2.1. Caracteristicile calitii serviciilor Pentru a putea satisface cerinele referitoare la un anumit serviciu, acestea trebuie clar definite prin caracteristici care s poat fi observate i evaluate de ctre client. Pe de alt parte, trebuie clar definite i cerinele referitoare la procesele pe care le implic prestarea serviciului, prin caracteristici ale proceselor respective. Aceste caracteristici nu sunt ntotdeauna observabile de ctre client, dar influeneaz n mod direct calitatea serviciului. Prin urmare, definirea calitii serviciilor implic luarea n considerare a dou aspecte: calitatea prestrii serviciului i calitatea serviciului, ca rezultat al acestui proces. Lund n considerare cele dou aspecte, componentele calitii serviciilor sunt cele prezentate n figura de mai os: Fig. 1 Componentele calitaii serviciilor 1. Calitatea prestrii serviciului este determinat de: calitatea personalului, a ec!ipamentelor i a altor resurse utilizate, spaiul disponibil, ambiana n care se presteaz serviciul. " #omponentele calitii serviciilor #alitatea prestrii serviciului $isponibilitatea serviciului #alitatea accesului la serviciu #alitatea relaiei cu prestatorul #alitatea informaiilor furnizate clientului #alitatea sugestiilor fcute clientului #alitatea susinerii satisfaciei clientului Pentru a obine rezultatele dorite, este necesar ca procesul de prestare a serviciului s se desfoare pe baza unor proceduri scrise care s asigure %o linie de conduit& precis. $e asemenea, trebuie definite prin standarde caracteristicile de calitate care trebuie realizate pentru serviciile prestate. Personalul implicat n procesul de prestare a serviciului are un rol !otrtor pentru asigurarea calitii acestuia. $in acest motiv, ntreprinderile prestatoare de servicii trebuie s acorde o importan deosebit seleciei 'recrutrii( personalului, instruirii i motivrii acestuia, astfel nct s se asigure servirea ireproabil a clientului. 2. isponi!ilitatea serviciului este condiionat de respectarea termenelor stabilite pentru livrare, de promptitudinea servirii clientului, de furnizarea serviciului la momentul potrivit. Asigurarea disponibilitii serviciului implic o foarte bun coordonare a tuturor aciunilor, astfel nct s se evite apariia disfuncionalitilor n relaia cu clienii. #oordonarea n timp este deosebit de important n cazul n care prestarea serviciului principal implic furnizarea mai multor %servicii elementare&. #lientul apreciaz calitatea serviciului n ansamblu, apreciere care depinde de promptitudinea desfurrii fiecrei activiti de prestare a serviciului. ". Calitatea accesului la serviciu depinde de posibilitatea de a)l contacta operativ pe prestator, de e*emplu telefonic, de a)l ntlni fr dificultate, de a afla operativ toate informaiile necesare privind serviciile oferite. + importan covritoare au n acest sens mesaele publicitare transmise prin mass) media, oferirea unor pliante de prezentare a serviciilor prin ageniile de turism, asigurarea tuturor informaiilor necesare privind accesul la serviciile prevzute n cazul cazrii la un !otel, etc. #. Calitatea relaiei cu prestatorul de serviciu este determinat de modul n care este primit clientul, atenia care i se acord, modul n care i sunt receptate doleanele, solicitudinea personalului, personalizarea relaiei cu clientul, etc. Aceast component a calitii serviciului este influenat n mod !otrtor de calitatea personalului care vine n legtur direct cu clientul 'recepionerul ntr)un !otel, osptarul ntr)un restaurant, medicul ntr)un spital, etc.(. Astfel percepia serviciului de baz de ctre client poate fi puternic influenat de relaia cu personalul. , $. Calitatea in%ormaiilor %urni&ate' respectiv a sugestiilor %cute clientului' depinde de claritatea, precizia i pertinena acestora, de calitatea documentelor prezentate clientului. -nformaiile trebuie s fie clare, precise, astfel nct s nu dea natere la ambiguiti, interpretri diferite din partea clienilor. .le trebuie s fie pertinente n raport cu serviciile furnizate, durata prestrii acestora, etc. /ntreprinderea prestatoare trebuie s dea atenia cuvenit calitii documentelor prezentate clientului 'documente coninnd informaii referitoare la serviciile oferite, c!estionare de evaluare a satisfaciei acestuia, etc.(. #alitatea sugestiilor fcute se poate evalua prin pertinena rspunsurilor date clientului, sfaturi privind apelarea la anumite servicii, adaptarea acestora la situaia concret a unui anumit client, etc. (. Calitatea susinerii satis%aciei clientului este deosebit de important, ntreprinderile prestatoare fiind mereu preocupate s gseasc soluii pentru a crete numrul clienilor fideli, deci al acelor clieni care apeleaz la serviciile lor cu regularitate. #ondiia elementar pentru atingerea acestui deziderat o reprezint identificarea nemulumirilor clienilor i eliminarea cauzelor care au generat aceste nemulumiri. /n acest scop trebuie introdus un sistem permanent de culegere a informaiilor privind satisfacia clienilor, informaii care s serveasc la fundamentarea deciziilor privind mbuntirea calitii serviciilor. 2.2. Componentele calitii serviciilor #alitatea serviciilor este definit n standardul -0+ 1222 ca fiind dat de %un ansamblu de proprieti i caracteristici ale unui serviciu care confer acestora aptitudinea de a satisface nevoile e*primate sau implicite ale clienilor&. 0pre deosebire de calitatea bunurilor materiale, calitatea serviciilor implic o comparaie ntre serviciul furnizat de prestator i ateptrile clienilor. #alitatea serviciilor este mai greu de realizat dect calitatea bunurilor materiale, nivelul calitii serviciilor fiind dificil de determinat n momentul n care serviciile sunt produse. /n multe situaii, el este cunoscut mai trziu, fiind influenat de comportamentul consumatorilor i de o serie de factori e*terni, independeni de prestator. 3 Lsnd la o parte influena factorilor e*terni, n asigurarea calitii serviciilor, rolul principal revine factorilor interni ce in de prestatorul de servicii, cum sunt: elementele materiale necesare prestrii serviciilor, atitudinea i competena personalului firmei, fle*ibilitatea, etc. /n aprecierea calitii serviciilor trebuie luate n considerare dou aspecte: nivelul calitii pe care urmrete s l ating productorul serviciului4 e*igenele clienilor fa de fiecare aspect al serviciului. /n aprecierea de ctre clieni a calitii serviciilor prezint importan impresiile pe care acestea le produce asupra lor, precum i mpreurrile n care sunt prestate serviciile. 0atisfacia clientului reprezint componenta uman, care trebuie s fie una din preocuprile importante ale firmelor prestatoare de servicii pentru mbuntirea calitii acestora. /n literatura de specialitate au fost formulate trei modele pentru evaluarea calitii serviciilor: ". clienii evalueaz calitatea n funcie de o caracteristic, mult mai important dect celelalte4 ,. clienii evalueaz calitatea n funcie de o caracteristic important, dar innd seama de un anumit nivel de calitate i pentru celelalte4 3. clienii evalueaz calitatea n funcie de media ponderat a diferitelor caracteristici. 5irmele prestatoare de servicii trebuie s aib drept obiective: satisfacerea clienilor4 mbuntirea continu a serviciilor obinute4 respectarea reglementrilor legale privind protecia mediului i sntatea consumatorilor4 asigurarea eficienei prestrii serviciilor. /n literatura de specialitate se regsesc mai multe modele de mbuntire a calitii serviciilor. 6nul dintre aceste modele vizeaz trei grupe de elemente: materiale 'ec!ipamente i instalaii( i procedurale de prestare a serviciilor4 pregtirea profesional a personalului4 comportamentul personalului. 7 Potrivit acestui model, pentru a atinge un nivel de calitate, firma trebuie s acorde o atenie egal acestor trei elemente, s nu insiste mai mult pe unul dintre ele n defavoarea celorlalte. #reterea concurenei ntre firmele prestatoare de servicii i sporirea e*igenelor consumatorilor determin necesitatea mbuntirii continue a calitii serviciilor. /ncrederea consumatorilor de servicii este ctigat prin calitatea serviciilor, nivelul preurilor, etc. /n aceste condiii, componentele calitii serviciilor trebuie clar definite n vederea mbuntirii lor, prin aceasta asigurnd depirea ateptrilor consumatorilor. Astfel de componente ale calitii sunt: am!iana n care este prestat serviciul, avndu)se n vedere elemente estetice 'ar!itectura cldirii, mobilier, culori, etc.( dar i elemente de mediu 'temperatura, nivelul de zgomot, etc.(4 nivelul de pro%esionalism, precum i aspectul fizic i vestimentaia personalului firmei, serviciul fiind asociat de multe ori cu persoana prestatorului4 atitudinea personalului, caracterizat prin politee, respect, solicitudine4 comunicarea e%icient a informaiilor referitoare la serviciu, urmnd evidenierea coninutului acestuia, a elementelor de noutate, a mbuntirilor aduse serviciului, etc. precum i convingerea consumatorului c serviciul va fi prestat ireproabil4 prestarea corect serviciului, cinstea i corectitudinea fiind elemente incluse de ctre consumatori n calitatea serviciului4 receptivitatea din partea prestatorului, ceea ce implic promptitudine n oferirea serviciului4 accesi!ilitatea serviciului, care se refer la posibilitatea contactrii rapide a firmei, la timpul de prestare a serviciului, orarul de funcionare, etc.4 sigurana prestrii serviciului, care presupune sigurana fizic, financiar i confidenial4 personali&area serviciilor, care presupune o tratare individualizat, difereniat a consumatorilor de servicii4 reputaia %irmei asigurat pe baza apropierii dintre prestator i consumator n timpul prestrii serviciului, ceea ce duce la asigurarea credibilitii firmei. 8 0tandardul -0+ 1227 9 , propune luarea n considerare a urmtoarelor caracteristici a serviciilor: faciliti 'instalaii i ec!ipamente(, capacitate, efectivul de personal i materiale4 timpul de ateptare, durata prestrii serviciului, durata proceselor 'caracteristici numerice(4 igien, securitate, fiabilitate4 capacitate de reacie, accesibilitate, curtoazie, confort, estetica mediului, competen, siguran n funcionare, precizie, nivelul te!nic, credibilitate, comunicare eficient, completitudine 'descrierea tuturor aspectelor(. 2.". Calitatea serviciilor educaionale Problema asigurrii i meninerii calitii serviciilor educaionale este una deosebit de important cu un impact inedit, dar i pe termen lung asupra beneficiarilor direci ai acestora 9 elevii, ct i asupra beneficiarilor indireci 9 comunitatea, societatea. La nivel european au e*istat i e*ist multiple preocupri legate de asigurarea calitii n educaie i formare profesional. Pentru fiecare stat membru calitatea n educaie constituie o prioritate naional, iar #omunitatea contribuie la aceasta n conformitate cu Art. "71 al :ratatului 6niunii .uropene. #alitatea unei instituii de nvmnt 'calitatea organizaional( este determinat de calitatea proceselor i calitatea serviciilor educaionale oferite. #alitatea ntregului proces depinde de calitatea fiecreia din cele trei componente: a( calitatea procesului didactic4 b( calitatea activitilor educaionale i ; sau de cercetarea tiinific4 c( calitatea altor servicii furnizate de unitatea de nvmnt. #alitatea celor trei componente ale serviciilor educaionale depinde de caracteristicile calitative ale acestora, fiind determinat, n mod esenial de competena managerial a personalului de conducere de la nivelul instituiilor de nvmnt sau a unitilor componente. <ezi fig. " #alitatea serviciilor unei instituii de nvmnt. $efinirea ct mai complet a problematicii calitii proceselor educaionale presupune analiza detaliat, n funcie de particularitile fiecrei categorii de activitate, att a = nevoilor clienilor, a ateptrilor i a modului de percepere de ctre acetia a serviciilor educaionale. /n egal msur, calitatea este influenat de maniera n care aceasta este perceput de manageri i personalul didactic. $e aici rezult posibilitatea apariiei urmtoarelor categorii de diferene de percepie asupra calitii procesului educaional: "( $iferene n perceperea de ctre manageri a ateptrilor clienilor i specificaiile de calitate4 ,( $iferene ntre specificaiile de calitate i situaia real4 3( $iferene ntre prestarea serviciilor educaionale i ceea ce este comunicat clienilor4 7( $iferene ntre ateptri i perceperea calitii serviciilor educaionale4 8( $iferene ntre ateptrile clienilor i perceperea acestora de ctre manageri. #ea de)a cincia diferen este rezultanta primelor patru, constituind tocmai ceea ce definete calitatea serviciilor educaionale ale unei instituii de nvmnt. /mbuntirea calitii serviciilor educaionale i reducerea n acest fel a diferenei cinci se poate asigura prin diminuarea fiecreia dintre primele patru diferene. 1. Diferenele ntre perceperea de ctre manageri a ateptrilor clienilor i specificaiile de calitate pot fi reduse prin stabilirea corect a standardelor de calitate. Pentru realizarea acestora, principalele aciuni pe care managerii unei instituii de nvmnt le pot ntreprinde sunt urmtoarele: ) verificarea gradului n care conceptul de calitate a fost definit din punct de vedere al clienilor4 ) formarea abilitilor manageriale necesare orientrii personalului didactic, au*iliar i administrativ n vederea prestrii unor servicii educaionale de calitate4 ) comunicarea, ntr)un mod ct mai clar, ctre unitile componente a standardelor de calitate orientate ctre clieni4 ) creterea receptivitii la propunerile personalului propriu care vizeaz mbuntirea calitii procesului de servicii educaionale i standardizarea operaiilor cu grad mare de repetabilitate4 ) stabilirea realist i formularea ntr)un mod ct mai clar i mai e*plicit a obiectivelor privind calitatea serviciilor educaionale4 > ) precizarea, n mod e*plicit, pentru fiecare post didactic, au*iliar sau administrativ a responsabilitilor direct msurabile, privind calitatea serviciilor4 ) msurarea performanelor i recompensare n funcie de ndeplinirea obiectivelor privind calitatea serviciilor educaionale4 ) asigurarea c ntregul personal nelege i accept obiectivele i prioritile instituiei de nvmnt privind calitatea. 2. Diferenele ntre specificaiile de calitate i situaia real pot fi reduse prin asigurarea c performanele serviciilor educaionale corespund standardelor stabilite de ctre instituia de nvmnt. Aceasta se poate asigura prin: ) claritatea rolului fiecrui participant n realizarea activitilor ce compun serviciile educaionale4 ) asigurarea c fiecare nelege rolul pe care l are, ndeplinirea responsabilitilor postului ocupat n satisfacerea clienilor4 ) asigurarea pregtirii i perfecionrii personalului pentru a ndeplini responsabilitile proprii n mod eficace i eficient4 ) spriinirea obinerii de ctre personalul didactic a unor rezultate performante prin alegerea celor mai adecvate metode, proceduri i ec!ipamente4 ) sesizarea ateptrilor, percepiilor i problemelor clienilor4 ) pregtirea personalului didactic n ceea ce privete abilitile interpersonale, n special pentru a lucra n condiii de stres4 ) evitarea surselor de conflict ntre diferite categorii de personal prin implicarea acestora n procesul decizional4 ) formarea abilitilor personalului privind determinarea prioritilor i folosirea eficient a timpului de lucru4 ) msurarea performanelor personalului didactic, au*iliar i administrativ i acordarea recompenselor n funcie de calitatea serviciilor prestate4 ) stimularea lucrului n ec!ip. ? 3. Diferenele ntre prestarea serviciilor educaionale i ceea ce este comunicat clienilor despre aceste servicii pot fi reduse prin asigurarea c serviciile prestate corespund promisiunilor. Acestea se asigur prin urmtoarele ci: ) implicarea personalului operaional atunci cnd sunt lansate noi programe promoionale sau n cazul contactelor %fa n fa&4 ) asigurarea c materialele informative elaborate de instituia de nvmnt reflect, cu acuratee, acele trsturi caracteristice care sunt eseniale pentru clieni4 ) orientarea ateptrilor clienilor prin informarea ct mai complet a acestora, ntr)un mod rezonabil, despre ceea ce este posibil4 ) oferirea serviciilor educaionale ntr)o palet ct mai diversificat, n funcie de nevoile clienilor. 4. Diferenele ntre ateptrile clienilor i perceperea calitii serviciilor educaionale pot fi reduse prin nelegerea a ceea ce ateapt clienii de la instituia de nvmnt. Aceasta se poate realiza prin investigarea i analiza ateptrilor clienilor e*terni i interni i creterea interaciunii dintre manageri i clieni pentru o mai bun nelegere. $imensionarea celor patru categorii de diferene se poate realiza prin stabilirea standardelor de calitate a serviciilor educaionale dintr)o instituie de nvmnt. Adoptarea unui set de standarde clare 'precizate(, concise, observabile 'msurabile( i realiste 'practice, posibil de ndeplinit( constituie condiia esenial a asigurrii calitii serviciilor educaionale. Prin stabilirea clar, concis, observabil i realist a standardelor se definete imaginea pe care dorim s o aib serviciile educaionale pe care le presteaz instituia de nvmnt. Acesta este punctul de unde ncepe calitatea serviciilor educaionale pentru clieni. 0tandardele cuprind cele dou dimensiuni ale calitii pentru client: procedurile i latura personal privind comportamentul personalului n relaiile cu clienii. 0tandardele privind dimensiunea procedural se refer la sistemul de prestare a serviciilor educaionale, la procedurile privind modul n care se vor desfura activitile, la procedurile prin care vor fi ndeplinite nevoile clienilor. #oninutul lor concret vizeaz urmtoarele aspecte: ) nivelul competenelor ce vor fi dezvoltate4 1 ) flu*ul activitilor4 ) fle*ibilitatea procedurilor i a operaiilor4 ) anticiparea cerinelor clienilor4 ) comunicarea4 ) feed)bac@ 9 ul clienilor 4 ) organizarea i supervizarea activitilor . 0tandardele privind dimensiunea personal 'uman( vizeaz comportamentul i atitudinea personalului didactic, didactic au*iliar i administrativ n relaiile cu clienii. #oninutul concret al acestor standarde vizeaz urmtoarele aspecte: ) climatul organizaional4 ) atitudinea n relaiile interpersonale4 ) atenia acordat clienilor4 ) spriinul acordat de personalul didactic i au*iliar4 ) soluionarea incidentelor ntr)un mod ct mai agreabil i diminuarea situaiilor conflictuale. "2 "" #ompetena i motivarea personalului didactic #alitatea elevilor #alitatea curriculumului #alitatea programei 'gradul de adecvare la necesitile pieei( #alitatea metodelor i procedeelor didactice #alitatea resurselor materiale utilizate'spaii didactice, dotri specifice( $isponibilitatea resurselor financiare 'bugetare si e*trabugetare i autonomia decizional a folosirii acestora( #alitatea facilitilor 'biblioteci, servicii de asisten social i de locuit( 5aciliti pentru personalul didactic i nedidactic.
#alitatea procesului didactic #alitatea activitii educaionale i;sau de cercetare tiinific #alitatea altor servicii furnizate de instituia de nvmnt #ompetena personalului Aotivarea i disponibilitatea personalului /ncrederea beneficiarilor;finanatorilor #alitatea resurselor materiale $isponibilitatea resurselor financiare atrase 5actori e*terni instituiei de nvmnt Fig. 2 Calitatea serviciilor unei instituii de nvmnt #ompetena managerial a personalului de conducere 'directori de coal( ", "3 "7