Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I
E
performana real a serviciului i depinde de dispoziia i abilitile angajailor de a furniza
serviciul n concordan cu specificaiile de calitate. Motivele pentru care angajaii nu
presteaz serviciile la nivelul standardelor stabilite pot fi diverse: exist persoane angajate pe
posturi pentru care nu dispun de calificarea necesar sau pentru care au un temperament
nepotrivit, angajaii nu beneficiaz de cursuri de instruire, nu neleg ce anume se ateapt de
la ei i ce rol au n satisfacerea nevoilor clienilor. De asemenea, sunt situaii cnd apar
conflicte de roluri, angajaii considernd c exist o neconcordan ntre ateptrile
managementului privind serviciul ce trebuie livrat i serviciul dorit de clieni. n alte cazuri,
angajatul nu este familiarizat cu obiectivele organizaionale, consider c rolul su este
ambiguu sau nu are autonomia de a lua decizii pentru a se adapta la cerinele specifice
exprimate de clieni. Diminuarea discrepanei n discuie se poate realiza prin stabilirea unui
set de msuri, cu scopul de a reduce cauzele de prestare necorespunztoare a serviciilor.
Acestea pot consta n: clarificarea rolurilor angajailor, selectarea i recrutarea angajailor pe
baza abilitilor i aptitudinilor necesare unui anumit post, dezvoltarea de programe de
instruire continu, eliminarea conflictelor de roluri prin implicarea angajailor n procesul de
stabilire a standardelor de calitate, msurarea performanelor angajailor i recompensarea
acestora n funcie de nivelul de calitate al serviciului prestat.
Discrepana 4: Diferena existent ntre calitatea serviciului efectiv prestat i calitatea
serviciului aa cum este descris n comunicaiile externe ale organizaiei (serviciul promis de
firm). Organizaia realizeaz o serie de promisiuni, explicite sau implicite, clienilor cu
privire la beneficiile oferite de un anumit serviciu. Promisiunile explicite apar n cadrul
mesajelor promoionale transmise de firm utiliznd diferite canale media sau prin
participarea la diferite evenimente, manifestri etc. Dac prin intermediul publicitii sau
forelor de vnzare, ntreprinderea promite o anumit calitate a serviciilor, iar clientul
primete un serviciu de calitate inferioar, apare aa numita discrepan de promisiune. De
exemplu, dac organizaia promite c va realiza livrarea n interval de dou zile, dar clientul
ateapt timp de o sptmn, va percepe calitatea serviciului ca fiind inferioar celei
ateptate. Promisiunile implicite pot deveni, n anumite circumstane, un indicator de calitate
a serviciilor. n absena unor elemente de tangibilizare a serviciului, clienii vor utiliza preul
pltit ca o garanie de calitate a serviciilor.
O alt discrepan poate fi adugat la modelul iniial pentru a descrie diferena dintre
serviciul livrat i serviciul perceput de client. n aceast situaie, angajaii pot presta serviciul
potrivit specificaiilor, dar s apar, de exemplu, o ntrziere de cteva minute, interval
perceput de client ca fiind mult mai mare.
Identificarea i corectarea discrepanelor descrise anterior este posibil prin
intermediul eforturilor continue de msurare a calitii serviciilor. Pentru msurarea calitii
serviciilor se poate apela att la investigarea direct a clienilor i angajailor ct i la
realizarea unui audit intern. Investigarea clienilor i angajailor presupune desfurarea de
cercetri cantitative i calitative, similar studiilor de determinare a satisfaciei clienilor. Un
exemplu, n acest sens l reprezint i modelul SERVQUAL, prezentat anterior. Auditul intern
se refer la monitorizarea i analiza acelor caracteristici i activiti desfurate n relaie cu
clienii i care pot fi cuantificate, de tipul: cte apeluri telefonice au fost abandonate de ctre
clieni, cte minute trebuie s atepte clienii pentru desfurarea unei anumite activiti din
procesul de livrare, care este timpul necesar pentru ndeplinirea unei anumite sarcini, cte
trenuri au ntrziat, cte bagaje au fost pierdute, cte reclamaii au fost nregistrate etc.
Cunoaterea specificului de realizare a acestor activiti, a timpului implicat, precum i a
problemelor ce pot s apar sunt condiii necesare pentru stabilirea de standarde realiste
privind calitatea serviciilor.