Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Inventarierea Patrimoniului
Inventarierea Patrimoniului
Tineretului
Colegiul Economic Partenie Cosma
Oradea
Profesor coordonator:
Ec.
Vonea
Elev:
Octavian-Mircea
Cozma
clasa
Adina,
a XII-a E
-2006-
Inventarierea
patrimoniului
Profesor coordonator:
Ec.
Vonea
Elev:
Octavian-Mircea
Cozma
clasa
Adina,
a XII-a E
-2006-
ARGUMENT
Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie sa asigure
informatii reale asupra activitatii unitatii patrimoniale, in vederea adoptarii de
decizii fundamentate din punct de vedere stiintific. Pentru realizarea acestui
obiectiv, o conditie fundamentala o prezinta concordanta deplina care trebuie sa
existe intre datele inregistrate in conturi si realitatea faptica existenta in unitate.
Mijlocul principal prin care se constata situatia reala a patrimoniului si care
permite compararea datelor obtinute pe aceasta cale cu datele contabilitatii, il
reprezinta inventarierea.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unitatilor se explica prin importanta
deosebita pe care o prezinta pentru activitatea practica a acestora.
In primul rand, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea si
organizarea evidentei operative si contabile la unitatile patrimoniale nou infiintate,
iar in al doilea rand, in decursul exercitiului, ea este determinata de faptul ca
intre datele contabilitatii si realitatea de pe teren pot sa apara anumite diferente, in
plus sau in minus, chiar si in conditiile unei bune organizari a evidentei operative si
contabile, datorita mai multor cauze dintre care mentionam: modificari intervenite
3
la elementele patrimoniale ale unitatii, fie ca urmare a unor cauze naturale (cum
sunt: uscarea, evaporarea, scaderea in greutate etc.), fie datorita unor cauze
subiective (ca de exemplu: masurari inexacte; sustrageri de mijloace economice);
neintocmirea sau intocmirea defectuoasa a unor documente; neinregistrarea sau
inregistrarea gresita in conturi a anumitor operatii; neglijenta si neatentia
gestionarilor care gestioneaza bunurile si valorile economice; etc.
CUPRINS
CAPITOLUL 1................................................................................................................................6
PREZENTAREA S.C. OPTIMEDIA S.R.L...............................................................................6
1.1. Scurt istoric.......................................................................................................................6
1.2. Denumirea, sediu, obiect de activitate, forma juridica.....................................................7
1.3 Evolutia principalilor indicatori.........................................................................................7
1.4 Organigrama......................................................................................................................7
CAPITOLUL 2................................................................Eroare! Marcaj n document nedefinit.
INVENTARIEREA.....................................................................................................................8
2.1 Definirea, obiectul, scopul si momentele obligatorii de inventariere................................8
2.2 Functiile inventarierii.........................................................................................................9
2.3 Clasificarea inventarierii..................................................................................................10
2.4 Etapele inventarierii.........................................................................................................11
2.4.1 Pregatirea inventarierii................................................................................................12
2.4.2 Inventarierea propriu-zisa............................................................................................13
2.4.3 Stabilirea si regularizarea diferenelor la inventar.....................................................16
2.5 Documente utilizate pentru efectuarea inventarierii........................................................19
CAPITOLUL 3..............................................................................................................................19
CONTABILITATEA INVENTARIERII....................................................................................19
3.1. Inregistrari contabile generale privind inventarierea......................................................19
3.2 Studiu de caz privind inventarierea (monografie)...........................................................23
3.3 Concluzii si propuneri......................................................................................................23
BIBLIOGRAFIE........................................................................................................................25
4
ANEXE..........................................................................................................................................25
1. PREZENTAREA S.C.
1.1 Scurt istoric
1.2 Denumirea, adresa, obiect de activitate, forma
juridica
1.3 Evolutia principalilor indicatori
1.4 Organigrama
2. ASPECTE TEORETICE PRIVIND
INVENTARIEREA
2.1 Definirea, obiectul, scopul si situatiile in care se
efectueaza inventarierea
2.2 Functiile inventarierii
2.3 Clasificarea inventarierii
2.4 Etapele inventarierii
2.4.1 Pregatirea inventarierii
2.4.2 Inventarierea propriu-zisa
2.4.3 Stabilirea si regularizarea rezultatelor inventarierii
5
CAPITOLUL 1
Firma OPTIMEDIA este prezent activ pe piaa tamplariei PVC inca din
anul 1996, acumuland o importanta experienta in acest domeniu. In prezent ocupa
un segment important al acestei piete din NV tarii.
Din anul 2002, S.C. OPTIMEDIA S.R.L. este certificata de catre Societatea
Romana de Asigurare a Calitatii ca are implementat si mentine un sistem al calitatii
conform conditiilor standardului ISO 9001:2000 pentru activitatea de productie,
montaj si comercializarea tamplariei PVC cu geam termopan.
In cei peste 9 ani de activitate s-a realizat o gama larga de lucrari care
dovedesc profesionalismul si experienta S.C. OPTIMEDIA S.R.L.:
- hale si sedii pentru magazine si firme din judetele Bihor, Cluj, Satu Mare,
Maramures, Suceava, Iasi, Alba, Sibiu, Mures, Hunedoara si Salaj;
- sedii banci;
- show-room pentru prezentare autoturisme;
- sedii pentru 14 Cooperative de Credit din judetele Bihor;
- sediul Camerei de Comert din Baia Mare;
- tamplarie PVC la locasuri de cult;
- apartamente, case, vile pentru persoane fizice etc.
Cifra de afaceri
Numar salariati
2001
(RON)
3.150.000
52
2002
5.290.000
68
2003
6.850.000
74
2004
10.710.000
97
2005
11.010.000
117
1.4 Organigrama
CAPITOLUL 2
INVENTARIEREA
procedeu al controlului gestionar al patrimoniului -
bunurile si valorile detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau
fizice;
bunurile aflate la terti.
Scopul:
determinarea reala a patrimoniului;
asigurarea integritatii patrimoniului;
repartizarea in timp a cheltuielilor si a veniturilor;
constatarea cresterilor sau deprecierilor valorilor contabile ale elementelor
patrimoniale prin stabilirea valorii acuale si a valorii de utilitate;
stabilirea si evaluarea elementelor patrimoniale care sunt aduse ca aport in
natura la capitalul social.
Momente n care se efectueaza inventarierea:
Inventarierea se efectueaza, in mod obligatoriu, in urmatoarele momente:
a) la inceputul activitatii unei unitati;
b) cel putin o data pe an, pe parcursul functionarii unitatii;
c) in cazul fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii unei unitati;
d) in cazul calamitatilor naturale sau al unor cazuri de forta majora;
e) in cazul predarii-primirii gestiunii
f) in cazul spargerii sau la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii
controlului;
g) in cazul modificarii preturilor bunurilor;
h) ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune care nu pot
fi stabilite cert, decat prin inventariere.
se stabilesc plusurile si
Functia
de
calcul
si
evidenta
stocurilor,
consumurilor
si
10
12
trimise spre prelucrare la terti, etc). Tot prin acest procedeu, al constatarilor
indirecte, se verifica: disponibilitatile banesti din conturile de la banci (reflectate in
extrasele de cont eliberate de catre banci); creantele si obligatiile unitatii in raport
cu tertii (oglindite in contabilitatea analitica si in extrasele de cont confirmate de
terti).
In vederea calcularii plusurilor si minusurilor de inventar, elementele
patrimoniale se evalueaza la valoarea de intrare in patrimoniu devenita valoare
contabila.
Pentru asigurarea imaginii fidele, evaluarea elementelor patrimoniale se
face astfel:
bunurile de natura imobilizarilor si stocurilor se evalueaza la valoarea
actuala, denumita si valoare de inventar;
bunurile depreciate se evalueaza la valoare de utilitate a fiecarui element,
stabilita in functie de utilitatea bunului in unitate si de pretul pietei;
creantele si datoriile se evalueaza la valoarea lor nominala;
creantele si datoriile incerte si in litigiu se evalueaza la valoarea lor de
utilitate, stabilita in functie de valoarea lor probabila de incasat, respective
de plata;
disponibilitatile, creantele si datoriile in devize se evalueaza la cursul in
vigoare din ultima zi a exercitiului;
titlurile imobilizate se evalueaza la valoarea de utilitate pe care o reprezinta
pentru unitatea patrimoniala, iar investiiile financiare pe termen scurt se
evalueaza la cursul mediu al ultimei luni a exercitiului sau la valoarea
probabila de negociere, dupa caz.
In cazul activelor, se vor compara valorile inregistrate in contabilitate (Vc) cu
valoarea de inventar (Vi) a elemetelor patrimoniale. Pot aparea urmatoarele
situatii:
a) daca Vi > Vc, atunci in listete de inventariere se trec valorile din
contabilitate;
15
16
19
CAPITOLUL 3
CONTABILITATEA INVENTARIERII
obiectelor de inventar
= 20 Imobilizari necorporale
imobilizarile necorporale
21
= 21 Imobilizari corporale
imobilizarile corporale
= 20 Imobilizari necorporale
= 21 Imobilizari corporale
consumabile
de inventar
361150
2850
1000
2000
558000
Clienti
Total
2000
925000
925000
prezinta in urma
S.faptic
S.scriptic
P/u
60
62
63
Legatura colt
Buc
Cantit.
minus
2
Valoare
plus
125
Cantit.
plus
-
Valoare
minus
250
60
124
372
123
125
20
40
124
120
32
24
U/M
S.faptic
S.scriptic
P/u
(RON)
CD-ROM
Samsung
Calculator
Buc
110
Buc
60
Cantit.
plus
-
Cantit.
minus
1
Valoare
plus
-
Valoare
minus
110
60
CASIO
Prag
aluminiu
Maner
usa
Broasca
U/M
S.faptic
S.scriptic
P/u
67
Cantit.
plus
-
Cantit.
minus
2
Valoare
plus
-
Valoare
minus
134
ML
118
120
Buc
104
105
90
90
Buc
125
124
50
50
2950
Cantit.
plus
-
1600
(RON)
Masina
Buc
prelucrat
jaluzele
(amortizat
40%)
Ferestrau
Buc
debitat dublu
sipci(integral
amortizat)
Cantit.
minus
1
Valoare
plus
-
Valoare
minus
2950
1600
S.faptic
S.scriptic P/u
(RON)
Marca
Buc
Program
Buc
informatic
1
9
2
8
550
320
Cantit.
plus
1
Cantit.
minus
1
-
Valoare
plus
320
Valoare
minus
550
-
25
REZOLVARE:
BIBLIOGRAFIE
ANEXE
26