Gestionarea stocurilor

Pornind de la anumite date cunoscute, caracteristice procesului economic, respectiv: beneficii

unitare, coeficieni tehnologici, disponibil de resurse, cheltuieli unitare, consumuri specifice etc.,
se pot formula probleme care s in seam de scopul agenilor economici atunci cnd pornete
procesul tehnologic.
STOCURILE reprezint cantiti de resurse materiale sau produse (finite sau ntr-un stadiu
oarecare de fabricaie) acumulate n depozitele de aprovizionare ale unitilor economice ntr-un
anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea unei utilizri
ulterioare.

Tipuri de gestiune a stocurilor

Stocul optim este, n general, un element de referin, un deziderat care,n funcie de anumite
condiii reflect priceperea managerilor unitii patrimoniale de a utiliza ele mai eficiente metode
de gestiune a stocurilor. n practic, nivelul stocului optim care s maximizeze efectul, n
condiiile unui risc minim, se nregistreaz pentru perioade scurte de timp ntruct stocurile sunt
supuse unor variaii continue, determinate de caracterul aleatoriu al factorilor determinani.
Important este ca variaiile s nregistreze abateri controlabile, iar stocul optim s se situeze la
acest nivel o perioad ct mai lung de timp. Un rol esenial n realizarea acestui obiectiv l are
alegerea celor mai potrivite metode de gestiune a stocurilor astfel nct, la un moment dat, s nu
lipseasc articolele necesare procesului de exploatare.

1. Gestiunea stocurilor cu cerere constant la intervale egale
Se caracterizeaz prin aprovizionri si reaprovizionri cu materiale n cantiti egale si la
intervale egale de timp.
Dinamica acestui proces degestiune se reprezint n figura 1.

Fig. nr. 1. Gestiunea stocurilor cu cerere constant la intervale egale
= ntreaga perioada de gestiune
T = perioada utilizrii stocului
n = lotul de livrare
r = necesarul pentru consum
Aceasta modalitate de gestiune a stocurilor este caracteristic unitilor
cu producie de serie mare sau cu producie uniform, de mas

2. Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale
Presupune aprovizionarea si reaprovizionarea cu loturi si cantiti care trebuie estimate la
anumite momente calendaristice. Acest tip de gestiune este specific pentru estorii, fabricile de
confecii, de mobil etc. ce au un nomenclator constant de producie dar care trebuie s se
adapteze n funcie de cererea de estura, culoare, moda.

Se reprezint grafic n figura nr.2.


Fig. nr. 2. Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale

Se observ c trebuie s existe un stoc de alarm care s preia fluctuaiile cererii variabile iar
nivelul de alarm este superior celui de siguran.


3. Gestiunea stocurilor cu cerere variabil la intervale neegale

Se realizeaz n situaiile n care nu se cunosc din timp datele calendaristice de lansare a
comenzilor si acestea trebuie determinate prin extrapolare sau prin estimri succesive n
concordan cu modul n care se manifest cererea de resurse.

Dinamica acestui proces de gestiune se reprezint grafic n figura nr. 3:

Fig. nr. 3. Gestiunea stocurilor cu cerere variabil la intervale neegale Cantitile de aprovizionat
se stabilesc n loturi fixe la nceputul perioadei de gestiune iar nivelul de alarm se considera a fi
egal cu nivelul stocului de siguran.
Acest tip de gestiune se practic n special de firmele care au un volumul mare de producie
nenominalizat sau care efectueaz prestri de servicii.

4. Gestiunea stocurilor de tip (Ss) cu dou depozite

Constituie un tip de gestiune n care S exprim cantitatea de aprovizionat iar s exprim
nivelul de reaprovizionare.
Se caracterizeaz prin cereri de resurse variabile la intervale variabile iar n funcie de acestea se
determina lotul de aprovizionare.

Acest proces se poate exprima grafic n figura 4:



Cantitile de aprovizionat se stabilesc n loturi fixe la nceputul perioadei de gestiune iar nivelul
de alarm se considera a fi egal cu nivelul stocului de siguran.
Acest tip de gestiune se practic n special de firmele care au un
volumul mare de producie nenominalizat sau care efectueaz prestri de
servicii.

Gestiune de tip ( Ss ) se aseamn cel mai mult cu procesele de stocare reale din activitatea
unitilor patrimoniale iar optimizarea acesteia consta n determinarea celor doua mrimi S si
s astfel nct gestiunea stocurilor s se realizeze cu cheltuieli minime.

Gestiunea difereniat a stocurilor dup sistemul ABC

Gestiunea stiinific a stocurilor necesit prelucrarea unui volum deosebit de mare de informaii,
att n planificarea, ct si n urmrirea realizrii proceselor de stocare. Si n condiiile unui sistem
informatic de gestiune a stocurilor se pune problema oportunitii prelucrrii cu acuratee
maxim a tuturor informaiilor relative la stocuri, numai a unei pri sau prelucrarea difereniat,
n funcie de importana nerelativa a stocurilor.

n condiiile gestiunii difereniate a stocurilor se poate utiliza cu bune rezultate sistemul ABC.
Acesta grupeaz bunurile materiale care se aprovizioneaz si se stocheaz de fiecare unitate
economic n trei grupe.
Criteriile de grupare care stau la dispoziia unitii patrimoniale sunt multiple: frecvena
livrrilor, valoarea individual si total a resurselor materiale aflate n stoc; importana
materialului pentru activitatea de producie; sursa de asigurare (din import sau intern); forma de
aprovizionare ciclul de fabricaie s.a.


Particulariti ale gestiunii stocurilor n comer

Decizia de alegere a uneia sau alteia din posibilittile de rspuns la problemele pe care le implic
gestiunea stocurilor trebuie s fie colaborat cu politica general a firmei, implicnd din partea
acesteia luarea unei decizii.
De fapt, alegerea criteriului de optimizare a stocurilor este un proces de decizie, cu importan
strategic. Exist mai multe reguli de decizie a cror aplicare conduce la obiectivul cutat, innd
seama de restriciile impuse de politica general a firmei. n analiza condiiilor specifice care
influeneaz politica stocurilor trebuie avute n vedere o serie de particulariti ale gestiunii
stocurilor, prezentnd o mare importan n acest sens, pe de o parte, natura si obiectul activitii
desfsurate, iar pe de alta, caracteristicile fiecrei verigi
comerciale (cu ridicata sau cu amnuntul), n care se localizeaz stocul.

n vederea optimizrii stocurilor de materii prime i materiale se poate face apel la modele
matematice n msur s gseasc o soluie matematic care s conduc la obinerea rspunsului
pentru urmtoarele dou chestiuni:
- determinarea mrimii optime a comenzii de aprovizionare;
- determinarea momentului (sau frecvenei) optime de aprovizionare.
Unul din cele mai cunoscute modele matematice de determinare a optimului de stocaj
este modelul Wilson aplicabil n cazul cererii constante i a unei perioade fixe de
aprovizionare, fr posibilitatea apariiei rupturii de stoc.
Modelul Willson
Ipotezele modelului:
1. cerere constanta in timp (cereri egale pe intervale egale de timp);
2. perioada fix de aprovizionare (aprovizionarea se face la intervale egale de
timp);
3.cantitati egale de aprovizionare;

4. aprovizionarea se face in momentul in care stocul devine 0 (nu se admit intervale de
timp pe care stocul sa fie 0);
5. aprovizionarea se face instantaneu (durata dintre momentul lansarii comenzii si intrarea
marfii in depozit este zero)


Datele modelului:
- T = perioada totala de timp pe care se studiaza
stocarea; - N = cererea totala pe perioada T;
- c
s
= costul unitar de stocare (costul stocarii unei unitati de marfa pe o unitate de
timp) - c
l
= costul lansarii unei comenzi


Variabilele modelului:
- t = intervalul dintre doua aprovizionari succesive;
- n = cantitatea comandata si adusa la fiecare
aprovizionare; - s(t) = nivelul stocului din depozit la
momentul t


Obiectivul modelului
- minimizarea costului total de aprovizionare C
T



Relatiile dintre marimile modelului
Ipoteza 1 n
=
t N T = cererea pe unitatea de timp s(t) =
liniara
Ipoteza 2 t acelasi intre oricare doua
comenzi Ipoteza 3 n acelasi pentru toate
comenzile
Ipoteza 4 s(t) = 0 pentru orice t









Bibliografie:

Adochiei, M., Adochiei, A., Finanele ntreprinderii n economia de pia,
Editura Mitrea, Piatra Neam, 1993
Stancu, I., , Finane, Editura Economic, Bucuresti, 1997
Vintil, G. Gestiunea financiar a ntreprinderii, Editura Didactic si Pedagogic