Ref.doc.

MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 1


COSTURI DE MENTENAN


INTRODUCERE
Etapa de mentenan este un element
important n perioada de via a unui
echipament, care trebuie meninut n stare de
funcionare satisfctoare pentru a fi capabil
de performanele pentru care a fost proiectat.
Costurile de mentenan a unui utilaj variaz
adesea de la 2 la 20 de ori din preul de
achiziie. Costurile de mentenan includ
totalitatea oportunitilor pierdute ntr-o
anumit perioad de timp, randamentul
sczut i calitatea redus a performanelor
datorate nefuncionrii echipamentelor sau a
funcionrii lor nesatisfctoare, toate aceste
aspecte fiind n strns legtur cu
deteriorarea siguranei personalului i a
mediului.
Oricum, costurile de mentenan s-ar
putea exprima mai simplu ca fiind totalitatea
materialelor i a muncii necesare pentru
meninerea echipamentului n stare de
funcionare corespunztoare. Unii autori
mpart cheltuielile de mentenan n patru
categorii, i anume: cheltuieli directe,
cheltuieli datorate pierderilor de producie,
cheltuieli de deteriorare a echipamentelor, i
cheltuieli cu echipamentele de rezerv.
Cheltuielile directe sunt asociate cu pstrarea
echipamentelor n stare de funcionare i
cuprind cheltuielile cu inspeciile periodice,
cheltuielile de ntreinere preventiv,
costurile reparaiilor, costurile reviziilor
tehnice i costurile de service. Cheltuielile
asociate cu pierderile de producie se refer
la ntreruperea produciei datorit avarierii
echipamentelor de baz i lipsei unor
echipamente de schimb. Cheltuielile de
deteriorare a echipamentelor se refer la
degradarea echipamentelor i la scderea
timpului lor de via datorit unei mentenane
necorespunztoare. Cnd discutm despre
costurile echipamentelor de rezerv ne
referim, de fapt, la cheltuielile cu meninerea
n stare de funcionare a echipamentelor de
rezerv, astfel nct acestea s fie oricnd
disponibile, pentru a nlocui n procesul de
producie utilaje inoperabile.


ARGUMENTE N VEDEREA
ALOCRII COSTURILOR DE
MENTENAN I FACTORI CARE
INFLUENEAZ ACESTE COSTURI
Iat cteva dintre argumentele prevederii
cheltuielilor de mentenan:
Stabilirea necesitii alocrii unor costuri de
mentenan
Stabilirea bugetului necesar
Furnizarea de informaii utile n proiectarea
de noi echipamente/ elemente/ sisteme
industriale
Furnizarea de informaii utile n cadrul
studiilor asupra costurilor pentru un ntreg
ciclu de via al unui echipament
echipamentului
Verificarea cheltuielilor
Luarea deciziilor privind nlocuirea
echipamentului
Compararea eficienei costurilor de
mentenan n industrii similare
Dezvoltarea politicilor optime de
mentenan pentru compania n cauz
Compararea abordrilor concurenei n ceea
ce privete mentenana
Oferirea de feedback la managementul de
nivel superior
Creterea productivitii muncii.

Muli factori influeneaz costurile de
mentenan, inclusiv vrsta echipamentului,
tipul i starea sa general, experiena i
abilitile operatorului, politica de
mentenan a companiei, tipul de service,
abilitile i ndemnarea personalului de
mentenan, condiiile de mediu, specificaia
echipamentului i verificrile periodice.

Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 2

TIPURI DE BUGET DE
MENTENAN
ABORDAREA PREGTIRII
BUGETULUI - ETAPE
Bugetul de mentenan reprezint o prghie
important n controlul resurselor financiare
ale companiei alocate departamentului de
mentenan. Administrarea bugetului se face
prin diferite proceduri economice
computerizate pentru a conduce, controla i
msura eficiena departamentului de
mentenan. n ceea ce privete operaiunile
de mentenan, se folosete unul dintre cele
dou tipuri de buget:
Bugetul operativ
Bugetul de proiect (de creditare)
Bugetul operativ se ocup cu defalcarea
fiecrei categorii de cheltuieli de operare
previzionate pentru fiecare departament din
cadrul organizaiei. Scopul unui asemenea
buget este acela de a controla nivelul
cheltuielilor cu fora de munc, cu
materialele de ntreinere, cu piesele de
schimb, precum i nivelul cheltuielilor
globale prognozate pentru anul fiscal
urmtor. Acest tip de buget include elemente
precum ntreinerea preventiv, reviziile
periodice, modificrile minore i reparaiile
de rutin.
Bugetul de proiect sau de creditare se ocup
cu proiectele dedicate sau cu programele
specializate, precum sistemele computerizate
de gestionare a mentenanei, achiziiile
majore de echipamente vitale n procesul
tehnologic i proiectele majore de construcii.
Fondurile pentru astfel de proiecte nu sunt
incluse n bugetul operaional. Bugetul de
proiect se mparte n subcategorii de tipuri i
cantiti de materiale, for de lucru, i
cheltuieli de regie necesare pentru a finaliza
un proiect definit.


ABORDAREA ELABORRII
BUGETULUI
Vom discuta n continuare despre dou tipuri
de elaborare a bugetului, i anume: abordarea
istoric i abordarea plecnd de la zero. Cnd
vorbim despre abordarea istoric, ne referim
la experiena anilor trecui, la perspectiva
istoric. De cele mai multe ori, bugetul se
ncadreaz n aceast categorie. Profesionitii
implicai n alctuirea unui asemenea tip de
buget apeleaz la experienele anilor
anteriori, pentru determinarea costurilor
estimate pentru anul urmtor. Aceast
abordare este eficient, raional, i
presupune o munc de documentare relativ
restrns. Problema care se pune totui se
refer la evitarea erorilor din trecut, care nu
trebuie perpetuate i repetate.
Abordarea plecnd de la zero se refer la
dezvoltarea unui buget pe baze logice, fr a
avea n spate nici un istoric. Fiecare element
de referin din buget se justific doar prin
necesitile i cerinele curente sau prin
prioriti, n funcie de fondurile disponibile.
Cheltuielile acestui tip de buget se grupeaz,
n funcie de prioriti, n pachete de lucru
clasificate, la rndul lor, n trei categorii:
cheltuieli impuse de lege, cheltuieli neimpuse
de lege i cheltuieli aprute pentru prima dat
n buget. Cteva dintre avantajele acestui tip
de abordare de buget ar fi:
Un proces de elaborare a bugetului mai
atent i mai fundamentat
O utilizare judicioas a fondurilor
disponibile
O mai bun nelegere a obiectivelor
organizaiei i a scopurilor echipei de
conducere.

Dezavantajele abordrii bugetului pornind de
la zero constau n faptul c munca pentru
ntocmirea unui astfel de buget este mai
laborioas, mai detaliat, necesit o
documentare aprofundat i deci un timp mai
ndelungat de pregtire, n comparaie cu
abordarea pe considerente istorice.


ETAPELE PREGTIRII BUGETULUI
DE MENTENAN
Profesionitii care lucreaz n acest domeniu,
au dezvoltat un proces de elaborare a
bugetului , dup cum urmeaz:
Colectarea informaiilor asupra
experienelor din anii anteriori
Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 3

Solicitarea informaiilor de la
departamentul de contabilitate cu privire la
tendinele de cost i la reducerea cheltuielilor
Solicitarea de informaii de la
departamentele operaionale cu privire la
planurile acestora pentru anul urmtor .
Solicitarea de informaii de la
departamentul de vnzri privind cantitatea
de produs prognozat a fi vndut anul
urmtor
Determinarea numrului de ore de lucru de
ntreinere la echipamentele obinuite n
general i n special la echipamentele ale
cror cheltuieli de reparaie sunt
semnificative.
Estimarea necesarului de materiale
consumabile de care are nevoie
departamentul de ntreinere, n special cnd
este vorba despre repere scumpe sau multe.
Estimarea cheltuielilor de revizie.
Ealonarea cheltuielilor pe sptmni i
centralizarea lor pentru fiecare lun n parte.
Stabilirea graficelor de costuri cumulate
pentru fiecare variabil important n parte:
materiale,
Actualizarea periodic a costurilor totale i
individuale i reprezentarea lor grafic.
Ultimele dou etape sunt de fapt vizate n
utilizarea bugetului.


ESTIMAREA COSTULUI
CU MANOPERA
Costul de salarizare reprezint o component
important a costurilor de mentenan.
Estimarea costurilor de salarizare se face pe
baza rapoartelor de la departamentul de
salarizare. Aceste informaii sunt necesare
pentru patru direcii cheie pe care le
presupun:
1. Numrul anual de ore de lucru pe salariat
2. Tariful orar pe salariat
3. Raportul de cost dintre sporuri i prime
anuale i salarii
4. Baza de calcul a tarifelor orare n funcie
de gradul de munc
Costul pe angajat se exprim astfel:

C
em
= LR(1 + BR)TAH (1)
unde:
C
em
= costul pe angajat
LR = tariful orar pe salariat,
BR = beneficii (sporuri, prime)
TAH = numrul anual de ore de lucru.

Costul total de salarizare va fi:

TLC = C
em
N (2)
unde:
TLC = costul total de salarizare,
N = numrul de angajai.

Exemplul 1
S considerm c un departament de
mentenan prezint urmtoarele date:
TAH = 2000 ore
BR =0,2
LR =15 $/or
N = 40 angajai.
Aplicnd formulele mai sus menionate (1) i
(2), asociate costurilor de mentenan
obinem:
C
em
= LR(1 + BR)TAH = 15 (1 + 0.2) 2000
= 36000 $/ salariat
Astfel, costul total de salarizare asociat
activitii de mentenan va fi: 1.44 mil. $.
TLC = 36000 40 = 1,44 milioane $.


ESTIMAREA COSTURILOR ORARE
STANDARD
Tariful orar ofer o msur util n evaluarea
eficienei ntreinerii n cadrul
departamentului de mentenan. De exemplu,
de vreme ce personalul de ntreinere ofer
servicii, nu buci de repere sau produse,
tariful orar este o metod util de comparare
echitabil a muncii prestate de ctre diferite
categorii de personal.
Costul standard pe or de lucru sau tariful
orar se definete ca fiind:

PHP
FBF PD
C
sh

= (3)

unde:
C
sh
= tarif orar,
Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 4

PD = sum de plat n dolari pentru o
perioad considerat,
PHP = timp de lucru planificat (ore),
FBF = factor de corecie beneficii.

Principalul avantaj al acestei metode n
comparaie cu alte metode de calcul este
acela c n acest tarif se regsesc diferitele
variaii de performan:


ESTIMAREA COSTURILOR
CU MANOPERA DE REPARAII
Acest model a fost dezvoltat n cadrul
armatei SUA i se refer la estimarea
manoperei de reparaie. Costul cu manopera
de reparaie se poate exprima astfel:

RC = (1 RSF)C
um
(4)
unde:
RC = costurile cu manopera de reparaie,
C
um
= costul de manoper de reparaii pentru
un utilaj,
RSF = factor de corecie, necesar datorit
pierderilor, avariilor de orice fel etc.
Valorile acestui factor variaz de la 0 la
0,1375, dup cum arat i literatura de
specialitate.
= numrul de utilaje de reparat de-a lungul
duratei de via a sistemului respectiv.
Numrul de uniti componente ale unui
sistem de reparat, de-a lungul duratei
sale de via este dat de formula:

= n
r
L
S
H
o
(5)
unde:
L
S
= durata de via a sistemului (n literatura
de specialitate se consider a fi de 10 ani)
H
o
= numrul de ore de funcionare pe an
n
r
= numrul total de repere de reparat
= rata de deteriorare constant a unui reper.

Costul de reparaii al unei uniti referitor la
manoper se exprim prin relaia:

C
um
= MCH AMHPR MUF (6)
unde:
MCH = costurile acoperitoare de manoper
pe or
AMHPR = numrul mediu de ore de
manoper pe intervenie de reparaii
MUF = factor de corecie manoper, care
variaz ntre 3 i 1,04, dup cum
reiese i din literatura de
specialitate.


ESTIMAREA COSTURILOR
DE MANOPER PENTRU
ACIUNILE CORECTIVE
n acest caz, costul de manoper se poate
estima atunci cnd se cunoate timpul mediu
dintre dou avarieri succesive ale unui utilaj
(MTBF) i timpul mediu de reparaie
(MTTR). Aadar, costul anual de mentenan
pentru aciuni corective se exprim ca fiind:

MTBF
MTTR LCH SOH
CM
al

= (7)
unde:
CM
al
= costul anual cu manopera pentru
aciuni corective
LCH = tariful orar pentru aciuni corective,
SOH = numrul anual planificat de ore de
funcionare ale unui utilaj.

Exemplul 2
Un sistem este planificat s funcioneze fr
probleme 2000 de ore pe an. Parametrul
MTBF al sistemului este de 400 h, iar MTTR
de 20 h. Dac tariful orar de mentenan pe
aciuni corective este de 20$, atunci costul
anual de mentenan pe aciuni corective,
conform ecuaiei (7), va fi de 2000$/ an.

ESTIMAREA COSTURILOR CU
MATERIALELE DE NTREINERE
Costul cu materialele de ntreinere este o
component important a costului total de
ntreinere. S-a observat c, n general
fondurile alocate materialelor de ntreinere
reprezint 40 50% din cheltuielile totale de
mentenan.

Dac aprovizionarea cu piese de schimb se
face n urma unei analize bine documentate,
iar stocurile sunt actualizate mereu, atunci
costurile cu materialele de mentenan se
Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 5

reduc considerabil. Factorii care trebuie luai
n considerare la evaluarea costurilor cu
materialele de ntreinere sunt:
Costuri cu inventarierea materialelor de
ntreinere
Ultimele achiziii de materiale sau costuri
de fabricaie
Cost cu capitalul investit
Reducerea valorii stocurilor datorit
dezordinii i lipsei de organizare
Creterea valorii stocurilor datorit inflaiei.
Costul total cu stocurile la momentul
efecturii reparaiei este dat de formula:

TCS = PDC + IC + (WI PDC) + (0,01 T
PDC) + (0,1 PDC)
= WI + IC +
(

+
100
PDC PDC T 10
(8)
unde:
TCS = costul total cu stocurile de materiale
la momentul efecturii reparaiei
utilajului
PDC = valoarea curent de inventar a
reperului considerat, inclusiv costul de
achiziie i cel de livrare
WI = valoarea de inventar a reperului dup n
perioade,
IC = valoarea de inventar pe reper,
T = timpul exprimat n luni,n care reperul se
afl pe stoc.
Reinei c ecuaia (8) permite o rat de
inflaie de 1% pe lun din costul de achiziie,
pe perioada n care reperul se afl pe stoc i o
marj de eroare de 10% ca i timp de via
pentru reperul respectiv, deoarece se ia n
considerare o eventual deteriorarea acestuia
la montaj, un reper rebutat, o eventual uzur
moral sau pierderea reperului respectiv.
Ecuaiile pentru calcularea PDC, WI, i IC
sunt date mai jos:

PDC = w PP (1 + L
S
+ L
u
) SM (9)
WI = PDC (1 + i)
n
(10)
IC =
R K
B FSC

(11)

unde:
PP = preul unitar de achiziie
materiale, sau mai exact preul de
livrare
L
u
= pierderi generate de ctre stocurile
nefolosite i revenite n inventar,
care sunt prea mici pentru a fi luate
n considerare la refacerea stocului,
pentru o folosire ulterioar
w = greutatea/alt mrime care exprim
cantitate de material de ntreinere
folosit,
SM = pre unitar pentru materialele
recuperate
LS = pierderi datorate resturilor
rmase, achiilor, panului etc.
i = rata de interes pentru perioada
specificat
n = numrul de perioade de interes
FSC = costurile anuale de depozitare
pe m
2

B = mrimea spaiului de depozitare
exprimat n m
2

R = perioada n care un reper se afl n
inventar
K = numrul mediu de repere stocate n
spaiul de depozitare considerat
(lad).


MODELE DE ESTIMARE
A COSTURILOR DE MENTENAN
n continuare vom vedea modelele de
estimare a costurilor, altele dect cele cu
manopera sau cu materialele de ntreinere.
Vom vedea i exemple de modele folosite la
estimarea costurilor de mentenan pentru
repere specifice.


MODEL DE ESTIMARE
A COSTURILOR DE MENTENAN
A CLDIRILOR
Costul de mentenan a cldirilor (BC) se
exprim astfel:

BC = NCF ICPCF (12)
unde:
ICPCF = costul iniial al cldirii pe m
3
de
construcie,
Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 6

NCF = numr de m
3
de material necesari
pentru ntreinerea cldirilor.


MODEL DE ESTIMARE
A COSTURILOR
CU ECHIPAMENTELE
DE NTREINERE
Costul asociat echipamentelor se poate
estima cu ajutorul ecuaiei urmtoare:

CME = RDC + (UPC) (13)
unde:
CME = costul de mentenan a
echipamentelor de ntreinere
RDC = costuri de cercetare i dezvoltare
asociate echipamentelor de ntreinere
= numrul total de echipamente de
ntreinere
UPC = costul unitar de achiziie a
echipamentelor de ntreinere.


MODEL DE ESTIMARE A
COSTURILOR
PE PERIOADA DE OPRIRE
A ECHIPAMENTELOR
TEHNOLOGICE
Costul pe perioada de oprire a utilajelor
tehnologice (PFDC) se exprim prin ecuaia:

PFDC = S
i
+ C
r
+ RC
r
+ RL + C
c
+ C
p
(14)
unde:
S
i
= salariul operatorului pe perioada de
oprire a utilajelor tehnologice,
C
r
= costul de nchiriere a utilajului de
nlocuit (dac este cazul),
RC
r
= costul de nlocuire a utilajului avariat,
RL = pierderi, mai puin valorile care se
recupereaz, ca materialele
C
c
= costuri tangibile i intangibile asociate
ntrzierilor de producie, care provoac
nemulumiri ale clienilor i pierderea
ncrederii acestora, deci scderea
comenzilor, precum i alte costuri ascunse
etc.
C
p
= costuri asociate penalitilor de
ntrziere etc.

MODEL DE ESTIMARE A
COSTURILOR DE NTREINERE
PENTRU AUTOMATIZRI
Costul de ntreinere pentru automatizrile
din cadrul fluxului.

C
mc
= C
am
X/1000 (15)
unde:
C
mc
= costul total de ntreinere pentru
automatizri
C
am
= costul unitar anual de ntreinere
exprimat n dolari
X = numrul total de ore de funcionare
al automatizrilor

Logaritm natural din C
am
se exprim prin:

lnC
am
=
1
+
2
lnC
un

3
ln(MTBF) (16)
unde:
MTBF = timpul mediu ntre dou defectri
succesive, exprimat n ore
C
un
= cost unitar, exprimat n dolari

1
= 6,944
x
2
= 0,296
x
3
= 0,63.


MODEL DE ESTIMARE
A COSTURILOR DE NTREINERE
A DETECTOARELOR DE FOC
(n aeronautic)
Costul de mentenan pentru detectoarele de
foc se definete astfel:

C
fr
= C
mh
H
y
X/ 1000 (17)
unde:
C
fr
= costul total de ntreinere a detectoarelor
de foc
C
mh
= costuri unitare de ntreinere pe or de
zbor, exprimat n dolari
X = numr total de ani de funcionare
H
y
= numr de ore de zbor pe an.

Logaritm natural din C
mh
este

lnC
mh
=
1
+
2
ln P
k
(18)
unde:
P
k
= puterea maxim n kW,

1
= 2,086 i
2
= 0,611.
Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 7

MODEL DE ESTIMARE
A COSTURILOR DE MENTENAN
LA RADARELE DOPPLER
(n aeronautic)
Costul de ntreinere a radarelor Doppler se
poate exprima astfel:

C
dr
= C
drm
X/1000 (19)
unde:
C
dr
= costul total de ntreinere a radarelor
Doppler
C
drm
= costul anual de ntreinere a radarelor
Doppler
X = numrul total de ani n care trebuie
efectuat ntreinerea radarelor
Doppler.

Logaritm natural din C
drm
este

lnC
drm
=
1
+
2
lnC
f
(20)
unde:
C
f
= costul unitar de mentenan pentru
radarul Doppler, exprimat n dolari

1
= 1,269,

2
= 0,696.


ESTIMAREA COSTULUI
DE MENTENAN AL NTREGULUI
PATRIMONIU AL UNEI COMPANII
Aceast seciune se ocup cu estimarea
costurilor de mentenan pentru ntregul
patrimoniu al unei companii, pentru un ciclu
complet de via al acestuia, astfel nct
valoarea sa la un moment dat (inndu-se
cont de uzur, amortizri, ntreinere) se
poate aduga la costul de achiziie, pentru a
obine costul total de ntreinere a
patrimoniului. Urmtoarele dou formule se
folosesc adesea pentru a obine valoarea
curent a elementelor de patrimoniu la un
moment dat:

FORMULA I
Aceast formul se aplic pentru a se estima
valoarea curent a unei anumite sume de bani
dup k perioade i se exprim astfel:
PV =
( ) i 1
AM
k
+

(10.21)

unde:
PV = valoarea curent,
AM = suma de bani,
k = numrul de perioade de conversie
(normal n ani),
i = rata de interes pe perioad.


FORMULA II
Aceast formul se refer la obinerea valorii
curente a unor sume, s spunem egale, de
costuri de mentenan aprute la sfritul
fiecrei perioade de conversie k (de obicei
ani). Valoarea curent este dat de relaia:

PV = MC
( )
(

+

i
i 1 - 1
k
(22)
unde:
MC = costul de mentenan care apare la
sfritul fiecrei perioade de conversie
(de interes).


Exemplul 3
Un departament de mentenan consider
oportun achiziionarea unui echipament
performant de ntreinere. Se contacteaz doi
furnizori i li se cer, printre altele, i detalii
despre ntreinerea corectiv a
echipamentului respectiv, aa dup cum sunt
ilustrate i n tabelul urmtor:
Descriere
performane
Furnizorul
A
Furnizorul
B
Timp de via estimat
al echipamentului
12 ani 12 ani
Cost estimat al
aciunilor corective de
ntreinere
1000$ 1400$
Rata anual de defect
2,5
defectri pe
an
2 defectri
pe an
Rata anual de interes 8% 8%

Determinai care dintre cele dou sisteme
este mai ieftin, innd cont de valoarea
curent a costurilor de ntreinere corectiv i
cu ct?
Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 8

Sistemul furnizorului A
Costul anual estimat al aciunilor corective
de ntreinere AC
cm
este:

AC
cm
= 1000 2,5 = 2500$
Valoarea curent, PV
A
, se calculeaz cu
ecuaia (22), deci:
PV
A
= AC
cm

( )
(

+

i
i 1 - 1
k
= 2500
( )
(

+

08 , 0
08 , 0 1 1
12
-
= 18820,20 $
Sistemul furnizorului B
Costul anual estimat al aciunilor corective
de ntreinere BC
cm
este:

BC
cm
= 1400 2 = 2800 $
Valoarea curent, PV
A
, se calculeaz cu
ecuaia (22), deci:
PV
B
= BC
cm

( )
(

+

i
i 1 - 1
k
= 2800
( )
(

+

08 , 0
08 , 0 1 1
12
-
= 21101,01 $
Sistemul furnizorului A este deci mai ieftin
cu 2260,81$.


INDICI DE MENTENAN
De-a lungul timpului s-au stabilit mai muli
indici care s exprime eficiena activitii de
mentenan. Aceti indici se reactualizeaz
mereu, pentru a exprima situaiile reale ct
mai corect. Gsii cteva exemple de indici n
continuare:


RAPORT COST DE MENTENAN-
COST VNZRI
Se definete prin formula:

R
mc
=
TCS
TMC
(23)
unde:
R
mc
= indicele costurilor de mentenan,
TMC = cost total de mentenan
TCS = cost total al vnzrilor.
Valoarea acestui indice este n medie 5%
pentru majoritatea industriilor. Acest index
exprim foarte clar comparaia dintre costul
de mentenan i celelalte costuri.


RAPORT COST DE MANOPER -
COST MATERIALE DE NTREINERE
Acest indice se exprim astfel:

R
lm
=
m
l
TMC
TMC
(24)
unde:
R
lm
= indice manoper - materiale de
ntreinere,
TMC
l
= costurile totale cu manopera de
ntreinere
TMC
m
= costurile totale cu materialele de
ntreinere.


RAPORT COST DE MENTENAN -
VALOARE PRODUCIE
Acest indice este dat de raportul dintre
costurile totale de ntreinere i producie:

R
mo =
TO
TMC
(25)
unde:
R
mo
= indice mentenan - producie
TO = producia total, exprimat de obicei n
MW, tone, m
3
.


RAPORTUL COST TOTAL DE
MENTENAN - COST DE
FABRICAIE
Acest indice se definete astfel:

R
mm
=
tm
C
TMC
100 (26)
unde:
R
mm
= raportul (procent) dintre costul total de
mentenan i costul total de fabricaie,
C
tm
= costul total de fabricaie.


Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 9

RAPORTUL COST DE MENTENAN
COST DE INVESTIII
N TEHNOLOGII
Se exprim prin relaia:

R
mv
=
TCI
TMC
(27)
unde:
R
mv
= raportul dintre costul total de
mentenan i valoarea investiiei n
echipamente,
TCI = costul total de investiii n instalaii i
echipamente.


RAPORTUL COST DE MENTENAN
TIMP MANOPER EFECTUAT
Este dat de formula

R
mh
=
TMH
TMC
(28)
unde:
R
mh
= raportul dintre costurile totale de
mentenan i timpul total de manoper
efectuat
TMH = total ore de manoper efectuat.


RAPORTUL COSTURI MENTENAN
PREVENTIV
COSTURI MENTENAN
LA CDEREA ECHIPAMENTELOR
Se definete ca fiind:

R
mb
=
TBC
TPMC 1000
(29)
unde:
R
mb
= raport (procent) dintre costul total de
mentenan preventiv i costul total de
reparaie la cderea echipamentelor
TPMC = costul total de mentenan
preventiv, inclusiv pierderile de
producie,
TBC = costul total de reparaie la cderea
echipamentelor.



COLECTAREA DATELOR
PENTRU EVALUAREA COSTURILOR
n evaluarea costurilor de mentenan,
fiecare companie n parte i stabilete toate
tipurile de costuri care intr n componena
costului de mentenan, n funcie de profilul
activitii, n funcie de prioriti etc. Echipa
de conducere va decide toate tipurile de
costuri care trebuie prevzute n costul de
mentenan pentru toate aplicaiile viitoare.
Fr un cost de mentenan corect calculat,
bine fundamentat i documentat, nu se poate
ntocmi nici o strategie bugetar pentru anul
urmtor, nu se poate contura nici o strategie
economic pentru creterea rentabilitii
companiei. Vom discuta n continuare, pe
scurt, despre tipurile de date care trebuie
achiziionate pentru calcularea costurilor:
Costuri cu manopera: n general, primul
instrument pentru evaluarea costurilor cu
manopera este considerat pontajul. Dei este
edificator pentru departamentul economic,
este totui insuficient pentru evaluarea
costurilor de manoper cu fiecare angajat n
parte. n aceast situaie este cu siguran
nevoie de anumite precizri, precum:
domeniul de lucru al angajatului (mecanic,
electric), categoria de salarizare, specializri,
specificul i dificultatea muncii prestate. n
aceast situaie, se obinuiete a se folosi un
card de lucru sau o fi de lucru pentru
fiecare angajat n parte, document care
trebuie astfel conceput nct s reliefeze
numrul de ore de lucru pentru activitile
specifice de mentenan.
Costuri cu echipamentele: Aceste costuri
se obin fie din facturile furnizorilor, fie din
comenzile de achiziie ale companiei.
Cost cu piesele de schimb i furnizorii: n
mentenan, asemenea costuri sunt mai greu
de apreciat dect costul echipamentelor. De
exemplu, nu este practic fezabil s se
calculeze costul pentru fiecare urub sau
fiecare piuli schimbat, n parte. Cu toate
acestea, fia de lucru este foarte important
ca surs pentru estimarea unor astfel de date,
deoarece acolo se specific i materialele
folosite la un anumit activitate de
mentenan (ca tip i cantitate).
Ref.doc.MI 112/octombrie 2010 - NOT TEHNIC Costuri de mentenan

Mobil Industrial AG - @ 2010 10

Costuri suplimentare: n mod normal,
aceste costuri se obin de la departamentul
economic. Departamentul de mentenan ar
trebui s examineze periodic veridicitatea i
acurateea datelor furnizate de ctre
departamentul economic.


EVALUARE
1. Enumerai cel puin zece argumente n
favoarea alocrii unor costuri de mentenan.
2. Care sunt factorii importani care
influeneaz costurile de mentenan?
3. Precizai care sunt etapele n ntocmirea
bugetului de mentenan.
4. Descriei cele dou tipuri de modaliti de
abordare a bugetului de mentenan:
Abordarea istoric
Abordarea plecnd de la zero.
5. Presupunei c un anumit utilaj a fost
planificat s funcioneze 3000 de ore anual.
Timpul mediu de funcionare ntre dou
defectri succesive este de 600 h, iar timpul
mediu de reparaie de 15 h. Calculai costul
anual cu manopera pentru aciuni corective
de mentenan, dac tariful orar de ntreinere
este de 35 $.
6. Artai c valoarea curent a unei singure
sume de bani dup n perioade este dat de
relaia:
PV =
( ) i 1
Z
n
+
(30)
unde:
PV = valoarea curent,
Z = suma unic de bani,
n = numrul de interes sau perioada de
conversie,
i = rata de interes pe perioad.
7. Discutai sursele pentru urmtoarele tipuri
de costuri de mentenan:
Costuri cu manopera
Costuri suplimentare
8. Discutai despre doi dintre indicii
costurilor de mentenan.
9. Discutai despre cele dou tipuri de buget
de mentenan mai jos menionate:
Buget operaional
Buget de proiect.
10. O companie vrea s cumpere un utilaj. Se
cer oferte de la trei furnizori de utilaje.
Performanele referitoare la mentenan sunt
specificate pentru fiecare furnizor n parte, n
tabelul de mai jos. Apreciai care furnizor are
utilajul cel mai convenabil, din punct de
vedere al termenilor de costuri de mentenan
corectiv.

TABEL
Descriere
performane
Furnizor
A
Furnizor
B
Furnizor
C
Timp de via
estimat al
echipamentului
10 10 10
Cost estimat al
aciunilor
corective de
ntreinere
1200$ 1400$ 1100$
Rata anual de
defect
1,5
defectri/
an
1
defectri/
an
2
defectri/
an
Rata anual de
interes
10% 10% 10%

Bibliografie:
1. McKenna, T. and Oliverson, R., Glossary of Reliability
and Maintenance Terms, Houston, Texas, 1997.
2. Dhillon, B.S., Life Cycle Costing, New York, 1989.
3. Niebel, B.W., Engineering Maintenance Management,
New York,1994.
4. Cavalier, M.P. and Knapp, G.M., Reducing preventive
maintenance cost error caused by uncertainty, Journal of
Quality in Maintenance Engineering, 2, No. 3, 1996.
5. Levitt, J., The Handbook of Maintenance Management,
New York, 1997.
6. Hartmann, E., Knapp, D.J., Johnstone, J.J., and Ward,
K.G., How to Manage Maintenance, New York, 1981.
7. Westerkamp, T.A., Maintenance Managers Standard
Manual, New Jersey, 1997.
8. AMCP 706-133, Engineering Design Handbook:
Maintainability Engineering Theory and Practice,
Department of the Army, Department of Defense,
Washington, D.C.,1976.
9. Earles, M.E., Factors, Formulas, and Structures for Life
Cycle Costing, Concord, Massachusetts, 1978.
10. Cost Analysis of Avionics Equipment, Vol. I, Prepared
by the Air Force Systems Command, Wright-Patterson Air
Force Base, Ohio, February 1974. The NTIS Report No. AD
781132. Available from the National Technical Information
Service (NTIS), Springfield, Virginia.
11. Dhillon, B.S., Engineering Design: A Modern Approach,
Chicago, Illinois, 1996.
12. ER HQ-0004, Maintenance Managers Guide, Energy
Research and Development Administration, Washington,
D.C., 1976.
13. Omdahl, T.P., ed., Reliability, Availability, and
Maintainability (RAM) Dictionary,, Milwaukee, Wisconsin,
1988.
14. Jordan, J.K., Maintenance Management, Denver,
Colorado, 1990.