depit moral, o rennoire gradual a acestuia va permite mbuntirea
calitii produselor. Acionarii. Calitatea produciei nu mai este la fel de bun, aa cum era odat, innd seama i de schimbarea gustului strinilor, au argumentat deintorii de aciuni. Ei au susinut c directorii firmelor ar fi trebuit s identifice mbuntirile necesare cu mult timp n urm. Ei sunt nemulumii att de nivelul de motivare al directorilor ct i de profesionalismul lor. Toate ntreprinderile au fost de acord cu ideea nfiinrii unui centru de afaceri n regiune, dar s-au plns de accesul difcil la credite pentru investiii noi. Un funcionar internaional intervievat a spus c Intreprinztorii din aceast zon nu au bagajul de cunotine necesar i nu l vor avea niciodat n actualele condiii.
Faza de Analiz se realizeaz n patru pai: Analiza Factorilor interesai (stakeholders) Analiza Problemelor (radiografia realitii, a situaiei problematice actuale stadiul actual) Analiza Obiectivelor (perspectiva unei situaii mbuntite stadiul viitor) Analiza Strategiilor (compararea diferitelor opiuni de mbuntire a situaiei actuale)
2. Faza de Elaborare/Planificare este aceea n care ideea proiectului este elaborat practic, operaional, pentru a permite implementarea sa. In aceast faz se definitiveaz Cadrul Logic (Matricea Logic), se formuleaz i se planific activitile i resursele.
3.4 Cei patru pai ai analizei 3.4.1 Analiza factorilor interesai Factorii interesai (stakeholders) sunt definii ca persoane, grupuri de persoane, instituii, organizaii profesionale, companii, etc, care pot avea o legatur, direct sau indirect, cu proiectul sau programul respectiv. Pentru a maximiza beneficiile sociale i instituionale ale proiectului sau programului i minimiza impactul negativ, n cadrul analizei factorilor interesai se identific toi acei factori care ar putea influena implementarea acestuia, fie pozitiv, fie negativ. Se impune ca analiza factorilor interesai s aib loc ntr-un stadiu incipient, respectiv n fazele de identificare i formulare ale proiectului sau programului.
In cadrul diferitelor comuniti pot exista deosebiri ntre sexe n ce privete rolurile i responsabilitile, privind accesarea i controlul resurselor, precum i cu privire la gradul de participare la luarea deciziilor. In general, n lume, femeile i brbaii nu au acces egal la serviciile publice (ex. sntate, educaie) i nu au anse egale n viaa economic, social i politic. Inegalitatatea de anse dintre brbai i femei mpiedic evoluia social i duneaz dezvoltrii. O tratare necorespunztoare a diferenelor ntre sexe poate afecta eficacitatea i durabilitatea proiectelor i programelor i poate adnci inechitile existente. De aceea, este vital identificarea diferenelor i a inegalitii de
18 anse dintre brbai i femei acolo unde ele exist, a intereselor, dificultilor i potenialului specifice fiecruia dintre sexe, pentru a le lua n considerare n Analiza factorilor interesai ca pe dou grupuri distincte. Ideal, proiectul sau programul ar trebui s fie elaborat n cadrul unui seminar interactiv, cu participarea reprezentanilor principalilor factori interesai (ex. administraia public local sau central, sectorul ONG, mediul de afaceri/sectorul IMM, organizaii sindicale, patronale, cetenii, etc.) i o reprezentare echilibrat a intereselor femeilor i brbailor. Ori de cte ori Cadrul Logic este revizuit, pe durata vieii unui proiect, analiza iniial a factorilor interesai trebuie i ea revzut. Analiza factorilor interesai i analiza problemelor sunt strns legate ntre ele; fr a avea opinia oamenilor asupra unei probleme, nu vor fi clare nici cauza problemei, nici nevoile oamenilor i nici soluiile de rezolvare.
3.4.2 Analiza problemelor Analiza problemelor identific aspectele negative ale unei situaii problematice actuale i stabilete relaia cauz-efect dintre problemele existente. Analiza implic trei pai: 1. Definirea i delimitarea clar a cadrului analizei (situaia problematic actual) (ex: Potenialul turistic nedezvoltat, Industria uoar n declin) (vezi cap3.3 ) 2. Identificarea problemelor majore definite ca stri, dificulti, aspecte negative cu care se confrunt grupurile int, beneficiarii i factorii interesai (Este rspunsul la ntrebarea: care este/sunt problema/problemele?) 3. Vizualizarea problemelor n form grafic, numit arborele problemelor sau ierarhia problemelor, pentru a stabili relaiile cauz efect. Analiza se prezint sub forma unei scheme grafice, avnd n partea superioar efectele problemei i cauzele ei dedesubt. Analiza are ca int identificarea blocajelor reale, crora factorii interesai le acord prioritate i pe care caut s le nlture. Urmare a analizei situaiilor problematice expuse anterior, prezentm mai jos Arborele problemelor pentru fiecare dintre cele dou cazuri alese.
19
Studi u de ca z 1: EUROTURISM Arbo rel e pro bl emel or NIVEL S C ZUT DE DE ZVOLT ARE N T URIS M EFE CT E CAUZE
NIVEL S CZUT DE CALIFICARE N TURIS M LIPS AB ILIT I PROFES IONALE N TURIS M
LIPS A INFORMA IEI NIVEL S CZUT DE ORGANIZARE N TURIS M
DEFICIT DE AB ILIT I MAN AGERIALE MOD DE PROMOVARE N MUNC N EC O RES PUN - ZTO R
LIPS A S ERVICIILOR
NUMR S CZUT DE TURI TI
OMAJ CRES CUT NIVEL S CZUT AL VENITURILOR DIN TURIS M
IMPLICARE S CZUT LA NIVEL LOCAL
C O MUN IC ARE IN EFIC IEN T N TRE AC TO RII LO C ALI
ACCES REDUS LA CREDITE
Studiu de caz 2: Dezvoltarea capacitii manageriale Arborele Problemelor CAPACITATE TEHNIC I MANAGERIAL SCZUT EFECTE CAUZE
MIGRAIE RIDICAT FOREI DE MUNC
NIVEL SCZUT AL EXPORTURILOR
MARKETING NEPERFORMANT
PREGATIRE PROFESIONAL I MANAGERIAL SCZUT
INFORMAII INSUFIECINTE DESPRE PIA SOMAJ RIDICAT OMAJ RIDICAT CALITATE SCZUT A PRODUCIEI
LIPSA CAPACITII DE ASOCIERE
INFRA- STRUCTUR SLAB
LEGISLAIE INSTABIL
20 Odat completat, Arborele problemelor prezint imaginea complet a unei situaii negative existente, pe care dorim s o mbuntim ca urmare a implementrii proiectului. Impactul acestui tip de schem logic poate fi maxim dac este elaborat n cadrul unui seminar cu cei vizai i care cunosc situaia), condus de o persoan care nelege dinamica grupului i are experien n utilizarea metodei (un moderator). Aceast abordare poate fi combinat cu altele, de tipul studiilor tehnice, economice sau sociale, ale cror rezultate ar putea completa analiza fcut n cadrul seminarului cu factorii interesai. 3.4.3 Analiza obiectivelor Analiza obiectivelor este o metod conceput s: Descrie situaia mbuntit (stadiul viitor dorit), ca urmare a implementrii proiectului; Verifice ierarhizarea obiectivelor; Ilustreze grafic relaiile cauz-efect . Situaia negativ ilustrat de Arborele problemelor este transpus ntr-o situaie mbuntit, prin reformularea pozitiv a problemelor identificate. De exemplu producia agricol scazut, situaie negativ, este reformulat n producia agricol ridicat, ca situaie pozitiv. Aceste formulri pozitive devin astfel obiective. Ele se prezint ntr-o alt schem logic numit Arborele obiectivelor. Arborele obiectivelor ofer perspectiva clar a situaiei viitoare mbuntite. Redm mai jos Arborele obiectivelor pentru cele dou studii de caz, transformate din Arborele problemelor dup tehnica descris mai sus.
Studiu de caz 1: EUROTURISM Arborele obiectivelor (1) FINAL MIJLOACE NIVEL RIDICAT DE DEZVOLTARE N TURISM
NIVEL SPORIT DE CALIFICAREN TURISM CIRCUIT INFORMAIONAL EFICIENT NIVEL SPORIT DE ORGANIZARE N TURISM
NUMR RIDICAT DETURITI IMPLICARE SPORIT LA NIVEL LOCAL COMUNICARE EFICIEN NTRE ACTORII LOCALI ACCES SPORIT LA CREDITE NIVEL RIDICAT DE VENITURI DIN TURISM
ABILITI PROFESIONALE SPORITE OMAJ SCZUT
21
Adesea, o asemenea schem logic prezint fie un numr prea mare de obiective, fie obiective de mare anvergur (ex. fiscalitate redus, scheme de creditare accesibile, cadru legal stabil) care nu pot fi ndeplinite ca urmare a implementrii unui singur proiect, dar ar putea constitui obiective pentru un proiect mai mare, de interes naional sau chiar pentru un program sectorial, regional sau naional. Alte obiective apar drept nerealiste. n astfel de cazuri, se pot formula alte obiective posibil de ndeplinit n locul celor nerealiste, care trebuiesc abandonate complet. Spre exemplificare, n Studiul de caz 1 (Euroturism), obiectivele Nivel sporit de calificare n turism i Nivel sporit de organizare n turism au fost abandonate ca fiind prea vagi, dar au fost avute avute n vedere la formularea unui nou obiectiv mai concret, anume realizarea unui Centru de formare profesional funcional, posibil de ndeplinit cu ajutorul unor resurse materiale i umane dimensionate corespunztor. Ca urmare, a fost elaborat o nou variant simplificat de Arbore al obiectivelor, cu un numr mai redus de obiective, realiste i mai uor de urmrit n perspectiva implementrii proiectului, dar care intesc acelai obiectiv central al proiectului: Nivel ridicat de dezvoltare n turism.
Studiu de caz 2: Dezvoltarea capacitii manageriale Arborele Obiectivelor CAPACITATE TEHNIC I MANAGERIAL CRESCUTE VOLUM DE EXPORTURI CRESCUT
OMAJ SCZUT COMPETITIVITATE CRESCUT FORTA DE MUNCA STABILIZATA FOR DE MUNC STABILIZAT FINAL MIJLOACE
MARKETING PERFORMANT PREGATIRE PROFESIO- NAL I MANAGE- RIAL CONFORM NEVOILOR INFORMATII RELEVANTE, SUFICIENTE I ACTUALIZATE CAPACITATE DE ASOCIERE CRESCUT
INFRA- STRUCTUR OPTIM
LEGISLAIE STABIL
CENTRU DE AFACERI FUNCIONAL
22
Studiu de caz 1: EUROTURISM Arborele obiectivelor (2) NIVEL RIDICAT DE DEZVOLTARE A TURISMULUI ABILITI PROFESIONALE SPORITE N TURISM CIRCUIT INFORMA- IONAL EFICIENT ABILITI MANAGERIALE CRESCUTE SISTEM DE PROMOVARE N MUNC STIMULATIV NUMR RIDICAT DE TURITI
OMAJ SCZUT NIVEL RIDICAT AL VENITURILOR DIN TURISM
CENTRU DE FORMARE PROFESIONAL FUNCIONAL IMPLICARE SPORIT LA NIVEL LOCAL COMUNICARE EFICIENT NTRE ACTORII LOCALI ACCES MRIT LA CREDITE 3.4.4 Analiza strategiilor Pasul final al fazei de Analiz const n alegerea strategiei care va fi aplicat pentru a ndeplini obiectivele propuse prin proiect. Alegerea strategiei const n selectarea, din arborele obiectivelor, a unor obiective care vor fi incluse n proiect (obiective care vor fi ndeplinite sau parial ndeplinite ca urmare a implementrii proiectului), a altor obiective care vor rmne n afara proiectului (obiective care nu vor fi ndeplinite prin proiectul propus) precum i n alegerea obiectivului central scopul proiectului (ex.: Capacitate tehnic i managerial sporit ) i alegerea obiectivelor generale (ex.: Numr sporit de locuri de munc, omaj sczut, Nivel ridicat al veniturilor din turism). Acest pas presupune: Stabilirea unor criterii clare pentru alegerea strategiei Identificarea diferitelor strategii posibile pentru ndeplinirea total sau parial a obiectivelor selectate pentru proiect Alegerea strategiei proiectului Grupurile de obiective nrudite, grupate pe vertical, din arborele obiectivelor, se numesc strategii. Unul sau mai multe dintre aceste grupuri de obiective vor fi selectate ca strategie a proiectului propus. Strategia potrivit se alege n raport de resursele materiale i umane potenial utilizabile pe perioada de implementare a proiectului i pe baza unui numr de criterii, cum ar fi: prioritile factorilor interesai, ansa de succes, bugetul,
23 relevana, timpul necesar implementrii, contribuia la reducerea inegalitilor, inclusiv a inegalitilor de anse dintre femei i brbai, etc. Strategia aleas la Studiul de caz 1 - Euroturism, cuprinde, dup cum se poate vedea n figura de mai jos, obiectivele generale (omaj sczut, Nivel ridicat al veniturilor din turism, Numr ridicat de turiti), situate pe nivelul superior al arborelui obiectivelor, obiectivul central al proiectului (Nivel ridicat de dezvoltare n turism), situat pe nivelul mediu al arborelui i obiectivele imediate (Centru de formare profesional funcional, Abiliti manageriale sporite, Abiliti profesionale sporite n turism, Un circuit informaional funcional, Mod de promovare corespunztor), situate pe nivelul inferior al arborelui n partea stng. Obiectivele amplasate la nivelul inferior din partea dreapt (Implicare sporit la nivel local, Comunicare eficient a actorilor locali, Acces sporit la credite), sunt apreciate ca obiective de mai mare anvergur, care nu pot fi ndeplinite cu mijloacele i costurile posibil de alocat prin proiectul propus.Ca urmare, aceste obiective nu vor fi incluse n proiect, fiind astfel lsate n afara strategiei alese pentru proiect.
Studiu de caz 1: EUROTURISM ALEGEREA STRATEGIEI NIVEL RIDICAT DE DEZVOLTARE A TURISMULUI ABILITI PROFESIONALE SPORITEN TURISM CIRCUIT INFORMA- IONAL EFICIENT ABILITI MANAGERIALE CRESCUTE SISTEMDE PROMOVARE N MUNC STIMULATIV
NUMR RIDICAT DE TURITI
OMAJ SCZUT NIVELRIDICAT AL VENITURILOR DIN TURISM
CENTRUDE FORMARE PROFESIONAL FUNCIONAL IMPLICARE SPORITLA NIVELLOCAL COMUNICARE EFICIENT NTREACTORII LOCALI ACCES MRIT LACREDITE OBIECTIVE N STRATEGIE OBIECTIVE N AFARA STRATEGIEI
24
In funcie de amploarea i dificultatea scopului (obiectivul central al proiectului) i strategia aleas, acum este momentul n care se poate opta pentru o singur intervenie, respectiv un singur proiect propus pentru implementare sau mai multe intervenii, adic un program compus din mai multe proiecte, de mai mic amploare, care vizeaz acelai obiectiv general.
3.5 Faza de formulare 3.5.1 Construirea Matricei Logice Matricea Logic prezint substana unui proiect sau program ce se gsete ntr-un format coerent i uor de neles. Matricea Logic este un instrument de lucru alctuit din patru coloane i patru linii, cu ajutorul crora definim dou concepte: Logica vertical evideniaz ceea ce urmeaz s se realizeze prin proiect, clarific relaiile cauz-efect i subliniaz supoziiile - aspecte exterioare proiectului care nu pot fi controlate de echipa de implementare; Logica orizontal urmrete msurarea efectelor proiectului i a resurselor utilizate n perioada de implementare, prin precizarea unor Studiu de caz 2: Dezvoltarea capacitii manageriale ALEGEREA STRATEGIEI For de munc stabilizat
omaj sczut Volum de exporturi crescut Competitivitate crescut Capacitate tehnic i managerial crescute
Marketing performant Pregtire profesional i managerial crescut Informaii relevante, suficiente i actualizate Capacitate de asociere crescut Infra- structur optim
Legislaie stabil Centru de afaceri funcional OBIECTIVE N STRATEGIE OBIECTIVE N AFARA STRATEGIEI