Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2014
CUPRINS
F.
condiionrilor dintre activiti (Ai, ti, Ci i condiionrile dintre ele) + proceduri, reguli i politici pentru
furnizarea serviciului
G.
H.
punctele nguste
b. Msuri pentru obinerea de avantaje prin analiza punctelor critice
c. Reproiectarea proceselor i configurarea (arhitectura) sistemului prestator
I.
J.
K.
Concluzii
L.
Bibliografie
A. Descrierea serviciului
Cele mai multe definiii enun una sau mai multe caracteristici ale serviciilor care le
difereniaz de produsele tangibile. Alte definiii pun accentul pe utilitile, avantajele sau satisfaciile
produse de activitile de servicii sau pe schimbrile determinate de acestea asupra
bunurilor,persoanelor sau relaiilor sociale. Exist i definii negative ale serviciilor, care le definesc
prin ceea ce de fapt nu sunt (prin excludere).
Cu toate c nu exist, pn n prezent, o definiie "perfect" a serviciilor, definirea serviciilor
care prezentnd "o activitate uman cu un coninut specializat, avnd ca rezultat efecte utile,
imateriale i intangibile destinate satisfacerii unei nevoi sociale" apare satisfctoare n ncercarea de
a delimita serviciile de bunurile materiale.
Serviciile sunt imateriale, intangibile, nestocabile (perisabile), nedurabile, inseparabile de
persoana prestatorului i a utilizatorului, eterogene (variabile), producia i consumul lor sunt
simultane, iar preul serviciului este un pre cererii.
Localurile de tip cafenea se definesc ca uniti specifice desfacerii, cu prioritate, a
sortimentelor variate de cafea i derivate din ciocolat, cacao, ceai, buturi alcoolice fine la pahar,
buturi rcoritoare. n dotarea unitilor un rol important revine utilajelor pentru pregtirea cafelei i, n
primul rand, a cafelei expresso.
Piaa int - Cnd vorbim despre clientela cafenelelor, probabil cea mai importanta
component este cea geografic. n marile orae, n fiecare zon (cartier) exist anumite cafenele, dar
rareori ele dobndesc un renume n afara perimetrului respectiv. Clientul obinuit al unei cafenele are
vrsta cuprins ntre 18 i 45 de ani, este educat i apreciaz produsele i serviciile de calitate.
Pre
(RON)
5
9
10
4
Irish Caffe
Ceai (diferite arome)
Frappe
Ap plat / mineral
Rcoritoare (Fanta, Pepsi,
15
8
14
6
7
Sprite)
Limonad
Bere
Vinul casei
13
7
15
ANUL I
Vnzri
(buc)
Venituri
(RON)
Luna
1
3000
Luna
2
3200
Luna
3
3150
Luna
4
3142
Luna
5
3022
Luna
6
3075
Luna
7
3056
Luna
8
3142
Luna
9
3221
Luna
10
3311
Luna
11
3219
Luna
12
3170
7500
0
80000
78750
78550
75550
76875
76400
78550
80525
82775
80475
79250
Vnzri (buc)
Venituri (RON)
ANUL 1
ANUL 2
ANUL 3
ANUL 4
ANUL 5
37708
942700
37820
945500
37953
948825
38541
963525
38624
965600
Personalul de
contact/ prestatorii
de servicii
Servicescape
Organizaia i
sistemele sale
de prestare a
serviciului
CLIENT
Ceilali clieni
prezeni
Servicescape
n timp, clienii au devenit tot mai pretenioi. Acetia nu mai evalueaz doar calitatea
produsului oferit, ei sunt ateni la fiecare detaliu pe parcursul ntregului timp de servire. Printre criteriile
de alegere a unui loc unde s i serveasc cafeaua se regsete i ambientul. Acesta are un rol
foarte important pentru imaginea cu care un client prsete cafeneaua.
Conceptul de servicescape este utilizat pentru a examina efectele pe care atmosfera din
cafenea le are asupra comportamentului clienilor. De exemplu decorul, culorile alese, muzica
ambiental afecteaz starea de spirit a clienilor, gradul de satisfacie i comportamentul de apreciere
sau respingere. Decoraiunile interioare, tablourile ce conin imagini cu boabe de cafea, ceaiuri sau
diferite cocktailuri ajut n crearea ambianei tematice. Experiena pe care o are consumatorul n
interiorul cafenelei trebuie s fie ct mai placut deoarece sunt anse mai mari ca el s revin i s
transmit i altor poteniali clieni.
Consumatorii se ateapt ca decorul s pstreze aceeai tematic cu specificul magazinului.
De asemenea, este foarte important ca i aspectul exterior al cafenelei s abordeze aceeai tem cu
decorul interior. Acest lucru ar avea un impact pozitiv asupra emoiilor i ncrederii clienilor.
De cele mai multe ori, un serviciu nu se adreseaz unui singur client. Atunci cnd mai muli
clieni vor s obin un serviciu, vor avea aceleai tipuri de relaii cu personalul angajat. Aceste relaii
pot influena asupra calitii serviciului oferit celuilalt client i satisfaciei pe care acesta o reine.
Lum cazul n care doi clieni vor s comande. n timp ce primul client spune ce dorete, cel de
al doilea trebuie s atepte. Timpul de ateptare, depinde de gradul de hotrre al primului client.
Astfel, dac cel de-al doilea are de ateptat destul de mult dup primul client, poate prsi cafeneaua
cu o experien neplcut.
Cum n cadrul prestrii unui serviciu suntem ateni s oferim clientului un mediu plcut dar i o
interaciune satisfctoare cu personalul angajat, trebuie s ncercm s controlm i interaciunile
dintre clienii ce sunt prezeni n acelai timp n restaurant.
Descrierea resurselor umane necesare prestrii serviciului
Personalul de contact reprezint persoanele angajate de firma de servicii i a cror munc
este a fi n contact direct cu clientul. n cazul cafenelei, personalul de contact este format din:
personalul ce ia comanda i cel de la bar.
Descrierea facilitilor, echipamentelor i resursei umane necesare pentru furnizarea
serviciului
Instrumentele necesare serviciului sunt constituite din toate obiectele, mobilierul sau mainile
puse la dispoziia personalului de contact i/sau clientului. Utilizarea lor de ctre unul, sau altul, va
permite realizarea serviciului. Aceste instrumente sunt echipamentele de preparare a cafelei, sau a
altor bauturi, mobilierul cafenelei, barul, precum i diversele echipamente de care se servete
personalul sau clientul.
Pentru furnizarea serviciului, resursa umana nu este numeroasa. Este nevoie de dou
persoane pentru luarea comenzilor i de una care va sta la bar.
Mediul material este constituit din tot ce se gsete n jurul instrumentelor: localizarea,
cldirile, decorul i aranjamentul n care se proceseaz serviciul.
or. Dup preluarea mrfii, trebuie verificat astfel nct fiecare produs s corespund comenzii
fcute. Produsele ce au fost preluate, sunt depozitate i sunt aduse cele care lipsesc din cafenea.
Angajatul ce se ocup de curenie i ntreinere vine de la ora 7, nainte de deschidere,
pentru efectuarea procedurilor de curenie i de a pregtire a cafenelei pentru acea zi.
Subprocese:
1. Angajarea personalului
2. Promovarea cafenelei
3. Servirea clienilor
4. Aprovizionarea
5. Preluarea mrfii
Timp(minute)
15
150
Cost (lei/h)
5
10
candidailor
A 1.3 Semnarea
20
contractului
A1.4 Instruirea
300
20
Condiionri
personalului
Timp (minute)
30
Cost (lei/h)
15
de promovare
A 2.2 Realizarea
30
30
pliantelor
A 2.3 mprirea
250
10
Condiionri
pliantelor
A 2.4 Promovarea
8
cafenelei pe reelele
120
10
de socializarea
Tabel 6 Subprocesul 3 (Servirea clienilor)
Activiti
A 3.1 Sosirea
Timp (minute)
5
Cost (lei/h)
5
clientului
A 3.2 ntmpinarea
clienilor
A 3.3 Aducerea
meniurilor
A 3.4 Preluarea
15
comenzilor
A 3.5 Aducerea
40
comenzilor
A 3.6 Petrecerea
Condiionri
clienilor
Tabel 7 Subprocesul 4 (Aprovizionarea)
Activiti
A 4.1 Realizarea
Timp (minute)
25
Cost (lei/h)
10
15
Condiionri
necesarului de
marf
A 4.2 Comandarea
necesarului
Tabel 8 Subprocesul 5 (Preluarea mrfii)
Activiti
A 5.1 Preluarea mrfii
A 5.2 Verificarea
Timp (minute)
30
30
Cost (lei/h)
15
15
mrfii
A 5.3 Depozitarea
25
12
Condiionri
mrfii
Reguli necesare
Reguli necesare pentru o bun funcionare:
-. Respectarea programului de lucru i a orarului de activitate al cafenelei
- Respectarea comenzilor
- Aprovizionarea n timp util
- Atitudinea personalului fa de clieni
10
12
13
Punctul critic aferent activitii A 3.2 ntmpinarea clienilor, este cel mai important n ceea
ce privete impresia pe care o va face cafeneaua clientului.
Sub-procesul 3: Aducerea comenzilor
Punctul critic aferent activitii A 3.5 aducerea comenzilor, dureaz destul de mult. Soluia
ar fi s se mbunteasc politica de aducere a comenzilor, iar timpul va fi diminuat considerabil, de
la 40 de minute, la 25 de minute.
Sub-procesul 4: Realizarea necesarului de marf
Punctul critic aferent activitii A 4.1 Realizarea necesarului de marf, are nevoie de o
mbuntire la nivel tehnic. Un soft ar putea nregistra cantitatea de marf vndut i se evit
posibilele greeli fcute de personal.
Sub-procesul 5: Verificarea mrfii
Punctul critic aferent activitii A 5.2 Verificarea mrfii, are nevoie de o mbuntire n ceea
ce privete sistemul de verificare a mrfii. Un soft i o bun instruire a personalului este o metod de
mbuntire a sistemului.
Cost/lun (RON)
10.000
800
1.000
11.800
Cost/an (RON)
120.000
9.600
12.000
141.600
Cost/lun
50
100
150
Cost/an
600
1200
1800
Numr
Cost
Cost total/lun
Cost total/an
individual/
(RON)
(RON)
14
Chelner
Barman
Personal de
2
2
2
lun (RON)
1500
1500
1000
3000
3000
2000
36000
36000
24000
curenie
Total
4000
8000
96000
Pre (euro)
2000
2000
2000
2000
1200
200
1000
1600
450
2500
100
15050 = 66220 RON
ANUL I
Vnzri
(buc)
Venituri
(RON)
Luna
1
3000
Luna
2
3200
Luna
3
3150
Luna
4
3142
Luna
5
3022
Luna
6
3075
Luna
7
3056
Luna
8
3142
Luna
9
3221
Luna
10
3311
Luna
11
3219
Luna
12
3170
7500
0
80000
78750
78550
75550
76875
76400
78550
80525
82775
80475
79250
Vnzri (buc)
Venituri (RON)
ANUL 1
ANUL 2
ANUL 3
ANUL 4
ANUL 5
37708
942700
37820
945500
37953
948825
38541
963525
38624
965600
15
Dezacord total
1
Acord total
3
1.Compania are un
echipament modern
2.Facilitile fizice ale
companiei sunt atractive
3.Personal bine instruit
Perceperea ncrederii
Dezacord total
1
Acord total
3
Dezacord total
1
Acord total
3
solicitat de client
2. Angajaii companiei
ntotdeauna sunt dispui s
ajute clienii
3. Angajaii companiei
niciodat nu sunt prea
ocupai pentru a rspunde
cerinelor clienilor
Percepiile privind sigurana
serviciilor
Dezacord total
1
Acord total
3
1. Comportamentele
angajailor companiei induc
ncredere clienilor
2. Angajaii companiei sunt
politicoi cu clienii
Perceperea
comportamentului empatic
Dezacord total
1
Acord total
3
Aplicnd aceast definiie pentru produse, se consider c prin calitatea produsului se nelege
capacitatea unui produs de a-i ndeplini funciile. n aceast noiune se includ caracteristici ale
produselor cum sunt: durabilitatea, fiabilitatea, precizia, uurina folosirii i reparrii, precum i alte
caracteristici.
Prin metoda QFD se urmrete transpunerea cerinelor clienilor n proiectul produsului, dar i
n proiectarea proceselor care contribuie la fabricarea produsului.
10
9
8
Cafene
a
Starbucks
Gloria
Evaluarea competitivitatii la
clienti
1
S fie rapid
S fie curat
S fie proaspt
S fie ieftin
max
A
A
0 = lipsa asociere
mi
n
1 = asociere slaba
4.Ore curenie
3.Temperaturi pstrare
3 = asociere normala
2.Echipamente moderne
1. Timp
9 = asociere puternica
Importan
Determinarea
Caracteristicilor prin
metoda QFD
5
4
1
8
9
0
3
0
18
Angajatul s fie
amabil
1
mi
n
Unitati de masura
1
ore
ore
2
Evaluarea competitivitatii la
caracteristicile tehnice
1
2
4
2ridicat
1redus
5
Determinarea valorii
scop
Suma importantei c. tehnice
Ponderea de influenta a c.
Tehnice
Ponderea absoluta a c.
Tehnice
Factor absolut
Ponderea relativa a c.
Tehnice
Factor relativ
100
846
rapo
rt
425
6
rapo
rt
17
21
19
15
28
0.17
0
0.21
0
0.19
0
0.15
0
0.28
0
139
16.4
3
180
170
132
225
21.3
15.6
26.6
854
0.20
1
918
20.1
102
6
594
864
0.22
0.24
0.14
0.2
= sum (Imp x
CT1)
= sum( CT1 x pondere
client )
Concluzii
19
Bibliografie
20