Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
Taxa pe valoarea adaugata este un impozit indirect pe care il suporta consumatorul final al unui bun sau
serviciu. TVA este un impozit incasat de fiecare agent economic care participa la ciclul de prelucrare si obtinere
a bunurilor sau prestarii de servicii. Dupa exercitarea dreptului de deducere, agentii economici impozabili care
au participat la ciclul economic vireaza soldul TVA la bugetul de stat. Impactul taxei pe valoarea adaugata
asupra economiei a avut loc pentru prima data in Franta la initiativa lui Maurice Laure in anul 1954. Ulterior
acest impozit indirect a fost introdus si in alte tari din Europe, Asia, Africa si America Latina.
TVA-ul nu s-a numit in acest fel dintotdeauna, acesta in perioada comunista se numea ICM (Impozitul
pe Circulatia Marfurilor). Introducera TVA-ului in locul impozitului pe circulatia marfurilor a reprezentat un
moment de cotitura in perfectionarea sistemului fiscal si in acelasi timp, primul pas facut pe linia reformei
fiscale in tara noastra. Inainte de implementarea TVA-ului s-a cautat sa se extinda campul de aplicare a
impozitului pe circulatia marfurilor la unele produse si prestari de servicii, ca de exemplu la produsele agricole,
activitatea de posta si telecomunicatii, transportul de calatori si de marfuri.
Taxa pe valoarea adaugată a fost introdusa in Romania prin Ordonanța de Guvern nr.3/1992, aprobata de
legea nr.130 din decembrie 1992 si fiind un impozit platit atat de persoane juridice cat si de persoane fizice, a
capatat o importanta foarte mare. De aceea cunoasterea caracteristicilor acestui impozit este necesară
platitorilor. Acestia trebuie sa cunoască atat cota acestui impozit dar si operatiunile pentru care se plateste TVA
si pe cele exonerate de la plata. Taxa pe valoarea adaugata se calculeaza prin aplicarea cotei standard asupra
bazei de impozitare determinate în condițiile stabilite de lege.
Interesul în abordarea acestei teme mi-a fost trezit de actualitatea acesteia precum si impactul taxei pe
valoarea adugata asupra unei intreprinderi, într-o economie de piaţă, atat la nivel national cat si la nivel
international, in special în cadrul Comunitatii Europene.
CAPITOLUL I
Prezentarea generala a firmei S.C. JZX S.R.L.
Societatea Comerciala JZX S.R.L. este o societate relativ tanara aparuta pe piata locala, anul infiintarii
acesteia fiind 2022, avand capitalul social de 10.000 de lei.
Societatea si-a inceput activitatea cu o mica varietate de clienti, dar care prin calitatea produselor si
seriozitatea cu care au fost abordati clientii, au adus o mai mare varietate de recenzii bune si noi clienti, care ne
lanseaza tot mai sus in clasamentul societatilor din aceasta zona.
Acest lucru a fost posibil in conditiile in care am inteles din primul moment ca unul din elementele cheie
ale functionarii proceselor este comunicarea cu clientii si ca trebuie sa intreprinda actiuni care sa garanteze
permanenta ei concordanta cu cerintele.
S.C. JZX S.R.L. este o firma dinamica, dornica sa-si consolideze pozitia pe segmentul de piata pe care
actioneaza, al caror element de referinta sa fie calitatea bunurilor.
Succesul companiei se datoreaza faptului ca politica sa este indreptata catre client, oferindu-i servicii de
calitate superioara. Specializarea in crearea clientelei si sprijinirea acesteia reprezinta puncte esenstiale in
succesul obtinut.
Faptul ca in prezent societatea comerciala are o activitate si o dezvoltare in plina crestere demonstreaza
ca directia catre care se indreapta dezvoltarea firmei este cea buna.
Activitatea S.C. JZX S.R.L. se desfasoara în conditiile unei permanente preocupari pentru protectia
mediului inconjurator.
Societatea comerciala S.C. JZX S.R.L. isi desfasoara activitatea in conformitate cu codul CAEN 4649-
Comert cu ridicata al altor bunuri de uz gospodaresc.
Aceasta clasa include:
-comertul cu ridicata al articolelor din lemn, impletiturilor din nuiele, trestie, papura , al produselor din
pluta, etc.
-comertul cu ridicata al bicicletelor, piesele si accesoriile acestora
-comertul cu ridicata al articolelor de papetarie, cartilor, revistelor si ziarelor
-comertul cu ridicata al produselor din piele si accesoriilor de voiaj
-comertul cu ridicata al instrumentelor musicale
-comertul cu ridicata al jocurilor si jucariilor -comertul cu ridicata al articolelor sportive, inclusiv
incaltaminte speciala de sport precum claparii.
I.3. Politici de marketing in cadrul firmei (analiza SWOT)
Viziunea strategica a intreprinderii moderne este tot mai mult impusa de conditiile noi in care isi
desfasoara activitatea. Este vorba deopotriva de conditiile interne ale intreprinderii (tehnice, organizatorice si de
alta natura) cat si de cele exterioare, intre care: cresterea dimensiunilor intreprinderii, largirea spatiului sau de
actiune, instabilitatea surselor sale de aprovizionare si a debuseelor, multiplicarea interdependentelor cu mediul,
ridicarea nivelului tehnic al activitatii, modificarea formelor de organizare si conducere, modificarea
tehnologiilor, prelungirea duratei cilului de fabricatie, amplificarea efectelor colaterale ale activitatii economice
asupra mediului (economic, social, ecologic) si altele.
Fiecare dintre aceste conditii, luate in mod separat, ar putea fi un argument suficient in favoarea unei
viziuni strategice, de o oarecare perspectiva, in conducerea si desfasurarea activitati firmei. Cu atat mai mult vor
fundamenta o astfel de viziune, stiindu-le asociate in ceea ce reprezinta contextul general al activitatii
intreprinderii.
Strategia de marketing desemneaza liniile definitorii ale atitudinii si conduitei intreprinderii in vederea
atingerii anumitor obiective in functie de termenul de referinta (elementul vizat) strategia de marketing poate
lua diverse concretizari: strategie de piata, de exemplu indica atitudinea si conduita intreprinderii fata de
fizionomia, exigentele si tendintele evolutiei pietei.
Prin transpunerea ei in practica, aceasta atrategie, stabilita in mod judicios, trebuie sa conduca la un
sistem adecvat de raporturi intre firma si piata, capabil sa asigure fructificarea maxima a potentialului acesteia si
a oportunitatilor pietei. Ea va trebui sa inmanunchieze toate functiile marketingului: studierea cerintelor pietei,
adaptarea activitatii economice la aceste cerinte, satisfacerea lor si obtinerea unei eficiente maxime reprezinta
coordonatele insesi ale strategiei de piata.
Atat obiectivele, cat si linia de dezvoltare pe care intreprinderea si-a propus sa o urmeze pentru atingerea
lor, vizeaza o anumita perioada de timp. Strategia marcheaza perioade definitorii in viata intreprinderii si nu
simple momente sau etape ale acesteia, cu semnificatii minore in mersul ei general. Notiunea de strategie se
asociaza, deci, unor asemenea perioade, de lungimi variabile, la capatul carora vor fi atinse anumite obiective de
importanta majora pentru intreprindere.
MEDIUL INTERN
PUNCTE TARI PUNCTE SLABE
-Preturile sunt accesibile -Firma este noua, neavand o imagine bine definita in
-Personalul este bine pregatit ochii consumatorului
-Clientul are control asupra produsului finit -Oferim produse deja existente pe piata
-Locatia este usor accesibila, in apropierea -Finantarea este limitata
mijloacelor de transport in comun -Publicitatea este greu de generat
-Directia strategica majora a afacerii este
diversificarea
-Reduceri pentru clientii fideli
MEDIUL EXTERN
OPORTUNITATI AMENINTARI
-Accesarea de fonduri europene -Intrarea unor noi concurenti pe piata
-Piata este in curs de dezvoltare -Intrarea intr-o perioada de recesiune economica
-Posibile colaborari cu diversi producatori/furnizori -Cresterea costurilor
-Un concurent principal s-a retras de pe piata -Pretul chiriei creste
-Posibilitate de extindere -Rata dobanzii la credite creste
-Comportament agresiv al concurentilor
Organigrama unei firme este reprezentarea grafica detaliata a modului de functionare, bazata pe
resursele de care dispune firma si pe relatiile de subordonare pe verticala sau orizontala intre diferitele entitati
care o compun. Entitatile pot fi atat compartimente, cat si posturi individuale, insa pentru fiecare post
trebuie intocmita o fia a postului.
Organigrama reflecta modul de organizare al companiei, astfel cum a fost conceput de managerul sau
fondatorul acesteia, insa nu este un document care ramane neschimbat. In functie de necesitati si de modificari
survenite pe parcurs, aceasta se poate schimba.
Managerul companiei va contura organigrama impreuna cu proprietarul si sefii de departamente. Apoi
departamentul HR va avea sarcina de a o aduce la cunostinta angajatilor si de a o pune in aplicare.
Este de preferat ca aceasta schema grafica sa tina cont si de strategia de afaceri si de capitalul uman de
care dispune firma.
Avand in vedere ca directorul de vanzari are atributii foarte importante voi prezenta pe scurt cateva informatii
privind aceasta functie.
Normele de protecție a muncii sunt menite să asigure salariaților condițiile de muncă optime pentru
desfășurarea activității. Este vorba despre o serie de măsuri pe care angajatorul are obligația, prin lege, să le ia,
pentru menținerea sănătății și a capacității de muncă a salariatului.
Acest sistem de reguli și acțiuni presupune informarea, consultarea, instruirea și protejarea angajaților și
a reprezentanților acestora, precum și verificarea aplicării corecte a normelor stabilite potrivit legilor în vigoare.
Este obligația oricărui angajator să asigure salariaților un mediu sigur de lucru, iar aceștia din urmă trebuie să
respecte, la rândul lor, regulile impuse. Orice abatere de la prevederile legale este sancționată conform legii.
Potrivit Legii 319/2006, normele de protecție a muncii se definesc ca fiind: „ansamblul de activități
instituționalizate având ca scop asigurarea celor mai bune condiții în desfășurarea procesului de muncă,
apărarea vieții, integrității fizice și psihice, sănătății lucrătorilor și a altor persoane participante la procesul
de muncă”.
Legislatia in ceea ce priveste protectia muncii cuprinde mai multe acte normative, dintre care cele mai
importante sunt:
Codul muncii (legea 53 din 2003, actualizata);
Legea 319 din 2006 (cu modificările aduse), privind securitatea si sanatatea in munca;
Hotararea de govern 1425 din 2006 (cu modificarile aduse) pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii 319/2006;
Normele generale și specifice de protectie a muncii (cu modificările aduse).
Prezentele norme specifice de protectie a muncii pentru comertul cu ridicata si cu amanuntul cuprind
cerintele necesare pentru asigurarea securitatii si sanatatii in munca a personalului care desfasoara diverse
activitati comerciale, cu exceptia personalului din domeniul alimentatiei publice si al activitatii de prestari
servicii.
Activitatile desfasurate de personalul exceptat mai sus sunt reglementate de Normele specifice de securitate
a muncii pentru turism, alimentatie publica si transportul persoanelor cu instalatii pe cablu, precum si de
normele specifice pentru activitati de prestari servicii, conform ANEXEI 2 la Legea Protectiei Muncii.
Prevederile prezentelor norme au ca scop diminuarea sau eliminarea pericolelor specifice acestor activitati si
desfasurarea proceselor de munca in conditii de securitate si sanatate. Acestea se aplica persoanelor juridice sau
fizice care desfasoara activitati comerciale, indiferent de forma de proprietate sau modul de organizare a acestor
activitati.
Prezentele norme specifice se vor revizui periodic si vor fi modificate ori de cate ori este necesar, ca urmare
a modificarilor de natura legislativa survenite la nivel national, a schimbarilor intervenite in tehnologia de lucru
si particularitatilor metodelor de lucru care urmeaza a fi reglementate din punctul de vedere al protectiei muncii.
Fumatul - In spatiile pentru comert fumatul este interzis, exceptand locurile special amenajate in conditiile
legii. Acest lucru se marcheaza la caile de acces in cladire, prin afisarea, in conformitate cu prevederile
standardelor specifice, a simbolisticii si a sintagmei “fumatul interzis”. Usile, caile de acces si locurile de
depozitare utilizate de serviciul de interventie pentru desfasurarea activitatilor de salvare si stingere a
incendiilor trebuie sa fie accesibile in orice anotimp si in orice conditii. Orice utilizator aflat in spatial pentru
comert trebuie sa aiba acces liber si nerestrictionat la caile de evacuare in caz de incendiu.
Caile de evacuare - Se interzice blocarea sau diminuarea gabaritului cailor de acces prin depozitarea de
marfuri sau ambalaje. Este obligatorie verificarea zilnica a cailor de evacuare, pentru mentinerea acestora in
stare de practicabilitate. Caile de evacuare trebuie sa permita evacuarea in siguranta a persoanelor cu dizabilitati
motorii. Pe timpul desfasurarii activitatii în spatiile pentru comert se interzice incuierea usilor de pe traseele de
evacuare a utilizatorilor. Caile de evacuare a spatiilor pentru comert nu trebuie sa conduca spre spatii din care
evacuarea nu se poate continua,
CAPITOLUL II
Taxa pe valoarea adaugata (TVA) este un impozit indirect, bazat pe criteriul deductibilitatii. Din punct
de vedere economic valoarea adaugata este un indicator care permite masurarea valorii nou create de
intreprindere in urma activitatii sale. Valoarea adaugata poate fi definita ca diferenta intre valoarea bunurilor si
serviciilor produse de intreprindere si cea a serviciilor si bunurilor utilizate pentru realizarea lor – numite
consumuri intermediare. Din punct de vedere contabil valoarea adaugata este definita ca diferenta intre
productia exercitiului cu marja comerciala si consumurile provenite de la terti. Marja comerciala se calculeaza
ca diferenta intre vanzarile de marfuri si costul de cumparare al marfurilor vandute.
Productia exercitiului este data de suma intre productia vanduta, productia stocata si productia de imobilizari
necorporale si corporale. Consumurile provenite de la terti reprezinta ansamblul cheltuielilor cu materii prime si
materiale consumabile, cu serviciile efectiv prestate de terti, inclusiv personalul angajat din afara intreprinderii.
Valoarea adaugata permite remunerarea factorilor: forta de munca (salarii), stat (prin impozite, taxe varsate la
stat), creditari prin dobanzi varsate si proprietarii intreprinderilor private (prin beneficii). Pornind de la aceasta
definitie, calculam valoarea adaugata pentru a determina baza de impozitare a TVA.
In al doilea rand, TVA poate avea un cost pentru intreprindere, deoarece elaborarea declaratiilor privind
decontul de TVA si tinerea unei contabilitati detaliate necesita forta de munca deloc neglijabila. Literatura de
specialitate il defineste ca un cost de gestiune pentru intreprindere. Datorita modului defectuos de incasare a
facturilor pentru intarzierea lor, intreprinderea poate sa aiba un cost legat de gestiunea trezoreriei, deoarece
intreprinderea recupereaza TVA deductibila pe cumpararile de bunuri si servicii cu un decalaj mare de timp.
Aceeasi situatie apare si în cazul avansurilor pentru contractele ce urmeaza sa fie realizate ulterior de furnizori.
TVA este deci un impozit pe consum suportat de consumatorul final. Intreprinderile au rolul de a colecta
impozitul în contul fiscalitatii si de a vira diferenta dintre TVA colectata si TVA deductibila la bugetul de stat.
II.2. Noile modificari ale codului fiscal privind taxa pe valoarea adaugata
Incepand cu data de 1 ianuarie 2023 vor fi excluse de la aplicarea cotei reduse de TVA de 9% (se va
aplica cota standard de TVA) bauturile nealcoolice care se incadreaza la codul NC 2202 10 00 și 2202 99,
respectiv bauturile nealcoolice care contin adaos de zahar sau alti indulcitori sau aromatizate (art. 291 alin. (2)
lit. e) din Codul fiscal).
Pentru serviciile de restaurant si de catering, precum si pentru activitatile de cazare hoteliera a fost
majorata cota de TVA de la 5% la 9%, incepand cu data de 1 ianuarie 2023 (art. 291 alin. (2) lit. j) si k) din
Codul fiscal).
In perioada 1 ianuarie 2023 - 31 decembrie 2031 inclusiv se va aplica cota redusa de TVA de 9% pentru
livrarea de ingrasaminte chimice si de pesticide chimice de tipul celor utilizate in mod normal in productia
agricola, prevazute prin ordin comun al ministrului finantelor si al ministrului agriculturii si dezvoltarii rurale
(art.291 alin.(2) lit. l) si alin.(3^3) din Codul fiscal).
Incepand cu data de 1 ianuarie 2023, s-a stabilit plafonul de 600.000 lei, exclusive TVA, pentru livrarea
de locuinte ca parte a politicii sociale, catre persoane fizice, cu cota de TVA de 5%, in conditii legii (anterior
plafonul era de 450.000, respectiv 700.000 lei) (art. 291 alin. (3) lit. c) pct. 3 din Codul fiscal). Persoanele fizice
care au incheiat acte juridice intre vii care au ca obiect plata in avans pentru achizitia de locuinte cu cota redusa
de TVA de 5%, anterior datei de 1 ianuarie 2023, beneficiaza de aplicarea cotei reduse de TVA in anul 2023 in
conditiile legale in vigoare la data incheierii acestor acte (art. III din O.G. 16/2022).
Pentru livrarile de lemn de foc catre persoane fizice, persoane juridice sau alte entitati, indiferent de
forma juridica de organizare a acestora, inclusiv scoli, spitale, dispensare medicale si unitati de asistenta sociala,
sub forma de trunchiuri, butuci, vreascuri, ramuri sau sub forme similare, care se incadrează la codurile NC
4401 11 00 și 4401 12 00, cota redusa de TVA de 5% se va aplica pana la data de 31 decembrie 2029 inclusiv
(art. 291 alin. 3^4 din Codul fiscal).
Incepand cu data de 1 ianuarie 2023 si pana la data de 31 decembrie 2023 inclusiv, se suspenda
aplicarea prevederilor art. 324 alin. (4)-(6) din Legea nr. 227/2015, respectiv se prelungeste termenul de
suspendare a obligatiilor de raportare (declarațiile informative cod 392A, 392B și 393) (art. XXXV din O.U.G.
nr. 168/2022).
Incepand cu data de 16 ianuarie 2023, cota de TVA se reduce de la 19% la 5% (art. I din Legea nr.
39/2023) pentru:
-livrarea si instalarea de panouri fotovoltaice, panouri solare termice, sisteme de incalzire cu emisii scazute de
inalta eficienta care se incadreaza in valorile de referinta pentru emisiile de PM stabilite în anexa V la
Regulamentul (UE) 2015/1.189 al Comisiei din 28 aprilie 2015 de punere in aplicare a Directivei 2009/125/CE
a Parlamentului European si a Consiliului in ceea ce priveste cerintele de proiectare ecologica aplicabile
cazanelor cu combustibil solid si in anexa V la Regulamentul (UE) 2015/1.185 al Comisiei din 24 aprilie 2015
de punere in aplicare a Directivei 2009/125/CE a Parlamentului European si a Consiliului in ceea ce priveste
cerintele in materie de proiectare ecologica aplicabile aparatelor pentru incalzire locala cu combustibil solid si
carora li s-a atribuit o eticheta energetica a Uniunii Europene pentru a demonstra intrunirea criteriului mentionat
la art. 7 alin. (2) din Regulamentul (UE) 2017/1.369 al Parlamentului European si al Consiliului din 4 iulie 2017
de stabilire a unui cadru pentru etichetarea energetica si de abrogare a Directivei 2010/30/UE, destinate
locuintelor, inclusiv a kiturilor de instalare, a componentelor, respectiv a solutiilor complete, dupa caz;
-livrarea si instalarea de panouri fotovoltaice, panouri solare termice, sisteme de incalzire cu emisii scazute de
inalta eficienta care se incadreaza in valorile de referinta pentru emisiile de PM stabilite in anexa V la
Regulamentul (UE) 2015/1.189 al Comisiei si in anexa V la Regulamentul (UE) 2015/1.185 al Comisiei si
carora li s-a atribuit o eticheta energetica a Uniunii Europene pentru a demonstra intrunirea criteriului mentionat
la art. 7 alin. (2) din Regulamentul (UE) 2017/1.369 al Parlamentului European si al Consiliului, inclusiv a
kiturilor de instalare, a componentelor, respectiv a solutiilor complete, dupa caz, destinate cladirilor
administratiei publice centrale sau locale, cladirilor entitatilor aflate in coordonarea/subordonarea acestora, cu
exceptia societatilor comerciale.
Platitorii de T.V.A. sunt persoanele fizice si juridice inregistrate ca agenti economici, sau autorizate sa
desfasoare activitati economice independente, avand o cifra de afeaceri declarata de peste 5000 de lei anual.
Institutiile publice sunt persoane impozabile pentru activitatile desfasurate in aceleasi conditii legale ca si cele
aplicabile operatorilor economici, chiar daca sunt prestate in calitate de autoritate publica, precum si pentru
activitatile urmatoare:
- telecomunicatii
- furnizarea de apa, gaze, energie electrica, etc.
- transport de bunuri si de persoane
- servicii prestate de porturi si aeroporturi
- livrarea de bunuri noi produse pentru vanzare
Sunt asimilate institutiilor publice, in ceea ce priveste regulilie aplicabile din punct de vedere al taxei pe
valoarea adaugate, orice entitati a caror infiintare este reglementata prin legi sau hotarari ale Guvernului, pentru
activitatile prevazute prin actul normativ de infiintare, care nu creeaza distorsiuni concurentiale, nefiind
desfasurate si de alte persoane impozabile.
Pentru ca taxa pe valoarea adaugata ca impozit ce constituie un venit important al bugetului statului sa
fie corect determinata si apoi decontata pe fazele circuitului economic, este necesar ca toate documentele care
consemneaza operatii ce intra in sfera de aplicare a taxei sa fie judicious proiectate si utilizate pe baza unor
reglementari precise.
Documentele primare in care se consemneaza operatii supuse T.V.A. sunt formulare cu regim special,
fiind inserate, numerotate si gestionate cu asigurarea stricta a evidentei si utilizatorii lor.
Dupa nivelul la care se realizeaza gestionarea si evidenta formularelor cu regim special ce
privesc T.V.A. acestea sunt:
formulare tipizate, anumite tipare si distribuite prin grija irectiilor generale ale finantelor publice si
controlul financiar de stat judetene si ale municipiului Bucuresti:
dispozitia de livrare
aviz de insotire a marfii
facture
chitanta fiscal
formulare tipizate specific unor sectoare, tipatrite si gestionate prin grija agentilor economici utilizatori:
in sectorul distributiei produselor petroliere:
- dispozitii de livrare PECO
- aviz de insotire a marfii PECO
- facture PECO
in sectorul distributiei energiei electrice:
- facture RENEL
in sectorul de telecomunicatii:
- factura telefonica, abonati personae juridice
- chitanta telefonica, abonati personae fizice
- chitanta pentru plata taxelor facturate si nefacturate
in transportul de marfuri:
- scrisoare de trasura pentru vagon
- crisoare de trasura pentru grupuri de vagoane
in sector vamal:
- declarative vamala
- declarative vamala complementara
in comertul interior:
- bon de vanzare
- nota de plata (alimentatie publica)
- nota de plata virament (alimentatie publica)
- bon de primire (consignatii)
- borderoul de primire a obiectelor in consignatie in ziua de ….
- borderoul de iesire a obiectelor din consignatie in ziua de ….
in turism:
- nota de plata
- nota de plata virament
in prestari de servicii:
- bon de comanda
- bon de reparatii in termen de garantie
- bon de comanda (metale pretioase)
- bon de comanda-chitanta
- bon cu valoare fixa
- chitanta (operatii servicii auto)
- bon facture pontaj
in gospodaria comunala si fondul locative:
- factura servicii comunale
- facture gospodarie comunala-populatie
in sectorul postal:
- chitanta mesageriii externe
- registrul chitantier pentru trimiterile postale preentati la agenti postali, factori
rurali si ghisee comune
Agentii economici care folosesc tehnica de calcul pentru editare si completarea formularelor privind
documentele pentru operatiuni den sfera T.V.A. pot folosi sistemele respective cu aprobarea directiilor
generale ale finantelor publice si Controlului financiar de stat aprobare ce se da, cu conditia indeplinirii
criteriilor stabilite de Ministerul Finantelor:
sistemele de prelucrare a datelor financiar-contabile utilizand tehnica de calcul sa asigure acestea au
fostoate necesitatile unui eventual control;
procedurile de prelucrarea automata a datelor, sa asigure respectarea cerintelor legale in privinta
securitatii datelor si fiabilitatii sistemelor de prelucrare;
asigurarea documentatiei utilizate a produselor program indifferent de modul in care acestea au fost
obtinute;
suma si consumul fiecarei date trebuie sa fie clar indicate si sa aiba la baza documente legale;
sa existe posibilitatea ca in orice moment sa se reconstituie datele de intrare si de intermediere inclusive
documentele finale;
sistemul de prelucrare sa precizeze tipul de support pentru pastrarea datelor care sa nu permita
eliminarea si adaugarea ulterioara de informatii;
situatiile de iesire editare cu ajutorul tehnicii de calcul sa respecte continutul de informatii in ordinea
prevazuta in machetele formularelor aprobate in Ministerul Finantelor.
numarul de “regim special” si numarul de ordine sa aiba continuitate pentru formularele de acelasi tip
indiferent de compartimentul in care il utilizeaza.
In cazul editarii de intreprindere a documentelor cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul este necesar sa
solicite directiile generale ale finantelor publice si control financiar de stat serie si limitele numerelor ce
urmeaza a fi date pentru fiecare tip de formulare.