Sunteți pe pagina 1din 44

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA

Facultatea CONTABILITATE
Catedra CONTABILITATE I AUDIT

CONTABILITATEA MATERIALELOR I A
OBIECTELOR DE MIC VALOARE I SCURT
DURAT
(pe baza materialelor entitii SIGMA S.A., Chiinu)

PROIECT LA CONTABILITATE

Autor:
studenta gr. CON-114,
nvmnt cu frecven redus,
Buliga Eugenia

onductor:
Lector superior Postolachi Boris

Chiinu 2014

Cuprins:

Introducere ...................................................................................................................................3
1.

Caracteristica, componena i clasificarea stocurilor de materiale.................................8

2.

Constatarea i evaluarea stocurilor de materiale............................................................12

3.

Contabilitatea materiilor prime i materialelor..................................................................18

4.

Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat i uzurii acestora....................26

5.

Prezentarea stocurilor de mrfuri i materiale n rapoartele financiare.............................34

6.

Inventarierea stocurilor de materiale i reflectarea rezultatelor inventarierii n

contabilitate....................................................................................................................................37
ncheiere.......................41
Bibliografia.......................43
Anexe

Introducere
n cadrul relaiilor economiei de pia o atenie deosebit trebuie s se acorde eficienei
utilizrii factorilor de producie, deoarece att cantitatea, ct i calitatea lor au o influen bine
accentuat asupra rezultatelor economico-financiare obinute de ntreprindere n urma activitii
desfurate.
Rezultatele ntreprinderii i capacitatea acesteia de a rspunde la cerinele pieei depind
de gradul de asigurare cu resurse umane, materiale i financiare, precum i de eficacitatea
folosirii lor.
Ca urmare a concurenei dure a economiei de pia din Republica Moldova, pentru a
obine rezultate bune n procesul de producie este nevoie de a mbina perfect calitatea materiilor
prime, materialelor cu munca i a condiiilor de munc. Consecina acestui fapt a fost
dezvoltarea mai accentuat a unor aa domenii ca marketingul, managementul calitii etc.
Actualitatea

temei

de cercetare

este determinat

de faptul,

c cunoaterea

n profunzime i gestionarea corect a stocurilor de mrfuri i materiale permite aprecierea


ireproabil a rezultatelor activitii i, n consecin obinerea de profituri.
Scopul lucrrii const n studierea componenei i caracteristicii stocurilor de materiale
i a obiectelor de mic valoare i scurt durat, metodelor de evaluare i constatare, studierea
modului de contabilizare a intrrilor i ieirilor, precum i includerea consumurilor de materiale
i obiecte de mic valoare i scurta durat n costul produciei, de a parcurge toate etapele
evidenei contabile legate de aceste operaiuni, de la ntocmirea documentelor primare pn la
cele centralizatoare i urmrirea modului de transmitere a acestor date n documentele care se
prezint ulterior utilizatorilor externi.
Pentru realizarea sarcinii date se presupune ndeplinirea urmtoarelor obiective:
1.

Expunerea concepiilor aferente noiunilor generale privind stocurilor de material i


OMVSD;

2.

Studierea modului de evaluare i constatare a stocurilor de materiale i OMVSD;

3.

Studierea modului de contabilizare analitic i sintetic a materiilor prime i


materialelor, precum i a obiectelor de mic valoare i scurt durat i reflectarea
acestora n documentele primare i centralizatoare utilizate n acest proces;

4.

Studierea metodelor de gestionare a stocurilor de materiale, precum i msurile,


strategiile abordate n vederea sporirii eficienei stocurilor de materiale.
3

Entitatea studiat a fost fondat la 3 ianuarie anul 1963, n baza laboratorului de elaborare a
tehnicii de calcul al Institutului de Cercetri tiinifice n domeniul industriei electrotehnice ca
uzina LUCI. Pe parcursul existenei sale, ntreprinderea de numrate rnduri i-a schimbat
denumirea:
1972 - Uzina de maini de calcul "50 ani URSS";
1984 - Asociaia de producie "SCIOTMA";
1992 - Asociaia de producie "SIGMA";
1995 - Societate pe aciuni "SIGMA".
Cu denumirea actual entitatea este nmatriculat la Camera nregistrrii de Stat cu
nr.1002600024685 din 21.12.1995 conform certificatului de nregistrare (Anexa 1) i nregistrat
pe adresa: mun. Chiinu, bd. Decebal 99. Principalele tipuri de activiti desfurate de S.A.
SIGMA snt:

Prelucrarea mecanic a metalelor (lefuire, frezare, sfredelire, strunjire, ndoirea


tablei .a.);

Montaj i asamblare aparate radioelectronice;

Proiectare, fabricare circuite imprimate;

Servicii de reparaie i deservire tehnic la ntreprinderea productoare sau pe


teritoriul utilizatorului;

Oferirea n arend a spaiilor pentru oficii i depozitare;

Comercializarea pieselor de schimb i confeciilor componente;

PUNCTE TARI:
- Experien bogat n domeniul lucrrilor de producere reparaie a aparatelor
radioelectronice i electrocasnice (inclusiv i confecii de metal);
- Dispunerea de personal calificat;
- Dispunerea de relaii tradiionale cu o serie de clieni i furnizori;
- Dispunerea de suprafee considerabile care pot fi destinate nchirierii;
Politica de contabilitate este elaborat n baza:
- Legea contabilitii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995;
- Standartele naionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanelor al Republicii
Moldova nr.174 din 25 decembrie 1997;

- Planuri de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor aprobat prin


Ordinul ministrului finanelor al Republicii Moldova nr.174 din 25 decembrie 1997;
Evidena contabil la S.A. SIGMA este inut de contabilitate, care constituie o
subdiviziune structural autonom a ntreprinderii.
Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric. Stocurile de materiale ieite
(consumate, vndute) se evalueaz prin metoda FIFO iar reflectarea acestora n rapoartele
financiare se face la valoarea cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil net.
Tema este actual deoarece la o ntreprindere este foarte important s se contabilizeze
activele circulante. Din moment ce ele genereaz numeroase operaiuni, acestea fiind
consemnate n diferite documente i reflectate n evidena operativ. n vederea ndeplinirii
obiectivelor prevzute de programul de producere este necesar s se in o eviden foarte strict
a stocurilor de mrfuri i materiale la ntreprindere.
Tabelul 1
Indicatorii economico-financiari ai ntreprinderii S.A.SIGMA (Anexa 2)
Nr.
d/o
1.

Indicatori

Sursele

Venit din

Raportul

vnzri,

privind

Mii lei

rezultatele

Anul 2012

Anul 2013

Abaterea

Ritmul de

3946,96

5854,63

(+, -)
+1907,67

crestere
148,33

1950,17

2422,59

+472,42

124,22

4062,03

2692,74

-1369,29

32,58

1996,79

3432,03

+1435,24

171,88

financiare,
2.

Costul

Rndul 010
Raportul

vnzrilor,

privind

Mii lei

rezultatele
financiare,

3.

Alte venituri

Rndul 020
Raportul

operaionale,

privind

Mii lei

rezultatele
financiare,

4.

Profitul brut,

Rndul 040
Raportul

Mii lei

privind
rezultatele
financiare,
Rndul 030
5

5.

Profit pn la

Raportul

impozitare

privind

Mii lei

rezultatele

(239,47)

(1403,55)

-1164,08

586,11

(239,47)

(1403,55)

-1164,08

586,11

50,59

58,62

+8,03

115,87

3,82

3,80

-0,02

99,48

financiare,
6.

Profit net

Rndul 130
Raportul

(pierdere net)

privind

Mii lei

rezultatele
financiare,

7.

8.

Rentabilitatea

Rndul 150
Raportul

vinzarilor, %

privind

(rd.4/rd.1)*100

rezultatele

Ponderea (%)

financiare
Raportul

materialelor in

financiar

total active
Din datele prezentate n tabelul 1 rezult, c la S.A.SIGMA ncepnd cu anul 2012
pn n anul 2013 indicatorii analizai nregistreaz att scderi ct i creteri. Observm o
cretere considerabil a indicatorilor venitul din vnzri i a costului vnzrilor cu aproximativ
1907,67 mii lei si respectiv cu 472,42 mii lei, ceea ce a generat creterea profitului brut pe 2013
cu 1435,24 mii lei i care ne demonstreaz capacitatea ntreprinderii de a-i folosi rezervele cu
mai mult ndemnare.
Totodat se observ o scdere altor venituri operaionale i a ponderii materialelor n total
active cu aproximativ 32,58 i 99,48 puncte procentuale. Aceste rezultate obinute influennd
direct profitul net, reducndu-l n comparaie cu anul precedent cu 1164,08 mii lei.
n ansamblu putem meniona c activitatea S.A.SIGMA a nregistrat schimbri eseniale
n anul 2013 fa de anul precedent i anume creterea venitului din vnzri, costul vnzrilor i a
profitului brut cu 148,33, 124,22 i respectiv 32,58 puncte procentuale, ntreprinderea trebuie si diminueze activele i costurile, acordnd o atenie deosebit capacitii de plat a ntreprinderii
i lund msuri de sporire a nivelului de eficien a utilizrii activelor circulante pentru generarea
unui profit suplimentar.
n fine, putem concluziona c la S.A.SIGMA dispune de rezerve interne de majorare a
indicatorilor economico-financiari pe viitor cu condiia mobilizrii acestora n perspectiv.
6

1. Caracteristica, componena i clasificarea stocurilor de materiale

Stocurile de mrfuri i materiale (SMM) cuprind activele aflate la dispoziia


ntreprinderii:
- destinate vnzrii n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie;
- nregistrate ca producie neterminat;
- destinate consumului n procesul de producie i la prestarea de servicii.
Spre deosebire de celelalte categorii de bunuri aflate n ntreprindere, stocurile i
producia n curs de execuie se caracterizeaz prin faptul c se consum la prima lor utilizare n
procesul de producie i trebuie nlocuite cu exemplare noi.
Stocurile i producia n curs de execuie reprezint dup caz, bunuri materiale, lucrri i
servicii, destinate s fie consumate la prima lor utilizare, s fie vndute n situaia n care au
starea de marf sau produse rezultate din prelucrare, precum i producia n curs de execuie
aflat sub forma produciei neterminate.
Clasa 2: Active curente, grupa 21 - Stocurile de materiale cuprind:
1.

Materiale;

2.

Animale la cretere i ngrat;

3.

Obiecte de mic valoare i scurt durat;

4.

Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat;


n contabilitatea financiar a ntreprinderii, stocurile de materiale sunt clasificate i

delimitate n funcie de patru criterii: fizic, faza ciclului de exploatare, destinaia i locul de
creare a gestiunilor. Corespunztor acestor criterii sunt individualizate urmtoarele structuri:

materii prime i materiale consumabile; sunt bunurile ce particip direct la fabricarea


produselor, regsindu-se n componena lor integral sau parial, n starea iniial sau
transformat; materialele consumabile sunt bunuri care particip direct la procesul de
producie fr a se regsi n coninutul material al noilor produse (combustibil, furaje
etc.);

materiale; sau furniturile, care cuprind materialele auxiliare, combustibilii, ambalajele,


seminele i material de plantat etc;
Animale tinere i la ngrat; precum i animalele adulte pentru producie, cuprind

bunurile de natur agricol respectiv animalele tinere existente la ntreprindere n scopul


creterii pentru a fi trecute la ngrat, sau pentru a fi trecute n categoria mijloacelor fixe.

Schema nr 1: Aprovizionarea cu materiale:

STOCURI
STOCURI DE
DE MRFURI
MRFURI I
I
MATERIALE
MATERIALE
(Surse
(Surse de
de intrare)
intrare)

Furnizori
Furnizori

Persoane
Persoane
juridice
juridice

Producia
Producia
proprie
proprie

Persoane
Persoane
fizice
fizice

Transfer
Transfer
intern
intern

Returnarea
Returnarea la
la
depozit
depozit din
din
subdiviziuni
subdiviziuni

Transferul
Transferul
ntre
ntre
subdiviziuni
subdiviziuni

Din
Din alte
alte
surse
surse

Transmiterea
Transmiterea
cu
cu titlu
titlu gratuit
gratuit

Depunere
Depunere la
la
capitalul
capitalul
statutar
statutar

Schimb
Schimb

Alte
Alte surse
surse

Schema nr 2: Structura stocurilor de mrfuri i materiale:


STOCURI
(active circulante materiale destinate utilizrii n procesul de
producie, fabricate n cadrul acestui proces sau cumprate n
vederea revnzrii)

Materiale

-- Materii
Materii prime;
prime;
-- Materiale
Materiale de
de
baz;
baz;
-- Semifabricate
Semifabricate
cumprate;
cumprate;
-- Combustibil;
Combustibil;
-- Ambalaje;
Ambalaje;
-- Piese
Piese de
de
schimb;
schimb;
-- Materiale
Materiale de
de
construcie;
construcie;
-- Materiale
Materiale cu
cu
destinaie
destinaie
agricol;
agricol;
-- Alte
Alte materiale.
materiale.

Animale la
cretere i
ngrat

-- Animale
Animale tinere
tinere

crescute
crescute pentru
pentru aa
fifi trecute
trecute la
la
ngrat;
ngrat;
-- Animale
Animale tinere
tinere
crescute
crescute pentru
pentru aa
fifi trecute
trecute la
la
animale
animale de
de
munc.
munc.

Obiecte de
mic valoare
i scurt
durat

-- Bunuri
Bunuri cu
cu oo
valoare
valoare de
de 6000
6000
lei
lei sau
sau mai
mai mic
mic
indiferent
indiferent de
de
durata
durata de
de
func
funcionare;
ionare;
-- Bunuri
Bunuri cu
cu oo
duarat
duarat de
de
func
funcionare
ionare mai
mai
mic
mic de
de un
un an,
an,
indiferent
indiferent de
de
valoare.
valoare.

Producia n
curs de
execuie

-- Produse
Produse n
n curs
curs
de
de execuie;
execuie;
-- Servicii
Servicii n
n curs
curs
de
de execuie;
execuie;
-- Studii
Studii n
n curs
curs
de
de execuie.
execuie.

Produse

-- Produse
Produse finite;
finite;
-- Semifabricate
Semifabricate
din
din producia
producia
proprie;
proprie;
-- Produse
Produse
reziduale.
reziduale.

Mrfuri

-- Bunuri
Bunuri
cumprate
cumprate cu
cu
scopul
scopul
revnzrii;
revnzrii;
-- Terenuri
Terenuri
destinate
destinate
vnzrii;
vnzrii;
-- Alte
Alte active
active
materiale
materiale
curente
curente ,i
,i pe
pe
termen
termen lung
lung
destinate
destinate
revnzrii.
revnzrii.

Micarea stocurilor d loc la o mare varietate de operaii, ce urmeaz a fi consemnate ntr-un


numr nsemnat de documente primare. Dintre aceste documente se pot meniona urmtoarele:
1.

Pentru intrrile de stocuri se pot folosi:


9

Avizul de nsoire a materialului se emite la livrarea stocurilor i servete ca document


pentru eliberarea i scderea din depozit a stocurilor, ca document de nsoire a bunurilor
pe timpul transportului, ca document pentru ntocmirea facturii i ca document de
ncrcare a gestiunii ntreprinderii.

Factura Formular cu regim special, servete ca: document pe baza cruia se ntocmete
instrumentul de decontare a produselor i mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a
serviciilor prestate; document de nsoire a mrfii pe timpul transportului; document
justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a comparatorului. Se ntocmete
manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, n momentul livrrii bunurilor,
constituind, pe lng funcia de intrare-ieire din gestiune, pe cea de act justificativ pentru
decontarea

(ncasarea-plata)

contravalorii

bunurilor

sau serviciilor

consemnate.Se

ntocmete n momentul livrrii bunurilor, cu sau fr existena avizului de nsoire a mrfii.


Factura ndeplinete, pe lng funciile avizului de nsoire a mrfii i funcia de act
justificativ pentru decontarea livrrilor. Ea atest trecerea proprietii materialului de la
vnztor la cumprtor.

Bon de predare-primire folosit att pentru depozitarea unor bunuri provenite din
producia proprie, ct i pentru transferul lor ntre depozite sau pentru restituirea lor la
locurile de depozitare iniiale. Folosit pentru predarea la magazie a stocurilor (produse,
semifabricate, etc) obinute prin producie proprie sau pentru transmiterea bunurilor de la
un loc de depozitare la altul n cadrul aceleai uniti. Nu servete ca document pe timpul
transportului.Servete ca document de predare la magazie a produselor finite, a
materialelor refolosibile, a semifabricatelor rezultate din producie; document justificativ
pentru ncrcarea n gestiune; document justificativ de nregistrare n evidenta magaziei
i n contabilitate; sursa de date pentru urmrirea realizrii produciei; sursa de date
pentru calculul i plata salariilor; dispoziie de transfer a valorilor materiale; dispoziie
de restituire la magazie a valorilor materiale ne folosite; document justificativ pentru
scderea din gestiunea predtorului i de ncrcare n gestiunea primitorului. Se
ntocmete n doua exemplare pe msura predrii la magazie a produselor, a materialelor
refolosibile, a semifabricatelor de ctre secii, ateliere; pe msura ce se efectueaz
transferuri, de ctre organul care dispune transferul; pe msura restituiri la magazie a
valorilor materiale.

2.

Pentru ieirile de stocuri se pot folosi:

Avizele de nsoire i factura pentru ieirile n afara ntreprinderii.


10

Bonul de consum pentru materiile prime i materialele date n consumul productiv care
au o frecven mai redus la eliberarea din depozit. Servete ca document de eliberare din
magazie pentru consumul materialelor; document justificativ de scdere din gestiune;
document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate.
Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor
Din magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaz lansarea, pe baza
Programului de producie i a consumurilor normate, sau de alte compartimente ale
Unitii, care solicit materiale pentru a fi consumate.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de
calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru
materialele din cadrul aceluiai cont de materiale, loc de depozitare i loc de consum.

Fia limit de consum utilizat la consumul materiilor prime cu o frecven mare la


eliberarea din magazii. Ea servete ca:
- Document de stabilire a cantitii limit dintr-un material sau pentru mai multe

materiale necesare executrii unui produs (comanda) sau unei lucrri.


- Document de eliberare succesiva a aceluiai fel de material pentru acelai produs ;
- Document justificativ de scdere din gestiune;
- Document de stabilire a economiilor sau depirilor de materiale;
- Document justificativ de nregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, in doua exemplare, la inceputul
lunii sau lansrii produsului (comenzii) sau lucrrii, de compartimentul de planificare
(tehnic) sau de lansare, pe baza programului de producie si a consumurilor normate.

Bon de vnzare utilizat pentru vnzarea de mrfuri prin unitile cu amnuntul.


Documentele primare ct i de eviden operativ a stocurilor se refer la urmtoarele
Momente mai importante: expedierea stocurilor de mrfuri i materiale de ctre
Furnizori, intrarea i pstrarea stocurilor n depozitul cumprtorului, eliberarea acestora
din depozite.

2. Constatarea i evaluarea stocurilor de materiale


11

La evaluarea stocurilor se disting patru momente principale, corespunzatoare strii lor


patrimoniale:
1. Evaluarea la intrarea n patrimoniul ntreprinderii;
2. Evaluarea la inventariere;
3. Evaluarea la bilan;
4. Evaluarea la ieirea din patrimoniu.
Evaluarea stocurilor la intrarea n patrimoniu
Regula

general de evaluare i nregistrare a stocurilor, la intrarea n patrimoniu,

este evaluarea la cost istoric, care poate fi identificat, prin:

Costul de achiziie, n cazul bunurilor achiziionate de la teri, n structura cruia se


cuprind urmtoarele elemente:
1. Preul de cumparare a bunurilor, din care sunt deduse taxele recuperabile (TVA),
precum i rabaturile etc.
2. Taxe vamale aferente bunurilor importate.
3. Cheltuieli accesorii de achiziionare acestea fiind cheltuielile directe sau indirecte
legate de aprovizionare pn la intrarea bunurilor intrate n gestiune, ele pot fi:
1. Costuri externe: comisioane, transport extern, asigurare;
2. Costuri interne: de transport intern, cheltuieli de manipulare.
Nu se includ n costul de achiziie cheltuielile financiare aferente finanrii necesare

constituirii stocurilor i nici sconturile financiare acordate pentru plat nainte de scaden.

Costul de producie, n cazul bunurilor i serviciilor obinute din activitatea proprie de


exploatare, format din:
1. Preul de achiziie a materialelor consumate;
2. Cheltuielile directe de fabricaie;
3. Cheltuieli indirecte de fabricaie.

Valoarea de utilitate, n cazul bunurilor aduse ca:

1. Aport la capital;
2. Obinute cu titlu gratuit;
3. Din donaii.
Costul de intrare n patrimoniu este denumit i valoare de intrare sau valoare contabil.
Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii

12

Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor, la inventar, este evaluarea la


valoarea actual sau de utilitate denumit i valoare de inventar. Aceste valori se stabilesc n
funcie de utilitatea bunului n ntreprindere sau preul pieei i se identific, n funcie de
destinaia lor, astfel:

Stocurile destinate vnzrii, li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii nete de
realizare, care este data de preul de vnzare previzionat, din care se scad cheltuielile cu
transport, comisioane etc.
Semifabricatele i producia n curs de execuie se evalueaz la valoarea componentelor

materiale ncorporate la care se adaug costurile stadiilor de prelucrare.


Materiile prime i materiale consumabile destinate utilizrii n exploatare se evalueaz la
costul lor de nlocuire.
La stabilirea valorii de inventar se va aplica principiul prudentei, potrivit cruia nu este
admisa supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor
de pasiv i a cheltuielilor. n acest sens:
1. n cazul n care se constat c valoarea de inventar, stabilit n funcie de utilitatea
bunului pentru unitate i pretul pieei, este mai mare dect valoarea cu care sunt acestea
nregistrate n contabilitate, n listele de inventariere vor fi inscrise valorile din
contabilitate.
2. n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea din contabilitate, n
listele de inventariere se vor scrie valorile de inventar.
Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, n cazul constatrii unor deprecieri
relative (nedefinitive) trebuie constituit provizion pentru deprecieri, care s reflecte situaia real
existent, chiar i n cazul n care aceste cheltuieli nu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal.
Provizioanele constituite cu ocazia inventarierii, pentru deprecierile constatate, nu sunt
deductibile fiscal.
n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune, imputabile, administratorii vor lua msura
imputarii acestora la valoarea lor de nlocuire. Prin valoarea de nlocuire se nelege costul de
achiziie, n care sunt incluse costul de cumprare practicat pe pia, taxele nedeductibile,
inclusiv TVA, cheltuieli de transport aprovizionare.
Evaluarea stocurilor la nchiderea exerciiului prin bilan contabil
Se face la valoarea de intrare, respectiv la valoarea contabil pus de acord cu rezultatele
evaluarilor la inventariere, astfel pot fi posibile urmtoarele cazuri:
1. Pentru stocurile la care au rezultat diferene n plus ntre valoarea de inventar i valoarea
de intrare, n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare, deci plusul de valoare
nu se nregistreaz n contabilitate.
13

2. Pentru stocurile la care s-au constatat diferene n minus ntre valoarea de inventar i
valoarea lor de intrare, acestea se evalueaz n bilan la valoarea de inventar. n
contabilitate aceste stocuri vor continua s fie nregistrate la valoarea lor de intrare, iar
minusul de valoare datorat unor deprecieri se nregistreaz prin intermediul conturilor de
provizioane. Dac din valoarea de intrare a stocurilor se deduce valoarea deprecierilor
pentru care au fost calculate i nregistrate provizioane, se obine valoarea de inventar ca
valoare neta ce se nscrie n bilan.
Pe baza celor artate mai sus se desprinde regula general de evaluare i nregistrare a
stocurilor, i anume: nregistrarea lor n contabilitate la valoarea de intrare, stabilit la nivelul
costului de achiziie sau a costului de producie, dup caz, ca forme a costului istoric. Prin
aceasta se asigur aplicarea principiului realitii, costurile efective de achiziie i de producie
fiind parametrii reali ai valorii stocurilor.
Evaluarea stocurilor la ieirea din patrimoniu
La ieirea din patrimoniu sau la darea n consum, stocurile sunt evaluate i se
nregistreaz scoaterea lor din gestiune la valoarea lor de intrare. Problema fundamental a
nregistrrilor la ieirea stocurilor cumprate sau fabricate este cea a preului utilizat pentru
evaluarea stocurilor ieite.
n condiiile n care pe parcursul desfurrii activitii, aceleai feluri de bunuri se
procur la preuri diferite, pentru evaluarea cantitilor de stocuri ieite sau consumate, avnd la
baz valoarea de intrare a acestora, reglementrile i standardele internaionale recomand
urmatoarele metode de evaluare:
1. Metoda costului mediu ponderat (CMP);
Conform metodei costului mediu ponderat, costul stocurilor de mrfuri i materiale ieite i
rmase la sfritul perioadei de gestiune este determinat n baza costului mediu ponderat al
unitilor similare, aflate n stoc la nceputul perioadei de gestiune i cumprate sau produse
de ntreprindere n cursul acestei perioade. Costul mediu ponderat poate fi calculat pentru o
perioad anumit de timp sau pe msura

intrrii loturilor suplimentare de stocuri de

mrfuri i materiale.
2. Metoda prima intrare prima ieire (FIFO);
Conform metodei FIFO, stocurile de mrfuri i materiale intrate primele snt i primele
ieite, de aceea evaluarea stocurilor de mrfuri i

materiale se efectueaz n aceeai

consecutivitate. Costul soldului la sfritul perioadei de gestiune se determin conform valorii


de achiziie a ultimelor loturi de stocuri de mrfuri i materiale intrate.
3. Metoda ultima intrare- prima iesire (LIFO), care din 2005 nu se mai utlizeaz;
14

Conform metodei LIFO, stocurile de mrfuri i materiale intrate ultimele snt primele ieite,
de aceea evaluarea stocurilor de

mrfuri i

materiale

ieite se efectueaz n aceeai

consecutivitate. Costul stocurilor de mrfuri i materiale ieite n cursul perioadei de


gestiune se determin la valoarea de achiziie a ultimelor loturi de stocuri de mrfuri i
materiale intrate. Soldul stocurilor de mrfuri i materiale la sfritul perioadei de gestiune se
evalueaz la valoarea de achiziie a primelor loturi de stocuri intrate.
n continuare vom examena demonstrativ aplicarea acestor 3 metode n baza urmtorului
exemplu convenional:
Exemplul 1
Date iniiale: Materialul A

Sold la

Data

Preul, lei

01.01,13
04.05.13
08.05.13
12.05.13
14.05.13
27.05.13

120,00
172,00

Intrri

Cantitatea, kg
Ieiri

3000
600

140,00

180
400

160,00

150

Sold final

Sold
400
3400
2800
2980
2580
2730
2730

a) Metoda costului mediu ponderat

Data
08.05.13
14.05.13
Total
Sold

Costul mediu ponderat, lei


400 x 120,00) (3000 x 172,00 165,88
3400
2800 x 165,88) (180 x 140,00 164,32
2980

Suma ieirilor, lei


600 x 165,88 = 99528,00
400 x 164,32 = 65728,00

48 000 + 565 200 165 256

165 256
447 944

Calculul sumei ieirilor, lei


400 x 120,00 = 48 000

Suma ieirilor, lei


82 400

200 x 172,00 = 34 400


400 x 172,00 = 68 800

68 800

b) Metoda FIFO
Data
08.05.13
14.05.13
Total

151 200
15

Sold

2400 x 172,00 = 412 800

462 000

180 x 140,00 = 25 200


150 x 160,00 = 24 000
c) Metoda LIFO
Data
08.05.13
14.05.13

Calculul sumei ieirilor, lei


600 x 172,00 = 103 200
180 x 140,00 = 25 200

Suma ieirilor, lei


103 200
63 040

220 x 172,00 = 37 840


Total
Sold

166 240
446 960

400 x 120,00 = 48 000


2 180 x 172,00 = 374 960
150 x 160,00 = 24 000

Compararea informaiilor privind aplicarea diferitor metode de evaluare a SMM


(lei)
Nr.
crt.
1
2
3
4

Indicatori

Costul mediu ponderat

FIFO

LIFO

Soldul la nceputul

48 000

48 000

48 000

perioadei de gestiune
Intrri
Ieiri
Soldul la sfritul

565 200
165 256
447 944

565 200
151 200
462 000

565 200
193 240
446 960

perioadei de gestiune
Folosirea acestor metode este determinat de faptul c n condiiile economiei de pia
diferite cantiti din acelai stoc figureaz n contabilitate la diferite preuri n raport cu sursa de
aprovizionare i momentul aprovizionrii.

16

3. Contabilitatea materiilor prime i materialelor.


Materialele i materiile prime au o nsemnat au o mare pondere n totalul mijloacelor
materiale circulante, n special la ntreprinderile cu activitate de producie de bunuri.
n cadrul ntreprinderii, stocurile ocazioneaz numeroase operaii, care pot fi grupate
dup coninutul lor n inventariere. Aceste operaii snt consemnate n diferite documente i
reflectate n evidena contabil.
Aprovizionarea se face, de regul, din afar, adic de la teri, iar produsele i unele
materiale se obin din producia proprie.
n vederea ndeplinirii obiectivelor prevzute n programul de aprovizionare,
ntreprinderile emit comenzi ctre furnizori, n baza crora ncheie contracte economice. n
cadrul executrii comenzii i a contractului de aprovizionare, ntreprinderea cumprtoare
17

primete de la furnizor factura de expediie, anexa la factura de expediie i n caz de necesitate


factura taxei pe valoare adugat. Recepia cantitativ se efectueaz de ctre depozitar i
rezultatele ei se consemneaz n bonul de intrare sau nota de intrare , iar recepia valoric o
efectueaz secia de contabilitate.
Documentele folosite pentru eliberarea stocurilor de active circulante materiale pentru
consum pot fi : bonul de consum (anexa) i fia limit de consum (anexa).
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea materialelor nregistrate
n bilanul ntreprinderii este destinat contul de activ 211"Materiale".
n debitul contului 211 se reflect:

valoarea de procurare a materialelor procurate contra plat sau ntr-un alt mod;

consumurile aferente achiziionrii;

costul efectiv al materialelor fabricate la ntreprindere;

valoarea materialelor neutilizate, returnate din seciile de producie i alte subdiviziuni


ale ntreprinderii;

valoarea realizabil net a materialelor obinute n urma pregtirii activelor pe termen


lung pentru utilizarea dup destinaie, reparaiei i casrii obiectelor de mijloace fixe i
obiectelor de mic valoare i scurt durat;

valoarea de pia a plusurilor de materiale constatate la inventariere.


n creditul contului 211 se reflect:

valoarea materialelor consumate pentru necesitile de producie i alte necesiti ale


ntreprinderii, n evaluarea stabilit n politica de contabilitate a ntreprinderi;

valoarea de bilan a materialelor ieite la vnzarea acestora, transmiterea n capitalul


statutar al altei ntreprinderi, transmiterea cu titlu gratuit, constatarea lipsurilor la
inventariere;

diferena dintre valoarea de intrare a materialelor i valoarea realizabil net a acestora.


Soldul contului 211 este debitor; reprezint valoarea materialelor la finele perioadei de

gestiune i se reflect n capitolul 2 "Active curente" din Bilanul contabil.


n Planul de conturi pentru contul 211 snt prevzute urmtoarele subconturi:
211.1 "Materii prime i materiale de baz";
211.2 "Semifabricate cumprate i articole de completare";
211.3 "Combustibil";
211.4 "Ambalaje i materiale pentru ambalat";
211.5 "Piese de schimb";
211.6 "Alte materiale";
18

211.7 "Materiale transmise pentru prelucrare";


211.8 "Materiale de construcie";
211.9 "Materiale cu destinaie agricol".
Intrarea materialelor se reflect n contabilitate prin ntocmirea formulelor contabile :
a) cumprate de la furnizori:

debit contul 211 Materiale - la valoarea de procurare a materialelor fr TVA - 1


000 lei,

debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul - la suma TVA trecut n
cont - 200 lei,

credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 1 200
lei;
b) primite din producie proprie, la cost efectiv:

debit contul 211 Materiale,


credit conturile 811 Activiti de baz, 812 Activiti auxiliare;
c) provenite din scoaterea din uz a mijloacelor fixe (deeuri utile, piese de schimb .a.):

debit contul 211 Materiale - la valoarea de intrare;


credit contul 123 Mijloace fixe n limitele valorii probabile rmase a mijloacelor
fixe stabilit la punerea lor n funciune,

credit contul 621 Venituri din activitatea de investiii n cazul cnd valoarea
materialelor obinute depete valoarea probabil rmas;
d) intrate de la alte persoane fizice sau juridice :

debit contul 211 Materiale valoarea total a materialelor,


credit contul 313 Capital nevrsat valoarea materialelor primite ca cot-parte n
capitalul statutar,

credit contul 622 Venituri din activitatea financiar valoarea materialelor


primite cu titlu gratuit;
e) intrate prin intermediul titularilor de avans:

debit contul 211 Materiale - la valoarea de procurare conform datelor din decontul
de avans, aprobat de ctre conductorul ntreprinderii,

credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului dac titularul
anterior a primit avans,
19

credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii fr primirea


avansului;
f) intrate din trecerea la deeuri a produciei rebutate, la valoarea realizabil net:

debit contul 211 Materiale,


credit contul 612 Alte venituri operaionale;
g) constatate ca plusuri n urma inventarierii, la valoarea lor de pia:

debit contul 211 Materiale,


credit contul 612 Alte venituri operaionale;
h) obinute din lichidarea obiectelor de mic valoare i scurt durat, la valoarea util:

debit contul 211 Materiale,


credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat - n limitele valorii
probabile rmase a OMVSD stabilit la transmiterea lor n folosin;

credit contul 612 Alte venituri operaionale - n cazul cnd valoarea materialelor
obinute depete valoarea probabil rmas a OMVSD .
Cheltuielile, aferente procurrii materialelor se nregistreaz n debitul contului 211
Materiale, n coresponden cu creditul conturilor:

521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale - la cheltuielile de


transport efectuate de teri,

812 Activiti auxiliare la serviciile seciei de transport a ntreprinderii,


242 Conturi curente n valut naional, 229 Alte datorii pe termen scurt
la suma taxelor vamale referitoare la materialele importate,

533 Datorii privind asigurrile la suma cheltuielilor de asigurare a materialelor,


531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, 533 Datorii privind
asigurrile, 812 Activiti auxiliare la salariile muncitorilor antrenai la
ncrcarea-descrcarea materialelor,

227 Creane pe termen scurt ale personalului, 532 Datorii fa de personal


privind alte operaii la suma cheltuielilor de transport-aprovizionare, efectuate
prin intermediul titularilor de avans.

20

Ieirea materialelor
Materialele se elibereaz de la depozit pentru:
a) necesitile de producie a ntreprinderii;
b) transmiterea altor ntreprinderi prin realizarea contra mijloace bneti, prin schimb cu
alte active, sau predare cu titlu gratuit.
Eliberarea materialelor de la depozit pentru necesitile interne se efectueaz n baza
dispoziiei de livrare a materialelor, fiei-limit de consum (Anexa), iar n afara ntreprinderii
n baza facturii (daca ntreprinderea nu este nregistrat ca pltitor de TVA) sau n baza facturii
fiscale (dac ntreprinderea este nregistrat ca pltitor de TVA).
Operaiile de eliberare a materialelor se reflect n contabilitate prin ntocmirea
formulelor contabile:
1) decontarea costului materialelor consumate n cadrul ntreprinderii:
-

pentru necesitile de producie:

debit conturile 811 Activiti de baz, 812 Activiti auxiliare, 813


Consumuri indirecte de producie

credit contul 211 Materiale


-

pentru necesitile comerciale:

debit contul 712 Cheltuieli comerciale


credit contul 211 Materiale
-

pentru necesitile generale ale ntreprinderii:

debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative


credit contul 211 Materiale
2) decontarea costului materialelor eliberate n afara ntreprinderii:
-

n cazul vnzrii lor:

debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale


credit contul 211 Materiale
-

n cazul transmiterii cu titlu gratuit:

debit contul 722 Cheltuieli ale activitii financiare,


credit contul 211 Materiale.
Materialele constatate ca lipsuri n urma inventarierii sau nimicite n urma calamitilor
naturale se reflect n contabilitate:
21

debit conturile 714 Alte cheltuieli operaionale, 723 Pierderi excepionale,


credit contul 211 Materiale.
Inventarierea materialelor se efectueaz de ctre comisia de inventariere prin ntocmirea
Listei de inventariere (Anexa). n cazul depistrii divergenelor dintre datele reale i cele
nregistrate n contabilitate se ntocmesc Balane de verificare n care se determin plusurile,
lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor. Rezultatele inventarierii se examineaz la
edina comisiei de inventariere i se perfecteaz printr-un proces-verbal, iar decizia final
privind reglementarea discordanelor constatate se ia de ctre conductorul ntreprinderii.
n scopul solidrii materialului teoretic expus mai sus, vom examina aplicarea acestuia n
practic, n baza nregistrrilor reale ce au avut loc n cadrul S.A. SIGMA pe parcursul anului
de gestiune 2012.
1) La data de 17.01.2012, n baza facturii fiscale FV5410783 (Anexa 3) de la SC
Dancenco Impex SRL i a bonului de intrare ntocmit de depozitarul Zuza I.P., s-au
nregistrat intrri de materiale (procurarea unor piese de schimb) la valoarea total
inclusiv TVA - 64,95 lei.
a) Reflectm intrarea materialului:
Debit contul 2115 Piese de schimb 54,12 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 54,12 lei
b) Reflectm TVA aferent facturii fiscale:
Debit contul 5342 Datorii privind decontrile cu bugetul 10,83 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 10,83 lei
c) Reflectm achitarea din contul de decontare:
Debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 64,95 lei
Credit contul 242 Cont de decontare 64,95 lei

2)

La data de 28.02.2012, n baza facturii fiscale BV1772942 (Anexa

4) de la Birolux-TM SRL i a bonului de intrare ntocmit de depozitarul Guu M.F..,


s-au nregistrat intrri de materiale (procurarea hrtiei de oficiu) la valoarea total
inclusiv TVA 437,10 lei.
a) Reflectm intrarea materialului:
Debit contul 2111 Materiale 364,25 lei
22

Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 364,25
lei
b) Reflectm TVA aferent facturii fiscale:
Debit contul 5342 Datorii privind decontrile cu bugetul 72,85 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 72,85 lei
c) Reflectm achitarea din contul de decontare:
Debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 437,10 lei
Credit contul 242 Cont de decontare 437,10 lei

3)

La data de 09.08.2012, n baza facturii fiscale AY 0119104 (Anexa

5) de la Aqua Trade SRL i a bonului de intrare ntocmit de depozitarul Guu M.F.., sau nregistrat intrri de materiale (procurarea apei potabile ) la valoarea total inclusiv
TVA 2620,80 lei.
a) Reflectm intrarea materialului:
Debit contul 2111 Materiale 2184.00 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 2184,00 lei
b) Reflectm TVA aferent facturii fiscale:
Debit contul 5342 Datorii privind decontrile cu bugetul 436,80 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 436.80 lei
c) Reflectm achitarea din contul de decontare:
Debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 2620,80 lei
Credit contul 242 Cont de decontare 2620,80 lei

4) La data de 26.01.2012, n baza Actului de provenien a materialelor (Anexa 6) s-au


nregistrat intrri de materiale (lemn) la valoarea total 46,00 lei.
a) Reflectm intrarea materialului:
Debit contul 2116 Alte materiale 46,00 lei
Credit contul 6126 Alte venituri 46,00 lei
5) La data de 01.02.2012, n baza Actului de provenien a materialelor (Anexele 7,8) sau nregistrat intrri de materiale (metal) la valoarea total 863,35 lei.
a) Reflectm intrarea materialului:
Debit contul 2116 Alte materiale 863,35 lei
Credit contul 6126 Alte venituri 863,35 lei

23

Ieirea materialelor din activitatea economico-financiar a ntreprinderii se contabilizeaz n


dependen de direciile de utilizare ce ocazioneaz ieirea acestora.
n cursul perioadei de gestiune 2012 la SA SIGMA au avut loc urmtoarele operaiuni
de ieire a materiilor prime i materialelor:
1)

n baza Fiei limite de consum (Anexa 9) din 25.01.2012

au fost transmise n

producere materiale n valoare de - 54,12 lei.


a) Reflectm transmiterea n producere a materialului:
Debit contul 8111 Consumuri directe de materiale 54,12 lei
Credit contul 2115 Piese de schimb 54,12 lei

2)

n baza Actului de casare a materialelor (Anexa 10) din 31.01.2013 a fost

nregistrat casarea de materiale (hrtie de oficiu) utilizate n scopuri generale ale ntreprinderii
n valoare de 364,25 lei.
a) Reflectm casarea materialului:
Debit contul 7139Alte cheltuieli generale i administrative 364,25lei
Credit contul 2111 Materiale 364,25lei

3)

n baza Bonului de consum (Anexa 11) din 09.07.2013 a fost nregistrat casarea

de materiale (ap potabil) utilizate n scopuri generale ale ntreprinderii n valoare de


156,00lei.
a) Reflectm casarea materialului:
Debit contul 7139Alte cheltuieli generale i administrative 156,00 lei
Credit contul 2111 Materiale 156,00 lei

4)

La 26.01.2012 n baza facturii fiscale JB0755084 (Anexa 12) s-au vndut

materiale (lemn) la valoarea total inclusiv TVA - 170,00 lei.


Debit 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" 170,00 lei
Credit 211, Materiale 170,00 lei
a) nregistrarm venitul din vnzarea materialelor:
Debit 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" 170,00 lei
Credit 534 Datorii privind decontrile cu bugetul" -28,33 lei
Credit 612 Alte venituri operaionale"- 141,67 lei
24

b)

Reflectm stingerea creanei aferente realizrii materialelor:

Debit 242 Conturi curente n valut naional" 170,00 lei


Credit 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" 170,00 lei

4. Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat i uzurii acestora.


n activitatea economic i administrativ a ntreprinderilor se folosesc diferite mijloace
care prin specificul utilitii i circulaiei valorii lor nu ntrunesc cele dou condiii ce
caracterizeaz mijloacele fixe, fiind mijloace cu o valoare unitar nu mai mare dect limita

25

stabilit pentru mijloacele fixe (6000 lei) sau cu o durat de funcionare util nu mai mare de un
an.
Aceste obiecte de regul, nu se consum ntr-un singur ciclu de exploatare, ci i transfer
valoarea lor n mai multe cicluri, pe msura ntrebuinrii lor, n cheltuielile activitilor sub
form de uzur calculat n proporie de 100% din valoarea acestora, diminuat cu valoarea
rmas probabil. Excepie fac obiectele de mic valoare i scurt durat, a cror valoare unitar
nu depete din limita stabilit. n conformitate cu Standardul Naional de Contabilitate 2
Stocurile de mrfuri i materiale, acestea se trec la cheltuieli sau consumuri pe msura drii lor
n folosin.
n componena obiectelor de mic valoare i scurt durat se includ:

instrumentele i dispozitivele cu destinaie general i special;

utilajul de schimb;

ambalajul tehnologic;

inventarul de producie i gospodresc;

mbrcmintea i nclmintea special, dispozitivele de protecie;

construciile i dispozitivele provizorii;

alte obiecte (vesela, inventarul sportiv i turistic etc.).


n ceea ce privete subsistemul documentelor primare utilizate, acesta cuprinde

documentele de intrare i de ieire similare celorlalte stocuri (factura fiscal, factura de expediie,
actul de achiziie) i n plus se mai utilizeaz fia obiectelor de inventar n folosin, n care se
ine evidena cantitativ a obiectelor de inventar folosite, precum i a persoanelor care le
gestioneaz. Evidena analitic a obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine pe grupe
omogene, pe tipuri i pe gestionari.
Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat presupune rezolvarea a dou
probleme principale:
1.

Urmrirea existenei i micrii obiectelor de mic valoare i scurt durat de la intrarea


lor n patrimoniu i pn la scoaterea lor din folosin;

2.

Calculul i nregistrarea uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat, n conformitate


cu prevederile politicii de contabilitate a ntreprinderii.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea obiectelor de mic valoare

i scurt durat, precum i uzurii acestora snt destinate:

contul de activ 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat

contul de pasiv 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat.


26

n contul 213 se contabilizeaz obiectele de mic valoare i scurt durat aflate n stocuri i n
exploatare, precum i construciile provizorii (neprevzute n lista de titluri) edificate de
ntreprindere.
1.

Contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat se debiteaz cu valoarea obiectelor
intrate i se crediteaz cu suma trecut la cheltuieli a valorii uzurabile, precum i cu
valoarea bunurilor materiale utilizabile obinute din lichidarea obiectelor;

2.

Contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat se crediteaz cu valoarea
uzurabil a obiectelor de mic valoare i scurt durat inclus n cheltueli sau consumuri
n momentul drii lor n folosin i se debiteaz cu suma uzurii calculate decontat
aferent obiectelor scoase din folosin.

Soldul contului 213 este debitor i reprezint valoarea (costul) obiectelor de mic valoare i
scurt durat la finele perioadei de gestiune i se reflect n capitolul 2 Active curente din
Bilanul contabil.
n planul de conturi pentru contul 213 snt prevzute urmtoarele subconturi:

213.1 Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc;

213.2 Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare;

213.3 Construcii provizorii (neprevzute n lista de titluri),

Iar pentru contul 214 urmtoarele conturi:

214.1 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat;

214.2 Uzura construciilor provizorii (neprevzute n lista de titluri).


n cursul perioadei de gestiune obiectele de mic valoare i scurt durat se nregistreaz

n contabilitate, n baza facturilor fiscale, facturilor de expediie, actelor de achiziie, bonurilor de


intrare. Intrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat la ntreprindere are loc n urma:
1.

Procurarea contra plat de la alte ntreprinderi i persoane;

2.

Primirii sub form de aport n capitalul statutar;

3.

Primirii cu titlu gratuit;

4.

Casrii obiectelor de mijloace fixe;

5.

Fabricrii n seciile activitilor de baz i auxiliare ale ntreprinderii;

6.

Altor operaiuni (rambursarea mprumuturilor acordate anterior n natur; majorarea


valorii obiectelor de mic valoare i scurt durat) intrate n anii precedeni; reflectarea
lipsurilor constatate la inventariere etc.).
Obiectele de mic valoare i scurt durat se nregistreaz n conturile contabile la

valoarea de intrare care include valoarea de cumprare (contractual) i consumurile aferente


procurrii (transportarea, ncrcarea, descrcarea, plile de comision, asigurarea etc.).
27

La intrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat se ntocmesc urmtoarele formule


contabile:1
1.

Dac ntreprinderea procur obiecte de mic valoare i scurt durat de la furnizori:

cu plata ulterioar a valorii acestora;


Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale

cu plata imediat a contravalorii acestora;


Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 241 Casa
Credit contul 242 Cont de decontare
Credit contul 243 Cont valutar
Credit contul 244 Conturi speciale la bnci

2.

Prin intermediul titularilor de avans:

n cazul eliberrii avansului;


Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului

fr eliberarea avansului;
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii

3.

nregistrarea obiecte de mic valoare i scurt durat (la valoarea contractual) primite
conform contractului de mprumut pe termen lung (termen scurt) n natur:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 413 mprumut pe termen lung
Credit contul 513 mprumut pe termen scurt

4.

Reflectarea obiectelor de mic valoare i scurt durat primite cu titlu gratuit:


Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 622 Venituri din activitatea financiar

5.

n cazul constatrii plusurilor n urma inventarierii obiectelor de mic valoare i scurt


durat, acestea se nregistreaz n felul urmtor:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 612 Alte venituri operaionale

1 Corespondena conturilor contabile / Nederia A. Ch. Biblioteca contabilului anex la revista Contabilitate
i audit, 2007 p. 230

28

6.

nregistrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat (la costul efectiv) fabricate n
seciile activitii de baz:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 811 Activiti de baz

7.

nregistrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat (la costul efectiv) fabricate n
seciile activitilor auxiliare:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 812 Activiti auxiliare

8.

Reflectarea valorii de bilan a produselor (mrfurilor) care urmeaz a fi utlizate n


calitate de obiecte de mic valoare i scurt durat:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 216 Produse
Credit contul 217 Mrfuri

9.

nregistrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat (la valoarea pevzut n actele
de constituire) primite de la fondatori ca aport la capitalul statutar al ntreprinderii la
nfiinarea acesteia:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 313 Capital nevrsat
Ieirea obiectelor de mic valoare i scurt durat se contabilizeaz astfel:

Valoarea obiectelor cu preul unitar nu mai mare de 1500 lei date n folosin:
Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie sau
Debit contul 712 Cheltuieli comerciale
Debit contul 812 Active nemateriale n curs de execuie
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat

Valoarea obiectelor cu pre unitar mai mare de 1500 lei:


Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat subcontul 213.2 Obiecte
de mic valoare i scurt durat n exploatare.
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat subcontul 213.2 Obiecte
de mic valoare i scurt durat n stoc.

Valoarea obiectelor constatate lips cu ocazia inventarierii sau vndute:


Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat

Valoarea materialelor primite din lichidarea obiectelor de mic valoare i scurt durat:
Debit contul 211 Materiale
29

Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat.


Dup cum s-a menionat anterior, pentru obiectele de mic valoare i scurt durat cu o
valoare unitar mai mare de 3000 lei, se calculeaz uzura. Acesta se reflect n contabilitate cu
ajutorul contului 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat.
Uzura calculat aferent obiectelor de mic valoare i scurt durat date n folosin se
trec la consumuri, cheltuieli sau la valoarea activelor la care acestea sunt utilizate, ntocmindu-se
urmtoarele formule contabile:
Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie
Debit contul 712 Cheltuieli comerciale
Debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative
Debit contul 121 Active materiale n curs de execuie
Debit contul 141 Cheltuieli anticipate pe termen lung
Debit contul 251 Cheltuieli anticipate curente
Credit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat.
Pe msura scoaterii din funciune a obiectelor de mic valoare i scurt durat se
procedeaz la casarea uzurii calculate aferente acestor obiecte, efectundu-se nregistrarea
contabil:
Debit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat.
Evidena analitic a uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine pe grupe sau
obiecte distincte i pe perioade. Este de menionat c, dac valoarea rmas a obiectelor de mic
valoare i scurt durat determinat n prealabil este mai mare dect valoarea materialelor sau
deeurilor obinute la scoaterea din folosin a obiectelor, difena n cauz se nregistreaz prin
formula:
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat.
Documentele centralizatoare n care se prelucreaz datele din documentele primare
referitoare la micarea obiectelor de mic valoare i scurt durat cuprind:
1.

Registrul pentru conturile 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat i 214 Uzura
obiectelor de mic valoare i scurt durat;

2.

Balana de verificare;

3.

Cartea mare.

n Bilanul contabil valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat, diminuat cu valoarea
uzurii calculat, se reflect pe postul Obiecte de mic valoare i scurt durat, rndul 210.
30

n scopul solidrii materialului teoretic expus mai sus, vom examina aplicarea acestuia n
practic, n baza nregistrrilor reale ce au avut loc n cadrul S.A. SIGMA pe parcursul
perioadei de gestiune 2012-2013.
1) La data de 16.01.2013, n baza facturii fiscale FB2476742 (Anexa 13) de la
LOGITERA SRL, s-a nregistrat intrare de OMVSD (procurarea unui processor PC) la
valoarea total inclusiv TVA - 3900 lei.
a) Reflectm intrarea OMVSD:
Debit contul 2131 OMVSD 3250,00 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 3250,00 lei
b) Reflectm TVA aferent facturii fiscale:
Debit contul 5342 Datorii privind decontrile cu bugetul 650,00 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 650,00 lei
c) Reflectm achitarea din contul de decontare:
Debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 3900,00 lei
Credit contul 242 Cont de decontare 3900,00 lei
14
2) La data de 16.01.2013, n baza facturii fiscale FB2476742 (Anexa 13) de la
LOGITERA SRL, s-a nregistrat intrare de OMVSD (procurarea unui printer HP) la valoarea
total inclusiv TVA 2794,00 lei.
a) Reflectm intrarea OMVSD:
Debit contul 2131 OMVSD 2328,33 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 2328,33 lei
b) Reflectm TVA aferent facturii fiscale:
Debit contul 5342 Datorii privind decontrile cu bugetul 465,67 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 465,67 lei
c) Reflectm achitarea din contul de decontare:
Debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 2794,00 lei
Credit contul 242 Cont de decontare 2794,00 lei

31

La data de 17.01.2013 printerul a fost transmis n exploatare n secia de contabilitate


(persoan cu rspundere material Buliga Eugenia):
d) Reflectm transmiterea n exploatare a OMVSD:
Debit contul 2132 OMVSD n exploatare 2328,33 lei
Credit contul 2131 OMVSD n stoc 2328,33 lei
e) Reflectm calcularea uzurii a OMVSD transmis n exploatare:
Debit contul 7131 Cheltuieli privind uzura, repararea i ntreinerea mijloacelor fixe cu
destinaie general 2328,33 lei
Credit contul 2141 Uzura OMVSD 2328,33 lei
La ieirea OMVSD urmrim utilizarea documentelor similare celor folosite n cazul
ieirii materialelor. La SA SIGMA n perioada de gestiune raportat nu s-au nregistrat ieiri de
OMVSD n baza facturilor fiscale ieite. n schimb deseori observm casarea OMVSD baza
actelor de casare a OMVSD ca n cazul urmtor:
n baza actului de casare a OMVSD (Anexa 14) din 14.11.2013, la SA SIGMA s-a
casat un ferstru n urma defectrii acestuia.
1) Reflectm casarea uzurii acumulate pn la momentul scoaterii din funciune a
ferstrului:
Debit contul 2141 Uzura OMVSD 203,58 lei
Credit contul 2132OMVSD n exploatare 203,58 lei
2) Reflectm casarea valorii rmase a OMVSD ieit din exploatare:
Debit contul 7131 Cheltuieli privind uzura, repararea i ntreinerea mijloacelor fixe cu
destinaie general 67,84 lei
Credit contul 2132 OMVSD n exploatare 67,84 lei

Pentru a concluziona se poate spune c la ntreprinderea analizat (S.A. SIGMA)


obiectele de mic valoare i scurt durat dup ce au fost procurate se nregistreaz n
documentele primare de eviden contabil, apoi sunt repartizate muncitorilor. Cu toate c
32

obiectele de mic valoare i scurt durat nu particip la procesul de producie, acestea sunt
indispensabile pentru munca angajailor.

5. Prezentarea stocurilor de mrfuri i materiale n rapoartele financiare.

33

Rapoartele financiare ca instrumente sintetizatoare ale situaiei financiare a


ntreprinderilor reprezint una din primele surse de informaii sigure nu numai pentru
investitori, ci i pentru o serie de ali utilizatori, cum sunt: salariaii, mprumuttorii, furnizorii
i ali creditori, clienii, guvernul i diverii lui reprezentani, precum i publicul.
Stocurile trebuie s fie clasificate n bilan sau nregistrate n notele-anexe la rapoartele
financiare ntr-un mod care s aib legtur cu activitatea ntreprinderii i s indice valorile
incluse n fiecare din categoriile principale ale stocurilor. n acest context este de remarcat c
stocurile de mrfuri i materiale existente n ntreprindere se reflect n rapoartele financiare.
Conform paragrafului 38 din Standardul Naional de Contabilitate 2, n rapoartele
financiare trebuie s fie prezentate:

metodele de evaluare a stocurilor de mrfuri i materiale adoptate. Orice modificare


ntr-o metod de contabilitate sau de evaluare trebuie menionat i fundamentat;

valoarea de bilan a stocurilor de mrfuri i materiale, valoarea de bilan pe grupe de


clasificare acceptate de ntreprindere, precum i valoarea rmas a obiectelor de mic
valoare i scurt durat;

valoarea de bilan a stocurilor de mrfuri i materiale evaluate la valoarea realizabil


net;

costul vnzrilor stocurilor de mrfuri i materiale constatat drept cheltuial n perioada


de gestiune;

suma oricrei majorri a valorii realizabile nete a stocurilor de mrfuri i materiale n


limitele costului acestora, decontat anterior ca pierderi rezultate din evaluarea acestora
la valoarea realizabil net, care se constat ca venit n perioada de gestiune respectiv;

circumstanele sau evenimentele activitii economice care au condus la majorarea


valorii realizabile nete a stocurilor de mrfuri i materiale n limitele costului acestora;

valoarea de bilan a stocurilor de mrfuri i materiale ipotecate cu titlu de garanie a


datoriilor.

Este de menionat c n bilan nu pot aprea dect posturile aferente conturilor din clasa 2 de
stocuri, care reprezint stocuri la costul efectiv, n cazul cnd acesta este egal cu valoarea
realizabil net sau inferior acesteia i, invers, la valoarea realizabil net, atunci cnd aceasta
este mai mic dect costul efectiv.
La intrarea n gestiune a stocurilor de mrfuri i materiale, acestea se evalueaz i se
nregistreaz la valoarea de intrare denumit cost istoric sau cost de producie ce cuprinde
consumurile directe de materiale, deasemenea evaluarea la ieire evaluare curent, iar la data
ntocmirii rapoartelor financiare evaluare de bilan.
34

Intrarea materialelor i materiilor prime are loc la ntreprinderea S.R.L. Valigrigor


prin procurri n baza facturilor fiscale. Iar darea acestora n exploatare n baza bonurilor de
primire predare, bonurilor de consum.
Factorul principal la inerea contabilitii stocurilor de mrfuri i materiale i n special
al materiilor prime i a produselor finite o reprezint concordana dintre seciile de mbuteliere,
depozite i contabilitate. eful depozitului al ntreprinderii S.R.L. Valigrigor este o persoan
cu rspundere material, purtat de persoana aflat n serviciul dat. n timpul stabilit de
conducerea ntreprinderii persoana respectiv este obligat s prezinte n contabilitate drile de
seam privind circulaia produselor finite. Secia mbuteliere prezint n contabilitate lunar un
Raport despre circulaia materialelor i materiilor prime n aceast secie, acesta conine stocul
la nceputul perioadei i stocul la sfritul perioadei.
Acest raport poate s mai conin i informaia cu privire la cantitatea de sticle trimise n
secia de laborator pentru controlul calitii. De asemenea eful seciei ntocmete lunar o dare
de seam cu privire la calculul pierderilor maxime admisibile, n dependen de secii, care se
efectueaz n baza unei instruciuni n domeniul vinificaiei, care reflect pierderile din secia de
produse finite, secia de cupajare precum i pe faze de producie: ncleiatul mrcilor de acciz;
oformarea sticlelor; ambalarea lor etc.
La sfritul lunii se ntocmete registrul bonurilor de primire predare a materialelor
care conine data ntocmirii, numrul documentului. Toate operaiunile sunt reflectate n
Registrul operaiilor pe fiece cont i secie aparte, innd cont de operaiunile efectuate i
coninnd denumirea documentului, numrul n baza cruia a fost efectuat operaia respectiv.
n Raportul privind rezultatele financiare n postul Venituri din vnzri (rndul 010)
(Anexa 2) se reflect valoarea stocurilor de produse finite expediate, lucrrilor executate,
serviciilor prestate la preuri de livrare fr TVA i accize. n postul Costul vnzrilor (rndul
020) (Anexa 2) se reflect costul stocurilor de produse finite vndute, serviciilor prestate,
reflectat n debitul contului 711 Costul vnzrilor.
O importan primordial pentru reflectarea n rapoartele financiare a costului vnzrilor
o are respectarea principiului specializrii exerciiului, potrivit cruia resursele consumate se
reflect n componena costului vnzrilor n perioada n care a avut loc livrarea, la fabricarea
crora acestea au fost consumate.
Raportul financiar i anexele la acesta deseori nu pot cuprinde toat informaia necesar
utilizatorilor pentru luarea deciziilor economice. De aceea, n Nota explicativ la raportul
financiar anual al ntreprinderii, de obicei, se efectueaz o analiz i descifrarea datelor,
coninute n rapoartele financiare n conformitate cu Standardele Naionale de Contabilitate i
35

include informaii suplimentare, care cuprind i prezint indicatorii financiari de baz, situaia
financiar a ntreprinderii i analiza influienei diverilor factori asupra modificrii acesteia.

36

6. Inventarierea materialelor i reflectarea rezultatelor inventariere n contabilitate

Conform prevederilor Regulamentului privind inventarierea, aprobat prin ordinul


Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.27 din 28.04.2004, inventarierea reprezint - un
ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, n
expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii
la data efecturii acestora. (art. 11 din Regulamentul privind inventarierea).
Iar sarcina de baz a controalelor i inventarierilor o constituie efectuarea controlului asupra
integritii bunurilor.
Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de
inventariere prin ordinul de inventariere (Anexa 15) constituit din:
- eful comisiei;
- Membrii comisiei, (art.30 din Regulamentul privind inventarierea).
Astfel, conform Regulamentului privind inventarierea (art.64) materialele, care se afl n
exploatare, se inventariaz la locul aflrii lor i se trec n liste separate, pe fiecare denumire
separate.
Mrfurile i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de
gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mrfuri i materiale se
trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, de la cine au fost
primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea. Totodat,
pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea
"Primite n timpul inventarierii". (art.56 din Regulamentul privind inventarierea).
Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n
listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate, (art. 105 din
Regulamentul privind inventarierea).
Astfel, diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor: plusurile de
bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea
veniturilor. ntreprinderea cercetat n urma efecturii inventarierii materialelor nu a depistat
divergene, iat de ce vom utiliza date convenionale la ntocmirea formulelor contabile
Reflectarea valorii de pia:
37

a) plusurilor de materiale constatate la inventariere (ntreprinderea data nu a ntlnit aa


situaii):
Debit contul 211 Materiale"
Credit contul 612 Alte venituri operaionale"
Reflectarea valorii de pia a lipsurilor de materiale constatate la inventariere:
B) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei;
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale"
Credit contul 211 Materiale"
C)

lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i

prejudiciile legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de


legislaia n vigoare;
D)

n cazul cnd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea

bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei,
(art. 107 din Regulamentul privind inventarierea).
Conform art. 114, Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un
proces-verbal, dup confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice.
Conform art. 115, Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine urmtoarele
elemente:
* data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data
deciziei (ordinului) de instituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere;
* rezultatele inventarierii;
* concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i
persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
* propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr-o
categorie n alta) sau casarea unor bunuri;
* constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
gestiune;
* alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

38

Propunerile cuprinse n procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere se


prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe gestiuni
aparte, conductorului ntreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil i efului serviciului
juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor naintate, (art. l16 din
Regulamentul privind inventarierea).
Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate n evidena tehnico-operativ, ct i n
contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
A) plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se
nregistreaz la majorarea veniturilor;
B) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei;
C) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile
legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de
legislaia n vigoare;
D) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea
bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile
perioadei.
n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute infraciuni, la stabilirea valorii
debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii:
- Existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii
n ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte
elemente. Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte bunuri care ntrunesc
condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual la propunerea comisiei de
ctre administratori i se nregistreaz n politica de contabilitate a ntreprinderii;
- Diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune,
aceeai gestiune i acelai gestionar;
- Lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau
degradare a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor.
Pentru efectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint explicaii detaliate.

39

Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii.


Hotrrea definitiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a
tuturor materialelor prezentate, ia decizia respectiv.
Compensarea resortului se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la
sorturile supuse compensrii.
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, snt
mai mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a diferenei n plus. Aceast
excludere se face ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine
crescnd;
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, snt
mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a cantitii care depete
totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n
ordine crescnd.
n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii cu privire
la:
A) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare prin intermediul inventarierii;
B) efectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea gestiunilor care
nu au fost inventariate;
C) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, valoarea
bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.);
D) reflectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil:
E) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
F) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la acetia
(achitarea pe loc, reineri din salariu, prin judecat etc.);
G) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor aferente pierderilor
rezultate din anii precedeni.

40

ncheiere
Contabilitatea stocurilor de mrfuri i materiale este parte component a contabilitii
interne de gestiune. Valorile materiale, cuprinse n stocuri, se afl succesiv i nentrerupt n
diferite faze ale procesului de producie i comercializare. Aceast caracteristic a stocurilor de a
participa continuu la stadiile circuitului economic i de a descrie n cadrul exerciiului mai multe
rotaii indic aportul lor la realizarea profitului i la valorificarea capitalului. De aceea,
asigurarea i utilizarea raional a stocurilor de materiale constituie un obiectiv principal al
conducerii ntreprinderii.
O problem mportant a ndreprinderii este organizarea evidenei materialelor la
depozitele ntreprinderii , mbuntirea sistemului de normare i evidena consumului de
materiale. Pornind de la rolul i importana ce revine contabilitii resurselor materiale ,
organizarea corect i oportun ar permite uurarea executrii ei.
n condiiile actuale crete importana asigurrii procesului dee producere cu materie
prim i materiale, insuficiena lor i reflectarea n rezultatul financiar al ntreprinderii
nflueneaz direct la diminuarea calitii produciei fabricate i indirect la eficacitatea folosirii
forelor de munc.
n acest sens una din pricipalele probleme a contabilitii stocurilor de materiale la
ntreprindere este controlul asupra economisirii i folosirii raionale a stocurilor de materiale i
OMVSD n scopuri generale i administrative ale entitii. La ntreprindere se perfecteaz
insuficient documentele specifice pentru evidena i controlul utilizrii materialelor.. Folosirea
raional a materialelor ar duce la majorarea surselor de finanare necesare pentru procurarea
materiei prime folosite n producere i respectiv va duce la diminuarea costului produselor.
La S.A. SIGMAsunt bine delimitate funciile fiecrui lucrtor al contabilitii. n
funciile contabilului ce ine evidena stocurilor de materiale intr: evidena intrrii materialelor
i OMVSD, contabilitatea cheltuielilor de transport, evidena consumului i a cheltuielilor de
materiale, reflectarea operaiunilor de realizare a valorilor de materiale i altele.
Circuitul documentelor, ca purttor de informaie privind evidena i micarea stocurilor
de materiale este bine organizat astfel nct toate operaiunile sunt reflectate la momentul
oportun.
n general, se poate constata c la ntreprinderea dat contabilitatea materiei prime, a
materialelor, combustibilului, pieselor de schimb i alte materiale este organizat la un nivel
mediu.
n scopul nlturrii neajunsurilor menionate este necesar ca la S.A. SIGMA s fie
luate urmtoarele msuri:
- s se diminueze consumul materialelor pentru ntreinerea cadrului adminstrativ.
41

- s se automatizeze evidena n toate sectoarele ntreprinderii pentru a mri eficacitatea lucrului


contabilului;
- simplificarea i unificarea documentelor primare, registre contabile pe acest sector de
contabilitate;
- ntocmirea documentelor justificative a consumului de materiale, ca de exemplu fia limit de
consum, pe fiecare depozit n parte pentru ameliorarea lucrului contabilului.
La elaborarea prezentei lucrri s-au folosit materiale practice ale S.A. SIGMA, ct i
materialele literaturii de specialitate i alte surse oficiale de informaie

42

Bibliografie:
Acte legislative i normative:
1.

Legea Contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, Monitorul Oficial nr.90-93/399 din
29.06.2007;

2.

Codul fiscal al Republicii Moldova ;

3.

Standardul Naional de Contabilitate nr. 2 Stocuri de mrfuri i materiale;

4.

Standardul Naional de Contabilitate nr. 5 Prezentarea rapoartelor financiare;

5.

Comentarii cu privire la aplicare Standardelor Naionale de Contabilitate din 29.01.1999


Ministerul Finanelor;

6.

Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor, aprobat


prin ordinul Ministrului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25.12.1997,
Monitorul Oficial al RM nr. 93 -96 din 30.12.1996;

7.

Regulamentul privind inventarierea Ordinul Ministrului Finanelor nr. 27 din


28.04.2004, Monitorul Oficial al RM din 27.07.2004 nr. 123-124 p. III, art. 268;

Manuale, monografii, cri, brouri:


1. Nederia, A. Contabilitate financiar ediia I/Alexandru Nederia, Vasile Bucur, Mihai
Carau, Adela Sandu, Natalia iriulnicova, Viorel urcanu etc.; Ed. ASEM, 1999 p. 109129
Surse online:
1.

http://conspecte.com/Contabilitate-financiara/evidenta-obiectelorde-mica-valoare-si-scurta-durat-si-a-uzurii-acestora.html

2.

http://conspecte.com/Contabilitate-financiara/evidentamaterialelor.html

43

44