Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Alexandru Chilari
Conductor tiinific:
Cujb Anastasia
Autorul:
Alexandru Chilari
CHIINU, 2015
Cuprins
Introducere................................................................................................. pag. 3
I. Aspecte teoretico conceptuale ale comunicrii negocierilor
diplomatice................................................................................................. pag. 4
II. Forme de comunicare............................................................................ pag. 7
III.Trsturile i influnea comunicrii...................................................... pag. 10
Concluzii i Recomandri ........................................................................ pag. 15
Bibliografia .............................................................................................. pag. 17
Introducere
Actualitatea temei. Actualmente comunicarea are un rol nespus de mare mai ales n
relaiile internaionale. Astfel importana acestui subiect este vitala n conducerea i practica
negocierilor diplomatice. Arta de a te nelege cu partenerul de schimb, evitnd conflictele i
represaliile, ar putea purta numele de negociere. Pentru aceasta, nu-i destul ca partenerul s
gndeasc i s simt ca tine, mai trebuie ca i tu s gndeti i s simi ca el. Poi negocia
oricnd, orice, aproape cu oricine. Negocierea este prezent n toate ipostazele existenei
umane.Dac stpneti arta negocierii, ai o ans n plus s evii NU-ul partenerului tu.
nseamn c tii s orientezi, s influienezi i s manipulezi comportamentul su pentru a-l
face s spun DA. Reueti s-l atragi n jocul de-a Facio ut facias!.este tot i n toate
timpurile, oamenii rezonabili au neles c nu-i pot impune voina n mod unilateral i au
cutat soluii n comun, adic soluii negociate. Iulius Caesar sau Marco Polo, de exemplu, au
fost negociatori strlucii.
O definiie a negocierilor sau reete prescrise (fixe) nu pot exista atta timp ct ele sunt
instrumente la ndemna oamenilor, iar oamenii au trsturi, comportamente i abiliti
diferite. n lipsa reetelor universale cunoaterea comportamentului uman devine esenial,
alturi de informaiile acumulate anterior. Toi participanii la o negociere fac anumite
presupuneri. O parte din succes va fi asigurat de corectitudinea propriilor presupuneri i de
capacitatea dea anticipa presupunerile partenerilor.
Negocierea pornete de la faptul c fiecare parte are nevoi i interese directe sau indirecte
pe care vrea s i le satisfac. ntotdeauna cnd partenerii au avut n vedere n mod tacit
dorinele reciproce, negocierea s-a ncheiat cu succes i contactele au putut continua; atunci
ns cnd nevoile unei pri au fost ignorate i negocierea a reprezentat un simplu joc
cu nvingtor i nvins, rezultatele acesteia - n special cele de negociere i satisfacerea
nevoilor - mbrac forma unor tranzacii care de regul trebuie s fie reciproc avantajoase.
Negocierea este o tranzacie ale crei condiii nu au fost fixate. Dac, spre exemplu, preul
este fix i nu poate fi modificat, cum este cazul vnzrilor n magazine, vnztorul i
cumprtorul nu vor avea de negociat. n acest caz cumprtorul este acela care hotrte
dac va cumpra la preul oferit sau va merge s cumpere din alt parte, de la alt magazin.
Comportamentul uman poate determina evoluia negocierii prin alterarea relaiei de
cooperare sau prin conflictul produs pe parcursul procesului. Aceste stri vor evolua n
funcie de compor-tamentul negociatorilor, care la rndul su este funcie de natura uman i
de poziia subiecilor ce particip la negociere. Negocierea presupune n cadrul interrelaiei
un set de concesii reciproce repetate pn la atingerea echilibrului, pe care fiecare l apreciaz
n funcie de informaiile de care dispune i de nevoile sale.
Clasificarea negocierilor prin prisma comportamentului uman i a tipului de interese ce intr
n
joc
ne
conduce
la
concluzia
exist
dou
mari
categorii
de
aceleiai persoane n cazul cnd negociaz produse ale muncii colective, vom descoperi unele
diferene de comportament cu implicaii directe asupra rezultatului negocierilor ca i asupra
propriilor triri.
Diferene de comportament vom ntlni nu numai funcie de relaia dintre negociator i
obiectul negocierii, dar i funcie de raportul dintre negociator ca membru al societii i
societatea nsi. Foarte interesante din acest punct de vedere sunt negocierile dintre sindicate
i conducere sau patronat.
Negocierea poart amprenta distinct a comportamentului uman, deoarece este un
proces realizat chiar de oameni. Rolul determinant al comportamentului este dat de faptul c
scopul principal al negocierilor const n satisfacerea unor nevoi, necesiti umane, relaia
dintre scop i mijloace fiind elocvent n cazul negocierilor. Astfel, negocierea ajunge s fie
neleas ca metod de intercomunciare uman.
Sunt autori care consider comunicarea interuman drept obiect de studiu de o importan
mult mai mare dect aceea a studierii altor sfere ale comportamentului uman. Ptrunderea i
nelegerea sistemului de comunicare deschid i nlesnesc drumul autocunoaterii i a celor
din jur, fiind n msur s clarifice ierarhizarea oamenilor n societate dup criterii de valoare
argumentarii.
Voi prezenta cteva forme de comunicare n negocierile diplomatice, acestea la rndullor daca sunt nvate
si exersate din timp, ne asigur succesul.
Oamenii cred c doar cuvintele sunt capabile sa poarte un mesaj, cnd, de fapt, orice gest, mimic, stil
vestimentar, culoare, miros, form contribuie la crearea dispoziiei in care omul primete cuvintele. Sau chiar
mai mult dect a creea dispoziia, ele comunica aproape totul ca joc de simboluri n cazul partenerilor cu
acelai background cultural. Enciclopedia Britanic ofera urmatoarea difiniie: comunicarea este schimbul
de nelesuri ntre indivizi printr-un sistem comun de simboluri. n formularea profesorului David Berlo,
comunicarea este procesul prin care un emitor (cine?) livreaz un mesaj (ce?) care este codificat, transmis
prin intermediul unui mediu (ce canal?) ctre un receptor (cui?) care decodific mesajul i ofera un
feedback (cu ce efect?).
Comunicarea n negocieri apare ca un sistem complex, marcat de un ansamblu de factori materiali,
psihologici, cognitivi i sociali. Orice proces de comunicare are o tripl dimensiune:comunicarea
exteriorizat(aciunile verbale i nonverbale observabile de ctre interlocutori),metacomunicarea (ceea ce se
nelege dincolo de cuvinte) i intracomunicarea (comunicarea realizat de fiecare individ n fonul su
interior , la nivelul sinelui).
n cadrul unei negocieri diplomatice pot fi identificate mai multe forme de comunicare,dintre care are am
ales s fac referire la unele dintre ele.
Prima form de comunicare poate fi considerat comunicarea pe vertical stabilit ntre posturi aflate n
relaii de sub sau supraordonare, i care la rndul ei se clasific n dou feluri, prima
fiind,descendent de la manager spre subordonat, cuprinznd decizii, reglementri,
instruciuni, transmiterea de sarcini, solicitarea de informaii. Cauze ce pot determina uneori
funcionarea ineficient a acestei comunicri sunt, mesajul poate fi filtrat n timp ce este
vehiculat de la un nivel la altul, deoarece fiecare nivel interpreteaz mesajele n funcie de
propriile necesiti sau obiective; mesajul poate fi interceptat pe parcurs i oprit de unii
membri, pentru a nu ajunge la toi colegii, dintr-o concuren prost neleas, datorat
restrngerilor de activitate; mesajul poate fi ignorat i subordonat, fiind considerat o
manifestare a unui stil directiv folosit n exces. i un al doilea fel,tip, este cea ascendent de
la subordonai spre ef, avnd un rol esenial deoarece se constituie unn feed-back al
informaiilor primite pe cale descendent.
Cauze ale ineficienei a acestei comunicri pot fi, distorsionarea informa iei de teama de ,,a
nu supra pe eful; distorsionarea informaiei din dorin a de a face o impresie bun n fa a
efului;conflicte interne ntre ef i subordonai. A doua form de comunicare este
comunicarea pe orizontal care are drept scop coordonarea activiii departamentelor aflate
pe acelai nivel ierarhic n org. ( catedrele pe discipline, comisiile din cadrul colii...etc.).
Dup modul de transmitere, se poate distinge, comunicare scris utilizat n proporie
ridicat n cadrul instituiilor , constnd n solicitarea sau transmiterea de norme interne,
rapoarte, decizii, planuri, scrisori adresate unor persoane aflate ninteriorul sau n afara
organizaiei. Astfel putem observa cteva avantaje ale comunicrii scrise n negocierile
diplomatice, ca faptul c ele ofer un timp mai mare de argumentare sau gndire, i este lipsit
de implicare emoional, i totodata asigur o diversitate sporit ideilor, concizie, claritate, se
pot realiza fr perturbri din partea celorlali participani la comunicare i nu necesit
prezena i disponibilitatea simultan a participanilor, i desemenea constituie un mod
prestigious de stabilire a relaiilor dintre diferite persoane. nsa se fac observabile si cteva
dezavantaje ale comunicrii scrise, ca depersonalizarea comunicrii prin eliminarea relaiei
directe dintre participani, si un consum ridicat de timp, i deasemenea costul ridicat care
presupune nu numai cheltuieli directe: hrtie, mijloace de prelucrare,tiprire i transmitere- ci
i cheltuieli indirecte cerute de conservarea n dosare i spaiii special amenajate. Un alt mod
de transmitere este comunicare verbal cea mai frecvent utilizat n cadrul organizaiei,
influenat ns, de prerile personale, valorile i reperele la care se raporteaz indivizii atunci
cnd
transmit
recepteaz
mesaje.
Acest mod are un ir de avantaje ale comunicarii verbale in negocierile diplomatice, prin
faptul c stabilete relaii directe personalizate ntre manager i executani, oferindu-le
angajailor sentimentul de participare la viaa organizaiei i de consideraie, permite
flexibilitatea comunicrii oferind posibilitatea adaptrii mesajului la gradul de recep ie prin
urmrirea reaciilor participanilor la discuie i are o vitez ridicat de emisie i recep ie,
informarea acestei comunicri poate fi nuanat i permite valorificarea rapid a unor situa ii
i aciunea imediat n cazul unor urgene, i desigur costurile sunt mult mai reduse fa de
cele ale comunicrii n scris. Desemenea are i un ir de dezavantaje, aceasta necesit
prezena simultan interlocutorilor, timpu consumat, etc
i ultimul mod de transmitere a informaiei este comunicarea nonverbal poate fi un
instrument eficient carefaciliteaz emiterea i descifrarea mesajelor. Se refer la: expresia
feei, contactul ochilor, gestica i poziiile capului, modul de folosire a spaiului (distana
intim ,distana personal, distana social, distana public). Problemele care pot s apar n
nelegerea mesajelor nonverbale in de posibilitatea interpretrii greite a indicatorilor numii
anterior.
le putea rspunde.4 Pe de alt parte, latino-americanii, care pun mare pre pe agilitatea
verbal. Au tendina de a rspunde repede. ntr-adevr, ei pot rspunde unei chestiuni odat
ce au neles-o, chiar dac interlocutorul nu a apucat s termine de vorbit. n timp ce
negociatorii americani neexperimentai pot uneori fi indui n confuzie de rspunsurile
ntrziate ale japonezilor, ei ajung la fel de stresai atunci cnd se afl n negocieri cu
brazilienii datorit ntreruperilor constante. n ultimul rnd, cultura poate influena stilul de
negociere, felul n care persoanele din diferite culturi se comport n timpul sesiunilor de
negociere. Cercetrile indic destul de clar c practicile de negociere difer de la o cultur la
alta, cultura purtnd influena felul n care persoanele percep nsi natura i funcia
negocierii. Exist n prezent dou direcii majore de studiu al stilurilor de negociere: pe de o
parte analitico-descriptive care se concentreaz pe stilul unui anumit grup (n aceast
categorie intr numeroasele cri de tipul Negociind cu arabii/ indienii/ japonezii) iar pe de
alt parte cele care opteaz pentru o abordare comparativ i intercultural. Datorit marii
diversiti de culturi i a complexitii lor, nici un negociator nu poate cunoate i nelege pe
deplin toate culturile cu care interacioneaz.
n funcie de metodele alese pentru comunicare i de caracterul lor, culturile pot fi
mprite n culturi care prefer comunicarea direct i culturi care o prefer pe cea indirect.
Spre exemplu, conform studiului realizat de Hall n 1990, germanii i americanii intr n
prima categorie, pe cnd japonezii i francezii par s prefere metodele mai subtile. De multe
ori diferenele la acest nivel au creat puternice tensiuni deoarece stilul direct este interpretat
ca fiind agresiv de ctre cei care-l prefer pe cel indirect, iar invers, acesta este vzut ca
dovad de nesinceritate. Studiul ntreprins de Hofstede n anii 1980 la IBM demonstreaz c
unele culturi sunt mai predispuse s-i asume riscuri dect altele. La nivelul negocierilor acest
lucru se poate traduce prin disponibilitatea prilor de a oferi informaii, de a apela la metode
sau argumente noi, netestate i la tolerana pe care o au fa de evenimentele incerte. Printre
exemplele oferite de autorul olandez merit menionat cazul culturii japoneze care datorit
stilului de comunicare ce necesit multe informaii i a procesului complicat de luare a
deciziilor demonstreaz o puternic aversiune fa de risc. La polul opus se situeaz
americanii
indienii
care
conform
studiului
sunt
cei
mai
dispui
rite.
Bibliografia
1. http://alfalu.3x.ro/web/formedecomunicare.htm art.2 Stati Natalia.
2. http://www.scritube.com /NEGOCIEREA ABORDARECONCEPTUALA22211.php art.2 Ion T.
5. http://www.scritube.com/economie/LUCRARE-DE-LICENTADESFASURARE1311214111.php
6. http://www.moscovici.org/portfolio/Institutionalizare_Comunicare_MD.pdf
7. http:// www.mfa.gov.md