Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 Joseph Moses Juran cetatean american de origine romana este recunoscut pe plan international ca fiind cel
mai important expert contemporan in managementul calitatii. Conceptele, principiile, metodele si instrumentele
sale unele dezvoltate si publicate inca in perioada interbelica sunt astazi larg recunoscute si aplicate in
organizatii din toata lumea.
Este un sistem centrat pe calitate, bazat pe participarea tuturor membrilor si, prin care
se urmrete succesul pe termen lung, prin satisfacerea clientului i obinerea de
avantaje pentru toi membrii organizaiei.
Principiile de baz sunt:
- concentrare asupra clientului;
- mbuntirea continu a calitii;
- prevenirea defectelor;
- responsabilitatea universal asupra calitii.
Managementul Calitii Totale este un nou concept, care se transpune n practic ntr-o
nou viziune (calitatea total, adic depirea ateptrii clienilor) i o nou organizare
a activitilor.
Implementarea TQM ntr-o instituie presupune o schimbare de atitudine, de mentalitate
a ntregului personal, ncepnd cu managerul la vrf i pn la ultimul executant
Pregtirea terenului ntr-o organizaie presupune transformarea culturii
organizaionale- a modului zilnic de manifestare, ntr-o cultur adecvat calitii.
Implementarea unui program de calitate total i TQM dureaz o perioad de timp,
tocmai datorit nencrederii unora n schimbare.
Pentru o reuit a implementrii TQM este necesar o angajare deplin a managerului
la toate nivelurile: la cel mai nalt nivel dezvolt strategii, la mijloc este responsabil cu
implementarea la nivel operaional se folosesc tehnici i instrumente adecvate
managementului calitii.
Politica calitii i relaia ei cu politica organizaiei
Conform concepiei lui Joseph M. Juran organizaia trebuie s adopte o astfel de
politic prin care s-i dovedeasc poziia pe care dorete s o dein pe pia prin
calitate. Conform concepiei sale exist patru terorii pe baza crora se formuleaz
politica n domeniul calitii, i anume:
1 1. Teoria capabilitii-n care atenia este concentrat asupra desfurrii
procesului.
2 2. Teoria competitivitii-care pune accent pe atragerea clienilor fideli
organizaiei.
3 3. Teoria utilizrii care pune accent pe diversificarea produselor i serviciilor
pentru satisfacerea cerinelor clienilor
4 4. Teoria performanei maxime-care urmrete ca organizaia s devin lider n
domeniul respectiv
n timpurile noastre exist o redefinire a conceptelor manageriale i o reformulare a
politicii calitii. Dup unii autori n politica calitii ar trebui s se in seama de:
- Calitatea s fie definit de conducerea organizaiei care s se i implice n realizarea
ei.
n scopul realizrii obiectivelor sunt necesare cteva condiii, cum ar fi: declararea
misiunii i a obiectivelor organizaiei, strategii eficiente i clare, gsirea factorilor critici
de succes, analiza structurii manageriale, mputernicirea-ncurajarea participrii
angajailor n luarea deciziilor.
Implicarea personalului
Aplicarea acestui principiu presupune asumarea rspunderii pentru rezolvarea
problemelor, implicarea activ, punerea n valoare a competenelor, mprtirea
acestora n cadrul echipelor i grupelor de lucru, concentrarea asupra satisfacerii
clienilor, spirit creativ, relaie bun cu comunitatea local i societatea n general,
satisfacii din munca desfurat.
Abordarea bazat pe proces
Aplicarea acestui principiu presupune o serie de activiti care pornesc de la ideea c
un proces este o transformare care adaug valoare. Fiecare proces are intrri, ieiri,
implicnd persoane i alte resurse. Intrrile i ieirile sunt de diferite tipuri i anume:
- referitoare la produse, materii prime, produse intermediare i finite;
- referitoare la informaii-feed-backul informaional referitor la nevoi i utilizarea
produsului.
Managementul calitii se realizeaz prin administrarea proceselor sub dou aspecte:
- din punct de vedere al structurii i funcionrii proceselor n cadrul crora intervin
produsele i informaiile;
- din punct de vedere al calitii produselor i informaiilor.
Pentru eficacitatea sistemului de management al calitii procesele, responsabilitile,
procedurile i resursele trebuie definite ntr-o manier coerent i corect. Deasemenea
este deosebit de important ca, n scopul evalurii sistemului de management al calitii
s se ia n considerare urmtoarele aspecte:
- Procesele i o procedurile lor s fie definite i documentate;
- Desfurarea proceselor s se fac potrivit procedurilor;
- Procesele s fie eficiente astfel nct s se obin rezultatele ateptate.
Abordarea sistemic
Aplicarea acestui principiu presupune:
- Definirea sistemului de procese;
- Structurarea sistemului de procese pentru realizarea obiectivelor n mod eficient;
- mbuntirea continu a sistemului de procese;
- Stabilirea resurselor critice pentru desfurarea activitilor.
Standardele ISO 9000 acord o deosebit importan abordrii sistemice a reelei de
procese a organizaiei, ncepnd cu definirea cerinelor referitoare la conducere,
identificarea resurselor, realizarea produselor, evaluarea i analiza rezultatelor. Aceast
analiz este efectuat n scopul identificrii posibilitilor de mbuntire a sistemului de
management al calitii.
Metodologie
1. Abordarea de tip sistemic a
calitii
Principii
ale calitii
CNAC n PT
Modelul de
excelen
EFQM
Principiile de
management al
calitii ISO
9001
1. Managementul
calitii
1. Conducere
2. Politici i
strategie
2. Conducere
2.Responsabilit
ile
managementului
1. Conducere
2. Politici i
strategie
3. Resursa
uman
4. Parteneriate
i resurse
1. Orientare pe
client
2. Conducere
3. Implicarea
resursei umane
4. Abordare de tip
procesual
5. Abordare de tip
sistemic
8. Relaia cu
furnizorii
3. Resursa
1. Orientare pe
5. Abordare de tip
sistemic
3.Managementul
resurselor
4.Proiectare,
dezvoltare i
revizuirea
programelor de
nvare
5. Predarea,
1. Implementarea
aciunilor proiectate
2. Principiile de baz ale
procedurilor de implementare
Evaluare
1. Proceduri utilizate
pentru evaluarea coninuturilor,
proceselor, rezultatelor i
impactului
2. Promovarea evalurii
continue i sistematice
instruirea
practic i
nvarea
6. Evaluarea i
certificarea
nvrii
7. Evaluarea i
mbuntirea
calitii
procesul de
autoevaluare
1. Managementul
calitii
3. Factorii implicai i
rolurile lor n procesul de
evaluare
1. Obinerea feedback-ului
i implementarea procedurilor de
schimbare
2. Metode de obinere a
feedback-ului n mod sistematic
i transparent
client
4. Abordare de tip
procesual
4. Rezultate
privind clientul
1. Orientare pe
client
7. Abordare faptic
a procesului de
luare a deciziilor
7. Rezultate
privind resursa
uman
8. Rezultate
privind
societatea
9. Rezultate
privind
performana
cheie
Frecvena autoevalurilor
Feedback
uman
4. Parteneriate
i resurse
5. Proces
7. Evaluarea i
mbuntirea
calitii
procesul de
mbuntire
1. Managementul
calitii
1. Conducere
2. Politici i
strategie
3. Resursa
uman
1. Orientare
pe client
6. mbuntire
continu
7. Abordare faptic
a procesului de
luare a deciziilor
proces continuu
aplicarea tehnicilor de masurare
practici; produse;servicii
Obiectiv global
Principalul
obiect
de studiu
Cercetarea de
Analiza
Benchmarking
marketing
concurentiala
Analizarea
Analizarea
Analizarea
pieelor,
strategiilor
aciunilor celor
segmentarea
lor i
concurenilor
impactul
domeniu
(abordare
produselor
direct)
Nevoile
clienilor
Strategiile
Metodele care
concureniale
rspund
nevoilor
clienilor
Cmpul
de aplicare
Limite
Produse i
servicii
Piaa i
produsele
Metodele, ca i
Acestea se
refer
Activitile
pieei
Nu exist limite
Analitii
produsele
n special la
modul
n care nevoile
clienilor sunt
satisfcute
Surse
de informare
Clienii
anumite
funciuni
i concurenii
direci
Principii de baza:
A aciona pentru a-i egala sau chiar depi pe cei mai buni.
Procesul de benchmarking
Norme de referinta
Practici
Diferenta depistata
Ce?/Unde?/Cand?
imbunatatesti
Implicarea managementului
Comunicarea organizationala
Participarea angajatilor
Performanta superioara
Planifica
-selecteaza
procesul;
-intelege procesul;
- Selecteaza
personalul implicat
Actioneaza
- Comunica
rezultatele;
-Dezvolta un plan
de imbunatatire;
- Implementeaza
planul;
-Determina
progresul
Analizeaza
- Colecteaza date;
- Stabileste
diferenta;
- Identifica
schimbarile;
-fixeaza tinte pt.
viitor
1) Faza de planificare
Aceast faz const n pregtirea cercetrilor care trebuie s
defineasc ce, cine i cum.
- Ce anume trebuie s cercetm?
- Cu cine trebuie s realizm comparaia?
- Cum se pot obine informaiile?
Tot n cadrul fazei de planificare are loc i procesul de strngere de
informaii,
proces care nu se face doar prin contactele cu partenerii de
benchmarking, ci i
prin intermediul Internetului, a asociaiilor profesionale i a diferitelor
publicaii
de specialitate.
n cadrul fazei de planificare, o echip elaboreaz o diagram de flux a
procedurii, a metodei sau a tehnicii analizate. Plecnd de la analiza
diagramei de flux, pot filuate msuri de performan i pot fi elaborate
descrieri de proiecte.
2) Faza de analiz
Aceast faz necesit o cunoatere perfect a propriilor metode i o
evaluare
riguroas a forelor i a slbiciunilor. Problemele care trebuie s se
pun sunt de
genul:
Partenerul de benchmarking este cel mai bun n domeniu?
Dac da, din ce cauz?
Care sunt metodele pe care acesta le utilizeaz sau pe care
preconizeaz s le utilizeze?
Cum ar putea fi adaptate aceste metode n cadrul propriei
organizaii?
Drept urmare, aceast faz se bazeaz pe analiza diagramei de flux a
practicilor
folosite de partenerul de benchmarking ales.
3) Faza de integrare
Integrarea reprezint procesul care permite utilizarea rezultatelor
analizei
pentru fixarea de obiective operaionale. Acest lucru necesit o
planificare
4) Faza de aciune
Concluziile benchmarking-ului i principiile operaionale care au fost
obinute trebuie s fie ulterior traduse n aplicaii concrete. Aplicaiile
concrete
trebuie s fie supuse unor evaluri periodice n vederea msurrii
progreselor
obinute. Mai mult, orice program de schimbare trebuie s prevad
scandene de
reactualizare pentu nsei concluziile benchmarking-ului, deoarece
metodele
utilizate n exterior evolueaz n mod constant. Aceast reajustare nu
este posibil dect n situaia n care un dispozitiv de supraveghere
concurenial funcioneaz n permanen.
Echipa elaboreaz planuri de aciune, calendare de punere n practic,
msurndu-se mereu rezultatele / progresul i posibilele extensii ctre
diferite alte domenii.
5) Faza de maturitate
Maturitatea este atins atunci cnd metodele de vrf au fost
ncorporate n toate
procesele companiei, iar o poziie de superioritate este asigurat.
Maturitatea este atins, de asemenea, atunci cnd benchmarking-ul
devine un
element esenial, permanent i instituionalizat al procesului de
management.
pentru
experilor n