Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Hotel Select
Hotel Select
Cuprins:
Cap.1 Hotelul............................................................................................................3
1.1. Prezentarea general a hotelului.............................................................3
1.2. Amplasarea hotelului..............................................................................4
1.3. Relaiile hotelului cu mediul extern........................................................6
Cap. 2 Serviciile Hoteliere.........................................................................................8
2.1. Serviciile de baz....................................................................................8
2.2. Servicii periferice..................................................................................10
2.3. Servicii de baza derivate.......................................................................12
Cap. 3 Produsul hotelier parte integrant a produsului turistic...............................15
Cap. 4 Gestiunea suportului material......................................................................19
Cap. 5 Funcia de rezervare.....................................................................................27
5.1. Modaliti de rezervare.........................................................................27
5.2. Serviciul Front office .......................................................................29
Cap. 6 Functia personal...........................................................................................31
6.1. Rolul operational...................................................................................31
6.2. Rolul relational......................................................................................33
6.3. Tipologia personalului anagajat al hotelului si prezentarea
fiselor de post..........................................................................................................35
Cap. 7 Calitatea serviciilor in hotel.........................................................................79
7.1. Calitatea spaial...................................................................................79
7.2. Calitatea alegerii....................................................................................83
7.3. Calitatea propriu-zisa.............................................................................83
7.4. Calitatea relationala...............................................................................85
7.5. Plangerile clientilor...............................................................................86
Cap. 8 Aspecte ale promovrii produsului hotelier..................................................90
Cap. 9 Aspecte ale stabilirii preurilor i tarifelor serviciilor oferite de hotel..........93
Cap.10 Gradul de ocupare al hotelului Select...........................................................94
Anexe........................................................................................................................96
Bibliografie..............................................................................................................101
Capitolul 1. Hotelul
1.1.
Oraul celor 7 coline sau capitala cultural a Moldovei, sunt dou dintre multitudinea de
denumiri purtate cu mndrie de una dintre cele mai vechi citadele ale rii.
Cldiri care i taie respiraia, lsndu-te mut de uimire, mai pstreaza aerul trecutului i
al unor vremuri care parc nu vor s se ndrepte spre apus, cu toate c, sunt , parc
obligate, de apariia noilor construcii ce poart amprenta prezent i viitoare.
1.2.
Amplasarea hotelului
Indiferent dac doreti un sejur linitit sau pregteti o ntlnire de afaceri important,
Select Hotel v va depi ateptrile.
Situat n centrul istoric al Iaului, este aproape de monumentele istorice importante,
precum i de principalele strzi comerciale. De ndat ce vei ajunge la Select Hotel
vei afla c agitaia cotidian se oprete la intrare.
La recepie v ntmpin atmosfera elegant i confortabil a unei locaii deosebite.
1.3.
Weekend Select:
V invitm s petrecei un weekend n Iai alturi de cei dragi. Pachetul include:
variat de produse.
Chiar i tinerii cstorii viziteaz hotelul n luna lor de miere hotelul, avnd o
camer dubl special amenajat care a lsat de fiecare dat impresii deosebite.
Oferta hotelului este cum am menionat mai sus de 24 de locuri cazare + mic dejun i o
multitudine de servicii suplimentare.
Facilitati hotel:
cafenea, bar
restaurant
cofetrie, patiserie
sal de conferine
spltorie
Serviciile far plat oferite constau informaii turistice i culturale, pstrarea obiectelor de
valoare, trezirea turitilor la cerere, primirea i transmiterea mesajelor i a corespondenei
pentru turiti, informaii privind orarul mijloacelor de transport.
Serviciu de baz:
Sal de conferine
Sala de conferin special construit i dotat cu tehnologie modern v asigur succesul
oricrui eveniment ce l planificai.
Fiecare eveniment ce are loc la Centrul de conferine Select ncepe cu o bun ntelegere a
scopului, ideilor i ateptrilor clientului.
Dac este vorba despre o ntlnire de afaceri n decorul unei recepii sau despre o
conferin pe o anume tem, personalul nostru specializat v va asista n coordonarea
elementelor principale ale evenimentului.
10
Terasa Select
Situat ntr-o locaie ideal, cu un spaiu generos cu 80 de locuri i o privelite asupra
centrului vechi al oraului, Terasa Select este locul perfect unde poi s petreci momente
relaxante cu prietenii, familia sau partenerii de afaceri.
Terasa este acoperit, astfel nct te poi bucura de aer liber de primvara devreme i pn
toamna trziu, att cnd soarele nclzete atmosfera ct i atunci cnd ploile
mprospteaz aerul.
Savurai buturi rcoritoare sau specialiti de cafea i produse de patiserie sau cofetrie
delicioase.
Boema Cafenea
Boema Cafenea se remarc prin interiorul sofisticat, lemnul masiv nchis la culoare i o
atmosfer italian. Chiar dac doreti un mic dejun dimineaa devreme sau te ntorci
trziu seara pentru o gustare, Boema este locul potrivit unde s mergi.
Poi s i invii prietenii s savurai n linite diverse feluri de cafea i ceai, alturi de
produse de patiserie i buturi fine.
Boema Cafenea este acel loc unde mereu vei gsi felul tu preferat de cafea, care este
preparat n cele mai cunoscute moduri: espresso, cappucino, mocca, american coffe,
i diferite buturi pe baz de cafea, cocktailuri i ceaiuri.
Cnd se apropie perioada friguroas a anului, vii i te ascunzi n acest loc familiar i cald,
n faa unei ceti aburinde, din care se rspndete o mireasm ce te nvluie.
Un ceai exact pe gustul tu. Dimpotriva, cnd soarele te face s fugi din faa lui, Boema
Cafenea i asigur o stare placut, precum i rcoritoarele de care ai nevoie.
11
Oricum ar fi, acest loc te rspltete prin el nsui pentru faptul ca l-ai ales i i va oferi
atmosfera att de plcut pe care o caui. Boema aduce la via modul autentic al
cafenelei italiene prin decor, sunet i arome.
Recepie 24 H
Activitatea receptiei este primirea propriu-zisa, in cadrul creia se stabilete primul
contact cu clientul. n funcie de modul n care se realizeaz primirea,
turistul i formeaz prima impresie despre unitatea de cazare, care
dac este favorabil nu reprezint dect un pas n asigurarea satisfaciei
clientului, dar dac este negativ se va menine pe tot parcursul
sejurului.
De aceea n Hotelul Select Grup receptiei i se acord o atenie deosebit n sensul
unei prime impresii, prin crearea unei atmosfere plcute, o iluminatie potrivit i mai ales
un personal plcut, amabil i bine instruit.
Parcarea
Parcarea pazit este unul din servicile pe care l ofer hotelul clineilor si.
Parcare dispune de 50 de locuri, inchis cu supraveghere video 24h.
12
Winstage Club
Fii binevenii n cel mai nou i stilat salon de jocuri din ora.Aici vei gsi sloturi, rulet,
poker electronic, ntr-o atmosfer relaxant i discret.
Ruleta este unul dintre cele mai incitante jocuri de noroc. Plasai pariurile pe oricare
dintre numere sau combinaii de numere: coloane sau seciuni de numere, numere roii
sau negre, numere pare sau impare. Dealerul v va asista pentru a plasa pariul dorit.
Kingsley Bar
i doreste sa reaprinda interesul publicului pentru conceptul de hotel bar, intr-un amestec
de clasic si contemporan.
13
Decorul cu mobilier masiv, lemn nobil si culori calde ai crede ca se adreseaza unei
audiente conservatoare. Dar linia supla a barului, o lista actualizata de bauturi si
cocktail-uri atrage si persoanele tinere care doresc un ambient elegant.
Barul poate fi locul unde nu te simti strain atunci cand vii prima data in oras sau unde
poti face afaceri fara sa ai senzatia ca lucrezi. Trebuie sa recunoastem ca este mult
mai distractiv cand planuiesti o afacere cu un cocktail energizant in mana.
Kingsley Bar este locul unde mereu te vei simti binedispus, relaxat, si vei reveni cu
placere.
Caprice Cofetrie
Este mncare sau art? La Caprice Cofetrie, noi suntem mndri s gtim deserturi care
v fac s v ntrebai. Rspunsul la acest ntrebare l vei gsi n cofetria noastr.
Noi v putem spune c deserturile noastre sunt i mncare i art. Caprice Cofetrie
creeaz prjituri, tarte, torturi,fondante, dulciuri, ngheate, ntr-un mod unic ce
combin originalitatea aromelor cu frumuseea prezentrii.
Deserturile sunt opera maetrilor cofetari care i ncununeaz creaiile cu delicate
ornamente i sosuri.
La Caprice Cofetrie suntem mndri de timpul i grija pe care le alocm pentru
prepararea prjiturilor i torturilor. Totul pornete de la reetele originale i cele mai
proaspete i naturale ingrediente.
Nu putem s trecem cu vederea cele mai delicioase i mai impresionante torturi
aniversare sau de nunt.
Sal de conferine
Acces Internet
Seif la receptie
Rest. Barroco
Cafenea
Recepie 24 h
Parcarea
Winstage Club
Kingsley Bar
14
Cazarea
15
16
- minibar
- seif
- pay TV
- telefon
17
Lift
Parcare
Restaurant propriu
Aer condiionat
Bar
Room-service
Sala de conferine
Spalatorie rufe
Dotari in camere
Aer condiionat
Birou de lucru
Conexiune internet
Minibar
Pat dublu
Seif
Telefon
TV
Usctor de pr
Modalitai de plat
MasterCard
18
Select Hotel
Barroco Restaurant
Caprice Cofetarie
Atelier Patiserie
Boema Cafenea
I. Select Hotel
Compartimentul de cazare ofer, prin activitile specifice, serviciul hotelier de baz,
cazarea.
Recepia (front office)
Recepia este situat la parterul hotelului, iar activitatea de promovare i vnzare a
serviciului de cazare este realizat de ctre 4 recepioneri.
Sectorul etaj asigur igienizarea, dotarea i amenajarea spaiilor hotelului.
La etajul al 2 lea al Complexului Select se desfoar activitatea de cazare a societii, n
24 de camere (vezi anexa nr.1) , dup cum urmeaz:
-
1 garsonier;
cele 2 Sli de
Barul Kings
De asemenea, pentru cei 10 osptari i 2 barmani, exist 2 oficii i 2 grupuri sanitare,
utilate conform legislaiei n vigoare.
Restaurant Barroco
Tot la etajul 1 se afl garderoba pentru clienii restaurantului i magazia pentru
depozitarea inventarului necesar desfurrii activitii zilnice.
Buctria ( 134 mp)
Amenajarea tehnologic a buctriei asigur condiiile desfacurarii unei activiti
normale, eficiente, cu productivitate ridicat
sortimentelor alimentare. Mai mult, amenajarea buctriei s-a realizat innd cont de
Recepie:
a.
b.
c.
d.
nregistrarea inputului
2.
Depozitare :
a.
b.
c.
a.
b.
Igienizare
c.
d.
e.
Preparare primar:
a.
b.
Divizare / sortare
c.
a.
Procesare:
Divizare / ornare
b.
2.
Livrare :
a.
Servirea clienilor
3.
a.
Procesare primar
b.
c.
Etichetare / depozitare
d.
e.
i output-urile specifice se
a.
b.
c.
d.
nregistrarea inputului
5.
a.
b.
c.
6.
a.
b.
Igienizare
c.
d.
e.
7.
a.
b.
Divizare / sortare
c.
8.
a.
Divizare / ornare
c.
9.
a.
b.
c.
10.
Livrare :
a.
Servirea clienilor
11.
a.
Procesare primar
b.
c.
Etichetare / depozitare
d.
e.
alt
modalitate
de
rezervare
reprezint
site-ul
oficial
al
hotelului
Formular on-line
Se mai pot face rezervri cu ajutorul adresei de e-mail (rezervari@selectgrup.ro)
specificnd exact ceea ce se dorete n momentul cazrii i ederii n hotel.
O alt metod de rezervare o reprezint rezervarea verbal care n prezent este mai puin
utilizat, chiar dac prin aceasta se pot discuta i stabili mai multe detalii n legtur cu
rezervarea dect n metodele prezentate mai sus. n cazul acestui hotel, rezervarea verbal
este mai puin utilizat deoarece hotelul Select are caracter bussines.
Recepia
Un ultim mod prin care se poate face o rezervare este agenia de turism. n prezent
hotelul Select se regsete n ofertele mai multor agenii de turism. Ca exemple putem
meniona ageniile de turism: Tourismguide, Roturism, Viaromania, Clevertour, etc.
Prin aceast metod clientul poate discuta detaliile despre serviciile hotelului, apoi
agenia de turism o nregistreaz la recepia hotelului.
Front office
Funciile front office-ului din hotel sunt repartizate pe mai multe subsectoare: rezervare,
recepie, casierie i concierge.
Serviciile de casierie i rezervare sunt realizate de ctre serviciul de recepie. Astfel cei
de la recepie pe lng activitatea lor de baz(repartizarea camerelor, nregistrarea
clientului, rezolvarea solicitrilor i reclamaiilor etc.), au i atribuiile specifice casierie (
deschiderea contului i nregistrarea consumului, pstrarea valorilor, schimb valutar,
nchiderea contului etc.), dar i cele de rezervare (promovarea, vnzarea camerelor i
serviciilor aferente, preluarea comenzilor i completarea documentelor de arhiv etc.).
Alturi de aceste servicii prezentate mai sus se afl i serviciul de concierge. Cuvntul
concierge i are originea n limba francez care nseamn portar. Concierge-ul n
hotel este secretarul, confidentul, persoana de ncredere care tie s asculte, poate rezolva
orice problem i are rspuns la orice ntrebare. Acesta are ca atribuii: gestionarea
cheilor camerelor, rezolvarea solicitrilor clientului, efectuarea de servicii suplimentare
specifice recepiei, promovarea celorlalte servicii ale hotelului i asistarea permanent a
clienilor pe durata sejurului.
- Fara a ne juca cu obiecte: chei, brelocuri, etc., fara chefuri, nopti pierdute la jocuri de
noroc, iar a doua zi sa nu putem sta pe picioare duhnind a bautura;
- Trebuie sa fim retinuti, calmi, impartiali, echidistanti;
- Plini de solicitudine nu ne vom multiplica gesturile sau pasii;
- Trebuie sa fim cinstiti si corecti, sinceri, harnici si principali;
- Trebuie sa avem comunicare intrapersonala cu: concluzii, aprecieri, analize,
autocorectii, decizii raportate, T-ul contabil si sinceritate;
- Trebuie sa NU avem o privire impertinenta, insistenta sau schimb de priviri cu colegii si
poate un suras semnificativ la trecerea unui client cu un aspect aparte sau deficiente fizice
si de vorbire;
- Clientul trebuie sa se simta liber si scutit de privirile impertinente, indiscrete, uneori de
o curiozitate bolnavicioasa a personalului;
- Nu ne intereseaza viata clientului iar acesta are dreptate intotdeauna.
Interdictii in hotel:
- Gesturi de intimidare cu clientul, oricat de bine ne cunoastem;
- Discutii cu voce tare, glumele cu cuvinte triviale si rasul zgomotos;
- Maini in buzunare, sold, piept, spate, pe nasturi sau revere, trosnitul degetelor;
- Aratatul cu degetul, folosirea argo-ului sau a unor cuvinte jignitoare;
- Scarpinatul, ragaielile sau alte zgomote neplacute si urat mirositoare;
- Degete in nas, urechi, gura sau alte locuri sau fredonatul unor melodii;
- Stare euforica, de nervozitate, de nerabdare, de indiscretie, de impertinenta;
- Destinderea si zgomotul in urma unui semn de somnolenta (cascatul);
- Fumatul, mancatul, bautul cafelei, alcoolice, etc., mestecatul gumei.
Permisive dar, multa atentie:
- Stranutul, tusitul si suflatul nasului (cat mai discret si nu in vazul nimanui);
- Statul pe scaune sau fotolii (nu in spatiile destinate clientelei, iarin receptie interzis);
- Atentie distributiva (considerata o calitate, dar cu multa atentie);
- Casacatul sau oftatul (fara alte sunete insotitoare, discret si nu in fata clientului);
- Portul bijuteriilor (discrete, neostentative sau semnificative pentru anume secte etc.)
Onestitatea/ corectitudine;
Abilitati de comunicare;
Capacitate de concentrare;
Incredere in sine;
Atitudine concilianta;
Persuasiune;
Nivelul de formare;
Referinte profesionale;
Altele.
starea
suportului
fizic,
imaginea
personalului :
imbracamintea,
machiajul,
recunoastere a acestora de catre clienti si de asmenea aceasta uniforma are si rolul de a-i
autoriza pe angajati ca reprezentanti ai hotelului.
Gesturile un aspect de asemenea nelipsit de importanta, sunt legate de comportament si
implica o serie de elemente cum ar fi : posibilitatea de a se disponibiliza atunci cand este
solicitat de catre client iar atunci cand este ocupat cu ceva important sa-l atentioneze si
sa-i acorde acea atentie necesara pentru a-l face pe client sa se simta ca este important.
Un aspect important este si modul in care angajatul receptiei, in special, vorbeste si
priveste clientul in timp ce interactioneaza cu acesta : regula generala este de a-l privi in
ochi, avand un suras placut si transmitand acea senzatie de intelegere si disponibilitate de
a-l ajuta.
Combinarea tuturor acestor elemente realizate in maniera corecta asigura prestarea
serviciilor la un nivel corespunzator si contribuie la realizarea obiectivelor hotelului sub
aspect financiar, de promovare, precum si al fidelizarii clientilor.
Lucratorul in turism nu trebuie sa uite niciodata ca abilitatile de comunicare sunt
indispensabile in munca sa, si ca ele trebuie imbunatatite continuu.
1 Director general;
1 Director executiv;
- 4 portari/bagajisti;
- 3 spalatorese;
-
2 Consilieri juridici;
Director general
Director executiv
Director hotel
Departament
administrativ
Receptioneri
Guvernanta
Director restaurant
Sef de sala
Portar/
Bagajisti
Spalato
rese
Ospatari
&
Barmani
Cameriste
Bucatar sef
Bucatari
&
Ajutor de
bucatari
Consilieri
juridici
Sef
cafenea
Person
al
intretin
ere
Cofetar sef
Ospa
tari
Ospatari&B
armani
Personal
aprovizionare
Personal
tehnic
Vanzat
ori
cofetari
e&pati
serie
Director economic
Contabili
Cofe
tari&
Patis
eri
Person
al
intretin
ere
Person
al
resurse
umane
Aprobat,
Administrator unic
Constantin Benta
FIA POSTULUI
I. Elemente de identificare a postului
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Relatii organizatorice:
Relatii ierarhice:
subordonat
directorului
executiv
sau
in
absenta
acestuia,
administratorului unic);
Relatii de colaborare:
cu seful de sala, bucatarul sef, patiserul sef, personalul din contabilitate
Relatii de reprezentare:
cu clientii hotelului , autoritatile locale, agentii de turism, hoteluri,
restaurante, institutii etc.
7.
8.
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
Cerintele postului:
coordonarea activitatii sectorului de receptie, in vederea impulsionarii
vanzarii serviciilor specifice.
38
Studii:
Experienta profestionala:
receptie;
39
casei;
introducerii sau eliminarii unui pat, natura dotarii si instalatiilor fiecarei camere,
precum si natura serviciilor puse la dispozitia turistilor;
care le inregistreaza
serviciului de etaj;
stabileste
un
sistem
de
rezervari
eficient,
precum
si
limitele
suprarezervarilor;
si international;
servicii;
41
sectorului de receptie;
echipamentului de intretinere;
42
asistenta neintrerupta
consumate de acesta;
43
clientii asupra tarifului pe care trebuie sa-l incaseze in urma convorbirii, dupa care
inregistreaza convorbirile in bonurile de prestatii si in borderoul bonurilor de
prestatii si le transmite casieriei in vederea facturarii
44
nu va furniza nici un fel de informatii nici unui client sau personalului din
programului;
proprie.
echipamentul curat, iar celelalte mijloace pe care le-a folosit, in buna stare.
45
III. Responsabilitati:
3.1. In raport cu alte persoane:
sa promoveze raporturile colegiale si mentinerea comportarii corecte in cadrul
relatiilor de munca;
3.2. In raport cu bunurile din dotare:
sa protejeze bunurile societatii indiferent de localizarea acestora;
sa manifeste o grija deosebita in minuirea si utilizarea echipamentelor pe care le
are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;
sa informeze conducatorul locului de munca despre orice situatie perturbatoare
sau generatoare de prejudicii;
sa se asigure ca toate instalatiile curente din dotare (instalatii de alimentare cu
apa, instalatii electrice) se afla in stare de nefunctionare;
este direct rspunztor de pstrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care
le are in gestiune;
rspunde nemijlocit pecuniar, administrativ sau penal, dup caz, daca prin
nerespectarea sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta fisa, aduce direct sau
indirect prejudicii materiale sau de alta natura societatii.
3.3. In raport cu securitatea si sanatatea muncii:
cunoaterea i respectarea normelor de igien, de protecie a muncii i tehnica
securitii muncii, precum i a regulilor de prevenire i stingere a incendiilor;
angajatul este obligat sa anunte de indata conducerea unitatii, in situatia in care se
imbolnaveste de boli contagioase;
obligativitatea de a purta inuta de serviciu curat , n conformitate cu cerinele
administratorului sau a persoanei desemnate de acesta ( echipament curat , s nu
miroase excesiv a parfum, unghii scurte i curate, s nu fumeze in timpul
serviciului, fetele s nu poarte prul desfcut );
sa respecte prevederile cuprinse in regulamentul interior
-
instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s
nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional att propria persoan,
46
ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul
procesului de munc.
- (1) n mod deosebit, n scopul realizrii obiectivelor prevzute la punctul precedent,
lucrtorii au urmtoarele obligaii:
a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substanele periculoase, echipamentele
de transport i alte mijloace de producie;
b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, s l
napoieze sau s l pun la locul destinat pentru pstrare;
c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea
arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii,
uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i s utilizeze corect aceste dispozitive;
d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munc
despre care au motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea
lucrtorilor, precum i orice deficien a sistemelor de protecie;
e) s aduc la cunotin conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele
suferite de propria persoan;
f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp ct este necesar,
pentru a face posibil realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de
munc i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor;
g) s coopereze, att timp ct este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai,
pentru a permite angajatorului s se asigure c mediul de munc i condiiile de lucru
sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate;
h) s i nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i
sntii n munc i msurile de aplicare a acestora;
i) s dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari.
(2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplic, dup caz, i celorlali participani la
procesul de munc, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar.
IV. Conditiile de munca:
Programul de munca este de _______________________________
Pauza de masa este de 30 de minute;
47
Titularul postului,
Administrator unic
Aprobat,
Administrator unic
Constantin Benta
FIA POSTULUI
I. Elemente de identificare a postului
1. Nume si prenume: ______________________________
48
4.
5.
6.
Relatii organizatorice:
Relatii ierarhice:
subordonat receptionerului sef ( sau , in absenta acestuia, directorului
executiv);
are in subordine directa personalul de hol;
Relatii de colaborare:
ospatarii, bucatarii, patiserii, cofetarii, cameristele,
personalul din
contabilitate
Relatii de reprezentare:
cu clientii hotelului , autoritatile locale, agentii de turism, hoteluri,
restaurante, institutii etc.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
8. Cerintele postului:
coordonarea activitatii sectorului de receptie, in vederea impulsionarii
vanzarii serviciilor specifice.
Studii:
Experienta profestionala:
49
50
casei;
introducerii sau eliminarii unui pat, natura dotarii si instalatiilor fiecarei camere,
precum si natura serviciilor puse la dispozitia turistilor;
care le inregistreaza
serviciului de etaj;
stabileste
un
sistem
de
rezervari
suprarezervarilor;
51
eficient,
precum
si
limitele
si international;
servicii;
sectorului de receptie;
52
echipamentului de intretinere;
asistenta neintrerupta
53
consumate de acesta;
54
clientii asupra tarifului pe care trebuie sa-l incaseze in urma convorbirii, dupa care
inregistreaza convorbirile in bonurile de prestatii si in borderoul bonurilor de
prestatii si le transmite casieriei in vederea facturarii
55
nu va furniza nici un fel de informatii nici unui client sau personalului din
programului;
proprie.
echipamentul curat, iar celelalte mijloace pe care le-a folosit, in buna stare.
III. Responsabilitati:
3.1. In raport cu alte persoane:
sa promoveze raporturile colegiale si mentinerea comportarii corecte in cadrul
relatiilor de munca;
3.2. In raport cu bunurile din dotare:
sa protejeze bunurile societatii indiferent de localizarea acestora;
sa manifeste o grija deosebita in minuirea si utilizarea echipamentelor pe care le
are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;
sa informeze conducatorul locului de munca despre orice situatie perturbatoare
sau generatoare de prejudicii;
56
Titularul postului,
Administrator unic,
58
59
Aprobat,
Administrator
unic
Constantin Benta
FISA POSTULUI
I. Elemente de identificare a postului
1. Numele si prenumele: ________________________________
2. Denumirea postului: portar-bagajist
3. Pozitia in COR: ________________
4. Departamentul: hotel
5. Nivelul postului: de executie
6. Relatiile organizatorice:
-ierarhice receptionerul sef, director executiv, administrator unic
-functionale
-interne cu ceilalti portari-bagajisti, cu receptionerii
-externe- cu personalul de la departamentul financiar contabil; personalul
de la cafenea, restaurant si de la laborator, cu femeile de serviciu, cu personalul tehnic;
7.
60
Atribuii generale :
61
62
complexului;
-
clientilor interni;
-
in cadrul complexului;
-
Curatarea scrumierelor;
Curatenia podelei;
Poate indeplini toate atributiile prevazute pentru portar in fisa postului, in cazul in
complex;
-
si alte atributii care nu tin de specificul postului respectiv sau, dupa caz, poate fi
disponibil si in afara programului obisnuit de lucru;
-
63
64
65
Titularul postului,
Administrator unic,
Aprobat,
Administrator
unic
Constantin Benta
66
FISA POSTULUI
I. Elemente de identificare a postului
1. Numele si prenumele: ________________________________
2. Denumirea postului: guvernanta
3. Pozitia in COR: ________________
4. Departamentul: hotel
5. Nivelul postului: de executie si conducere
6. Relatiile organizatorice:
-ierarhice receptioner sef, director executiv, administrator unic
-functionale
-interne cu celelalte cameriste, cu receptionerii
-externe- cu personalul de la departamentul financiar contabil; personalul
de la spalatorie-curatatorie, cu personalul tehnic;
7.
67
Atribuii generale :
68
69
70
instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s
nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional att propria persoan,
ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul
procesului de munc.
- (1) n mod deosebit, n scopul realizrii obiectivelor prevzute la punctul precedent,
lucrtorii au urmtoarele obligaii:
a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substanele periculoase, echipamentele
de transport i alte mijloace de producie;
b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, s l
napoieze sau s l pun la locul destinat pentru pstrare;
c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea
arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii,
uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i s utilizeze corect aceste dispozitive;
d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munc
despre care au motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea
lucrtorilor, precum i orice deficien a sistemelor de protecie;
e) s aduc la cunotin conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele
suferite de propria persoan;
f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp ct este necesar,
pentru a face posibil realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de
munc i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor;
g) s coopereze, att timp ct este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai,
pentru a permite angajatorului s se asigure c mediul de munc i condiiile de lucru
sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate;
h) s i nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i
sntii n munc i msurile de aplicare a acestora;
i) s dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari.
(2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplic, dup caz, i celorlali participani la
procesul de munc, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar.
IV.Conditiile de munca:
71
Titularul postului,
Administrator unic,
Aprobat,
Administrator unic
Constantin Benta
FISA POSTULUI
I. Elemente de identificare a postului
1. Numele si prenumele: ______________________________
2. Denumirea postului: camerista hotel
3. Pozitia in COR: _____________________
4. Departamentul: hotel
5. Nivelul postului: de executie
6. Relatiile organizatorice:
-ierarhice guvernanta, receptioner sef, director executiv, administrator unic
72
-functionale
-interne cu celelalte cameriste, cu receptionerii
-externe- cu personalul de la departamentul financiar contabil;cu
personalul de la spalatorie-curatatorie, cu personalul tehnic;
7.
Cerintele postului:
-studii: medii, curs de specialitate
-vechime nu este cazul
-alte cerinte specifice:
- corectitudine si principialitate in relatiile cu colegii si clientii;
-seriozitate si obedienta la indeplinirea sarcinilor ce sunt trasate de sefii
ierarhici;
- indeplinirea sarcinilor trasate se face in ordinea prioritatii acestora
II. Descrierea postului:
2.3.
Atribuii generale :
73
74
75
Titularul postului,
Administrator unic,
77
Cei
care vor vizita Select Grup se vor bucura de elegana i aspectul istoric al unei cldiri de
referin din istoria modern a Iaului, alturi de facilitile unui hotel din secolul XXI.
Nu este vorba doar de camerele cu privelite ctre centru vechi al oraului Iai, ci i de
slile de conferin cu dotri high-tech, posibilitatea de a alege din bogia culinar a
restaurantului, cofetriei, patiseriei i cafenelei. Indiferent dac doreti un sejur linitit
sau pregteti o ntlnire de afaceri important, Select Hotel v va depi ateptrile.
Select Hotel
Situat n centrul istoric al Iaului, este aproape de monumentele istorice importante,
precum i de principalele strzi comerciale. De ndat ce vei ajunge la Select Hotel vei
afla c agitaia cotidian se oprete la intrare. La recepie v ntmpin atmosfera elegant
i confortabil a unei locaii deosebite.
Camerele sunt decorate n accentele perioadei istorice iar facilitile sunt la nivelul unui
hotel de 4 stele. Bile au fost dotate i decorate cu grij, accentul fiind pus pe calitatea
dotrilor i a finisajelor. Ferestrele las s ptrund privelitea strzilor din centrul vechi
al oraului. Zgomotul strzii este puin sesizabil pentru c o deosebit grij a fost artat
insonorizrii tuturor zonelor din complex. Chiar daca planificati un eveniment memorabil
in viata dumneavoastra, sau dac planificai o conferin sau o ntlnire de afaceri,
78
facilitile ultramoderne i slile special amenajate pentru acest gen de evenimente fac
din Select Hotel un asociat de ncredere.
Structura Complexului Select este urmatoarea:
Select Hotel;
Barroco Restaurant;
Caprice Cofetarie;
Atelier Patiserie;
Boema Cafenea.
Activitatea SC SELECT GRUP SA este structurata in doua parti, dupa cum urmeaza:
servicii cazare si alimentatie publica.
Compartimentul de cazare ofera, prin activitatile specifice, serviciul hotelier de
baza, cazarea. Parametrii calitativi ai serviciului cazare, securitate, igiena, functionalitate
se realizeaza prin activitatile proprii sectoarelor componente: front office, sectorul de etaj
si sectorul de intretinere.
Receptia (front office) este situata la parterul hotelului, iar activitatea de promovare si
vanzare a serviciului de cazare este realizata de catre 4 receptioneri.
Sectorul etaj: Rolul acestui sector este de a asigura igienizarea, dotarea si amenajarea
spatiilor hoteliere.
La etajul al 2 lea al Complexului Select se desfasoara activitatea de cazare a societatii, in
24 de camere, dupa cum urmeaza:
-
1 garsoniera ;
rufelor murdare de zona rufelor curate, creandu-se un flux tehnologic conform legislatiei
in vigoare. La masinile de spalat se folosesc detergenti si solutii de dezinfectare conforme
normelor europene.
Clientii hotelului servesc micul dejun intr-un spatiu special amenajat la etajul 1 al
complexului. De asemenea, tot asimilate sectorului cazare, sunt si cele 2 Sali de
conferinta (una cu o capacitate de max 60 locuri si una cu o capacitate de maxim 20 de
locuri) amplasate la etajul 1 al complexului Select.
Barroco Restaurant deserveste un numar de aproximativ 150 de clienti, in cele 2 Sali
aflate la etajul 1 al complexului Select, respectiv:
-
80
81
serviciile de baza mai ofera si o diversitate mare de alte servicii, cum ar fi:
restaurant Barocco, cafenea Boema, Kingsley bar de zi, atelier patiserie,
82
conditionat, minibar, seif, acces internet wireless, televiziune prin cablu si pay tv.
Sunt de o calitate superioara de niste modele alese cu gust si rafinament.
modul n care se realizeaz primirea, turistul i formeaz prima impresie despre unitatea
de cazare, care dac este favorabil nu reprezint dect un pas n asigurarea satisfaciei
clientului, dar dac este negativ se va menine pe tot parcursul sejurului. De aceea
personalul angajat trebuie sa realizeze cele trei elemente ale rationalului : verbal, vizibilul
si gesturile sau comportamentul fata de clientii sai.
Anumiti clienti de la hotel Select, au preferinte pentru ospatari, si anume acestia vor ca
serviciul in camera sa fie adus de un ospatar anume.
La cazare receptionerul este atent la data de nastere a clienului iar la anumite ocazii, de
exemplu la o zi de nastere, acesta primeste din partea hotelului o felicitare, un tort sau
prajituri.
Un client nemultumit de serviciu prestat la hotel, va cauta sa-si faca cunoscuta
insatisfactia sa si va dori sa se tinea seama de opinia sa. De aceea un client venit la hotel
trebuie intampinat frumos si daca intervine vreo problema pe parcursul sejurului sa se
rezolve cat se poate mai repede si fara prea mare dificultate.
o resimte in actul de consum pe tot parcursul sejurului, depinde in mare parte de prestarea
serviciilor de catre personalul angajat, dar in unele situatii depinde si de faptul ca
prestatiile au loc in spatii comune in care sunt serviti si alti clienti ai hotelului. In unele
cazuri, unii clienti aflati in camera sa pregatindu-se de culcare, poate fi deranjat de un
client din camera vecina avand TV cu sonorul prea tare, sau care canta in timp ce face
dus. Uneori diferente mari intre grupuri aflate in hotel pot genera conflicte si se pot solda
84
cu pierderi in viitor pentru hotelierul care va fi evitat in viitor de catre o mare parte de
clienti care vor avea o perceptie negativa fata de aceasta situatie .
85
Iar daca s-ar ivi plingeri din partea clientilor se va incerca sa se remedieze
situatia cat mai rapid posibil pana la plecarea lor din hotel, astfel in cat clientii sa se simta
multumiti de rezolvarea problemei personale si sa plece cu o impresie buna fata de hotel
si angajatii hotelului.
Pentru a-si exprima opinia cu privire la modul in care s-au desfasurat
activitatile in complexul hotelier, in cceea ce priveste calitatea serviciilor si produselor
oferite, clientii au la dispozitie un mic formular cu cateva intrebari care sa arate gradul de
multumire al oaspetilor sai.
86
87
Rezervarea
Modalitatea de rezervare
Serviciu rezervari Hotel Select
Agentie de voiaj
Linii aeriene
NU
Va rugam sa comentati :
.
.
Servicii
In timpul sejurului a-ti beneficiat de servicii profesionale
din partea :
-
Receptioner
Portar
Camerista
Spalatorie
Room Service
produsele sau serviciile disponibile, locul unde pot fi ele gsite, avantajele achiziionrii,
preurile practicate
Influenarea autoritilor;
i s conduc la aciune;
89
Publicitatea;
Promovarea vnzrilor;
Relaii publice;
Vnzarea personal;
Comlexului Select,
contracararea unei atitudini negative bazate pe fapte reale sau ireale, aprut
n rndul colaboratorilor sau a concurenilor;
n acest sens Select Grup a decis organizarea unui proiect de renovare a vechiului
complex i ridicarea standardului calitativ al acestuia la patru stele. Proiectul de
modernizare s-a derulat n perioada martie 2006 - octombrie 2007 i a avut drept obiectiv
crearea unor spaii de cazare la nivel superior, mbuntirea serviciilor de alimentaie
public oferite clienilor, inclusiv creterea numrului de clieni deservii prin extinderile
de activiti i prin creterea calitii serviciilor oferite.
90
91
Preurile i tarifele serviciilor la Hotelul Select sunt stabilite n primul rnd n funcie de
preul pieei.
n pre mai sunt incluse i:
TVA,
Taxa local,
Mic dejun,
Cheltuielile fixe(personal, de ntreinere, cheltuieli cu consumabile i utiliti),
Cheltuielile cu promovarea, realizate prin contract cu o societate specializat,
O cot parte a cheltuielilor administrative i cheltuielile comune ale unitii.
Clientul va plti n plus consumaia fcut din minibarul instalat n camer, convorbirile
n afara localitii sau a reelei de telefonie i parcarea.
Hotelul a avut n perioada 1 martie-1 mai 2009 o promoie numit Weekend Select, n
care se face reducere de 25% din tariful standard la cazare pentru camera dubl, ofer
parcare gratuit pentru perioada ederii i acces la micul dejun special de weekend(bufet
asortat cu o gam variat de produse).
n ceea ce privete preurile din restaurant acestea sunt afiate n meniu, att la
preparatele culinare ct i la buturi. La fel i preurile din patiseria i barul complexului.
Rezervrile se pot face att direct la hotel ct i prin telefon, mail sau fax. 80% din
incasri se fac ns prin intermediul ageniilor de turism.
92
n anul 2008, gradul de ocupare lunar al hotelului Select a avut urmtoarea evoluie:
Luna
Ianuarie
Februarie
G.O. (%)
35
37
Martie
44
Aprilie
68
Mai
72
Iunie
73
Iulie
42
August
27
Septembrie
69
Octombrie
71
Noiembrie
67
Decembrie
Medie anual
36
53,5
93
94
Anexe:
95
Anexa nr. 1:
96
97
98
99
Bibliografie:
1.
Steliana Cojocariu, Cornelia Ene, Radu Lscu, Adriana Mihail, Daniela
Stnciulescu, Constantin Tic Ni, Manualul directorului de hotel, Editura THR-CG,
2004;
2.
www.selectgrup.ro
100