1.Afacerea....................................................................................................................4
Scopul si obiectivele planului de afaceri
Prezentarea pe scurt a noii afaceri
Sursele de documentare asupra mediului economic
2.Piata...........................................................................................................................5
Prezentarea caracteristicilor produselor i serviciilor oferite
Nivelul de competitivitate pe pia
Sezonalitatea serviciilor oferite
Piaa i comercializarea
Analiza cererii i ofertei pe piaa intern a serviciilor turistice
Definirea segmentelor de pia int
Estimarea structurii i volumului cererii pe piaa intern de servicii turistice
Concuren i avantaje competitive
Analiza cererii i ofertei pe piaa extern
Definirea segmentelor de pia int
Estimarea structurii i volumului cererii pe piaa extern
Concuren i avantaje competitive
Managementul comercial al serviciilor turistice
Promovarea i distribuia serviciilor turistice propuse
Metode de promovare utilizate
Canale de distribuie a produselor i serviciilor
Cheltuieli pentru promovarea serviciilor
3.Management si personal...........................................................................................8
Structura acionarilor i capitalul iniial
Managementul i obiectivele noii afaceri
Strategia activitii viitoare
Obiectivele strategice
Msuri necesare ndeplinirii obiectivelor
Structura organizatoric, organigrama i diagrama de relaii
Conducerea afacerii, structura i calitatea echipei de management
Sistemul informaional preconizat
Capacitatea tehnic i de producie a hotelului
Amplasare i faciliti
Program de activitate
Evoluia activitii n perioada urmtoare
Capaciti i grad de ocupare
Prognoza activitii pe termen mediu i lung
Activitatea operaional a hotelului
Estimarea cheltuielilor cu fora de munc
Evoluia structurii personalului i previziuni legate de aceasta
Cheltuieli anuale cu fora de munc
Estimarea cheltuielilor cu materiile prime, materialele i mrfurile aprovizionate
Nomenclatorul materialelor utilizate
Surse de aprovizionare
Consumuri specifice i politica de stocuri
2
PLAN DE AFACERI
HOTELUL President
1. Afacerea
1.1.
Prezentul plan de afaceri este acela de a se constitui ntr-un material documentat i riguros,
n vederea prezentrii hotelului President: se vor descrie natura afacerii, piaa-int, obiectivele
strategice, investiia iniial i ealonarea acesteia, instrumentele promoionale, precum i
resursele de care dispun proprietarii afacerii.
Planul de afaceri va servi i pentru cristalizarea i dezvoltarea ideilor privitoare la modul de
conducere a afacerii, la evaluarea noii idei de afacere, precum i la obinerea unor finanri
suplimentare. Planul de afaceri va constitui de asemenea un ghid util pentru ntreaga echip de
management i va fi controlat i adaptat n funcie de cerinele mediului.
1.2.
Hotelul de 4 stele President va fi amplasat n zona Vatra Dornei i vine astfel n sprijinul
autoritilor n lupta acestora cu relansarea zonei ca zon turistic i n reducerea omajului.
n calitate de hotel de 4 stele, President va fi dotat cu un restaurant de nalt clas, room
service cu program prelungit, parking i sli de conferin. Materialele de nalt calitate i designul modern i rafinat, mpreun cu o suit larg de servicii adiacente, garanteaz nivelul superior
de satisfacere a clienilor. Cod CAEN 2011:551 - Hoteluri si alte facilitati de cazare similar;
561- Restaurante.
1.3.
2. Piata
2.1.1. Prezentarea caracteristicilor produselor i serviciilor oferite
Toate ncperile sunt dotate cu :
TV + satelit, internet prin fibr optic
linie telefonic direct
minibar
nclzire central, instalaie de climatizare
usctor de pr
bile din apartamente au cad cu hidromasaj
Hotelul PRESIDENT dispune de un Centru de Conferine compus din 6 sli cu o
capacitate de pn la 200 de persoane, dotate cu acces internet, cu posibilitate de utilizare pentru
banchete sau alte tipuri de reuniuni, precum i de dou spaii expoziionale. Centrul de Conferine
este dotat cu echipamente de ultim generaie dedicate acestui domeniu de activitate: scaune cu
msu, desk-uri, flipchart-uri, retroproiectoare, ecrane proiectoare multimedia, table magnetice,
panouri afiaj, copiator, telefon, fax, calculatoare, sistem de amplificare sunet, microfoane fixe i
mobile, servicii secretariat. La cererea clienilor se pot asigura servicii de interpretariat simultan.
Departamentul restauraie ofer 240 de locuri n Restaurantul PRESIDENT, restaurant
clasic, care ofer preparate din buctria romneasc i internaional, precum i posibilitatea
organizrii de banchete, cocktail-uri, mese festive. Departamentul ofer la cererea clienilor
servicii de catering pentru organizarea diferitelor tipuri de evenimente.
Spaiul de recreere pune la dispoziia clienilor o varietate de modaliti de relaxare: sal
de jocuri, piscin, sal de fitness, jacuzzi, saun, sal de masaj, precum i un cabinet de cosmetic
(coafur, manichiur, pedichiur).
2.1.2. Nivelul de competitivitate pe pia
Managementul ntreprinderii manifest i va manifesta o permanent preocupare de
studiere a cerinelor pieei i, n acelai timp, de adaptare a serviciilor oferite la aceste cerine.
ntreprinderea va rspunde cu promptitudine solicitrilor clienilor interni i externi, prestnd
servicii competitive dn punct de vedere calitativ, dar i din punct de vedere economic, preurile
practicate fiind avantajoase i pentru beneficiari. Competitivitatea mai poate fi evideniat i prin
larga gam sortimental a serviciilor oferite.
Din punct de vedere al competitivitii managementului, acesta este pus n eviden de
seriozitatea i rigurozitatea abordrii clienilor i a respectrii cerinelor acestora. Serviciile sunt
prestate cu respectarea standardelor ecologice interne i internaionale, precum i a standardelor
de calitate ISO.
2.1.3. Sezonalitatea serviciilor oferite
Datorit climei zonei Vatra Dornei, se preconizeaz o afluen mare de turiti n perioada
de iarn, de aceasta, n acest interval, trebuie asigurat funcionarea hotelului la capacitate
maxim, fr ca acest lucru s influeneze n vreun fel calitatea. Hotelul va fi ns deschis pe tot
parcursul anului, cu precdere pentru studeni sau pentru turismul de afaceri.
3.1.
Structura acionarilor i capitalul iniial
Hotelul PRESIDENT este o societate cu capital privat 100%, unic acionar fiind
Directorul General, dl.Ionescu Sorin-Cristian.
3.2.
Managementul i obiectivele noii afaceri
3.2.1.
Strategia activitii viitoare
3.2.1.1.
Obiectivele strategice
Misiunea hotelului PRESIDENT este aceea de a asigura servicii complete de cazare i
alimentaie, flexibile, responsabile i profesionale, att pentru turismul de afaceri, precum i
pentru petrecerea vacanelor, prin creterea calitii operaiunilor i a performanelor financiare.
Viziunea companiei este aceea de a oferi un raport avantajos pre-calitate, n condiiile unor
dotri de 4 stele.
Obiective strategice:
- crearea unui nume important n industria hotelier, demn de luat n seam
- obinerea unui profit i a unei cifre de afaceri considerabile
Obiective tactice:
- un termen de recuperare a investiiei de maxim 5 ani
- o rentabilitate a investiiei iniiale de cel puin 50%
- asigurarea unui grad mediu minim de ocupare a camerelor de 65% n primii 5 ani
3.2.1.2.
Punerea n practic a strategiilor va ine cont de balana ntre nevoile clienilor, angajailor,
partenerilor i investitorilor, respectnd diversitatea lor. Se vor avea n vedere:
-
asigurarea unei baze materiale i umane adecvate din punctul de vedere al mrimii,
tipologiei, dotrilor, pentru a oferi turitilor condiii optime de nnoptare, precum i alte
servicii, dup caz
3.2.2.
Structura organizatoric, organigrama i diagrama de relaii
Structura organizatoric a unitii este de tip ierarhic-funcional i se prezint dup cum urmeaz:
Direcia
cazare
Direcia
restaurant
Serviciul
cazare
Serviciul restaurant
Diagrama de relaii
Ministerul Transporturilor, Construciilor i Turismului
Hotelul
PRESIDENT
Primria municipiului Vatra-Dornei
Director general
Director executiv
Director cazare
Director restaurant
Serviciu tehnic
Coordonator barmani
Osptari 5
Barmani 2
ef sal 2
Lenjerie - 1
Cameriste - 6
Bagajiti - 2
Portar - 3
Recepionere 3
Buctari - 3
Guvernant - 1
Buctar ef
ef recepie - 1
Serviciul comercial
3.2.3.
Etaj 4
Etaj 3
Etaj 2
Etaj 1
50 mp palier
50 mp palier
50 mp palier
300 mp
restaurant (240 locuri)
Factori negativi
Puncte slabe:
Posibiliti de agrement turistic nevalorificate;
Clima rece duce la costuri suplimentare pentru
asigurarea confortului termic
Starea precar a patrimoniului arhitectural i
nevalorificarea lui economic;
Slaba informare a publicului despre potenialul
turistic al zonei Vatra Dornei;
Starea nesatisfctoare a infrastructurii de
drumuri;
Uzura moral a reelelor tehnico-edilitare (ap,
canal);
Slaba dezvoltare a serviciilor pentru populaie;
infrastructur slab dezvoltat
Riscuri/Pericole:
Inexistena n planurile regionale a cilor de
transport rutier modern (autostrzi, drumuri
rapide);
2016
2015
2014
200000
40 00 00
60 00 00
80 00 00
10 00 00 0
12 00 00 0
Salariu
individual lunar
6000 RON
5000 RON
4500 RON
4500 RON
Salariu anual pe
categorie (RON)
72 000
60 000
54 000
54 000
Director cazare
Director restaurant
Director tehnic
ef recepie
Guvernant
Recepionere 3
Portari - 3
Bagajiti 2
Cameriste - 6
Lenjereas
Buctar ef
ef sal - 2
Coordonator barmani
Coordonator departament
room service
Buctari - 3
Osptari - 5
Barmani - 2
Alte cheltuieli salariale
(lucrtori sezonieri, etc.)
4000 RON
4000 RON
3500 RON
2000 RON
1600 RON
1100 RON
900 RON
800 RON
900 RON
800 RON
1900 RON
1200 RON
1100 RON
1100 RON
48 000
48 000
42 000
24 000
19 200
39 600
32 400
19 200
64 800
9 600
22 800
28 800
13 200
13 200
1000 RON
1000 RON
1000 RON
36 000
60 000
24 000
100 000
buturi
reviste, ziare, diverse obiecte de igien personal ce se pot achiziiona n incinta hotelului
3.4.2.2. Surse de aprovizionare
Furnizorii de materii prime sunt furnizori locali, pentru a reduce la maxim costurile de
transport i a eficientiza activitatea. Pentru materiile prime destinate activitii de restaurant, se
vor prefera colaborrile cu ferme agricole, pentru a asigura prospeimea i calitatea crnii, a
legumelor, zarzavaturilor, etc.
Mobilierul i diversele instalaii necesare bunei funcionri a hotelului i restaurantului
(calculatoare, frigidere, boilere, maini de gtit) vor fi de asemenea de provenien autohton.
3.4.2.3. Consumuri specifice i politica de stocuri
Administraia va avea grij s existe n permanen stocuri de materiale i materii prime,
att pentru activitatea de restaurant, ct i pentru activitatea hotelier, pentru a nu pune n pericol
prestarea de servicii. Consumurile specifice vor fi definitivate de ctre responsabilul fiecrui
departament cu aproximativ 1 lun nainte de nceperea efectiv a activitii.
3.4.2.4. Cheltuieli anuale cu materii prime, materiale, mrfuri
Activitatea de restauraie: cheltuieli materiale medii pe meniu = 15 RON 4,3 EUR
Activitatea hotelier: o medie de 50 000 EUR
3.4.3. Estimarea costurilor cu utilitile
-
Principalii furnizori:
Pentru energia electric: E.ON MOLDOVA
Pentru gaz: S.C. ECOTERM GAZ S.A.
Pentru ap curent: Direcia Local de Ap-Canal
Telefonie: S.C. ROMTELECOM S.A.
Internet, radio-tv: MAX TV, DIGISAT SYSTEMS
Cheltuieli cu nclzirea: pentru 450 Gcal estimat pe an: 13 820 EUR
Cheltuieli cu electricitatea: 7915 EUR
Cheltuieli cu apa curent i canalizare: 4000 EUR
Cheltuieli cu abonamentul la internet, telefonie, pres: 3000 EUR
3.4.4. Avize i autorizaii de funcionare
3.4.4.1. Costuri cu avizele de funcionare, costuri cu autorizaiile de
funcionare
Textile
Echipamente
birotic
Licene
Autoturisme
Accesorii
camere
mbrcminte
Accesorii
restaurant
Instalaii
96 000 EUR
[5 nivele a cte 450 mp + 300 mp 2 040 000 EUR
(restaurantul)] x 800 EUR
440 EUR (set complet mobil) x 60 camere
26 400 EUR
Birou recepie, scaune, canapele hol
recepie, comode, fotolii palier
2 000 EUR
Mobilier restaurant (mese, scaune):
- 30 mese x 30 EUR
900 EUR
- 8 scaune / mas x 30 mese x 10 EUR
2400 EUR
Mobilier pentru baie: 30 EUR x 60
1800 EUR
112 EUR (lenjerie pat dublu) x 30 (nr.
camere)
70 EUR (lenjerie pat single x 30 (nr.
camere)
10 920 EUR
x 2 (pentru schimburi)
3 000 EUR
Pturi: 50 EUR x 60
720 EUR
Perne: 8 EUR x 90
720 EUR
Draperii: 12 EUR x 60
Prosoape de baie: 6 x 30 + 3 x 30 = 270
810 EUR
x 3 EUR
300 EUR
Draperii du: 60 x 5 EUR
600 EUR
Jaluzele: 60 x 10 EUR
Mochet: 2250 mp x 10 EUR (pre mediu
pentru tipuri diferite de mochet pentru
22 500 EUR
paliere, recepie, respectiv n camere)
900 EUR
Covorae de baie: 60 x 15 EUR
350 EUR x 10 calculatoare (inclusiv
3 500 EUR
monitor, tastatur, mouse)
Licene utilizare sistem de operare
(Windows XP), pachetul Microsoft Office,
soft informaional front-office
1 000 EUR
30 000 EUR
Televizor, lamp, veioz, telefon
10 000 EUR
Uniforme recepionere, cameriste, osptari,
1 000 EUR
valei
Fee de mas, vesel (tacmuri, farfurii, vaze
1 000 EUR
de flori, castroane, platouri, supiere)
Instalaii sanitare, instalaii de nclzire, de 1 020 000 EUR
gaz, instalaii electrice, branamente i
instalaii ap-canal, sisteme de alarm,
monitorizare i supraveghere, finisaje
construcie (gresie, parchet) estimate la o
valoare de 200% din valoarea construciei
1 000 EUR
10 000 EUR
Alte cheltuieli
neprevzute
4.2.
Perioada
Activitate
Achiziie teren
Construcie hotel
Construcie
restaurant
Branamente,
instalaii apcanal, gaze,
electricitate,
finisaje
Instalarea
mobilierului,
amenajri finale
Instalare
echipamente
birotic
Probe
Punere n
funciune
4.3.
1 - 15
octombrie
2013
15 - 31
octombrie
2013
1 15
noiembrie
2013
1 30
noiembrie
2013
1 15
decembrie
2013
15 31
decembrie
2013
Valoarea total a investiiei iniiale se apreciaz la suma de 3 500 000 EUR, pe lng
totalul cheltuielilor prevzute n tablou alocndu-se i un procent de 0,05 % pentru cheltuieli
neprevzute.
Din aceast sum, acionarii vor acoperi din resurse proprii 1 000 000 EUR, 1 000
000 EUR vor fi finanai printr-un mprumut nerambursabil PHARE, iar 1 500 000 EUR vor fi
acoperii printr-un credit pentru investiii de la Banca Transilvania (dobnd lunar 8%), acordat
pe 24 de luni, cu o perioad de graie de 3 luni (pn la darea n funciune a hotelului). Solicitarea
pentru mprumutul PHARE a fost aprobat, iar banii vor fi virai n luna septembrie 2013.
Creditul bancar va fi acordat ncepnd cu luna octombrie 2013, ratele (n valoare individual de
62 500 EUR) ncepnd s se achite n ianuarie 2014. Exist posibilitatea rambursrii integrale a
creditului la 12 luni dup acordarea acestuia.
4.4. Produse i servicii oferite
Camer dubl
Camer single
Camer single (parter)
Nr. crt.
Produs
Cazare
1.
2.
3.
Sal de
conferine
Bar
Restaurant
4.
5.
6.
7.
8.
Organizare
Mese festive
Servicii
curtorie
Servicii
relaxare
Parcare
80 EURO
65 EURO
50 EURO
Caracteristici
Cazare n camere cu confort ridicat
Camere intime
Seriozitate
Discreie
Organizarea de conferine
Oferirea unor game variate de
buturi
Prepararea de feluri de mncare att din
buctria tradiional ct i din cea
internaional
Prepararea n condiii de maxim
igien
Sezonalitate
Tot timpul anului
La cerere
n cele dou
sezoane
Tot timpul anului
La cerere
Competen
Seriozitate
Profesionalism
Seriozitate
La cerere
n cele dou
sezoane
Tot timpul anului
Aceste produse se adreseaz att persoanelor cu venituri mari ct i celor cu venituri medii, elevi
i studeni organizate att n grupuri sau individual. Pentru comercializarea produselor Hotelul
President va apela la ncheierea de contracte cu agenii de turism din ar i strintate, practicarea de
tarife sczute pentru grupuri de elevi i studeni.
4.5. Analiza patrimoniului
Pentru elementele patrimoniale se preconizeaz urmtoarele direcii :
2013
650
2014
950
2015
1300
2016
1300
2017
1300
2018
1350
2019
1370
2020
1380
2021
1380
2022
1380
10
15
20
20
20
20
25
25
25
25
10
10
10
665
975
1330
1330
1325
1375
1400
1410
1410
1410
430
550
650
670
700
730
750
780
820
840
60
60
10
10
20
20
20
25
25
25
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
500
620
670
690
730
760
780
815
855
875
165
355
660
640
595
615
620
595
555
535
26.4
56.8
105.6
102.4
95.2
98.4
99.2
95.2
88.8
85.6
138.6
298.2
554.4
537.6
499.8
516.6
520.8
499.8
466.2
449.4
2013
650
2014
950
2015
1300
2016
1300
2017
1300
2018
1350
2019
1370
2020
1380
2021
1380
2022
1380
500
750
1000
1000
1000
1050
1070
1070
1070
1070
150
200
300
300
300
300
300
310
310
310
din activitatea
de restaurant
4. Venituri
financiare
5. Venituri
extraordinare
6. TOTAL
VENITURI
10
15
20
20
20
20
25
25
25
25
10
10
10
665
975
1330
1330
1325
1375
1400
1410
1410
1410
2013
430
2014
550
2015
650
2016
670
2017
700
2018
730
2019
750
2020
780
2021
820
2022
840
180
250
340
350
360
380
400
430
450
470
250
300
310
320
340
350
350
350
370
370
60
60
10
10
20
20
20
25
25
25
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
500
620
670
690
730
760
780
815
855
875
2013
2014
2015
0,48
0,64
1,47
0,27
0,23
0,78
1,33
0,35
2,5
0,45
3,2
0,55
Indicatori
Active circulante
Datorii pe termen
scurt
Fond de rulment
Necesar de fond de
rulment
Trezoreria
2013
470 000
868 000
2014
490 000
1 030 000
2015
630 000
1 280 000
-398 000
-890 000
-540 000
-620 000
-650 000
-850 000
492 000
80 000
200 000
INDICATORI DE RENTABILITATE
2014
2015
2016
33,8
42,1
50
21,2
31,3
42,6
105,52
111,72
61,52
73,45
78,24
68,93
ACTIV
A.Active
imobilizate(1+2)
1.Imobilizri
necorporale
cheltuieli de
constituire
licene
chelt. de
marketing
2.Imobilizri corporale
mobilier
teren
cldire
echipam. birotic
autoturisme
accesorii camere
mbrcminte
accesorii
restaurant
textile
alte chelt.
B.Active circulante
(3+4)
2 631 000
175 530
164 530
1 000
10 000
2 455 470
33 500
96 000
2 040 000
3 500
30 000
10 000
1 000
1 000
40 470
200 000
880 000
470 000
410 000
200 000
PASIV
1 132 000
A.Capital propriu
(1+2)
1.Capital social
1 000 000
2.Contul
132 000
ntreprinztorului
B.Datorii (1+2)
2 368 000
1. Furnizorii
868 000
2. Credite la bnci
1 500 000
3. Stocuri
materiale
consumabile
4.Alte active circulante
Disponibiliti n
conturi la bnci
Disponibiliti n
numerar
210 000
TOTAL ACTIV
3 500 000
TOTAL PASIV
3 500 000