Dezvoltarea Colecțiilor (Pentru Curs Posuniv.)

Tipologie documentar
Documente tradiionale
Documente moderne
Principii de dezvoltare a coleciilor
Politica de dezvoltare a coleciilor
Carta coleciilor (Strategia de dezvoltare a colec iilor)
Planul de dezvoltare a coleciilor
Protocoale de selecie
Selecia documentelor
Informare bibliografic
Politica de achiziie
Tipuri de achiziie
Deselecie
Dezvoltarea coleciilor
120
SIGLE
AER Asociaia Editorilor din Romnia
ALA American Library Association
ANSI American National Standards Institute
ANELiS Acces Naional Electronic la Literatura tiin ific i de Cercetare
ASCII American Standard Code for Information Interchange
BNR Biblioteca Naional a Romniei
BRS Bibliographic Retrieval Services
CBS Columbia Broadcasting System
CIA/ICA Conseil International des Archives / International Council on Archives
CD I Compact Disc Interactiv
CD-ROM Compact Disc - Read Only Memory
CIM Computer Input Microfilm
CIP Catalogare naintea Publicrii
COM Computer Output Microfilms
DCC Digital Computer Cassette
DRM Digital Right Management
DVD Digital Versatile Disc
EJOS Electronic Journal of Oriental Studies
EMI Electric and Musical Industries
FAO Food and Agriculture Organization of the United Nations
FID Fderation Internationale dInformation et de Documentation / International Federation for
Information and Documentation
HTML Hyper Text Markup Language
IBBY International Board on Books for Young People
IFLA International Federation of Library Associations and Institutions 121
Mircea Regneal
IMC International Micrographic Congress

ISBD International Standard Book Number
ISO International Organization for Standardization
ISSN International Standard Serial Number
LIBER Ligue des Bibliothques Europennes de Recherche / Assocation of European Research
Libraries
LIBRES Library and Information Science Research Electronic Journal
MEDLINE Medical Literature Analysis and Retrieval System
NAARS National Automated Accounting Research
NBC National Broadcasting Company
NMA National Micrographics Association
OCR Optical Character Recognition
OMS Organisation Mondiale de la Sant / World Health Organization
SDC/ERIC System Development Corporation/Education Resources Information Center
SDI/DSI Selective Dissemination of Information / Difuzarea Selectiv a Informa iei
UER Uniunea Editorilor din Romnia
UNESCO United Nations for Educational, Scientific and Cultural Organization
2.1.1. Introducere
Dezvoltarea coleciilor este procesul de cretere i actualizare a coleciilor unei biblioteci prin
achiziie i eliminare. Conceptul de dezvoltare a coleciilor este de dat relativ recent. El a ptruns
n teoria biblioteconomic european din biblioteconomia american. Pn la preluarea acestui
concept, bibliotecarii vorbeau de completarea coleciilor i de eliminri din colecii. Dezvoltarea
coleciilor le include pe amndou. Departamentul care are n vedere dezvoltarea coleciilor trebuie
s se ocupe deopotriv de intrrile de publicaii n colecii, dar i de ieirile, eliminrile publicaiilor
obsolete, prin procesul de deselecie. Deselecia este altceva dect casarea, termen 122
pe care continum s-l utilizm n biblioteconomia romneasc, dei este complet nepotrivit
pentru publicaii. Biblioteca nu reprezint un scop n sine. Raiunea existenei sale este legat de
cititori i nevoile lor de lectur, iar, mai recent, i de cerinele lor de informare. Pentru a avea o
bibliotec, aceasta trebuie creat prin acumularea de publicaii care treptat se constituie ntr-o
colecie. Constituirea unei colecii ntr-o bibliotec este o problem extrem de complex. Nicio
bibliotec nu achiziioneaz la ntmplare un anumit numr de documente spre a le oferi cititorului.
Ea achiziioneaz chiar acele documente de care cititorul su are nevoie. De-a lungul timpului
bibliotecile s-au nfiinat din nevoi educaionale sau de cercetare 1. Aa le gsim n Secolul de aur
grecesc, n perioada elenistic sau n societatea roman, aa le ntlnim n Evul Mediu i n perioada
care a urmat. Bibliotecile din nvmntul european modern, de exemplu, s-au constituit aproape n
exclusivitate n funcie de cerinele educaiei, pentru a completa nvtura dat prin viu grai de
magistru. i la noi, la sfritul secolului al XIX-lea, cnd se organizeaz primele reele de biblioteci
s-a avut n vedere acelai lucru. Se tie c n 1898, cnd Spiru Haret nfiina , prin Casa coalelor,
primele biblioteci populare, exista preocuparea de a dota aceste biblioteci cu publicaii care s ajute
la formarea unei educaii intelectuale i morale sntoase pentru tnra generaie. n acest sens,
angajeaz ca refereni personaliti ale culturii na ionale ca George Co buc, George Stephnescu sau
Alexandru Vlahu. Acetia recenzau cu grij crile ce urmau s fie achizi ionate pentru bibliotecile
publice, cri care trebuia s dezvolte la tineri, alturi de formarea gustului pentru frumos, prin
popularizarea scriitorilor i compozitorilor clasici romni, dezvoltarea sentimentelor patriotice,
naionale, precum i rspndirea cunotinelor despre om, natur, societate etc. In plus, Haret a
comandat marilor scriitori romni lucrri care s ajute la dezvoltarea sentimentelor patriotice. Sub
contract cu Casa coalelor a aprut Povestea unei coroane de oel, de George Cobuc sau Romnia
pitoreasc, de Alexandru Vlahu, lucrri aflate n manualele colare ani ndelunga i. Spiru Haret a
neles corect rolul fundamental al lecturii, influena sa, uneori determinant asupra tinerilor cititori.
i cu ct cititorul este mai tnr, spun pedagogii, cu att el este mai uor influenabil. Lecturile
tnrului cititor, ndeosebi cele de ficiune, care sunt i cele mai frecvente la vrsta tnr, pot fi
benefice, dar i duntoare, orientnd tnrul fie spre idealuri nobile, fie spre aciuni antisociale. Iat,
n consecin, ct de important este structura coleciilor bibliotecii pentru activitatea educaional.
Constituirea, organizarea i dezvoltarea coleciilor 123
Mircea Regneal
unei biblioteci au reprezentat una dintre problemele fundamentale ale biblioteconomiei

dintotdeauna. Ce s achiziionezi? Ct s achiziionezi? Cnd s elimini publicaiile inutile? Sunt
ntrebri pe care i le-au pus mereu bibliotecarii i care nu pot fi ignorate de tiina bibliotecii. Pentru
a organiza i dezvolta o colecie, ea trebuie mai nti constituit. Constituirea unei colecii se
realizeaz prin activiti de achiziii.
Achiziia documentelor de bibliotec este procesul tehnic pentru obinerea de documente, n
urma activitii de selecie.
n biblioteconomie se vorbete tot mai frecvent n ultimele decenii de politica de achiziii a
unei biblioteci. Achiziia realizat pe baza unei politici bine articulate conduce la constituirea unei
colecii coerente care s rspund ntr-un grad ct mai mare cererilor de documente specifice tipului
de utilizator al bibliotecii. Aadar, achiziia nu se mai nfptuiete astzi aleatoriu, ci pe baza unor
principii clar definite i respectate n politica de achiziii.
Orice politic de achiziii trebuie s in seama de urmtoarele elemente:
tipul de utilizatori ai bibliotecii;
bugetul de care dispune biblioteca;
cunoaterea coleciilor anterioare, care au definit structura bibliotecii 2.
Tipul de utilizatori difer de la o categorie de bibliotec la alta. n bibliotecile colare,
universitare i specializate utilizatorii sunt, n general, cunoscu i. Mai dificil este situaia n
bibliotecile publice, unde utilizatorii difer n funcie de vrst, profesie, sex, etnie etc., iar pentru
cunoaterea nevoilor lor de lectur trebuie ntreprinse cercetri sociologice complexe.
Bugetul de care dispune biblioteca determin nivelul i valoarea achiziiei. Creditele de
achiziie n cele mai multe biblioteci contemporane sunt repartizate pe tip de document, inndu-se
seama de planurile de dezvoltare a coleciilor i categoria de utilizatori.
Principalele tipuri de documente pentru care se prevd, de regul, sume distincte sunt, n
ordinea importanei, urmtoarele:
cri (dicionare, enciclopedii, tratate, monografii etc.);
publicaii seriale n care jurnalele electronice dein o pondere din ce n ce mai mare,
ndeosebi n bibliotecile tiinifice i cele universitare;
documente electronice;
documente audiovizuale i multimedia;
manuscrise;
microformate ;
alte documente specifice etc.124
n general, mrimea sumei pentru anul bugetar viitor este influenat de raportul naintat din
vreme de directorul bibliotecii ctre unitatea finanatoare, raport bazat pe cifre i argumente
edificatoare desprinse din analiza anului precedent n care op iunile utilizatorilor sunt determinante.
E foarte important ca dimensiunea bugetului de achiziii s fie cunoscut la nceputul fiecrui an.
Avnd bugetul de achiziii la dispoziie pe ntregul an, bibliotecarii pot realiza un plan de achizi ii
riguros, plecnd de la producia editorial anun at , dar care s aib n vedere i achizi iile
intempestive valoroase, de mare interes pentru utilizatorii bibliotecii. n multe ri, comenzile
importante pentru bibliotecile colare i universitare se fac la nceputul anului de nvmnt cnd se
lanseaz numeroase noi ediii i se organizeaz trguri de carte 3.
Cunoaterea coleciilor anterioare ale bibliotecii este indispensabil pentru activitatea de
achiziie. Fondul de documente existent trebuie cunoscut n cele mai mici detalii. Trebuie respectate
principiile, normele i tehnicile pe baza crora acesta a fost constituit i asigurat pe ct posibil
continuitatea. Se tie c orice colecie i are caracteristicile sale, originalitatea i profilul su i se
dezvolt n timp. Nu trebuie s existe un clivaj ntre ceea ce a fost mai nainte i ceea ce este acum.
2.1.2. Tipologie documentar

Potrivit accepiunii actuale, coleciile unei biblioteci sunt constituite din documente. n
literatura biblioteconomic contemporan s-a nlocuit termenul de publicaie cu cel de document
socotindu-se c n biblioteci intr nu numai publicaii, adic documente editate n mai multe
exemplare i destinate difuzrii, ci i manuscrise, scrisori, fotografii, stampe, multe cu valoare de
unicat, dar i baze de date sau documente electronice supuse unui alt regim dect cunoscutele
documente pe suport hrtie. Noiunea de document a cptat mai mult importan n momentul
intrrii masive n biblioteci a aa-numitelor documente noncarte e vorba ndeosebi de documentele
moderne care nu au ca suport hrtia.
Exist numeroase definiii ale documentului n funcie de punctul de vedere din care acesta este
privit. n sensul cel mai general, orice element purttor de informaii este un document. 125
Mircea Regneal
n neles biblioteconomic, documentul este o informaie nregistrat, care poate fi tratat ca o

unitate ntr-un lan documentar, indiferent de forma sa material i caracteristicile sale.
Documentele care formeaz coleciile unei biblioteci nu sunt uor clasificabile. Lucrrile de
specialitate serioase, n general, evit clasificrile rigide tocmai din cauza dificult ilor n a plasa ntro categorie sau alta anumite documente. O alt dificultate vine din faptul c multe tipuri de
documente nu sunt specifice bibliotecilor. Aezarea unor documente aparent diferite n aceea i
categorie i are riscurile sale.
Potrivit standardelor ISO n vigoare, n biblioteci exist urmtoarele tipuri de documente
specifice: cri, publicaii seriale, manuscrise, muzic imprimat, microformate, documente
cartografice, documente audiovizuale, documente grafice i documente electronice4. Firete, n
anumite biblioteci pot exista i documente nespecifice. Bibliotecile vechi, de pild, au considerabile
colecii de medalii, monede, stampe, desene sau picturi de mici dimensiuni. Bibliotecile moderne nu
mai achiziioneaz astfel de obiecte, ele fiind colecionate doar de muzee.
Clasificarea pe care o propunem n lucrarea noastr are ca punct de plecare situa ia existent n
bibliotecile contemporane.
Exist dou categorii clar delimitate de documente:
documente tradiionale;
documente moderne.
Documentele tradiionale se clasific n:
documente tradiionale scrise;
documente tradiionale vizuale.
Documentele moderne se mpart n:
documente moderne vizuale;
documente audiovizuale;
microformate;
documente electronice.
Aceste clasificri au ca punct de plecare dou elemente:
suportul utilizat pentru scris5;
tehnicile de realizare6. 126
2.1.2.1. Documente tradiionale

Documente tradiionale scrise
A. Documente tradiionale tiprite
a. Cri
Crile constituie i astzi documentele cele mai rspndite n biblioteci. Producia mondial de
cri este n continu cretere n ciuda apariiei altor media. Se tipresc numeroase cri pentru loisir,
dar i pentru studiu i cercetare. Conform datelor furnizate de Bowker Books in Print7 , furnizorul
mondial de informaii bibliografice i solu ii de management, destinat s sprijine editorii, librarii i
bibliotecarii, ntre 20062012 producia mondial de carte pe hrtie s-a triplat. n concluzie nu putem
vorbi de o diminuare a produciei de carte n epoca contemporan.
De la inventarea tiparului pn astzi, n evolu ia cr ii, distingem trei perioade: perioada
artizanal, de la origini pn spre mijlocul secolului al XIX-lea, cnd tirajul cr ilor dep ea rareori
cteva mii de publicaii8; perioada industrializrii, de la mijlocul secolului al XIX-lea pn la
jumtatea secolului al XX-lea, cnd are loc a doua revolu ie a cr ii prin extinderea fabricilor de
hrtie i introducerea tipografiei cu aburi 9, iar vnzrile de 100 000 de exemplare devin obi nuite i,
n sfrit, dup al doilea rzboi mondial, era mega-bestsellerurilor, cnd o carte poate s apar n
numai civa ani n mai multe zeci i chiar sute de milioane de exemplare. De fapt, nc de la sfr itul
secolului al XIX-lea ncepe a se vorbi de bestselleruri 10.
Structura i caracteristicile crii este familiar bibliotecarilor de mult vreme. Forma cea mai
cunoscut crii, cea care o folosim astzi de codex s-a rspndit nc din secolul al III-lea.
Cele mai multe lucrri de specialitate dau crii fie o definiie fizic 11, fie o definiie
intelectual12. ntlnim uneori definiii care includ att componenta fizic ct i cea intelectual a
crii13.127
Mircea Regneal
Natura ambivalent a crii are o mare importan pentru biblioteci. Acestea achiziioneaz
cri gndindu-se n primul rnd la valoarea lor intelectual raportat la interesele cititorilor lor. Ca
obiect fizic , cartea impune ns anumite obligaii legate de problemele de spaiu i de gestiune. n
condiiile lipsei de spaiu de care sufer toate bibliotecile contemporane, fie mari sau mici, fie din ri
bogate sau srace, cnd se achiziioneaz o publica ie, se are n vedere i spaiul unde cartea va fi
aezat fie n acces direct, fie numai la mprumut, fie n depozite nchise.
Din punct de vedere biblioteconomic, cartea este documentul neperiodic produs n mai multe
exemplare, care conine cel puin 49 de pagini n afara coperilor i constituie o unitate
bibliografic.
Din aceast definiie trebuie reinute patru aspecte, care diferen iaz cartea de alte documente
de bibliotec apariia neperiodic, producerea mai multor exemplare (adic imprimarea n serie),
numrul de pagini i caracteristica de a reprezenta o unitate bibliografic.
American National Standards Institute (ANSI) 14 consider cri i publicaiile cu mai puin de
49 de pagini dac au coperi cartonate, achiziionate ca atare sau rezultate ca urmare a legrii n
bibliotec. Aadar n biblioteconomia american distincia ntre cri i brouri este mult mai formal.
Clasificarea crilor
Din punct de vedere al coninutului, crile pot fi mprite n trei mari categorii:
cri tiinifice;
cri beletristice;
cri de art.
n funcie de tipul de bibliotec, predomin una sau alta din aceste categorii. n bibliotecile
specializate i universitare, de exemplu, cel mai mare numr de titluri este reprezentat de crile
tiinifice, n timp ce n bibliotecile publice este dat de crile beletristice.
Cri tiinifice
Crile tiinifice se mpart n dou categorii:

lucrri de sintez;
monografii tiinifice.128
Lucrri de sintez
Lucrrile de sintez sunt documente de referin care sintetizeaz date din anumite domenii
ale tiinei, tehnicii sau culturii.
Din punct de vedere biblioteconomic, lucrrile de sintez reprezint tipuri de documente
secundare avnd ca surs documentele primare.
Lucrrile de sintez nglobeaz o categorie foarte larg de lucrri:
enciclopedii;
dicionare;
tratate;
manuale;
cursuri universitare etc.
Enciclopedii
Enciclopediile sunt tipuri de documente care sintetizeaz i actualizeaz cunotine din unul
sau mai multe domenii, prezentate pe articole, de regul, n ordinea alfabetic a termenilor.
Exist i enciclopedii, ndeosebi cele specializate, n care prezentarea articolelor se face pe
baza altor criterii. Acest gen de enciclopedii sunt denumite de ctre francezi enciclopedii metodice
sau tematice.
n funcie de gradul de cuprindere a cunotinelor, enciclopediile sunt de dou tipuri:
generale;
specializate.
Enciclopedii generale
Primele tipuri de enciclopedii aprute au fost enciclopediile generale. Treptat, pe msura

dezvoltrii i diversificrii tiinelor, au aprut i enciclopediile specializate.
Enciclopediile generale sunt o creaie a secolului al XVIII-lea. Informaiile pe care ele le
cuprind sunt din absolut toate domeniile cunoaterii, de aici i denumirea pe care o mai aveau de
enciclopedii universale. Marile enciclopedii de astzi trateaz aproape fiecare noiune sub forma unui
articol 129
Mircea Regneal
de sintez independent la care adaug referine bibliografice esen iale pentru cei care doresc s
studieze n adncime problema respectiv. Pentru redactare se apeleaz la specialiti n domeniu, iar
articolele poart semntura acestora. De regul, editura, prin exper ii si, indiferent de talia
colaboratorilor, verific exactitatea datelor incluse n enciclopedie. Uneori se apeleaz pentru aceast
munc la colaboratori externi, specialiti n domeniu. De asemenea, se intervine pentru claritatea i
uniformitatea limbajului. Ca form editorial, volumele unei enciclopedii, n multe cazuri, nu au un
numr egal de pagini. Se depun eforturi ca diferenele s fie totu i ct mai mici. Exist edituri care in
ca toate volumele s aib acelai numr de pagini, nct, chiar dac o liter nu este ncheiat, spre a
nu se dezechilibra volumele, ea se continu n volumul urmtor. Avnd acelai numr de pagini
pentru fiecare volum, o enciclopedie ctig n elegan.
Majoritatea enciclopediilor importante sunt actualizate periodic incluzndu-se noile schimbri
aprute ntre timp, nouti de natur geografic, tiinific, biografic sau istoric. Actualizarea nu
mai constituie astzi o problem de mare dificultate tehnoredacional ca n trecut, datorit pstrrii
nregistrrilor n memoria calculatorului, iar modificarea datelor se face cu uurin. Reeditarea
anual a unor enciclopedii, cu datele aduse la zi, este frecvent mai ales cnd enciclopedia este ntrun singur volum. Pentru enciclopediile n mai multe volume, de regul, se editeaz suplimente anuale
cu informaia actualizat.
Aristotel este prima personalitate care a ncercat s realizeze o sintez a tuturor cunotinelor
umane. Cea mai important lucrare enciclopedic a Antichitii a fost ns scris de Plinius cel
Btrn. Este vorba de Naturalis Historia n 37 de volume. Lucrarea conine 20 000 de evenimente
culese din 2 000 de cri i 100 de autori. Naturalis Historia a rmas o surs de referine de mare
cutare n ntreg Evul Mediu ajungnd pn n anul 1536 la 43 de ediii 16.
Sfntul Isidor din Sevilla (560 636) este considerat printele enciclopediei prin lucrarea sa
Originum sive Etimologiarum Libri XX. Aceast lucrare scris n limba latin, o admirabil sintez
de cultur greac i latin, a fost tradus n mai multe limbi europene.
O cunoscut lucrare enciclopedic medieval este Speculum Majus a lui Vincent de Beauvais,
clugr dominican decedat n 1264. Cele trei pri ale lucrrii cuprind istoria, istoria natural,
filosofia, teologia i alte subiecte mai pu in importante.
n 1541 a aprut la Basel sub titlul Cyclopedia cea dinti enciclopedie tiprit. Sub numele de
cyclopedia sau cyclopaedia au aprut de-a lungul 130
secolelor mai multe lucrri enciclopedice 17.

n epoca modern prima lucrare enciclopedic important este Lexicon Technicum (1704) a lui
John Harris, un dicionar universal al artelor i tiinelor. Intrrile erau n ordine alfabetic. i
urmeaz n 1728 Cyclopaedia: or, An Universal Dictionary of Arts and Sciences, tiprit la Londra n
dou volume de ctre Ephraim Chambers. A fost prima enciclopedie n limba englez . Ceea ce
trebuie reinut n legtur cu aceast lucrarea este faptul c aici sunt folosite pentru prima dat
referinele ncruciate.
Denis Diderot i dAlambert sunt adevraii creatori ai enciclopediei moderne. Encyclopdie
ou Dictionnaire raisonn des sciences, des arts et de mtiers (17511772) are ca model Cyclopaedia
englezului Chambers. Cele 35 de volume ale enciclopediei lui Diderot, vndute ntr-un tiraj de 25
000 de exemplare, n ciuda tuturor interdic iilor impuse de cenzura timpului, includ contribuia unor
emineni gnditori ai timpului. Scris ntr-un spirit raionalist, lucrarea a avut un rol determinant n
formarea gndirii liberale care a condus la Revoluia francez.
Dobsons Encyclopdia (17891798) a fost prima enciclopedie aprut n Statele Unite,
publicat dup obinerea independenei. Lucrarea realizat de Thomas Dobson este n cea mai mare
parte o traducere a ediiei a treia a lucrrii Encyclopaedia Britannica (1788-1797). Termenul
Britannica a fost ns ters din titlu ca i dedicaia fcut regelui George III, pe care o nlocuie te cu
un cuvnt omagial adresat cititorilor americani.
Encyclopedia Britannica, n trei volume, a fost realizat n anii 1768 1771, iar Encyclopdia
Americana a aprut n anii 1829 1858 dup modelul oferit de Konversation Lexicon (1796) al
Germaniei, devenit mai trziu Brockhaus. O enciclopedie german care rivalizeaz cu Brockhaus este
Meyers Neues Konversations Lexicon . Prima ediie a acestui lexicon a aprut ntre 1839 i 1852, n
46 de volume, i a fost destinat unei clientele cultivate. Urmeaz o nou edi ie ntre anii 1857
1860, n 15 volume pentru toate clasele sociale. De re inut c edi ia a patra a lucrrii, aprut ntre
1885 - 1890, n 15 volume, a fost complet digitizat i este disponibil pe internet. Cele 16 000 de
pagini ale lucrrii pot fi consultate att ca imagini copiate ct i ca text ocerizat.
n secolul al XX-lea n Statele Unite sunt produse dou enciclopedii reprezentative: New
International Encyclopaedia (19221930), 23 volume i 4 suplimente i Encyclopaedia Americana
(1949), 30 volume.
n perioada 19291939, Italia public Enciclopedia Treccanni, 36 volume. Ulterior se vor
aduga cinci volume de suplimente i un indice general.
n fosta URSS, n perioada 1926-1947 apare Marea enciclopedie 131
Mircea Regneal
sovietic, n 65 de volume, una dintre cele mai mari enciclopedii din lume. Pentru realizarea
acestei enciclopedii a fost creat o editur special. Din pcate multe din datele prezentate n aceast
uriaa lucrare realizat n perioada stalinist sunt falsificate.
n Frana, ntre anii 1866 1890 apare Grand dictionnaire universel du XIX-me sicle al lui
Pierre Larousse. Enciclopedia Larousse du XXe sicle (19281933) face parte din seria
enciclopediilor Larousse care ncep a fi publicate din 1865. Ediii actualizate ale acestor mari
enciclopedii continu s apar i astzi. Un tip de enciclopedie contemporan care cunoate un mare
succes este Quid, editat anual de Robert Laffont, n ediii franceze i belgiene. Este o enciclopedie
tematic de aproape 2 000 de pagini. Cutrile sunt facilitate de un index alfabetic de circa 70 000 de
termeni.
n Romnia, lucrri cu caracter enciclopedic apar abia ncepnd cu mijlocul secolului al XIXlea. Prima ncercare de enciclopedie este fcut de D. Iarcu, care tiprete n 1850 Enciclopedia
popular sau prescurtare de toate tiinele.
O enciclopedie pe baze moderne apare sub auspiciile Asociaiunii Transilvane pentru Literatura
Romn i Cultura Poporului Romn (ASTRA) de la Sibiu n anii 1898 1904. Este vorba de
Enciclopedia Romniei. Redactorul responsabil al acestei lucrri este Corneliu Diaconovici. Lucrarea
este n trei volume i cuprinde 40 000 de articole. La realizarea ei au colaborat 200 de oameni de
mare cultur din Transilvania i Vechiul Regat.
Superioar acesteia este Enciclopedia Romniei, lucrare de nivel european, redactat de un
colectiv avnd n frunte pe sociologul Dimitrie Gusti. Din cele ase volume proiectate au aprut doar
patru n perioada 1938 1943. Materialul este organizat tematic pe mari capitole monografice.
O enciclopedie care s-a bucurat de mare interes este Enciclopedia Cugetarea a lui Lucian
Predescu, aprut n 1940. Lucrarea cuprinde un singur volum de mari dimensiuni, 960 pagini. n
1999, la Editura Saeculum lucrarea este reeditat sub titlul Enciclopedia Romniei Cugetarea:
material romnesc: domenii i nfptuiri.
Enciclopediile specializate
Ca urmare a dezvoltrii tiinelor n ultimul secol au aprut i s-au dezvoltat enciclopediile

specializate. Acest gen de lucrri se refer la un 132
domeniu restrns de activitate, dar care este dezvoltat n adncime.

Cele mai multe enciclopedii specializate sunt ntr-un singur volum. Marea editur englez,
Cambridge Encyclopedia of Language, editeaz aproape anual cte o enciclopedie specializat. De
exemplu: The Cambridge Encyclopedia of Space (1990), The Cambridge Encyclopedia of
Ornithology (1991), Cambridge Encyclopedia of Language (1992), Cambridge Encyclopedia of
Hunters and Gatherers (2004) .
Exist i enciclopedii specializate n mai multe volume: Encyclopedia of Library and
Information Science (45 volume). Aceast enciclopedie a aprut n SUA din 1968 pn n 1990 sub
coordonarea lui Allen Kent i Harold Lancour. n acest interval s-au adugat numeroase suplimente
de aducere la zi a informaiei, ultimul aprnd n 1991.
Aproape n toate domeniile cunoaterii exist una sau mai multe enciclopedii. Unele sunt
realizate cu mult rigoare. Aa este n lingvistic mult citata Encyclopedia of Language and
Linguistics (14 volume), editat de prestigioasa editur Elsevier n 2006. O valoroas enciclopedie n
domeniul tiinelor este i McGrow-Hill Encyclopedia of Science and Technology (20 volume), care a
aprut n 10 ediii din 1960 pn astzi. n 2003 a aprut sub redacia lui Miriam A. Drake
Encyclopedia of Library and Information Science, n patru volume, foarte util bibliotecarilor.
Aceast enciclopedie cu materialul organizat tematic este o excelent oglind a transformrilor care
au avut loc n ultimul deceniu n lumea bibliotecilor i a informaiei, ca urmare ndeosebi a
impactului noilor tehnologii n procesarea informaiei i documentelor.
i la noi numrul enciclopediilor specializate este n continu cretere, mai ales dup 1990. Din
multitudinea de asemenea enciclopedii aprute n Romnia n ultimii ani, citm: Enciclopedia Bibliei
(1996), Enciclopedia artitilor romni contemporani (1998), Enciclopedia Antichitii (2000),
Enciclopedia Africii (2002), Enciclopedia Americilor (2003) etc.
Enciclopedii online
Odat cu dezvoltarea tehnologiei informaionale, au aprut enciclopediile online care pot fi

regsite pe internet i pe suporturi optice de tipul CD-ROM i DVD. Enciclopediile online prezint
mari avantaje n comparaie cu cele pe hrtie: 133
Mircea Regneal
actualizarea datelor se face practic n permanen;

pot fi accesate simultan de un numr foarte mare de utilizatori din ntreaga reea internet;
pot fi copiate i utilizate n interes personal etc.
Enciclopediile n format digital sunt, n multe cazuri, enciclopedii multimedia care beneficiaz
de avantajele hipertextului unde textul, imaginea i sunetul devin complementare. Aceste faciliti le
confer o superioritate absolut fa de enciclopediile clasice, adresndu-se mai multor senzori.
Exist enciclopedii online extrem de sofisticate care realizeaz legturi spre site-uri externe,
prezint extrase din opere, scrise sau vorbite, documente sonore de diferite tipuri, bibliografii toate
asociate cu subiectul tratat n articol.
Accesul la enciclopediile online poate fi gratuit sau contracost n funcie de licena de
copyright sub care a fost publicat enciclopedia. n multe cazuri textul integral al articolelor este pe
baz de parol.
Exist i experimente interesante care au devenit din ce n ce mai cutate. Avem n vedere
Wikipedia (Enciclopedia liber), care cunoate o mare dezvoltare . Numele i vine de la cuvintele
wiki18 (tip de colaborare webside) i enciclopedie. Wikipedia este o enciclopedie online, gratuit i
multilingv care se realizeaz pe baza contribuiei voluntare a utilizatorilor. Din punct de vedere
tehnic, este o aplicaie web care permite oamenilor s adauge, s modifice sau s tearg con inutul
unor articole. Wikipedia a fost creat la 15 ianuarie 2001 de ctre programatorul american Howard
Cunningham. Conine circa 15 milioane de articole n 260 de limbi. La data de 1 februarie 2014,
primele zece limbi n ordinea descresctoare a numrului de articole nregistrate erau urmtoarele:
engleza (4 443 000), germana (1 680 000), franceza (1 476 000), italiana (1 094 000), rusa (1 083
000), spaniola (1 075 000), olandeza (1 035 0000), poloneza (1 025 000), suedeza (1 010 000),
japoneza (892 000). n fiecare zi numrul acestora crete. Este vizitat lunar de aproximativ 120 000
000 de milioane de oameni. Pentru aceeai noiune, articolele sunt ornduite dup simbolul
internaional al rii (de exemplu: englez en, francez fr, romn ro etc.).
Romnia19 se regsete n acest proiect de la 15 iulie 2003, la numai doi ani de la nfiin area
organizaiei. Aveam la 15 iunie 2014, 245 285 de articole situndu-ne pe locul 16 n lume. Wikipedia,
filiala romneasc, este administrat de organiza ia voluntar Funda ia Wikimedia, care coordoneaz
i alte proiecte cu coninut liber i gratuit: wikiionar (dicionar liber), wikitiri (surs de tiri), 134
wikicitat (citate i proverbe), wikimanuale (manuale i ghiduri libere), Wikispecii (director de

specii), wikisurs (bibliotec liber), wikiversita (materiale didactice), commons (resurse media),
Mata-Wiki (coordonare a tuturor proiectelor).
Validarea datelor pentru aceast enciclopedie rmne nc o problem nerezolvat.
Multitudinea interveniilor la aceeai noiune sau articol creeaz adesea serioase dificulti n
stabilitatea textului definitiv. Totu i rolul su n societatea informa iei este unul pozitiv, dovad
folosirea acestei surse de informare n diferite forme de nv mnt institu ionalizate.
Iat alte adrese de enciclopedii online, care pot fi accesate de utilizatori:
Agora on line http://agora.qc.ca/encyclopedie.nsf;
Britannica online - http:www.britannica.com/ ;
Brockhaus online - http:www.brockhause.de/enzyclopaed ie/30baende/online.php;
The Catholic Encyclopedia http://www.newadvent.org/ cathen /index.html;
Encyclopedia.com http://www.encyclopedia.com/.
Se pune ntrebarea: care este diferena ntre enciclopedii i dicionare enciclopedice? n ce
privete coninutul, practic nu este nicio deosebire. Dicionarele enciclopedice difer de anumite
enciclopedii doar n ce privete dimensiunea articolelor i modalitatea de prezentare a acestora :
dicionarele enciclopedice adopt ntotdeauna ordinea alfabetic a articolelor n comparaie cu unele
enciclopedii care au prezentare tematic, pe subiecte, dar acestea ntotdeauna dispun de indici
alfabetici pentru o regsire rapid.
Dicionare
Dicionarele sunt tipuri de documente formate din cuvinte sau anumite categorii de cuvinte
dintr-o limb,dintr-un anumit domeniu tiinific sau cultural, prezentate n general n ordine
alfabetic i explicate n aceeai limb sau traduse ntr-o alt limb. Pot exista dicionare n care
cuvintele s urmeze alt sistem de aezare dect cel alfabetic. Numrul acestora nu este ns foarte
mare.
Dac n dicionare cuvintele sunt nsoite de definiii, avem de-a face cu un dicionar explicativ,
iar dac se stabilete i originea cuvntului, cu un dicionar etimologic.
Termenul de dicionar se aplic i n alte domenii, cum ar fi, de exemplu, informatica, unde se
vorbete de dicionar automatizat (dicionar 135
Mircea Regneal
stocat n memoria calculatorului care realizeaz corespondena dintr-o limb n alta, cuvnt cu
cuvnt) i dicionar de date (baz de date n interesul unui sistem de management al bazelor de date,
care conine fiierul de descriere a articolelor de date din mai multe puncte de vedere extern,
conceptual, intern, fiierul pentru pstrarea datelor, utilizat de software-ul bazelor de date pentru
accesul de date i lista tuturor fiierelor din baze de date cu numrul de nregistrare al fiecrui fiier
i numele i tipul fiecrui cmp).
Precizam puin mai nainte c nu se poate face o demarcaie clar ntre dicionare i
enciclopedii.
Dac n accepiunea veche, termenul dicionar avea n vedere o list de cuvinte propriu-zise
dintr-o limb, n timp ce termenul enciclopedie cuprindea i nume de persoane, instituii, organizaii,
pe care le prezenta exhaustiv, astzi, prin extraordinara diversificare a tiin elor, au aprut multe
dicionare specializate cu informaii enciclopedice.
Aadar, o clasificare a dicionarelor e destul de dificil de fcut, datorit diversitii acestora.
Totui din punct de vedere al coninutului, putem distinge trei categorii mari de dicionare:
dicionare lingvistice;
dicionare enciclopedice (lexicoane);
dicionare specializate.
Dicionare lingvistice
Dicionarele lingvistice se mpart la rndul lor n trei categorii:

dicionare unilingve;
dicionare bilingve;
dicionare plurilingve (multilingve).
Dicionare unilingve
Dicionarele unilingve sunt repertorii lexicale care nregistreaz i explic cuvintele unei
limbi.
n funcie de ntindere, dicionarele pot cuprinde i uniti frazeologice, cuvinte populare,
regionale, arhaisme etc., pot indica i originea cuvintelor nregistrate devenind etimologice etc. 136
Fiecare ar i are dicionarele sale lingvistice care constituie un fel de mndrie naional.
Cel mai vechi dicionar unilingv, n accepia modern a termenului, a fost publicat de
Academia Italian n 1612. Acesta ns nu are valoarea dicionarului Academiei Franceze,
Dictionnaire de lAcadmie franaise, care apare n 1694. Dicionarul francez va constitui modelul
european al dicionarelor unilingve. O particularitate a acestei prime ediii din 1694 o constituie
faptul c termenii nu sunt aezai n ordine alfabetic. Abia ncepnd cu ediia urmtoare (1718) se
adopt ordinea alfabetic. Dicionarul are numeroase ediii. Ediia a aptea (18781879) cuprinde 2
200 de cuvinte noi. Ediia a opta, care apare n dou volume n 1932, i, respectiv, 1935, adaug noi
termeni i propune din punct de vedere ortografic cteva schimbri.
Un alt apreciat dicionar unilingv francez este Dictionnaire gnral de la langue franaise, du
commencement du XVII-e sicle jusqu nos jours. Lucrarea, n dou volume, publicat ntre anii
1890 1900, d att sensurile proprii ct i cele figurate ale cuvintelor. Acestea sunt aezate n
ordinea deopotriv istoric i logic a evoluiei lor, oferind exemple din cei mai cunoscui scriitori
francezi.
Pentru limba englez, cea dinti ncercare de dicionar lingvistic dateaz din 1604, A Table
Alphabeticall, unde sunt listate doar cuvintele dificile. Urmeaz un alt dicionar, n 1721, care
cuprinde cuvinte curente cu etimologii. Cel mai important dicionar englez al secolului al XVIII-lea
este realizat de Samuel Johnson i publicat n 1755. A fost primul dicionar riguros tiinific care
pentru a ilustra nelesul cuvintelor a folosit citatele.
New English Dictionary on Historical Principles (18841928), n 10 volume, este un model de
lucrare lexicografic european. Dicionarul cuprinde 500 000 de cuvinte i confer o viziune
cronologic a schimbrilor n timp a nelesului cuvintelor. Dicionarul este reeditat n 1933, n 13
volume, sub titlul Oxford English Dictionary (OED). n 1972 i se adaug un supliment. O ediie
complet a fost micrografiat n 1971.
n 1828 lexicograful american Noah Webster public An American Dictionary of the English
Language. Acest dicionar este apreciat n mod deosebit pentru claritatea definiiilor i pentru
stabilirea diferenelor eseniale ntre limba englez vorbit n Anglia i cea vorbit n Statele Unite. n
1843 firma G&C Merriam cumpr drepturile editrii acestui dicionar. De atunci apar numeroase
ediii revizuite i adugite ale lucrrii, astzi cunoscut sub numele de Webster. Websters Third New
International Dictionary (1961) a strnit numeroase controverse legate de normele impuse limbii
engleze contemporane vorbite n SUA. 137
Mircea Regneal
n Romnia, primul dicionar lingvistic de talie european a fost conceput de B.P. Hasdeu:
Etymologicum Magnum Romaniae, cu subtitlul Dicionarul limbei istorice i poporane a romnilor.
Din aceast grandioas oper au aprut sub auspiciile Academiei Romne ntre anii 18861893,
numai 3 volume, cuprinznd litera A i o parte din B. Lucrarea este apoi ncredinat succesiv lui Al.
Philippide i Sextil Pucariu. Sub titlul Dicionarul limbii romne, lucrarea este republicat sub o
nou nfiare, ntre anii 19061944, cuprinznd literele A L. Este pstrat caracterul istoric,
etimologic, explicativ i normativ pe care l stabilete Hasdeu.
Alte dicionare lingvistice importante din trecut: Dicionarul universal al limbii romne (1896),
de Lazr ineanu; Dicionarul etimologic (1907 1914; literele A P) al lui I.-A. Candrea i Ovid
Densusianu , Dicionarul limbii romne din trecut i de astzi (1931), de I.-A. Candrea.
n 1958 apare Dicionarul limbii romne moderne, iar n 1975, sub auspiciile Institutului de
Lingvistic din Bucureti al Academiei Romne, Dicionarul explicativ al limbii romne (DEX).
Dup cum arat i titlul, DEX-ul explic cuvintele incluse i, conform tradiiei romneti, indic i
originea acestora, fr a fi un dicionar etimologic n adevratul neles al cuvntului. Dicionarul are
1 045 de pagini, n cuprinsul crora apar att termeni din limba literar ct i neologisme, arhaisme
sau cuvinte populare i regionale ntlnite n literatura cult.
Dicionare bilingve
Dicionarele bilingve sunt tipuri de dicionare care explic sau dau corespondena fiecrui
cuvnt sau fiecrei expresii n alt limb.
Primele dicionare bilingve apar nc din Renatere, dar abia ncepnd cu secolul al XIX-lea,
odat cu extinderea relaiilor ntre state care necesitau cunoaterea de limbi strine, ele se bucur de
un mai mare interes.
Exist o larg varietate de dicionare bilingve pentru elevi, studeni, specialiti etc. Ele cuprind,
de regul, numai corespondene lexicale, fr referire la etimologii.
Cel mai frecvent tip de dicionar bilingv romnesc este dic ionarul francez-romn. Grigore
Pleoianu i Teodor Codrescu sunt cei dinti autori ai unor asemenea lucrri. Dic ionarul elaborat de
Teodor Codrescu a aprut n mai multe ediii. Edi ia a doua este de dimensiuni considerabile
(Iai,1875).138
Dintre dicionarele romneti bilingve de nivel academic citm: Dicionar englez romn, cu
120 000 de cuvinte, aprut n 1974 sub auspiciile Institutului de Lingvistic al Academiei Romne, la
care au colaborat peste treizeci de personaliti marcante ale culturii romne; Dicionar german
romn, 1966, elaborat n cadrul aceluiai institut i cu aceeai rigoare tiinific; Dicionar francez
romn, 1967. n ultimii 25 de ani ai secolului XX, aceste dicionare au fost reeditate de mai multe ori.
n afara acestora, exist numeroase dicionare bilingve specializate. ntre acestea, citm
Dicionar de informatic englez-romn, de S.M.H. Collin, tradus de ing. Dan Cristian Brboi, aprut
la Editura Universal Dalsi, 2000; Dicionar de biblioteconomie i tiina informrii: englez-romn i
Dicionar de biblioteconomie i tiina informrii: romn-englez, de Mircea Regneal, aprut la
Editura Ex Ponto, 1999.
Dicionare plurilingve (multilingve)
Dicionarele plurilingve (multilingve) sunt tipuri de dicionare cu corespondenele lor n mai

mult de dou limbi. Exist n lume multe tipuri de dicionare plurilingve.
Un dicionar plurilingv editat la noi este Dicionar tehnic poliglot: romn, rus, german,
francez, maghiar, aprut la Bucureti, la Editura Tehnic n 1963. Dicionarul, de mari dimensiuni
(1 235 pagini), este dat ca exemplu n numeroase lucrri de informare strine.
Dicionare enciclopedice (lexicoane)
Dicionarele enciclopedice sunt tipuri de dicionare care cuprind noiuni din toate domeniile.
Aceste dicionare au foarte multe lucruri n comun cu enciclopediile, i numai din motive
didactice le tratm ntr-o seciune separat.
Diferena ntre un dicionar enciclopedic general i o enciclopedie general const adesea n
nivelul de informare. n enciclopedii dezvoltarea articolelor este, de regul, mult mai ampl dect n
dicionare.
Dicionarele enciclopedice universale ntr-un volum au cunoscut o mare dezvoltare n cea de-a
doua jumtate a secolului al XX-lea. Acestea 139
Mircea Regneal
prezint marele avantaj de a stoca mult informaie ntr-o singur unitate lexicografic, chiar
dac cuprind un numr mai mare de pagini. Este mult mai practic a lucra pe un singur volum dect pe
mai multe. Dicionarele din seria Petit Larousse, de pild, sunt foarte rspndite: Le Petit Larousse
illustr, Le Petit Larousse en couleurs etc. Le Petit Larousse en couleurs din 1995, de exemplu, are
1784 pagini. Tiprit cu caractere foarte mici, acest dicionar include 84 500 de articole i 3 600 de
ilustraii. Omul obinuit gsete aici, concis, tot ce l intereseaz. Cercettorul cu pretenii nu are
dect s apeleze la marile enciclopedii.
Dup modelul Larousse, n Germania se editeaz n 1960 Herder Volklexikon, n 1965
Bertelsmann Volklexikon (ajuns la 60 de ediii pn astzi), iar n 1968 Meyers Handlexikon etc.
Un succes deosebit l au dicionarele enciclopedice de tip Whos Who. Acestea sunt dicionare
biografice internaionale.
Exist dicionare Whos Who internaionale, naionale sau specializate aproape n toate
domeniile vieii culturale, sociale, politice, tiinifice, economice cuprinznd personaliti din
ntreaga lume. n anul 2002, la Editura Pegasus Press a aprut primul Whos Who romnesc: Whos
Who n Romnia. Sunt incluse 4 140 de biografii ale personalitilor romne din toate domeniile de
activitate.
n Romnia, n perioada 19621966, sub auspiciile Academiei Romne, apare Dicionarul
enciclopedic romn, n patru volume, cu 46 000 termeni. Cu toate c la aceast lucrare au colaborat
cele mai mari personaliti culturale ale vremii, peste 400 de intelectuali de vaz formai n perioada
interbelic, cu o solid cultur, multe dintre articolele dicionarului nu mai prezint astzi interes din
cauza spiritului proletcultist n care au fost scrise, prin prezentarea deformat a unor date.
n 1972 este editat Micul dicionar enciclopedic, la care au colaborat 200 de oameni de tiin
i cultur. Dicionarul cuprinde 77 000 de articole. Lucrarea trebuie folosit cu rezerv din aceleai
motive ca i Dicionarul enciclopedic romn.
Pentru a se prezenta lucrurile n spiritul adevrului, dup cderea regimului comunist, n 1993
se ncepe publicarea unui nou Dicionar enciclopedic folosindu-se n bun parte datele din cele dou
dicionare precedente. Ultimul din cele apte volume ale acestui dicionar, cuprinznd literele T-Z,
a aprut n 2009. Dicionarul a fost publicat de Editura Enciclopedic sub conducerea general a lui
Marcel D. Popa.140
Dicionare specializate
Dicionarele specializate se refer la anumite domenii ale cunoaterii al cror lexic este
explicat. n afara lexicului specific, aceste dicionare cuprind i numeroi ali termeni referitori la
denumiri de organizaii, personaliti sau instituii, apropiindu-le din acest punct de vedere de
enciclopedii. Numrul dicionarelor specializate a crescut enorm n secolul al XX-lea, ca urmare a
diversificrii domeniilor de activitate uman i a cererii de informa ii ale oamenilor.
Comparativ cu celelalte tipuri de dicionare, dicionarele specializate au aprut i s-au dezvoltat
mai trziu, dup dicionarele lingvistice unilingve i bilingve.
Exist dicionare istorice, geografice, literare, de medicin, de matematic, de etnografie, de
folclor, de informatic, de biblioteconomie i tiina informrii, practic n aproape toate domeniile
cunoaterii umane.
Dicionarele specializate,n sensul modern al termenului, au aprut abia la nceputul secolului
al XVIII-lea. Unul dintre primele dicionare specializate este Dictionnaire de Trvoux (1707-1772),
dup numele oraului Trvoux unde a fost tiprit de iezuii n 3 volume, n 1707. Dic ionarul a fost
mbogit mereu pn n 1772, cnd ajunge la 8 volume. Destinat iniial a combate erezia jansenist,
dicionarul devine ulterior un instrument ndreptat mpotriva filosofilor i enciclopeditilor.
Un alt dicionar specializat a fost realizat i publicat de Voltaire n 1764 sub titlul Dictionnaire
philosophique portatif ou la Raison par alphabet. Dicionarul a fost conceput ntr-o manier simpl
i trateaz aspectele cele mai sensibile ale epocii: metafizica, religia, politica, justiia, toate trecute
sub ochiul necrutor al marelui gnditor. Lucrarea a fost condamnat n 1765 de parlament i
papalitate. Acest dicionar, ca i lucrrile enciclopeditilor, au sprijinit lupta mpotriva vechiului
regim.
La noi, primele dicionare specializate ncep s apar abia spre sfritul secolului al XIX-lea. n
1896, la Institutul de Arte Grafice Carol Gbl, iese de sub tipar Chrestomaie sau exerciii grece
asupra declinrii i conjugrii: Dicionar, lucrare realizat de George Pavelescu. Tot n 1896,
Editura I.V. Saucu scoate Dicionarul geografic, statistic, economic i istoric al Judeului RmnicuSrat, avnd ca autor pe Grigore Dnescu. Un an mai trziu, la 141
Mircea Regneal
aceeai editur apare Dicionarul geografic, statistic, economic i istoric al Judeului

Teleorman, realizat de Pantele Georgescu. La Tipografia lui Thoma Basilescu, n 1897, se tiprete
Dicionarul geografic, statistic, economic i istoric al Judeului Constana avnd ca autor pe Grigore
Dnescu.
Dup o ntrerupere de 10 ani, n 1908, Socec reia publicarea acestui tip de dicionarmonografie cu Dicionarul geografic al Bucovinei, realizat de Em. Grigorovitza. La Institutul de Arte
Grafice Ardealul, n 1922 seria acestor dicionare continu cu Dicionarul comunelor ,de C.
Martinovici i N. Istrate.
Acest gen de dicionare romneti semnau mai degrab cu mici enciclopedii, prin prezentarea
aspectelor relevante ale unui jude ntr-o organizare alfabetic.
Dicionarele biografice, ceea ce mai trziu s-au numit Whos Who, apar destul de devreme la
noi. Cel mai cunoscut dintre acestea este Dicionarul contimporanilor din Romnia (1800-1898),
tiprit la Bucureti, la Editura Lito-Tipografia Populara, n 1898, sub redacia lui Dimitrie R.
Rosetti.
Dup primul rzboi mondial, ntr-o perioad fertil pentru ntreaga via social i cultural a
Romniei, s-au realizat numeroase dicionare de specialitate n domenii extrem de diverse. Dintre
acestea citm: Dicionarul jocurilor romneti: coreografie popular, de G.T. Niculescu-Varone,
Bucureti: Imprimeria Penitenciarului Vcreti, 1931; Dicionar tehnic-militar german-romn, de
Vladimir Brdeanu, Fgra: Tipografia Centrului de Instrucie i Infanterie, 1943; Dicionarul
codului penal Carol al II-lea, de Al. A. Botez, Octav G. Gorescu, Alfred Pacsimade, G.B. tefnescu,
Bucureti: Editura Tiparul romnesc, 1938 etc.
n epoca contemporan, numrul dicionarelor specializate crete spectaculos. Bibliotecarul
este pus adesea n dilem netiind care dintre acestea rspunde cel mai bine nevoilor cititorilor lui
ntruct titlurile te pot duce n eroare. Vom oferi cteva exemple de dicionare actuale originale i
traduceri din domenii diverse: Dicionarul avangardelor, de Dan Grigorescu, Bucureti: Editura
Enciclopedic, 2003; Dicionarul cinematografic al literaturii romne, de Grid Modorcea, Bucureti:
Editura Tibo, 2004; Dicionar: teosofie-esoterism-metafizic-masonerie. Traducere din limba
francez de Radu Duma, Bucureti: Editura Harold, 1995; Dicionar explicativ de biblioteconomie i
tiina informrii, 2 vol., de Mircea Regneal, Constana: Ex Ponto, 2001; Dicionarul jurnalistului
de radio, de Rdu Blbie, Bucureti: Editura Tritonic, 2004. 142
Dicionarele tehnice i tiinifice editate la noi n ultimii ani sunt mai puin numeroase;
explicaia se afl n faptul c terminologia n multe din aceste domenii, n condiiile dezorganizrii
activitii economice de dup 1990, este mai puin cutat. Totui anumite sectoare, cum este
informatica, de exemplu, s-au bucurat de interes i au determinat apariia multor instrumente de lucru
de tipul dicionarelor specializate. Aa este Dicionar de informatic, de Norma Detollenaere, Michel
Lucas, Jean-Pierre Meinadier, tradus din limba francez de Christiana Chiculescu, Lucian Nicolae i
Elena Bitu i aprut la Editura Niculescu, n 1999; Dicionar de informatic militar, 2 volume de
Zenovic Gherasim, Ion Stoian i Vasile Dumitru, aprut la Editura Academiei de nalte Studii
Militare, n 2001 etc.
i n perioada comunist au fost editate astfel de dicionare: Dicionar de astronautic, de D.
Andronescu, Gh. Diaconescu, E. erbnescu, Bucureti: Editura Albatros, 1983; Dicionar de
analiz matematic, de Ion Chiescu, Romulus Cristescu, Gheorghe Grigore, Bucureti: Editura
tiinific i Enciclopedic, 1989.
Unele dintre acestea i-au putut pierde ntr-o anumit msur actualitatea, de aceea bibliotecile
sunt obligate s achiziioneze dicionare recente mai ales n domeniile tiinifice, supuse schimbrilor
rapide.
Tratate
Tratatele sunt lucrri de sintez de nivel superior care prezint n mod sistematic i, pe ct
posibil, complet, un anumit domeniu al cunoaterii.
Ca lucrri de sintez, tratatele expun amplu i metodic ntreaga problematic a unui domeniu
slujindu-se de sursele cele mai diverse, dup ce n prealabil acestea au fost riguros verificate. De
regul, tratatele sunt opere colective i nu individuale, ntruct volumul de munc pentru realizarea
unui tratat depete adesea posibilitile individuale ale unui singur om. Aproape n toate cazurile
coordonarea realizrii unui tratat aparine unei singure persoane, de regul, persoana cu cea mai mare
experien sau pricepere, care asigur distribuirea capitolelor i unitatea tiinific a coninutului.
Pentru oamenii Renaterii i enciclopeditii francezi, tratatul nu avea semnificaia pe care i-o
atribuim noi astzi. Aa este, de exemplu, Tratat despre pictur, al lui Leonardo da Vinci, aprut i la
noi, n 1971, la Editura Meridiane sau Trait sur la tolrance (1764), de Voltaire. 143
Mircea Regneal
La noi, multe tratate au aprut sub auspiciile institutelor Academiei Romne sau ale altor
instituii tiinifice prestigioase cu numeroi specialiti.
Numrul tratatelor, n nelesul adevrat al termenului, care se editeaz anual, este destul de
restrns, din cauza marii dificulti n realizare. Ca i n alte situaii, unii autori i intituleaz,
impropriu, lucrrile tratate, ceea ce nu corespunde realitii. Bibliotecarii trebuie s fie ateni la ce se
ascunde sub acest nume.
ntre tratatele mai cunoscute, realizate de autori romni, citm: Tratat de istoria religiilor, de
Mircea Eliade, aprut la Editura Humanitas, n 1992; Tratat de neurologie, 3 volume, sub redacia
prof. dr. doc. C. Arseni, Bucureti: Editura Medical, 1980; Tratat de statistic matematic, 4
volume, de Gh. Mihoc i Virgil Craiu, Bucureti: Editura Academiei RSR, 1976; Tratat de tehnic
pianistic, 2 volume, de Drago Tnsescu. Bucureti: Conservatorul de Muzic Ciprian
Porumbescu, 1987; Tratat de economie, de Aurel Iancu, Bucureti: Editura Economic, 1993; Tratat
de biblioteconomie, Vol. I, sub coordonarea prof.univ.dr. Mircea Regneal. Bucure ti : ABR, 2013.
Manuale
Manualele sunt documente cu caracter didactic care cuprind noiuni fundamentale din
anumite domenii de activitate.
Din punct de vedere tematic, manualele sunt nrudite cu tratatele. Diferena ntre ele const, n
principal, n faptul c n manuale se prezint cunotinele n mod didactic. Ele se mai deosebesc i n
funcie de gradul de abordare tiinific i de complexitatea expunerii cunotinelor . Nivelul de
complexitate este vizibil ndeosebi n cazul manualelor colare. Manualele pentru nvmntul
primar, de exemplu, sunt mai simple dect cele din nvmntul gimnazial, iar acestea, dect de cele
din nvmntul liceal etc.
Noiunea de manual este folosit i n alte domenii, dar numai n legtur cu instruirea. n
informatic, de exemplu, se vorbete de manual de operare, care cuprinde instruciuni de utilizare
ntr-o aplicaie specific; n domeniul administraiei, de manual organizaional, care are n vedere
informaii referitoare la o anumit instituie, privind scopuri i obiective, politic administrativ,
reguli i proceduri etc.
Iat cteva exemple de manuale din diverse domenii de activitate: Ioan Jinga, Conducerea
nvmntului: Manual de management instrucional, 144
Bucureti: Editura Didactic i Pedagogic, 1993; Michael Armstrong, Manual al tehnicilor de

management. Traducere de Anca Barza, Gabriela Hoza i Codrua Ft. Cluj: Casa Crii de tiin,
2001; Alec Mackenzie, Capcana timpului: Manual modern pentru gestionarea timpului. Traducere
de Violeta Limona. Bucureti: Teora, 2001; Ioan Hantu, Manual de judo. Bucureti: Editura
Didactic i Pedagogic, 1996 etc.
Cursuri universitare
Cursurile universitare sunt sinteze tiinifice care abordeaz dintr-o perspectiv superioar un
anumit domeniu al cunoaterii.
Cursurile universitare, asemntor manualelor, au ca punct de plecare rezultatele tiinifice
recunoscute ntr-o ramur sau subramur a tiinei, dar au n vedere i ultimele cercetri n domeniul
respectiv, chiar dac acestea nu au fost validate integral.
Unele dintre aceste lucrri se numesc note de curs. Este o formul prin care autorii vor s
atrag atenia c lucrarea nu este sub form definitiv. Pentru a accentua acest lucru, unii numesc
acest gen de lucrare compendiu. De exemplu: Lazr Crjan, Compendiu de criminalistic. Note de
curs. Bucureti: Curtea Veche, 2003. Alte lucrri cu aceast destinaie se numesc manuale
universitare. De exemplu: Cornel Trandafir, Drept comunitar: manual universitar. Ed. a 2-a rev. i
adugit. Craiova: Sitech, 2006; Sebastian Nicolau, Bioetica: manual pentru nvmntul
universitar i preuniversitar de specialitate. Ed. a 2-a. Bucureti: Universul, 1998. Practic nu se
poate face distincia ntre cursuri universitare i manuale universitare.
Cursurile universitare se adreseaz studenilor de la diferite specialiti, ca acetia s-i
nsueasc sistematic o anumit disciplin. Ele s-au bucurat de mare interes, ndeosebi n prima
jumtate a secolului al XX-lea, cnd studenii, conform recomandrilor profesorilor, erau obligai s
le nvee i s le reproduc la examene.
n epoca contemporan, odat cu evoluia nvmntului, cu modificarea raportului dintre
student i profesor n sensul c acesta din urm a devenit ndrumtorul studentului spre mai multe
surse de informare pentru un anumit subiect, rolul cursurilor s-a diminuat considerabil. Cursul este
considerat n zilele noastre doar unul din punctele de vedere asupra unui subiect pe care studentul
este bine s-l cunoasc. De altfel, sub titulatura de curs universitar, apar astzi puine lucrri n
mediul academic occidental.145
Mircea Regneal
Totui, n Romnia, n domeniile legate de exactitatea datelor, cum este, de exemplu, dreptul i,
n general, tiinele exacte, cursurile universitare se bucur nc de succes. Ele au devenit instrumente
de nvare indispensabile pentru studenii de la forma de nvmnt la distan. n viitor se
preconizeaz o scdere considerabil a apariiilor de cursuri universitare i la noi, nlocuite din ce n
ce mai frecvent de tratate, la care colaboreaz, de regul, un numr mai mare de persoane i unde
poate fi gsit o diversitate a opiniilor.
n general, bibliotecile universitare romneti achiziioneaz cursuri din profilul facultilor
respective, i uneori chiar n numr mare, la insistena cadrelor didactice i a studenilor. La
Universitatea de Medicin i Farmacie Carol Davila din Bucure ti, de exemplu, nainte de anul
1989, se achiziiona un numr de manuale egal cu numrul de studen i din anul respectiv. Astzi, n
universitile europene, se achiziioneaz n medie un manual la 5-10 studen i.
De regul, bibliotecile universitare in evidena cursurilor universitare ale cadrelor didactice
din universitile proprii n cataloage speciale. Unele public i bibliografii ale acestora, n cele mai
multe cazuri de circulaie intern.
n perioada 1971-1986, Biblioteca Central Universitar Carol I din Bucureti mpreun cu
Biblioteca Central Universitar Lucian Blaga din Cluj au editat Bibliografia manualelor,
tratatelor i cursurilor universitare aprute n Romnia (6 volume), care nregistreaz lucrrile
cadrelor didactice aprute n perioada 1968-1980. Alte bibliografii se refer la lucrrile realizate n
cadrul unor universiti sau faculti. De exemplu: Bibliografia lucrrilor tiinifice ale cadrelor
didactice [din] Universitatea Bucureti: Seria Istorie. Bucureti: Biblioteca Central Universitar,
1970. Vol. 1-2; Bibliografia lucrrilor tiinifice ale cadrelor didactice. Sub redacia: Iulian Dracea i
Octavian Popa. Timioara: Institutul Agronomic, 1970.
Monografii tiinifice
Din punct de vedere biblioteconomic, monografiile sunt documente neperiodice, editate ntr-un
singur volum sau ntr-un numr limitat de volume. Din punct de vedere tiin ific, sunt documente
realizate n urma cercetrii exhaustive a unui subiect.
Monografiile apar astzi ntr-o larg varietate i se bucur de o apreciere deosebit din partea
cititorilor. Odat cu extinderea domeniilor cunoaterii, dezvoltarea tiinelor de frontier i a
cercetrilor interdisciplinare, apar 146
monografii pe subiecte tot mai nguste, ct mai specializate, tratate din toate punctele de vedere
posibile, ajungnd practic la epuizarea informaiei pe tema respectiv. Miile de lucrri tiinifice
tiprite astzi, cu excepia celor de sintez, sunt aproape toate lucrri monografice.
Monografiile pot fi clasificate n dou mari categorii:
lucrri elaborate n vederea obinerii de titluri universitare sau tiinifice;
studii de specialitate.
Lucrri elaborate n vederea obinerii de titluri universitare sau tiinifice
Fac parte din aceast categorie:

lucrri de licen;
lucrri de masterat;
teze de doctorat.
Lucrri de licen
Lucrrile de licen, de regul, nu se pstreaz n biblioteci. Totu i, lucrrile de mare valoare, la

recomandarea profesorilor-ndrumtori, pot fi pstrate n biblioteci. Exist i biblioteci care le
pstreaz integral. ntre acestea se numr Universitatea de Medicin i Farmacie Carol Davila din
Bucureti. Pentru a fi cunoscute de ct mai mult lume, aceast universitate a realizat chiar
Bibliografia lucrrilor de diplom susinute la IMF Bucureti n anii 1959-1963, editat n 1968.
Lucrri de masterat
n multe state cu tradiie educaional, lucrrile de masterat sunt depuse la biblioteca

universitii respective i oferite spre studiu i cercetare. Sunt universiti care le multiplic i le
doneaz bibliotecilor. Mai recent, datorit spa iului de depozitare n continu diminuare , ele sunt
digitizate i stocate n baza de date a bibliotecii. 147
Mircea Regneal
Teze de doctorat
Tezele de doctorat, datorit elementelor de noutate pe care le conin, au fost aproape

ntotdeauna publicate de ctre autorii lor fie n forma n care au fost susinute, fie sub o form uor
modificat. n politica unor ri, ca Germania, de exemplu, de foarte mult vreme toate tezele de
doctorat sunt multiplicate i se regsesc n biblioteci din ntreaga lume, distribuite pe calea
schimbului interbibliotecar internaional sau, pur i simplu, ca donaii. Astzi sunt digitizate i aflate
pe internet la ndemna tuturor celor interesai.
Pentru cunoaterea tezelor de doctorat, foarte importante sunt repertoriile bibliografice, care
nregistreaz aceste lucrri. Din 1968 pn n 1990, Biblioteca Central Universitar Carol I din
Bucureti a editat repertoriul Teze de doctorat romneti cuprinznd lucrri susinute n ar de autori
romni i strini i lucrri susinute n strintate de autori romni. Primul volum a aprut n 1968 i
cuprinde teze susinute n perioada 1948-1966. A urmat vol. 2, n 1973, cuprinznd teze din anii
1948-1970; vol. 3, n 1975, cuprinznd teze din anii 1971-1973; vol. 4, n 1979, cuprinznd teze din
anii 1974-1976; vol. 5, n 1982, cu teze din anii 1977-1979; vol. 6, n 1991, cu teze din anii 19801983. Volumele 7 i 8 cuprinznd teze din 1984-1987 i, respectiv, 1988-1991 apar n 1996.
Dup 1991, repertorierea tezelor de doctorat a fost preluat de Biblioteca Naional a Romniei
(BNR), ntruct Biblioteca Central Universitar Carol I nu mai este depozitar legal a
publicaiilor romneti i nu are vreun acord special cu Ministerul Educaiei i Cercetrii spre a primi
oficial teze de doctorat romneti. Repertoriul BNR se numete Bibliografia Naional Romn. Teze
de doctorat. Repertoriul a avut o periodicitate anual pn n anul 2007. Dup acest an apare
semestrial. n ianuarie 2014 a aprut volumul care repertoria publica iile din anul 2011.
n afara acestora, care nregistreaz dup principiile bibliografiei naionale tezele de doctorat,
exist i alte tipuri de repertorii, unele organizate tematic, altele grupnd toate tezele de doctorat
susinute ntr-o anumit universitate i ntr-o anumit perioad. De exemplu: Teze de doctorat n
construcia de maini, coordonator: Traian Pat, Bucureti: Oficiul de Informare Documentar pentru
Industria Construciilor de Maini, 1987; Teze de doctorat susinute n Universitatea Petrol-Gaze:
1990-1994. Lucrare 148
realizat de Doina Enescu. Ploieti: Universitatea Petrol-Gaze, Biblioteca Central, 1996;

Universitatea din Bucureti. Teze de doctorat: 1990-1999. Bucureti: Editura Universitii din
Bucureti, 2000.
Astzi, n numeroase ri s-au realizat baze de date digitale cu textul integral al tezelor de
doctorat, n acces liber pe internet, astfel nct orice cititor, din indiferent ce col al lumii, le poate
citi. Aceste baze de date aparin fie universitilor cu tezele susinute n universitatea respectiv, fie
unor structuri comerciale care intermediaz informaia, de tipul companiilor SWETS, ProQuest,
EBSCO, cu acces contracost. Exist i baze de date cu tezele de doctorat ale unei ri sau regiuni,
cum este cazul Italiei.
Tezele de doctorat, n general, se bucur de mare interes din partea cercettorilor deoarece
cuprind, de regul, informaii i idei noi, care slujesc progresul tiinelor.
Achiziionarea tezelor de doctorat recente, indiferent dac sunt pe suport hrtie sau suport
informatic, trebuie s se afle n permanenta atenie a bibliotecilor universitare i a bibliotecilor de
cercetare.
Studii de specialitate
Studiile de specialitate reprezint forma cea mai rspndit a monografiilor tiinifice. Acest tip
de monografie presupune o temeinic documentare, experimentare sau cercetare. De regul, ele se
limiteaz la analiza unui singur subiect, iar contribuia personal a autorului este important.
Lucrri tiinifice de seam au aprut nc din Antichitate. Lucrrile lui Aristotel, Metafizica,
Fizica, Politica i Poetica, de exemplu, sunt lucrri tiinifice de mare rigoare. Aceste lucrri i multe
altele, realizate n epoca veche, au fost cunoscute, timp de sute de ani, numai sub form de
manuscris.
Dup apariia tiparului cu litere mobile, invenia lui Gutenberg, studiile tiinifice s-au bucurat
de o larg rspndire. Influena lor asupra oamenilor a devenit tot mai mare. Lucrarea lui Copernic,
Despre micrile de revoluie ale corpurilor cereti, de exemplu, publicat n 1543, care a rsturnat
teoria geocentric a lui Ptolomeu, dominant n Evul Mediu, a avut un mare ecou n rndul
nvailor timpului, fiind bine cunoscut datorit tiparului.
i la noi, De neamul moldovenilor a lui Miron Costin, de pild, lucrare rmas mult vreme n
manuscris, a fost conceput de autorul ei ca oper tiinific, dei datele prezentate sunt n cea mai
mare parte eronate. Descriptio 149
Mircea Regneal
Moldaviae, scris de Dimitrie Cantemir n 1716, apreciat astzi ca oper literar, este, de fapt,
prima lucrare tiinific important realizat de un romn.
Primele lucrri de specialitate, bine documentate, scrise de romni cu pregtire european, apar
abia n a doua jumtate a secolului al XIX-lea. n 1861, Alexandru Odobescu public studiul Cntece
poporane n raport cu ara, istoria i datinile romnilor. Spiru Haret, primul romn doctor n
matematici, public n 1878, Asupra invariabilitii axelor mari ale orbitelor planetare - lucrare de
valoare mondial n probleme de mecanic cereasc.
Dup 1900, studiile de specialitate devin tot mai numeroase. n domeniul istoriei, lucrrile lui
Iorga i Prvan s-au bucurat de aprecierea unanim a oamenilor de tiin europeni. Lucrri valoroase
romneti apar i n domeniul medicinii, i exemplele pot continua.
Monografiile tiinifice aprute n lume, anual, sunt de ordinul sutelor de mii. Selec ia acestora
pentru biblioteci a devenit o problem tot mai dificil. Profilul bibliotecii i nevoile imediate de
studiu i cercetare ale utilizatorilor sunt factorii determinan i n procesul de achizi ie.
Cri beletristice
De la crearea sa, Organizaia Naiunilor Unite pentru Educa ie , tiin i Cultur (UNESCO)
monitorizeaz producia anual de cri ca important element al standardului de via i educa ie.
Potrivit ultimelor date comunicate 20, producia anual mondial de carte este de 2 200 000 de
titluri. Din acestea, circa o treime sunt lucrri beletristice. i situa ia comunicat de Anuarul Statistic
al Romniei este asemntoare.
Ponderea literaturii beletristice n diferite tipuri de biblioteci difer n funcie de profilul
bibliotecii. n cazul bibliotecilor publice, crile beletristice depesc adesea 50% din totalul
coleciei, iar frecvena lecturii poate ajunge pn la 80%.
n bibliotecile universitare, titlurile din domeniul literaturii beletristice se regsesc n numr
mai mare sau mai mic n funcie de tipurile de specializri profesionale. Chiar n facultile cu profil
tehnic, se achiziioneaz un anumit numr de lucrri beletristice indispensabile pentru cultura
general a studenilor sau pentru loisir.
Bibliotecile tiinifice specializate n domeniul tiinelor umaniste i bibliotecile universitare cu
profil filologic achiziioneaz o larg varietate 150
de literatur beletristic. Pentru aceste tipuri de biblioteci selecia este una extrem de riguroas.
Nu se achiziioneaz dect literatur beletristic de valoare, cercettorii i studenii avnd ca obiect
de studiu tocmai crile de literatur importante, purttoare de mesaje i idei literare relevante.
Pentru aceste biblioteci, principalul criteriu de selecie l reprezint ediia.
Ediia este format din totalitatea exemplarelor unui document realizate plecnd de la aceeai
compoziie tipografic sau de la acelai exemplar folosit ca matri. Exemplarele unei ediii pe
microformate sau ediiile electronice numai tangen ial pot fi cuprinse n aceast definiie.
Cartea beletristic, indiferent de genul literar, apare sub form de ediie. Ediiile pot fi
clasificate avnd n vedere mai multe criterii.
Din punct de vedere al fidelitii filologice fa de text exist dou mari categorii de ediii:
ediii critice i ediii de popularizare.
Ediia critic cuprinde, n afara textului original reconstituit pe baze filologice, riguros
tiinifice, toate variantele existente, note i comentarii, studiu introductiv, indici, glosar etc.
Realizarea unei ediii critice are la baz un studiu comparativ al textului n cauz.
ntre anii 1960 1990 aproape pentru toi scriitorii romni de seam s-au realizat ediii critice.
Mihai Eminescu este scriitorul care are cea mai complet ediie critic. Omul care i-a dedicat
aproape ntreaga via realizrii acestei ediii este Perpessicius.
Ediia Eminescu este nceput n 1939, data publicrii primului volum la Fundaia pentru
Literatur i Art Regele Carol II, dup care este continuat la Editura Academiei i apoi la Editura
Minerva, specializat, de altfel, n realizarea de ediii critice. n editarea lui Eminescu, Perpessicius a
plecat de la textele publicate de poet n reviste, la acestea adugnd toate variantele aflate n
manuscrise pe care a ncercat s le dateze slujindu-se de o serie de elemente complementare, cum ar
fi cerneala, hrtia etc.
Prima ediie critic Caragiale a fost realizat de Paul Zarifopol i a aprut n anii 1930 1932.
Criticul a luat ca text de baz lucrrile aprute sub ngrijirea autorului, cunoscut fiind marea rigoare
a lui Caragiale n urmrirea respectrii cu exactitate a celor trimise spre tiprire.
Ediia critic a operei lui Ion Creang a beneficiat de-a lungul timpului de mai multe edi ii
critice realizate de G.T. Kirileanu, George Clinescu, Iorgu Iordan i Elisabeta Brncu. Nu este un
caz izolat cnd opera aceluiai autor apare n mai multe ediii critice cu viziuni diferite. Firete,
bibliotecarul va 151
Mircea Regneal
alege dintre acestea pe cea mai reprezentativ slujindu-se de informaiile pe care le are la
ndemn referitor la ngrijitorul ediiei. n cazul bibliotecilor de profil, pentru cercetri comparate,
se recomand ca toate ediiile critice s fie achiziionate. Unele biblioteci realizeaz chiar un fond
special de ediii critice.
Alte exemple de ediii critice ale operelor marilor notri scriitori : Alexandru I. Odobescu, de
Tudor Vianu, Ioan Slavici, de Dumitru Vatamaniuc, Lucian Blaga, de George Gan i Dorli Blaga,
Tudor Arghezi, de Mitzura Arghezi i Traian Radu, Mihail Sadoveanu, de Cornel Simionescu i
Fnu Bileteanu etc.
Numeroi lingviti s-au implicat n dificila munc de realizare a ediiilor critice ale scriitorilor
romni, ndeosebi ale celor vechi, unde se impunea cunoaterea temeinic a evoluiei i sensurilor
limbii. Dm ca exemplu n acest sens, pe Iorgu Iordan care a realizat ediia critic a Letopiseului
rii Moldovei al lui Ion Neculce.
Marea majoritate a ediiilor critice ale autorilor romni s-a realizat n perioada regimului
comunist, cnd s-au alocat fonduri importante n acest sens. Dup 1990, acest proces s-a diminuat
considerabil din cauza costurilor mari pentru realizarea unor asemenea edi ii care nu mai sunt
susinute de stat.
Exist i un fel de ediii semicritice, numite ediii comentate, care sunt ediii cu interpretri i
explicaii asupra textului documentului editat, dar fr o mare rigoare critic. De asemenea, avem i
ediii clasice, care au la baz ediii critice, i sunt destinate, de regul, activitii didactice.
Un tip de ediie critic sunt ediiile diplomatice. Ediia diplomatic se realizeaz plecnd de la
un text vechi, reconstituit n forma sa original. Editorul alege din numeroase manuscrise cercetate
pe cel considerat mai apropiat de original, dnd i celelalte variante n aparatul critic.
Ediia de popularizare este ediia care reproduce textul cel mai cunoscut i acceptat al unei
lucrri i care este destinat unei difuzri largi. De regul, ediiile de popularizare se bazeaz pe
ediiile critice. Ediiile de popularizare se tipresc n tiraj de mas pentru o larg categorie de cititori,
ndeosebi cei interesai n primul rnd de coninutul unei lucrri i, mai puin, de aspectele tehnice i
artistice ale lucrrii.
Legat de momentul apariiei lucrrilor valoroase avem ediii princeps i ediii originale.
Ediia princeps, de care sunt interesai n mod deosebit bibliofilii, reprezint prima editare a
unei opere literare vechi sau clasice. Vorbim de ediii princeps, atunci cnd ne referim, de exemplu, la
prima apariie n latin 152
i apoi n romn a lucrrii Descriptio Moldaviae a lui Dimitrie Cantemir sau la ediia
Maiorescu a poeziilor lui Eminescu din 1883, intitulat Poezii.
Ediia original este ediia n care textul unui document apare pentru prima oar cu
consimmntul autorului sau al mputerniciilor acestuia.
n legtur cu momentul apariiei, dac opera apare n timpul vieii autorului, vorbim de ediie
antum, iar dac aceasta apare dup ncetarea sa din via, vorbim de ediie postum. Dac scriitorul
i public operele complete n timpul vieii, avem de-a face cu ediii definitive antume, foarte
importante pentru realizarea viitoarelor ediii critice, fiindc este ultimul punct de vedere al autorului
asupra operei sale. Pe multe lucrri publicate de autor n timpul vieii ntlnim meniunea ediie
revizuit i adugit sau ediie nou, ceea ce nseamn o nou ediie aprut dup un control al
textului efectuat de autor.
n cazul lucrrilor tiinifice, avem ediie revizuit, care este o lucrare derivat, rezultat al
transformrii unei lucrri tiinifice prin adugare, extragere sau nlocuire de elemente informaionale
n funcie de evoluia tiinific a domeniului respectiv.
Muli cititori sunt interesai de ediiile bibliofile, care sunt ediii cu caliti grafice deosebite.
Ediia bibliofil presupune hrtie de calitate, grafie special, aezare deosebit n pagin, ilustraii
realizate de artiti cunoscui, exemplare n numr redus i adesea numerotate. Ediiile bibliofile de
lux, realizate n condiii grafice excepionale se mai numesc ediii nevarietur. Exist ediii ale cror
exemplare sunt doar numerotate, dar nu ntrunesc toate cerinele unei ediii bibliofile, acestea se
numesc ediii numerotate (limitate).
n multe lucrri de specialitate se atrage atenia asupra ediiilor bibliofile contrafcute
fenomen ntlnit frecvent n Frana. De aceea, bibliotecarii , nainte de a le achiziiona, trebuie s
consulte specialitii.
n cazul n care versiunea aceluiai document n limbi diferite este tiprit fa n fa, vorbim
de o ediie paralel. Numeroi scriitori romni au aprut n asemenea ediii paralele (Eminescu,
Sadoveanu, Blaga, Arghezi etc.).
n literatura de specialitate se mai vorbete de ediie preliminar (ediie provizorie), ediie
preoriginal (ediie aprut ntr-un periodic fr tirea autorului), ediie abreviat (ediie cu
originalul simplificat), ediie de autor (ediie ale crei cheltuieli de apariie sunt suportate de autor),
ediie facsimilat (copie exact a unei publicaii originale realizate prin tehnici reprografice, un
exemplu cunoscut este facsimilarea n perioada comunist a Istoriei literaturii romne: de la origini
pn n prezent, de George Clinescu); ediie apocrif (ediie al crei autor este ipotetic). 153
Mircea Regneal
Noiunea de ediie se folosete i n situaii n care nu exist o legtur direct cu coninutul

propriu-zis al lucrrii (ediie cenzurat, ediie clandestin, ediie pirat, ediie de buzunar, ediie
omagial, ediie jubiliar etc.).
Cri de art
Crile de art sunt destinate unei anumite categorii de cititori, iubitorii de art. Numeric,
crile de art sunt inferioare crilor beletristice.
Crile de art se grupeaz n dou mari categorii n funcie de raportul ntre text i imagine:
monografii artistice;
albume de art.
n cazul monografiilor artistice predominant este textul (circa 80-90%), imaginea are doar
rolul de a ilustra cele prezentate n comentariu.
n cazul albumelor de art, imaginea este cea care predomin (circa 90%), textul se rezum la
o prefa sau postfa i la mici comentarii sau explicaii referitoare la imagini.
n perioada regimului comunist la noi, Editura Meridiane era specializat n lucrri de art. n
colecia Biblioteca de art a acestei edituri s-au publicat zeci de monografii artistice, cele mai
numeroase fiind traduceri din literatura strin. Lucrrile selectate spre a fi traduse apar ineau unor
valoroi autori occidentali. Dac inventariem cu atenie lucrrile publicate n aceast colecie,
constatm c de fapt o mare parte a istoriei artei se regsete aici. O atenie special a fost acordat
artei moderne, ncepnd cu impresionitii. Aceste monografii se afl n aproape toate tipurile de
biblioteci romneti, cu precdere n biblioteci publice, universitare i biblioteci cu profil umanist.
Dac unele dintre numerele din colecie lipsesc din anumite biblioteci, ele mai pot fi nc gsite la
anticariate.
Tot la Editura Meridiane, n colecia Clasicii picturii universale, s-au editat de-a lungul anilor,
numeroase albume dedicate celor mai reprezentativi artiti clasici i moderni 21.
n activitatea editorial de astzi, crile de art nu-i mai au editura lor proprie. Ele apar n
numeroase edituri, n funcie de solicitri, multe tiprindu-se pe costul autorilor. Totodat, Muzeul
Naional de Art, Muzeul ranului Romn i alte muzee din ar editeaz albume cu lucrri din
coleciile proprii, pe care le comercializeaz. Din punct de vedere grafic, crile de art de astzi sunt
net superioare celor editate n anii optzeci. 154
Preurile lucrrilor de art n Romnia sunt ns destul de ridicate din cauza, pe de o parte, a
tirajelor reduse i, pe de alt parte, a costurilor materialelor, care depesc posibilitile financiare ale
multor biblioteci22.
b. Brouri
Brourile sunt publicaii neseriale care conin minimum 5 pagini i maximum 48 de pagini,
inclusiv coperta, i constituie o unitate bibliografic.
Brourile au fost publicate mai nti n Anglia n secolul al XVI-lea pentru propagarea reformei
religioase n rndul populaiei. De acolo s-au rspndit n celelalte ri europene, constituind o
modalitate simpl i eficient de difuzare a informaiei celei mai actuale n rndul unor largi categorii
de oameni. n epocile de mari schimbri n societate (revolu ii, revolte, rzboaie) numrul bro urilor
s-a nmulit masiv.
Broura are format de carte, este nelegat, are coperta din aceeai hrtie cu coninutul.
Specialitii estimeaz c o brour ar trebui s cuprinde ntre 500 i 10 000 de cuvinte.
n practica bibliotecar se face distincia ntre dou categorii de brouri:
A. Brour cu valoare permanent (texte de lege, extrase cu articole tiinifice, culegere de
texte literare, ndeosebi poezii, eseuri tiinifice, ndreptare profesionale etc.).
B. Brour cu valoare temporar (cataloage editoriale, lucrri de propagand sanitar, de
educaie rutier sau civic etc.).
Prima categorie de brouri este nregistrat n actele de eviden ale bibliotecii i pstrat
alturi de celelalte documente de bibliotec. Bro urile cu valoare temporar ns se noteaz n
anumite registre, special constituite, fr a mai fi trecute n registrul inventar, iar dup un anumit
timp (6 luni un an) sunt casate. Bro urile despre o anumit maladie, cum este gripa , de exemplu,
i au valabilitate doar un sezon.
c. Publicaii seriale
Publicaiile seriale, cunoscute mai ales sub numele de periodice, se bucur astzi de un interes
major att din partea lumii tiinifice ct i din partea cetenilor de rnd preocupai de evenimente
cotidiene.155
Mircea Regneal
Avantajul serialelor fa de cri const n ceea ce numim actualitate. Pentru apariia unei cri
sunt, de regul, necesari mai muli ani, timp n care informa ia devine obsolet, pe cnd un periodic
apare de mai multe ori n cursul unui singur an i cu informaia la zi.
n limbajul cotidian nu se vorbete de periodice i cu att mai puin de publicaii seriale, ci de
ziare i reviste.
Numele de periodice vine de la una din caracteristicile lor, periodicitatea apariiei, care
urmeaz un ritm mai mult sau mai puin regulat. Caracterul nonlimitativ, nlnuirea de numere sau
de fascicule au permis apariia unei noi expresii, mai nti n limbajul bibliotecarilor-catalogatori, de
publicaie serial sau publicaie n serie. Noiunea de publicaie serial (serial publication sau serial)
este luat din biblioteconomia american, n timp ce publicaie n serie (publication en srie) provine
din biblioteconomia francez23. O anumit vreme cele dou noiuni au circulat n paralel. Astzi
majoritatea bibliotecarilor romni vorbesc de publicaii seriale.
Publicaiile seriale sunt documente tiprite sau netiprite care apar n numere, fascicule,
volume sau pri succesive, legate n general numeric sau cronologic, pe o perioad de timp
nelimitat i la intervale determinate sau nedeterminate.
Periodicul att de rspndit astzi, ca fenomen de lectur, a aprut relativ trziu n comparaie
cu cartea.
Cercettorii fixeaz ca an de natere al periodicului, 1631. Este anul n care Thophraste
Renaudot public primul numr din Gazette, ziar cu apariie sptmnal, care oferea informaii
despre viaa politic francez i strin, despre rzboaie sau prezint aspecte ale vieii de la curte i
despre familiile ilustre etc. n chiar anul apariiei, Renaudot obine licen asupra publicaiei sale care
i-a ctigat repede simpatizani i imitatori.
n a doua jumtate a secolului al XVII-lea se nate presa tiinific. Cel dinti periodic literar i
tiinific din Europa este Le Journal des savans, devenit ulterior Journal des savants. Primul numr,
aprut la 5 ianuarie 1665, (Figura 1) sub forma unui buletin de informare de 12 pagini, anun a c
scopul su este de a face cunoscut ceea ce este nou n Republica literelor. nfiin at sub patronajul
lui Colbert , revista a aprut sptmnal pn n 1723 dup care va fi editat lunar pn n 1792, cnd
a fost suprimat. n aceast perioad a aprut n mai multe edi ii paralele, dintre care una n latin, la
Bruxelles, Amsterdam i Mnchen. A fost renfiin at n 1816 i de atunci i-a continuat apari ia pn
n zilele noastre. Este revista cu cea mai ndelungat apari ie. 156
Figura 1. Coperta primului numr al revistei Le Journal des savans;
http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/revue/jds
Presa de informaie i presa literar apar n 1672 prin Mercure Galant (devenit mai trziu
Mercure de France).
Datorit puternicului impact pe care presa l are asupra opiniei publice, guvernele instituie nc
de la nceputul secolului al XVIII-lea cenzura asupra ziarelor i revistelor.
Revoluia francez proclam libertatea presei prin celebra Declaraie a drepturilor omului din
1789. Drept urmare, numrul ziarelor revoluionare crete vertiginos. Temndu-se de pana acid a
unor jurnaliti, care vedeau i criticau greelile revoluionarilor, Robespire va suprima mai multe
publicaii i va trimite la ghilotin pe ziaritii prea zeloi. La rndul su, Napoleon I, estimnd cu
justee puterea presei i dificultile pe care ea le-ar putea aduce imperiului, limiteaz numrul
titlurilor de ziare, prefernd pe cele favorabile regimului. 157
Mircea Regneal
n secolul al XX-lea, cu excepia perioadelor dictatoriale, presa s-a bucurat de o libertate total.
Numrul de cititori de gazete este tot mai mare n lume, graie programelor constante de alfabetizare.
Pe de alt parte, apar noi procedee tehnice de tiprire , care permit creterea tirajelor, n paralel cu
scderea preurilor de cost.
O caracteristic a secolului al XX-lea o reprezint constituirea trusturilor de pres care
controleaz n bun parte presa cotidian, dar adesea i unele seriale tiinifice. Trusturile de pres
sunt un fel de cenzur deghizat. Ele aproape n toate cazurile dau orientarea publicaiei, eliminnd
fr ovire ziaritii care scriu despre lucruri aflate n dezacord cu interesele politice i economice ale
trustului. Avntul pe care periodicele l cunosc astzi a fost intuit de Paul Otlet nc de la nceputul
secolului al XX-lea, atunci cnd vorbete despre ,,invazia crii n micare, caracterizat prin
actualitate i utilitarism.
Serialele le putem gsi att pe suport fizic ct i pe suport informatic. Numrul serialelor pe
suport informatic, al periodicelor electronice sau digitale, este n continu cretere. Adesea, n
bibliotecile academice contemporane numrul abonamentelor la serialele pe hrtie este inferior
numrului abonamentelor la seriale electronice.
Bibliotecile, n funcie de profil, sunt interesate s achiziioneze ct mai multe ziare i reviste.
Publicaiile tiinifice, care apar de regul sub patronajul marilor organizaii tiinifice, sunt solicitate
cu precdere de bibliotecile universitare i de cele specializate.
Structura serialelor
Serialul este o publicaie colectiv (cu mai muli autori).
O publicaie serial, tip revist, este format dintr-o copert unic, dar care poate fi modificat
n cursul vieii serialului, i dintr-un coninut cu urmtoarele elemente:
un sumar cu lista articolelor i rubricilor;
mai multe articole nsoite sau nu de rezumate i bibliografie;
o parte informativ privind organismul editor (responsabilitatea publicaiei, costul
abonamentului);
recenzii; reclame cu publicaii de specialitate nou-aprute;
pota redaciei etc.158
Unele seriale conin editoriale, semnate fie de redacie, fie de directorul sau redactorul ef al
publicaiei. Rezumatele sau chiar articolele pot fi n mai multe limbi. n literatura de specialitate se
vorbete despre seriale bilingve sau chiar multilingve. Din ce n ce mai multe publicaii romneti,
spre a se bucura de o receptare internaional, sunt editate n cel puin o limb de larg circulaie.
Limba preferat astzi de ntreaga comunitate tiinific este engleza. Bibliotecile romneti care
practic schimbul internaional au o mult mai mare cerere la schimb pentru publicaiile n limbi de
circulaie internaional24.
Anual, revistele public indicele cu articolele anului precedent, organizat tematic, alfabetic, fie
dup alte criterii. La cinci sau zece ani, acestea se grupeaz n indici cumulativi, extrem de utili
pentru cercettor, care nu mai este obligat s parcurg zeci de pagini pentru gsirea unui articol sau
autor.
n cursul apariiei, un periodic poate s-i schimbe titlul (Buletin ABIR, de exemplu, a devenit,
n anul 2005, Revista romn de biblioteconomie i tiina informrii), i poate modifica ritmul
apariiei sau orientarea.
Funcia serialelor
Actualitatea este prima i cea mai important funcie a publicaiilor seriale, pe care nu o
deine cartea i, care le face extrem de atractive pentru cititori.
Funcia social evident ndeosebi n ziarele locale i regionale. Loisir i divertisment
sunt aspecte ntlnite n majoritatea ziarelor i revistelor ilustrate (magazinele) locale,
regionale, centrale.
Funcia tiinific cea mai important pentru progresul economico-tiinific al unei
societi, deoarece rezultatele cercetrilor tiinifice apar, de regul, n reviste i nu n
monografii.
Revistele tiinifice sunt pn n prezent cel mai utilizat ,,for de dezbatere confruntrile,
schimburile de idei politice, culturale i tiinifice sunt posibile graie ritmicitii apariiei lor.
ntrunind asemenea caliti, nu e de mirare c numrul serialelor este n continu cretere .
Cea mai important bibliografie mondial a periodicelor cu apari ie bienal, Ulrichs
Periodical Directory25, care nregistreaz reviste tiin ifice, reviste ilustrate (magazine) i ziare de un
anumit nivel, nsumeaz n ediia din 2012, 220 000 de titluri ( din care 10 000 sunt titluri noi i 3
434 titluri care i-au ncetat apariia) pe 903 subiecte, din care aproape 90 000 sunt periodice pe CD
ROM i online.159
Mircea Regneal
Clasificarea serialelor
1. n funcie de accesibilitate, publicaiile seriale pot fi clasificate n dou categorii largi:
seriale de larg circulaie;
seriale de circulaie restrns.
Seriale de larg circulaie
Serialele de larg circulaie se mpart n dou categorii:
presa cotidian;
reviste ilustrate.
Presa cotidian
Presa cotidian conine informaii actualizate ce acoper ntregul spectru economic, social,
politic i cultural i de care este interesat, practic, ntreaga societate.
Reviste ilustrate
Revistele ilustrate (magazinele) care se adreseaz, de asemenea, publicului larg ofer

informaii generale sau specializate. Realizate pe o hrtie de calitate i frumos colorate, toate aceste
reviste ilustrate i au cititorii lor specifici (copii, adolesceni, tineri, femei, pensionari etc.) i se
bucur de tiraje importante, mai ales dac sunt editate n limbi de larg circulaie.
Seriale de circulaie restrns
n aceast categorie sunt incluse doar revistele tiinifice care sunt destinate cercettorilor din
anumite domenii de activitate, de multe ori foarte nguste. Aceste reviste permit fructuoase schimburi
de idei i dezbateri pe teme de actualitate. Ele au un rol determinant n progresul tiinelor. 160
2. n funcie de cuprins, serialele se mpart n urmtoarele categorii:

ziare;
reviste;
anuare;
calendare;
almanahuri;
publicaii bibliografice;
foi volante.
Ziare
Ziarele sunt publicaii seriale care apar la intervale foarte apropiate (zilnic, bisptmnal,
sptmnal) i ofer informaiile cele mai recente asupra actualitii, adesea nsoite de comentarii.
Ritmul de apariie trebuie s fie de cel puin o dat pe sptmn i este marcat cronologic
sau/i numeric. Ziarele sunt editate, de regul, fr copert, cu o manet i se tipresc pe hrtie de
ziar, avnd dimensiuni superioare formatului A3 (297mm x 420mm). Noiunea de ziar are o sfer
semantic larg: se vorbete de ziar de cas sau ntreprindere, realizat de organizaii comerciale sau
economice despre viaa profesional i evenimentele organizaiei respective, pentru a fi distribuit
personalului propriu, de ziar audio sau vorbit, pe band sau CD, care conine tiri, articole de revist
etc., destinat persoanelor nevztoare sau parial nevztoare, de ziarul electronic care poate fi citit
numai pe calculator etc. Ziarele pot avea un caracter general, cum sunt cele mai multe ziare
romneti, Romnia Liber, Adevrul, Gndul etc., sau specializat, ProSport, Bursa: ziar de afaceri
etc.
Reviste
Revistele sunt publicaii seriale pe domenii specializate sau de informare general care apar
sub acelai titlu, la intervale, n general, regulate (sptmnal, bilunar, bimestrial, trimestrial,
semestrial, anual), compuse din mai multe articole repertoriate n sumar i adresate unei categorii de
cititori sau publicului larg. n accepiunea romneasc, termenul de revist cuprinde att revista
tiinific ct i revista ilustrat, cunoscut n alte ri sub denumirea de magazin.161
Mircea Regneal
Din punct de vedere biblioteconomic, vorbim de mai multe tipuri de revist:

revist cu difuzare restrns (destinat unui grup mic de oameni);
revist de alertare curent sau revist de sumare (conine paginile de sumar ale periodicelor
dintr-un anumit domeniu);
revist de pres (culegere sau sintez periodic de articole sau extrase de articole de pres);
revist de referate (document secundar care cuprinde rezumatele lucrrilor tiinifice
precedate de referinele bibliografice respective);
revist electronic sau jurnal electronic e-journal (versiunea digital a revistei tiprite sau
fr echivalent tiprit, realizat direct electronic i disponibil pe Web, email sau alte
mijloace de acces la internet; unele reviste electronice sunt modelate grafic dup versiunile
tiprite);
revist tiinific (revist care cuprinde informaii strict specializate ntr-un domeniu al
tiinei);
revist ilustrat sau magazin (conine articole pe subiecte variate, scrise ntr-un stil simplu,
atractiv; o bun parte din pagini cuprinde imagini i reclame).
Anuare
Anuarele sunt tipuri de publicaii seriale cu apariie anual, care cuprind informaii extrem de
diverse: cifre i date pe subiecte variate privind o anume instituie, adrese ale persoanelor i
organismelor editoare, rapoarte i dri de seam, studii tiinifice etc.
Anuarele sunt editate de o organizaie sau o instituie care le determin profilul i sfera de
cuprindere. n cazul n care sunt editate de o instituie tiinific, pot cuprinde i articole de
specialitate. Ele pot purta titlul de anuare sau un alt nume. Un exemplu de lucrare care nu conine n
titlu numele de anuar este Shakespeare Survey, culegere de studii, editate anual din 1948 de
Cambridge University. La fel este Progress in Botany, cu apariie anual, lucrare ajuns deja la
volumul 66, cuprinznd studii tiinifice din domenii legate de filosofia tiinei, genetic, fiziologie,
biologie, botanic, ecologie etc., editat de prestigioasa editur Springer.
n secolul al XIX-lea, prin anuar se nelegea i un tip de antologie popular cu ilustraii i
gravuri, destinat dup Encyclopedia of the Book a lui Geoffrey Glaister, aprut n 1966
cititorilor de sex feminin.162
Anuarele sunt de mai multe feluri:

rapoarte anuale;
reviste anuale.
Rapoarte anuale
Rapoartele anuale sunt lucrri, de regul, sub 100 de pagini, realizate de o companie,
organizaie guvernamental sau neguvernamental sau o instituie. Ele sunt prezentate consiliului de
administraie, forului tutelar sau ordonatorului principal de credite, descriind activitatea organizaiei
n anul precedent, cu realizri i nempliniri. Exist i anuare ce prezint doar date statistice anuale.
Acestea sunt documente oficiale guvernamentale ale statelor sau organismelor internaionale. Aa
este, de exemplu, Anuarul statistic al Romniei, editat de Institutul Naional de Statistic. Anuare
statistice se pot face i pe structuri administrativ-teritoriale (de exemplu: Anuarul statistic al
Judeului Iai; Anuarul statistic al Judeului Satu Mare) sau pe tip de activiti dintr-un anumit
domeniu (de exemplu: Anuarul statistic al cinematografiei, 2003, editat de Ministerul Culturii i
Cultelor, Centrul Naional al Cinematografiei). n funcie de tipul de bibliotec i interesul cititorilor,
aceste lucrri sunt achiziionate de biblioteci i expuse n acces direct.
Reviste anuale
Revistele anuale sunt o categorie de publicaii seriale care evideniaz cele mai importante
lucrri de cercetare, pe o anumit tem, publicate ntr-un anumit domeniu din anul care a trecut,
venind astfel n sprijinul specialitilor cu informaii la zi din sfera lor de activitate (de exemplu:
Annual Review of Information Science and Technology, publicat de American Society for
Information Science din SUA). n aceast categorie se nscriu i lucrri de tipul Annual Reviews: a
Nonprofit Scientific Publisher (SUA), care apare din 1932, revist analitic cu articole din 32 de
discipline din domeniile biomedical, fizicii i tiinelor sociale, sau Annual Review of
Phytopathology, care apare anual din 1962 i care cumuleaz informa ii extrem de diverse legate de
domeniul n cauz. Exist i lucrri enciclopedice cu statut de 163
Mircea Regneal
anuar, publicate de obicei de ctre editori, dar i de diferite instituii cu profil cultural, care le
dau un coninut apropiat uneori de cel al almanahului. Aa este Anuarul Institutului de Etnografie i
Folclor Constantin Briloiu sau Anuarul Ziarului Financiar.
Calendare
Calendarele26 sunt tipuri de publicaii seriale care cuprind succesiunea zilelor unui an, cu
marcarea principalelor momente (aniversri, evenimente politice, culturale, tiinifice, istorice,
religioase), uneori nsoite de articole de prezentare.
Unele calendare apar an de an, altele sporadic sau o singur dat.
n cultura romneasc, calendarele au cunoscut un succes deosebit spre sfritul secolului al
XIX-lea i nceputul secolului al XX-lea, ndeosebi n mediile mai puin cultivate ale populaiei. Cel
mai vechi calendar romnesc este Calendarii acuma nti rumnescu alctuitu de pe cel srbescu,
aprut prin ,,osteneala Dasclului Petcu oanul la Braov, la 20 februarie 1733 27. Cel de-al doilea
calendar, ca vechime, este Calendariu pe 112 ani, scosu din multe feluri de cri, de Protoiesiu
Mihail i Policarp Stribitchi, aprut la Iai n 1785. n 1848, C.A. Rosetti i Vinterhalder public
Calendaru popularu. Unele calendare aveau un pronunat caracter de prezicere bazat pe interpretarea
micrii astrelor, cum este Calendar aezat pe apte planete: n care se cuprinde 140 de ani,
ncepndu-se de la 1863 i slujete pn la viitorul an 2002, aprut n ediii succesive n 1863, 1879
i 1884.
n zilele noastre, numrul calendarelor, ca publicaii seriale, care prezint interes pentru
biblioteci, este destul de restrns. ntre calendarele de astzi mai cunoscute, men ionm : Calendar
de evenimente interne i internaionale, editat de Agenia Naional de Pres Rompress, din 1990
pn astzi.
Sunt i calendare care pornesc de la opera unui scriitor. Clin-Andrei Mihilescu, Liviu
Papadima i Rodica Zafiu au publicat n 2002, la Editura Curtea Veche, Calendarul dup Caragiale,
compus din cte un scurt citat pentru fiecare zi a anului, din opera marelui scriitor, condimentat din
loc n loc cu cte o aluzie la un eveniment contemporan nrudit cu citatul respectiv. Alte calendare,
cum este Calendarul muzicii universale, de Jack Bratin, aprut la Editura Muzical a Uniunii
Scriitorilor, n 1966, marcheaz pentru fiecare zi a anului, compozitorul, dirijorul, interpretul, criticul
muzical sau alt 164
personalitate care s-a nscut sau a ncetat din via n ziua respectiv, premierele unor opere,
prime audiii sau alte evenimente muzicale importante. Pentru regsirea acestora, lucrarea are mai
muli indici de compozitori, muzicologi, opere, balete, lucrri vocal-simfonice, concerte, simfonii,
lucrri orchestrale etc. Aceste dou tipuri de calendare, date ca exemplu, sunt nerepetitive, prin
urmare ele constituie o excepie de la categoria publicaiilor seriale.
Marile universiti ale lumii au o veche tradiie n a edita calendare. Aa sunt, de exemplu,
universitile din Newcastle, Aberdeen, Canterbury i multe alte universiti englezeti, americane i
australiene, care editeaz an de an calendare, n care gsim date interesante despre organizarea i
activitile desfurate pe durata unui an de nvmnt. Parcurgerea acestor calendare ar fi de mare
folos universitilor noastre care ar putea gsi multe lucruri folositoare. Achiziionarea acestora i a
altor lucrri de acest gen ar trebui s se afle n atenia bibliotecilor universitare romneti.
Almanahuri
n accepiunea modern, almanahurile sunt compendii anuale cu sfaturi practice, fapte

diverse, curioziti, statistici curente sau retrospective, date istorice, date despre vreme, fenomene
ale naturii, glume, sfaturi medicale, agricole, gospodreti etc.
Almanahurile sunt tipuri de publicaii seriale destinate unei categorii largi de cititori. Ele sunt
nrudite cu calendarele ntruct cuprind zilele, sptmnile i lunile anului legate de evenimente cum
ar fi festivalurile, srbtorile religioase sau civile, fenomenele astrologice.
Almanahurile sunt tipuri de lucrri care datorit coninutului lor variat i simplitii expunerii
fac parte dintre documentele vechi ale umanitii.
La British Library se afl un almanah egiptean scris n secolul al XIII-lea nainte de Hristos. El
cuprinde zilele faste i nefaste, datele reuniunilor religioase i multe profeii.
Primele almanahuri europene au aprut n Evul Mediu. Ele cuprindeau date despre astrologie,
ddeau interpretri religioase fenomenelor naturii i abundau n profeii - omul medieval mistic i
incult fiind extrem de preocupat de interpretarea ,,semnelor. Aa se explic popularitatea lor n unele
ri ca Frana, Germania sau Anglia. Pour Robin Almanach, renumit prin descrierea fenomenelor
supranaturale i a evenimentelor apocaliptice, de exemplu, s-a bucurat de mare rspndire n Anglia,
ntre anii 1663-1775. De un mare succes s-a bucurat i 165
Mircea Regneal
Almanach de Gotha, numit astfel dup numele localitii n care a aprut, publicat n limbile
francez i german ntre 17641944 i reluat n 1964. Acest almanah prezint informaii despre
familiile regale i nobiliare din Europa.
O deosebit rspndire au cunoscut almanahurile n Europa n a doua jumtate a secolului al
XIX-lea i n prima jumtate a secolului al XX-lea, cnd aproape fiecare meserie i hobby i aveau
almanahul i cititorul su.
n funcie de coninut, almanahurile sunt de dou feluri:
almanahuri generale;
almanahuri tematice.
Almanahuri generale
Dintre almanahurile generale cele mai cunoscute, citm: Almanah HACHETTE: petite
encyclopdie populaire de la vie pratique, (1897); Almanach franco-americain, (1927); World
Almanac and Book of Facts, 1878 (SUA) 28, una dintre cele mai citite lucrri de referin din lume ,
deinnd anual statutul de bookseller ; World Almanac for Kids, 2007, (SUA). Exist i almanahuri
online , cum este TIME Almanac with Information Please, publicat din 1947 n SUA, pe suport
hrtie. Acest almanah deriv dintr-o emisiune de radio american nceput n 1938 care rspundea la
ntrebrile asculttorilor. Din 1999 este accesat online 29.
Unul dintre cele mai vechi almanahuri romneti cu caracter general este Almanahu statului
din prinipatul a toat ara Romneasc akum ntia dat tiprit pentru tot principatu cu milostiva
slobozenie a prea luminatului i prea naltului prin i domn stpnitor a toat ara Romneasc
Aleksandru Dimitrie Gica, tiprit la Buda n 1836. n perioada comunist au aprut la noi foarte
multe almanahuri generale. Cele mai numeroase au fost publicate de ctre reviste i edituri: Almanah
Femeia (19471990), Almanah Flacra (1960-1990), Almanah Cuteztorii (1980 -1990),
Almanahul Sportul (1978 -1990). Dup 1990, au aprut noi almanahuri ca Almanahul ,,Romnia
Mare, 1992, Almanahul Academiei Caavencu, 2007 etc.
Almanahuri tematice
Dintre almanahuri, cele mai numeroase sunt almanahurile tematice sau pe subiect. n perioada
mai veche, s-au editat la noi numeroase almanahuri tematice. ntre anii 1842 1850, la Iai, Mihail
Koglniceanu editeaz 166
Almanah de nvtur i petrecere. Spre sfritul secolului al XIX-lea, numrul acestora cre te
: Almanach tipografic, editat de George Filip la Institutul de Arte Grafice din Bucureti, ntre anii
18971903, Almanahul industriei i comerului, editat de Zoldy Zoltan n 1908. Perioada cea mai
fertil pentru acest gen de lucrri la noi a fost perioada interbelic, cnd au aprut almanahuri de
toate felurile i pentru toate gusturile, de la cel literar i artistic pn la cel legat de credine populare,
de meserii i jocuri de societate.
n strintate, mai ales n Statele Unite, dar i n alte ri, almanahurile tematice se bucur de
mare preuire. Aa este Almanach of American Politics (SUA), care apare bienal din 197230. Achiziia
unor astfel de lucrri intereseaz n mod deosebit biblioteca public.
Publicaii bibliografice
Publicaiile bibliografice reprezint o categorie aparte, foarte larg de documente, extrem de

preuit de toi cei care fac cercetri ntr-un domeniu sau altul. Toate bibliotecile achizi ioneaz , ntrun fel sau altul, publicaii bibliografice. Aezarea lor n biblioteci se face fie n rndul lucrrilor de
referin, fie uneori al publicaiilor seriale, dar ntotdeauna n apropierea cititorilor, indiferent dac
biblioteca are sau nu acces direct la colecii. Fr ndoial, publicaiile bibliografice sunt lucrri de
referin, dar apariia lor periodic i determin pe unii s le considere seriale.
Bibliografia este un document secundar sub forma unei liste de date, despre un autor sau
subiect, prezentate ntr-o anumit ordine i coninnd elementele descrierii bibliografice a
documentelor, indispensabile identificrii i, uneori, i localizrii lor.
O bibliografie poate avea forma unui document autonom (repertoriu bibliografic) sau poate fi
anexa unui document sau a unei pri a unui document (bibliografie ascuns).
Dup modelul cuvntului bibliografie, cu ajutorul sufixului grafie, s-au format i ali termeni
care desemneaz repertorii specifice unui anumit tip de documente de la disc, discografie, de la
film, filmografie, de la media, mediagrafie, de la web, webgrafie.
Dintre toate tipurile de documente, bibliografiile dein cele mai multe tipuri de clasificri.
1. Din punctul de vedere al momentului apariiei, bibliografiile pot fi: 167
Mircea Regneal
curente (nregistreaz documentele pe msura editrii lor);

retrospective (nregistreaz documentele aprute n trecut).
2. Dac sunt nsoite sau nu de comentariu, avem:
bibliografii de semnalare (nregistreaz numai elemente de identificare ale documentului);
bibliografii analitice (fiecare descriere bibliografic este urmat de un rezumat).
3. Din punctul de vedere al cuprinderii, exist:
bibliografii exhaustive (nregistreaz totalitatea documentelor referitoare la o tem dat);
bibliografii generale (nregistreaz documente din mai multe domenii ale cunoaterii);
bibliografii specializate (referitoare la un anumit subiect);
bibliografii individuale sau personale (nregistreaz lucrrile unei singure persoane).
4. n funcie de aria geografic inclus, bibliografiile pot fi:
locale (descriu documentele aprute pe o zon geografic limitat);
naionale (descriu documentele publicate pe teritoriul unei ri);
internaionale (descriu documentele publicate n orice limb i din orice ar).
De un mare succes se bucur indicii bibliografici ai revistelor culturale i tiinifice, care ofer
cercettorilor, n sintez, informaii despre autorii i lucrrile publicate n revistele respective.
Toate marile reviste culturale romneti din trecut au asemenea indici: Convorbiri literare,
Viaa romneasc, Revista Fundaiilor Regale, Familia, Gndirea, Luceafrul, Jurnalul literar etc.
La acestea se adaug indicii revistelor contemporane culturale i tiinifice: Revista de istorie,
Revista de pedagogie, Studii de onomastic, Studii i cercetri de Biologie, Limb i literatur,
Natura, Dacoromania, Revista de teorie i istorie literar, Tomis etc. Aceste lucrri i multe altele au
fost realizate de serviciile bibliografice ale bibliotecilor centrale universitare din Bucureti, ClujNapoca, Iai, Timioara sau chiar de ctre anumite biblioteci jude ene etc. Din pcate, aceti indici nu
pot fi consultai dect n format pe hrtie i numai n bibliotecile care le dein. Trecerea coninutului
lor n format digital ar permite consultarea pe internet, ceea ce ar fi de un mare ajutor pentru
cercetrile literare i tiinifice.
Exist i categoria de bibliografie de bibliografii care nregistreaz lucrrile bibliografice pe o
anumit tem sau cu caracter general. Cea mai 168
cunoscut bibliografie de bibliografii, care nregistreaz peste 80 000 de lucrri bibliografice,

este lucrarea lui Theodor Besterman A world bibliography of bibliographies and of bibliographical
catalogues, abstracts, digests, indexes and the like, aprut la Geneva n ediii succesive ncepnd
din 1948. n Romnia, Biblioteca Naional public anual, din 1958, Repertoriul colectiv al
bibliografiilor nepublicate. Pentru uz intern, lucrare care ar trebui mai larg difuzat, cunoscut i
consultat.
Tot o bibliografie de bibliografii este i Repertoriul lucrrilor elaborate de bibliotecile din
Romnia, vol. I, intitulat Lucrri elaborate de biblioteci publice, aprut n 2006, i vol. II , intitulat
Lucrri elaborate de biblioteci universitare, aprut n 2010. Ambele volume au aprut sub auspiciile
ABR31, n redactarea Constanei Dumitrconiu i sub coordonarea asigurat de Mircea Regneal.
Lucrarea, care totalizeaz, prin cele dou volume, 777 pagini, nregistreaz producia bibliografic
dar i editorial a bibliotecilor publice, universitare i na ionale din Romnia. Din pcate, nici aceast
lucrare nu s-a bucurat de o larg circula ie, mul i bibliotecari ignornd nc rolul unor asemenea
lucrri de informare, care economisesc mii de ore de investiga ie ale cercettorilor.
O categorie special de bibliografii sunt listele bibliografice de anticariat sau librrie realizate
n scopuri comerciale. La noi, acest tip de bibliografii este nc insuficient dezvoltat i, mai ales,
cunoscut.
Aproape toate statele lumii dein astzi bibliografii naionale n care i nregistreaz producia
naional de publicaii. Una dintre cele mai bine realizate bibliografii naionale este cea britanic,
British National Bibliography (BNB), care din 1950 apare sub form de liste sptmnale de noi
titluri, precum i titluri n curs de apariie, pe baza CIP, cu pn la 16 sptmni nainte de apariia
lucrrii, ceea ce este de o mare importan pentru comer ul de carte.
Francezii editeaz Bibliographie nationale franaise, pe baza publicaiilor primite cu titlul de
depozit legal, n seriile cri, publicaii seriale, muzic, audiovizual, cartografie. Italienii editeaz
Bibliografia Nazionale Italiana, austriecii sterreichische Bibliographie etc.
La noi, conform unei nelegeri mai vechi, bibliografia naional curent este editat de
Biblioteca Naional a Romniei, iar bibliografia naional retrospectiv de Biblioteca Academiei
Romne.
Se tie c una din dintre funciile de baz ale Bibliotecii Naionale a Romniei este cea de
cercetare i punere n valoare a patrimoniului naional scris, iar una din cile principale de
valorificare a acestuia este Bibliografia naional curent, avnd la baz documentele existente n
depozitul legal. 169
Mircea Regneal
Bibliografia naional curent apare astzi sub titlul Bibliografia Naional Romn i
cuprinde mai multe serii: Cri. Albume. Hri (apare din anul 1952 - bilunar); Articole din publicaii
periodice. Cultur (apare din anul 2000 - lunar)32; Documente muzicale tiprite i audiovizuale
(apare din anul 1968 - trimestrial) 33; Publicaii seriale (apare din anul 1992 - anual); Romnica lucrri aprute n strintate de autori romni sau despre Romnia ( apare din anul 1990 - anual) 34;
Repertoriul periodicelor strine intrate n bibliotecile din Romnia (apare din anul 1958 - anual) 35;
Teze de doctorat (apare din anul 1995 - semestrial) 36; Bibliografia crilor n curs de apariie CIP (
apare din anul 1998 - lunar); Catalogul crilor strine intrate n bibliotecile din Romnia 37 ( apare
din anul 1957, anual, fr ntrerupere, i conine descrierile bibliografice i localizarea fondurilor de
carte strin, din toate domeniile cunoaterii, deinute de aproximativ 150 de structuri infodocumentare din Romnia).
Din anul 2011, toate seriile Bibliografiei naionale apar exclusiv n format electronic i sunt
publicate pe site-ul Bibliotecii Naionale (http:// www.bibnat.ro/Bibliografia-nationala-s84-ro.htm).
Biblioteca Academiei Romne public, sub coordonarea lui Ioan Bianu, ncepnd din 1903,
Bibliografia romneasc veche (1508 1830), care continu cu Bibliografia romneasc modern
(1831 1918). Vol. I: A C, 1984; Vol. II: D K, 1986; Vol. III: L Q, 1989, Vol. IV: R Z, 1996,
sub coordonarea lui Gabriel Strempel. Toate volumele au fost digitizate i pot fi consultate liber pe
internet.
Foi volante
Foile volante sunt tipuri de documente tiprite care cuprind ntre 1 i 4 pagini.
Exist o larg varietate de foi volante de la afie, anunuri i pliante pn la invitaii. Toate
astzi sunt cuprinse n categoria larg a materialelor de publicitate n jurul crora s-a dezvoltat n
ultimele decenii o disciplin tiinific cu legi i principii specifice: publicitatea, care se studiaz
acum n numeroase faculti. Au aprut i continu s apar multe cri i reviste pe aceast tem 38 .
Publicitatea se face astzi prin modaliti i mijloace moderne. Publicitatea prin radio, televiziune
i ,mai ales, pe internet este extrem de dezvoltat i depete cu mult publicitatea fcut prin afie
clasice avnd ca suport hrtia.170
Foile volante pe hrtie, dateaz de mai multe secole . Ele s-au dezvoltat ns n mod deosebit
ncepnd cu secolul al XIX-lea. Revoluiile burgheze le-au utilizat din plin ca form de propagand
n rndul maselor. O mare extindere au cunoscut-o n primele decenii ale secolului al XX-lea
ndeosebi afiele, cu mare impact pentru popula ie.
Aparent, prin caracterul lor efemer, foile volante au o valoare strict informativ pentru
contemporani, dar privind lucrurile retrospectiv, ele reprezint un izvor de informaii de cel mai mare
interes pentru analiza unui fenomen istoric, cum ar fi o micare politic sau o epoc artistic etc. De
aceea pstrarea lor n bibliotec, sub o form organizat, direct accesibil, este de o importan
deosebit. Din pcate la noi nici o bibliotec nu se ocup cu achiziia sistematic de foi volante. Ele
intr doar n bibliotecile care beneficiaz de legea depozitului legal, dar nici acestea nu le prelucreaz
individual, ci doar ca materiale de grup. Acest lucru ngreuneaz regsirea i utilizarea lor de ctre
cititori.
Dintre toate foile volante, afiele s-au bucurat de cea mai mare atenie din partea cercettorilor
din biblioteci. Din pcate, lucrri speciale dedicate acestor tipuri de documente nu sunt prea
numeroase. Domnul Constantin Mlina, unul dintre cercettorii romni importan i n domeniul
bibliofiliei, a publicat n 2007, n revista Biblioteca, n dou numere consecutive 39 ,un amplu studiu
intitulat Afiul document de bibliotec: plecnd de la un album de afie Eminescu. Stimulat de
lucrarea profesorului Ion Iliescu de la Timioara, dedicat unor afie n legtur cu Eminescu 40 ,
domnul Mlina teoretizeaz afiul ca document de bibliotec. Autorul i exprim regretul c acest
tip de document nu este suficient luat n seam de bibliotecile din Romnia i nici nu este exploatat la
adevrata sa valoare informaional. Mai face precizarea c doar 18 biblioteci romneti dein
asemenea afie mrturii inestimabile ale unui anumit mediu cultural , a cror valoare crete pe
msura trecerii timpului.
n cazul n care afiul este realizat de mari artiti, precum Toulouse Lautrec, de exemplu, el
poate deveni chiar i oper de art, depind funcia sa conceptual de element informativ. Un mare
artist contemporan care a fcut din afi oper de art este americanul de origine polonez, Rafal
Olbinski41, care se bucur astzi de o mare notorietate. Pictor, ilustrator i designer, Olbinski a
realizat afie pentru marile spectacole ale operei newyorkeze, dar i pentru unele momente aniversare
ale SUA. Afiele acestui remarcabil plastician sunt de un mare rafinament artistic. Fantezia artistului
mpletete n modul cel 171
Mircea Regneal
mai fericit elementele reale cu cele imaginare. Afi ele sale amintesc de unele tablouri ale lui
Dali, dar i de cele ale altor pictori americani contemporani.
Realizarea unui afi este att o problem tehnic ct i una artistic. Afi ul trebuie deopotriv
s informeze i s plac ochiului, or acest lucru nu este att de simplu de realizat.
Afiele au elemente caracteristice care le individualizeaz n rndul documentelor de
bibliotec. Funcia principal a afiului este cea de comunicare. Acest lucru se face n acest caz prin
text i imagine. Cu ct acestea sunt mai expresiv reprezentate, cu att afiul i ndeplinete mai bine
rolul. Un afi trebuie s-i dezvluie imediat, fr eforturi deosebite, scopul pentru care a fost creat.
Din pcate, nu puine sunt la numr afiele n faa crora zboveti minute n ir pentru a deslui
sensul mesajului care se dorete a fi transmis. Uneori nu nelegi ce reprezint imaginea, iar alteori
pur i simplu nu poi citi textul scris ntr-o grafie greu de descifrat. Pentru a realiza afie de calitate ai
neaprat nevoie de talent. Aadar, putem vorbi de arta afielor, cum vorbim de arta fotografic.
Afiele, ca documente de studiu , sunt de o mare importan pentru cercettori. ngrmdirea
lor n biblioteci, fr o descriere i fr prezen a lor n cataloagele de bibliotec, este o mare greeal,
privndu-se investigaiile culturale de unele din importantele documente iconografice relevante
pentru o epoc istoric, o concepie artistic sau o mentalitate social.
B. Documente tradiionale scrise de mn
Manuscrise
Manuscrisele sunt o categorie de documente care formeaz nc gloria multor biblioteci. Vechi
de mai multe milenii, manuscrisele constituie o surs important de informaii pe care bibliotecile nu
o pot ignora. Implicate n ntreaga via a umanitii, ele reprezint documente primare, autentice ale
umanitii la care utilizatorii fac adesea apel. Manuscrisul vechi difer substanial de tipritur. Nici
un exemplar nu este identic cu altul, deoarece nici un meteugar nu este n stare s fac manual dou
lucruri absolut la fel. Pstrarea manuscriselor n biblioteci este important i din punctul de 172
vedere al stabilirii autenticitii anumitor texte. Se tie c prin interven ia copitilor i, n

epocile mai recente, a editorilor sau cenzurii, anumite texte au fost mutilate prin adugiri sau
eliminri de pasaje. Verificnd manuscrisele originale, cercettorii pot ajunge la textul autentic, pot
publica ediii critice, oferind variante ale unei opere. Ct de srac ar fi cultura romn, de exemplu,
fr manuscrisele originale ale operei lui Mihai Eminescu.
Evoluia manuscriselor este n strns legtur cu evoluia scrierilor. n secolul al III-lea
scrierea obinuit a manuscriselor europene este uncial. Ea este completat n secolul al VIII-lea de
minuscula carolin.
n literatura biblioteconomic actual manuscrisele au dou accepiuni:
documente originale scrise de mn;
documente dictate, scrise sau corectate de autor anterior tipririi.
Manuscrisele n scriitura direct a autorului se mai numesc manuscrise autografe. n a doua
categorie intr i documentele realizate cu ajutorul mainii de scris sau calculatorului, dar acestea
trebuie, n mod obligatoriu, s poarte semntura olograf a autorului.
Specialitii englezi fac distincia ntre manuscrisele care fac n mod legitim parte din colecia
de bibliotec, cum sunt operele filosofice, literare, artistice i tiinifice, i manuscrisele ce reprezint
documente oficiale i care privesc arhivele.
Coleciile de manuscrise din biblioteci se prezint sub o larg varietate de forme: cri,
nsemnri, scrisori, alte documente. n bibliotecile romneti manuscrisele poart denumiri specifice:
codici (manuscrise sub form de carte);
hrisoave (documente emise de cancelariile voievodale);
zapise (acte de vnzare i cumprare);
jalbe (plngeri adresate autoritilor) etc.
Manuscrise vechi
Tabelele cuneiforme de lut din Mesopotamia i sulurile de papirus din Egipt sunt considerate
cele mai vechi manuscrise42. Tabelele mesopotamiene dateaz din secolul al XVIII-lea .Hr. Ele erau
de form dreptunghiular, erau scrise pe ambele fee i aveau imprimat n adncime sigiliul
bibliotecii. Biblioteca din Ninive coninea una dintre cele mai bogate colecii de scrieri
mesopotamiene.173
Mircea Regneal
Ca material de scris, egiptenii foloseau papirusul nc din anul 3 000 .Hr. De la ei a fost
preluat de greci n secolul V .Hr. i apoi de romani. Timp de un mileniu, papirusul a fost materialul
de baz pentru cultura scris greco-roman. Fabricarea papirusului a fost nc de la nceput monopol
de stat. La fel a rmas n ntreaga epoc roman i bizantin. n paralel , se folosea i pergamentul, un
material din piele de animal foarte rezistent, care putea fi rzuit i scris din nou ( palimpsest).
Herodot, printele istoriei , care i-a scris lucrrile n secolul V .H., ne spune c pergamentul era
folosit de mult vreme pentru scrierea crilor, dar era mult mai scump dect papirusul. Marea
majoritate a crilor antice sunt scrise pe papirus.
Iniial, manuscrisele erau sub forma unui sul (volumen), cu o lungime medie de 10 m. Textul
aezat pe coloane era perpendicular pe axul ruloului. Cel mai vechi papirus care s-a pstrat este un
contract de cstorie din insula Elefantina din anul 311 .Hr.
Biblioteca din Alexandria, nfiinat n anul 300 .Hr., a deinut cea mai mare colecie de
manuscrise a Antichitii de la Homer pn la Aristotel, circa 700 000 de volume. Dispariia ei total
a avut loc n anul 391, cnd cretinii incendiaz templul Seropis, care le adpostea.
Faptul c s-au pstrat att de puine documente vechi din aceast renumit bibliotec i are
explicaia n principalul suport pe care acestea erau scrise, papirusul, un material friabil. Se adaug
apoi distrugerile provocate de rzboaie, bigotismul religios, focul, apa i ignorana. Toate acestea au
condus la dispariia a mii de manuscrise. Unele au reu it s scape i i-au gsit sla ul n diferite
mnstiri sau la curile capetelor ncoronate.
Cartea cretin sub form de manuscris
Manuscrisele cretine pn n secolul al XV-lea au ca suport pergamentul 43. Ele apar sub form
de codex, care este cunoscut de la sfritul secolului al II-lea. ncep s apar imaginile n text.
Cuvntul nsoit de imagine reprezint cartea cretin. Bizantinii considerau imaginile de origine
divin i purttoare de energie.
Aadar, cartea bizantin, fiindc aici gsim cele mai reprezentative lucrri religioase dup
prbuirea Imperiului Roman de Apus, este o carte nou nu numai prin form (de codex) i prin
suport (pergament), ci i prin concepia paginii, gndit deopotriv ca material pentru scris i pentru
pictur.174
Textul, decorul, imaginea, legtura devin, puin cte puin, opere de art egale cu alte discipline
artistice , apreciate ca majore. Apar aa-numitele manuscrise miniate (ilustrate). De aici, termenul de
miniatur, care vine din latinescul miniare (vopsit n rou)44.
Manuscrise ilustrate (miniate) bizantine
Manuscrisele ilustrate se mpart n trei categorii:
manuscrise de lux, ,,aulice, executate n atelierele imperiale;
manuscrise din mnstiri unde ilustraiile nsoesc textul conform iconografiei cretine;
manuscrise laice care continu tradiia elenizat, cu ilustraii de culoare sobr i desenul abia
schiat.
n Evul Mediu, n mnstirile din Europa de Vest, manuscrisele miniate, dup model bizantin,
au cunoscut o mare dezvoltare ndeosebi ncepnd cu epoca carolingian (secolul al VIII-lea).
Cea mai mare colecie european de manuscrise se gsete la Bayerische Staatsbibliothek din
Mnchen, cca 88 600 de uniti. De reinut c niciun manuscris din aceast bogat colecie nu s-a
pierdut n timpul celui de-al doilea rzboi mondial.
Manuscrisele romneti apar ncepnd cu secolul al XVI-lea. Ele sunt cunoscute sub denumirea
de codice (Codicele de la Cohalm, Codicele Todorescu, Codicele Voroneean toate din secolul al
XVI-lea) sau codex (Codex Sturdzanus, Codex Neagoeanus, din secolele al XVI-lea i al XVII-lea).
Dac n privina manuscriselor vechi, lucrurile sunt, n general, clarificate, ele aflndu-se deja
n coleciile bibliotecilor, fiind analizate i comentate, manuscrisele scriitorilor i ale marilor
personaliti ncepnd cu secolul al XIX-lea sunt cele care preocup n mare msur bibliotecile
contemporane. Exist o competiie ntre biblioteci, chiar dac acestea nu sunt toate de nivel naional
sau academic, n achiziionarea acestor manuscrise. n aceast competiie intr la noi i marile
biblioteci publice care i revendic dreptul de a poseda manuscrisele unor personaliti care s-au
nscut sau au trit n zona n care se afl biblioteca.
n seciile de manuscrise i cri rare ale marilor biblioteci lucreaz, de regul, bibliotecari cu o
bun pregtire profesional, care tiu cum s achiziioneze, organizeze, conserve i exploateze
asemenea documente. Acetia au suficiente informaii pentru a cunoate valoarea unui document
175
Mircea Regneal
i tiu s negocieze cu donatorii i ofertan ii. n cazul autorilor n via, bibliotecarii din
departamentele de manuscrise trebuie s dovedeasc tact i comportament diplomatic pentru a reui
s-i conving pe acetia s doneze manuscrisele proprii bibliotecilor, pentru a nu intra n competiie
de achiziii cu instituiile cu mai multe resurse financiare.
Prezervarea i conservarea coleciilor de manuscrise trebuie s fie n acord cu normele
internaionale. Multe biblioteci posesoare de importante colecii de documente vechi i pre ioase au
elaborat planuri de aprare mpotriva dezastrelor, prevznd msuri excepionale pentru protejarea
manuscriselor. Se tie c cel mai mare pericol care amenin documentele sunt apa i focul.
Impactul tehnologiei informaiei asupra bibliotecilor a schimbat optica tradiional privind
accesul la coleciile de manuscrise i cri rare. Tot mai multe biblioteci i digitizeaz astzi
manuscrisele care sunt ieite de sub incidena dreptului de autor. S-au creat astfel importante baze de
date cu textele complete ale multor manuscrise prin copierea coninutului acestora pe suport
informatic. Cercettorul de astzi, din indiferent ce col al globului, prin internet, poate consulta nu
numai baze de date bibliografice cu informaii despre un manuscris, ci manuscrisul integral, pe care
din diferite motive nu l-ar putea vedea probabil niciodat. Este un lucru uluitor pe care tehnologia l-a
fcut pentru accesul la informaii i documente al contemporanilor notri, fr ca acetia s fie
obligai s se deplaseze la biblioteca deintoare.
Documente tradiionale vizuale (iconografice)

Documentele tradiionale vizuale sunt reprezentri specifice (artistice, fotografice, grafice) ale
realitii, care completeaz sau mbogesc informaia transmis de documentele scrise.
Aceste tipuri de documente, cunoscute sub numele de documente iconografice, sunt
achiziionate n biblioteci de foarte mult vreme.
Una dintre cele mai bogate colecii de documente iconografice din lume se afl la Bibliothque
Nationale de France, care deine circa 15 milioane de uniti bibliografice. Ele sunt gestionate de
Departamentul de Stampe i Fotografii care se mbogete anual cu aproximativ 40 000 de noi
documente primite cu titlul de depozit legal. 176
Ca i n cazul manuscriselor, marile biblioteci se ntrec n a achiziiona pe diferite ci acest tip

de documente fie pentru a-i ntregi anumite colecii, fie pentru a avea anumite valori iconografice de
care sunt interesate, referitoare la o epoc, o micare artistic sau o personalitate.
Documentele vizuale tradiionale se afl n biblioteci sub diferite forme:
stampe;
hri i planuri;
fotografii;
desene;
cri potale45.
Stampe
Stampele sunt documente vizuale tradiionale obinute prin tehnici de gravare, fr a se
recurge la procedee fotografice.
Matria pentru obinerea stampelor este format dintr-un material rezistent (piatr, metal,
lemn), spat n adncime sau n relief. La origine, stampele au avut o destinaie practic. Au fost
folosite n activitatea breslelor ca modele pentru execuia diferitelor obiecte meteugreti. Mai
trziu erau utilizate frecvent n propaganda religioas i politic.
Odat cu perfecionarea tehnicilor de gravare, cu apariia unor mari artiti n domeniu, care
execut i imprim ei nii gravuri, acestea devin adevrate opere de art 46.
Specialitii fac distincia ntre stampe originale i reproduceri. Stampele originale sunt cele
obinute plecnd de la matriele iniiale. Reproducerile se realizeaz prin tehnici reprografice avnd
ca punct de plecare stampa. Tehnicile reprografice moderne produc copii de nalt fidelitate nct
devine aproape imposibil s distingi originalul de copie.
Ca i foile volante, stampele prezint pentru biblioteci att interes documentar ct i interes
artistic. Stampele vechi se pstreaz n marile biblioteci n locuri special dotate i amenajate numite
cabinete de stampe.
Locurile n care se pstreaz stampele originale trebuie s ntruneasc toate condiiile de
prezervare i conservare a unicatelor valoroase, n primul rnd temperatura i umiditatea s fie ntre
parametri normali. Se adaug apoi alte aspecte care au n vedere specificul acestor documente.
ntruct stampele se afl adesea pe suporturi fragile i au dimensiuni variate, n standardele 177
Mircea Regneal
internaionale se recomand pstrarea lor n mape de carton din hrtie neacid i aezarea dup
formate. Se recomand, de asemenea, gruparea lor n funcie de coninut: portrete, peisaje, scene
istorice, costume i obiceiuri.
n a doua jumtate a secolului al XX-lea, odat cu explozia informaional, au aprut i s-au
dezvoltat bibliotecile de art, cunoscute sub numele de artoteci. Acestea sunt bazate pe coleciile de
stampe contemporane, desene, picturi, precum i alte documente vizuale de art.
Germania a fost prima ar care a dezvoltat acest tip de bibliotec, fr ns a-i da amploarea
cunoscut mai trziu n Frana47.
Dintre toate statele europene, Frana are astzi cel mai mare numr de artoteci, circa 40. Prin
crearea reelei de biblioteci de art n 1983, Ministerul Culturii din Frana a avut n vedere trei
obiective:
difuzarea artei, ndeosebi a celei contemporane, printr-un serviciu public de mprumut;
stimularea crerii de opere originale diverse;
sensibilizarea cititorilor pentru arta contemporan .
Artotecile din Frana funcioneaz, n principal, prin organizarea de expoziii n parteneriat cu
organisme regionale care achiziioneaz art contemporan local.
Crearea de artoteci vine s restabileasc oarecum dezechilibrul n activitatea bibliotecilor
posesoare doar de literatur neglijnd celelalte arte care pot veni n sprijinul educaiei cititorilor 48.
n Frana, artotecile mprumut att opere de art originale ct i reproduceri. Dac iniial se
mprumutau picturi, sculpturi, lucrri n general voluminoase, astzi mprumutul se limiteaz, de
regul, la opere grafice de tip stampe, fotografii, afie. Toate mprumuturile sunt contracost
percepndu-se i o garanie.
Pentru a fi mprumutate, stampele, de exemplu, sunt montate sub geam, nrmate i ambalate n
cutii de carton speciale. Condiiile de mprumut difer de la o bibliotec la alta. Durata mprumutului
este de 1-3 luni. Se are n vedere ca utilizatorul s se poat bucura ct mai mult vreme de prezena n
casa sa a acestor lucrri.
Hri i planuri
Hrile i planurile sunt reprezentri convenionale, n general, plane, dintr-un unghi de 90
i la scar redus, a fenomenelor concrete sau abstracte, care pot fi localizate n timp i spaiu (cer,
pmnt, localiti).178
Exist numeroase tipuri de hri i planuri:

marine;
murale;
n relief;
rutiere;
de stat-major etc.
Diferena ntre hart i plan este dat de scar. O reprezentare care este superioar proporiei de
1: 20 000 se consider, de regul, hart, iar dac este inferioar acestei proporii, se consider plan.
La distincia ntre hart i plan se ia n calcul i subiectul reprezentat. Dac este vorba de
reprezentarea plan a unei localiti, indiferent de scar, vorbim de un plan, iar dac reprezentm
fenomenele geografice de pe pmnt sau cele astrale avem de-a face cu o hart.
Cele mai numeroase hri existente n biblioteci sunt sub form de atlase, dar pot aprea i sub
form de foi volante de mari dimensiuni. Uneori ele sunt anex la diferite cri, ndeosebi la manuale.
Conservarea lor n biblioteci, mai ales a celor de mari dimensiuni, presupune mobilier adecvat i
microclimat asemntor crilor.
Fotografii
Fotografiile sunt documente obinute prin fixarea imaginilor obiectelor pe un strat
fotosensibil, care acoper un suport solid, prin reaciile fotochimice produse n substana sensibil
din acest strat.
De la invenia fotografiei de ctre Nicphore Niepce, n primele decenii ale secolului al XIXlea, pn astzi, bibliotecile au acumulat un numr impresionant de fotografii, mrturii documentare
inestimabile legate de evenimente i personaliti din aproape dou secole. Ele sunt pstrate n
departamentul de colecii speciale, n plicuri de hrtie neacid. Dac sunt prelucrate chimic corect,
fotografiile au o via foarte lung.
Fotografiile color cer condiii speciale de conservare. Temperatura constant recomandat
pentru pstrarea lor este de + 15C. Cum aceast temperatur nu poate fi asigurat dect de pu ine
biblioteci, specialitii recomand s nu se depeasc totui 20C, iar umiditatea, de asemenea,
trebuie s fie mai sczut dect pentru cri, ntre 30% i 40%. 179
Mircea Regneal
Desene
Desenele sunt documente netipizate, caracterizate prin reprezentarea obiectelor, a figurilor,
a peisajelor pe o suprafa plan, prin mijloace grafice.
Desenele se clasific n :
desene tehnice;
desene artistice.
De regul, bibliotecile achiziioneaz numai desene artistice, datorit ndeosebi marilor artiti artiti plastici, scriitori sau alte personaliti care au realizat desene. ntre bibliotecile romne ti,
Biblioteca Academiei Romne i Biblioteca Na ional a Romniei de in pre ioase colec ii de
fotografii.
Cri potale
Crile potale ilustrate sau neilustrate sunt documente tipizate de form dreptunghiular
din carton subire avnd spaiu alb rezervat pentru coresponden.
Valoarea crilor potale pentru biblioteci este dat de textul de coresponden pe care l conin
i mai puin de partea iconografic, deoarece sunt documente n serie. n cazul n care cartea potal
este scris de o mare personalitate, ea este reinut n departamentul de colecii speciale, apoi descris
i prezentat n catalogul bibliotecii pentru cititori.
Ca urmare a aplicrii legii depozitului legal, marile biblioteci primesc i cri potale ilustrate
nescrise pe care, de cele mai multe ori, nu le prelucreaz, pstrndu-le n categoria grup.
2.1.2.2. DOCUMENTE MODERNE49

Bibliotecarii ntmpin serioase dificulti n a clasifica i a defini documentele moderne.
ntr-un sens foarte larg, documentele moderne sunt acele documente care nu au ca suport
hrtia.180
Tipologia documentelor moderne este extrem de diversificat. Ea ncepe cu discuri clasice i

diapozitive i se ncheie cu CD-ROM-uri de diferite tipuri. E greu de cuprins ntreaga varietate a
suporturilor moderne sub o singur clas. Chiar forurile cele mai competente n domeniu, cum este
ISO, fac numeroase artificii n a defini i clasifica documentele moderne. Aa, de exemplu, sunt
excluse din categoria documentelor audiovizuale microformatele, considerate documente autonome,
dei ele prezint toate caracteristicile documentelor audiovizuale.
Pentru simplificarea prezentrii, vom mpri documentele moderne n dou clase mari:
documente audiovizuale;
documente electronice.
Documente audiovizuale
Association Franaise de Normalisation (AFNOR) a dat definiia cea mai complet a
documentelor audiovizuale, definiie larg acceptat astzi pe plan internaional, fiind preluat n
standardele terminologice ale ISO.
Potrivit acestei definiii, documentul audiovizual este orice document - text, orice document
imagine, orice documentsunet a crui consultare sau utilizare se face prin intermediul unui aparat.
n aceast categorie sunt incluse:
documente vizuale (diapozitive, microformate);
documente sonore (discuri, benzi magnetice, casete);
documente audiovizuale combinate (filme sonore, filme video etc.).
A. Documente vizuale
Documentele vizuale cuprind urmtoarele categorii:
diapozitive
microformate.181
Mircea Regneal
Diapozitive
Diapozitivele sunt cadre de film pe suport transparent coninnd imagini fotografice pozitive,
n alb-negru sau color, destinate a fi proiectate pe un ecran. Diapozitivele folosesc filmul n formatul
standard de 24 x 36 mm. Pentru utilizare sunt montate pe un cadru de carton sau material plastic cu
dimensiunile de 5 x 5 cm, cu sau fr geam de protecie. Protecia ns este foarte important ntruct
urmele lsate de degete pe film, care conin diferii acizi, deterioreaz n timp imaginea.
Diapozitivele, dezvoltndu-se n paralel cu microformatele, prezint avantajul fa de acestea
de a putea fi n culori. n biblioteci, ele erau folosite pentru reproduceri color de mare fidelitate ale
manuscriselor vechi.
Diapozitivele sunt stocate fie n cutii de plastic, adesea n ambalajul original al furnizorului, fie
n plicuri transparente din clorur de polivinil, fie n dispozitivele de proiecie pentru utilizarea
direct pe un proiector.
Dup apariia i dezvoltarea discurilor optice, produc ia de diapozitive practic a ncetat. Ele
sunt nregistrate astzi pe suporturi informatice a cror capacitate de stocare este uria. n plus,
vizualizarea este de mai bun calitate i poate fi nsoit de comentarii prenregistrate. Marile
biblioteci i laboratoare de cercetare din domeniul biologiei i medicinii pstreaz nc colec ii
importante de diapozitive utilizate n anumite cercetri i care, din motive financiare, nu au fost nc
digitizate.
Microformate
Microformatele constituie categoria de documente moderne cu cea mai mare rspndire n
secolul al XX-lea i despre care se spunea c va nlocui cartea tiprit, a a cum se vorbe te astzi
despre publicaiile digitale.
Microformatele reprezint termenul generic pentru orice suport, n mod curent filmul, care
conine microimagini.
Aceste noi tipuri de documente se obin prin micrografiere, tehnic de reproducere fotografic
la scar redus a originalului cu ajutorul unei camere de luat vederi special destinate acestei activiti,
numite micrograf.182
Microformatele au cunoscut un deosebit avnt dup ce de-al doilea rzboi mondial i au fost
privite ca singura alternativ viabil la creterea volumului literaturii tiprite. Dezvoltarea deosebit a
acestor documente se datoreaz i costurilor de producie mult mai reduse dect cele ale publicaiilor
tiprite pe care le nlocuiesc. La acestea se adaug spaiul pe care l ocup comparativ cu originalele
nlocuite, care este de pn la 90 de ori mai mic, aspect de interes major pentru biblioteci, aflate
mereu n criz de spaii de depozitare. Odat cu apari ia microformatelor, cercettorii au avut pentru
prima dat posibilitatea de acces la documente aflate la distan , de regul inaccesibile.
Din multitudinea termenilor utilizai n industria microformatelor, prezentm, pe cei mai
frecvent utilizai:
micrografie (ansamblul tehnicilor legate de producerea, prelucrarea i exploatarea
microformatelor);
microimagine (imagine de dimensiuni reduse care trebuie mrit pentru a fi citit);
microimprimat (document tiprit sub form de microformat);
microfilmotec (colecie de microformate).
Principalele tipuri de microformate sunt:
microfilmul;
microfia;
microprintul.
Microfilmul
Dintre toate tipurile de microformate, microfilmul este documentul micrografic cel mai
cunoscut.
Microfilmul este un microformat sub form de rol sau band avnd formatul standard de 16
mm 35 mm50.
Printele microfilmului este fotograful englez John Benjamin Dancer din Manchester, care a
produs, n 1839, prima microfotografie prin daghereotipie 51. Dancer realizeaz adevrate performane
n acest domeniu, nregistrnd, pe un singur microfilm cu dimensiunile de 10 10 mm, cele 560 de
pagini ale lucrrii Treatise on Microscope52. Realizarea sa va fi cunoscut sub numele de fotografie
microscopic. Fotograful englez i-a valorificat microfotografiile abia spre mijlocul secolului al XIXlea, cnd face primele vnzri de microportrete microscopice. 183
Mircea Regneal
n 1853, n revista Athenaeum (Marea Britanie), el sugera posibilitatea realizrii de ediii

microscopice ale unor importante lucrri de referine (dicionare, enciclopedii, atlase, hri etc.).
nregistrarea de informaii de interes major pe microfilme a avut loc, pentru prima oar, n
1871, n timpul rzboiului franco-prusac. Armata francez, asediat n Paris, primea mesaje
micrografiate prin porumbeii voiajori trimii de dincolo de linia frontului. n aceleai scopuri,
microfilmele au fost utilizate i n primul rzboi mondial.
Promotorul celui dinti organism mondial de informare, Paul Otlet, care nfiineaz n 1895 la
Bruxelles, Institutul Internaional de Bibliografie, preocupat de ideea stocrii informaiilor pe un
spaiu restrns, a propus n 1906 o nou form a crii o microcarte, care urma s aib ca suport
microfilmul.
Dar abia din 1930, oamenii ncep s-i dea seama cu adevrat de foloasele pe care le-ar putea
avea de pe urma microfilmelor. Este anul n care firma Kodak, n cooperare cu specialiti din
biblioteci, nregistreaz pe microfilm colecia ziarului New York Times din anii primului rzboi
mondial. Microfilmul s-a fcut la cererea a 15 biblioteci crora le lipsea din colecie aceast perioad.
n anul 1936, la conferina organizat de American Library Association (ALA) la Richmond,
microfilmele au fost prezentate drept o tehnologie-miracol, de mare interes pentru bibliotecari. Cu
acelai entuziasm, n 1939, bibliotecile germane anunau nlocuirea mprumutului interbibliotecar de
cri i periodice cu microfilme. Totodat s-a fcut cunoscut punerea n funciune a 500 de aparate
pentru lectura microfilmelor n principalele biblioteci din Germania.
La Congresul Mondial de Documentare inut la Paris n 1937, specialitii din ntreaga lume au
dezbtut pentru prima dat pe larg problema documentelor micrografice, subliniindu-se marele
avantaj de a stoca pe microfilm, la un pre de cost foarte sczut, documente dintre cele mai
importante din literatura tiinific i tehnic mondial, care s fie puse apoi la dispoziia oamenilor
de tiin de pretutindeni.
Microfilmele au cunoscut o dezvoltare deosebit n Statele Unite ncepnd cu anul 1938, cnd
s-a pus problema amendrii Constituiei SUA. Pentru aceasta trebuia cunoscute dezbaterile
adunrilor legislative ale tuturor statelor din federaia american din perioada 1788 l938, ceea ce
nsemna deplasarea specialitilor n fiecare stat i copierea documentelor respective. Ar fi fost o
munc extrem de costisitoare. Ideea fotografierii succesive a acestor documente a aprut ca soluia
ideal. Aa a luat natere primul aparat de micrografiat, care de-a lungul anilor a devenit tot mai
performant.184
Library of Congress i alte mari biblioteci americane au vzut n aceast aciune un prilej unic
de a-i completa cu microfilme coleciile de publicaii i documente oficiale, care le lipseau din
colecii.
n 1941 este lansat de ctre Library of Congress i Universitatea din Carolina de Nord,
Proiectul de nregistrare pe microfilm a documentelor oficiale ale tuturor statelor din federaia
american. n intervalul 19411948 a fost micrografiat o cantitate impresionant de documente.
Rezultatul final a nsemnat 50 000 m de microfilm, pe 1 765 de role. Presa american comenta
succesul dobndit de Library of Congress, prin nregistrarea documentelor oficiale, drept o victorie
asupra timpului i spaiului. Publicarea acestor colecii de documente sub form de microfilm a
permis realizarea a dou lucrri de informare bibliografic de mare importan: American
Bibliography i Records of States of the United States.
Tipuri de microfilm
Microfilmul de 16 mm are una sau dou piste de imagini. La o bobin standard de 30 m,

numrul de cadre pe pist este de 2 000 3 000, n funcie de dimensiunile documentului microfilmat
i scara de reducere folosit. Acest film se recomand pentru microfilmarea pieselor mici de
bibliotec, cum ar fi fotografii, cri potale, fie de catalog 53. Pentru a se putea utiliza ct mai mult
vreme i a nu se deteriora, microfilmele se pstreaz n cartue sau casete.
Microfilmul de 35 mm este cel mai vechi i, totodat cel mai rspndit tip de microformat,
frecvent utilizat n activitatea de micrografiere a documentelor de bibliotec. Este recomandat ca
suport informaional pentru urmtoarele documente :
ziare de format mediu sau mare, reviste de format A4;
documente de arhiv ndeosebi manuscrise care sunt dificil de reprodus (miniaturi, grafii
diferite, culori diferite, legturi preioase);
carte veche i preioas (format mare, ilustraii color);
documente de format mare, cum ar fi hrile i planurile.
Microfilmele se clasific n funcie de mai muli factori:
densitatea informaiei micrografice;
polaritatea imaginii micrografice;
proprietile optice de transfer al imaginilor micrografice.185
Mircea Regneal
Densitatea informaiei micrografice este msura cantitii de informaii care n mod potenial
poate fi stocat pe o unitate de spaiu. Densitatea informaiei este direct proporional cu scara de
reducere.
Din punct de vedere al polaritii, imaginile micrografice pot fi pozitive (corespund
originalului) sau negative (opuse originalului).
Proprietile optice de transfer al imaginilor micrografice sunt determinate de tipul de film
utilizat: argentic, diazo sau vezicular. Dintre acestea, filmele argentice prezint caliti arhivale
deosebite, fapt care le recomand ca nlocuitori ai materialelor de bibliotec pentru o lung perioad
de timp. Proprietile optice de transfer sunt influenate i de structura cromatic a filmului. Alturi
de microfilmul alb-negru, microfilmul color este folosit cu succes n anumite domenii, cum ar fi
biologia, medicina, geografia, mineralogia etc. Microfilmul color ns este foarte scump i nu are
caliti arhivale, putnd fi exploatat numai circa zece ani.
Producia de microfilme bazat pe documentele grafice, n cea mai mare parte, are ca baz
documentele scrise pe hrtie. Fluxul tehnologic ncepe printr-o aa-numit pregtire fizic a
documentelor care sunt supuse microfilmrii. n prealabil, este analizat calitatea hrtiei, a tipriturii
etc. Documentele sunt apoi aranjate pentru o microfilmare secvenial.Microfilmele trebuie s fie de
o mare fidelitate, avndu-se n vedere c imaginea sufer o scdere n calitate de fiecare dat cnd
ntlnete dispozitive optice. i cu ct acestea sunt mai numeroase, cu att imaginea devine mai
slab. Un plus de interes se acord n procesul tehnologic copiilor negative (masterelor) care servesc
la duplicarea microfilmelor.
Exist standarde internaionale, o parte dintre ele omologate i la noi, privind regulile de
micrografiere pe microfilmul de 35mm a diferitelor documente grafice n scopul nmagazinrii i
regsirii lor n munca de informare i documentare. Aa este standardul IS0 4087-79, pe baza cruia
s-a realizat STAS 11365-79, care fixeaz, ntre altele, scrile de reducere recomandate pentru
microfilmul de 35mm. Acestea trebuie s fie ntre 1/12 i 1/14 fa de original. Un alt standard, STAS
835585, recomand realizarea unei concordane ntre elementele bibliografice, ca de exemplu, cele
referitoare la unele diviziuni cronologice (sptmn, lun, an etc.), i dimensiunea microfilmului.
Banda unui microfilm se va ncheia, pe ct posibil, la sfritul unei perioade, gndit ntr-o anumit
logic. Standardul impune obligativitatea reproducerii identice a originalului, chiar dac acesta
prezint anumite deficiene (pagini numerotate greit, capitole lips etc.). 186
De interes pentru bibliotecari sunt datele bibliografice nscrise pe microfilm. Aceste date
cuprind:
elemente de identificare a microfilmului (cota microfilmului, numrul de inventar, data
realizrii microfilmului, limite sau restricii de utilizare sau reproducere, productorul);
elemente bibliografice pentru identificarea documentului original (informaii privind
deintorul i cota documentului original, autorul, titlul lucrrii, traducerea titlului dac este
cazul, ediia, numrul volumului, locul publicrii, anul publicrii, editura, numrul paginilor
micrografiate, indexarea coninutului, cota documentului).
Productorul le va utiliza n funcie de necesiti. Aceste elemente de descriere sunt incluse n
dou cadre succesive de la nceputul unui microfilm, imediat dup cadrele care cuprind simbolul
grafic pentru indicarea nceputului de rol sau band i, respectiv, datele tehnice. Textul coninut de
acestea aa-numitele imagini-martor54 trebuie sa fie direct lizibil, nlimea caracterelor fiind de cel
puin 2mm.
O problem de mare importan pentru toate tipurile de microfilme privete localizarea
anumitor secvene. S-au experimentat diferite tehnici de cutare rapid. Pn la urm, cea mai
eficient form de regsire s-a obinut cu ajutorul unui simplu contor care indic succesiunea
secvenelor.
n legtur cu microfilmul, se vorbete i de jacheta de microfilm i cartela cu apertur.
Jacheta de microfilm este un ansamblu plat, transparent i flexibil, format prin suprapunerea
unui suport i a unei folii protectoare i cuprinznd o zon de antet i unul sau mai multe canale n
care se introduc microfilme. Este un suport mixt care s-a bucurat de interes n centrele de informare,
oferind posibilitatea constituirii microdosarelor (mixaje cu extrase din lucrri, articole sau tieturi din
pres pe diferite teme care sunt micrografiate). Din punct de vedere tehnic, jachetele de microfilm
sunt formate fie din benzi de microfilm de 16 mm pentru text i o band de 35 mm pentru grafice, fie
din benzi de microfilm de 16 mm i 35 mm pentru aceleai documente. Utilizarea benzilor de
microfilm de 35 mm este uneori impus de tipul de document microstocat. De pild, documentele
color pot fi reproduse numai pe acest microfilm, la fel documentele supradimensionate.
Cartela cu apertur este o fi de carton nestandardizat cu datele bibliografice ale unei
lucrri care are o fereastr (apertur) unde este montat microfilmul documentului original
micrografiat descris pe fi. Aceast fi era transmis ntr-o scrisoare obinuit abonatului. 187
Mircea Regneal
Dup apariia documentelor electronice att jacheta de microfilm ct i cartela cu apertur nu

au mai fost utilizate.
Microfia
Microfia este un microformat sub form de foaie dreptunghiular care cuprinde una sau mai
multe microimagini dispuse dup o gril de repartiie, precum i o zon de antet, direct lizibil,
situat de-a lungul prii superioare. Formatul standard al microfiei este de 105 mm x 148 mm.
Microfiele transparente (STAS 10484 85) au cunoscut un mare succes 55 prin deceniul al
aptelea al secolului trecut, nlocuind n bun msur microfilmele datorit n primul rnd simplitii
n mnuire. Este un fenomen asemntor trecerii de la cartea sub form de rulou la cea sub form de
codex. Rularea i derularea microfilmului este o operaie destul de incomod i, n plus, duce la
deteriorarea sa mai rapid, pe cnd mnuirea microfiei este extrem de simpl.
Microfiele transparente se realizeaz sub mai multe dimensiuni. Formatul standard
internaional acceptat de marea majoritate a bibliotecilor i institutelor de informare este A6 :
105x148 mm.
n partea superioar a microfiei, deasupra blocului de imagini, se afl zona de antet (STAS
12538-87).
Antetul cuprinde trei subzone:
subzona de identificare (n stnga);
subzona bibliografic (n centru);
subzona secvenial (n dreapta).
Subzona de identificare cuprinde numerele de identificare ale microfiei, precum i indicaii
privind utilizarea microfiei. Jumtatea superioar a zonei va fi lsat liber, ca beneficiarul s-i
nscrie cota proprie.
Subzona bibliografic este destinat nregistrrii informaiilor cu caracter bibliografic care
descriu, pe scurt i ntr-un mod inconfundabil, documentul reprodus pe microfi. Datele sunt cele
din descrierea bibliografic pentru catalog.
Subzona secvenial se utilizeaz cnd microfia face parte dintr-o serie de microfie n care se
nregistreaz acelai document i indic partea din document descris n zona bibliografic ce
figureaz pe microfia respectiv sau locul microfiei n serie.
Caracterele de litere (majuscule sau minuscule) din zona de antet trebuie sa aib nlimea de
minimum 12 mm, iar spaiul liber dintre rnduri va fi de cel puin 2 mm. 188
Microfiele transparente A6 cu repartiia uniform a imaginilor se execut n dou variante:

varianta A, cu formatul blocului de imagini 82,5141 mm (microfie cu 60 de cadre), i varianta B,
cu formatul blocului de imagini de 87,5140 mm (microfia cu 98 de cadre). Utilizarea variantei A
sau B este n funcie de o serie de factori, dintre care cel mai important privete dimensiunile
documentului micrografiat.
Ca i n cazul microfilmelor, scara de reducere medie variaz ntre 1/12 i 1/24, n funcie de
formatul i calitatea grafic a documentului reprodus.
Microfiele transparente A6 cu repartiia variabil a imaginilor se execut, de asemenea, n
dou variante: varianta A, cu formatul blocului de imagini de 95133 mm, i varianta B, cu formatul
blocului de imagini 82,5141 mm. Microfiele varianta A se utilizeaz pentru micrografierea
documentelor de orice format cuprins ntre formatul A6 i formatul 4A0 (17202440 mm).
Microfiele varianta B sunt destinate micrografierii documentelor cuprinse ntre formatul A6 i A0
(8601220 mm), aceeai scar de reducere ca pentru micrografierea desenelor tehnice. Scara de
reducere este cuprins ntre 1/8 i 1/30, n funcie de varianta aplicat.
Marginea inferioar i colul inferior stng ale microfielor constituie elemente de referin
pentru toate msurtorile. Din considerente de ordin practic, se recomand rotunjirea colurilor
microfielor, dac acest lucru nu a fost ntreprins de firma furnizoare.
Grosimea microfiei suport, emulsie, strat de protecie este aproape dubl fa de cea a
microfilmului (0,22 mm fa de 0,12 mm), ntruct microfia trebuie s aib o anumit rigiditate,
necesar meninerii ei n poziie orizontal indiferent de punctul de susinere.
Microfia conine pe una din fee stratul sensibil, pentru identificarea cruia se aplic o
cresttur.
Exist posibiliti diferite de amplasare a microimaginilor pe microfi:
poziia de amplasare orizontal a microimaginilor al cror text este paralel cu titlul
microfiei;
poziia de amplasare aflat la 90 de grade fa de titlul microfiei, cnd microfia este
orientat n sensul invers mersului acelor de ceasornic.
ntr-o singur imagine pot fi incluse mai multe originale obinute prin a a-numita micrografiere
colectiv.
Pentru regsirea imaginilor micrografiate se utilizeaz un sistem de coordonate, n care
coloanele (considerate de jos n sus) sunt notate cu litere, iar rndurile (considerate de la stng la
dreapta) sunt notate cu cifre. Literele i cifrele sunt plasate pe marginile microfiei. 189
Mircea Regneal
Ca i pentru microfilme, imaginile n microfi pot fi pozitive sau negative. Contrastul,

claritatea i densitatea sunt factori importani privind calitatea microformatelor.
Microfi COM
Producia de microfie realizat cu ajutorul calculatorului a cunoscut un important avnt ntre

1960 i 1980. S-a plecat de la constatarea c microformatele nmagazineaz cel mai bine informaiile
n timp ce calculatorul este cel mai mare generator de informaii. Aa s-a asociat producia de
microformate cu calculatorul. Aceast asociere a dat natere la dou procedee tehnologice:
microformatul ca input al calculatorului (Computer Input Microform CIM);
microformatul ca output al calculatorului (Computer Output Microform COM).
Dintre aceste procedee, ultimul prezint cel mai mare interes. Producia de informaii, bazat
pe tehnologia COM, a fost apreciat la timpul respectiv drept o spectaculoas realizare tehnologic,
care a permis o cretere a randamentului calculatorului de circa 20 de ori. Pn la apari ia tehnologiei
COM, output-ul avea ca suport hrtia i aprea adeseori sub o form codificat, care comporta
numeroase i complicate operaii de decodificare. COM convertete semnalele calculatorului ntr-un
limbaj clar, sub form de microimagini. Dei produsele COM au aprut i sub form de microfilme
de 16 mm i 35 mm, ele au fost editate n marea majoritate sub form de microfie de format
internaional.
Prima nregistrare COM s-a realizat experimental n SUA n 1952, la Massachusetts Institute of
Technology, n cadrul programului INTREX, dar punerea pe pia a produselor COM a avut loc abia
dup 1960.
Scrile de reducere cele mai frecvente pentru microfiele COM, conform ISO 5126 80,
Computer Output Microform , sunt 1/24 (63 i 98 cadre) i 1/48 (270 i 420 cadre), putnd ajunge
uneori pn la 1/150 (3 000 cadre), cnd avem de-a face cu ultrafie.
Rezultatele aplicrii tehnologiei COM, aa cum precizam, au fost spectaculoase. Dispozitivul
COM, comparativ cu output-ul clasic pe hrtie, prezint numeroase avantaje:
reproduce orice fel de caractere sau desene grafice;
viteza de nregistrare este de 120 000 de caractere grafice pe secund i 50 000 de pagini pe
or fa de numai 8 000 i, respectiv, 3 000 n cazul imprimantei. 190
Microfiele COM au dou caracteristici economice importante: se realizeaz la un pre de cost

inferior microfielor prin procedeele clasice i pot fi uor actualizate, fiind dependente de programul
nregistrat n memoria calculatorului. Cea din urm caracteristic a fost larg aplicat n catalogul de
bibliotec pe microfie, care poate fi cu uurin actualizat anual. Tehnologia COM permite i
interogarea la distan. A fost realizat, de asemenea, un program pentru titrarea automatizat a
microfielor i a indicelui de regsire a coninutului documentelor nregistrate.
nregistrarea pe microformate COM este deosebit de rentabil la un volum foarte mare de date
stocate n memoria calculatorului, cu o cretere lunar de cel puin 500 000 de uniti. n cazul
acestei tehnologii sunt preferate fiele diazo care se developeaz automat, sunt rezistente la diferii
ageni distructivi i se pot copia uor, copiile avnd aceeai polaritate cu originalul.
Microfiele COM sunt un suport informaional ideal pentru desenele i graficele dintre cele
mai complicate. Pe microfie COM a fost nregistrat, ntre altele, lucrarea Atlas of Macromolecular
Structure, editat de National Institute of Health din SUA, care conine structuri de date privind 70 de
enzime i acizi nucleici. Cele 670 de microfie ale lucrrii cuprind nu mai puin de 110 000 de pagini
de calculator fiind de un real sprijin cercetrilor din domeniile biologiei, biochimiei i chimiei.
Ultrafi (ultramicrofi)
Ultrafia, cunoscut i sub numele de ultramicrofi, este tot o microfi, dar a crei scar de
reducere poate ajunge la 1/300. O scar de reducere att de mare folosit pentru ultrafie presupune
realizarea unor fonograme de o mare fidelitate un punct de pe o ultrafi nsemnnd o pagin. Pe o
ultrafi se pot stoca aproximativ 6 000 de cadre. Acest volum uria de date spre a fi utilizat cu
eficien trebuie ca nregistrarea s fie de o mare acuratee. Un fir de praf sau o mic zgrietur pot
mpiedica accesul la anumite date. O mare atenie trebuie acordat pstrrii n bune condiii a
ultrafiei. Uneori, pentru a nu fi zgriat sau ptat, se acoper cu o emulsie transparent protectoare.
Totodat, pentru citire sunt necesare aparate de lectur performante, dar al cror cost este destul de
ridicat.
Cutarea secvenial pe ultrafie se poate face cu ajutorul indexului plasat n josul fiei, n
partea dreapt a acesteia. n cutarea automatizat, microfiele sunt inserate n casete speciale de
unde sunt extrase i utilizate pentru lectur. 191
Mircea Regneal
n biblioteci, ultrafiele s-au folosit ndeosebi pentru cutri bibliografice. British National
Bibliography, de exemplu, a fost muli ani nregistrat pe ultrafie i transmis abonailor lunar n
plicuri obinuite.
Microfi opac
Microfia pe hrtie fotografic se numete microfi opac.

Microfiele opace sunt cunoscute n literatura de specialitate sub diferite denumiri:
microopace, microprinturi (microhri). Exist i anumite deosebiri ntre ele. Astfel, n timp ce
microopacele, n general, au dimensiuni apropiate de cele ale microfielor transparente, formatul
standard fiind 76 mm127 mm, dimensiunile microprinturilor sunt mult mai mari: 152 mm229
mm56.
Microprintul (microcopia) este un microformat pe suport opac.
Spre deosebire de microfiele transparente, microfiele opace au informaia stocat pe ambele
fee ale fiei. Din acest aparent avantaj, rezid , de fapt, principalul inconvenient al acestui purttor
de informaii, care a fcut ca imediat dup apariia microfielor transparente s fie nlocuite aproape
complet de acestea. Inconvenientul const, n principal, n imposibilitatea de a obine pe ecran o
imagine foarte clar a textului microstocat, cu toate c pentru lectura acestor purttori de informaii sau folosit aparate optice foarte bine echipate 57. Situaia decurge din faptul c imaginea proiectat pe
ecran este rezultatul reflexiei luminii i nu al filtrrii acesteia ca pentru microformatele transparente,
unde imaginea apare mult mai clar, dei sursa de lumin este mai slab.
Exist nc astzi n lume documente importante nregistrate pe microopace ca, de exemplu,
Great Britain Parlamentary Debates, care nsumeaz mai multe zeci de mii de pagini, sau celebra
revist de referate Chemical Abstracts. Cele mai multe biblioteci ns, ncepnd de prin 1960, i-au
transcris pe microfie transparente coleciile lor de microopace.
Microeditare
Producia de micropublicaii poart numele de microeditare.

Microeditarea se refer deopotriv la copierea pe microformate a unor documente deja tiprite,
precum i a unor documente care se editeaz pentru prima dat. 192
Mult vreme microformatele au fost apreciate ca singura alternativ la creterea preului

hrtiei, a tiparului, a tarifelor potale i a stocrii. Acest din urm aspect este extrem de important
pentru biblioteci, aflate n permanent criz de spaiu de depozitare. Cantitate mare de informaii pe
un spaiu restrns i la un pre de cost sczut, iat spre ceea ce tind mereu bibliotecile.
Microformatele au oferit tocmai aceste lucruri.
Pentru biblioteci, micropublicaiile reprezint, pe lng economie de spaiu, i posibilitatea
completrii titlurilor vechi, absente din colecii. Toate aceste avantaje au condus la creterea
numrului de microformate ajungndu-se la o adevrat industrie a domeniului 58.
Totodat, prin microeditare se urmrete i conservarea anumitor publicaii. Sunt cunoscute
problemele cu care se confrunt marile biblioteci posesoare de periodice vechi. Se tie c aproape
toate ziarele aprute n secolul al XIX-lea sunt tiprite pe hrtie acid. Datorit frecventei consultri
i compoziiei chimice distructive a hrtiei, ele s-au deteriorat grav. Singura soluie practic, la un
moment dat, a fost micrografierea lor.
n ce privete cititorii, acetia au acceptat relativ uor lectura ziarelor pe microformat 59. i
aceasta din urmtoarele motive: ziarele, de regul, sunt voluminoase i greu de mnuit; conin pagini
de format mare, care se pstreaz cu greu intacte, mai ales cnd i hrtia este de calitate inferioar;
utilizarea lor este, de cele mai multe ori, redus la o simpl rsfoire.
Marile biblioteci, n urm cu cteva decenii, aveau planuri riguroase de transpunere pe
microformat a publicaiilor periodice. n mod curent, o publicaie periodic era copiat pe
microformat dup 2-3 ani de la apariie, iar cele cu valoare sczut dup numai un an. Dup
micrografiere, originalul era fie distrus, este situaia periodicelor lipsite de importan (aa proceda
Library of Congress), fie conservat ntr-un depozit pasiv, de unde era adus numai n situaii speciale,
lectura curent fcndu-se pe microformat. Din motive de securitate, lucrrile preioase prin raritate
i valoare au fost i ele micrografiate. Spre consultare se ofer numai microformatul, documentele
originale fiind pstrate ntr-un seif i oferite spre lectur doar la cererea expres a specialitilor i cu
aprobare special.
Primul mare program pentru publicarea pe microformat a materialelor rare este pus n aplicare
n 1930, prin crearea companiei University Microfilms International, de ctre Eugen B. Power. ntre
l930 i 1970, aceast companie a nregistrat mii de titluri, ntre acestea colecia Dime Novel, care
cuprinde 3 000 de romane populare americane din secolul al XIX-lea. De un interes aparte n
activitatea de microeditare s-au bucurat bibliografiile crilor vechi i 193
Mircea Regneal
moderne60, cataloagele de bibliotec 61, dar i tezele de doctorat, ndeosebi cele din domeniul
tiinelor exacte, pentru care elementul noutate este fundamental.
Editarea simultan, att sub form de pagin tiprit ct i sub form de microformat, a
reprezentat una dintre caracteristicile dezvoltrii domeniului n deceniul al optulea al secolului al
XX-lea. Aceast form de editare s-a bucurat de succes ndeosebi n Statele Unite i Canada.
Asociaii i organizaii profesionale
Considerate pn la apariia documentelor digitale ca unicul nlocuitor al paginii tiprite,
microformatele s-au bucurat de un interes deosebit din partea specialitilor. Paralel cu dezvoltarea
produciei de microformate i ptrunderea acestora n numr mare n biblioteci, institute de informare
i documentare, centre de calcul, bnci, s-au constituit i primele asociaii i organizaii profesionale
n acest domeniu. Cea mai important asociaie micrografic a luat fiin n 1952 n SUA i este
cunoscut sub numele de National Micrografics Association (NMA). Asociaia editeaz Journal of
Micrographics, cu apariie bilunar.
n Europa, de asemenea, s-au nfiinat mai multe asemenea organiza ii. n Marea Britanie exist
Microfilm Association, care editeaz trimestrial publicaia Microdoc. Microfiche Foundation a fost
nfiinat n Olanda, la Delft. Fundaia editeaz publicaia Microfiche Foundation Newsletter i
bibliografia internaional Microfiche Bibliography and Publications.
Pe plan mondial, exist International Micrographic Congress (IMC), ca asociaie internaional
de profil, care pstreaz legtura ntre asociaiile naionale de micrografii. Aceast organizaie
editeaz publicaia IMC Journal.
Exploatarea microformatelor
Sala de lectur a microformatelor trebuie s ofere condiii de lectur adecvate cititorilor i s
protejeze,totodat, microformatele depozitate n acest spaiu mpotriva degradrii fizice. O asemenea
sal trebuie s ofere confortul necesar pentru lectura fiecrui tip de microformat.
Sala pentru lectura microformatelor cuprinde:
aparate pentru lectura microformatelor;
aparate de copiere pentru diferite tipuri de microformate; 194
echipament pentru conservarea microformatelor;

dulapuri pentru pstrarea rezervei de aparate de lectur i de copiere;
instrumente de informare: cataloage pe fie, cataloage editoriale, prospecte etc.
ntr-o astfel de sal trebuie s existe aparate pentru lectura tuturor tipurilor de microformate.
Aparatele vor fi de bun calitate i vor reproduce cu claritate textul microstocat, fr s oboseasc
ochii. Cu ani n urm, muli cititori de la Biblioteca Academiei Romne se plngeau c le este
imposibil s citeasc microfilmele con innd ziare vechi din cauza calitii proaste a peliculei i a
echipamentului optic de lectur inadecvat. Acest lucru a fcut pe muli cititori romni s priveasc cu
ostilitate microformatele.
Calitatea aparatelor de lectur este determinat de urmtoarele elemente: sistemul optic,
sistemul de iluminare i stabilitatea mecanismului lentilelor. Un bun aparat de lectur nu cere
refixarea claritii imaginilor la schimbarea fiecrui cadru. Este de o mare importan achiziionarea
de aparate de lectur de calitate, care s corespund perfect tipului de microformat supus lecturii.
n sala de lectur pentru microformate, de regul, nu se pstreaz dect microformatele care
sunt solicitate pentru lectur. Colecia de microformate, spre a avea o via ct mai lung, se conserv
ntr-un depozit n care trebuie s se respecte condiiile de umiditate i temperatur recomandate de
standardul Microcopii gelatino-argentice pe film. Prelucrare i conservare pentru arhivare (STAS
10997 77). Temperatura ideal este de 18 grade, iar umiditatea de 40%.
Spaiile de lectur pentru microformate difer de cele pentru lectura crilor. Pentru lectura
microformatelor sunt necesare un aparat de lectur i o suprafa plan, luminat, respectiv un
pupitru pentru luarea notelor i lectura unei publicaii tiprite n cadrul studiului comparativ al unor
texte.
Pentru citirea microformatelor, trebuie achiziionate aparate de lectur de cea mai bun calitate,
care s reproduc cu claritate textul microstocat i s nu creeze probleme de lectur cititorului. Exist
cititori care dup lectura unor microformate acuz oboseala ochilor. Aceast situaie i are drept
cauz calitatea proast a microformatului, echipamentul optic inadecvat, iluminarea
necorespunztoare a ecranului etc. Aparatele moderne de astzi sunt dotate cu dispozitive cu lumin
reglabil. Se tie c unii oameni au nevoie pentru lectur de o lumin mai puternic, alii de o lumin
mai slab.
Una dintre condiiile de baz pentru realizarea unei lecturi agreabile privete ecranul aparatului
de lectur. Acesta trebuie realizat astfel nct s 195
Mircea Regneal
redea integral textul; proiectarea numai a 85% sau 90% din text, cum se mai ntmpl cu
anumite aparate, este practic inacceptabil.
Aparatele de lectur trebuie pstrate n permanent stare de funcionare. Va exista un grafic cu
termenele de verificare i curenie general, care va fi respectat cu strictee. Ecranele i lentilele vor
fi curate zilnic. Fiecare aparat de lectur va avea instruciuni proprii de utilizare.
Sala pentru lectura microformatelor trebuie s dispun de urmtoarele tipuri de aparate de
lectur:
aparat pentru lectura microfilmelor de 16 mm i 35 mm;
aparat pentru lectura microfielor transparente;
aparat pentru lectura microopacelor.
n sectorul de microformate, uneori chiar n sala de lectur, trebuie s existe cel puin un aparat
pentru realizarea de copii pe hrtie, direct lizibile, de pe microfilm, i un altul de pe microfi.
Copierea de pe microformate rmne relativ scump i multe biblioteci o permit numai contra cost
n numeroase locuri pot fi ntlnite automate la dispoziia cititorilor. Lng aceste aparate trebuie s
se afle lista microformatelor a cror copiere, chiar fragmentar, este interzis de legea dreptului de
autor.
Lumina din sala de lectur nu trebuie s-i deranjeze pe cititori. Va fi o lumin indirect, plasat
n diferite pri ale ncperii, necesar doar pentru orientarea cititorilor n sal.
O bun exploatare a microformatelor presupune i un personal bine pregtit profesional.
Experiena de pn acum a artat c bibliotecarul clasic, format n mijlocul crilor, accept cu
destul rezerv noii purttori de informaii fie c este vorba de microformate, fie de documente
electronice. De aceea, se recomand s fie pregtii bibliotecarii destinai special acestei munci,
exceleni susintori ai noilor suporturi informaionali.
Conservarea i prezervarea microformatelor
Conservarea microformatelor
Microformatele, asemntor publicaiilor tiprite, pentru a avea o via ct mai lung, trebuie
conservate dup norme tiinifice.
Condiiile de conservare a tuturor tipurilor de microformate (argentic, diazo, vezicular) au fost
studiate de organisme sau institute de specialitate ca ISO sau American National Standards Institute
(SUA). Exist standarde pe aceast tem. 196
n 1977, a fost publicat i la noi standardul Microcopii gelatino-argentice pe film. Prelucrare i

conservare pentru arhivare (STAS 10997 77), rmas valabil i astzi. Acest standard stabilete
normele specifice de prelucrare i conservare a microformatelor gelatino-argentice pe film, n
vederea arhivrii pe o perioad ndelungat. Standardul se aplic microformatelor pe suport din ester
de celuloz sau din poliester, acoperit cu emulsie gelatino-argentic (halogenur de argint), la care
imaginea se obine prin relevare, fixare i splare n mediu lichid i nu se aplic celor obinute prin
developare uscat ori transfer prin difuzie (diazo i vezicular).
Conservarea de lung durat a microformatelor este influenat de urmtoarele elemente:
tipul de film utilizat;
prelucrarea chimic a filmului;
caracteristicile filmului prelucrat;
ambalarea i condiionarea microformatelor;
depozitarea microformatelor.
Printr-o bun conservare a microformatelor se realizeaz:
exploatarea ndelungat a ntregului stoc de microformate;
diminuarea cheltuielilor fcute pentru nlocuirea microformatelor deteriorate;
micorarea pierderilor de informaii;
economii de timp i personal.
Toi posesorii de microformate acord o deosebit atenie conservrii matrielor care stau la
baza producerii microformatelor uzuale i care sunt arhivate pentru o perioad de timp ndelungat.
ncperile n care microformatele pentru arhivare sunt depozitate trebuie prevzute cu instalaii
de purificare i condiionare a aerului pentru a se evita depunerea prafului i a altor particule solide
sau lichide aflate n suspensie n aer, care atac pelicula reducndu-i lizibilitatea (STAS 10 997).
Un rol important n pstrarea ct mai ndelungat a tuturor tipurilor de microformate l au
condiiile de umiditate i temperatur. Umiditatea trebuie s fie de 405%, iar temperatura de 15 20C. Temperatura ideal este de 18, iar umiditatea de 40%.
Astzi, ncperile de depozitare a microformatelor dispun de instalaii de aer condiionat pentru
eliminarea impuritilor din aer duntoare peliculei, precum i de dezumidificatoare chimice n
vederea pstrrii unei umiditi constante.
Fiecare tip de film devine sensibil sub influena anumitor factori de mediu. Astfel, filmul bazat
pe halogenur de argint (argentic) se deterioreaz dac este 197
Mircea Regneal
conservat ntr-un mediu umed. De asemenea, filmul vezicular se degradeaz repede la o

temperatur nalt. Filmele argentice i cele diazo sunt atacate de razele ultraviolete provenite din
razele solare i din lumina fluorescent. Depozitele care conserv microformatele negative trebuie s
dispun de ncperi speciale pentru a mpiedica aciunea nociv a razelor ultraviolete (avnd ferestre
dotate cu perdele i filtre pentru lumina fluorescent etc.).
Trebuie create condiii speciale pentru protejarea microformatelor mpotriva focului i apei. E
bine de tiut c un microformat prelucrat chimic corect i pstrat la o umiditate relativ de 40% poate
rezista la o temperatur uscat de 120C, timp de 24 de ore, fr s-i piard proprietile de lectur
sau copiere.
Pentru a se determina eventualele deteriorri ale microformatelor conservate n scop arhivar,
ntreaga colecie va fi controlat anual sau cel puin o dat la doi ani, pe un eantion reprezentnd
20% din cantitatea de copii de acelai fel.
Cnd condiiile de depozitare se modific, se va repeta controlul indiferent de perioada trecut
de la ultima verificare. Astfel, dup excesele de temperatur i umiditate, microformatele vor fi
verificate n mod obligatoriu ntr-un interval de ase luni. Controlul microformatelor se va efectua cu
o deosebit grij, respectndu-se urmtoarele indicaii:
ncperile n care se realizeaz controlul vor fi lipsite de praf sau alte impuriti;
cutiile cu microformate pstrate ntr-o ncpere cu o temperatur inferioar punctului de rou
al atmosferei ncperii unde se efectueaz controlul se vor condiiona, nainte de deschidere,
la o temperatur mai ridicat cu cteva grade fa de cea a ncperii n care au fost aduse
pentru evitarea depunerii vaporilor de ap pe microformat;
cutiile etane sunt readuse dup control n echilibru cu atmosfera de depozitare;
mnuirea propriu-zis a microformatelor trebuie fcut cu ajutorul mnuilor, pentru a se
evita imprimarea amprentelor, ptarea sau zgrierea ;
aparatul de lectur folosit pentru control va fi de bun calitate.
Conservarea ndelungat a microformatelor este influenat i de modul n care acestea sunt
ambalate i condiionate. Ele pot fi pstrate att n ambalaje neetane, nchise, ct i n ambalaje
etane i nchise ermetic prin sigilare.
Microformatele sub form de rol se ambaleaz n cutii din material plastic, aluminiu, oel
inoxidabil sau alte metale protejate anticoroziv.198
Microfiele transparente sunt conservate individual, n plicuri confecionate din hrtie neacid,
transparent, pentru a putea fi citit titlul, sau din polietilen cu o compoziie chimic special.
Plicurile pot fi nchise cu agrafe din material plastic, lipsit de cloruri. Microfiele se pstreaz, de
asemenea, n cutii metalice sau din material plastic, de format standard, n poziie vertical. Fiecare
cutie poate conserva 50 de microfie. Microfiele sunt supuse acelorai procedee de arhivare ca i
microfilmele.
Prezervarea microformatelor
Copiile destinate lecturii curente n sal, se afl, de regul, n sala de lectur a microformatelor,
n dulapuri special confecionate. Pstrarea lor n sala de lectur are ca scop principal accesul rapid al
beneficiarilor la informaiile stocate pe aceti purttori de informaii.
S-a ncercat chiar aranjarea microformatelor la raftul liber, dar rezultatele obinute nu au fost
satisfctoare.
Condiiile de conservare pentru copii nu sunt att de riguroase ca pentru matrie. Gradul de
umiditate va fi ntre 40% i 60%. Temperatura va fi cea obinuit a camerei: 18 - 22C. Vor fi luate
totui toate msurile necesare pentru a diminua aciunea duntoare a agenilor chimici provenii din
impuritile aerului (fumul de la instalaiile aparatelor de lectur, substane minerale i organice din
praf etc.). Spaiile pentru depozitarea microformatelor nu se vor afla n apropierea radiatoarelor.
Aerul cald usuc pelicula care devine friabil.
Perspective
O ntrebare fireasc a cercettorilor din domeniul crii este urmtoarea: microformatele mai au
vreun rol n epoca digital? Rspunsul l putem gsi rsfoind, de pild, lucrrile celei de-a 36-a
Conferine a Ligii Bibliotecilor Europene de Cercetare (LIBER), de la Varovia, din 3-7 iulie 2007.
n una dintre comunicrile pe tema prezervrii coleciilor, susinut de Denis Shouten, este expus
programul olandez Metamorfoza. Acest program are ca obiectiv salvarea patrimoniului naional
olandez, aflat pe hrtie acid. Metoda de lucru utilizat n acest sens este o metod hibrid, combin
microfilmarea cu scanarea: microfilmarea pentru prezervare i scanarea pentru acces. Digitizarea ca
199
Mircea Regneal
metod de acces este superioar microfilmrii : permite accesul la document de la distan i n

condiii optime, imaginile sunt mai apropiate de original fiind color, textul poate fi mai uor cercetat
i regsit prin tehnica OCR. Din pcate, digitizarea nu a rezolvat nc problema prezervrii pe lung
durat a imaginilor. Microformatele, n schimb, n condiii normale de umiditate i temperatur, au o
via egal cu a hrtiei neacide. De asemenea, sunt mult mai ieftine dect documentele digitale, care
se realizeaz, de regul, pentru o difuzare larg.
Cu toat extinderea documentelor digitale, bibliotecile dein nc importante colecii de
microformate care, probabil, nu vor fi digitizate integral niciodat . n plus, pentru documente de mai
mic circulaie, cum sunt documentele arhivistice, adesea cu valoare de unicat, microfilmarea
continu s fie utilizat ca principal metod de stocare a documentelor.
B. Documentele sonore
Dintre documentele sonore clasice fac parte:
discul;
banda magnetic.
Discul
Discul este un suport de form circular pe care se nregistreaz informaia.
Cel mai vechi dintre discurile clasice este discul fonografic care cuprinde nregistrarea
mecanic a semnalelor sonore.
Istoria tehnicii nregistrrilor sonore se confund n mare parte cu evoluia discului care a
trecut prin numeroase transformri i mbuntiri succesive: de la primul disc, se dezvolt discul de
ebonit, urmat de gloriosul disc de microsion (vinil), apoi de discul compact folosit astzi.
Cea mai cunoscut form de nregistrare audio care se gsete n biblioteci o reprezint
discurile long-play cu micro nregistrare (12 inch, 33 1/3 rot/min i 7 inch, 45 rot/min), de obicei din
policlorur de vinil presat sau discurile erlac de 78 rot/min.
Primul disc audio a fost inventat de Emil Berliner, un american de origine german, care, n
1887, a nlocuit cilindrul gramofonului cu discuri subiri de zinc acoperite cu cear pe care sunt trase
urme ale acului. Tot el a 200
inventat discul de ebonit, apoi aparatul pentru citirea discului: gramofonul, iar n 1889, a pus
la punct metoda multiplicrii discurilor prin galvanoplastie, pornind de la o matri.
n 1933, firma britanic EMI (Electric and Musical Industries) produce primele discuri
stereofonice. n urma cercetrilor conduse de fizicianul Alan Dower Blumlein, n 1958, societatea
american Audio Fidelity i societatea englez Pye et Decca au comercializat primele discuri stereo.
Cele dinti discuri fabricate n Romnia apar n anul 1934 la Bucureti i sunt produse de fabrica
Perfection, care i schimb ulterior numele n Homocord, apoi Cristal, iar din 1938 Electrecord.
Aprute n 1946, discurile de microsion au reprezentat o revolu ie tehnologic remarcabil n
domeniul nregistrrilor sonore. Inventate de Ren Snepvangers n colaborare cu Peter Goldenmark,
discurile de microsion sunt discuri cu an ul de nregistrare foarte ngust i tura ia redus. Fiind mai
uoare i mai elastice, discurile de microsion au avantajul de a reproduce mult mai fidel informa ia
sonor stocat. Calitile acestui suport sunt apreciate i astzi, n ciuda evolu iei tehnologice.
Specialitii spun c informaia analogic a discului de vinil ofer posibilitatea reproducerii ntregului
spectru de sunete, avantaj ce nu poate fi regsit la noua tehnologie digital. n zilele noastre, cnd
discurile de vinil au fost nlocuite cu noile tehnologii digitale, exist o controvers aprins asupra
utilizrii discului de vinil versus noii supor i media. Ca urmare, s-a renceput produc ia discurilor de
vinil, de data aceasta ns, ca obiecte de lux, n cantit i limitate.
Din punct de vedere al conservrii i prezervrii, discurile necesit condi ii i tratamente
speciale. Fiind confecionate din policlorur de vinil, care se degradeaz chimic n urma expunerii la
ultraviolete i cldur, acestea pot fi protejate prin adugarea unei substan e chimice n timpul
producerii discului, procedur ce nu previne degradarea, dar o controleaz fcnd discurile de vinil
rezistente la atacul fungic i la umiditatea crescut.
Discurile de vinil sunt rezistente la atacul fungic i nu sunt afectate de umiditatea crescut, ns
un microclimat corespunztor pentru depozitarea nregistrrilor audio este esenial pentru a ntrzia
degradarea. Fluctuaii brute i mari ale temperaturii i umiditii pot afecta anumite proprieti
chimice ale plasticului, cauznd distorsiuni ale calitii sunetului i ondularea discului. Pentru
conservare , se recomand 18 C i 40% umiditate relativ. Mucegaiul de pe suprafaa discului poate
cauza ciupirea, fapt ce determin scderea calitii nregistrrii. Praful, combinat cu presiunea
exercitat de 201
Mircea Regneal
acul aparatului, poate uza permanent pereii anurilor, afectnd calitatea nregistrrii; praful
poate fi, de asemenea, ntiprit permanent n substanele termoplastice.
n 1979 firmele Philips (Olanda) i Sony (Japonia) au anunat realizarea discului compact,
invenie ce ia locul btrnului disc de vinil. Marile biblioteci ale lumii dein nc colecii importante
de discuri clasice al cror coninut pentru a conserva discul original a fost transferat pe benzi
magnetice pentru exploatare curent.
Banda magnetic
Banda magnetic este o band din material plastic, acoperit cu oxid magnetic care servete
la nregistrarea, conservarea i redarea semnalelor sonore i vizuale.
Prima band magnetic a fost brevetat de germanul Fritz Pfleumer n 1928. Banda magnetic
este compus, n general, dintr-o band de plastic acoperit cu un strat magnetic. nregistrarea de
informaii se face prin trecerea benzii la vitez constant prin faa unui cap magnetic de nregistrare,
care genereaz un cmp magnetic puternic, a crui intensitate depinde de informaia ce trebuie
stocat. Pentru redare se trece banda prin faa unui alt cap magnetic. n general, banda magnetic se
pstreaz ntr-o caset de plastic.
Benzile magnetice sunt de mai multe tipuri: nregistrri audio i video pe casete, band de
calculator, bobin pe bobin, dischete de calculator etc.
nc din 1950, au existat mai mult de 40 de formate de benzi magnetice care au variat ca
mrime, vitez i manier de conducere a benzii.
Benzile bobin pe bobin se folosesc pentru pstrarea pe termen lung. n vederea conservrii i
prezervrii benzilor magnetice, spaiul de depozitare trebuie s fie rece i uscat: 153C i 30-40%
umiditate relativ reprezentnd condiii optime de depozitare. Cldura excesiv sau frigul vor
deteriora mediul magnetic. Se evit expunerea benzilor la schimbri brute de temperatur. Dac
temperatura de depozitare i manipulare difer cu mai mult de 8C, se stabilete un timp de
aclimatizare de aproximativ 4 ore pentru fiecare 10C diferen.
n industria muzical, apariia benzii magnetice a reprezentat o nou revolu ie tehnologic
deoarece aceasta permitea operarea mixajelor, lucrul cu mai multe piste, colaje i editri speciale.
Datorit faptului c 202
pe banda magnetic este nregistrat informaia analogic, dar i datorit excelentelor caliti
plastice, aceasta este folosit n continuare n industria muzical. Exist biblioteci deintoare de
colecii importante de benzi magnetice.
Dintre formele de prezentare ale benzii magnetice men ionm caseta audio i caseta video.
Caseta audio
Caseta audio este compus dintr- un container cu dou miezuri identice (bobine) pe care este
rulat o band magnetic audio.
n 1961 firma Philips lanseaz caseta audio i cedeaz gratuit brevetul tuturor constructorilor
pentru a ajuta la extinderea utilizrii ei. De-a lungul timpului casetele audio au cunoscut mbuntiri
succesive: n 1967 se nate sistemul dolby-stereo pentru mbuntirea raportului semnal/zgomot, n
1987 apare caseta audio digital ce ofer o calitate sonor echivalent cu cea a unui CD. Tot n 1987
apar i casetele audio destinate profesionitilor, iar n 1992 Philips lanseaz varianta Digital
Compact Cassette (DCC).
Caseta audio a fost folosit pentru nregistrarea de informa ii audio n format analogic.
Apariia casetei audio a avut un impact social deosebit datorit dimensiunilor reduse ce au
condus la o manipulare facil . Datorit uurinei multiplicrii casetelor audio, acestea au cunoscut o
uimitoare distribuire pe pia, contribuind la dezvoltarea industriei muzicale. Condiiile de conservare
i prezervare ale casetelor audio, sunt n mare msur aceleai cu cele ale benzii magnetice.
Caseta video
Caseta video este compus dintr-un container cu dou miezuri identice (bobine) pe care este
rulat o band magnetic video.
Prima nregistrare video alb-negru a fost fcut de firma american Bing Crosby Entreprises n
anul 1951. O versiune color a aprut n 1953. Videocasetele cu patru piste se produc dup
aproximativ zece ani, prin 1962. Televiziunea CBS utilizeaz n programele sale videocasetele
ncepnd din 1956. i urmeaz anul urmtor Televiziunea NBC. 203
Mircea Regneal
Benzile video au trecut prin diferite formate. Firmele Sony i Philips au dominat pia a. Cele
dou formate care s-au impus au fost VHS i VCR. Cel mai cunoscut a devenit VHS, ndeosebi
pentru nregistrarea de filme.
Aparatul pentru exploatarea videocasetelor, videorecorderul 62 a fost pus la punct de firma
Ampex nc din 1958. Tot n acest an apar videocasetele pe 4 piste. Dac primele videorecordere erau
folosite doar n televiziuni i aveau dimensiuni mari, ncepnd din 1963 apar cele pentru utilizri
domestice de dimensiuni reduse, produse de Nottingham Electronic Valve Company. Primul model
Sony ,CV-2000, pentru utilizri domestice apare n 1965. nregistrrile de filme pe videocasete devin
curente dup 1967.
Deoarece marile biblioteci dein nc stocuri uria e de videocasete, se pune din ce n ce mai
acut problema transferrii coninutului acestora pe DVD-uri att pentru o exploatare mai simpl ct i
pentru pstrarea ndelungat a con inutului benzilor magnetice. DVD-ul este cel mai nou i complet
standard pentru conversie digital. DVD-ul folose te compresia MPEG2 la o rezolu ie de 720X576
(PAL). Are o bun compatibilitate cu DVD player-e existente pe pia . Pe un DVD pot ncpea pn
la 77 de minute de film de o calitate irepro abil, singura limitare fiind dat de calitatea originalului.
n ultima vreme au aprut noi formate ca MPEG2, AVI, DIVX, MPEG1, VCD, SVCD pe care pot fi
copiate videocasetele, dar acestea pot fi exploatate numai pe videoplayer-e de ultim genera ie.
Documente audiovizuale combinate
Film cinematografic
Filmul63 este o pelicul subire, flexibil i transparent, con innd un strat sensibil, capabil s
produc imagini fotografice.
La origine, filmul era format dintr-un strat de colodiu, gelatin etc., aplicat pe hrtie fotografic
sau pe plac fotografic. Astzi filmul a devenit flexibil i transparent, avnd ca suport materialul
plastic sau alt suport (nainte se folosea celuloz, acum se folosete acetat de celuloz), pe care este
aplicat unul sau mai multe straturi de emulsie. Filmul este comercializat sub form de rol. Rola de
film poate avea un numr redus de expuneri, n cazul utilizrii pentru fotografii, sau un numr mai
mare pentru utilizarea n cinematografie. Filmul cinematografic con ine o serie de imagini statice,
numite cadre, care, la afiarea pe ecran creeaz 204
iluzia de imagini n micare, datorit fenomenului phi64. Filmul cinematografic cuprinde i o

coloan sonor, prin nregistrare magnetic , fie c este vorba de cuvinte vorbite, de muzic sau alte
sunete care nsoesc imaginile.
n epoca contemporan filmul cinematografic este privit deopotriv ca form de art i ca
industrie. Filmele sunt artefacte culturale create de culturi specifice . Ele reflect aceste culturi i, la
rndul lor, le influeneaz. Experii consider filmul o form de art important, o surs de
divertisment popular, dar i un mediu puternic pentru educarea, instruirea sau ndoctrinarea
oamenilor. Baza vizual a filmului i d acestuia o putere universal de comunicare.
Definiia contemporan a filmului este arta de a oferi experien e, de a comunica idei, de a
produce sentimente sau iluzii prin stimulri senzoriale 65.
Filmul cinematografic clasic lung metrajele - nu se pstreaz n biblioteci, ci n arhive de
film66, cu excepia anumitor documentare care se mai gsesc n anumite biblioteci. Odat ns cu
apariia casetelor video i mai recent a DVD-urilor, pe care sunt nregistrate zeci de filme
cinematografice, el ptrunde n biblioteci. Fiind produs din materiale degradabile, filmul sonor se
distruge n timp, motiv pentru care, n vederea conservrii i prezervrii lui, sunt necesare o serie de
msuri, precum: pstrarea lui n condiii speciale de temperatur (20-21C) i umiditate (20-40%),
dar i aplicarea unor tratamente speciale, menite s i prelungeasc viaa. n vederea salvrii
informaiilor de pe filmele sonore clasice, se recomand migrarea pe noi suporturi media, cu o durat
de via mai ndelungat.
Documente electronice
Cri electronice
Crile electronice sunt cri editate i difuzate n versiune digital, disponibile sub form de
fiiere, care pot fi descrcate i stocate pentru a fi citite fie pe un calculator personal, fie pe un
dispozitiv special de citire, cum este tableta tactil.
Crile electronice sunt ntlnite n literatura de specialitate sub diferite nume i ortografieri : ebook, eBook, e-Book, ebook, digital book sau chiar e-edition.
Denumirea de e-book este o abreviere din limba englez de la electronic book. Crile
electronice sunt cri virtuale, protejate mpotriva utilizrilor 205
Mircea Regneal
neautorizate prin aa-numitul management al drepturilor digitale ( digital rights management DRM), tehnologie de protecie care difer de la un fabricant la altul. Ele se pot cumpra sau pot fi
descrcate gratuit de pe internet, mediul principal de transmitere. S-a dezvoltat n ultima perioad i
un sistem de telefonie mobil de tip GSM care preia e-book-uri. Posibilit ile de lectur, dup cum se
va constata n continuare, sunt variate calculatorul personal, tabletele sau chiar telefonul mobil. Ca
i cartea fizic, cartea electronic este utilizat pentru stocarea tuturor tipurilor de documente. i n
ce privete greutatea, poate fi comparat cu cartea pe suport hrtie. Dac n trecut, ecranul nc mai
obosea ochiul, astzi noile tehnologii au ters orice diferen ntre lectura unei cr i fizice i lectura
unei cri electronice. Capacitatea uria de stocare ns o adevrat bibliotec pe un spa iu de
civa centimetri ptrai reprezint marele avantaj al cr ii electronice care o face extrem de
eficient n epoca informaiei i explic marea atrac ie exercitat pentru noul suport, ndeosebi a
tinerei generaii.
O mare parte din producia de cri electronice este realizat simultan cu formatul tiprit, dar
este pus n circulaie mai trziu, din calcule comerciale. Alte cr i electronice sunt produse din cr i
preexistente prin scanare, cu ajutorul unor scanere de nalt tehnologie care protejeaz originalul aspect de o mare nsemntate pentru publica iile vechi. Fi ierele produse sunt convertite n format
text cu ajutorul tehnologiei OCR. Dei mult lume continu s le considere ca versiunea electronic a
crii tiprite, din ce n ce mai multe cr i electronice nu mai au astzi o versiune tiprit, fiind
concepute direct electronic. n domeniile de vrf ale tiin ei, unde ideile se schimb foarte repede,
editorii public cri electronice chiar pe capitole, pe msura scrierii lor de ctre autori.
Ideea paternitii crii electronice nc nu este pe deplin lmurit. Mai mul i oameni pretind a
fi inventatorii acestei cri 67. Primul dintre aceti aspirani este Bob Brown, care plecnd de la filmele
sonore , a realizat , n 1930, o inven ie numit The Readies, permind nregistrarea a zeci de cri
tiprite , care s poat fi citite optic. Dezvoltarea ulterioar a cr ilor electronice nu a urmat direc ia
indicat de el. i urmeaz Roberto Busa, care, n 1940, realizeaz un indice electronic adnotat al
lucrrilor lui Thomas Aquinas. I se repro eaz acestuia c a produs doar un indice de regsire i nu o
carte. n 1949, o profesoar spaniol, ngela Ruiz Robles, spre a u ura efortul copiilor de a nu mai
duce zilnic la coal un numr mare de cri , inventeaz o carte electronic care s le cuprind pe
toate funcionnd cu ajutorul aerului comprimat. Cei mai mul i cercettori consider 1960, ca anul de
natere al crii electronice, 206
graie realizrilor a doi cercettori americani, Doug Englebart de la Stanford Research Institut
i Andries van Dam de la Brown University. Ei au i introdus termenii de carte electronic i
hyperlink. Cu toate acestea, exist publicaii care l consider pe Michael S. Hart inventatorul cr ii
electronice68. Primul document electronic este considerat Declaraia de Independen a Statelor
Unite, introdus n calculator n 1971. Cel dinti roman stocat pe o carte electronic dateaz din
1979. n anul 1985, Robert Stein nfiineaz Voyager Company care produce i vinde cr i electronice
pe CD-ROM. n acelai an, Eastgate Systems public primul roman cu hypertext. Curnd dup aceea,
este lansat Proiectul Gutenberg destinat copierii crilor pe suport electronic. n deceniul care a urmat
s-au realizat cri electronice numai pentru anumite domenii, cum ar fi manualele tehnice sau
ghidurile profesionale. Abia dup 1990, odat cu dezvoltarea internetului, cr ile electronice s-au
nmulit. Un rol important n extinderea cr ilor electronice l-a avut lansarea pe pia , n 1992, a
dispozitivului Data Discman, realizat de Sony, care permite lectura cr ilor electronice stocate pe un
CD. Dup acest an, s-au dezvoltat prea multe formate i dispozitive de lectur realizate de companii
i programatori individuali, ceea ce a reprezentat un impediment n dezvoltarea pie ii de e-book-uri.
Cercettorii italieni de la Politehnica din Milano, F. Crugnola i I. Rigamonti, n anii 19921993, au proiectat i realizat primul cititor de e-book, numit Incipit. Marea companie Amazon ncepe
n 1995 s vnd cri fizice pe internet. n cadrul Proiectului Gutenberg, prin care urmeaz s se
digitizeze un milion de cri, se realizase deja n 1996, 1 000 de cr i electronice. Kim Blagg face
cunoscut n 1998 c a obinut primul ISBN pentru o carte electronic.
Spre sfritul secolului trecut, s-a format un consor iu menit s dezvolte formatul Open Book
pentru a oferi autorilor i editorilor o singur platform pentru folosirea diferitelor formate. Google
Books a realizat multe cri ieite de sub inciden a dreptului de autor sub aceast platform.
Continund dezvoltrile n domeniul produc iei de carte electronic, ne oprim asupra anului
2004, cnd Google anun c va digitiza integral colec iile unor mari biblioteci ale lumii, ca parte a
ceea ce s-a numit mai trziu Google Books Library Project. Anul urmtor, n 2005, Google va avea
primele probleme cu justiia pentru nclcarea legii dreptului de autor prin digitizarea unor cr i aflate
nc sub protecia copyright-ului.
n privina dispozitivelor de lectur, trebuie men ionate produsele mai multor companii. Primul
Kindle va fi pus pe pia n Statele Unite de Amazon n 2007. n 2009, Sony lanseaz Reader Pocket
Edition i Reader 207
Mircea Regneal
Touch Edition care concureaz Kindle-ul produs de Amazon. Compania vine imediat cu ale
variante mbuntite Kindle 2 i Kindle DX. Apple intr n competi ia pentru cr i electronice i
pune pe pia n 2010 iPad i iBooks. n numai un an vinde peste 15 milioane de iPad-uri.
Compania Amazon anun n 2011 c scoate pe pia mai multe cr i electronice dect cr i pe
suport hrtie i lanseaz alte versiuni ale lui Kindle Kindle Fire i Kindle Touch. Anul 2012 se
caracterizeaz printr-o multitudine de realizri legate de producerea, exploatarea i distribuirea
crilor electronice. Numai vnzrile de cri electronice din Statele Unite dep esc cifra de trei
miliarde de dolari. Asociaia Editorilor Americani estima n 2013 c vnzrile de cr i electronice
reprezint circa o ptrime din totalul vnzrilor de carte din Statele Unite.
n privina cititoarelor de cri electronice, speciali tii disting mai multe genera ii. Prima
generaie n care se afl produsele Companiei Rocket eBook , dar i ale altor companii, a aprut n
1998. O realizare deosebit, care a permis dezvoltarea dispozitivelor de citire, o reprezint hrtia
electronic (electronic paper), produs de E Ink Corporation n 1997. Hrtia electronic are la baz
tehnologia care permite ecranului s reflecte lumina asemntor hrtiei obi nuite fr a fi nevoie de o
surs interioar de lumin. Aceast realizare a fost aplicat mai nti de Sony, care lanseaz n 2004
Sony Librie i n 2006 Sony Reader, apoi de Amazon care, n 2007, scoate pe pia Amazon Kindle.
Anul 2009 este debutul unei noi genera ii, eviden iat de modelele de cititoare produse de
Amazon, Sony i Barnes & Noble Nook, care au fost distribuite n ntreaga lume.
Apariia iPad, lansat de Apple Inc. n ianuarie 2010 marcheaz noua genera ie de cititoare,
tablet computer, care este multifuncional i, n consecin , a determinat o cre tere a interesului
cumprtorilor pentru noul produs. ncheierea de acorduri ale companiei Apple cu cinci din cei mai
mari editori mondiali, pentru a le difuza publica iile pe suport electronic, face ca noile cititoare s se
bucure de o mare cerere.
Aceste realizri importante n tehnologia de stocare i lectur a cr ilor electronice, au dus, an
de an, la creterea vnzrilor. Conform datelor furnizate de Asocia ia Editorilor Americani 69 , piaa ebook-urilor n 2009 era de 3% din vnzarea total de carte n Statele Unite, n 2010 de 8,5% i ,
numai n doi ani, n 2012, ajunge s dep easc cartea pe hrtie 70.
Numrul crilor electronice a crescut an de an, ajungnd astzi la mai multe milioane. E-bookrile gratuite pe internet depeau n 2009, cifra de 208
dou milioane, cri care puteau fi descrcate. ncrcarea lor pe cititoare cere ns anumite
procedee tehnice.
Productorii i susintorii crilor electronice nu uit s enumere avantajele noilor e-read-uri i
ale crii electronice, n general. n afara faptului c pe un cititor mobil de e-book-uri pot fi ncrcate
mii de cri, unele dispun i de posibilitatea de a traduce textele n diferite limbi, ceea ce nu ofer
cartea tiprit. Ultimele cititoare de e-book-uri ofer numeroase facilit i: reglarea luminii n func ie
de fiecare cititor, mrirea sau micorarea fonturilor, cutarea prin cuvinte cheie de texte apropiate
subiectului respectiv, spaii pentru notaii marginale, organizarea materialului conform intereselor
cititorului utiliznd hypertextul. Din punctul de vedere al eficien ei economice, productorii
estimeaz c n comparaie cu cartea tiprit, pentru producerea cr ii electronice se consum de trei
ori mai puine materiale i de 78 de ori mai pu in ap.
Dei cititoarele de e-book-uri cost mult mai mult ca o carte, analiznd ns capacitatea mare
de stocare, ele devin global mai ieftine. n func ie de tipul de program i formatul utilizat,
documentele multimedia pot fi incluse n paginile cr ii con innd imagini, fi iere audio i video,
utilizate interactiv. Este un procedeu asemntor elementelor HTLM care permit prezentarea
coninutului multimedia n cadrul unei pagini web. Acest lucru permite o lectur mai bogat dect
cea oferit de cartea fizic. Un alt avantaj al cr ii electronice n compara ie cu cartea fizic const n
posibilitatea copierii coninutului crii electronice la un pre inferior achizi iei unei cr i noi, dac iai achiziionat un printer. De asemenea, o carte electronic poate fi u or descrcat i nu mai e
necesar, n cazul bibliotecilor, s atep i restituirea ei de ctre un alt mprumuttor. n cazul n care se
constat c o carte are defecte, distribuitorul o va nlocui cu un alt exemplar. Continund compara ia
cu cartea clasic, care are nevoie de un editor, n cazul cr ii electronice autorul i-o poate edita
singur, fr eforturi. S-a constatat din practica editorial c distribuirea gratuit pe web a unei cr i
electronice poate stimula vnzrile crii pe hrtie.
Adversarii noilor suporturi, la rndul lor, consider c prin stocare, distribuire i lectur se
consum mult energie, nct se poate vorbi de o adevrat risip electronic.
n privina managementului drepturilor digitale, exist o serie de restric ii pentru cititor. Acesta
nu are dreptul s transfere e-book-ul unei alte persoane ca n cazul cr ii fizice, s o tipreasc sau si modifice coninutul. De asemenea, este interzis distribuirea sau vnzarea lucrrii 209
Mircea Regneal
fr licen. Exist i alte probleme legate de dreptul de acces. Dac distribuitorul i

upgradeaz programul sau iese din afaceri, cititorul i poate pierde dreptul de acces la document.
Situaia se poate repeta n cazul n care una din pr i iese din afacere fie c este productorul, editorul
sau furnizorul de program .
nclcarea copyright-ului constituie una din problemele cele mai grave asupra creia
comunitatea internaional din domeniul dreptului de autor revine frecvent. Cazurile de piraterie n
domeniul crii electronice sunt mult mai frecvente dect n cazul cr ilor fizice. Dac aproape toate
crile aprute pn spre 1930 au intrat n domeniul public, cr ile mai recente, cele ale cror autori
au ncetat din via de mai puin de 70 de ani, sunt protejate de toate rile care au aderat la Conven ia
de la Berna pentru Protecia Operelor Literare i Artistice din 1886 , urmat de alte conven ii ale
Organizaiei Mondiale asupra Proprietii Intelectuale i de Directive ale Uniunii Europene.
Treptat crile electronice ncep s fie achizi ionate de biblioteci i oferite spre lectur prin
web. nceputul l-au fcut bibliotecile americane n 1998, dar abia din 2003 fenomenul devine curent
i oferta cuprinde lucrri variate, preponderente fiind romanele cele mai cunoscute. Potrivit
estimrilor specialitilor71, ntre 2003 i 2008, numrul crilor electronice a crescut n bibliotecile
americane cu 60%, i peste 66% dintre biblioteci ofer spre lectur cr i electronice. n publica ia
Journal of Interlibrary Loan, Document Delivery and Electronic Reserves 72 se face o analiz a
situaiei crilor electronice n SUA n anul 2011, din perspectiva mprumutului. Astfel, 92% din
bibliotecile americane dein cri electronice, iar 27% negociaz ob inerea drepturilor de mprumut
pentru aceste cri. mprumutul crilor electronice nu a fost rezolvat nc din numeroase motive
mergnd de la cele tehnice la cele economice i legale. mprumuturile ar trebui fcute mpreun cu
cititoarele de e-book-uri , pe care ar fi necesar s le cumpere bibliotecile, n caz contrar, s-ar impune
transferul coninutului pe aparatul mprumuttorului, ceea ce nu este foarte simplu. Fr ndoial,
aceste probleme urmeaz a fi rezolvate n anii care vin.
Numrul editurilor care ofer cri electronice este n continu cre tere. Cele mai prestigioase
sunt : Kobo, Amazon (Kindle), Barnes & Noble, Google Bookstore , Apple (iPad, iPhone), iTunes,
iar la noi Elefant. ro, Litera, Humanitas, Cartea Romneasc, Nemira, Univers etc. Pia a romneasc
a e-book-urilor nu este nc bine dezvoltat i bibliotecile nc nu le achizi ioneaz, de i pre urile
sunt inferiore ediiilor pe hrtie.210
Reviste electronice (jurnale electronice)

Revista electronic este o publicaie serial disponibil sub form electronic.
Revistele electronice fac parte din categoria larg a documentelor virtuale. Sunt tipuri de
reviste tiinifice sau reviste ilustrate care pot fi accesate electronic. Aceasta nseamn c ele sunt n
mod curent publicate pe web. Multe reviste electronice sunt listate n Directory of Open Access
Journals. Articolele din aceste reviste sunt indexate n bazele de date bibliografice n func ie de
zonele de interes academic.
n literatura strin revistele electronice sunt cunoscute sub numele de jurnale electronice
(electronic journal) 73.
Revistele electronice sunt documente create special pentru mediul electronic. Coninutul
revistelor electronice introduse n calculator formeaz un fiier. Pentru citire, ele presupun utilizarea
unor dispozitive electronice, de regul, un calculator, dar i alte dispozitive mai simple, uoare i
portabile de dimensiunea unei cri obinuite.
La nceput revistele electronice proveneau din revistele tradiionale pe suport hrtie convertite
n format electronic. Abia mai trziu au aprut revistele electronice fr echivalent pe hrtie.
Revistele electronice au aceeai structur ca i revistele tradiionale: apar sub acelai titlu i
la intervale regulate;
sunt compuse din mai multe articole originale repertoriate n sumar;
au ISSN propriu i colectiv de redacie ;
se adreseaz unei anumite categorii de cititori.
Revistele electronice intr n aa-numita ,,galaxie post-Gutenberg, apreciat de specialiti
drept a patra revoluie a cunoaterii.
Primele experimente care au stat la baza realizrii de publicaii electronice au fost fcute la
Massachusetts Institute of Technology nc din 1945. Experimentele au continuat mult vreme, dar
fr rezultate satisfctoare.
Abia la nceputul anului 1990, odat cu progresele dobndite de tehnologia calculatoarelor i a
comunicaiilor, se poate vorbi cu adevrat de producia n mas a publicaiilor electronice disponibile
online i pe CD-ROM. 211
Mircea Regneal
n ARL Directory of Scholarly Electronic Journals din anul 2000 se face precizarea c n 1991
existau doar apte reviste online. n 1997 numrul acestora ajungea la 1 049, iar n 2000 la 3 915 74.
Astzi numrul lor este de ordinul zecilor de mii. Aceast cretere spectaculoas a revistelor
electronice este o dovad clar a avantajelor deosebite pe care ele le prezint fa de revistele clasice
pe suport hrtie. Pn s ajung la performana de a fi preferate revistelor pe hrtie, revistele
electronice au avut de parcurs un drum anevoios.
Revistele electronice timpurii erau destul de primitive, aveau un aspect puin atractiv i erau
dificil de citit. Sunt revistele electronice ale primei generaii bazate pe fiiere n format ASCI i cu
structur extrem de simpl. Aceste reviste erau publicate de cercettori individuali sau grupuri de
cercettori care le expediau prin email utilizatorului final i care nu acordau o atenie prea mare
dreptului de autor.
A doua generaie, cea actual, n care revistele electronice au intrat n interesul marilor editori
comerciali, prezint numeroase faciliti care i fac pe cercettori s le prefere frecvent formatelor pe
hrtie. ntre caracteristicile revistelor electronice din aceast generaie citm: format HTML,
difuzarea prin web, articole cu grafice, legturi hypermedia i hypertext. Sunt publicate din ce n ce
mai mult de editori consacrai,75 care le ofer adesea n variant bilingv.
Revistele electronice apar:
simultan cu ediia pe hrtie, fiind n fapt o replic electronic a revistei tradiionale;
produse direct electronic este adevrata revist electronic (electronic journal), disponibil
n cadrul aplicaiilor internet i existent doar sub acest format;
prin scanarea revistelor deja existente, ieite, de regul, de sub incidena dreptului de autor 76.
Primele dou tipuri sunt cele mai cutate de lumea tiinific ntruct ofer informaii
actualizate. Marii editori tocmai pe acestea le dezvolt. Revistele scanate nu sunt solicitate dect de
cei care fac cercetri retrospective, i numrul acestora este destul de redus pe plan internaional.
Bibliotecile, dimpotriv, n constituirea de colecii digitale se bazeaz n bun parte pe publicaiile
vechi pentru care drepturile patrimoniale au intrat n domeniul public.
Exemple de diferite tipuri de reviste electronice:
Electronic Journal of Biotechnology, publicaie tiinific internaional gratuit, n limba
englez, cu articole n toate sectoarele biotehnologiei. 212
Apare din 1998 sub finanarea UNESCO i este indexat n bazele de date ISI Thomson
Scientific i Medline.
Electronic Journal of Oriental Studies (EJOS), revist tiinific publicat de Departamentul de
Limbi i Culturi Arabe, Persane i Turceti al Facultii de Arte a Universitii din Utrecht (Olanda),
multilingv, cu caracter multi i interdisciplinar.
Electronic Journal of Oncology, revist editat de un grup de specialiti din Lyon (Frana).
Library and Information Science Research Electronic Journal (LIBRES), revist din domeniul
biblioteconomiei i tiinei informrii, editat de Departamentul de Media i Informaie al
Universitii Tehnologice din Perth, Australia.
Exist pe internet chiar i un repertoriu al revistelor electronice (Guides to Electronic
Journals). Sunt inventariate aici 2 945 de titluri de reviste din 17 domenii, cuprinznd 162 933 de
articole. Unele dintre acestea sunt cu acces limitat, iar altele cu acces liber. Cele cu acces liber sunt
nregistrate n Directory of Open Access Journals de ctre bibliotecile universitare din Lund (Suedia).
Precizam c revistele electronice pot fi citite att pe calculatoarele personale, ct i pe
dispozitive electronice speciale, dedicate lecturii documentelor electronice. ncepnd cu luna martie
2007, cotidianul economic flamand De Tijd, de exemplu, experimenteaz un ziar electronic sub
forma unei foi de plastic cu dimensiunile de 16 x 22 cm i de numai 0,3 mm grosime, la fel ca o fil
de hrtie. Utilizatorul poate descrca ediia curent a ziarului spre a fi citit pe acest dispozitiv
special, pe care l poate ine n serviet. Apsnd la baza ecranului, paginile se schimb ca ntr-un ziar
adevrat.
De asemenea, n Frana, cotidianul Les chos a lansat un produs similar n 2008. Este un ziar
personalizabil, o combinaie ntre ediia pe hrtie i ediia pe internet. Pe un asemenea ziar se pot
stoca toate numerele cotidianului dintr-o lun pe care le citeti, de pild, n concediu, la munte sau la
mare. Specialitii spun c lectura pe un asemenea dispozitiv este chiar mai plcut dect pe un
calculator obinuit.
Toate acestea nu sunt posibile fr un sistem de afiaj performant. Philips, inventatorul unui
sistem de afiaj de mare eficien, n colaborare cu E-ink, pionierul american al hrtiei electronice,
afirm c jurnalul electronic citit pe acest aparat dispune de un contrast asemntor cu pagina
tiprit. Fa de ecranele cu cristale lichide, aceast tehnologie nu are nevoie de o surs de lumin
integrat. n plus, textul este lizibil din toate unghiurile. n prezent se lucreaz la redarea culorii. 213
Mircea Regneal
Japonezii, cei mai mari consumatori de pres din lume, sunt i cei mai avansai n dezvoltarea
programelor legate de exploatarea jurnalelor electronice. Firma Fujitsu a produs de curnd un ecran
uor i economic pe care afiajul este meninut chiar n absena surselor de energie. Datorit
cristalelor lichide colesterine din structura sa, care reflect lumina n mod selectiv, culorile rmn
intacte indiferent de poziia ecranului. Mai multe cotidiene intenioneaz s implementeze noua
tehnologie.
Avantaje i dezavantaje ale revistelor electronice
n comparaie cu revistele tiprite, revistele electronice prezint numeroase avantaje:
Rapiditate n publicare i difuzare: se tie c n secolul nostru oamenii de tiin sunt
grbii. Revistele electronice le vin n ajutor; ele nseamn economie de timp, articolele
fiind inserate n revist imediat ce au fost acceptate de colectivul de redacie. n privina
revistelor clasice, indiferent de rapiditatea tipririi i difuzrii acestora, exist o perioad
de timp ntre momentul editrii i cel al sosirii la cititor. n cazul n care livrarea se face
prin intermediar, timpul de ateptare este i mai mare. Acest inconvenient practic dispare
n cazul revistelor electronice.
Capacitate mare de stocare: o colecie ntreag a unei reviste electronice pe mai muli
ani poate fi stocat pe un simplu CD-ROM, de unde poate fi citit sau copiat pe un alt
suport.
Accesare: dat fiind specificul lor, revistele electronice pot fi accesate n doar cteva
secunde, de acas sau de la serviciu, de pe orice calculator cu acces la internet. Colecii
importante de reviste electronice pot fi accesate simultan, pot fi selectate i stocate
articole tematice plecnd de la criterii libere de cutare sau prin meniuri prestabilite i
analizate n paralel pe un vast domeniu, ceea ce practic este imposibil n cazul revistelor
clasice. De asemenea, printr-o indexare adecvat regsim rapid un anumit citat, o
anumit formulare sau trimitere bibliografic.
Interactivitate: unul dintre avantajele susintorilor revistelor electronice se refer la
posibilitatea dialogului ntre redacia revistei i cititor, dar i ntre cititori i autori. 214
Legturi hypertext i hypermedia: prin legturile hypertext din interiorul sau n afara
textului revistei se pot stabili numeroase conexiuni utile pentru cititor permind
asocierea ntre articole, noiuni, teorii i concepte. Adnotrile cititorilor pot fi stocate n
cadrul structurii hypertext i revzute la cerere. Legturile hypermedia reprezint pentru
revistele electronice un atu care le plaseaz pe o poziie net superioar fa de publicaiile
clasice pe hrtie. Imaginea i sunetul utilizate pentru anumite demonstraii pot fi extrem
de relevante n susinerea unei anumite idei.
Transferabilitate : informaiile obinute pot fi transferate n memoria calculatoarelor
utilizatorilor pentru o lectur i analiz ulterioar.
Economie de spaii : jurnalele electronice elibereaz bibliotecile de obligaia legrii i
depozitrii serialelor; n cazul stocrii lor fizice pe CD-ROM, ocup un spaiu de peste
100 ori mai mic n comparaie cu revistele pe hrtie.
Integritatea informaiei: acest tip de revist nu poate fi deteriorat de cititor - paginile
nu pot fi rupte i nici subliniate, cum se ntmpl adesea cu publica iile seriale pe hrtie
n bibliotecile universitare sau colare.
Exhaustivitate : nu se impune, de regul, autorilor limitarea numrului de pagini de
articol, cum se ntmpl n cazul majorit ii revistelor clasice.
Principalele dezavantaje ale revistelor electronice sunt aceleai ca i cele ale crilor
electronice. n afar de acestea, mai exist cteva neajunsuri specifice acestor tipuri de
documente:
Aspectele juridice legate de dreptul de autor, de exemplu, devin mai acute n condiiile
n care trebuie tratat cu fiecare autor de articol n parte, ceea ce necesit eforturi
deosebite din partea editorilor i nu de fiecare dat cu izbnd.
Standardele formatelor fiierelor pentru periodice nu sunt nc mulumitoare.
Trimiterile bibliografice, de pild, la coloane, pagini, numere care fixeaz informaia
ntr-un cadru exact, nu se pot face sau se fac cu dificultate n cazul revistelor electronice.
De asemenea, oamenii de tiin se plng c standardizarea codificrii ecuaiilor
matematice, a simbolurilor specifice, a tabelelor, a graficelor i ilustraiilor nu este nc
deplin rezolvat.215
Mircea Regneal
Consorii de reviste electronice

Se tie c numai o mic parte din documentele electronice sunt gratuite. Revistele electronice,
n majoritate, trebuie pltite, iar costul lor crete de la an la an. Pentru a-i uura costurile, bibliotecile
se reunesc n consorii, negociind n colectiv achiziiile pe mari loturi. Intrnd ntr-un mod destul de
agresiv n arena negocierilor, consoriile sunt astzi n aproape toate rile europene principalul
partener de negociere cu furnizorii de reviste electronice. Achiziia n consoriu a devenit posibil
prin natura nsi a revistei electronice, de a putea fi furnizat cu aproape aceleai costuri la 200 sau 2
000 de clieni, ceea ce pentru revistele pe hrtie este un lucru imposibil.
Principalele avantaje ale consoriului sunt urmtoarele: simplificarea negocierilor care se fac
numai ntre dou pri; obinerea unor tarife mai avantajoase care merg pn la 70% din tariful
pltit individual; organizarea unei structuri de negociere competent; accesul tuturor participanilor
din consoriu la ansamblul achiziiilor.
Achiziia de reviste electronice pune n dificultate conceptul tradiional de achiziie. Dac prin
cumprarea unei publicaii, bibliotecile rmneau n posesia acelei publicaii, cumprarea de
publicaii electronice presupune numai dreptul de utilizare sfritul abonamentului reprezentnd
adesea ncheierea perioadei de acces.
Aadar, niciun obiect material nu a fost cumprat efectiv de bibliotec, ci doar dreptul de acces,
ceea ce intrig pe contabili. Astzi lucrurile ncep puin cte puin a se reglementa. Prin noile
convenii, perioada de acces odat cumprat rmne n folosina bibliotecii, chiar dac achiziia
nceteaz.
Aceast situaie este caracteristic societii informaiei unde funciile i misiunea bibliotecii
sunt n curs de schimbare. Documentul electronic, potenial i virtual, este accesibil din orice col al
globului, dar n realitate e dependent de achitarea unei sume de bani.
Concluzii
Ca i crile, periodicele exist astzi pe diferite suporturi ntre care cele electronice, aflate n
continu expansiune. Ulrichs Periodicals Directory recenza n 2003 peste 27 000 titluri de periodice
online i pe CD-ROM, multe 216
neexistnd dect sub aceast form. Din 2003 pn n 2007, numrul lor cre te cu peste 50%
ajungnd la 63 684, iar n 2009 la 74 449.
Avantajele revistelor electronice sunt n afara oricrui comentariu. Prezena internetului n
biblioteci permite chiar celor mai mici biblioteci s aib acces la reviste pe care nu le dein fizic i nu
ar avea vreodat posibilitatea s le dein, ceea ce reprezint foarte mult pentru cititori.
Discuri compacte
Discul compact sau CD-ul (Compact Disc), cum este cunoscut astzi, este un disc optic folosit
pentru stocarea de informaii sub form digital.
Acest tip de disc a fost experimentat n cooperare de companiile Philips i Sony ncepnd din
1950 pentru stocare audio. Abia ns n deceniul al optulea al secolului XX sunt definite
caracteristicile tehnice ale noului disc i are loc partajul de brevete ntre cele dou companii: lui
Philips i-a revenit concepia CD (pe baz de laserdisc), iar lui Sony, definirea formatului de utilizare
pentru digitizarea muzicii i metoda de corectare a erorilor 77. Coperile crii de prezentare la lansarea
discului compact, erau de culoare roie, de aici denumirea discului audio de cartea roie.
Primele CD-uri au fost comercializate la 17 august 1982 n Germania i la 1 octombrie 1982 n
Japonia i cuprindeau muzic clasic datorit excelentelor caliti de redare . Acest nou suport s-a
bucurat i se bucur de mare succes. n 1986 vnzrile de CD-uri egaleaz pe cele ale discurilor pe
microsion, iar n 1988 le depesc.
CD-ul este format dintr-un material plastic acoperit cu o pelicul fin metalic reflectorizant.
Protejarea datelor nregistrate este asigurat de un lac special aplicat peste pelicula metalic.
Principalele caracteristici de performan ale unitilor de CD-uri sunt:
capacitatea de stocare;
timpul de acces;
rata de transfer;
viteza de lucru.
CD-ul are dou formate standard: 12 cm i 8 cm. CD-ul audio de 12 cm, cel mai rspndit, are
un timp de audiie de 74 - 80 minute, iar cel de 8 cm (mini-CD) de 21 24 minute. 217
Mircea Regneal
CD-ROM-ul de 12 cm are capacitatea de nregistrare de 650 700 MB (circa 300 000 de

pagini A4/disc sau 1 000 de cri de mrime medie), iar cel de 8 cm de 185 210 MB. Lectura se
face cu ajutorul razelor laser pe un dispozitiv special numit unitate de CD-ROM (CD-player sau CDdrive).
CD-urile prezint caliti care au condus la nlocuirea aproape complet a discurilor pe
microsion: absena uzurii n lectur (lectura fcndu-se cu raze laser); dimensiuni reduse: diametrul
de 12 cm, grosimea de 1,2 mm, greutatea de 16 gr. (uor portabil); caliti tehnice de reproducere
superioare casetelor i discurilor pe microsion.
Exist astzi o larg varietate de discuri compacte utilizate n diferite domenii ale vieii sociale
i economice. Vom prezenta mai jos cteva dintre cele mai cunoscute:
CD audio (CD-DA sau CDA), Cartea roie disc compact audio-digital standard pentru
stocarea muzicii pe CD sub form digital;
CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory/ Cartea galben). Acest disc este folosit ca
mediu de publicare i stocare a informaiilor n format digital. Datele nregistrate pe acest
suport pot fi doar citite, dar nu modificate sau terse. CD-ROM drive, care faciliteaz
lectura, reprezint astzi componenta de hardware a tuturor calculatoarelor. CD-ROM drive
poate servi i pentru ascultarea discurilor compacte audio dac i se ataeaz un card de
sunet. Pentru a stoca mai multe CD-ROM-uri i a le utiliza succesiv, s-a pus la punct un
dispozitiv hardware gen carusel, de unde sunt extrase i reintroduse la cerere discurile.
Acest dispozitiv se numete schimbtor de CD-ROM (CD-ROM changer sau jukebox).Un
alt dispozitiv hardware este Turnul de CD-ROM (CD-ROM tower), asemntor
schimbtorului de CD-ROM, dar care poate stoca un numr mult mai mare de CD-ROM-uri
cu acces n reea. CD-ROM-ul este utilizat astzi pe scar larg pentru stocarea sunetului,
textului, imaginilor fixe i animate, fiierelor de calculator etc. n biblioteci este folosit
ndeosebi pentru stocarea datelor bibliografice i resurselor de full-text (dicionare,
enciclopedii, lucrri de referin etc.);
CD-I (Compact Disc-Interactive/ Cartea verde) este un standard hardware i software
dezvoltat n 1986 de firmele Philips i Sony, care combin datele cu secvenele audio i
video pe un disc compact, permind utilizatorului s interacioneze cu programul de pe
CD-ROM;218
CD-WORM (CD-Write Once Read Many) tip de CD care poate fi nregistrat o singur dat
de utilizator i citit de nenumrate ori pe indiferent ce driver de CD-ROM;
CD-Extra/CD-Plus disc compact mbuntit pentru audio i date de calculator;
CD-R (Compact Disc Recordable) disc ce permite utilizatorului doar s scrie i s citeasc
datele;
CD-RW (Compact Disc Rewritable) disc ce permite rescrierea datelor de cte ori se
dorete;
CD-G (Compact Disc Graphics) disc compact cu imagini;
VCD (Video Compact Disc) disc compact video;
SVCD (Super Video Compact Disc) disc video super compact;
CD Super Audio disc compact optic de mare fidelitate;
CD-MIDI disc compact MIDI;
CD-Photo disc compact foto (lansat n 1992 de Kodak);
CD-ROM (Extended Architecture CD-ROM/XA) disc CD-ROM care definete modul de
stocare a informaiilor video, audio i a structurilor de date pe un disc compact;
CD-ROM Extensions software necesar unui sistem de operare (n special MS-DOS) pentru
a accesa o unitate CD-ROM;
CD-WO (compact disc write once) tehnologie care permite scrierea discurilor compacte o
singur dat, util pentru stocarea documentelor dintr-o arhiv.
Principala insatisfacie a CD-ului este durata de via care este mult mai scurt dect a
suporturilor clasice de informaii (10-15 ani). Specialitii lucreaz n prezent la gsirea de soluii
pentru prelungirea vieii acestuia.
Este de reinut c aparatele de lectur pentru CD-uri audio nu sunt concepute pentru a citi CDROM-uri, dar cele pentru lectura CD-ROM-urilor pot citi CD-uri audio. ntr-o bibliotec trebuie s
existe aparate pentru lectura tuturor tipurilor de discuri compacte.
Baze de date tiinifice78
Bazele de date tiinifice sunt colecii de documente sau de date organizate i oferite
utilizatorilor prin intermediul unei platforme web, ce permite cutarea, regsirea i valorificarea lor.
Bazele de date online s-au nscut n Statele Unite ale Americii, n cadrul unor proiecte de cercetare
219
Mircea Regneal
realizate de organizaii private, cu finanare de la stat. Se urmrea crearea unei baze de

informare i documentare n cadrul unor institute de cercetare sau al unor biblioteci. n Statele Unite
ale Americii, conceptul de online a devenit cunoscut publicului larg n anii 1970-1980, prin
intermediul a dou baze de date bibliografice: Dialog i Orbit79. Prima a fost dezvoltat de Lockheed
Palo Alto Research Laboratory, care a primit diverse finanri pentru proiecte de la NASA, n scopul
dezvoltrii de servicii online pentru bazele sale de date bibliografice. Orbit a fost dezvoltat de
System Development Corporation pornind tot de la proiecte finan ate guvernamental, ns ndreptate
de aceast dat spre sectorul educaional. System Development Corporation comercializeaz pentru
prima dat o baz de date bibliografice n 1971 80: SDC/ERIC (System Development Corporation/
Education Resources Information Center), vndut bibliotecilor americane ca serviciu de regsire
online a datelor bibliografice realizate n Education Resources Information Center. A devenit astzi
baza de date bibliografic de referin pentru domeniul educa iei. n 1964, National Library of
Medicine din SUA a nceput crearea unui index de medicin ce putea fi accesat printr-un sistem de
regsire computerizat, sub numele de MEDLINE. Baza de date era accesat din cadrul institu iilor
medicale, dar i al unor companii comerciale, iar n urmtorii ani avea s devin cea mai important
resurs de documentare n medicin. Bazele de date online cu acces la textul integral al documentelor
au fost introduse pentru prima dat de ctre Mead Data Center81, care lansa n 1973 dou baze de
date: una legislativ Lexis i una financiar NAARS (National Automated Accounting Research).
La doi ani de la apariie, baza de date Lexis avea s fie introdus n bibliotecile universitare de drept
din America, iar din 1979 este accesibil din birourile de avocatur americane. Un an mai trziu
ajunge s depeasc graniele Statelor Unite ale Americii i s fie disponibil, din 1980 n Regatul
Unit al Marii Britanii, iar din 1981 i n Fran a. Serviciul Nexis, care asigura accesul la textul integral
al unor ziare i reviste economice, este introdus n 1980 i creeaz mpreun cu Lexis un produs nou:
Lexis-Nexis. Acesta avea s devin una dintre cele mai de succes baze de date cu text integral din
domeniul juridic i economic. Apariia primelor publica ii n mediul electronic a avut loc n perioada
1960-1970, cnd calculatoarele personale nc nu existau, iar re elele de calculatoare erau foarte
puin dezvoltate. Progresul tehnologic al ultimelor decenii a permis mbunt iri semnificative ale
acestor publicaii i organizarea lor n baze de date, care puteau fi comercializate ca produse de
informare i documentare. n 220
aceast perioad, bibliotecile au nceput s achizi ioneze publica ii electronice, distribuite prin
intermediul bazelor de date comerciale, precum Orbit, Dialog sau Bibliographic Retrieval Services.
Acestea ofereau accesul la distan la publica ii prin intermediul re elelor locale conectate prin
modem i o linie telefonic dedicat. O alt variant de accesare a publica iilor era cea de utilizare n
reelele locale a benzilor magnetice, dischetelor sau a CD-ROM-urilor pe care se gseau stocate
publicaiile electronice achiziionate. Anul 1983 a rmas un an de referin n istoria bazelor de date,
ca fiind anul de natere al bazelor de date cu text integral. n acest an, Elsevier i American Chemical
Society (ACS), convinse de succesul publicaiilor electronice, se hotrsc s apeleze la Bibliographic
Retrieval Services (BRS) pentru a oferi revistele lor n format electronic. Astfel, Elsevier
comercializeaz n 198382 seria de reviste International Research Communications System Medical
Science att n format electronic, ct i n format tiprit. n aceea i perioad, American Chemical
Society comercializeaz un grup de 18 reviste n format electronic. Perioada anilor 80 este denumit
de Barnes83 vechiul online sau pre-web i identificat de Duranceau 84 a fi prima generaie de
reviste electronice. Specificul perioadei era dat de comunicarea documentelor electronice prin
internet sau pe suporturi magnetice. Textul integral al documentelor era distribuit n format ASCII 85,
iar fiierele conineau textul unui numr din revist sau al unui articol. Acestea ocupau pu in spa iu
de stocare, deoarece conineau exclusiv text i erau golite de imagini, figuri sau alte con inuturi
media. Costurile pentru biblioteci erau destul de ridicate deoarece erau nevoite s cumpere i s
ntrein servere pe care s stocheze documentele electronice achizi ionate. Modelul de accesare prin
intermediul internetului era foarte greoi din cauza vitezelor mici de transfer. Anii 90 vin ns cu
evoluii importante: dezvoltarea internetului, rspndirea larg a calculatoarelor personale i, mai
ales, dezvoltarea i ieftinirea mijloacelor de multiplicare au condus la noi tipuri de baze de date.
Proiectul ADONIS a reunit n 1991 mai muli editori n cadrul unui consor iu, care oferea n baza
unui abonament, aproximativ 400 de reviste ntr-o baz de date bibliografic nregistrat pe CDROM-uri, ce putea fi copiat ntr-o reea local. Noutatea consta n posibilitatea de a achizi iona o
copie scanat a oricruia dintre articolele indexate, prin intermediul unui serviciu de livrare a
documentelor. Un nou model de baze de date cu acces la textul integral este oferit de University
Microfilms International (UMI) la nceputul anului 1990, n baza unui abonament, fr s taxeze
suplimentar utilizatorii pentru accesarea, 221
Mircea Regneal
descrcarea sau imprimarea documentelor. Firma avea o lung istorie n colaborarea cu

bibliotecile universitare, pentru care realiza microfi e ale colec iilor de publica ii seriale nc din
1938 i deinea mai multe baze de date bibliografice. Noutatea bazei de date consta n faptul c UMI,
spre deosebire de predecesorii si, oferea textul integral att sub forma imaginilor scanate, ct i n
formate ASCII, motiv pentru care textul integral reprezenta o copie fidel a articolelor tiprite i nu
doar textul acestora. nceputul anilor 90 este perioada identificat de Duranceau 86 a fi cea de a doua
generaie de reviste electronice. Aceasta este caracterizat de un con inut al textului integral mult
mbuntit: regsim aici grafice, elemente multimedia i chiar link-uri ctre alte resurse disponibile
pe internet. Apariia World Wide Web, la nceputul anilor 90, ajut i mai mult la dezvoltarea bazelor
de date tiinifice, care ncep s se diversifice att din punct de vedere structural, ct i din punct de
vedere tematic. La sfritul anilor 90, bazele de date tiin ifice ncep s fie accesate de pe platforme
web specializate, care ofer o multitudine de op iuni pentru cutarea, regsirea i valorificarea
documentelor indexate. Clasicelor tipuri de documente (periodice i cr i) li se adaug noi tipuri de
documente, cu precdere cele din literatura gri (teze de doctorat, rapoarte de cercetare etc.).
Posibilitile de interconectare a resurselor se diversific i se nmul esc: se pot genera automat linkuri ntre mai multe baze de date i se pot oglindi resursele din bazele de date n cataloagele online ale
bibliotecilor. Dup anul 2000, bazele de date tiin ifice sunt deja accesate n ntreaga lume din
biblioteci, universiti, centre i institute de cercetare. Succesul nregistrat de bazele de date n
perioada 1980-1990 a determinat majoritatea editurilor tiin ifice i universitare s i mute produc ia
editorial n mediul electronic. Astfel, marile edituri i universit i i-au creat propriile baze de date
tiinifice, iar micii editori i-au comercializat publica iile prin intermediul bazelor de date agregate.
Dezvoltarea World Wide Web a permis mbuntirea metodelor de stocare, regsire i valorificare a
bazelor de date i a condus la apariia unor noi instrumente complementare. Astfel, referin ele
bibliografice sunt acum gestionate cu ajutorul unor programe online precum RefWorks, EndNote i
altele, iar cataloagele online de bibliotec sunt interconectate cu bazele de date. Numrul foarte
ridicat de baze de date disponibil astzi pe pia , ridic ns noi probleme de selec ie, achizi ie,
management i valorificare a acestora, att pentru intermediarii de informa ie, ct i pentru utilizatori.
O soluie pentru aceste probleme a fost crearea unui nou instrument complementar: serviciile de tip
discovery. Acestea adun pe o platform web toate resursele 222
electronice ale unei instituii, permi nd utilizatorilor s caute simultan n catalogul online al
bibliotecii i n toate bazele de date tiin ifice achizi ionate de institu ie. n ultimele dou decenii,
valoarea bazelor de date tiinifice a crescut considerabil: mediul tiin ific apeleaz din ce n ce mai
mult la aceste noi produse info-documentare, iar mediul de afaceri vine s rspund acestei noi nevoi
n cretere, la un pre pe msur. Rspunsul comunit ii tiin ifice la pre urile crescute a fost
dezvoltarea accesului deschis la literatura tiin ific. Exist astzi mai multe modele de acces deschis
a cror miz este aceeai: accesul gratuit pentru cititori la literatura tiin ific. Nscut n anii 90,
conceptul a cptat amploare mai ales n ultimul deceniu, cnd au aprut i primele baze de date n
acces deschis, iar marile edituri au introdus acest concept pentru unele dintre publica iile lor.
Tipuri de baze de date

Diversitatea bazelor de date tiin ifice disponibile astzi pe pia a info-documentar impune o
clasificare mai detaliat a acestora. Putem astzi realiza o tipologie a bazelor de date privind din mai
multe perspective: cea a entitilor care o alctuiesc, a modului de exploatare, a editorului care o
produce, a coninutului sau a perioadei acoperite. Tipul de entitate pe care se fundamenteaz o baz
de date tiinific impune structura i func ionalitatea acesteia. Astfel, se pot regsi aici att publica ii
de toate tipurile (reviste electronice, cr i electronice, teze de doctorat sau alte documente din
literatura gri), documente multimedia, ct i diverse date folosite n tiin . Toate aceste date sau
publicaii sunt organizate ntr-un sistem i puse la dispozi ia utilizatorilor prin intermediul unor
platforme web, care le asigur un plus de valoare prin intermediul op iunilor de cutare, regsire i
valorificare.
I. n funcie de tipul entitilor ce alctuiesc bazele de date, acestea se pot grupa n:
baze de date bibliografice sau de referin e cuprind informaii bibliografice despre
documentele indexate, nsoite adesea de abstractele i indexrile detaliate ale acestora;
baze de date cu text integral cuprind documente cu text integral, nso ite de datele
bibliografice, abstractele i indexrile aferente. Se ntmpl adesea ca, pe lng
documentele cu text integral s se 223
Mircea Regneal
regseasc i informaii bibliografice nso ite de abstracte i indexri, ns fr textul integral.

Lipsa textului integral poate avea mai multe cauze: fie o perioad de embargou impus
productorului de ctre editorul publica iei respective, fie productorul nu de ine dreptul de
autor pentru textul integral al documentelor indexate, fie textul integral nu este disponibil n
variant electronic. Se poate ntmpla ns ca textul integral al unor documente s fie
disponibil, dar s nu poat fi accesat dect de ctre utilizatorii abona i la anumite pachete
ale bazei de date;
baze de date bibliometrice conin datele bibliografice ale unui grup de publica ii atent
selecionate n vederea analizelor bibliometrice. Platformele web ale bazelor de date
bibliometrice ofer utilizatorilor posibilitatea de a realiza analize bibliometrice complexe i
personalizate, dar i instrumente de valorificare a acestora, n vederea studierii produc iei
documentare tiinifice;
baze de date multimedia sunt alctuite n principal din documente multimedia: imagini,
filme, hri, informaii geospaiale, imagini n mi care etc.;
baze de date faptice reprezint, de obicei, enciclopedii sau alte materiale de referin e,
integrate ntr-un sistem de baze de date, i accesibile prin intermediul unei platforme web
sau dintr-o reea local;
baze de date lexicografice cuprind dicionare integrate ntr-un sistem de baze de date i
oferite utilizatorilor prin intermediul unei platforme web sau a unei re ele locale;
baze de date statistice cuprind date statistice, nsoite de numeroase instrumente de
prelucrare a acestora, precum: generarea automat de rapoarte sau grafice personalizate n
funcie de cerinele utilizatorului, realizarea de analize statistice etc.
baze de date chimice conin date din domeniul chimiei i ofer pe o platform web
instrumentele necesare prelucrrii datelor con inute.
Modalitatea de folosire a bazelor de date de ctre utilizatorii finali a fost mbunt it
substanial n urma dezvoltrii internetului i apoi a web-ului. Dac n perioada de pionierat a bazelor
de date, accesul era posibil doar n re ele locale, dup ce web-ul a fost adoptat i folosit n ntreaga
lume, puine baze de date tiinifice au mai apelat la re ele locale pentru accesul la bazele de
date.224
II. n funcie de modul de exploatare a bazelor de date, acestea se clasific n:

baze de date online se afl pe serverele productorilor de baze de date i pot fi accesate de
utilizatorii finali prin intermediul World Wide Web;
baze de date offline sunt instalate i apoi accesate de utilizatorii finali dintr-o re ea local
de calculatoare.
Structura bazelor de date difer i n funcie de scopurile urmrite de diver ii lor productori.
Editurile tiinifice sunt interesate s i comercializeze propriile publica ii, n timp ce organiza iile
non-profit i intermediarii de informaii comercializeaz publica iile altora sub forma unor noi
produse info-documentare. Astfel, bazele de date ale editurilor sunt concepute s func ioneze att ca
librrii online ct i ca platforme de cercetare.
III. Din punct de vedere editorial, bazele de date se pot mpri n dou mari categorii:
baze de date ale unui singur editor sunt dezvoltate i distribuite de o editur, o universitate
sau o societate tiinific. Acestea con in, de obicei, doar publica iile respectivului editor.
baze de date agregate sunt dezvoltate de companii care cumpr date, adaug informa ii
referitoare la documente i le revnd sub forma unor noi produse info-documentare. n
funcie de acordurile dintre editori i agregatori, pot exista perioade de embargou pentru o
parte a publicaiilor.
IV. Din perspectiva coninutului, bazele de date tiinifice se pot constitui n:
baze de date specializate sunt alctuite din publicaii sau date dedicate unui anume
domeniu sau subiect. Acestea sunt preuite n mod special de cercettori i cadre didactice
universitare.
baze de date multidisciplinare sunt formate din publicaii sau date referitoare la mai multe
domenii. Acestea sunt preuite mai ales de ctre cercettorii interesa i de teme
interdisciplinare.
V. n funcie de momentul publicrii documentelor indexate , bazele de date se clasific n:
baze de date curente ofer acces la textul integral publicat n anul curent, pentru
majoritatea documentelor indexate. Datorit facilit ilor oferite de mediul electronic, cele
mai multe baze de date public articolele acceptate de redac iile revistelor tiin ifice, nainte
225
Mircea Regneal
ca acestea s fie tiprite, asigurndu-se astfel c utilizatorii finali au la dispozi ie ultimele

nouti. Dei preocupai de tot ce este mai nou, mul i dintre productorii bazelor de date
curente se strduiesc s ofere utilizatorilor acces la arhive ct mai extinse, declarnd uneori
intenia de a ajunge la primul volum i primul numr al revistelor indexate. Aceste baze de
date se actualizeaz pe msur ce apar noi numere din reviste sau sunt acceptate noi articole
spre publicare.
baze de date retrospective cuprind informaii referitoare la publica ii vechi i, adesea, la o
arhiv extins a acestora. Bazele de date retrospective cu publica ii seriale ofer acces la
colecii care au avut o perioad mare de embargou. Pre ul sczut i arhiva extins reprezint
principalele avantaje ale acestei categorii.
Acces la baze de date
Dac la bazele de date offline nu exist o problem a accesrii de ctre persoane neautorizate,
la bazele de date online productorii au nevoie de sisteme speciale care s previn un acces
neautorizat. Sunt considerate persoane autorizate utilizatorii institu iilor care au achizi ionat baza de
date. Astfel, pentru a permite accesul doar pentru utilizatorii autoriza i, productorii lor au dezvoltat
dou sisteme de acces:
I. Accesul permis n baza adreselor IP este cea mai utilizat metod de accesare folosit de
productorii bazelor de date, deoarece este cea mai sigur i mai pu in costisitoare. Institu iile care
achiziioneaz o licen la o baz de date tiin ifice transmite furnizorilor o list cu adresele IP ale
instituiei pentru a primi acces. Atunci cnd un utilizator ncearc s acceseze baza de date de la un
calculator conectat la internet din cadrul institu iei, acestuia i va fi permis accesul deoarece
conexiunea la internet va fi realizat prin intermediul adreselor IP transmise furnizorului bazei de
date. Dac utilizatorul va ncerca s acceseze aceea i baz de date folosind o conexiune la internet
care nu aparine unei instituii abonate, accesul nu i va fi permis. Exist ns i multe baze de date
care permit accesul nerestricionat la platforma web a bazelor de date, ns nu i la con inutul
acesteia.
II. Accesul permis pe baza numelui de utilizator i a parolei este o metod mai puin utilizat
de productorii bazelor de date deoarece aceasta presupune att o investi ie substan ial n
managementul utilizatorilor, ct 226
i un risc ridicat de nerespectare a clauzelor de confiden ialitate. Aceast metod de acces

presupune generarea de nume de utilizatori i parole pentru fiecare utilizator al institu iei care
achiziioneaz licena pentru o baz de date tiinifice. Utilizatorii sunt obliga i s pstreze
confidenialitatea datelor de autentificare pe baza crora pot accesa o baz de date de la orice
calculator conectat la Internet. Exist i unele situa ii n care accesul se realizeaz n baza adreselor
IP, urmat de o autentificare cu nume de utilizator i parol.
Din punctul de vedere al perioadei de acces, acesta poate fi: acces perpetuu sau acces pe o
perioad de timp delimitat. Dei bazele de date sunt produse documentare ce fac parte din colec iile
unei biblioteci, din punctul de vedere al achizi iei, acestea sunt privite ca servicii i nu ca produse.
Astfel, o bibliotec poate cumpra accesul la o baz de date, i nu la con inutul acesteia, motiv pentru
care accesul poate fi sau nu limitat n timp. De cele mai multe ori, pentru arhive sau pentru cr i
electronice se achiziioneaz acces perpetuu la documente, n timp ce pentru bazele de date curente,
se achiziioneaz licene ce permit accesul pe o perioad delimitat de timp, adesea un an. Astfel,
odat ncheiat perioada contractual, la o baz de date pentru care nu s-a achizi ionat acces
perpetuu, dac nu se achiziioneaz o nou licen , accesul este pierdut.
Baze de date tiinifice n Romnia
n Romnia, bibliotecile centrale universitare au fost primele care, n anul 2003, au achizi ionat
astfel de resurse info-documentare pentru utilizatorii si. Pentru nceput, au fost preferate bazele de
date cu text integral ale marilor edituri. n func ie de indexarea n baze de date tiin ifice
internaionale, cadrele didactice universitare i cercettorii din Romnia primesc un punctaj
semnificativ n evaluare87 pentru articole publicate i citri. Revistele tiin ifice romne ti, n
evaluarea realizat de Consiliul Naional al Cercetrii tiinifice , primesc la rndul lor puncte
valoroase88, dac sunt indexate n astfel de baze de date. Pentru a putea rspunde nevoilor de
informare i documentare ale utilizatorilor , bibliotecile universitare au investit nu numai n achizi ia
de baze de date, dar i n instruirea utilizatorilor. n colaborare cu distribuitorii bazelor de date,
bibliotecile universitare au realizat numeroase sesiuni de instruire pentru cadre didactice, doctoranzi,
masteranzi i studeni din ntreaga ar. Prin institu iile de finan are a nv mntului superior i 227
Mircea Regneal
a cercetrii, statul romn a investit, din fondurile structurale europene, n achizi ia bazelor de
date. n perioada 2009-2012 s-a derulat proiectul ANELiS (Acces Naional Electronic la Literatura
tiinific i de Cercetare), care avea drept scop principal achizi ia unor baze de date tiin ifice pentru
universitile i institutele de cercetare romneti. Succesul proiectului ANELiS a atras dup sine i o
continuare: ANELIS Plus, un proiect nceput n 2013, care beneficiaz att de o finan are de la stat n
proporie de 80%, ct i de o cofinanare de 30% de la universit ile i institutele de cercetare
beneficiare. Prin aceste dou mari proiecte, n Romnia s-au putut accesa pn acum cele mai
importante baze de date tiinifice interna ionale, iar utilizatorii lor au beneficiat i de sesiuni de
instruire pentru valorificarea poten ialului oferit de acestea.
2.1.3. Principii de dezvoltare a coleciilor

Dezvoltarea coleciilor n activitatea unei biblioteci se realizeaz att prin achiziie de
documente, realizat pe diferite ci (cumprare, donaie, schimb interbibliotecar i depozit legal), ct
i prin eliminri ale documentelor inutilizabile. Despre eliminri se vorbe te cu insisten n
biblioteconomie doar de relativ puin vreme n raport cu vechimea bibliotecilor, n timp ce despre
achiziii se discut de mult vreme, iar studiile de specialitate abund.
Achiziia documentelor este procesul tehnic care permite dezvoltarea i actualizarea coleciilor
unei biblioteci, ale unui centru sau serviciu de documentare, n funcie de natura acestora i
cerinele utilizatorilor.
Procesul de achiziie presupune o multitudine de activiti desfurate ntr-o bibliotec de la
cunoaterea cerinelor de lectur ale utilizatorilor pn la intrarea propriu-zis a documentelor n
bibliotec. Complexitatea acestui proces este n funcie de tipul i dimensiunea unitii bibliotecare
respective. Marile biblioteci dispun de servicii de achiziii care cuprind un numeros personal
specializat n diferite domenii ale cunoaterii, n timp ce micile biblioteci au adesea o singur
persoan care se ocup de achiziie i deselecie, iar uneori i de celelalte activiti dintr-o bibliotec.
Deselecia documentelor este procesul tehnic de ndeprtare a unor publicaii din circuitul
direct al lecturii ca urmare a obsolescenei acestora. 228
Deselecia coleciilor este un fenomen recent, determinat, n principal, de explozia

informaional. n secolul al XIX-lea i chiar n prima jumtate a secolului al XX-lea nicio bibliotec
nu concepea s-i elimine din publicaii. Se fceau doar schimburi de publica ii, dar i acestea
sporadic. Chiar i astzi, eliminrile sunt resimite ca un lucru dureros de ctre muli bibliotecari i
utilizatori, care trebuie ,,s se despart de anumite publicaii, de i acestea, din diferite motive, nu
sunt citite. Deselecia documentelor nu trebuie confundat cu activitatea de casare a publica iilor,
confuzie fcut adesea de bibliotecarii romni. Acest proces biblioteconomic reprezint, de fapt,
ndeprtarea unor publicaii din circuitul direct al lecturii dintr-o anumit bibliotec pentru c nu se
mai citesc. Trimiterea publicaiilor la reciclat, cum procedeaz cele mai multe biblioteci romneti,
nu trebuie fcut dect n cazuri excepionale, cnd uzura fizic a acestora este foarte avansat i nu
mai pot fi citite. Aceste publicaii trebuie pstrate ntr-un spaiu n afara slilor de lectur, de unde pot
fi aduse la cererea cititorilor sau pot fi transferate spre alte structuri documentare.
Ca i pentru achiziii, bibliotecile mari au un personal dedicat deseleciei, care decide asupra
publicaiilor nefolositoare. Acest personal, de nalt calificare, urmrete pentru un interval prestabilit
(ntre 5 i 10 ani, de regul) circulaia documentelor achiziionate i propune eliminarea anumitor
publicaii din slile de lectur 89. Deselecia este impus aproape pretutindeni de nevoia de spaiu de
depozitare pentru noile achiziii. E greu de presupus c ar exista biblioteci n lume care s dispun de
spaii nelimitate. Asupra acestor lucruri vom reveni mai trziu.
Achiziiile i eliminrile sunt elementele aceluiai proces de dezvoltare a coleciilor i trebuie
privite ca un tot unitar.
Principiile de dezvoltare a coleciilor se aplic att n procesul de achiziie ct i n procesul de
eliminare.
Orice bibliotec, mare sau mic, trebuie s aib n vedere aceste principii de care urmeaz s
in seama n ntocmirea planurilor sale strategice. Principiile se bazeaz pe ideea potrivit creia
scopul oricrei biblioteci este satisfacerea nevoilor de lectur ale cititorilor. n acest sens, se impune
cunoaterea temeinic a utilizatorilor bibliotecii, a nevoilor lor informaionale i documentare.
Aceast cunoatere presupune o strategie de lucru complex, care difer n funcie att de tipul de
bibliotec, ct i de dimensiunile bibliotecii. Un tip de strategie va fi aplicat ntr-o bibliotec
important, cu personal numeros i o mare cantitate de publicaii, i o alt 229
Mircea Regneal
strategie ntr-o bibliotec care dispune de un personal format din civa bibliotecari.
De asemenea, n aplicarea principiilor de dezvoltare a coleciilor trebuie urmrit n permanen
raportul dintre mrimea fondului de publicaii al bibliotecii i creterea sa anual, pe de o parte, i
ntre numrul de utilizatori ai bibliotecii i capacitatea acesteia de a le putea satisface cererile de
lectur, pe de alt parte. Limitele ntre care aceste raporturi pot fi stabilite trebuie bine gndite.
Aplicarea unor norme i criterii fundamentate tiinific privind coleciile e necesar s stea n
atenia fiecrui manager de bibliotec. Aceste norme trebuie s se bazeze pe principiile generale de
dezvoltare a coleciilor.
Teoria biblioteconomic consider fundamentale urmtoarele principii:
Dezvoltarea coleciilor unei biblioteci este determinat de satisfacerea nevoilor de lectur
ale utilizatorilor.
Dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere i de actualizare a coleciilor, prin achiziie
i eliminare periodic a documentelor obsolete.
Dezvoltarea coleciilor este o activitate permanent care are n vedere: coleciile existente,
apariiile editoriale, sursele documentare de proximitate, resursele bugetare i de personal
etc.
Dezvoltarea coleciilor urmrete realizarea echilibrului ntre exhaustivitate i selectivitate,
astfel nct fiecare utilizator s gseasc n bibliotec un numr suficient de publicaii din
zona preocuprilor sale informaionale.
Dezvoltarea coleciilor trebuie ntreprins ntr-un ritm care s permit o optim stocare,
prelucrare i exploatare a documentelor.
2.1.3.1. Tip de bibliotec

Principiile de dezvoltare a coleciilor se aplic difereniat n funcie de tipul de bibliotec.
Excluznd biblioteca naional, a crei funcie de baz este cea patrimonial, de conservare a
produciei naionale de publicaii, toate celelalte biblioteci trebuie s achiziioneze dar s i elimine
publicaii. n cazul n care numai una din aceste operaii este fcut, biblioteca risc s nu-i mai
ndeplineasc misiunea.
Plecnd de la aplicarea corect a acestor principii, s vedem ce ar trebui fcut n trei tipuri
reprezentative de biblioteci:230
biblioteca colar;
biblioteca universitar;
biblioteca public.
Biblioteca colar este unitatea documentar destinat elevilor i personalului didactic al
colii.
n politica de achiziii aceast bibliotec trebuie s in seama de urmtoarele considerente:
S dein acele cri, periodice, documente audiovizuale i electronice care sunt strns legate
de procesul de instruire i educaie n general.
S ofere materiale documentare care s contribuie la lrgirea numrului de cunotine
tiinifice predate n coal.
S ofere cri i alte documente , care prin valoarea lor instructiv-educativ i estetic, s
sprijine formarea gustului pentru lectur i frumosul artistic.
Biblioteca universitar este unitatea documentar destinat studenilor i cadrelor didactice
din nvmntul superior.
Ea difer, n principal, de biblioteca colar prin nivelul tiinific al documentelor deinute. n
plus, activitatea bibliotecii universitare este mult mai diversificat dect cea a bibliotecii colare;
accentul nu se mai pune, n principal, pe latura didactic i educativ, ci pe latura tiinific a
coleciilor. Ea nu mai este complementar programei universitare cum se spunea odinioar ci
element component al acesteia.
Fa de biblioteca colar care deine, de regul, colecii generale, enciclopedice, biblioteca
universitar are colecii specializate.
Biblioteca universitar trebuie s aib n aten ie urmtoarelor cerin e:
S rspund prin publicaiile achiziionate cerinelor generale din nvmntul superior
legate de structura curricular.
S achiziioneze publicaii pe profilul fiecrei faculti i specializri universitare.
S sprijine cercetarea tiinific ntreprins la nivelul instituiei de nvmnt superior
respective, prin furnizarea de informaii documentare i publicaii tiinifice de ultim or pe
suport hrtie i electronic.
Biblioteca public este unitatea documentar enciclopedic destinat unei colectiviti locale
sau regionale.
Ea se adreseaz fie tuturor cititorilor din raza sa teritorial, fie numai anumitor categorii, cum
sunt copiii, bolnavii din spitale sau deinuii din nchisori. 231
Mircea Regneal
Politica documentar pentru biblioteca public trebuie s rspund la urmtoarele deziderate:

Coleciile de publicaii ale bibliotecii publice trebuie s satisfac necesitile de cultur,
informare i loisir ale cititorilor si.
Publicaiile dintr-o bibliotec public trebuie s rspund cerin elor ntregii comunit i pe
raza creia funcioneaz biblioteca, indiferent de categoria social, ideologia, vrsta, sexul sau
etnia cititorilor.
Publicaiile achiziionate vor fi n cantiti suficiente (ndeosebi la mprumut), astfel nct
niciun cititor s nu prseasc biblioteca nemulumit.
Bibliotecarii din toate tipurile de biblioteci trebuie s fac fa unui ntreg ansamblu de
probleme legate de dezvoltarea coleciilor. Dintre acestea, cele mai importante sunt :
prelucrarea i depozitarea documentelor;
stocarea informaiei referitoare la documente;
semnalarea surselor virtuale;
dreptul de autor etc.
n privina dreptului de autor, se constat n ultima vreme pe plan internaional o mai bun
protecie a acestuia n paralel cu cre terea numrului de excep ii i limitri ale aplicrii unor articole
n favoarea bibliotecilor i a utilizatorilor de informa ii.
2.1.4. Politica de dezvoltare a coleciilor

n dezvoltarea coleciilor, nu exist o politic de achiziii i de deselecie ideal, pe care toat
lumea s o urmeze. Aa cum am vzut, exist doar principii generale pe care bibliotecarii trebuie s
le respecte.
Asociaia Bibliotecarilor Francezi consider c politica de dezvoltare a coleciilor a oricrei
biblioteci trebuie s aib n vedere urmtoarele aspecte 90:
1. Responsabilitatea politicii documentare
Achiziia i deselecia, concepute n mod tiinific, trebuie s fie rezultatul unei activiti
colective, rod al contribuiei ntregii biblioteci. Totui e necesar s existe o persoan sau un grup de
persoane care s coordoneze aceste activiti, s determine cooperarea, s nregistreze opiunile
colective, s listeze uneltele bibliografice utilizate etc. 232
2. O gndire colectiv
Opiunile, prioritile, argumentele pro i contra n politica documentar sunt rodul dezbaterilor
colective. Trebuie ajuns ntotdeauna la un consens clar privind politica urmat de bibliotec, care
trebuie comunicat att ordonatorului de credite ct i utilizatorilor.
3. A reflecta la utilizatori
n afara utilizatorilor activi ai bibliotecii, trebuie reflectat i la utilizatorii poteniali, a
nonutilizatorilor. Aceste reflecii trebuie s fac obiectul unui studiu care s aib impact asupra
politicii de achiziii a bibliotecii.
4. Asocierea partenerilor bibliotecii la discuii
La dezbaterile privind politica documentar se recomand s fie invitai partenerii bibliotecilor,
care sunt, n funcie de ar sau tip de bibliotec, comitete de sprijin, consilii ale bibliotecilor,
instituii de nvmnt, asociaii profesionale strns legate de cititorii bibliotecii. ntre subiectele
care pot fi discutate pot fi: oferta documentar a bibliotecii, analiza nevoilor de studiu i cercetare ale
cititorilor, cerinele utilizatorilor. Rezultatul acestei discuii va fi comunicat organismului tutelar al
bibliotecii.
5. Evaluarea coleciilor existente
naintea oricrei aciuni importante privind achiziiile sau eliminrile, trebuie bine cunoscute
coleciile existente n patrimoniul bibliotecii. Trebuie cunoscut vrsta medie a coleciilor, gradul de
obsolescen, publicaiile care rspund nevoilor reale ale utilizatorului. Ritmul nnoirii coleciilor este
un element care trebuie n mod deosebit urmrit n biblioteci. Coleciile ar trebui rennoite n medie
la fiecare 10 ani ntr-o bibliotec public i la fiecare 5 ani ntr-o bibliotec tiinific.
6. Stabilirea indicatorilor de gestiune a achiziiilor
O politic documentar va deveni mai riguroas dac va adopta o serie de indicatori
complementari cum ar fi, de exemplu, grilele de nivel legate de lectura pe tip de utilizator, publiculint, vrsta documentelor pe categorii de publica ii etc. Toate acestea sunt posibile n funcie de
resursele umane i tehnica de care biblioteca dispune.
7. Stabilirea procedurilor de deselecie
Toate bibliotecile elimin publicaii, chiar dac o fac numai ca urmare a uzurii fizice a acestora.
Principiile i procedurile pentru deselecie trebuie stabilite printr-un document scris, rod al
colaborrii ntregii biblioteci.
8. Integrarea n reea
Nicio bibliotec nu triete n izolare absolut. Legtura cu bibliotecile 233
Mircea Regneal
de acelai tip, din aceeai reea exist, chiar dac aparena este alta. n politica documentar a
oricrei biblioteci reflectat n planul strategic, se va specifica tipul de parteneri n funcie de reele:
tematice, structurale, geografice, regionale. Din ce n ce mai frecvent, astzi, bibliotecile universitare
i cele tiinifice se grupeaz n consorii pentru achiziia n comun a resurselor electronice cu
ctiguri evidente pentru fiecare partener. Cooperarea are loc nu numai n cadrul consoriilor, ci i n
cadrul proiectelor pentru achiziia n comun a altor resurse documentare, bibliografice i informatice,
cum ar fi revistele pe suport hrtie, catalogarea n cooperare etc. Politica de achiziii trebuie s
exprime clar prioritile bibliotecilor fa de diferii parteneri din diferite reele.
9. Utilizarea resurselor bugetare
n strategiile bibliotecilor trebuie s se afle pe primul plan resursele bugetare de care depinde
nu numai politica de achiziii, ci ntreaga activitate a bibliotecii. Strategiile trebuie gndite n
perspectiv, avnd n vedere costurile, mai ales ale publicaiilor seriale care sunt n cretere de la an
la an. Aceste costuri vor fi calculate n funcie de pre ul mediu pe document, innd seama de suport
i domeniu (n tiinele exacte, de exemplu, revistele sunt de cteva ori mai scumpe dect n tiinele
umaniste etc.). O rezerv bugetar trebuie pstrat pentru renegocierile anuale n procesul de
achiziii.
10. A alege fr regrete
Ceea ce se introduce n bibliotec trebuie s fie de bun calitate ca s nu regretm mai trziu;
s fie rodul unei selecii riguroase care s reflecte:
tendinele editrii contemporane;
profilul bibliotecii;
interesele cititorilor.
Pentru a nu grei sau a grei ct mai puin n procesul de selecie, trebuie apelat la ct mai
multe surse de informare bibliografic.
11. Dezvoltarea competenelor n domeniul achiziiilor
Este absolut necesar s fie sprijinit formarea personalului pentru activitatea de achiziie,
personal care s tie s fac o selecie temeinic. Ca munca prestat s fie de bun calitate,
persoanele respective trebuie s fie bune cunosctoare ale domeniului n care fac selecia, a
produciei editoriale i a utilizatorilor. Ele trebuie s nve e s coopereze i s negocieze. Trebuie s
fac cursuri profesionale n acest sens i s fac schimburi de experien cu colegi din ar i din
strintate.234
2.1.4.1. Carta coleciilor (Strategia de dezvoltare a

coleciilor) 91
Aplicarea politicii de dezvoltare a colec iilor la condi iile specifice ale fiecrei biblioteci se
bazeaz pe trei documente de importan major care contribuie la edificarea unei colec ii
reprezentative pentru tipul de utilizatori ai unit ii documentare respective. Acestea sunt: carta
coleciilor, planul de dezvoltare a coleciilor i protocoalele de selecie.
Carta coleciilor reprezint documentul de baz al unei biblioteci privind planificarea
dezvoltrii coleciilor pe o perioad determinat de timp. Ideea dezvoltrii planificate a coleciilor a
aprut n ultimele decenii ale secolului al XX-lea, odat cu dezvoltarea conceptelor de management
i marketing.
Se tie c dup al Doilea Rzboi Mondial, rolul bibliotecilor n dezvoltarea economiei,
nvmntului i culturii unei ri a devenit tot mai important. n deceniul al aptelea al secolului
trecut, ia natere conceptul de planificare a serviciilor de bibliotec. Bibliotecile nu mai sunt privite
ca un scop n sine, justificarea existen ei lor ncepe s devin cititorul i nevoile sale informa ionale.
Bibliotecile ncep a fi incluse n infrastructura na ional de informare integrat planurilor na ionale
generale de dezvoltare a unei ri. Un rol important n acest sens l-a avut UNESCO. Organiza ia
recomand, prin lucrarea lui Victor Carlos Penna, La planification des services de bibliothques et de
documentation92, aprut n 1971, ca dezvoltarea serviciilor de bibliotec i informare s se fac n
cadrul planificrii generale a educaiei, tiin ei i culturii unei ri.
Planificarea dezvoltrii coleciilor face parte n mod firesc din planul general de dezvoltare a
unei biblioteci93.
Carta coleciilor sau Strategia de dezvoltare a coleciilor, dup cum este denumit de rile
latine sau de cele anglo-saxone , este un document public, bazat pe principiile de dezvoltare a
coleciilor adoptate de ctre fiecare bibliotec. Func ia sa de baz prive te reglementarea dezvoltrii
coleciilor pe o perioad de cinci ani94. S-a ales aceast perioad ntruct este o perioad medie pentru
care o estimare poate fi fcut n limitele unor erori nensemnate. Dup consumarea celor cinci ani,
carta va fi supus unei analize critice spre a se vedea ce s-a ndeplinit 235
Mircea Regneal
i ce nu, cauzele nerealizrilor, soluii pentru urmtoarea etap etc. Pentru a deveni document
oficial, carta coleciilor trebuie validat de autoritatea tutelar a bibliotecii. Gndit i discutat de un
larg colectiv din interiorul bibliotecii, dar i de partenerii privilegia i ai bibliotecii ( coli, universit i,
centre de documentare i informare, centre culturale, asocia ii, biblioteci asociate etc.), carta
coleciilor devine document cu valoare de reper pentru tot ce nseamn achizi ie i eliminare de
publicaii. Ca dimensiuni, ea nu ar trebui s dep easc 20 de pagini, indiferent de mrimea
bibliotecii. Totui sunt biblioteci care i acord un spa iu mult mai mare. Aa, de pild, Carta
Documentar a Bibliotecii Publice de Informare din Centrul Pompidou are 84 de pagini. Este o cart
exhaustiv n care se prezint detaliat att realizrile perioadei anterioare ct i perspectivele
urmtoarei etape inndu-se seama de principiile care stau la baza politicii de achizi ie i deselec ie
aplicate de bibliotec (Vezi Anexa 1)95.
Carta coleciilor va cuprinde n mod obligatoriu i explicit , pentru toate tipurile de biblioteci,
urmtoarele elemente:
principiile care stau la baza constituirii i dezvoltrii colec iilor bibliotecii respective,
influenate frecvent de directivele naionale i interna ionale n acest domeniu;
limbile publicaiilor achiziionate;
limitele cronologice;
limitele geografice;
tipuri de documente de achiziionat (monografii, publica ii seriale, publica ii oficiale, lucrri
ale conferinelor, lucrri de referin , microformate, documente electronice, baze de date
etc., n funcie de interesele bibliotecilor);
criteriile aplicate n cazul deselec iei;
tipuri de documente de eliminat.
Etapele elaborrii cartei coleciilor n concep ia lui William A.Katz 96 sunt urmtoarele:
definirea general a bibliotecii cu referire la colectivitatea deservit ;
evaluarea cerinelor pentru fiecare departament/filial a bibliotecii;
dezbaterea coninutului cartei de ctre ntregul personal al bibliotecii;
acordul de principiu i de facto ntre conducerea bibliotecii i autoritatea tutelar a
bibliotecii.
Orice cart a coleciilor pleac de la identificarea obiectivelor esen iale legate de colec iile unei
biblioteci. n procesul de proiectare a acesteia, de exemplu, bibliotecarii nu urmresc n exclusivitate
cerinele utilizatorilor, cum s-ar putea 236
crede. Ei se raporteaz i la un sistem de referin e de calitate, legate implicit de un presupus

nivel de utilizare. Se au n vedere deopotriv cititorii reali, cei activi, dar i cititorii poten iali. Se
respect identitatea patrimonial a colec iei existente reprezentat de dou elemente : dependen a de
utilizatori i echilibrul creteri/ eliminri. Colec iile existente sunt analizate n func ie de coninut
(documente de referine, fonduri speciale, documente monografice etc.), suporturi fizice i virtuale
(hrtie, discuri, benzi, microformate, CD, CD-ROM, baze de date etc.) i utilizri (mprumut, sal de
lectur etc.). n cazul unei biblioteci publice, sau chiar a unei biblioteci colare, unde avem colec ii
generale (enciclopedice), n carta colec iilor vor fi bine reprezentate cele cinci forme de utilizare a
coleciilor: loisir, cultur, informare, formare i documentare. Coleciile de publicaii ale acestor
biblioteci vor fi reprezentative pentru ansamblul cuno tin elor, curentelor de opinie, dar i al
produciei editoriale.
Carta coleciilor unei biblioteci universitare va pleca de la analiza grupelor de discipline
cuprinse n curriculum universitar, pe de o parte, dar i de la analiza proiectelor de cercetare ale
universitii, ncercnd s achiziioneze literatura tiin ific cea mai relevant. Nu este un lucru
simplu s realizezi un echilibru ntre diferite domenii. Multe biblioteci se folosesc de clasele CZU
pentru a nu omite vreun domeniu al cunoaterii . Cei mai mul i speciali ti estimeaz c orientarea de
baz n achiziia publicaiilor universitare este dat de cererile utilizatorilor care pot fi verbale sau,
cel mai frecvent astzi, scrise i transmise pe diferite canale cele mai numeroase fiind cele
electronice. Bibliotecarii consider c ei anticipeaz destul de corect cerin ele utilizatorilor, dar ei nu
pot face totui abstracie de metodele bibliometrice care s-au dezvoltat mult n ultima vreme i care i
ajut n cunoaterea mai bun a intereselor utilizatorilor. Dintre aceste metode, statistica lecturii este
cea mai important. Dac mprumuturile sunt nregistrate corect pretutindeni, lectura de la accesul
direct, n schimb, rmne n cele mai multe ri n afara datelor statistice. n Romnia, situa ia este
puin diferit n sensul c bibliotecarii pstreaz un caiet/registru n care cititorii consemneaz
numrul de lucrri consultate direct la raft. Lucrurile se complic n momentul n care asistm la
dispariia patrimoniului materializat, nlocuit pu in cte pu in de documentele virtuale. Se tie c
biblioteca nu cumpr numai documente fizice pe care s le a eze n rafturi, ci i documente
electronice. n legtur cu acestea din urm, se cumpr, de fapt, dreptul de acces. Statistica n acest
caz evideniaz numrul de accesri i, uneori, i de descrcri de date, fr a putea ti msura
gradului de utilizare. 237
Mircea Regneal
O cart a coleciilor trebuie s aib n aten ie bugetul de achizi ii. Neglijarea restric iilor
bugetare, mai ales n anii acetia de criz , face ca orice construc ie legat de achizi ii s se
prbueasc.
n linii mari, structura unei carte a colec iilor este urmtoarea : Introducere (cteva idei legate
de importana pentru bibliotec a cartei colec iilor, ca instrument de management al colec iilor),
misiunea i scopul bibliotecii, utilizatorii bibliotecii i nevoile lor documentare, politica de
dezvoltare a coleciilor ( obiective, scop, nivelul coleciilor minim, de baz, maxim, criterii ),
procesul de dezvoltare a coleciilor (tipuri de documente, modaliti de achizi ie, cererea
utilizatorilor, responsabiliti, instrumente, formate, comenzi, prezervare-conservare etc.), procesul
de deselecie (principii, examinarea coleciilor, titluri de nlocuit, titluri de eliminat etc.).
2.1.4.2.Planul de dezvoltare a coleciilor

Planul de dezvoltare a coleciilor este documentul care fixeaz anual modalit ile de aplicare
a cartei coleciilor n funcie de bugetul alocat . Planul de dezvoltare a coleciilor stabile te detaliat
regulile de achiziie i de eliminare a documentelor urmrind, n principal, interesele utilizatorilor . El
se realizeaz n urma negocierilor ntre diferite sectoare ale bibliotecii, pe baza unor protocoale de
selecie, n care sunt implicai efii de departamente i exper ii n selec ia intelectual a documentelor
decizia final fiind luat de directorul bibliotecii sau loc iitorul acestuia. Planul are ca punct de
plecare valoarea informativ a coleciilor existente i ca punct final nivelul optim al colec iilor. Orice
plan al coleciilor pleac de la o cercetare atent a colec iilor existente. Analiza colec iilor nseamn
i eliminarea coleciilor care nu mai rspund din diferite cauze intereselor cititorilor. Abia dup
ncheierea procesului de deselecie care poate dura o perioad ndelungat se poate trece efectiv la
realizarea planului de achiziii. Descrierea unui asemenea proces este prezentat detaliat de trei
cunoscui bibliotecari francezi, Pierre Carbone, Sylvie Bonnel i Collete Gravier-Gze n articolul
Un plan de devloppement des collections , aprut n Bulletin des bibliothques de France n anul
200697 . Dac numrul de carte ale coleciilor nu este foarte mare n lume, mai ales ca urmare a
reducerilor drastice ale bugetelor n ultimii ani, iar estimarea dezvoltrii colec iilor poate s fie
greit , ceea ce creeaz riscul nendeplinirii obiectivelor propuse , n 238
schimb numrul de planuri de dezvoltare a colec iilor este n continu cre tere, chiar dac nu se
mai bazeaz pe o cart, ci doar pe principiile de dezvoltare a colec iilor. Structura planurilor de
dezvoltare a coleciilor este , n linii generale, aceea i, indiferent de tipul de bibliotec. Totu i , n
realizarea concret, planurile difer de la o bibliotec la alta n func ie de interesele specifice ale
fiecrei uniti bibliotecare, prin dezvoltarea anumitor aspecte considerate prioritare. De exemplu,
bibliotecile publice americane accentueaz ideea liberului acces la informa ie, chiar dac n acest fel
se ncalc anumite norme deontologice legate de protejarea copiilor i adolescen ilor. Vom oferi n
rndurile urmtoare cteva exemple de planuri de dezvoltare a colec iilor n care se vor observa
direciile specifice de dezvoltare a colec iilor. De exemplu, Biblioteca Public de Informare Georges
Pompidou(BPI) din Paris 98 are un plan de dezvoltare a coleciilor format din nou puncte : 1. BPI i
publicul su; 2. Nivele de achizi ii (2.1.Manuale colare; 2.2. Cursuri universitare; 2.3. Lucrri de
popularizare; 2.4.Romane; 2.5.Literatur gri );3. Limbi de achizi ie (3.1. Limba francez; 3.2.Limbi
strine); 4. Achiziii i eliminri sistematice (4.1.Achizi ii; 4.2. Eliminri; 4.3.Cenzur adic
restricii n achiziie); 5. Politica de achizi ii i marile principii (5.1. Enciclopedism; 5.2. Actualitate;
5.3. Lectura n bibliotec; 5.4. Accesul direct; 5.5. Colec ii); 6. Rela iile BPI (6.1. Interdependen i
politic de achiziii; 6.2. Centrul cultural Georges Pompidou; 6.3. Alte biblioteci); 7. Dona ii; 8.
Instrumente de selecie; 9. Periodice. Toate aceste puncte sunt amplu motivate. O alt bibliotec
public care deine un plan de dezvoltare a colec iilor bine conceput este Biblioteca public din
Hedeberg (SUA)99 (Anexa nr. 1). Planul de dezvoltare a coleciilor al acestei biblioteci are urmtoarea
structur: 1. Introducere; 2. Scop; 3. Misiune i valori fundamentale; 4. Dezvoltarea colec iilor (4.1.
Principii); 5. Descrierea comunitii ; 6. Politici de dezvoltare a colec iilor (6.1. Obiective; 6.2. Scop;
6.3. Nivelul coleciei minim, de baz, maxim); 7. Procesul de dezvoltare a colec iilor
(7.1.Responsabilitatea celui care face selec ia; 7.2.Instrumente; 7.3. Comenzi standard ; 7.4.Numr
de exemplare; 7.5. Formate; 7.6. Formate noi; 7.7. Cererea utilizatorilor; 7.8. Dona ii ; 7.9. Manuale);
8.Prezervarea coleciilor (8.1. Examinarea periodic a colec iilor; 8.2. Eliminarea/ Deselec ia; 8.3.
Evaluarea activitii echipei de selecie/deselec ie; 8.4. Reconsiderri n func ie de cererile
utilizatorilor); 9. Revizuirea planului colec iilor. Sunt interesante dezvoltrile ctorva puncte din
acest plan. La punctul 2, de exemplu, se precizeaz care este scopul realizrii acestui plan al
coleciilor prezentarea principiilor i proceselor de constituire a colec iilor n aten ia personalului
bibliotecii i a utilizatorilor; orientarea selec iei publica iilor care s vin n ntmpinarea celor mai
urgente cerine ale utilizatorilor; responsabilitatea 239
Mircea Regneal
persoanelor implicate n selecie ; diversitatea colec iilor i utilizarea lor; pa ii de urmat pentru
fiecare zon a coleciilor; acces rapid la colec ii. La punctul 3, referitor la misiune i valori
fundamentale se accentueaz marile valori care intr n aten ia bibliotecii - respect pentru cititori;
respect pentru personal; respect pentru voluntari i prieteni ai bibliotecii; cre terea gradului de
utilizare a publicaiilor; aplicarea celor mai performante standarde privind accesul la documente i
informaii; dezvoltarea formelor de instruire a utilizatorilor printr-un nv mnt deschis i flexibil.
n privina dreptului utilizatorilor la informa ii, planul se bazeaz pe o serie de documente ale
ALA, care prevd libertatea total a oricrui cititor la colec iile bibliotecilor, indiferent de vrst sau
statut social , ca Bill of Rights, Freedom to Read, Freedom to View, Free Access to Libraries for
Minors.
Dup cum artam i n volumul I, bibliotecile americane nu restric ioneaz n nici un fel
dreptul copiilor la vreo lectur, considernd c doar prin ii sau tutorii legali au acest drept, fapt
pentru care sunt frecvent criticate de diferite organiza ii educa ionale din SUA.
Un plan de dezvoltare a coleciilor mai simplu de ine Biblioteca Public din San Francisco 100.
El cuprinde patru seciuni : 1. Introducere (1.1. Scopul Planului de dezvoltare a colec iilor ; 1.2.
Comunitatea i biblioteca); 2. Principii (2.1. Declara ie privind misiunea Bibliotecii Publice din San
Francisco; 2.2. Politica de dezvoltare a colec iilor); 3. Colec ii (3.1. Colec iile bibliotecii centrale;
3.2.Coleciile bibliotecilor de filial; 3.3. Colec iile pentru copii; 3.4. Colec iile pentru adolescen i;
3.5. Coleciile resurselor electronice); 4. Selec ia i mentenan a (4.1. Nivelul colec iei;
4.2.Responsabiliti pentru selecie; 4.3 Criterii de selec ie; 4.4. Sugestii de achizi ie; 4.5. Dona ii de
bani i materiale; 4.6. Solicitri de reexaminri; 4.7. Conservarea i evaluarea colec iilor; 4.8. Alocri
bugetare i prioriti n achiziii).
2.1.4.3. Protocoale de selecie

Protocoalele de selecie sunt un ansamblu de reguli (proceduri) destinate activit ii de selec ie
att n activitatea de achiziie ct i n cea de eliminare.
Protocoalele de selecie sunt instrumente de lucru pe care specialistul n dezvoltarea colec iilor
le utilizeaz cotidian n munca sa, indicnd cile de parcurs i specifica iile tehnice. Cu alte cuvinte ,
ele sunt o metodologie de lucru. Ca mrime, ele vor avea 3-5 pagini. Protocoalele de selec ie trebuie
240
s respecte att principiile de dezvoltare a colec iilor ct i carta colec iilor, adoptate de
biblioteca respectiv. Exist mai multe etape de lucru care trebuie s se regseasc n protocoalele de
selecie. Prima etap privete expunerea amnun it a activitii de selec ie planificate. n cazul
achiziiei se va indica: dac se au n vedere subclasele CZU/Dewey; achizi ii curente i achizi ii
retrospective; achiziii la iniiativa bibliotecii sau a utilizatorilor etc. Etapa urmtoare este
repartizarea amnunit a muncii de selecie pe departamente i oameni n cadrul bibliotecii. n cea
de-a treia etap se vor detalia criteriile de selecie propuse care se vor aplica difereniat n diferite
departamente ale bibliotecii. Urmeaz normele pentru achiziiile retrospective. n cea de-a cincea
etap se vor enumera instrumentele de selecie utilizate de ctre bibliotecarul selector
(pliante,prospecte editoriale, reviste bibliografice, informaii privind lucrrile n curs de apariie etc.).
Ultima etap fixeaz modalitile de verificare i control privind justeea criteriilor aplicate n etapele
precedente101.
2.1.5. Selecia documentelor

Achiziia propriu-zis a documentelor este precedat de selecie.
Selecia documentelor este activitatea care const n alegerea de documente n scopul
achiziionrii plecnd fie de la bibliografii, cataloage ale editorilor i librarilor, liste de oferte sau
donaii, fie de la documentele propriu-zise, n vederea dezvoltrii i actualizrii judicioase a
coleciilor unei biblioteci, a unui centru sau serviciu de documentare etc., inndu-se seama de
fondurile deja existente i de interesele de studiu i cercetare ale utilizatorilor.
Selecia se face pe baza politicii documentare adoptate de bibliotec, materializat ntr-o serie
de documente, cum este carta coleciilor, planul de dezvoltare a coleciilor i protocoalele de
selecie.
n activitatea complex de dezvoltare a coleciilor, selecia este o operaiune intelectual plin
de responsabilitate, ce st la baza deciziei de achiziie, ntreprins de una sau mai multe persoane
competente n domeniu, n timp ce achiziia este o operaie de rutin care presupune stpnirea unei
tehnici de lucru comerciale i a unei bune organizri contabile. Ea determin n final calitatea i
cantitatea coleciilor.
Realizarea unei selecii de calitate presupune nsuirea unei metodologii 241
Mircea Regneal
profesionale care trebuie respectat cu strictee. Aceast metodologie cuprinde mai multe etape.
2.1.5.1. Informare bibliografic

Informarea bibliografic este activitatea de baz n sprijinul procesului de selecie. Graie unei
temeinice informri asupra publicaiilor cunoatem sursele posibile de achiziie n profilul bibliotecii
respective.
n practica de bibliotec exist trei tipuri de informare bibliografic:
prospectiv;
curent;
retrospectiv.
Informare prospectiv
Prin informarea prospectiv se urmrete cunoaterea viitoarelor apariii de documente.
Aceast activitate cere din partea unitii bibliotecare un efort continuu. Informaia obinut,
indiferent de surs, trebuie verificat cu atenie. Sursele de informare sunt extrem de numeroase i
cuprind persoane, instituii i documente.
Persoanele, formate cel mai des din specialiti n diferite ramuri de activitate 102, reprezint o
surs inestimabil de informare deoarece, pe de o parte, cunosc bine domeniul lor de activitate, iar,
pe de alt parte, fiind n contact cu ali colegi, afl inteniile editoriale ale acestora. n plus, tiu care
sunt personalitile mondiale cele mai reprezentative i lucrrile lor n curs de apariie, prin
parcurgerea diferitelor publicaii seriale i chiar din relaiile directe cu acestea. Tot ele sunt cele care
cunosc activitatea editorial a institutelor de cercetare n care lucreaz i pot ine la curent biblioteca
cu lucrrile care urmeaz s apar, cu att mai mult cu ct literatura tiinific din multe institute
tiinifice are o circulaie limitat. Specialitii pot informa i despre diferite reuniuni naionale i
internaionale care pun n circulaie documente. 242
Listele de titluri pe care diferii furnizori de documente le propun spre editare sunt difuzate cu
mult vreme nainte de publicare fie pe suport hrtie, fie din ce n ce mai frecvent pe suport
informatic, i trebuie bine cunoscute de bibliotecarii care se ocup cu achiziia. Se tie c pe baza
opiunilor fcute de bibliotecari, librari, alte instituii i persoane interesate, editorii, n economia de
pia, i fixeaz tirajul lucrrilor.
O surs important de informare prospectiv pentru producia romneasc de carte este
Bibliografia crilor n curs de apariie CIP 103, editat lunar de Biblioteca Naional a Romniei,
care cuprinde descrierile bibliografice realizate n cadrul programului Catalogarea naintea Publicrii
(CIP). Un numr cuprinde aproximativ 2 000 de nregistrri 104. Fiecare bibliografie CIP conine i o
list a editurilor nregistrate n numrul respectiv cu datele de contact (adres, telefon, email etc.).
Bibliografia crilor n curs de apariie reprezint un material de referin extrem de util pentru
selecia de documente pentru biblioteci. De menionat c aceast bibliografie conine i un index al
editurilor participante la programul CIP, cu toate datele de contact. Tot Biblioteca Naional a editat
n 2007 Catalogul editurilor din Romnia105,instrument de valoare informaional deosebit pentru
cunoaterea editurilor romneti i a profilului acestora. Orice bibliotec trebuie s fie bine informat
despre editurile romneti n vederea unei corecte orientri n achiziie.
Informaiile despre editurile strine i inteniile lor editoriale sunt obinute fie direct de la
respectivele edituri, fie prin consultarea site-ului acestora, fie de la diferite companii naionale prin
intermediul crora achiziioneaz publicaii strine.
Marile biblioteci, cu un volum important de achiziii, i organizeaz baze documentare proprii
privind furnizorii de documente. Fiecrui furnizor i se ntocmete o fi cu toate datele de
identificare.Totalitatea acestor fie formeaz catalogul de furnizori, organizat tematic sau geografic.
n cadrul aceluiai domeniu, furnizorii sunt ordonai alfabetic. Dac pn nu demult catalogul de
furnizori se ntocmea pe fie, astzi ntreaga eviden se ine electronic, ntr-un fiier propriu, ca de
altfel i datele privind comenzile i alte tranzacii legate de procesul de achiziie.
Pentru serialele romneti, exist mai multe companii care ofer cataloage cu publicaiile
periodice editate la noi. Pe baza acestor cataloage se ntocmesc liste de titluri de ziare i reviste, care
pot fi achiziionate, cuprinznd urmtoarele elemente: editura, numrul de ordine din catalog, 243
Mircea Regneal
titlul publicaiei periodice, preul. Informarea prospectiv pentru periodicele strine se face prin
consultarea cataloagelor presei externe, editate, de asemenea, de mai multe companii sau pe baza
catalogului general al presei internaionale Ulrichs International Periodicals Directory, aprut anual
att pe suport hrtie ct i pe suport electronic.
Informare curent
Informarea curent are n vedere apariiile efective de publicaii.
Sursele de informare pentru achiziia curent sunt extrem de variate. Cele mai multe sunt
reprezentate de documentele secundare sau teriare care nregistreaz producia editorial:
bibliografii naionale106;
bibliografii specializate;
bibliografii ascunse (aflate n interiorul unor documente primare, de regul, cri);
cataloage i prospecte editoriale;
reviste dedicate noilor apariii editoriale, cum au fost la noi , n perioada comunist Cri noi,
apoi, dup 1990, Universul crii; n Frana producia editorial este nregistrat sptmnal
n Livres hebdo, iar n SUA, Marea Britanie i Canada n Books in Print;
recenzii;
rezumate sau simple semnalri n publicaii de specialitate;
repertorii de noi reviste i publicaii oficiale;
informaii n mass-media;
volume primite ca semnal de la editori, care pot fi returnate n caz c nu prezint interes.
La informaiile asupra crilor pe hrtie, s-au adugat n ultima vreme sursele de informare din
ce n ce mai numeroase asupra crilor online, crilor audio i video care i gsesc un loc tot mai
important n bibliotecile contemporane.
Documentele care nu sunt comercializate sunt de cele mai multe ori greu de gsit de un
bibliotecar lipsit de experien. Literatura subteran sau cenuie de tipul tezelor de doctorat,
rapoartelor tiinifice, conferinelor, preprinturilor, care este vehiculat, de regul, n interiorul unui
organism tiinific, poate fi cunoscut n dou feluri: 244
n mod direct, prin contacte personale cu autorii sau organismele care produc asemenea
documente107;
n mod indirect, prin cercetarea bibliografiilor utilizate de diferii autori care folosesc adesea
i documente nepublicate, a bibliografiilor numeroaselor organizaii naionale i
internaionale care nregistreaz i documente de ramur nepublicate. Asemenea date le
obinem, de exemplu, din bibliografiile ONU i ale organizaiilor specializate din sistemul
Naiunilor Unite, de tipul UNESCO, FAO, OMS etc. Exist i repertorii ntr-un numr mai
mic dect cele curente care nregistreaz documentele nepublicate (rapoarte tehnice i
tiinifice, teze de doctorat etc.).
i la noi, n ultimii ani, mai ales dup aderarea la Uniunea European, numrul rapoartelor de
cercetare nepublicate produse de specialitii romni a crescut considerabil, att al celor de nivel
naional, ct i al celor de nivel internaional. Din pcate, n absena unei legislaii care s permit o
valorificare optim a rapoartelor prin punerea lor la dispoziia cercettorilor i a altor specialiti ,
acestea rmn de cele mai multe ori necunoscute. Nu exist nici mcar o bibliografie n care s se
nregistreze temele de cercetare abordate, ceea ce poate conduce la o repetare a acestora de o alt
echip de cercettori.
Identificarea tuturor acestor surse posibile de achiziii presupune din partea specialitilor din
biblioteci un efort susinut i constant. Sursa de informare va fi evaluat n funcie de canalul pe care
sosete i de competena prezumtiv a persoanelor de la care vine.
Selecia acestor documente n vederea achiziiei n cazul n care este posibil acest lucru
trebuie fcut cu precauie i, n toate cazurile, cu sprijinul direct al utilizatorilor. Pe de alt parte,
documentele acestea fiind cu circulaie limitat i cu destinaie precis, nu intereseaz, de regul,
dect un numr restrns de cititori.
Gradul de utilitate a unei achiziii pentru bibliotec trebuie s porneasc i de la natura
suportului documentului. n acest sens, va fi evitat achiziia documentelor pe suporturi dificil de citit
sau pentru lectura crora biblioteca nu dispune de aparatura corespunztoare.
Informaii utile pentru achiziia de documente pot fi obinute i de pe site-urile asocia iilor
editorilor din Romnia i de la trgurile pe care ace ti editori le organizeaz. Exist n prezent mai
multe asociaii i federaii ale editorilor din ara noastr: Federa ia Editorilor i Difuzorilor de Carte
din Romnia (FEDCR), compus din Asociaia Publicaiilor Literare i Editorilor din Romnia i
245
Mircea Regneal
Asociaia Difuzorilor i Editorilor Patronat al Crii; Federa ia Editorilor din Romnia,

membr a Federaiei Editorilor Europeni; Uniunea Editorilor din Romnia (UER); Asocia ia
Editorilor din Romnia (AER).
Dintre acestea, activiti mai bogate privind cunoa terea produc iei de carte autohton
desfoar ultimele dou, Uniunea Editorilor din Romnia i Asocia ia Editorilor din Romnia.
UER provine din Asociaia Editurilor cu Profil Pedagogic i Cultural i este specializat n cr i
colare i universitare, deinnd, prin cei 50 de membri ai si, peste 80% din pia a cr ii colare. n
anul 2004, prin demersurile fcute de UER, Romnia a devenit a 69-a ar membr a Consiliului
Internaional al Crii pentru Copii i Tineret (IBBY), cel mai important organism de promovare pe
plan mondial n acest domeniu. UER editeaz revista lunar Universul colii, publicaie de informare
i opinie n domeniul educaiei, nvmntului i culturii, care este difuzat cu precdere n licee i
coli generale, n biblioteci i librrii. Totodat UER organizeaz mpreun cu Societatea Romn de
Radiodifuziune, Salonul Internaional de Carte pentru Copii - Insula misterioas IBBY i Trgul de
carte colar - Gaudeamus. Este partener mpreun cu Federaia Internaional a Comunitilor
Educative (FICE - Romnia) n Programul Bucuria Lecturii, care studiaz impactul lecturii asupra
elevilor.
AER, nfiinat n 1991, prin cei 70 de membri ai si, este astzi principala asociaie
profesional a editrii de carte. AER urmrete instituirea unei strategii naionale a creaiei, editrii,
comercializrii, difuzrii i promovrii crii romneti. De mai muli ani, este organizator unic al
pavilionului romnesc la Trgul de carte de la Frankfurt, una din cele mai mari manifestri de acest
gen din lume. Asociaia editorilor este autorul unei moiuni n sprijinul crii i al culturii scrise, n
care se solicit protejarea produciei de carte, ntruct crearea, editarea, comercializarea, difuzarea i
promovarea crii sunt apreciate drept activiti de interes naional.
AER realizeaz dou activiti importante pentru cunoaterea produciei editoriale de carte:
statistica anual a pieei romneti de carte i baza de date a editorilor, distribuitorilor i tipografilor
romni.
Statistica anual a pieei romneti de carte este realizat n cadrul programului Euroart
Fondul Cultural European pentru Romnia - , finanat de Uniunea European, parte component a
programului Ministerului Culturii Dimensiunea Cultural a Democraiei. Se face aici o analiz
detaliat a activitii de editare, distribuie i tiprire a crii. 246
Baza de date a editorilor, distribuitorilor i tipografilor romni, produs odat cu statistica pieii
de carte, este alturi de Catalogul editurilor din Romnia, editat de Biblioteca Naional o surs
important de informaii pe care bibliotecarul de achiziie trebuie s o foloseasc.
De reinut c de mai muli ani AER are n plan realizarea unui books in print romnesc,
intitulat Catalogul crilor disponibile. Din pcate, apariia sa este mereu amnat.
Numrul furnizorilor romni care ofer informaii despre noile apariii editoriale sau care fac
abonamente la diferite documente noncarte sau seriale este din ce n ce mai mare.
Din rndul acestora citm:
1. ROMDIDAC S.A. companie de material didactic, una dintre cele mai vechi firme care se
ocup cu realizarea de abonamente la publicaii periodice din strintate, la baze de date online i pe
CD-ROM, cu importul de carte tehnico-tiinific, avnd ca beneficiari peste 85% din instituiile de
nvmnt superior i de cercetare tiinific. Este reprezentantul exclusiv pentru Romnia al bazelor
de date EBSCO. Adres http://www.romdidac.ro
2. RODIPET PRESS DISTRIBUTION a fost cea mai important companie de distribuie a
presei din Romnia (deinnd circa 25% din cota de pia naional). Poseda o vast reea naional
de agenii de distribuie cu filiale n toate judeele rii. Colabora cu peste 500 de edituri de periodice
i de carte din ar, distribuind lunar peste 14 milioane de exemplare de ziare i reviste, precum i
cri. Deinea un magazin virtual pentru a contracta abonamente online la orice publicaie naional i
la un mare numr de publicaii internaionale. Din pcate, compania este n insolven de patru ani.
3. Amco Press SRL companie nfiinat n 1991 avnd ca obiect principal de activitate
abonamente la publicaii periodice romneti la care s-au adugat mai trziu i publicaiile
neperiodice strine prin colaborarea cu cel mai mare difuzor mondial, FAXON. ncepnd din 1998,
principala activitate a firmei devine realizarea de hri pe suport hrtie i digital. Deine astzi cea
mai mare reea romneasc de produse cartografice, care acoper ntregul teritoriu naional. Produce
hri promoionale n mai multe limbi strine pentru Ministerul Turismului i pentru companii
precum Nissan sau Petrom. Adres http://www.amcopress.ro
4. Books-Unlimited companie nfiinat n 1993 ca importator i distribuitor al crilor
tiinifice i tehnice englezeti. n plus, realizeaz abonamente la reviste electronice i baze de date.
Adres http://www. books-unlimited.ro 247
Mircea Regneal
5. Informa Management companie nfiinat n 2004, care are ca obiect principal de activitate
comerul cu produsele online de tipul cri electronice, jurnale electronice i baze de date online. Este
reprezentantul exclusiv pentru Romnia al bazelor de date Proquest i Elsevier. Adres
http://www.informa-update.com
6. PRIOR BOOKS DISTRIBUTORS companie de distribuie de carte strin fondat n
1999. Import ndeosebi lucrri de referin de tipul enciclopedii, dicionare, tratate fundamentale din
diferite domenii de la peste 250 de edituri i grupuri editoriale din ntreaga lume. Adres
http://www. prior-books.ro
7. MEDIA PRESS abonamente companie care distribuie publicaii romneti i strine n
regim de abonament. Adres http: // www.mpa.ro
8. INTERPRESS SPORT SRL companie care se ocup cu abonamente la publicaii periodice
romneti i strine.
Bibliotecile importante, pentru o dezvoltare tiinific a coleciilor, i constituie baze
documentare de materiale de informare. n acest sens, ntrein relaii cu productorii i furnizorii de
publicaii de la care obin date privind noile apariii editoriale. Fiecrui furnizor i se ntocmete o
fi, n cazul bibliotecilor fr program informatic, sau un fiier pentru cele informatizate. Totalitatea
acestor fie formeaz catalogul de furnizori, organizat tematic sau geografic, n ordinea alfabetic a
autorilor sau titlurilor. Marile biblioteci i in n sistem electronic ntreaga eviden legat de achiziii
(furnizori, comenzi, tranzacii).
Informare retrospectiv
Informarea retrospectiv are rolul de a oferi date i informaii asupra unor publicaii aprute n
trecut, care nu au fost achiziionate la momentul apariiei lor, dar pe care biblioteca dorete s le
achiziioneze fie pentru a-i completa coleciile cu publicaii lips, deteriorate sau pierdute de cititori,
fie cu cri absente dintr-o serie sau numere de reviste. Unele biblioteci sunt interesate de a afla
informaii referitoare la dezvoltarea anumitor fonduri de publicaii, care intr n zona de interes a
utilizatorilor (manuscrise, incunabule, cri rare, stampe, gravuri etc.), sau la lucrri pentru profiluri
i discipline nou aprute n structura unei biblioteci de nvmnt. 248
Sursele de informare retrospectiv sunt extrem de variate plecnd de la cataloagele anticarilor

i listele de licitaii de cri rare i preioase i ajungnd pn la diferite tipuri de bibliografii
retrospective cu caracter general sau specializat.
Achiziia retrospectiv se realizeaz tiinific numai pe baza catalogului de lacune aflat n
Serviciul de dezvoltare a coleciilor. Acest catalog este organizat pe domenii, iar n cadrul acestora, n
ordinea alfabetic a autorilor sau titlurilor de publicaii.
2.1.6. Politica de achiziie

Politica de achiziie reprezint ansamblul de aciuni viznd achiziionarea de documente
plecnd de la bibliografii, cataloage editoriale i de librrie, cataloage de anticariat, liste de schimb
sau de la documentele nsei, n vederea dezvoltrii i actualizrii coleciilor unei biblioteci sau ale
altui organism documentar, inndu-se seama de fondurile deja existente i de cerinele utilizatorilor.
Aa cum precizam mai sus, achiziia documentelor nu se face la ntmplare, ci pe baza unei
politici de achiziie care, n Carta Coleciilor documentul de baz privind planificarea dezvoltrii
coleciilor ntr-o bibliotec poate fi pe termen lung, mediu sau scurt.
n politica de achiziie se urmresc dou aspecte: valoarea informativ a colec iilor existente,
care este nivelul de plecare, i intensitatea achizi iilor curente, care este nivelul a teptat.
2.1.6.1. Elementele politicii de achiziie

Elementele principale care stau la baza unei politici de achiziie eficiente sunt urmtoarele:
1. bugetul i resursele umane ale bibliotecii;
2. tipul de bibliotec;
3. prioritile n achiziie;
4. statutul profesional i juridic al unitii bibliotecare; 249
Mircea Regneal
5. utilizatorii specifici;
6. nivelul cooperrii n achiziie cu ali depozitari de documente.
1. Bugetul i resursele umane ale bibliotecii
Mrimea bugetului influeneaz cantitatea i calitatea achiziiilor. Dac bugetul a fost gndit pe
baze reale, ca urmare a analizei corecte a nevoilor documentare ale bibliotecii, atunci att cantitatea
ct i calitatea achiziiilor pot fi satisfctoare. Dimpotriv, un buget insuficient i disponibilizat la
ntmplare, cel mai frecvent la sfritul anului, cum se ntmpl n multe biblioteci romneti,
ndeosebi n biblioteci colare i publice mici, aduce serioase prejudicii calitii achiziiilor.
Personalul care se ocup de achiziie trebuie s fie bine pregtit att biblioteconomic ct i n
profilul tiinific al bibliotecii. De regul, acesta este format din bibliotecari seniori cu o vast
experien profesional, ntruct activitile de achiziie presupun un grad ridicat de valorificare a
cunotinelor i a personalitii. Problema nivelului de competene n responsabilizarea actului
achiziiei nu s-a pus pn astzi din pcate, dect n mod cu totul accidental. S-au luat n discuie
doar numrul de cunotine, gusturile, afinitile i intuiia personalului implicat n acest proces.
2. Tipul de bibliotec
Tipul de bibliotec este un element important n fixarea politicii de achiziie. Domeniile i
disciplinele care trebuie acoperite au ntotdeauna ca punct de plecare tipul de bibliotec. Acestea sunt
altele ntr-o bibliotec tiinific, de exemplu, dect ntr-o bibliotec public sau colar. Delimitarea
clar a domeniilor determin interesul pentru anumite publicaii, relevana lor n raport cu celelalte
colecii deinute de bibliotec i, ndeosebi, cu cerinele utilizatorilor specifici.
3. Prioritile n achiziie
Este o mare problem n a stabili corect prioritile n achiziie, care sunt puternic influenate
de numeroi factori att obiectivi ct i subiectivi. Determinante sunt solicitrile utilizatorilor, dar se
ine seama i de coerena coleciilor i de dezvoltarea suporturilor contemporane.
Tendina natural a bibliotecarilor din toate timpurile a fost aceea de a achiziiona tot ce se
public. Mitul exhaustivitii absolute a dinuit timp de secole i a produs exaltare, aa cum se
exprim plastic Jorge Luis Borges n La Bibliothque de Babel: ,,Cnd se afirma c biblioteca
conine toate crile, prima reacie era a unei bucurii extravagante 108. Acest mit mai slluiete n
unele mini exaltate ale bibliotecarilor chiar n epoca noastr. 250
O alt tendin n achiziie a fost aa-numita exigen fa de esenial, prezent la multe

generaii de bibliotecari obsedai de conceptul de bibliotec ideal cu publicaii de mare valoare.
Dezvoltarea produciei editoriale ntr-un ritm extrem de alert n a doua jumtate a secolului al
XX-lea, care a condus la o explozie informaional, a pus capt definitiv acestor tendine.
Totui, reminiscene ale acestora pot fi descifrate n urmtoarele concepte moderne:
a)echilibrul coleciilor moderator permanent care ne oblig la o reflecie serioas asupra
genurilor literare, tipurilor de suporturi, raportului ntre cerere i ofert etc.;
b)exhaustivitatea limitat vechiul mit al bibliotecii care deine toate publicaiile aprute este
regsit astzi n preocuparea de a achiziiona, de exemplu, opera complet a unui scriitor, toate
lucrrile privind o anumit tem etc.;
c)curiozitatea intelectual bibliotecarul modern ncearc o mare satisfacie n descoperirea
unor opere ale unor scriitori, savani, artiti pe care s le achiziioneze pentru biblioteca sa;
d)cerinele utilizatorilor punctul de plecare i punctul final n achiziii sunt utilizatorii cu
nevoile lor documentare, de care orice bibliotec, mare sau mic, tiinific sau public, trebuie s
in seama.
4. Statutul profesional i juridic al unitii bibliotecare
Statutul profesional i juridic al bibliotecilor influeneaz n mod direct politica de achiziie.
Faptul c importante biblioteci din Romnia au personalitate juridic le ajut s obin resurse
bugetare importante pentru achiziii. Aa sunt, de exemplu, bibliotecile centrale universitare din
Bucureti, Iai, Cluj-Napoca i Timioara, care sunt finanate direct de Ministerul Educaiei,
Cercetrii i Tineretului109. Aceste biblioteci, de multe ori, i coordoneaz ntre ele achiziiile de
publicaii periodice strine pe suport hrtie n sensul c dac o publicaie strin este cumprat ntr-o
anumit bibliotec, ea nu mai este achiziionat ntr-o alt bibliotec. n acest fel, numrul de titluri
de reviste intrate n ar este mai mare, iar un schimb de sumare scanate face cunoscut tuturor
coninutul revistelor pentru solicitri de articole de ctre cercettorii din centrele universitare
respective110.
Bibliotecile centrale universitare, avnd personalitate juridic, au fost ferite, n bun parte, de
rigorile financiare de care au suferit n ultimii ani i continu s sufere nc multe biblioteci
universitare romneti aflate n subordinea universitilor. De cele mai multe ori bugetul de achiziie
al acestora din urm nu este fixat de la nceputul anului, el se ,,constituie pe parcurs din 251
Mircea Regneal
ceea ce rmne din cheltuielile curente ale universitilor. Aa se explic, de exemplu, faptul c
numeroase biblioteci aflate n subordinea universitilor nu achiziioneaz dect n numr foarte
restrns publicaii electronice, limitndu-se cel mai adesea la cursuri i manuale universitare pe
suport hrtie.
Personalitate juridic au i bibliotecile publice judeene 111 aflate n subordinea financiar a
consiliilor judeene. Finanarea unora dintre acestea, din pcate, nu se face unitar, prin respectarea
normelor i criteriilor stipulate prin Legea bibliotecilor, ci n funcie de resursele judeelor i
deciziile, uneori controversate, ale consiliului judeean. Totui, politica de achiziie n bibliotecile
judeene este mult mai bine gndit n comparaie cu alte tipuri de biblioteci publice, cum sunt cele
oreneti sau comunale.
n privina atribuiilor profesionale, trebuie precizat c att bibliotecile centrale universitare ct
i unele biblioteci publice judeene sunt bine organizate i ndeplinesc funcii de ndrumare
metodologic, primele n zonele stabilite de Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului, i celelalte
n bibliotecile municipale i comunale de pe raza judeului respectiv 112. n acest sens, mprtesc din
propria lor politic de achiziie unitilor pe care le ndrum i le sprijin n efortul acestora de a
realiza achiziii pe baza unor criterii tiinifice.
5. Utilizatorii specifici
Fiecare bibliotec i constituie coleciile n funcie de utilizatorii specifici, cei pentru care
biblioteca a fost creat i funcioneaz. O bibliotec de nvmnt, de exemplu, i constituie
coleciile pentru sprijinirea proiectelor educative ale instituiei de nvmnt respective, n strns
legtur cu programele de nvmnt i cercetare dezvoltate.
Cele dou mari categorii de cititori ai bibliotecilor de nvmnt sunt elevii/studenii i cadrele
didactice. Tipul i nivelul coleciei corespund intereselor acestora? Pentru a rspunde la aceast
ntrebare trebuie analizate utilizrile documentelor n biblioteci. Concluziile reieite pot influena n
mod pozitiv politica de achiziie a bibliotecii. Pn n prezent, din pcate, puine sunt bibliotecile
romneti care procedeaz n acest fel. Practica curent la noi este legat de convingerea c
bibliotecarul din departamentul de achiziii anticipeaz corect dorinele utilizatorilor, ceea ce nu se
confirm n toate cazurile. De aici, necesitatea cunoaterii exacte a cerinelor utilizatorilor. Trebuie
fcut distincia clar ntre cerinele unui anumit utilizator i cerinele mai multor utilizatori. O
politic eficient de achiziie trebuie s rspund cererilor unui numr suficient de mare de utilizatori,
care s justifice cheltuielile pentru achiziia anumitor publicaii, ndeosebi ale celor costisitoare. 252
ntrebarea pe care i-o pun mai muli specialiti este dac n politica de achiziie inem seama
numai de cititorii reali sau avem n vedere i cititorii poteniali.
Rspunsul nu este uor de dat. Trebuie luate n calcul n primul rnd cerinele cititorilor reali,
ale celor care frecventeaz curent biblioteca. Dar, pentru a ctiga i cititorii poteniali, trebuie s
anticipm i dorinele lor n materie de publicaii i s achiziionm lucrri care i-ar putea atrage spre
bibliotec misiune tot mai dificil de ndeplinit n epoca contemporan.
6. Nivelul cooperrii n achiziie cu ali depozitari de documente
Cooperarea n domeniul activitilor de bibliotec este o tem aprut nc din secolul al XIXlea. Temele majore de cooperare erau atunci mprumutul interbibliotecar i schimbul interbibliotecar.
Problema achiziiei n cooperare s-a pus abia n a doua jumtate a secolului al XX-lea, cnd
asistm la o cretere exponenial a numrului de publicaii i cnd, paradoxal, bibliotecarii vorbeau
i de o criz a informrii, din cauza necunoaterii publicaiilor relevante pentru cititorii unui anumit
tip de bibliotec. A fost perioada n care s-au cutat soluii pentru o mai bun informare asupra
produciei editoriale de calitate. Aa s-au nscut sistemul DSI (Difuzarea Selectiv a Informaiei) i,
ulterior, i alte sisteme care ofer informaii de calitate privind lucrrile importante ce trebuie
achiziionate. Achiziia n cooperare s-a dezvoltat n marile metropole din SUA i Marea Britanie,
ndeosebi, n domeniul bibliotecilor publice. Cum funcioneaz aceast form de cooperare? Mai
multe biblioteci asociate i pun n comun pn la 20% din bugetul de achiziii pentru cumprarea
anumitor publicaii i plasarea lor n zonele cele mai solicitate de utilizatori. Orientarea cititorilor
spre acele publicaii n vederea lecturii i mprumutului se face graie unui catalog colectiv al
publicaiilor achiziionate n cooperare. Recent, datorit avantajelor achiziiei de publicaii
electronice n comun, au aprut n aproape toate rile consoriile de bibliotec. Aceste consorii
realizeaz achiziia n comun a documentelor electronice, la un pre care poate ajunge sub 70% din
preul achiziiei individuale. De regul, cooperarea n achiziie este foarte avantajoas pe plan local,
unde sunt prezeni mai muli depozitari de documente, care se pot specializa n achiziia anumitor
tipuri de documente.
n afara acestora, exist criterii speciale de selecie: 1. relevana documentului (valoarea
informativ a publicaiei, conform dictonului maximum de informaie cu minimum de cost); 2.
prestigiul autorului/ editorului; 3. adncimea tratrii subiectului; 4. noutatea informaiei; 5. limba
documentului; 6. continuitatea coleciilor; 7. costul publicaiilor. 253
Mircea Regneal
2.1.7. Metodologia de achiziie

n metodologia pentru achiziia de publicaii, fiecare unitate bibliotecar i organizeaz astfel
activitatea nct s poat rspunde oricrei solicitri de documente venite din partea utilizatorilor, dar
i a personalului bibliotecii. Unul din instrumentele de baz din metodologia de achiziie este
catalogul de precomand. Alturi de catalogul furnizorilor de documente, care ofer date despre
editori, n general, acest catalog nregistreaz publicaiile pe care biblioteca s-a decis s le
achiziioneze, pe edituri, pe domenii sau pe autori. Fiecare nregistrare cuprinde urmtoarele
elemente: autor, titlu, loc de editare, editur, pre (dac este posibil) i numr de exemplare
comandate. Pentru o mai simpl raportare a titlului la casa editoare, se va nota sursa de informaii a
fiecrui titlu constnd n numele prospectului i numrul de ordine al crii n catalogul tiprit sau la
adresa de email de pe internet. n cazul bibliotecilor cu mai multe subuniti, ntr-un fiier distinct
ataat catalogului de precomand , se consemneaz i modalitile de repartizare a exemplarelor
comandate. La BCU Carol Idin Bucureti , de exemplu, exist un sistem de sigle pentru unitile
filiale, de tipul: BU - 2 exemplare (unitatea central); BU9 - 1 exemplar (sec ia - geografie ); BU9A 1 exemplar (secia geologie ). Cu acelai sistem de sigle se lucreaz i n cazul repartizrii
exemplarelor pentru bibliotecile filiale ale bibliotecilor publice judeene. Pentru bibliotecile cu mai
multe subuniti, n sistemul de tipizate aplicat n biblioteci din anul 1987, se recomand completarea
Fiei de repartizare (cod 19-1-31) . Aceasta cuprinde n antet date referitoare la autor, titlu, editur,
an de apariie, iar n cuprins urmtoarele rubrici: biblioteca (cu rol de coordonare), precomand
(numr de exemplare solicitate), meniuni (observaii ale bibliotecarilor din sectorul de prelucrare,
unde fia nsoete publicaia).
2.1.7.1. Tipuri de achiziie

Exist dou tipuri de achiziie:
achiziie oneroas;
achiziie gratuit.
Achiziiile oneroase sunt cumprarea i schimbul interbibliotecar.
Achiziiile gratuite sunt donaia i depozitul legal.254
Achiziii oneroase
Cumprare
Achiziia prin cumprare113 a fost i este principalul mijloc de mbogire a coleciilor unei
biblioteci. n comparaie cu celelalte modaliti de achiziie - schimbul interbibliotecar, donaia i
depozitul legal , prin cumprare intr n bibliotec chiar acele publicaii de care cititorii au nevoie i
ntr-un numr suficient de exemplare.
nc din cele mai vechi timpuri, n Grecia i Roma antic, au existat librrii care comercializau
manuscrisele produse n diferite ateliere specializate. Comer ul cu cartea a nflorit n Secolul lui
Pericle, n Grecia, i n epoca lui Augustus, la Roma. Era la mare pre literatura beletristic, ndeosebi
cea legat de contemporaneitate. Librriile din Atena vindeau manuscrise cu operele dramatice ale
scriitorilor importani. Vnzri importante se fceau n perioada serbrilor dionisiace ,cnd multe
trupe de amatori cumprau manuscrise cu piesele care urmau a fi reprezentate. Este interesant de tiut
c anumite librrii asigurau autenticitatea textelor, func ionnd ca un fel de oficiu de copyright
contemporan. Cetenii greci erau contien i de necesitatea autenticit ii textelor care se puneau n
circulaie. Istoricii vorbesc despre indignarea unor spectatori mpotriva unei trupe de teatru care i-a
permis s se abat de la textul original al unor opere dramatice, iar suprarea s-a extins i asupra
acelora care le-au vndut asemenea texte denaturate.
n Evul Mediu, odat cu dezvoltarea nvmntului i constituirea bibliotecilor pe lng colile
mnstireti , ncepe cumprarea de cri, cel mai adesea de la negustori ambulan i. Dup apari ia
tiparului, bibliotecile din centrele culturale importante ale Europei, ca Paris, Madrid, Uppsala vor
cumpra cri direct de la editori , dar i de la librriile care ncep a se nfiripa n marile ora e ale
Europei de vest . Prin secolul al XVII-lea, n trgurile de carte ale Europei centrale, ca Leipzig i
Praga, alturi de alte lucruri, se vnd din ce n ce mai frecvent i cr i. Costul lor fiind ridicat,
cumprtorii provin fie din rndul marii aristocra ii, fie din acela al institu iilor de nv mnt noucreate.
n Romnia, comerul cu cartea prin librrii, apare abia la nceputul secolului al XIX-lea n
paralel cu dezvoltarea nvmntului . Istoricii cr ii men ioneaz c i n secolul al XVIII-lea exista
un oarecare comer cu cartea. 255
Mircea Regneal
A fost descoperit catalogul unui negustor , pe nume Grigorie Anton Avramie, care aducea de la
Viena i cri. n catalogul acestuia au fost nregistrate aproape 300 de titluri de cr i n limbile latin,
greac, italian, german, francez, rus i romn 114.
Cumprarea s-a dezvoltat ca modalitate principal de achizi ie a publica iilor din biblioteci
dup apariia alocaiilor bugetare permanente. n Fran a, aloca iile bugetare cu caracter de
permanen s-au dezvoltat nc din secolul al XVIII-lea. La noi, primele aloca ii au aprut n
Regulamentul coalelor Publice din 1833, Anexa nr.4 a Regulamentului Organic. n art. 246 se
precizeaz urmtoarele: Pentru a se ntocmi pe nesim ite o bibliotec n Colegiul din Sf. Sava, i alta
n coala din Craiova, se va ntrebuin a o sum de lei 5 000 pe an pentru cumprarea cr ilor 115.
Cunoaterea exact a sumei pentru cumprarea de cr i a permis aducerea n aceste coli a
publicaiilor cerute de dasclii timpului.
Colecturi
n perioada regimului comunist, n Romnia a func ionat un sistem specific de cumprare a
crilor de ctre biblioteci116. E vorba de colectura bibliotecilor librrii finanate de stat, secii ale
bibliotecilor judeene i interjudeene, specializate n comer ul de carte, n exclusivitate, pentru
biblioteci . Colecturile au aprut n urma aplicrii Hotrrii Consiliului de Mini tri nr.144/1951, care
fixa cadrul financiar pentru desfurarea activit ii bibliotecilor prin acordarea avansurilor bne ti n
vederea aprovizionrii bibliotecilor cu publica ii. n acest context au aprut aceste librrii att n
Bucureti ct i n principalele judee ale rii. Ele au dinuit pn dup prbu irea comunismului
cnd activitatea editorial s-a reglementat. n anul 1989, existau n ntreaga ar 32 de colecturi care
aprovizionau 1 500 de biblioteci, cu aproximativ 100 000 de volume. Doi ani mai trziu,n 1991,
doar 200 de biblioteci mai cumprau cri prin colectur, iar volumul achizi iilor sczuse deja la 30
000 volume . Colecturile au avut un rol pozitiv n sprijinirea achizi iei de carte de ctre biblioteci, n
condiiile n care tirajul la anumite publica ii era limitat, ele avnd ntotdeauna prioritate. Se asigura
astfel dezvoltarea coleciilor bibliotecilor noastre cu toate tipurile de lucrri aprute n Romnia.
Unele dintre cele mai solicitate cri s-ar fi epuizat nainte ca bibliotecile s le achizi ioneze. Se
realiza n acest fel o achiziie ritmic n raport cu produc ia editorial i n limita sumelor bugetare de
care bibliotecile 256
dispuneau. Exista o anumit metodologie de lucru cu colecturile. Biblioteca ncheia un contract

anual cu colectura privind suma estimativ a achizi iilor i genul publica iilor solicitate. La nceputul
fiecrei luni calendaristice se depunea n avans de ctre unitatea beneficiar o sum de bani
estimativ reprezentnd contravaloarea crilor care urmeaz a fi cumprate. Pe msura apari iei
publicaiilor, care erau semnalate de colectur bibliotecilor beneficiare, se depunea la colectur o
comand ferm de achiziie, cu semnturile autorizate ale bibliotecii. Fiecare bibliotec avea un
spaiu rezervat n care lucrrile comandate se depozitau de ctre lucrtorii din colectur pe msura
apariiei lor. Delegatul bibliotecii se deplasa sptmnal la colectur pentru a verifica noile intrri
conform comenzilor naintate. Erau numeroase situa iile n care se operau rectificri n plus sau n
minus n urma examinrii efective a crii de ctre reprezentantul bibliotecii. Dup confirmarea
comenzilor, colectura ntocmea factura cu specifica iile de rigoare (titlu, numr de exemplare,
valoare), pe care o expedia la contabilitatea unit ii beneficiare pentru decontare. Tot prin colectur,
bibliotecile achiziionau diferite tipizate necesare activit ii de bibliotec (fi e de catalog de format
standard, fie contract de mprumut,cerere pentru lectura n sal, registre inventar etc.).
Trebuie precizat c prin colecturi, la nivel na ional, se difuza aproximativ 40% din produc ia
intern de carte, cifr care se apropia de situa ia altor ri privind achizi ia de noi publica ii de ctre
biblioteci.
Colecturile erau i ele cuprinse ntr-un sistem birocratic care sporea pre ul publica iilor. Potrivit
sistemului centralizat romnesc din acea perioad ARACADIA, fosta ntreprindere de Difuzare a
Crii (IDT), coordona pe plan naional distribu ia produc iei editoriale romne ti. Subordonat ei era,
n cazul Bucuretiului, Centrul de Librrii Bucure ti, care la rndul su avea n subordine librriile i,
respectiv, i colecturile. Fiecare dintre aceste institu ii percepea comision, ajungndu-se n final la un
comision de 30-35% , pe care trebuia sa-l plteasc biblioteca. Astzi, cele mai multe biblioteci
cumpr direct de la edituri, beneficiind , de cele mai multe ori, de un rabat consistent care merge
pan la 25% din preul cerut de librrii.
Formula colecturii nu este inventat de regimul comunist. Exist n numeroase ri asemenea
servicii n sprijinul bibliotecilor. n Statele Unite, de exemplu, se afl o companie numit Book
Jobber117, care ofer cu un rabat consistent bibliotecilor cr i editate n America, dar i n Europa.
Achiziia prin cumprare n Romnia de astzi este destul de complicat. Toate bibliotecile sunt
obligate de civa ani s aplice OUG 34/2006 257
Mircea Regneal
achiziionarea prin proceduri de atribuire (negociere, cerere de oferte) . Aceast hotrre de

guvern nu este deloc favorabil achiziiei de publica ii n biblioteci, interzicnd chiar plata anticipat
pentru abonamentele la seriale, precedur care dinuie de secole. Excep iile propuse de biblioteci la
acest document nu au fost din pcate acceptate pn n prezent. Printr-o interpretare individual i un
risc asumat, multe biblioteci achiziioneaz servindu-se de ISBN, care d individualitate fiecrei
cri.
Achiziiile de carte strin se fac fie pe baza unor comenzi adresate direct caselor editoriale ,
fie prin intermediul unor instituii comerciale intermediare de tipul SWETS, ROMDIDAC,
ELSEVIER, EBSCO, E-NFORMATION etc.
Achiziiile retrospective de carte romneasc i strin, veche, rar i de patrimoniu, se fac prin
aplicarea aceleai OUG 34/2006. Pentru obinerea de informa ii legate de achiziionarea de cri rare
i de patrimoniu , se dezvolt relaii cu persoane particulare, cunosctoare n acest domeniu, cu
experi autorizai i cu anticariate unde se depun liste de deziderate realizate pe baza cataloagelor de
lacune ale bibliotecilor. De asemenea, se consult cataloagele anticarilor romni i strini . Se fac
vizite periodice la anticariate de ctre o persoan de legtur, desemnat de bibliotec n acest sens.
Aceast persoan va fi o bun cunosctoare a domeniului, apt s expertizeze publicaiile oferite spre
achiziionare.
Achiziiile de seriale, romneti i strine, se fac prin abonament . Abonamentul reprezint un
contract ntre cumprtor i instituiile de editare a publica iilor seriale , ncheiat fie direct cu
acestea, fie, din ce n ce mai frecvent, cu firme comerciale specializate, de genul celor men ionate
mai nainte. Fiind extrem de preuite de lumea tiin ific , oferind informa ii de ultim or, serialele
sunt i cele mai scumpe. Anual, se nregistreaz cre teri de pre uri la abonamente, a a nct
bibliotecile trebuie s-i rezerve o parte important a bugetului de achizi ii pentru aceast categorie
de documente.
Schimb interbibliotecar
Schimbul interbibliotecar este o modalitate de mbog ire a colec iilor unei biblioteci realizat
ca urmare a unei nelegeri ntre dou biblioteci pentru a- i furniza reciproc documente .
Schimbul de publicaii ca modalitate oneroas de dezvoltare a colec iilor se desf oar fie
direct ntre biblioteci, fie printr-un centru na ional de schimb. 258
A doua modalitate se practic azi din ce n ce mai rar, mai este ntlnit n rile n curs de
dezvoltare unde se simte nevoia de centralizare. n secolul al XX-lea, au fost preocupate de schimb
ndeosebi bibliotecile specializate i cele universitare. La baza acestei forme de cooperare s-a aflat
nevoia schimbului de informaii tiin ifice ntre cercettorii institutelor tiin ifice i profesorii marilor
universiti. i unii i ceilali doreau s fac cunoscut produc ia lor tiin ific. Pe de alt parte, erau
interesai de rezultatele obinute de colegii lor de profil din alte locuri. Erau cu to ii preocupa i
ndeosebi de documentele cu circulaie limitat, cum ar fi rapoartele de cercetare. De aici, o prim
orientare a schimburilor spre publicaiile proprii ale organismelor care practicau aceast form de
cooperare. Foarte cutate erau i revistele de specialitate editate de aceste organisme cu profil
tiinific. Mai trziu, majoritatea bibliotecilor, spre a- i diversifica colec iile, s-au orientat i spre
publicaiile din comer. Dei schimbul interbibliotecar pare o modalitate eficient pentru achizi ia de
publicaii, multe biblioteci estimeaz astzi c este, de fapt, o form costisitoare, dac se iau n calcul
o serie de operaii cum ar fi coresponden a, expedi ia, calcularea balan ei anuale a valorii schimbului
etc., i c este mult mai economic s cumperi direct publica iile dorite. Avantajul acestei ci de
achiziie ar fi numai pentru publicaiile nepuse n comer , cum ar fi documentele oficiale sau cele cu
circuit intern din institutele de cercetare. Eficien a schimbului pentru bibliotecile universitare, din
ultima vreme, rezid, n principiu, n schimbul de teze de doctorat. Primele tentative pentru realizarea
schimbului de publicaii ntre biblioteci apar nc din secolul al XVII-lea. nceputul schimbului
internaional de publicaii n epoca modern este legat de numele francezului Alexandre Vattemare 118.
Actor de mare talent, Vattemare ntreprinde turnee n ntreaga Europ i viziteaz numeroase muzee
i biblioteci, ale cror colecii prezentau adesea regretabile lacune. Are ideea de a organiza
schimburile de cri, medalii i monede pentru completarea coleciilor publice i private ale acestora .
n 1839, Vattemare face un lung turneu n Statele Unite. Cu acel prilej propune autoritilor
americane schimbul de publicaii cu Europa. Senatul american, dnd curs acestei propuneri, voteaz
crearea unei agenii naionale de schimb, cunoscut sub numele de Smithsonian Institution. Mai
multe state americane l desemneaz pe A. Vattemare ca agent pentru schimburile lor cu Europa.
Totodat, i subvenioneaz agenia sa de la Paris, instituie de coordonare a contactelor culturale
ntre cele dou continente, aa cum arat, de altfel, i ex-libris-ul su, Union intelectuelle des deux
mondes.259
Mircea Regneal
Trebuie precizat c structura ageniei europene de schimburi era continental i nu naional, ca

a celei americane. Extinderea schimburilor americano-europene se datoreaz n mare msur
legturilor directe ale lui Vattemare cu guvernele, savanii i conservatorii coleciilor naionale. n
perioada 1839-1864, peste 300 000 de volume au fost schimbate ntre ministerele, universitile i
academiile din Germania, Belgia, Frana, Olanda, Italia, Spania, Marea Britanie, Rusia i aproximativ
50 de orae americane. n 1864, Vattemare nceteaz din via .
Convenii internaionale
La trei ani de la moartea lui Vattemare, n 1867, se semneaz la Paris prima convenie din
istoria schimburilor internaionale de publicaii, creia i urmeaz, la intervale relativ scurte, noi
convenii, n 1876, 1880 i 1886.
Cea mai important dintre aceste convenii este Convenia privind schimburile internaionale
de documente oficiale i de publicaii tiinifice i literare , cunoscut sub numele de Convenia de la
Bruxelles.119 Convenia a fost adoptat la 15 martie 1886 i prevedea crearea pe teritoriul fiecrui stat
semnatar a unui birou nsrcinat cu schimburile. Convenia are dou protocoale: Protocolul A i
Protocolul B.
Protocolul A s-a aflat n centrul ateniei celor mai multe categorii de biblioteci, ntruct se
referea la publicaiile obinuite. Protocolul B, care are ca obiect schimbul publicaiilor oficiale, a
documentelor i a analelor parlamentare, prezenta interes numai pentru bibliotecile parlamentare.
Crearea birourilor naionale de schimb reprezint principala realizare a aplicrii Conveniei de
la Bruxelles. Aceste birouri au ndeplinit rolul de intermediar oficial ntre societile savante, literare
i tiinifice ale statelor semnatare, expediind i primind publicaiile.
Pn n 1990, convenia a fost ratificat de 41 de state. Romnia a semnat aceast convenie n
1924.
Conveniei de la Bruxelles i-a lipsit caracterul de universalitate deoarece ri importante ca
Germania, Frana, Marea Britanie i URSS nu s-au numrat printre semnatare. Paul Avicenne 120 arat
c aceasta se explic att prin situaia de mare putere a acestor state, ct i prin poziia lor politic.
Pentru a-i satisface eventualele nevoi n materie de producie literar strin, ele dispuneau de o
instituie care funciona pe baza conven iei din 1876, a a 260
cum era n Frana sau n Rusia, sau de un organism propriu , cum este cazul Marii Britanii.
n cadrul reuniunilor asociaiilor internaionale interesate, s-a propus, n mai multe rnduri,
revizuirea Conveniei din 1886. Conferina iniiat n acest sens de ctre Comisia regal belgian de
schimburi internaionale i proiectat pentru anul 1915, a euat din cauza primului rzboi mondial; de
asemenea, lucrrile preparatorii pentru o nou convenie ale Institutului Internaional de Cooperare
Intelectual au fost ntrerupte de cel de-al doilea rzboi mondial.
n aceast situaie se gseau deci schimburile internaionale n momentul interveniei
UNESCO.
Prima reuniune organizat de UNESCO n domeniul schimburilor a avut loc n aprilie 1948 ,
cnd se face o analiz general a situaiei mondiale i se recomand statelor participante ncheierea
de acorduri bilaterale.
n perioada 6-10 februarie 1956, UNESCO organiza o nou reuniune, n prezena unor
cunoscute personaliti n domeniul biblioteconomiei i documentrii din numeroase ri ale lumii,
precum i a unor observatori din partea IFLA, FID, CIA etc. n cadrul acestei ntlniri s-a vorbit de o
nou convenie internaional n domeniul schimburilor 121, dar acest lucru nu era posibil dect prin
armonizarea tuturor punctelor de vedere ale statelor lumii. Trebuia s se aib n vedere, n egal
msur, acordurile regionale, acordurile bilaterale i acordurile multilaterale.
Un spaiu larg este rezervat, n recomandri, acordurilor bilaterale. Acestea, se preciza, se vor
ncheia pe baz de reciprocitate, n care fiecare dintre pri trebuie s-i asume obligaia cheltuielilor
legate de expedierea publicaiilor pentru schimb. Recomandrile experilor au fost expuse de
directorul general al UNESCO delegailor prezeni la a IX-a sesiune a Conferinei generale de la New
Delhi, n noiembrie 1956. Conferina general a aprobat aceste recomandri i l-a autorizat pe
directorul general s prezinte, la urmtoarea sesiune a organizaiei, proiectul unei noi convenii. n
sfrit, ntre 28 mai i 7 iunie 1958, UNESCO a convocat la Bruxelles un comitet interguvernamental
de experi pentru finalizarea proiectului de convenie. Comitetul a apreciat ca nesatisfctoare
distincia fcut n proiect ntre schimburile de publicaii oficiale i schimburile de publicaii
neoficiale i s-a pronunat pentru dou convenii separate: o convenie privind schimburile, n
general, i o alta referitoare la schimburile de publicaii oficiale, ntruct acestea se efectueaz ntre
state i sunt de competena guvernelor. Textele celor dou convenii au fost aprobate de Conferina
general UNESCO, 261
Mircea Regneal
n noiembrie 1958, la cea de-a X-a sesiune. n forma lor final, noile texte pstreaz din
Convenia de la Bruxelles numai acele pri considerate de actualitate, nlturnd articolele rigide,
care o fceau impracticabil.
Cele dou convenii au intrat n vigoare n 1963. Supleea este principala caracteristic a
acestor documente; ele reprezint o declaraie de acceptare i nu accentueaz obligaia formal dect
n msura n care statele semnatare hotrsc aceasta. O ar, de pild, poate s semneze conveniile
fr s treac la aciuni concrete, dac circumstanele momentului i sunt potrivnice.
Convenia privind schimburile ntre state a publicaiilor oficiale i a documentelor
guvernamentale122 cuprinde cinci articole. n primul articol este exprimat voina statelor contractante
de a-i schimba publicaiile oficiale i documentele guvernamentale pe baz de reciprocitate, iar n
articolele 2, 3 i 5 sunt definite documentele care pot face obiectul schimburilor. Odat fixate aceste
lucruri, prile trebuie s accepte principiul reciprocitii. De altfel, noiunea de reciprocitate rmne
imprecis definit n convenie: nu se specific, de pild, dac documentele primite reprezint o
contraparte a celor trimise - acestea rmnnd, fr ndoial, la latitudinea prilor contractante.
Articolul 4 prevede - innd seama de noua situaie din lume, complet diferit de cea n care se
elabora Convenia de la Bruxelles - crearea unor servicii naionale de schimb centralizate, ca organe
de eviden, legtur, ndrumare i control.
Noua organizare a schimburilor, pe baza listelor de oferte acceptate de ambele pri, simplific
mult sarcina serviciilor naionale.
Convenia privind schimburile internaionale de publicaii are un domeniu de aplicare mai
larg. Prin Articolul 1 al acestei convenii, statele semnatare se angajeaz n aciunea de promovare i
stimulare a schimburilor de publicaii ntre organismele guvernamentale, precum i ntre instituiile
neguvernamentale cu caracter educativ, tiinific, tehnic sau cultural fr scop lucrativ.
Articolul 2 definete domeniul de aplicare a schimburilor i d o larg accepie termenului de
publicaie, nelegndu-se prin aceasta crile, ziarele i periodicele, hrile i planurile, stampele,
fotografiile, operele muzicale, publicaiile n braill, alte documente grafice, precum i documentele
oficiale. Atribuiile serviciilor naionale de schimb i ale altor organisme nsrcinate cu schimburile
sunt precizate n Articolul 3.
Cele dou convenii UNESCO au venit n sprijinul promovrii schimburilor mai ales n rile
n curs de dezvoltare, aflate pn n acel moment n afara legturilor internaionale. Extinzndu-se n
cadrul larg creat de convenii, centrele de schimb nfiinate n aceste ri, au cunoscut 262
un deosebit succes n primele decenii de dup cel de-al doilea rzboi mondial. Aceasta este
dovada cea mai concludent a faptului c schimburile internaionale de publicaii sunt avantajoase,
ndeosebi pentru obinerea unor documente cu distribuie limitat sau - n cazul rilor lipsite de
posibiliti valutare - n procurarea unor publicaii strine costisitoare. ncepnd din 1961, n multe
ri, centrele naionale de schimb au fost reorganizate dup modelul unei instituii de colectare i
distribuire a informaiilor, posednd date referitoare la producia oficial, micarea tiinific,
disponibilitile n materie de schimb de dublete etc. Aceste centre centralizeaz toate operaiile de
schimb efectuate n ara respectiv, beneficiind, aproape n toate cazurile, de importante subvenii din
partea statului.
Un lucru care se cuvine a fi semnalat, impus de noile convenii, se refer la obligativitatea
statelor semnatare de a expedia pe adresa UNESCO rapoarte anuale asupra modului propriu de
aplicare a acestor acorduri. Pe baza acestor rapoarte, UNESCO public studii de sintez extrem de
preioase, a cror examinare este de un real folos pentru toate centrele de schimb, lipsite adesea de
informaii asupra experienelor mondiale n domeniul schimburilor.
Conferina de la Budapesta
Conferina asupra schimburilor internaionale de publicaii n Europa, organizat de UNESCO
n capitala Ungariei, n perioada 13-19 septembrie 1960, reprezint un moment de referin pentru
schimburile de pe continentul nostru 123.
La lucrri au participat delegai din 19 ri europene, precum i observatori din partea unor
organizaii internaionale ca IFLA i FID. Conferina avea ca obiectiv major intensificarea
schimburilor ntre rile din estul i cele din vestul Europei. Timp de o sptmn, participanii la
ntlnirea de la Budapesta au discutat probleme legate de schimbul de publicaii .
S-a ajuns la concluzia c schimburile nu constituie un scop n sine, ci un mijloc de a rspndi
n propria ar cultura i tiina altor ri i popoare.
Cu mult atenie a fost analizat problema centrelor naionale de schimb. Acestea, se arat n
documentul final, nu vor centraliza schimburile, care trebuie efectuate direct ntre parteneri. Sarcina
lor rezid n coordonarea i orientarea schimburilor. Unul din domeniile unde aceste centre pot
desfura o activitate ntr-adevr eficient este, dup prerea participanilor, schimbul de dublete care
poate fi fcut mai economic dect l-ar efectua fiecare bibliotec n parte. 263
Mircea Regneal
Organizarea centrelor depinde n mare msur de condiiile locale. Din motive de ordin
financiar, ca i pentru mai mult stabilitate i autoritate, s-a recomandat anexarea centrelor pe lng o
mare instituie. Baza schimburilor internaionale o reprezint - dup aprecierile specialitilor publicaiile instituiilor tiinifice, fr s se exclud materialul aflat n comer.
Referindu-se la balana schimburilor, conferina a considerat c este de dorit mai degrab o
atitudine generoas dect stabilirea unei reciprociti riguroase i c, printre principalele obstacole
care trebuie nlturate sunt: ncordarea n relaiile internaionale, lipsa de mijloace materiale n
unele ri, taxele vamale ridicate i dificultile de ordin lingvistic. Discutnd n continuare despre
obstacolele lingvistice n calea schimburilor, participanii au recomandat ca publicaiile periodice
editate n limbi de mic circulaie, care sunt adesea refuzate la schimb, s aib ntotdeauna articolele
tiinifice nsoite de rezumate n englez, francez, german sau rus.
Conferina a recomandat centrelor naionale achiziionarea unui numr ct mai mare de
bibliografii i repertorii ale diferitelor institute tiinifice, care reprezint instrumente de lucru
indispensabile n munca cercettorilor.
Materialele primite pe calea schimbului - se atrage atenia n documentul final al reuniunii aparin publicului cititor i trebuie plasate n acele biblioteci n care ntreaga populaie s aib acces.
Schimbul interbibliotecar n Romnia
La scurt vreme dup nfiinarea primelor biblioteci la noi, acestea au vzut n schimbul de
publicaii una din modalitile importante de mbogire a coleciilor proprii. Astfel, Biblioteca
Colegiului Sf. Sava din Bucureti, cea mai important bibliotec romneasc din prima jumtate a
veacului al XIXlea, efectua la puin vreme de la nfiinare, schimburi importante de publicaii cu
Biblioteca Academiei Mihilene din Iai.
n Regulamentul bibliotecilor publice al lui N. Cretzulescu din 1864, se preconiza dezvoltarea
coleciilor bibliotecilor centrale i pe calea schimbului interbibliotecar. Ca aceast modalitate de
mbogire a fondurilor de cri s fie eficient, regulamentul prevedea tiprirea cataloagelor anuale
ale celor mai importante biblioteci romneti i trimiterea lor ca instrumente bibliografice de selecie
bibliotecilor din strintate. Tot n acest sens se preconiza nfiinarea unui catalog colectiv naional,
idee foarte ndrznea pentru acea 264
vreme. De asemenea, n Regulament pentru lucrrile Academiei Romne din 1879, n Art. 45
se precizeaz c secretarul general trebuie s se preocupe de dezvoltarea relaiilor cu societile
tiinifice din alte ri, att prin schimburi de publicaii ct i prin schimburi de idei. Aceast form
de cooperare s-a dezvoltat progresiv pn n anul 1948, dup care schimbul ntreprins de biblioteci a
fost supus unui control riguros din partea statului. Prin HCM nr. 62/1960, Biblioteca Central de Stat,
bibliotecile centrale universitare i bibliotecile institutelor de nvmnt superior din Romnia sunt
autorizate s fac schimb de tiprituri, periodice tiinifice proprii i microfilme cu instituii similare
din strintate. Orice relaie de schimb trebuia ns s aib avizul Direciei Generale a Presei i
Tipriturilor de pe lng Consiliul de Minitri, adic al cenzurii. n aceste condiii, evident,
bibliotecarii ezitau s contacteze instituii din strintate pentru schimb. Aa se explic faptul c pn
la evenimentele de la sfritul anului 1989, n mod practic, schimbul era ntreprins de relativ puine
biblioteci ale rii.
Convenia UNESCO privind schimburile internaionale de publicaii, redactat la Paris, la 5
decembrie 1958, este ratificat de statul romn prin Decretul nr. 835/1964 al Consiliului de Stat. Dei
convenia , extrem de generoas, urma s dea o larg deschidere acestei forme de cooperare
intelectual, lucrurile, n realitate, nu au stat deloc n acest fel. Foarte greu bibliotecile care intrau sub
incidena HCM nr.62/1960 primeau aprobarea de a practica schimbul.
Prin Decretul nr. 836/1964 al Consiliului de Stat se ratific i cea de-a doua Convenie
UNESCO referitoare la schimbul de publicaii oficiale i documente guvernamentale, convenie care
n-a fost practic niciodat pus n aplicare n Romnia, o ar cu regim totalitar n care documentele
guvernamentale reprezentau cel mai adesea un mare secret.
Este util s reamintim c n ntreaga perioad comunist, majoritatea bibliotecilor romneti
care fceau schimb de publicaii cu strintatea au beneficiat, am putea spune, de generozitatea
bibliotecilor occidentale, care le-au oferit, prin schimb, preioase lucrri tiinifice i literare ce nu ar
fi putut ajunge altfel n Romnia, n lipsa resurselor valutare . Dup Revoluia din 1989, activitatea
de schimb s-a diminuat considerabil din cauza scderii interesului Occidentului pentru a sprijini n
continuare rile din estul Europei.
Conform Legii bibliotecilor, Centrul naional romn pentru schimbul interna ional de publica ii
se afl la Biblioteca Naional a Romniei, care realizeaz statistica na ional anual. 265
Mircea Regneal
Metodologia de schimb
Dezvoltarea deosebit a produciei editoriale spre mijlocul secolului al XX-lea a determinat
extinderea schimburilor de publicaii pe plan internaional, ca modalitate extrem de eficient n
circulaia valorilor culturale i tiinifice dintr-o ar n alta. Aceste schimburi se fceau pe baz de
nelegeri bilaterale, fr s aib la baz o metodologie. De altfel, organizarea practic a schimburilor
a fcut arareori obiectul studiilor sistematice. La un moment dat ns s-a simit nevoia unor norme i
tehnici care s ordoneze aceste activiti, sporind ncrederea reciproc.
Comisia de schimburi internaionale a IFLA, ocupndu-se de aceast problem n anii aizeci,
a fcut cteva recomandri privind organizarea activitii de schimb.
Aceste recomandri sunt urmtoarele:
serviciul de schimb trebuie s fie o structur autonom n cadrul bibliotecii i s lucreze n
strns cooperare cu serviciul de achiziii schimbul fiind tot o form de achiziie;
personalul din sectorul de schimb trebuie s fie altul dect cel care se ocup n mod curent
cu achiziiile pe cale comercial spre a nu pierde din vedere interesele partenerului strin;
bibliotecarii din serviciile de schimb trebuie s fie buni cunosctori de limbi strine.
Totodat, IFLA a propus folosirea de formulare standardizate, care s nlocuiasc scrisorile
personale.
Desfurarea procesului de schimb presupune, conform recomandrilor IFLA, parcurgerea mai
multor etape:
Scrisoare de ofert
Scrisoarea de ofert este adresat unui centru naional de schimb sau unei biblioteci cu care nu
avem nici o relaie de schimb. Aceast scrisoare va conine, n mod obligatoriu, urmtoarele
elemente: publicaii solicitate; publicaii oferite; apreciere proprie a balanei de schimb. Dac se
ajunge la un consens asupra acestor puncte, acordul se consider ncheiat. 266
Schimbul de publicaii oficiale are o metodologie aparte n funcie de acordul ncheiat ntre
autoritile guvernamentale ale celor dou ri.
Ofert de publicaii
Oferta de publicaii poate nsoi scrisoarea prin care ncercm s stabilim relaii de schimb cu
un partener. Publicaiile trebuie s fie expediate la intervale regulate de timp, legate sau nu de balana
schimbului.
Tipuri de ofert
Ofertele se pot prezenta sub una din urmtoarele forme:
liste alfabetice sau sistematice transmise prin po ta obi nuit sau po ta electronic;
cataloage de publicaii n stoc i prospecte;
meniuni n scrisori.
Primele dou tipuri sunt cele recomandate. Cnd se transmit ofertele, monografiile trebuie
separate de celelalte tipuri de documente (seriale, documente AV, microformate, CD-ROM etc.). De
asemenea, este indicat ca listele s fie ntocmite pe domenii (literatur, tiine juridice, tiine
medicale etc.).
Prezentarea cererii
Listele sau fiele cu publicaii primite pentru schimb sunt restituite ofertantului dup ce a fost
fcut opiunea. n operaiile de schimb manuale , IFLA recomand a se folosi un formular
standardizat (12.5x7.5 cm), redactat n trei exemplare A, B, C (Figura 2), cu acelai coninut pe
recto.
Formularele A i B sunt trimise ofertantului. Formularul A este restituit mpreun cu publicaia
solicitat, marcndu-se, dup caz, rspunsurile 1 sau 2 de pe versoul formularului. n cazul n care
publicaia nu poate fi oferit, formularul se restituie bifndu-se unul dintre rspunsurile 3-12 de pe
versoul acestuia (Figura 3).267
Mircea Regneal
C Formular pstrat de solicitant

B Formular pstrat de ofertant
A Formular de restituit solicitantului cu bifarea rspunsului
Publicaia cerut n schimb de:
Data cererii:
Autor:
Titlu:
Locul i data editrii:
Referine:
Observaii:
ISBN:
Formularul C este pstrat de solicitant. Formularele trebuie redactate ntr-o limb de larg
circulaie spre a nu se crea dificulti n nelegerea cererii.
Rspuns la cerere
n numeroase cazuri, simpla expediere a lucrrii constituie rspunsul la cererea naintat. n
cazul n care publicaia nu poate fi expediat din diferite motive, este obligatorie bifarea unuia dintre
rspunsurile 3-12 de pe versoul Formularului A.
n activitatea de schimb pot fi constatate uneori insatisfaciile unor parteneri din cauza
neprimirii publicaiilor solicitate. Ca aceste insatisfacii s fie ct mai mici, muli furnizori aplic
proceduri de schimb stricte, comunicate din vreme tuturor partenerilor. Astfel, cnd numrul de
exemplare disponibile este inferior numrului de cereri, bibliotecile ofertante acord prioritate n
funcie de criteriile:
ordinea sosirii cererilor;
specializarea bibliotecii;
balana schimbului cu fiecare solicitant.
Expediii
Expediiile presupun o organizare material corespunztoare volumului schimbului. Expediiile
pot fi efectuate de tipografie, editur, librrie sau bibliotec.
n afara publicaiilor care se transmit ca urmare a acordurilor bilaterale (tip de lucrri, lucrri n
continuare, numere de periodice etc.), se expediaz i alte publicaii n profilul partenerilor. Aceste
expediii ns nu se pot face fr acordul ferm al acestora.
Timpul de rspuns din momentul primirii cererii nu trebuie s depeasc niciodat patru
sptmni.
Pentru evidena schimbului, IFLA recomand utilizarea Borderoului de expediie, specific
pentru activitatea de schimb (Figura 4). Acest document contabil se ntocmete n 3 exemplare: un
exemplar este pstrat de expeditor, iar celelalte dou sunt trimise destinatarului (unul n plic separat,
anunnd sosirea coletului, iar cellalt n colet, nsoind publicaiile). Unul din cele dou 269
Mircea Regneal
borderouri primite de destinatar trebuie restituit expeditorului cu semntur i tampil de

primire (pentru unele state este suficient semntura).
Borderou de expediie nr.
Expeditor
Destinatar
Nr. crt.
Data
Autor i Titlu
Vol.
Pre
Total (opere expediate i valoarea lor)
Rspuns la cerere
Expediii
sptmni.
Mircea Regneal

Expeditor
Destinatar
Nr. crt.
Data
Autor i Titlu
Vol.
Pre
Rspuns la cerere
Expediii
sptmni.
Mircea Regneal

Expeditor
Destinatar
Nr. crt.
Data
Autor i Titlu
Vol.
Pre
Rspuns la cerere
Expediii
sptmni.
Mircea Regneal

Expeditor
Destinatar
Nr. crt.
Data
Autor i Titlu
Vol.
Pre
Rspuns la cerere
Expediii
sptmni.
Mircea Regneal

Formularul C este pstrat de solicitant. Formularele trebuie redactate
ntr-o limb de larg circulaie spre a nu se crea dificulti n nelegerea
cererii.
Rspuns la cerere
n numeroase cazuri, simpla expediere a lucrrii constituie rspunsul la
cererea naintat. n cazul n care publicaia nu poate fi expediat din diferite
motive, este obligatorie bifarea unuia dintre rspunsurile 3-12 de pe versoul
Formularului A.
n activitatea de schimb pot fi constatate uneori insatisfaciile unor
parteneri din cauza neprimirii publicaiilor solicitate. Ca aceste insatisfacii
s fie ct mai mici, muli furnizori aplic proceduri de schimb stricte,
comunicate din vreme tuturor partenerilor. Astfel, cnd numrul de
exemplare disponibile este inferior numrului de cereri, bibliotecile ofertante
acord prioritate n funcie de criteriile:
Expediii
Expediiile presupun o organizare material corespunztoare volumului
schimbului. Expediiile pot fi efectuate de tipografie, editur, librrie sau
bibliotec.
n afara publicaiilor care se transmit ca urmare a acordurilor bilaterale
(tip de lucrri, lucrri n continuare, numere de periodice etc.), se expediaz
i alte publicaii n profilul partenerilor. Aceste expediii ns nu se pot face
fr acordul ferm al acestora.
Timpul de rspuns din momentul primirii cererii nu trebuie s
depeasc niciodat patru sptmni.
Pentru evidena schimbului, IFLA recomand utilizarea Borderoului de
expediie, specific pentru activitatea de schimb (Figura 4). Acest document
contabil se ntocmete n 3 exemplare: un exemplar este pstrat de expeditor,
iar celelalte dou sunt trimise destinatarului (unul n plic separat, anunnd
sosirea coletului, iar cellalt n colet, nsoind publicaiile). Unul din cele
dou 269
Mircea Regneal

Dezvoltarea Colecțiilor (Pentru Curs Posuniv.)

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Dezvoltarea Colecțiilor (Pentru Curs Posuniv.)

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Tipologie documentar

IMC International Micrographic Congress

unei biblioteci au reprezentat una dintre problemele fundamentale ale biblioteconomiei

2.1.2. Tipologie documentar

n neles biblioteconomic, documentul este o informaie nregistrat, care poate fi tratat ca o

2.1.2.1. Documente tradiionale

Crile tiinifice se mpart n dou categorii:

Primele tipuri de enciclopedii aprute au fost enciclopediile generale. Treptat, pe msura

secolelor mai multe lucrri enciclopedice 17.

Ca urmare a dezvoltrii tiinelor n ultimul secol au aprut i s-au dezvoltat enciclopediile

domeniu restrns de activitate, dar care este dezvoltat n adncime.

Odat cu dezvoltarea tehnologiei informaionale, au aprut enciclopediile online care pot fi

actualizarea datelor se face practic n permanen;

wikicitat (citate i proverbe), wikimanuale (manuale i ghiduri libere), Wikispecii (director de

Dicionarele lingvistice se mpart la rndul lor n trei categorii:

Dicionarele plurilingve (multilingve) sunt tipuri de dicionare cu corespondenele lor n mai

aceeai editur apare Dicionarul geografic, statistic, economic i istoric al Judeului

Bucureti: Editura Didactic i Pedagogic, 1993; Michael Armstrong, Manual al tehnicilor de

Fac parte din aceast categorie:

Lucrrile de licen, de regul, nu se pstreaz n biblioteci. Totu i, lucrrile de mare valoare, la

n multe state cu tradiie educaional, lucrrile de masterat sunt depuse la biblioteca

Tezele de doctorat, datorit elementelor de noutate pe care le conin, au fost aproape

realizat de Doina Enescu. Ploieti: Universitatea Petrol-Gaze, Biblioteca Central, 1996;

Noiunea de ediie se folosete i n situaii n care nu exist o legtur direct cu coninutul

Revistele ilustrate (magazinele) care se adreseaz, de asemenea, publicului larg ofer

2. n funcie de cuprins, serialele se mpart n urmtoarele categorii:

Din punct de vedere biblioteconomic, vorbim de mai multe tipuri de revist:

Anuarele sunt de mai multe feluri:

n accepiunea modern, almanahurile sunt compendii anuale cu sfaturi practice, fapte

Publicaiile bibliografice reprezint o categorie aparte, foarte larg de documente, extrem de

curente (nregistreaz documentele pe msura editrii lor);

cunoscut bibliografie de bibliografii, care nregistreaz peste 80 000 de lucrri bibliografice,

vedere al stabilirii autenticitii anumitor texte. Se tie c prin interven ia copitilor i, n

Documente tradiionale vizuale (iconografice)

Ca i n cazul manuscriselor, marile biblioteci se ntrec n a achiziiona pe diferite ci acest tip

Exist numeroase tipuri de hri i planuri:

2.1.2.2. DOCUMENTE MODERNE49

Tipologia documentelor moderne este extrem de diversificat. Ea ncepe cu discuri clasice i

n 1853, n revista Athenaeum (Marea Britanie), el sugera posibilitatea realizrii de ediii

Microfilmul de 16 mm are una sau dou piste de imagini. La o bobin standard de 30 m,

Dup apariia documentelor electronice att jacheta de microfilm ct i cartela cu apertur nu

Microfiele transparente A6 cu repartiia uniform a imaginilor se execut n dou variante:

Ca i pentru microfilme, imaginile n microfi pot fi pozitive sau negative. Contrastul,

Producia de microfie realizat cu ajutorul calculatorului a cunoscut un important avnt ntre

Microfiele COM au dou caracteristici economice importante: se realizeaz la un pre de cost

Microfia pe hrtie fotografic se numete microfi opac.

Producia de micropublicaii poart numele de microeditare.

Mult vreme microformatele au fost apreciate ca singura alternativ la creterea preului

echipament pentru conservarea microformatelor;

n 1977, a fost publicat i la noi standardul Microcopii gelatino-argentice pe film. Prelucrare i

conservat ntr-un mediu umed. De asemenea, filmul vezicular se degradeaz repede la o

metod de acces este superioar microfilmrii : permite accesul la document de la distan i n

iluzia de imagini n micare, datorit fenomenului phi64. Filmul cinematografic cuprinde i o

fr licen. Exist i alte probleme legate de dreptul de acces. Dac distribuitorul i

Reviste electronice (jurnale electronice)

Consorii de reviste electronice

CD-ROM-ul de 12 cm are capacitatea de nregistrare de 650 700 MB (circa 300 000 de

realizate de organizaii private, cu finanare de la stat. Se urmrea crearea unei baze de

descrcarea sau imprimarea documentelor. Firma avea o lung istorie n colaborarea cu

Tipuri de baze de date

regseasc i informaii bibliografice nso ite de abstracte i indexri, ns fr textul integral.

II. n funcie de modul de exploatare a bazelor de date, acestea se clasific n:

ca acestea s fie tiprite, asigurndu-se astfel c utilizatorii finali au la dispozi ie ultimele

i un risc ridicat de nerespectare a clauzelor de confiden ialitate. Aceast metod de acces