UNIVERSITATEA NICOLAE TITULESCU DIN BUCUREȘTI

FACULTATEA DE ECONOMIE SI ADMINISTRAREA AFACERILOR

SPECIALIZAREA: ADMINISTRAREA AFACERILOR
STUDII DE LICENȚᾸ

CAIET PRACTICᾸ DE SPECIALITATE

PROFESORI COORDONATORI: Conf. univ. dr. Otilia Platon

Lector. univ. dr. Maria-Loredana Nicolescu

STUDENT: Oprea Raluca - Ioana

BUCUREȘTI 2023
 I. LOCALIZARE ȘI DATE GENERALE

Stagiul de practică a fost efectuat pe o perioadă de trei săptămâni între 02.05.2023 -

20.05.2023 în departamentul comercial și în departamentul de finanțe și s-a încheiat cu
redactarea raportului de practică. Obiectivul stagiului de practică l-a constituit familiarizarea
mea cu mediul de afaceri, capacitatea de integrare într-un grup de muncă din organizație,
formarea deprinderilor de analiză și soluționarea problemelor cu accent pe compararea
cunoștințelor acumulate în cadrul domeniului de practică, respective departamentul comercial
și cel de finanțe, cu modul de aplicare a acestora de către organizație.

Perioada de desfășurare:
De la data de 2 mai 2023 până la 20 mai 2023
Program de lucru:
De luni până vineri, între orele 12:00-17:00
Persoana de coordonare a practicii în firmă:
Nume şi prenume: Oprea Ionel
Funcţia: Administrator firmă

Societatea :
Denumire: S.C. OMEGA FORUM SRL
Sediul social : Str. Spinului , nr. 11F, Sector 2 București
Nr. Registrul Comerțului J40/567/2015
Cod de înregistrare fiscală RO33993970
Datele de contact:
1. Telefon: 0720 060 669
2. E-mail: lendtop@gamil.com;

Obiectivul de activitate al societății :

-Obiecte principale de activitate declarate conform CAEN:
4631 Importul și exportul fructelor și legumelor
46 Comerțul cu ridicata cu excepția comerțului cu autovechicule și
motociclete
4941 Transporturi rutiere de mărfuri

Cadrul de desfăşurare a activităţii :

Locaţie: SU Market - Complexul Comercial de Vânzări En-Gross , Județul İlfov,
Comuna Afumați
 II. PREZENTAREA GENERALᾸ A SOCIETĂȚII

I. PREZENTAREA GENERALĂ

Societatea are trei domeniile principale de activitate, și anume: importul și exportul fructelor
și legumelor (cod CAEN 4631), comerțul cu ridicata cu excepția comerțului cu autovechicule
și motociclete (cod CAEN 46) și transporturi rutiere de mărfuri (cod CAEN 4941)
Capitalul social al societății este de 2.000.000 (două milioane) lei, în întregime în numerar,
divizat în părți sociale.
Activitatea societății este condusă și administrată de administratorul Oprea Ionel.
Structural societatea este alcătuită din 5 departamente: departamentul transporturi de mărfuri
cu 6 angajați, departamentul vânzări cu 2 angajați, departamentul contabilitate cu 2 angajați și
departamentul de service cu 2 angajați. Societatea are un număr de 14 angajați împreună cu
administratorul.
Aceasta reflectă personalitatea companiei, direcția în care aceasta evoluează și este o
reprezentare fidelă a viziunii împărtășite de echipă. Identitatea vizuală exprimă opțiunea
pentru o diferențiere clară față de concurență, modul unic în care societatea își propune să
abordeze domeniul de import-export din România.
Sediul central al societății este situat în București, Sector 2, Str Spinului, Nr 11F, iar cadrul de
desfășurare al activității este situat în Complexul Comercial de Vânzări En-Gross – SU
Market, Comuna Afumați, Jud. Ilfov
Durata societății este nelimitată în timp,cu începere de la data înmatriculării în Registrul
Comerțului. Societatea va putea fi transformată într-o altă formă de societate în condițiile legii
societăților comerciale.

II. DOMENIUL PRINCIPAL DE ACTIVITATE

Principala activitate desfășurată este reprezentată de comerțul internațional. Comerțul

internațional reprezintă totalitatea schimburilor de bunuri și servicii dintre două sau mai multe
state.

Derularea operațiunilor de import – export reprezintă ansamblul activităților prin intermediul

cărora are loc livrarea mărfii de la vânzător la cumpărător și efectuarea plăii de către
cumpărător în beneficiul vânzătorului.
În ceea ce privește livrarea internațională a mărfurilor, principalele activități sunt:
 Contractul dintre vânzător și cumpărător
 Pregătirea mărfii pentru export
  Facturarea la extern / invoice
 Expediți și transportul internațional
 Asigurarea mărfurilor
 Vămuirea
În cadrul obligației de livrare prevăzute în contractul dintre vânzător și cumpărător, vânzătorul
trebuie să asigure livrarea fizică a mărfurilor care fac obiectul tranzacției, să respecte
cantitatea și calitatea specificată în contract și să respecte termenul și condiția de livrare.
În ceea ce privește calitatea, de regulă se solicită un certificat de calitate (document eliberat de
către producător, ce poate fi atestat de un organism de control al calității – Certificat
fitosanitar / Certificat de origine). Certificatul de origine - este un document emis de un
organism specializat din tara exportatorului (de regula, Camera de Comert), care confirma
natura, cantitatea, valoarea marfurilor livrate si locul lor de fabricatie si include o declaratie
precizand tara de origine a bunurilor.
Dovada cantății livrate se face, în general, prin documentul de transport (CMR)
Termenul la care s-a livrat marfa este cel din documentul care marchează momentul începerii
transportului internațional.
Referitor la ambalaj, acesta asigură protecția mărfii și reprezintă totodată un suport
promoțional.
Ambalarea trebuie să aibă în vedere:
- Valoarea mărfurilor
- Mijlocul de transport folosit
- Operațiunile de încarcare - descărcare
- Durata transportului și a staționărilor
- Clima zonei de transit

Factura externă (export invoice) este un înscris întocmit de exportator prin care se arată
condițiile în care are loc vânzarea.
Funcțiile facturii:
- arată faptul că marfa a fost vândută
- mijlocește transferul de proprietate de la vânzător la cumpărător
- servește la încasarea contravalorii mărfii
- servește la efectuarea formalităților vamale

III. DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR REALIZATE

ÎN PERIOADA DE PRACTICĂ
Ziua 1 – 02 mai 2023
În prima zi de practică am fost întâmpinată de către dn-a Nicolae Adina, șef Birou Formare și
Evaluare Personal din cadrul Direcției de Resurse Umane. Aceasta a susținut o scurtă
prelegere referitoare la societatea gazdă, organizarea și funcționarea acesteia.

Pentru început d-na Nicoleta Adina ne-a vorbit despre Legea 319/2006 privind protecția și
securitatea muncii, în același timp aducându-ne la cunoștiință drepturile și îndatoririle pe care
le avem noi ca studenți în timpul stagiului de practică (Legea 258/2007 privind practica
elevilor și studenților) precum și regulile de protecția muncii care trebuiesc respectate. De
asemenea, aceasta a vorbit și despre comportamentul pe care trebuie să îl avem în cazul unor
situații de urgență (cutremur și incendiu).

Ziua 2 – 03 mai 2023

În această zi am făcut cunoștiință cu coordonatorul din cadrul firmei, și anume
Administratorul firmei, d-ul Oprea Ionel care ne-a vorbit despre Regulamentul de Funcționare
și Obligațiile de bază – serviciile administrative.
Au avut loc atât discuţii pe teme administrative ale afacerilor, cât şi pe teme generale, despre
cum să îți faci o carieră în acest domeniu economic. Administratorul pregătește și eliberează
conturile, ține evidența obligațiilor scadente de plată de la sediul afacerii. În plus, sarcinile
administrative au început să înglobeze și înregistrarea facturilor.

În competenţa administratorului intră comunicarea telefonică și corespondența electronică,

scrierea cererilor şi a scrisorilor de afaceri conform instrucțiunilor date, precum și
completarea diferitelor formulare, completarea și arhivarea documentelor și responsabilitatea
pentru mijloacele financiare încredinţate.

De asemenea,domnul administrator ne-a vorbit despre importanța stagiului de practică și

despre experiența pe care dânsul a acumulat-o în domeniul afacerilor și ne-a
invitat să participam la următoarea ședință.

S.C OMEGA FORUM SRL are, conform organigramei un numar de 14 de salariați, personal
contractual.

Ziua 3 – 04 mai 2023

Această zi a marcat repartizarea studenţilor pe direcţii şi departamente. Am desfășurat
practica în departamentul comercial și în departamentul de finanțe.

Departamentul commercial trebuie să asigure că obiectivele de afaceri, departamentele și

individualele sunt bine definite. În cadrul acestui departament există câteva principii care sunt
fundamentale pentru ca organizația să funcționeze corect. Organizația trebuie să fie flexibilă,
capabilă să se adapteze la situațiile în schimbare ale pieței.amentul comercial
Departamentul financiar este cel care primește, așa cum sugerează și numele său, finanțare.
Această finanțare trebuie să fie necesară, astfel încât compania să poată acoperi costurile
nevoilor sale. În plus, departamentul planifică cee ace este necesar pentru ca societatea să aibă
întotdeuna bani și să poată face față plăților la timp, având o situație financiară sănătoasă.
Funcțiile contabile de care acest department se ocupă sunt aspect de control, cum ar fi
evaluarea stocurilor, contabilitatea costurilor, bilanțul, înregistrări, întocmirea situațiilor
financiare și statisticile de afaceri.

Ziua 4 – 05 mai 2023

Am asistat la procedura de recepţionare a unei comenzi de marfă, verificarea concordanţei
cantităţilor înscrise pe factură cu marfa primită, introducerea în gestiune a facturii. De
asemenea, am avut ca sarcină observare aranjării în depozit, pe categorii, a mărfurilor primite.

Documente de lucru: - Factura de marfă

- Aviz de primire a mărfii

Ziua 5 – 08 mai 2023

M-am familiarizat cu procedura de stabilire a preţurilor diferitelor mărfuri; în funcţie de
categoria din care fac parte, administratorul firmei a stabilit mai multe niveluri de adaosuri
comerciale.

Documente de lucru: - Ofertă preţuri

Ziua 6 – 09 mai 2023

Am luat parte la negocierea dintre administratorul societăţii şi un furnizor de mărfuri nou.
Acesta a prezentat oferta de preţuri, avantajele unui parteneriat între cele două părţi; în urma
discuţiilor şi a consultării pieței, administratorul societăţii a stabilit în următoarele întâlniri o
colaborare cu furnizorul respectiv, stabilind
şi ultimile detalii legate de modalitatea de
transmitere a notei de comandă, transportul,
livrarea mărfii şi termenele de plată.

Documente de lucru: - Oferta de preţuri a unui furnizor

Ziua 7 – 10 mai 2023

M-am familiarizat cu diverse documente precum fişa postului, contracte între societăţi,
bilanţuri, balanţe, note de intrare recepţie; am învăţat să redactez un contract internațional
între două societăți; am completat bilete la ordin şi ordine de plată.

Documente de lucru: -Fişa postului

-Contracte de colaborare şi de prestare servicii
-Bilet la ordin
 -Ordin de plată
-Bilanţ, balanţă

Ziua 8 – 11 mai 2023

Am participat la stabilirea unor comenzi internaționale, alături de agentul reprezentat al
furnizorului și administratorul d-nl Oprea Ionel.

Documente de lucru: -Nota de comandă

-Contract internațional între vânzător și cumpărător

Ziua 9 – 12 mai 2023

Am introdus în gestiune intrările de mărfuri şi am ajutat la rcepţionarea mărfurilor. Am
utilizat programul Soft contabilitate primară - programul Saga.

Documente de lucru: -Factura / invoice

-Raport de gestiune

Ziua 10 – 15 mai 2023

Am ajutat la redactarea în Excel a unor rapoarte de încasări şi la verificare a concordanţei
datelor
din documente cu cele de pe facturi de marcat si monetare.

Documente de lucru: -Raport zilnic de casă

-Raport de încasări
-Monetar

Ziua 11 -16 mai 2023

Am asistat la redactarea unui proces verbal de retur şi la înştiinţarea furnizorului în legătură
cu cantităţile şi produsele neconforme.

Documente de lucru: -Proces verbal de retur

Ziua 12 -17 mai 2023

Am ajutat la calcularea valorilor stocului din depozit şi la compararea acestuia cu valorile
existente în contabilitate şi la redactarea situaţiei finale .

Documente de lucru: -Raport de inventar

Ziua 13 -18 mai 2023

Am verificat emailurile şi am efectuat câteva comenzi către furnizori.
Documente de lucru: -Bon de comandă

Ziua 14 -19 mai 2023

Am prezentat administratorului societăţii părerile şi propunerile de îmbunătăţire, iar acesta
mi-a oferit un feedback în legătură cu activitatea desfăşurată în timpul perioadei de practică.

Ziua 15 – 22 mai 2023

Această zi a fost dedicată verificării caietului de practică, corectării lui și clarificării
nelămuririlor pe care le-am avut cu privirire la raportul de practică.

Activitatea mea în cadrul societăţii SC OMEGA FORUM SRL s-a desfăşurat în condiţii
foarte
bune, iar responsabilul de practică şi personalul angajat a avut grija să îmi prezinte
cum se desfăşoară majoritatea activităţilor din acest domeniu. Astfel am reuşit să corelez
cunoştinţele teoretice cu realitatea economică şi să le aplic cu succes pe perioada de
stagiului de practică.

De asemenea, am învăţat cum se redactează anumite documente precum: factura, nota de

recepţie a mărfii, aviz de recepţie a mărfii, nota de comandă, bilet la ordin şi alte titluri
comerciale. După ce am luat parte la negocierea cu unul din furnizorii întreprinderii, am văzut
cum încearcă fiecare parte a procesului de vânzare să îşi susţină punctele de vedere cu privire
la preţ şi la produse şi să colaboreze astfel încât să se defăşoare un parteneriat rentabil pentru
amândoi.

În cazul relaţiei cu clientul, este importantă fidelizarea acestora prin oferte atractive sau
organizarea de promoţii şi concursuri, print-un comportament adecvat al angajaţilor,
aceştia încercând să îi atragă şi să le răspundă cu amabilitate oricăror nelămuri în legătură cu
preţurile, originea produselor, condiţiilor de păstrare şi a distribuţiei diverselor produse.

Colaborarea dintre departamente şi managementul firmei este foarte importantă pentru

atingerea scopului propus de organizaţie. De asemenea, este foarte importantă motivarea
angajaţilor de către administratorul societăţii şi luarea unor decizii corecte, în beneficiul
întreprinderii, al subordonaţilor, al clienţilor şi al furnizorilor.

În urma stagiului de practică şi a implicării în diverse activităţii, am remarcat câteva

puncte slabe în activitatea întreprinderii. Am pus în practică cunoştinţele teoretice de finanțe,
managementul financiar al firmei, dreptul afacerilor, mediul de afacei european.
În concluzie, am reuşit să corelez şi să aplic cu succes cunoştinţele teoretice acumulate
pe parcursul celor doi ani. Am înţeles şi m-am familiarizat cu fiecare proces care are loc în
întreprindere și modul de organizare al acesteia.

Am remarcat un colectiv unit, dornic să ajute la creşterea întreprinderii, iar atmosfera

de lucru este destinsă şi relaxată.

CUPRINS
I. LOCALIZARE ȘI DATE GENERALE
 II. PREZENTAREA GENERALA A SOCIETĂȚII
I. PREZENTAREA GENERALĂ
II. DOMENIUL PRINCIPAL DE ACTIVITATE

III. DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR REALIZATE ÎN

PERIOADA DE PRACTICĂ