a
r
e
2
4
3
.
9
0
0
Recrutarea de personal 11.600
- Publicarea unui anun pentru angajare 200
- Organizarea de interviuri 14.000
- Instruirea personalului 10.000
Achizitia unui stoc initial de materii prime 36.000
- ncheierea de contracte 2.000
- ncheierea unui parteneriat pt dulciuri 4.000
- Achiziionarea cafelei si a ceaiurilor
30.000
Cafele 15.000
- Importarea ambalajelor
5.000
- Promovarea produselor
10.000
Ceaiuri 15.000
- Importarea ambalajelor
5.000
- Promovarea produselor
10.000
Stabilirea preturilor initiale 3.600
- Identificarea costurilor
1.600
- Identificarea preului de referin
1.200
- Adugarea marjei de profit
400
- Adaptarea preurilor la cerere
400
Studierea preurilor concurenilor 2.400
- Analiza competitiv
2.000
- Compararea preurilor cu cele a concurenilor 400
Stabilirea preurilor finale
5.800
- Alegerea metodei de stabilire a preurilor 800
- Aplicarea metodei de stabilire a preurilor 4.500
- ntocmirea unui raport final 500
Distribuia la domiciliul clienilor 104.500
Extinderea canalului de distribuie 8.000
Bannere 4.500
Spoturi publicitare 21.500
Articole publicitare 16.500
TOTAL VENITURI = 483.900
TOTAL CHELTUIELI = 483.900
23
Capitolul 6 : Control i evaluare
6.1 Modaliti de nregistrare i control a rezultatelor
Procesul de evaluare i control cuprinde msurarea realizrilor, compararea lor cu cele stabilite
iniial, determinarea cauzelor erorilor ce intervin i efectuarea corecturilor necesare.
Existena unui sistem funcional de monitorizare i control este esenial pentru a msura
performanele necesare atingerii obiectivelor planului de marketing precum i pentru a determina msurile
corective ce intervin.
Procesul de evaluare i control trebuie s aib att un caracter preventiv ct i unul corectiv.
Controlul i evaluarea detaliaz modul n care rezultatele obinute vor fi msurate, precum i
frecvena acestor msurri. Procesul de evaluare i control necesita desemnarea unui responsabil pentru
realizarea unor studii de marketing privind:
- cota de pia
- strategii de abordare a clienilor
- nivelul de fidelitate al clienilor
- eficienta aciunii de marketing
Informaiile se pot culege prin realizarea unor chestionare specifice aplicate care vor fi aplicate
att consumatorilor ct i angajailor.
Pe de alt parte, pentru c proiectul s decurg conform ateptrilor i strategiilor adoptate,
directorul de marketing trebuie s i pun urmtoarele ntrebri:
- Politica adoptat a permis atingerea obiectivelor?
- Obiectivele i normele adoptate sunt realiste?
- Exist coerent ntre politicile de produs, pre, distribuie i fora de vnzare?
Rspunsurile la aceste ntrebri i datele necesare se vor afla n cadrul procesului de control i
evaluare, aplicat la rndul su pe diferite perioade i etape de realizare.
Pentru a avea un control deplin asupra proiectului trebuie urmrit n permanen modul n care
obiectivele propuse sunt realizate cu ajutorul unui calendar de verificare a nivelului realizrilor precum i
desemnarea unui responsabil care s aib n vedere monitorizarea i controlul erorilor.
Controlul se desfoar n urmtoarele etape:
a) definirea clar a obiectivelor urmrite
b) compararea situaiei iniiale, actuale i propuse, determinarea i explicarea abaterilor
intervenite
- informare asupra abaterilor
- urmrirea abaterilor
- explicarea abaterilor
- luarea unor msuri corective
c) conservarea obiectivelor dar modificarea mijloacelor pentru a le atinge
modificarea obiectivelor
24
Indicatorii financiari:
A. Rata profitului net este egal cu raportul dintre profitul net realizat de firm i ncasrile obinute
B. Cifra de afaceri medie pe client
C. Cifra de afaceri realizat n raport cu obiectivele fixate
Indicatorii non financiari:
A. Numrul de clieni
B. Cota relativ de pia n raport cu liderul:
CPR
L
= CP
L
/ CP
II
CPR cota de pia relativ
CP cota de pia
L liderul
II concurentul care ocupa locul 2 pe piaa n funcie de volumul vnzrilor
C. Numrul de noi clieni fideli n raport cu obiectivul fixat
6.2 Calendar de verificare (2012)
Obiective Ian Feb Mr Apr Mai Iun Iul Aug Sep Oct Nov Dec
1. Creterea
cotei de pia
2.Creterea
cifrei de
afaceri
3. Creterea
notorietii
mrcii
4. Creterea
fidelitii
clienilor
25
6.3 Responsabiliti de monitorizare i intervenie corectiva
Monitorizarea, controlul i corecia se vor desfura lunar, urmnd ca acestea s fie extinse
semestrial/trimestrial n cazul reuitei proiectului.
Controlul i evaluarea personalului solicitat pentru implementarea i realizarea programului este o
condiie de baz.
Standardele pentru aprecierea performanei individuale sunt:
- standarde ridicate (care indic cifre precise c: volumul de vnzri, cota de pia, rata profitului)
- standarde calitative (cnd sunt involvati factori c: personalitate, caracter, iniiativa, judecat,
abiliti de organizare)
- standarde specifice (n care sunt direct relatai termini referitori la anumite problem/proiecte)
Departamentele vor ndeplinii fiecare, la sfritul fiecrei luni, ndatoririle ce le revin i anume:
- financial department are obligaia de a prezenta lunar managerului modul de alocare pe destinaii
a bugetului planificat.
- marketing department are obligaia de a prezenta managerului, trimestrial, situaia publicitar i
un raport cu rezultatele obinute precum i cu dificultile ntmpinate (dac este cazul)
- human resources department va realiza, semestrial, o evaluare a angajailor pe care o va prezenta
ulterior managerului magazinului.
Metode corective aplicate de managerul companiei:
- creterea cotei de pia: mbuntirea calitii produselor pentru atragerea clienilor concurenilor
- creterea cifrei de afaceri: creterea vnzrilor prin creterea numrului clienilor cu ajutorul
campaniilor publicitare, comunicatelor de pres, discounturilor
- creterea notorietii mrcii: mrind numrul campaniilor publicitare, comunicatelor de pres etc
- creterea fidelitii: crearea de carduri de fidelitate cu discounturi i premii, promoii i gratuiti
Principalele forme ale controlului activitii de marketing sunt urmtoarele:
I. controlul strategic
II. controlul vnzrilor
III. controlul cotei de pia
IV. controlul costurilor
V. controlul rentabilitii activitii de marketing
VI. controlul unor aspecte ale politicii de marketing