Introducere Stocurile reprezint cantitile fizice de materiale de produse sau de mrfuri necesare fiecrei faze a ciclului de exploatare (aprovizionare,

producie, desfacere), pentru a asigura desfurarea continu i ritmic a activelor de exploatare. Caracterului continuu al produciei (sau al desfacerilor), i se opune, din motive economice, caracterul discontinuu al aprovizionrilor. Din punct de vedere financiar, stocurile reprezint alocare de capital ce nu poate fi recuperat pn cnd aceste stocuri nu parcurg ntregul ciclu de exploatare i sunt valorificate prin vnzarea si ncasarea produselor, lucrrilor sau servidilor realizate de ntreprindere. 1. Notiuni generale si importanta stocurilor pentru intreprindere Ca si elemente de active circulante, stocurile reprezint o investire pentru ntreprindere. Fondurile investite n stocuri sunt imobilizate pentru o perioada de timp mai mare sau mai mica, ele au un cost i prin urmare cer s fie rentabilizate. Deinerea de stocuri trebuie explicat prin ctiguri sau economii pentru deintor, singura justificare de a imobiliza fonduri n stocuri diverse. Constituirea stocurilor este rezultatul unei decizii de investire. Efortul financiar de investire n stocuri trebuie comensurat pe baza sumei lichiditilor efectiv imobilizate, inndu-se seama de durata imobilizrii, de fluxurile de lichiditate intermediare (pn la vnzarea stocurilor), costuri de pstrare-depozitare, alte cheltuieli administrative, pentru ca n final s se evalueze pierderea sau ctigul din deinerea de stocuri. Stocurile de resurse materiale i produse finite au o influen deosebit asupra sistemului logistic al ntreprinderii. Ele asigur continuitatea desfurrii procesului de producie i satisfacerea cerinelor clienilor. Influena exercitat asupra sistemului logistic se datoreaz att costurilor de stocare, cat i celorlalte costuri asociate, cum ar fi cele de lansare a comenzii, de transport, de depozitare. Asigurarea echilibrului sistemului logistic presupune nelegerea rolului stocurilor n cadrul ntreprinderii. Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale/produse finite care se acumuleaz n depozitele de aprovizionare desfacere ale unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioada de timp determinat, n vederea asigurrii continuitii i ritmicitii fabricaiei i a consumului.

Intruct stocul satisface nevoile utilizatorilor, el nu exist dect dac este reconstituit. Altfel spus, el este situat ntre dou curente (fluxuri): un flux de intrare (de aprovizionare) i un flux de ieire din stoc (consum). Stocurile exist n diferite puncte ale sistemului logistic al ntreprinderii: n depozitele unitii, n centre de distributie proprii, n mijloacele de transport. Opiniile referitoare la meninerea stocurilor sunt contradictorii. Practic este imposibil, chiar pentru perioade foarte scurte, de a sincroniza perfect intrrile cu ieirile. Rolul stocului este tocmai de a evita discordanele de cantiti i termene care ar aprea din variaiile neconcomitente ale aprovizionrii i consumului. Pe perioada cat resursele materiale / produsele sunt stocate, acestea se apreciaz ca fiind neactive deoarece ele nu particip efectiv, n acest interval, la procesul de transformare a lor n valori de ntrebuinare vandabile. Acest aspect este un proces economic negativ specific formrii de stocuri datorit blocrii pe o anumit perioada a fondurilor financiare antrenate la cumprarea resurselor materiale stocate. Stocurile ofer siguran n urmtoarele situaii: 1) Fluctuaiile cerere/ofert. Stocurile de siguran, stocurile tampon sau rezervele sunt termeni foarte utilizai pentru a descrie situaiile cnd acestea sunt necesare:
>

incertitudinea performanei fumizorului, determin intervale de timp mai mari variaiile cererii de vnzri, n timpul perioadei de reaprovizionare, care nu pot fi

dect perioada care se acord pentru a evita criza de resurse materiale i produse;
>

ntmpinate prin reprogramare, astfel nct s fie meninute nivelurile de servire a clienilor.
2) Anticiparea.

Stocurile anticipatorii conin bunuri destinate s acopere creterea

sezonier a cererii, vnzrile promoionale i perioadele de concedii. Aceast metod este folosit pentru a evita apariia unor schimbri de capacitate i blocajele operaionale cauzate de aceste schimbri.
3) Transportul.

Resursele materiale i produsele traverseaz uneori distane mari ntre

furnizori, depozite, distribuitori i clieni. Ajungerea la destinaie n timp util depindc de viteza de deplasare a stocurilor, ceea ce implic un compromis ntre costurile de transport i nivelul activitii ntreprinderii.
4) Stocurile

de protectectie mpotriva riscului. Acumulrile de stoc n avans pot fi

profitable dac se fac achiziii avantajoase, pentru a evita fluctuaiile de pre sau pentru a

profita de reducerile de pre. Variaia preurilor i a cantitilor achiziionate este speculativ, de aceea este necesar o atenie sporit nainte de finalizarea angajamentelor. 5) Mrimea lotului. Existena stocurilor are de cele mai multe ori rolul de a mbunti eficiena operaional prin separarea ritmurilor de achiziie i fabricaie de ritmul consumului. Asemenea compromisuri implic achiziii n exces pentru cerinele imediate, pentru a reduce costurile de transport, cantitile de produse i costurile de constituire a stocurilor. 2. Scurta prezentare a sociatatii comerciale SC MAGDOR SRL Firma infiintata in 1996 specializata in producerea de ferestre si usi din lemn stratificat pentru exterior si interior. Materialul lemnos folosit este stejar, brad, frasin si meranti. Lacurile si grundurile folosite sunt ecologice si au o rezistenta foarte mare la umezeala si la soare. Firma lucreaza la comanda si poate executa orice forma si culoare dorita de client. Pentru usi si ferestre exterioare productia se bazeaza pe doua tipuri de profile: 63x80 - 63x110 si 68x80 - 68x110. Feroneria folosita: maco-rotto. Profilele din lemn stratificat se obtin din cherestea bine aleasa si cu o umiditate de 8-12% in functie de zona unde va fi montata timplaria. 3. Tipuri de stocuri intalnite la SC MAGDOR SRL Constituirea de stocuri trebuie s asigure ritmic procesul economic specific, de producie sau desfacere, evitnd ruptura ntre aprovizionare-desfacere. Constituirea unor stocuri nsemnate la nivelul agentului economic SC MAGDOR SRL poate avea influene diverse: pozitive, n cazul unei evoluii nefavorabile a preului materiilor prime sau al obinerii unor conditii mai favorabile din partea furnizorilor pentru avansarea unor comenzi mari etc., i negative, n conjuncturi economice n care preurile materiilor prime scad, modificarea tehnologiilor de prelucrare a materiilor prime, apariia unor nlocuitori calitativi, pierderi din degradri fizice sau morale etc.

In general, la nivelul societatii comerciale SC MAGDOR SRL se constituie trei categorii de stocuri:
a)

stocuri de resurse materiale;

b) stocuri de producie neterminat; c) stocuri de distribuie (de produse finite), a) Stocuri de resurse materiale Pentru desfurarea normal a activitaii specifice, ntreprinderea i constituie diferite categorii de stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea structural a subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica adoptate n formarea stocurilor n raport cu factorii care le condiioneaz. La nivelul societatii comerciale SC MAGDOR SRL se prevede constituirea n mod obinuit a stocuiui curent i cu titlu de excepie a stocuiui de siguran, de condiionare, de transport intern i de iarn. Aceste stocuri ndeplinesc aceeai funcie dar pentru condiii diferite. Formarea de stocuri optime, mai ales n faza de aprovizionare reprezint o preocupare major pentru managerul ntreprinderii. Imobilizarea unei pri importante din capitalul circulant n stocuri reprezint o utilizare ineficient a disponibilitilor proprii sau mprumutate. Stabilirea momentului n care este necesar lansarea unei noi comenzi de aprovizionare, precum i a mrimii comenzii reprezint decizii fundamentale n managementul stocurilor. Determinarea punctului de reaprovizionare (momentul lansrii unei noi comenzi) reprezint, de fapt, stabilirea mrimii stocuiui, la care se impune lansarea unei noi comenzi. Punctul de reaprovizionare indic doar cnd anume trebuie lansat comanda, nu mrimea comenzii. In condiii de certitudine, punctul de reaprovizionare se poate determina utiliznd urmtoarea relaie: P=D*T, unde P- reprezint punctul de reaprovizionare, exprimat n uniti fizice;

D-

cererea medie zilnic, exprimat n uniti fizice;

T - mrimea intervalului de reaprovizionare, exprimat n zile. In condiii de incertitudine, pentru determinarea punctului de reaprovizionare se ia n calcul i un stoc de siguran ( SS ), relaia fund urmtoarea: P = D * T + SS unde P, D i T au aceeai seninificatie, iar SS este stocul de siguran exprimat in unitti fizice. In situaii de incertitudine, gestionarea stocurilor trebuie s ia n calcul probabilitatea de apariie a ntrzierilor n aprovizionare. Decizia de formare a stocurilor de siguran va depinde de mrimea funciei de cost global ( costul de depozitare plus sperana matematic a costului ntrzierii aprovizionrii). Feg = Cd + Sm, unde Fcg - funcia costului global; Cd - cost de depozitare ( stoc de siguran materie prim; probabilitatea ntrzierii). b) Stocuri de producie neterminat Producia neterminat este producia al crei proces de fabricaie nu a fost finalizat. Printr-o dimensionare corect, stocul de producie neterminat asigur desfurarea ritmic i uniform a procesului de producie. Supradimensionarea stocurilor de producie neterminat duce la imobilizri de capital circulant, iar subdimensionarea acestora conduce la ntreruperea procesului de producie. In general, pentru producia neterminat se constituie urmtoarele categorii de stocuri: de ciclu, circulant, de siguran. cost unitar de depozitare); Sm - sperana matematic a costului ntrzierii aprovizionrii (numrul unitilor lips ; costul lipsei de

c) Stocuri de distribuie (de produse finite), Stocurile de produse finite, denumite i stocuri de distribuie, reprezint acumulri de produse realizate de ntreprindere pentru asigurarea desfurrii n condiii optime a activitii de desfacere i satisfacerea cerinelor clienilor. In general, existena i eficiena unei ntreprinderi nu este compatibil cu meninerea

unor stocuri mari de produse finite. Dar vnzarea produselor nu este posibil imediat dup ncheierea procesului de fabricaie, dei din punct de vedere tehnologic s-a ncheiat procesul de transformare i pot fi utilizate n scopul pentru care au fost create. Ins, pentru a deveni marf, produsele trebuie supuse unui lan de operaiuni n vederea acceptrii i vnzrii lor pe pia. Astfel, produsele sunt reinute n depozitele de desfacere ale productorilor sub denumirea de produse finite. Pe timpul stocrii, produsele finite constituie resurse neactive, care n limite iraionale conduc la ncetinirea vitezei de rotaie a capitalului circulant, la creterea imobilizrilor i a cheltuielilor de depozitare, la diminuarea eficienei activitii economico-financiare a ntreprinderii productoare. In concluzie, apar dou situaii contradictorii: pe de o parte, se impune staionarea temporar a produselor finite pentru efectuarea operaiilor n concordan cu cerinele consumatorilor, iar pe de alt parte, trecerea cat mai rapid a acestora n consum, n vederea sporirii eficienei utilizri capitalului investit. Rezolvarea acestor stuaii presupune practic diminuarea timpului aferent operaiiior la care sunt supuse produsele finite pentru a fi vndute clienilor. Operaiile efectuate asupra produselor finite n timpul stocrii sunt, n general, urmtoarele: primirea i recepia produselor finite din seciile de producie; nregistrarea acestora n eviden; sortarea; asamblarea, efectuarea unor operaii de montaj; condiionarea produselor, asigurarea unor proprieti fizico-chimice cerute de clieni; etichetarea. marcarea; formarea loturilor de livrare; ambalarea pentru protecie i prevenirea deteriorri pe timpul manipulrii i transportului; ntocmirea formelor de livrare; ncrcarea n mijloacele de transport i expedierea produselor. Cunoaterea concret a operaiilor care delermin staionarea produselor n depozitele productorilor, a timpului necesar efecturii acestora, permite aplicarea unor msuri care s duc la reducerea perioadei de stocare, cum ar fi: comasarca unor activiti care se pot efectua n aeeeai perioad de timp (etichetarea i marcarea concomitent cu formarea loturilor de livrare; mecanizarea, automatizarea i robotizarea operaiilor; simplificarea i automatizarea evidenei tehnico-operative). Tehnologia de fabricatie, programul de lansare n producie, utilizarea optima a capacitilor de producie nu permit, totdeauna, realizarea simultan a sortimentelor sau produselor care urmeaz s fie livrate unui client la un moment dat. Astfel, unele produse

sau sortimente vor trebui stocate un timp, pn cnd sunt realizate i celelalte, pentru a forma un lot complet, care s fie livrat ctre client. Exist anumite produse, la care, alturi de stocurile obinuite, din care se livreaz n mod curent, se constituie i

stocuri de siguran - Unitatea productoare i poate constitui stocuri de siguran n vederea acoperirii cererilor de vnzare cnd acestea depesc nivelul previzionat

sezoniere - Stocurile sezoniere sunt determinate de caracterul sezonier al produciei sau consumului i sunt constituite de ntreprinderile productoare pentru servirea clienilor, fie pe ntregul an, fie pe perioade mai scurte.

anticipate - De asemenea, pot fi constituite stocuri anticipate de produse finite n scopul satisfacerii cerinelor clienilor pe durata opririi fabricaiei (remont, retehnologizare, schimbarea profilului de fabricaie, asimilarea n fabricate a unor produse noi i renunarea la altele).

de conjunctur- In funcie de natura produsului, de potenialul de producie, de evoluia raportului dintre cerere i ofert i implicit a preului de vnzare, unitatea productoare i poate constitui stocuri de conjunctur pentru a le plasa pe pia n momente favorabile de pre.

Formarea acestor categorii de stocuri este condiionat de strategia pe care o adopt productorul cu piaa. La baza elaborrii unei astfel de strategii trebuie s stea volumul previzional al vnzrilor pentai satisfacerea cerinelor clienilor i realizarea unui profit maxim, dar este necesar i analiza atent a urmtoarelor aspecte:
a)

care sunt costurile i riscurile unor stocuri mai mari dect cererea, fa de pierderile de ncsri datorate lipsei produselor n stoc; care sunt costurile legate de modificarea volumului de producie n funcie de sezonalitatea cererii, n comparaie cu cele aferente pstrrii n perioadele cu cerere sczut a unor stocuri egale cu cele din perioadele cu cerere mare;

b)

c)

care sunt costurile legate de sistarea unor vnzri datorit reduceni unor capaciti de producie, comparativ cu extinderea acestora.

Concluzii:

Stocurile sunt bunuri deinute de o ntreprindere n vederea unei vnzri viitoare. Intr-o ntreprindere industrial, ele regrupeaz trei categorii de bunuri: materii prime, producie neterminat i produse finite. n ntreprinderile comerciale stocurile sunt n principal constitute din mrfuri. Deinerea stocurilor permite unei nrreprinderi posibilitatea de a disocia operaiile de aprovizionare, de producie i de vnzare. Stocajul permite, de asemenea, desfurarea nestnjenit a vnzrilor, nentreruperea produciei, reducerea costurilor comenzilor de reaprovizionare. Gestiunea stocurilor este foarte important n ntreprindere, deoarece stocurile reprezint n 15-30% din totalul activelor ntreprinderii. Se pot distinge: - materii prime - producia neterminat- produse finite Nivelul stocurilor de materii prime depinde de: - de previziunile produciei ntreprinderii; - de posibilitile de aprovizionare i de fiabilitatea rilor productoare, atunci cnd e vorba de produse precum petrolul etc; - de preul materiilor prime. Dac cursurile sunt sczute, ntreprinderea va cumpra cantiti suplimentare. Nivelul stocurilor de productie neterminat depinde n principal de durata proceselor de producie. n plus, procesul de producie este ndelungat i, de asemenea, stocurile de producie neterminat sunt ridicate. Nivelul stocurilor de produse finite depinde de coordonarea ntre producie i vnzri. Este posibil s se diminueze stocurile de produse finite, pe calea supleei condiiilor de credit, dar aceast politic comport limite Obiectivul unei bune gestionri a stocurilor este de a minimiza costurile ce rezult din deinerea de stocuri; - pe de o parte, o cretere a stocurilor antreneaz costuri suplimentare; chel-tuieli de antrepozit, asigurarea de stocuri, rise de deteriorare; - pe de alt parte, o cretere a stocurilor diminueaz costurile de ntrerupere a produciei.