Student …………………Boldeanu Robert-Catalin……………………………..

Temă seminar 2 MPA

Sunteţi managerul unui proiect care vizează organizarea unui eveniment.

Ca manager de proiect trebuie să parcurgeţi următorii paşi:

1. DEFINIŢI OBIECTIVELE PROIECTULUI

Prezentaţi obiectivul/obiectivele generale şi scopul proiectului. Obiectivul trebuie să fie formulat
conform criteriilor SMART. (S – Specific, M – Măsurabil, A – Acceptat, R – Realist, T – Timp)
Obiectiv general Balul bobocilor sa fie un succes iar persoanele prezente la aceasta petrecere
sa se distreze.

Scop Realizarea unui bal al bobocilor al fostului meu liceu ( Colegiul National
Alexandru Ioan Cuza Focsani, Vrancea )

2. JUSTIFICAREA NECESITĂŢII IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Prezentaţi problema/necesitatea/nevoia pe care proiectul doreşte să o rezolve şi precizaţi de ce
este oportun acest proiect.
Proiectul urmareste sa introduca bobocii in randul elevilor din cadrul liceului Cuza si sa uneasca
elevii printr-o petrecere distinsa . Participantii la bal din randul bobocilor vor invata sa lucreze
sub presiune si sa isi asume responsabilitati, iesind in fata publicului cu unicitate, charisma si
frumusete. Proiectul este oportun pentru destinderea elevilor si pentru a-i face pe acestia sa
intelega/realizeze ca mai exista si pauze de la invataruta alaturi de colegi si profesori.

3. RELEVANŢĂ
Explicaţi modul în care contribuie proiectul la realizarea strategiilor organizației dvs sau ale
beneficiarului. Includeţi detalii privind:
- modul în care proiectul se încadrează în strategia instituţiei, în strategiile locale,
regionale sau naţionale;
- modul în care interacţionează cu alte programe/proiecte
Totodată, prezentaţi opţiunile de rezolvare a problemei (descrisă la pct 2.) şi motivaţi
opţiunea aleasă.

1
 - Este un mod de promovare a liceului la nivel judetean in randul elevilor liceelor din
Vrancea
- Ajuta la imaginea liceului
- Promoveaza unicitatii noilor elevi (boboci)

4. GRUP ŢINTĂ

Descrieţi grupul/entităţile care sunt vizate direct sau indirect de implementarea şi rezultatele
proiectului, implicarea lor în elaborarea/implementarea proiectului, dacă este cazul (maxim 1
pagină).
- Toti elevii doritori de a participa si de a se distra
- Toti profesorii liceului Cuza si angajatilor din administratia liceului (secretara, om de
serviciu, paza etc )
- Toate persoanele venite prin recomandarea elevilor sau invitate de acestia ( parinti,
prieteni de la alte licee )

2
5. ACTIVITĂŢI ŞI GRAFICUL DE IMPLEMENTARE
Descrieţi activităţile, în ordine cronologică, care au avut loc până la momentul depunerii cererii de finanţare precum şi cele
previzionate a se realiza în vederea implementării proiectului. Completaţi tabelele de mai jos.
Durata
Cost
Nr. Activitate (U.T.=
(în lei )
saptamani)
Cautarea de elevi doritori sa ajute la
1. 1 0
organizarea balului
Gruparea elevilor doritori sa ajute la
2. 1 0
organizare in grupe de cate 3-4 elevi
Adunarea tuturor elevilor din organizare si
impartirea responsabilitatilor de a merge la
3. 1 0
fiecare clasa si de a cauta doritori pentru
bal
Mersul efectiv al organizatorilor in fiecare
4. clasa, prezentarea balului bobocilor si 2 0
cautarea de boboci doritori sa participe
Realizarea de preselectii pentru balul
5. 1 0
bobocilor
Alegerea celor mai buni boboci prin
6. analizarea aptitudinilor lor si calitatilor 1 0
acestora
Organizare elevilor in grupe de 2 ( fata si
7. 1 0
baiat )
Impartirea grupelor de boboci intre grupele
8. 1 0
de organizatori
Deciderea timpului acordat fiecarei grupe
de boboci (in mod egal) pentru intalniri cu
9. 1 0
organizatorii si pregatiri pentru bal in
spatiul special destinat
10. Pregatirea propriu-zisa a bobocilor pentru 5 0

3
 bal
11. Cautarea sponsorizarilor 3 0
Deciderea locului si analizarea preturilor
12. pentru organizarea balului intr-un local cu 1 0
sala de festivitati mare
13. Vanzarea biletelor in randul elevilor 3 0
Platirea localului pentru inchiriere si
14. 55.000
mancarea pusa la dispozitie
15. Amenajarea localului pentru tema balului 2 0
Organizarea angajatilor localului pentru
16. preferintele organizatorilor in legatura cu 1 0
scena si lumini
17. Angajarea unui DJ pentru seara balului 1 3.000
18. Desfasurarea balului bobocilor efectiv 1 0
Reorganizarea scenei si luminilor pentru
19. 1 0
After-Party
20. Organizarea After-Party-ului pentru elevi 1 0

4
 Diagrama Gantt

U.T. 1 2 3 4 5 6 7 8. 9 10 11 12 13 14 15 16
Activitate
1. x
2. x
3. x
4. x x
5. x
6. x
7. x
8. x
9. x
10. x x x x x
11. x x x
12. x
13. x x x
14. x
15. x x
16. x
17. x
18. x
19. x
20. x