Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Facultatea de tiine
Specialitatea: Managementul Resurselor Umane
REFERAT
la Evaluarea performanelor
profesionale, pe tema:
Stilul de negocieri
PETROANI 2017
Cuprins
1. Stilurile personale de negociatori . .3
2. Tipurile de relaii ntre personalitile negociatorilor 6
3. Etapele negocierii .............................................................................................................. 8
4. Tipuri de negociatori .. 9
Concluzii
Bibliografie .......................................................................................................................... 12
Fiecare negociator i fiecare echip de negociere trebuie s-i aleag stilul care le va servi
cel mai bine n realizarea scopului propus. Un stil anume nu poate funciona n toate situaiile,
aa cum nici fiecare situaie n parte nu va permite aplicarea oricruia dintre stiluri. Negociatorii
trebuie s se arate flexibili, capabili s treac de la un stil la altul.
n raport cu jocul dintre dominana puternic sau slab i sociabilitatea ridicat sau redus se
poate face distincie ntre cinci stiluri de comunicare: emotiv, autoritar, reflexiv, ndatoritor i
flexibil (versatil), primele patru fiind stiluri de baz, iar al cincilea o combinaie oportunist ntre
primele patru.
sunt expresive, vorbesc repede, gesticuleaz mult, folosesc minile i mimica feei;
au un comportament dinamic, orientat spre aciuni i risc;
sunt atrase de relaiile informale i sunt refractare la cele oficiale;
sunt empatice, au putere de convingere nnscut.
Stilul autoritar (sau dominator) este cel caracteristic persoanelor la care se combin
dominana puternic cu sociabilitatea sczut. Persoanele cu acest stil:
Persoanele cu un stil de comunicare autoritar sunt potrivite doar pentru negocieri bazate
pe strategia de dominare.
Stilul reflexiv este rezultatul asocierii dintre dominana slab i sociabilitatea sczut.
Persoanele cu un astfel de stil:
Persoanele cu un stil de comunicare reflexiv sunt cel mai puin nzestrate cu aptitudini de
negociator, fiind potrivite cel mult pentru negocierile bazate pe strategia de evitare.
Versatilitatea este aptitudinea multora dintre noi de a-i adapta stilul de comunicare n funcie
de situaie i de partener, pentru a obine maximum de avantaje i aprobare social5. Ea este
gradual i nseamn adaptabilitate, mobilitate, nestatornicie, dar i inconsecven, oportunism
i duplicitate.
Astfel, atunci cnd intervine i versatilitatea, avem de-a face cu stilul flexibil (sau
versatil), stil de comunicare tipic pentru un bun negociator, caracterizat prin ncercarea
permanent, deliberat i controlat contient de a schimba mereu propriul stil, discursul,
atitudinea, postura, gestica etc., n raport cu situaia sau partenerul. Stilul flexibil, jucat cu
5 Blythe, J., - Managementul vnzrilor i al clienilor cheie, Editura Codecs, Bucureti, 2005.
discernmnt i msur, este cel mai eficient n negocierea afacerilor (nu i n relaiile
interpersonale).
Dei stilurile de comunicare comport diferene semnificative ntre ele, nici un rol nu este
bun sau ru n sine, pentru o negociere sau alta; eventual, doar mai mult sau mai puin adecvat
cu partenerul, ambiana, problema pus n discuie etc.
A. Cooperarea - este o atitudine ideal, care creeaz premise certe promovrii relaiilor
comerciale ntre partenerii n cauz. Este adoptat n tranzacionarea marilor afaceri i
n afaceri tradiionale, de ctre firmele comerciale de reputaie, bine pregtite i
orientate, indiferent de atitudinea firmei partenere.
B. Ostilitatea - este diametral opus cooperrii i se manifest prin agresivitatea uneia sau
ambilor oponeni, fiecare strduindu-se s-i impun punctul de vedere, n ciuda
inconsistenei argumentelor pe care le duce. Atitudinea de ostilitate este caracteristic
negociatorului orgolios, care nu admite nici un fel de compromis i transform
negocierile n ceart. Poziia ce trebuie adoptat n faa unei asemenea manifestri
iraionale este una de pasivitate, de punere la adpost prin tcere, pn la exasperarea
adversarului agresiv, care, n mod fatal, va comite grave greeli.
C. Dominaia - este o atitudine n aparen fireasc, dat de conjunctura favorabil de pe
pia, de care ns un bun negociator nu abuzeaz niciodat. Este adoptat de partenerul
care are o multitudine de posibiliti de ncheia afaceri cu firme din diverse ri i care,
beneficiind de rolul su dominant, oferit de pia, se va strdui s obin maximul de
avantaj, fr a-i subordona i umili oponentul sau a-1 ruina.
D. Pasivitatea - este indicat a fi folosit ca atitudine de aprare n negocierile n care
partenerul adopt o poziie ostil, i are efect, n acest caz, de "arm" puternic, subtil
i eficace, foarte derutant n jocul negocierilor, declanat n mod neprincipial de unul
din negociatori. n cazul n care pasivitatea se manifest n procesul normal al
discuiilor, ea devine periculoas i distructiv, ducnd la eec total, ori de cte ori se
cronicizeaz. Un aspect grav al pasivitii este indiferena, care poate s duc la
cumplicarea negocierilor i la consumarea inutil a timpului. Un oponent care mizeaz
pe acest aspect, se declar la nceput de acord cu toate argumentele partenerului su,
pentru a-1 determina s-i epuizeze toate rezervele de argumente, ca apoi s treac la
ofensiv. Un bun negociator ns, trebuie s depisteze de la nceput atitudinea de
indiferen simulat i s-1 invite pe partener s negocieze sau s amne discuiile.
E. Creativitatea - este, alturi de cooperare, atitudinea cea mai constructiv, dar care
trece dincolo de limitele fireti ale cooperrii. Negociatorul se strduie s neleag
poziia intim a opozantului, interesele lui minimale, caut soluii avantajoase pentru
ambele pri i manifest n permanen iniiativa de a nltura orice obstacol din calea
negocierilor i a evita situaiile de descurajare. Acest tip de atitudine este adoptat de
negociatorii de elit, de clas superioar, cu mult experien i cu un deosebit talent n
arta de a negocia.
F. Raionalitatea - este o atitudine bazat pe logic, legitimitate, respect reciproc i calcul
raional reciproc. Partenerii se manifest n mod sobru, fr nici un exces de politee i
afectivitate, 15 urmrind s se afle n permanen ntr-o stare de neutralitate i
obiectivitate, n limitele comerciale raionale. Fiecare manifest o ncredere limitat i
lupt pentru obinerea avantajuluimaximal, fr a neglija avantajul partenerului su.
G. Conflictul - este creat de diferii factori i anumite mprejurri, ca urmare a unor
interese insuficient conjugate, pia agitat cu schimbri cronice brute, temperamente
i caractere diametral opuse ale partenerilor, puternic influen a factorilor politici.
Situaiile conflictuale pot fi depite numai prin recurgerea la diplomaia comercial, n
vederea salvrii negocierilor de la eec.
Calea cea mai potrivit pentru ieirea dintr-o situaie conflictual este aceea a adoptrii
unei atitudini de substituire a negociatorului n rolul oponentului su, camuflat sau fi, de
preferin pe tot timpul discuiilor. Oponentul va fi invitat s-1 asculte pe negociatorul partener
asupra felului n care ar proceda acesta dac s-ar afla n locul celuilalt, accentundu-se
avantajele ce i pot reveni oponentului din afacerea ncheiat i pierderile pe care lear avea
dac ar renuna la ea.
O alt cale de ieire din situaiile conflictuale const n strnirea interesului i mndriei
echipei oponente prin dezavuarea propriilor specialiti, n mod regizat, n limitele netirbirii
demnitii lor. n mod abil, negociatorul va aciona de aa manier nct, pe de-o parte prin
aducerea de argumente fundamentale s-i determine colegii de echip s retracteze anumite
poziii obstrucioniste, iar pe de alt pa.rte va depune eforturi n direcia atragerii specialitilor
din echipa oponent la elaborarea unor soluii logice, de interes comun, de aprofundare a
analizelor comune, strnindu-le mndria de specialiti obiectivi.
3.Etapele negocierii
Gavin Kennedy consider c negocierea este un proces care cuprinde patru faze
principale:6
- Stabilirea obiectivelor Negociatoriii neexprimai
- Culegerea de date; trebuie s i acorde o
Pregtirea - Procesarea informaiilor; importan deosebit. Este
- Selectarea strategiei optime etapa n care pot ctiga
cel mai mult.
n aceast etap
- Generarea unei oferte persoanele rbdtoarea
- Identificarea i discutarea
au de ctigat, pentru c
Propunerea- opiunilor
puncteaz tot ce au
- Condiiile pentru adoptarea
observat n dezbateri.
soluiei
4.Tipuri de negociatori
6 http://www.practica-ta.ro/wp-content/uploads/custom/probationers/ghid-de-negociere.pdf
Persoanele din ri diferite au moduri diferite de evaluare a lucrurilor, cu atitudini i
experiene diferite, cu puncte-forte i slbiciuni diferite. Stiluri de negociere sunt urmatoarele :
America de Nord - Acord o mare atenie organizrii, punctualitii, ns au tendina de
a-i asuma mai multe riscuri dect negociatorii din alte ri.Spre deosebire de ali parteneri,
negociatori americani consider c factorul financiar este esenial pentru succesul n negocieri.
Sunt adepii negocierii pe baz de oferte i contra oferte repetate i pun mare accent pe
claritate, eficien, confort i rapiditate n ncheierea unei afaceri7.
Europa de Est - Sunt extrem de precaui la ncheierea unei afaceri deoarece, lucrnd
pentru firme de stat, orice eroare le poate duce pierderea slujbei8. Sunt deosebit de receptivi la
concesiile de pre fcute de persoanele foarte importante i apreciaz glumele bune, ns
discuiile politice trebuie purtate cu grij. n cadrul negocierilor, utilizeaz o serie de tactici, n
vederea obinerii a ct mai multor avantaje. Prefer partenerii cunoscui, cu care au avut
anterior relaii de afaceri, chiar dac ofertele acestora sunt mai puin avantajoase.
Europa Central - Negocierile cu partenerii din Europa Central sunt, de regul, dificile i
obositoare. Prefer partenerii cunoscui, cu care au avut anterior relaii de afaceri, chiar dac
ofertele acestora sunt mai puin avantajoase.nu au noiunea timpului, avnd tendina s
trgneze negocierile, nu suport s piard teren i, de aceea, i las ntotdeauna o porti de
scpare, nu au spirit de decizie i din aceast cauz, cu ei este bine s fii perseverent i s le
repei fr s-i plictiseti, cu aceleai argumente, poziia ta la masa negocierilor.
7 https://innovativehrromania.wordpress.com/2013/03/13/negocierea-comerciala-stiluri-de-
negociere/
Negociatorii englezi sunt pregtii n mod special n coli i dein o clas nalt. Ei se
remarc prin politee, punctualitate i sunt persoane protocolare. Negocierea se face pe baz de
date concrete, iar ncheierea contractului este ndelung chibzuit. ntotdeauna se in de cuvnt
asupra celor convenite i sunt foarte buni asculttori. Sunt foarte bine organizai, avnd fie de
caracterizare a partenerilor, bine puse la punct.
Asia - Negociatorul japonez are un nivel nalt de educaie i cultur, cu principii morale
riguroase i de aceea, este bine s se evite discuiile filozofice, iar glumele i ironiile s fie
uitate, pe ct posibil. Vocabularul i gramatica, respectiv modul de abordare al japonezilor,
variaz n funcie de interlocutorul cruia i se adreseaz, iar manifestrile de politee sunt cu
att mai pronunate cu ct cunoaterea partenerului este mai redus sau diferena de grad este
mai mare. Negocierea unei afaceri cu un japonez cere mult experien i rbdare, deoarece
acesta nu negociaz niciodat cu crile pe fa. Japonezii nu apreciaz afiarea unei sigurane
i ncrederi prea mari, ns pun mare accent pe inuta vestimentar, care trebuie s fie decent
i pe prezentarea crilor de vizit care, in cazul japonezilor, sunt scrise pe o fa n limba lor,
iar pe verso n englez.
Concluzii
Stilul pe care un negociator i-l formeaz trebuie s fie unul personal : parial va fi
individual, iar parial va reflecta stilul organizaiei.
Tendina de globalizare care se manifest nu va da natere unei culture unice, universale,
ea reprezint doar deschiderea global a tuturor statelor lumii. Este greit s considerm c
afacerile sunt la fel peste tot n lume. Motivaiile fiecrui negociator i modurile de abordare a
negocierilor sunt diferite, n funcie de cultura negociatorilor implicai. Fiecare negociator are
propriul stil de negociere, care este determinat de cultura din care provine, educaia
primit, personalitate, experiena, mediul familial, relaiile care l leaga de societate, organizaia
din care face parte. Cultura este un element important care influeneaz comportamentul din
timpul negocierilor. Ea include sisteme de valori, norme, atitudini, obiceiuri care i
influeneaz pe negociatori n modul de abordare a negocierilor. Este important ca atunci cnd un
negociator pleac ntr-o alt ar, s-i pregteasc un bagaj de cunotine legate de cultura celor
cu care va negocia.
Socializarea relaiei de afaceri este mai important pentru anumite culturi dect altele.
Etapa schimbului de informaii ocup perioade diferite de timp i i se acord importan diferit
de ctre negociatorii aparinnd unor culturi diferite. n etapa urmtoare, cea a argumentrii i
convingerii partenerului de afaceri, intervin de asemenea valori i norme diferite. Ultima etap a
negocierilor, cea a concesiilor i a acordului, este tratat diferit, n funcie de diferenele culturale
care intervin. Oamenii de afaceri trebuie s fie contieni de existena diversitii culturale i a
diversitii de stiluri de negociere. Ei trebuie s fie capabili s neleag i s respecte aceast
diversitate.
Bibliografie