. etichetarea interlocutorului atribuindu-i o pretins apartenen la un anumit sistem de idei ce
poate fi respins mai uor dect discutarea n detaliu a argumentelor veritabile prezentate
14. forma superioar a utilizrii manipulative a minciuii rmne ns spunerea adevrului lsnduse s se neleag c este minciun,sau negarea unei afirmaii n aa fel nct interlocutorul s cread c,
de fapt, este aprobat de cel ce o formuleaz I o emite.
Toate aceste evoluii fac evident faptul c varietatea modalitilor n care se constituie I
funcioneaz organizaiile sociale, diversitatea naiunilor dar I a organizaiilor, posibilitatea
diferenelor, decalajelor I incompatibilitilor sunt produse I expresii ale procesorilor sociali de
informaii . Tendina globalizrii informaiei publice ofer cmp deschis intermediarilor ce se
specializeaz pentru a folosi comunicarea cu scopuri ce pot s o afecteze; de asemenea, utilizarea
posibilitilor deschise de cercetarea tiinific produce noi canale de comunicare, care modific din ce
n ce mai mult nu doar posibilitile de receptare, dar I modalitile de procesare I conservare a
informaiilor utile social.
Dac autonomia funcional a oamenilor este dependent de capacitatea lor de a evalua
informaiile cu care opereaz, evoluiile menionate produc situaii existeniale noi care nu nlesnesc
posibilitile de evaluare I decizie.
n aceste condiii, ansamblul sistemului de comunicare social arunc provocri de natur etic
specialitilor n acest domeniu, provocri crora trebuie s ncepem s le facem fa.
3.4 . Imaginea institutiilor (organizatiilor)
Probleme:
Consideratii privind reprezentarea obiectelor, fenomenelor sau indivizilor.
Gestionarea (schimbarea) imaginii institutiilor (organizatiilor).
Mecanismele de manipulare. Posibilitati de evitare a manipularii.
Consideratii privind reprezentarea obiectelor, fenomenelor sau indivizilor
Alvin Toffler, in celebra sa parte Puterea in miscare, da contur unui adevar al zilelor noastre:
triumviratul muschii, banii si mintea, care a fost motor al dezvoltarii societatii omenesti din cele mai
vechi timpuri si pana in prezent, tinde sa se restranga. Puterea revine prevalent aceluia care controleaza
(detine, creeaza, foloseste) informatia - prin informatie intelegandu-se de la o noutate banala si pana la
tehnoologiile ultrasofisticate.
Noua era preconizata de preputatul viitorolog se va cladi, in special, pe extraordinara dezvoltare
a sistemelor informationale, pe multiple aplicatii ale acumularii, transmiterii si valorificarii cuceririlor
stiintei moderne. Din remodelarea structurilor de putere il are asupra imaginii institutiilor
(organizatiilor), in general si asupra institutiilor statului, in special.
Practica a dovedit, mai ales in ultima vreme, faptul ca imaginea unor institutii (organizatii) are o
valoare patrimoniala si este uneori esentiala in scopul cresterii credibilitatii acesteia.
Prin imagine trebuie sa intelegem un atribut al vietii psihice, dar si psihosociale, bazat pe
capacitatea pshicului uman de a-si construi reprezentari mentale - capacitate care este esentiala in actul
comunicarii. Imaginea poate sa influenteze puterea de decizie a unui individ sau a unei colectivitati.
Imaginea unei institutii (organizatii) se gestioneaza ca oricare obiect de patrimoniu, tinand
totusi, seama de faptul ca aceasta avere a fost cu greu agonisita. Sunt situatii cand imaginea unei
34
institutii (organizatii) este mai valoroasa decat intreg patrimoniul firmei respective. Este cazul imaginii
pe care o poseda firma Coca-Cola.
Se poate spune ca prin imagine se intelege reprezentarea unor atitudini, opinii sau prejudecati
cu privire la o persoana, un grup de persoane ori la opinia publica fata de o institutie (organizatie). Cu
alte cuvinte, imaginea este o parere a unei persoane, grup de persoane sau a opiniei publice despre
institutia (organizatia) respectiva. Ne punem problema daca aceasta imagine este importanta pentru noi.
Toti specialistii sunt de acord ca o imagine negativa afecteaza, uneori de o maniera incredibila, succesul
institutiei (organizatiei).
Desi ne referim la institutii in sens larg, putem include si institutiile publice in aceasta categorie,
iar gestionarea imaginii acestora este obligatia tuturor functionarilor publici si in special a
conducatorilor. O buna gestionare a imaginii acestor institutii duce la cresterea increderii publicului in
activitatea acestora, dar si la diminuarea impresiei generale despre institutie ca fiind un factor de
coercitie.
Pentru a putea intelege termenul de imagine si pentru a putea identifica acele tehnici sau metode
de formare a acesteia este bine sa explicam conceptul de reprezentare.
Asa cum precizam mai inainte, psihicul uman are capacitatea de a-si construi reprezentari
mentale cu privire la diferite aspecte ale vietii sociale sau politice, ori cu privire la o persoana, o
institutie sau un obiect. Aceste reprezentari sunt puternic conditionate de modul nostru de a gandi, a
actiona, a percepe ori a organiza informatiile pe care le detinem. Se poate spune ca reprezentarea unor
obiecte ori institutii (organizatii) constituie un atribut al vietii psihice a fiecarui individ. Pot exista mai
multe reprezentari decat persoane.
In acest context, putem aminti chiar de paradoxul Carnap.
Rudolf Carnap apreciaza ca, in cazul unui banal accident de circulatie, parerile cu privire la
cauza acestuia vor diferi fundamental in functie de pregatirea, modul de a-si forma reprezentarile si de
experienta de viata a fiecarui individ.
Astfel, un politist se va raporta la modul in care a fost respectata legislatia rutiera, un psiholog
va gasi cauze de natura subiectiva, oboseala sau stare de iritabilitate, un constructor de drumuri se va
lega de calitatea proasta a drumurilor etc.
Unii specialisti afirma ca reprezentarile cu privire la perceptia realitatii se formeaza in doua
planuri:
un plan al vizibilitatii proximale (nemijlocite), in care institutia (organizatia) este perceputa prin
simturi, avand practic dimensiuni reduse;
un plan al vizibilitatii distale (mijlocite, mediate), inaccesibil in mod direct, dar accesibil prin
oricare sistem mijlocitor (media).
In cazul grupurilor sociale, reprezentarea institutiilor (organizatiilor) tine seama in principal de
credinte, atitudini, opinii si, nu in ultimul rand, de principalele valori sociale create de grupul respectiv.
Aceste valori vor constitui criteriul esential la care se vor raporta toti atunci cand isi formeaza imaginea
despre ceva sau cineva.
Din punctul de vedere al celui care doreste sa formeze o imagine, in fata unui grup social este
foarte important sa tina seama de faptul ca exista unele elemente care nu trebuie atinse, modelate,
miscate sau transformate. Este cazul credintelor care au o viata lunga in constiinta grupului respectiv si
care este bine deci sa fie puse in valoare sau amintite, dar nu schimbate. Trebuie lucrat mult cu opinii,
deoarece au o situatie instabila in constiinta colectiva, iar de la acestea se poate trece foarte usor la
atitudini.
sau, invers, in demontarea imaginii negative, conceptul esential trebuie sa aiba stabilitate. Schimbarea
lui duce la reorganizarea tuturor activitatilor institutiei (organizatiei) in functie de noul concept adoptat.
In fine, nucleul trebuie sa fie convergent in ceea ce priveste elementele sau reprezentarile care il
compun. Lipsa de ambiguitate este o caracteristica deosebita in formarea unei imagini.
In jurul acestui nucleu graviteaza o serie de concepte, care fie deriva din cel initial, fie incearca
sa-l lege de realitatea nemijlocita. Conceptele periferice cauta sa creeze legaturi cu prezentul, cu situatia
concreta existenta la nivelul institutiilor (organizatiilor). Acestea sunt deosebit de diversificate si au, in
principal, rolul unui feed-back, de punere de acord a exigentelor nucleului cu ceea ce se intampla in
practica. Din aceasta interactiune va iesi reprezentarea cea mai corecta de natura de a schimba (forma)
imaginea institutiei (organizatiei) respective.
Prof. A. Neculau reia caracteristicile sistemuluui central si periferic al reprezentarilor sociale
dupa I. C. Abric si proiecteaza modelul de realizare a acestora.
Astfel, sistemul central asigura:
legatura cu memoria colectiva si istoria grupului;
defineste omogenitatea grupului;
este stabil, coerent, rigid, rezistent la schimbare.
Are urmatoarele functii:
genereaza semnificatii ale reprezentarii;
determina organizarea sa.
Sistemul periferic:
permite integrarea experientelor si istoriilor individuale;
suporta eterogenitatea grupului;
este amplu, evolutiv si suporta usor contradictiile.
Are urmatoarele functii:
permite adaptarea la realitatea concreta;
permite diferentierea continuturilor;
protejeaza sistemul central.
Gestionareeea imaginii institutiilor (organizatiilor)
Dincolo de aceste explicatii pur teoretice privind conceptul de reprezentare sta un fapt cu
profunde semnificatii in planul relatiilor publice. Formarea imaginii unei institutii (organizatii) se poate
realiza aplicand o anumita politica ce tine, pe de o parte, de stilul managerial al conducatorului
institutiei (organizatieie) si, pe de alta parte, de activitatea desfasurata de angajati.
Aceasta politica se traduce in practica printr-o serie de activitati de relatii publice concertate
si defalcate in timp, care au menirea de a forma, schimba sau mentine imaginea unei institutii sau
organizatii.
Ele sunt:
Dezvoltarea unui management de inalta performanta la nivelul institutiei (organizatiei)
respective.
Gama de activitati care duc la succesul instituiei (organizatiei) respective tin, asa cum aratam
mai inante, de conducerea acesteia, insa esential pentru a-si forma, schimba sau mentine imaginea este
derularea unei activitati performante. In practica relatiilor publice se vorbeste de un slogan care este
esential pentru imagine sa faci lucruir bune si sa spui cu tarie acest lucru. Prin lucruri bune se
intelege fie un produs de calitate, cel mai bun in domeniu sau la nivelul celor mai bune, fie servicii
ireprosabile.
In cazul institutiilor (organizatiilor) care fac parte din structura organelor statului,
managementul performant are si alte conotatii. Un management defectuos poate duce la perturbarea
unor activitati si de aici pot aparea incalcari ale drepturilor si libertatilor cetatenesti. In anumite situatii,
insa, aceste institutii fiinteaza ca adevarate sevicii publice, ele fiind parte componenta a organismului
statal, dar puse in slujba cetateanului. In cazul acestora, activitatea de relatii publice avand ca scop
principal gestionarea unei imagini reale este deosebit de importanta, cu atat mai mult cu cat, in general,
aceste servicii publice au nevoie de cetateni din domeniul ordinii publice, sigurantei nationale si
administratiei publice.
Datorita acestor aspecte, managementul desfasurat de institutiile interesate in gestionarea
imaginii trebuie sa fie performant.
36
trupelor de muzica rock si pop cunoscute. Efectul s-a vazut imediat, imaginea firmei a fost asociata cu
modernismul si tineretea;
Al treilea exemplu se refera la firma Marlboro, care si-a gestionat imaginea sponsorizand in
special cursele automobilistice de Formula 1, reusind sa-si creeze o imagine asociata cu tineretea si
curajul.
Cele trei exemple intaresc ideea ca sponsorizarea este o metoda foarte eficienta de gestionare a
imaginii unei institutii (organizatii).
Din punctul nostru de vedere, sponsorizarea poate aduce servicii imaginii institutiei
(organizatiei) atunci cand ea este gestionata corect. Astfel, managerii institutiilor (organizatiilor) trebuie
sa aiba in vedere ca, in general, institutiile statului sunt investite cu autoritate si, la nevoie, pot face uz
de forta de constrangere. In acest fel, publicul tinde sa-si formeze o imagine falsa despre institutie. Cei
care aplica legea sunt asociati, uneori, cu niste oameni inflexibili, brutali, cu niste duri, evitand
cateodata comunicarea cu acestia.
Sponsorizarea din resurse proprii a unor actiuni caritabile, la camine de batrani, leagane de copii
si altele, are rolul de a sterge imaginea de oameni inflexibili, aratand publicului ca si functionarii publici,
desi cateodata sunt obligati sa ia masuri ferme, sunt oameni cu suflet, care isi ajuta semenii atunci cand
se afla la greu.
Angajarea unui personal foarte bien pregatit, cu o comportare decenta si indepartarea celor care
comit abateri.
Intr-adevar, personalul institutiilor (organizatiilor) are un rol esential in promovarea unei imagini
de marca. Se poate spune ca, de calitatea acestui personal depinde bunul mers al firmei (institutiei) si,
bineinteles, succesul acesteia. Pentru aceasta, este normal ca, atunci cand este angajata, ea sa fie bine
studiata, in functie de exigentele formulate de manager.
Indiferent de specificul activitatii desfasurate de firma (institutia) respectiva, este necesar ca la
angajare sa se tina seama, printre altele, de urmatoarel:
temperamentul candidatului;
trasaturile de caracter;
atitudinile, aptitudinile si abilitatile psihice;
interesele, aspratiile, dorintele;
convingerile cu caracter politic;
nivelul de pregatire prefosionala si varsta;
experienta in postul pentru care solicita incadrarea;
starea de sanatate;
activitatile extraprofesionale desfasurate;
comportarea in familie si societate;
situatia familiala;
motivul pentru care se face angajarea.
Toate aceste exigente pe care trebuie sa le indeplineasca un candidat pentru a putea fi angajat au
scopul de a aduce in interiorul institutiilor (organizatiilor) oameni bine pregatiti, seriosi, animati de
dorinta de a se realiza plenar in plan profesional.
Desigur, este stiut faptul ca, in general, institutiile statului au anumite criterii de selectionare si
angajare inserate in unele norme sau instructiuni. Respectarea lor poate duce la incadrarea unui
personal bine pregatit si competent. Cu toate acestea, este bine sa luam in calcul un element care, de
multe ori, se uita: motivul pentru care persoana doreste sa se angajeze in institutie (organizatie). In
acest sens, este obligatorie sustinerea unui interviu de angajare.
Cu privire la aceasta problema (motivatia persoanei) este bine sa avem in vedere cateva studii
efectuate de socilologi cu privire la responsabilitatea celui carea angajeaza. Astfel, daca candidatul
afirma ca doreste postul numai si numai pentru altura materiala, putem sa intalnim o persoana care va fi
in general corecta, dar nu va depune eforturi sustinute pentru buna desfasurare a activitatilor in
institutie (organizatie). De regula, astfel de persoane se formalizeaza usor si tind sa devina un robot
mai mult sau mai putin perfect.
In situatia in care candidatul afirma cu tarie ca scopul principal al angajarii lui in institutie este
de ase realiza profesional, trebuie verificat cu mare atentie care este motivul real al mutarii de la vechiul
loc de munca. In cea mai mare aprte a situatiilor, candidatul a solicitat la vechiul loc de munca
38
recunoasterea valorii sale, recunoastere care, de regula, nu s-a realizat. In general, astfel de oameni nu
se adapteaza exigentelor locului de munca si peste putin timp vor avea un nou insucces.
In fine, in cazul in care candidatul afirma ca doreste postul pentru ca este mai bine platit decat
cel vechi si crede ca se poate realiza profesional in institutia noastra care este mai bine dotata si cu o
imagine buna, poate fi crezut pe cuvant (cel putin pana la proba contrarie), fiind de inteles dorinta de a
promova (si de a-si mari veniturile) a fiecarui angajat, cu atat mai mult cu cat institutia noastra are o
imagine de marca mai buna.
O ultima idee legata de calitatea personalului este aceea ca trebuie indepartate acele persoane
care sunt compromise sau au o imagine publica negativa, deoarece publicul asociaza imaginea institutie
cu imaginea negativa a acestor angajati.
Intretinerea unor relatii foarte bune cu mijloacele de informare in masa. Este o conditie
indispensabila succesului. Nu exista nici un motiv sa pastram la distanta presa, deoarece interesul nostru
este diametral opus. Noi dorim sa fim cunoscuti la adevarata noastra valoare. Acest lucru se intampla,
de regula, cu ocazia campaniilor publicitare. In restul timpului, este necesar sa abordam relatia cu ei cat
mai deschis.
Mecanisme de manipulare. Posibilitati de evitare a manipularii.
Asa cum aratam mai inainte, in reprezentarea unor obiecte sau fenomene, omul foloseste doua
modalitati de receptare: prima - direct, nemijlocit, prin proprii simturi si posibilitati, iar a doua mijlocit, mediat cu ajutorul unor intermediari.
In primul caz, toate informatiile despre un obiect sau fenomen sunt preluate direct, analizate, iar
psihicul isi formeaza imaginea care va fi obiect al reprezentarii. In aceasta situatie, reprezentarea va fi
cel mai aproape de realitate, imaginea creata de psihic va fi identica sau asemanatoare cu originalul.
In al doilea caz, apeland la un mijlocitor (intermediar), exista multiple posibilitati ca
reprezentarea obiectului sau fenomenului respectiv sa fie distorsionata (voit sau nevoit), astfel ca
imaginea creata ca urmare a reprezxentarii poate fi mult deformata data de realitate.
Din punct de vedere al profesionistului in relatii publice, prin mijlocitori se inteleg atat fostii
angajati ai organizatiei, vecini ai acesteia, persoane care raspandesc zvonuri si altele, precum si
mijloacele de informare in masa.
Deci putem vorbi de manipulare atunci cand (repetam - voit!), o institutie foloseste un mijlocitor
pentru a prezenta distorsionat realitatea, urmarind formarea in ochii publicului a unei imagini false
despre ceva sau cineva. Atunci cand institutia (organizatia) are performante economice scazute,
prezentarea prin tehnici specifice de relatii publice a realizarilor acestea inntr-o lumina favorabila
constituie manipulare. De asemenea, o campanie publicitara agresiva pentru promovarea unor produse
sau servicii de slaba calitate constituie tot o forma de manipulare.
In practica de relatii publice, manipularea se manifesta, in primul rand, la nivelul institutiilor care
manuiesc informatia si se poate intalni atat la presa scrisa, cat si la audiovizual.
Din punctul nostru de vedere, are mai putina importanta cine este cel care incearca sa
manipuleze publicul si cae este obiectul acestei manipulari. Esential este, insa, sa o putem depista
operativ si, atunci cand interesele institutiei (organizatiei) noastre sunt amenintate, sa luam masuri
pentru a o contracara.
Avand in vedere faptul ca mijloacele de informare in masa sunt principalul (daca nu unicul)
mediator in materie de informatie, este bine sa analizam modalitatile prin care se poate face manipulare
prin intermediul lor.
Pentru exemplificare, vom analiza posibilitatile de manipulare prin televiziune, deoarece este cea
mai folosita forma de transmitere si receptare a informatiei, dar si pentru faptul ca posibilitatile in acest
domeniu sunt enorme.
Imaginea este o forma de comunicare. Dar, spre deosebire de limbaj, oricat de bogata ni se pare
ea in informatii (un film este mai cuprinzator in detalii decat o emisiune informativa), oricat de multe
notiuni abstracte prezinta, mesajul imaginii este de cele mai multe ori incriptat, adica, desi este etalat in
intregime, nu se lasa citit de oricine. Cu cat nivelul de cunostinte generale, de specialitate, dar si de
disponibilitate receptiva, este mai mare, cu atat un spectator va capata mai multe informatii dintr-o
imagine. Prin disponibilitate receptiva intelegem interes, atentie, odihna.
Putem spune, cu alte cuvinte, ca, desi o imagine se prezinta generos (in comparatie cu
propozitia scrisa ori spusa) ea trebuie stoarsa de informatie. Pentru comparatie, putem asocia
39
imaginea cu o biblioteca pe care o detinem, din care nu am citit decat 2-3 carti. Suntem detinatorii unei
comori informationale, dar, ca beneficiari de informatie, suntem saraci.
Pentru a putea depista o imagine, trebuie sa facem apel la cateva elemente de ordin psihologic,
care ne ajuta in acest demers. Ele sunt:
Memoria asociativa generala plus nivelul de informatii pe care se bazeaza;
Conotatia;
Gradul de interes pentru o idee.
Toate aceste elemente, luate ca un intreg, pot duce la intelegerea si descifrarea mesajului
cuprins intr-o imagine.
Am analizat doar o singura imagine, dar atunci cand vizionam un film ori o inregistrare video, ni
se deruleaza suite intregi de imagini diferite, avand fiecare sirul ei de informatii pe care, din lipsa de
antrenament ori de cunostinte, nu numai ca nu le putem prelua, dar nici macar nu le remarcam.
De multe ori, observam ca intr-un film (montaj video, reportaj, documentar) s-au strecurat unele
greseli, inadvertente sau erori. Ne punem problema: este oare posibil ca intr-un reportaj TV sa apara
lucruri neadevarate? Si atunci repetam intrebarea: daca eu as da acel interviu unde s-au comis atatea
greseli care se observa ca nu apartin celui chestionat, ce impresie isi va face publicul despre mine? Dar
despre institutie?
De ce s-au strecurat in material inadvertenta? Sau sunt ele cu adevarat greseli? Oare ele sunt
cauzate de neatentia autorului? Oare autorul a gresit ori a dorit sa greseasca?
La aceasta suita de intrebari, mai adaugam inca una care, pur si simplu, ne paralizeaza: De ce
marele numar al spectatorilor asimileaza in continuare mesajul fara sa sesizeze secventele incomplete ori
gresite?
Raspunsul, dar si explicatia la aceste semne de intrebare, vom cauta sa il dam aratand foarte pe
scurt cum se compune (realizeaza) un montaj video, un reportaj ori un documentar si care sunt
posibilitatile ca imaginea sa fie falsificata.
Pornind de la posibilitatea ca fiecare dintre dumneavoastra sa fie obligat, prin natura
atributiunilor de serviciu, sa acorde un interviu la TV (de stat ori privata), putem mentiona ca un montaj
se realizeaza in mai multe faze care constituie veritabile filtre de subiectivitate, unde se poate deforma
realitatea:
Alegerea subiectului pentru reportaj, care este de resortul compartimentului (departamentului
programe). Acesta, in functie de orientarea postului de televiziune respectiv, va stabili la care
evenimente cunoscute sau previzibile se va deplasa echipa de realizatori.
Inregistrarea subiectului este efectuata de unul sau mai multi redactori, de operatori de imagine
si de sunet.
Montajul imaginilor se realizeaza in studio si consta in alegerea acestora in functie de scopul si
durata reportajului si punerea cap la cap.
Comentarea stirilor se realizeaza de catre redactorul care a insotit echipa de filmare si, de
regula, comentariul acestuia se va inregistra pe suportul de imagine.
Elaborarea coloanei sonore, atunci cand realizatorul o considera necesara si care, de asemenea,
va fi aplicata peste imagine si textul comentatorului.
Aranjarea reportajului in cadrul emisiunii este hotarata de regizorul de emisie, in functie de
importanta ce se acorda subiectului respectiv.
Remaracam in aceasta succesiune de faze cel putin cinci niveluri de subiectivitate, unde
imaginea si sunetul pot suferi distorisiuni, pe care le putem numi, fara teama de a gresi, filtre de
subiectivitate. Aceasta deoarece cele cinci personaje care compun in final un reportaj TV au fiecare
personalitatea, caracterul lor, un anumit nivel de cunostinte, o anumita viziune despre lume si viata si,
nu in ultimul rand, o anumita orientare politica. Atunci cand unul sau mai multi realizatori doresc sa
deturneze sensul initial al unei imagini, o pot realiza cu usurinta si numai un ochi format poate sesiza
falsul.
Atunci cand dorim sa cantracaram o eventuala tendinta de manipulare, este bine sa avem in
atentie urmatoarele aspecte cu ocazia acordarii interviurilor:
Aproape toate posturile de televiziune declara ca sunt apolitice si independente insa, in realitate,
aproape toate sunt dirijate.
Majoritatea realizatorilor au o bogata experienta profesionala, dar nu in totdeauna sunt
obiectivi. Se intampla ca un bun profesionist sa fie un foarte bun prestdigitator.
40
Postul de televiziune trebuie sa-si precizeze de la inceput pozitia fata de aspectele ce trebuie sa
fie luate in discutie cu ocazia interviului.
In timpul inregistrarii interviului, operatorul poate fi frapat de orice element legat de mimica,
gesturile ori ticurile intervievatului. Este bine ca atunci cand vorbim, miscarile noastre sa nu fi bruste,
dar nici sa stam imobili, deoarece la montaj operatorul are posibilitatea sa ciunteasca unele fraze,
dandu-le alt sens. Cel mai bun tip de interviu este cel structurat.
Raspunsurile sa fie cat mai succinte si expuse intr-o ordine logica, fireasca. Daca nu vom
respecta aceasta regula, la montaj operatorul si redactorul pot decupa raspunsurile si le pot prezenta
intr-o ordine care schimba, uneori esential mesajul pe care am doprit sa-l transmitem.
In ceea ce priveste comentaruiul unui reportaj, putem aprecia ca acesta este pe primul plan in
ordinea importantei, deoarece stirea reprezinta continutul de informatii ce il receptam, iar imaginea nu
este decat o ilustrare necesara confirmarii celor spuse si care, in ultima instanta, nu face decat sa
imbogateasca mesajul auzit. Ar fi ideal ca acest comentariu sa-l auzim inainte de difuzarea reportajului.
Prezentatorii cu experienta vor sti cand sa grabeasca ritmul citirii, cand sa-l incetineasca, inlesnind
receptarea lui de catre toata lumea, si cand, uneori sub acoperirea unei pauze firesti, de respiratie, sa
nuanteze un cuvant esential, bineinteles pentru formarea unei anumite opinii la receptori.
Macheta emisiunii este realizata de redactorul principal, care aseaza stirea analizata intr-o
anumita ordine printre celelalte matereiale care vor fi difuzate. Intervine iarasi factorul subiectiv. El
poate sa influenteze opinia publica, atat prin momentul in care introduce reportajul, cat si prin repetarea
sau nerepetarea lui.
czut realmente. Totodat a declarat ca i-a pus de multe ori n dificultate pe elevii si, spunndu-le ca
o gluma, c, n realitate, oamenii nu au pait niciodat pe lun, ci c totul era nregistrat ntr-un studiou
de televiziune din New York. Aadar, televiziunea-este ratificarea ei insai i, concomitent, garania
realitii, a unicei realiti pe care ea o recunoate n cele din urm: aceea televizat. In aceast ipostaz,
ea depete cu mult toate mijloacele de comunicare n mas, fcnd din eveniment un domeniu al su
incontestabil i dominnd cu ajutorul lui realitatea. Importana pe care acest mediu de informare o
prezint pentru societate este incontestabil, ea conducnd la apariia unor veritabile curente de opinie
vis-a-vis de evenimentele prezentate, de desfurarea acestora i de profesionalismul cu care au fost ele
relatate, mai ales n situaiile de criz i conflict.
Criza i conflictul - definire, tipuri, interferenfe. Definirea i clasificarea conceptelor de
criz i conflict.
Criza este legat de un sentiment de violen: bruschee, brutalitate, extremism al
conflictelor far recurs posibil la reglrile sau medierile obinuite. Limitele i reperele par s lipseasc.
Intr-o societate aflat n criz ne putem atepta ca repartiia competentelor i a distinciilor ierarhice s
nu mai fie recunoscut, iar un mod de exprimare emoional inlocuiete discursurile ideologice sau
comunicrile raionale. Energiile eliberate dau natere unor confuntri i unor raporturi de fore.
Negativitatea pare dominant, mereu este vorba despre incapacitai, despre
incompetene, despre constrngeri, sau despre obstacole imposibil de depait, despre divergene
ireductibile, despre degradarea sau paralizarea tuturor dinamicilor n afara celor explozive i
distrugtoare. Imaginarul social este dominat de persecuie i nu se mai vd dect pericole acolo unde
existau proiecte i idealuri. In acelasi timp, identitaile sunt fragilizate, att identitatea unitii sociale
(noi nu se mai regasete dect n faa riscului de distrugere), ct i identificarea individual,
profesional care era coninut i suinut de unitatea social. Criza este perceput ca o inversiune
radical i brusc a unei stri normale de echilibru continuu. Altfel spus, criza este fractura brutal a
unei stri de orbire i de iluzionare n care unitatea social i intrea identitatea i dinamica. Unitatea nu
compromitea diferenierea i invers. Termenul de criz face obiectul unei folosine intensive in realitatea
cotidian a anilor 90, fiind asociat frecvent unei noiuni de fatalitate. Dac efectele sunt binecunoscute
(disensiuni, mizerie, umilin, bruierea perspectivelor, conflicte armate, pierderea creditului aparatelor
de stat, devalorizarea ideologiilor, etc), cauzele sunt mai puin clare, fiind atribuite rsturnarii
raporturilor de fore, complexitii interdependenelor la toate nivelurile i n timp.
Folosit n general, termenul de criz trimite la:
ruptur a dinamicilor i echilibrelor anterioare,
incapacitate de a regulariza i a stabiliza micarea pentru a gsi o dinamica fiabil.
Crizele apar ca fataliti istorice i sociale, legate de o perturbare profund a contextului, fcnd
caduce mijloacele obinuite de control sau reglare. Aceast dereglare masiv antreneaz dezintegrarea
sistemelor sociale sau dezadaptarea unor straturi ntregi de populaie. Se vorbete astfel de ieirea din
criz atunci cnd indicatorii - reper al funcionrii sociale par s afieze o stabilizare sau o nou
regularitate, dar aceste ieiri sunt lente, susceptibile de recidive ale crizei.
Crizele sociale nu sunt lipsite de repercursiuni asupra indivizilor, fiecare reacionnd in funcie
de dispoziiile sale psihice i descoperind adesea motive de dezorganizare, mai ales cnd un anturaj
stabil masca pn atunci fragilitatea structurilor. Criza este definit ca o perioad n dinamica unui
sistem caracterizat prin acumularea accentuat a dificultilor, izbucnirea conflictual a tensiunilor,
fapt ce face dificil funcionarea sa normal, declanndu-se putemice presiuni spre schimbare(4).
Ieirea din criz se face fie prin schimbarea structural a sistemului fie prin modificri importante
adaptative ale structurii sale. Nu exist domenii ale activitii umane care s fie scutite de crize. Politica,
economnia i viaa social - toate aceste sfere sunt bulversate de fenomene negative.
0 gestionare profesionist presupune cunoaterea de ctre specialitii n relaii publice a tipurilor
posibile de crize crora trebuie s le fac fa. Acestea pot fi:
crizele imediate - care sunt cele mai neplcute i care se petrec att de brusc i neateptat nct
timpul pentru cercetare i planificare aproape c nu exist (exemple pot fi: explozii, incendii, cderea
unui avion, un cutremur de pmnt i multe altele);
crizele urgente - sunt acelea care acord timp mai mult pentru cercetare i planificare, dar pot
erupe brusc, dup o lung perioad de fierbere (exemple pot fi: insatisfaciile angajailor ce pot
degenera uor n greve, abuzul n serviciu, supraincrcarea contractelor guvemamentale). In acest caz
42
problema care se pune este de a-i convinge pe conductori s ia unele msuri necesare ce se impun
nainte ca o criz s ajung la stadiul critic;
crizele susinute de lung durat - sunt cele care persist luni sau chiar ani de zile, n ciuda
eforturilor conductorilor. In aceai situaie, zvonurile sau speculaiile transmise prin pres sau
vehiculate pe cale oral scap controlului relaiilor publice. Nici un numr de dezminiri nu pot opri
zvonurile i nu pot cura noile baze de date, aceasta nsemnnd c reporterii ce vor lucra la noua
poveste vor avea n vedere ceea ce s-a scris i astfel vor continua dezinformarea (exemplu:
persistena zvonurilor asupra unei iminente restructurri). In aceeai ordine de idei, conflictul este
caracterizat drept opoziie deschis, lupt ntre grupuri, indivizi, clase sociale, partide, comuniti,
state cu interese incompatibile, cu efecte distructive asupra interaciunii sociale(5).
Conflictul este, n esen, o nenelegere, ciocnire de interese, dezacord (un antagonism, o
ceart, diferend sau discuie violent), iar modul su de dezvoltare presupune cinci etape relativ
distincte: dezacordul, confruntarea, escaladarea, dezescaladarea, rezolvarea.
Ca si rzboiul, conflictul este un cameleon. El este mai mult dect o disput, este o lupt. El ia
nastere dintr-un litigiu, dintr-un dezacord sau un diferend, implic o rivalitate, fr ca el s aib
ntotdeauna violen sau ostilitate. El are dup caz mai multe faze - tensiuni, controverse, crize care
conduc la tot felul de confruntri, a cror form extrem este rzboiul. Cuvinte ca: rzboi, tensiune sau
criz sunt astfel destul de dificil de clasat, comparativ cu conflictul.
n 1990, Barron definea conflictul ca fiind un aspect al tuturor fenomenelor naturale, o parte
indispensabil a vieii, a schimbrii, a crerii de noi forme. Astfel, Barron pune n eviden coliziunea
unor fore contradictorii: Conflictul, n sensul su cel mai general, descrie o stare de lucruri n interiorul
creia o for sau un complex de fore ce acioneaz ntr-o unitate relativ ntlnete o alt for sau un
alt complex de fore similar organizate. Dar aceasta este doar una dintre modalitile posibile de reacie
la conflict. Protagonitii pot alege soluia ignorrii reciproce.
Luis Stern (1970) ddea urmtoarea definie conflictului: conflictul...poate fi considerat din
punctul de vedere comportamental ca o form de opoziie care este centrat pe adversar, este bazat pe
incompatibilitatea scopurilor, inteniilor sau valorilor prii oponente; opoziie care este direct i
personal, n care adversarul controleaz scopul sau intenia dorit de ambele pri.
Criteriile de clasificare a conflictului pot varia de la cel comportamental la aria sociala,
participani, litigii, mijloace. n funcie de aria social - primul nivel este individual, intrapersonal
(conflicte inteme), apoi conflicte sociale interpersonale, intragrupale i intergrupale, internaionale.
Relaiile internaionale decid asupra raporturilor inteme, politica extern asupra celei interne, care se
nscrie ntr-un cadru reglementat i integrat. Conflictele dintre state se dezvolt ntr-un cmp strategic,
dar care nu le priveaz de particularitaile lor proprii, dndu-le ns un loc aparte printre conflictele
sociale.
O alt clasificare se refer la gruparea conflictelor n funcie de sistemele implicate i de modul
de percepere a adversarului. Primul criteriu, sistemele implicate n conflict, discerne ntre conflictele
endogene i cele exogene; simetrice i asimetrice orientate spre litigiu (care s-au stins n clipa n care s-a
rezolvat problema) sau spre structur (cazul revoluiilor social-politice); competiia (economic, lupta
pentru putere). n dinamica grupurilor de munc mai putem meniona: conflictul orientat - spre - sarcin
(care se refer la substana activitii: idei sau metode) i conflictul orientat - spre - structur (lupta
pentru conducere, ncrcarea inegal cu sarcini de lucru i diferene de personalitate). Depind limitele
trasate de definiia lui Stem, Rapaport include in categoria conflictelor: luptele (dominate de afecte,
urmrind distrugerea, avertizarea sau ndeprtarea dumanului), jocurile (raionale, axate pe situaie n
care conduita ambilor adversari este ghidat de reguli) i dezbaterile (schimburi de stimuli verbali care
urmresc aducerea adversarului sau a unei tere pri la propriul mod de a percepe i evalua situaia procesele din instana judectoreasc, dezbaterile din corpurile legislative).
coala australian a rezolvrii conflictelor opereaz cu cinci genuri de conflicte i anume:
disconfortul, incidentul, nenelegerea, tensiunea i criza. Astfel, lund n considerare aceast clasificare,
observm c cercetrile australiene asupra conflictului includ criza ntre tipurile de conflict. Alte tipuri
de conflicte pot fi: conflictul marital, intre prini i copii, conflictele din instituiile educative, etnice,
religioase, conflictul salariailor i industrial, comercial, ecologic, cu autoritile statale, conflictul
politic, militar, internaional, conflictul valorilor.
ntr-o alt clasificare exist trei tipuri principale: conflictul de sum-zero (un conflict pur
victorie - nfrngere), conflictul din motive mixte (amndoi pot ctiga, amndoi pot pierde, unul poate
43
ctiga, iar celalalt poate pierde) i conflictul pur de cooperare (amndoi pot ctiga sau amndoi pot
pierde).
Ali autori clasific conflictele astfel: conflicte de credine i preferine, conflicte de interese i
conflicte de instrumentare.
Conflictul de credine i de preferine este generat de diferene de ordin cultural si perceptual. El
poate fi de natur politic, religioas, ideologic sau psihosenzorial. Este profund, de mare intensitate
i foarte greu de conciliat, de regul ia amploare, dureaz i duce la epuizarea adversarilor, iar poziiile
acestora pot fi ireductibile.
Conflictul de interese este cel generat pe baze materiale i financiare. Comportamentul prilor
negociatoare rmne preponderent raional, iar poziiile lor pot fi uor exprimate in termeni rnilitari.
Conflictul de instrumentare este acela in care adversarii ader la unul si acelasi obiectiv final, dar
nu sunt de acord cu cile, metodele si mijloacele folosite pentru a-l atinge. Divergenele sunt de natur
procedural. Este necesar sa se tie tipul de conflict in care se aflau prile pentru a se putea stabili
tipurile de strategii i tactici optime care pot conduce la soluionarea acestuia.
Interferene intre criza si conflict.
Intre criz i conflict exista numeroase interferene. In viaa public, in general, criza precede
conflictul sau, mai exact spus, criza este depistabila in etapele de inceput ale conflictului, in etapa de
dezacord sau chiar in fazele prime ale confruntrii. Totui, in situaii de razboi, criza poate fi nu numai
premergtoare conflictului, dar i ulterioar desfurarii acestuia, fapt posibil in condiiile ieirii din
conflict prin infrngere, situaie in care organismul in cauz este confruntat cu o criz de refacere i
redefinire a functionalitii sale. In viziunea unor autori, precum Helena Cornelius si Shoshana Faire,
asistm i la un alt mod de abordare a conceptului de conflict i implicit a relaiei criza - conflict.
Vorbind despre tipuri de conflicte, acestia prezinta urmtoarea succesiune(6): criza, tensiunea,
nenelegerea, incidentele, disconfortul. Apoi, indemnndu-ne s cautm indiciile conflictului, ne supun
ateniei urmatorul enun: Daca invai cum sa recunoatei semnele disconfortului i ale incidentului si
dac reacionai cu promptitudine putei, de cele mai multe ori, s evitai ca o situaie s degenereze in
tensiune, neinelegere sau criz.(7).
Istoric al cercetrilor privind criza i conflictul
Cele mai multe forme de conflict ar putea fi vzute ca amestecuri de procese competitive i de
cooperare i mai mult, cursul conflictului i consecinele sale depind in mare msur de natura
amestecului cooperare - competiie. Scrierile a trei personaliti de marc - Darwin, Marx i Freud care au dominat copilria socio-psihologiei, au influenat, fiecare in parte, primele referiri la studiul
conflictului, dei la o lectur superficial preau s accentueze aspectele competitive i distructive ale
conflictului. Darwin a accentuat lupta cornpetitiv pentru existena i supravieuirea celui putemic.
Marx a accentuat conflictul ca lupt de clas in desfurare: "intreaga societate se imparte din ce in ce
mai mult in doua tabere mari antagoniste - burghezia i proletariatul. El ncheie Manifestul Comunist
cu o chemare rsuntoare la lupta de clas. Freud s-a referit in mare msur la lupta permanent dintre
sinele infantil, cu rdcini in biologie l supraeu, determinat social. Astfel, putem spune ca n perioada
de inceput a studiului asupra crizei i conflictului domina examinarea problemei din perspectiva luptei
competitive. De asemenea, condiiile sociale, concurena intens intre firme i naiuni, devastarea adus
de primul rzboi mondial, criza economic din anii 1920, 1930, ascensiunea nazismului, i a altor
sisteme totalitare au intrrit aceast viziune. Vulgarizarea ideilor lui Darwin in forma darwinismul
social a furnizat o motivaie intelectual pentru rasism, discriminare sexual, superioritate de clas i
rzboi. Idei ca supravieuirea celui puternic, determinism ereditar i stadii de evoluie au fost
aplicate greit i n prip relaiilor dintre diferitele grupuri social - umane: clase, naiuni, precum i
categorii sociale, pentru a motiva diferitele politici. Darwinismul social si modalitatea de a explica
comportamentul prin instincte nscute, derivate din evoluii erau pe terminate la mijlocul anilor 1920.
Prestigiul metodelor empirice in studiul stiinelor fizice, punctul de vedere al darwinismului social
avansat de Karl Marx i de alii teoreticieni sociologi i descoperirile antropologilor culturali, toate au
contribuit la declinul lor. In urma declinului modalitii instinctuale de a explica unele fenomene
conflictuale cum ar fi rzboiul, ostilitatea intergrupuri i exploatarea uman, alte dou tendine au
devenit dominante: cea psihologic i cea socio-politico- economic. In orice caz, multe din scrierile cu
caracter psihologic din anii 1930, 1940 i in prima parte a anilor 1950, despre subiecte ca: rzboi,
conflicte intergrup i concuren industrial nu erau deloc empirice i aveau o tendina sau alta. Declinul
darwinismului social i al doctrinelor instinctiviste a fost grbit de dezvoltarea i folosirea metodelor
44
empirice (n psihologia social). Ea a dus la o mare varietate de studii, dintre care unele investigau
cooperarea i competiia, acestea fiind precursoarele studierii experimentale a conflictului. In anul 1937,
au fost publicate dou volume valoroase cu rezumate ale studiilor existente pe atunci in domeniul
competiiei i cooperrii. Scopul acestor investigaii timpurii, era, se pare, de a sprijini sau de a respinge
o tem inerent in ideologia american i anume: concurena determinat de o motivatie mai bun
pentru a fi productiv decat alte forme de organizare social. Prin anii 1920, 1930 i 1940, independent
de cercetrile din Statele Unite, Kurt Lewin i discipolii si teoretizau i efectuau cercetri care au
influenat profund cercetrile ulterioare in multe domenii. Teoria cmpului, formulat de Lewin coninnd concepte dinamice cum ar fi: sisteme de tensiune, fore impulsive i fore inhibitorii, fore
proprii i fore induse, valene, nivel de aspiraie, cmpuri de for, situaii interdependente,
suprapuse i aa mai departe - au creat un nou vocabular pentru referiri la conflict (i criz) i la
cooperare - competiie. In 1944, Yon Neumann i Morgenstern au publicat lucrarea devenit clasic,
Teoria jocurilor i comportamentul economic. Teoria jocului a adus o contribuie major la tiinele
sociale prin formularea n termeni matematici a problemei conflictului de interese. Aceast teorie a
recunoscut faptul c interesele de cooperare ct i cele competitive se impletesc n situaii de conflict.
Din punct de vedere teoretic, a fost sprijinit punctul de vedere conform cruia conflictele sunt de obicei
combinaii de procese competitive i de cooperare, iar cursul pe care-l ia conflictul va fi determinat de
natura acestei combinaii. Cercetrile ntreprinse in perioada anilor 1960 i 1970 de ctre o seam de
ali cercettori dintre care amintim pe Siegel si Fouraker (1960); Vinackle si Arkoff (1957); Deutsch i
Krauss (1960); Pruitt i Kimmel (1970) au adus imbuntiri i alte variante dezvoltate asupra acestei
teorii. Cercetarea psihologiei sociale asupra conflictului, in aproximativ ultimii 25 de ani, a pus accentul
indeosebi pe cinci intrebri majore: Ce condiii dau nastere la un proces constructiv sau distructiv de
soluionare a conflictului? Ce circumstane, strategii i tactici fac ca una din pri s reueasca mai bine
decat cealalt ntr-o situaie de conflict? Ce determin natura acordului dintre prile aflate n conflict, n
situaia in care ele ajung s ncheie un acord? Cum pot fi folosii terii pentru a mpiedica conflictele sa
devin distructive sau cum pot fi ajutai negociatorii inverunai i aflai n impas s avanseze spre o
soluionare mai constructiv a conflictelor lor? Cum pot fi educai oamenii s-i soluioneze conflictele
in mod constructiv?
Istoric al cercetrilor asupra crizei
A gndi criza ca un fapt pozitiv sau negativ poate ine de o sociologie a progresului social, care
privete evenimentele studiate n durata lor, integrnd perioadele de progres i regres. Secolul trecut,
care a traversat dou rzboaie mondiale combinate cu o grav criz economic, a fost mai puin sigur i
nu mai considera c, schimbarea ar fi, n mod necesar, sinonim cu progresul. Mai muli autori, ntre
care Edgar Morin (1976) i Rene Thom (1976), au subliniat faptul ca noiunea de criz se estompeaz
n zilele noastre; extinderea ei a dus la faptul ca ea desemneaza la fel de bine o ameninare, care pune n
cauza insi existena organizaiei, ct i modificrile pariale la nivelele interioare ale acesteia.
E.H. Erikson (1972) - scria: este deja un progres faptul c termenul de criz nu mai evoca
ideea de catastrofa iminenta, care la un moment dat a prut s se opuna justei inelegeri, a termenului.
Acesta a devenit astzi sinonim cu viraj necesar, moment crucial in dezvoltare. Noiunea de criz se
afl n centrul operelor lui Marx i Freud. Fr a fi nevoie s le considerm ca teorii ale crizei, putem
gsi in ele referine teoretice. Pentru Marx criza se nate din antagonismul claselor. Ea este economic.
Instabilitatea i criza sunt artificial create de un mod de producie legat de interesele unei clase
dominante. Revoluia sociala reprezinta o ieire in cazul crizelor economice. Crizele, n opinia lui, legate
de antagonisme i contradicii preced revoluia care aduce unitatea, coincidena omului cu ceea ce
produce i cu el nsui. Pentru Freud, criza intern a subiectului stigmatizeaz divizarea acestuia:
refularea si dualitatea pulsiunilor. Astfel, pentru Freud, criza survine atunci cnd eul slbit se afl n
incapacitate de a transforma i de a interpreta dinamica pulsional. Criza ofer nu numai un model
teoretic pentru gndirea proceselor intrapsihice ale crizei, ci i inelegerea modului in care
problematicile incontiente modeleaz atitudinile i comportamentele sociale, fcnd legtura ntre
dinamica psihic i dinamica social. Astfel psihanaliza constituie o referin pentru studiul crizelor n
care sunt implicai indivizii.
n 1897, Durkheim introduce conceptul de anomie care trimite n mod direct la noiunea de
criz ca dereglare social aductoare de dezorganizare, de slbire a legturii sociale.
45
A. Touraine (1973) observa c disocierea ntre interiorul i exteriorul organizaiei substituinduse temei conflictului este semnul crizei organizaionale i al absenei unei micri sociale: criza este
trit ca un non-sens, nu ca rezultat al unei noiuni adverse.
Conceptul sociologic cel mai apropiat este cel de disfuncie, care a dat natere la numeroase
lucrri de sociologia organizaiilor. Dar disfuncia nu este echivalent cu criza, chiar dac o criza
comport disfuncii i conflicte. A interpreta criza n termenii de disfunii i conflicte nseamn a rmne
la un punct de vedere funcionalist i la o analiz n termeni de raporturi de for.
Opera lui Grard Mendel, sociopsihanalist, se refer la criza care l afecteaz pe individ
n raporturile sale cu societatea. Criza rezult din impasul marxist i din mutaiile culturale,
cere noi valori, reinventarea unor schimbri conjugate ale fundamentelor psihologiei individuale
i ale societii (1992).
P.Watzlawick i colegii si (1992), trimit la o nelegere a crizei ca disfuncie grav care atinge
ntreg sistemul, ncepnd cu mesaje contradictorii, simultane sau ealonate n timp, adresat ntregului
sau unei pri a actorilor de ctre sistem sau unora dintre componentele sale.
Un numr special al revistei Communication aprut n 1976, alesese criza drept tem cu dou
articole de Ren Thom i Edgar Morin. n articolul sau R.Thom distinge criza de catastrof, pe care cel
dinti o pervertete adesea. Pentru el, criza poate rmne latent, ea afecteaz funionarea, n timp ce
catastrofa atinge structura. Thom subliniaz c exist totdeauna un element subiectiv n criz.
Criza poate aprea ca fiind inseparabil de subiectul care o gndete, observ J. Goyena ntrun articol din Dialogue (1982). Criza poate fi, oare, ntr-adevr, prins altfel dect prin intermediul
experienei actorilor implicai? Este ea, oare, altceva dect aceast experien? Plasndu-ne n cmpul
social avem ntotdeanuna a face cu subieci individuali sau colectivi. Ei sunt cei care exprima criza, care
dau sernnificaie unor evenimente sau situaii a cror logic le scap chiar atunci cnd sunt autorii lor
direci sau mai indeprtai.
La rndul su, J.Guillaumin propune, n articolul su Pour une mthodologie gnrale des
recherches sur les crises (1979), o definiie a crizei ca dereglare, confuzie sau pierdere trit la
nivel intrapersonal (relaii) sau transpersonal (raporturile unor ansambluri de persoane), nivele ale
sistemelor care se includ unele n altele, orice criz putnd fi surprins pe oricare din aceste planuri.
Criza este multidimensional, dar experiena subiecilor este esenial. Criza este un eveniment
care dureaz un anumit timp, este rnarcat de momente, faze, etape. Sub aspect subiectiv criza este o
experien bulversant, avnd caracteristic trirea unei ameninri grave pentru comunitatea unitii
sociale, putndu-i atinge pe indivizii inii datorit participrii lor la aceast unitate.
Caracteristici ale crizei i conflictului. Caracteristicile comune tuturor crizelor, permind
diagnosticarea lor:
Dimensiunea subiectiv asociat cu sentimentul de ameninare, cu angoasa degradrii i
dezbinrii n faa nlnuirii de rupturi, a violenei energiilor eliberate, a incoerenei generalizate,
distructiv pentru solidariti i entiti, odat cu sentimentul de stpnire a evenimentului, actorii
sociali ii pierd dominaia asupra actelor i sunt intui n imediat, expropriai de propriul lor viitor.
Atunci cnd criza rmne n mod repetat latent nseamn c greutatea ameninrii este suficient de
putemic pentru a menine supapele nchise; ea se prezint ca o experiena bulversant care i atinge pe
actori.
Ruperea unitilor i dinamicilor n care se recunosc i funcioneaz actorii sociali, ruptura
nlnuirilor obiniute i a reprezentrilor conceptuale. Este vorba mai nti de o ruptur structural, a
sistemelor de reprezentri i, de aici, a unitilor sociale (unitile sunt fracturate, se dizolva sau
explodeaz), de o ruptur a echilibrelor care asigurau coexistena diferitelor uniti i schimbrile lor
funcionale, n fine, o ruptur de sens: pierdere a coerenei; modurile de simbolizare pe care le oferea
organizaia devin inoperante. Idealurile, valorile, contractele i proiectele nu mai suscit adeziunea,
antrennd atitudini de retragere i repliere.
nfruntarea forelor antagoniste fr mediere. Contradiciile reprimate de ficiunea unitar ies din
nou la suprafa. Energiile sunt cu att mai putemice cu ct fuseser mult vreme necunoscute.
Securitatea negocierii nemaifiind asigurat, violena triumf n dezechilibrul i instabilitatea foelor
eliberate.
ncremenirea imaginar. - Criza se manifest ca o paralizie a imaginarului. Indivizii i colectivele
lovite de sentimentul de iminen a unei rupturi se fixeaz ntr-un imediat din care nu se mai pot
desface. Singura eviden emoional a crizei ocup spaiul - timp, nemailsnd loc refleciei integrative
46
sau pozitive. Orice proiect este imposibil sau abandonat ca irealizabil, realitatea incoerent prnd de
neocolit de orice parte ne-am situa.
Nehotrrea - Subiectul social colectiv sau individual se simte dezorientat i lipsit de resurse, el
intr n criz din incapacitate de a se hotr i de a stpni ceea ce se pune ca problem insolubil, ca un
impas. Impresia dominant este c orice alegere este disperat, comport un risc de dezintegrare. Criza
nchide un paradox i poate avea efecte uluitoare.
Propagarea i tendina de generalizare ctre alte uniti sociale sau categorii profesionale - Criza
pleac de la un punct care poate prea mai nti nu prea important, dar atinge din aproape n aproape
ntreg sistemul, absorbnd toate energiile, multiplicnd disfunciile. O contradicie cheam o alta, ele
avnd tendina de a se propaga la ansamblul organizaiei sau societii.
Spre deosebire de criz i comparnd termen cu termen, conflictul se caracterizeaza prin:
Persistena unei uniti sociale dorite, acceptate sau recunoscute. Acest consens minim
constituie punctul de plecare de la care poate fi luat n calcul o continuare a aciunii angajate. Se
dezvolt astfel proiecte colective, strategii, aliane, precum i opozii i conflicte recunoscute.
Tipul problemei - Anurnite tipuri de probleme conduc mai puin dect altele la rezolvri
constructive ale conflictului; ele induc participanilor s defineasc conflictul ca pe un conflict cu suma zero sau o victorie - nfrngere. Problerne ca putere sau control asupra celuilalt, a avea un statut rnai
inalt dect cellalt, victorie sau nfrngere, posesia exclusiv a ceva care nu are nlocuitor sau o
posibil compensaie pot conduce la o definire victorie - nfrangere asupra conflictului.
Dimensiunea - Una dintre caracteristicile conflictelor distructive este c ele tind s ia amploare
sau s escaladeze. Situaia invers este de asemenea adevarat: conflictele mici sunt mai uor de
rezolvat n mod constructiv dect cele rnari. Conflictul poate fi lrgit dac este tratat ca un conflict ntre
uniti mari, rnai degrab dect mici (spre exemplu un conflict rasial, n loc de un conflict ntre doi
indivizi aparinnd unor rase diferite), ca un conflict asupra unei probleme mari i importante dect
asupra uneia mici, ca un conflict asupra unui principiu, mai degrab dect asupra aplicrii acelui
principiu, ca un conflict a crei soluie stabilete precedente procedurale reale mari, mai degraba dect
mici. Ar putea fi mentionai muli ali factori determinani ai mrimii conflictului.
Controlul problemei - n literatura de specialitate care se ocup de managernentul conflictului sa pus relativ puin accent pe ceea ce Fisher (1964) denumete controlul problemei. Capacitatea de a
controla importana a ceea ce este perceput ca fiind litigiul ntr-un conflict poate impiedica conflictul s
ia un curs distructiv. Multe conflicte pot fi definite ntr-o maniera care mrete sau minimalizeaz
dimensiunea problemelor disputate. n general, conflictele aici - acum - acesta, care sunt localizate n
termenii aciunilor specifice, delimitate i consecinele acestora, sunt mult mai uor de rezolvat
constructiv dect conflictele care sunt definite n termeni de principii, elemente precedente sau drepturi,
unde problemele transced timpul i spaiul i sunt generalizate dincolo de aciunea specific asupra
personalitilor, raselor, sau a altor categorii sau grupuri sociale.
Recunoaterea unui obiect comun: confruntarea forelor antagoniste nedistructive se exercita
asupra unor obiecte tere care fac oficiul de mediator: finaliti, obiective, organizaie, aciune colectiv,
profituri.
Existena unui dispozitiv de negociere, a unor regului a jocului i a unei legi, instane mediatoare
i reglatoare ale legturii sociale. Ceea ce se dezvluie deficitar n criza confirmat este tocmai
elementul pe care se bazeaz un conflict negociabil, adic referina la o instituie ca ter persoan i ca
fundaie.
Rigiditatea problemei - Perceperea inexistenei unor alternative sau substitute satisfctoare
pentru realizarea intereselor aflate n joc n cadrul conflictului determin rigiditatea problernei. Uneori,
limitrile motivaionale i intelectuale pot face ca prile s perceap problemele ntr-un mod mai rigid
dect dicteaz realitatea, astfel nct ele nghea pe poziii. Conflictul poate antrena att o adaptare ct
i o rigidizare a grupului social sau dup caz a societii (organizaiei).
Diferena de natur sau de registru ntre criz i conflict este de ordin
instituional i se refer la statutul recunoscut sau refuzat celuilalt. n criz acesta este invalidat,
trebuie eliminat; el este considerat nereprezentativ, nici mcar pentru sine nsui (Nu cu tine ar
trebui s discut.). In conflict, dimpotriv, celallt este un adversar efectiv sau potenial, fr
ndoial, dar i un partener, de vreme ce persist dorina de a avea de-a face cu el.
Gestionarea crizelor.Dinamica procesului critic.
47
A privi criza ca un proces presupune explicarea dinamicii acesteia identificand natura i direcia
tensiunilor care se exercita i a conflictelor care se dezvolt ntre diferiii actori sau instane. Diferitete
prevestiri ale crizei arat din plin aciunea forelor i proceselor care par s conduc criza. Criza se
prezint ca un complex format din determinani multipli. Exist numeroi factori declanatori a cror
existen nu ne poate fi cunoscut i al cror rol in declanarea crizei nu poate fi examinat.
Criza poate fi intuit ca deconstrucie sau inversiune a sistemelor de relaii i de schimb.
Analiznd criza din acest punct de vedere putem concluziona c aceasta are o istorie i survine n timp,
distingndu-se ntre: nainte, n timpul crizei i dup criz. Altfel spus putem diferenia mai rnulte etape
n care aceasta se delimiteaza i anume: perioada premergatoare crizei, declanarea, criza propriu-zis,
extinderea (durata) acesteia i perioada de dup criz. Perioada premergatoare crizei se termin n
momentul n care criza este recunoscut n mod deschis.
Declanarea crizei este declarat n mod brutal i inopinant, chiar dac ulterior se
recunoate faptul c aceasta mocnea. Ea este cel mai adesea datat, nceputul ei este raportat la un
eveniment precis. Acest eveniment poate fi intern sau extem, dar este ntotdeauna perceput ca fiind
semnul evident al unei modificri a echilibrului relaiilor de putere ntre polul dominant i polul dominat.
n momentul de paroxism intervine declanatorul, aciune disproporionata a unui
cuvnt, fapt, eveniment, decizie, adic a unui semnificant de ruptur care devenea, stimula i cristaliza
supoziiile i indiciile anterioare. Criza confirmat urmeaz astfel strii de nelinite fa de care ea
reprezint un fel de soluie.
Odat cu declanarea, criza erupe, producd o ruptur, o dizolvare i o dezbinare a
unitilor. Durata crizei poate fi scurt sau se poate etala pe mai muli ani cu puncte de maxim, tasri i
reizbucniri. Sentimentul de catastrof mpartit de actorii sociali nu prevestete deloc ieirea din criz.
Dar exist i un moment n care criza se dezamorseaz. Se poate vorbi de un moment
dup criz plecnd de la dou criterii: fie se declar criza depit, iar practicile cotidiene se reiau cu o
anumit regularitate prin ntoarcerea n normal (relativ) a situaiei, fie structura sau sistemul perceput ca
viabil pan la declanarea crizei se dezmembreaz sau se transform. Sechelele crizei rmn pn la
renaterea i stabilizarea unei noi situaii dup o perioad mai mult sau mai puin legat de inerie i
nelinite, sau va apare o nou legitimitate, unitile se vor reconstrui ntr-o form coerent. Perioada de
dup criz este caracterizat mai mult de o mutaie dect de o schimbare.
Conflictul, nelinitea i criza reprezint trei stri sau momente ale procesului critic. Dar
acest model de gndire a crizei nu implic o derulare logic ce ar necesita ca toate situaiile de nelinite
s se transforme n criz. In evoluia procesului critic, instane sau persoane marginalizate sau
nemulumite de sistemul legitim ii fac dintr-o dat sau progresiv aparia n prim-planul scenei, decise
s-i reia locul (direcia ideologic sau politic) sau s-i rensueasc ceea ce consider drept un bun
propriu.
Odat cu aceste instane i cu delegaii lor se ntoarce n egala msur ceea ce fusese
negat i care contrazice elementele asupra crora i de la care s-a plecat n construirea sistemal de
reprezentri i pn atunci dominant. Astfel, procesul critic n diferitele sale momente i criza propriuzis sunt, pentru indivizi i societatea n ansamblul ei, un moment crucial. El pune la ncercare bazele pe
care i cu care funcioneaz. Procesul critic solicit aceste baze n direcia unor mutaii care cer alte
repere i alte sisteme de reprezentare, individuale sau colective, care s poarte din nou un sens.
Gestionarea crizelor
Gestionarea crizelor reprezint o activitate complex ce implic pe de o parte o
anticipare, realizarea unor scenarii de inere sub control i rezolvarea crizelor, iar pe de alt parte un
rspuns rapid la apariia crizei, o disciplin ferm n respectarea soluiei adoptate, att din partea echipei
de relaii publice, ct i a conducerii organizaiei.
Majoritatea organizaiilor tiu cum s gestioneze crizele operaionale. Ceea ce
transform aceste crize n evenimente care pot amenina reputaia, credibilitatea i poziia prilor
implicate este, ns, expunerea neprevzut ce urmeaz acestora. Anumi experi n gestionarea crizelor
atribuie aceasta problem efectului de nmagazinare a tirilor TV i competiiei acerbe pentru
poveti explozive. Cele mai ntlnite greeli n gestionarea crizelor includ:
ezitarea - care duce la o percepie public de confuzie, incompeten i lips de pregtire;
confuzia - ceea ce duce la o percepie de neonestitate i insensibilitate:
rzbunarea - care crete tensiunea i intensific emoiile, in loc sa le scada;
48
falsificarea sau echivocul - ceea ce creaz cea mai mare problem, pentru c nimic nu poate s
se substituie adevrului;
atotcunoaterea - ceea ce crete vulnerabilitatea prin adoptarea unei poziii de cunosctor
pentru orice tip de criz;
confruntarea - ceea ce d posibilitatea altora s menin problema vie n discuie, dndu-le o
platform i oferindu-le posibilitatea s rspund;
acionarea n justiie - ceea ce crete expunerea i poate elimina ci mai rezonabile de
rezolvare.
A anticipa crizele presupune ca n activitatea de relaii publice s se aib mereu n atenie:
stabilirea verigilor slabe ale organizaiei, identificarea elementelor care pot evolua negativ i care
sunt expuse la risc;
stabilirea prioritilor, bazat pe nelegerea urgenei i probabiliti punctelor vulnerabile;
elaborarea unor scenarii de criz, ntrebri, rspunsuri i soluii posibile pentru diverse variante;
concentrarea pe rspunsurile la dou ntrebri: ce s faci i ce s spui? n timpul primelor ore
de la dedanarea crizei;
dezvoltarea unor strategii de ngrdire i de stabilizare, nu de reacie sau de rspuns defensive.
Schimbrile i transformrile social-politice, inteme i intemaionale produc un ir nesfrit de
probleme n ceea ce privete activitatea de relaii publice. Mult prea des, datorit numrului mare de
probleme presante, cei desemnai s ia decizii se gsesc uneori n postura de a-i asuma
responsabilitatea n situaii excepionale. Asemenea situaii sunt ns negative, ele cer specialistului s
intervin ntr-o situaie care deja a scpat de sub control. n acest fel, specialistul n relaii publice
trebuie n mod frecvent s gestioneze situaiile de criz n loc s le fi prevenit de la nceput.
Gestionarea crizelor (stingerea incendiilor) face parte din activitatea de relaii publice, dar nu-i
este permis s domine toate aciunile acesteia. Eficiena activitii de relaii publice se bazeaz pe
planificarea acesteia, deoarece este mult mai uor s previi dect s gestionezi o situaie de criz.
Planurile de relaii publice ajut specialitii s-i coordoneze eforturile pentru a soluiona situaiile
neprevzute i sunt de dou feluri: tactice i strategice. Planurile strategice i tactice combinate produc
planuri de unic folosin sau planuri permanente.
n continuare, vom discuta un proces alctuit din patru pai necesari planificrii activitii de
relaii publice cu ajutorul cruia practicienii pot preveni efectele negative n situaii neprevzute sau
explozive. nelegerea acestui proces, mpreun cu specificurile planificrii, vor ndruma specialitii n
direcia adaptrii mesajelor lor ce au ca int diferi receptori n funcie de situaie.
Elementele procesului sunt:
stabilirea scopurilor,
identificarea situaiei prezente,
determinarea ajutoarelor i a barierelor n ceea ce privete scopurile,
predicia.
Scopurile se refer la direcia de baz spre care trebuie orientat decizia organizaiei. ntr-un
proces de planificare strategic n situaii de criz scopul trebuie s fie situaia dorit, obinerea
echilibrului, refacerea i stabilirea legturitor n sistemul de relaii ntr-o form care s-i asigure
continuitatea i funcionarea. Atunci cnd este avut n vedere un scop, trebuie luate toate informaiile
necesare pentru a estima dac scopul poate fi atins sau nu. Aceasta se face prin identificarea situaiei
prezente. Este zadamic s stabileti scopuri care nu sunt realiste sau care deja au fost atinse. Chiar i
dup ce scopul a fost clar stabi1it, datele despre situaia prezent trebuie monitorizate, avnd n vedere
rapiditatea cu care problemele i reaciile prilor implicate se succed n procesul critic. Dac situaia se
schimb ar putea fi necesar s se schimbe scopul sau scopurile. Dup ce au fost stabilite scopurile, este
necesar o investigaie mai atent a situaiei pentru a identifica ajutoarele i barierele n obinerea lor.
Practicienii trebuie s identifice elementele ajuttoare, care pot oferi sprijin sau chiar pot garanta
atingerea obiectivului propus i s-i canalizeze eforturile n vederea ndeprtrii barierelor care pot
bloca derularea aciunilor necesare planificate. De asemenea, ei trebuie s se preocupe de identificarea
acestor bariere stabilind tactici sau strategii ocolitoare n funcie de condiiile specifice fiecrei situaii i
de posibilitile fizice reale sau de potenialul organizaiei. Ceea ce urmeaz reprezint ntrebri - cheie
pentru a identifica elementele de ajutor i barierele:
avem persoanele potrivite?
avem resursele necesare?
49
purttorul de cuvnt - Cea mai bun strategie n a evita conflictele i orice form de a se ncerca
ascunderea faptelor este de a ndruma toate anchetele n special din partea presei, n direcia unei
singure persoane. n general de aceast problem se ocup departamentul de relaii publice care
rspunde n numele instituiei (organizaiei).
tirile ctre media - n primul rnd se vor anuna toi reprezentanii mass- media acreditai pe
lista procedurilor de urgena i se vor prezenta imediat toate faptele disponibile solicitate
reprezentanilor presei. S nu ncerce niciodat s manipuleze, s ntrzie sau s ascund informaiile s se dea dovad de transparen total. inei minte c reporterii vor s afle toate informaiile ct mai
curnd posibil. Dac specialitii n relaii publice pot facilita acest proces, organizaia va beneficia de o
descriere obiectiv a situaiei. n cazul n care reprezentanii organizaiei par s aib informaii ascunse,
presa va reaciona cu suspiciune. Trebuie ajutai reporterii astfel nct acetia s primeasc informaiile
pe care le doresc, n cadrul unor limite de responsabilitate legal, i s li se fumizeze material n ceea ce
privete interesul uman n legatur cu persoanele implicate i ct de mult informaie posibil n legtur
cu restul mprejuririlor. Este foarte important s lucrezi ndeaproape cu consilierul organizaiei. Dar
reinei ca personalul nu este sensibil uneori la problemele de relaii publice. Membrii personalului pot
uneori reaciona prea conservator i pot cauza probleme ce nu sunt necesare dac li se permite s
controleze situaia. Fii siguri c departamentul de relaii publice are linie direct cu conducerea n
situaii de criz.
ntiinarea familiilor - Dac situaia de criz s-a soldat cu rniri sau moarte, informai personal
familiile implicate despre ceea ce s-a ntamplat, nainte s dezvlui nume presei. Acionai cu tact i
consideraie n asemenea cazuri si, datorit ntrebrilor legitime ce apar, avei grij de felul n care
discutai cu familiile. Orice acceptare a rspunderii sau a vinei ar trebui mai nti clarificat ntr-un
departament juridic.
Relaiile publice de bun calitate necesit o bun planificare. Chiar i n situaiile de criz ce nu
pot fi prevzute, trebuie s aib o planificare a posibilelor rspunsuri la criz.
Totodat, lucrurile de specialitate i structurile de relaii publice profesioniste ne pun la
ndemn diverse prescripii algoritmice privind reacia n caz de criz sau conflict. Claudia Reinhardt
recomand o prescripie algoritmic n 15 pai pentru o situaie de criz, n articolul su Cum s
gestionezi o criz publicat n Public Relations Journal. Din lecturarea celor 15 pai desprindem
concluzia c, n esen, autoarea ne ndeamn la o lupt tenace pentru pstrarea imaginii organizaiei,
imagine cldit pas cu pas, i care n situaiile de criz se poate prbui foarte rapid. Desprindem din
coninut strategii de aciune i strategii de comunicare.
Pregtirea unui plan nu garanteaz succesul dar mrete n mod considerabil ansele de
reuit. Planificarea strategic nu este universal acceptat ca fcnd parte din practica relaiilor
publice. Fiind convii de realitatea crizelor, nu putem s negm sau s desconsiderm efectele lor
devastatoare de multe ori, mtiv pentru care gestionarea acestora trebuie s fie pentru
practicienii relaiilor publice un capitol important al activitii lor (datorit mai ales
probabilitii maxime de a-i face fa).
Soluionarea conflictelor. Managementul i controlul conflictului.
Rezolvarea conflictului se bazeaz pe importana comunicrii n controlul conflictului, aceasta
fiind o resurs util i un element esenial n soluionarea lui. Oricine analizeaz conflictul trebuie s in
cont de impactul pe care rnediul comunicaional l are asupra ntregului proces. Comunicarea
evideniaz metodele pe care oamenii le folosesc pentru a interaciona, furnizeaz o nelegere vital
a evoluiei conflictului aflndu-se n inima procesului de soluionare.
Avnd n vedere c exist multe tipuri diferite de conflicte, managementul acestora presupune
folosirea unor tactici si strategii de ctre mediatori, arbitrajul si alte forme de interventii din partea unor
terti. Un conflict prost controlat poate duce la violent. Consecinele controlului lipsit de pricepere a
conflictului se intlnesc pretutindeni in jurul nostru.
ntre managementul conflictului i rezolvarea acestuia exist o difereniere n sensul c
managementul conflictului nu se ocup de sursele lui. Acesta are ca obiect modul n care sunt
controlate dezacordurile privind opiunile i preferinele ce rezult din interaciunile dintre pri ce
au interese i scopuri comune i care se deosebesc numai prin mijloacele de a le atinge.
Rezolvarea conflictelor nseamn c toate prile implicate ajung n mod liber la un acord dup
ce au redefinit i reperceput relaiile dintre ele i dup ce au fcut evaluarea, adic au examinat i au luat
n calcul toate elementele relevante ale relaiilor. Exist un mod n care conflictele gestionate
51
nfrngere sau una competitiv; conflicte interne (n interiorul fiecrei pri), care se exprim n conflict
extern; rigiditate cognitiv judecai i percepii greite; angajamente nesbuite; profeii care se mplinesc
de la sine; spirale escaladante vicioase i o orientare iscusit, care deplaseaz conflictul de la problemele
care n viaa real duc la ctig sau pierdere, spre conflictul abstract asupra unor imagini despre putere.
Dei muli indivizi, grupuri i naiuni sunt implicate n procese conflictuale, se tie foarte puin
despre cum se elimin un conflict.
Negocierea i medierea conflictelor.
Negocierea
Autorii la care ne-am referit mai sus sugereaz si un model n trei etape de concepere i utilizare
a negocierii:
pregtirea:
s fim permanent deschii la o posibil descoperire;
s stabilim care sunt nevoile, care sunt temerile (grijile, gndurile, anxietile de genul nu mi-ar
plcea asta dac ...);
care este rezultatul scontat (limitele superioare i inferioare ntre care suntem dispui s
negociem);
s corectm fapte ce pot fi invocate n cursul negocierii;
s lucrm i la cazul celuilalt, ncercnd s intuim cum gandete el.
interaciunea:
s ascultm punctul de vedere al celuilalt i s prezentm problema din perspectiva noastr;
s stabilim un climat specific strategiei victorie / victorie; ntr-o negociere cu adevrat reuit
ctig toat lumea;
trebuie evitat un final de tip victorie / nfrngere;
s punem mereu ntrebri pentru a ine negocierea sub control;
s facem deosebirea ntre persoan i problem; trebuie s fim duri cu problema i blnzi cu
persoana;
s fim flexibili;
s ne meninem obiectivul, dar nu n mod necesar i mijloacele;
s valorificam feedback-ul; dac ceva nu merge, trebuie incercat altfel.
ncheierea:
s realizm acordul i s rezumm ce s-a stabilit;
s stpnim tehnici de evaluare a acordului;
s se aib n vedere principiul: contractele clare evit viitoarele conflicte.
Psihologii sociali abia au nceput s abordeze i s testeze mulimea de idei care exista n
folclorul obinuit precum i n literatura social i politic despre strategii i tactici pentru a ctiga
conflictele sau pentru a mri puterea de negociere i eficiena. Vom lua n discuie pe scurt cercetarea
axat pe a fi ignorant, a fi dur, a fi razboinic i puterea de negociere.
A fi ignorant - Schelling (1960) a avansat idea c ntr-o negociere eti cteodat mai avantajat
s fii sau s pari ignorant n ceea ce privete preferinele adversarului tu. Tactica ignoranei n
negociere, precum i alte tactici, cum ar fi politica aducerii n pragul dezastrului sau crearea
impresiei c i-ai pierdut firea pot fi caracterizate n lumina doctrinei de negociere ultima ans
clar. Un negociator va ctiga un avantaj dac poate lsa impresia c hotrrea lui este irevocabil i
astfel ultima ans clar de a evita dezastrul reciproc i revine adversarului. Aceste tactici sunt adecvate
atunci cnd situaia este asimetric (tu poi folosi tactica, dar adversarul nu poate).
A fi dur - Duritatea n negociere a fost descris experirnental astfel: fixezi o aspiraie nalt,
emii pretenii exagerate i oferi concesii mai puine sau mai puin importante dect ale adversarului. O
abordare dur, inflexibil de-a lungul negocierii se pare c are rezultate mai rele dect o abordare mai
conciliant. Totui, exist dovezi care sugereaz c duritatea iniial prin formularea de cereri exagerate
la nceput, combinat cu o disponibilitate de a face concesii reciproce, ar putea facilita o explorare mai
deplin a posibilitilor alternative de a ajunge la un acord i conduc la descoperirea unui acord care
maximalizeaz profitul negociatorilor.
A fi beligerant - Cercetarea demonstreaz c ameninrile i cost considerabil pe
negociatori n ceea ce privete reputaia: un negociator care amenin, n comparaie cu unul care
promite, este vzut mult mai negativ i are anse mai mici de a obine rezultate pozitive dei tacticile
beligerante, coercitive, de obicei duneaz negocierii, este evident c un negociator va ceda
54
adversarului cnd acesta l amenin. Coerciia poate avea succes mai ales atunci cnd puterea prilor
aflate n conflict este inegal, dar de obicei consecinele folosirii unor astfel de tactici sunt
contraproductive.
Puterea n cadrul unei negocieri - un negociator este n avantaj dac are mai mult
putere dect adversarul. Puterea n negociere este uneori definit ca puterea fiecruia dintre negociatori
de a-i face ru unul altuia; dezirabilitatea relativ a alternativelor la negociere care sunt disponibile
fiecruia dintre negociatori; presiunea relativ a intervalului de timp pe care fiecare dintre negociatori l
are la dispoziia sa pentru a ajunge la un acord; .a.m.d. Cercetrile au dovedit c atunci cnd puterea
de negociere este egal, este relativ uor de ajuns la un acord. Atunci cnd puterea de negociere este
inegal, apare o lupt pentru putere, deoarece negociatorul cu putere mai mare ncearca s impun
pretenii superioare i ntruct negociatorul cu putere mai mica opune rezisten, rezultatul luptei este
ca acordul este greu de ncheiat. Cnd puterea de negociere este inegala, avantajul l are negociatorul
cel putemic. Dac diferenele de putere nu sunt percepute ca justificatoare pentru rezultatele relativ
slabe ale negociatorului cu putere mica, el va opune rezisten, iar acordul va fi dificil.
Medierea
Kressel i Pruitt care au publicat cercetri asupra medierii conflictelor n 1989, au
evideniat c medierea neoficial este una dintre cele mai vechi forme de soluionare a conflictelor, iar
medierea oficial este practicat de mai muli ani n conflictele internaionale i n litigiile de munc.
Recent medierea oficiala a nceput s fie aplicat din ce n ce mai mult la o gam crescnd de dispute
n diverse dornenii. Principalele idei pe care Kressel i Pruitt le-au sintetizat sunt urmatoarele:
Exist dovezi considerabile c medirea ofer satisfacii i ci acordurile incheiate prin
mediere sunt mai puin costisitoare pentru pgile aflate n conflict i mai robuste dect prin adjudecare
tradiional. Dar medierea are slabe anse s reueasc n circumstane de adversitate.
Diversele aciuni ale mediatorilor pot fi grupate n patru categorii principale:
stabilirea unei aliane de lucru cu partile;
imbunatirea climatului dintre ele;
comunicarea problemelor;
exercitarea de presiuni n scopul aplanrii.
Terii (mediatorii, conciliatorii, consultanii, consilierii) care sunt chemai s ofere
asisten ntr-un conflict au nevoie de anumite abilitai, dac doresc s aib flexibilitatea cerut pentru a
face fa diverselor situaii cu care sunt confruntai.
n continuare prezentm etapele care trebuie respectate de ctre mediatori n derularea
procesului de mediere:
Inceputul
aranjai locurile, inregistrarea discuiilor i programarea pe ore;
precizai rolurile fiecrei pri;
artai necesitatea implicrii;
Desfurarea
folosii reprezentarea grafic a conflictului (harta);
se vor rezuma punctele cheie;
se va defini zona comun pentru ambele pri;
facei sugestiile sub form de opiuni nu de directive;
permitei instalarea tcerilor i facei pauze;
meninei orientrile spre viitor, atitudinea pozitiv i aciunea;
creai noi perspective cerndu-le participanilor s discute din puncte de vedere opuse celor
proprii;
validai diferenele, echilibrai insatisfaciile atunci cnd prile nu doresc altceva decat s se
pedepseasc reciproc;
Incheierea
stabilii cteva acorduri, consemnaile n scris, cum pot fi evaluate transformrile survenite?
cerei parilor s rezerve timp pentru a trece n revist progresele.
Medierea transform rivalii n parteneri care rezolv mpreuna problemele.
Terii ncearc s produc o orientare spre cooperare n soluionarea problemelor conflictului,
crend condiiile care caracterizeaz un proces eficient de cooperare pentru soluionarea problemelor:
aceste condiii sunt efectele tipice ale unui proces de cooperare ncununat de succes.
55
definete interesele conflictuale ale tale i ale celuilalt, ca pe o problem reciproc ce trebuie
rezolvat prin cooperare;
cnd comunicai cu cellalt, ascultai cu atenie i vorbii astfel nct sa fii ineles;
fii atent la tendinele naturale ale voastre i ale celuilalt ctre subiectivitate, percepii i judeci
greite, gndire stereotipic (acestea apar de obicei n confiictul acut );
trebuie s v dezvoltai abiliti de abordare a conflictelor dificile - aceste abiliti sunt necesare
pentru a nu v simi neajutorai i disperai atunci cnd v confruntai cu cei care sunt mai putemici, cu
cei care nu vor s soluioneze conflictul n mod constructiv i cu cei care folosesc iretlicuri;
s te cunoti pe tine nsui i reaciile tale tipice la diferitele situaii conflictuale;
pe tot parcursul conflictului trebuie s rmnem o persoan moral.
Strategii i tactici de abordare a conflictelor
Contribuii notabile n acest domeniu au adus numeroi autori, ndeosebi politologi i
economiti, ntre care i amintim pe: Chamberlain (1951), Shelling (1960), Snyder i Diesing (1977) iar
mai nainte Machiavelli (1950) i Potter (1965) care au descris strategii i tactici folositoare pentru
ctigarea conflictelor. Machiavelli punea accentul pe modalitai de a-i folosi puterea ct mai eficient,
astfel nct s-i intimidezi sau s-i copleeti adversarul. Potter punea accentul pe jocul cu bunavoin,
disponibilitatea de cooperare i politeea adversarului, astfel nct s-l enervezi i s-i piard firea.
Dintre strategiile conflictuale ce pot fi folosite n rezolvarea conflictelor enumerm:
abandonul - strategie util dac atrage atenia asupra unei crize neglijabile;
reprimarea - strategie de optare pentru tact n defavoarea adevarului brutal;
victorie / nfrngere - confruntare de fore n care una din pri nvinge;
compromisul - reclam anumite capaciti de negociator, pentru ca fiecare s catige ceva; d
impresia de corectitudine;
victorie / victorie - avantajul aplicrii acestei strategii este acela c se pot descoperi soluii mai
bune, relaiile se mbuntesc i se consolideaz.
Cea mai avantajoas strategie rmne ns strategia victorie / victorie. Astfel, trebuie aplicate
urmtoarele tactici:
aflai de ce le trebuie prilor aflate n conflict ceea ce vor;
gsii punctele de coresponden ntre diferene;
schiai noi opiuni prin care fiecare s obin ct mai mult din ceea ce le trebuie;
lucrai mpreun - artai clar ca suntei parteneri, nu adversari.
Strategiile i tacticile folosite fn cazul conflictelor ctig - pierdere implic printre altele:
pclirea, inducerea n eroare, seducerea, antajarea i diferite alte forme ale artelor negre care au fost
prezentate de Machiavelli, Potter, Shelling i Alinsky, precum i alii.
Strategia i tacticile rezolvrii conflictelor de cooperare implic n primul rnd gsirea de fapte
i cercetarea precum i convingerea raional.
Strategia i tacticile implicate n conflictele cu motive mixte sunt rezumate n nfruntarea
conflictului i distincia intereselor.
ntr-o alt clasificare, prezentm alte tipuri de strategii folosite n abordarea conflictelor:
strategiile directe - sunt folosite atunci cnd raportul de fore ne este net favorabil, iar puterea
de negociere impune cu uurin viona celui mai tare. Tacticile folosite sunt cele directe;
strategiile indirecte sau laterale - se folosesc atunci cnd adversarul este mai putemic. Aceasta
nseamn a lovi adversarul n punctele sale cele mai vulnerabile pe teatrele de operaiuni secundare. n
negocieri, tacticile laterale nseamn manipulare i sunt posibile numai cu o mare risip de mijloace
psihologice de persuasiune i sugestie care limiteaz libertatea de decizie a celeilate pri. Manipularea
rmne uneori singura resurs de care mai pot dispune cei lipsii de putere i mijloace de presiune.
Cteva dintre regulile de baz ale strategiilor indirecte sunt: realizarea efectului de surpriz prin aciuni
imprevizibile, utilizarea unor resurse puternice pentru a lovi in punctele slabe ale adversarului, divizarea
i slbirea forei adversarului prin manevre ocolitoare i laterale;
strategiile conflictuale - Clasificarea caracterului cooperativ sau conflictual al negocierilor este
important pentru alegerea tacticilor i tehnicilor folosite la masa tratativelor. Strategiile bazate pe
for, aplicabile in condiii de conflict deschis, sunt mai simple dect cele cooperative. Strategiile
conflictuale sau competitive sunt acelea in care se caut s se obin avantaje, fr a se face concesii in
schimbul lor. Sunt dure i tensionate i, mai intotdeauna, se bazeaz pe o disproporie de putere, de
negociere intre pri. In cadrul strategiilor conflictuale este esenial a sesiza din timp natura i tipul
57
facei; putei chiar s v pierdei complet contul in cazul n care v compromitei prin vreun
comportament, fie el de comunicare sau nu. Contul de credibilitate poteneaz arta de a convinge. (8)
Analiznd ce putem face la nivel de strategie a comunicrii considerm c se poate spori credibilitatea
prin accentuarea credibilitii iniiale i prin ctigarea de credibilitate suplimentar. n situaii de criz i
conflict, se pune cu acuitate problema pstrrii credibilitii iniiale, dar abilitile de comunicare pot
duce la credibilitate suplimentar.
Pentru a fi convingtor n transmiterea unui mesaj, emitorul trebuie s dea dovad de
credibilitate in faa receptorului. Dar arta de a convinge se bazeaza pe gndirea strategic a actului
de comunicare n sine.
Iat n continuare cteva din cile / tacticile cele mai frecvente ce trebuie utilizate cnd
se doreste ca sursa s fie ct mai convingtoare:
Monitorizarea gradului de implicare al auditoriului (receptorului) - Se analizeaza fn prealabil
masura in care auditoriul este interesat n subiectul care trebuie discutat sau este afectat de cea ce
rezult din aceasta. Este indicat ca mesajul s se concentreze in construcia sa pe argumente solide,
logice i nu pe politica organizaiei n cazul in care auditoriul este putemic implicat. Dac nu este
implicat, credibilitatea i contextul comunicrii devin mult mai importante. Un auditoriu mai puin
implicat i poate schimba mai uor prerea sub influena a ceea ce sursa comunic, dar efectul este de
durat mai scurt. n cazul auditoriului mai puin implicat este uneori mai util urmtoarea tactic:
determinai auditoriul sceptic sau neutru s fac un pas n direcia n care dorii i-l convingei, s
ntreprind n acea direcie o aciune, orict de nesemnificativ. Prin aceasta va deveni mai implicat,
chiar dac nu este convins nc.
Monitorizarea polarizrii auditoriului - Polarizarea receptorului se refer la poziia lui iniial
(pozitiv, negativ sau neutr) fa de subiectul mesajului. Polarizarea unui receptor puternic implicat
este mult mai puternic dect cea a unuia mai puin implicat. Un auditoriu polarizat negativ va rspunde
favorabil argumentelor / raionamentelor bipolare dect unora monopolare. Prezentarea unui
raionament monopolar (care analizeaz numai punctul de vedere al vorbitorului) ar putea fi interpretat
ca necunoatere, nenelegere sau neluare n considerare a celuilalt punct de vedere, a nevoilor altora, ca
lips de onestitate. In cazul auditoriului polarizat neutru sau pozitiv, raionamentele cu o singur latur
sunt eficace, dar meninerea poziiei n caz c ulterior apar argumente contra este mai puin sigur. Prin
prezentarea raionamentelor bipolare are loc o imunizare a auditoriului pentru eventualele schimbri.
Folosirea credibilitii - Credibilitatea vorbitorului (sursei) n faa receptorului depinde de funcie
i statut n organizaie, bune - intenii percepute, competen, imagine, moralitate sau cinste i afecteaz
succesul aciunii de convingere.
Folosirea contextului organizaional al comunicrii - Contextul organizaional al comunicrii
poate influena strategia raionamentelor n mai multe moduri, n funcie de circumstanele implicate.
innd cont de acestea putei face apel la: tactica reciprocitii (favoare contra favoare, concesie contra
concesie), tactica de a cere iniial mai mult i apoi a ceda puin i tactica folosirii sentimentului de
turm (fiecare, toat lumea face aa, deci i noi trebuie s facem la fel).
Construirea bazei comune i a surselor de identificare vorbitor - auditor poate avea efecte mari
n convingere, dar cere mult art pentru implementare. Refei-v la nceput la interese i obiective
comune cu auditoriul i abia apoi trecei la aspectul care ar putea s v pun n dezacord. Acest
dezacord trebuie rezolvat pe fondul bazei comune cldite la inceput. Reinei i faptul c oamenii pot fi
cel mai bine convini folosind propriile lor argumente.
Repetarea i accentuarea - Schimbrile de atitudine sunt n general tranzitorii. Ele pot fi ntrite
prin repetarea i accentuarea poziiei de catre surs, pentru a asigura nelegerea i reinerea pe termen
lung sau prin determinarea unei aciuni a receptorului n favoarea poziiei ctigate.
Regula numrului 7 spune c acelai lucru trebuie spus de apte ori n apte feluri diferite
pentru ca cineva s cread ceea ce spui. Nu uitai c pentru a putea convinge, n primul rnd trebuie s
fii ascultat, apoi neles i abia apoi crezut i urmat.
Comunicarea zonei de confort (domeniul de acceptare) - Aceast procedur const n
determinarea zonelor de acord i dezacord ale receptorului i sursei mesajului i respectarea strict a
graniei dintre ele. Odat identificate aceste zone, convingerea poate fi uneori mai uoar n pasi mici i
n mai multe runde. Atenie ns s nu pierdei un avantaj pe care deja l-ai ctigat.
Folosirea emoiilor nu doar a logicii - Putei apela la o comunicare suportiv. Mesajul trebuie s
conving nu doar minile ci i sufletele. Numai aa puterea de convingere este profund i poate
60
conduce la schimbri stabile. nainte de a decide asupra propoziiei urmtoare, interpretai semnalele
interlocutorului, mesajele de feedback verbale, neverbale i paraverbale. Nu promitei ceea ce nu putei
livra deoarece pierdei credibilitatea.
Disfuncii i perturbaii n mesaj
n situaiile deosebite de criz i conflict o comunicare eficient este n bun msur
dependent de precizia i acurateea mesajului. Mesajul emis trebuie s fie ct mai apropiat de cel
intenionat de surs, iar ceea ce recepioneaza destinatarul trebuie s fie, de asemenea, ct mai aproape
de intenia sursei. Este un deziderat care depinde n bun msur de mecanica actului de comunicare:
codificarea i decodificarea mesajului, zgomotul, filtrele i barierele (perturbaiile n comunicare,
mediul, canalele i limbajele folosite).
Deci mesajele n sine izolate de sursa lor, nu sunt complete, semnificaia mesajului se
afl n emitentul acestuia, n tot ce putem sau nu putem observa din comunicarea lui, avnd mereu n
atenie elementele ce in de mecanica actului de comunicare.
Perturbaiile ce pot apare in cadrul componentelor procesului de comunicare sunt
multiple. Recunoaterea acestor perturbaii i minimizarea efectelor lor este extrem de important
pentru ca procesul de comunicare s se poata desfaura n condiii optime. Perturbaiile sunt de doua
feluri: externe i interne.
Cteva dintre cele mai frecvente perturbaii de natur extern ce pot interveni n
procesul de comunicare sunt:
mediul fizic n care are loc comunicarea;
distana prea mare sau prea mic ntre comunicatori;
stimuli vizuali care distrag atenia;
timpul i circumstanele nepotrivite pentru schimbul de mesaje;
intreruperile repetate ale procesului de comunicare, ce nu permit concentrarea asupra
comunicrii i creeaza o stare de stres;
mijloace tehnice cu funcionare defectuoas;
structura organizaional prin intermediul sistemului de canale formale de comunicare.
Perturbaiile externe sunt mult mai uor de identificat decat cele de natur intern i
odat identificate se poate aciona n vederea reducerii lor.
Dintre perturbaiile de natur intern care pot interveni n procesul de comunicare amintim
cteva care apar mai frecvent:
factorii fiziologici - epuizarea fizic sau psihic pot afecta n mod negativ comunicarea; ali
factori sunt foamea, setea, nevoia de somn, starea emoional,
distorsiunea semantic - amintit ca barier n ascultare este o perturbaie posibil care se poate
datora inelesului pe care oamenii l acord aceluiai cuvnt, acest neles cuprinzand denotaiile (sensul
literar), conotaiile (sens care include i judeci i reacii personale),
eufemismele (expresii care includ asociaii pozitive i ndulcesc realitatea) i disfemismele
(cuvinte ocante, dezgusttoare, care jignesc); se mai datoreaz asociaiilor emoionale ale cuvintelor,
folosirii jargonului sau argoului.
distorsiunea perceptual - poate aprea din motive legate de diferenele de atitudini, convingeri,
sistem de valori, experiene de via, care ne fac s avem anumite sensibilitai, idei preconcepute,
prejudeci, temeri i preferine.
tendina de a evalua - tendin natural comun n aproape toate tipurile de mesaje, este
accentuat n cazurile n care comunicarea implic emoii sau sentimente puternice.
considerarea unor informaii ca fiind subnelese - comunicatorii pot s presupun lucruri
diferite despre acelai mesaj, ceea ce poate avea consecine grave ntr-o situaie de criz sau conflict.
formularea defectuoas a mesajului - inclaritatea acestuia poate conduce la distorsionarea
adevrului i poate genera pierderea credibilitaii.
limitele individuale - interpretarea corect a mesajului sau transmiterea lui nedistorsionat poate
s depind i de diferenete individuale privind viteza de vorbire/gndire sau capacitatea de reinere sau
de prelucrare a informaiei.
distorsiunea serial - se refer la modificrile care pot s apar n mesaj n cazul n care el ajunge
la destinatar prin intermediul mai multor transmitori.
n plus, n situaiile deosebite la care ne referim, pentru mesaj mai sunt importante:
sensibilitatea receptorului fa de mesaj;
61
latura sentimentala, ce trebuie acoperit printr-o comunicare precis i cat mai suportabil;
situaiile controversate, care ne oblig s lsm loc de compromis;
autoritatea i credibilitatea emitorului.
Asistm, de asemenea, la importante disfuncionaliti n sistemul prin care oamenii sunt
informai corect i la timp cu datele necesare reglrii i coordonarii propriei viei i activiti. Setea lor
de a ti crete ntr-un ritm accelerat, un detaliu ct de mic capt o importan inimaginabil, saltul de la
o stare depresiv la extaz se face pe baza ctorva date culese dintr-o surs, de multe ori neverificabil,
verificare pe care de altfel, schimbrile rapide de situaii nici n-ar permite-o.
Aceast lacun informaional este adesea umplut cu zvonuri, intenii i rstlmciri, toate
circulnd de-a valma i genernd confuzii i interpretri eronate la tot pasul. O asemenea derut poate
afecta i mass-media, ai crei realizatori, avizi de subiecte tari i de senzaional, nu vor pregeta s
nfloreasc lucrurile, s le rstlmceasc uneori sensurile. Aceasta are implicaii mai ales prin faptul
c omul rmne i n momentele de criz sau poate mai ales atunci avid de amnunte, de senzaional,
vrea s vad felii de realitate cu ochii ziaristului.
Att emitorul ct i receptorul sunt afectai n ceea ce transmit sau recepioneaz de o serie de
perturbaii care pot constitui bariere, zgomotesau filtre ce distorsioneaz comunicarea.
Acestea pot fi:
imaginea de sine - imaginea pe care fiecare o are despre el nsui va influena modul n care
emitorul i receptorul vor comunica;
imaginea despre interlocutor - emitorul i receptorul au unul despre cellalt o anumit imagine
i se interpreteaz reciproc lund ca baz de referin aceast imagine;
definirea situaiei - i emitorul i receptorul, au o prere proprie i i imagineaz o situaie
ntr-un anumit fel, propriu fiecruia, care nu coincide n mod neaprat, de aici se nasc perturbaii n
comunicare;
motive, sentimente, intenii - acestea reprezint un set de filtre care intervin n procesul de
comunicare, att emitorul ct i receptorul sunt determinai de nevoile, inteniile i motivaiile lui
proprii generatoare de opinii i atitudini posibil divergente n procesul de comunicare;
ceea ce ne ateptm - o categorie de factori psihologici care creeaza filtre specifice n
procesul de comunicare este dat de ceea ce ateptam de la noi nine sau de la ceilali ntr-o anumit
situaie; aceasta se bazeaz pe experiene anterioare, pe idei preconcepute sau pe stereotipii.
Bariere in calea comunicarii
Factorii ce pot mpiedica derularea normal a procesului de comunicare sunt numeroi. Acetia
pot cauza probleme pe care trebiue s le contientizm pentru a le depi sau a le minimiza efectul. n
condiii speciale de desfaurare a comunicrii, cum sunt criza i conflictul, condiii n care activitatea de
relaii publice este planificat cu ajutorul planurilor strategice i sunt luate n considerare toate
variabilele strategice posibile pentru a asigura o predicie corect, cunoaterea acestor bariere n
comunicare este o necesitate. Avnd n vedere importana pe care o prezint cunoaterea acestora n
desfurarea procesului de comunicare, enumerm n continuare, care sunt acestea:
diferene de percepie - se refer la faptul c persoane de diferite vrste, naionaliti, cultur,
educaie, ocupaie, sex, temperamente, vor avea alte percepii i vor interpreta situaiile n mod diferit
pentru c modul n care noi privim lumea este influenat de experienele noastre anterioare. Diferenele
de percepie sunt deseori rdcina multor alte bariere de comunicare.
concluzii grbite - exprim tendina de a evita, recunoaterea realitii n sine, concluzionnd
anumite probleme pe baza unor informaii trunchiate, neverificate sau sub influena altor factori i a
grabei.
stereotipii - nclinarea de a raporta toate experienele i evenimentele n evaluarea lor la
experiena deja dobndit, prin construirea imaginii i opiniei despre un anumit fapt sau situaie pe baza
asocierii prin asemnare cu alte fapte i situaii judecate preconceput (exemplu: dac am un cunoscut
inginer, i-am cunoscut pe toi!).
lipsa de cunoatere - este dificil s comunicm eficient cu cineva care are o reacie diferit, i
ale crui cunotine n legtur cu un eveniment sau subiect n discuie sunt mult mai reduse. Cel care
comunic trebuie s fie contient de discrepana ntre nivelurile de cunoatere i s se adapteze n
consecin.
62
lipsa de interes - una din cele mai mari bariere ce trebuie depite este lipsa de interes a
receptorului fa de mesaj. Acolo unde lipsa de interes este evident trebuie s se acioneze cu abilitate
pentru a direciona mesajul astfel nct s corespund intereselor i nevoilor celui care l recepteaz.
difculti de exprimare - dac emitorul are probleme n a gsi cuvintele care s-i exprime
ideile, aceasta este o barier n comunicare ce trebuie eliminat; de asemenea lipsa de ncredere, care de
asemenea poate cauza dificulti n exprimare poate fi nvins prin pregtirea i planificarea atent a
mesajelor.
emoii - emotivitatea emitorilor i receptorilor de mesaje se constituie ca o posibil barier
pentru c ea poate fi rspunztoare de blocarea aproape complet a comunicrii dac emoia este
puternic. Astfel de stri pot face comunicarea dintre pri incoerent sau poate schimba complet sensul
mesajelor transmise. Dar lipsa total a emoiei dintr-o comunicare poate denatura recepia mesajului,
pentru c destinatarul va privi emiatorul ca lipsit de interes n comunicare; emoia bine dozat poate
deveni un catalizator al comunicrii.
personalitatea - n actul comunicrii are loc o adevarat ciocnire a personalitii prilor
implicate, aceasta fiind una dintre cele mai frecvente cauze ale eecului n comunicare. n cazul
negocierii sau medierii unui conflict personalitatea mediatorului trebuie s provoace o atitudine de
ncredere i deschidere prilor pentru a genera reacii satisfctoare i destindere.
Acetia sunt doar civa factori care pot face comunicarea mai puin eficient sau chiar s
eueze total. Potenialele bariere de comunicare nu depind numai de noi, respectiv receptor i emitor,
ci i de condiiile de comunicare, pe care trebuie nu numai s le cunoatem ci i s le controlm pentru
ca procesul de comunicare s capete anse de a fi eficient.
n activitatea de relaii publice s comunici este un lucru esenial, iar nlturarea barierelor de
comunicare trebuie s fie o preocupare permanent. De asemenea n cazul n care se pune n aplicare un
plan pentru situaii de criz, sau se intervine prin negociere ntr-un conflict, posibilele bariere n
comunicare trebuie evaluate i prevzute pentru a nu altera procesul comunicrii n momentul derulrii
lui. In situaiile de criz i conflict aceasta poate genera efecte nedorite, sau mai riscant consecine
ireversibile asupra medierii, degenernd n evenimente care pot leza persoane, grupuri sociale sau chiar
atitudini beligerante.
Variabile strategice privind mediul i canalele de comunicare
Implicaiile mediului i ale canalelor de comunicare n ceea ce privete strategia
comunicaional, n situaiile de criz i conflict, ne trimit la cerine rezultate n urma analizei condiiilor
legate de surs, receptor i mesaj. n situaiile de conflict sunt implicate toate genurile de variabile, ce
acoper aproape toate aspectele comportamentului uman, inclusiv valori, atitudini, convingeri,
aptitudini sociale i cognitive. Dificultile pot lua nastere din tot felul de cauze, fie legate de inabilitatea
de a preconiza alternative, fie de lipsa abilitilor n relaiile sociale; foarte rar conflictul exist n sine.
Procesul de gndire strategic n vederea actului de comunicare trebuie s includ:
parte care se refer la strategia de pregtire a mesajului evideniat de rspunsurile la ntrebrile
ce comunicm?, i cum comunicm? i
parte referitoare la evaluarea comunicrii care s rezulte din rspunsurile la ntrebrile: cum
evalum? i ce nvm?
Un inventar al variabilelor strategice ale actului de comunicare, ce poate fi modelat i utilizat
potrivit necesitilor specifice unor situaii de criz i conflict este propus de autorii Rodica i Dan
Cndea n lucrarea Comunicare managerial
Fiecare mediu i canal de comunicare prezint propriile sale avantaje i dezavantaje, reliefnduse anumite cerine individualizate rezultate n urma analizei variabilelor strategice legate de emitent,
destinatar i mesaj. Caracteristicele canalelor de comunicare aparinnd celor dou medii, scris i
oral, pot fi analizate n aceast situaie specific n funcie de o multitudine de criterii: timp, cost,
precizie, loc, detaliu, relaie.
n situaie de criz i conflict primeaz factorii:
timp - suntem n lupt contra cronometru de pstrare de imagine sau, dup caz de rstumare
de imagine; suntem obligai s dm primii lovitura decisiv ntr-un rzboi informaional; se impune cu
acuitate comunicarea oral, interpersonal (fa n faa sau mediat electronic) n primul rnd cu
ziaritii;
63
precizie - factor de asemenea cu rol important, mai ales n ceea ce priveste combaterea
zvonurilor; se poate reflecta n primul rnd n comunicatul de pres, dar cu mult atenie i n relaiile de
comunicare interpersonal; mesajul prezentat unui grup poate totui s piard din precizie datorit
diferitelor tipuri de filtre (perceptuale, semantice), a neateniei, a decuplrii de la postul de ascultare;
evident informaiile transmise pot diferi i mai mult dac vom comunica pe rnd, faa n fa, cu mai
multe persoane;
loc - poate fi cel al producerii crizei, accidentului sau sediul organizatiei;
relaie - comunicarea fa n fa poate iniia i dezvolta relaii de comunicare pozitive, prin
spontaneitatea ei.
n concluzie, comunicarea oral i comunicarea interpersonala (faa n faa sau mediati
electronic) sunt primordiale n condiii de criz sau conflict deoarece:
timpul avut la dispoziie este scurt;
informaia este scurt;
se impune combaterea zvonurilor i realizarea unei relaii apropiate;
este nevoie ca anumite persoane sau grupuri de oameni sa cunoasc informaia i s o propage
mai departe;
asigur prezena n direct a unor lideri, cu autoritatea lor;
este nevoie de feedback imediat i apropiat;
uneori se impun dezbateri, negocieri.
Analiznd variabilele strategice de mai sus va rezulta ce anume comunicm, confinutul i forma
mesajului i calea prin care transmitem mesajul, adecvate unei situaii specifice. Comunicarea eficient
depinde n mare msur i de cum comunicm n acea situaie, adic de stilul de comunicare, ce se
definete astfel ca variabil strategic. Stilul de comunicare are un putemic impact nu numai asupra
eficienei actului de comunicare ci i asupra climatului comunicrii n general. Coninutul, forma i stilul
comunicrii sunt subordonate scopului acesteia, n situaiile speciale de criz.
Literatura de specialitate prezint o gam larg de stiluri de comunicare, dar acestea se
grupeaz n general n jurul a patru categorii: de blamare, de informare dirijare, de convingere i de
rezolvare de probleme. Aceste patru stiluri fundamentale de comunicare sunt caracterizate prin
urmtorii parametrii: scopul comunicrii, comportamentul de comunicare, atitudinea fa de
sentimente, motivaia pentru schimbarea comportamentului, rezultatele pe care ne putem atepta s le
obinem n urma comunicrii ntr-un anume stil. Cunoaterea acestor stiluri i utilizarea lor ntr-un mod
eficient este foarte util n obinerea rezultatelor dorite n cazul gestionrii unei crize sau medierii unui
conflict. De asemenea difereniind parametrii ce caracterizeaz stilul comunicrii putem obine
informaii utile ce pot oferi indicii preioase asupra atitudinii, scopurilor, motivaiilor comportamentale
ale prilor implicate ntr-un conflict. Desprinznd componenta finala a stilului de comunicare i
corelnd datele putem face previziuni asupra posibilelor rezultate obinute prin utilizarea uneia sau a
altuia dintre stilurile de comunicare, precum i o anticipare evaluativ a avantajelor care decurg din
utilizarea unui anumit stil de comunicare.
Comunicarea n situaii de criz i conflict este cu att mai eficace cu ct posibilitile asigurate
de canalele de comunicare sunt mai mari; astfel, n situaiile de conflict armat foarte important este
protecia acestor canale.
Problematica defazajelor ntre inteniile sursei i ateptrile receptorului
Din analiza de pn acum a strategiilor de comunicare n situaii excepionale de criza sau
conflict, a rezultat: ce-i propune, ce trebuie s tie i cum trebuie s acioneze emiatorul. n definirea
strategiei comunicrii este la fel de important de tiut ce vrea receptorul, ce caracteristici sociale,
profesionale, culturale i psihice are i care sunt nevoile sale.
Este foarte important ca nainte de a transmite mesajul i chiar n timpul construirii acestuia s
ne ntrebm ce ar putea sa nsemne mesajul pentru receptor i care ar fi reacia lui la acest mesaj.
Aprecierea ct mai corect a reaciei receptorului poate fi fcut prin rspunsul la o serie de ntrebri:
Cine este receptorul?
receptorul din prima linie va fi acela care va primi mesajul n mod direct de la noi; trebuie s
ne gndim la el i s ni-l imaginm n faa noastr;
receptorul din linia a doua - trebuie s avem n atenie direciile de multiplicare a mesajului i
anume, n afara de destinatarul direct, cine va mai avea acces la mesaj, cine va mai fi afectat de el;
64
receptorul esenial - se stabilete segmentul - cheie din receptor sau, cu alte cuvinte, publicul
int.
Ce tim despre receptor?
ne intereseaz n mod deosebit grupuri, comuniti, care sunt normele, tradiiile, standardele,
regulile i valorile existente n grup i mai ales interesul grupului pentru fenomenul de criz sau conflict,
msura n care este afectat de acesta;
ne pot interesa i indivizii, ca nivel de educaie, pregtire, varst, sex, mediul din care provine,
care sunt opiniile i interesele lor, dac este doritor i interesat s recepioneze mesajul, care sunt ideile
cu care va fi probabil de acord sau nu; care sunt opiniile i inteniile lor; desigur c foarte interesant
poate deveni situaia atunci cnd individul sau familia sa sunt direct afectai de situaia de criz
Ce tie receptorul?
despre emitor;
despre subiectul mesajului - este important de tiut dac pentru el este prima informaie despre
fenomenul de anormalitate n cauz sau se adaug la altele dobndite anterior i care va fi atitudinea
probabil a receptorului fa de subiectul mesajului (l intereseaz, l afecteaz, este neutru, B consider
important);
despre relaia emitorului cu subiectul mesajului; postura de lider de organizaie, specialist n
relaii publice, expert - indiferent de postura este foarte important i reputaia emitorului.
Dup rspunsul la acest ir de ntrebri este la fel de important s ne ndreptm atenia spre irul
de emoii generate, aa cum am artat de: interesul lui pentru mesaj, importana, prioritatea acestuia
pentru el, gradul n care el sau cei apropiai lui sunt afectai, implicai, interesati.
n situaiile de criz sau conflict unele dintre nevoile umane pot fi profund afectate. Ca receptor
al unui mesaj n comunicare, el poate fi motivat, n primul rnd de acei factori care sunt n masura s
satisfac nevoile sale i s-l repun ct mai repede n starea de normalitate.
Abraham Maslow ne prezint o schem pentru satisfacerea nevoilor individului care sunt(9):
nevoile de ordin fiziologic: setea, foamea, somnul, activitatea sexual;
nevoile de ordin economic: de adpost i de confort, care corespund nevoii umane de stabilitate
i siguran a vietii sale;
nevoile de ordin social: nevoia de apartenen, de acceptare, de prietenie, de apreciere care se
refer la relaia om-societate;
nevoile legate de sine - care in de valoarea intrinsec i se manifest prin: nevoia de
autoapreciere i de considerare a imaginii de sine; nevoia de realizare, de mplinire i dezvoltare ca
individ; nevoia de creaie, de estetic, de trenscendena.
Dac nevoile de ordin economic i social se refer la relaia om - societate, cele din ultimul grup
privesc relaia omului cu sine nsui. Motivarea bazat pe satisfacerea nevoilor are un efect i mai
putemic dac este folosit n conjuncie cu nevoia uman de echilibru, de consonan, nevoie acut
resimit ntr-o situaie de criz i conflict.
Nevoia de echilibru este stringent n condiiile de stres, generate de o stare excepional.
Condiiile de stres sensibilizeaz la maximum receptorii asupra resurselor acestor stri. n acest cadru
zvonurile au un mediu foarte prielnic i dac nu sunt controlate pot duce la fapte necugetate.
Conform acestui model, oamenii vor fi motivai n comportament de acei factori care vor
satisface vreuna dintre nevoile lor. In condiiile n care comunicarea dintre emitor i receptor este
ngreunat de tensiuni i stri conflictuale percepia receptorului asupra mesajului poate s nu coincid
ntotdeauna cu intenia emitorului. Pentru a evita aceast situaie este necesar o analiz a coninutului
mesajului n ncercarea de a determina cum l va percepe receptorul, pozitiv sau negativ. Dac l va
percepe ca fiind pozitiv, ideea din mesaj poate fi prezentat de la nceput. Dac este probabil ca mesajul
s fie perceput ca fiind negativ, emitorul trebuie s prezinte mai nti informaiile (ideile) neutru. n
cazul n care mesajul conine opiniile emitorului, acest lucru trebuie specificat pentru a nu fi
interpretate ca fapte i astfel s se produc o inducere n eroare a destinatarului.
Dac mesajul nu este important pentru receptor, emitorul trebuie s adopte o strategie de
atragere a ateniei i de producere a interesului nc de la nceputul mesajului. Dac acesta este interesat
de mesaj, emitorul poate trece direct la prezentarea ideii de baz. n cazul n care mesajul are un
coninut controversat emitorul acestuia va fi tentat s foloseasc numai cuvinte neutre care s reduc
din reacia emoional. Trebuie evitate afirmaiile ca desigur c tii, trebuie s inelegei c, toat
lumea consider c, deoarece acestea pot genera o atitudine defensiv, neproductiv. n situaii
65
speciale de escaladare a unui conflict sau izbucnire a unei crize, receptorul poate evalua drept lipsite de
credibilitate i neconvingtoare informaiile emise de surs. De asemenea axarea mesajului pe numai
doua altemative da / nu, far posibilitatea de compromis, sau pe o situaie n care nu exist altemative
negociabile, este o abordare care trebuie evitat n mesajele controversate, deoarece poate declana
imediat conflictul negativ.
Spaiul social - global este marcat de o accelerare a dinamicii sale structurale, iar universul
informaional se afl ntr-o expansiune far precedent, adaptarea permanent a emitorului la receptor
necesit o permanent redimensionare a zonelor de consonana (realizarea maximului posibil de
comunicare). Avnd n vedere c exist foarte multe noiuni cu o generalitate neltoare, utilzarea
acestora n medii cu o putere de discernmnt ndoielnic, identific o modalitate eficient de
manipulare n scopul cornpromiterii instanelor de legitimitate, care confer reperele proprii de
raionalitate mediului ales drept inta a mesajului. In acest sens, profesionitii diversiunii pot bulversa
fondul social aliniindu-i zgomotele de fond i canalizandu-le n scopul dorit de diveri comanditari.
Oricum, crizele i situaiile conflictuale perturb echilibrul receptorilor de mesaje. Comunicarea n
aceste situaii este o arta. Trebuie realizat o simbioz perfect ntre a emite mesaje scurte, precise, ce
redau starea reala a situaiei confiictuale i stpnirea strii de echilibru a receptorului; la impactul cu
primul mesaj despre starea excepional, stresul trebuie s fie ct mai mic posibil, apoi, prin urmtoarele
mesaje trebuie s-l reducem i s-l eliminm treptat.
Provocarea reaciei receptorului - obiectiv de baz n comunicare. Dezinformarea i manipularea
receptorului
ntr-un proces de comunicare, sursa emite un mesaj ctre receptor n scopul provocrii unei
reacii a acestuia. Pentru a provoca receptorului reacia dorit este necesar ca acesta s fie convins i si
accepte ca fiind credibil coninutul mesajului. Dar pentru ca receptorul s acioneze n direcia dorit de
emitor trebuie ca acesta din urm s analizeze variabilele referitoare la destinatarul comunicrii i s
decid asupra posibilitilor i cilor de motivare ale acestuia.
Reacia receptorului n urma decodrii mesajului este mesajul care se transmite n legtur cu
interaciunea dintre comunicatori i anume feedbackul. Contientiznd importana feedbackului
numeroase organizaii au pus la punct sisteme formale de solicitare a acestuia. Feedbackul trebuie s ia
n considerare nevoile celor doi comunicatori i s fie exprimat n termeni relevani pentru nevoile
primitorului feedbackului. n situaii de criz i conflict i nu numai, pentru a fi eficace, feedbackul
trebuie nu doar s realizeze scopul propus ci s i pstreze relaia cu interlocutorul intact, deschis,
nedefensiv, el trebuie s fie o invitaie la interaciune prin comunicare.
Pentru a provoca receptorului reacia dorit exist i sunt utilizate mai multe tipuri de tehnici
neortodoxe de obinere a unui anumit efect n urma transmiterii unui mesaj. n special n situaii de
criz i conflict grupurile sociale i opinia public sunt vulnerabilizai de exacerbarea tensiunilor i
evenimentelor exterioare, care se succed cu repeziciune, generndu-le o stare de nesiguran i
indecizie, accentund emoiile i justificnd motivaii i atitudini nefireti la nivelul individului. n astfel
de situaii oamenii devin mai puin interesai n rnomentele decisive, de analiza la rece a datelor i
fenomenelor, prefernd s se ghideze dup simuri i dupa ceea ce le dicteaz instinctul de conservare.
Tehnicile de influenare a opiniei sunt utilizate rareori n scopuri nobile. Aceste tehnici sunt
foarte diverse, mergnd de la cele foarte simple la cele foarte sofisticate, unele avnd efect imediat iar
altele pe termen lung cu urmri care se vd dup ani sau chiar decenii, unele sunt utilizate pentru
influenarea unei anumite persoane, iar altele sunt axate pe remodelarea unei ntregi societi.
Intenia de a-i convinge, de a-i face pe ceilali s accepte un anumit punct de vedere sau de a-i
mpiedica s preia un alt punct de vedere aparine comunicrii persuasive. Reuita persuadrii depinde
de anumii factori, cum ar fi: calitatea argumentelor folosite, prestigiul vorbitorului, contextul social n
care se produce comunicarea i limbajul folosit.
Cele mai importante tehnici de a provoca receptorului reacia dorit sunt dezinformarea i
manipularea. Dezinformarea este caracterizat printr-un scop i unul sau mai multe obiective, care ar
putea fi determinarea unor anumite atitudini sau comportamente. intele acestor tehnici sunt persoane
sau grupuri sociale asupra crora se propune exercitarea influenei sau asigurarea controlului lor, fie n
mod direct, fie prin intermediari.
Operaiunile de dezinformare se desfoar aproape ntotdeauna n cadrul unei confruntri,
conflict sau n timpul unei crize. Aceast tehnic servete de multe ori interesele uneia din prile
66
implicate sau a unor teri care ncearc s obin anumite foloase sau avantaje de pe urma respectivei
situaii; aceste tehnici n varietatea lor pot fi folosite chiar simultan de prile implicate i de teri avnd
ca scop dominarea situaiei ceea ce le servete interesele.
Dezinformarea se bazeaz pe distorsionarea coninutului mesajului (informaia brut) care n
cazul folosirii acestei tehnici este fals sau deformat i care trebuie rspndit, pentru aceasta fiind
necesar grefarea informaiei respective pe o tema. Tema reprezint suportul mesajului furnizndu-i un
domeniu de aciune, ea preexistnd aproape ntotdeauna printre atitudinile i opiniile prii adverse.
Dezinformatorul caut s induc n eroare cu orice pre inta sa, n cazul unui conflict prile implicate
pot deveni pe rnd cnd dezinformatori cnd inte. n cazul n care inta atacat are o anumit mrime
(grupuri sociale mari) obiectivul va fi provocarea comportamentului dorit sau modificarea n mod
progresiv a unei anumite atitudini mai degrab prin exploatarea condiiilor existente dect prin
acceptarea unor opinii noi.
Manipularea unui public rnai numeros, sau chiar a ntregii populaii va face, de preferin, apel la
metodele publicitii sau ale propagandei, cu att mai mult cu ct difuzarea tirilor false este mult
uurat.
Comanditarii dezinformrii pot fi: factori de decizie - guverne, state majore militare sau grupuri
socio - profesionale, care conduc operaiunile de dezinformare n cadrul unei strategii precise i
grupurile de presiune care caut s orienteze conform propriilor puncte de vedere i propriilor interese
o tendin sau o decizie privind o anumit problem.
Putem vorbi de manipulare atunci cnd o anumit situaie social este creat premeditat pentru a
influena reaciile i comportamentul manipulailor n sensul dorit de manipulant. Astfel cei care
utilizeaz aceast tehnic, pot avea ca scop n funcie de interesele ce i anim declanarea unei crize sau
a unui conflict, fie intervenia n timpul unei crize sau a unui conflict pentru a atinge un anumit obiectiv
care nu are legatur cu aceasta, situaia respectiv servind doar ca suport sau ca oportunitate pentru
aciune, fie poate conduce la stingerea unui conflict sau criz dac interesele ei indic aceast direcie.
n toate cele trei cazuri efectele produse de folosirea manipulrii se grefeaz adnc putnd fi suportate
de manipulai timp ndelungat.
Manipulrile se clasific n funcie de diferite criterii. Ele pot fi: mici, medii i mari.
Manipulrile mici - sunt obinute prin modificri minore ale situaiei sociale, dar pot avea
uneori efecte ample.
Manipulrile medii - se refer la modificri importante ale situaiilor sociale, cu efecte care,
uneori, depesc n mod dramatic ateptrile, tocmai pentru c enorma putere de influen a situaiilor
sociale asupra comportamentului uman este subevaluat n cele mai multe cazuri.
Manipulrile mari - sunt reprezentate de influena ntregii culturi n mijlocul cruia vieuiete
individul. Manipulrile majore stau la baza rspndirii diferitelor curente de opinie, formeaz tradiii i
obiceiuri, contureaz mentaliti, determin curente la mod sau chiar ample manifestri protestatare.
Grefate pe situaii de criz i conflict aceste tehnici au efect maxim n obinerea reaciei dorite a
receptorului de ctre emitorul - comanditar. Influena dezinformrii i manipulrii ca metode de
aciune, precum i eficacitatea acestora ca arme i limitele folosirii lor trebuie cunoscute pentru a
aprecia modalitile de aprare i de evitare a riscurilor la care sunt expuse victimele.
Este inevitabil criza comunicrii? Iat o intrebare al crei rspuns nu poate fi dect
unul nuanat. Rspunsurile pot fi, n esen, urmtoarele:
DA, gndindu-ne la complexitatea i la contradiciile existente n viaa social. Crizele i
conflictele de orice natur, cu latura lor comunicaional, precum i cele legate de domeniul
cornunicrii, fac parte din aceasta via;
NU, pentru c n anumite situaii poate fi evitat o criz a comunicrii.
n acest context este esenial empatia, fluidul dintre dou persoane graie cruia fiecare poate
nelege sentimentele i motivele celuilalt. Aceasta face ca o comunicare s fuzioneze bine. Desigur c
empatia este rezultatul unui efort intens de perfecionare i autoperfecionare din partea celor chemai
s comunice, al nzestrrii lor cu arta i miestria de a comunica, astfel nct, pe ntreaga schem
comunicaional, fluxul direct i feedbackul s funcioneze ireprosabil. n acest sens, M. de Montaigne
spunea Cuvntul aparine pe jumtate celui care l rostete i pe jumtate celui care l ascult(10).
Putem aprecia, deci, c n activitatea de relaii publice, n situaile de criz i conflict, sau n
oricare alt situaie, specialitii n domeniu au o mare responsabilitate n ceea ce privete evitarea crizei
67
de comunicare, iar dac totui aceasta i-a fcut apariia, ieirea ct mai rapid din aceast situaie ine
de miestria i profesionalismul lor.
Fie c este vorba despre evitarea crizei comunicaionale, fie c acionm pentru ieirea dintr-o
astfel de criz, deosebit de important este s cunoatem, pe de o parte, cauzele ce pot duce la astfel de
situaii nedorite, iar pe de alt parte, modalitile, tehnicile pe care trebuie s le stpnim i s le
utilizm n astfel de circumstane.
Blocarea comunicrii
n unele situaii, cu sau far voia noastr, comunicarea poate fi blocat astfel:
de cele mai multe ori, convesaia poate fi ngheat din cauza proastelor obiceiuri, adic a
modurilor de a reaciona, fr a lua n considerare alternativele;
uneori, n mintea noastr, se dezvolt un ntreg scenariu care ne absoarbe att de mutt, nct nu
ne mai racordm la ceea ce spunem celorlali;
n alte situaii, proasta comunicare poate fi generat de nehotrrea noastr de a ne adapta
celuilalt, n special dac acela este furios i necjit, cnd putem decide s nu-i rspundem sau s-i
ntoarcem spatele.
Helena Cornelius i Shoshana Faire ne prezint un inventar de ucigai ai comunicrii, pe care
i folosim de multe ori. Fa de modelul prezentat, o mai buna alegere a cuvintelor ar fi mai neleapt,
dar nici aceasta n-ar fi de mare folos dac n spatele cuvintelor se ascunde o atitudine blocant. Este
vorba aici de blocajele empatiei:
dominarea - respect interlocutorul ca pe egal cu tine i nu-l vei domina;
manipularea - i respeci dreptul la opinie i nu-l vei obliga s vad lucrurile la fel ca tine;
subminarea - i respeci i i preuieti deciziile i nu i le vei submina sau sabota;
refuzul - i respeci valorile i experiena.
Pentru a iei din criza de comunicare, trebuie s ne preocupe gsirea modalitilor de a induce
empatie, referindu-ne ns la atitudinea de dragul pcii, care poate fi periculoas: ea i poate conferi
celuilalt prea mult putere. Helena Cornelius i Shoshana Faire ne recomand cteva metode verificate
i eficiente :
un subiect de discuie care s fie total strin de problemele pe care le avem;
gsirea unui loc adecvat pentru o discuie suflet la suflet;
efectuarea mpreun de activiti;
nu se recomand o conversaie profund i plin de semnificaii cnd cealalt persoan se
grbete sau este stresat i nu se poate concentra.
n viaa de toate zilele, negocierea i medierea sunt metode foarte uzuale, pe care le considerm
ca avnd dublu scop: de a preveni o stare de criz sau conflict; de a iei din situaia de criz sau
conflict. n general, scopul negocierii i medierii este de a ajunge la o nelegere echilibrat, corect
pentru ambele pri, depind astfel blocajul n comunicare.
Folosirea feedback - ului
Feedback-ul este mesajul care se transmite n legatur cu procesul comunicrii cnd emitorul
i receptorul i schimb rolurile ntre ei; prin acest proces emitorul este ntiinat cu privire la msura
n care mesajul su a fost receptat i neles. Acest proces circular al comunicarii permite ca activitatea
s se deruleze n continuare.
Feedback-ul poate fi verbal sau non verbal, pozitiv sau negativ.
Evaluarea i implementarea feedback-ului trebuie s se nscrie de asemenea ca o coordonat de
baz n relaiile publice, att n prevenirea ct i n soluionarea crizelor i conflictelor de comunicare.
Un punct de sprijin n evaluarea feedback-ului este analiza valabilitii i credibilitii sursei: este n
msur cel care furnizeaz feedback-ul s aprecieze corect i obiectiv? De asemenea, se impune a fi
luat n considerare starea emoional a celui care furnizeaz feedback-ul.
4.2. Comunicarea in grup.Sedintelele de brainstorming. Spiritul de echipa.
Decizia individuala este inimaginabila in procesul managerial actual.Nimic nu poate exista in
afara comunicarii dupa cum nimic nu poate exista in afara spiritului de echipa. Aptitudinile
coechiperului sunt considerate a fi principalele virtuti ale omului modern.Din pacate , conditiile
cumulative imperativ necesare pentru ca un grup sa devina o echipa sunt atat de restrictive , incat
aceasta "echipa " este decalarata inca de specialistii americani doar o speranta greu de atins, chiar o
notiune utopica. Pentru a exista spiritul de echipa este absolut necesar ca respectivii componenti si mai
68
ales liderul sa respecte fundamental individualitatile componente. Echipa "toti pentru unul si unul pentru
toti, eventual "toti" identici" nu exista! Fiecare coechipier este diferit genetic si datorita modului de
formare , diferente materializate in modul de a gandi. Nu incercati (in calitatea de lider sau de simplu
coechipier) sa va schimbati mambrii echipei in orice mod s-ar produce aceasta schimbare! Respectati
diferentialitatea , faptul ca suntem diferiti si actionam diferit. Speculati diferentele si
contradictorialitatea! Aceasta sinergie a comunicarii nu poate fi decat benefica procesului
comunicational. Nimic nu poate influenta mai maladiv impacturile noastre interelationale asa cum o face
unanimitatea (si daca este unul ideologic , atunci maladia este grava!). Din ideile contradictorii se nasc
rezultatele importante, benefice.De aceea deciziiile manageriale actuale sunt inimaginabile in afara
sedintelor de brainstorming , care nu reprezinta altceva decat valorificarea ideilor diferite,
contradictorii, coechipierii fiind "fortati" sa se contrazica ideologic in derularea respectivei sedinte de
"stoarcere a creativitatii individuale".Nu incercati niciodata sa va convingeti interlocutorul sa gandeasca
si sa actioneze conform Dumneavostra! Respectati diferentele , modurile de gandire diferite ale
fiecaruia dintre noi! Numai persoanele nesigure pe sine , lipsite de certitudinea propriei valori , vor fi in
permanenta preocupate de "a-si convinge interlocutorul", de a-l aduce la acelasi numitor comun , de a-l
determina sa se conformeze propriilor Dumneavoastra paradigme! Renuntati la aceasta teama de
contradictorialitate si de diferente! Actiunea, comportamentele , ideile unanime sunt mai mult decat
periculoase!
Nu in ultimul rand echipa mai inseamna si crearea unui sistem de obligatii comun pentru
toti coechipierii. Daca gandul este lasat absolut neingradit, asupra sistemului de obligatii nu sunt
permise libertinaje. El trebuie sa se conformeze culturii organizationale, pentru fiecare individ in
parte.Menirea de a induce, chiar impune echipei un sistem obligational comun ii apartine liderului.
n cadrul oricrei organizaii se constituie unul sau mai multe grupuri de munc, care coexist i
se manifest n diferite domenii de activitate i la diferite nivele ierarhice. Acestea se deosebesc printr-o
serie de caracteristici de ordin calitativ, astfel:
1. Grupuri formale:
- se constituie pe baz de acte i norme oficiale;
- au scop lucrativ;
- aparin structurii formale;
- sunt oficiale i obligatorii;
- se modific odat cu restructurarea organizatoric;
- sunt conduse de un ef ierarhic investit oficial cu autoritate.
2. Grupuri informale:
- se constituie spontan pe baza intereselor i preocuprilor comune;
- urmresc sprijinirea propriului interes;
- se conduc dup regulamente proprii;
- ramn aceleai i dup modificarea structurii oficiale;
- sunt conduse de un leader ales pe baz de competen.
3. Grupuri operative:
- sunt grupuri temporare de munc constituite pentru consultan ntr-un anumit domeniu;
- sunt alctuite din specialiti diferii n funcie de problema ce trebuie rezolvat;
- se mai numesc i comisii "ad-hoc".
4. Echipa (team):
- grup de munc temporar sau permanent care trebuie s rezolve anumite probleme;
- sunt create pentru scopuri diferite (echipe antreprenoriale, echipe autonome).
COMUNICAREA N CADRUL GRUPULUI DE MUNC
Caracteristici ale comunicrii n grup
Un grup de munc, pentru a exista, este necesar ca membrii acestuia s comunice ntre ei.
Comunicarea n cadrul grupului are urmtoarele obiective:
informarea corect i la timp a membrilor grupului;
formarea de opinii n legatur cu diferite evenimente, discutarea acestora i transmiterea ctre
cei interesai;
vehicularea direct, imediat i nealterat a ideilor, propunerilor i nemulumirilor ntre membrii
grupului;
luarea deciziilor i transmiterea acestora;
evaluarea performanelor obinute.
n procesul de comunicare n cadrul grupului, ntre emitor i receptor exist mediul
prin care se face transmiterea mesajului. Acesta poate deforma mesajul i chiar procesul de nelegere
datorit unor perturbaii care pot s apar (zgomot, posibilitile de percepere ale receptorului,
personalitatea emitorului etc.).
Comunicarea n cadrul grupului de munc este de mai multe tipuri:
verbal, scris, nonverbal;
formal sau neformal;
interpersonal;
de grup (intragrup i intergrup).
Comunicrile din cadrul grupului sunt influenate de:
calitatea mesajului;
viteza i ritmul de comunicare;
sensul comunicrii (ascendent, descendent, orizontal, oblic);
mrimea grupului (n grupurile mai mari se realizeaz mai greu);
poziia spaial a membrilor grupului n procesul comunicrii (ex. aezarea "fa n fa").
n cadrul grupului de munc relaia dintre manager i subordonat nu trebuie s se bazeze pe
comenzi i supunere ci pe dialog, care uneori poate nsemna schimbarea reciproc a poziiilor.
Acest gen de dialog se numete relaie de solicitare i rspuns. Prin solicitare managerul va
repartiza sarcini subordonailor pe msura calificrii lor i chiar mai dificile, i va controla modul de
71
ndeplinire. n cazul n care constat anumite dificulti, va sprijini executantul n nlturarea lor. Prin
rspuns, managerul va rspunde repede i sincer la problemele ridicate de subordonai.
Dac se practic acest sistem de solicitare i rspuns, comunicarea prin dialog n cadrul grupului
de munc si poate dezvolta funcia sa de motivare.
Tipologia comunicrilor n cadrul grupului de munc.
n cadrul grupului de munc au loc comunicri verticale, orizontale i oblice.
Tipurile de comunicare i caracteristicile acestora:
Verticale descendente:
-transmit decizii, ndrumri, instruciuni etc. sub form verbal sau scris;
-sunt cele mai rspndite;
-au loc continuu;
-anumite comunicri se fac direct manager-subordonat, altele prin intermediari.
Verticale ascendente:
-transmit informaii, opinii etc. de la subordonat la manager;
-permit cunoaterea felului n care se realizeaz sarcinile;
-asigur feedbackul.
Orizontale:
-asigur comunicarea ntre membrii grupului de munc situai pe acelai nivel ierarhic;
-se realizeaz prin dialog sau sedine de lucru.
Oblice:
-permit pentru un timp scurt s se evite calea ierarhic;
-conduc la conflicte de competen;
-folosite pentru rezolvarea unor probleme urgente;
-uneori au caracter neformal.
Reele de comunicare
Reelele de comunicare reprezint ansamblul canalelor de comunicare dispuse ntr-o anumit
configuraie.
Tipurile reelelor de comunicare i caracteristicile lor:
l. Reea n cerc:
-fiecare participant are anse egale de a comunica cu ceilali;
-participanii sunt marcai de un grad de satisfacie mai mare, ntruct nici un membru nu se
situeaza pe poziia de lider;
-se adapteaz cel mai uor noilor sarcini ale grupului;
-caracteristica grupurilor creative i neformale;
-practicat de managerii cu stil democrat de conducere.
2. Reea n X:
-apare un lider, ceilali membri au unele restricii n comunicare;
-specific grupurilor neformale;
-practicat de managerii cu stil de conducere "laissez fair".
3. Reea n Y:
-practicat n conducerea centralizat;
-specific activitilor operative.
4. Reea n lan:
-apare un leader;
-specific grupurilor neformale.
Fiecare reea de comunicare se caracterizeaza prin:
-tip (cerc, lan, stea, n Y);
-numr de verigi;
-grad de flexibilitate, adic posibilitatea de a se transforma ntr-o alt reea;
-suma vecinilor, adic numrul total de persoane cu care fiecare membru al grupului poate intra
n relaii directe;
72
-indicele de conexiune, adic cel mai mic numr de canale nchise sau deschise care antreneaz
dup sine izolarea unui post, deconectarea lui. Reflect nivelul de siguran al organizrii reelei de
comunicare;
-suma distanelor dintre participani, respectiv suma numerelor verigilor pe care trebuie s le
parcurg mesajele n cadrul grupului ntre fiecare dintre membrii acestuia;
-indicele de centralitate al fiecrei poziii din reea. Se calculeaz ca un raport dintre suma total
a distanelor din reea i suma distanelor fiecrei poziii. Permite stabilirea locului unde trebuie luat
decizia n reea;
-indicele de centralitate al reelei, care reprezint suma indicilor individuali, reflect gradul de
compactitate al reelei;
-indicele de periferie determinat ca diferena ntre indicele de centralitate al fiecarei poziii i
indicele de centralitate al poziiei centrale.
Toate aceste mrimi ce caracterizeaz o reea de comunicare permit evidenierea modului de
organizare a unui grup din punct de vedere al concentrarii autoritii i a modului n care membrii
comunic ntre ei.
CORELAIA COMUNICARE MANAGERIAL- RECEPTOR
Comunicarea managerial este influenat i de personalitatea partenerilor de dialog a cror
varietate i complexitate este foarte mare.
Receptor 1. Personalul feminin:
Caracteristicile receptorului:
-capacitate de adaptare;
-capacitate de a se devota;
-capacitate de a face servicii;
-necesitatea de a se face remarcat;
-necesitatea de a lucra ntr-o atmosfer agreabil;
-necesitatea dialogului;
-tendina de a forma "grupulee".
Cerinele comunicrii manageriale:
-cunoaterea prealabil a interlocutorului;
-respectarea regulilor de politee i etichet;
-grija pentru alegerea locului i momentului;
-ponderea mare a limbajului nonverbal;
-climat de comunicare pozitiv, relaxat;
-apelare la zmbet;
-ascultarea atent a opiniilor interlocutorului;
-oferire de rspunsuri bazate pe argumente solide;
-ncheierea dialogului cu o expresie de mulumire.
Receptor 2. Tineri
-Caracteristicile receptorului:
-sunt receptivi i maleabili;
-sunt uor influenabili;
-sunt spontani n gndire i aciune;
-sunt neierttori fa de cei ce-i dezamgesc;
-au o puternic dorin de independen;
-au sentimentul de onoare foarte dezvoltat;
-sunt dinamici i operativi.
Cerinele comunicrii manageriale:
-ncurajarea opiniilor personale;
-solicitare de idei;
-trasare de sarcini care s le pun n valoare calitile;
-aprecierea performanelor;
-stimulare pentru a-i determina s coopereze;
-respectarea personalitii fiecruia;
73
Concluzii:
- expunerea concluziilor la sfrit de ctre conductorul edinei;
- comunicarea unui plan de msuri i a unor termene pentru aciune i raportare;
- sublinierea contribuiilor valoroase aduse n timpul discuiei;
- reliefarea n ce msur au fost atinse obiectivele propuse i ce aciuni revin participanilor n
viitor.
NEGOCIEREA
n via n general, dac stpneti arta negocierii, ai o ans n plus s ctigi mai mult i s
mai i pstrezi o relaie bun cu partenerul. Cnd negociezi bine poi s orientezi, s influenezi i s
manipulezi partenerul pentru a-l face s coopereze. Secretul const n a reui s-l antrenezi ntr-un joc
de-a Hai s ctigm mpreun!
Oamenii rezonabili neleg repede c nu-i pot impune voina n mod unilateral i caut soluii n
comun, adic soluii negociate.
Indiferent unde i ntre cine sunt purtate, negocierile apeleaz la retoric, la logic i la elemente
de teoria argumentrii. Uneori, folosesc tehnici de comunicare i manipulare performante, precum
Analiza Tranzacional, Programarea Neuro-Lingvistic etc. Noiuni precum oferta, cererea, poziia,
pretenia, obiecia, compromisul, concesia, argumentul, tranzacia, argumentaia, proba etc, pot
interveni frecvent n procesul de negociere. Totodat elementele de comunicare non-verbal, precum
fizionomia, mimica, gestica, postura, mbrcmintea, aspectul general .a. pot avea o importan care nu
trebuie neglijat. Cultura partenerilor i puterea de negociere a prilor negociatoare sunt alte elemente
de care trebuie s in seama.
Elementele de tactic i strategie, capcanele i trucurile retorice ca i cunotinele de psihologie
a percepiei pot juca un rol decisiv n obinerea de avantaje mari n schimbul unor concesii mici.
n lumea afacerilor contemporane, negocierea i negociatorul dobndesc o importan
considerabil. Niciodat n istorie, tranzaciile comerciale nu au fost mai multe i nu s-au purtat la valori
mai mari. Pentru productor, importator sau distribuitor en-gross, un negociator bun poate face n trei
ceasuri tot att ct fac zece sau o sut de executani n cteva sptmni sau luni. Un negociator slab
poate pierde la fel de mult. O marj de cteva procente la pre, la termenul de garanie, la condiiile de
livrare i transport, la termenul de plat sau o marj de cteva procente, la comision sau dobnd,
rmn oricnd negociabile. n marile tranzacii, pe piaa industrial, unde se negociaz contracte cu
valori de miliarde de lei, aceast marj negociabil poate nsemna sume de zeci sau sute de milioane. De
pe poziia fiecreia dintre pri acestea pot fi pierdute sau ctigate.
Negocierea este un talent, un har nnscut, dar i o abilitate dobndit prin experien, formare
i nvare. Meseria de negociator este una de elit, n afaceri, n diplomaie, n politic..
n sens larg, negocierea apare ca form concentrat i interactiv de comunicare interuman n
care dou sau mai multe pri aflate n dezacord urmresc s ajung la o n nelegere care rezolv o
problem comun sau atinge un scop comun. nelegerea prilor poate fi un simplu acord verbal.
Consolidat printr-o strngere de mn, poate fi un consens tacit sau o scrisoare de intenie sau un
protocol, o convenie sau un contract, redactate cu respectarea unor proceduri i uzane comune; mai
poate nsemna un armistiiu, un pact sau un tratat internaional, redactate cu respectarea unor proceduri
i uzane speciale.
n raport cu zona de interes n care se poart negocieri, putem face distincie ntre mai multe
forme specifice de negociere.
Prin negociere nelegem orice form de confruntare nearmat, prin care dou sau mai multe
pri cu interese i poziii contradictorii, dar complementare urmresc s ajung la un angajament,
reciproc avantajos ai crui termeni nu sunt cunoscui de la nceput.
n aceast confruntare, n mod principal i loial, sunt aduse argumente i probe, sunt formulate
pretenii i obiecii, sunt fcute concesii i compromisuri pentru a evita att ruperea relaiilor ct i
conflictul deschis.
Negocierea permite crearea, meninerea sau dezvoltarea unei relaii interumane sau sociale, n
general, ca i a unei relaii de afaceri, de munc sau diplomatice, n particular.
Mai trebuie menionat faptul c negocierile nu urmresc totdeauna cu necesitate rezultate
manifestate n direcia unei nelegeri. Adesea ele sunt purtate pentru efectele lor colaterale cum ar fi:
78
c)
negociere raional (un tip de negociere care nu pune n cauz opoziia prilor sau
intereselor subiective ale acestora).
Negocierea distributiv este cea de tip ori/ori, care opteaz ntre victorie/nfrngere. Este cea
care corespunde unui joc cu sum nul i ia forma unei tranzacii n care nu este posibil ca o parte s
ctige fr ca cealalt parte s piard. Fiecare concesie fcut partenerului vine m dauna
concedentului i reciproc.
n aceast optic, negocierea pune fa n fa doi adversari cu interese opuse i devine o
confruntare de fore, n care una din pri trebuie s ctige. Orice concesie apare ca un semn de
slbiciune. Orice atac reuit apare ca un semn de putere. Obiectul negocierii va fi un acord care nu va
ine seama de interesele partenerului i care va fi cu att mai bun cu ct va lovi mai dur partea advers.
Tacticile i tehnicile de negociere folosite n negocierea distributiv sunt tipice pentru rezolvarea
strilor conflictuale. Sunt dure i tensionate.
ntre tacticile uzuale, pot fi amintite:
?
polemica purtat prin contre permanente i prin deviere sistematic de la subiect;
?
atacul n for i intimidarea;
?
manevrele retorice bazate pe disimulare, pe mascarea inteniilor, ascunderea inteniilor,
ascunderea adevrului i pe culpabilizarea adversarului;
?
descalificarea prin rea-credin, prin atac la persoan i prin cderea n derizoriu.
Acest tip de negociere este posibil atunci cnd opoziia de interese este puternic, iar
dezechilibrul de fore este semnificativ.
Negocirea integrativ (victorie/victorie) este aceea n care sunt respectate aspiraiile i
interesele partenerului, chiar dac vin mpotriva celor proprii. Se bazeaz pe respectul reciproc i pe
tolerarea diferenelor de aspiraii i de opinii.
Avantajele acestui tip de negociere sunt acelea c ajunge la soluii mai bune, mai durabile,
prile se simt mai bine, iar relaiile dintre pri se consolideaz. Ambele ctig i ambele susin soluia
i acordul ncheiat. Negocierea interactiv creeaz, salveaz i consolideaz relaiile interumane i de
afaceri pe termen lung. Ea determin pe fiecare dintre prile negociatoare s-i modifice obiectivele i
s-i ajusteze preteniile n sensul rezolvrii intereselor comune.
Aceast optic de negociere ocolete i evit strile conflictuale. Climatul negocierilor este
caracterizat de ncredere i optimism, iar acordul, o dat obinut, are toate ansele s fie respectate.
Tacticile specifice se bazeaz pe reciprocitatea concesiilor (termene de livrare mai scurte contra
unor pri imediate, spre exemplu).
Negocierea raional este aceea n care prile nu-i propun doar s fac sau s obin concesii,
consimminte de pe poziii de negociere subiective, ci ncearc s rezolve litigii de fond de pe o poziie
obiectiv, alta dect poziia uneia sau alteia dintre ele.
Pentru aceasta, trebuie definite clar interesele mutuale n cadrul unei transparene i sinceriti
totale, fr apelul la cea mai mic disimulare sau suspiciune.
Se ncepe cu formularea problemelor care trebuie rezolvate, cu rspunsuri la ntrebri de genul:
Ce nu merge? Unde se afl rul? Cum se manifest acesta? Care sunt faptele care contravin situaiei
dorite.
Se continu cu un diagnostic al situaiei existente insistndu-se asupra cauzelor care mpiedic
rezolvarea problemelor. Apoi, se caut soluiile teoretice i se stabilesc de comun acord msurile prin
care, cel puin unele din acestea, pot fi puse n practic.
Algoritmul raionalitii nseamn deci:
?
definirea problemelor;
?
diagnosticarea cauzelor;
?
cutarea soluiilor.
Negociatorul caut s neleag miza pus n joc de partener, s cunoasc sentimentele acestuia,
motivaiile i preocuprile sale.
Divergenele care rmn nerezolvate sunt reglate prin recursul la criterii obiective, precum i
referinele tiinifice, normele legale, normele morale sau prin recursul la oficiile unui arbitru neutru.
Evaluarea comparativ a acestor tipuri de negocieri este prezentat n Anexa nr.1.
MARJA DE NEGOCIERE
80
n viaa de zi cu zi, acas, la serviciu, dar mai ales n afaceri, n diplomaie, negocierea i
negociatorul au dobndit o importan greu de evaluat. Este foarte bine cunoscut c un negociator bun
duce la atingerea scopurilor propuse, pe cnd unul slab duce la ndeprtarea de acele scopuri. O marj
de negociere trebuie avut n vedere oricnd.
Orice nceput de negociere presupune definirea obiectivelor. Acestea ne ofer simul direciei, o
definiie a ceea ce plnuim s realizm i o senzaie de mplinire, odat ce au fost atinse.
n principiu, negociatorul se prezint la masa tratativelor atunci cnd are deja n minte trei
poziii de negociere, contientizate mai mult sau mai puin precis.
Poziia declarat deschis (PD), numit i poziie de plecare. Aceast poziie este astfel
formulat nct s-i asigure o marj de manevr n raport cu preteniile partenerului. Ca regul general,
de exemplu ntr-o negociere comercial, vnztorul va declara mai mult, iar cumprtorul mai puin
dect spera s obin, fiecare n parte. Sfatul negociatorilor experimentai este acela ca, atunci cnd
cumperi, s ncepi de jos, iar atunci cnd vinzi, s ncepi de sus.
Aproape ntotdeauna are importan ordinea n care se fac declaraiile. De regul, cel care
declar primul este dezavantajat n raport cu cel care declar ulterior.
Poziia de ruptur (PR), numit i poziie limit minimal/maximal. Sub, sau dup caz, peste
nivelul acesteia negociatorul nu mai este dispus s angajeze nici o discuie. Poziia de ruptur nu este
desconspirat de parteneri (adversar), dar fiecare dintre ei trebuie s intuiasc i s evalueze cu grij i
delicatee poziia secret a celuilalt. Dincolo de interesele strict tehnice i financiare, orice declaraie
fcut n afara poziiei de ruptur a partenerului antreneaz, de regul, i o anumit doz de orgoliu i
frustrare.
Poziia obiectiv (PO), numit i poziie ateptat. Este poziia realist la care se pot ntlni i
echilibra preteniile contradictorii ale partenerilor (adversarilor). Aceasta reprezint ceea ce
negociatorul sper c va putea obine sau smulge de la partener, fr a leza inacceptabil interesele
acestuia.
Prin suprapunerea celor trei poziii de negociere ale ambilor parteneri, va rezult
a o zon n care ei se pot nelege. Aceast zon de acord posibil poart numele de marj de
negociere i este delimitat de poziia de ruptur ale prilor negociatoare.
Cheia succesului o constituie estimarea corect a poziiei de ruptur.
FUNDAMENTE TEORETICE ALE NEGOCIERII. ANALIZA TRANZACIONAL
n cadrul fundamentelor teoretice ale negociatorilor menionm c, n stadiul empiric, totul era
bazat pe calitile personale ale negociatorului. Ulterior s-a ocupat de studiul acestora istoria, dreptul i
politologia. Astfel, la vechii greci primele scrieri fac referiri la acest subiect n secolul V .e.n.
Dreptul prezint negocierea ca unul din mijloacele de soluionare panic a diferendelor, care se
poate realiza prin mijloace panice cu sau fr caracter jurisdicional. n acest caz, negocierea se
finalizeaz prin tratate bilaterale, multilaterale sau internaionale.
Politologia prezint fundamente multidisciplinare ale studiului negocierii. Este o tiin care
sugereaz adncirea studiului prin folosirea metodelor la care sociologia apeleaz astzi. Este interesat
de funcionarea mecanismelor i de elaborarea unui model folosind mai ales instrumentul matematic.
Un fundament interesant l reprezint analiza tranzacional.
Oamenii au nevoie s fac tranzacii, adic s comunice unii cu alii. Cuvntul tranzacie
presupune un schimb de stimul-rspuns, n sens dus-ntors i, totodat, un schimb n sens contractual:
eu dau dac i tu dai i fac pentru ca i tu s faci.
Tranzacia este unitatea de baz a relaiilor umane. Dup cele artate, nelegem c, atunci cnd
dou persoane se afl mpreun, avem de-a face cu 6 stri ale eului, cte 3 de fiecare interlocutor. Cum
strile eului (Eric Berne: Printe, Adult i Copil) difer att ntre ele, ct i de la o persoan la alta, ar fi
important s tim care stri ale eului sunt acionate, la fiecare dintre parteneri, atunci cnd ei i spun
ceva anume. Orice tranzacie trebuie privit ca o relaie ntre cele dou stri ale eului la care sunt
branai, n respectivul moment, cei doi interlocutori.
O relaie interuman reprezint un lan de tranzacii, n care strile eului interlocutorilor se
succed i se resping ca i polii unui magnet. Practic se poate face distincie ntre cteva tipuri de
tranzacii uzuale: simpl, paralel, ncruciat, unghiular i dubl. Fr a ncerca o analiz a fiecrui tip
n parte, vom concluziona cteva reguli ale comunicrii, astfel:
81
n atare condiii, ritmul negocierilor trebuie grbit i adversarul poate comite uor erori.
Una din manevrele simple, dar eficace pentru ntrzierea finalului, este recapitularea i
desprinderea de concluzii intermediare.
Alte manevre de tergiversare pot fi bazate pe invocarea lipsei unor documente, pe starea
sntii cuiva, plecarea n concediu, pe nevoia de deplasri urgente etc.
Tactica feliei de salam
Numit i tehnica pailor mici sau tactica salami, aceasta se bazeaz pe ideea simpl c este
mai uor a obine salamul feliu cu feliu dect tot deodat. Cnd cerem prea mult, prea repede,
adversarul poate fi copleit pentru moment i are tendina de a se mpotrivi. I se pare mult mai uor s
rspund printr-un refuz. Pentru el devine tot mai dificil s continue jocul, sub stare de presiune. n
schimb, prin obinerea de avantaje pariale repetate, cu un consum mai mare de timp i rbdare, se poate
ajunge mai uor la o victorie total, n final. Succesele mrunte pot trece neobservate, dar se pot
cumula mai multe succese mici i fr rsunet, pentru consolidarea poziiei i obinerea marilor realizri.
Nu trebuie s ne aflm n posesia ntregului salam ca s ne nfruptm din el.
Tactica pas cu pas este tocmai opusul nelegerilor fcute cu banii jos.
Tactica alternrii negociatorilor
Ideea de baz este c, atunci cnd partenerul schimb negociatorul, eti nevoit s iei totul de la
capt.
O prim versiune a acestei tactici face ca eful echipei de negociere s par cu adevrat blnd i
rezonabil, dar cu totul neputincios n faa presiunilor fcute de specialitii din echipa sa. n mod
deliberat i ndelung premeditat i simulat, restul oamenilor de echip sunt duri, ncpnai i, aparent,
iresponsabili.
Pe parcursul procesului de negociere sunt introdui, pe rnd, ingineri, merceologi, juriti,
contabili etc. care afieaz o poziie dur i intransigent . n acest fel, ei creeaz o presiune psihologic
fa de care partenerul prefer s lucreze doar cu eful echipei i s accepte propunerile mai rezonabile
ale acestuia.
El, chipurile, nu este de acord ntru totul cu coechipierii si, dar nici nu poate trece prea mult
peste ei.
O a doua versiune const n schimbarea efectiv a negociatorului. Asta nseamn c, pe
parcursul negocierilor, tocmai atunci cnd te atepi mai puin , partea advers nlocuiete negociatorul.
Poate fi o lovitur dur, creia i se face fa cu dificultate, pentru c este mai puin plcut s iei totul de
la capt. Noul negociator are posibilitatea s invoce noi argumente, s revoce unele din nelegerile
fcute deja sau chiar s retrag unele din nelegerile fcute deja sau chiar s retrag unele din concesiile
acordate de predecesorul su. Noul negociator este, de regul, omul de vrf, care te ia de odihnit cnd
predecesorul su te-a extenuat deja. Totui, nu trebuie s te pierzi cu firea. Este bine s nu te oboseti
repetnd vechile argumente i s-i modifici atitudinea dac partenerul o face. n diplomaie, tactica d
rezultate excelente.
4.4. Automanipularea. Analiza Tranzactionala.
Ne putem schimba atat de des comportamentul si avem atitudini cel putin imprevizibile. De la
bucurie si extaz avem flexibilitatea de a trece in numai cateva secunde la trsitete si agonie , terminand
prin a ne plange de ostilitatea a ceea ce ne inconjoara. Evolutia comportamentului nostru poate fi atat
de fructuanta incat ajungem in situatia de a ne pune noi intrebarea : oare asa sunt eu?
Toate aceste atitudini comportamentale generate si dezvoltate din stimuli proveniti din mediul
ambiental pot fi descompuse si atent studiate prin intermediul ANALIZEI TRANZACTIONALE.Acest
concept a fost pus la punct in anii 50 in SUA de catre Profesorul Doctor in Psihologie Eric Berne
impreuna cu un grup restrans de psihologi terapeuti , ca o teorie completa a personalitatii
individuale.Pornind de la principalele comportamente manfestabile la om , Berne a creat o teorie
complementara sensurilor tarditionale ale psihologiei .
Analiza tranzactionala s-a transformat intr-un domeniu mult cautat si studiat de intreprinzatori ,
acestia reusind sa stapaneasca din ce in ce mai mult regulile reusitei in afaceri. Practic scopul AT il
constituie oferirea celor mai stabile mijloace pentru a crea si stapani situatii conflictuale in raporturile cu
84
partenerii. Cine va cunoaste si va sti cand si cum sa aplice principiile si tehnicile analizei tranzactionale
isi va mentine statutul de partener , fiindca va sti practic cum sa reactioneze(in cazul in care nu este el
insusi declansatorul procedeului.
Ne schimbam uneori comportamentul intr-o si cu o asemenea viteza , incat un observator
neinformat sau neavizat s-ar putea intreba daca si cum poate fi vorba despre una si aceeasi persoana.Si
aceasta datorita starilor de spirit prin care trecem fiecare dintre noi si pe care de cele mai multe ori
reusim sa le transmitem si interlocutorului. Exista in opinia specialistilor trei stari de spirit , fara nici o
legatura cu varstele vietii: Starea de spirit Parinte, Starea de spirit Adult si Starea de spirit Copil.
STAREA DE SPIRIT PARINTE
Aceasta stare de spirit cuprinde gandurile,emotiile ,sentimentele ,comportamentele pe care orice
persoana le-a invatat din surse exterioare propriei personalitati , prioritar de la parintii sai. Paradigmele
verbale transmisibile in acest sens la nivelul fiecaruia dintre noi sunt :Oamenii de valoare trebuie sa
aiba o diploma;Nu trebuie sa bei, sa joci carti si sa fumezi.Aceasta stare de spirit se constituie in
adevarate modele de comportament desprinse din perioada copilariei si a adolescentei, mai precis
reproducerea modelelor parentale care ne-au marcat trecutul mai mult sau mai putin indepartat(prin
modele parentale ar trebui sa intelegem prioritar: educatorii, profesorii,sefii ierarhici). Aceasta stare de
spirit imbraca doua nuantari:
- Parintele normativ-cu atitudini comportamentale restrictive ,impunand invariabil
interlocutorului norme de conduita,norme sociale si judecati de valoare;
-Parintele Grijuliu-se manifesta intotdeauna protector ,ocrotitor fata de interlocutor.
Dezavantajele unui interlocutor cu o stare de spiritParinte Normativ sunt faptul ca este
rigid si negativist, putand inhiba exprimarea interlocutorului, putandu-i cenzura creativitatea.Exista si
un sistem de atitudini tipice in ceea ce priveste comunicarea nonverbala: bratele incrucisate,sprancenele
incruntate, degetul aratator intins, privirea deasupra ochelarilor.La nivelul comunicarii verbale, vocea
denota
stapanire
de
sine,
autoritate,
poate
fi
indignata,
nervoasa,
critica,intimidanta,transanta,dezgustata si/sau energica.Cuvintele prioritar utilizate de posesorul unei
astfel de stari de spirit sunt:
bine,disciplina,normal,important,intotdeauna,responsabil,valori,trebuie.
Parintele Grijuliu ofera solutii, retete la problemele cu care ne confruntam si chiar ne
sfatuieste amanuntit cu privire la modalitatile concrete de asumare a responsabilitatilor.Parintele
Grijuliu Pozitivat sfatuieste,protejeaza,sustine si isi da acordul.Parintele Grijuliu Negativat in
manifestarea starii de spirit este neprotector,uneltitor,cu tendinta de a frana orice proces.Din punct de
vedere al comunicarii la nivel nonverbal , "Parintele Grijuliu" are gesturi primitoare, de deschidere,
incurajatoare, va va atinge protector bratul gesturile fiind insotite de surasuri ce denota siguranta de
sine. Cuvintele si paradigmele frecvent utilizate sunt: "asigurat", "protectie", "sfat", "ajutor",
"sprijin","Te asigur ca","Nu te nelinisti", "Daca ai nevoie , nu ezita sa-mi ceri sprijinul", "Te asigur ca" ,
Este mult mai bine pentru tine sa...." ," Am incrdere in tine".
Si interelationarile cu posesorul unei astfel de stari de spirit prezinta dezavantaje: prea multa
protectie poate genera inactiune, mai ales daca este impusa . Impunerile in ceea ce priveste nivelul si
formele de manifestare a afectiunii va vor indeparta de la unul din cele mai importante scopuri , atribute
chiar de viata ale omului modern si anume dependenta de cat mai putine persoane este posibil in
decursul existentei noastre.Protectia interlocutorilor poate impiedica dezvoltarea indivizilor de contact
comunicational.Prea multa protectie poate genera inactiune, mai ales in situatia in care respectiva
protectie afectiva este impusa, fie si in sanul familiei. "Generozitatea neiertatoare ", asa cum o numesc
psihologii, este atributul de caracter al mamelor, si ea reprezinta o oferta inepuizabila a afectiunii, din
pacate conditionata.
STAREA DE SPIRIT "ADULT"
Nu are nici un fel de legatura cu varsta vreunuia dintre noi. Se refera prioritar la modul de a
gandi al fiecaruia. "Adultul" primeste, inregistreaza si utilizeaza informatii din mediul ambiental , carora
le adauga propriile trairi interioare si toate acestea in vederea enuntarii corecte a faptelor, adoptarii
celor mai adecvate decizii si a evaluarii rezultatelor obtinute.Posesorul unei astfel de stari de spirit
solutioneaza problemele , prevazand intotdeauna actiunile intreprinse de respectivele
persoane.Principalul dezavantaj al interrelationarii cu un astfel de interlocutor il reprezinta eroarea in
85
luarea deciziilor, tocmai datorita pierderii detaliilor in cautarea infinita de informatii. "Adultul" asculta
bine-activ, reformuleaza , cauta informatii obiective si pastreaza o anumita distanta pentru a intelege
mai bine situatiile create.Expresiile verbale des uzitate de catre posesorul unei astfel de stari de spirit
sunt :"Daca am inteles bine...", "Pe scurt solutia este sa ..."(Incercati sa evitati sintagma :"Inteleg ce
vreti sa spuneti" care inferiorizeaza profund interlocutorul...el putand induce o oarecare incapacitate de
exprimare...).Din punct de vedere nonverbal ,"adultul" are o tinuta dreapta si deschisa la informatiile din
mediul ambiental, vocea egala, afirmativa , calma. Dezavantajul fundamental al acestei stari de spirit il
reprezinta faptul ca atunci cand nu se afla in contact cu celelalte stari de spirit, adultul se considera
privat de bogatia umana a personalitatii. Adeseori manifesta un exclusivism si o matematicizare a
trairilor interioare, mai mult decat malefice.
Are la baza nevoi fiziologice, biologice, senzatii (placere, suferinta) , emotii (bucurie, forta,
nervi, trsiteti).Include senzatiile si emotiile traite de fiecare dintre indivizi, in manifestarile noastre libere
si naturale, asemenea unor mici copii. "Copilul spontan" tine foarte putin cont de constarngerile
mediului social in care traieste. Din punct de vedere nonverbal , posesorul unei astfel de stari de spirit
are o privire directa , expreasiva si se exteriorizeaza fara sa-i pese de reactiile anturajului.Cu un debit
verbal bogat , "copilul spontan" traieste din plin toate senzatiile , avand o voce libera , inalta, energica ,
spontana, fluctuanta, neinhibata.Limbajul utilizat este unul simplu, onomatopeic, imitativ. Dezavantajele
sunt date de faptul ca un astfel de interlocutor intrezareste rapid surse de placere si /sau suferinta , fiind
capabil sa-si declanseze propriile emotii si sentimente , generate de situatiile concrete manifestate in
mediul inconjurator. Pentru unii interlocutori, exteriorizarea sentimentelor este cel putin periculoasa ,
iar "sentimentalismul " excesiv poate duce la pierzanie. Persoanele care au incredere in sine nelimitata si
certitudinea propriei valori , nu se vor teme niciodata sa deschida "fereastra" sinelui ascuns si aceea a
sinelui orb despre care scria Johari(A se vedea Capitolul 1.4: "Cunoasterea de sine-Fereastra lui
Johari") si nu se vor teme niciodata de faptul ca astfel "se expun " mediului si /sau interlocutorului..
Exteriorizarea trairilor interioare nu poate fi decat o dovada a puterii intrinseci, si nu a "slabiciunii"
fiecaruia dintre noi , asa cum apreciaza unii doctrinari.
AUTOMANIPULAREA
Mecanismele de automanipulare despre care vorbesc specialistii, respectiv "rachetele" si
"colectiile de timbre" ( A se vedea Eric Berne ,"Que dites Vous apres avoir dit bonjour?", Editions
Tchou, Paris, p.319.) reprezinta substituirea exprimarii propriilor sentimente fata de interlocutor,
utilizand exprimarea unui alt sentiment, conform cu normele traditionale si care va fi mult mai usor
acceptat de catre interlocutor.Sa analizam urmatorul caz, dupa care vom deduce lesne definirea
conceptului de "racheta tranzactionala".Sase persoane aflate intr-o situatie identica dovedesc
sentimente sau emotii diferite, calatorind intr-un vagon de metrou , supraaglomerat la orele de varf :
-persoana 1 se simte trista in fata acestei veritabile " nebunii " si abia asteapta sa coboare;
- persoana a 2-a traieste sentimentul de teama ca nu va cobori la statia dorita;
- persoana a 3-a este fericita ca , apeland din nou la metrou , a reusit sa evite aglomeratia
traficului, si are si posibilitatea de a ajunge ma repede la destinatie.
- persoana a 4-a se simte atasata fata de toti ceilalti calatori cu care "imparte" aceleasi necazuri
si griji.
- persoana a 5-a este pe punctul de a face o criza de nervi, provocata de ceilalti calatori, care au
"ceva anume cu ea", imbrancind-o si calcand-o pe picioare.
- persoana a 6-a este deja "colerica" aducand injurii si ofense serviciilor publice de transport in
comun si intregului sistem guvernamental.
"Rachetele " sunt asadar comportamente deghizate prin intermediul carora o persoana sau un
grup urmareste sa se faca cunoscut. Ele reprezinta substituirea exprimarii unui sentiment si /sau a unei
emotii profunde si autentice prin exprimarea unui alt sentiment si /sau emotii mai "acceptabila" din
punct de vedere social.Cand cineva este nervos, i se spune chiar si din complezenta ca starea sa a fost
cauzata de oboseala . in acest caz comportamentul autorizat este manifestarea oboselii , iar
sentimentul , emotia interzisa o constituie nervozitatea.Si aceeasi persoana, "formata" intr-un asemenea
model parental , va fi tentata, 40-45 de ani mai tarziu, manifestandu-si contrarietatea la o decizie a
sefului ,sa exteriorizeze nu nervozitatea , ci oboseala , gandindu-se ca este oportun sa lase lucrurile sa
mearga "de la sine".
"Rachetele" utilizeaza in ultima instanta un veritabil "santaj afectiv " ceea ce sugereaza ideea
profund falsa ca numai interlocutorul este cel responsabil de propriile noastre sentimente, la fel cum noi
suntem raspunzatori de ale sale ( "M-a enervat " si nu "M-am enervat"-cum ar fi normal , asumandu-ne
responsabilitatea propriilor sentimente; identic si pentru "L-am speriat ", ce ar trebui inlocuit cu "Ii este
teama").
In analiza tranzactionala "colectiile de timbre" constituie un sistem de acumulare a emotiilor
pana la acel punct in care simtim ca situatia devine insuportabila si ,in consecinta , ne vom impune sa
adoptam o cu totul alta atitudine fata de interlocutor.A-ti satisface nevoile intr-o maniera deghizata
("racheta") nu este decat o modalitate de a intretine o interdictie generata prin "colectia de timbre" si de
a continua refularea respectivei emotii interzise.Pentru un individ, acest proces consta in acumularea
unor emotii suficient refulate , si apoi in exprimarea respectivei stari fara vreun sentiment de
87
culpabilitate.Dupa cinci ani de "rachete" tranzactionale cu seful ierarhic , subordonatul isi "da demisia"
tarntind cu furie usa si exprimandu-si fara regrete ulterioarea irosirea a cinci ani din viata alaturi de un
sef ierarhic incapabil.De aceea este cel putin util sa stim sa ne exteriorizam sentimentele si mai ales
REsentimentele fara a ne impune termene fixe si/sau stocuri , evident atunci cand contextul ne-o
permite, pentru ca, in acelasi timp , fiecare dintre noi trebuie sa fie foarte atent la ceea ce bunul simt ne
permite sa exteriorizam.
3. Fa-mi placere!
In cazul apelarii acestui miniscenariu, gesturile sunt primitoare sau "deschise", postura usor
curbata, sprancenele incordate si "pline" de atentie. Comportamentul general este seductiv. Privirea
este "alaturata", lasand senzatia ca individul respectiv priveste undeva, sus. Palmele sunt, adeseori, una
in alta (eventual si le "freaca").
In actul comunicarii, acest gen de persoana va avea tendinta sa inceapa fraze pe care le va
termina prin intrebari, cautand permanent (si, adeseori, chiar cu o insistenta demna de o cauza mai
buna!...) acordul si/sau aprobarea interlocutorului.
Si tot adeseori, va pune intrebari manipulatoare sau dirijate, urmarind sa obtina complimente.
Asculta spunand "da!" sau mimand din cap, aprobator. Persoanele aflate sub influenta acestui mesaj
sunt, adeseori, receptate ca "artificiale", neautentice.
Expresiile uzuale sunt: "aproape"; putin (pentru a nu spune "nu"); "de acord?"; "tu poti?"; "tu
vrei?"; "intr-adevar..., stiti nu-i asa ca...?"; "nu credeti ca..?"; (mai ales in finalul frazelor, urmarind
aprobarea); etc. Vocea va fi, adeseori, "inalta" sau "plapanda", "cersind", parca, atentia intelocutorului.
4. Grabeste-te!
O permanenta stare de agitatie stapaneste acest tip de persoana, aflata la limita supraadaptarii:
are preocupari cu diferite obiecte ce ii sunt la indemana; este stresata; bate cu degetul in masa; nu isi
"gaseste" locul; aprinde o tigara si, dupa scurt timp, o stinge etc. Privirea lasa impresia ca nu ii scapa
nimic (desi nu este exclus sa fi dobandit, deja un tic nervos!), urmarind ostentativ chiar si cea mai mica
miscare!...
Acest tip de persoana are inclinatii spre neliniste exteriorizata, precipitandu-se permanent.
Intrerupe, adeseori , frazele altora pentru a le termina ea insasi, denotand o minima capacitate
comprehensiva si "grabindu-se" sa "traga" concluzii (uneori, pripite).
Expresiile sale tipice sunt: "haide, haide odata!.."; "trebuie sa te grabesti"; "bine, bine!.."; "da-i
drumul!.." etc.
Debitul verbal este rapid, inflexiunile vocii urcand si descrescand continuu, nelasand nicidecum
impresia nuantarii cuvintelor, ci mai degraba, a unei nelinisti care o stapaneste.
5. Fii tare! (Sa nu iti manifesti niciodata emotiile!)
Gesturile specifice: bratele incrucisate sau intinse, cu palmele pe genunchi, pe scaun sau fotoliu;
picior peste picior; corpul "rigid" si mainile sprijinite de partile laterale ale fotoliului.
Mimica si gesturile acestei persoane sunt inexpresive, "reci", ca de "marmura".
Respectiva persoana vorbeste despre emotii, fara insa a si le manifesta. Nu isi exprima decat rar
frica, tristetea, starea colerica si/sau bucuria.
Cuvintele uzual folosite sunt: "tocmai vroiam sa..."; "imi lipseste"; "fara comentarii"; "m-am
simtit..."; "trebuie sa stii sa incasezi!"; "nu trebuie sa fii influentat de ..."; "tin'te bine!..." etc.
De obicei, vocea ii este monotona, fara inflexiuni, dura si inafectiva.
Aceste tipuri comportamentale induse prin mesaje contrictive sunt apreciate de specialisti ca
"...extreme si caricaturale". Este mult mai realist sa le gandim in termeni de "tendinta" a unui anumit
miniscenariu, amintindu-ne ca o persoana este, adeseori, marcata de minimum doua mesaje constrictive
diferite, care se consolideaza reciproc.
89
3.
Al patrulea duman este s presupunem c numai unul poate ctiga: aceast atitudine
poate fi combtut prin competitivitate. Vestea bun este c exist instrumente simple i eficiente
pentru a schimba nenelegerile n soluii. Viaa ne ofer multe oportuniti de a pune n practic soluiile
simple de rezolvare a conflictelor i mai ales, de a le mbunti. Oricum, dumanii amintii mai sus
vor ncerca mereu s revin.
Pentru a rezolva un conflict,trebuie sa privim nainte nu n trecut. Cteva abordri comune in
rezolvarea conflictului includ: evitarea, nelegerea, colaborarea, compromisul i competiia. Toi
utilizm stiluri diferite n rezolvarea conflictelor. Cnd ne gndim la transformrile aduse de un conflict,
importana problemei care a provocat conflictul, starea emoional i rezultatele devin hotrtoare.
Rezolvarea conflictelor implic att dorina de cooperare a unei pri ( ajutndu-i pe ceilali s obin ce
vor ), ct i insistena celuilalt de a obine ce dorete.
EVITAREA
Cnd angajaii evit conflictul, de obicei renun sau se detaeaz de problema care l-a provocat.
Ei nu insist s obin ceea ce vor i nici nu vor s-i ajute p ceilali s-i ating scopul. De exemplu, tind
s-i vad de treaba lor i s se uite n alt parte cnd colegii lor discut despre probleme la nivel de
birou. Chiar cnd constientizam c avem de-a face cu un conflict, de multe ori este dificil s-l gestionam.
Aceasta se poate ntmpla din mai multe motive:
Dac ni se pare mai important gsirea unui ap ispitor dect rezolvarea problemei,
lucrurile vor scpa rapid de sub control.
Dac rezolvarea unei probleme presupune discutarea unor aspecte negative ale
comportamentului cuiva ( de exemplu, un obicei prost, sau lipsa unei caliti importante), s-ar putea
s ni se par mai simplu s evitam discuia, de teama unei reacii negative sau agresive a persoanei n
cauz.
Tentaia este, n general, de a evita abordarea problemei, in sperana c ea se va rezolva de la sine.
Din nefericire, se ntmpl mult prea rar ca problemele s dispar fr ca cineva s acioneze n acest sens. De
cele mai multe ori, situaia se nrutete. Confesndu-ne celor din jur i mrturisindu-le c exista o mare
problem, nu vom reusi decat escaladarea conflictului. Nu vei rezolva nimic nici amnnd rezolvarea
problemei la nesfrit, nici dnd vina pe cineva. n acest moment conteaz mai puin a cui este vina; trebuie s
localizam i s identificam problema, apoi s trecem la aciune pentru a o rezolva.
A evita nseamn a nu rezolva acest conflict- aceasta duce la o situaie lose-lose. Aceast abordare e
potrivit atunci cnd partea cealalt este mult mai puternic, o parte neavnd ansa de a-i atinge obiectivele,
iar implicaiile rspunsului la conflict sunt mai mari dect beneficiile unei evitri, problema /conflictul/criza
nefiind acute. Evitarea nu rezolv problema, ci doar amn inevitabilul conflict.
Analiznd structura organizaiilor, pot fi identificate alte ci de evitare a conflictelor. Prima const n
reducerea diferenierilor ntre departamente sau sectoare aadar, crearea unor departamente ct mai similare
unul fa de cellalt prin pregtirea ct mai apropiat a resurselor umane ce lucreaz n compartimente
diferite. Reducerea gradului de interdependen, a doua soluie, poate avea efecte benefice atunci cnd fiecare
unitate de munc are un grad de autonomie care i permite funcionarea optim. n fine, o alt cale de evitare
a conflictului structural o constituie creterea resurselor alocate fiecrui departament n parte, lucru dificil de
realizat n condiiile n care resursele sunt tot mai limitate.
NELEGEREA
nelegerea de a cunoate obiectivele celeilalte pri este indicat atunci cnd problema este mult
mai important pentru cealalt parte, cnd cealalt persoan este mai puternic, sau cnd acea persoan
nu are dreptate. Aceast situaie lose-win, aduce armonie i astfel se ctig informaii care pot fi
folosite la o dat ulterioar
COLABORAREA (COOPERAREA)
91
APLANAREA
Aplanarea se rezum la ncercrile managerului de a mulumi toate prile implicate n conflict.
n aceast situaie sunt supraevaluate relaiile cu subordonaii i sunt neglijate problemele tehnice ale
organizaiei. Pentru c managerul dorete aprobarea celor din jur, va considera orice situaie
conflictual ca fiind o grav disfuncie, n consecin va ceda n faa celorlali doar de dragul calmrii
situaiei. Altfel spus, aplanarea conflictului se ntlnete atunci cnd una dintre pri este dispus s
satisfac interesele celeilalte pri, n dauna propriilor sale interese, fie pentru a obine un credit din
partea celorlali, fie pentru c armonia i stabilitatea este vital n organizaie. Aplanarea, n schimb
poate genera n viitor obstacole pentru obinerea de performane ridicate, mai ales n cazul
organizaiilor cu rezultate mediocre.
FORAREA
Forarea este utilizat ndeosebi n cazul n care managerul dorete, cu orice pre, obinerea
rezultatelor, fr a avea consideraie fa de ateptrile, nevoile i sentimentele celorlali. De obicei,
aceast modalitate de rezolvare a conflictului se bazeaz pe fora de constrngere a managerului, care
utilizeaz abuziv sursele de putere pe care le deine asupra subordonailor si. Pe termen scurt, fora
poate reduce conflictul, dar efectele nu sunt dintre cele favorabile pe termen lung. Practica a confirmat
c ntr-un climat de constrngere productivitatea va scdea. n realitate, se poate ajunge la motivaia
negativ a subordonailor, lucru ce atrage frustrri, n consecin conflicte mai grave
Managementul conflictelor ar trebui s conduc la nelegerea problemelor care apar, la
implementarea de noi metode pentru combaterea conflictelor i la dezvoltarea unui mediu de lucru
propice creterii eficienei .
O abordare obinuit a conflictului o reprezint TOCMEALA ( nvoiala ), a da i a primi,
caz n care se formuleaz propuneri i se negociaz. Din aceasta form de negociere rezult mai ales o
situaie win-lose, sau lose-win.
O alternativa la tocmeal, bazat pe profunzimea problemei, este NEGOCIEREA.
Aceasta are patru componente de baz:
separarea problemei de persoan;
concentrarea pe profit i nu pe poziie;
generarea mai multor soluii nainte de a lua o decizie;
rezultate bazate pe obiective standard.
Stpnirea negocierii are de cele mai multe ori rezultatul win-win.
Conform lucrarii lui Kurt Lewin Teoria schimbrii(Apud ibidem) exista un stadiu de
stabilizare n care apare situaia conflictual. n urmtoarea etap apar problemele, se analizeaz
alternativele, se definesc obiectivele i se implementeaz planul de schimbare aprute n urma
conflictului ( cheia conflictului ). Etapa urmtoare de re-stabilizare integreaz schimbarea pe care o
aduce conflictul n sistem i o fixeaz. Aptitudinile de negociere duc la rezolvarea conflictului i
ncurajeaz colaborarea, crend un mediu de lucru pozitiv.
De-a lungul timpului, au fost determinai anumii pai care respectai, ajut la rezolvarea
conflictelor:
1.
clarificrea problemei/crizei/conflictului;
2.
identificarea scopurilor comune, valorilor, nsuirilor;
3.
cautarea permanenta pn la gsirea unei abordari eficiente care s duc la eficacitate;
4.
pstrarea conversaiei concentrate asupra problemei, nu asupra persoanei.
5.
folosirea cuvintelor simple pentru a explica problema/criza/conflictul.
6.
ai grij ca vechile atitudini s nu aib nici un efect asupra eforturilor pe care le faci
pentru rezolvarea problemelor;
7.
corelarea limbajului trupului i a limbajului verbal .
Pe lng aceste modaliti mai putem identifica o alt tehnic de soluionare a conflictelor care
se refer la fixarea unor scopuri supra-ordonate. Pentru prile aflate n conflict se stabilesc obiective
comune care nu pot fi realizate dect prin unirea eforturilor i resurselor fiecrui grup n parte. Conform
93
acestei tehnici, scopurile supra-ordonate ar fora prile s uite dezacordurile dintre ele i s-i
concentreze atenia pe depirea surselor de conflict. Dei este o tehnic ce nu presupune eforturi
deosebite pentru aplicarea n practic, utilizarea scopurilor supra-ordonate prezint dezavantajul c
odat ce acest scop a fost ndeplinit, conflictul poate s reapar.
n practic se apeleaz frecvent la utilizarea mediatorului sau prii a treia. Metoda este deosebit
de eficient atunci cnd cele dou pri aflate n conflict nu mai sunt dispuse la o confruntare onest,
fiind prinse ntre presiunea organizaiei i nencrederea reciproc. O a treia persoan cu rol de mediator,
va ncerca s provoace o ntlnire ntre pri, favoriznd comunicarea deschis. n acest fel se reduce
emotivitatea i se creeaz oportuniti egale pentru ambele pri de a-i exprima sentimentele. Pentru a
reui n demersul su, mediatorul trebuie s inspire ncredere, armonie i stabilitate. Numai astfel
mediatorul ofer o ans de mpcare a prilor adverse i apoi crearea unor faciliti pentru
comunicarea constructiv.
Uneori, diferenele la nivel organizaional al personalitilor printre participanii la nenelegeri
implic necesitatea unei a treia pri. A spune angajailor s-i rezolve singuri problemele, a crede c un
simplu strns de mn poate rezola totul, poate funciona ocazional, dar de cele mai multe ori conflictul
se va adnci i va deveni mai distructiv. O abordare mai bun este aceea de a permite ntlnirea
angajailor cu o a treia parte, sau un mediator (care, n anumite cazuri, poate fi un manager sau
patronul), i a asista la cum decurge rezolvarea conflictului. Un mediator extern problemei poate aveam
mai multe anse de reuit dect o persoana direct implicat care poate fi acuzat de subiectivism. Dac
cel implicat este superior ierarhic celorlali, rolul mediatorului devine mai dificil deoarece superiorul tine
s devin foarte direct i i poate asuma rolul de arbitru fornd prile s ajung mai repede la o
soluie.
Ct vreme prile reuesc s-i rezolve n mod direct, ntr-o manier constructiv, diferendele
nu este necesar intervenia altor actori. Cnd disputa ajunge ntr-un impas major (este de pild extrem
de pasional, ncins, iar comunicarea este blocat), intervenia celei de-a treia pri rmne deseori
singura soluie.
Terii pot contribui la soluionarea disputelor prin tehnici cum ar fi: reducerea tensiunii,
controlarea numrului de probleme, mbuntirea comunicrii, stabilirea unor teme comune sau
sublinierea anumitor opiuni de decizie pentru a le face mai atractive pentru pri. Din punctul nostru de
vedere, o astfel de intervenie ar trebui evitat pn cnd prile reuesc s se descurce i fr ajutor n
limite rezonabile de timp i resurse. Pentru a face fa diverselor situaii cu care sunt confruntai, terii
au nevoie de patru tipuri de abiliti :
stabilirea de ctre teri a unei relaii eficiente de lucru cu fiecare din prile aflate
n conflict, astfel nct acestea s aib ncredere n tera parte, s comunice liber cu mediatorul i
s reacioneze cu simpatie la sugestiile mediatorului;
crearea unui spaiu de respiraie sau a unei perioade de temperare a
strilor pasionale;
influeneaz rezolvarea cu succes a unui conflict, pre-ntlnirea reprezint unul dintre pilonii
managementului conflictelor(A se vedea Ion-Ovidiu Panisoara, Comunicarea eficienta-Metode de
interactiune educationala, Ed.Polirom,2003,pp.77-95). Dei aceast discuie dintre mediator i cte unul
dintre participani poate fi perceput suspect i poate influena neutralitatea mediatorului, acesta din urm
abordeaz situaia ca o a treia parte care deine puterea maxim i deseori se comport ca un cvasi-arbitru.
Cnd procesul de mediere este neles de la nceput, iar prile implicate dein controlul asupra rezultatelor,
rolul mediatorului neutru este din ce n ce mai lipsit de importan.
Pre-ntlnirea ofer oportunitatea prilor implicate de a fi ascultate i nelese. Unul dintre
motivele pentru care conflictul se confrunt cu att de multe provocri este faptul c tendina general a
oamenilor este s-i exprime neplcerile i prerile fr a-i asculta pe ceilali. Tocmai de aceea aceast prentlnire preia o parte din aceast dorin de dezvluire a problemelor i nemulumirilor. Cu ct conflictul
este mai adnc din punct de vedere emoional, cu att mai mult este nevoie de asemenea ntlniri.
Cnd prile se simt nelese, bariera emoional dispare i stresul este redus. Aceasta face oamenii
mai ncreztori i mai deschii spre a-i asculta pe ceilali.
Separnd oamenii de conflict, Winslade i Monk(apud ibidem) vorbesc despre faptul c oamenii
sunt teoretic liberi s se exprime ntr-o conversaie, dar atunci cnd devin pri implicate n discuie,
rspunsurile lor sunt influenate de remarcile celorlali. Deseori se simt prini n ciclul conflictului. Winslade
i Monk se ntreb cum indivizii au fost forai de mprejurrile conflictului sa spun lucruri pe care mai apoi
sa le regrete, sau cum conflictul i-a afectat n mod negativ. Plasnd vina n cadrul conflictului, mediatorul
permite prilor s se distaneze de conflict. Aceast situaie ofer posibilitatea celor implicai de a observa
cele dou posibiliti: fie s continue s agraveze acel conflict, fie s caute ci de rezolvare ale acestuia. Cei
doi autori sugereaz c dac mediatorul ascult activ ceea ce au ceilali de spus, devenind un exemplu
pentru ceilali, pot aprea beneficii neateptate.
n timpul pre-ntlnirii, mediatorul noteaz ct mai multe posibile surse de conflict de la ambele
pri, urmnd ca mai apoi n sesiunea comun, s le introduc pe rnd n discuie. Cu ct mai multe subiecte
cu att mai mare oportunitatea de a discuta despre problemele importante care puteau fi lsate nediscutate
i care puteau provoca noi conflicte.
Arbitrajul, ca form de intervenie a terilor, poate demonstra c prile au czut de acord c nu se
neleg i i exprim dorina de a ceda controlul asupra rezultatelor. n opoziie, scopul dominant al altor
tipuri de intervenii ale terilor (n mod special medierea) este de a mbunti abilitile prilor de
soluionare a conflictelor. Obiectivul lor este de a permite prilor s dein controlul asupra rezultatelor,
prin reglementarea proceselor de interaciune. n general, putem stabili urmtoarele situaii n care este
necesar intervenia unei a treia persoane:
cu adevrat necesar), poate fi la fel de periculos ca i alegerea unei intervenii greite (de exemplu
arbitraj n loc de mediere sau folosirea unei metode adecvate dar la un moment nepotrivit).
De asemenea, sunt extrem de riscante interveniile nedorite, sau situaiile n care un superior
intervine n disputele dintre subordonai. Terul are avantajul de a fi potenial mai obiectiv dect
persoanele aflate n conflict, asupra metodelor care trebuie aplicate sau a stilului care trebuie folosit.
Evident, terii nu ar trebui s fie influenabili de una dintre pri sau de ambele pri i nici prtinitori.
Cel care intervine trebuie s realizeze foarte clar care este efectul posibil al interveniei asupra prilor
n mod specific asupra dorinei i/sau abilitii lor de a soluiona alte conflicte n viitor. Nu trebuie
neglijat faptul c interveniile terilor (n cazul arbitrajului mai ales), pot s aib consecine negative
extrem de puternice cum ar fi diminuarea capacitii prilor de a negocia efectiv, respectiv creterea
dependenei fa de ter.
Interveniile terilor pot fi descrise ca fiind formale sau informale. Interveniile formale sunt
recunoscute ca tradiionale i sunt proiectate pentru a juca acest rol formal; ele sunt folosite de
judectori, mediatori ai relaiilor de munc, arbitri, etc., n timp ce interveniile informale apar incidental
n rezolvarea unei stri conflictuale.
De reinut c intervenia terilor trebuie fcut doar atunci cnd este necesar, iar prile trebuie
controlate doar att ct trebuie pentru a le ajuta s ajung singure la o soluie. Conform unei explicaii
mai uor de neles, nu ar trebui s lsm intervenia medical s fac mai mult ru pacientului.
Chirurgia trebuie folosit doar cnd este necesar pacientului, nu i atunci cnd este suficient doar un
pansament sau un medicament pentru durerile de cap.
Odat ce am acceptat c interaciunea dintre persoane, grupuri, i organizaii genereaz n mod
natural conflicte, devine evident ca i negocierea metoda cea mai important de soluionare a
conflictelor dintre pri, s fie prezent n toate domeniile vieii organizaionale. Totul se poate
negocia!, ne avertizeaz muli autori care s-au dedicat acestui subiect i care au transformat tehnicile de
negociere ntr-un element esenial pentru succesul personal prin vnzarea de reete universale ale
succesului n via. Dup cum remarc autorii unui celebru proiect de cercetare privind problemele
negocieri ( R. Fisher, W. Ury, B Patton, Succesul n negocieri , Editura Dacia, Cluj- Napoca, 1995),
cu toii negociem cte ceva n fiecare zi. Situaiile n care este necesar negocierea sunt din ce n ce mai
multe, cci conflictul este o industrie n plin dezvoltare. Oamenii sunt diferii i pentru a aborda aceste
diferene folosesc negocierea. Majoritatea oamenilor iau deciziile prin negociere att n afaceri, ct i n
familie.
Astfel, putem deduce c exist ntotdeauna dou sau mai multe pri care particip la negociere,
exist mereu un conflict de interese ntre prile sau scopurile urmrite de cineva, iar prile doresc, cel
puin pe moment, s caute o nelegere dect s lupte deschis sau s foreze o parte s capituleze.
Desigur, atunci cnd negociem ne ateptm la o situaie de tip ofer-primete. Ne ateptm ca ambele
pri s-i modifice ntr-un fel cererile sau solicitrile i s cedeze din punctele i argumentele lor de
plecare. n schimb, negocierile cu adevrat creative pot s nu se bazeze doar pe compromis pentru c
prile pot s inventeze o soluie care s satisfac obiectivele tuturor. negocierea apare cel puin din
dou motive:
1)
s creeze ceva ce nici o parte nu poate realiza individual prin mijloace proprii,
2)
O poveste clasic ilustreaz acest lucru. Este vorba despre dou surori care se certau pentru o
portocal. Fiecare i dorea portocala n ntregime, varianta de a o mpri cu cealalt ieind din discuie.
Unul dintre prini a ntrebat pe fiecare n particular motivul pentru care i doresc portocala. Una dintre
surori a spus c o vrea pentru sucul acesteia, iar cealalt spunea c vrea s-i foloseasc coaja pentru o
prjitur. Fiecare vroia s-i menin poziia; de ce doreau acest lucru exprim interesul. Soluia era
simpl: una din surori s foloseasc coaja, iar cealalt s foloseasc sucul, interesele amndurora fiind
astfel satisfcute.
Cnd pregteti o negociere, sau dup ce a nceput, nu te ntreba doar ce vor, ci i de ce
vor. Este la fel de important i adesea cel mai dificil s-i pui aceleai ntrebri i pentru tine nsui,
pentru propriile tale interese. Muli negociatori de succes devin i mai de succes dac se concentreaz
s-i neleag mai bine interesele pe msur ce discuiile avanseaz. Dac nu pornesc la drum numai cu
ideile lor i accept i ideile celorlali, ideea de baz s-ar putea mbunti pn la finalul negocierilor.
Eventualele modificri ale propriilor idei ar putea fi considerate ca un atac personal, unii fiind mai
ncpnai i astfel, la rezultatul final se poate ajunge mai greu.
3.
inei cont de BATNA (best alternative to a negotiated agreement cea mai bun
alternativ la o negociere )
Dac nu ajungi la o nelegere cu ceilali n cursul unei negocieri, asta nrutete lucrurile?
Atunci cnd vrei s vinzi un Rolls Royce i ai primit o ofert de 43.250 $, tii c exist alt cumprtor
care poate rspunde mai bine intereselor tale. Astfel, unul dintre cumprtori poate plnui s foloseasc
maina pentru nuni i petreceri (nchiriere), n timp ce alt cumprtor colecioneaz i restaureaz
mainile vechi i le pstreaz. Pentru a-i fi mai uor s-i determini BATNA, este crucial s-i faci o
imagine clar asupra intereselor pe care le urmreti. n via trebuie s tii cnd s ai o atitudine ferm i
cnd s fii flexibil. Dac accepi BATNA, vei ti cnd s ntrerupi o negociere, s-i pui capt dac nu-i
convine. Dar e important s ii cont de tot ceea ce nseamn acest concept, pentru c fiecare alternativ
oferit prin intermediul BATNA asigur un echilibru n dezvoltarea aptitudinilor de negociere.
4.
Tcerea e de AUR
Acest lucru e adevrat din dou puncte de vedere: dac una dintre pri are convingeri foarte
puternice, sau dac abordarea lor este destul de agresiv sau cer foarte mult, pstrarea tcerii dup
dialogul dintre ele poate duce la o stare de nelinite. Este foarte asemntor cu o tehnic de Karatejujitsu- i nvingi cu propriile lor arme. Cei mai muli oameni nu se simt n largul lor atunci cnd se las
tcerea n mijlocul unei discuii contradictorii. Cteodat tcerea nu este acceptat dar din moment ce
nu a existat nici o dezaprobare, nu se poate interpreta ca un atac. S-a ntmplat uneori ca atunci cnd s-a
instalat linitea n mijlocul unei discuii, acest lucru s duc la schimbarea comportamentului i a unor
afirmaii, transformndu-le n acceptabil. Tcerea este un element important al ascultrii active. Sarcina
unui bun negociator este s asculte i s neleag foarte bine ceea ce spun ceilali. Ascultarea activ
presupune s te concentrezi asupra ea ceea ce-i spune cealalt persoan; nu dai rspunsuri agresive.
Ascultarea activ are consecine interesante. Asculttorul i poate face o imagine clar asupra ideilor
celeilalte pri, iar cnd rspunsul celui care ascult activ demonstreaz c acesta chiar a ascultat ceea ce
s-a spus, cealalt parte poate rmne surprins, exclamnd nu se poate, cineva chiar m-a ascultat. Un
alt rezultat al ascultrii active este c atunci cnd te concentrezi asupra prerilor celuilalt i poate da
ocazia s reflectezi mai bine asupra ntregului proces i a strategiei de urmat. Vznd lucrurile n mod
obiectiv, poi deveni un negociator mult mai bun.
5.
Fii adeptul corectitudinii!
Dac toi urmresc corectitudinea, este mult mai probabil ca lucrurile s fie luate n serios i
rezultatul s fie cel ateptat. Mai mult, corectitudinea poate avea un impact important asupra
rezultatului urmrit. Dac prile care particip la o negociere cad de acord asupra unor standarde
msurabile, prin care nelegerea poate fi msurat, acesta poate fi un motiv n plus pentru a ajunge la o
nelegere. Pentru a fi considerat un succes, o nelegere trebuie s fie de durat. Prile care sunt
nemulumite de nelegerea ncheiat pot regreta acest lucru i nu fac dect sa duc la final nelegerea
fr convingere. Dac sfresc prin a cuta scuze pentru a iei dintr-o negociere fr rezultatul urmrit
de ambele pri, ctigurile atinse de partea cealalt sunt pe termen scurt i de cele mai multe ori fr
continuitate.
6.
Acesta este nc un pas n a ajuta pe fiecare s rmn atent la ceea ce se discut asupra
procesului, strategiilor, ct i asupra substanialitii negocierii. Dac nu e rndul tu s te enervezi,
acest exerciiu de stpnire de sine poate fi transformat ntr-o posibilitate de a observa ceea ce se
ntmpl atunci cnd eti cu mintea clar. Ridicarea vocii n timpul unei negocieri nu este o soluie;
este o confruntare. n aceste situaii exist posibilitatea s fii un ctigtor, dar este mai probabil s fii
un nvins. n trecut, cnd dou persoane importante nu ajungeau la o nelegere, angajau cavaleri i
porneau n rzboi pentru a clarifica situaia. Mai trziu au aprut avocaii i procesul de rezolvare a
problemei a fost preluat de legi. Societatea noastr a ajuns la un anumit nivel de civilizaie cnd
costurile provocate de un rzboi sau un proces sunt prea mari. Aplicnd ns regulile negocierii, vom
avea capacitatea de a ajunge la o concluzie pe cale panic prin modaliti mai bune.
BATE FIERUL CT E CALD
Motivele principale pentru care oamenii sunt concediai n SUA sunt mnia, nestpnirea
emoiilor, iar problema principal a oamenilor este c nu sunt ascultai sau respectai. Cum n facem pe
oameni s se simt ascultai cnd sunt mai dificili, mai greu de suportat i totui vor s se simt
apreciai. Dac singura unealt pe care o ai este un ciocan, atunci vei trata totul ca pe un cui. Iat
cteva metode pe care putem s le folosim atunci cnd cineva este suprat i st de vorb cu noi.
Nimeni nu poate lucra tot timpul, unii se potrivesc mai bine cu stilul tu de lucru dect alii. Iat cteva
sugestii:
Fii calm
Cnd cineva are un comportament agresiv ( nervos ), tendina noastr este fie de a-i imita
comportamentul vorbim mai tare, atitudine ostil, alte reacii ale feei fie, din contr, de a tcea. Nici
una din reacii nu este potrivit! Amndou constituie instincte de autoaprare, dar n acelai timp de
sabotare pentru c exprim: nu-mi place comportarea ta de aceea i rspund la fel. O alt atitudine ar
fi s rmi atent i s-l faci contient pe cellalt c l-ai auzit, printr-o pauz sau o nclinare a capului, fr
s blamezi sau s-i ii partea. Deci, n loc s te enervezi i tu prin a vorbi sau a te mica nervos, rmi
calm i respir, dar pstreaz contactul vizual cu cealalt persoan(este cel putin inutil sa imprumutam
elementele mecanicii exprimarii de la persoanele agresive din fata noastra). Acest lucru i va da timp s te
gndeti la ce vei face, i-i vei demontra celuilalt c l-ai ascultat. Poi afirma: neleg preocuparea, grija
ta! n loc de a spune neleg de ce eti suprat care are o ncrctur emoional mai mare. Scopul tu
este de a dezamorsa conflictul. ncearc s ii cont de ceea ce respeci la cealalt persoan.
Concentreaz-te mintal, iar ceea ce ai putea sune ar fi: eti prea implicat, sau ceva care ar putea s-l
fac s-i dea seama de comportament al persoanei n cauz. Apoi spune ceva de genul: pot sa-i spun
punctul meu de vedere?, s-i prezint perspectiva mea?. Acest lucru i va permite s-ti expui punctul
de vedere.
Prezumia de nevinovie
Nimnui nu-i place s i se spun c nu are dreptate. Atunci cnd ai motive s crezi c cellalt te
minte sau ceea ce spune nu are sens, nu fi brutal. Las-i s se manifeste i s pun ntrebri pn cnd
simi c pierzi controlul. Spune, de exemplu, ce legtur are cu.( referindu-te la informaiile n
contradictoriu ). Poi s descoperi c te-ai nelat. Continund s adresezi ntrebri neamenintoare, i
vei proteja relaia cu aceast persoan i pe viitor. Privete partea bun a lucrurilor, mai ales atunci cnd
ei par s nu neleag argumentele tale i cnd tot ceea ce fac las impresia unei atitudini
necorespunztoare. Aceas tendin ne conduce spre o atitudine superioar i ne poate face s ascultm
mai puin. Orict de dificil ar prea, ncearc s-i stpneti impulsurile i s-i ncurajezi s scoat la
iveal partea cea mai bun a lor, lucru care va dezvolta n tine generozitatea i rbdarea necesare creterii
anselor de rezolvare a nenelegerilor.
Determin-i s-i gseasc singuri soluiile
Cnd cineva se pierde n amnunte, nu l ntrerupe, sau contraataca. Cnd au terminat de vorbit,
ntreab: mai vrei s adaugi ceva? Apoi spune: cum ai rezolva situaia asta, sau cum am putea mbunti
100
situaia ntr-un mod acceptabil care s ne mulumeasc pe amndoi. Spune-le s propun o soluie la
problema ridicat. Dac continu s se plng, sau s atace, f-i contieni de faptul c ai auzit/ neles
ceea ce au avut de spus i ncearc s aduci conversaia/ discuia acolo unde vrei de fapt: ce ar putea
mbunti situaia. Nu ncerca s rezolvi tu problema ridicat de cealalt persoan; ar nruti lucrurile.
Indiferent de metoda concret de soluionare a conflictelor, trei aciuni preliminare ar putea s
duc la creterea anselor de reuit:
n anumite situaii conflictuale este recomandabil strategia relaxrii limitate; aceasta const n
realizarea unor nelegeri asupra unui numr de probleme individuale ce pot fi separate de aspectele mai
largi i mai importante ale disputei, ale cror soluionri sunt mai dificil de realizat. Se trece astfel de la
o situaie de conflict total, n care singurele alternative de rezolvare sunt victoria sau nfrngerea, la o
disput cu o gam mai larg de posibiliti de rezolvare, de pe urma creia pot beneficia ambele pri.
Alegerea strategiei optime de management al conflictului trebuie s aib n vedere urmtorii
factori:
- seriozitatea conflictului;
- chestiunea timpului (dac trebuie rezolvat urgent sau nu);
- rezultatul considerat adecvat;
- puterea de care beneficiaz managerul;
- preferinele personale;
- atuurile i slbiciunile pe care le manifest n abordarea conflictului
n continuare, vor fi prezentate pe scurt modalitile de abordare a conflictelor.
Lund n considerare gradul de satisfacere, att a propriilor interese ct i ale grupului advers,
Thomas( a se vedea Aurel Manolesscu,op.cit.pp.529-530) identific cinci metode de soluionare a
conflictelor:
Modaliti
Evitare
Situaii contextuale
Problema este neimportant sau alte probleme mai
importante au devenit mai presante
-
Colaborare
vital.
n probleme importante,
implementate aciuni nepopulare.
care
trebuie
celor
care
profit
de
atitudinea
constrngerea;
cumprarea.
separarea;
medierea;
apelul ;
confruntarea.
Negocierea proces de comunicare n scopul ajungerii la o nelegere ntre cele dou pri n
conflict, prin reducerea diferenelor dintre punctele de vedere.
Medierea promoveaz comunicarea ctre atingerea unui compromis prin explicarea i
interpretarea punctelor de vedere ale celor dou pri; ea presupune existena unei a treia pri care
intermediaz comunicarea
Arbitrajul presupune existena unei a treia persoane de specialitate i care este investit cu
autoritate de decizie.
B ) Soluionarea conflictului
Se poate realiza prin:
negocierea integrativ esena acestui proces este c nici una din pri nu trebuie
obligat s renune la aspectele pe care le consider vitale; oamenii trebuie ncurajai s gseasc
o soluie creativ n locul compromisului.
C) Prevenirea conflictelor
Prevenirea conflictelor se poate realiza prin dialog social de calitate n cadrul organizaiei.
Aceasta necesit o participare activ a angajailor ntr-o comunicare att pe orizontal ct i pe
vertical, care presupune mai multe niveluri:
constructive;
s ncerce s gseasc ci care s le permit ambelor pri dintr-un
conflict s prseasc terenul cu o oarecare demnitate.
-
ncearc nti s nelegi i apoi s te faci neles a fost introdus de Steven Covey ( Eficienta in
sapte trepte, Ed.Leader, Bucuresti,2002). Dac-i ncurajm pe ceilali s ne explice mai nti punctul lor
de vedere, cu siguran vom fi mai ateni cnd va veni rndul nostru.
De exemplu, fcnd chestionare, la un moment dat am ntlnit o persoan care nu vroia s-mi
rspund la nici o ntrebare pentru c era ocupat cu treburile personale. Vrnd-nevrnd, a nceput s-mi
povesteasc, am stat i am ascultat-o, am vorbit pe temele respective. La plecare, respectiva doamn mi-a
spus c-mi poate rspunde la ntrebri. Principiul lui Covey funcionase.
Al doilea principiu a fost introdus de Roger Fisher i William Ury(Idem,op.cit.):
Drumul spre DA, reprezint faptul c nenelegerile ar trebui s fie concentrate spre nevoi
mai mult dect spre statutul ierarhic. Concentrndu-ne pe poziiile ierarhice tindem s adncim i mai
mult nenelegerile. Cnd ne concentrm asupra nevoilor descoperim c avem mai multe n comun dect
ne-am nchipuit. Ury i Fisher(Ibidem) au sugerat c tindem s satisfacem att nevoile noastre ct i pe ale
celorlali. La sfrit, de multe ori balana nclin ntr-o parte sau alta ( cazul n care o persoan pierde i
alta ctig ) .ns exist ci de soluionare n urma crora ambele pri vor avea de ctigat. Putem nva
cum s meninem cile comunicrii deschise pentru a rezolva provocrile pe care le avem atunci cnd
lucrurile nu merg aa cum ne dorim. A nva s abordezi nenelegerile cu o atitudine amiabil i s lupi
mpotriva problemelor este poate una dintre cele mai importante caliti inerpersonale pe care ni le putem
dezvolta.
CURSUL VI Factorii generatori de stres in organizatii, teoriile conflictualiste
clasica, conform aceluiasi autor, un conflict implica atitudini si comportamente antagonice. In ceea ce
priveste atitudinile, partile in conflict isi cultiva antipatia reciproca, se considera reciproc nerezonabile si
dezvolta stereotipuri negative despre oponenti. Lipsa evidentei conflictului (prin ascunderea acestuia si
mentinerea in forma latenta) nu inseamna in nici un caz gestionarea acestuia ci doar o viitoare refulare si
prezumtia de escaladare conflictuala.
Se pot izola cativa factori care contribuie la conflictele organizationale. Unele sunt cauze de
conflicte intrapersonale(ale resurselor umane cu sinele) ce vor refula in conflicte interpersonale si in
veritabile conflicte organizationale.Dualismul comportamental al fiintei umane (pe care l-am enuntat
in capitolul I al lucrarii) constituie o cauza permanenta de conflicte intrapersonale: tentatia de a actiona,
dublata de tendinta de a ramane pasivi genereaza conflicte intre resursa umana si sinele acesteia. Aceste
conflicte materializate in procesul decizional vor refula in conflicte organizationale.De asemenea exista
o contradictorialitate cu sinele si un dualism comportamental si intre modalitatile de a gandi ale fiintei
umane (cognitivul) transpus in comportamentul verbal al acesteia , si nonverbalul, care contrazice de
foarte multe ori , prin atitudini si comportamente, declaratiile materializate in cuvinte.
Se creeaza in raporturile interpersonale situatii cel putin prezumat conflictuale ori de cate ori
canstatam ca pentru persoana din fata noastra caracterul declarativ al lucrurilor difera de actiuni,
atitudini, comportamente. Firesc ca orice persoana educata din punct de vedere al stiintelor
comunicationale va da crezare nonverbalului.
O alta cauza generatoare de conflicte interpersonale , perpetuate in raporturile organizationale ale resurselor
umane, enuntata de asemenea in capitolul introductiv al acestei lucrari este lipsa/insuficienta resurselor. Diferentele de
putere (care creeaza ostilitate in raporturile de munca) se maresc atunci cand resursele devin deficitare. Insuficienta
resurselor are capacitatea de a transforma conflictele mascate sau lente in conflicte deschise sau acute. Doi cercetatori
intre care exista raporturi de ostilitate suporta un armistitiu pana apare o reducere de spatiu in laborator care provoaca pe
fiecare la apararea domeniului propriu.
O alta sursa de conflict, conform lui Gary Johns este ambiguitatea manifestata la nivelul
obiectivelor, obligatiilor, criteriilor de evaluare si jrisdictiilor(norme, regulamente de ordine interioara,
106
cultura organizationala). Ambiguitatea este cel mai mare dusman al organizatiilor intrucat oricum
interesele individuale care conduc actiunile resurselor umane primeaza , daca sunt dublate si de
ambiguitatea manageriala, drumul organizatiei spre haos este inlesnit. Ambiguitatea obiectivelor (exista
management in afara obiectivelor?cu siguranta, nu!) este determinanta pentru ambiguitatea obligatiilor.
Atunci cand resursele umane nu-si cunosc obligatiile, clar nu exista prezumtia indeplinirii acestora; si
daca sefii ierarhici, evaluatorii, managerii reproseaza subalternilor neindeplinirea obligatiilor sau
obiectivelor, conflcitul este inerent: initial in forma latenta, va refula intr-un conflict manifest.
Ambiguitatea obligatiilor si a obiectivelor atrage dupa sine ambiguitate grilelor de evaluarea a
resurselor umane si lipsa de obiectivitate in stabilirea motivatiilor. Nimic nu poate fi mai demotivant
pentru o resursa umana decat o motivatie subiectiva, precara din punct de vedere stiintific. Aceasta
demotivare este profund generatoare de conflicte intrapersonale care vor refula in conflicte intergrupuri
si respectiv conflicte organizationale.Criteriile de performanta ambigue sunt o cauza frecventa a
conflictelor dintre sefi si subordonati. Chimistul de laborator caruia o companie de produse chimice ii
cere sa descopere noi informatiiva reactiona negativ cand seful ii va spune ca munca sa este
necorespunzatoare. Acest gen de insarcinari cu final deschis este susceptibil de interpretari foarte
diverse.
Fiinta umana manifesta reticenta cu precadere in fata a doua situatii : noul si diferitul.
Diferentele, diferentialitatile, contradictorialitatile sunt generatoare de situatii prezumat
conflcituale.Conflictele erup indeosebi acolo unde partile difera semnificativ in putere, statut, cultura.In
ceea ce priveste puterea , daca dependenta nu este reciproca, ci unidirectionala, creste potentialul de
conflict.Daca unul dintre membrii grupului de munca are nevoie in atingerea obiectivelor de un alt
membru al grupului de munca, dar acesta din urma poate sa actioneze independent in orice situatie, fara
sprijinul primului , intre cei doi se creeaza raporturi antagonice.Dependenta care nu este reciproca, ci
unidirectionata creeaza situatii prezumat conflictuale.Solutia pentru evitarea acestor situatii prezumat
conflictuale este delegarea de putere. Dincolo de faptul ca delegarea de putere se constituie intr-o
formidabila motivatie psiho-spirituala pentru resursele umane (oferindu-le sentimentul de importanta ,
de respect) , poate fi si o modalitate eficace de prevenire si /sau gestionare a conflictelor
organizationale.Din nefericire, exista manageri care se tem sa delege puterea subalternilor(delegandu-le,
asa cum precizeaza managementul autohton, responsabilitatea) ceea ce ce constituie o demotivatie
pentru resursele umane aflate pe pozitii ierarhic inferioare si o demotivare pentru eficacitatea
manageriala in genere.
Diferentele de statut nu prea impulsioneaza conflictul cand cei cu statut inferior depind de cei
cu statut superior , acesta fiind modelul de organizare si de functionare al oricarei organizatii iar
resursele umane care le populeaza sunt evident suficient de bine educate pentru a accepta aceasta
situatie fara a genera frustrari si fara a refula.Ce se intampla atunci cand oameni care, tehnic vorbind ,
se afla pe un statut ierarhic inferior , insa coordoneaza si influenteaza comportamentele acelora care se
afla pe pozitii ierarhic superioare? Evident , se vor genera conflicte deschise, manifeste. Aceste situatii
sunt prezente conform Principiului teoretic al lui Peter Hall, atunci cand intr-o organizatie isi face
simtita prezenta printre resursele umane supracompetenta.( a se vedea Ion Verboncu, Mnaangement si
manageri, Ed. Economica, Buucresti,2001).Principiul lui Peter Hall prevede ca intr-o organizatie, oricat
de eficace ar fi ea, resursele umane au tendinta de a-si atinge propriul nivel de incompetenta; in afara
incompetentilor astfel declarati, organizatia prezinta si supracompetenta in randul resurselor umane, la
fel de periculaosa ca si incompetenta.
Supracompetenta reprezinta iluzia resurselor umane ca orice fisa a postului(orice competenta
profesionala le este atribuita) este inferioara competentei personale.Fenomenul se apropie de realitate
aatunci cand recrutam, selectionam persoane supracalificate carora le cerem sa se adapteze cerintelor
fiselor postului inefioare ca si competente profesionale. Se va produce o inadaptare, cel putin la nivel
psihologic, generatoare de frustrari, care vor perpetua in stari conflictuale.(este cazul personalului
auxiliar din institutiile de invatamant , supracalificate la nivelul studiilor universitare si postuniversitare
pentru fisa postului ale carei obligatii le indeplinesc).Procesul de selectie si de recrutare a resurselor
umane ar trebui sa cuprinda in grilele de evaluare ca si motiv de respingere a resurselor umane
supracalificarea.
In ceea ce priveste cultura organizationala, atunci cand doua sau mai multe culturi se dezvolta
intr-o organizatie, ciocnirea dintre convingeri si valori poate genera conflicte deschise.Transpare astfel
necesitatea culturii organizationale, din nefericire inca o necunoscuta in organizatiile autohtone , cu
107
precadere in managementul public. Prin cultura organizationala trebuie sa intelegem toate elementele
care identifica o organizatie in fata unui public tinta (motto-uri, loggo-uri, embleme) ca si elementele
care stabillesc sistemul obligational-jurisdoictional al organizatiei (de ex. Regulamentele de ordine
interioara ce ar trebui sa prezinta o forma scrisa, cat se poate de transparenta).
Momentul recrutarii si selectionarii resurselor umane este deosebit de important, putandu-se
constitui intr-un element cheie pentru generarea, sau dimpotriva gestionarea unor conflicte
viitoare.Astfel, atunci cand organizatia are ea insasi probleme de identificare sau elementele de
identificare exista , dar nu sunt transparente, risca sa recruteze/sa selectioneze persoane care provin
dintr-o cultura organizationala diferita.Cand doua sau mai multe culturi foarte diferite se dezvolta intr-o
organizatie , ciocnirea dintre concepte si valori poate genera conflicte deschise, manifeste. Conform lui
Gary Johns(Idem, op.cit.,p.421), in managementul sanitar vor exista in permanenta astfel de stari
conflictuale intrucat administratorii spitalelor care dezvolta o cultura puternica centrata pe eficientizarea
costurilor , ajung uneori in conflict deschis cu medicii, care sunt foarte devotati asigurarii celei mai bune
ingrijiri pacientilor, indiferent de costuri.
Un caz de conflict cultural care a intrat in istoria orala a companiei s-a petrecut la Apple
Computer, cand aceasta s-a extins si a angajat personal din alte cateva companii, cu culturi
organizationale proprii si deosebit de puternice. In primii ani , Apple a recrutat puternic de la Hewlett
Packard, National Semiconductor si Intel , iar diferenta de stiluri si obiceiuri a acestora s-a reflectat in
rezultate. Era un frecus total intre durii de la semiconductoare si cei de la Hewlett Packard care faceau
computere, calculatoare si instrumente de masuraUnii dintre cei de la Hewlett se vedeau ca pionieri
ai civilizatiei si erau oripilati de stilul primitiv ale brutelor de la semiconductori. Multi dintre cei de la
National Semiconductors si din alte firme cu un stil aspru priveau cu dispret pe recrutii de la HewlettPackard ,ca la niste mimoze afectate.(a se vedea Moritz M., The little kingdom: the private story of
Apple Computer, New York:Morrow, 1984, pp.246-247).
O alta sursa permanenta de conflicte organizationale(mai ales acolo unde se dezvolta grupurile
de munca si nu echipele) este interdependenta organizationala.Cand indivizii sau departamentele sunt
reciproc dependente pentru indeplinirea propriilor obiective, exista potential pentru conflicte. Exceptie
fac echipele organizationale, care neasezandu-se in raporturi competitionale invingator-invins unele cu
altele si aplicand interdependenta, ofera o buna baza de colaborare fundamentata pe sprijin
reciproc.Interdependenta pregateste terenul pentru conflicte din doua motive. Mai intai ea necesita
ineteractiunea partilor astfel incat acestea sa-si poata coordona interesele. Coordonarile,
interrelationarile resurselor umane sunt generatoare de conflicte inerente acolo unde nu se promoveaza
spiritul de echipa. Interdependenta dintre departamente creeaza raporturi antagonice si datorita faptului
ca prin ea se pot genera abuzurile de putere ale treptelor ierarhice superioare asupra celor inferioare.
6.2 Personalitatea resurselor umane si stresul organizational
Pentru ca organizatiile sa supravietuiasca ele trebuie sa se adapteze la mediul ambiental, ceea ce
cere schimbari de strategie, care pot fi stimulate prin conflict.Aceasta ar fi principala pledoarie in
favoarea conflictelor functionale.Multe cazuri de conflicte organizationale functionale genereaza
raporturi de stres pentru resursele umane implicate.Factorii de stres sunt evenimente sau conditii de
mediu care au potentialul de a induce stres. Fiecare personalitate determina insa masura in care agentii
potentiali de stres devin reali si induc de fapt stresul. Iata de ce ar trebui ca fiecare fiinta umana sa-si
asume mai multa responsabilitate cu privire la generareafactorului stres. De obicei el este interpretat
ca o sursa de conflicte disfunctionale si ca un element negativ pentru procesul managerial.
Din acest punct de vedere ar trebui enuntate si teoriile recunoscute in leadership-ul actual
conform carora cele mai eficace resurse umane sunt acelea care reusesc sa depaseasca cu usurinta
factorii stres si anxietate , dovedindu-si eficacitatea tocmai raportat la aceste evnimente.Conform lui
Gary Johns(Apud McGrath,J.E.,A conceptual formulation for research on stress in J.E. MC Grath Ed., Social and psychological factors in stress, New York:Holt, Reinhart, Winston) stresul este o
reactie psihologica la solicitarile inerente ale factorilor de stres care au potentialul de a face o persoana
sa se simta tensionata si anxioasa pentru ca nu se simte in stare sa faca fata acestor solicitari.Stresul nu
este instrinsec rau.Doar starile de anxietate si de tensiune superioare capacitatii de gestionare devin
negative, celelalte forme pozitivand chiar demersul catre reusita.
108
Inca din debutul lucrarii au fost exprimate concepte conform carora schimbarile organizationale
creeaza in general conflicte functionale. Exista si curente in psihologia organizationala care afirma ca
109
aceste concepte constituie mitizari, si ca realitatea este una mult mai dura.Conform lui Patrick
Legeron, (a se vedea Cum sa te aperi de stres, Ed.Trei, 2003,pp.32-56) schimbarile perpetue in
organizatiile mileniului trei sunt factori in permanenta generatori de stres si anxietate, ceea ce ridica
pentru resursele umane incapacitati de gestionare, chiar stari conflictuale. Este vorba despre conflictele
intrapersonale care genereaza conflicte de grup. In intreprinderi, dinamica schimbarii intervine in
general la nivel macroscopic : este vorba initial despre falsul fuziunilor, al restructurarilor
organizationale. Mobilitatea profesionala s-a accentuat in mileniul trei, capatand dimensiuni
extraordinare.Acest fenomen atinge in special personalul de conducere , care ramane din ce in ce mai
putin timp incadrat pe aceeasi fisa a postului. O ancheta initiata in Franta in anul 2000( Patrick Legeron,
op.cit. ,apud .Ancheta Asociatia pentru utilizarea personalului de conducere(APEC), iunie 2001,
p.33) indica faptul ca aproximativ o persoana de conducere din trei a unoscut o forma de mobilitate , de
altfel chiar in cadrul aceleiasi intreprinderi. Proportia mobilitatii externe (fluctuatiile de personal) , desi
mai putin importanta pentru raporturile conflictuale organizationale, este in continua progresie(4% in
1997 si 12% in 2000).
Este derularea carierei profesionale un factor generator de conflicte intarpersonale care vor
refula in conflicte interpersonale si/sau de grup? Raspunsul oferit de Patrick Legeron(ibidem, apud
Nicole Rascle Facteurs psychosociaux du stress professionnel et de lepuisement professionnel si M.
Bruchon-Scweitzer si B. Quintard , Personnalites et maladies, Paris, Dunod,2001) este categoric
afirmativ. Orice cariera profesionala este jalonata de etape, fiecare putand genera un stres specific si
diferite raporturi conflictuale.
Debutul carierei este marcat de decalajul dintre asteptarile profesionale ale resurselor umane ,
si realitatea mediului profesional, care de cele mai multe ori se dovedeste a fi o sursa de anxietate si/sau
insatisfactii.
Mijlocul carierei : oportunitatile carierei se reduc cel putin din punct de vedere profesional
creendu-se sentimentul de plafonare, ceea ce genereaza frustrari. In aceasta perioada conflictele
intrapersonale si cele interpersonale se amplifica, putand aparea conflicte intre viata profesionala si cea
familiala
Sfarsitul carierei este unul marcat de stres si conflicte inatrapersonale pentru ca se produce o
conservare a compettentelor si o incapacitate de adaptare la noile tehnologii. Sentimentul de a nu mai fi
util genereaza frustrari si refulari ale acestora. Sfarsitul carierei este cu atat mai generator de conflicte
organizatioanle intrucat institutia va pretui calitatile resursei umane legate de experienta si de fidelitatea
organizationala. Acestea intra insa in contarpondere cu incapacitatea decalrata sau nu de a rezista la
stresul schimbarilor. Este o alta interpretare a momentului de atingere a propriului nivel de
incompetenta , conform Principiului lui Peter Hall enuntat anterior. Sistemul se schimba continuu, ceea
ce este extrem de destabilizator.Faptul ca nu mai exista rutina nu reprezinta neaparat o veste proasta.
Este doar o problema de echilibru.Dar, neavand incotro, trebuie sa constatam ca nimeni nu mai poate
spune, asemenea parintilor nostri Ceea ce fac astazi este exact acelasi lucru pe care il faceam ieri si pe
care il voi face maine.Schimbarea afecteaza si individul , intr-o maniera mult mai microscopica si intr-o
proximitate a vietii sale cotidiene mult mai mari.Este vorba despre toate schimbarile care influenteaza
realizarea muncii: o modificare de procedura, o noua modalitate de examinare a facturilor, imbogatirea
sistemului informational.
Fiinta umana nu este programata sa traiasca intr-un univers mobil, care se schimba in
permanenta. Una dintrre primele sale preocupari este aceea de a-si structura astfel mediul incat acesta
sa fie stabil. Or , schimbarile se intensifica, chiar si in afara cercului profesional:schimbari ale statutului
familial, mutari,indivizii care trebuie sa genereze mereu schimbari.
Imprevizibilitatea reprezinta un factor de stres deosebit de important, mai ales in cadrul
directorilor: sa nu fii capabil sa anticipezi, sa nu ai nici o previziune constituie situatii foarte
incomfortabile, de multe ori conflictuale. Nu va pot spune ce se va intampla peste sase luni , nu va pot
spune nici macar ce sa va intampla peste trei luni. Consecinta imediata a imprevizibilitatii o reprezinta
imposibilitatea de planificare, de programare, sursa enorma de stres. O alta dificultate o constituie
faptul ca schimbarea creeaza multa incertitudine in ceea ce priveste performantele :stiam sa fac lucrul
astfel, voi sti sa-l fac in acest mod diferit?. In cadrul schimbarii exista tot ceea ce tine de ordinul
noutatii : invatarea unor moduri de utilizare, a unor abilitati pe care inca nu le avem. Problemele
consecutive noutatii pot fi dureroase (a se vedea Patrick Legeron, idem, .53).
110
Intreprinderea mea este in plina furtuna: reorganizare, fuziune, instalarea unor noi proceduri.
Facand parte din personalul de conducere, trebuie sa fac fata unor elemente care ies din modul meu
obisnuit de gandire, deoarece este vorba despre ceva nou, dar mai ales deoarece sunt constient de
dificultatile mele de a manui anumite instrumente procedurale. Pe scurt, ma simt putin pierdut si uneori,
chiar ma indoiesc de competenta mea , de calificarile mele pentru acest post. Si in acelasi timp nu-mi
pot permite sa recunosc ca ma simt depasit.
Prin urmare, schimbarea actioneaza aici ca o oglinda care deformeaza: ea arata o imagine
devalorizata si ii zdruncina individului stima de sine. Intreprinderile neglijeaza mult prea mult acest gen
de criza interioara care va genera conflicte interpersonale.
Dincolo de impactul intrapersonal, stresul actioneaza si intr-un mod colectiv asupra
organizatiilor. Acesti factori umani au mai multa importanta decat ne imaginam . Enuntand cateva
dintre principiile comunicarii acestea ar fi :
1.
Schimbarea este cu atat mai interesanta pentru un individ cu cat nu este previzibila
.Daca suntem anuntati cu o perioada de timp data inainte ca vom schimba postul, schimbarea este cu
mult mai facil de acceptat. Daca acest lucru ni se impune in mod neanuntat , cu siguranta stresul va fi cu
mult mai mare.
2.
O schimbare care nu poate fi controlata este traita cu mai mult stres : daca simtiti ca nu
aveti nici o marja de manevra , oricand va sunt impuse anumite lucruri, in afara obligatiilor, nivelul de
stres creste.
3.
O schimbare nedorita este intotdeauna mai stresanta si cu mult mai generatoare de
conflicte (daca nu sunteti de acord cu aceasta schimbare, sunteti supus unui stres suplimentar).
Problema concedierilor/reducerilor de personal este , asa cum am stabilit anterior , uneori un
factor de motivatie pentru resursele umane care raman in organizatie, alteori un factor de stres. Nimeni
nu indrazneste sa vorbeasca despre degresare, toti prefera sa vorbeasca despre reducerile de
personal(down sizing la anglo-saxoni). In ultimii ani,in toate tarile industrializate au intervenit
concedieri masive. Consecintele nu sunt doar sociale(generarea unor stari conflictuale organizatioanle si
in afara acestora), ci chiar medicale.Un studiu (Patrick Legeron,op.cit.,p.54) interesant a fost intreprins
asupra a 981 de salariati dintr-un oras din sud-vestul Finlandei, tara care a cunoscut o importanta criza
economica, cu un procent de somaj ajungand de la 3,4 % in 1990 la 18,9% in 1993. Cercetatorii au
comparat trei perioade : 1991, chiar inainte de reducerea de personal, 1993, anul cel mai greu, si chiar
1995, cand situatia a inceput sa se redreseze. Rezultatele sunt edificatoare: exista o relatie esmnificativa
intre reducerile de personal si pensionarile medicale . Procentajul de absenteism a fost de doua ori mai
mare /chiar de trei ori cand reducerile de personal au fost masive.Riscul anumitor boli, in special
musculare, a crescut de zece ori. Daca se tine cont strict de punctul de vedere al rentabilitatii , costul
financiar al acestui absenteism si al acestor imbolnaviri nu a redus decat cu 8-13% economiile realizate
datorita concedierilor. Evident ca factorii de decizie nu au nici un motiv sa renunte la aceste
concedieri , asumandu-si riscurilor situatiilor stresante sau conflictuale pe care le genereaza.
profesional si financiar, garantia unei recunoasteri supreme.Totusi , aceasta schimbare il pune pe individ
intr-o situatie pe care o controleaza mai putin decat pe precendenta si il poate face sa se indoiasca de
competentele sale. Pe de alta parte aceasta promovare il poate obliga sa organizeze mai multe persoane
si sa se afle sub privirea altora. Prin urmare expunerea la stres si la conflictele interpersonale este mult
mai mare.
De asemenea la incheierea unui plan de concediere , poate aparea , la cei care au fost crutati, un
proces pe care psihologii il numesc stresul supravietuitorului , care este perfect analog celui produs la
persoanele care au scapat dintr-o catastrofa naturala sau de la o luare de ostatici. A priori, cei care au
scapat de acest plan social au totul pentru a se bucura si pentru a se considera fericiti de soarta lor .
totusi, deseori, ei isi dau seama retroactiv de la ce au scapat. In plin pericol, individul nu este constient
de riscurile care exista : abia dupa ce cade cutitul ghilotinei, el isi spune :Si eu as fi pututAtunci
apare anxietatea, atunci se dezvolta stresul.
Acestui stres a posteriori I se adauga un sentiment de culpabilitate :Cutare a fost concediat, dar
nu o merita. Eu insumi , poate, as fi putut fi, mai mult decat el, concediat.Sa adaugam, in sfarsit,
durerea si regretele aduse de pierderea unui coleg si/sau prieten si vom intelege cum statutul de
supravietuitor poate fi, in ciuda aparentelor, dificil de trait.
6.7 Tehnostresul si conflictele organizationale
Calculatoarele , Internetul, posta electronica au fost concepute si puse in practica pentru a ne
facilita munca.
Aceste noi mijloace de comunicare , impreuna cu tehnologia lor, care evolueaza neincetat, cer
utilizatorilor lor o permanenta adaptare. Si, exact ca virusurile care intra insiduos in discurile dure si in
programele calculatoarelor noastre, tehnostresul poate ataca fiinta umana si poate genera stari
conflictuale. Noua tehnologie, cea care invadeaza progresiv toate sectoarele activitatii umane , poate
face realmente indivizii sa sufere. Exista in organizatii tehnofilii(acele resurse umane pasionate de
informatica si de beneficiile mileniului trei ) si tehnofobii(acele resurse umane care au instinctiv o
reticenta, o teama chiar de a utiliza aceste instrumente prost stapanite ).
La toti, cantitatea crescuta de munca, functionarea in regim de urgenta, un mod de comunicare
indreptat spre aparate si din ce in ce mai putin spre semenii nostri , toate acestea altereaza functionarea
psihica si pot genera nervozitate, tensiune, anxietate , insomnie si chiar stari conflictuale. Ne punem
totusi intrebari legate, in mod legitim, de efectele negative ale noilor tehnologii utilizate in exces si
ridicam pe acesta cale o provocare pentru a le atenua printr-o mai buna comunicare si printr-o
organizare adaptata mediului celor care le utilizeaza.
CURSUL VII :
Motivatia in munca in organizatiile autohtone,
cauza generatoare de conflicte
Comportamentele umane sunt guvernate de doua mari sisteme : un sistem al recompensei si
unul al pedepsei.Comportamentele noastre urmate de rezultate pozitive au tendinta de a se dezvolta.
Invers, comportamentele urmate de rezultate negative tind sa se diminueze. Cercetarile in domeniul
neurostiintelor si al psihologiei au permis stabilirea bazelor biologice ale sistemului recompenselor si
identificarea in creier a unor structuri nervoase in jurul hipotalamusului, denumita centrul
placerii.Conform lui Patrick Legeron(idem,op.cit.,p56, apud Routtenberg,A,The reward system of
the brain, Scientific American,1978,239,pp.154-164) in cadrul experientei animale se cunoaste foarte
bine ca un sobolan va invata nu numai sa apese pe o maneta ,ci sa continue sa o faca cu regularitate
daca obtine ceea ce psihologii numesc o intarire. Aceasta intarire poate lua aspectul unei recompense
materiale (sub forma hranei) , dar poate sa fie obtinuta si prin stimularea centrului electric al placerii
sobolanului.Tot la animale se poate obtine si o diminuare, sau chiar suprimare a anumitor
comportamente prin utilizarea unor proceduri de pedeapsa :sobolanul primeste un soc electric de
fiecare data cand se deplaseaza de partea cealalta a custii. El va evita rapid sa mearga in acea directie.
113
Ceea ce este de regula neglijat este faptul ca recompensele activeaza extrem de intens emotiile,
cum ar fi placerea (cu recompensa) si frica, agresivitatea, starile conflictuale(cu pedeapsa ) si
determina motivatia. In domeniul muncii se constata o crestere foarte mare a consecintelor neplacute, a
ceea ce in general putem numi frustrari. Frustrari care sunt din ce in ce mai putin compensate de
recompense si care constituie surse permanente de conflicte organizationale.
Se pot distinge frustrarile de ordin material si frustrarile de ordin psihologic, deoarece, daca
sobolanul se hraneste cu intariri esentialmente materiale, cu bucatele de carne, fiinta umana are(conform
teoriilor raportate la nevoile umane) nevoie, in egala masura, de recunostinta, atentie si/sau afectiune.
Cele doua aspecte material si psihologic- sunt esentiale pentru buna sa functionare si pentru echilibrul
emotional.
Organizatiile autohtone, acolo unde motivatiile materiale, in special in sistemul public sunt
precare , nu numai ca nu asigura resurselor umane acest echilibru emotional , ci sunt generatoare de
conflicte.
Motivatiile materiale pot fi intrinseci si/sau extrinseci. Motivatia intrinseca este cea care provine
din relatia directa dintre lucrator si sarcina si este, de obicei, autoaplicata( a se vedea Johns,
Gary,op.cit.,p.152). Motivatia extrinseca este cea care provine din mediul de munca exterior sarcinii, si
este aproape invariabil aplicata de catre sistemul managerial. Evident ca fundamentale pentru nevoile
umane sunt motivatiile materiale(extrinseci).Salariile mileniului trei apreciaza specialistii ca in cele mai
fericite cazuri pot satisface escalada nevoilor noastre. De ce muncesc oamenii? In mare parte, pentru a
castiga bani. Or, acest fapt, chiar daca are aerul unei banalitati ,confirma faptul ca nevoile materiale
astazi sunt din ce in ce mai mari: presiunea publicitatii, societatea de consum, ideologia de a avea si nu
aceea de a fi, totul este orchestrat in asa fel incat nu mai este posibil sa nu ai ultimul tip de telefon
mobil si cel mai recent program de calculator.Nu exista o crestere salariala , iar asta scade entuziasmul
.Ne cer din ce in ce mai multte calificari, sa invatam informatica, englezaDar salaariul nu se schimba.
Ar trebui ca relatiile sa fie altele, de tipul imi dau, imi dai.Recunostinta afectiva este un aspect, insa
incomparabil cu aspectul economic( a se vedea Patrick Legeron, op.cit.,p.58). Evident ca o resursa
umana care gandeste asa va genera conflicte in raporturile cu ceilalti angajati, in special cu sefii
ierarhici, responsabili de evaluarea performantelor profesionale si de stabilirea motivatiei in munca.
Pentru mangementul public autohton, grilele de evaluare lipsite de obiectivitate, motivatia egalitara,
egalitarista, realizata nu in functie de performantele angajatilor ,ci in functie de conditiile de vechime,nu
fac altceva decat sa perpetueze starile conflictuale.
Dupa ce li s-a cerut oamenilor sa-si faca bine munca-ceea ce sete normal, insa si
evaluarea invariabil a eficacitatii genereaza frustrari si/sau stari conflictuale- dupa ce li s-a cerut sa se
autodepaseasca si ajung sa faca si mai mult, asistam in prezent la aparitia unei noi tendinte, initiata de
management, tocmai cu scopul de a gestiona conflictele.Astazi, individului I se cere sa se implice
afectiv in munca sa: se doreste ca el sa-si iubeasca munca, sa obtina placere si sa I se dedice trup si
suflet.
Aceasta cerere emotionala creeaza o adevarata problema in sensul suferintei si al
stresului, putand genera conflicte intrapersonale si chiar organizationale.Caci, ceea ce vi se cere acum
este sa aratati ca munca Dumneavoastra este locul in care investiti masiv, ca acolo vreti sa va traiti
viata: in esenta, trebuie sa dati dovezi deiubire. Dar ce inseamna a iubi munca? A zambi, a fi bine
dispus, dar si a sacrifica totul . Aceasta cerere emotionala se manifesta inca din momentul
recrutarii/selectionarii. Micile anunturi de angajare folosesc din ce in ce mai mult registrul afectiv:
Dati un sens vietii Dumneavoastra, alaturandu-va echipei noastre, O sa va placa sa lucrati cu noi.
Ceea ce li se cere resurselor umane care sunt recrutate nu este numai sa contribuie la eficacitatea
organizationala, aducandu-si competentele tehnice sau intelectuale, aceasta tinand oarecum de
preistoria lumii muncii. Ceea ce se asteapta la nivel organizational de la ei este sa dea un pic din
sufletul lor, sau cel putin din emotiile lor.
Propriu zis a-ti iubi munca si a te implica emotional in comportamentul
organizational nu este un lucru rau. Totul tine de dozaj. Totul depinde deriscurile de deceptie
ulterioara pe care ni le asumam. Conflictele intrapersonale in organizatii intervin atunci cand angajarea
afectiva este excesiva. Exista manageri care chestionati fiind Ce conteaza in existenta
Dumneavoastra ? raspund Munca. Evident ca aceasta suprainvestire emotionala reprezinta un
factor de fragilitate , in masura in care creste riscurile epuizarii si reprezinta si un factor de conflict, in
114
momentul in care resurse umane care dau dovada de un asemenea devotament, sunt motivate egalitar,
egalitarist, in raport cucelelalte(fenomen resimtit astazi in managementul public autohton).
Patologia medicala foloseste termenul de workaholics(dependenta de munca).
Notiunea a aparut in Statele Unite in urma cu douazeci de ani , cu ocazia unor anchete publicate in
Wall Street Journal din New York .Conform cu Patrick Legeron aceasta ancheta, realizata asupra a
teri sute de directori ai celor mai mari intreprinderi americane, arata ca cei mai multi dintre ei lucrau
intre saizeci si saptezeci si doua de ore pe saptamana , ca faceau deseori deplasari in interese de
serviciu (intre sase si zece pe luna ) si ca, din punctul lor de vedere , viata profesionala si cariera
contau mai mult decat viata familiala sau sanatatea.(Ibidem).
Acesti cramponati de slujba nu reprezinta o specie proprie seferelor inalte ale organizatiei ,
chiar daca in general se estimeaza ca au posturi de raspundere. In Statele Unite se estimeaza ca
reprezinta aproximativ 5% din poopulatia activa.
Principala problema o constituie nu munca propriu-zisa(in care de cele mai multe ori
exceleaza) , ci incapacitatea totala de a gasi o placere dincolo de aceasta. Atunci cand nu lucreaza in
week-end-uri sau vacante se simt rau, nesatisafcuti, sunt implicati in stari conflictuale intrapersonale si
interpersonale , si in consecinta, se implica si mai mult in munca. In afara de punerea in pericol a vietii
familiale si relationale, aceste resurse umane isi pericliteaza insasi viata profesionala: atunci cand
organizatia traverseaza o criza , au de cele mai multe ori foarte putine resurse personale pentr a-I face
fata si, literalmente ,se prabusesc.
Evident ca workaholic-smul reprezinta mult mai rar o probelma in organizatiile autohtone
decat in cele americane. Daca pentru managementul american dilatarea zilei de munca , pentru a crea
imaginea eficacitatii este o problema , pentru managementul autohton problema fundamentala o
constituie inca comprimarea zilei de munca. De ce aceasta lipsa de educatie organizationala(care
poate genera stari conflictuale)? Datorita lipsei de motivatie materiala, cu precadere pentru sistemul
public. Nesatisfacerea nevoilor fundamentale, fiziologice(cu atat mai mult intr-o societate de
.consum)/ existentiale nu poate decat sa fie o permanenta sursa de conflicte organizationale. Dupa
Abraham Maslow, s-a constituit o alta teorie cu privire la motivatiile in munca si anume Toeria ERD a
lui Alderfer , o teorie a motivatiei bazata pe nevoi si constituita din trei niveluri ierarhice : nevoile de
existenta, nevoile de relatii si nevoile de dezvoltare. Cele mai pregnante sunt nevoile existentiale.
Insatisfacerea lor prin motivatii materiale suficiente va genera in permanenta stari conflictuale pentru
resursele umane organizationale si insatisfacerea nevoilor de relationale si a celor de
dezvoltare.Conflictele organizationale vor putea fi gestionate si prin evaluarea obiectiva a resurselor
umane si prin motivarea acestora astfel incat nevoile sa fie satisfacute, tinandu-se cont de structura
acestora pe care psihologii o recunosc a fi ierarhizata.
CURSUL VIII :RELATII PUBLICE
Acceptiuni privind conceptul de relatii publice
Domeniul Relaiilor Publice este fascinant. Practicarea Relaiilor Publice invit att la o
bun pregtire,ct i la exersarea anumitor calitti personale, printre care, deschidere ctre ceilalti,
capacitatea de a observa fenomenele sociale intra- si inter-grupuri, precum si curiozitatea de a inelege
realitatea ascuns a anumitor fenomene sau aciuni sociale. Pentru o persoan neavizat, Relaiile
Publice se reduc la activitatea unui funcionar care d informaii cu privire la anumite servicii publice.
Simul comun reine i cultiv ideea de servicii publice. Dei aceast idee nu este definitorie pentru
Relaiile Publice, ea nu este nici intmplatoare, pentru c, intr-adevr, ceea ce un cetean oarecare
inelege c este important se refer la nevoia de a fi informat intr-o form sau alta. Acum un secol, in
Statele Unite, ideea, datorat lui Ivy Ledbetter Lee, era revoluionar i lansa Relaiile Publice prin
funcia de informare public1.
Un mod simplu de a inelege sintagma ,,relaii publice ar pleca de la analiza celor dou
elemente constitutive ale acesteia, pe de o parte, elementul care indic relaia i, pe de alt parte,
elementul care indic natura public a respectivei relaii. Primul termen, cel care indic relaia, trimite la
baza istoric a Relaiilor Publice, prima din cele dou condiii care au determinat evoluia
practicii:capitalismul i relaiile industriale. Coninutul public al relaiei industriale este determinat de
dezvoltarea presei. In formele preindustriale, cel mai important aspect il constituie apariia unei prese
1
periodice, incepnd cu secolul al XVII-lea (mai 1605), o data cu tirile recente, publicaie editat la
Anvers, cu primul sptmnal londonez, din 1622, i primul sptmnal parizian, in 1631, conceput de
Teophraste Renaudot si denumit La Gazette, cu un tiraj de 300-800 de exemplare2.
Relaia de tip industrial capitalist se bazeaz pe proprietate privat, liber schimb si
concuren .Ea se consolideaz in economia Statelor Unite de la sfritul secolului al XIX-lea,unde
,,mna invizibil a pieei libere permite apariia marilor conglomerate industriale, de prelucrare de
minereuri ,construcie de ci ferate i construcii de maini ,alturi de concentrri importante de capital
financiar bancar. Aceste mari grupuri industriale private, care dispun si de capital financiar, incearc s
obin i o improtant influen in viaa public.
Angajat in 1914 de John Rockefeller Jr. pentru a-i reabilita imaginea public in urma
incidentului de la minele de la Colorado, unde armata inpucase civa mineri greviti (aa numitul
,,masacrulde la Ludlow), Ivy Lee i-a recomandat magnatului american deplasarea la tabara minerilor ,
o politic de deschidere faa de presa i faa de autoritile statului, precum i susinerea unor acte de
filantropie. Organizarea unor pseudo-evenimente, precum cel de a-l prezenta pe Rockefeller Jr.
mncnd alturi de minerii din cantina, a generat opinie favorabil i simpatie public. Nu mai puin
simpatie public au produs imaginile lui Rockefeller Jr., fotografiat in timp ce intindea un bnu copiilor
nevoiai. Ivy Lee punea astfel bazele filantropiei corporatiste ca tehnic a Relaiilor Publice. Mai mult,
se poate afirma ca modelul anglo-saxon al companiilor de imagine ramne dominat de exerciiul de
remodelare public prin care Ivy Lee a creat familiei Rockefeller o,,faa umana 3. Este de fapt un joc al
puterii i al credibilitii, prin care magnaii ca familia Rockefeller sau Cornelius Vanderbilt doresc s se
impun lumi industriale i financiare. Dac am scenariza acest exerciiu, am putea asista la dou planuri
de aciune: in prim-plan, la scen, publicul urmarete desfaurarea evenimentelor;intr-un plan secundar,
de culise, protagonistul ii consolideaz poziia, prin asocierea cu alte personaje prin care ii poate
atinge scopurile. Ceea ce este important s vedem in jocul de culise este rolul central al unei tere
instituii-suport, o instituie industrial i fnanciar puternic. Ca intr-un joc teatral, nimic nu il
afecteaz in mod individual pe un protagonist al scenei publice, fr s atrag in acelai timp alte
personaje i resorturi instituionale de angajament sau de respingere. Sunt bnci, politicieni i jurnaliti
angrenai in acest proces.
Acest raport in triunghi, intre o surs de putere (un protagonist) - o audien - un grup de teri care
garanteaz sursa, poate fi considerat schema de baza a procesului de Relaii Publice. Spre deosebire de o relatie simpl,
bilateral, intre un emitent si un receptor interesat, in acest caz este prin urmare nevoie de istane care se afl in relaie: o
instituie care dorete s fie credibil (o companie), o alta sau mai multe care sunt interesate ca aceasta sa fie credibil,
datorit intereselor comune (bnci,politicieni, ali industriai), i, nu in ultimul rnd, o instituie care s confirme relaia
dintre cei doi (fie presa, fie un alt grup de personae influente).
Relaiile publice sunt, prin urmare, o activitate instituional de construire a credibiliti unui grup sau a
unei organizaii aflate intr-un raport de interese comune cu alte grupuri sau organizaii si care apeleaz la strategii de
comunicare pentru a obine validarea public a acestor interese. Relaia de putere a celor trei instane, nici una nu deine
cu adevarat mai mult informaie dect cealalt. Relaia dintre cele trei grupuri se construete pe ipoteza c schimbul
reciproc de informaii, pe fondul unui nivel echivalent de cunostine si experiene,va duce la o structur mai puternic.
Intregul joc al celor trei grupuri este declanat tocmai pentru a ajunge la un acord recunoscut public.
Un efort deosebit se intreprinde din partea fiecruia dintre cele trei grupuri interesate pentru a pune in valoare
beneficiile cooperrii. Observm c, in ciuda intereselor comune, tocmai aceste interese le situeaz pe poziii concurente.
Nevoia de asociere sau de cooperare nu este evidenta:de ce trebuie ca Rockefeller Jr. s le vorbeasc minerilor personal si
de ce ar fi avut incredere in pres, drept garant al bunelor lui intenii? Trebuie ca organizatia-surs s-i trimit mesagerii
sau reprezentantul ei la vrf pentru ai convinge pe ceilali c este nevoie de eforturile lor comune. Relaiile Publice
exprim efortul pentru obinerea unui acord intre grupuri sau instituii, pentru a obine o asociere formala in
scopul promovrii intereselor comune.
Definiile recente ale Relaiilor Publice vorbesc de construirea unui raport de ncredere 4.
116
continu, uneori fr s-i dea seama, unor presiuni publice din partea unor grupuri influente asupra
carora trebuie s vegheze permanent. Odata acordat, increderea public nu este creditat pe termen
lung. Raportul de incredere stabilit intre cele trei prti prezint un echilibru precar. Efortul de cultivare
a increderii trebuie s fie continuu si sistematic, s urmareasc acelai scop pe parcursul cooperrii
dintre cele trei grupuri.
Relaia de stabilire a increderii este deseori confundat cu ceea ce numim construirea imaginii personale. Ai construi o imagine bun sau frumoas constituie o preocupare anxioas a fiecaruia dintre noi. Dat fiind natura sa
specific uman, efortul de imagine este considerat de specialiti a fi cel mai vechi impuls, identificat in sursele biblice ale
cunoaterii adamice. Istoria artei portretului ne arat c efortul de creare a imaginii personale este permanent. Cu toate
acestea, sunt aspecte pe care trebuie sa le separm intre cutivarea increderii si construirea imaginii.
Ascultarea celuilalt partener este esential in situaia in care dorim sa-i cstigm increderea,
s demonstrm c suntem capabili s-i inelegem interesele.
Ceea ce fundamenteaza o relaie de incredere este gradul de deschidere reciproc a partenerilor
faa de informaia pus in comun. Suntem deci extrem de motivai de ceea ce tim c ar dori celalalt
partener de la noi i ne orientm spre ceea ce il intereseaz, spre ceea ce acesta ne spune. Relaiile
Publice se construiesc pe o strategie a increderii.Este de aceea extrem de important s fie cunoscute
toate ateptrile si inteniile celorlali perteneri. Psihologia sociala trimite la relaia de atribuire, fie in
condiii de coinciden, fie de distana intre auto-si hetero-atribuire, procesele de atrbuire fiind
considerate un ,,proces de producie a realitii5.
In construcia de imagine, dimpotriv, accentul este pus intotdeauna pe intenia celui care ii proiecteaz
imaginea in afar, pe ideea pe care dorete s o comunice despre sine un personaj: ,,Este indreptit s credem c
infiarea exterioar constituie o imagine fidel i desluit a sufletului, care face ca fiecare s-i formeze aceeai ide,
de la prima vedere; ceea ce se confirm ulterior in realitate 6 . Ielegem astfel nevoia de arata ct mai bine prin aspectul
exterior, fie profitnd de infiarea natural plcut, fie prin infrumusearea acestei realiti atunci cnd ea comunic o
aparen sufleteasc nu tocmai plcut.Estetica portretului ne ajut s inelegem c a construi o imagine depinde de ct de
mult dorim s ne facem plcui pentru cei din jur, pn la a-i pcli cu o infiare fals. 7
La sfritul secolului al XIX-lea, in SUA, circul lui Phineas T. Barnum strnea emoii publicului prin
apariia,,Generalului Tom, un comediant pitic.Dar Barnum nu s-a mulumit cu att. El a avut intuiia ca faima
spectacolului trebuie intreinut prin ctigarea increderii publicului si, pentru acesta, simpla imagine a piticului nu era
de ajuns. Triunghiul increderii a putut s fie construit in cursul unui turneu in Anglia. Barnum a provocat Europa printrun grup influent si prestigios: Curtea. El a susinut spectacole in faa Curii Regale, apoi, prin faima dobandit, a putut s
umple slile de spectacol seri de-a randul. Specialitii inc il desemneaz drept inventatorul tehnicii Relaiilor Publice
cunoscute sub numele de ,,sustinerea celei de-a treia parti.
Construirea de imagine constituie inc obiectul practicii contemporane a Relaiilor Publice, dei scopul lor
prim este cultivarea increderii. Cu toate acestea, prin asociere cu alte tehnici de comunicare public, cum ar fi
publicitatea, Relaiile Publice sunt angajate i in campanii de imagine, mai ales in campanile politice. Multe dintre ideile
pe care le avem in legatur cu Relaiile Publice provin de fapt, din observaiile noastre asupra materialelor de
publicitate.Publicitatea si reclama sunt tehnici incorporate complementare.
Relaiilor Publice, cu avantajul c sunt mult mai vizibile si mai spectaculoase, in timp ce practica
Relaiilor Publice poate fi evaluat abia prin efectul ei final global, prin impactul produs de conceptul de
program lansat de organizaie
De ce sunt mai vizibile formele publicitare? Pentru c sunt expuse prin mass-media. De ce sunt
mai spectaculoase? Pentru c, aa cum spune i pictorul englez de acum trei secole, descrierea infairii
sau a imaginii este o art. Publicitatea reprezint totalitatea mesajelor transmise de un grup sau
de o instituie cu scopul de a-i face cunoscute i de a-i promova interesele. Comunicarea este
unileteral i asimetric, publicitatea nepropunndu-i o relaie concentrat pe principiul celor trei pri.
Dei numeroase mesaje publicitare pot exprima implicit i nevoia de a menine o relaie de incredere
intre grupuri i instituii, sensul meninerii unei relaii de incredere rmne secundar. Publicitatea
urmrete, in mod expres, formarea, meninerea i dezvoltarea unei clientele urmarindu-se exclusiv
scopuri publicitare, pe cnd relaiile cu publicul vizeaz crearea unui climat de incredere in rndul
publicului i al propriului personal, susinerea propriei activiti i favorizarea dezvoltrii intreprinderii.
In realizarea aciunilor de relaii publice, se are in vedere informarea obiectiv a publicului, nu sugestionarea lui
ca in cazul publicitii. De aceea, se spune c prin relaii publice se popularizeaz o firm, o intreprindere, o instituie, in
vreme ce prin publicitate se popularizeaz un produs al firmei respective. Prin coninutul lor, aciunile realizate prin
relaiile publice sunt mai ales sociale, iar cele ce in de publicitate sunt mai ales comerciale.
Psihologia social. Aspecte contemporane, Iai, Ed. Polirom, 1996.
William Hogarth Analiza frumosului, Bucureti, Ed.Meridiane,1981
7
Ibidem p.145Tot ce puteau face sculptorii din vechime, n pofida srdaniilor entuziaste de a nla caracterele de a
nla caracterele zeilor la o expresie de inteligen supraomeneasc,era s le dea trsturi frumoase.
117
5
6
Relaiile publice, att prin scopul general, ct i prin maniera specific in care se realizeaz, sunt
considerate c fiind necesare i posibile la orice instituie i intreprindere i la orice nivel. De aceea, se
vorbete de relaii publice ale statului i ale organizmelor de stat, cum ar fi:armata, politica, instituii
de invmnt i cultur etc.
Mediul comercial rmne inc dominat de procesele de achiziie, relaiile publice fiind construite pe un
raport de interdependen in primul rnd economic.In ordine istoric, investitorii sunt primul public cointeresat, apoi
statul, sindicatele si consumatorii. Datorit globalizrii si restructurrii proceselor de conducere i de management, ca i
modificrii percepiei publice asupra mediului de corporaie in ansamblu, modelele de responsabilitate social dezvoltate
in anii70 indic pentru mediul contemporan ase categorii de publicuri decidente: managementul, angajaii, acionarii,
furnizorii, comunitatea local i clienii (consumatorii). 8
Mediul non-profit, pe de alt parte, prezint o realitate fluid in termini de interese de grup si
de nevoi, adresandu-se in mod special consolidrii capitolului social sau compensrii unor nevoi sociale
minoritare, caracterizeaz activiti care sunt la limita dintre dou practici de influenare public:
Relaiile Publice i marketingul social.
Aceste grupuri pot fi cointeresate s accepte anumite idei sau convingeri (de pilda, s renune la
fumat) sau s acioneze intr-un anume mod pentru a obine un rezultat dorit de organizaie (in cazul
partidelor politice, de exemplu). Multe dintre societile comerciale, mai ales companiile mari,
desfaoar activiti de relaii publice in cadrul departamentelor de marketing. Acest lucru este posibil
doar in acele cazuri in care grupurile-tinta exprima interese privitoare la achizitia de bunuri prin
acordarea de exclusivitate societtii ofertante. Marketingul reprezint un domeniu de activitate prin
care un grup sau o organizaie promoveaz anumite bunuri sau servicii in scopul obinerii unei
exclusiviti de achiziie a acestora. Pentru a-i indeplini dorinele, oamenii formuleaz anumite cereri.
Ele exprim posibilitatea si decizia unei personae de a achiziiona pentru a-i indeplini anumite nevoi.
Nu ntmpltor, determinarea comportamentului de consum trimite i azi la schema clasic a ierarhiei
nevoilor umane, pe care Abraham Maslow a reprezentat-o ca pe piramid in anii 60 ai secolului trecut,
in teoria sa despre motivatia oamenilor pentru procesele organizaionale.9
Specialitii in marketing nu acord un rol prioritar Relaiilor Publice, pe care le consider doar un alt
instrument de marketing. Philip Kotler 10 arata c Relaiile Publice intervin mai ales in stabilirea unor ,,relaii buneintre
firme si diferite grupuri publice, pentru ca acestea s nu stnjeneasca firma in atingerea obiectivelor ei. Relaiile Publice
rmn o tehnic a mixului promoional, alturi de publicitate, publicitate direct (prin pot, tele-shopping sau eshopping), promovarea vnzrilor i vnzare personal. O societate comercial folosete cu prioritate tehnici de
marketing, pentru c este mai puin interesat de stabilirea unei relaii de incredere intre ea si consumator, i mai mult de
capacitatea consumatorului de a favoriza achiziia produselor ei. Un aspect particular al marketingului il prezint firmele
prestatoare de servicii, care fac distincia intre un marketing extern (de promovare) si un marketing interactive (de
relaie), ultimul fiind cel care demonstreaz preocuparea pentru aprecierea aratat de consumator in ceea ce privete
increderea in serviciile prestate de firm. Cu toate acestea, din ce in ce mai mult in ultimul deceniu, tehnicile de
marketing global, care apeleaz la servicii integrate de comunicare, investesc in cunoatere intercultural i dau astfel
masura capacitii lor de a genera incredere in rndul populaiei locale. Companiile decid asupra aspectelor standard ale
unei mrci fa de acelea care trebuie s varieze de la o ar la alta.
118
prin negociere. In mod obinuit, oamenii tind s se diferenieze i s intre in competiie unii cu alii.
Cauzele emulaiei sociale pot fi diferite, adesea motivul central presupunnd aprarea proprietii i
promovarea intereselor. Faptul c oamenii intr in competiie nu constituie o barier social, ci
dimpotriv, diversitatea i competiia favorizeaz nevoia de asociere si de cultivare a unor relaii de
incredere. In diferenierea deciziei individuale in sintuaii de ctig colectiv, relaia dintre doi parteneri
se construiete, in absena unei relaii triunghiulare, prin apel la matricea decizional cunoscut sub
numele de ,,dilema prizionerului (dezvoltat de R. D. Luce i H. Raiffa in 1957). Jocul decizional
public va face, dimpotriv, eforturi pentru a explicita avantajele cooperarii pentru crearea unei situaii
de tip ,,ctig-ctig pentru ambele pri implicate in luarea deciziei comune.
O dat ce am deschis problema consensului, am introdus de fapt ideea c Relaiile Publice sunt un process de
comunicare, cu anumite caracteristici, Schemele de baz a comunicrii presupun doi parteneri:un emitor i un receptor.
Din schema Relaiilor Publice, am analizat poziiile a trei parteneri, un emitor, un receptor si un grup suport. In aceste
condiii, comunicarea rmne o relaie bilateral, la care se adaug un caracter de simetrie, asigurat de grupul-suport.
Prezena grupului suport, sau celei de-a treia pri, explic de ce Relaiile Publice sunt singurul instrument de
comunicare in cazurile de criz organizaional. Spre deosebire de conflicte, care pot aparea din diferite neinelegeri sau
diferene de opinie dintre grupuri cu interese diferite, criza se instaleaz intre grupuri aflate intr-o relaie bazat pe
interese comune, intre care se intrerupe raportul de incredere si comunicare, din cauza unui eveniment sau din neglijenta
uneia dintre pri. 11
Sunt crize acute, care au loc in mod brusc, declanate de diferite accidente, precum prbuirea unui avion,
contaminarea unor produse, dezastre naturale, acte teroriste sau criminale, etc. Astfel de crize sunt dezarmante pentru
organizaii, pentru c nu au fost niciodat anticipate si nu exista un efort programatic de contracarare a efectelor acestuia.
Alte crize, latente, sunt crize de acumulare (declanate, de pild, de gradul redus de motivare pentru munc sau de
conflicte interpersonale, de forma de haruire profesional sau sexual). In acest caz, dei anumite simptome pot fi
inregistrate i observate, stadiul critic poate s se declaneze la fel de brusc ca i crizele acute, inainte ca organizaia s-i
dea seama de amploarea fenomenului. Sunt crize durabile, care persist luni sau chiar ani de zile, in ciuda eforturilor
managementului de a le inltura. Cele mai frecvente sunt crizele de reputaie, generate de zvonuri sau de speculaii, in
legatur cu produsele, mrcile sau conduita unei companii.
Este surprinzitor ct de puin de pregtite pentru criz sunt majoritatea companiilor. Pledoaria
lui Peter Senge pentru organizaiile care inva este declanat, printre altele, i de imobilismul
corporatist in raport cu crizele iminente. 12 Vorbind despre iluzia managementului atottiutor, Senge
demonstreaz c, pentru majoritatea companiilor, principala limit a organizaiilor provine din
absolutizarea propriei experiene, care le induce percepia eronat, dar seductoare, a succesului.Nu
numai c nu dispun de un plan de aciune in caz de criz, dar se bazeaz pe prezumia c situaia este
sub control, ca o perturbare decisiv nu li se poate intampla chiar lor. Sunt necesare trei elemente
pentru a dezvolta un program de comunicare eficient ca rspuns la situaia de criz, avnd in vedere c
unele canale obinuite de comunicare ar putea fi inactive sau inutilizabile, o echip de criz pentru
administrarea efectelor acesteia; o unic surs de informare(un singur purttor de cuvnt) pe perioada
crizei. Organizaiile contemporane ii adapteaz comportamentul la schimbri imprevizibile-aspirnd
chiar la modificarea acestei atitudini reactive, insuficente in raport cu presiunile mediului actual de
afaceri si se vd nevoite s se lanseze in elaborarea de scenarii, ca o masur de anagajare proactiv faa
de mediul extern turbulent.
Dincolo de aspectele managementului situaiilor de criz, rolul hotrtor in tratarea unei
crize este deinut de mijloacele de comunicare in mas. Poziia mass-media fa de un eveniment
definete, in cele mai multe cazuri, natura evenimentului, amploarea lui, importana lui public, precum
si orientarea opiniei publice in tratarea acestui eveniment din perspectiva intereselor
comunicrii.
Atitudinea mass-media determin, de cele mai multe ori, durata crizei, uneori prelungit
nejustificat de productia de tiri alimentat de pres, prin editarea susinut de articole i de reportaje
care intrein interesul pentru acel eveniment. In acest caz, insi existena unui grup - suport este
determinate de intervenia mediatorilor, i pe acest principiu se bazeaz tehnica de construire a pseudoevenimentelor.
Dac Relaiile Publice sunt considerate un instrument al marketingului, grupul-suport este
substituit de ageniile de publicitate. In orice caz, intregul efort de ctigare a increderii i de
comunicare cu ajutorul unor grupuri de susinere are in vedere obinerea unor opinii favorabile.In
11
12
Emma Wood, Corporate Communication n Alison Theaker- The Public Relations Handbook, London,2001 cap.6
Peter Senge The Fifth Discipline, Century Business,1993
119
limbajul cotidian, oamenii se refer la opinia public prin expresii precum ,,ce spune lumea, ,,se
vorbete c, ,,se crede c. Aceste expresii arat c se face referire la vocea unei colectiviti care se
exprim cu privire la o anumit problem de interes comun. Ar fi incorect s ne gndim c aceast voce
este un cor care exprim la unison o prere. Opinia public nu este o expresie a masei. Indiferent de
definire sau de modelul de abordare, opinia public aparine unor reprezentani ai unei colectivitai, fie
c acetia sunt personae in care comunicarea are incredere, fie c sunt numii de o comunitate, de un
grup sau de o organizaie pentru a fi reprezentanii lor oficiali in toate situaiile vieii publice. Inc de
timpuriu, in Anglia secolului al XVIII-lea, vocea public are caracter petiionar si conteaz ca voce
electoral, numit prin termini ca raiune popular, (,,the sense of people), voce colectiv (,,the
common voice), strigatul poporului (,,the general cry of the people), ca s ajung s fie cristalizat in
spirit public (,,public spirit).
Trebuie s observm c nu toate interesele comune ale unui grup, ale unei comuniti sau ale
unei organizaii sunt exprimate de opinia public. Pentru a fi exprimat la nivelul opiniei publice, o
problem de interes comun trebuie sa depaeasc interesele individuale, s fie incadrat intr-o situaie
de cooperare i s fie acceptat ca problem a tuturor. Dac ne gndim la o problem precum aceea a
copiilor instituionalizai, observm c, in ciuda numeroaselor intervenii din pres i a interveniilor
politice, nu exist o opinie explicit formulat in acest
caz. Cele mai interesante grupuri, diferite organizaii non-uvernamentale(ONG), instituii
publice guvernamentale si presa au tratat partizan aceast problem, in modul tipic de necooperare
public, pentru obinerea unor avantaje individuale: ONG-urile au folosit-o pentru obinerea unor
fonduri si programe, instituiile publice-pentru a arata c se rspunde activ la o problem social
semnalat de politicile de integrare european presa-pentru a lansa tiri de senzaie.
In mediul corporativ, se vorbete mai puin despre Relaii Publice, i mai curand despre
servicii integrate de comunicare.Acestea constau in forme concentrate de consultana datorate unui
efort de sinergie a modalitailor de asistena adresate unui client, pentru obinerea unui impact maxim.
Serviciile integrate de comunicare ofer consultana in domenii precum: comunicare organizaional;
comunicare financiar; sensibilizarea opiniei publice; asistena manageriala; strategii de comunicare;
managementului crizei; relaii cu mass-media; servicii de comunicaii de tip Internet si Intranet;
campanii de Relatii Publice; cercetare; consiliere pentru susineri de discurs; reuniuni si prezentri
servicii de design si identitate vizual.
In condiiile globalizrii pieelor i ale accenturii strategiilor de marketing global, se apeleaz
tot mai des la servcii integrate de comunicare pentru promovarea mrcii. Diversificarea mijloacelor de
comunicare si nuanarea strategiilor de persuasiune public, precum si accentuarea formelor de
concurent global produc noi tendine in ceea ce privete crearea i promovarea unei mrci noi sau
repoziionarea unor mrci pe piaa.In condiiile actuale, numele de marc trebuie s fie simplu i uor de
reinut pentru a putea supravieui.Sunt mrci deja acceptate de consumatorii din intreaga lume, precum
Kodak, McDonalds, Sony, Coca-cola, IBM, care n-au avut niciodat in vedere schimbarea numelor de
marc la ptrunderea pe alte piee.In ciuda dorinelor de personalizare accentuat a produselor i a
serviciilor, consumul la nivel global se omogenizeaz, o tendin in continu cretere in ultimii 50 de
ani, datorit comunicaiilor i transporturilor rapide.In cutarea de produse i servicii de calitate, pe o
pia de produse i servicii standardizate, consumatorii continu s fie din ce in ce mai sensibili la
mrcile globale.Ceea ce a propulsat aceast tendint a fost, pe de-o parte, convergena intre gusturile i
nevoile consumatorului i, pe de alt parte, demonstrarea eficientei globale a productiei, a
marketingului, a cercetrii i dezvoltrii.Companiile japoneze, al caror prestigiu se leag de o
combinaie optim intre calitate, tehnologie de vrf i preuri accesibile, au utilizat cu succes aceast
strategie, realiznd mrci globale precum Toyota, Sony sau Fuji, a cror simpl prezen inspir
incredere i reprezint o garanie pentru cumprtorii interesai de produse fiabile i de valoare.
Comunicarea integrat de marketing(Integrated Marketing Communication)-un mixt format
din activiti de marketing i de comunicare-acioneaz la dou niveluri:pe de o parte, sunt transmise
mesaje care conving consumatorii s achiziioneze marca, pe de alt parte, confirm decizia
consumatorului dup cumparare, astfel inct acesta s ramn fidel mrcii companiei.Transmiterea
concentrat a mesajului prin diferite canale media, repetarea i memorabilitatea mesajului,
reconfirmarea lui grbesc reacia de achiziie, decizia de adoptare a marcii i satisfacia consumatorului
de a fi achiziionat o marc de valoare.Memorarea mesajelor de ctre consumatori este condiionat de
claritatea i simplitatea mesajului, numrul stimulilor cu impact raional i emoional i repetarea
120
mesajului.Un alt aspect important al acestei strategii const in efortul organizaiei de a angaja astfel
tehnicile de comunicare,inct consumatorii s primeasc simultan toate mesajele transmise (prin
intermediul agenilor de vnzri, al reclamelor scrise, audio sau video, prin pota, Relaii Publice,
promoii la punctele de vnzare, teleshopping sau alte mijloace).In cadrul procesului de globalizare,
tendina de regionalizare a mrcii este evident in lansarea produselor ca euromrci.P&G i-a lansat cu
succes detergentul Ariel ca euromarca, Mars a inlocuit numele Treets and Bonitas cu M&M, nume pe
care il folosete pe piaa internaional, schimbnd numele Marathon (a treia marc proprie din Marea
Britanie ca volum de vnzri) cu numele Snickers, folosit in S.U.A. i in alte ari ale Europei.
Efortul de marc, ct de indraznet? Exist limite in investiia de marc? Acelai Tom Peters
avertizeaz: Esena investiiei de marc const in extinderea numelui.Destul ct s nu duc la
devalorizare. Dar nimeni nu tie ct inseamn,,destul. Este o chestiune de art. E bine s forezi. Dar
nu in exces.
La finalul acestui crochiu, ne intrebam: de fapt, cine practic aceast inginerie
comunicaional a Relaiilor Publice? In organizaii, programele de relaii publice sunt elaborate de
specialiti care lucreaz fie direct pentru organizaia sau grupul interesat, fie pentru o agenie
speciaalizata de Relaii Publice. O organizaie poate avea deci propriul personal, caz in care exist in
interiorul organizaiei un Departament, un Birou sau un Serviciu de Relaii Publice.In cazul in care se
apeleaz la o firm, ea ofer servicii pe baz de contract.Prezena intr-un departament de Relaii Publice
este marcat de cteva avantaje, printre care: participare constant la deciziile privind rolul i activitatea
organizaiei in viaa public; acces la informaii interne; o bun cunoatere a organizaiei; relaie
constanta i o comunicare sistematic cu publicurile-int ale organizaiei; posibilitate de reacie
imediat in caz de criz.
Dezavantajele funcionarii intr-un departament de Relaii Publice sunt determinate in general
de marimea organizaiei, de complexitatea serviciilor ei publice si de modul in care este ineles rolul
acestui departament.Organizaiile mici, ale caror produse sau servicii sunt mai degrab standard, tind s
se implice mai puin in aciuni publice fa de alte instituii guvernamentale sau private, ori fa de
grupuri de consumatori. Relaiile Publice sunt in general incurajate de organizaiile mari, dar, indiferent
de marimea organizaiei, departamentul rmne marginal, dac nu are un cuvnt de spus in ce privete
activitatea public a acesteia.
Evident, dac ar fi de adus un argument hotrtor in defavoarea partamentelor interne de
Relaii Publice, atunci demisia consilierului de imagine al premierului britanic, Tony Blair, este un astfel
de exemplu public a instituiei, in cazul de faa, directorul de comunicare Alastair Campbell.
In Romnia, organizaiile sunt din ce in ce mai interesate de infiinarea de departamente.
Artam ini introducere c multe dintre ele poart denumirea de Birouri de Imagine sau de Informare
Public. Multe dintre instituiile guvernamentale-de pild, ministerele- las in seama departamentelor de
Relaii Publice doar relaia cu presa, ignornd faptul c in Relaii Publice, spre deosebire de activitatea
jurnalistic propriu-zisa, mass-media nu este singurul mediator.
Intr-o firm de Relaii Publice, serviciile devin mult mai specializate.In acelai timp, activitatea
devine autonom i obiectiv, nu mai este subordonat unei anumite instituii pe care o asist in mod
exclusiv.Serviciile acordate unui client (o instituie public, o firm sau un grup de interese) se dezvolt
pe baz de contract. O firm de Relaii Publice este o unitate de expertiz in comunicare social, dar i
in management, care produce servicii de promovare si publicitate; consultanta pentru prezentari si
discursuri publice; organizare a unor investigatii de cercetare si evaluare; consultana pentru
comunicarea in situaii de criz; consultant pentru relaii cu comunitatea (in cazul dezvoltrii unor
afaceri); analiza presei; organizare de evenimente publice; consultana pentru relaiile cu guvernul si cu
alte autoriti publice; consiliere in crearea imaginii instituionale; consiliere pentru relaiile de pe piaa
financiar.
Principalele avantaje pentru a lucra pentru o firm de Relaii Publice constau in: caracterul
variat i complex al expertizei furnizate; resursele umane i materiale mai mari puse la dispoziia unui
client; mai mare credibilitate faa de anumite grupuri-suport (presa, grupuri de interes). Cea mai mare
dezvoltare o dobndesc firmele de Relaii Publice internaionale, care asist comunicarea de ordin
intercultural si globalizarea afacerii. Poate exemplele cele mai spectaculoase sunt acelea ale
operaiunilor de Relaii Publice ale firmelor japoneze ca raspuns la resentimentele profunde ale
americanilor faa de colonizarea economic japonez. De astfel, in Raportul Anual al Corporaiei
121
Mitsubishi, din 1996, unul dintre obiectivele de misiune ale Mitsubishi era acela de a ,,dezvolta o
inelegere profunda a pieelor.
anterior, n Evul Mediu , prin ceea ce istoricii definesc drept sfatul mare de obte sau structura
public largit a Sfatului Domnului o adunare a strilor sociale reprezentative, cu drept de voce
public. Adunrile de stri reprezint un element important de guvernare, in tranziia de la feudalism la
orsenism, burghezie i capitalism incipient , iar organizarea strilor sociale din rile Romne este
comparabil cu procesele de constituire a parlamentelor, ca adunri de stari sociale ,din Europa
secolelor al XIV-lea si al XV-lea, care evolueaza ca organisme politice in secolele urmatoare ,
permind astfel automatizarea sferei publice.
Aceste structuri premoderne ncep s reprezinte ncepnd cu secolul al XVII-lea, un public
raisonneur, care confer credibilitate deciziilor domnului i actului de guvernare n sine:<< n multe
cazuri, domnul tia dinainte care va fi votul adunarii , dar, prin ,convocarea ei,urmrea creterea
propriului su prestigiu n popor, crend imaginea unui domnitor care se pune de acord cu obtea i
ia n considerare nevoile i nzuinele populaiei. Era o ncercare de a forma opinia pubilc
Implementarea procesului de relatii publice
n msura n care relaiile publice presupun un effort continuu i sistematic de aconstrui
nelegerea reciproc ntre o organizaie i publicurile ei, devine absolut necesar studiul domeniului sub
aspect procesual. Altfel spus, dei la prima vedre relaiile publice ar putea lasa impresia de activitate la
nivelul simului comun sau de activitate ce utilizeaz un amalgam de tehnici de imprumut, n
realitate orice demers din sfera relaiilor publice are un caracter riguros i se desfoar conform unor
etape bine stabilite. Trecnd peste alte abordri teoretice ale secvenialitii procesului de relaii publice,
n cele ce urmeaz vom adopta modelul formulat de Public Relations Society of America:
Cercetare;
Planificare;
Punerea planului n aplicare;
Evaluare;
Etapa de cercetare va fi orientat. Pe civa vectori eseniali:
Stabilirea domeniilor din care trebuie culese cu prioritate informaiile i a scopurilor
cercetrii;
Fixarea metodelor adecvate de investigaie;
Determinarea unui model de segmentare a publicurilor semnificativ pentru problema
studiat;
Obinerea de date despre modul n care este vzut organizaia i personalul ei;
Planificarea este deosebit de important pentru eficacitatea procesului de relaii publice. Lipsa
unei gndiri strategice i a unei planificri sistematice poate avea drept consecin realizarea de proiecte
sau programe de comunicare care amplific aspectele negative deja existente n organizaie, n loc s le
soluioneze. n esen, lipsa unui plan de relaii publice duce la:
Eec n ndeplinirea obiectivelor de relaii publice;
slab organizare a departamentului de specialitate, care se va reflecta asupra ntregii
structuri organizaionale;
Informarea intern asupra activitii departamentului va fi defectuos organizat la toate
nivele ierarhice, iar informarea public va fi inegal;
serie de activiti legate de comunicare i imagine vor fi realizate ad-hoc, fr a avea
resursele i asistena necesar;
Lipsa unui calendar al evenimentelor va duce la necesitatea de a aciona n mod aleator,
trecnd de la un proiect la altul, fr a avea scopuri i obiective clar definite;
n literatura de specialitate se prezint dou tipuri de planuri, i totodat dou tipuri de atitudini
n domeniul relaiilor publice:
Programe proactive (preventive) reprezint eforturi planificate, desemnate s creeze
i s perfecioneze un sistem de relaii deschis i diversificat cu publicurile specifice. Acest tip de
123
care vor trebui soluionate pe moment. De aceea orice plan ar trebui s aib ca i calitate flexibilitatea,
precum i o oarecare marj de eroare n privina bugetului de timp i de resurse. Totui, dincolo de
aspectele necontrolabile ale evoluie evenimentelor, aplicarea planului presupune planului de relaii
publice vor fi generate de barierele de comunicare.
Unele condiii pentru reuita planului de relaii publice ar fi:
Existena unor canale de comunicare adecvate, capabile s realizeze performane n
transmiterea mesajelor cheie stabilite;
Reducerea factorilor de mediu care distorsioneaz atenia receptorilor;
Cadrul n care se produce comunicare trebuie s fie adecvat n toate privinele(fizic,
temporal, social, psihologic);
Luarea n considerare n permanen a feed-back-ului;
Sistemele de referin ale emitorului i receptorului trebuie s fie similare; n situaia
cea mai frecvent n cazul comunicrii organizaionale, n cazul comunicrii organizaionale, n care
sistemele de referin mai bogat la cmpul de referin mai srac al receptorului, altfel comunicarea
nu va avea loc;
La implementarea unui plan se impune s fie avute n vedere considerente etice; astfel,
este util existena unei declaraii de principii a organizaiei, un text scurt care precizeaz
obligaiile civice i responsabilitile sociale ale acesteia;
Comunicarea este cea mai important activitate n gestiunea de imagine, i totodat ce amai
important etap n procesul de relaii publice.
Evaluarea reprezint analiza sistematic a desfaurrii procesului de relaii publice i a
rezultatelor sale. Este o etap care permite identificarea reuitelor i eecurilor, a progreselor
nregistrate n ceea ce privete informarea i imaginea organizaiei i mai ales, permite corectatrea,cu
costuri minime, agreelilor pentru situaii similare cares se pot ivi n viitor. Pentru eficien, evaluarea
trebuie s fie conceput nu mai ca o etap de sine stattoare. Ci ca un proces continuu, efectuat n toate
etapele anterioare: evaluarea matodelor i condiiilor de cercetare, a planului de relaii publice i a
punerii lui n practic. Evaluarea arat nu numai dac obiectivele propuse au fost ndeplinite, ci i dac
planul a fost bine conceput i dac strategiile i tacticile folosite au fost adecvate.
Relaiile Publice reprezint relaii de tip politic, grefate pe exerciiul democraiei i al
pluralismului politic. n analiza evoluiei opiniei publice, nu se poate face o diferen intre public i
politic ntre ideea de catenie(participare la activitile statului) i civism(manifestare a libertii
individuale),ambele susinnd in egal msur dreptul la expresie public. Relaiile publice sunt
construite n structurile unei tiine a societii i nu a comunitii.Participarea public reprezint dou
dimensiuni manifestate n modelele democratice :cetaenia democratic se bizuie pe egalitatea n faa
legii(limiteaz abuzul de putere al guvernanilor);civismul reprezint exercitarea controlului public
asupra deciziilor care privesc libertile individuale.
Relaiile Publice ca practic social sunt grefate pe modelul politic democratic i sunt un
instrument de monitorizare a opiniei publice , a modalitii in care se exercit controlul asupra
guvernrii.Aceste dimensiuni sunt ale democraiei in inelesul pe care l dm in modernitate,accepiune
care se asociaz cu ideea unei societi deschise.nelegerea modelelor politice este important pentru
inelegerea construirii relaiilor politice, anume: cine are autoritatea sau dreptul de guvernare (cine
deine controlul asupra puterii publice i cum se exercit acest control); cine i n ce grad are libertatea
de a-i manifesta i proteja drepturile individuale.Cele dou puncte sunt cu att mai importante, cu ct
Relaiile Publice, ca practic democratic, demonstreaz rezultatul unui acord care este att de tip
politic,ct i de tip social.Acest model garanteaz i specific limitele participrii publice, prin formele
contractului social i ale statului de drept. Conceptul totalitar, sau al societii nchise, caruia Karl
Popper i gsete originile n Republica lui Platon aste antidemocratic, anti- umanist i anti-public, n
sensul de anti- cetaenesc. Democraia nseamn un exerciiu nengrdit al libertii poporului , explic
Platon, punnd pe seama unui pretins dialog ntre Socrate i Glaucon argumentele pentru constituirea
celei mai bune crmuiri. Exercitiul libertaii duce la anarhie- lips de guvernare- i apoi, pe fondul
anarhiei generate de excesul de libertate , la tiranie, ca o form de guvernare civil abuziv, a celor
egali i celor inegali deopotriv.
Nu departe de acest concept sunt reverberaiile trzii ale epocii noastre posttotalitare, pentru
care libertatea de expresie este un exces i un abuz antistatal i anti-guvernare:I s-a urcat democraia la
125
cap este o expresie de tip totalitar, expresie care acuz largirea participrii individuale la exerciiului
public, n dauna intereselor public, n dauna intereselor publice. Conceptul totalitar de opinie acuz
orice exercitiu public care ar putea distruge echilibrul de stat.Pentru a menine stabilitatea public ,
oamenii trebuie sa fie guvernai. Modelul totalitar acuz libertatea civil , care distruge opinia obinut
prin acord, procesul de consens,14 putina fiecaruia din cetate de a nu face dect de ceea ce este al
su.Colectivismul se produce dogmatic, absolut, dreptatea cetii este mai presus de cea individual,
folosul obtesc mai presus de cel personal. Pn astazi, acceptiuni totalitare se manifest ndiscursul
sloganistic, propagandistic(neam,popor, patrie etc.), prin efectul de generalizare i de abstractizare, prin
confuzia totalitara ntre colectivism i altruism.Colectivismul este un imperativ de subordonare a
individului la legile cetaii,Altruismul este o modalitate de asisten deliberat acordata intre
indivizi,interpersonal.Un model de colectivism dogmatic nu o poate accepta, n numele unui aparat
justiiar supraindividual.Egoismul totalitar este anti-individual, desemnnd supremaia dreptului colectiv
a vointei suverane, a unui eu colectiv abstract.Instituirea principiilor guvernrii civile , pe baza
libertailor individuale-a proprietii individuale , la John Locke fundamenteaz ideologia contractului
social i a societii civile , ca form de raionalizare a vieii publice i de limitare a puterii suverane ,
natur contractual presupunnd un acord ntre partea reprezentat i partea reprezentativ, care i
apr reciproc interesele. Societatea civila nu este iniial altceva dect statul de drept
Aa cum arat eseitii postmoderni, deschiderea societii spre comunicare crete opacitatea, i
nu transparen, seducia, i nu negocierea. Seducia publicitar poate fi definit ca o practic pervers.
Publicul ajunge s nu se mai poate exprima n afara acestui cerc vicios. Pentru Don Juan, fiecare femeie
este o lume. Pentru publicitate, fiecare audient este o lume. Seducia publicitar este, n mare msur,
facilitat de complicitatea audienelor.Publicul dorete s fie sedus. Seducia este limitat, audiena i
dorete s fie manipulat.Se vorbete despre complicitatea publicurilor. Seducia public este arta unei
relaii interpersonale, a crei dezvoltare nu este posibil fr complicitatea audienei. Arta seduciei se
aplic n practica publicitar, fr s rmn strin de Relaii Publice.n acele tipuri de societate n care
comunicarea public este condiionat de o structur vertical de putere, Relaiile Publice nsele devin
practici de seducie.
n raport cu Relaiile Publice,publicitatea este o practic de partizanat (promovare, crearea de
imagine ) i pune accent evident pe surs, pe emitent.Sursa devine vizibil i se impune ca autoritate la
nivel public. Baza publicitii nu se construiete pe o int comun. Nu intereseaz dac obiectivele
emitentului sunt coincidente cu iunteresele publicului. Relaiile Publice refuz partizanatul, propundui, aa cum artam anterior, un act de comunicare de tip acord social asupra unei probleme de interes
comun. Relaiile Publice reprezint mai mult dect o simpl mediatizare a intereselor de grup. Relaiile
Publice angajeaz un act de comunicare pornind de la ideea c organizaiile au interese comune, Sunt o
practic avnd ca premis ideea unei coincidene de interese pe care actul comunicrii le confirm, le
construiete sub forma unui acord public.Modelul Relaiilor Publice este n totalitate contextualizat
(evenimente, demonstraii etc.). Modelul de tip publicitar este decontextualizat i neconjuctural.De cele
mai multe ori, se construiesc situaii relevante pentru public. Vom putea recunoate o practic de Relaii
Publice din faptul c este fundamentat situaional. Se utilizeaz cazuri precedente, de succes, situaii
exemplare, forme prin care se contextualizeaz modelul,probarea prin mrturii i date. Au Relaiile
Publice nevoie de Publicitate? Nu neaparat. Chiar n situaia n care mesajul urmrete informarea
exclusiv a anumitor grupuri, publicitatea se rezum la a enuna interesul sursei, n timp ce performarea
unui act de Relaii Publice se configureaz pe o situaie definit n termenii asculttorului. ntr-o relaie
de comunicare de tip Relaii Publice, publicul trebuie s se recunoasc n model ca fiind
emitent.Publicitatea nu este generatoare de opinie public dect n mod accidental- de exemplu,cnd se
utilizeaz o puternic campanie media. Seducia publicitar nu schimb comportamente, ci doar le
confirm.Seducia presupune complicitate. n Relaiile Publice,urmarim, dimpotriv, transformarea
relaiei de complicitate n una de coparticipare. Spre deosebire de complicitate, coparticiparea
presupune examenul critic al relaiei celor dou instane, examen critic esenial n construirea opiniei
publice.
n ce msur Relaiile Publice sunt creative? Ct originalitate ne putem permite? Relaiile
Publice rmn o practic de comunicare creativ,ns limitat, condiionat. Exist o limit n ce
14
vizibilitii publice devine dou natur. Devii foarte uor vizibil, dar mult mai greu este s te menii n
aria de vizibilitate.
Elementele de cultura organizationala favorabile dezvoltarii imaginii institutiilor
Elementele culturii orgaziionale
Aplicnd conceptul de cultur la organizaii, ne referim la ideile, credinele, tradiiile i valorile
care i gsesc expresie n elemente cum ar fi stilul managerial dominant, n felul n care sunt motivai
membrii acestora, n imaginea public etc. Organizaiile difer n ceea ce privete atmosfera, felul n
care lucreaz, nivelul energiei,orizontul individual- toate acestea fiind influenate de istorie i tradiii, de
situaia actual, de tehnologie etc. Sunt diverse moduri de abordare a culturii organizaionale; s-au
formulat numeroase definiii termenului, fiecare dintre acestea evideniind anumite elemente
componente ale acesteia. Cultura organizaiei poate fi vazut ca expresie anormelor i valorilor, ea
reprezentnd acel pattern al valorilor i a normelor care disting o organizaie de cealalt,desemnnd
ceea ce este important pentru organizaia respectiv, aa cum arat M. Vlsceanu16 Don Hellriegel,
John W. Slocum Jr. i Richeard W. Woodman17 , analizeaz caracteristicile i dinamica culturii
organizaionale.
Cultura organizaional include, potrivit acestor autori, urmatoarele elemente: aciuni
comportamentale regulate care apar n interaciunea dintre oameni, cum ar fi ritualuri i ceremonii
organizaionale i limbaje frecvent folosite; normele care sunt mprtite/ acceptate de grupurile
de lucru din toat organizaia, cum ar fi un salariu bun pentru o zi de munc bun; valorile
dominante impuse ntr-o organizaie, cum ar fi calitatea produsului; filozofia dup care se
ghideaz politica organizaional n privina angajailor i clienilor; regulile pentru integrarea n
organizaie pe care un nou venit trebuie s le nvee pentru a deveni un membru acceptat; sentimentul
sau climatul care transpare intr- o organizaie prin aspectul fizic i prin felul n care membrii acesteia
interacioneaz cu clienii sau alte persoane din exterior. Nici una din aceste componente, luate
individual, nu reprezint cultura organizaiei. Luate mpreun, ns, ele reflect i dau neles
conceptului de cultur organizaional.
La rndul su, E. Schein defineste cultura organizaional ca fiind un patern al prezumiilor
fundamentale pe care un grup le-a creat, descoperit i dezvoltat ca urmare a nvrii n procesul
confruntrii cu problemele inerente externe i interne, prezumii care au funcionat suficient de bine
pentru a fi considerate valide de ctre membrii grupului i pentru a fi nvate de ctre noii membri ca
modaliti corecte de a percepe, gndi i simi. Dorind s fundamenteze un model de analiz calitativ,
presupune existena a trei niveluri de manifestare a fenomenului cultural n organizaii:
primul nivel este al artefactelor vizibile
(ceremonii, ritualuri, obiceiuri, mituri,limbaj i simboluri, documente oficiale, decorul).
al doilea nivel este acela al valorilor individuale (aici se include i credinele i percepia
ca dezirabile a anumitor tipuri de cultur);
al treilea i ultimul nivel este acela al prezumiilor de baz(acele valori care alctuiesc un
pattern profund i stabil ce st la baza manifestrii comportamentelor)
James M. Higgins (The Management Challenge), consider c elementele componente ale
culturii organizaionale sunt:
Miturile i credinele cuprind istoricul faptelor care au determinat un comportament sau
altul, succese din trecut, oameni de baz ai organizaiei, acei vizionari care au transformat
compania, care I-au dat o alt direcie. Aceste istorioare ajut noii angajai s-i formeze o idee
despre semnificaia normelor, valorilor, atitudinilor, comportamentelor membrilor organizaiei
pentru a i le putea nsui n vederea adaptrii la organizaie.
Sistemul de metafore i limbajul specific acestea se refer la valorile de baz ale
organizaiei. Multe companii pornesc n competiie prin a se asigura c au o deviz care s le
permit s atrag atenia asupra lor i s monopolizeze piaa. n acelai timp, n cadrul fiecrei
16
17
organizaii se vehiculeaz un limbaj specializat, folosindu-se anumite coduri de limbaj; de multe ori
se folosete laconic, sintetizat, neles numai de ctre membrii organizaiei. De asemenea, motourile
sunt importante pentru membrii organizaiei. Criteriile de elaborare a unui moto: s aib mai mult
un apel emoional dect unul raional; s nu fie un ndemn direct la loialitate,productivitate, calitate
i la alte obiective organizaionale; s fie s fie misterios pentru public, dar nu i pentru membrii
organizaiei. Exemplu de motto: calitatea este nr.1.
Simboluri, ceremonialuri, ritualuri. Acestea arat ce este impotant de respectat n
organizaie. Stegurile, sigla companiei .a., relev importana i locul pe care l ocup anumite idei
sau evenimente.
Valorile i normele. Sistemul de valori i normele de comportare sunt reflectate n
strategii, structur, sisteme politice, reguli, proceduri, artnd ce este premis i ce nu este permis.
Ele sunt trecute n comunicarea informal, de exemplu modul de structurare a organizaiei arat
dac indivizii pot participa sau nu ntr-o manier critic la valorile sistemului. Chiar i mrimea
organizaiei influeneaz semnificaia valorilor.
Importana logo-ului pentru cultura organizaionala.
Elaborarea unui logo corespunztor este o miz major pentru o organizaie, ntruct simbolul
ales s funcioneze att n interiorul ct i n exteruorul organizaiei, i totodat trebuie s fie adaptabil
evoluiei spaiale i temporale ale activitilor.logo-ul are un caracter metaforic, este destinat s arunce
o punte cvasi- permanent ntre organizaie i publicurile ei.
A. Heilburnn trateaz trei probleme importante pentru clarificarea conceptul:
a) Logo-ul ca mod de reprezentare ndeplinete urmtoarele funcii:
analogie emblematic
funcie cumulativ i restitutiv(reunete membrii separai ai unei comuniti-pentru
salariaii care lucreaz la distan unii de alii)
funcie de obiect totemic i relaional; logo-ul devine obiectul unei focalizri rituale
manifestate n cadrul unor adunri care asigur coeziunea membrilor (iar n exterior logo-ul
ptrunde n peisajul afectiv al indivizilor)
logo-ul reprezint organizaia nu numai n sens substiturive ci i n sens intensive, o
reprezint;
funcie pragmatic, de a invita la aciune.
b) Logo-ul ca figur a identitii: este o ficiune care articuleaz dimensiunea temporal,
narativ i identitar; nu se limiteaz doar la a face vizibil identitatea unei fiine colective,
imateriale i schimbtoare cum este organizaia, ci este suportul unei dramatizri a acestei
identiti;
c) Logo-ul ca instrument de comunicare I se pot atribui toate cele ase funcii in modelul
lui Roman Jakobson ( expresiv, referenial, metalingvistic, fatic, poetic,conativ);
La nivel aplicativ, recomandrile aceluiai autor pentru construcia unui logo sunt18:
Coerena: elementele lingvistice i iconice s trimit la o imagine coerent a organizaiei;
Bogaia semantic i emoional;
Durebilitatea (n medie 10 15 ani ); se modific atunci cnd semnificaia devine banal
i nvechit sau nu mai reprezint fidel misiunea i proiectele organizanizaiei;
Adaptabilitatea: trebuie s poat figura pe diverse suporturi, rmnnd lizibil n albnegru i atunci cnd sunt modificate dimensiunile;
Preocuprile specialitilor de a duce la un numitor comun elementele esentiale ale relaiilor
publice au condus la o tipologizare a definiiilor existente. n funcie de modul n care acestea rspund
la ntrebarea Ce sunt relaiile publice?, putem distinge trei categorii de definiii.
Definiii standard, care rspund la ntrebarea de mai sus
Fie prin descrierea celor mai vizibile tipuri de activiti ale relaiilor publice, respectiv
prin folosirea unor elemente de ordin operaional (scrierea i editarea de mesaje, relaiile cu presa,
cercetarea, activitaile de menagement, consilierea, organizarea de evenimente speciale,pregatirea
18
cuvntrilor n public, producia de materiale audio, video sau tiprite, relaionare cu alte
persoane/organizaii.
Fie prin descrierea funciilor ndeplinite de raliile publice, respectiv prin folosirea unor
elemente de ordin conceptual (rolul de liant social, creator al unei atmosfere de nelegere ntre
organizaie i indivizi )
Ambele tipuri de definiii sunt limitative deoarece domeniul nu poate fi privit dect ca
un ntreg n care tehnicile sunt utilizate n cadrul unei strategii de comunicare, aceasta avnd ca scop
atingerea anumitor obiective prin exercitarea funciilor.
Definiii de tipul cuvinte cheie. Unii autori consider c mult mai eficient pentru
nelegerea fenomenului relaii publice este s se identifice cuvintele cheie din definiiile enunate de-a
lungul timpului i nu s se adopte un enun standard. Astfel s-au reinut ase cuvinte care apar n
majoritatea definiiilor.Acestea mpreuna ar putea s rspund mult mai bine la ntrebarea Ce sunt
relaiile publice?, echilibrnd elementele de ordin conceptual i operaional:
Deliberare - relaiile publice presupun o aciune deliberat;
Planificare activitatea de relaii publice este organizat, n urma cercetrii i analizei
sunt ealonate n timp aciunile ce urmeaz a fi ntreprinse;
Performan activitatea de relaii publice trebuie s fie una performant, respectiv
trebuie s conduc la ameliorarea relaiilor dintre organiaie i publicul su;
Interesul publicului n practica relaiilor publice trebuie s se in cont i de interesul
publicului;
Comunicare bidirectionala o echilibrare a intereselor celor doi actori, organizaie i
public, se poate face numai prin meninerea deschis a unui canal de comunicare interactiv,
bidirecional ;
Dimensiune managerial politicile de relaii publice pot fi direcionate cu succes
numai dac sunt integrate n politicile de ansamblu ale organiaiei, respectiv dac relaiile publice
contribuie la exercitarea funciei manageriale a organizaiei.
Definiii de tipul declaraiei astfel relaiile publice sprijina procesul decizional i funcionarea
mult mai eficient a societii noastre complexe i pluraliste, contribuind la nelegerea reciproc n
rndul gruprilor i instituiilor. Relaiile publice servesc la armonizarea politicilor din domeniul public
cu cele din domeniul privat.
Dup V. Stancu i A.Stoica urmtoarele sunt cuvintele cheie care definesc relaiile publice:
Sunt activiti deliberate, intenionate, menite s ctige ncredere i s obin un
feedback din partea celor vizai;
Sunt activiti planificate, se desfaoar sistematic, pe baza cercetrii i analizei;
Se bazeaz pe realizrile propriu-zise ale unui individ sau ale organizaiei;
Raiunea oricrei activiti de relaii publice este interesul public i nu doar obinerea
beneficiilor pentru o organizaie.
Elementele componente ale procesului de relatii publice
n acest sens,Public Relations Society of America a adoptat o list a componentelor de baz ale
activitii de relaii publice:
Consilierea care presupune asigurarea de asisten conducerii privind politicile ce
urmeaz a fi adoptate, relaiile pe care trebuie s le menin / dezvolte, precum i definirea
strategiilor de comunicare adecvate planului strategic al organizaiei.
Cercetarea prin care se urmrete determinarea atitudinilor i comportamentului
publicului n vederea planificrii strategiilor de relaii publice.Astfel de cercetri pot fi folosite
pentru :
a generaliza nelegerea reciproc
a) a influena i convinge publicul.
Relaiile cu presa colaborarea cu mass media n crearea de publicitate sau n
satisfacerea interesului su pentru organizaie.
Publicitate rspndirea de mesaje planificate prin mijloace prin mijloace selectate de
media pentru a promova interesele organizaiei.
130
Aceast teorie are aplicabilitate n relaii publice dac acceptm ideea c fiecare mesaj transmis
n cadrul procesului de comunicare se adreseaz unei anumite nevoi a publicului. Prin urmare, pentru un
specialist n relaii publice nu este suficient s identifice doar categoriile de public, ci i nevoile acestora,
precum i gradul de satisfacere al lor. De exemplu, o central nuclear nu va fi privit cu ncredere de
publicurile sale dect dac aceasta va transmite mesaje care s se adreseze etajului doi, respectiv acel al
nevoilor legate de securitate. De asemenea, o firm nu va reui s practice relaii publice interne
eficiente n vederea creterii performanelor sale dect dac va avea politici adecvate care vor satisface
toate cele cinci etaje ale nevoilor. Angajaii vor fi preocupai de atingerea unui grad ridicat de
profesionalism etajul cinci doar dac vor gasi n interiorul organizaiei acel climat care s le
consolideze etajele inferioare.
Ierarhia efectelor.
Orice activitate uman se finalizeaz cu un produs. n cazul relaiilor publice produsul este o
schimbare a comportamentului publicului n raport cu organizaia. Acest stadiu ns nu este atins pur i
simplu, ci este rezultatul unor etape, fiecare n parte producnd un anumit efect.
Michael L. Ray, autorul teoriei efectelor, consider c n procesul de persuasiune intervin trei
etape distincte. Cele trei etape se succed ntotdeauna n aceeai ordine:
1. Etapa cognitiv, n care publicul contientizeaz mesajul;
2. Etapa afectiv, n care publicul evalueaz coninutul mesajului;
3. Etapa conotiv, n care au loc modificri ale comportamentului.
n procesul de relaii publice, ca i n procesul de persuasiune, pot fi identificai mai muli pai:
a) Formularea mesajului;
b) Transmiterea acestuia;
c) Primirea mesajului;
d) Intelegerea acestuia;
e) In cazul n care mesajul i-a atins obiectivele, se declaneaz procesul de schimbare a
credinelor i atitudinilor;
f) Au loc modificri de comportament.
Ca i teoria lui Maslow, nu se poate ajunge la schimbri comportamentale dect toi paii
anteriori au fost parcuri cu succes.
Teorii ale organizaiilor i comunicrii organizaionale
Organizaia se afl n centrul procesului de relaii publice, ea fiind beneficiara acestei activiti de
comunicare. Din acest motiv, trecerea n revist a ctorva dintre teoriile care privesc organizaia va
permite o mai bun inelegere a ntregului fenomen.
Teoria sistemelor
Teoria sistemelor a aprut i s- a dezvoltat n cibernatic. Aceasta a fost ns foarte repede
imprumutat de alte domenii de activitate, poate cea mai celebr fiind teoria lui Robert Dahl care
folosete teoria sistemelor pentru a explica sistemul politic.Apilarea teoriei sistemelor n cazul
organizaiei duce la o redefinire a acesteia: organizaia este analizat ca un sistem format din mai multe
subsisteme unitatea managerial, zona de producie, vnzri etc. Acest sistem, organizaia, este plasat
ntr-un anumit mediu iar contactele sistemului pot fi multiple, i n acest caz putem vorbi de un sistem
deschis sau, dimpotriv, ntre unitile constituente ale sistemului i mediul exterior nu exist nici un fel
de legatur i n acest caz sistemul este nchis. Calitatea de sistem nchis sau sistem deschis este atribuit
n funcie de natura comunicrii dintre organizaie sistem i mediu. Cum aceast comunicare este
gestionat de relaiile publice, reiese c o politica de comunicare adecvat poate duce la deschiderea
organizaiei ctre mediu, departamentul de relaii publice jucnd n acest caz rolul de
interfa.Managementul de risc i managementul conflictelor sunt alte dou concepte care, n teoria
organizaiilor, sunt strns legate de comunicare. Managementul de risc presupune ca organizaia s fie
capabil s proiecteze nu numai strategiile de dezvoltare n raport cu obiectivele acesteia, dar i
potenialele surse de risc. Din categoria riscurilor fac parte i conflicte interne sau externe. Aceast
activitate complex de prevenire a confictelor i diminuare a riscurilor face obiectul de lucru a unor
132
echipe n cadrul fiecrei organizaii. Strategia se bazeaz pe o admonistrare special a releiilor cu cele
categorii de public cu grad ridicat de risc.De exemplu, aplicarea unei politici de restructurare
economic va duce la o cretere a gradului de confictualitate cu formaiunile sindicale. Intensificarea
dialogului cu aceste categorii de public pot diminua riscurile blocrii politicilor practicate de
oirganizaie.
Teorii specifice relaiilor publice
Receptor
(Public)
Emitor
(Organizaie)
Emitor
(Organizaie)
Diseminarea informaiilor,
adevarul important
Receptor
(Public)
(Public)
133
Feed - back
e) Modelul relaiilor publice bidirecionale i simetrice marcheaz ultima frontier in
evoluia relaiilor publice. Noutatea const in faptul c feed-back-ul este nunumai un instrument prin
care se studiaz posibilitile de a atinge obiectivele organizaiei, dar i o modalitate de identificare a
acelor navoi ale publicului care pot fi acoperite prin politicile practicate de organizaie.Interesul
publicului conteaz n egal masur pentru organizaie ca i propriul interes, iar relaiile publice vor
fi performante atunci cnd vor media ntre cele dou interese, astfel nct ele s ating punctul de
maxim. Comunicarea poate fi iniiat de organizaie sau public si nu se mai poate vorbi de un
control strict al uneia dintre pri, ceea ce justific bidirecionalitatea i simetria modelului. ntre
organizaie i public se stabilete un parteneriat de lung durat, n care fiecare i asum anumete
responsabiliti. Chiar dac pare o abordare ideal, totui 15% dintre organizaii, in apecial cele care
contientizeaz funcia social pe care o au de ndeplinit, practic astzi acest gen de relaii publice.
Interpret
(organizaie)
Inelegere reciproc
Interpret
(Public)
Expresia unui acord colectiv (elimin ideea c opinia este o sum de preri individuale)elaborarea unei decizii i validarea ei de teri(instana critic se implic n luarea deciziei).Deseori mass-media poate
intensifica obinerea acestui acord.
recunoatere public( se creeaz un eveniment, o demonstraie etc.). Pentru Relaiile Publice, grupul reprezentativ este
publicul, dup cum, n marketing, acelai grup reprezint un segment de pia. Procesul de a genera opinie presupune
transformarea interesului pentru participare public n aciune public. Sub dimensiunea activi zmului, Relaiile Publice
reprezint, aa cum artam anterior, o for mai puternic dect publicitatea, care se limitea z la schia unui demers de
participare public. Dei garantate, uneori, de fapte de via privat, caracterul privat al temelor publice nu se refer la
persoane, nici chiar n situaiile n care Relaiile Publice sunt destinate crerii biografiilor publice( vedete, lideri pilitici
etc.). Dei aparent Relaiile publice au un grad mare de subiectivitate i sunt mai puin tehnice dect publicitatea sau
marketingul, experina individual fie i de corporaie nu face obiectul campaniilor de Relaii Publice.
Organizaia emitent nu comunic dect ceea ce i intereseaz pe ceilali, anume publicurile desemnate.Interesul
individual trebuie convertit n interes comunitar.
Este de subliniat, de asemenea, c nu orice rspuns public reprez int o opinie public. Relaiile Publice dezvolt
opinie public doar n situaiile n care rspunsul de validare a intereselor de grup a generat un acord, care va duce la
decizie public. Reprezentanii grupurilor trebuie s conving c problemele i interesele grupului sunt de fapt ale tuturor
celor implicai. Opinia n sine nu rezid intr-o simpl prob public, ci este rezultatul unui proces de dezbatere public, la
finalul creia se obine o recunoatere a probelor aflate n dezbatere. Fac excepie anumite forme de publicitate
corporatist, n care expresia interesului commercial privat poate uneori dobndi autoritate public, chiar i fr s fi
generat opinie public, far s fi obinut, prin urmare, o form de legitimare a puterii ei publice reale.
Pentru ca procesul de relaii publice s funcioneze, el are nevoie de trei elemente. Acestea sunt: agentul de
relaii publice, clientul sau beneficiarul i serviciile specifice.
Agentul de relaii publice
Este un lucru cunoscut ca, pentru a promova o strategie de relaii publice, este nevoie de o nalt calificare n
domeniu. Deci nu orice persoan poate ndepli aceast funcie. Dincolo de calitile pe care trebuie s le aib un om cu
studii universitare, pregtirea lui va cupride, obligatoriu, i urmtoarele discipline : sociologie, psihologie, retoric,
management, legislaie( public i privat ), istorie, limbi strine. Totodat, persoana care lucreaz n domeniul relaiilor
publice va trebui s posede temeinice cunostine despre: mijloace moderne de comunicare, drepturile omului, istoria artei,
politologie, arhitectur i urbanism i nu n ultimul rnd, conducerea autoturismului. Agentul de relaii publice trebuie s
aib capacitatea de a intra n relaie cu semenii si ct mai uor i mai natural cu putin, s fie pre zentabil i corect n
relaiile cu clienii i marele public. Din punct de vedere deontologic, agentul de relaii publice are cteva obligaii :
S nu-i modifice obiectivele fr acordul clintului;
S fie de partea instituiei care l-a angajat pn la terminarea contractului;
S nu se afle in prim planul activitilor, pentru a-i menine deschise canalele de comunicare;
S exploateze ntr-o manier personal orice eveniment favorabil ndeplinirii mandatului su.
Clientul
Beneficiarul activitii de relaii publice poate fi o persoan sau o instituie (organiza ie) . Aceasta are nevoie de
consultan profesional n domeniul relaiilor publice pentru a i realiza un interes ( scop), tergerea unei imagini
negative a firmei, creterea patrimoniului acesteia prin atragerea de investitori etc. ntre client i agentul de relaii publice
iau natere raporturi contractuale.Clientul stabilete obiectivele ce trebuie atinse o dat cu demararea procesului de relaii
publice i scopurile immediate sau de perspectiv. Cu privire la metodele i mijloacele care trebuie folosite, clientul le
poate propune agentului de relaii publice, dar nu are dreptul s le impun.
Gama de servicii de relaii publice este extrem de larg atingnd, practic, toate laturile activitilor socio
umane. n general, serviciile n acest domeniu urmresc crearea unor canale de comunicare cu beneficiarii sau
administrarea acestor canele. ns specifice acestor servicii sunt activitile de promovare comercial i marketing,
consultan n domeniul politic, guvernamental, al afacerilor publice, financiar, relaii de munc, probleme de personal,
educaie sau recalificare, ctigarea ncrederii opiniei publice, promovarea unei imagini de marc etc. Trebuie preci zat c,
atunci cnd este vorba de consultan, persoana agent de relaii publice nu trebuie s fie expert n domeniul respectiv.
Pentru elaborarea strategiei de relaii publice el poate apela la specialiti recunoscui n domeniu.
Majoritatea specialitilor apreciaz c procesul de relaii publice are cinci etape n care se derulea z. Aceste
etape sunt obligatorii, lipsa uneia mpiedicnd derularea ntregului program de activiti. Aceste etape sunt :
-
Cercetarea n teren
Este cea mai important etap a procesului de relaii publice. Ea are ca scop, pe de o parte, gsirea problemelor
care mpietez asupra promovrii unei imagini dorite despre instituia avut n vedere, iar pe de alt parte, identificarea
cilor i metodelor pentru a derula un program de relaii publice corect i eficient. Cercetarea trebuie fcut de un
specialist n domeniu, care este obligat s cuantifice fiecare parametru in uniti internaionale, de o manier uor de
neles pentru ceilali. n cazul instituiilor din administraia public (prefecturi, primrii etc. ) importante sunt datele
despre ncadrarea personalului (pregatire, medie de vrst i gradul de ocupare al posturilor). Informaiile pot fi obinute
din surse publice(biblioteci,anuare), dar i din pres sau direct de la persoanele care le dein. Din acest punct de vedere,
persoana care face documentarea este liber s gseasc sursele cele mai credibile, ns trebuie s dovedeasc
discernamnt atunci cnd le selecteaz, deoarece o informaie greit poate duce la luarea unei decizii greite, iar
procesul de relaii publice poate fi n pericol.
Identificarea problemelor eseniale care fac ca imaginea instituiei sau organi zaiei s nu fie cea dorit.
Cercetarea n acest caz trebuie efectuat de un specialist n domeniu, asistat de agentul de relaii publice i are ca scop
investigarea de organizare i derulare a activitilor pentru a indentifica acei vectori care nu sunt folosii cu maxim
eficient i care greveaz asupra eficienei sistemului respectiv. Trebuie precizat de la nceput c aceast activitate este
asenial pentru conturarea procesului de relaii publice. Datele i informaiile obinute cu oca zia verificrii se
coroboreaz cu cele obinute n ntregul proces de cercetare, urmnd a se pune la punct strategia care st la baza
procesului de relaii publice. Putem spune c rezultatul ntregului proces depinde de calitatea i obiectivitatea acestei
cercetri.
n continuarea cercetrii, agentul de relaii publice, ajutat de specialiti, studiaz mediul n care urmeaz a se
implementa procesul de relaii publice. Studiul mediului este important din cel puin dou motive:
primul arat faptul c fiecare mediu are cteva modaliti specifice de circulaie a informaie, iar
acestea, atunci cnd sunt cunoscute, pot fi exploatate raional;
al doilea motiv ne determin s acceptm faptul c orcare sistem (mediu ) manifest intoleran fa de
anumite structuri care, dac nu sunt cunoscute, pot duce la blocaje, iar uneori chiar la obstacole serioase n calea
comunicrii.
Datorit acestor considerente, studierea mediului unde va fi implementat procesul de relaii publice este la fel de
important ca i cercetarea in ansamblu.Un alt element al cercetrii urmrete conturarea (stabilirea) unei strategii de
abordare a activitilor de relaii publice. Mai precis, agentul de relaii publice. Mai precis, agentul de relaii publice,
avnd la dispoziie datele cercetrii efectuate pn acum, poate s proiecteze un anumit numr de activiti de relaii
publice i un calendar al desfurrii lor.Organizarea activitilor ce urmeaz a se desfura, precum i succesiunea lor,
face parte din strategia de relaii publice care are la baz procesul de relaii publice care are la baz procesul de relaii
publice. Cercetarea efectuat n acest caz de agentul de relaii publice are rolul de a identifica acele tehnici de comunicare
care sunt utile i pot da randamentul cel mai bun n mediul vizat.
Faza final a cercetrii de teren are rolul de a pune la punct derularea unor activiti ntr - o concepie unitar,
folosind tehnicile i metodele de relaii publice.Aceast faz este relizat numai de agentul de relaii publice i constituie
cheia succesului n materie de relaii publice. Astfel, activitile ce urmeaz a se derula sunt ordonate n funcie de
prioriti, de perioadele de timp n care se vor derula i,nu n ultim instan, de fondurile materiale avute la dispo ziie.
Dup prerea noastr, strategia de relaii publice, pentru a avea succes, trebuie s rspund la urmatoarele
comandamente:
136
Toate activitile se desfoar concertat, urmarind acelai scop rezultat din cercetarea efectuat
anterior. Dac cercetarea nu a identificat acele ci i mijloace care s duc la rezultatul scontat, orict de bine ar fi
realizat procesul, rezultatele vor fi nule;
Strategia de relaii publice este conceput pe baza rezultatelor trecute, prezente sau viitoare ale
instituiei respective. n cazul instituiilor publice, strategia de relaii publice ce va fi adoptat trebuie s in seama
de specificul activitilor ce se desfoar n instituia respectiv, de circumstanele reale n care i realizeaz
sarcinile profesionale personale care lucreaz acolo i de modul n care se face, de obicei, comunicarea.n principal,
strategia de relaii publice adoptat va avea urmtoarele repere:
Identificarea publicului int;
Gasirea canalelor de transmisie cele mai performante i adaptate acelui public;
Coninutul i calitatea mesajului de transmis s fie de natur s formeze reprezentri fr echivoc
lapublicul inta;
Ealonarea activitilor trebuie s fie cea stabilit i s urmreasc acelai scop;
S foloseasc eficient resursele materiale i umane implicate n procesul de relaii publice;
Periodic, s evalueze i s adapteze strategia de relaii publice folosit.
Activitatea n sine este de resortul agentului de relaii publice i are drept scop identificarea canalelor de
transmisie cele mai performante n mediul respectiv i urmrirea reali zrii, dup calendarul stabilit, activitilor
hotrte.Mai precis, agentul de relaii publice deruleaz activitile dup calendarul stabilit, a activitilor hotrte. Mai
precis, agentul de relaii publice deruleaz activitile dup calendar i ia toate msurile ca s recepteze ecoul pe care
acestea,eventual, l-ar produce, pentru a putea face o evaluare corect a programului. Aceast faz este cea mai dinamic,
deoarece toate forele i mijloacele procesului de relaii publice sunt puse n micare. Agentul de relaii publice este ca un
dispecer: el trimite spre destinaii diferite- foarte bine precizate-mesaje(comunicri), intercepteaz reaciile, iar la sfrit
evalueaz programul.
Mai interesant n procesul de comunicare al Relaiilor Publice este modul n care se ajunge la consens prin
utilizarea unor mijloace de comunicare care foreaz rspunsul publicului n direcia dorit. Este cazul utilizrii
zvonurilor. Dac opinia public este condiionat istoric de dezvoltarea presei, la o astfel de condiie se asociaz i ruda ei
repudiat zvonul. Printre primele gazete ocazionale, se aflau i aa numitele les canarads prima aprut n 1529.
Termenul canarad nseamn zvon, tire mincinoas, i a desemnat la nceputuri acele gazete care conineau fapte diverse
neobinuite, o pres de factur popular, plin de tiri senzaionale, multe din ele inventate de jurnaliti. n cartea sa,
Zvonurile, Jean Noel plaseaz apariia zvonurilor la originea comunicrii n mas, definindule ca instrument de
transmitere a informaiei din gur n gur naintea utilizrii pe scar larg a scrisului. Zvonurile nu reprezint un
fenomen patologic, o boal a comunicrii, ele constituie, dimpotriv un element de relaionare, asigurnd echilibrul ntre
grupurile care comunic. Utilizarea este mai degrab condiionat din punct de vedere etic.Ne ndrebm dac zvonul
aduce beneficii sau prejudicii, face bine sau ru publicului? Zvonul este mai ales condamnat pentru c relateaz fapte
neadevrate i conduce publicul la o stare de panic i confuzie. Dar sunt situaii n care zvonul relateaz fapte reale,
funcionnd, astfel , ca un mod de aprare sau anticipare n raport cu evenimentele pe cale s se produc.S ne gndim c
urmtoarele situaii de producere a zvonurilor: se produce un eveniment, caruia nu-i cunoastei cauzele, dispunei de
informaii pariale sau ambigue,a-i trit anumite momente dificile i v este fric s nu se ntmple din nou , nu putei
protesta ntr-o situaie de care depinde interesele dumneavoastr imediate. n primul ca z,dac oamenii nu tiu de ce se
ntmpl un anumit eveniment, au tendina s fac presupuneri. De cele mai multe ori, cineva care are sau crede c are
mai multe cunotine despre faptul respectiv, sau care pur i simplu mai ndrzne, ncepe s spun de ce crede c se
ntmpla acest lucru. Vorba se transmite, din gur n gur. n cel de-al doilea caz, oamenii tiu anumite lucruri,dar
parial. ntreaga colectivitate ncepe s culeag informaii suplimentare , de la toate sursele posibile. Toi dein toate
informaiile, i toi le tranzmit mai departe n cercurile lor de prieteni. Mai mult dect n primele situaii semnalate acum
ar fi posibil ca anumite informaii s apar i n pres, dac, de exemplu, un post de televiziune dorete s elucideze
cazul. n cea de a treia situaie, oamenii tind s acorde o importana particular unor informaii care se leag de
evenimentele tragice sau neplcute din viaa personal, anumite accidente, de exemplu. n acest ca z, exist o informaie
n mass-media sau discutat n grupuri de prieteni, pe marginea creia oamenii construiesc ntmplari similare celor
trite de ei.n cel de-al patrulea caz, exist anumite evenimente la care oamenii ar dori s ia parte pentru a le comenta,
dar nu pot, pentru c nu exist un cadru public n care s se exprime-nu vor sau nu au ncredere s se adreseze unui ziar,
sau unui specialist, sau unei alte surse informate. Ei culeg informa ii din toate sursele, ncep s elaboreze detalii si fapte
despre eveniment, pe care nu le-au verificat i pentru care nu au competena necesar emiterii unei judeci.Difuzarea
137
unor astfel de informaii se realizeaz prin plasarea lor n cercuri de persoane care concentreaz aceeai tem. Aceste
grupuri vor ncepe s garanteze c faptele sunt autentice.n Relaiile Publice, zvonurile nu reprezint metoda
comunicaional de baz, dei una dintre tehnicile orale cele mai eficiente este cea a transmiterii interpersonale. Uneori,
zvonul poate fi utilizat pentru atragerea ateniei asupra unei probleme, atunci cnd nu exist un grup suficient de credibil
s o suin. Zvonul folosete o surs necunoscut, neidentificat, astfel c nimeni nu tie cine a rspndit informaia i, de
aceea, aceasta se poate multiplica i rspndi cu o vitez mult mai mare dect n transmiterea controlat. Dei nu
reprezint opinie public i se definete ca un rspuns public lipsit de autoritate, zvonul extins dobndete putere real de
influenare n situaii de vid informaional i poate, astfel, genera o pseudo opinie, care trece drept garant al faptelor
publice relatate.Lucrrile lui Allport i Postman au pus n eviden trei legi de transmitere a zvonurilor:
Legea srciei i a nivelrii( pe msur ce zvonul circul,el tinde s devin mai scurt, mai
usor de inteles si de relatat)
Legea accenturii (ntrirea anumitor detalii de obicei cele mai spectaculoase care
dobndesc astfel un loc central n semnificaia zvonurilor)
Cele care provoac disensiuni ( atac persoane din cadrul aceluiai grup)
Temele recurente ale zvonurilor sunt: otrava ascuns, complotul mpotriva puterii, teama de strini, rpirea
copiilor,bolile conductorilor, problemele sentimentale ale acestora, compromiterea financiar sau escrocheriile
lor.Lansarea zvonurilor nu se face la ntmplare, ci inndu-se seama de ateptrile grupurilor umane fa de situaia
problematic pe care o traverseaz. Plecnd de la aceste date ale situaiei, se lansea z un mesaj ct mai apropiat de
ceea ce ar dori s afle populaia la acel moment, indiferent ct de departe de adevr este coninutul enunului
respectiv. n acest context, posibilitatea de diseminare a zvonului este cea mai mare.
Ca principalele tipuri de falsificri sau distorsiuni de mesaje care stau la baza zvonurilor
amintim:dramatizarea,amplificarea proporiilor,a semnificaiilor,a detaliilor, ntreinerea celor transmise, redefinirea
prejudecilor i a mentalitilor proprii segmentelor respective de opinie pentru a crea un puternic fond emoional n
scopul ecranrii pn la dispariie a spiritului critic.
Zvonul reuete s cucereasc o arie considerabil de ntindere n spaiul social ndeosebi n situaii de
criz, pe care le i amplific. O surs de profesioniti poate chiar provoca o cri z social plecnd de la zvonuri bine
direcionate i lansate la momente de maxim impact asupra opiniei publice.n acest sens, Merton releva faptul c
zvonurile pot genera predicaia creatoare de evenimente, atunci cnd sunt folosite ca instrumente ale propagandei
sau contrapropagandei.Intoxicarea este definit de dicionarul Robert mai ales cu sensul de otrvire, dar ine i de
domeniul neologismelor aciune insidioas asupra spiritelor, tinznd s acrediteze anumite opinii, s de moraliteze,
s deruteze.Ca neologism semantic intoxicare este de origine militar. Dupa Brouillard, el este un sinonim al
vicleugului de razboi, al subterfugiului diplomatic,al mistificrii, diversiunii, trdrii,minciunii,si al altor tracuri.El
se aplic tuturor acestora, numai c este rezervat doar unor planuri militare superioare:
- al tacticii generale,adic al folosirii combinate a armelor de ctre militarii de pe teren, n lupt
- al strategiei, al desfurrii generale a rzboiului
- al politicii interne i special externe
Putem spune c intoxicarea vireaz adversarul.Ea const n a furniza acestuia informaii eronate, care l va
face s ia decizii avantajoase pentru el i favorabile pentru tine.
Intoxicarea nu este rezervat ns doar domeniului militar:un partid politic, o banc, un fabricant poate
profita de pe urma intoxicrii concurenilor.Spre deosebire dezinformare ns, scopul ei este acela de a determina s
greeasc una sau mai multe persoane, i nu o colectivitate.
Dezinformarea
Dezinformarea reprezimt orice intervenie asupra elementelor de baz ale unui proces comunicaional care
modific deliberat mesajele vehiculate, cu scopul de a determina la receptori (numii inte n teoria dezinformrii)
anumite atitudinii, reacii, aciuni dorite de un anumit agent social.Acesta din urm nu trebuie s fie neaprat
dezinformatorul, el poate fi instituie, o organizaie etc.
Ca realitate nemijlocit, dezinformarea are dou dimensiuni:una neintenional, i alta intenional, viznd
un anumit segment de opinie.
A.
Sub aspect internaional, dezinformarea poate fi analizat n funcie de formele simbolice
prin care sunt codificate informaiile din mesaj.
1.
Dup cum se tie, codurile pot fi exprimate prin limbajul natural, limbajul non-verbal (gesturi,
mimic), simboluri concrete (culori, panouri, lumini) i simboluri abstracte specifice limbajului artificial (elaborat
tiinific), precum: formule matematice, expresii logice etc.Dac n comunicarea social fregvena cea mai mare o
inregistreaz codurile verbale, mixarea acestora cu oricare din celelalte coduri conduce la realizarea unui nivel
metacomunicativ, care poate s decontextualizeze mesajul n sensul dorit de sursa de emisie.
2.
O alt modalitate intenional prin care se acioneaz in sensul dezinformrii o constituie codificarea
polisemantic a mesajului.Multitudinea de semnificaii imanente enunului genernd o diversitate corespunztoare de
opinii se rsfrnge intr-o diversitate de atitudini care merg de la adeziune total la refractarism.Acesta este primul pas
138
pentru tensionarea relaiilor interpersonale.n continuare, meninerea unei entropii semantice n mesaje garanteaz
entropia organizaional pe termen scurt i mediu, pentru ca pe termen lung s se ajung la prbuirea reelei
comnicaionale care asigur eficiena funcional structurii organizatorice respective la nivel formal ; la nivel informal,
efectul cel mai sigur l constituie dezagregarea mentalului colectiv, care asigur identitatea unei comuniti.
3.
Dezinformare strategic- este eficient atunci cnd prezint drept valori sociale fundamentale fie valori
care i sunt favorabile sursei, fie valori marginale n raport cu interesele publicului cruia i se adreseaz.n acest mod,
comunitatea este deturnat de la preucuprile ei majore, volorile sociale fundamentale sunt neglijate, iar gradul de
competitivitate al respectivei comunitai scade.Teoria dezinformrii include n aceast categorie orice modificare
deliberat a mesajelor n scopul cultivrii unui anumit tip de reacii, atitudini i aciuni ale receptorilor, denumii n mod
generic, inte.Acest tip de aciuni sunt produse, n mod obinuit, de organizaii speciale, militare sau paramilitare.
a. comanditarii-cei care concep i proiecteaza coninutul aciunii, intele reale i cele poteniale ale activitaii.Ei
pot fi:factori de decizie(guverne, state majore militate sau socio-profesionale) i grupuri de presiune.In timp ce prima
categorie se folosete de servicii specializate, grupurile depresiune se servesc i de echipe ad -hoc de amatori care au mare
eficiena n crearea i meninerea confuziilr.
b. specialitii-sunt cei care planific segvenele tactice ale aciunii i care coordoneaz toate modalitile de
inere sub control a efectelor concrete ale mesajelor emise.Ei simuleaza toate categoriile de efecte pentru a reui s aib
sub control att efectele propii, ct i exigenele reproiectrii unor elemente de detaliu sub impactul aciunilor de
contracarare intreprinse de int.
c. controlul- este piesa de legatur intre comanditari, care comand/ conduc aciunea i agenii de
influena.Pentru a stpni acea zon a spaiului social care le intr n raza de responsabilitate, controlorii recutreaz i
ntrein o vast retea de corespondeni, deobicei nu direct, ci prin intermediul unor tere persoane care joac rolul de
cercetai.Acetia, alei din rndul unor indivizi cu totul insignifiani, au rolul de a testa gradul de deschidere spre
colaborare a unei personalitai cu acces la date de importan considerabil pentru comanditari i planificatori.
d. agenii de influen- se recruteaz din rndul acelora care se bucur de prestigiu n grupul lor profesional i
care urmeaz a fi dezinformat prin mesaje primite de la planificatori via controlori.Practica de profil a domonstrat c
agenii de influena pot fi:
-liderii de opinie din mediile intelectuale, care, din dorina lor de a se lansa n aciune practic, accept s
lanseze n spaiul social mesaje care par ocante pentru publicul autohton
-un personaj apropiat factorilor de decizie-n general acesta este un compromis printr-un fapt verificabil, pentru
a avea certitudinea unei colaborri mai longevive
-efii de asociaii;contextul vieii asociative, specifice sistemelor pluraliste constituie un mediu favorabil pentru
recrutarea i cultivarea agenilor de influen.Plasnd pe primul plan interese de ordin umanitar, protejate de un cadru
normativ cu validitate internaional, deziformatorul poate atrage muli naivi n structurile asociaiei, care, profesional,
sunt personaliti de referin n domeniul lor de activitate.
e. intermediarii se recruteaz dintre personalitile influente n comunitatea respectiv pentru a juca rol de
lideri de opinie i ageni de influe ai intereselor care stau n spatele mesajelor ce se emit cu un aer neutru i declaretiv
de pe poziiiindependente
f. releele-indivizi sau instituii care se dovedesc utili in amplificarea i programarea mesajelor care constituie
coninutul dezinformrii
Ceea ce deosebete dezinformarea de alte tipuri de cominicare este caracterul deliberat al aciunii i lansarea in
circuitul informaional a unor informaii parial adevarate n conjugarea lor cu afirmaii false,fr indicarea vreunei surse
care ar putea fi verificabil pentru autenticitatea celor emise.Cercetrile de teren au demonstrat c rezultatele cele mai
eficiente se nregistreaz n domeniul mass-mediei,unde dezinformarea poate atinge frontal toate segmentele de opinie ale
spaiului social.
B.Sub aspect neintenaional, dezinformarea este generat de sursele de mesaje deservite de neprofesioniti.
Veleitarismul acestora, sau diletantismul celor ce transmit mesajele pot contribui la colaborarea senzaional a
coninutului lor pentru a strni interesul unor segmente ct mai largi de opinie.Sporirea gradului de audien a mesajului
inuficient prelucrat sub raportul pertinenei, poate conduce la dezinformare. Diversitatea enunurilor, prin corelarea cu un
spaiu (audio,video,grafic) limitat de inserarea intr-o situaie informaional, determin, n mod inevitabil, o selecie a
mesajelor.Practica mass-media a relevat c o surs de distorsionare a mesajelor, cu efecte importante asupra calitii
informrii i care poate degenera n dezinformare, o constituie utilizarea unor criterii neadecvate de selectare a
informaiilor.De exemplu, folosirea exclusiv a criteriului economic sau politic n selectarea mesajelor, prin imaginea
parial pe care o ofer asupra fenomenului n discuie, poate avea ca finalitate dezinformarea acelor segmente de public
crora li se adreseaz.
Dezinformarea poate fi o component a propagandei, dar aceasta nu se poate baza niciodat doar pe
dezinformare. Din perspectiva consecinelor sale sociale,dezinformarea se aseaman cu un alt fenomen manipulativ,
zvonul. Acesta din urm, spre deosebire de dezinformare, nu are un caracter deliberat si nu presupune n mod obligatoriu
circulaia unor informaii false, ci doar dificil de verificat. Zvonul poate fi produs ns de o aciune de dezinformare.
intele pot fi att grupuri sau segmente ale societii, ct si indivizi,intodeauna lideri,de orice fel, care pot influena
decizional si acional crupurile in care se afl. Efectele dezinformarii depind, de pe o parte, de caracteristicile
intelor(atitudine critic, personalitate, nivel intelectual, aspiratii, ect.),iar pe de alta parte, deposibilitatea de a verifica
informaiile vehiculare.
139
Propaganda
Este considerat o activitate sistematic de transmitere, promovare sau rspndire a unor doctrine, teze sau idei
de pe poziiile unei anumite grupri sociale i indeologii, n scopul influenrii, schimbrii, formrii unor concepii,
atitudini, opinii, convingerii sau comportamente.n sensul clasic, se constituie ca un subsistem al sistemului politic al
unui partid, al unui grup social sau al unui reghim de guvernare ; n prezent ns se dezvolt numeroase forme de
propagand(economic, tehnic, medical, sportiv, cultural) difereniate dup coninut i prin raportare la profilul
grupului social care o iniiaz, urmarind realizarea unor scopuri persuasive.
Ca sistem, propaganda dispune de:
1.
o structur instituional specializat (aparat de conducere erachic, centre de organizare, centre de
studiu, proiectare i difuzare de mesaje)
2.
indeologie i valori aflate n corespondena cu interesele i obiectivele gruprii sociale pe care o
reprezint; acestea sunt luate ca referin pentru progamarea i realizarea propagandei
3.
mijloace i metode de transmitere a mesajului; studiul sociologic al acestora distinje urmtoarele
grupuri mari de metode:
afectiv-const n organizarea mesajelor astfel n ct acestea s provoace triri i adeziuni colective, mai
ales de tip emoional.Mai nti se indic consecinele negative ale unei opiuni personale provocate de o agenie anume
(afectarea intereselor, ameninare a poziiei individuale, mpiedicarea realizrii unor obiective personale importanta etc. )
pentru a declana reacia afectiv, negativ fa de acesta i apoi se prezint o alternativ diferit care ar avea numai
efecte pozitive.Accentul nu este pus pe argumentarea logic sau prezentarea unor fapte relevante, ci pe acele informaii
care au o profund rezonan afectiv.
A afaptelor-(Merton, Lazarsfeld); este concentrat pe transmiterea de fapte ct mai concrete, saturate de
amnunte relevante pentru persoanele ale cror obiuni ar urma s fie modificate.Accentul nu este pus pe fapte generale,
ci pe cele personalizate i care dispun de potenialitatea descoperii unei surprize de ctre receptor.ndemnurile directe,
lozincile, apeluri zgomotoase la urmarea unor ci sunt nlocuite de o asltel de selecie i prezentare a faptelor care
provoac opiunea persual pentru aceea cale prezentat n cea mai bun dintre cele posibile.n felul acesta se las
impresia autonomiei personale n luarea deciziei.
Persuasiv-presupune aplicarea regulilor retorice de organizare a discursului, mai ales prin utilizarea
unor cuvinte saturate emotional i care se bazeaza pe persuabilitatea membrilor audientei.
O alt disticie important se face ntre propaganda tactic (proiectata pe termen scurt pentru obinerea unor
efecte imediate) i propaganda strategic( pe termen lung, destinat formrii sau modificrii valorilor, atitudinilor de
baza i concepiilor proprii indivizilor i societii).
Cea mai important form de propagand a fost considerat pn n prezent propagand politic.Pentru
J.Ellul aceasta este de fapt, un dialog care nu exist. La nivel internaional, ea ii propune sremodeleze psihologia
celor cu care se afl n competiie, n condiiile n care cile diplomatice, economice sau militare au devenit inoperante
sau excesiv de costisitoare.Propaganda politic nu urmrete descoperirea unor adevruri, ci convingerea interlocutorilor
reali sai poteniali.n acest sens, Gustve Le Bon, meniona existena a patru factori principali de convingere, pe care i
prezenta ca pe un fel de gramatic a persuasiunii:
prestigiul sursei- sugestioneaz i impune respect
afirmaia fr probe- elimin discuia, crend totodat impresia documentrii erudite a celor care
reprezint sursa de mesaje.
Repetarea-face s fie acceptat ca fiind cert o afirmaie copatibil cu obiectivele sursei
Influenarea mentala, care ntrete(intereaz) convingerile individuale incipiente sau aparinnd
indivizilor fr personalitate.
Tot n domeniul politic (dar poate fi folosit cu succes i n alte domenii) se distinge ntre :
-propagand alb; utilizeaz materiale provenite din surse oficiale, coninnd nouti culturale, artistice, aparent
inofensive, cum ar fi:stilul de via prezentarea unor personaliti considerate exemlare pentru viata cultural,
sportiv,muzical,fr a aduce n discuie elementele cre ar pune in discuie performanele spaiului social din care provin
personalitaile respective.Valoarea psihologic a unor astfel de colaje poate fi pentru ascultatorii (cititorii) nepregetii i
fr luciditate, considerabil.Cercetrile au relevat o eficien mai mare a propagandei albe n randurile tineretului prin
transmiterea unor emisiuni radiofonice de mizic tnr n alternant ci scurte buletine de stiri.Pe fondul perceptiv
pozitiv creat de contextul muzical, remenena mesajelor din stiri este deosebit de mare, deoarece propagenda se realizeaz
neostentativ i creaz impresia unui dialog intre egali.
propaganda neagr vehiculeaza, in general, materialefabricate ,puse pe seama fie a unor instituii
inexistente pe care asculttorul/cititorul/privitorul nu le pote verifica, fie pe seama unor institui care exist, dar care au
cu totul alte preocupri dect cele din stirile fabricate.Mesajeleartizanalelansate n spaiul social pot surprinde
prinnoutatealor, i a astfel, pot genera un curent favirabil sursei de emisie.De pe aceleai poziii se emit tiri fcndu-se
precizarea c provin din zvonuri neidentificate.
Propaganda cenusie este cea mai frecvent folosit de centrele de dezinformare.Specificul su const n
combinarea informailor parial reale cu cele integral false alctuind tiri cu aspect aparent precis, care ns nu pot fi
verificate complect.Puplicul care identific episodic elemente pe care le cunoate, poate fi uor indus n eroare de
asemenea fobricaii, punnd noutaile pe seama unor locune personale de informaie.
deceniu ale cetenilor cu privire la mijloacele de difuzare a informeilor.n mod confuz, fiecare simte c ceva nu mai
merge n fucionarea general a sistemului informaional.Rzboiul din Golf , Revoluia romn, scandalul Clinton Lewinsky, i fac s se team de eventualitatea unei manipulri suptile a mentalitilor la scar planetar.
Aceat stare de spirit este generat de iluzia ce mai persist nc porivit creia sistemul media are doar rolul
fundamental de a reprezenta realitatea.n aceasta accepie, doar reprezentarea, oglindirea unui ce preexistent este loat
n seam, fiecare om asteptnd de la pres s restituie ocopiedup modelul pe care viaa l pune la dispoziie.Realitatea
mediatic de astazi ne pune ns n faa funciei de constituire, de construcie a realitii pe care o manifest astzi
informaia.Ea nu mai este o oglind neutr a unui dat ce premerge, deoarece sunt implicate defenitiv i substanial n
acest dat, configurnd-ul dup propia lor finalitate .
Putem spune astfel, mpreun cu Ramonet, c, astzi, conceptele de baz ale jurnalizmului s-au
schimbat, astfel nct , raportarea la accepia reprezentaional a presei nu pote dect sa fie generatoere de crize.
Care sunt cele mai importante schimbri?
1.
informaia-ea nseamn , recent, furnzarea nu numai a descrieri precise-i verificate-a unui fapt, a unui
eveniment , ci i un ansamblu de parametric contextuali acre s permit cititorului s-i neleaga semnificaia
profund.Sub influena televizunii ns , n special a ideologiei sale de informare( transmisia n didect i n timp real), a
informa nseamn acuma arta istoria n desfurare.Asfel, s-a stabilit iluzia c a vedea nsemn a nelege.O asemenea
conceptie duce la o fascinaie pentru imagini turnate n direct, cererea incurajnd oferta de documente false,
reconstituiri,manipulri i mistificri.
2.
actualitatea-televiziunea, tatorit impactului imaginilor sale ete aceea care impune alegerea
evenimentului semnificativ, constngnd astfel presa scris s o urmeze.Se instaleaz astfel ideea c importana
evenimentelor este proporional cu bogia lor de imagini.Un eveniment care poate fi artat n direct este mai remarcabil
dect cel care rmane invizibil i cu o importana abstract.
3.
timpul informaiei-apariia internetului micoreaz timpul informaiei.Presa cotidian pare demodat,
aflndu-se , prin fora lucrurilor, n ntarziere fa de data produderii evenimentului. Astfel este constrns s se limite ze
la relatarea evenimentelor din plan local, la genul people i la afaceri.
4.
veridicitatea informaiei. Un fapt este adevrat sau nu, nu fiindc se conformeaz unor criterii obiective,
riguroase i atestate la surs, ci pur i simplu pentru c celelalte medii de informare repet aceleai afirmaii i confirm.
Repetiia se substituie demonstraie, iar informaia este nlocuit cu confirmarea. Tendina periculoas dac ne gndim la
apariia noilor monopoluri informaionale, a megatrusturilor internaionale de madia.Plecnd de la premisa c massmedia particip nu numai la geneza, ci i la manipularea opiniei publice,Robert Cisimo a studiat presa ca parte din
sistemele de manipulare cele mai active ale opiniei publice, ajuncnd la concluzia c ea reprezint o arm teribil sub
raportul potenialului de influenare. Ca principale tehnici de manipulare prin pres, folosite n mod curent, enumer :
1.
selectarea tirilor- este apreciat ca cea mai eficient cale de inserie a influenei n spaiul
informaional, deoarece criteriile de selectare aparin deja celor care dein o anumit influen n structura social. Este
evudent c acetia vor selecta numai informaiile care nu le lezeaz interesele.
2.
orientarea tirilor se realizeaz de obicei prin omiterea unor componente ale mesajului iniial,
publicul avnd acces doar la unele segmente ale circuitului informaional. n acest sens, redactarea tirilor trebuie s in
cont de faptul c realitii prozaice publicul i prefer o imagine mai tonic. n consecin, tiind c nu trebuie s se
opun publicului, cei care le redacteaz au o proiecie distractiv, coninnd formulri deosebit de familiare chiar pentru
fapte deosebit de grave, accesibilitatea acestora fiind asigurat. De asemenea au obligaia de a controla stilistic coninutul
n sensul ateptrilor publicului larg.
3.
influenarea prin plasarea tirilor vizeaz dimensionarea axiologic a coninutului n funcie de
pagina pe care este culeas tirea sau de locul atribuit acesteia ntr -o emisiune. Astfel, plasarea unui fapt oarecare pe
prima pagin l poate proiecta n sfera evenimentului, n timp ce un eveniment autentic dar defavorabil puternicilor zilei,
prin distrubuire pe ultimile pagini contribuie la aruncarea lui n anonimat, opinia public urmnd acest curent.
4.
influenarea prin titluri- se bazeaz pe faptul c sinteza din titlul articolului constituie o evaluare a
artcolului n structura de ansamblu a publicaiei. Caracterele cu care sunt alese indic i importana lor pentru editori,
importana ce se transfer i publicului.
5.
selecia fotografiilor n presa scris precum i explicaiile care nsoesc fotografiile pot afecta
semnificativ atitudinea publicului fa de coninutul din imagini. O modalitate de denigrare fr cuvinte o constituie
alturate unei fotografii scandaloase de imaginea unei persoane creia nu I se face pres bun n momentul respectiv.
6.
editorialul, prin orientarea inerent editorialistului, poate contribui nu numai la afirmerea unei
personaliti, ci i la transformarea ei n lider de opinie al publicului care mprtete punctul de vedere al
editorialistului respectiv. ntr-o lume grbit, editorul rezum n ochii cititorului scara de valori necesar orientrii n
succesiunea evenimentelor deosebit de schimbtoare. Efectul acestei situaii l constituie cultivarea comoditii cititorului
care ncepe s vehiculeze idei i opinii care nu-I aparin, dar insuindu-le din editorial.
7.
producerea i difuzarea informaiilor tendenioase ocup un loc aparte n manipulare. Informaia
tendenioas a fost mult vreme identificat fie cu eroarea, fie cu minciuna. Studii recente (Volkoff) au clarificat faptul c
eroarea se definete numai ca o neadecvare n raport cu realitatea, n timp ce minciuna este o neadecvare fa de adevr.
Cum obiectivul l constituie manipularea, dezinformatorul folosete chiar i calomnia sau minciuna atunci cnd acestea se
dovedesc a-I sluji interesele. Ca principale faete ale minciunii, literatura de specialitate propune urmtoarele:
Dozajul savant de jumti de adevr cu jumti de adevr cu jumati de minciun, primele determinnd
acceptarea celorlalte, si aceasta cu att mai uor cu ct opinia public este neutr sau deja partizan .
minciuna prin omisiune, n special aceea care negijeaz s prezinte informaia n tot contextul ei
amestecarea faptelor, a opiniilor sau persoanelor echivalente, care, intr-o anumit variant, vor putea fi
condamnate cu uurin folosind o ilustrare adecvat, chiar dac este abuziv
minciuna necat intr-un noian de informaii, existnd posibilitatea de a fi regsit ulterior pentru a
servi punct de referin
exagerarea apocaliptic a unui fapt accesoriu i fr importan n numele unor principii morale
Fiecare organizaie , n funcie de dimensiunea sa, domeniul n care si desfooar activitatea, poziionarea
geografic , politicile pe care le promoveaz are un anumit public, nelegnd prin acest termen orice grup uman, format
din indivizi aflai la distan unii de alii, care se caracterizeaz prin atitudini i opinii comune i prin continuitatea
ideilor i valorilor sociale. Chiar dac acest cuvnt este de cele mai multe ori folosit la singular, practica ne arat c
organizaiile nu comunic cu un singur public, respectiv cu unpublic general, ci cu mai multe tipuri de public. Acest
lucru justific utilizarea pluralului publicuri n detrimentul singularului, care este insuficient pentru a include diversitatea
de parteneri ai unei organizaii. Legatura dintre fiecare tip de public n parte i organizaie este una madiat de o anumit
specificitate, aceasta stnd la baza tipologizrii publicurilor.
Publicul sau publicurile prezint o instan reclamativ.n raport cu statul, publicul legitimeaz puterea
politic.Instana reglementativ este o surs de putere a unei uniti colective a crei opinie se raporteaz la statu -quo,
deinnd un rol important n meninerea strcturilor.Scopul afacerilor publice este acela de meninere a ordinii
publice.Evoluia publicurilor, n sfera corporativ i a societii civile, centreaz atenia acestora asupra structurilor n
micare. Publicul reprezint comunitate care urmreste dinamica social, extrem de implicat in civilizarea opininei
publice, efortul social este proactiv, comunincarea este bilateral, simetric, productoare de noi teme sociale. Nu se
urmrete o configurare sau o meninere a ordinii colective, de stat, ci persuadarea unor grupuri pentru admiterea lor n
sfera intereselor publice. Aceast sfer contractual, a schimbului, nu rmne numai a schimbului economic, ci se
constituie i ca o pia a schimbului cultural i simbolic(cafeneaua ,salonul literal din secolul al XVIII lea dezvolt noi
spaii ale schimbului cultural, deratificare public, care aparine acestui spaiu civil din tip contractual) .
n raport cu structurile societi civile, publicurile definesc interese private, opinia public sancioneaza
reprezentarea si recunoaterea intereselor private(civile).Puterea publica reprezint o instan non-reglementativ,de
dezvoltare si de educare, publicul este interesat de inovaie, de transformare social, i nu de meninerea statu-quoului.Evoluia Relaiilor Publice se asociaz cu evoluie a rolurilor Relaiilor Publice, care sunt departe de ai menine
caracterul exclusiv de practic legitinizant.James E.Grunig i Jon White numesc diferite roluri ale Relaiilor
Publice:rolul social pragmatic(n care pivotul l constituie rezultatele definite de client), rolul social conservator(de
meninere a statu-quo-ului, de defensiv ideologic a capitalismului liberal), rolul social radical(cel care determin
schimbarea, care introduce teme sociale noi n dezbaterea public), rolul social idealist(definit la nivel academic i
teoretic, o practic mai curnd de referin pentru relaia ntre organizaie i publicurile ei ), rolul social neutru(care
definete Relaiile Publice n termenii unei tiine sociale), rolul socio-critic (interesat mai curnd de consecinele
negative ale practicii Relaiilor Publice, printre care i abaterile etice).
Cultura social i de corporaie modific natura publicurilor, care devin tot mai fluide, imprevizibile,
diversificate.Imaginea publicitar se centrez mai degrab asupra formelor de seducie dect a raionrii publice ori a
polemizrii ntr-o sfer public politic.Acest aspect capt o importan mai mare o dat cu creterea ponderii celei de -al
treilea sector- sectorul non-profit- n sfera public.Spaiul publicitar ca spaiu public devine el nsui o cetate n cetate.Tot
ceea ce revine Relaiilor Publice de tip politic este s se exercite n continuare ca relaii de tip instituional i s susin
efortul de tip raional de a reglementa viaa public i de a obine opinia public.Dincolo de acest efort, alte tipuri de
programe de Relaii Publice, de tip social, educaional, corporativ, financiar sau cultural, se dezvolt n structuri de liber
acces la sfera public, n structuri de participare i interes mutual, mai degrab dect de legitimare a puterii de drept.
Legtura dintre fiecare tip de public n parte i organi zaii. Legatura dintre fiecare tip de public n parte i
organizaie este una mediat de oanumit specificitate, aceasta stnd la baza tipologizrii publicurilor. Identificarea
publicurilor este condiionat de identificarea acestor specificiti.
142
n opinia lui John Dewey coagularea unui anumit public are loc numai dac sunt ndeplinite trei condiii:
1. Indivizii care formeaz categoria de public se confrunt cu o situaie similar,
2. Aceti indivizi recunosc existena problemei,
3. Se declaneaz procesul de soluionare a acestei probleme.
Publicuri i specificitile
Un prim element ce poate fi folosit n procesul de segmentare a publicului este acela al poziionrii spaiale a
indivizilor n raport cu organizaia. De aici i distinctia ntre :
Publicul intern, format din persoane care mpartesc aceeai identitate instituional, respectiv
salariai, manageri, acionari, consilieri etc.
Publicul extern, format din totalitatea persoanelor i instituiilor aflate n afara organizaiei, respectiv
clieni,furnizori, agenii guvernamentale etc.
O abordare de acest tip este considerat de anumii specialiti mult prea general. Cu siguran
c observaia poate fi adevrat, mai ales dac se are in vedere componenta a doua. Totui , orice
proces de identificare a publicurilor unei organizaii va pleca de la o anumit distincie de baz i va
pune accent pe unul sau mai multe elemente. n acest caz, accentul cade pe existena unui public intern.
Cu alte cuvinte, organizaia nu este o unitate indivizibil. Ea este o entitate vie, structurat n interior n
baza unei logici care urmeaz obiectivele instituiei, iar procesul de relaii publice trebuie s nceap din
interior.
Orice membru al publicului intern poate fi regasit i n publicul extern, unde va juca un alt rol.
Aceast interferare este de fapt rezultatul schimbrii specificitii: dac apartenena sau nu la o
organizaie este nlocuit cu o alt apecificitate, atunci indivizii se vor reaeza dup o nou formul,
care va conduce la alte categorii de public. Problema poate fi privit i din perspectiva teoriei
matematice a mulimilor, un individ putnd fi membru al uneia sau mai multor publicuri - considernd
fiecare public o mulime matematic n timp ce un altul poate s nu aparin niciuneia dintre acestea
(situaie mai pun probabil). Mai mult chiar, dac se menine aceeai specificitate, de exemplu cea a
apartenenei la organizaie, n timp coninutul acestor mulimi/ publicuri se va schimba, eliminnd
anumite elemente componente pentru a integra altele. Din aceast dinamic vor rezulta submulimi sau
mulimi noi, respectiv publicuri noi. Pentru a nelege mai bine distincia public intern / public extern,
dinamica sa i interferena cu alte tipologii, s exemplificm aceast teorie n cazul unei organizaii.
Lund ca exemplu o universitate. Aplicnd criteriul apartenenei la organizaie, vom avea un public
intern format din: studeni, profesori, personal administrativ etc. i un public extern format din:
comunitatea local, structuri administrative locale i centrale (primrie, consiliu local, ministere, organe
de ordine),organizaii nonguvernamentale, ageni economice, parteneri etc. Studenii care au domiciliul
n localitatea X n care funcioneaz fac parte n acelai timp din dou categorii de public : n calitate de
studeni fac parte din publicul intern, n calitatea de locuitori ai localitii X fac parte din publicul
extern. n cazul unui profesor ai crui copii studiaz la aceeai universitate, acesta va face parte din mai
multe categorii i subcategorii de public: ca profesor va fi un membru al publicului intern, ca locuitor al
localitii X va fi membru al publicului extern, ca printe al unui student la universitate va fi membru al
unei anumite subcategorii a publicului extern, respectiv acea subcategorie care beneficiaz direct sau
indirect de serviciile academice ale universitii. n anumite universiti din S U A, unde costurile de
colarizare sunt foarte mari, copiii angajailor beneficiaz de politici speciale n ceea ce privete
taxele.Dac n exemplul nostru lum n calcul i acest aspect, atunci profesorul care este i printe va fi
inclus ntr-o nou subcategorie a publicului intern, aceea a angajailor care, pe lng beneficiile
financiare lunare, se bucur de un important sprijin din partea organizaiei prin reducerea taxelor de
colarizare. Dup cum am vzut mai sus, o abordare simplist nu acoper realitatea, n timp ce o
abordare care ia n calcul toate elementele practice, toate combinaiile posibile, poate duce la liste
interminabile de publicuri care vor ngreuna gestionarea acestora.Dup ali autori exist i alte tipuri de
publicuri:
Primar, secundar i marginal.De data aceasta, distincia se face n funcie de aportul
pe care anumite categorii de public l pot avea n sprijinirea sau influenarea politicilor organizaiei.
De axemplu, n cazul universitilor din Romnia, multe din politicile acestora pot fi sprijinite prin
deciziile administrative ale ministerului de resort.Prin urmare,Ministerul Educaiei i Cercetrii intr
n categoria publicului primar. Comisiile de specialitate din Camera Deputailor i Senat, precum i
plenul acestor organisme ale statului intr n categoria publicurilor secundare, deoarece de cele mai
multe ori procesul de legiferare este mediat, ministerul, presa, sindicatele, liderii de opinie jucnd un
143
rol important n aceast mediere. Alte categorii de public, mai puin interesate de procesul legislativ
ce reglementeaz funcionarea universitilor, pot constitui publicurile marginale.
Tradiional i viitor. Aceast categorie are n vedere dinamica oricarui proces de
relainare. Anumite legaturi deja constituite, tradiionale, se pot atenua pentru a permite constituirea
altora noi sau, dimpotriv, se pot menine n paralel cu dezvoltarea altora noi. Relaia cu angajaii
este una dintre componentele de baz ale oricarui act managerial.Aceleai standarde manageriale
oblig ns la constituirea unor legaturi cu acele categorii de public care pot fi poteniali angajai
( de exemplu studeni sau angajai performani ai unor organizaii concurente) ;
Sprijinitori, oponeni i neutri. Atitudinea fa de organizaie este elementul care
contribuie la diferenierea publicurilor.Distincia este absolut necesar mai ales n cazul
organizaiilor care sunt direct dependente de sprijinul publicurilor. O astfel de situaie o ntlnim la
partidele politice, succesul lor electoral fiind n mare msur condiionat de modul n care reuesc
s- i echilibreze raporturile cu cele trei categorii de publicuri.
PUBLICURILE LUI HENDRIX
Hendrix consider c nu este suficient s identificm o categorie de public plecnd de la un element specific. n
interiorul acestei categorii se pot identifica noi publicuri care definesc subcategoriile. De exemplu in cadrul categoriei
mass- media avem diferite tipuri de instituii de pres: local sau naional, tiprite(ziare, reviste), radio sau
televiziune.Utiliznd acest raionament Hendrix a gsit un total de 173 de publicuri. Avnd n vedere importana practic
a acestei abordri vom reda mai jos ceea ce Hendrix a numit publicuri majore.
Publicuri media
Publicuri formate din angajai
Publicuri formate din membri
Segmente comunitare din public
Segmente guvernamentale de public
Publicuri formate din investitori
Publicuri formate din consumatori
Segmente internaionale de public
Segmente speciale de public
n consecin, rolul publicului nu este unul pasiv, cu toate c o abordare superficial ar putea s-l trateze n
acest mod.Teoreticienii definesc, cu toate acestea, anumite grupuri pasive, retrgndu -le ns rolul de publicuri.Gruning
vorbete de non-publicururi, denumind astfel entiti amorfe, pasive.Din cele spuse pn acum se poate contura ideea c
exist dou ipostaze ale publicului: decident i receptor.n ceea ce privete ipostaza de decident, aceasta caracterizeat
capacitatea publicului de a se constitui n jurul unei aciuni comune, la care particip i pe care o susine.Cea de-a doua
ipostaz caracterizeaz, evident, capacitatea publicului de a rspunde la o anumit informaie furnizat de un
emiator.Din clasificarea propus se poate nelege c numai ultima ipostaz joac un rol n comunicarea public,
deoarece scopul acesteia este acela de a oine ct mai multe rspunsuri active ale publicului receptor.Cu toate acestea,
rolul de decident al publicului nu trebuie ignorant, deoarece de foarte multe ori discursurile publice sunt inute tocmai
pentru a convinge un public de justee cauzei susinute sau, dimpotriv, pentru a-i demonstra anumite convingeri.
De vreme ce prin comunicare public nelegem trasmitere nu numai oral, ci i scris ( corespondena de
afaceri, ziarele i revistele) sau vizual(afie, panouri, fotografii etc.), diferite categorii de cititori fac perte, de asemenea,
din publicul receptor, iar n raport cu formele de comunicare mediatizat alctuiesc, n acele timp, un auditoriu i un
public.
Audiena mijloacelor de comunicare audio-vizual prezint un interes secundar n raport cu rolul ei de decident
public.Dei n raport cu transmisiile acestor media(radio, televiyiune i, n ultimii ani internet) audien a este evaluat
prin timpul pe care receptorii l acord vizionrii unui program sau staionrii active pe un website, aceast poziie
marchiaz mai curnd aceesarea i, eventual, stocarea (memorarea) de informaii, i nu neaparat evaluarea i validarea
acestora.Chiar i n situaiile de interactivitate, n care auduenii se afl n direct, relaia de comunicare nu dobndete
caracterul simetric necesar definirii unui acord public.Relaia se definete bilateral, dar asimetric.
Din perspectiv evoluia audienelor n ultimul secol, asistm la doi timpi ai apariiei Relaiilor Publice:
a) o audien (public) relativ omogen, neorientat i disperat, a crei atenie este captat prin eveniment de
pres:circul, spectacol plebeu tipic trgurilor sau blciului devine afacere,,publicitar prin Phineas T. Barnum,
personajul care introduce pseudo-evenimentul n practica de pres i creaz prima linie de Relaii Publice n divertisment,
mai ales prin turneul european al piticului Tom Degeelul, supranumit, din raiuni publicitare, Generalul
Tom.Evenimentul de pres rmne o recomandare pentru organizaiile care opereaz n sectorul non -profit, cay n care
tehnica evenimentului de pres are funcia de mediere public, i nu de simplu diseminator de informaie n mas.
b)Audiene (publicuri) diversificate, cu interese specifice, active i informate, a cror atenie este reinut prin
formare i consiliere: practica de consiliere publicitar, dezvoltat la nceputul secolului al XX-lea, ajut organizaiile s
obin susinerea grupurilor de interes i s previn crizele de ncredere
Activitatea de relaii publice este prezent n din ce in ce mai multe domenii. Creterea gradului de relaionare a
organizaiilor cu mediul precum i creterea responsabilitii sociale a organizaiilor a condus spre sfritul secolului XX
la o integrare fr precedent a relaiilor publice n alte zone de activitate. n acest sens Wilcox i colaboratorii si
consider c zone n care relaiilor publice activeaz sunt:
Corporatiile. Specialitii n relaii publice caut s protejeze i s mbunteasc reputaia companiei. Ei
transmit informaia ctre publicul larg i ctre segmente speciale de public, precum acionarii, analitii financiari,
angajaii. Activitatea lor include de asemenea relaiile cu comunitatea sau, uneori, comunicarea de marketing;
Organizaiile non profit. Aici sunt incluse asociaiile, precum, cele comerciale sau de protecia mediului,
alturi de grupurile sociale i culturale, spitale i alte agenii de sanatate. Astfel de organiza ii au n general ca principal
activitate strngerea de fonduri;
Sport, turism, petrecerea timpului liber. Practicienii din acest domeniu se ocup n general cu promovarea unor
evenimente, de la meciuri de fotbal la spectacole de cinema, sau cu promovarea unor personaliti din sport, show
business etc.
Guvern i armat. Aceast zon include promovarea unor elemente politice, adesea prin lobby, lucrul direct cu
politicienii, prin diseminarea n rndul cetenilor a informaiei despre activitile guvernamentale i a forelor armate.
Educaie. La nivelul unitilor de nvmnt, practicienii n relaii publice lucreaz n special cu elevii,
studenii, structurile administrative, cadrele didactice, precum i cu publicul, pentru a promova imaginea colii /
universitii, pentru a atrage elevi / studeni, pentru a colecta fonduri.
Relaii publice internaionale. Dezvoltarea extraordinar a comunicaiilor mondiale a deschis o nou zon de
activitate, n special pentru practicienii cu abiliti lingvistice i care sunt familiari zai cu alte culturi.n conformitate cu
aceste date, 40% dintre specialitii n relii publice lucreaz n corporaii din zonele industriale, comer, finane,
asigurri, media, 27% dintre specialiti lucreaz n firme de relaii publice,publicitate, comunicare de marketing sau sunt
consultani independeni, 14% lucreaz n asociaii, fundaii sau instituii de nvmnt, 8% dintre specialitii n relaii
publice activeaz n domeniul asigurrilor medical, spitale etc., 6% activeaz n zona guvernamental i 5% n societi
caritabile, religioase etc.
Distribuia specialitilor n relaii publice pe domenii de activitate
Domeniu
1
2
40%
27%
3
4
5
6
14%
8%
6%
5%
Din datele furnizate de Camera de Munc din SUA, n anul 2000 numrul specialitilor n relaii
publice era estimat la aproximativ 197.000 de persoane. Cum distribuia acestora pe diferite domenii de
activitate este ns destul de larg iar titulatura poziiei pe care acest specialist o ocup poate fi dintre
cele mai diverse, ca de exemplu specialist n relaii publice,n comunicare organizaional, n afaceri
publice, n comunicare corporatist, n analiz de coninut, ofier de pres etc., este posibil ca datele
oficiale s nu includ dect o parte a celor care lucreaz in acest domeniu. Interferenele cu alte domenii
(publicitate,lobby,marketing) ngreuneaz i mai multe ncercrile de evaluare a dimensiunii reale a
forei de munc implicat n relaii publice.
Prezena femeilor n relaii publice
%
1968
25%
1983
50%
1998
65.7%
Revenind ns la datele Camerei de Munca din SUA, n ultimii 50 ani se constat o dinamic
absolut spectaculoas a numrului de specialiti n relaii publice. Astfel, n timp ce n 1950 erau
nregistrate 19.000 de persoane care lucrau n acest domeniu, n 2000, dup cum am vazut mai sus, s- a
ajuns la o cretere de 10 ori.
Numarul de specialiti
n relaiile publice
1950
19.000
1960
31.000
1970
76.000
1980
126.000
1990
162.000
2000
197.000
Primul curs de relaii publice susinute de Edward Bernays la New York University n 1922 a deschis o nou
etap, aceea a sedimentrii academice a principiilor, teoriilor i tehnicilor acestui domeniu, a formrii profesionale pe
baza unui program riguros de studiu, al cercetrii i analizei la care se adaug exerciiul i practica de laborator. Relaiile
publice au nceput, n 1922, transferul de la stadiul de empirism la acela de profesionalism, de la practica fr reguli la
aceea a standardelor cldite pe criterii interne solide.
Dup 80 de ani de prezen academic,programele de relaii publice se regsesc astazi n peste 300 universiti
americane, att la nivel universitar,ct i la nivel postuniversitar, sub forma masterelor sau doctorat. Aceast ofert
educaional foarte bine structurat face din relaiile publice unul din domeniile n care fora de munc este
supracalificat, 92% din practicieni fiind posesorii unei diplome universitare licen, 23% dintre acetia fiind absolveni
unui program masteral i 2% fiind doctori n domeniu. Dup anii 60 programele de relaii publice au nceput s se
dezvolte i n alte ri. n acelai timp a crescut i preocuparea asociaiilor de relaii publice pentru definirea unor
standarde de formare cu scopul de a compatibiliza programele de studiu.
Direciile de pregtire ale studentului n relaii publice ar trebui s se fac n funcie de anumite competene pe
care aceast profesie le solicit. Exist zece zone de competen pe care orice profesionalist n relaii publice trebuie s le
ating:
146
Diversitatea organizaiilor duce la o diversitate a modului de organi zare a activtii de relaii publice. Unele
organizaii aleg varianta nfiinrii unor departamente de relaii publice n interiorul lor, altele apeleaz la firme
specializate pentru a acoperi gama de activiti specifice relaiilor publice. Exist i organi zaii care ncearc s gseasc
un echilibru ntre primele dou variante.
Departamente interne
George Westinghouse este cel care , n 1889, a nfiinat primul departament de relaii publice angajnd doi
oameni care aveau responsabilitatea de a face public proiectul su privind curentul electric alternativ. Activitatea acestui
departament, relativ simpl n comparaie cu ceea ce fac astzi departamentele de rela ii publice, a nclinat balana de
relaii pubice, a nclinat balana n favoarea lui Westinghouse care a ctigat lupta mpotriva lui Thomas Edison i a
sistemului su de curent continuu.
Astzi practica departamentelor de relaii publice n interiorul organizaiei este una curent iar James Grunig,
profesor la University of Maryland i coordonator al unui studiu despre excelena n managementul comunicrii, studiu
finanat de International Association of Business Communicators, aduce informaii care explic o astfel de evoluie. n
conformitate cu acest studiu, marea majoritate a managerilor din SUA consider c o bun administrare a relaiilor cu
partenerii poate duce la o cretere a profitului organi zaiei cu o medie de 184%. Acest ctig al organi zaiei i are sursa
n banii economisii prin reducerea costurilor legate de procese, legislaie, boicoturile de campanii sau pierderile rezultate
din relaiile proaste cu segmentele de public. Acesta este i motivul pentru care n ultimii ani relaiile publice sunt din ce
n ce mai prezente n organizaii i de cele mai multe ori se afl ntr -un raport direct cu structura managrial. De altfel,
acest lucru este surprins i n definiiile relaiilor publice care atribuie acestora o funcie managerial. Modul de
organizare a unui astfel de departament va depinde foarte mult de obiectivele organizaiei. n funcie de acestea,
organizaiei. n funcie de acestea, organizaia se afl n contact cu anumite categorii de public i va face apel cu
precdere la anumite activiti din zona relaiilor publice. n general, indiferent de mrimea organi zaiei, n interiorul
departamentelor de relaii publice se pot identifica urmtoarele poziii:
eful departamentului, cel care asigur coordonarea de ansamblu a ntregii activiti, asigur interfaa
ntre conducerea organizaiei i membrii departamentului. La acest nivel are loc asumarea responsabilitii pentru
proiecia i implementarea politicilor de comunicare ale organizaiei;
Coordonatorii de proiecte sunt cei care desfoar cu precdere activiti specifice de relaii publice ce
vizeaz un anumit eveniment sau o anumit categorie de public int;
Specialitii n comunicare, distribuii pe echipe corespunztoare fiecrui proiect (analiz de date, relaia
cu anumite categorii de public, evenimente etc.);
Tehnicienii care asigur partea logistic a activitilor de relaii publice(comunicaii, editare,
prelucrare, prelucrare de imagine, sonorizare, design, secretariat de redacie etc.).
Existena unui departament de relaii publice n interiorul organizaiei are de regul o serie de avantaje:
Costuri mult mai mici pentru anumite servicii de relaii publice;
comunicare intern mult mai eficient ntre departamentul de relaii pubice i celelalte departemente
din organizaie;
147
cunoatere mul mai bun a specificului domeniului n care i desfoar activitatea organizaia;
Se ateapt un grad mai ridicat de fidelitate fa de organizaie prin nsuirea obiectivelor acesteia;
Acumularea n timp a unei baze de date specifice ce se afl n proprietatea organiz aiei (analize de
imagine, analize de presa, informaii despre publicuri etc.);
Construirea n timp a unei relaii durabile cu categoriile de public.
Dezavantajele existenei unui departament de relaii pubice n interiorul organizaiei pot fi:
Obiectivitate sczut ca urmare a raportului de subordonare care exist ntre departamentul de relaii
publice i unitatea managerial a organizaiei;
Angrenarea departamentului de relaii publice n activiti de rutin;
Creterea surselor de friciune cu alte structuri ale organiz aiei implicate n procesul de
comunicare( resursele umane, marketingul, juridicul, consilierii, departamentele care vor fi afectate de politicile de
comunicare promovate de organizaie la recomandarea direciei de relaii publice etc.);
Lipsa unei experiene pe anumite zone de strict specialitate a relaiilor publice n cazul unor
departamente mici sau incapacitatea de a acoperii toate serviciile ( de exemplu monitorizarea mass- media timp de
24 h solicit o echip puternic de specialiti n vederea nregistrrii programelor radio, tv, colectrii jurnalelor i
selectrii unei anumite informaii i analizei acesteia);
Decalaje ntre obiectivele pe care departamentul trebuie s le ating i bugetul alocat;
Departamente externe
Anumite organizaii aleg varianta angajrii unor firme de specialitate pentru a rspunde problemelor din zona
relaiilor publice. O astfel de soluie de externalizare a acestui departament poate fi determinat de mai muli factori:
Organizaia este destul de mic pentru a i putea permite bugetarea unui departament de relaii
publice;
Organizaia este prea mare iar gama problemelor de relaii publice la care aceasta trebuie s rspund
ar dimensiona considerabil organigrama acesteia;
Nu exist n interiorul organizaiei expertiza necesar pentru a proiecta i administra problematica
specific domeniului.
Decizia de a colabora cu o firm de relaii publice are n vedere o echilibrare a avantajelor i dezavantajelor pe
care un astfel de demers le implic. Dintre avantaje putem meniona:
Firmele asigur o gam variat de servicii, respectiv pune la dispoziie experi specializai pe orice
domeniu al relaiilor publice, stadiu pe care n general organizaiile nu i-l permit fie din motive de ordin financiar,
fie din lipsa de experien pentru a selecta o astfel de echip;
Firmele de relaii publice vor fi interesate n utilizarea celor mai moderne tehnici i strategii de
comunicare i vor acorda o atenie deosebit componentei cercetare;
Diagnozele firmei vor fi obiective aceasta neavnd o relaie de subordonare cu unitatea managerial a
organizaiei ci una contractual;
Accesul la o baz de date mult mai mare pe care firma de relaii publice o constituie n timp;
Accesul la mult mai multe contacte (lideri de opinie, mass-media, factori de decizie din domeniul
administrativ, politic, financiar etc.);
Experien n situaii comunicaionale diferite, inclusiv n comunicarea de criz;
Capacitate mare de mobilizare( timp optim de proiecie i implementare a politicilor de comunicare);
Colaborarea cu firmele de relaii publice poate implica i o serie de dezavantaje:
Soluii mixte
Exist organizaii care ncearc s combine primele dou variante pentru a amplifica avantajele i a diminua
riscurile. n funcie de tipul de activiti de relaii publice necesare, organi zaia poate angaja un anumit numr de
persoane care s acopere aciunile curente, n timp ce acele activiti speciale vor fi contractate cu o firm de relaii
publice. De exemplu, o organizae nonprofit poate acoperi prin angajaii si activitile de strngere de fonduri,
relaia cu comunitatea sau cu anumite categorii de public, dar va colabora cu o firm de relaii publice pentru relaii
mass media, cercetarea segmentelor de public, evenimente speciale etc.Exist situaii n care organi zaii foarte mari
decid s contracteze toate serviciile de relaii publice, pstrnd totui n interiorul acesteia unul sau doi specialiti n
comunicare i relaii publice, cu rolul de translatori intre firma de relaii publice i organi zaie.
148
Un subiect deschis
n ultimii ani, se vorbete din ce n ce mai mult despre dominanta social n practica Relaiilor Publice.
Funcia social a Relaiilor Publice implic efortul riguros,tiinific de investigaie social a publicurilor, precum i
caracterul etic al practicilor de comunicare. Caracterul social deriv din nsui fundamentul tiinific al Relaiilor
Publice, cel de tiin social, ca i din caracterul istoric al practicii deRelaii Publice, a crei evoluie contemporan
este asociat efectelor de globalizare i de accentuare a contrulului societii civile asupra treburile publice
n ultimul deceniu, se consemneaz accentuarea anumitor trsturi ale publicului, de exemplu:
Accentul pus asupra temelor de interes comunitar, n special asupra celor de protecie a
minoritilor i a grupurilor identificate drept vulnerabile;
149
RECOMANDARI BIBLIOGRAFICE
Dinu,Mihai-Comunicarea,Ed. Stiintifica,Bucuresti,1997.
Iacob,Luminita; Balan,Bogdan-Comunicarea in campul social.Texte alese.Ed. Univ.
A.I.Cuza-Iasi-1997.
Legrand,Jean-Andre-Tehnici de comunicare-Ed.Polirom,2001.
Popescu,Dan-Arta de a comunica-Ed.Economica,Bucuresti,1997.
Steven, J.Stein, Howard E. Book, The EQ edge: emotional intelligence and your
succes.
151