Tema 1: Organizarea contabilitii n ntreprinderile comerciale

1. Rolul i principiile de organizare a contabilitii n comer.

2. Principii de evaluare a stocurilor de mruri i structuri de pre.
1.
ntreprinderile comerciale au drept scop activitatea de intermediere intre productor i
consumatorul final. Comerul consta n cumprarea de mrfuri i revnzarea lor la un pre mai
mare n scopul obinerii profitului. Circulaia mrfurilor n uniti comerciale parcurge 3 etape:
A aprovizionarea
B stocarea
C vnzarea / desfacerea
A La aprovizionarea mrfurilor contabilitatea urmrete principalele 2 momente:
. !omentul intrrii mrfurilor " aici contabilitatea va verifica daca coincide momentul intrrii
mrfurilor n ntreprindere cu momentul recepionrii lor i facturrii# astfel pot e$ista mai multe
situaii:
" %ituaie ideala : cnd toate aceste 3"i momente coincid&
" Cnd mrfurile intrate sunt nefacturate&
" !rfurile intrate sunt nsoite de factura# insa momentul recepiei lor nu coincide cu
momentul intrrilor n ntreprindere.
2 . !omentul ac'itrii mrfurilor : " ac'itare n avans
" imediata
" ulterioara
B Stocarea " formarea unor anumite stocuri de mrfuri la depozitele unitilor comerciale pentru
a asigura desfurarea normala a activitii acestei uniti. (n stoc insuficient poate provoca
ntreruperea activitii pe o anumita perioada. )nsa daca stocul e prea mare# el tot influeneaz
negativ activitatea unitii comerciale *c'eltuieli suplimentare de pstrare# imobilizri de
mi+loace bneti,. %tocul de mrfuri poate fi la nceputul perioadei sau lunii# la sfritul perioadei
sau lunii i la o anumita data.
%tructura stocurilor de mrfuri poate fi prezentata astfel:
""" n circulaie
%tocul de """ la depozit
mrfuri """ n transportare
""" n gestiune
""" n ga+
C Vnzarea " aici contabilitatea va urmri urmtoarele momente:
!omentul vnzrii " se va urmri daca coincide momentul vnzrii mrfurilor cu momentul
livrrii lor efective. -ot aprea situaia " Cnd mrfurile se considera vndute# dar e$pedierea lor
nu s"a efectuat pn la moment&
2 !omentul ac'itrii " n avans#
" imediata
" ulterioara
.rganizarea vnzrii n uniti comerciale depinde n mare msura de tipul unitilor comerciale.
/stfel e$ista cteva tipuri de uniti comerciale:
" (niti comerciale specializate *Cu ridicata# cu amnuntul# de alimentaie public# etc,&
" (niti comerciale cu activitate mi$ta *combina comerul cu amnuntul i cel cu ridicata# s.a.,&
" (niti comerciale cu activitate combinata 0 comple$a *ntreprinderi de producie care au
magazinele sale proprii,.
2.
Evaluarea - expresia monetara / bneasc a valorii mrfurilor
Principiile evalurii
-rincipiul alegerii obiectului evalurii
2 -rincipiul alegerii formei sau metodei de evaluare
3 -rincipiul prudentei
1 -ermanentei metodelor
2 Continuitii activitii etc.
!ormele evalurii
!valuarea iniiala a stocurilor de mrfuri *la intrarea n patrimoniu, " se efectueaz la valoarea
de intrare care depinde de sursa de intrare a mrfurilor n unitatea comerciala.
/stfel pentru mrfurile intrate de la furnizor valoarea de intrare va cuprinde : valoarea de
cumprare a mrfurilor i alte c'eltuieli legate cu aducerea mrfurilor la destinaie i n starea
de utilitate *c'eltuieli de transport# ncrcare 0 descrcare# de asigurare a mrfii pe timpul
transportrii# ta$e nerecuperabile#etc ,. 34/ nu se include n valoarea de intrare# iar disconturile
primite i returnrile de mrfuri se scad din valoarea de intrare.
-entru mrfurile din producie proprie valoarea de intrare va fi egala cu costul efectiv al
mrfurilor produse.
-entru intrarea mrfurilor din alte surse : %5C 2 " %)56%3/3/3.7 *donaii# ca cota n capital
statutar# sc'imb,
2 !valuarea curenta a stocurilor de mrfuri *la ieirea mrfurilor din patrimoniu," -rincipalile
metode de evaluare curenta sunt:
" !etoda de identificare
" Costul mediu ponderat
" 8)8.
" 9)8.
" !etoda vnzrilor cu amnuntul %5C 2 " %)56%3/3/3.7 *Care i cum functioneaza,
3 !valuarea de bilan *in rapoarte financiare, " stocurile de mrfuri se reflecta n bilan la
valoarea mai mica dintre cost *valoarea de intrare, i valoarea realizabila neta.
4aloarea realizabila neta " preul posibil de vnzare a mrfurilor diminuat cu c'eltuielile
probabile de vnzare.
Structuri "e pre#uri
-reul " e$presie bneasca a mrfurilor. n unitile de comer mrfurile sunt evaluate la diferite
preuri astfel principalile categorii de preuri sunt urmtoarele:
" -re de livrare al productorului " pre la care circula mrfurile de la productorii industriali la
unitile comerciale n cea mai mare parte la cele cu ridicata.
" -re cu ridicata " pre practicat de unitile comerciale cu ridicata sau e preul la care se livreaz
mrfurile unitilor comerciale cu amnuntul.
" -re cu amnuntul " pre la care se vind mrfurile consumatorilor finali *populaiei,.
)n literatura de specialitate mai sunt ntlnite urmtoarele categorii de pre:
" preuri fi$ate de stat&
" preuri formate de ntreprindere&
" preuri republicane&
" preuri zonale&
" preuri locale.
!odul de calcul al preului de vnzare cu amnuntul inclusiv 34/:
!"emplu: 6$ista urmtoarele date privind marfa ::
4aloarea mrfii intrate de la furnizor# fr 34/ " 3; uniti cte < lei 0 unitate
34/ " 2;=
C'eltuieli de transport inclusiv 34/ efectuate de furnizor " >2 lei#
/daos comercial practicat de magazin " ;=
-re de vnzare cu amnuntul inclusiv 34/ se va calcula dup formula :
Pre de cumprare # $%elt Transport # &daos $om. # T'& inclus n pre de v(nzare
Tema 2 : $ontabilitatea operaiilor cu mruri
1. )ormele i documentele aprovizionrii cu mruri. $ontabilitatea aprovizionrii cu
mruri a unitilor comerciale cu ridicata
2. Particulariti privind relectarea operaiilor de aprovizionare cu mruri n unitile de
comer cu amnuntul
*. )ormele i documentele v(nzrii mrurilor. $ontabilitatea v(nzrii mrurilor din
uniti comerciale cu ridicata
+. $ontabilitatea v(nzrii mrurilor din uniti comerciale cu amnuntul prin dierite
orme
,. Particularitile operaiilor cu mruri n consignaie. $ontabilitatea mrurilor n
comerul de consignaie.
1.
/provizionarea cu mrfuri se efectueaz n baza contractelor nc'eiate anterior prin urmtoarele
forme:
" pe rspunderea furnizorului " furnizorul poart rspunderea pe toata perioada transportrii
mrfurilor pn la locul de destinaie&
" prin delegatul propriu al unitii comerciale " unui lucrator al ntreprinderii i se elibereaz o
delegaie *forma 2 sau 2a, n scopul aprovizionrii cu mrfuri de la furnizor . 7spunderea o
poart persoana dat&
" prin depozite de repartizare " aprovizionarea de la acest depozit se efectueaz n baza 5otei de
Comand.
-rincipalele documente ntocmite la aprovizionarea cu mrfuri sunt de 2 tipuri:
?ocumente de transport i marf: factura fiscal# factura de e$pediie# certificat de calitate#
certificat de provenien# specificaie de coninut&
2 ?ocumente de plat : ordin de plat# dispoziie de cas de plat# cec de decontare# etc.
-rincipalele ci de aprovizionare cu mrfuri a unitilor de comer cu ridicata sunt:
de la furnizori 0 productori
2 din import
3 prin depozite de repartizare
1 prin intermediul titularilor de avans etc.
-rincipala surs de aprovizionare cu mrfuri a unitilor de comer cu ridicata o constituie
furnizorii. 7elaiile cu furnizorii sunt reglementate de contracte nc'eiate anterior. !rfurile
primite de la furnizori sunt supuse recepiei cantitative i calitative# recepia mrfurilor se
efectueaz conform 7egulamentului cu privire la recepionarea mrfurilor conform cantitii i
calitii aprobat prin @otrrea Auvernului 7! 5;<B din 2;.;.2;;;. n cazul stabilirii unor
divergente intre datele documentelor primite i marfa recepionat efectiv se ntocmete /ct 0
-roces " verbal de recepie n care se indic cantitatea efectiv primit# preul i valoarea. /cest
document este ntocmit i semnat de ctre membrii unei comisii de recepie n care trebuie sa fie
prezent un reprezentant al furnizorului sau a organelor de stat# sau a unei organizaii
necointeresate. 9a primirea mrfurilor de la furnizori divergentele stabilite pot fi clasificate
astfel:
?up natura lor diferenele pot fi:
Cantitativ C valorice *cantitatea efectiv recepionat nu corespunde cu cea din
factura fiscal,
Calitativ C valorice *calitatea mrfii primite nu corespunde celei contractate,
4alorice.
?iferenele cantitativ C valorice dup sensul lor pot fi:
" plusuri#
" lipsuri
Plusurile dup modul de soluionare sunt de 2 feluri:
" plusuri admise*acceptate, n gestiune C dac marfa se ncadreaz n prevederile contractuale#se
contabilizeaz ca o intrare de marf&
" plusuri respinse *neacceptate n gestiune, " dac marfa nu se ncadreaz n prevederile
contractuale# cantiti de marfa de care ntreprinderea nu are nevoie i le ia la pstrare pentru o
perioad i apoi le restituie furnizorului# se ntocmete proces verbal de preluare a mrfurilor n
custodie# se contabilizeaz n debitul contului D2E4alori de mrfuri i materii prime n
custodieE.
Lipsurile pot fi:
" lipsuri din vina furnizorului *n cazul cnd marfa nu a fost ac'itat se solicit furnizorului o
factur fiscal cu suma corespunztoare& dac plata s"a efectuat n avans# furnizorul devine
debitor n mrimea valorii mrfurilor i sumei 34/ aferente.
" din vina organizaiei de transport *se imput acesteia la costul de aprovizionare a mrfii lips
plus adaosul comercial i 34/# se contabilizeaz analogic lipsurilor din vina furnizorului cu
unica deosibire c se utilizeaz contul 23D,&
" din vina delegatului propriu al unitii de comer *se imput acestuia la costul de aprovizionare
a mrfii lips plus adaosul comercial i 34/,&
" 9ipsurile ce reprezent perisabiliti n limita normelor *se trec la c'eltuieli comerciale ale
unitii de comer,
" 9ipsurile ce reprezent pierderi din cauza calamitilor naturale *se trec la c'eltuielile perioadei
ale unitii de comer,
6videna mrfurilor n unitile de comer se ine n contul 2> F!rfuriE# n unitile de comer
cu ridicata se utilizeaz contul 2> F!rfuri n unitile de comer cu
ridicataE..rganizarea contabilitii mrfurilor n unitile de comer depinde de momentul
ac'itrii mrfurilor ac'iziionate:
. /c'itare ulterioar
4aloarea mrfurilor ac'iziionate de la furnizori:
?t 2>.
?t 231.2
Ct 22
nregistrm valoarea c'eltuielilor de transport:
?t 2>.2
?t 231.2
Ct 22# 23D
-.%: -oate fi de asemenea nregistrat n acelai cont 2># subconturile luate anterior pot fi luate
arbitrar
/c'itarea:
?t 22
Ct 212
/c'itare prealabil
. /vansul acordat furnizorului:
?t 221
Ct 212
2. -rimirea mrfurilor de la furnizori:
?t 2>.
?t 231.2
Ct 22# 23D
3. C'eltuielile de transport:
?t 2>.
?t 231.2
Ct 22
1. 3recerea n cont a avansului acordat anterior:
?t 22
Ct 221
Contabilizarea lipsurilor de mrfuri constatate la recepie
?iferente cantitativ valorice constatate la recepie sub forma de lipsuri din vina furnizorului#
4arianta
. nregistram mrfurile stabilite ca lips din vina furnizorului:
?t >1
?t 231.2
Ct 22
2. naintarea reclamaiei furnizorului:
?t 22D
Ct <2
Ct 231
3. /c'itarea reclamaiei de furnizor:
?t 212
Ct 22D
4arianta 2
2. nregistram mrfurile stabilite ca lips din vina furnizorului:
?t >1
Ct 2>.
naintarea reclamaiei furnizorului i ac'itarea reclamaiei de furnizor" la fel ca la 4arianta .
?iferente cantitativ valorice constatate la recepie sub forma de lipsuri n limita normelor de
perisabilitate naturala.
. nregistram mrfurile stabilite ca lips n limita normelor de perisabilitate:
?t >2
Ct 2>.
2. nregistram 34/ pentru mrfurile stabilite ca lipsa n limita normelor de perisabilitate:
?t >3
Ct 231
?iferente cantitativ valorice constatate la recepie sub forma de lipsuri din vina delegatului
propriu al unitii de comer. Aestionarul ac'it lipsa la pre de vnzare cu 34/ .
. nregistram mrfurile stabilite ca lips din vina gestionarului
?t >1
Ct 2>.
2. nregistram creana gestionarului pentru mrfurile stabilite lips din vina lui
?t 22>
Ct 231.2
Ct <2# 22
3. nregistram ac'itarea creanei gestionarului pentru mrfurile stabilite lips
?t 21 *23,
Ct 22>
1. 3recerea veniturilor anticipate la veniturile perioadei:
?t 22
Ct <2
/provizionarea cu mrfuri a unitii de comer cu ridicata prin intermediul titularului de
avans:
6liberarea avansului din cas:
?t 22>
Ct 21
-rimirea mrfurilor:
" n mrimea avansului
?t 2>.
?t 231.2
Ct 22>
" la suma diferenei *n cazul cnd valoarea mrfurilor depete mrimea avansului,
?t 2>.
?t 231.2
Ct 232
/c'itarea lucratorului a diferenei:
?t 232
Ct 21
6$emple
6G 2. : . unitate de comer cu ridicata se aprovizioneaz cu mrfuri de la furnizori conform
facturii care cuprinde:
a, valoarea mrfii la pre contractual " 3; ;;; lei
b, 34/ " 2;= " <2 ;;; lei
c, c'eltuieli de transport# inclusiv 34/ " 3; ;;; lei
d, 3otal spre plata " 1;2 ;;; lei
/c'itarea cu furnizorul s"a efectuat ulterior prin transfer:
6G 2.2 : . unitate de comer cu ridicata ac'it un avans unui furnizor n mrime de ;;= de la
valoarea mrfurilor ce urmeaz sa le livreze*inclusiv 34/, n sum de BB 1;; lei. Conform
facturii s"au primit mrfuri de la furnizori:
a, 4aloarea mrfurilor " 2; ;;; lei
b, 34/ " 2;= " 3; ;;; lei
c, c'eltuieli de transport# fr 34/ " >;;; lei
d, 34/ " 2; = " 1;;
e, -entru plata " BB 1;; lei
6G 2.3 : . unitate de comer cu ridicata ac'it un avans unui furnizor n mrime de ;;= de la
valoarea mrfurilor ce urmeaz sa le livreze*inclusiv 34/, n sum de BB 1;; lei. Conform
facturii s"au primit mrfuri de la furnizori:
a, 4aloarea mrfurilor " 2; ;;; lei
b, 34/ " 2;= " 3; ;;; lei
c, c'eltuieli de transport# fr 34/ " >;;; lei
d, 34/ " 2; = " 1;;
e, -entru plata " BB 1;; lei
9a recepie s"au constatat diferente cantitativ valorice sub forma de lipsuri n sum " >; lei *fr
34/, ?in ele " ;; lei sunt din vina furnizorului# iar restul se ncadreaz n limita normelor de
perisabilitate naturala. 8urnizorul recunoate reclamaia. /c'itrile se efectueaz prin
intermediul contului curent n valut naional.
6G 2.1 : 9a recepie se constat lipsuri din vina delegatului propriu al unitii de comer n sum
de 2;; lei *cost de ac'iziie,. Aestionarul ac'it lipsa la pre de vnzare cu 34/ n caserie.
6G 2.2 : (nui lucrator al ntreprinderii i s"a eliberat avans din casa n suma de D;; lei pentru
aprovizionare cu mrfuri. n baza documentelor +ustificative prezentate de titular *?econtul de
avans# 8acturile# Cec, s"a nregistrat urmtoarea informaie:
a, valoarea mrfurilor " B;; lei
b, 34/ " 2;= " <; lei
3itularului de avans i se restituie diferena de sum c'eltuit.
2
/provizionarea cu mrfuri a unitilor de comer cu amnuntul se efectueaz n baza contractelor
nc'eiate anterior prin urmtoarele forme:
" prin delegatul propriu al unitii comerciale cu ridicata&
" prin delegatul propriu al unitii comerciale cu amnuntul&
" ac'iziionarea de pe piaa agro"alimentar.*n baza F/ctului de ac'iziieE de form tip,.
(nitile de comer cu amnuntul au dreptul de a reflecta / evalua mrfurile primite prin una din
urmtoarele 2 variante:
, 9a cost de ac'iziie " n cazul dat contabilitatea aprovizionrii cu mrfuri n uniti de comer
cu amnuntul nu se va deosibi cu cea efectuata de uniti de comer cu ridicata
2, 9a pre de vnzare " n cazul utilizrii variantei date apare necesitatea reflectrii n evidena a
urmtoarelor 2 componente: " adaosul comercial& *se va utiliza contul B2,
" 34/ inclus n preul de vnzare *se va utiliza contul B22,
/daosul comercial pentru mrfuri aprovizionate se nregistreaz astfel:
?t 2>
Ct B2
-entru 34/ inclus n preul de vnzare pentru mrfurile aprovizionate:
?t 2>
Ct B22
6G 2.<: . unitate de comer cu amnuntul se aprovizioneaz de la furnizori cu mrfuri n baza
facturii avem urmtoarele date:
!arfa / " 2;; Hg cu pre >lei0Hg
!arfa : " ;; uniti cu pre 2lei0unitate
34/ " 2;=
C'eltuieli de transport " 2;; lei *efectuate cu transport propriu,
/daos comercial practicat " 3;=
6 necesar de nregistrat formule contabile i de calculat preul de vnzare cu amnuntul unitar
pentru fiecare marf.
(nitile de comer cu amnuntul au o surs specific de aprovizionare " /provizionarea de la
piaa.
n cazul aprovizionrii de la piaa apare necesitatea reflectrii reinerii impozitului pe venit n
reinut la sursa de plat.
/provizionarea cu mrfuri de la piaa:
?t 2>
Ct 23D
7einerea impozitului pe venit la sursa de plata:
?t 23D
Ct 231.
/c'itarea cu persoana fizic:
" din cas
?t 23D
Ct 21
" prin titular de avans
?t 23D
Ct 22>
6G 2.>: . unitate de comer cu amnuntul n baza actului de ac'iziie reflecta mrfurile
aprovizionate de la pia de la o persoana fizica oarecare utiliznd contul 23D.
4aloarea mrfii constituie " 3;; lei. )mpozit pe venit la sursa de plata C I
/daos comercial practicat de unitatea de comer cu amnuntul ;=
9a fel ca n cazul unitilor comerciale cu ridicata n cadrul aprovizionrii cu mrfuri a unitilor
de comer cu amnuntul se efectueaz recepia mrfurilor la care pot fi stabilite aceleai feluri de
divergente enumerate la unitile de comer cu ridicata.
3
4nzarea mrfurilor se efectueaz prin diferite forme n dependena de tipul unitii comerciale.
Astfel pentru unit#i "e comer# cu ri"icata sunt caracteristice urmtoarele forme "e vnzare
" prin tranzit : /ceasta forma se poate efectua n 2 variante :
a, cu participarea bazei de comer cu ridicata la decontri&
b, fr participarea acesteia
2 " prin depozite de repartizare
Pentru unit#ile "e comer# cu amnuntul sunt caracteristice urmtoarele forme "e vnzare
! vnzarea cu plata imediata n numerar" /re mai multe variante :
" prin autoservire&
" cu plata direct la vnztor&
" prin bon emis de vnztor&
" prin livrare la domiciliu& etc.
2 ! vnzarea cu mica ridicata"
# ! vnzarea cu plata amnat"
$ ! vnzarea prin cartele magnetice"
% ! vnzarea prin comerul de consignaie"
-ocumentele aerente v(nzrii mrurilor sunt identice cu cele ntocmite la aprovizionarea cu
mrfuri# numai se sc'imba persoana care ntocmete aceste documente.
.n unitile de comer cu ridicata organizarea contabilitii v(nzrilor este influenat n
mare msura de momentul ac'itrii mrfurilor cumprate# astfel n cazul ac'itrii n avans
formulele contabile vor fi urmtoare:
-rimirea avansului de la cumprtori :
?t 212
Ct 223
2 7eflectarea 34/ de la avans:
?t 222
Ct 231.2
3 /c'itarea 34/ de la avans:
?t 231.2
Ct 212
1 nregistrarea livrrii mrfurilor cumprtorilor:
?t 22
Ct <
Ct 231.2
2 Compensarea reciproca a avansului primit cu creana format *se nregistreaz la suma mai
mica dintre avans i creant, :
?t 223
Ct 22
< %uma 34/ calculata de la avans se trece n cont:
?t 231.2
Ct 222
)n cazul cnd avansul este mai mic dect suma creanei ac'itarea definitiva cu cumprtorul se
nregistreaz astfel:
?t 212
Ct 22
9a fel apare n acest caz i o anumita datorie fata de buget privind 34/# la ac'itarea creia se
nregistreaz:
?t 231.2
Ct 212
. alta forma de ac'itare caracteristica pentru unitile de comer cu ridicata este ac'itarea
ulterioara:
9ivrarea mrfurilor cumprtorilor
?t 22
Ct <
Ct 231.2
2 /c'itarea cumprtorilor
?t 212
Ct 22
3 /c'itarea 34/
?t 231.2
Ct 212
Caracteristic pentru ambele forme de ac'itare este nregistrarea costului mrfurilor vndute:
?t >
Ct 2>
-entru unitile de comer cu ridicata este mai puin utilizata ac'itarea imediata# de aceea o
precutm n ntrebarea urmtoare.
6G 2.B : n baza facturii s"au vndut mrfuri cumprtorilor cu condiia ac'itrii totale n
avans prin virament. 8actura fiscal cuprinde:
J valoarea mrfurilor# pre " 231 ;;; lei&
J ta$a pe valoare adugat B= " I
3otal " I
Costul mrfurilor vndute C B> ;;; lei
+.8ormele de ac'itare n comerul cu amnuntul:
Cu plata ime"iata $n numerar ?ocumentele specifice acestei forme sunt: ?ispoziie de cas de
ncasare# 7egistrul de casa# :orderoul nsoitor *n cazul predrii banilor la banc prin ncasator,.
ncasarea banilor din vnzri:
?t 21
Ct <
Ct 231.2
2 -redarea banilor incasatorului:
?t 212
Ct 21
3 ?epunerea banilor la banca:
?t 212
Ct 212
1 Costul mrfurilor vndute *se calculeaz la sfritul lunii dup stabilirea procentului mediu al
adaosului comercial i a sumei adaosului comercial aferent mrfurilor vndute pe parcursul lunii
i celor ramase n stoc la sfritul lunii,:
?t >
Ct 2>
2 nregistrarea 34/ inclusa n preul de vnzare aferente mrfurilor vndute:
?t B22
Ct 2>
< /daosul comercial aferent mrfurilor vndute:
?t B2
Ct 2>
9a sfritul lunii se efectueaz calculul procentului mediu al adaosului comercial prin
relaia *este necesar acest calcul cnd pentru diferite feluri de mrfuri se utilizeaz un procent
diferit de adaos comercial,:
/old iniial 021 # Rula1 $t 021 2 Rula1 -t 021
3 &daos$om 4 """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 5 166 3
/old inal 217 # Rula1 $t 811
%old initial B2 " suma adaosului comercial aferenta stocului de mrfuri la nceputul perioadei&
%uma adaosului comercial aferenta mrfurilor vndute se calculeaz astfel:
&d $om 4 3 &daos$om 5 Rula1$t 811 9 166
%uma adaosului comercial pentru mrfurile aflate n stoc la sfritul lunii se poate calcula prin 2
variante:
" 3 &daos $om 5 /old )inal 217
2 " /old )inal 021
6G 2.D : Calcul al procentului mediu al adaosului comercial.
%e cunosc urmtoarele date privind circulaia mrfurilor pe parcursul lunii:
, stocul de mrfuri la nceputul lunii la pre de vnzare fr 34/ " 2; ;;; lei# inclusiv adaosul
comercial 3; ;;; lei&
2, operaiile economice n timpul lunii sunt urmtoarele:
" %e primesc mrfuri de la furnizori :
4aloarea mrfurilor " >; ;;; lei
34/ 2;= " I
Catre plat# se ac'ita prin transfer "I
" %e aprovizioneaz cu mrfuri de la persoane fizice : ;;; lei
)mpozitul pe venit I
/c'itarea cu persoana fizica " I
" %e nregistreaz mrfurile vndute cu plata imediata n numerar:
4enitul din vnzri " 1; ;;; lei
34/ 2;= "I
" %"au stabilit lipsuri de mrfuri la inventariere n limita normelor de perisabilitate naturala:
9a pre de vnzare fr 34/ " <;; lei
/daos comercial pentru aceste mrfuri e 2;=
= /daosului Comercial l calculam reieind din faptul ca adaosul comercial pentru mrfurile
aprovizionate constituie 3;=
Vnzarea cu plata $n rate
4nzarea mrfurilor cu plata n rate este reglementata printr"o 'otrre a Auvernului prin care
sunt stabilite mrfurile care pot fi vndute n rate de asemenea mrimea salariului pe care trebuie
s"o dein cumprtorul de mrfuri n rate. 9a cumprarea mrfurilor n rate este necesar sa se
ntocmeasc un contract cu aceasta persoana care va prezenta buletinul de identitate i o
adeverin de o anumita forma n care se indica mrimea salariului pentru:
, Cnd se cumpr mrfuri n rate pe un termen de < luni trebuie sa se prezinte salariu
ctigat pe 2 luni&
2, Cnd se cumpr mrfuri n rate pe un termen de an C salariul se indica pe < luni&
3, Cnd se cumpr mrfuri n rate pe un termen de 2 ani C salariul se indica pe B luni&
1, Cnd se cumpr mrfuri n rate pe un termen de 3 ani C salariul se indica pe 2 luni&
2, Cnd se cumpr mrfuri n rate pe un termen de 1 ani C salariul se indica pe B luni& etc.
9a cumprarea mrfurilor n rate cumprtorul trebuie sa ac'ite prima plata la momentul
cumprrii mrfurilor. /ceasta plata se numete C Acont% !rimea acontului trebuie sa fie nu
mai mica de 2;= din valoarea mrfurilor vndute. )ar n cazul cnd se vnd mrfuri n suma mai
mare de 3 ;;; lei# acontul trebuie sa fie 2;= i mai mult.
4nzarea mrfurilor n rate se poate efectua:
" lucratorilor ntreprinderii&
" altor cumprtori.
6videna vnzrii mrfurilor cu plata n rate cumprtorilor *cu e$cepia lucratorilor
ntreprinderii, se nregistreaz n dependenta de termenul de ac'itare:
a, termenul mai mic de un an " %e nregistreaz cu a+utorul contului 22
b, cu termenul mai mare de un an C -e contul 31
9a nceputul fiecrui an creanele pe termen lung se trec n categoria creanelor pe termen scurt.
n cazul vinderii mrfurilor cu plata n rate lucratorilor ntreprinderii se utilizeaz contul 22>.
-entru mrfurile cumprate n rate cumprtorul ac'ita o anumita dobnd care poate fi pltit
n anumite pri:
" la momentul nc'eierii tranzaciei
" la momentul ac'itrii ratelor
" la sfritul perioadei de ac'itare a ratelor
Contabilizarea:
" -rimirea acontului:
?t 21
Ct <
Ct 231.2
2 C nregistrarea creanei cumprtorului pentru soldul mrfii neac'itate:
a, ?t 22# 22>
?t 31
Ct <
b,?t 22# 22>
?t 31
Ct 231.2
3 " 9a nceputul anului creanele pe termen lung se trec la creane pe termen scurt
?t 22
Ct 31
1 C nregistrm calcularea dobnzii
?t 22#31
Ct 22
Ct 231.2
2 " 9a nceputul anului suma creanei pe termen lung privind dobnda calculata i veniturile
anticipate pe termen lung se trec pe termen scurt:
a, Creanele
?t 22
Ct 31
b,4eniturile anticipate
?t 122
Ct 22
< C nregistrm primirea ratelor i a dobnzii n fiecare luna :
?t 21
Ct 22
> C Concomitent la aceeai suma veniturile anticipate curente se trec la veniturile perioadei:
?t 22
Ct < *<2,
B C Costul mrfii vndute
?t >
Ct 2>
6G 2.;: &nzarea mrfurilor n rate unui cumprtor oarecare'
%e vnd mrfuri cu plata n rate unui cumprtor n suma de 2;;; lei fr 34/ pe un termen de
B luni. 4nzarea mrfurilor se efectueaz n luna %eptembrie 2;;1. -rocentul dobnzii constituie
2= anual. !rimea acontului " 3;=. Costul mrfurilor vndute <;; lei. /c'itarea ratelor i a
dobnzii se efectueaz n numerar lunar.
6G 2.: &nzarea mrfurilor unui lucrator al ntreprinderii
%"au vndut mrfuri cu plata n rate n valoare de 2;;; lei# fr 34/ unui lucrator al
ntreprinderii care a ac'itat un acont n mrime de 2;= din valoarea mrfurilor cumprate.
Concomitent cumprtorul a ac'itat +umtate din dobnda# iar restul dobnzii se va ac'ita la
plata ratelor *trimestrial,. -rocentul dobnzii 2=. 3ermenul de ac'itare D luni. /c'itarea se va
efectua n numerar. Costul mrfurilor vndute constituie 32;; lei.
Tema +: /istemul de dari de seama a gestionarilor
1. Termenii i modul de intocmire a darilor de seama privind circulaia mrurilor
2. :odul de primire; control i prelucrare a darilor de seama n contabilitate
*. Particularitatile darilor de seama n depozite
+. Particularitatile darilor de seama a circulaiei mrurilor i produselor n alimentaie
public
1.
)n unitile comerciale orice gestionar poarta raspundere materiala asupra bunurilor ce le detine.
&arile "e seama a 'estionarilor C se ntocmete de fiecare gestionar i se prezinta n termenii
prevazuti de administratia ntreprinderii.
3ermenii se stabilesc n dependenta de tipul unitii comerciale.
6G: -entru depozitele cu ridicata este caracteristic ca gestionarul sa prezinte darile de seama n
termen de:
C o zi&
2 C 3 zile&
3 C o saptamina.
)n dari de seama gestionarii reflecta toata informatia cuprinsa n documentele primare divizind"o
nemi+locit n informatia ce se refera la mrfuri i informatii ce se refera la ambala+e.
(apoartele )"ari "e seama* se intocmesc de persoane n 2 e$emplare:
C se transmite n contabilitate C la el se ane$eaza toate documentele primare privind circulaia
mrfurilor i ambala+elor pe parcursul perioadei de dare de seama&
2 C ramine la gestionar.
?ari de seama trebuie sa fie controlate de persoanele cu raspundere materiala# iar n cazul cnd
n unitatea comerciala data se practica raspunderea colectiva trebuie sa mai fie de inca un
membru al colectivului.
)n darile de seama fiecare document primar trebuie sa fie indicat separat indicndu C se:
" ?ata&
" 5umarul documentului&
" 4aloarea mrfurilor i ambala+elor&
" %tocul initial i final de mrfuri i ambala+ele&
" -erioada de intocmire&
" 5umarul darii de seama&
" 9ocul de pstrare&
?arile de seama se intorc daca la ele nu sunt ane$ate toate documentele primare. *forma
raportului C la practica,
2.
?arile de seama a gestionarilor primite n contabilitate sunt prelucrate de contabilul ce duce
evidena mrfurilor i ambala+elor. /ceste dari de seama sunt verificate "aca sunt respectate
sunt urmtoarele cerinte:
( )riginea documentelor *i corectitudinea reflectarii operaiilor n raport sau darea de
seama' &erificarea perioadei +pn la inventariere *i dup inventariere,- dup originalitate-
dup furnizori *i suma"
2 ( Legalitatea *i temeiul/.aza efectuarii operaiilor economice"
# ( Conformitatea datelor din raport cu datele din alte documente conta.ile'
?up ce sunt verificate darile de seama contabilul efectueaz prelucrarea datelor continute n
raport# care consta n reflectarea formulelor contabile i inregistrarea informatiei din aceste
rapoarte n registre contabile.
-rincipalile registre n care se efectueaz inregistrarea informatiei sunt:
, (e'istrul la contul +,- ./rfuri0 C inainte de a inregistra n el este necesar ca sumele
sa fie totalizate astfel intrrile de mrfuri i ambala+e se nregistreaz i reprezinta
rula+ul debitor al contului 2># iar iesirile reprezinta rula+ul creditor al contului 2>.
-entru fiecare raport prelucrat n registru se prevede un singur rind&
2, (e'istrul la contul 1+, .&atorii pe termen scurt privin" facturile comerciale0 C n acest
registru din raport se iau datele privind creditul contului 22 respectiv: denumirea
furnizorului# data i numarul documentului# suma# etc&
)n dependenta de necesitate i informatia continuta n rapoarte se fac inregistrari i n alte
registre contabile *la contul 22># la 23D etc,
*.
7apoartele de gestiune la depozite se intocmesc n general pe o perioada mai mica decit n
unitile de comer cu amnuntul. -entru intocmirea acestor rapoarte sunt utilizate 2 forme tipice:
, 8orma 3<
2, 8orma 3B
/ceste 2 forme se deosebesc numai dup modul de prezentare a informatiei.
!orma 23 prevede ca pe o parte a documentului se nregistreaz intrrile de mrfuri# iar pe verso
iesirile de mrfuri. -entru evidena circulaiei ambala+elor se va utiliza o forma separata n care
se reflecta doar e$istenta i circulaia ambala+elor.
!orma 24 prevede inregistrarea intrrilor i iesirilor de mrfuri pe partea din fata documentului#
iar partea verso este destinata pentru evidena circulaiei ambala+elor.
3ot pentru depozite este caracteristic utilizarea inca a unei forme de dare de seama cum ar fi
F/iestru documentelor0 care contine urmtoarele:
" denumirea depozitului&
" perioada de gestiune&
" familia gestionarului&
" intrrile de documente&
" iesirile de documente&
+.
)n unitile de alimentaie public darile de seama a gestionarilor sunt prezentate la sfritul
fiecarei zile de munca. Aestionarul prezinta darea de seama privind circulaia produselor i
ambala+elor n bucatarii. n acest raport circulaia produselor se reflecta reiesind din valoarea lor
la pre de vnzare n baza documentelor +ustificative. %oldul initial n raport se transfera din
raportul pe ziua precedenta. )nsa n cazul cnd la nceputul zilei s"a efectuat o inventariere soldul
initial va fi indicat dup datele inventarierii. )ntrrile n raport se nregistreaz n baza
documentelor primare# care confirma efectuarea operaiilor economice *act de ac'izitie# factura
fiscala,. )esirile reprezinta costul produselor fabricate ce urmeaza a fi scoase din gestiunea
persoanelor responsabile *bucatarilor, n baza urmatoarelor documente:
, factura fiscala C n cazul livrrii produselor cumprtorilor e$terni pentru care se
efectueaz ac'itarea prin virament&
2, actul de confirmare a vnzrii bucatelor din bucatarii C n cazul vnzrii produselor
nemi+locit la locul de producere&
3, act de stabilire a pierderilor de produse&
?area de seama sau raportul de gestiune trebuie sa contina informatie privind soldul produselor
la sfritul fiecarei zile# care se va calcula dup urmatoarea relatie: %old initial al produselor la
nceputul zilei K )ntrri de produse n timpul zilei " -rodusele vndute.
%uplimentar n unitile de alimentaie public trebuie sa se mai intocmeasca o ane$a la raport
care reprezinta un certificat privind consumul de sare# piper i alte condimente.
Tema ,: $ontabilitatea altor operaii cu mruri
1. .nventarierea mrurilor; necesitate; rol i etapele ei
2. /tabilirea; regularizarea i contabilizarea dierentelor de inventar la gestiunile de
mruri relectate cantitativ < valoric
*. /tabilirea; regularizarea i contabilizarea dierentelor de inventar la gestiunea de
mruri relectate global < valoric
+. Perisabilitatile naturale < documentare; calculul i contabilitatea acestora
,. Reevaluarea mrurilor i contabilitatea dierentelor provenite din reevaluare
1.
)nventarierea mrfurilor i ambala+elor este necesara deoarece n patrimoniul unitii comerciale
aceste valori ocupa o pondere insemnata. Controlul gestionar al mrfurilor este una din pirg'iile
de baza prin care se realizeaza functia de control a contabilitii. -rin control gestionar
contabilitatea urmrete i asigura integritatea valorilor materiale incredintate gestionarului. ?e
asemenea isi realizeaza asa obiective ca:
" cunoasterea fondului de marfa detinut a dinamicii i structurii acestuia&
" primeste la timp informatie necesara pentru efectuarea conducerii eficiente a unitii
comerciale&
Controlul gestionar al integritatii valorilor materiale n primul rind se efectueaz prin
inventariere.
-rin inventariere se verifica concordanta intre datele reale i cele inregistrate n contabilitate. ?e
asemenea prin inventariere se poate cunoaste e$istenta efectiva a mrfurilor i ambala+elor la un
anumit moment# atit n e$presie naturala cit i valorica.
)n dependenta de scopul urmrit inventarierea poate fi
, pentru control gestionar&
2, pentru sc'imbari de pre*inainte de reevaluare,&
3, inventariere statistica&
5ecesitatea inventarierii rezulta din 2 momente:
C n timpul perioadei este necesar de a efectua verificarea activitii gestionarilor &
2 C la sfritul perioadei inaintea intocmirii rapoartelor financiare# inventarierea este necesara
pentru a cunoaste cantitatea de mrfuri i ambala+e efectiv e$istenta i de a efectua evaluarea lor
n rapoarte financiare&
(olul inventarierii $n cadrul controlului gestionar consta n urmtoarele:
" stabilirea e$istentei efective a patrimoniului pentru compararea situaiei efective cu datele
contabilitii&
" stabilirea mrfurilor care partial sau integral si"au pierdut calitatile initiale. ?e asemenea a
modelelor invec'ite&
" depistarea bunurilor neutilizate n scopurile de vnzare ulterioara&
" verificarea respectarii regulilor i conditiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri&
)nventarierile se pot efectua odata sau de mai multe ori n cursul anului precum i n urmtoarele
situaii:
C predarea sau primirea de gestiuni&
2 C n cazul furturilor sau sustragerilor# abuzurilor sau deteriorarii bunurilor&
3 C n caz de reevaluare sau necesitate de reevaluare a mrfurilor&
1 C la cererea organelor de control# etc.
)nventarierea se efectueaz n baza unui plan de control gestionar n care se prevad: gestiunile la
care se va efectua inventarierea mrfurilor# termenul inceperii inventarierii# perioada
inventarierii# etc.
)nventarierea se efectueaz de catre o comisie de inventariere numita de conducatorul
ntreprinderii i consta din: seful comisiei i membrii comisiei# care pot fi lucratorii
contabilitii# reprezentanti ai conducerii.
9a ntreprinderile mari i mi+locii comisia trebuie sa fie formata din cel putin 2 persoane.
Etapele inventarierii:
1= Pregatirea inventarierii 2 la aceasta etapa comisiei i se inmineaza dispozitia sau ordinul de
inventariere n care se contine: " gestiunea ce urmeaza a fi inventariata&
" componenta comisiei de inventariere&
" obiectul inventarierii&
" perioada efectuarii inventarierii&
Ca obiect al inventarierii pot servi mrfurile i ambala+ele aflate la depozite# magazinele de
desfacere cu amnuntul# uniti de alimentaie public la fel i mi+loacele bneti aflate n aceste
uniti. ?e asemenea ca obiect al inventarierii pot forma mrfurile i ambala+ele aflate n curs de
aprovizionare# cele e$pediate de asemenea i cele primite n custodie# primite la prelucrare i
mrfurile primite spre vnzare n consignaie .
9a prima etapa comisia de inventariere opreste procesul de circulaie a mrfurilor n cadrul
gestiunii i sigileaza incaperile de pstrare a mrfurilor# ambala+elor# mi+loacelor bneti.
Comisia ntocmete un proces verbal de sigilare a incaperilor# verifica aparatele de msura. ?e
asemenea controleaza ultimele documente ce caracterizeaza circulaia mrfurilor i ambala+elor
i solicita gestionarului o declaratie de inventar. n aceasta declaratie gestionarul specifica
urmtoarele: " incaperile i locurile unde se afla la pstrare mrfurile i ambala+ele
incredintate lui&
" ultimele documente privind circulaia mrfurilor i ambala+elor# de asemenea i
ultimul raport de gestiune0darea de seama&
" faptul ca toate mrfurile i ambala+ele sunt nsoite de documente i toate
documentele privind circulaia valorilor materiale au fost inregistrate n contabilitate&
" daca are n gestiune sau a eliberat din gestiune valori materiale sau bneti fr
documente&
" daca are cunostinte despre e$istenta unor plusuri sau lipsuri de valori materiale
sau bneti&
Aestionarul ntocmete darea de seama la ziua inventarierii# care apoi este vizata de seful
comisiei de inventariere i este transmisa n contabilitate.
2= -esurarea inventarierii < 9a aceasta etapa se efectueaz constatarea faptica a e$istentei
mrfurilor i ambala+elor n gestiune C operaie ce se efectueaz prin cintarire# msurare#
numarare# n functie de natura i caracteristicile valorilor materiale. %tocurile de mrfuri i
ambala+e stabilite faptic sau efectiv se nregistreaz intr"o lista de inventariere care poate fi de 2
feluri:
" lista de inventariere *)54 C , C aceasta se utilizeaza pentru gestiunile unde se tine
evidena global"valoric&
" lista de inventariere *)54 C 2, C se utilizeaza pentru gestiunile unde se duce evidena
cantitativ"valorica i se ntocmete separat pentru mrfuri i ambala+e.
9ista de inventariere se ntocmete n 3"i e$emplare dintre care un e$emplar ramine la gestionar
i urmtoarele 2 e$emplare se utilizeaza de catre membrii comisiei i mai tirziu un e$emplar se
transmite n contabilitate. n listele de inventariere datele se nregistreaz imediat dup
determinarea cantitatilor ce au fost inventariate n ordinea n care au fost grupate *sau cum se
afla la unitatea data,. %tocurile n lista de inventariere se evalueaza la aceleasi preuri care sunt
folosite pentru inregistrarea valorilor materiale n contabilitate *pre cu amnuntul# preul de
vnzare,. ?up finisarea lucrarilor de inventariere pe fiecare foie sau fila se calculeaza totalurile
pe cantitate i respectiv pe valoare i numai dup aceia comisia de inventariere efectueaz
totalizarea listelor de inventariere i incepe recapitularea listelor de inventariere intr"un singur
e$emplar care va cuprinde:
" nr fiecarei liste&
" totalul indicatorilor cantitativi&
" valoarea totala a bunurilor inventariate.
?up aceasta se incepe stabilirea rezultatelor inventarierii sau diferentelor de inventar i se
stabilesc cauzele care le"au generat i persoanele vinovate.
*= /tabilirea i regularizarea dierentelor de inventar
2.
7ezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea rezultatelor constatate efectiv i inscrise n
listele de inventariere cu datele din evidena analitica i din contabilitate.
?iferentele depistate la inventariere se regularizeaza n felul urmator:
, -lusurile de mrfuri i ambala+e i diferentele valorice n urma compensarii lipsurilor cu
plusurile se nregistreaz ca ma+orare a veniturilor ntreprinderii.
2, 9ipsurile se contata ca c'eltuieli a perioadei. 9ipsurile n limita normelor de perisabilitate
naturala vor reprezenta c'eltuieli ale perioadei care de asemenea se pot acoperi pe seama
unei rezerve formate anterior# iar cele ce depasesc normele de perisabilitate naturala
precum i pre+udiciile legate de deteriorarea mrfurilor i ambala+elor se innainteaza
persoanelor vinovate# care vor restitui la pre de piata# la momentul depistarii lipsurilor.
?aca nu se stabilesc persoane vinovate pierderile legate de deteriorarea valorilor
materiale sau lipsurile ce depasesc normele stabilite se trec la c'eltuielile perioadei.
7ezultatele inventarierii se constata cantitativ"valoric la unitile de comer cu ridicata i la
unitile de alimentaie public unde evidena mrfurilor este dusa cantitativ valoric.
7ezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere numai dup ce contabilitatea
confirma soldurile scriptice intr"un proces verbal.
7ezultatele inventarierii la unitile de comer cu amnuntul i la unele uniti de alimentaie
public# cum ar fi bufetele# magazinele de culinarie# se constata numai valoric deoarece evidena
lor este dusa numai valoric.
6G: 7egularizare i contabilizare a lipsurilor stabilite la inventariere la o unitate de comer cu
ridicata# unde evidena mrfurilor se duce cantitativ"valoric.
%"au stabilit lipsuri de mrfuri n suma de 2;; lei# din care 3;; sunt din vina gestionarului i
restul 2;; lei sunt n limita normei de perisabilitate naturala. -ersoana gestionara restituie la pre
de piata cu 34/ 3<; lei. Aestionarul ac'ita n casa 2;= n luna curenta i restul i se va retine
din salariu timp de < luni.
%uma lipsurilor este data la pre de ac'izitie deoarece unitatea de comer cu ridicata duce
evidena mrfurilor la pre de ac'izitie.
. %tabilirea lipsurilor
?t >1
Ct 2> 2;;
2. %tabilirea persoanei vinovate i imputarea acestia a lipsei
?t 22> 3<;
Ct 22 2;
Ct <2 2;
Ct 231.2 <;
3. /c'itarea n luna curenta
?t 21
Ct 22> B; *2;K3;,
1. /c'itarea n fiecare din urmtoarele < luni prin retinere din salariu B;0< L3; lei lunar
?t 23
Ct 22> 3;
2. Concomitent veniturile anticipate curente se trec la veniturile perioadei:
?t 22
Ct <2 22 *2;0<,
-entru lipsurile n limita normelor de perisabilitate naturala ntreprinderile pot crea anumite
rezerve care mai tirziu vor fi utilizate pentru acoperirea acestor lipsuri. /stfel la formarea
rezervei se va inregistra:
?t >2
Ct 23B
9a utilizarea rezervei pentru acoperirea lipsurilor de mrfuri n limita normelor de perisabilitate
naturala se nregistreaz:
?t 23B
Ct 2>
*.
-entru gestiunile unde evidena se duce global"valoric# cum ar fi unitile de comer cu
amnuntul i unele uniti de alimentaie public *baruri# bufete# magazine de culnarie, este
caracteristic aceiasi modalitate de inregistrare i regularizare a rezultatelor inventarierii cu unica
deosibire ca la aceste uniti n ma+oritatea cazurilor se duce evidena mrfurilor la pre de
vnzare i apare necesitatea de a reflecta adaosului comercial pentru diferentele de mrfuri
stabilite.
, %tabilirea plusurilor de mrfuri i ambala+e se nregistreaz astfel:
" la pre de ac'izitie *la fel i pentru gestiunile cantitativ"valorice,
?t 2>
Ct <2
" la suma adaosului comercial *numai pentru gestiunile global"valorice,
?t 2>
Ct B2
2, 9ipsurile de mrfuri i ambala+e se nregistreaz astfel:
" inregistrarea lipsurilor la pre de ac'izitie
?t >1
Ct 2>
" la suma adaosului comercial pentru mrfurile stabilite lipsa
?t B2
Ct 2>
-entru unitile de alimentaie public ultimele 2 inregistrari contabile n cazul produselor din
producie proprie se va inregistra:
" la cost de producie
?t >1
Ct B
" la suma adaosului comercial
?t B2
Ct 2>
9ipsurile din vina gestionarilor se contabilizeaza la fel ca la gestiunile cantitativ"valorice. -entru
a reflecta lipsa dup persoana vinovata este necesar sa e$iste acordul n scris al acesteia de a
restitui lipsa sau 'otarirea +udecatii ce o obliga sa ac'ite suma lipsei.
6G: -entru gestiunile global"valorice
9a inventariere# la o unitate de comer cu amnuntul# s"a stabilit lipsa de mrfuri n suma de 3;;
lei pre de vnzare# fr 34/ & adaosul comercial pentru aceste mrfuri constituie ;=. ?in
suma totala ;; lei sunt n limita normelor de perisabilitate naturala# iar restul 2;; lei sunt din
vina gestionarului care va ac'ita la pre de vnzare cu 34/. Aestionarul ac'ita suma totala n
casa n luna curenta.
. %tabilirea lipsurilor
?t >1
Ct 2> 2>2#>3 *3;; C 2>#2>,
?t B2
Ct 2> 2>#2>
2.%tabilirea persoanei vinovate
?t 22> 21;
Ct <2 2;;
Ct 231.2 1;
3. /c'itarea lipsei
?t 21
Ct 22> 21;
567A n cazul cnd aceste uniti duc evidena la pre de vnzare cu 34/ i utilizeaza contul
B22 este necesar de a inregistra suplimentar 34/ inclus n preul de vnzare pentru rezultatele
inventarierii:
-entru plusuri C
?t 2>
Ct B22
-entru lipsuri C
?t B22
Ct 2>
+.
Perisabilitatile naturale reprezinta scazaminte0reduceri naturale ale mrfii deteriorate datorita
proprietatilor sale fizico"c'imice cum ar fi:
" scazaminte pentru uscare&
" scazaminte pentru volaterizare0evaporare&
" pentru spargere&
" etc.
-erisabilitatile naturale se acorda numai pentru unele grupe de mrfuri i se stabilesc separat pe
grupe de mrfuri# pe tipuri de procese n cadrul carora se constata *aprovizionare# stocare sau
vnzare,# pe perioade ale anului.
5ormele de pierderi sunt precizate sub forma unor cote procentuale# ele se prezinta sub forma de
lista ca ane$a la @otarirea ?epartamentului 7! nr 22 din ;3.;D.D<# care au fost rectificate la
;.;1.D> prin publicarea n !onitorul .ficial.
-erisabilitatile naturale se acorda n limita normelor stabilite# dar n suma nu mai mare decit
lipsurile stabilite la inventariere. Perisabilitatile naturale se calculeaza pe timpul pastrarii
mrfurilor $n felul urmator 5ormele "e pier"eri se inmultesc la volumul cantitativ conform
termenelor efective "e pstrare8 $n perioa"a "e la inventarierea prece"enta pn la
inventarierea curenta%
-entru calcularea pierderilor n limita perisabilitatilor naturale este necesar ca unitile
comerciale sa calculeze termenul me"iu "e pstrare a mrfurilor prin impartirea stocului
me"iu zilnic al mrfurilor $n perioa"a "e la inventarierea prece"enta pn la inventarierea
curenta% /poi este necesar de a calcula circulaia mrfurilor de o zi.
6G: Calculam termenul mediu de pstrare a mrfurilor
-erioada este <.;3.2;;2 C 2.;2.2;;2
*Hg,
-ata /tocul de
mruri la
nceputul zilei
/2au receptionat /2au livrat /tocul mrii la
s(ritul zilei
<.;3 ; < ; <
>.;3 < ; 2; <<
B.;3 << 31; 2; D<
....
2.;2 21D ; >>B 1>
3otal 1;D 32;; 3B1B 2B113
Calculam stocul mediu zilnic:
%toc final 0 nr de zile n perioada L 2B113 0 < zile L D2B Hg0zi
Calculam circulaia mrfurilor *vnzarile, pe o zi L 3B1B0< L 22> Hg0zi
Calculam termenul mediu de pstrare:
%toc mediu zilnic 0 4nzari pe zi L D2B 0 22> L 1 zile
-entru acest termen mediu de pstrare 1 zile C norma de perisabilitate naturala este de ;#;B<=.
5orma de perisabilitate naturala a salamului fiert este stabilita n conditiile termenului de
pstrare 1 zile i reprezinta ;#;B<=.
4olumul ma$im al perisabilitatilor naturale luind ca baza de calcul salamul fiert n conditiile
cnd vnzarile totale reprezinta 3B1B Hg i termenul de pstrare este 1 zile va constitui C 3B1B
M ;#;B< L 2 Hg
?eci ca pierderi putem considera 2 Hg de salam fiert. ?aca sa calculam valoric pierderile din
perisabilitati naturale vor constitui reiesind din preul unui Hg de salam 3< lei C va fi 132 lei.
)n contabilitate aceasta operaie se reflecta astfel :
?t >1
Ct 2> 132 lei
%uma 34/ de la pierderile n limita perisabilitatii se reflecta astfel:
?t >3
Ct 231 B< lei *132 M 2;=,
)n unitile de comer cu amnuntul pentru calcularea normelor de perisabilitate naturala se poate
utiliza alta metoda care nu prevede calculul termenului mediu de pstrare a mrfurilor.
Calculatia prin aceasta metoda se poate efectua n felul urmator:
Calcularea perisa.ilitatilor n conditiile cnd ultima inventariere a fost la 1'2'1- iar
inventarierea curenta la 1'12'2112
>r
de
ordi
ne
-enumirea elementelor /uma; lei
. -erisabilitatea naturala pentru stocul de mrfuri conform listei de
inventariere la ;.2.;
D;
2. -erisabilitatea naturala calculata pentru mrfurile intrate D;;
3. 3.3/9 perisabilitati DD;
1. %e scad:
a, perisabilitatile calculate conform documentelor pentru mrfurile
eliberate
b, perisabilitatea calculata conform listei de inventariere la ;.;<.2;;2
3;
D;
2. %e e$clud n total: 2;
<. %uma perisabilitatilor naturale ce urmeaza sa fie trecute la pierderi *rd3 C
rd2,
B>;
9a suma data se nregistreaz:
?t >1
Ct 2> B>;
Concomitent la suma 34/:
?t >3
Ct 231 2;= B>; L <1
)n cazul cnd mrfurile se pastreaza intr"o incapere au$iliara a ntreprinderii i se afla n
gestiunea unei brigazi de lucratori cu raspundere materiala atunci sumele perisabilitatilor
naturale vor fi reflectate i impartite0repartizate intre brigazile de lucratori.
-erisabilitatile naturale n cazul cnd ntreprinderea de comer cu amnuntul duce evidena
mrfurilor la pre de vnzare se reflecta n felul urmator:
?t >1
Ct 2> la pre de cumprare * pre de vnzare C adaos comercial,
9a suma adaosului comercial:
?t B2
Ct 2>
?aca se utilizeaza contul B22 atunci la suma 34/ inclusa n preul de vnzare al mrfurilor n
limita normelor de perisabilitate naturala:
?t B22
Ct 2>
,.
7eevaluarea reprezinta modificarea preului la valori materiale care se poate efectua:
. la 'otarirea administratiei ntreprinderii&
2. 'otarirea puterii locale de stat&
3. prin decret prezindential sau 'otarire de Auvern&
)n aceste decizii sau 'otariri trebuie sa se includa:
" lista mrfurilor i ambala+elor# ce urmeaza a fi reevaluate&
" sensul modificarii preului *ma+orarea0micsorarea,&
" cota de modificare sau preul nou&
" sursa de acoperire sau finantare a diferntelor&
" data modificarilor de pre&
" etc.
)nainte de a se efectua orice reevaluare este necesar sa se faca inventariere mrfurilor i
ambala+elor n cauza. 7ezultatele reevalurii se nregistreaz n actul sau procesul verbal privind
reevaluarea mrfurilor i ambala+elor. n acest document se indica cantitatea# preul vec'i i
preul nou i suma diferentei.
3n rezultatul reevalurii pot fi:
,* ma9orari "e pre# C care se nregistreaz n mod diferit n dependenta de varianta aleasa de
ntreprindere pentru evidena *la pre de cumprare sau de vnzare,
a, n cazul evidentei la pre de cumprare ma+orarile de pre se nregistreaz
?t 2>
Ct <2
b, -entru evidena la pre de vnzare se nregistreaz suplimentar inca o formula
contabila
?t 2>
Ct B2
+* re"ucerile "e pre# $n rezultatul reevalurii de asemenea se contabilizeaza n mod diferit n
dependenta de varianta de evidena a mrfurilor:
a, Cnd se duce evidena la pre de cumprare C pentru reflectarea reducerilor de pre este
important faptul daca reducerea preului se efectueaz pn la valoarea de bilant a mrfurilor sau
mai +os de ea. n cazul cnd se efectueaz pn la valoarea de bilant nu se contabilizeaza. n cazul
cnd preul se reduce sub valoarea de bilant# n acest caz se nregistreaz:
?t >1
Ct 2> la suma diferentei dintre pre i valoarea de bilant
b, 6videna se duce la pre de vnzare C n cazul cnd preul se micsoreaza pn la
valorea de bilant reducerea se nregistreaz ca micsorare a adaosului comercial:
?t B2
Ct 2>
)n cazul cnd se micsoreaza preul sub valoarea de bilant# suplimentar la formula
precedenta se mai nregistreaz inca o formula contabila:
?t >1
Ct 2>
6G:
%"au reevaluat 2 tipuri de mrfuri: C pre de cumprare constituie 1 lei0unitate& -reul de
vnzare se calculeaza reiesind din adaosul comercial de 3;= i 34/ 2;=. Cantitatea totala
reevaluata 2; uniti. -reul dup reevaluare constituie < lei pe unitate.
2 C pre de cumprare este D lei0unitate. -re de vnzare se calculeaza reiesind din adaosul
comercial de 2= i 34/ 2;=. Cantitatea totala reevaluata 2; uniti. -reul dup reevaluare
constituie > lei.
6ste necesar sa se reflecte diferentele stabilite la reevaluare reiesind din urmtoarele 2 variante:
a, unitatea de comer duce evidena la preul de cumprare&
b, unitatea de comer duce evidena la pre de vnzare.