MANAGEMENTUL INSTITUŢIILOR
DE ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR
2
Spaţiul universitar este constituit din totalitatea edificiilor, terenurilor, campusurilor
universitare, dotărilor de orice fel şi cu orice destinaţie, folosite de instituţia de
învăţământ superior, indiferent de titlul juridic sub care aceasta este îndreptăţită să le
utilizeze.
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
3
Ansamblul de drepturi şi obligaţii, precum şi normele care reglementează viaţa
comunităţii universitare în spaţiul universitar propriu sunt cuprinse în Carta
universitară a instituţiei de învăţământ superior, adoptată de senatul universitar
Managementul serviciilor publice
sau de rector mai mult de două mandate succesive. Rectorul poate fi revocat din
funcţie de către senatul universitar prin aceeaşi procedură folosită la numire.
Numărul de prorectori şi de prodecani din instituţiile de învăţământ
superior de stat se stabileşte în funcţie de numărul de studenţi şi de domeniul de
învăţământ, conform normelor unitare de structură, aprobate de către ministrul
educaţiei şi cercetării.
Atribuţiile şi competenţele structurilor şi ale funcţiilor de conducere din
învăţământul superior sunt stabilite prin Carta universitară a instituţiei. Hotărârile
senatelor universitare, ale consiliilor facultăţilor şi ale departamentelor se iau cu
votul majorităţii membrilor prezenţi, dacă numărul lor reprezintă cel puţin 2/3 din
numărul total al membrilor. Membrii acestor structuri de conducere au drept de vot
deliberativ egal.
SENAT
BIROUL DE SENAT
RECTOR
Compartimente: Compartimente:
Cercetare şi studii Previziune
postuniversitare financiară
Relaţii Patrimoniu
Contabil şef universitar
internaţionale
Activităţi Resurse umane
CF1 universitare Cămine
Secretariat şi cantine
Compartimente:
Compartiment
Cercetare şi
financiar - contabil
studii
postuniversitare
Relaţii
internaţionale
Activităţi
universitare
Secretariat
Figura 10.1 Organigrama conducerii academice şi administrative a universităţii
Managementul serviciilor publice
CONSILIUL
FACULTĂŢII
BIROUL CONSILIULUI
FACULTĂŢII
DECAN
comisie contestaţii;
comisie organizare examen;
comisie supraveghere probe scrise.
10. Evaluare şi activităţi complementare la admiterea la rezidenţiat şi la
finalizarea acestuia:
Π elaborare programă analitică;
Π comisie redactare subiecte;
Π comisie corectare şi notare lucrări;
Π comisie recorectare lucrări;
Π comisie contestaţii;
Π comisie organizare examen;
Π comisie supraveghere probe scrie.
A.IX. Consultaţii
Pentru toate formele conexe cursurilor de la capitolul A.I.
organizare examen.
2. Gradul didactic II
elaborare programe şi bibliografie;
consultanţă şi îndrumare (minimum două inspecţii);
inspecţie şcolară specială pentru evaluarea de specialitate,
metodică şi pedagogică;
elaborarea subiectelor pentru testul de specialitate şi metodica
specialităţii;
supraveghere teză, corectare şi notare;
elaborarea subiectelor pentru proba orală, examinare şi notare.
3. Gradul didactic I
Η elaborare tematică, elaborare subiecte, examinare şi notare în
cadrul colocviului de admitere;
Η îndrumare (minimum două inspecţii);
Η inspecţie şcolară specială pentru evaluarea de specialitate metodică
şi pedagogică;
Η îndrumarea şi evaluarea lucrării metodico-ştiinţifice;
Η participare la comisia pentru susţinerea lucrării de grad (evaluare şi
notare).
4. Concurs pentru ocuparea posturilor vacante
Ο elaborarea tematicii şi bibliografiei;
Ο comisie susţinere examen;
Ο comisie contestaţii;
Ο comisie organizare concurs;
Ο comisie supraveghere probe scrise.
Tabelul 10.1
Nr.
Informaţii necesare la nivelul instituţiei de învăţământ
crt.
1. Informaţii legislative
2. Decizii ale Biroului Senatului, Consiliului facultăţii
3. Evidenţa bazei materiale
4. Informaţii despre planurile de învăţământ, programe, examene
5. Informaţii despre studenţi şi examenele susţinute de ei
6. Informaţii despre cadrele didactice
7. Informaţii despre personal, altul decât cel didactic
8. Dinamica numărului de studenţi şi a posturilor didactice
9. Informaţii despre programul naţional de perfecţionare
10. Evidenţa contabilă
11. Evidenţa bibliotecii
12. Date generale despre unitatea de învăţământ
Informaţii legislative
Tabelul 10.2
Se referă la totalitatea informaţiilor din domeniul
Descrierea funcţiei
legislaţiei legate de procesul de învăţământ
Furnizorii datelor Banca centrală date – compartimentul juridic
Κ rector, prorectori
Κ decani, prodecani
Κ cadre didactice
Beneficiarii datelor
Κ compartimentul contabilitate, secretariat,
administrativ, personal-salarizare
Κ studenţi
Κ Legea Învăţământului + modificări şi reactualizări
Κ Statutul personalului didactic
Tipuri de date Κ Carta Universităţii
necesare realizării Κ Legislaţia burselor
acestei funcţii Κ Codul Muncii
Κ Legi şi H.G. ce privesc învăţământul
Κ Ordine şi regulamente privind activitatea financiară
Managementul serviciilor publice
Tabelul 10.4
Descrierea funcţiei Patrimoniul universităţii şi baza materială
Furnizorii datelor Administratorul, cei care au gestiune
Beneficiarii Γ compartiment administrativ
datelor Γ compartiment contabilitate
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
Tabelul 10.5
Π planul de învăţământ
Descrierea funcţiei Π programe pentru diferite discipline
Π programe pentru examene
Π Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului
Π instituţii de învăţământ superior
Furnizorii de date
Π şefii de catedre
Π decanatele – cadrele didactice
Π cadrele didactice
Beneficiarii
Π studenţii
datelor
Π şefii de catedre
a. Planul de învăţământ
Pentru fiecare specializare se preiau:
Π cod nivel de învăţământ, profil, subdomeniu,
specializare, forma de învăţământ, limbă de predare,
Tipuri de date disciplină
necesare realizării Π denumire disciplină, nr. ore/săptămână, nr. ore/an
funcţiei b. Programa analitică pentru fiecare disciplină în parte
c. Programele pentru toate examenele corespunzătoare
nivelului de învăţământ existent în universitate,
inclusiv cele pentru următorul nivel de învăţământ
(master, doctorat)
Π prin consultarea lor ori de câte ori este necesar
Mod de folosire
Π la întocmirea orarului şi dimensionarea personalului
a datelor
Π în orientarea şcolară a studenţilor
Π din banca centrală a M.E.N. în banca de date
Mod de colectare a instituţiei unde se actualizează anual
a datelor Π la nivelul instituţiei se stabilesc componentele
opţionale ale planului de învăţământ
Π semestrial pentru încadrări şi stabilirea orarului
Frecvenţa
Π permanent pentru programele analitice
efectuării funcţiei
Π permanent pentru programele examenelor
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
semestrul - disciplina
media
media semestrială şi anuală
situaţia şcolară: promovat, repetent, exmatriculat,
situaţie neîncheiată
număr absenţe
bursier (tip bursă, perioadă acordată, suma)
evidenţieri şi sancţiuni
c. Situaţia la examene
tip examen
sesiune
tip probă
disciplina
media/nota obţinută
pentru construirea grupelor şi seriilor
activitatea cadrului didactic
calcularea bugetului
adeverinţe studenţi
evidenţa militară
organizare examene
Mod de folosire evidenţa burselor
a datelor
evidenţa studenţilor străini
situaţii statistice
evidenţă acte studii
evidenţa rezultatelor la examene
comunicări oficiale
evaluare a instituţiei de învăţământ
foaia matricolă
Mod de colectare fişa personală
a datelor
catalog
Frecvenţa La înscrierea studenţilor şi de câte ori apar modificări
efectuării funcţiei
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
Tabelul 10.7
Descrierea funcţiei Date despre cadrele didactice ale facultăţii
cadrul didactic
Furnizorii de date secretar şef
medic
manageri
Beneficiarii secretariat
datelor compartiment personal
Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului
Tabelul 10.8
Descrierea funcţiei Informaţii despre personalul altul decât cel didactic
Κ fiecare angajat
Furnizorii datelor
Κ secretariatul
Κ manageri
Κ compartiment personal
Beneficiarii datelor
Κ compartiment contabilitate
Κ compartiment administrativ
Κ nume, prenume, iniţiala tatălui
Κ data şi locul naşterii
Κ sex, stare civilă
Κ act de identitate
Tipuri de date Κ funcţia/funcţia de conducere
necesare realizării Κ nivel de studii
funcţiei Κ facultate/liceu etc.
Κ anul absolvirii
Κ specializări obţinute
Κ vechimea în muncă
Κ gradaţie
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
Κ data angajării
Κ loc de muncă anterior
Κ număr copii
Κ domiciliul stabil, telefon
Κ starea medicală
Κ observaţii
Κ pentru salarizare
Mod de folosire
Κ pentru situaţii statistice
a datelor
Κ pentru recompense şi sancţiuni
Mod de colectare
Κ pe bază de acte justificative
a datelor
Frecvenţa Κ la angajare
efectuării funcţiei Κ de câte ori este necesar
¾ cotă
¾ autor
¾ titlu
¾ ediţie
¾ număr exemplare
¾ număr pagini
¾ preţ
¾ data intrării în inventar
¾ starea cărţii
¾ data casării
Mod de folosire ¾ reînnoirea fondului de carte
a datelor ¾ evidenţa mai uşoară a cititorilor şi a fondului de carte
Mod de colectare
¾ la nivelul bibliotecii
a datelor
Frecvenţa
¾ permanent
efectuării
12. Informaţii generale despre instituţia de învăţământ
Tabelul 10.13
Descrierea funcţiei Fişa instituţiei de învăţământ superior
φ rector, decan, prodecani, şefi de catedre
Furnizorii datelor φ secretariat
φ compartiment administrativ, contabilitate
φ managerii instituţiei
Beneficiarii φ studenţi
datelor φ cadre didactice
φ Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului
φ denumire cod
φ adresă, telefon/fax
φ formă de proprietate
Tipuri de date φ for tutelar
necesare realizării φ forma de învăţământ
funcţiei φ durata de şcolarizare
φ limba de predare
φ profil, domeniu
φ specializare
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
φ plan de şcolarizare
φ programe de funcţionare: studenţi, rectori,
secretariat, casierie, contabilitate, bibliotecă
φ componenţa conducerii
φ orar
φ sindicate existente
φ număr studenţi
φ nume manageri, secretar şef
φ dezvoltare economico-socială zonală
φ unităţi de profil asemănător din zonă
Mod de folosire
φ se constituie baza centrală de date
a datelor
Mod de colectare
φ se operează la nivelul secretariatului
a datelor
Frecvenţa
φ anual
efectuării funcţiei
Procesul educaţional se află permanent sub influenţa schimbărilor din
societate, fapt pentru care trebuie să fie elastic şi receptiv la noutăţile tehnice şi
tehnologice şi să integreze pe o scară largă tehnologii informaţionale moderne.
Participarea cu succes la competiţia naturală dintre universităţi este sensibil
determinată de nivelul tehnic al sistemului informaţional, de posibilităţile de
operare în timp real cu noutăţi în materie de cunoaştere, instruire şi comunicare.
Informatică de gestiune
Drept
Analiză economico-financiară
Specializările Facultăţii
Contabilitate şi diagnostic de întreprindere
Monedă
Specializările Facultăţii
Finanţe şi pieţe financiare
Informatică economică
Matematică
Specializările Facultăţii
Informatică economică
Cibernetică economică
Economie matematică
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
5. Facultatea Comerţ
Consiliul Facultăţii este format din 31 de membri, din care
23 cadre didactice şi 8 reprezentanţi ai studenţilor.
Catedrele afiliate Facultăţii
Merceologie şi managementul calităţii
Turism – servicii
Comerţ
Marketing
Specializările Facultăţii
Comerţ
Marketing
Turism servicii
Specializările Facultăţii
Economie internaţională
Afaceri internaţionale
Specializările Facultăţii
Economie şi dreptul afacerilor
Specializările Facultăţii
Economie agroalimentară
Economia mediului
Specializările Facultăţii
Administrarea afacerilor
Economia întreprinderilor
Gestiune bancară
Specializări
Conducerea unităţilor comerciale şi de turism
Managementul producţiei agricole şi alimentare
Colegiul universitar economic Buzău a fost înfiinţat în anul 1992,
durata studiilor este de 3 ani şi face parte din structura Academiei de Studii
Economice Bucureşti.
Obiectivele componentei:
Această componentă are drept obiective sprijinirea reformelor sistemice
prin dezvoltarea şi întărirea capacităţilor manageriale ale Consiliilor pentru
învăţământul superior şi instituţiilor de învăţământ superior. Proiectul a furnizat
fonduri necesare pentru achiziţionarea de echipamente, materiale, pregătire şi
asistenţă tehnică.
Componenta I a cuprins:
(a) Managementul instituţiilor de învăţământ superior. Instituţiile de
învăţământ superior au fost sprijinite în organizarea de seminarii/grupuri de lucru
pentru personalul şi administratorii instituţiilor de învăţământ superior pe
următoarele teme: întocmirea de studii instituţionalizate şi programe individuale
de studiu, organizarea de vizite, crearea unor mecanisme financiare instituţionale
Managementul serviciilor publice
Obiectivele componentei:
Obiectivul acestei componente a fost acela de a oferi sprijin pentru
dezvoltarea programelor la nivel de colegiu şi de educaţie permanentă în
domeniile solicitate de studenţi şi cu cerere mare pe piaţa muncii.
Subproiectele/programele finanţate ca urmare a derulării celor patru runde de
competiţie au fost selectate în conformitate cu criteriile de evaluare acceptate
legate de calitate, cost-eficacitate şi nevoia de programe, precum şi de capacitatea
instituţiilor de a implementa noi iniţiative. În fiecare an, Banca Mondiala şi
CNFIS au analizat rezultatele procesului de selecţie a sub-proiectelor şi modul de
implementare a acestora la nivel instituţional.
Componenta II a cuprins:
(a) Programe universitare. Obiectivul subcomponentei a fost acela de a
dezvolta şi consolida programele de învăţământ universitar pentru pregătirea
studenţilor în noi domenii, în funcţie de cerinţele pieţei. Au avut prioritate
propunerile de grant în domenii importante pentru economia de piaţă, cum ar fi:
economie, management, administrarea afacerilor, ştiinţe sociale şi drept, şi
domenii interdisciplinare, incluzând ştiinţele naturii şi ingineria mediului, noi
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
metode de predare sau colaborări între instituţii care pun în lumină utilizarea mai
eficientă a resurselor.
(b) Programe pentru colegii. Obiectivul subcomponentei a fost acela de a
dezvolta cicluri de studii de scurtă durată (programe de doi ani) finalizate cu
diplomă. Comparativ cu programele universitare de lungă durată, programele de
studii de scurtă durată au un caracter preponderent vocaţional şi sunt focalizate pe
domenii de importanţă majoră pentru economia naţională, cum ar fi: turism,
managementul micilor afaceri etc.
(c) Programe de educaţie permanentă. Obiectivul subcomponentei a fost
acela de a dezvolta programe de educaţie permanentă pentru recalificarea
absolvenţilor. Cursurile se desfăşoară pe perioade scurte de timp, cursuri
serale/fără frecvenţă finanţate pe baza recuperării complete a costurilor şi
finalizate cu certificat, în domenii cum ar fi: contabilitate, administrarea afacerilor
şi finanţe.
Obiectivele componentei:
Obiectivul acestei componente a fost acela de a dezvolta şi îmbunătăţi
programele postuniversitare, dezvoltarea programelor majore de cercetare menite
a veni în sprijinul cercetării individuale şi de echipă prin pregătirea studenţilor de
la învăţământul postuniversitar şi crearea unor baze de cercetare cu utilizatori
multipli în scopul susţinerii activităţilor echipelor de cercetare universitară.
Componenta III a cuprins:
(a) Programele pentru învăţământ postuniversitar. Obiectivul
subcomponentei a fost acela de a sprijini dezvoltarea şi consolidarea cursurilor de
studii aprofundate şi a activităţilor de cercetare (programe de Master şi Doctorat).
Acestea au inclus stagii de pregătire în laboratoare şi universităţi din străinătate ca
o parte importantă a proiectului de colaborare în activitatea de cercetare sau de
pregătire în care au fost implicate instituţiile. Au avut prioritate propunerile de
grant care au vizat recrutarea şi angajarea proaspeţilor absolvenţi în poziţii
universitare şi care dezvoltă şi întăresc colaborarea internă şi internaţională în
domeniul cercetării universitare.
(b) Programe majore de cercetare. Obiectivul subcomponentei a fost
acela de a sprijini desfăşurarea subproiectelor de cercetare individuală sau în
echipă cu durată de desfăşurare de doi până la trei ani. Activităţile sprijinite:
cheltuieli pentru poziţii de doctorat şi postdoctorat, asistenţă în cercetare,
Managementul serviciilor publice
Forme de învăţământ
Tabelul 10.15
Nr. Coeficienţii de
Forma de învăţământ
crt. echivalare
1. Curs de zi (forma lungă) 1.00
2. Colegii 1.00
3. Studii aprofundate + masterat 3.00
Studii aprofundate + masterat integral în limbi moderne
4. de mare circulaţie internaţională (engleză, franceză, 6.00
germană)
Studii de specialitate integral în limbi moderne de mare
5. 2.00
circulaţie internaţională (engleză, franceză, germană)
6. Studii de specialitate în limba maghiară 1.50
Studii de specialitate în limbi de circulaţie restrânsă
7. (rare, altele decât limbile engleză, franceză, maghiară 2.00
şi germană)
8. Studii în afara localităţii de reşedinţă a universităţii 1.25
9. Cursuri în cadrul extensiilor universitare (în afara ţării) 2.50
10. Cursuri cu frecvenţă redusă 0.35
11. Cursuri serale 0.80
12. Cursuri fără frecvenţă 0.15
13. Doctoranzi cu frecvenţă 4.00
14. Doctoranzi fără frecvenţă 1.00
15. Rezidenţiat 2.10
16. Grade didactice acordate în învăţământul preuniversitar 0.40
17. An pregătitor 1.25
18. Seminar pedagogic 0.12
Coeficienţi de corecţie
Tabelul 10.16
Coeficienţi Coeficienţi
Situaţii efective Situaţii efective
de corecţie de corecţie
Până la 40% 0,904 50,1-60% 1,032
40 – 49,9% 0,968 60,1-70% 1,096
50% 1,000 Peste 70% 1,140
Coeficienţi de corecţie
Tabelul 10.17
Coeficienţi Coeficienţi
Situaţii efective Situaţii efective
de corecţie de corecţie
Până la 15% 0,939 20,1-25% 1,026
15-19,9% 0,974 25,1-30% 1,077
20% 1,000 Peste 30% 1,104
Coeficienţi de corecţie
Tabelul 10.18
Coeficienţi Coeficienţi
Situaţii efective Situaţii efective
de corecţie de corecţie
Până la 15% 1,000 20,1-25% 1,026
15-19,9% 1,000 25,1-30% 1,077
20% 1,000 Peste 30% 1,104
Managementul serviciilor publice
Coeficienţi de corecţie
Tabelul 10.19
Coeficienţi Coeficienţi
Situaţii efective Situaţii efective
de corecţie de corecţie
Până la 40% 0,990 50,1-60% 1,005
40-49,9 0,995 60,1-70% 1,010
50% 1,000 Peste 70% 1,015
coerente, la nivel naţional. Orizontul de timp vizat este însă cu mult mai larg, iar
dimensiunea reală a impactului avut de aceste măsuri va fi dată de evoluţiile
pozitive, accelerate, care se prefigurează a apărea în perspectivă.
Concluzii
Ο Derularea Componentei III a contribuit esenţial la relansarea cercetării
în universităţile româneşti, la redefinirea rolului şi statutului
universităţilor academice.
Ο De asemenea, a contribuit la restructurarea laboratoarelor de cercetare,
la dotarea şi amenajarea unor noi laboratoare competitive la nivel
european.
Ο A asigurat cadrul pregătirii resursei umane înalt calificate pentru
cercetarea ştiinţifica universitara, a contribuit la formarea unor noi
generaţii de cercetători.
Ο A contribuit la formarea capacităţii manageriale a unui număr de peste
700 de cadre didactice (profesori, conferenţiari şi şefi de lucrări),
Managementul instituţiilor de învăţământ superior
Consiliul Guvernator
(Governing Council)
Consiliul Executiv
(Executive Board)
4
CNCSIS – membru al Fundaţiei Europene pentru Ştiinţă. Oportunităţi pentru comunitatea
ştiinţifică din România, Bucureşti, iunie 2003