Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sisteme Erp Sap
Sisteme Erp Sap
Cuprins:
CAPITOLULI. NOIUNI INTRODUCTIVE..........................................................................- 7 1.1 Scurt istoric.................................................................................................................- 9 1.2 Metodologii eficiente de implementare a unei soluii ERP/CRM..................................- 10 1.3 Ct de profitabil este o soluie ERP/CRM?................................................................- 12 1.4 Piaa ERP.................................................................................................................- 12 1.5 Scurt descriere a principalilor furnizori de soluii ERP................................................- 17 1.5.1 SAP.................................................................................................................- 17 1.5.2 Oracle.............................................................................................................- 18 1.5.3 Baan...............................................................................................................- 19 1.5.4 Siveco Romnia..............................................................................................- 19 1.5.5 AIS - Advanced Integrated System.................................................................- 21 CAPITOLULII. PREZENTARE S.C. ELECTRICAS.A..........................................................- 25 2.1 Scurt istoric al S.C. Electrica S.A................................................................................- 25 2.2 Cadrul general de organizare al sucursalei de distribuie i furnizare a energiei electrice. - 26 2.3 Structura organizatoric a sucursalei de distribuie i furnizare a energiei electrice.........- 27 2.4 Obiectul de activitate al sucursalei de distribuie i furnizare a energiei electrice............- 28 2.5 Indicatori economici..................................................................................................- 31 CAPITOLULIII. IMPLEMENTAREASISTEMULUI ERP-SAPR/3 N S.C. ELECTRICAS.A...- 34 3.1 Despre soluia ERP -,,SAP R\3.................................................................................- 34 3.2 Premizele implementrii SAP R/3..............................................................................- 35 3.1.1 Etape n procesul de pregatire a datelor n vederea prelurii lor n sistemul R/3......................- 37 3.1.2 Procedura de curare a datelor....................................................................- 39 3.1.3 Procedura de pregtire a datelor...................................................................- 40 3.1.4 Procedura de verificare a datelor..................................................................- 41 3.1.5 Procedura de validare a datelor....................................................................- 41 3.3 Prezentare general sistem SAP R/3...........................................................................- 42 3.4 Prezentare general modul FI.....................................................................................- 58 3.5 Sistemul de module pe care le acoper soluia ERP SAP R\3........................................- 60 3.6 Elemente de cost.......................................................................................................- 63 CAPITOLUL. IV.PREZENTAREAMODULULUI GESTIUNEAMATERIALELOR..............- 65 4.1 Date de baz.............................................................................................................- 67 4.1.1 nregistrri de baz........................................................................................- 67 4.1.1.1 Structura informaiilor.............................................................................- 67 4.1.1.2 Codificarea materialelor.........................................................................- 68 4.1.1.3 Tip de material.........................................................................................- 69 4.1.2 Date de baz de furnizor................................................................................- 72 4.2 Aprovizionare...........................................................................................................- 74 4.2.1 Aprovizionarea cu materiale i servicii externe.............................................- 74 4.2.1.1 Cerere de ofert / Oferta..........................................................................- 77 4.2.1.2 Contracte de aprovizionare......................................................................- 79 4.2.1.3 Intrri de bunuri.......................................................................................- 82 4.2.1.4 Ieiri de bunuri.........................................................................................- 87 4.2.1.5 Transferul de stoc.....................................................................................- 87 2
4.2.1.6 Verificarea facturii...................................................................................- 91 4.2.1.7 Inventarul fizic.........................................................................................- 95 CONCLUZII I PROPUNERI..............................................................................................- 98 BIBLIOGRAFIE................................................................................................................- 100 -
client'' , precizeaza Mihai Chirita. Domnia sa considera c una dintre condiiile importante
pentru ca un client s obin un ROI semnificativ este aceea de a avea o echip intern
puternic pentru ntreinerea aplicaiei, precum i o disciplin strict privind utilizarea
corect a sistemului de ctre toi utilizatorii, ceea ce conduce implicit la un grad mare de
acuratee a datelor, tiut fiind c pentru conducerea eficient a afacerii cu ajutorul unui
sistem ERP, datele de intrare trebuie s fie corecte n proporie de 98%.
n concepia ORACLE, Return on Investment (ROI) este un factor important care
trebuie luat n calcul la alegerea unei soluii pentru orice proiect tehnologic. n cazul
sistemelor informatice, acest factor devine critic, prin prisma implicaiilor majore pe care
le poate avea insuccesul unui proiect. Radu Crahmaliuc, Marketing representativ Oracle,
consider c ''alegerea unor aplicaii disparate, avand c prim criteriu preul de achiziie,
nu este recomandat. Cele mai ieftine soluii nu asigur returnarea rapid a investiiei
dect n situaiile extrem de simple. n situaiile reale, modul de proiectare a unei
arhitecturi unice, alegerea unor module sau pachete de aplicaii integrate, accesul deschis
asigurat de tehnologiile Internet i calitatea serviciilor asigurate sunt principalele
elemente care contribuie la reducerea timpului de returnare a investitiei. Alegerea unor
metodologii de implementare fast-forward sau utilizarea infrastructurii sistemului n regim
de outsourcing pot contribui la obinerea unor indici ROI extrem de spectaculoi. Conform
unui recent studiu NetLedger, o companie mic sau medie care implementeaz pachetul
Oracle Small Business Suite poate obine economii medii anuale de 17.000 USD, cu un
factor ROI potenial de peste 1.700%''.
Avnd n vedere complexitatea soluiilor ERP oferite de SAP, Valentin Tomsa,
director SAP Romnia, apreciaz c ''rata de recuperare a investiiei este cu atat mai mare
cu cat soluia va acoperi ct mai multe dintre domeniile unei intreprinderi. De asemenea,
aceasta depinde i de modul n care instituia a fost administrat pn la momentul
implementrii soluiei ERP/CRM. i, evident, depinde de fiecare industrie n parte''.
Ioan Stefu, Sales Assistent la CRIsoft, este mai concret: ''Investiia ntr-o soluie
CRIsoft Organization Server (CROS) se recupereaz ntre 6 luni i un an, n funcie de
cerinele specifice, de natura activitaii, de implicarea conducerii, de respectarea
standardelor''. Importana este consilierea beneficiarului, nc din timpul discuiilor
comerciale sau imediat dup nceperea implementrii, despre modul de exploatare optim al
programelor CRIsoft i care sunt fluxurile de proces care pot s fie influenate major de
soluia integrat CRIsoft.
Chiar dac Octavian Maraescu, CRM Project Manager la SOFTWIN, este de
acord cu rezultatele studiului ''Customer Marketing Institute'', conform cruia creterea
EBDITA dup o implementare a unui sistem CRM ar trebui s fie echivalent cu o cretere
a profitului de 10%, far o cretere corespunztoarea costurilor de marketing i de vnzri,
totui, domnia sa recunoate c este foarte dificil de dat un ''verdict'': ''n primul rnd,
aceste date sunt n general confideniale. n al doilea rnd, exist companii care au
raportat recuperarea a peste 80% din investiei nc din primul an, dar exist i companii
care au recuperat doar 20% din investiie. Depinde de mrimea companiei de ct de bine
a reuit implementarea, de condiiile economice etc.'' . n general, implementarea unei
soluii CRM conduce la creterea vnzrilor cu 10%-15%. Comparnd valoarea investiiei
cu profitul suplimentar pe care l aduce aceast cretere a vnzrilor, companiile ii pot
forma o idee privind timpul necesar pentru a-i recupera investiia.
n aceeai ordine de idei, Mariana Brbuoiu, Director Adjunct Departamentul
''Aplicaii Software'' Crescendo Internaional, apreciaz c ''n general, ciclul de
implementare a soluiilor este variabil, dup cum variabila este i rata de recuperare a
investiiei. Din experiena noastra, ciclul de implementare poate dura ntre 4 i 8 luni, iar
recuperarea investiiei se poate realiza ntr-un an'' . Domnia sa considera c paii de urmat
pentru atingerea obiectivului propus la implementarea unei soluii ERP sunt, din punct de
8
(sursa: PricewaterhouseCoopers)
Figura nr. 1.1 Evoluia sistemelor ERP n ultimii zece ani
10
n Europa Central i de Est pricipalii furnizori de soluii ERP, CRM i SCM sunt
SAP, Oracle si Navision urmai de Scala, BAAN si alii. SAP conduce detaat n furnizarea
att a soluiilor ERP ct i a soluiilor CRM si SCM, cota sa de pia fiind n jurul valorii
de 40%.
Figura. nr 1.2 Cota de pia n soluii ERP n Europa Centrala i de EST la sfritul anului
2003
Figura.nr. 1.3 Cota de pia n soluii CRM n Europa Centrala i de EST la sfritul anului
2003
11
Fig.nr. 1.4 Cota de pia n soluii SCM n Europa Centrala i de EST la sfritul anului
2003
Sursa: Arthur Andersen n Romnia
n ultimii ani, tot mai multe ntreprinderi au apelat la implementarea de sisteme
ERP datorit impactului pe care acesta l-a avut asupra cifrei lor de afaceri. Acest lucru a
condus la creterea venituri marilor furnizori de soluii ERP.
Tabel nr.1.1
Ierarhizarea furnizorilor de soluii ERP
dup veniturile obinute.
Sursa: www.manufacturingsystems.com
12
13
afaceri. Astzi, peste 20 000 de companii din mai mult de 120 de ari dein peste 64500 de
instalri de software SAP. Cu subsidiare n peste 50 de ri, compania este listat la burse
precum Bursa din Frankfurt sau NYSE, cu simbolul "SAP"/ROMPRES/.
(Sursa: www.Stiri.rol.ro)
1.5.2 Oracle
Prezent n ar nc din 1992 printr-un distribuitor autorizat, corporaia Oracle i-a
nfiinat reprezentana n Romnia n toamna anului 1995, datorit creterii numrului de
utilizatori ai produselor Oracle, precum i a unei continue dezvoltri a proiectelor
informatice complexe bazate pe soluii Oracle, care necesitau expertiz tehnic local.
Astfel, Oracle a devenit prima mare companie de software care i-a deschis un birou de
reprezentan n Bucureti.
Activitatea de succes desfurat pn n prezent ct i influena asupra ntregului
mediu IT din Romnia face din Oracle Romnia un juctor major pe piaa local, unde
compania dispune de una dintre cele mai puternice echipe de specialiti, capabil s ofere
i s susin pe plan local toate tehnologiile, soluiile de afaceri i serviciile oferite de
Oracle la nivel global. n perioada 1995-2003Oracle Romnia a nregistrat o cretere
anual de peste 30%, mult peste rata medie de cretere a pieei locale de IT apreciat la
11%.
Aplicaiile complexe bazate pe Oracle Applications implementate pentru beneficiari
de interes naional demonstreaz capacitatea Oracle Romnia de a asigura expertiza i
transferul de know-how ctre utilizatori. Noile pachete de soluii i transformrile
intervenite la nivel de corporaie au permis extinderea funcionalitii produselor Oracle pe
piaa romneasc, unde alturi de aplicaiile financiare pot fi acum integrate, componente
de planificare a resurselor ntreprinderii (ERP), gestionare a resurselor umane (CRM) sau
orice alt categorie de soluii capabile s susin o organizaie n eforturile de tranziie la
noua economie bazat pe e-business.
Printre cei mai importani clieni se afl Ministerul Industriei i Resurselor,
Ministerul Finanelor Publice, Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul Sntii i
Familiei, Ministerul de Interne, Comisia Naional de Statistic, Banca Naional a
Romniei, Banca Comercial Romn, CFR S.A., Transelectrica, Romtelecom, Sidex
Galai, Oltchim Rm Vlcea, MobilRom, MobiFon, Gelsor i Regisco. De asemenea
aplicaii complexe bazate pe Oracle Applications cum ar fi cele de la Oltchim, CFR S.A.,
BNR, Romtelecom, Compania Naional de Lignit i MobilRom demonstreaz c echipa
din Romnia, i n special departamentul de consultan, este capabil s asigure expertiza i
transferul de know-how ctre utilizatori.
Oracle este partener strategic al guvernului n domeniul tehnologiei informaiei n
urma protocolului semnat cu Guvernul Romniei (Memorandum of Understanding). n
acest sens, reprezentana Oracle Romnia a fost i este angajat n sprijinirea domeniului
educaional din ara noastr, prin:
Obiective
Principalele obiective ale Oracle Romnia se focalizeaz pe:
dezvoltarea industriei de profil prin promovarea celor mai noi soluii odat cu intrarea n
noua er Internet Computing.
17
Modularitate i scalabilitate
Privit c instrument de lucru curent n cadrul ntreprinderii, Sistemul Informatic
Integrat contribuie semnificativ la:
ordonarea i ritmicizarea activitii, impus de integrarea aplicaiilor;
verificarea intrinsec a fiecrei activiti, la nivelul fluxului integrat de date din care
face parte;
creterea coerenei i corectitudinii datelor primite, prelucrate i transmise;
creterea vitezei de procesare a documentelor, eliminarea timpilor de ateptare i a
documentelor prelucrate manual;
controlul activitilor i fundamentarea deciziilor la nivelul managementului pe
baza indicatorilor de analiz;
controlul foarte riguros al accesului la date;
pstrarea datelor n deplin siguran, folosirea lor numai acolo unde este deplin
justificat i n forma de prezentare corespunztoare graie procedurilor de
securitate, implementate la nivel de departament, utilizator i nregistrare.
Poziia pe pia
Conform studiului IDC privind piaa ERP pentru 2002, SIVECO Romnia este
furnizorul de soluii ERP (Enterprise Resource Planning) cu cu cea mai ridicat rat anual
de cretere (57%) a marketshare-ului. n ultimii doi ani, compania a ctigat o important
cot de pia, n 2002 deinnd 10,8% din piaa de soluii ERP.
Att n 2001 ct i n 2002 soluia Siveco Applications s-a situat pe primul loc ntre
soluiile romneti de gestiunea resurselor ntreprinderii iar SIVECO Romnia este ntre
primii trei furnizori de produse ERP din Romnia.
1.5.5 AIS - Advanced Integrated System
AIS este un sistem de contabilitate i gestiune, modulele asigurnd un flux
informaional complet pentru a v putea realiza
Advanced Integrated System (AIS) este un sistem economic integrat, o soluie complet
realizat la un nalt nivel tehnologic. AIS este destinat administrrii i conducerii
activitilor societii Dvs., indiferent de profilul de activitate.
Este proiectat pe criterii multi-companie i multi-devize, soluie ERP (Enterprise Resource
Planning) i este dezvoltat n Romnia n conformitate cu specificul legislaiei romnesti n
vigoare, fiind perfect adaptabil oricrei eventuale modificri ulterioare a acesteia.
Prin funcionalitaile sale, AIS ofer att asisten computerizat la nivel operaional, ct i
suport de decizie la nivel managerial.
Beneficiile clienilor soluiei ERP AIS sunt:
personalizarea
beneficiarului
solutiei
ntocmai
cu
specificul
activitii
necesitile
6.Gestiune financiar
Aici partea financiar este tratat cu toat importana care i se cuvine. Se pot crea
tranzaciile financiare folosind un sistem multidimensional din punct de vedere al firmelor,
bncilor, conturilor i devizelor folosite.
7.Aprovizionare
Aplicaia ofer informaii vitale despre situaia comenzilor, a contractelor ncheiate
i a documentelor nsoitoare pentru bunurile primite, indiferent c este vorba de furnizori
interni sau externi.
Documentele de evidena a recepiei bunurilor sunt cele obisnuite, NIR i PVR,
gestionarea acestora fiind foarte facil. Aplicaia ofer toat flexibilitatea necesar pentru
planificri i ealonri ale operaiilor de acest tip.
8.Desfacere
Sistemul gestioneaz ntregul proces de desfacere: ncepnd de la crearea i
urmarirea portofoliului de contracte i comenzi de desfacere i continund cu administrarea
i monitorizarea seciunii operative (facturare). n acelai timp sunt furnizate informaii
analitice i sintetice, vitale pentru actul de analiz i decizie la nivel managerial.
9.Stocuri
Administreaz informaiile legate de gestionarea, evaluarea, micrile, evoluia i
consumarea stocurilor, oferind informaii complete la nivelul oricrei entiti stocabile.
10.Mijloace fixe
Gestionarea intrrilor i ieirilor de mijloace fixe din evidena firmei cu contarea
automat a acestor operaii pe tipuri de operaii: intrri din investiii, cumparare (legatura
cu facturile primite), producie proprie, ieiri prin vnzare, casare etc., transferuri ntre
gestiuni, ntre locaii, reevaluri de durate, reevaluri ale valorii de inventar i amortizrii
etc.
Calcularea automat a amortizrii lunare conform regimului de amortizare asociat fiecrui
mijloc fix, pe centre de cost, gestiuni etc.
11.Resurse Umane i Salarizare
n aplicaie sunt integrate datele personale ale angajailor, detaliile financiare,
nivelul i evoluia profesional a acestora n firma precum i poziia fiecruia n schema
organizaional.Cu ajutorul acestui modul se poate raspunde la unele dintre cele mai
importante ntrebri pe care orice manager le are:
Care sunt cheltuielile cu angajaii? Care este eficiena cu care acetia lucreaz? n ce
direcie trebuie s se canalizeze investiiile n personal? Pe baza informaiilor extrase din
program se pot lua deciziile optime.
12.AIS Language-Customizer
Cu ajutorul acestui modul, utilizatorii pot folosi aplicaia AIS cu interfee n limba
dorita. Pe lng uurina cu care poate fi folosit, modulul este o noutate n peisajul ERP
din Romnia.
Acest modul poate fi folosit i independent de AIS pentru traducerea interfeelor oricrei
alte aplicaii care folosete baze de date relaionale (SQL).
13.Generator de Analize i Situaii
20
21
22
Venituri
Venituri totale 7.089.028 mil lei, din care:
- Venituri activitatea de exploatare: 6.995.520 mil lei
- Venituri activitatea financiar:
5.127 mil lei
- Venituri activitatea excepional:
88.371 mil lei
Pondere venituri
91,80%, din care:
- Venituri activitatea de exploatare: 90,67%
- Venituri activitatea financiar:
79,74%
- Venituri activitatea excepional: nu au fost programate
Cheltuieli
Cheltuieli totale 7.151.666 mil lei, din care:
- Cheltuieli activitatea de exploatare: 7.032.254 mil lei
- Cheltuieli activitatea financiar:
19.864 mil lei
- Cheltuieli activitatea excepional:
99.548 mil lei
Pondere cheltuieli
93,21%, din care:
- Cheltuieli activitatea de exploatare: 90,67%
- Cheltuieli activitatea financiar:
79,74%
- Cheltuieli activitatea excepional: nu au fost programate
Se observ c pe toate posturile de structur, cheltuielile au devansat veniturile, lucru
care se poate datora, n mare parte, lipsei sau slabei gestionri a resurselor. Astfel, att n
activitatea de exploatare, ct i n cea financiar si excepional, s-au nregistrat pierderi,
care n mrime absolut arat astfel:
Pierdere:
- 78.527 mil lei
din care:
- activitatea de exploatare:
- 52.623 mil lei
28
- activitatea financiar:
- 14.737 mil lei
- activitatea excepional:
- 11.167 mil lei
Cele mai mari cheltuieli nregistrate au fost cele financiare care au devansat
veniturile n mrime relativ cu 563%.
Cu toate c, cheltuielile din activitatea excepional nu au fost programate ele au
intervenit pe parcursul exerciiului financiar cu urmatoarea structur:
Cheltuieli activitatea excepional: 99.548 mil lei
din care:
- majorri de intrziere aferente TVA:
- majorri i penalitai aferente impozitului pe profit:
- impozit pe profit stabilit suplimentar:
- TVA stabilit suplimentar:
- majorri i penaliti aferente creditelor preluate prin protocol
Pentrul riscul de diferen net de curs valutar s-au constituit provizioane n valoare
de 15.228. mil. lei. Situaia lor arat astfel:
Provizioane pentru diferen net de curs valutar:
15.228 mil lei
din care:
- Merill Lynch
3.304 mil lei
- BEI 1.8194
11.737 mil lei
- BIRD
187 mil lei
Pentru o demonstraie mai riguroas a cauzelor care au dus la pierderea nregistrat
de SC Electrica SA la sfritul anului 2003 se prezint n continuare indicatorii concrei de
la nivelul activitii ntreprinderii nregistrai la ncheierea exerciiului financiar.
Tabel.nr. 2.1
Indicatori economico financiari la 31.12.2003
INDICATORI
Energie electric facturat 2002
Energie electric ncasat 2002
Ponderea energieie incasate n
energie facturat
Cheltuieli activitate proprie
SEN
Pondere SEN n total venituri
Pondera cheltuielilor proprii n
producia marf
Valoarea medie lunar a
ncasrilor
Durata medie de recuperare a
creanelor
mil lei
mil lei
%
U/M
BACAU
2.496.963
2.239.621
90
mil lei
mil lei
%
%
333.488
1.599.990
0,76
13
mil lei
248.847
zile
73
29
30
Pentru buna funcionare a oricrui produs SAP este necesar, pe lnga instalarea
propriu-zis, i configurarea sistemului astfel nct s se adapteze perfect proceselor de
afaceri utilizate de client. Aceast configurare este realizat de partenerii SAP.
Radix Company S.A. a devenit partener SAP n 2002 i are statutul de General
Contractor i de Service Partner. Avnd o echip de oameni cu o pregtire tehnic (n
domeniul IT) i economic de excepie, Radix Company S.A. abordeaz proiectele de
implementare SAP cu maxim seriozitate folosind tehnologia de implementare
recomandata de SAP (Accelerated SAP ASAP). Aceast tehnologie folosete instrumente
moderne de management de proiect urmrind pas cu pas toate elementele necesare unei
implementri de succes, lund n calcul experiena de zeci de ani de implementari SAP.
Durata unei implementri, incepnd de la pregtirea proiectului i ncheind cu darea n
funcionare cu datele clientului (nsoit de suportul necesar) variaz foarte mult funcie de
gradul de complexitate al proceselor de afaceri analizate. c ordin de mrime se poate
considera durata total a unui astfel de proiect de la ase luni la peste un an.
Dintre toate produsele oferite de SAP, n momentul de fa Radix Company S.A. i
dezvolt echipa de consultani concentrndu-se pe implementri de sisteme ERP R/3, c
parte a pachetului mySAP.com, i pe implementri de sisteme de enterprise portal.
Portalul SAP Enterprise ofer o interfa structurat, ierarhizat tematic, uor de
accesat, cu o mare flexibilitate i dinamic avand c int comunitile de tip corporaie cu
acces personalizat i permind n acelai timp integrarea altor aplicaii web cu care
utilzatorul era deja familiarizat (de exemplu, SAP Portal Enterprise permite integrarea
facilitilor portaluluiYahoo n interfaa proprie), sau a altor aplicaii de comunicaii
mobile.
Privit c o replic la aplicaii de tip portal public, SAP Portal Enterprise ii propune
cu precdere realizarea unui instrument virtual al schimbului de informaii ntre membrii
unei comuniti profesionale: directori, angajai, parteneri, clieni, sau oricare ali utilizatori
avnd interese comune mediului de afaceri respectiv. c sa exemplificm doar una dintre
facilitile oferite de SAP Portal, amintim aplicaia de tip "SAP Collaboration Room" care
are la baz accesul unitar la informaiile de interes comun diferitelor grupuri cu interese
comune n interiorul corporaiei, alturi de conceptul de "re-utilizare" a modulelor accesate
de diferite grupuri, plecnd de la o bibliotec impresionant de "template"-uri. Astfel
iniierea unui nou proiect, urmrirea lui, modificarea sarcinilor persoanelor implicate
devine o operaiune rezolvabila n mai puin de 15...20 minute. SAP ofer de asemenea
servicii i aplicaii de dezvoltare profesionale clienilor care urmresc s dezvolte aplicaii
proprii pe platforma SAP Portal Enterprise (de tipul Portal Development kit). Un exemplu
n acest sens este portalul www.iviewstudio.com, care ofer unelte de dezvoltare pentru
aplicaii proprii pe platforma SAP Portal Enterprise, lrgind n acest fel gradul de
flexibilitate i integrare cu alte tehnologii al conceptului de Portal SAP.
34
Testele unitare
Testele de integrare
Trecerea n producie
a.Testele unitare
Se va trece la efectuarea testelor unitare (testarea configurrii prin efectuarea de
tranzacii). Pentru aceste teste se vor introduce manual date de baza pentru toate tipurile de
date. Introducerea acestor date se va face n strns legtur cu consultanii de modul. Nu
se vor prelua solduri.
b.Testele de integrare
Vor avea loc testele de integrare. Testele de integrare vor cuprinde i o testare a
programelor de preluare dezvoltate de IBM si, implicit, a programelor de conversie
35
reprezint rezolvarea acestei situaii. Acest lucru va uura trecerea n producie prin
evitarea multiplicarii inregistrrilor n perioada respectiv.
De asemenea n aceeai situaie sunt soldurile de furnizori sau clieni care nu mai au
inregistrri de o buna perioad de timp i pentru care se va proceda la reglarea lor n
aplicaiile vechi. O alta posibilitate poate fi existenta unor sume nelmurite n conturi
diverse, valori recomandabil a fi reglate n aplicaiile vechi.
n aceast faz, de analiz a datelor, exist posibilitatea s fie identificate diferene
ntre valorile conturilor din balana i cele din aplicaiile informatice (n aceast situaie
intr i diferenele ntre valorile de amortizate din balan i cele din aplicaiile de mijloace
fixe). n R/3 se vor prelua valorile din balan aa c este obligatorie realizarea reconcilierii
ntre valorile acesteia i cele din aplicaii acolo unde este cazul. Este situaia care necesit
de obicei alocarea unui buget de timp destul de important deoarece identificarea erorilor
implic verificarea unui numr important de documente i inregistrri.
Este posibil ca exemplele furnizate s nu fie exhaustive. De aceea, dac
responsabilii de aplicaii i departamentele implicate n utilizarea acestora, identific i alte
situaii acetia vor lua legatura cu consultanii IBM n vederea rezolvrii ct mai urgente a
problemelor respective.
3.1.3 Procedura de pregtire a datelor
n vederea prelurii datele vor trebui pregtite n forma cerut de specificaiile de
conversie.
Este obligatorie citirea i consultarea acestor specificaii deoarece regulile stabilite
n aceste documente respect configurarea sistemului i asigur consistena prelurii.
Multe din erorile aprute n pregtirea fiierelor s-au datorat nerespectrii acestor indicaii.
de aceea pentru orice nelmurire responsabilii cu pregtirea datelor din toate unitatile
cuprinse n rollout au obligatia de a lua legtura cu partenerii sau consultanii IBM.
fiierele vor fi livrate pentru preluare n format excel.
La acest subcapitol se au n vedere trei situaii speciale n cazul Electrica.Este
posibil ca, n funcie de specificul fiecarei subuniti, s apar i alte situaii. acestea sunt:
A. Modul de evaluare al materialelor pre standard n aplicaiile actuale
B. Echipamente
C. Obiecte de inventar n folosin
A. Modul de evaluare al materialelor pentru a uura conversia i preluarea datelor privind
stocurile de materiale acolo unde aplicaiile actuale folosesc pretul standard ele vor trebui
modificate pentru a calcula preul mediu ponderat. R/3 calculeaz acest pre mediu
ponderat n timp real (orice noua recepie modific preul mediu al materialelor).
B. Echipamente situaia cea mai probabil n cazul echipamentelor este c aceste date nu
exist la aceast dat n format electronic. De aceea pentru pregtirea acestor fiiere, n
vederea asigurrii consistenei informaiilor furnizate, va fi necesar o conlucrare ntre efii
de departamente i echipa care va pregti aceste date.
C. Obiecte de inventar n folosin ca i n cazul echipamentelor este posibil ca anumite
date cerute n specificatiile de conversie pentru obiectele de inventar s nu existe n
aplicaiile actuale. De aceea pentru pregtirea acestor fiiere, n vederea asigurrii
37
38
Prezentare
SD
Sales &
Distributio
MM n
Material
s
PP Mgmt.
Production
Planning
FI
Financia
l
Account.CO
Controlling
TR
Treasury
Mngmt.
SAP R/3
BASIS
QM
Quality
Management PM
Plant
Main- HR
tenanceHuman
Resources
Mesaj
e
PS
Project
System
Apli
caie
Aplicaie
WF
Workflow
IS
Industry
Solution
s
Mesaj
e
SGBD
39
Capital
investiii
Costuri
termen lung
Numerar
termen scurt
Resurse de capital
Procese logistice
Aprovizionare
Producie
Servicii
Vnzri
Client
Resurse materiale
Furnizor
Personal
Echipament
Resurse de capacitate
40
SM
PP
Contracte
Comenzi
SD
Produse
Comenzi de
producie
Liste de
materiale
Fie tehnologice
Centre de lucru
Vnzri
Distribuie
Facturare
MM
Achiziii
Stocuri
Verificare
facturi
FI
Contabilitate
Financiar
Intr. prev.
Inspecii
Reparaii
Rep. capitale
PM
QM
Planif. Insp.
Efectuare
inspecii
CO
AA
Costuri
Costuri
Mijl. fixe
HR
Personal
41
Navigarea n sistemul
SAP R/3
Logarea n sistemul
SAP R/3
SAP GUI
Interfaa grafic cu
utilizatorul
Rapoarte n sistemul
SAP R/3
42
43
44
Logarea
nainte de logare utilizatorul trebuie s se asigura c si cunoate:
Numrul de client
ID-ul de utilizator
Parola
45
Dac se dorete s se lucreze n alt limba dect engleza, utilizatorul trebuie s se asigure
c tie cheia de limb pentru limba dorit. Pentru mai multe informaii, trebuie contactat
administratorul de sistem.
Deconectarea
Se poate deconecta de la sistemul SAP din orice ecran.
1. Din bara de meniu, se alege Sistem Log off.
2. Se apas butonul
din colul din dreapta sus al ecranului (dac este doar o sesiune
deschis).
Va aparea csua de dialog Log off (dup cum se vede aici), care informeaz c orice
date care nu au fost salvate nc se vor pierde la deconectare.
SAP GUI
46
Scheme de culoare
Antet ecran
Bara de meniuri
Bara de titlu
Bara de aplicaii
Corpul ecranului
47
Toolbar standard
Bara de titlu
Banner
Bara de aplicaii
Antet ecran
Corp
Bara de stare
Figura.nr.3.9 Elementele unei ferestre SAP
48
Fiecare ecran conine cmpuri de intrare n care se introduc date. Unele cmpuri cer intrri
(cele n care apare bifa
), altele nu.
49
Cnd se merge la ecranul urmtor, sistemul SAP depoziteaz temporar datele care tocmai
s-au introdus.
Se poate dori s se anuleze, sau s se tearg datele abia introduse. De exemplu, lipsete o
parte din datele necesare i nu se poate merge mai departe pn cnd nu sunt localizate.
Pentru a anula toate datele abia introduse ntr-un ecran, se alege
sau Edit -> Cancel.
Sistemul scoate datele din ecranul curent, nchide ecranul curent i duce napoi la ecranul
precedent. n funcie de situaie, sistemul poate s afieze o csu de dialog care invit la
confirmarea aciunii.
4. Se introduc date n ecranul urmtor al sarcinii .
Se poate:
5.Se repet paii 3 i 4 pn cnd toate ecranele care alctuiesc sarcina sunt
completate
6. Se salveaza datele pentru ntreaga sarcin (se alege
Dac datele sunt deja salvate, sau dac nu sunt de loc date, sistemul ncheie sarcina i
se ntoarce la ecranul iniial al aplicaiei.
2. dac au fost introduse datele n timp ce se lucra n aceast sarcin, dar nu sunt salvate
nc, sistemul afieaz o csu de dialog care invit la salvarea datelor.
50
Rapoarte
Cnd se lucreaz n Sistemul SAP, pentru a accesa informaii din baza de date
trebuie s se acceseze rapoarte.
n aceast documentaie, raport se refer la programul de raport, iar lista se refer
la ieire- adic la rezultatele raportului.
Unele rapoarte afieaz informaii; altele permit analizrile.
Dac un raport nu este disponibil direct din sarcina n care se lucreaz, el poate fi executat
ncepnd funcia de Raportare.
1. Din bara de meniuri a ecranului iniial SAP Acces Rapid, se alege Sistem -> Servicii
-> Raportare.
Apare ecranul raport selecie:
Ecran de tiparire
Indiferent unde se ncepe tiprirea, sistemul SAP de obicei afieaz ecranul de tiprire. Pe
acest ecran, se poate preciza ce imprimant s fie folosit i cum s fie tratat cererea de
output de ctre sistem.
Exemplul de mai jos arat ecranul de tiparire pentru liste, dar acelai tip de ecran
este folosit pentru toate tipririle.
52
53
Graficul urmtor ilustreaz modul n care datele de tiprire sunt trimise ctre dispozitivul
de output.
1. Situaia a: Cererea de spool i cererea de output sunt create simultan (tiprire
imediat).
2. Situaia b: O cerere de output este creat pentru o cerere de spool imediat dupa ce a
fost creat cererea de spool. Aceast cerere de output este apoi tiprit pe un
dispozitiv. Mai trziu, un utilizator creaz doua cereri de output adiionale pentru
aceeai cerere de spool. Aceste dou cereri de output sunt tiprite pe dou
dispozitive diferite.
3. Situaia c: Este creat doar cerere de spool i nu trebuie tiprit nimic.
Cereri de spool
Cereri de output
Dispozitive de output
Text document
Atribute
Nr. de copii
Dispozitiv
de output
Text document
Atribute
Nr. de copii
Dispozitiv
de output
Date pentru
imprimant
Atribute
Status
Protocol
Date pentru
imprimant
Date pentru
imprimanta
Date pentru
imprimanta
Atribute
Status
Protocol
Atribute
Status
Protocol
Atribute
Status
Protocol
Text document
Atribute
Nr. de copii
Dispozitiv
de output
54
Registre speciale
55
Sistem de informaii
Balan de verificare
Cont de profit i pierdere
Fia contului
56
M. Fixe
provenite
din
investiiii
Achiziii
Transferuri
M.Fixe din
Donaii
Transferuri
Transfer
fictiv
Transfer
efectiv
Retrageri
Casri
Vnzri
Amortizare
Transfer
la alt
unitate
Corecii
GESTIUNE
MIJLOACE FIXE
CALCUL
AMORTIZARE
FI
DOCUMENTE CONTABILE
CO
COMENZI INTERNE
ACTIVITATI
57
60
Moldova
61
Denumire
companie
FDFEE Moldova
SISEE Moldova
Ora
Bacu
Bacu
Uniti logistice
Codificare uniti Descriere
logistice FDFEE
6010
SDFEE Bacau
Codificare uniti Descriere
logistice SISE
6910
AISEE Bacau
Organizatii de aprovizionare:
Codificare
Descriere
departament
aprovizionare
FDFEE
0010
Departament aprovizionare central FDFEE
Codificare
departament
aprovizionare SISE
0090
Descriere
Departament aprovizionare central SISEE
Grupuri de aprovizionare:
Grupuri de aprovizionare (MM)
max. 3 caractere
Gr.A
F01
FDFEE
F16
SISE
S16
Depozite:
max. 20 caractere
Descr.gr.aprov.
Lucia Marincas
Miclaus Gheorghe
Busecan Sorel
Depozite (MM)
62
max. 4 caractere
UnLg
Dep.
6010
CJ10
FDFEE
6030
MM10
SISE
6930
0301
max. 16 caractere
Descr.depozit
Dep Rechiz.Bacau
Dep. central Bacau
Dep.piese auto Bacau
63
64
65
ntreinerea materialelor
66
DESCRIERE
Uleiuri
CHM1
Chimicale
MAE1
Materiale pt.
instalaii electrice,
TC i MIS
OBSERVAII
Conine grupele de uleiuri din instalaii : trafo, MOP,
hidraulic, etc.
Conine materialele din categoriile: vopsele, diluani, chituri,
aracet, prenadez, etc.
Conine materiale electrice, care sufera unele transformri
sau care snt componente sau materiale auxiliare n procesul
de producie (cabluri i conductori electrici din cupru,
aluminiu, oel aluminiu, oel zincat, fibr optic, transmisii
date, manoane, cleme, papuci, etc.),
Tabel.nr.4.2
Materiale locale
TIP
ULE2
DESCRIERE
Uleiuri
CHM2
Chimicale
MAE2
Materiale pt.
instalaii electrice,
TC i MIS
OBSERVAII
Conine grupele de uleiuri din instalaii : trafo, MOP,
hidraulic, etc.
Conine materialele din categoriile: vopsele, diluani,
chituri, aracet, prenadez, etc.
Conine materiale electrice, care sufer unele transformri
sau care snt componente sau materiale auxiliare n
procesul de producie (cabluri i conductori electrici din
cupru, aluminiu, oel aluminiu, oel zincat, fibr optic,
transmisii date, manoane, cleme, papuci, etc.),
Tip Valori
List
M
MBRSH 1
Valoare
unic
Sector industrial
M
MTART 4
Tip material
List
M
Reguli
Observaii
Pentru un cod R/3 vor exista
Se vor
mai multe coduri actuale.
completa
Valorile nu vor fi folosite la
cu codurile
preluare ci doar n fiierul de
actuale
conversie
Toate materialele introduse n
Valoare sistem vor avea ca sector
unic
industrial-M-inginerie
mecanic
List din
Lista
din
"Specificaia
"Specifica
tehnic"
ia tehnic"
Grupele de materiale
Lista grupelor da materiale a fost furnizat de Electrica Bucuresti i are ca
provenien firma INFSERV-Bucuresti, list ce conine cca. 2400 de grupe iar denumirile
acestora au uneori o lungime de pn la 270 de caractere.Ca urmare a analizei efectuate,
din totalitatea grupelor s-au considerat utile pentru Electrica BC urmtoarele:
Tabel.nr.4.4
Grupe de materiale utile pentru Electrica Bacu
Grup mater
Descriere grup mat.
011382
Alte plante tehnice
101012
Huil neaglomerat
101013
Brichete din huil
141111
Marmur i travertin
68
Tabel.nr.4.5
Clasele de evaluare
Denumire material
funcie de cont
Tip
material
Clas
evaluare
Cont de stoc/cont de
cheltuial
MAUX
3021/6021
Materiale auxiliare
ULE1(2)
CHM1(2)
MAE1(2)
MAI1(2)
MAC1(2)
MAA1(2)
MAG1(2)
Combustibil netehnologic
CRB1(2)
LBR1(2)
CMBN
3022/6022
MMB1(2)
MAMB
3023/6023
Structura informaiilor
Codificarea furnizorilor
Fiecarei nregistrri de date de baz de furnizor i este alocat un numr unic (codul
sau numrul de cont al furnizorului utilizat de departamentul financiar-contabil i de
aprovizionare). Acest numr este necesar pentru accesarea inregistrrii de baz sau
introducerea comenzilor de achiziie.
Tabel.nr.4.6
Cuprinsul specificaiei de conversie
Grup
Furnizor
FZRC
Furnizori RC i
RK
FZAS
Furnizori servicii
FZMA
Furnizori
materiale
Denumire cont
reconcilire
Comentarii / Descriere
Codificare extern:
4010010100Furnizori de reparatii - PARTE NUMERIC COD
FISCAL + "R"
Codificare extern:
Ali furnizori interni
4010010100
- PARTE NUMERIC COD
de prestri servicii
FISCAL + "A"
Ali furnizori interni
4010010100
de materiale
70
Codificare extern:
- PARTE NUMERIC COD
FISCAL + "M"
4.2 Aprovizionare
nregistrarea info de aprovizionare servete ca surs de informaii pentru
Aprovizionare. nregistrarea de info de aprovizionare (folosit n form abreviat ca
nregistrare info) conine informaii despre un anumit material i un furnizor al
materialului. De exemplu, preul curent al furnizorului este stocat n nregistrarea info.
nregistrarea info poate conine :
Date cum ar fi preuri i condiii pentru departamentul de aprovizionare sau
Departament de aprovizionare
72
Procedura
aprobare
referate dea necesitate
Filiala
Transilvania Nord
Procedura
de aprobare
referatului- de
necessitate
Creare referat de
necesitateresponsabil centru
Nu
Aprobare referat de
necesitate-Sef centru
Da
Aprobare Director
Economic
Nu
Da
Nu
Aprobare Director
Compartiment
Da
Introducere referat de
necesitate in sistem
Intocmire Comanda de
Aprovizionare
73
Serviciu extern
ntreinere, .a.m.d.)
ntr-o comand de aprovizionare se pot introduce texte direct sau se pot efectua
schimbri de text sugerate de sistem. Exista dou tipuri de text :
Text de antet : se refer la ntregul document
Text de poziie : se refer doar la poziia relevant
n configurarea Aprovizionrii se definesc textele care se tipresc i n ce ordine.
Se pot introduce mai multe texte de antet sau de pozitie, care pot fi identificate prin coduri
proprii.
Procedura de eliberare a documentului de aprovizionare este foarte asemntoare,
n linii mari, cu cea de la referatele de necesitate. n sistemul standard SAP R/3 comenzile
de aprovizionare nu fac subiectul unei proceduri de eliberare.
Tot n sistemul standard SAP R/3 comanda de aprovizionare este numerotat intern de ctre
sistem. Codul are o lungime de 8 caractere, ncepnd de la 45xxxxxx pn la 45999999
pentru FDFEE i 47xxxxxx pn la 47999999 pentru SISE.
4.2.1.2 Contracte de aprovizionare
n componenta prii de aprovizionare din modulul Gestiunea Materialelor, un
contract este un tip de acord cadru de aprovizionare conform cruia comenzile de
aprovizionare pot fi emise pentru materialele i serviciile agreate n condiiile i la datele
cerute, de-a lungul unei anumite perioade de timp. Ele poart numele de comenzi de
eliberare.
Contractul este format din poziii care definesc materiale, grupuri de materiale i
servicii cu preuri i cantiti.
O poziie de document i poate fi atribuit, ca i n cazul comenzii de aprovizionare, o
categorie de poziie, care definete tipul de aprovizionare (de ex. categoria de pozitie K
pentru custodie sau L pentru subcontractare).
De asemenea, tot ca n cazul comenzii de aprovizionare, costurile pot fi repartizate ctre
diferite obiecte de control prin intermediul alocrii de cont.
Contractele pot avea urmtoarele forme :
Contracte de cantitate
Acest tip de contract se folosete n cazul n care se cunoate n avans
cantitatea total care urmeaz a fi comandat n timpul perioadei de validitate a
contractului. Contractul se consider ndeplinit cnd au fost emise comenzi de
eliberare totaliznd o anumit cantitate.
Contracte de valoare
Acest tip de contract se utilizeaz dac valoarea total a tuturor comenzilor de
eliberare emise conform contractului nu depaete o anumit valoare predefinit.
Contractul se consider ndeplinit cnd au fost emise comenzi de eliberare
(aprovizionare) totaliznd o anumit valoare.
Un contract se poate crea manual sau utiliznd tehnica de referin (referate de
necesitate, cerere de ofert, alte contracte
nainte de crearea manual a unui contract, e nevoie de urmtoarele informaii :
Alocare de cont
76
Pentru fiecare poziie ce urmeaz a fi alocat unui cont de consum este nevoie
de categoria de alocare de cont i de datele de alocare de cont (de exemplu,
numarul centrului de cost ce urmeaz a fi ncrcat).
Unitate logistic
Ca o regul, este nevoie de codul unitii logistice pentru care urmeaz s se
comande materialul sau serviciul. Totui este posibil crearea unui contract fr
specificarea unitii logistice. Un contract astfel creat este numit contract
convenit la nivel central. Un contract convenit la nivel central este valid pentru:
Toate unitile logistice alocate departamentului de aprovizionare
responsabil
Toate unitile logistice ale altor departamente de aprovizionare pentru care
departamentul de aprovizionare responsabil a fost definit n configurare ca
departament de aprovizionare de referin
Lista surs
Dac exista liste surs pentru unitatea logistic, mai nti trebuie ntreinut
contractul i apoi listele surs pentru materialele din contractul respectiv. Altfel nu
se va putea emite nici o comand de eliberare conform contractului.
Se poate crea lista surs cnd se trece la ntreinerea/modificarea contractului
(din meniul de date de baz, care este accesat alegnd Mediu Lista
surs).
Furnizorul
Furnizorul trebuie s aib o nregistrare de baz de furnizor. La crearea unui
contract se introduce numrul nregistrarii de baz de furnizor.
n sistemul standard SAP R/3 contractele sunt numerotate intern de ctre sistem.
Codul are o lungime de 8 caractere, ncepand de la 4x000000 pn la 4x999999 :
Pentru FDFEE : 46xxxxxx pn la 46999999-Tip document-MKFD-Contr.
cantitateFDFE
Pentru
SISE :
Contr.cantitateSISE
48xxxxxx
pn
la
-WKFD-Contr.valoareFDFE
48999999-Tip document-MKSE-WKSE-Contr. valoareSISE
Fig.nr. 4.2
77
PROCES
DE APROVIZIONARE
LOCALA
DIN SUBCONTRACTARE-FILIALA
Proces
de aprovizionare
local
din subcontractare
TRANSILVANIA NORD
Referat de necesar
de subcontractare
Analiza contract de
subcontractare
Da (Furnizor Agreat)
Da (Contract Semnat)
Subcontractor
Nu
Emitere Cerere de
Oferta
Da (Contract)
Da (Comanda Directa)
Analiza Oferta
Nu
Respingere Ofeta
Perfectare Acord
Cadru
Emitere Comanda de
Subcontractare
Aprobare Acord
Cadru
Aprobare Comanda
de Subcontractare
Emitere Comanda de
Subcontractare
Aprobare Comanda
de Subcontractare
Verificare Factura
78
tranzacie MB01)
Intrare bunuri pentru comenzi de aprovizionare necunoscute (cod tranzacie
MB0A)
Introducerea unui retur livrare (cod tranzacie MBRL)
Anularea documentelor de material pentru intrare de bunuri (cod tranzacie MBST)
Modificarea documentelor de material pentru intrare de bunuri (cod tranzacie MB02)
Afiarea documentelor de material pentru intrare de bunuri (cod operaiune
MB03)
n cazul tranzaciei MIGO toate datele apar pe un singur ecran. Nu este necesar
navigarea ntre un ecran iniial, ecran imagine general, i un ecran de detaliu.
Sistemul nu emite nici un mesaj n timpul introducerii unei micari de bunuri. n
schimb, poate fi afiat o gama larg de avertizri i mesaje de eroare ntr-o csu de
dialog nainte de nregistrarea micrii bunurilor.
Alegerea funciilor i documentelor
ntr-un cmp de list se poate alege ce tranzacie/eveniment se dorete s fie procesat :
Intrare bunuri
Retur livrare
Stornare
Afiare
n al doilea cmp de list se definete la ce se face referin n tranzacia respectiv.
De exemplu, se poate face referin la comenzi de aprovizionare, documente de material,
note de livrare, livrri, transport stoc i cod de identificare transport. Se pot afia de
asemeni i documente de material.
Pe partea din dreapta, lng cmpurile de list, se poate introduce numrul
documentului cerut sau se poate cuta o comand de aprovizionare sau un document de
material.
Pentru intrarea de bunuri pentru comenzi de aprovizionare se pot defini valori
implicite pe care ulterior sistemul le propune la fiecare introducere de intrare de bunuri.
Aceste valori implicite includ date cu privire la unitile logistice, cu privire la locul de
stocare (depozit) i date de tip micare, de exemplu. Valorile implicite se seteaz alegnd
Setri >Valori implicite
Se pot cuta comenzi de aprovizionare sau documente de material. Odat apelat
funcia de cutare, se introduce criteriul de cutare n csua de dialog. Sistemul afieaz
rezultatele cutrii n imaginea general. Afiarea rezultatului cutarii poate varia dup
cerine alegnd butonul Alegere variant de afiare. De asemenea, se poate sorta
rezultatul cutrii alegnd butonul Sortare rezultat cutare. Acesta permite sortarea
documentelor n funcie de furnizor, textul scurt de material sau data livrrii. Acceptarea
unui obiect pentru procesare se face prin dublu clic pe document sau pe poziie. La o
accesare ulterioar a tranzaciei rezultatele cutarii vor fi pierdute.
80
Exist mai multe introduceri posibile de date despre material, furnizor, unitate
logistic i loc de depozitare. Dac utilizatorul nu i aminteste exact numrul locului de
depozitare va introduce o parte din numrul sau numele locului de depozitare i alege
Continuare. Sistemul afieaz ntr-o csu de dialog toate locurile de depozitare n care
datele introduse apar.
Dac trebuie oprit procesarea unei intrri de date inainte de nregistrarea ei, sistemul
poate s rein datele introduse fr a fi nregistrate. Prin urmare, nu este necesar
reintroducerea tuturor datelor data urmatoare. Acceptarea datelor care s fie reinute se face
alegnd butonul Reinere n lista datelor reinute care este afiata n imaginea general.
Sistemul terge automat datele reinute n momentul n care se continu procesarea intrrii
de bunuri. Datele reinute de care nu mai e nevoie pot fi terse alegnd Recepie bunuri
Date reinute.
n timpul procesrii unei intrri de bunuri i a introducerii de date sistemul nu emite
nici un mesaj de avertizare sau de eroare. Dac se dorete cunoasterea poziiilor pentru care
sistemul va emite un mesaj de eroare sau de avertizare nainte de nregistrarea intrrii de
bunuri, se alege butonul Verificare.
n acest caz sistemul afieaz mesajele de avertizare i de eroare ntr-o csuta de
dialog. Dac se dorete salvarea imediat a documentului cu butonul nregistrare, se va
vedea doar o csu de dialog cu un protocol de eroare pentru toate mesajele de eroare i de
avertizare care au fost emise.
Dup prima verificare a documentului, sistemul afieaz o nou coloan Status n
imaginea general, care afieaz rezultatele verificrii pentru fiecare poziie cu ajutorul
unui buton cu semafor. Pentru a ajunge la protocolul de eroare pentru aceast poziie, se
apas butonul de tiprire.
Intrarea de bunuri are urmatoarele rezultate n sistem:
Documentul de material este creat Odat cu nregistrarea unei intrri de bunuri
mreste stocul total evaluat i tipul stocului (de exemplu, stocurile cu utilizare
nerestricionat) cu cantitatea livrat. Valoarea stocului este actualizat concomitent.
Dac bunurile sunt destinate consumului, se actualizeaz doar statisticile de consum
din nregistrarea de baz de material.
Actualizarea conturilor de Carte Mare La nregistrarea intrrii de bunuri
81
82
GESTIUNE
INVENTAR inventar
"MUNTENIA NORD"
Gestiune
Receptie Materiale
Stocare in Depozit
"1"
Stoc in Inspectie de
Calitate
Stocare in Depozit
"2"
Stoc in Inspectie
de Calitate
------------
Stoc fara
Restrictii
Iesire in Consum
83
Stocare in Depozit
"6"
------------------
Ex :
1. Pentru un transfer ntre SISE (AISE) Bacu i AISE Bistria se vor face
urmtoarele nregistrri :
AISE Bistrita
302*=481*
2. Pentru un transfer ntre FDFEE Bacu i SDFEE Bistria se vor face urmtoarele
nregistrri :
FDFEE Bacu
481=302
SDFEE Bistria
302=481
Procedura dintr-un pas i procedura din doi pai, const n faptul c att transferurile
de stoc, ct i nregistrrile de transfer consist ntr-o ieire de bunuri dintr-un punct de
ieire i o intrare de bunuri ntr-un punct de intrare
Pe de alt parte procedura din doi pai permite monitorizarea stocurilor n tranzit.
Dup ce ieirea de bunuri este nregistrat la punctul de ieire, stocul apare sub form
de stoc n transfer la punctul de recepie i este gestionat ca i cum ar fi n sistem.
Procedura din doi pai este de asemenea necesar dac utilizatorii decid s dea
autorizri doar pentru unitile logistice proprii.
Prezentm n continuare alte tipuri de transferuri de stoc :
Transferuri de stocuri de la un depozit la alt depozit
Un transfer de stoc de la un loc de depozitare la altul are loc n cadrul unei
uniti logistice. Este de obicei nregistrat fr valoare, deoarece materialul
transferat este gestionat n aceeai unitate logistic i prin urmare cu aceleai date
de evaluare ca i nainte. Dac materialul este evaluat divizat i tipul de evaluare
al materialului se va modifica datorit transferului de stoc, acesta este introdus ca
un transfer de stoc de la o unitate logistic la alta. n plus se creaz i un document
contabil. Modelul Electrica nu foloseste evaluarea divizat.
Transfer de stoc de la o unitate logistic la alta
86
Tabel coresponden
Tabel.nr.4.7
Tip document Electrica Tip micare R/3
Nr.
crt.
01
Doc. SDE
02
NR
03
BMC
NIR
Denumire
document
Not de intrare
recepie materiale
Note Restituire (la
bonurile de
consum)
Bonuri de consum
materiale
Micare
R/3
101
102
971
972
261
262
241
242
911
912
991
992
04
05
FLC
NP
Fi limit consum
BCF i carburani
*
309
Nota predare
materiale
521
310
251
252
967
968
261
262
522
921
922
06
NT
Note transfer
311
87
88
Imediat dup nregistrarea facturii sunt actualizate de ctre sistem anumite date, cum ar fi
preul mediu al materialului comandat (dac exist diferene fa de recepie i acoperire n
stoc) i evidena comenzilor de aprovizionare.
nregistrarea facturilor completeaz Verificarea facturilor. Datele necesare pentru
factura ce trebuie platit exist acum n sistem. Departamentul contabil poate utiliza datele
i efectua plaile necesare cu ajutorul componentei financiar-contabile.
Tipuri de verificare factur
Ca regula, o factur se refer la o tranzacie pentru care partea emitent cere plat.
Verificarea facturilor difer n funcie de tipul de factur :
Facturi bazate pe comenzi de aprovizionare
92
94
CONCLUZII I PROPUNERI
Apariia si extinderea sistemelor ERP la nivel mondial a avut un impact puternic
asupra rezultatelor ntreprinderilor, n sensul c implementarea lor a dus la o gestionare mai
eficient a resurselor, o reducere a volumului de munc i prin urmare, o cretere a
veniturilor obinute.
Dezvoltarea sistemelor ERP, ns a trebuit, la nceput s treac de nite obstacole de
ordin psihologic, n sensul c nu multe societi i instituii erau pregtite s aloce sume
destul de mari i s-i asume riscuri n faa inovaiilor. ntreprinztorii deschii noilor
soluii ns au riscat i au reuit. Au obinut un volum de munc mai redus i venituri tot
mai mari. Astfel tot mai multe ntreprinderi, din diferite domenii au apelat la
implementarea de sisteme ERP. Prin urmare, marile firme furnizoare de soluii ERP i-au
mrit rezultatele, ajungnd la sume colosale de ordinul miliardelor de dolari.
Au fost i cazuri de implementri de sisteme ERP, euate, deci acesta nu este un
instrument magic i nu se vinde cu cheia succesului.
ns n majoritatea cazurilor, soluiile ERP au dus la mbuntirea managementului
ntreprinderii, ele furniznd modele de afaceri de success pe plan internaional. Este
evident aadar, c o afacere prosper nu poate fi conceput fr o bun planificare i
organizare a resurselor interne ale ntreprinderii sau a relaiilor cu clienii.
Chiar dac, pe piaa romneasc procentul de implementri de sisteme ERP nu este
foarte ridicat, este incontestabil interesul crescnd al companiilor pentru administrarea
riguroas, analitic i eficient a tot ceea ce nseamn resurs a intreprinderii, relaia cu
clienii, imagine, marketing. Firmele au realizat importana folosirii metodele moderne de
administrare a resurselor, prin intermediul calculatorului i cu facilitile oferite de un
software adecvat.
Tot mai multe firme ar trebui s apeleze la soluiile oferite de sistemele ERP pentru
simplul motiv c aceasta ar putea duce la rezultate incuantificabile. Trebuie s se treac
ns de marcajele de ordin psihologic. Este tot att de adevrat ns i faptul c firmele
romneti sunt la nceput de drum n cadrul economiei de pia fa de companiile strine
consecrate n domeniul afacerilor i mult mai deschise spre inovaii. Ceea ce este ns
important este faptul c procentul ntreprinderilor romneti care apeleaz la soluiile
oferite de sistemele ERP este n continu cretere. Chiar dac este vorba despre o investiie
mare, specialitii au artat c aceasta se poate recupera in cel mult un an. Exist si variaii
ns, n funcie de managementul anterior al companiei i de specificul fiecrei industrii.
S.C. Electrica S.A. a adoptat soluia SAP R/3, component a ERP (Enterprise
Resource Planning) care este si cea mai cunoscut soluie ERP de pe piaa. Sistemul ERP
SAP R/3 gestioneaz, n cadrul ntreprinderii, mai multe arii de interes precum logistica,
contabilitatea, resursele umane.
n versiunea comercializat curent, licenele pentru sistemele ERP R/3 au fost
achiziionate sub forma setului de produse mySAP Business Suite.
Astfel, n Strategia Electrica i n Programele de Dezvoltare, se gseau obiective
care urmreau utilizarea unui sistem informatic complex, integrat, unic i n timp real, cu
care s se asigure condiiile pentru un management performant al tuturor activitilor
specifice unei companii din domeniul Distribuiei si Furnizrii Energiei Electrrice. Aa c,
prin Hotrrile 2/3555/20.03.2002 i AGA 13./4551/20.03.2002 ale SC Electrica SA au
stabilit ca Sistemul Informatic de Management SAP, s fie utilizat pentru conducerea
activitilor n toate entitile sale.Va rezulta o gestiune corect, adevrat i n timp real,
crendu-se, astfel, condiiile pentru analiza diverselor scenarii de organizare i funcionare
ntr-un mediu de pia concurenial, n continu schimbare.
95
96
Bibliografie:
1. Florin Gh. Filip, Concepte,soluii i strategii pentru Romnia, Editura Expert,
Bucureti 2001
2. Doina Banciu, Sisteme automatizate de informare i documentare, Editura Tehnic,
Bucureti 2001
3. Gabriel Neagu, Sistemul informaional al organizaiei, Editura Expert, Bucureti
2001
4. Florin Stnciulescu, Modelarea sistemelor de mare complexitate, Editura Tehnic,
Bucureti 2003
5. Prof. univ.Dumitru Marius Paraschivescu (coordonator), Contabilitate, Editura
Moldavia 2000.
6. Dumitru Oprea, Dinu Airinei, Marin Fotache (coordonatori) - Sisteme
informaionale pentru afaceri, Editura Polirom, Iai, 2002
7. Fotache, Luminia Fnaru - Soluii ERP - SAP R/3 System, NetReport nr. 109,
octombrie 2001
8. Luminia Fnaru, Doina Fotache - SAP R/3 System, Probleme actuale pentru
realizarea sistemelor informaionale pentru conducere, Editura Timpul, Iai 2001
9. Doina Fotache - Peisaj cu ERP, NetReport nr. 108, septembrie 2001
10. Luminia Fnaru , Doina Fotache - Oracle i soluii ERP n Net Report, decembrie
2001
11. , Luminia Fnaru Doina Fotache - Oracle n lumea eBusiness i ERP n NET
REPORT, decembrie 2001
12. - Doina Fotache Produse program integrate de gestiune a firmelor. Piaa ERP n
Tribuna economic, Nr. 28, 2001
13. Doina Fotache - Produse program integrate de gestiune a firmelor. Piaa
romneasca de software ERP i de software financiar-contabil, Tribuna Economic
nr. 36/2001
14. Doina Fotache, Luminia Fnaru, CROS. Un ERP care gndete romnete, NET
REPORT nr. 117, iunie 2002
15. Luminia Fnaru, Doina Fotache, SIVECO Applications un ERP "made n
Romnia", NET REPORT nr.116, mai 2002
16. Doina Fotache - The Romanian ERP Dilemma, Innovative Application of
Information Technologies in Business and Management (International Symposium),
Editura Tehnopress, Iai, 2002
Adrese Internert:
*http://www. baan.ittoolbox.ro
*http://www.siveco.ro
*http://www.itc.ro
*http://www.uti.ro
*http://www.radix.ro
*http://www.scala.ro
*http://utis.cpru.pub.ro
*http://www.computerworld.ro
*http://www.adcos.ro
*http://www.agora.ro
*http://www.competence-site.de
*http://www.managingautomation.com
97