Suport de Curs Comunicare On-Line

PHARE 2006/018-147.01.
02/03/ONG 37
Dezvoltare strategic - informare i eficien
Elemente avansate de WORD i

EXCEL i elemente de comunicare
on-line
Suport de curs
Iai, 2009
Uniunea European reprezint o entitate politic, social i economic compus din 27 ri. Statele
Membre au decis mpreun, pe parcursul unui proces de extindere ce a durat 50 de ani, s
construiasc o zon de stabilitate, democraie i dezvoltare durabil, meninnd diversitatea
cultural, tolerana i libertile individuale. Uniunea European i propune s mprteasc
realizrile i valorile sale cu rile i popoarele de dincolo de graniele ei.
CUPRINS
I.
Comunicarea on-line
1. Locul comunicarii on-line in activitatea unei companii
Comunicarea on-line in comunicarea de marketing
Caracteristici ale comunicarii on-line
Elemente de baza in comportamentul utilizatorului in mediul on-line.
Stiluri de comunicare care pot fi folosite in mediul on-line
2. Comunicare on-line continua
Site-ul web al companiei sau al produsului
Alegerea domeniului web
Structura de baza a unui site web
Newsletterul de companie sau produs
Blogul
3. Campanii de comunicare on-line
Campanii de publicitate
AdWords & AdSense
Bannere
Campanii de PR
Comunicate de presa
Articole, interviuri si Advertoriale
On-line Buzz (marketing viral)
Campanii de marketing direct - direct mailing.
Adresabilitatea e-mailului de promovare
4. Analiza eficientei comunicarii on-line
Instrumente de analiza a traficului on-line
Trafic.ro
Google analytics
2
II.
Elemente avansate de Microsoft WORD
Utilizarea formatrilor avansate pentru caractere i paragrafe
Utilizarea facilitilor de integrare a Internetului i a potei electronice
Utilizarea listelor
Utilizarea tabelelor
Protejarea informaiei din documente
Utilizarea comenzii AutoCorrect
Utilizarea documentaiei electronice (Office Assistant)
Utilizarea facilitii de localizare a unor elemente din document
Utilizarea coloanelor
Inserarea unor elemente cum ar fi note de subsol, comentarii, caractere speciale, imagini, etc.
Utilizarea stilurilor
Utilizarea cuprinsului
Utilizarea barei Drawing
Utilizarea editorului de ecuaii
III.
Elemente avansate de
Microsoft Excel
Functii
Pivoti
Grafice
3
1. Comunicarea on-line in comunicarea de marketing

Stiti deja ca publicurile carora compania ta se adreseaza nu mai apartin doar sectoarelor de print, TV, Radio
ci s-au extins si pe internet.
Este un segment de piata pe care compania ta nu-si mai permite sa-l ignore, ci din contra vrea sa si-l
apropie, sa-i comunice viziunea si valorile acesteia, sa-l integreze ca pe o realitatea concreta
Nu este nimic exagerat! Rapiditatea cu care se transmite un mesaj coerent si impactul pe care un plan de
campanie il poate avea asupra publicurilor companiei tale dar si a altora potentiale, face ca internetul sa fie
unul dintre cele mai eficiente medii prin care o companie poate comunica.
Mediul online a devenit o realitate care nu se mai poate trece cu vederea in business. Orice
companie, oricat de mica sau de noua ar fi, stie ca trebuie sa fie prezenta si usor de gasit
online fie si prin intermediul celui mai simplu site web.
Consumatorii si clientii s-au rafinat! Stiu ca Internetul inseamna viteza si informatii. O simpla
pagina web statica nu mai este suficienta pentru imaginea unei companii. Clientii vor interrelationare, vor interactiune, vor implicare!
2. Caracteristici ale comunicarii on-line

Noile mijloace de comunicare aduc cu sine noi genuri de text si le nltur pe cele deja
existente.
- dup cercettori mijloacele online reprezint un gen de sine stttor.
- ele ndeplinesc n primul rnd caracteristicele definitorii pentru mass-media: sunt publice
(pot fi accesate de oricine), sunt transmise tehnic, se adreseaz unui public larg, se
caracterizeaz prin periodicitate si se raporteaz la realitate.
- mediile online mai au pe deasupra si caracteristici proprii: sunt multimediale (depsesc
limitele impuse mijloacelor tiprite sau celor clasice), sunt digitale (si de aceea pot fi
prelucrate si dispersate) si sunt interactive (permit un feed-back direct).
- mai ales posibilitTile hipermediale ale internetului aduc o flexibilitate enorm n creare si
transmiterea informaTiilor.
- comunicarea tradiTional este astfel nlocuit de noi modalitTi.
- acest lucru se explic prin faptul c noile modalitTi, asa cum este si posta electronic, ofer
o serie de caracteristici care le deosebestc de comunicarea scris: este mai impersonal si mai
putin insistent dect un telefon sau o scrisoare, la care se adaug faptul c este o comunicare
mai ieftin sau chiar gratuit.
- anonimitatea este valabil si pentru chat.
- asemenea modalitti de comunicare reflect att conventii culturale ca si caracteristici ale
sistemului folosit
4
3. Elemente de baza in comportamentul utilizatorului in mediul on-line.

- noile mijloace de comunicare se caracterizeaz nu numai prin oralitate si scripturalitate, ci si
prin verbalitate si nonverbalitate.
- mai mult dect la o convorbire telefonic sau la o scrisoare lipseste n comunicarea mediat
de computer nu numai semnalul optic sau acustic, ci si cele ce tin de comunicarea personal
nonverbal.
- asa s-au dezvoltat de la nceputul anilor 80 logou-uri personalizate numite smileys, semnele
paralingvistice ce marcheaz tipografic reprezentara semnalelor nonverbale.
- cu asa-numitele emoticons sunt reprezentate iconic nfTisarea, comportamentul,
atitudinea, aprecierea personal si emoTiile.
- acestea se folosesc mai ales n chat-ul pe internet, dar si n textele SMS sau la emailuri. Asa
semnific :-( - care se citeste ntors la 90 de grade - trist
- acest aspect este important n comunicarea pe internet a tinerilor, tocmai fiindc permite o
mai mare libertate a stilului.
- n comunicarea modern prin posta electronic informaTia trimis nu mai este de multe ori
corectat.
- caracterul public al comunicrii prin mass-media implic un amestec de domenii de viaT si
de stiluri: prezentarea public a sferei private si stilizarea privat, personal a
autoprezentrii publice.
- noile modalitti tehnice intervin mult mai radical n condiTiile de comunicare, prin faptul c
integrarea multimedial se poate face prin aproate toate canalele semiotice.
- unele dintre formele din mass-media clasic cum este presa, reclama sau audio-vizualul
inclin s integreze tot mai mult textul n imagine, pn cnd textul joac numai un rol
secundar
3. Text si hipertext
- hipertextul reprezint un gen de text complet nou si dependent de computer prin care
informaTiile sunt prezentate pe mai multe nivele si de cele mai multe ori multimedial.
- hipertextele pot fi definite ca texte ce sunt compuse de elemente textuale de tip T1...Tn, care
sunt propoziTii sau fragmente de propoziTii si care sunt folosite pentru a genera o secvenT de
acte lingvistice.
- acea secvenT care este produs, n timp ce se navigheaz pe internet se numeste path
(cale, drum).
- asemenea secvenTe pot fi generate n dou feluri diferite: fie sunt predefinite, fie sunt alese.
- cile predefinite se aseamn cu textul liniar.
- posibilitatea de a alege din mai multe alternative, aminteste de activitatea vorbitorilor n
cadrul unui dialog.
- cititorul poate si trebuie s-si aleag propriul drum din oferta semiotic.
- printre caracteristicile de baz ale hipertextelor se numr urmtoarele nsusiri: hipertextul
nu este organizat liniar, hipertextul permite codarea multipl a datelor n diferite sisteme de
simboluri si transmiterea lor pe mai multe canale, aceste texte sunt texte administrate de
computer.
- ele compenseaz pe de o parte prin interactivitate si prin funcTii de comunicare dezavantaje
pe care le au textele ncheiate, fixate n scris faT de discurs.
- mpletirea specific ntre text, imagine, sonor si film, modul nonliniar de citit si scris,
5
eliminarea limitelor unui text fizic palpabil, schimbarea rapid a rolurilor ntre productori si
receptori fac ca reprezentarea calsic a textului s se schimbe si conduc la ntrebarea dac
asemenea construcTii mai sunt obiectul de studiu al lingvisticii textului.
- hipertextul poate fi vzut ca ceva mai mult dect un text, ceva ce nu este nc un text, ca
un text interactiv sau un text n miscare.
- pentru ziarele online se potriveste cel mai bine denumirea de text n miscare, deoarece
actualitatea reprezint caracteristica central, n timp ce interactivitatea susTine receptarea
parTial si selectiv a textului , cci receptarea unui text pe monitorul unui calculato este mult
mai lent si mai obositoare dect pe hrtie.
- sisteme de hipertexte permit ordonarea conTinutului din mai multe puncte de vedere
eligibile, n timp ce secvenTa, ierarhia si reTeaua pot fi combinate oricum.
- responsabilitatea privind sensul este transferat utilizatorului.
Stiluri de comunicare
Fiecare are stilul su preferat de comunicare, care intervine att n
interaciunile vorbite, ct i n cele scrise cu ceilali. Personalitatea
i trsturile de caracter sunt comunicate ntr-o multitudine de
modaliti i este normal ca ele s se fac simite i ntr-un mediu
online. Totui, dac nu suntei obinuit cu aceste noi modaliti de
comunicare, la nceput poate prea nfricotor, deoarece tot ce se
ntmpl ntr-o conferin online este vizibil pentru ntreg grupul,
iar mesajele rmn acolo pentru a fi citite i peste ceva timp.
De exemplu, este dificil s hotrti dac tonul ar trebui s fie formal sau informal sau care este
mrimea acceptabil a unui mesaj. Toate acestea vor diferi de la un grup la altul, depinznd de
scopul grupului i de preferinele membrilor si. ntr-o conferin bine gestionat animatorul sau
formatorul va stabili tonul, iar ceea ce este acceptabil va fi limpede n urma spicuirilor pe care le va
face din contribuiile celorlali participani.
S citeti de pe un ecran poate fi obositor i lipsit de motivaie, de aceea mesajele trebuie meninute
scurte i concise. Cnd trimitem un mesaj nou, titlul trebuie s fie plin de semnificaie, astfel nct
ceilali s poat hotr imediat dac acel mesaj este unul pe care vor fi interesai s-l citeasc. De
asemenea, este mult mai uor s citeti un mesaj bine pus n pagin n paragrafe scurte, dect unul
care se prezint ca un text fr alineate. Folosirea unui text boldit sau colorat pentru a evidenia
cuvintele cheie poate fi de ajutor, mai ales dac ali participani doar frunzresc mesajele i vrei s te
asiguri c mcar punctele cheie sunt imediat identificabile. Toate aceste caracteristici ar trebui ns
6
folosite cu economie, deoarece prea multe culori sau fonturi pot fi neatractive i iritante pentru cititor.
Aceste tehnici sunt de folos n special ntr-un context transnaional, unde diferenele de limb pot
ridica dificulti suplimentare.
FirstClass ofer o gam larg de fonturi i este tentant s experimentezi cteva mai neobinuite atunci
cnd formatezi propria contribuie. Este totui indicat s folosim unul care s poat fi citit universal i
s-l folosim ntr-un mod consistent. De asemenea, fontul trebuie s aib o dimensiune rezonabil, de
obicei 10 sau 12, avnd n vedere c textul prea mic sau prea mare este greu de citit, depinznd de
rezoluia celui care primete mesajul. ncercai s evitai s redactai textul cu majuscule, care DAU
IMPRESIA C I MPUCAI pe cei care citesc.
Dac uneori este necesar s trimitei un mesaj mai lung, este mai simplu s creai un document Word
(.doc) sau rich text format (.rtf) i s-l trimitei ca ataament la mesajul principal. Aceasta le permite
celorlali s-l descarce i s-l citeasc atunci cnd le este convenabil.
Trucuri
Dai mesajelor un titlu semnificativ
Folosii paragrafe pentru a mpri textul
Pstrai mesajele scurte i concise
Folosii fiiere ataate n loc s trimitei

mesaje lungi
Evideniai punctele cheie prin text boldit

sau colorat
Amintii-v s rspundei irului corect

ntr-o discuie
Folosii un font clar i uor de citit i de o

dimensiune rezonabil
Evitai folosirea majusculelor n text
7
Alegerea domeniului WEB

Cateva sfaturi pretioase, bine de luat in seama atunci cand va hotarati sa achizitionati unul
sau mai multe domenii noi pentru site-ul dvs. personal sau al firmei dvs.
numele domeniului web ar trebui sa fie scurt si usor de retinut, intuitiv si memorabil
daca doriti un domeniu care sa va reprezinte firma, alegeti un nume de domeniu
identic cu cel al firmei dvs., acest lucru fiind deosebit de important in promovarea
identitatii firmei dvs. online
daca doriti un web-site pentru atragerea utilizatorilor ce cauta un anumit tip de
serviciu/produs, alegeti un domeniu ce contine in numele sau denumirea
produsului/serviciului tinta.
achizitionati domenii reprezentand prescurtari sau sinonime ale cuvintelor cheie pentru
care doriti sa atrageti vizitatorii prin optimizare web
in momentul achizitionarii unui domeniu .RO pentru firma, serviciile sau produsele
dvs., rezervati/cumparati si un domeniu international (.COM, .NET, .BIZ, .INFO)
Domeniul se alege tinand cont de doi factori majori: specificul afacerii tale si cuvintele cheie
folosite de catre utilizatorii care cauta serviciile/produsele pe care le oferi.
Deoarece motoarele de cautare acorda o importanta majora numelui de domeniu, alegerea
domeniului trebuie sa fie una informata pentru a asigura succesul afacerii tale pe internet.
Domeniul este adresa la care web site-ul tau poate fi gasit, el are forma
http://www.numedomeniu.com. Numele de domeniu este unic si iti asigura o identitate
proprie pe internet, el trebuie sa contina cel putin un cuvant cheie legat de produsul sau
serviciul pe care web site-ul tau il promoveaza/vinde.
Utilizatorii folosesc cuvintele cheie pentru a gasi ce au nevoie prin motoarele de cautare. In
urma unei cautari dupa cuvinte cheie, motorul de cautare afiseaza paginile de rezultate in
ordinea descrescatoare a relevantei (pornind de la cel mai relevant catre cel mai putin
relevant) web site-urilor care contin serviciul sau produsul cautat. La stabilirea relevantei
contribuie in mare parte numele domeniului. De aceea numele domeniului trebuie sa contina
exact cuvintele cheie pe care le folosesc utilizatorii care cauta serviciile/ produsele pe care tu
le oferi. De exemplu daca web site-ul tau vinde medicamente naturiste, la prima vedere
numele domeniu potrivit ar fi www.medicamentenaturiste.com, dar la o analiza mai atenta,
putem vedea ca doar 94 de utilizatori pe zi cauta medicamente naturiste, iar competitia pentru
acest cuvant cheie este de 884.000, deoarece marea majoritate cauta produse naturiste (1020
cautari/zi- competitie 1.300.000) si tratamente naturiste (588 cautari/zi- competitie
8
610.000). Numele de domeniu medicamente naturiste nu mai pare o alegere asa de buna.
Dar ce alegem? Daca va puteti permite servicii complete de SEO, SEM si Web marketing,
atunci este preferabil sa alegi cuvantul cheie cu competitie mai mica, dar care are un volum
suficient de cautari, astfel aveti mai multe sanse sa ajungeti in primele pagini de rezultate ale
motoarelor de cautare pentru cuvintele cheie.
Sufixul domeniului (ex.: .ro, .com, .edu, guv, .org, .biz, .info etc) desemneaza
fie tipul organizatiei ( ex. .com- organizatie comerciala, .edu- organizatie educationala),
fie tara de provenienta a web site-ului (ex.: .ro- Romania, .it- Italia, .au- Australia, etc).
Cel mai potrivit sufix pentru un web site international este .com, dar se intampla ca pe acest
domeniu sa fie deja luate toate variantele de nume de domeniu pe care le doresti. In acest caz
poti alege un alt sufix precum .biz sau un altul pe care mai este inca valabil numele de
domeniu pe care il doresti. Sufix-ul de tara este potrivit pentru web site-ul firmelor nationale,
care nu urmaresc atragerea clientilor straini. Deoarece utilizatorii de internet din Romania
folosesc in mare parte motorul de cautare specific pt tara lor (ex.: www.google.ro), firmele
care au ca target numai utilizatori din Romania vor alege un domeniu cu sufix-ul .ro. Un alt
factor care contribuie la relevanta unui web site pentru un cuvant cheie il reprezinta
concordanta dintre tara si limba in care cauta utilizatorul si tara si limba web site-ului, dar si
pentru ca uneori utilizatorii nu folosesc motoarele de cautare, ci scriu direct domenii in casuta
de adresa a browser-ului ( de exemplu, cineva care cauta tratamente naturiste oferite de firme
romanesti, va scrie www.tratamentenaturiste.ro).
In concluzie, inainte de a alege un domeniu pentru web site-ul tau, informeaza-te ce cuvinte
cheie folosesc utilizatorii care cauta produsele/serviciile pe care tu le oferi, analizeaza
competitia pentru acele cuvinte si nu uita sa iei in considerare specificul afacerii tale
Structura de baza a unui site web

Realizarea unui site web implica mai multi pasi. In primul rand, proiectarea unui site web
trebuie efectuata cu profesionalism. Exista oarecum tendinta de a crede ca oricine poate
realiza un site web. Aceasta afirmatie este complet gresita. Atunci cand se doreste prezentarea
in mod profesional a unor servicii sau produse, bineinteles ca solutia trebuie sa fie una tot
profesionala. Se porneste de la ideea ca imaginea vinde produsul, iar un site web realizat
"dupa ureche", cu siguranta va da de gandit acelora cu care va intra in contact. De ce sa riscati
sa pierdeti puncte importante de incredere datorita neprofesionalismului cu care a fost realizat
site-ul de prezentare ?
In procesul de proiectare se urmaresc urmatoarele etape :
9
etapa de consultanta. In cadrul acestei etape, se discuta cu dvs. in vederea lamuririi

anumitor aspecte legate de site-ul ce urmeaza a fi dezvoltat. Se doreste stabilirea domeniului
in care isi va desfasura activitatea site-ul, titlul acestuia, publicul tinta, ce va contine site-ul
din punct de vedere informational, functionalitatile oferite de acesta. Se vor discuta
aspectele de optimizare web ce vor fi urmarite in procesul de dezvoltare a aplicatiei web.
etapa de design. In cadrul acestei etape, se stabilesc liniile tematice din punctul de
vedere al aspectuilui, in care se doreste sa se incadreze site-ul. Se stabileste tema de culoare,
profilul de prezentare, structura de baza a acestuia. La acest nivel se construieste "temelia"
site-ului, pe baza careia se va dezvolta acesta ulterior. Se vor avea in vedere aspecte de
optimizare web a site-ului.
etapa de dezvoltare a continutului. In cadrul acestei etape se adauga continutul
informational site-ului. In functie de caz, acesta poate fi pus la dispozitie de catre client, sau
poate fi dezvoltat. Se vor dezvolta functionalitatile particulare ale site-ului, asa cum au fost
stabilite in etapa de consultanta. In acelasi timp, se vor implementa tehnicile de optimizare
web pentru motoarele de cautare.
etapa de testare si optimizare a codului. In cadrul acestei etape se va verifica
functionalitatea site-ului in cadrul diverselor Browsere de Internet (Internet Explorer,
Firefox, Mozilla, Opera, Safari, etc.), si a diverselor platforme de operare (Windows, Linux,
etc.). In cazul descoperirii anumitor neconcordante, acestea vor fi rezolvate. De asemeni, se
va revizui codul in vederea optimizarii din punctul de vedere al vitezei de procesare si al
resurselor consumate, in perspectiva obtinerii unui cod curat si optim, pentru a garanta
rezultatele cele mai bune. La acest nivel, se va valida codul sursa.
De ce realizare unui site web trebuie efectuata in mod profesional ?

Asa cum in diverse domenii de activitate exista persoane care se pricep in anumite limite,
asa se poate spune ca si in domeniul programarii web exista persoane care pot dezvolta siteuri. In cazurile prezentate anterior, nu se tine cont de un aspect foarte important din punctul de
vedere al gradului de incredere si al performantelor obtinute. Profesionalismul si calitatea, cu
care este dezvoltat un anumit produs, reprezinta atributele care confera un grad sporit de
incredere si performanta.
Chiar daca "vecinul Georgel" poate sa faca un site web, nu inseamna ca acesta va tine cont de
toate aspectele ce le implica o asemenea activitate. Un profesionist va stii cum sa dezvolte un
proiect in asa fel incat acesta sa confere rezultate maxime. Un profesionist va stii cum sa
proiecteze structura site-ului in asa fel incat acesta sa fie usor de navigat, sau informatiile sa
fie facil de obtinut. De asemeni, numai un profesionist in domeniul de optimizare web stie
cum sa expuna informatiile pe site in asa fel incat acestea sa fie tratate cu o importanta
maxima de catre motoarele de cautare. Un profesionist ofera garantia unui cod optim, curat, si
10
fara
erori.
Este
imperios
necesar
sa
se
valideze
codul
final
al
proiectului.
Un profesionist va avea posibilitatea (din punctul de vedere al resurselor disponibile) sa

testeze aplicatia in diverse cazuri de utilizare. Se testeaza produsele dezvoltate in cadrul celor
mai importante Browsere Web (Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Opera, Safari, etc.), cat si
pe mai multe platforme de operare (Windows, Linux, etc.). Un profesionist va poate oferi si
servicii de gazduire a site-ului web, servicii de mentenanta, sau asistenta tehnica. De asemeni,
un profesionist va poate ajuta in campania de optimizare pe termen lung a site-ului.
un site dezvoltat in mod profesional va conferi afacerii dvs. un grad sporit de incredere
si profesionalism. Va fi mult mai usor sa va convingeti clientii sa revina atunci cand sunt in
cautarea unor servicii de calitate. Prima impresie este totdeauna foarte importanta, dar, mai
ales in cazul internetului, aceasta are un rol foarte important. Datorita faptului ca, de obicei,
pe internet exista o multitudine de solutii pentru o problema particulara, este esential ca
atunci cand un vizitator a ajuns la dvs. pe site, acesta sa fie placut impresionat si sa ramana,
in vederea testarii serviciilor sau produselor oferite.
diferenta este un alt aspect important. Este foarte important ca modul dvs. de
prezentare sa iasa din cotidian. Internetul are tendinta de a deveni monoton, pentru ca din ce
in ce mai multe site-uri incep sa semene intre ele. Trebuie sa aveti un site diferit. In acest
mod veti putea iesi in evidenta mult mai usor
o echipa de profesionisti va avea intotdeauna mai multa experienta. Acestia vor gasi
solutii, mult mai rapide, majoritatii problemelor ce apar in procesul de dezvoltare
Site-ul trebuie proiectat in asa fel incat sa se faciliteze o dezvoltare ulterioara, pe
masura ce afacerea dvs. dezvolta
un-site-web-de-succes-de-la-conceptualizare-la-lansare[1].pdf
Blogul
Blogul poate fi forma actualizata, modernizata a unui jurnal. Poate fi tribuna la care sa iei
zilnic cuvantul in fata lumii. Este un spatiu deschis, un buletin de stiri, un amvon. Poate fi o
modalitate de a-ti exprima gandurile. Sunt cuvintele tale adresate intregii lumi. Este tribuna ta,
personala, iar lumea intreaga iti poate deveni spectator.
11
Blogul poate fi tot ce-ti doresti tu sa fie. Exista bloguri de nenumarate feluri, iar ceea ce le
face atat de captivante este tocmai deplina libertate, absenta regulilor.
In cateva cuvinte, blogul este un site, unde se posteaza in mod regulat. Ceea ce este nou
este afisat in partea de sus a paginii. Vizitatorii pot comenta, pot lasa linkuri sau iti poti trimite
comentariile lor. Tu hotarasti daca oferi sau nu dreptul la replica.
De cand au fost lansate primele bloguri, acestea au remodelat fata actuala a Internetului, au
avut impact in lumea politicii, au schimbat conceptul de jurnalism si au oferit un glas
gandurilor utilizatorilor si posibilitatea ca acestia sa intre in legatura unii cu altii. Este de
departe mijlocul de comunicare care poate fi cel mai putin suspectat de subiectivism, de
existenta influentelor mistificatoare. Caci atributele unui blog se pot rezuma intr-un cuvant:
Comunica!
Unele persoane folosesc blogul ca pe o maniera de a-si organiza gandurile cele mai intime,
in timp ce altii trateaza in ele teme de interes general ce pot influenta viata a mii de oameni.
De exemplu, jurnalistii amatori sau profesionisti le folosesc pentru a posta dezvaluiri socante
sau pentru a-si exprima opinii a caror publicare ar fi imposibila in alte medii. Poti face asta!
Sau poti scrie, pur si simplu, despre tine. Orice ai avea de spus, blogul este instrumentul ideal.
Blogul de afaceri are mai multe subcategorii:
1. Bloguri externe:
o o Blogul de prezentare
o o Blog de marketing
o o Blog de branding
o o Blog de PR
2. Bloguri interne:
o o Bloguri de promovare a culturii de companie
o o Bloguri de idei
o o Bloguri/Jurnal de tura
3. Blog extern de afaceri:
4. Cel mai cunoscut tip de blog in Romania in acest moment este blogul extern: fie de
promovare, fie de PR, fie de marketing sau de prezentare produse.
5. Acest tip de blog este oferit public, pentru a fi citit, nu este ceva inchis in cadrul unei
comunitati specifice (angajatii unei companii, de exemplu).
6. Care sunt avantajele unui blog de afaceri extern?
7. In primul rand, comunitatea. Cititorii blogului sunt oameni care au acelasi interese cu
autorul blogului, care au aceleasi pasiuni sau sunt atrasi de acelasi tip de produs - nu
12
este o surpriza sa vezi o comunitate in jurul unui tip de masina, precum comunitatea
formata in jurul blogului scris de Vicepresedintele General Motors. Foarte interesant
este raspunsul comunitatii la ceea ce a scris Bob Lutz despre noul Chevrolet Camaro
8. Comunitatea iti poate oferi noi oportunitati de afaceri, noi idei, iti poate spune daca
gresesti sau nu cand propui ceva.
9. Reduceri de costuri. Comunitatea devine cea care da un raspuns favorabil sau nu
cand ii este propus un nou proiect (va dati seama ce ar insemna sa faceti un produs
care nu are desfacere?). De asemenea, aceeasi comunitate va propune imbunatatiri si
va aduce critici, reducand astfel costurile de cercetare.
10. Venituri suplimentare: O comunitate care citeste un blog este de presupus ca va
apela la autorul/autorii blogului respectiv si atunci cand va dori sa faca o achizitie sau
va avea nevoie de servicii in domeniul respectiv - ex.: daca un posesor de pensiune la
munte are un blog despre cum sa iti multumesti clientul, despre cum sa te pregatesti de
mersul la munte samd ne putem astepta ca atunci cand unul dintre cititorii sai se va
hotari sa mearga la munte, sa mearga la el.
11. Mai exista avantaje, precum recunoasterea comunitatii, transmiterea mesajelor
catre comunitate direct (cand ati avut posibilitatea sa vorbiti zilnic catre 1000 de
persoane care folosesc produsele sau serviciile oferite de dvs.?) sau posibilitatea de a
atenua un eveniment neplacut prin posibilitatea de a transmite propria versiune, fara
filtrul presei sau comunicatelor de presa - care nu au o mare credibilitate la nivelul
comunitatii.
Blogul de afaceri intern (sau blogul de companie intern)
In ultima vreme, blogul intern inlocuieste intr-o oarecare masura emailul pentru ca este de
multe ori mai practic decat acesta, cand este vorba de comunicare.
Dezavantajele emailurilor:
se primesc prea multe emailuri

se pierd foarte multe emailuri
filtrele de spam nu sunt atat de bune pe cat am vrea sa fie
Avantajele blogurilor:
imbunatateste spiritul de echipa, colaborarea si capacitatea de lucru in echipa, fiind

ideal in situatia unor echipe eterogene
ofera posibilitatea aparitiei diferitelor puncte de vedere si a discutiilor in jurul lor
se transforma in arhiva companiei (idei, proiecte, toate sunt existente in blog, pentru a
fi analizate ulterior, recitite samd)
ideile si sugestiile se comunica foarte repede de la un nivel la altul
Campanii de publicitate
13
Sa scrii un email nu este greu. Sa scrii un email pe care potentialii consumatori sa il deschida,
citeasca si raspunda este cu adevarat o arta.
Exista cateva puncte critice in crearea unei campanii, pe care o agentie interactiva le ia in
considerare inainte de a trimite un mass email consumatorilor.
Primul este ca emailul sa fie scurt, usor de citit si placut vizual. Daca un consumator simte ca
emailul este coplesitor, obositor, il sterge imediat fara sa dea companiei nici cea mai mica
sansa. Totodata trebuie sa fii respectuos cu consumatorul limitand multitudinea de publicitate
din email si tot timpul sa-i dai posibilitatea sa se dezaboneze. De asemenea e bine sa trimiti
email doar abonatilor. Nimeni nu doreste sa fie bombardat cu informatii pe care nu le solicita,
nu le doreste iar compania poate capata un prost renume facand spam. Un al treilea lucru
important este sa incerci sa-ti pastrezi clientii existenti prin oferirea altor servicii, acestia
cunosc brandul si este mult mai usor decat atragerea clientilor noi. Pastreaza-ti clientii
multumiti, cu informatii relevante, sfaturi ale expertilor si chiar promotii online inserate in
campania de email.
Odata stabilite bazele campaniei, agentia interactiva poate determina obiectivele specifice si
lucra pentru marirea bazei de date de abonati. Pot fi inserate promotii pe care clientii existenti
sa le trimita unui prieten sau unei rude care se va abona ulterior. Succesul unei campanii de
marketing poate fi masurat ulterior fata de obiectivele initiale.
Marketingul interactiv a avut efecte profunde in industria de marketing. Astazi, descarcarea
de muzica pe internet, bloggurile corporative, chaturile, verificarea online a conturilor bancare
sunt deja familiare tuturor. Site-uri ca eBay au conectat depozite, magazine de pe tot globul
intr-unul singur, urias, deschis 24 din 24. Jocurile online creaza noi moduri prin care
marketerii pot aduna informatii valoroase despre clientii potentiali si de asemenea cresc
recognoscibilitatea brandului si fidelizarea consumatorilor.
Agentiile interactive dovedesc ca marketingul interactiv este de succes si este benefic atat
marketerilor cat si consumatorilor.
Multimedia Interactiva
Consumatorii folosesc deseori internetul pentru a urmarii videoclipuri sau pentru a se juca,
fapt care genereaza o unealta deosebita de marketing pentru agentia care doreste s-o utilizeze.
Multimedia interactiva, cum ar fi jocurile online creaza valoare atat pentru clientul agentiei
cat si pentru targetul de consumatori vizat.
Multimedia interactiva ofera agentiei sansa de a strange in mod creativ informatii despre
profilele consumatorilor si preferintele acestora. Totodata multimedia interactiva este capabila
sa sustina efortul de a creste loialitatea de brand. Consumatorii beneficiaza de o forma noua,
creativa de marketing, afland informatii despre noile produse intr-un mod distractiv.
Consumatorii, in special cei tineri, apreciaza mult aceasta forma de marketing.
14
Studiu de caz:
Campanie pentru o expozitie de electrice si automatizari
Ca toate campaniile ce urmeaza a fi realizate, totul a inceput cu un studiu de marketing pentru a identifica
eventualele canale de comunicare catre aceasta piata, existente pe internet.
Obiectivele campaniei erau atragerea de cat mai multi vizitatori pentru aceasta expozitie si instiintarea acestora
asupra perioadei de desfasurare a expozitiei. Vizitatorii potentiali veneau din domeniile: constructii, instalatii,
industrii productive in general.
In urma studiului realizat s-au identificat o serie de site-uri care comunica catre aceasta piata. Iata cateva
exemple:
Adresa web de baza:
http://www.ghidelectric.ro
http://www.europages.com/
http://www.comtec-int.ro/
http://www.oanta.ro/index.html
http://www.totalconstructii.ro/
http://www.paginialbastre.ro/
http://www.moeller.ro/index.html
http://www.neosim.ro/
http://www.electroalfa.ro/ro/home.aspx
http://www.clubafaceri.ro/
http://www.adresa.ro/
http://www.profitromania.ro/
http://www.schneider-electric.ro/
http://www.electroconat.ro/
http://www.primet.ro/ ...
15
... numarul acestora a fost mult mai mare. Pentru fiecare s-a observat profilul site-ului, rankingul acordat de
google, numarul de vizitatori, daca este director de firme sau nu.
S-au retinut de la fiecare datele de contact, inclusiv adresele de email. S-au cerut cotatiile pentru bannere si
advertoriale (unde a fost cazul) si s-au identificat cele cu anunturi gratuite.
Ca sa termin cu acest canal de promovare, au fost create bannere si anunturi ce au fost postate pe site-urile alese
din lista. Normal ca au fost folosite integral site-urile unde era gratuita postarea anunturilor.
O alta etapa a acestei campanii a fost campania Adwords si Adsense, creata pe google timp de 1 luna, inaintea
evenimentului.
Pentru aceasta etapa, butoane la greu pentru identificarea cuvintelor cheie din aceasta industrie. Nu va spun
utilitarul soft folosit pentru ca e irelevant. In urma studiului am identificat o lunga lista de cuvinte cheie:
Echipamente electrice, Electrice, Achizitii de date, Echipamente de control, Indicatoare de panou, Regulatoare,
Sisteme si echipamente, Ingineria controlului instalatiilor, Arhitecturi si sisteme de operare, Sisteme
mecatronice, Mecatronica, PPS automatizare, ERP automatizare, MES automatizare, Tehnologii continue,
Tehnologii discrete, Tehnologii de grup, Industrializarea executiei, Optimizarea proceselor, Analizoare de
proces, Sisteme in bucla inchisa, Sisteme in bucla deschisa, Interfata om-masina, Computere industriale,
Linkere, Sisteme de monitorizare, SCADA, Sisteme de comunicatii, Sisteme managementul informatiei, Sisteme
diagnostic, Control pentru industrie, accesorii pentru sisteme, Automatizare electronica, memorie programabila,
Automatizari, instalatii electrice, Automate programabile, Senzori, comenzi numerice, Integrarea sistemelor,
Componente electrice , Masini electrice , Rezistente electrice , Tablouri electrice , Actionari electrice, Actuatori ,
Conductori, Contactori, Retele electrice, joasa tensiune, medie tensiune, inalta tensiune, Cabluri electrice,
clipsuri, intrerupatoare, comutatoare, startere, canale cabluri, Bransamente subterane, Bransamente aeriene,
Izolatori , benzi izolatoare electrice, izolatoare electrice, distributia electrica, Motoare, variatoare, protectie
motoare , Servomotoare, servovariatoare , Bobinaj , Generatoare electrice , Grupuri electrogene ,
Transformatoare, convertizoare, redresoare , Posturi de transformare , Convertoare, turatie motoare , Variatoare
de tensiune , Invertoare statice , Incarcatoare , Stabilizatoare , Iluminare interior, Iluminare exterior, Iluminare de
efect , Surse de lumina , Lumini urgenta, Lumini siguranta, semnale luminoase , iluminare, Iluminat industrial ,
Controlere electrice, Controlere electronice , Timere, programatoare secventiale , Controlere hidraulice ,
Contoare electrice, ampermetru, voltmetru, wattmetru, indicatoare mobile , Analizoare proces , Analizoare
conductivitate , Analizoare spectrale, Analizoare cu infrarosu , Analizoare logice , Aparate de masura , prize
impamantate , Blocuri trifazice , Osciloscop, monitorizare poluare, nivel radiatii, nivel zgomot, Cutii de
distributie, cutii de jonctiune, echipamente auxiliare , materiale electrice, dielectrice, compatibilitate
electromagnetica, masini electrice, instrumente de masura, protectie electrica, distributie electrica , Scule
electrice , electronica, electrotehnica , supratensiuni , Protectii motoare... etc.
16
Toate aceste cuvinte au stabilite la licitatia minima 0.5 centi/click si campania a pornit.
Monitorizarea campaniei este o chestiune la fel de importanta. Aici ne dam seama ca desi mizam ca lumea cauta
cuvintele de mai sus... de fapt nu prea le cauta pe toate. Sunt cuvinte care dupa doua saptamani nu aveau nici o
vizualizare, deci nu fusesera cautate si altele care desi aveau cateva cautari nimeni nu daduse click pe reclama,
ceea ce ne duce cu gandul ca acele cautari au fost accidentale . Aceste cuvinte "degeaba" trebuie eliminate pentru
ca nu au nici o influenta asupra campaniei sau daca o au, este foarte foarte mica.
Dupa doua saptamani de eliminari am constatat ca din cele 127 de cuvinte cu care am plecat doar 34 sunt viabile,
iar bineinteles acestea au si ele vedetele lor.
Cel mai cautat cuvant a fost "electronica" ... care este colateral oarecum domeniului de electrice. El a fost cautat
intr-o luna de peste 15.000 ori
Pe locul 2 vine "mecatronica" [ nici nu stiam ca exista acest cuvant inaintea campaniei ] cu 3000 cautari .
Mecatronica = fuziunea tehnologica mecanica-electronica-informatica;
"Automatizari" si "electrice" pornite evident ca favorite, detin locurile 3 si 4 in jur de 2000 de cautari
"SCADA" cautat la fel de mult ca si "electrice" si imediat dupa vin "motoarele electrice" si "instalatii electrice"
in jur de 1000 de cautari.
Acestea sunt stelele ... restul detin si ele partea lor, dar mai mica.
Ce se intampla daca analizam prin prisma click-urilor ? Clasamentul sta asa :

Automatizari
Electrice
Electronica
Instalatii Electrice
Senzori
Tablouri electrice, etc
Prima concluzie este ca pana la urma armonizarea textului reclamei cu cuvantul cautat (este vorba doar de un
targ de electrice si automatizari) duce la rezultat. Mecatronica, lider in cautari nu atrage clickuri. Insa din cei care
s-au perindat pe acolo probabil ca unii au tras si cu coada ochiului la reclama targului.
Concluzia finala : Promovarea oricarei entitati "electrice" sau "automatice" se poate face targetat prin 20 de
cuvinte cheie care sa absoarba un buget modic pe luna. Si este la un click distanta. Nu trebuie sa te gandesti la o
campanie de acest gen ca la o imensitate , fie ca te numesti Reprezentanta de Multinationala sau Mic
Antreprenor Roman. Folositi-va de Internet pentru ca orice pas in plus este unul inainte.
Ulterior am realizat ca puteam inlocui campania de google printr-o prezenta masiva pe ghidelectric.ro, portal de
firme din domeniu, care este foarte bine indexat de google.
Anunturile postate pe acest site, erau ridicate rapid pe prima pagina in google iar preturile erau mult mai mici.
17
E drept ca atunci cand ai buget este bine sa folosesti toate canalele posibile. Atunci le-am folosit, pe viitor e
drept ca s-ar putea face niste economii sau s-ar putea directiona o parte din bani, ceva mai eficient.
Normal ca au existat si doua campanii de emailing pentru a face cunoscut mesajul catre cat mai multe firme,
inclusiv cele identificate la pasul intai.
AdWords si AdSense de la Google

Forma de publicitate Google
Indiferent de bugetul de care dispunei, v putei afia anunurile pe Google i n reeaua noastr de publicitate.
Pltii numai dac utilizatorii fac clic pe anunurile dvs.
Dvs. creai anunurile

Dvs. creai anunurile i alegei cuvintele cheie, care sunt reprezentate de cuvinte sau expresii asociate afacerii
proprii.
Anunurile dvs. apar pe Google
Atunci cnd utilizatorii efectueaz cutri pe Google utiliznd unul dintre cuvintele dvs. cheie, anunul propriu
poate aprea lng rezultatele cutrii. Acum facei publicitate pentru o audien care este deja interesat de dvs.
Dvs. atragei clienii
Utilizatorii nu trebuie dect s fac clic pe anunul dvs. pentru a efectua o achiziie sau pentru a afla mai multe
despre dvs. Nu este nevoie de o pagin Web pentru a ncepe.
Cuvinte cheie reprezint ceea ce caut utilizatorii pe Google.
18
Dvs. anun apare lng rezultatele relevante ale cutrii.

Dvs. creai anunurile
Bannere
Un banner web sau un banner reclama este o forma de publicitate pe Internet. Pentru acest
tip de publicitate online este necesara contopirea reclamei in pagina web. Are scopul de a
atrage trafic catre un site web prin conectarea lui cu site-ul celui care face reclama. Reclama
este formata dintr-o imagine (GIF, JPEG), un program JavaScript sau un obiect multimedia
Java, Shockwavw sau Flash, deseori continand sunet pentru a-si face simtita prezenta.
Imaginile sunt de obicei de calitate buna. Aceste imagini sunt plasate de obicei pe paginile
web care au un continut interesant.
Bannerul este afisat cand o pagina web, la care face referinta bannerul, este incarcata. Acest
eveniment este cunoscut sub numele de "impression" (impresie, semn). Cand un utilizator
executa click pe un banner, este directionat catre site-ul referit de banner. Acest eveniment
este cunoscut sub numele de "click through". In multe cazuri, bannerele sunt distribuite de un
server central publicitar.
Multe dintre bannerele publicitare functioneaza pe un sistem click-through remunerat.
Bannerele web functioneaza in acelasi fel ca si reclamele traditionale: anunta consumatorii
despre un produs sau serviciu si motiveaza consumatorul sa-l aleaga, dar sunt diferite prin
faptul ca pot fi monitorizate in timp real.
Communicate de Presa
19
Definitie: Comunicatul de presa este un text obisnuit prin care se transmit informatii catre
media. El este apreciat de catre ziaristi in raport cu noutatea informatiei prezentate, cu interes
potential pt publicul tinta, al canalului media implicat dar si in functie de calitatea prezentarii
informatiilor.
Def, Frederic Antoine: Comunicatul de presa nu este decat adaptarea mediatica a stravechii
pasiuni de a transmite informatiile prin scris. El este scrisoarea in epoca media.
Def, Bernard Dogenais: Comunicatul de presa este un anunt sau un document transmis oficial
de catre o org sau de catre o pers si transmite o info legata de catre o idee, eveniment produs,
situatie, informatie care poate interesa populatia sau un grup determinat al ei.
Comunicatul de presa este redactat in mod special pt presa de informare, in scopul publicarii
si difuzarii lui.
El este intotdeauna un document scris.
Comunicatul de presa se da intotdeauna la initiativa institutiei care il emite si este o aparitie
planuita care nu trebuie confundata cu publicitatea. Pp schimbarile in politica unei companii,
lansarea de produse si servicii noi, rezultate financiare deosebite, numiri in functii importante,
sponsorizari, inaugurarea unor unitati de productie, tot ceea ce se intampla sau se schimba
intr-o institutie merita sa fie comunicat cel putin catorva ziare sau posturi de radio si tv, pt ca
schimbarea insasi este o stire de presa.
Comunicatele sunt necesare pt orice tip de eveniment la care sunt invitate mediile de
informare: conferinte de presa, briefinguri din cadrul unor expozitii sau evenimente
nesponsorizate. (briefing: pers face o declaratie de presa si pleaca).
Tipul de stire dezv in comunicatul de presa poate sa apartina stirilor hard (info senzationale,
neprevaz) sau soft. De obicei, un specialist in rel publice asociaza stirile hard cu dezastre,
incendii, inchiderea unor fabrici, accidente suferite de consumatoriStirile apar pe prima pag
si este bine sa avem pregatit un plan pt situatiile de criza. O stire hard avantajoasa poate sa se
refere la lansarea unor noi produse de mare impact, deschiderea unor companii ce creeza noi
locuri de munca, o schimbare majora si pozitiva intr-o institutie, o donatie importanta in
scopuri umanitare,etc. Stiri soft - materiale de baza pt articole publicate de ziare, chiar dc
acestea sunt evenimente majore pt organizatie.
- Tipologia comunicatelor de presa : Bernard Dogenais- teoreticianul acestui gen de relatii
publice propune urmatoarele caracteristici:
- com de presa este un anunt sau un document transmis oficial de catre o org sau de catre o
persoana
- comunicatul transmite info legate de o ide, serviciu, produs, eveniment, situatie, care poate
interesa populatia sau un grup
- comunicatul este redactat in mod soecial pt presa de informare in scopul difuzarii lui gratuite
- este intotdeauna un document scris
In lit de specialitate exista mai multe clasificari ale comunicatelor in functie de diferire
20
criterii:
1) dupa criteriul luarii deciziei, cuprinde 2 tipuri de documente:
- comunicat de informare ( informatii obiective legate de eveniment)
- comunicat de tip persuasiv ( cuprinde o opinie sau o pozitie, contestare, dezmintire,
acuzatie)
2) dupa continut:
- comunicatul invitatie- acest document transmis catre media invita ziaristii sa participe la un
eveniment organizat de institutie: conferinta de presa, inaugurare, vizita..
- comunicatul de reamintire- este trimis cu 2,3 zile inainte de eveniment pt a atrage atentia
asupra datei anuntate anterior
Modul de concepere a comunicatelor de presa
Procedeul crearii comunicatelor de presa este responsabil de imaginea celui care publica, grup
sau individ, si trebuie sa se constientizeze faptul ca oricine acceseaza aceasta informatie va
trebui sa regseasca acuratete, concizie si claritate a stilului, dar si obiectivitate a informatiei.
Atunci cand se scriu comunicate de presa online, trebuie avute in vedere o serie de elemente
care vor atrage atentia si care vor face ca aceste comunicate sa fie citite de cati mai multi
utilizatori.
In primul rand trebuie sa se cunoasca exact publicul caruia ii sunt adresate comunicatele de
presa, iar daca informatia are caracter general, este nevoie de o atentie mare la folosirea prea
frecventa a termenilor de specialitate, pe care nu-i cunoaste oricine. Limbajul trebuie sa
exprime concizie, fraza sa fie clar formulata, fara figuri de stil, de preferat intr-un limbaj
comun si accesibil. In special pentru societati si companii, atentia trebuie indreptata catre
modul in care sunt scrise comunicatele de presa. In nici un caz nu e indicat sa publicati un
continut care sa sune ca o reclama. Oferiti informatii precise despre produsele promovate, dar
fara sa concepeti comunicate de presa care sa dezvaluie dorintele dumneavoastra de a da
nastere unei metode de publicitate online. Nu incarcati textul cu exagerari inutile sau cu
informatii redundante. De asemenea, ganditi-va daca informatia merita sa fie transpusa intr-un
comunicat de presa, daca este interesanta in plan general (nu doar personal) si daca subiectul
ales se afla in sfera preocuparilor actuale, pentru a putea fi mai usor gasit si citit.
Prima impresie conteaza: comunicatul trebuie inceput in forta, anuntand subiectul respectiv
chiar in titlu: de la primele cuvinte puteti atrage sau respinge cititorul.
Publicitatea online: comunicatele de presa ca strategie de marketing
Gandite si create pentru a facilita legatura intre cei ce doresc sa comunice si cei ce vor sa fie
informati, comunicatele de presa sunt astazi adevarate strategii de marketing si dezvoltare
accesibile publicului larg, dar si o sursa de informare constanta pentru jurnalisti si nu numai.
21
Gratuitatea acestui serviciu largeste considerabil sfera de vizitatori, ceea ce inseamna si mai
multa reclama pentru ofertele, serviciile si evenimentele pe care le publicati online.
Un comunicat de presa are si avantajul consultarii concurentei dintr-un anumit segment de
activitate. Ofertele pe care concurentii directi le-au dezvoltat pot reprezenta pentru un
vizitator al unui site de comunicate de presa o adevarata sursa de informare si, de ce nu, de
ameliorare a serviciilor proprii.
Nu e nevoie sa scoateti bani din buzunar pentru a profita de aceasta stategie de marketing
online...totul este gratuit si la indemana dumneavoastra, oricand si oriunde v-ati afla. Va este
suficienta o conexiune de internet si site-urile de comunicate de presa va stau la dispozitie,
fiecare cu conditiile si regulile lui. De aceea, o publicare reusita depinde in mare masura de
respectarea conditiilor impuse.
Comunicatele de presa sunt metode moderne de publicitate online ce au devenit, treptattreptat, instrumente la care apeleaza societatile care au ceva de spus si care isi doresc o
promovare iesita din tipare.
La fel si Articole, interviuri
*Buzz marketing, Engagement marketing, P2P marketing, permission marketing,

marketing alternativ, alt fel de media, marketing viral, marketing 2.0... auzim vorbinduse despre acesti termeni, in conditiile in care multa lume nu cunoaste diferenta dintre buzz
marketing si marketing viral. Avem de-a face, cel mai probabil, cu o inflatie terminologica,
termeni ce desemneaza pana la urma aceeasi realitate de marketing: marketingul word-ofmouth ("prin viu grai", "din gura in gura")
Iata deci doar o mica trecere in revista a noilor practici de marketing, valabile astazi, cand
consum'actorul nu mai e doar o simpla tinta (target) de atins, ci a devenit un releu important
pentru actul de comunicare.
Prin viu grai
La inceput a fost viul grai. Aceasta forma de comunicare care transmite mesajul (despre
marci, produse si servicii...) de la persoana la persoana nu exista doar de azi, ieri. Astazi insa
Internetul i-a imprimat o nota de noutate, constand intr-o mai mare putere, mai mare intindere
si rapiditate, la care, mai nou, contribuie si noile medii sociale, bloguri, platformele video...
22
Odata cu apritia Internetului, o informatie, indiferent de formatul ei (video, text, sunet,

imagine), poate fi reprodusa si raspandita unui numar imens de persoane, indiferent de zona
geografica in care locuiesc, iar acest lucru se poate petrece aproape instantaneu. Daca inainte
recomandarile noastre ajungeau doar la cativa prieteni, la membrii familiei si eventual la
unul/doi cunoscuti, astazi internautul are la indemana ustensile de comunicare cu o putere de
raspandire care nici macar nu se compara cu ce exista in trecut.
Dupa doar cativa ani, un numar tot mai mare de marci realizeaza importanta acestui fenomen.
Primele experimente de acest gen: Hotmail, Budweiser sau Blair Witch au lasat, astazi,
locul unor adevarate campanii, strategic gandite astfel incat sa raspandeasca informatia dorita
cat mai eficient - prin intermediul internautului - care a devenit el insusi un canal media. Mai
jos aveti o lista ce cuprinde aceste noi abordari de marketing.
Marketingul viral
E vorba aici de transmiterea unui mesaj de la persoana la persoana. In ciuda unei denumiri
anxiogene, ce aduce aminte de virusurile informatice, marketingul viral ramane inofensiv.
Ideea de baza este, ca si-n cazul gripei de ex., ca o persoana sa contamineze ea singura un
numar de 'n' persoane, care la randul lor sa contamineze alte persoane, generand astfel o
dinamica exponentiala.
Dar pentru a ajunge la un rezultat notabil, spre deosebire de intrusivitatea publicitatii
traditionale (care impune audientei un mesaj de marketing), trebuie propus internautului un
continut sufficient de original, amuzant, surprinzator, interesant, cat sa-l determine sa paseze
respectivul link anturajului sau. Iar un continut prea comercial, sau prea conventional cu
siguranta nu va surprinde si-n consecinta nu va genera nici dorita viralitate.
Nu exista o formula magica pentru a realiza un viral de success, dar exista cateva ingrediente,
considerate de baza: umorul, sexul, samanta de scandal. Cu toate acestea marketingul viral
poate sa adopte numeroase forme, in functie de publicul targetat, de mesaj, sau de scopul ce
trebuie atins. In B2B (business-to-business) de ex., publicarea unei carti albe (rapoarte
oficiale) cu posibilitatea de a fi data jos ar fi un bun exemplu de marketing viral.
23
Personalizarea mesajului (prin adaugarea numelui sau a unei fotografii personale intr-un joc,
sau un video), prezenta stimulentelor (simbolice, sau nu) si intuitivitatea reprezinta de regula
elementele cheie ce asigura succesul unei astfel de campanii.
Formate: video virale, e-mail, aplicatii de dat jos, widgets, carti albe sau studii, aplicatii
facebook, podcast audio sau video...
Exemple: Omul personalizabil al Tribunalului de la Geneva, filmuletul Evolution de la Dove,
filmuletele Nicomarket impotriva fumatului, UPS si ale sale widgets, filmuletele le Coq
Sportif, gradina virtuala a celor de la Roxy, sau jocul AxeBusters.
Buzz marketingul
Buzz marketing este o alta tehnica de a genera mesaj prin viu grai. Conceptul de baza al
buzz-ului este de a difuza informatia consumatorului in urma unui eveniment sau actiuni
extravagante, surprinzatoare, memorabile si-n acelasi timp atasate unei marci... Daca iti iese,
o actiune de buzz marketing genereaza word-of-mouth a carui ecouri se vor intinde pana in
media traditionala. Important este sa reusesti sa atragi atentia, chiar cu riscul de a crea
polemica sau de a fi considerat provocator.
Difuzarea mesajului pe cat mai multe canale media ramane esentiala, daca nu vrei ca
evenimentul sa ramana doar in mijlocul acelor cateva persoane prezente la fata locului. Prin
filmulete difuzate pe diversele canale de media, sau pe platformele de streaming-video
experienta indirecta trebuie incurajata cat mai mult.
Acest gen de actiuni cer insa stiinta logistica si juridica, in conditiile in care, caci pentru a iesi
in evidenta de cele mai multe ori trebuie sa te misti la frontiera dintre legal/nelegal.
Formate: eveniment sau instalatie remarcabila, streetmarketing, marketing de gherila,
ambush marketing...
Exemple: Ultima campanie a celor de la WWF impotriva defrisarii padurilor, campania de
streetmarketing pentru Batman Begins, meciul de rugby pe verticala organizat de banca
Socit Gnrale, Jeep si locurile sale de parcare 4x4 sau VW Eos si panourile sale "solare",
24
banca ING si saga sa provocatoare cu imbracaminte pentru oameni bogati, Dim Dim girls in
timpul campionatului mondial de rugby.
Instrumente de analiza a traficului on-line
www.trafic.ro
- Cati vizitatori are site-ul meu ?

- De unde vin vizitatorii pe site-ul meu ?
- De care produs existent pe site-ul meu sunt vizitatorii cel mai interesati?
- Care sunt sursele (cuvinte cheie, motoare de cautare, alte site-uri web) care imi produc cel
mai mare trafic (clienti, cumparatori, vanzatori, vanzari)?
25
- Cat timp petrec vizitatorii pe site-ul meu ?

- Cat de profitabil este site-ul meu pentru afacerea mea ?
- Cum pot face site-ul meu sa-mi genereze profit ?
Tools oferite de traffic.ro
Statistici cuvinte cheie
Introdu in casuta de mai jos cuvantul-cheie cautat si afla frecventa lui, precum si cele mai
cautate constructii derivate. Atentie - rezultatele returnate sunt relevante exclusiv pentru
saptamana anterioara, dar graficul generat poate ilustra frecventa utilizarii unui cuvant-cheie
pe o perioada de pana la un an.
Cuvant-cheie:
Cautare exacta Verificare:
Afiseaza
Trafic Fight
Vrei sa folosesti cuvinte-cheie in site-ul tau, ai prea multe variante si nu stii ce sa alegi? Sau
vrei sa verifici performantele deja utilizate de tine? Ti-ar placea sa le compari cu cele ale
concurentei?
Trafic Fight!
Extensie pentru search engine
De acum, poti cauta rapid site-urile inscrise in clasament cu extensia oferita de trafic.ro pentru
browserul tau. Alege browserul folosit si instaleaza extensia de motor de cautare.
Browserul tau:
Viteza de acces
Verifica daca beneficiezi de o conexiune performanta la internet - ai la dispozitie un test
relevant pentru viteza de transfer de date.
Testeaza viteza cu acest tool de masurare a vitezei de acces la internet.
Testeaza viteza
My IP
Afla adresa IP a calculatorului personal sau a celui de la serviciu - ai detalii despre orice IP cu
acest tool care determina IP-ul curent.
Determina IP-ul
Google analytics
26
Google Analytics este un serviciu gratuit oferit de Google care genereaza statistici privind vizitatorii acelui
site. Calitatea serviciilor a fost acea care a facut diferenta de celelalte servicii asemanatoare. Mai nou
pentru statisticile unui site se folosesc serviciile SATI care s-ar vrea sa arate mai exact numarul
vizitatorilor. De aceia unii dintre voi vor opta pentru Google Analytics, pentru ca este gratuit si ofera
servicii de calitate .
Ex
Bounce Rate,cred ca de multe ori ati vazut in conturile voastre de Analytics,acel Bounce
Rate, dar deasemenea de cate ori l-ati vazut nu prea va interesat, pentru ca ati crezut ca ca nu
este nimic important.Lasati-ma sa va spun ca nu e asa, chiar este foarte important pentru siteuri.
Ok, deci:Ce este Google Analytics Bounce Rate?
Este o metoda prin care puteti sa vedeti reactiile de first time impressions.Sa va dau un
exemplu mai concret, de exemplu daca un utilizator a intrat pe pagina voastra si a plecat
imediat, atunci Bounce Rate-ul creste, dar asta nu e bine(Si de ce a plecat
utiliztatorul?Pentru ca nu a gasit nimic concret, sau nu ati reusit sa il impresionati din prima
data), pentru ca Bounce Rate-ul trebuie sa fie cat mai mic, adica sa nu va bucurati daca vedeti
un Bounce Rate de 90%, daca as fi in locul vostru as plange, dar daca aveti un Bounce Rate
mic e FOARTE BINE, si anume sa zicem ca aveti un Bounce Rate de 30% atunci puteti sa
stati linstiti
Elemente avansate de Microsoft WORD

Utilizarea formatrilor avansate pentru caractere i paragrafe
27
Utilizarea facilitilor de integrare a Internetului i a potei

electronice
Utilizarea listelor
Utilizarea tabelelor
Protejarea informaiei din documente
Utilizarea comenzii AutoCorrect
Utilizarea documentaiei electronice (Office Assistant)
Utilizarea facilitii de localizare a unor elemente din document
Utilizarea coloanelor
Inserarea unor elemente cum ar fi note de subsol, comentarii,
caractere speciale, imagini, etc.
Utilizarea stilurilor
Utilizarea cuprinsului
Utilizarea barei Drawing
Utilizarea editorului de ecuaii
Utilizarea opiunii Spelling and Grammar.
Formatrile pe care le vom discuta n continuare sunt legare de spaierea caracterelor.
Acest lucru se realizeaz pe fia Character Spacing a casetei de dialog Font.
Fia Character Spacing a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici
atributele referitoare la limea caracterelor, la poziia vertical a lor i spaiul dintre
caractere, precum i cele referitoare la procesul kerning1 ;conine urmtoarele atribute:
Scale: comprim sau dilat limea caracterelor prin precizarea unui procent din
dimensiunea actual, procent care poate fi ntre 1 i 600;
Prin procesul de kerning se nelege reducerea spaiului dintre anumite perechi de litere, prin
care spaiul alb excesiv ntre aceste perechi va fi eliminat. Exemplu de astfel de perechi de litere:
AV, LT, OX i altele.
28
Spacing: comprim (Condensed) sau dilat (Expanded) spaiul dintre caractere

preciznd o valoare n cmpul
prin inserarea direct a unei valori sau
prin mrirea/micorarea valorii cu cele dou butoane ( ) cu sgei; exemplu:
spaiere normal, spaiere condensat, spaiere dilatat;
Position: ridic sau coboar textul fa de linia de baz1 preciznd o valoare n

cmpul
prin inserarea direct a unei valori sau prin
mrirea/micorarea valorii cu cele dou butoane ( ) cu sgei; exemplu:
poziie normal, poziie ridicat, poziie cobort.
Fia Text Effects a casetei de dialog Font i permite s alegi un efect dintr-o list de
efecte speciale care pot fi utilizate doar pentru documente care rmn n form electronic
(nu vor fi tiprite).
FORMATAREA PARAGRAFELOR
Aspectul unui document depinde de formatarea aplicat paragrafelor. Aa cum am
precizat n prima lecie a cursului anterior, paragraful este cantitatea de text aflat ntre
dou caractere (separator de paragrafe). Aceste caractere se insereaz prin apsarea
tastei Enter i se pot afia/ascunde cu ajutorul butonului
(Show/Hide ) din bara cu
Linia de baz este prezentat n Preview prin cele dou segmente de linie din dreapta i din
stnga.
29
unelte standard. n afar de faptul c semnaleaz sfritul unui paragraf, caracterele

conin i informaii despre formatarea paragrafului.
Pentru a vizualiza formatrile unui paragraf trebuie s selectezi comanda Whats this?
din meniul Help (Whats this?/Help) sau foloseti combinaia de taste Shift + F1. n
urma acestei comenzi cursorul mouse-ului primete un semn de ntrebare i urmeaz s
execui un clic n paragraful dorit. Pe ecran apare o caset ca n imaginea de mai jos, n
care sunt afiate informaii referitoare la formatrile paragrafelor i a caracterelor. n
cazul caracterelor, informaia afiat se refer doar la caracterul marcat cu chenar (ex. i).
Executarea unui clic pe un alt paragraf afieaz informaii despre paragraful respectiv.
Pentru a renuna la afiarea informaiilor despre paragrafe apei tasta Esc.
Opiunile de formatare includ indentri, tabulatoare, alinierea textului i spaierea

rndurilor. Aplicarea formatrilor pe paragrafe se poate realiza folosind butoanele din
bara de formatare, rigla orizontal sau caseta de dialog Paragraph n care se gsesc toate
opiunile de formatare referitoare la paragrafe.
Pentru a formata un paragraf este suficient ca punctul de inserare s se afle n paragraful
respectiv. Dac vrei ca formatarea s se aplice pe mai multe paragrafe trebuie ca
paragrafele respective s fie selectate1.
ALINIEREA PARAGRAFELOR
Aplicaia Word permite patru moduri de aliniere. Acestea sunt:
Align Left (alinierea la stnga) liniile paragrafului sunt aliniate la marginea din
stnga a paragrafului, iar pn la marginea din dreapta va rmne un spaiu, n
funcie de textul aflat n fiecare linie; textul este inserat de la stnga la dreapta;
Align Center (alinierea pe centru) liniile paragrafului sunt ncadrate pe centru,
ntre marginile paragrafului, iar spaiul care rmne liber pe fiecare linie este
mprit n mod egal n ambele pri;
1
Se recomand ca selectarea paragrafelor s includ i caracterul de sfrit de paragraf (n special

n cazul comenzilor de copiere sau mutare).
30
Align Right (aliniere la dreapta) liniile paragrafului sunt aliniate la marginea din
dreapta a paragrafului, iar pn la marginea din stnga va rmne un spaiu n
funcie de textul aflat n fiecare linie; textul este inserat de la dreapta la stnga;
Align Justify (aliniere la ambele margini) liniile paragrafului sunt aliniate la
ambele margini ale paragrafului, iar spaiul care rmne liber pe fiecare linie este
mprit n mod egal ntre cuvinte.
INDENTAREA PARAGRAFELOR
Indentarea paragrafelor se refer la ncadrarea marginilor paragrafelor fa de marginile
paginii i la poziia primului rnd fa de celelalte rnduri ale paragrafelor.
Indentarea paragrafelor
Top Margins
Parametrul Before
Parametrul After
Xc xyc xyc yxc xyc yx cyxcyx yxc yx yx yx cyxc

yxc yxc yxc yxc yxc yxc yxcy yxy x y yx c
yxcy
Right Margins
Spaiul dintre dou

paragrafe
Right Indent
Left Indent
Left Margins
C yx cyx cyc xy yxc yxcyx yxc yx cy y xc xc

xc yxc yxc yxc x xcy xc yxc cxy cyx y xcyx yxc
yxc yxc yxc yxyc xy yc xx
Bottom Margins
Marginile paragrafelor pot coincide cu marginile paginii, pot depi marginile paginii
spre marginile hrtiei sau pot fi n interiorul marginilor paginii. Marginile paragrafelor
poart denumirea de Left Indent (marginea din stnga) i Right Indent (marginea din
dreapta). Ele pot avea valoarea 0 (caz n care marginile paragrafului coincid cu cele ale
paginii), valori negative (caz n care marginile paragrafului le depesc pe cele ale
paginii) sau valori pozitive (caz n care marginile paragrafului sunt n interiorul
marginilor paginii). Aceste valori sunt relative fa de marginile paginii. n imaginea
anterioar este dat un exemplu de paragrafe ce au margini cu valori pozitive.
Primul rnd dintr-un paragraf poate ncepe mai spre dreapta sau mai spre stnga fa de
marginea din stnga a celorlalte rnduri ale aceluiai paragraf ca n imaginea anterioar.
31
Valoarea poziiei de la care ncepe primul rnd este relativ fa de marginea din stnga a
paragrafului.
SPAIEREA PARAGRAFELOR
Aspectul unui paragraf se poate modifica i prin spaiul lsat ntre paragrafe sau ntre
liniile aceluiai paragraf.
SPAIEREA PARAGRAFELOR
Spaiile ntre paragrafe se pot mri prin inserarea de paragrafe goale (apsarea tastei
Enter). O modalitate mai corect i, de ce nu, mai elegant, de a aduga spaii ntre
paragrafe este folosirea opiunilor Before (nainte) i After (dup) din caseta de dialog
Paragraph. Avantajul folosirii acestei metode const n urmtoarele:
pot fi definite valori numerice precise pentru aceste spaii;
dac se copiaz sau se mut un paragraf, spaierile nsoesc paragraful respectiv.
Un paragraf are definite dou spaii: spaiul lsat ntre paragraful curent i cel anterior
(Before) prin care se precizeaz spaiul lsat n partea de sus a paragrafului, i spaiul
lsat ntre paragraful curent i cel urmtor (After) prin care se precizeaz spaiul lsat n
partea de jos a paragrafului.
Cu alte cuvinte ntre dou paragrafe consecutive se gsesc dou spaii: spaiul lsat de
paragraful anterior n partea de jos (After) i spaiul lsat de paragraful curent n partea
de sus (Before).
SPAIEREA LINIILOR
Pentru a condensa sau dilata spaiile dintre liniile unui paragraf se folosete spaierea
liniilor.
Aceast facilitate permite mrirea sau micorarea spaiului dintre liniile aceluiai
paragraf. Aceasta se realizeaz prin stabilirea nlimii liniei. Valoarea implicit este
spaierea simpl. n acest caz nlimea depinde de dimensiunea fontului utilizat.
Dac o linie conine un caracter de dimensiune mare, o imagine sau un alt obiect, atunci
n cazul folosirii spaierii simple aplicaia Word va majora automat spaierea pentru linia
respectiv. Dac se dorete ca toate liniile s fie spaiate uniform, atunci foloseti cmpul
Line Spacing.
Opiunile legate de spaiere se gsesc numai n caseta de dialog Paragraph.
32
MPRIREA UNUI PARAGRAF PE DOU PAGINI

n procesul de introducere a textului nu trebuie s ai grij de mprirea textului n linii
sau n pagini. Pe msur ce inserezi text acesta va fi mutat automat pe linia urmtoare n
momentul n care punctul de inserare a ajuns la sfritul liniei. Acelai lucru se ntmpl
i cu textul care ajunge la sfritul paginii.
Din motive estetice trecerea textului pe pagin nou se poate face n mai multe moduri n
funcie de ceea ce reprezint fiecare paragraf i de numrul de linii care se tiprete pe
fiecare pagin. n practic putem ntlni urmtoarele cazuri:
paragrafe care reprezint titluri de capitole;
pot fi poziionate automat la nceputul paginii;
nu trebuie s rmn singure la sfritul paginii, iar urmtorul paragraf s fie pe
pagina urmtoare;
liniile lor nu trebuie s fie divizate pe mai multe pagini;
paragrafe care preced o list;
nu trebuie s rmn singure la sfritul paginii, iar urmtorul paragraf s fie pe
pagina urmtoare;
paragrafe ale cror linii nu trebuie s fie divizate pe mai multe pagini;
paragrafe a cror prim linie este pe ultimul rnd al paginii sau paragrafe a cror
ultim linie este pe prima linie a paginii urmtoare.
Pentru a stabili cum s se mpart automat liniile unui paragraf pe dou pagini sau unde
s fie poziionat un paragraf editorul pune la dispoziie patru opiuni n caseta de dialog
Paragraf n fia Line and Page Breaks prezentate ntr-un capitol urmtor.
FORMATRI REALIZATE CU AJUTORUL BAREI DE FORMATARE

Comenzile de formatare care se pot aplica paragrafelor sunt legate de aliniere i
indentare. Comenzile de aliniere se refer la modul n care se ncadreaz textul fa de
marginile paragrafului. Aceste comenzi sunt urmtoarele:
Align Left aliniere la stnga;
Center aliniere la centru;
Align Right aliniere la dreapta;
Justify aliniere la ambele margini;
Decrease Indent mut spre stnga marginea din stnga a
paragrafului pn la urmtoarea poziie implicit a tabulatorului;
33
Increase Indent mut spre dreapta marginea din stnga a

paragrafului pn la poziia anterioar a tabulatorului implicit.
FORMATRI REALIZATE CU AJUTORUL RIGLEI ORIZONTALE

Rigla orizontal afieaz marginile paragrafului i poziia primei linii. Pe rigl sunt
vizibile dou zone i patru butoane. Cele dou zone sunt una alb i una gri. Zona alb
reprezint zona de text din document, iar zona gri reprezint marginile din stnga i din
dreapta ale paginii. Cele patru butoane sunt prezentate n tabelul urmtor. Ele pot fi
manevrate prin tragere1.
Buton Explicaie
Aciune
First Line Indent
Modific poziia primei linii
Hanging Indent
Modific marginea stng a paragrafului
Left Indent
Modific marginea stng a paragrafului i poziia primei linii
Right Indent
Modific marginea dreapt a paragrafului
CASETA DE DIALOG PARAGRAPH

Caseta de dialog Paragraph cuprinde toate opiunile de formatare ale paragrafelor.
Afiarea casetei de dialog Paragraph se poate realiza astfel:
Selectnd opiunea Paragraph din meniul rapid;
Metoda de manevrare prin tragere este foarte des folosit n sistemele de operare Windows.
Aceasta se refer la poziionarea mouse-ului pe buton, apsarea butonului stng (n unele cazuri a
butonului drept) i meninerea lui apsat, deplasarea mouse-ului la o nou poziie i eliberarea
butonului.
34
Selectnd opiunea Paragraph din meniul Format (Format/Paragraph).
Aceast caset de dialog conine dou fie numite astfel: Indents and Spacing (indentare
i spaiere) i Line and Page Breaks (linii i rupturi de pagin).
INDENTARE I SPAIERE
Indentarea i spaierea se realizeaz cu ajutorul opiunilor aflate pe fia Indents and

Spacing din caseta de dialog Paragraph. Aceste opiuni sunt grupate astfel:
Alignment: permite stabilirea alinierii paragrafului prin selectarea uneia din cele
patru valori: Left, Center, Right, Justify;
Outline level: permite stabilirea nivelului1 pe care se gsete paragraful; acest
nivel este utilizat pentru definirea titlurilor de capitole i crearea de cuprins;
Indentation conine opiuni pentru indentarea paragrafelor;
Left: permite stabilirea marginii din stnga a paragrafului fa de marginea din
stnga a paginii;
Right: permite stabilirea marginii din dreapta a paragrafului fa de marginea din
dreapta a paginii;
Special: stabilete dac prima linie este tras spre dreapta (First line) fa de
marginea din stnga a paragrafului sau dac este tras spre stnga (Hanging) fa
de marginea din stnga a paragrafului;
By: stabilete distana cu care se trage fa de marginea paragrafului;
1
Despre aceste nivele gseti informaii n lecia 2 a cursului urmtor.
35
Spacing conine opiuni pentru spaierea dintre paragrafe i ntre liniile aceluiai
paragraf:
Before: stabilete numrul de puncte pe care editorul l las naintea unui
paragraf;
After: stabilete numrul de puncte pe care editorul l las dup un paragraf;
Line spacing: stabilete tipul de spaiere cu ajutorul listei ascunse ce conine
valorile prezentate n tabelul urmtor:
Tip de
spaiere
Rezultat
Single
Spaierea implicit a editorului. Este dependent de dimensiunile caracterelor de

pe fiecare linie.
1.5 lines
Spaiul dintre linii va fi o dat i jumtate mai mare dect la spaierea Single.
Double
Spaiul dintre linii va fi de dou ori mai mare dect la spaierea Single.
At least
Determin spaiul minim dintre linii pe care editorul poate s-l utilizeze.
Exactly
Multiple
Determin un spaiu fix pe care editorul nu-l mai modific. Liniile paragrafului
vor fi spaiate egal.
Spaiul dintre linii poate fi majorat sau micorat procentual. De exemplu, dac se
alege un multiplu de 1,2, atunci spaierea va crete cu 20%, iar dac se alege un
multiplu de 0,8, atunci spaierea va scdea cu 20%. Alegerea valorii 2 ca multiplu
este echivalent cu selectarea valorii Double. Valorile se introduc n cmpul At.
Valoarea implicit este 3.
At: stabilete cantitatea spaierii pentru valorile At Least, Exactly sau Multiple ale listei
ascunse Line spacing.
36
SALTURILE DE RND I DE PAGIN
Salturile automate la pagin nou sunt determinate de patru opiuni din fia Line and
Page Breaks a casetei de dialog Paragraph.
Descrierea acestor opiuni este dat n tabelul urmtor.

Opiune
Descriere
Window/Orphan control
Previne tiprirea ultimei linii a unui paragraf singur pe o pagin

(Widow) sau a primei linii a paragrafului singur la sfritul
paginii (Orphan). Aceast opiune este selectat implicit.
Keep with next
Pstreaz paragraful curent pe aceeai pagin cu paragraful

urmtor.
Keep lines together
Previne mprirea paragrafului pe pagini diferite.
Page break before
Tiprete paragraful curent la nceputul paginii urmtoare.

Aceast opiune este util n special pentru paragrafele ce
reprezint titluri de capitole care trebuie s fie poziionate la
nceput de pagin.
Suppress line numbers
mpiedic numerotarea liniilor pentru paragraful curent sau

pentru paragrafele selectate. Aceast opiune nu are efect pentru
documentele care nu au liniile numerotate.
Dont hyphenate
Nu face desprirea n silabe la sfritul rndurilor pentru

paragrafele selectate, n cazul n care este activat funcia de
desprire automat n silabe.
37
STABILIREA TABULATOARELOR
Tabulatoarele reprezint instrumente de control ale indentrii i ale ordonrii pe
orizontal a textului din documente.
Cnd este apsat tasta TAB, Word insereaz n document un tabulator i mut cursorul
(i textul din dreapta lui) la urmtorul marcaj de tabulare.
n configuraia prestabilit marcajele de tabulare sunt fixate la intervale de 0,5 inch sau
1 cm1 pe ntreaga lime a paginii i sunt vizibile pe rigla orizontal
.
Tip tabulator
Tabulatoarele implicite pot fi modificate din caseta de dialog Tabs, prezentat n

imaginea urmtoare, sau cu ajutorul riglei orizontale. Caseta de dialog Tabs poate fi
afiat apsnd butonul Tabs din caseta de dialog Paragraph sau selectnd opiunea
Tabs din meniul Format.
Tipuri de tabulatoare:
Left-aligned (aliniere la stnga) marginea din stnga a textului este aliniat la
marcajul de tabulare. n configuraia prestabilit marcajele de tabulare sunt aliniate
la stnga;
Center-aligned (centrare) textul este centrat n funcie de marcajul de tabulare;
Right-aligned (aliniere la dreapta) marginea din dreapta a textului este aliniat
la marcajul de tabulare;
Decimal-aligned (aliniere a simbolului zecimal2) - alinierea zecimalelor se face la
marcajul de tabulare; acest tip de aliniere este folosit pentru coloanele de numere;
Valoarea implicit a tabulatoarelor depinde de unitatea de msur definit pentru editor. Pentru a
modifica unitatea de msur ai de fcut urmtoarele: din meniul Tools selectezi opiunea
Options..., din caseta de dialog Options execui clic pe fia General, iar din lista ascuns
Measurement units: selectezi unitatea de msur cu care vrei s fie afiai parametrii n cadrul
editorului.
2
Simbolul zecimal poate fi virgula sau punctul n funcie de setrile din Regional Settings din
Control Panel.
38
Bar (bar) tiprete o linie vertical.
MODIFICAREA TABULATOARELOR DIN CASETA DE DIALOG TABS
Pentru a stabili poziia tabulatoarelor trebuie s procedezi n felul urmtor:

precizezi poziia tabulatorului n cmpul Tab stop position:;
bifezi tipul de tabulator din seciunea Alignment, unul din cele cinci tipuri
prezentate anterior;
bifezi (dac este nevoie) unul din tipurile de ghidare din seciunea Leader; aceste
ghidaje sunt caractere cu care sunt completate automat spaiile libere lsate de
tabulatoare;
apei butonul Set.
Poi stabili mai multe tabulatoare prin repetarea celor 4 pai. Dup stabilirea tuturor
tabulatoarelor apei butonul OK pentru a nchide caseta de dialog.
Pentru a terge un tabulator l selectezi din list, apoi apei butonul Clear. n cazul n care
vrei s tergi toate tabulatoarele apei butonul Clear All. Pentru ca modificrile s fie
luate n considerare nchizi caseta de dialog apsnd butonul OK.
MODIFICAREA TABULATOARELOR DIN RIGLA ORIZONTAL
O modalitate mai simpl de a stabili tabulatoarele este utilizarea riglei orizontale1. n

partea stng a riglei este vizibil un simbol ncadrat de un chenar, simbol care precizeaz
tipul tabulatorului. Aceste simboluri sunt: tabulator Left, tabulator Center,
tabulator Right, tabulator Decimal, tabulator Bar. Trecerea de la un tip de

tabulator la altul se face cu un clic n interiorul chenarului ce ncadreaz simbolul
tabulatorului. Dup stabilirea tipului de tabulator ce va fi definit se poziioneaz
Afiarea (dac nu sunt vizibile) sau ascunderea riglelor se face prin selectarea opiunii Ruler din
meniul View. Aceast comand se comport ca un comutator dac riglele sunt vizibile vor fi
ascunse, iar dac sunt ascunse vor fi afiate.
39
indicatorul mouse-ului pe rigla orizontal acolo unde se dorete tabulatorul i se execut

clic.
Odat definit un tabulator poate fi:
mutat la alt poziie prin agarea acestuia i deplasarea lui pn la poziia dorit;
ters prin agarea acestuia i tragerea sa n afara riglei.
FORMATRI SPECIALE APLICATE PARAGRAFELOR

Aceste formatri permit adugarea altor efecte cum ar fi chenare, umbre i haurri sau
culori de fundal. Ele pot fi aplicate paragrafelor, celulelor din tabele i n general oricror
obiecte care pot conine paragrafe.
Pentru a aplica aceste formatri ai la dispoziie caseta de dialog Borders and Shading
sau bara de unelte Tables and Borders. De pe bara de unelte Tables and Borders se
folosesc doar o parte din butoane. Bara de unelte Tables and Borders arat ca n
imaginea urmtoare.
Caseta de dialog Borders and Shading o poi afia folosind opiunea

Borders and Shading din meniul Format (Format/Borders and Shading). Caseta
de dialog este prezentat n imaginea urmtoare.
40
APLICAREA CHENARELOR
O metod simpl de adugare a chenarelor este folosirea butoanelor din bara de unelte
Tables and Borders. Pentru a aduga chenare unor paragrafe este nevoie ca acele
paragrafe s fie selectate. Dac chenarul se aplic unui singur paragraf nu mai este
necesar selectarea lui, este suficient ca punctul de inserare s se afle n acel paragraf. n
cazul n care selectarea nu conine i indicatorul de sfrit de paragraf (1) editorul aplic
chenare liniilor.
Butoanele din bara de unelte Tables and Borders care permit aplicarea chenarelor au
urmtoarele semnificaii:
Line Style (stilul liniei) permite stabilirea unui model de linie prin
selectarea dintr-o list ascuns;
Line Weight (grosimea liniei) permite stabilirea grosimii liniei;
Border Color (culoarea chenarului) permite stabilirea culorii chenarului;
Outside Border (chenarul exterior) permite stabilirea liniei din chenar
care s fie adugat paragrafului; dac execui clic pe marginea din dreapta a
butonului ( ) este afiat o list cu toate chenarele pe care le poi aplica
paragrafelor;
Textul Drag to make this menu float apare dac indicatorul mouse-ului se afl pe bara
de sus a listei i se traduce prin Trage s-l faci bar de unelte, adic poate deveni o
bar de unelte de sine stttoare ca cea din imaginea urmtoare.
Shading Color (culoarea umbrei) permite stabilirea culorii de

fundal a paragrafului; nota anterioar este valabil i n acest caz.
Pentru a aplica chenare unor paragrafe trebuie s procedezi astfel:
1. selectezi paragrafele pentru care vrei s aplici chenare;
a barei de unelte
selectezi modelul liniei din lista ascuns
Tables and Borders;
Selectarea unui paragraf difer de selectarea coninutului unui paragraf, chiar dac a fost selectat
integral coninutul paragrafului respectiv.
41
selectezi grosimea liniei din lista ascuns

Tables and Borders;
a barei de unelte
a barei de unelte Tables and Borders;

selectezi linia pe care vrei s o aplici chenarului din lista ascuns
a barei de
unelte Tables and Borders sau din bara de unelte Borders;
opional poi aduga efectul de umbr executnd un clic pe opiunea Shadow sau
efectul tridimensional executnd un clic pe opiunea 3-D; n cazul n care nu
foloseti aceste opiuni se va selecta una din cele cinci opiuni n funcie de
opiunile de la paii 1-5.
selectezi culoarea liniei din lista ascuns
O alt metod de a aplica chenare paragrafelor este folosirea opiunilor fiei Borders din
caseta de dialog Borders and Shading.
Pentru a aplica chenare unor paragrafe folosind caseta de dialog Borders and Shading
procedezi astfel:
1. selectezi paragrafele pentru care vrei s aplici chenare;
2. afiezi caseta de dialog Borders and Shading;
selectezi modelul liniei din caseta Style:;
selectezi culoarea liniei din lista ascuns Color:;
selectezi grosimea liniei din lista ascuns Width:;
3. selectezi linia pe care vrei s o aplici chenarului cu ajutorul butoanelor care se
gsesc n stnga i n josul casetei Preview;
4. din lista ascuns Apply to: selectezi valoarea Paragraph pentru a aplica pe
ntreg paragraful sau Text pentru a aplica doar pe textul selectat;
5. finalizezi comanda prin executarea unui clic pe butonul OK.
42
Exemplu de chenar aplicat la nivel

de paragraf.
Exemplu de chenar aplicat la nivel

de text.
Butonul Options afieaz caseta de dialog Border and Shading Options. Aceast
caset de dialog permite stabilirea distanei dintre textul paragrafelor i liniile chenarului.
APLICAREA HAURRILOR
Haurrile pot fi aplicate folosind opiunile fiei Shading din caseta de dialog
Borders and Shading sau butonul
Tables and Borders.
Shading Color de pe bara de unelte
Fia Shading a casetei de dialog Borders and Shading permite:

stabilirea culorii de fundal a paragrafelor selectnd o culoare din cele prezentate
sau apsnd butonul More Colors (permite definirea unei culori);
stabilirea unui model de haurare din lista ascuns Style: i a culorii haurii din
lista ascuns Color:.
44
Pentru a stabili culoarea de fundal din culorile prezentate n fia Shading execui clic pe
culoarea dorit. Dac vrei s alegi pentru fundal o alt culoare apei butonul
More Colors. Pe ecran este afiat caseta de dialog Colors care arat ca n imaginile
urmtoare.
Fia Standard a casetei de dialog Colors permite selectarea unei culori dintr-o gam mai
larg.
Fia Custom a casetei de dialog Colors permite definirea unei culori prin poziionarea
pentru a stabili o culoare i a cursorului
pentru a stabili nuana culorii de la
intei
cea mai deschis (alb) pn la cea mai nchis (negru) sau completarea unei valori de la 0
la 255 n cele ase cmpuri.
Pentru a stabili un model de haurare selectezi din lista ascuns Style: una din valorile ce
reprezint un procent sau parcurgi lista i selectezi un model de haurare, apoi poi selecta
pentru liniile de haurare una din culorile prezentate sau poi aciona butonul
More Colors care afieaz caseta de dialog Colors.
Acesta este un exemplu de paragraf pe care s-a aplicat o culoare de fundal.
MECANISMUL DE COPIERE/MUTARE
n unele cazuri anumite poriuni de text, poze sau alte obiecte se repet sau trebuie s fie
mutate pe o alt pagin. Acest lucru se realizeaz prin copiere sau mutare.
45
Copierea sau mutarea se poate realiza cu ajutorul comenzilor Copy (copiere) sau Cut
(mutare) sau cu ajutorul mouse-ului1.
Folosirea oricrei metode necesit selectarea poriunii de document ce trebuie copiat sau
mutat. Selectarea se realizeaz aa cum a fost prezentat n lecia 1 a primului curs.
COPIEREA/MUTAREA CU AJUTORUL COMENZILOR

n cazul n care foloseti comenzile pentru a copia sau muta, editorul utilizeaz zona de
memorie Clipboard, care este o zon special rezervat pentru acest lucru.
Prin copiere se nelege realizarea unei copii a unei poriuni selectate din document i
inserarea poriunii respective ntr-o alt locaie, poriunea original rmnnd
nemodificat.
Prin mutare se nelege ndeprtarea (tergerea) unei poriuni selectate din document,
dintr-o locaie i inserarea poriunii respective ntr-o alt locaie.
COPIEREA
Pentru a copia o poriune dintr-un document urmezi urmtorii pai:

1.
selectezi textul;
execui comanda Copy pe care o gseti n bara de unelte standard ( ) sau n

meniul rapid (clic dreapta) sau n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste
Ctrl + C; n urma acestei comenzi informaia selectat este copiat n zona de
memorie Clipboard;
pentru a insera n document informaia din zona de memorie Clipboard poziionezi
punctul de inserare n locul dorit i apoi execui comanda Paste pe care o
gseti n bara de unelte standard ( ) sau n meniul rapid (clic dreapta) sau
n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste Ctrl + V; n urma acestei
comenzi informaia din zona de memorie Clipboard nu este tears;
Manevrarea obiectelor cu ajutorul mouse-ului poart numele de drag-and-drop (trage i

plaseaz).
46
n cazul n care informaia trebuie inserat la mai multe poziii n document repei
punctul 3.

Copy/Move
Text selectat pentru

copiere/mutare
Paste
Clipboard
Text copiat (n mai multe

locuri)
Fa de copierea pe care o cunoti deja de la sistemul de operare (procesul nu difer foarte

mult) zona Clipboard oferit de pachetul Office 2000 permite pn la 12 comenzi de
copiere. Informaia copiat este prezentat ca n figura urmtoare, care este o bar de
unelte.
Fiecare buton de forma

reprezint un text sau un obiect copiat. Dac poziionezi
indicatorul mouse-ului pe unul dintre ele fr a executa clic, pe ecran apare o indicaie
galben. Aceast indicaie conine o parte din text sau un text explicativ referitor la
coninutul elementului copiat. Pentru a insera n document unul din elementele copiate
anterior procedezi n felul urmtor:
1.
2.
poziionezi punctul de inserare n locul n care vrei s inserezi;

poziionezi indicatorul mouse-ului pe elementul pe care vrei s-l inserezi i
execui clic.
n partea de sus a barei de unelte Clipboard se gsesc trei butoane:

Copy (
) copiaz poriunea selectat din document n Clipboard; aceast
comand este activ doar n cazul n care n document exist o zon selectat;
47
Paste All (
) insereaz n document toate elementele din Clipboard n
ordinea n care au fost copiate;
Clear Clipboard (
) golete coninutul zonei de memorie Clipboard.
MUTAREA
Mutarea se realizeaz n mod asemntor cu copierea. Principala diferen este c

poriunea selectat din document este tears din document n momentul executrii
comenzii Cut, dar rmne n memorie Clipboard.
Pentru a muta o poriune dintr-un document urmezi urmtorii pai:
1.
selectezi poriunea din document;
execui comanda Cut pe care o gseti n bara de unelte standard (

) sau n
meniul rapid (clic dreapta) sau n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste
Ctrl + X; n urma acestei comenzi informaia selectat este copiat n zona de
memorie Clipboard i apoi este tears de la locaia la care a fost selectat;
pentru a insera n document informaia din zona de memorie Clipboard poziionezi
punctul de inserare n locul dorit i apoi execui comanda Paste pe care o
gseti n bara de unelte standard ( ) sau n meniul rapid (clic dreapta) sau
n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste Ctrl + V; n urma acestei
comenzi informaia din zona de memorie Clipboard nu este tears;
n cazul n care informaia trebuie inserat la mai multe poziii n document repei
punctul 3.
COPIEREA/MUTAREA CU AJUTORUL MOUSE-ULUI

Folosirea mouse-ului pentru copierea sau mutarea unor poriuni de document poart
numele de drag-and-drop (trage i plaseaz). Aceasta se realizeaz prin:
poziionarea indicatorului mouse-ului pe o poriune selectat;
apsarea butonului stng (sau n unele cazuri drept) i meninerea butonului apsat;
mutarea indicatorului pn la locul n care se vrea s se fac mutarea sau copierea;
eliberarea butonului mouse-ului.
Pe perioada n care poziionezi indicatorul mouse-ului, punctul de inserare devine o linie
vertical punctat i se deplaseaz n funcie de poziia indicatorului mouse-ului indicnd
locul n care va fi inserat poriunea selectat, iar indicatorului mouse-ului i se adaug un
dreptunghi punctat.
48
Dac procedezi ca mai sus editorul realizeaz mutarea poriunii selectate. Pentru a realiza
copierea trebuie s ii apsat tasta Ctrl pe perioada deplasrii indicatorului mouse-ului.
n acest caz indicatorului mouse-ului i este adugat simbolul +, ceea ce indic
executarea comenzii de copiere.
Mai poi utiliza butonul drept al mouse-ului, caz n care editorul afieaz meniul rapid
prezentat n figura urmtoare.
Opiunile acestui meniu au urmtoarea semnificaie:

Move Here (mut aici) mut poriunea selectat;
Copy Here (copiaz aici) copiaz poriunea selectat;
Link Here (leag aici) insereaz o legtur a poriunii selectate; aceast legtur
prezint poriunea selectat aa cum arat n selecie, dar orice modificare a
poriunii originale se va reflecta i asupra legturii;
Create Hyperlink Here (creeaz o hiperlegtur aici) creeaz o hiperlegtur a
poriunii selectate1;
Cancel (anulare) anuleaz comanda.
DEFINIREA I UTILIZAREA LISTELOR

Listele marcate i cele numerotate fac textul mai atractiv i mai uor de citit. Listele
marcate conin simboluri non-numerice, iar listele numerotate conin valori numerice.
Cnd utilizezi o list numerotat, editorul numeroteaz n ordine elementele acesteia i
ajusteaz automat numerotarea atunci cnd rearanjezi sau tergi elemente din list.
Exist trei metode de a crea liste numerotate sau marcate:
n timp ce inserezi text, utiliznd facilitatea AutoFormat din Word;
Numbering (pentru a utiliza liste numerotate)
utiliznd unul din butoanele:
sau
Bullets (pentru a utiliza liste marcate) din bara de unelte Formatting;
1
Hiperlegturile permit o navigare uoar n cadrul documentelor i chiar ntre documente.

Acestea au aprut odat cu dezvoltarea Internetului.
49
utiliznd opiunile casetei de dialog Bullets and Numbering.

Caseta de dialog Bullets and Numbering o poi afia selectnd
Bullets and Numbering din meniul rapid sau din meniul Format.
opiunea
CREAREA LISTELOR MARCATE SAU NUMEROTATE UTILIZND FACILITATEA

AUTOFORMAT
Cea mai simpl metod de a crea o list marcat sau numerotat este de a ncepe lista pe
msur ce tastezi. Editorul Word conine reguli AutoFormat predefinite care
interpreteaz anumite caractere aflate la nceputul unui paragraf drept semnal pentru a
ncepe o asemenea list.
Pentru a crea o list marcat sau numerotat n timp ce tastezi faci urmtoarele:
poziionezi punctul de inserare acolo unde trebuie s nceap lista;
tastezi caracterul * (Shift + 8) pentru a ncepe o list marcat, respectiv un
numr urmat de . (punct) pentru a ncepe o list numerotat;
apas tasta spaiu (Space), apoi introdu textul primului articol al listei;
apas tasta Enter pentru a trece la paragraful urmtor; Word-ul recunoate
caracterele iniiale, transform paragraful ntr-un element de list (marcat sau
numerotat), iar paragraful urmtor va fi un nou element al listei;
insereaz textul urmtorului element al listei i apas Enter;
pentru a ncheia adugarea de elemente listei tasteaz Enter n ultimul paragraf al
listei care este gol.
UTILIZAREA BUTOANELOR BULLETS I NUMBERING

O alt metod de a aduga o list marcat sau o list numerotat este executarea unui clic
pe
Bullets (pentru liste marcate) sau
Numbering (pentru liste numerotate) din
bara de unelte Formatting.
Aceast metod poate fi aplicat att pentru paragrafe scrise deja ct i pentru paragrafe
ce urmeaz a fi scrise.
Dac ai paragrafe ce reprezint elementele unei liste, dar nu sunt definite ca fiind o list:
selectezi paragrafele;
apei unul din cele dou butoane n funcie de tipul listei dorite.
50
n cazul n care ncepi o list nou:

poziionezi punctul de inserare acolo unde trebuie s nceap lista;
apei unul din cele dou butoane n funcie de tipul listei dorite;
inserezi textul pentru primul element al listei i apoi tastezi Enter pentru a trece la
paragraful urmtor care va fi urmtorul element al listei;
inserezi textul pentru urmtorul element al listei i apoi tastezi Enter;
pe ultimul element (gol) al listei tastezi Enter sau apei unul din cele dou butoane
apsate anterior.
Atunci cnd punctul de inserare se afl pe un paragraf ce reprezint un element al unei
liste, butonul corespunztor listei (
Bullets pentru liste marcate sau
Numbering pentru liste numerotate) va fi apsat.
UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG BULLETS AND NUMBERING

Utiliznd facilitatea AutoFormat sau unul din butoanele
Bullets sau
Numbering, Word-ul adaug paragrafului un anumit stil de marcaj sau numerotare, care
nu corespunde ntotdeauna cu cel dorit. Cu ajutorul casetei de dialog
Bullets and Numbering poi s selectezi unul din stilurile predefinite de marcaje sau de
numere sau poi crea propriile formate pentru marcaje sau numere. n plus aceast caset
de dialog i permite s foloseti liste structurate pe mai multe nivele (maxim 9 nivele).
Aceste liste pot fi utilizate n forma n care sunt prezentate sau pot fi modificate dup
necesiti.
Liste marcate
Liste numerotate
Liste numerotate structurat
Aplicarea unui format de list marcat sau numerotat se poate face pe un text scris
anterior (i selectat naintea aplicrii formatului) sau pe un paragraf gol n care urmeaz
s fie inserat primul element al listei.
51
CREAREA LISTELOR MARCATE
Pentru a crea o list marcat trebuie s parcurgi urmtorii pai:

poziionezi punctul de inserare n paragraful care urmeaz s fie primul element al
listei sau selectezi paragrafele care trebuie s fie elementele listei;
selecteaz opiunea Bullets and Numbering din meniul rapid sau din meniul
Format i apoi execut clic pe fia Bulleted1; caseta de dialog
Bullets and Numbering va arta ca n imaginea urmtoare;
efectuezi clic pe unul din modelele de list prezentate;

execui clic pe butonul OK.
Butonul Customize din fia Bulleted a casetei de dialog Bullets and Numbering i
permite s modifici aspectul listei n funcie de preferine. Acest buton este inactiv atta
timp ct nu este selectat nici un model de list (None). Se va activa n momentul n care
este selectat unul din cele apte modele de liste.
Modificrile pe care poi s le faci constau n: modificarea simbolului de pe prima poziie
a paragrafului i a aspectului acestuia, modificarea poziiei simbolului fa de marginea
stng a paginii, modificarea marginii din stnga a paragrafului.
Pentru a modifica aspectul unei liste marcate ai de fcut urmtoarele:
selectezi un model de list pe care vrei s-l modifici;
Caseta de dialog Bullets and Numbering afieaz acea fi care a fost utilizat ultima dat.
52
execui clic pe butonul Customize; ca urmare a acestei aciuni este afiat caseta
de dialog Customize Bulleted List care este prezentat n imaginea urmtoare:
modificarea simbolului i a aspectului acestuia se realizeaz astfel:

selectezi unul din cele ase simboluri prezentate sau acionezi butonul
;
acest buton are ca efect afiarea casetei Symbol din care poi selecta simbolul dorit
din tabelul cu simboluri sau poi schimba gama de simboluri prin selectarea unui
alt font din lista ascuns Font;
acionezi butonul
n cazul n care vrei s modifici caracteristicile
simbolului; dac nu modifici aceste caracteristici simbolul va mprumuta
caracteristicile definite pentru paragraful respectiv;
53
n urma acionrii acestui buton pe ecran este afiat caseta de dialog Font, care
este prezentat n imaginea urmtoare1;
cmpurile goale sau marcate cu

vor mprumuta valori din valorile definite
pentru caracterele paragrafului respectiv; dac stabileti clar o valoare prin
selectarea din list a unei valori, activarea ( ) sau dezactivarea ( ) unei opiuni,
acele valori nu vor mai fi preluate, ci vor formata simbolul aa cum ai stabilit
explicit;
modificarea poziiei simbolului o poi realiza modificnd valoarea Indent at: din
zona Bullet position; aceast valoare este relativ la marginea stng a paginii i
nu poate lua valori negative;
modificarea marginii din stnga a paragrafului o poi realiza modificnd valoarea
Indent at: din zona Text position; aceast valoare este relativ la marginea stng
a paginii i nu poate lua valori negative.
Butonul Picture din fia Bulleted a casetei de dialog Bullets and Numbering i
permite s inserezi o imagine n loc de un caracter pentru listele marcate. Acionarea
Coninutul acestei casete i este cunoscut din lecia 2 a primului curs i din lecia 1 a celui de al
doilea curs.
54
acestui buton are ca efect afiarea casetei de dialog Picture Bullet prezentat n imaginea
urmtoare.
n aceast caset sunt prezentate foarte multe imagini care sunt mprite n mai multe
grupe. Pentru a vedea toate imaginile folosete bara de derulare vertical. Cnd ajungi la
sfritul unei grupe poi vedea butonul
afieaz urmtoarea grup de imagini.
(Keep Looking continu cutarea) care
Inserarea unei imagini pe post de marcator de list se poate face prin una din urmtoarele
variante:
selectezi imaginea i apoi apei butonul OK;
selectezi imaginea i apoi apei butonul
n cazul n care vrei s mai adaugi i alte imagini poi folosi butonul
care i
permite s impori o imagine dintr-un fiier din calculator. Fiierele importate pot fi
folosite i alt dat.
Butonul Reset i permite s anulezi modificrile fcute unei liste i revenirea la forma
iniial pe care a avut-o la instalarea pachetului de programe.
55
CREAREA LISTELOR NUMEROTATE
Listele numerotate se pot aplica n mod asemntor cu listele marcate.

Pentru a crea o list marcat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Format i apoi execut clic pe fia Numbered1; caseta de dialog

Butonul Customize din fia Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering i
permite s modifici aspectul listei n funcie de preferine. Acest buton este inactiv atta
timp ct nu este selectat nici un model de list (None). Se va activa n momentul n care
este selectat unul din cele apte modele de liste.
Modificrile pe care poi s le faci constau n: modificarea stilului de numerotare
(numerotare cu cifre arabe sau romane, cu litere mari sau mici, etc.) i a aspectului
acestuia, modificarea poziiei elementului de numerotare (cifr, liter, etc.) fa de
marginea stng a paginii, modificarea marginii din stnga a paragrafului.
56
Pentru a modifica aspectul unei liste numerotate ai de fcut urmtoarele:

execui clic pe butonul Customize; ca urmare a acestei aciuni este afiat caseta
de dialog Customize Numbered List care este prezentat n imaginea urmtoare;
modificarea stilului i a aspectului acestuia se realizeaz astfel:

din lista ascuns Number style: se selecteaz una din valorile dorite, iar cmpul
Start at: stabilete de la ce valoare ncepe numerotarea primului element al listei;
n cmpul Number format se pot insera de la tastatur i alte caractere n afar de stilul
de numerotare, pe care trebuie s le inserezi prin selectarea din list.
aspectul numerotrii listei poate fi modificat apsnd butonul Font, care are ca
efect afiarea casetei de dialog Font, caset prezentat n capitolul Crearea listelor
marcate;
modificarea poziiei elementului de numerotare se realizeaz folosind opiunile din
zona Number position astfel:
din lista ascuns se selecteaz tipul de aliniere;
n cmpul Aligned at: se stabilete poziia la care se aliniaz numerele, valoarea
acestui cmp este relativ fa de marginea paginii;
modificarea marginii din stnga a paragrafului se realizeaz prin stabilirea unei
valori n cmpul Indent at: din zona Text position, valoare care este relativ la
marginea paginii.
Listele numerotate pot fi aplicate n mai multe pri ale documentului. Ele pot ncepe de
fiecare dat de la cea mai mic valoare (1 sau a sau A etc.) sau pot continua numerotarea
de la ultima valoare din lista anterioar.
57
Exemplu de liste distincte:

Lista
judeelor
Moldovei:
din
zona
din
zona
1. Suceava;
2. Galai;
3. Botoani;
4. etc..
Lista
judeelor
Ardealului:
1. Cluj;
2. Timioara;
3. Mure;
4. etc..
Exemplu de liste numerotate
continuu:
Lista
judeelor
Moldovei:
din
zona
din
zona
1. Suceava;
2. Galai;
3. Botoani;
4. etc..
Lista
judeelor
Ardealului:
5. Cluj;
6. Timioara;
7. Mure;
8. etc..
Dac vrei s obii liste ca n exemplul din stnga trebuie s foloseti opiunea
Restart numbering care foreaz numerotarea listei de la valoarea cea mai mic.
Dac vrei s obii liste ca n exemplul din dreapta trebuie s foloseti opiunea
Continue previous list care foreaz numerotarea listei de la valoarea imediat urmtoare
din lista precedent.
Aceste opiuni sunt active doar n cazul n care elementul listei pe care se afla punctul de
inserare nu se afl pe primul element al unei liste. n acest caz nu se poate vorbi despre
continuarea numerotrii, fiind primul element al listei, de asemenea, nu se poate vorbi
despre resetarea numerotrii listei din acelai motiv.
Butonul Reset i permite s anulezi modificrile fcute unei liste i revenirea la forma
iniial pe care a avut-o la instalarea pachetului de programe.
Editorul permite convertirea uoar a listelor marcate n liste numerotate i invers. Pentru
aceasta procedezi astfel:
selectezi lista;
modifici tipul listei folosind una din urmtoarele metode:
folosind butoanele Bullets sau Numbering din bara de unelte standard: dac este o
list numerotat apei butonul Bullets, iar dac este o list marcat apei butonul
Numbering;
afiezi caseta de dialog Bullets and Numbering, apoi selectezi una din fiele
Bulleted sau Numbered n funcie de tipul de list pe care vrei s-l obii.
CREAREA LISTELOR STRUCTURATE
Listele structurate sunt utilizate pentru informaii care trebuie s fie prevzute pe mai
multe nivele. Evidenierea este fcut prin numerotarea elementelor listei i prin poziia
elementelor fa de marginea paginii. Astfel de liste sunt folosite la rezumate sau la
documente tehnice. Aplicarea unei liste structurate poate fi fcut doar din fia
Outline Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering.
n lecia 3 a cursului urmtor vor fi detaliate aceste liste.
PROTEJAREA INFORMAIEI DIN DOCUMENTE

n unele cazuri este necesar ca documentele cu care lucrezi s nu poat fi citite sau
modificate de alte persoane. Pentru aceasta ai posibilitatea de a proteja documentele cu
parol.
Protejarea se poate realiza pe trei nivele:
recomandarea de a deschide documentul doar pentru vizualizare (Read-only)
permite deschiderea documentului pentru citire sau pentru modificare la alegerea
utilizatorului;
protejarea modificrilor deschiderea doar pentru vizualizare;

protejarea vizualizrii deschiderea nu este permis.
Pentru a ajunge la opiunile de protecie poi folosi una din variantele urmtoare:
selectezi comanda Options din meniul Tools (Tools/Options), apoi fia Save;
efectul este afiarea casetei de dialog Options i a fiei Save.
selectezi comanda Save As din meniul File (File/Save As), apoi din meniul
butonului
al casetei de dialog Save As selectezi comanda
General Options; efectul este afiarea casetei de dialog Save i a fiei Save.
Ambele fie au aceleai opiuni cu aceleai semnificaii. Opiunile de protejare a

documentelor sunt valabile doar pentru documentul deschis i se gsesc n zona
File sharing options for , unde ...reprezint numele documentului.
60
RECOMANDAREA DE A DESCHIDE DOCUMENTUL READ-ONLY
Atunci cnd vrei ca un anumit document la deschidere s recomande utilizatorului s

deschid acel document numai pentru vizualizare trebuie s bifezi opiunea Readonly recommended. Aceast opiune are ca efect afiarea, la fiecare deschidere, pe ecran
a unui mesaj ca cel din imaginea de mai jos.
Acest mesaj se traduce astfel: ... trebuie s deschizi numai pentru vizualizare dac
modificrile nu necesit salvare. Vrei s-l deschizi numai pentru vizualizare? Rspunsul
la ntrebare se d cu unul din cele trei butoane care au urmtoarea semnificaie:
Yes (da) va deschide documentul doar pentru vizualizare, modificrile vor putea
fi salvate doar ntr-un alt document, adic orice comand de salvare va deschide
caseta de dialog Save As;
No (nu) - va deschide documentul pentru modificare, modificrile pot fi salvate
fr restricie;
Cancel (anulare) anuleaz comanda de deschidere a documentului.
Aceast metod de protecie las utilizatorului posibilitatea de a alege dac va face
modificri sau nu.
PROTEJAREA MODIFICRILOR
Atunci cnd vrei ca anumite documente s nu poat fi modificate, poi s le protejezi prin
parol. Pentru a proteja la modificri un document inserezi n cmpul
Password to modify: o parol. Textul parolei nu apare n clar, ci pentru fiecare caracter
pe care l tastezi este afiat un *.
Acele documente pentru care ai stabilit o parol pentru modificare nu vor mai putea fi
modificate dect de persoana care cunoate parola. Ele pot fi deschise pentru vizualizare,
iar eventualele modificri vor putea fi salvate doar ntr-un alt document.
Cnd se ncearc deschiderea unui document ce conine protecie la modificri pe ecran
este afiat un mesaj ca cel din imaginea de mai jos:
n acest caz persoanele care cunosc parola o tasteaz n cmpul Password:, apoi apas
butonul OK i pot efectua modificri pe care s le salveze n document. Cei care nu
61
cunosc parola pot deschide documentul doar pentru vizualizare apsnd butonul
Read Only.
PROTEJAREA VIZUALIZRII
n cazul n care vrei ca anumite documente s nu poat fi nici mcar deschise de alte
persoane le poi proteja prin parol. Pentru a proteja la vizualizare un document inserezi
n cmpul Password to open: o parol. Textul parolei nu apare n clar, ci pentru fiecare
caracter pe care l tastezi este afiat un *.
Documentele pentru care ai stabilit o parol pentru deschiderea (vizualizarea) lor nu vor
mai putea fi deschise dect de persoana (persoanele) care cunoate parola.
Cnd se ncearc deschiderea unui document ce conine protecie la vizualizare pe ecran
este afiat un mesaj ca cel din imaginea de mai jos:
n aceast caset trebuie introdus parola i apoi apsat butonul OK.

Dac foloseti parol pentru a proteja un document la vizualizare memoreaz foarte bine
parola sau noteaz-o ntr-un loc sigur. Astfel de documente NU mai pot fi deschise. n
cazul anterior n care protecia era doar pentru modificri documentul putea fi deschis i
salvat cu nu alt nume.
Protejarea poate fi combinat, att pentru vizualizare ct i pentru modificare. Pentru a
proteja astfel un document se tasteaz cte o parol n fiecare din cele dou cmpuri:
Password to modify: i Password to open:.
n acest caz cele dou mesaje prin care se cere parola se vor succeda n aceast ordine:
Persoanele care cunosc parola de vizualizare a documentului pot deschide documentul

doar pentru vizualizare, iar la al doilea mesaj se folosete butonul Read Only.
Persoanele care cunosc parola de modificare trebuie s cunoasc i parola de vizualizare.
Pentru a deschide un document pentru modificare trebuie dat mai nti parola de
vizualizare n caseta primului mesaj, apoi parola de modificare n caseta celui de-al doilea
mesaj.
62
ALTE OPIUNI DE SALVARE
Opiunile de salvare se gsesc n fia Save din caseta de dialog Save sau Options. Aceste
opiuni sunt valabile pentru toate documentele.
n continuare sunt prezentate opiunile de salvare i efectele lor:

Always create backup copy (permanent creeaz o copie de siguran) la fiecare
comand de salvare creeaz o copie de siguran cu vechea versiune a
documentului, copie care are acelai nume cu documentul, este plasat n acelai
folder i are extensia .WBK; aceast copie este rescris la o nou comand de
salvare;
Allow fast saves (permite salvarea rapid) aceast opiune salveaz doar
modificrile din document, dar creeaz documente cu o dimensiune mai mare dect
de obicei;
1. Dac foloseti aceast opiune, la terminarea editrii documentului trebuie s anulezi
aceast opiune i s mai execui o dat comanda de salvare. Aceast aciune are ca efect
reducerea spaiului ocupat de document.
2. Cele dou opiuni se anuleaz reciproc, dar nu este obligatoriu ca cel puin una s fie
bifat.
63
Prompt for document properties (afieaz caseta de dialog Properties)

afieaz caseta de dialog Properties pentru toate documentele nou create;
Prompt to save Normal template (avertizeaz salvarea modelului Normal)

afieaz, la nchiderea aplicaiei, un mesaj prin care eti avertizat c modificrile
setrilor implicite vor fi salvate n modelul Normal.dot; mesajul arat ca n
imaginea urmtoare:
Embed True Type fonts (nglobeaz fonturile n document) salveaz fonturile

folosite n document n acelai fiier cu documentul; documentele salvate astfel pot
fi vizualizate i tiprite corect i pe calculatoare care nu au instalate fonturile
respective; metoda mrete fiierul, dar asigur portabilitatea;
Embed characters in use only (nglobeaz n document doar caracterele utilizate)
salveaz informaii despre fonturile utilizate doar pentru caracterele inserate n
document; asigur portabilitatea, reduce dimensiunea fiierului fa de opiunea
anterioar, dar modificrile ulterioare nu permit inserarea de alte caracter care s
foloseasc fonturi neinstalate;
Save data only for forms (salveaz numai datele dintr-un formular) salveaz
datele dintr-un formular ca un fiier text, ntr-un format delimitat prin tabulatoare,
astfel nct s-l poi utiliza ntr-o baz de date;
64
Allow background saves (salveaz n fundal) salveaz fiierele n fundal, pentru

a permite editarea n continuare;
Save AutoRecover info every: (salveaz informaii de recuperare) creeaz
automat un document pentru recuperarea informaiilor la fiecare n minute, unde
n = [1 120 ] ; n cazul n care calculatorul nu mai rspunde la comenzi (se blocheaz)
sau se ntrerupe alimentarea pe neateptate, Word-ul deschide fiierul
AutoRecover la urmtoarea pornire; acest fiier poate conine mai puine
informaii dect momentul n care s-a ntmplat blocarea n funcie de timpul trecut
de la ultima comand Save AutoRecover; aceast comand nu nlocuiete
comanda de salvare;
Save Word files as: (salveaz fiierele Word ca) stabilete tipul prestabilit de
fiier pentru salvarea documentelor; este util atunci cnd vrei ca fiierele pe care
le crezi n Word 2000 s le salvezi ntr-unul din tipurile de fiiere prezentate n
lista ascuns;
Disable features not supported by Word 97 (dezactiveaz caracteristicile care
nu sunt suportate n Word 97) salveaz fiierele fr caracteristicile speciale din
Word 2000 care nu sunt suportate n Word 97.
INSERAREA NTRERUPERILOR
ntreruperile se pot aplica liniilor, paginilor, coloanelor i seciunilor. n prima lecie a
cursului anterior am discutat o parte din utilizare. n continuare sunt prezentate i alte
concepte.
Concept
Descriere
Linia
Este o subdiviziune a paragrafului. Un paragraf se poate ntinde pe una sau

mai multe linii.
Coloana
Word-ul pune la dispoziie posibilitatea ca informaia n document s fie

mprit pe coloane ca rubricile din ziar.
Seciunea
Este o parte a documentului care i permite s stabileti diferite opiuni de

formatare pentru fiecare seciune n parte. Formatrile se refer la: setrile
paginii, numrul de coloane, secvena de numerotare a paginilor, etc.
65
Pentru a insera ntreruperi n document selecteaz opiunea Break din meniul Insert
(Insert/Break). Pe ecran este afiat caseta de dialog care arat ca n imaginea
urmtoare:
n prima parte a casetei se gsesc opiuni pentru ntreruperile de pagin, coloan i linie,
iar n partea a doua se gsesc ntreruperile seciunilor.
Primele opiuni ale acestei casete sunt:
Page break (ntrerupere de pagin) insereaz o ntrerupere de pagin (salt la
pagin nou) la poziia cursorului; acelai efect se obine folosind combinaia de
taste Ctrl + Enter;
Column break (ntrerupere de coloan) insereaz o ntrerupere de coloan
atunci cnd foloseti coloane pentru aranjarea textului n pagin;
Text Wrapping break (ntrerupere de linie) insereaz o ntrerupere de linie fr
a trece la un paragraf nou.
ntreruperile de seciune pot fi de mai multe feluri. n partea a doua a casetei de dialog
Break sunt prezentate ntreruperile de seciune:
Next page (pagin nou) insereaz o ntrerupere de seciune i o ntrerupere de
pagin, astfel nct seciunea urmtoare s nceap pe pagina urmtoare;
Continuous (continuu) - insereaz o ntrerupere de seciune, iar urmtoarea

seciune va continua pe aceeai pagin (dac este suficient spaiu pentru cel puin
un paragraf);
66
Even page (pagin par) insereaz o ntrerupere de seciune, iar urmtoarea

seciune va ncepe pe urmtoarea pagin par;
Odd page (pagin impar) insereaz o ntrerupere de seciune, iar urmtoarea
seciune va ncepe pe urmtoarea pagin impar.
UTILIZAREA MODELELOR I A VRJITORILOR

Fiecare document creat cu Word-ul este bazat pe un anumit model (Template). Prin
model se nelege un document care conine anumite texte care rmn neschimbate,
anumite imagini grafice precum i anumii parametrii de formatare referitoare la setrile
paginii, paragrafelor i stilurilor.
Editorul este prevzut cu un numr de modele predefinite care sunt organizate n grupe.
Dac nu este specificat nici un nume de model, atunci se va folosi modelul implicit
NORMAL.DOT.
Vrjitorii sunt tot modele de documente care cer din partea utilizatorilor s rspund la un
numr de ntrebri n funcie de modelul ales.
CREAREA UNUI DOCUMENT PORNIND DE LA UN MODEL

Poi crea un document nou pornind de la un model (altul dect NORMAL.DOT) astfel:
selectezi comanda New din meniul File (File/New); n urma acestei comenzi se
afieaz caseta de dialog New prezentat n imaginea urmtoare; aceast caset
conine cte o fi pentru fiecare grup de modele;
selectezi grupa de document din care face parte documentul pe care vrei s-l creezi,
apoi selectezi modelul dorit;
67
selecteaz opiunea Document din zona Create New;

apas butonul OK.
CREAREA UNUI MODEL

Poi crea un model nou pornind de la un alt model (altul dect NORMAL.DOT) astfel:
apoi selectezi modelul dorit;
selecteaz opiunea Template din zona Create New;
apas butonul OK; n urma acestei comenzi se creeaz un document plecnd de la
modelul selectat cu numele Template1;
formatezi modelul n funcie de necesiti, apoi salvezi documentul folosind una
din cele dou moduri de salvare discutate la cursul anterior.
MODIFICAREA UNUI MODEL EXISTENT

Modelele existente pot fi modificate. Se pot modifica modelele standard sau modelele
proprii. Noul model poate fi salvat cu acelai nume, caz n care se pierde forma anterioar
sau cu alt nume, caz n care rmn disponibile ambele variante de modele.
68
Pentru a modifica un model ai de fcut urmtoarele:

selectezi comanda Open din meniul File (File/Open), sau combinaia de taste
Ctrl + O, sau comanda Open
afiat caseta de dialog Open;
din lista ascuns Files

Document templates;
din bara standard; n urma acestei comenzi este
of
type:
(tipul
fiierelor)
selectezi
valoarea
dac este cazul, selectezi numele unitii i folder-ul unde este salvat modelul care
urmeaz s fie modificat;
Pe calculatorul pe care l utilizezi (Compaq cu sistem de operare Windows 2000) folderul
n
care
se
gsesc
modelele
de
documente
se
afl
la:
D:\Rompetrol Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Templates.
Folder-ul utilizator este numele user-ului care s-a conectat (normal ar fi numele tu de
user).
n cmpul File name: introduci sau selectezi numele modelului;
dup ncrcarea modelului, efectuezi modificrile sau adugrile dorite;
salvezi modelul cu acelai nume (Save) sau cu alt nume (Save As).
UTILIZAREA VRJITORILOR
Cea mai rapid i uoar cale de a crea un document este utilizarea vrjitorilor (n limba
englez wizard = vrjitor). Pentru a crea un document trebuie s rspunzi la cteva
ntrebri referitoare la designul (aspectul i/sau coninutul) documentului, dup care poi
insera textul. Editorul conine un numr de vrjitori care depinde de instalarea fcut.
69
Vrjitoarele sunt tot nite modele de documente, dar care pot fi adaptate cerinelor. Ele se
gsesc tot n caseta de dialog New. Diferena dintre un model obinuit i un vrjitor este
cuvntul wizard aflat dup numele modelului.
Poi crea un document nou pornind de la un vrjitor (altul dect NORMAL.DOT) astfel:
apoi selectezi vrjitorul dorit (acel model al crui nume se termin cu cuvntul
wizard); pentru exemplu am ales vrjitorul Memo Wizard;
selecteaz opiunea Document din zona Create New;
apas butonul OK;
pe ecran apare caseta de dialog Memo Wizard;
70
parcurgi paii de la Start la Finish trecnd de la unul la altul cu butoanele Next> i

<Back;
la fiecare pas se completeaz cmpuri sau se bifeaz opiuni;
termini cu butonul Finish;
completezi cu date reale;
salvezi documentul.
FOLOSIREA APLICAIEI CA EDITOR WEB

Paginile Web sunt fiiere care au extensia .htm sau .html i care sunt compuse din mai
multe elemente, care pot fi, la rndul lor, fiiere. n fiierele de tip HTML se gsesc
informaii despre toate elementele paginii, despre poziia i dimensiunea lor.
Editorul Word tie s salveze documente Word ca pagin Web. Aa cum ai nvat la
leciile despre Internet, un Site Web este o colecie de pagini Web. Trecerea de la o
pagin la alta se face cu ajutorul hiperlegturilor. Hiperlegturile pot fi texte sau imagini
care permit deschiderea unei alte pagini Web prin executarea unui clic pe ele.
Orice document poate fi convertit n pagin Web. Prin aceast conversie este posibil ca o
parte din informaii s se piard sau s se modifice (mai mult sau mai puin) ncadrarea n
pagin i/sau diferite formatri. n principiu aceste pagini sunt destinate publicrii n
format electronic pe Internet. Din aceast cauz este posibil ca i ncercarea de tiprire a
acestor documente s nu se fac exact aa cum apar ele n Browser-ul de Internet.
CREAREA UNEI PAGINI WEB PLECND DE LA UN DOCUMENT EXISTENT

n Word 2000, o pagin Web se creeaz la fel de simplu ca orice alt document. Deoarece
orice document Word poate deveni o pagin Web, pagina pe care o creezi n Word este
n bun msur similar cu ceea ce vor vedea cititorii n Browser-ul de Internet. Word
va reproduce cu fidelitate n Web toate caracteristicile care apar ntr-un document Word,
inclusiv tabele, obiecte grafice, fundaluri, stiluri i alte formatri.
Elementele care i permit editarea paginilor Web sunt:
Modul de vizualizare Web Layout i permite s creezi pagini fr a mai ine cont
de salturile de pagin, marginile sau alte elemente destinate tiparului i afieaz
poziiile reale ale obiectelor grafice, ale butoanelor i ale altor obiecte din pagin.
Comenzile standard de editare i formatare din Word faciliteaz crearea paginilor
Web, iar majoritatea opiunilor se vor regsi cu fidelitate n Web. (Word 2000
avertizeaz dac o pagin conine opiuni de formatare care nu pot fi convertite n
Web.) De asemenea, exist comenzi speciale pentru adugarea unor componente
specifica Web precum fundalurile, liniile sau marcajele de list.
Comanda Web Page Preview (vizualizare pagin Web) din meniul File (File/Web
Page Preview) lanseaz Browser-ul de Internet i afieaz pagina n cadrul
71
acestuia, astfel nct poi verifica formatarea i funcionarea oricrui element din
pagin.
Cea mai simpl metod de a crea o pagin Web este salvarea unui fiier existent ca
pagin Web. Acest lucru se realizeaz astfel:
deschizi un document existent;
vizualizezi pagina cu comanda Web Page Preview pentru a verifica dac se
pstreaz toate formatrile fcute; aa cum am spus mai sus nu toate formatrile
sunt convertite corect;
faci modificri dac sunt impuse de conversie;
salvezi documentul ca pagin Web folosind comanda Save As din meniul File;
selectezi folder-ul n care vrei s pstrezi aceast pagin;
dai un nume paginii (dac vrei s se numeasc altfel dect documentul de la care ai
plecat) n cmpul File name:;
n caseta de dialog Save As selectezi n lista ascuns Save as type: valoarea
Web Page;
apei butonul Save.
Aceast aciune are ca efect crearea unui fiier care are numele pe care l-ai precizat n
cmpul File name: i care are extensia .htm, i n plus un folder cu acelai nume ca al
fiierului n care vor fi salvate celelalte elemente ale paginii, elemente pe care fiierul htm
nu le poate include, dar conine informaii despre locul n care se afl salvate pe disc i
locul unde trebuie plasate n pagin. Aceste elemente pot fi imagini, opiuni de formatare
sau alte obiecte.
Pentru ca pagina salvat s poat funciona nu trebuie redenumit, ters sau mutat folder-ul
creat odat cu pagina. n fiierul HTML sunt referine ctre acel folder. De asemenea, nu
trebuie mutat fiierul HTML. Dac ai nevoie s mui pagina, trebuie mutat mpreun cu
folder-ul pentru a se pstra funcionalitatea.
CREAREA UNOR PAGINI WEB FOLOSIND VRJITORUL

Pentru a crea pagini Web folosind vrjitorul trebuie s parcurgi urmtorii pai:
selectezi opiunea New din meniul File;
72
n caseta de dialog New execui clic pe fia Web Page, apoi selectezi modelul
Web Page Wizard.
n caseta de dialog New se mai gsesc i alte modele care i permit s creezi pagini
individuale. Vrjitorul Web Page Wizard i permite s creezi o pagin de nceput
(numit de regul Home Page) i celelalte pagini care compun un mic Site Web. n
funcie de necesiti acest mic Site Web poate fi modificat astfel nct s satisfac o gam
destul de larg de cerine.
Pentru a crea o pagin Web cu ajutorul vrjitorului Web Page Wizard trebuie s
parcurgi cei cinci pai n care trebuie s faci urmtoarele:
n caseta de dialog din imaginea anterioar apas butonul Next >. Pe rnd vor fi
prezentate imaginile casetei de dialog Web Page Wizard pentru cei cinci pai.
n imaginea Title and Location se solicit titlul paginii i locul n care va fi salvat
pe disc. Poi folosi butonul Browse pentru a selecta locul n care vor fi salvate
paginile.
73
n imaginea Navigation se solicit modul de amplasare al controalelor de

parcurgere al coninutul paginilor. Aceste controale au rolul de a uura navigarea
printre pagini. Sunt puse la dispoziie 3 moduri de aranjare a controalelor.
n imaginea Add Pages se solicit adugarea de pagini goale, pagini din modele,
pagini existente sau poi terge din paginile adugate automat sau din greeal.
Acest lucru se realizeaz cu ajutorul celor trei butoane din partea stng. Butoanele
sunt:
Add New Blank Page permite adugarea unei pagini goale;
Add Template Page permite adugarea unei pagini dintr-o list de modele:
74
Add Existing File permite adugarea unei pagini dintr-un fiier existent. n
acest pas sau n urmtorul poi s redenumeti paginile care au primit un nume dat
automat de aplicaie. Redenumirea o faci cu dublu clic pe numele paginii ce trebuie
redenumit, iar n caseta de dialog Rename Hyperlink tastezi noul nume i apei
butonul OK.
n imaginea Organize Pages se solicit s stabileti ordinea n care apar paginile.

Pentru a modifica ordinea selectezi pagina care trebuie mutat, apoi foloseti
butoanele Move Up (mut n sus) i Move Down (mut n jos) pentru a stabili
poziia paginii;
75
n imaginea Visual Theme se solicit s stabileti un model predefinit de formatare

prin apsarea butonului Browse Themes. Poi bifa opiunea No visual theme n
cazul n care nu doreti s aplici un model de formatare.
n caseta de dialog Theme selectezi un format care vrei s se aplice tuturor

paginilor create;
76
termini crearea paginii prin apsarea butonului Finish.
Dup ce ai creat o pagin va arta ca n imaginea urmtoare.
Pn acum ai obinut un exemplu de pagin, care conine principalele elemente. Din acest
moment trebuie s inserezi informaia care vrei s apar n pagin i poi aduce modificri
paginii. Modificrile pot fi att din punct de vedere al structurii paginii, ct i din punct
de vedere al aspectului.
n plus fa de paginile existente (Personal Web Page, Blank Page 1 i Blank Page 2) mai
poi aduga i alte pagii sau legturi ctre alte pagini existente pe calculatorul tu sau n
Internet. Adugarea unei pagini se face prin:
crearea i salvarea paginii respective ca o pagin individual pornind de la:
un document existent i salvarea sa ca pagin HTML;
un model, altul dect cel folosit pentru crearea exemplului de mai sus;
77
o pagin goal;
inserarea n partea dreapt a unei hiperlegturi la pagina creat.
TRANSMITEREA DOCUMENTELOR
n foarte multe cazuri documentele pe care le-ai creat trebuie s ajung i la ali
utilizatori. Cea mai ieftin metod este transmiterea documentului n format electronic
prin reea. Documentul va fi transmis prin e-mail.
Pentru aceasta vom folosi comanda Send To din meniul File. n urma acestei comenzi
este afiat un submeniu ca n imaginea urmtoare. Comenzile acestui submeniu vor fi
detaliate n continuare.
Metodele de transmitere a documentelor sunt urmtoarele:

Mail Recipient (destinatarul mesajelor potale) ataeaz un antet de e-mail n
care poi trece una sau mai multe persoane ca destinatar, poi s adaugi un text ca
subiect; coninutul documentului va fi afiat n interiorul mesajului; aceast
variant este folosit cnd destinatarul nu are instalat aplicaia Word;
Mail Recipient (as Attachment) (sub form de document ataat) deschide o
nou fereastr de mesaj i ataeaz automat documentul curent; destinatarul trebuie
s aib instalat aplicaia Word;
Routing Recipient (destinatar prin rutare) permite stabilirea unei rute pe care
trebuie s o fac documentul; aceast metod se folosete atunci cnd un document
trebuie s fie examinat (sau modificat/corectat) de mai multe persoane;
Exchange Folder plaseaz documentul ntr-un folder de pe server-ul
Microsoft Exchange, la care au acces i ali utilizatori din reea; comanda este
disponibil dac n reea exist instalat un server Microsoft Exchange;
Online Meeting Participant (participant la o edin on-line) transmite un
document unuia sau mai multor participani la o edin on-line, folosind
Microsoft NetMeeting sau un alt program de colaborare on-line; comanda este
disponibil dac edina este n plin desfurare;
78
Fax Recipient (destinatar de mesaje prin fax) transmite documentul ctre un

aparat fax, server-ul de fax din reea sau modemul calculatorului destinatar;
Microsoft PowerPoint permite convertirea unui document ntr-o prezentare
PowerPoint.
TRANSMITEREA UNUI DOCUMENT PRIN E-MAIL

Transmiterea unui document din Word permite economisirea timpului (nu mai este
necesar deschiderea programului de e-mail i n plus documentul ajunge la destinaie n
timpul cel mai scurt), a banilor (nu se mai consum hrtie i toner sau cerneal).
Documentul transmis poate fi sub form de mesaj sau ca fiier ataat, n funcie de
comanda pe care ai selectat-o din submeniul Send To.
Pentru a transmite un document sub forma unui mesaj trebuie s parcurgi urmtorii pai:
deschide documentul pe care vrei s-l transmii;
selecteaz comanda Send To din meniul File, dup care selecteaz comanda Mail
Recipient din submeniul Send To; Word adaug sub barele de ustensile un antet
similar o fereastr de mesaj, ca n imaginea urmtoare;
insereaz una sau mai multe adrese de e-mail n una sau n ambele linii To sau
CC, sau apei unul din cele dou butoane (To sau CC) pentru a selecta
adresa din lista de adrese;
79
d clic n linia Subject: pentru a modifica subiectul, dac nu agreezi subiectul

generat automat;
efectueaz clic pe butonul
de pe bara de instrumente a antetului;
aplicaia transmite mesajul i ascunde antetul.
Pentru a transmite un document sub forma unui fiier ataat trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
deschide documentul pe care vrei s-l transmii;
selecteaz comanda Send To din meniul File, dup care selecteaz comanda
Mail Recipient (as Attachment) din submeniul Send To; Word deschide o
fereastr nou de mesaj n care deja a fost ataat documentul, ca n imaginea
urmtoare:
insereaz una sau mai multe adrese de e-mail n una sau n ambele linii To sau
CC, sau apei unul din cele dou butoane (To sau CC) pentru a selecta
adresa din lista de adrese;
d clic n linia Subject: pentru a modifica subiectul, dac nu agreezi subiectul
generat automat;
execut clic n zona mesajului i introdu un mesaj care s nsoeasc documentul;
de pe bara de instrumente; mesajul este transmis
efectueaz clic pe butonul
i se revine la fereastra documentului.
80
SALVAREA DOCUMENTULUI NTR-UN FOLDER PUBLIC

Folder-ul public este un folder pe server-ul Exchange la care au acces toi sau numai o
parte din angajaii unei companii. Acest folder poate conine la rndul lui o structur
arborescent de foldere pentru a structura documentele.
Salvarea unui document ntr-un astfel de folder o poi realiza parcurgnd urmtorii pai:
deschizi documentul pe care vrei s-l salvezi ntr-un folder public;
faci urmtoarea selecie de meniu File\Send To\Exchange Folder; n urma
acestei selecii este afiat caseta de dialog Send To Exchange Folder, prezentat
n imaginea urmtoare:
foloseti simbolul pentru a extinde structura de foldere i a identifica folder-ul n

care vrei s salvezi documentul;
dac vrei s creezi un subfolder ntr-un folder existent foloseti butonul
care afieaz caseta de dialog New Folder n care trebuie s tastezi numele noului
folder, apoi apei butonul OK;
dup ce ai selectat folder-ul n care vrei s salvezi documentul apei butonul OK

din caseta de dialog Send To Exchange Folder.
Pentru a verifica dac documentul a fost salvat trebuie s deschizi aplicaia
Microsoft Outlook, s caui folder-ul Public Folders, iar printre subfolder-ele acestuia
s identifici folder-ul pe care l-ai selectat n momentul salvrii.
81
RUTAREA UNUI DOCUMENT

Prin rutare se nelege trimiterea unui document ctre una sau mai multe persoane n
vederea verificrii, corectrii i completrii documentului de persoanele care sunt
implicate ntr-un proiect.
Aceast modalitate de lucru este util atunci cnd un document trebuie s fie studiat i
modificat de mai multe persoane. La terminarea modificrilor documentul se poate
ntoarce la expeditor.
Dac nu s-ar folosi aceast metod documentul ar trebui s fie tiprit, s i se ataeze o
list cu persoanele la care trebuie s ajung, iar apoi expeditorul s fac modificrile
manual. n cazul n care documentul trebuie transmis simultan la mai multe persoane
trebuie s se tipreasc un exemplar pentru fiecare persoan n parte.
Dac vrei ca un document s fie verificat i de alte persoane, poi stabili o rut (un traseu)
pe care s-l fac documentul tu prin e-mail. Mai nti, creeaz o rut prin care precizezi
cum se transmite documentul i cum s se urmreasc modificrile fcute de celelalte
persoane. De exemplu, poi transmite documentul la cte o persoan pe rnd, caz n care
persoanele care primesc documentul pot observa modificrile i comentariile fcute de
persoanele pe la care a trecut, sau poi transmite o copie a documentului simultan tuturor
persoanelor. Odat creat o rut pentru document poi salva aceast rut sau poi
transmite documentul pe ruta creat. Documentul este transmis ca un fiier de tip Word
ataat la un mesaj.
Dup ce documentul a ajuns la destinaie poate fi modificat de persoana care l-a primit.
Pe msur ce documentul trece de la o persoan la alta, eti anunat printr-un mesaj
generat automat. Cnd toate persoanele au citit i modificat documentul, acesta i este
returnat.
Pentru a transmite un document prin rutare trebuie s parcurgi urmtorii pai:
deschizi documentul pe care vrei s-l transmii prin rutare;
faci
urmtoarea
selecie
din
meniul
principal
File\Send To\Routing Recipient; n urma acestei comenzi pe ecran este afiat

caseta de dialog Microsoft Outlook care avertizeaz ca Un program ncearc s
82
utilizeze adresele de e-mail din Outlook; la aceast caset de dialog rspunzi cu

butonul Yes;
n urma rspunsului dat este afiat caseta de dialog Routing Slip; n aceast caset
de dialog trebuie s stabileti persoanele care vor primi documentul, ordinea n care
l vor primi i modul de urmrire al modificrilor; pentru a stabili aceste lucruri
procedeaz astfel:
83
execut clic pe butonul Address pentru a stabili lista persoanelor care vor primi
documentul; acest buton afieaz caseta de dialog Address Book; utilizarea acestei
casete de dialog ia nvat-o n unul din cursurile de Outlook;
n cazul n care n lista persoanelor s-a strecurat din greeal una sau mai multe
persoane la care nu trebuie s ajung documentul, aceste persoane se pot elimina
din list prin selectarea numelui persoanei i apsarea butonului Remove;
dac vrei ca documentul s fie transmis de la o persoan la alta ntr-o anumit
ordine, iar lista conine persoanele ntr-o alt ordine, atunci poi s foloseti unul
din cele dou butoane Move (
o persoan cu o poziie n jos);
mut o persoan cu o poziie n sus,
mut
cmpul Subject: poate fi editat; el reprezint subiectul mesajului care va ajunge la

destinatar;
cmpul Message text: poate fi editat; acest cmp va reprezenta coninutul
mesajului; n plus coninutul mesajului va fi completat automat cu un text;
1. Textul cu care este completat mesajul este textul urmtor: The attached document has
a routing slip. When you are done reviewing this document, choose Next Routing
Recipient from the Microsoft Word Send To menu on the File menu to continue the
routing. = Documentul ataat face parte dintr-o rut. Cnd termini de corectat acest
document alege comanda Next Routing Recipient din submeniul Send To al meniului
File pentru ca documentul s-i continue ruta.
2. Dac persoana este ultima din list, textul cu care va fi completat mesajul este
urmtorul: The attached document has a routing slip. When you are done reviewing this
document, choose Next Routing Recipient from the Microsoft Word Send To menu on
the File menu to return the document to its sender. = Documentul ataat face parte
dintr-o rut. Cnd termini de corectat acest document alege comanda Next Routing
Recipient din submeniul Send To al meniului File pentru ca documentul s se ntoarc la
destinatar.
84
pentru a stabili ordinea n care mesajul s ajung la destinatari poi selecta una din
cele dou opiuni din zona Route to recipients; One after another (unul dup
altul) documentul va trece de la o persoan la alta din cele trecute n list;
All at once (toi deodat) documentul va ajunge la toate persoanele din list
simultan; n cazul folosirii celei de a doua opiuni cele dou butoane Move i pierd
semnificaia;
opiunea Return when done (returneaz la terminare) dac este bifat ntoarce
documentul la expeditor cnd toate persoanele au terminat de fcut modificri sau
corecii, altfel documentul rmne la destinatar; implicit este bifat;
opiunea Track status (urmrete starea) dac este bifat este generat automat
un mesaj atunci cnd documentul pleac de la o persoan la alta; prin acest mesaj
eti ntiinat unde a ajuns documentul; dac nu te intereseaz unde a ajuns
documentul poi s debifezi aceast opiune;
opiunea Protect for: (protejeaz pentru) permite protejarea documentului prin
una din cele patru valori din lista ascuns alturat; aceste valori sunt: (none) nu
se protejeaz documentul, Tracked changes (urmrete modificrile)
documentul poate fi modificat, dar modificrile sunt nregistrate pentru fiecare
persoan n parte (textul inserat este subliniat, iar cel ters este tiat cu o linie,
modificrile sunt evideniate cu cte o culoare pentru fiecare persoan n parte),
Comments (comentarii) corecturile aduse documentului pot fi fcute doar prin
inserarea de comentarii, Forms (formulare) este folosit pentru documente care
reprezint nite formulare, iar modificrile aduse documentului pot fi doar de
completare a formularului;
n acest moment ai terminat de stabilit ruta unui document; pentru a nchide caseta
pstreaz ruta stabilit, i
de dialog poi folosi unul din butoanele
permite continuarea editrii documentului, fr s-l transmit,
transmite documentul persoanelor stabilite n lista de rutare.
UTILIZAREA COMENZII AUTOCORRECT

AutoCorrect este o facilitate foarte util n lucru cu documente. Aceast facilitate
rezolv automat erori obinuite de scriere i punctuaie i, de asemenea, permite utilizarea
prescurtrilor. Poi scrie folosind prescurtri, iar n document prescurtarea este automat
nlocuit cu textul care a fost prescurtat.
85
Pentru a afia caseta de dialog AutoCorrect trebuie s selectezi comanda

AutoCorrect din meniul Tools. Aceast caset de dialog arat ca cea din imaginea
urmtoare:
MODIFICAREA REGULILOR AUTOCORRECT

n caseta de dialog AutoCorrect exist foarte multe reguli. Unele dintre ele faciliteaz
introducerea caracterelor speciale (cnd tastezi (r), de exemplu, aplicaia l transform n
), iar altele corecteaz erori frecvente de ortografie, punctuaie sau gramaticale. Poi s
adaugi reguli noi sau s le modifici pe cele existente i, de asemenea, poi configura un
ansamblu de opiuni pentru a defini modul n care sunt aplicate o serie de reguli-cheie.
STABILIREA REGULILOR-CHEIE
Regulile-cheie sunt n numr de cinci i sunt prezente n partea de sus a casetei de dialog
AutoCorrect. Ele permit ajustarea comportamentului programului. Primele patru opiuni
i indic programului s verifice anumite tipuri de erori referitoare la scrierea cu
majuscule, iar cea de a cincea opiune activeaz sau dezactiveaz nlocuirea abrevierilor
sau a erorilor de scriere.
Primele patru reguli au urmtoarea semnificaie:
Correct TWo INitial CApitals (corecteaz primele dou litere mari) dac
tastezi dou litere consecutive ca majuscule la nceputul unui cuvnt, va modifica
cea de a doua liter n liter mic; de exemplu, modific TRebuie n Trebuie;
86
Capitalize first letter of sentences (transform n majuscul prima liter a

propoziiei) - transform n majuscul prima liter a fiecrei propoziii sau fraze;
Capitalize names of days (transform n majuscul prima liter a zilei
calendaristice) transform n majuscul prima liter a zilei din sptmn; de
exemplu, modific monday n Monday (luni); este aplicabil pentru limba englez;
Correct accidental usage of cAPS LOCK key (corecteaz utilizarea accidental
a tastei Caps Look) dac accidental tastezi un cuvnt cu majuscule cu tasta
Caps Look activat, corecteaz majusculele i o dezactiveaz. De exemplu,
modific hAPPY n Happy.
MODIFICAREA EXCEPIILOR DE LA REGULI
Butonul Exceptions i permite s precizezi excepii de la anumite reguli. Dac execui

clic pe acest buton, apare caseta de dialog AutoCorrect Exceptions, care este prezentat
n imaginile urmtoare.
Aceast caset de dialog conine trei fie cu opiuni, fiecare coninnd cte o list cu texte
care nu vor fi corectate. Aceste fie sunt:
First Letter (prima liter) conine o list cu abreviaiile pentru care aplicaia nu
va face corectarea primei litere.
INitial CAps (primele majuscule) conine o list cu acele cuvinte pentru care nu
vor fi corectate primele litere care sunt majuscule.
87
Other Corrections (alte corecii) conine o list cu acele cuvinte care nu vor fi
luate n calcul n momentul n care se verific regulile AutoCorrect.
Opiunea Automatically add words to list (adaug automat cuvinte n list) permite
adugarea automat a cuvintelor n lista AutoCorrect Exceptions. Cnd aplicaia Word
corecteaz automat unele expresii pe care nu vrei s le corecteze, aplicaia adaug
automat expresia n lista excepiilor dac apei tasta BackSpace i tastezi peste corecia
fcut automat. Aplicaia nu adaug automat expresia n lista excepiilor dac execui clic
pe butonul Undo
dup ce Word-ul a fcut o corecie automat.
ADUGAREA UNEI REGULI
Dac faci frecvent o anumit greeal de ortografie pe care AutoCorrect nu o cunoate, o

poi aduga drept o nou regul. De asemenea, poi aduga reguli noi i pentru abrevierile
pe care le foloseti frecvent. De exemplu, poi folosi pt pentru a fi nlocuit cu cuvntul
pentru sau tb pentru a fi nlocuit cu cuvntul trebuie.
Pentru a aduga o regul n AutoCorrect trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Afieaz caseta de dialog AutoCorrect (aa cum am artat mai sus);
Introdu n cmpul Replace: o nou abreviere sau o eroare de ortografie. Lista
regulilor se deruleaz pn la seciunea alfabetic respectiv, pentru a vedea dac
abrevierea este deja nregistrat.
Apas tasta Tab i introdu n cmpul With: textul cu care va fi nlocuit
abrevierea. Precizeaz exact literele mari i mici, deoarece aplicaia va reproduce
cu exactitate textul introdus.
Execut clic pe butonul Add pentru a aduga regula.
88
Execut clic pe butonul OK cnd termini de adugat regulile.
Dac ai selectat un text nainte de a afia caseta de dialog AutoCorrect, textul va fi

introdus automat n cmpul With:.
Poi aduga oricte abrevieri doreti, dar nu folosi niciodat combinaii de litere care s
reprezinte cuvinte obinuite. De exemplu, dac foloseti suc pentru succesor, poi s
obii o propoziie de genul Vreau un succesor de portocale..
EDITAREA SAU TERGEREA REGULILOR
Uneori este necesar modificarea unor reguli sau chiar eliminarea lor. Poate ai folosit o
abrevierea pentru numele unui proiect care s-a terminat i acum aceast abreviere i este
necesar pentru un alt text.
Pentru a edita sau a terge o regul trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Afieaz caseta de dialog AutoCorrect.
Selecteaz regula din list. Pentru a ajunge mai uor la o regul poi s tastezi n
cmpul Replace: nceputul abrevierii.
Introdu n cmpul With: noul text dac vrei s modifici regula i apoi execut clic
pe butonul Replace. Execut clic pe butonul Delete dac vrei s tergi regula
selectat.
Execut clic pe butonul OK dup ce ai terminat de modificat i/sau ters toate
regulile pe care i le-ai propus.
89
n imaginea urmtoare este prezentat un exemplu de modificare a unei reguli.
AUTOTEXT
Facilitatea AutoText mrete viteza de lucru prin introducerea unor tipuri speciale de
text. De exemplu, poi insera data sau ora curent, numere de pagin, diverse formule de
salut sau de ncheiere pentru scrisori. n unele situaii, aplicaia se va oferi s completeze
automat cu un element AutoText atunci cnd tastezi primele cteva litere ale acestuia. n
astfel de situaii dup ce a fost identificat un element AutoText este afiat acesta i poate
fi inserat automat prin apsarea tastei Enter fr a mai fi nevoie de tastarea integral a
textului respectiv.
De exemplu, dac n lista elementelor AutoText exist elementul Rompetrol dup
tastarea literelor romp facilitatea AutoText face o propunere ca n imagine urmtoare.
Acceptarea textului propus se face prin apsarea tastei Enter. Dac nu apei Enter este
ignorat textul propus.
90
INSERAREA AUTOMAT A TEXTULUI

Poi insera automat un element AutoText. Accesarea acestor elemente se poate realiza
prin una din urmtoarele metode:
Afiezi bara de unelte AutoText.
Selectezi opiunea AutoText din meniul Insert, apoi poi selecta un element din
lista prezentat sau poi s selectezi comanda AutoText care afieaz caseta de
dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText.
UTILIZAREA BAREI DE INSTRUMENTE AUTOTEXT
n cazul n care utilizezi frecvent aceast facilitate, o poi accesa mai uor din bara de
unelte AutoText.
Butoanele de pe aceast bar de unelte au urmtoarea semnificaie:

AutoText
afieaz caseta de dialog AutoCorrect fia cu opiuni AutoText.
91
All Entries afieaz o list cu elementele AutoText grupate pe categorii.
permite adugarea de noi elemente plecnd de la un

Create AutoText
text selectat. Acest buton este inactiv. Se va activa automat n momentul n care
selectezi textul pe care vrei s-l inserezi n lista AutoText.
UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG AUTOCORRECT

Pentru a aduga sau modifica elemente n sau din lista AutoText, trebuie s foloseti fia
AutoText a casetei de dialog AutoCorrect. Aceasta arat ca n imaginea urmtoare:
92
CUTAREA I INSERAREA ELEMENTELOR AUTOTEXT
Cnd caseta de dialog AutoCorrect este afiat poi selecta orice element pe care l-ai
definit anterior. Pentru a parcurge mai uor lista poi tasta primele caractere ale textului.
Dup identificarea elementului trebuie s-l selectezi prin executarea unui clic pe
respectivul element din list.
Pentru a insera un element n document trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Afiezi caseta de dialog AutoCorrect.
Caui i selectezi elementul dorit.
Apei butonul Insert.
ADUGAREA SAU TERGEREA INTRRILOR
Ca i AutoCorrect, AutoText i permite s economiseti timp, ajutndu-te s introduci

automat cuvinte sau expresii lungi, folosite frecvent. Spre deosebire de AutoCorrect,
care de fiecare dat nlocuiete automat abrevierea cu textul propriu-zis, AutoText
memoreaz textul i ofer posibilitatea de a insera sau nu textul, dup necesiti.
Elementul poate fi adugat ntr-un anumit model sau n toate modelele deschise la
momentul respectiv.
Pentru a aduga un element n lista AutoText, trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Afieaz caseta de dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText folosind una
din metodele prezentate anterior.
Tasteaz un text nou n cmpul Enter AutoText entries here:. Ai grij s foloseti
n mod corect literele mari i mici, ortografia, punctuaia sau spaierea pentru textul
respectiv, deoarece programul le va reproduce fidel.
Din lista ascuns Look in: poi selecta modelul pentru care s fie valabil elementul
nou.
Execui clic pe butonul Add sau apei tasta Enter. Elementul va fi afiat n list.
Pentru a terge un element din lista AutoText, trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Afieaz caseta de dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText folosind una
din metodele prezentate anterior.
Caut elementul pe care vrei s-l tergi.
Apas butonul Delete.
UTILIZAREA OFFICE ASSISTANT

Aplicaia Word (ca, dealtfel, toate aplicaiile Microsoft) conine n pachetul de instalare
o bogat documentaie electronic (Help). n pachetul de aplicaii MS Office aceast
documentaie are dou aspecte. Unul din aspecte este cel al unei aplicaii Help obinuite,
93
iar cel de al doilea aspect este al unui asistent care te nsoete pe parcursul utilizrii
aplicaiei.
Office Assistant este un personaj animat care apare pe ecran la puin vreme dup
pornirea aplicaiei. Prin intermediul unui balon afiat pe ecran, Office Assistant i ofer
sugestii cu privire la metode mai bune de a executa anumite operaii, precum i mesaje de
avertizare (mesaje pe care le primeti sub forma unor casete de mesaj dac este
dezactivat funcia de asisten). l poi utiliza i pentru a gsi rspunsuri la eventualele
ntrebri.
Exist mai multe personaje care ofer asisten. Personajele pe care le poi utiliza ca
asistent sunt urmtoarele:
Clippit
The Dot
F1
The Genius
Office Logo
Mother Nature
Kinks
Rocky
UTILIZAREA BALONULUI ASSISTANT

n mod normal, balonul n care sunt afiate sugestiile este ascuns acesta apare automat
atunci cnd Assistant are o sugestie i, de asemenea, l poi afia de fiecare dat cnd
doreti s caui un rspuns la o ntrebare.
Exist patru metode de a afia balonul atunci cnd ai nevoie de el:
Execui clic pe Assistant.
Apei tasta F1.
Execui clic pe butonul Microsoft Word Help
din bara de unelte standard.
Alege comanda Microsoft Word Help din meniul Help.

Pentru a ascunde butonul, execut clic oriunde n afara lui.
94
CUTAREA RSPUNSURILOR
Cnd solicii asistentului ajutor, balonul conine o caset n care poi introduce o
ntrebare, aa cum este prezentat n imaginea urmtoare.
Pentru a cuta rspunsuri la o ntrebare trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Execui clic pe Assistant.
Tastezi n caseta de cutare numele unui subiect sau o ntrebare (n limba englez).
De exemplu, poi introduce setup pages (setarea paginilor) sau How do I setup the
pages? (Cum setez paginile?).
Execui clic pe butonul Search. Balonul asistentului va afia o list de subiecte
corespunztoare ntrebrii.
Asistentul poate afia maxim 10 subiecte. Dac nu ai gsit rspunsul dorit, execut
clic pe opiunea See More (vezi mai mult alte subiecte) de la baza balonului,
pentru a vedea i alte subiecte corelate cu ntrebarea pus.
Execut clic pe un subiect pentru a obine informaii cu privire la acesta. Se
deschide fereastra Help, care afieaz subiectul respectiv, dup cum se poate vedea
n cea de a treia figur din cele trei prezentate n continuare.
Utilizarea informaiei din aceast fereastr este foarte asemntoare cu navigarea n
Internet Explorer.
95
COMANDA GO TO
Comanda Go To i permite s te deplasezi ntr-un loc n cadrul unui document mult mai
rapid dect prin derularea cu ajutorul barelor de derulare sau a tastaturii. Aceast
comand poate localiza diverse elemente care intr n componena unui document.
Executarea comenzii are ca efect afiarea casetei de dialog Find and Replace care este
prezentat n imaginea urmtoare.
Pentru a folosi comanda Go To trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Selectezi comanda Go To din meniul Edit sau apei combinaia de taste Ctrl + G
pentru a afia caseta de dialog Find and Replace cu fia cu opiuni, prezentat n
imaginea anterioar, care are urmtoarele elemente:
Go to what: lista elementelor pe care le poate identifica;
Enter page number: cmp pentru identificarea unui anumit element;
Previous poziionarea pe elementul anterior;
Next poziionarea pe elementul urmtor;
Close nchide aceast caset de dialog.
96
MPRIREA TEXTULUI PE COLOANE

Majoritatea documentelor utilizeaz o dispunere a textului pe o singur coloan. Se pot
crea cu uurin mai multe coloane n document. Aceste coloane pot fi folosite pentru
ntreg documentul sau numai pentru anumite seciuni ale acestuia.
APLICAREA COLOANELOR
Exist dou moduri de a dispune textul pe mai multe coloane. Poi crea rapid coloane cu
lime egal i egal spaiate (spaiul dintre coloane) folosind butonul Columns din bara
de unelte standard, sau poi utiliza comanda Columns din meniul Format pentru
obinerea unor coloane cu lime i spaiere variabil.
Numrul de coloane pe care poi s le utilizezi ntr-un document este limitat doar de
dimensiunile paginii i de limea minim a unei coloane care este de inch (1,27 cm).
UTILIZAREA BUTONULUI COLUMNS

Utilizarea butonului Columns din bara de unelte standard este foarte asemntoare cu cea
a butonului Insert Table din aceeai bar. Pentru a crea mai multe coloane n document
folosind butonul Columns din bara de unelte standard parcurgi urmtorii pai:
Dac este necesar, poziionezi punctul de inserare acolo de unde vrei s ncepi s
scrii pe mai multe coloane sau selectezi textul pe care l-ai scris i pe care vrei s-l
mpari n mai multe coloane.
Execui clic pe butonul Columns din bara de unelte standard. Va aprea o palet cu
urmtorul aspect:
Trage indicatorul mouse-ului peste numrul de coloane dorit, apoi execut clic.
Indiferent de modul de vizualizare n care te afli aplicaia va face trecerea n modul
de vizualizare Print Layout.
UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG COLUMNS

Caseta de dialog Columns permite stabilirea i/sau modificarea parametrilor coloanelor.
Aceti parametri se refer la numrul de coloane, limea i spaierea lor. Pentru a afia
97
caseta de dialog Columns n vederea stabilirii sau modificrii parametrilor coloanelor

trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Dac este necesar, poziionezi punctul de inserare acolo de unde vrei s
ncepi s scrii pe mai multe coloane sau selectezi textul pe care l-ai scris i pe care
vrei s-l mpari n mai multe coloane.
Selectezi comanda Columns din meniul Format. Va fi afiat caseta de dialog
Columns prezentat n imaginea urmtoare:
Execut clic pe unul din modelele de coloane predefinite din zona Preset sau
selecteaz numrul de coloane n cmpul Number of Columns.
Dac limea coloanelor i spaierea lor nu este egal, trebuie mai nti eliminat
bifa de la Equal column width, apoi trebuie s modifici limea coloanelor prin
stabilirea valorilor de pe coloana Width: i spaierea prin stabilirea valorilor de pe
coloana Spacing:.
INSERAREA UNOR ELEMENTE SPECIALE

NOTE DE SUBSOL I DE SFRIT DE DOCUMENT
Notele de subsol i de sfrit de document reprezint o caracteristic a articolelor
tiinifice, a documentelor de cercetare i a celor tehnice. Notele de subsol sunt afiate la
baza paginii sau imediat dup ultimul paragraf al paginii. Notele de sfrit de document
sunt afiate la sfritul documentului sau la sfritul unei seciuni. n momentul inserrii
notei poi stabili poziia pe care s o ocupe i modul de identificare (numerotare).
98
INSERAREA NOTELOR
Inserarea notelor se realizeaz cu comanda Footnote din meniul Insert. Pentru a insera
o not trebuie s parcurgi urmtorii pai:

nota.
Poziioneaz punctul de inserare lng termenul pentru care vrei s inserezi
Selecteaz comanda Footnote din meniul Insert. Aplicaia afieaz caseta de

dialog Footnote and Endnote ca n figura urmtoare.
n zona Insert stabileti tipul notei:

Footnote not de subsol (Bottom of page sfrit de pagin).
Endnote not de sfrit de document (End of document sfrit de document).
n zona Numbering stabileti metoda de numerotare:
AutoNumber numerotare automat;
Custom Mark: poi insera n cmpul alturat un simbol care va identifica nota;
Symbol afieaz caseta de dialog Symbol care permite selectarea unui simbol.
Apei butonul OK pentru a aduga nota. Aplicaia adaug un numr sau un simbol
pentru not (la poziia la care se afla punctul de inserare) i, de asemenea, adaug
nota de subsol sau de sfrit de document n funcie de opiunea aleas. n plus,
poziioneaz punctul de inserare n cadrul notei pentru a insera textul acesteia.
Introdu textul notei.
Execut clic n document pentru a continua editarea acestuia sau dublu clic pentru
a poziiona automat punctul de inserare la poziia pe care a avut-o nainte de
inserarea notei.
99
TERGEREA NOTELOR
Pentru a terge o not poi utiliza una din urmtoarele metode:

Prima metod:
Poziioneaz punctul de inserare n document lng numrul sau simbolul care
identific nota pe care vrei s o tergi;
Apas de dou ori una din tastele Backspace sau Delete n funcie de poziia
punctului de inserare fa de numrul sau simbolul care identific nota.
A doua metod:
Selecteaz numrul sau simbolul care identific nota pe care vrei s o tergi;
Apas o singur dat una din tastele Backspace sau Delete.
STABILIREA OPIUNILOR PENTRU NOTE
La inserarea unei note, poi stabili anumite opiuni referitoare la amplasarea sa i la

formatul numrului sau simbolului utilizat pentru identificarea ei. Poi modifica, de
asemenea, aspectul separatorului dintre zona care conine textul notei i textul
documentului.
Pentru a configura opiunile referitoare la numerotarea i amplasarea notelor trebuie s
parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz comanda Footnote din meniul Insert.
Execut clic pe butonul Options... din caseta de dialog Footnote and Endnote. Pe
ecran va fi afiat caseta de dialog Note Options ca n imaginile urmtoare.
Execut clic pe una din fiele All Footnotes sau All Endnotes pentru a afia
opiunile tipului de not pe care vrei s le modifici.
Stabilirea opiunilor pentru note de subsol:
Place at: (plaseaz la) permite stabilirea locului de amplasare al notei prin
selectarea uneia din cele dou valori: Bottom of page (la sfritul paginii),
Beneath of text (sub textul ultimului paragraf).
100
Number format: (formatul numerelor) permite stabilirea formatului de

numerotare al notelor.
Start at: (ncepe de la) permite stabilirea valorii de la care s nceap
numerotarea notelor.
Numbering: (numerotarea) permite stabilirea modului de numerotare al notelor:
Continuous numerotarea va fi continu pe parcursul ntregului

document;
Restart each section poate relua numerotarea dup fiecare

seciune;
Restart each page poate relua numerotarea dup fiecare pagin.
Stabilirea opiunilor pentru note de sfrit de document:

Place at: (plaseaz la) permite stabilirea locului de amplasare al notei prin
selectarea uneia din cele dou valori: End of section (la sfritul seciunii),
End of document (la sfritul documentului).
Number format: (formatul numerelor) permite stabilirea formatului de
numerotare al notelor.
Start at: (ncepe de la) permite stabilirea valorii de la care s nceap
numerotarea notelor.
Numbering: (numerotarea) permite stabilirea modului de numerotare al notelor:
Continuous numerotarea va fi continu pe parcursul ntregului

document;
Restart each section poate relua numerotarea dup fiecare

seciune;
nchizi caseta de dialog prin apsarea butonului OK.
INSERAREA COMENTARIILOR
Cnd lucrezi mpreun cu alte persoane la un document, uneori este necesar s faci
sugestii sau s adaugi texte care s explice modificrile fcute. Aceste texte pot fi
comentarii. Aplicaia i permite s inserezi comentarii n document. Comentariile pot fi
inserate oriunde n document. Ele sunt identificate n mod automat prin iniialele
autorului i numrul comentariului.
Cnd deschizi un document care conine comentarii ele pot fi identificate prin culoarea
galben, aa cum se vede n imaginea urmtoare. Coninutul comentariului poate fi
vizualizat ntr-o caset care apare ct timp este poziionat indicatorul mouse-ului pe
comentariu sau ntr-o seciune a ferestrei plasat n partea de jos.
101
INSERAREA UNUI COMENTARIU
Poi insera n document comentarii text sau vocale. Pentru a insera comentarii n
document trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Poziioneaz punctul de inserare lng termenul pentru care vrei s inserezi
comentariul.
Selecteaz comanda Comment din meniul Insert. Aplicaia evideniaz cu
galben cuvntul din stnga punctului de inserare, insereaz un marcaj de
comentariu, afieaz seciunea comentariilor i plaseaz punctul de inserare n
aceast seciune pentru a permite completarea comentariului.
Tasteaz textul comentariului.

Execut clic pe butonul Close.
Pentru a insera comentarii vocale trebuie s ai un microfon conectat la placa de sunet.
Poi apsa butonul Insert Sound Object
(inserare obiect sonor). Pe ecran apare
fereastra Sound Object care permite preluarea prin microfon a vocii i inserarea ei n
document.
Utilizarea acestei ferestre este prezentat n continuare:

Apei butonul Record
(nregistrare) pentru a ncepe nregistrarea.
ncepi s vorbeti la microfon.
102
Apei butonul Stop
(oprire) pentru a termina nregistrarea.
nchizi fereastra Sound Object.

EDITAREA I TERGEREA COMENTARIILOR
Pentru a edita un comentariu trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Identifici comentariul pe care vrei s-l modifici i poziionezi indicatorul mouseului pe acesta.
Afiezi meniul rapid asociat comentariului. Acesta arat ca cel prezentat n
imaginea urmtoare.
Din acest meniu faci una din urmtoarele selecii:

Edit Comment (editeaz comentariu) afieaz comentariile n partea de jos a
ferestrei i poziioneaz punctul de inserare la nceputul comentariului pe care se
afla indicatorul mouse-ului.
Delete Comment (terge comentariu) terge comentariul pe care se afla
indicatorul mouse-ului.
TIPRIREA COMENTARIILOR
n mod normal, comentariile nu apar la tiprirea documentelor, dar le poi tipri pe o

pagin la sfritul documentului sau ntr-un document separat. Pentru aceasta executai
urmtorii pai:
Pentru a tipri numai comentariile dintr-un document:
Selecteaz comanda Print din meniul File.
Selecteaz valoarea Comments din lista ascuns Print what:.
Apas butonul OK.
Pentru a tipri comentariile la sfritul documentului:
Selecteaz comanda Print din meniul File.
Apas butonul Options.
Bifeaz opiunea Comments din caseta de dialog Print.
103
Apas butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Print, apoi apas butonul OK
pentru a tipri documentul.
INSEAREA SIMBOLURILOR
Aplicaia Word pune la dispoziie numeroase simboluri i caractere speciale (cum ar fi
diacriticele din alte limbi) pentru diverse fonturi, dar acestea nu sunt prezente pe tastatur.
Pentru a vedea caracterele i simbolurile disponibile, precum i modul de inserare a
acestora n documente, selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Vei descoperi
c unele dintre caracterele speciale frecvent utilizate au asociate combinaii de taste, iar
pentru altele poi defini combinaii de taste.
INSERAREA UNUI CARACTER SPECIAL
Fiecare font i are caracterele speciale. Dac nu gseti un anumit caracter ntr-un font,
caut i n alte fonturi.
Pentru a aduga un caracter special ntr-un document trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Poziionezi punctul de inserare la poziia la care vrei s apar caracterul.
Selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Va fi afiat caseta de dialog
Symbol prezentat n imaginea urmtoare.
Selecteaz un font din lista ascuns Font:.

Execut clic pe un simbol. Acesta va fi mrit pentru o vizualizare mai clar. Poi
utiliza tastele sgei pentru a te deplasa de la un simbol la altul pn gseti
simbolul cutat.
Apas butonul Insert. Poi continua cutarea de simboluri sau nchizi caseta de
dialog prin apsarea tastei Esc sau a butonului Close.
104
ADUGAREA DE REGULI AUTOCORRECT
Poi stabili reguli AutoCorrect care s nlocuiasc automat un caracter sau un ir de

caractere cu un simbol sau un caracter special. De exemplu, dac vrei s inserezi
caracterul poi folosi urmtorul ir de caractere <=>.
Pentru a crea o regul AutoCorrect trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Afieaz caseta de dialog Symbol.
Selecteaz caracterul pentru care vrei s stabileti o regul.
Apas butonul AutoCorrect. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog
AutoCorrect n care este inserat simbolul selectat n cmpul With:, ca n imaginea
urmtoare.
Completeaz cmpul Replace: cu caracterele pe care vrei s le tastezi pentru a

insera acest simbol.
Apas butonul Add, apoi butonul OK, pentru a reveni la caseta de dialog Symbol.
ADUGAREA UNEI COMBINAII DE TASTE
Pentru a asocia o combinaie de taste cu un simbol trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Afieaz caseta de dialog Symbol.
Selecteaz caracterul pentru care vrei s asociezi o combinaie de taste. Dac exist
deja o combinaie de taste, aplicaia o afieaz n colul din dreapta-jos n dreptul
textului Shortcut key:. Poi crea i alte scurtturi pe lng cele existente.
105
Apas butonul Shortcut Key. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog

Customize Keyboard ca n imaginea urmtoare.
Apas Ctrl + Alt + litera pe care vrei s o foloseti. Dup apsarea combinaiei de
taste apare sub cmpul n care ai inserat combinaia de taste textul
Currently assigned to: (n prezent atribuit la). Pe rndul urmtor este trecut
comanda pe care o execut combinaia respectiv de taste sau textul [unassigned]
n cazul n care combinaia de taste nu este atribuit unei alte comenzi.
n cazul n care combinaia de taste pe care ai apsat-o vrei s rmn trebuie s

apei butonul Assign. n caz contrar poi terge combinaia de taste i s ncerci o
alta.
Apas butonul Close pentru a reveni la caseta de dialog Symbol.
106
INSERAREA DATELOR CALENDARISTICE I A ORELOR

Aplicaia Word poate insera date calendaristice i ore formatate. Dac utilizezi frecvent
date i ore, aceast facilitate te poate scuti de multe operaii de tastare. Datele i orele pot
fi inserate n dou moduri:
Ca date sau ore statice, introduse ca text este util n special pentru referirea la o
anumit dat sau or, care nu trebuie modificat ulterior;
Ca un cmp de dat sau or, care va fi actualizat cu valorile curente automat este
util pentru documentele care vrei s conin cea mai recent dat atunci cnd l
afiezi sau tipreti.
Pentru a insera o dat sau o or trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Poziionezi punctul de inserare la poziia la care vrei s apar data.
Selectezi comanda Date and Time din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat
caseta de dialog Date and Time ca n figura urmtoare:
Selectezi din lista ascuns Language: limba pentru care vrei s inserezi formatul.
n lista Available formats: se va schimba lista formatelor disponibile.
Selectezi din lista Available formats: formatul dorit pentru dat i/sau or.
Dac vrei ca data sau ora inserat s fie actualizat automat trebuie s bifezi
opiunea Update automatically.
Apei butonul OK.
REZUMATUL LECIEI 1
n aceast lecie sunt prezentate noiuni de colaborare ntre utilizatori pe aceleai
documente, noiuni avansate de formatare a coninutului documentelor, inserarea unor
elemente care permit creterea vitezei de editare.
107
Pentru realizarea acestui scop am discutat urmtoarele probleme:

Rutarea documentelor;
Utilizarea comenzii AutoCorrect;
Utilizarea documentaiei electronice;
Localizarea unor elemente din document;
mprirea textului pe coloane;
Inserarea notelor de subsol i a celor de sfrit de document, a comentariilor, a
simbolurilor.
NTREBRI RECAPITULATIVE
NTREBRI GRIL
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri
corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre primele trei rspunsuri
bifeaz cea de a patra variant.
1. Care din urmtoarele comenzi permite rutarea unui document?
Tools\Routing Recipient.
File\Send to\Routing Recipient.
Combinaia de taste Ctrl + Alt + R.
Nici unul.
2. Cte documente pot fi rutate odat?
Unul.
Dou.
Oricte.
Nici unul.
108
3. Care din urmtoarele componente ale casetei de dialog AutoCorrect sunt folosite pentru a preciza
abreviaiile care vrei s nu fie nlocuite automat?
Opiunea Capitalize first letter of sentences.
Opiunea Automatically use suggestions from the spelling checker.
Butonul Exception.
Nici unul.
4. Care din urmtoarele comenzi permite adugarea unei intrri AutoText?
Selectezi un text care vrei s devin intrare AutoText, afiezi bara de unelte AutoText, apei
butonul New, tastezi un nume pentru identificare, apoi apei butonul OK.
Nu poi utiliza dect intrrile existente.
Foloseti caseta de dialog AutoText.
Nici unul.
Completai
1. Ce nelegi prin rutarea documentelor?
2. Care este rolul comenzii AutoCorrect?
109
3. La ce se refer excepiile din caseta de dialog AutoCorrect?
4. Ce reprezint Assistant-ul?
5. Ce reprezint notele de subsol i de sfrit de document?
6. De cte tipuri pot fi comentariile inserate n documentele Word?
EXERCIII
110
EXERCIIUL 1
Deschide aplicaia Word 2000.

Deschide documentul pe care i l-a trimis instructorul cu numele Exercitiul 3.
Ruteaz-l ctre un coleg pentru a face modificri i corecii. Pentru a-l ruta execut urmtorii
pai:
a. Execut secvena File/Send To/Routing Recipient;
b. Apas butonul Address i alege din lista care apare adresa de email a colegului, apoi apas butonul OK din caseta de dialog
Address Book;
c. n caseta Message Text: scrie un text prin care s-i explici ce are de
fcut, apoi apas butonul Route;
d. nchide documentul fr salvere;
e. Ateapt s fac modificrile, iar gnd primeti mesajul care conine
fiierul modificat deschide-l pentru a identifica modificrile.
EXERCIIUL 2
Redeschide documentul cu numele Exercitiul 3.
Salveaz acest fiier sub un alt nume (de ex. Exercitiul 3 - 2 ).
o
Identific termenii arhaici i insereaz pentru fiecare cte o not de subsol. Pentru a
insera note de subsol execut urmtorii pai:
a. Execut secvena Insert/Footnote;
b. Apas butonul OK. Punctul de inserare se poziioneaz la sfritul
paginii n zona rezervat notelor de subsol, unde poi insera explicaia
arhaismului respectiv.
o
Salveaz i nchide fiierul.
EXERCIIUL 3
1.
2.
Redeschide documentul cu numele Exercitiul 3 - 2 (dac l-ai salvat cu acest nume).
3.
Salveaz acest fiier sub un alt nume (de ex. Exercitiul 3 - 3).
4.
Textul este mprit n dou capitole. Selecteaz pe rnd coninutul celor dou capitole
(fr titlul capitolului).
5.
Coninutul primului capitol mparte-l n 2 coloane egale, iar coninutul capitolului 2
mparte-l n trei coloane de limi diferite. Pentru mprirea unui text n mai multe coloane
trebuie s urmezi paii:
111
a. Dup ce ai selectat textul execut secvena Format/Columns;

b. n cmpul Number of columns: precizeaz numrul de coloane;
c. Opiunea Equal Column width trebuia s fie bifat pentru cazul n
care vrei coloane egale i debifat n caz cntrar.
6.
Salveaz i nchide fiierul.
112
Lecia 2
Obiectivele leciei
Aplicarea stilurilor
Crearea i editarea de stiluri proprii
Inserarea cuprinsului
Cerine finale ale leciei

La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele:
Utilitatea stilurilor;
Modul de utilizare a stilurilor existente;
Crearea i modificarea stilurilor proprii;
Inserarea cuprinsului.
STILURI
DEFINIREA TERMENILOR
n cadrul aceluiai document se pot repeta anumite pri care au aspect exterior identic. n
loc de a introduce de fiecare dat un ir identic de comenzi de formatare, aplicaia pune la
dispoziie un mecanism care memoreaz astfel de formatri n entiti numite stiluri.
Prin stil se nelege o mulime de formatri i care este prevzut cu un nume. Formatrile
memorate n stil pot fi aplicate ulterior (printr-o singur comand) unui paragraf ntreg
sau numai unei poriuni arbitrare de text.
Toate poriunile de text formatate cu acelai stil vor avea aspecte exterioare identice.
Dac un stil este modificat, atunci editorul va reformata automat fiecare poriune de text a
documentului pentru care a fost aplicat stilul respectiv.
Aplicaia permite utilizarea a dou tipuri de stiluri:
Un stil tip paragraf care controleaz aspectul exterior al unui paragraf ntreg:
fontul, dimensiunea fontului, alinierea textului, spaierea, tabulatoarele, liniile de
contur, poziia paragrafului pe pagin (indentarea) precum i alte categorii de
formatare care afecteaz paragraful ntreg.
113
Un stil tip caracter care controleaz aspectul exterior al caracterelor dintr-o

poriune de text. Dimensiunea poriunii de text poate s varieze de la un singur
caracter pn la documentul ntreg. Stilul caracter poate s conin doar acele
formatri care pot fi aplicate cu ajutorul comenzii Font.
Diferena dintre cele dou tipuri de stiluri este evideniat prin dou simboluri: pentru
stiluri de tip paragraf i a pentru stiluri de tip caracter.
Aplicaia vine cu un set de stiluri predefinite pentru paragrafe i caractere. Vizualizarea
acestor stiluri poate fi realizat astfel:
Selectezi comanda Style din meniul Format. Va fi afiat caseta de dialog Style
n cazul n care lista conine puine stiluri poi selecta valoarea All styles din lista
ascuns List:.
nchizi aceast caset de dialog apsnd butonul Cancel.
Not.
n zonele Paragraph Preview i Character Preview se poate vizualiza
aspectul paragrafului respectiv sau al caracterelor selectate, n urma aplicrii stilului
respectiv. n zona Description este dat o descriere a formatrilor incluse n stil.
APLICAREA N DOCUMENT A STILURILOR PREDEFINITE

n momentul n care se creeaz un document nou aplicaia aplic un stil predefinit pentru
paragraful (singurul, dealtfel) pe care se afl punctul de inserare. Acest stil se numete
Normal (dac nu a fost modificat de utilizator stilul predefinit).
Aplicarea unui stil poate fi fcut fie pe un text scris fie pe unul sau mai multe paragrafe
goale, urmnd ca apoi s fie inserat textul. Aplicarea unui stil poate fi fcut folosind lista
114
ascuns Style din bara de unelte Formatting sau folosind caseta se dialog Style
prezentat n capitolul anterior.
n unele cazuri, aplicaia Word aplic n mod automat anumite stiluri atunci cnd
introduci n document anumite tipuri de text. De exemplu, dac introduci text n antetul
sau n subsolul unui document, aplicaia formateaz textul automat cu stilul Header sau
Footer. Acest lucru este valabil i atunci cnd inserezi un comentariu sau o not. Alte
stiluri sunt aplicate cnd introduci titluri de figuri, intrri de index sau numere de pagin.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND LISTA ASCUNS STYLE
Pentru aplicarea unui stil folosind lista ascuns Style din bara de unelte Formatting
Selecteaz textul pentru care vrei s aplici un stil.
Dac vrei s aplici un stil tip paragraf, atunci trebuie s poziionezi punctul de
inserare n interiorul paragrafului sau selectezi paragraful n ntregime.
n cazul n care selectezi o poriune de text care nu este mai mare dect un paragraf
sunt aplicate doar formatrile pentru caractere, restul formatrilor fiind ignorate.
Dac vrei s aplici un stil tip caracter trebuie s selectezi textul pe care vrei s-l
formatezi.
Din lista ascuns Style din bara de unelte Formatting alegi numele stilului pe care
vrei s-l aplici.
Lista ascuns Style din bara de unelte Formatting iniial afieaz doar cteva stiluri
predefinite precum i pe cele definite de utilizator, stilurile modificate sau folosite n
document. Stilurile predefinite prezentate n list sunt vizibile n imaginea anterioar.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND CASETA DE DIALOG STYLE
Pentru aplicarea unui stil folosind caseta de dialog Style trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
n funcie de ce tip de stil vrei s aplici i de textul pentru care vrei s aplici un stil
trebuie s faci o selecie adecvat (vezi capitolul Aplicarea unui stil folosind lista
ascuns Style).
115
Afiezi caseta de dialog Style selectnd comanda Style din meniul Format.
Din lista Styles: selectezi stilul pe care pe care vrei s-l aplici. Dac stilul cutat nu
este afiat poi selecta valoarea All styles din lista ascuns List:.
Pentru aplicarea efectiv trebuie s apei butonul Apply.
STILURI IMPLICITE
Aa cum ai vzut pn acum, aplicaia pune la dispoziie un set de stiluri de tip paragraf i
caracter predefinite. Acestea sunt salvate n modelul numit NORMAL.DOT.
Principalele stiluri sunt prezentate n continuare.
Numele stilului
Annotation Text
Body Text
Body TextIndent
Caption
Closing
Endnote Text
Envelope Address
Envelop Return
Footer
Footnote Text
Header
Heading 1, 2, , 9
Index 1, 2, , 9
Index Heading
List
List 2, 3, 4, 5
Normal
Normal Indent
Table of Figures
Title
TOC 1, 2, , 9
Explicaie
Textul din panoul de adnot (comentarii, note marginale).
Corpul de text regular.
Corp de text retras.
Legende create cu comanda Caption din meniul Insert.
Fraz pentru ncheierea unei scrisori.
Textul notelor de sfrit de document.
Adresa dintr-un plic creat cu comanda Envelope and Labels
din meniul Tools.
Adresa de retur creat cu comanda Envelope and Labels din
meniul Tools.
Textul plasat n zona de subsol.
Textul plasat n panoul notelor de subsol.
Text plasat n zona de antet.
Titlu de nivel 1, 2, , 9.
Indice de noiuni de nivel 1, 2, , 9.
Titlul indicelui de noiuni.
Elementul de nivel 1 dintr-o list structurat.
Elementul de nivel 2, 3, 4, 5 dintr-o list structurat.
Orice text care nu este atribuit unui alt stil.
Text retras.
O poziie n lista de figuri.
Titlul documentului.
O poziie de nivel 1, 2, , 9 din cuprins.
CREAREA UNUI STIL NOU

Crearea unui stil nou se poate realiza folosind una din cele dou metode:
crearea unui stil nou folosind comanda Style din meniul Format;
crearea unui stil nou plecnd de la un exemplu (utilizarea unui text existent deja
formatat).
116
Cel de al doilea mod este aplicabil doar pentru stiluri de tip paragraf.
n momentul n care creezi un stil nou trebuie s-i dai un nume. Acest nume trebuie s fie
unic (nu pot exista dou stiluri cu acelai nume). Numele unui stil poate s conin cel
mult 253 de caractere.
CREAREA UNUI STIL FOLOSIND COMANDA STYLE
Aceast metod este metoda care permite accesul la toi parametrii de formatare ai unui
stil.
Pentru a crea un stil folosind comanda Style trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selectezi comanda Style din meniul Format. Va fi afiat caseta de dialog Style.
Apei butonul New. Este afiat caseta de dialog New Style prezentat n
imaginea urmtoare.
n cmpul Name: se tasteaz numele noului stil.

Din lista ascuns Style type: se alege tipul stilului care urmeaz s fie creat.
Implicit se va crea un stil de tip paragraf. Lista conine dou valori:
Paragraph (paragraf) creeaz un stil de tip paragraf;
Character (caracter) creeaz un stil de tip caracter.
Din lista ascuns Based on: se alege un nume de stil pe care se bazeaz noul stil.
Peste formatrile stilului de baz se vor aplica doar unele modificri i nu necesit
aplicarea tuturor formatrilor1.
1
Aceast facilitate este mult mai puternic n sensul c modificrile aduse stilului de baz vor
influena aspectul exterior al tuturor stilurilor care au acel stil ca stil de baz. De exemplu, dac am
creat un stil numit Stil 1, apoi creez un alt stil numit Stil 2 care are la baz stilul Stil 1.
Pentru stilul Stil 2 fac formatri doar legate de alinierea i indentarea paragrafului. n continuare
modific fontul i dimensiunea pentru stilul Stil 1. Parametri care au fost preluai n stilul Stil 2
din Stil 1 i nu au fost definii explicit (fontul i dimensiunea) vor fi modificai i n stilul
Stil 2.
117
Din lista ascuns Style for following paragraph: selectezi numele unui stil care
urmeaz stilului curent. De regul, stilul care urmeaz este acelai stil, dar nu tot
timpul este valabil aceast variant. De exemplu, dup un stil care reprezint un
titlu de capitol este posibil s urmeze un titlu de subcapitol sau un stil care
formateaz coninutul capitolului.
Opiunea Add to template permite adugarea stilului n modelul din care s-a creat
documentul. Urmtoarele documente care se vor crea folosind acelai model vor
conine i stilul nou creat.
Butonul Format afieaz un meniu care conine comenzi ce afieaz casetele de
dialog ce permit modificarea tuturor parametrilor de formatare care sunt asociai
stilului. Despre aceste formatri am discutat n leciile anterioare, cu excepia
casetelor de dialog Language i Frame despre care vom discuta n leciile
urmtoare.
Butonul Shortcut Key permite asocierea unei combinaii de taste pentru fiecare
stil. Asocierea se realizeaz exact ca i n cazul simbolurilor.
CREAREA UNUI STIL NOU PLECND DE LA UN EXEMPLU
Aceast metod permite crearea rapid a unui stil nou plecnd de la un stil existent pe
care se aplic un set de modificri ai parametrilor. n acest caz noul stil va avea ca stil de
baz stilul peste care s-au aplicat formatrile, iar stilul care va urma va fi stilul nou creat.
Pentru a crea un stil folosind aceast metod trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Poziioneaz punctul de inserare n document acolo unde vrei s utilizezi noul stil
pe care l vei crea.
Aplic paragrafului stilul care vrei s fie stil de baz pentru noul stil. Acest pas este
foarte important deoarece modificrile ulterioare ale stilului de baz pot influena i
aspectul stilului curent.
Aplic toate formatrile necesare pentru ca aspectul exterior s fie cel dorit.
Execut clic pe textul din lista ascuns Style din bara de unelte Formatting.
Numele stilului de la care ai nceput formatrile se va selecta, apoi tasteaz numele
noului stil i apas Enter.
118
MODIFICAREA UNUI STIL

Cea mai simpl metod de schimbare a aspectului exterior al unui text este modificarea
stilului care a fost utilizat la formatarea lui. Toate paragrafele care au fost formatate cu
stilul respectiv vor fi actualizate automat, deci ele vor reflecta noua formatare.
Modificarea unui stil poate fi fcut folosind una din cele dou metode:
modificarea unui stil folosind comanda Style din meniul Format;
modificarea unui stil nou plecnd de la un exemplu (utilizarea unui text existent).
MODIFICAREA UNUI STIL FOLOSIND COMANDA STYLE
Pentru a modifica un stil folosind comanda Style trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selectezi comanda Style din meniul Format. Va fi afiat caseta de dialog Style.
Selecteaz din lista Styles: stilul pe care vrei s-l modifici.
Apei butonul Modify. Este afiat caseta de dialog Modify Style prezentat n
imaginea urmtoare.
Modificrile pe care poi s le faci folosind aceast caset de dialog sunt:

Redenumirea stilului modifici textul din cmpul Name:.
Schimbarea stilului de baz selectezi din lista ascuns Based on: un alt stil sau
valoarea (no style) dac nu vrei s existe un stil de baz. Modificarea stilului de
baz poate afecta aspectul exterior al stilului curent.
Stilul care va fi utilizat pentru formatarea paragrafului urmtor.
Modificarea aspectului exterior folosind butonul Format i aplicnd toate
formatrile dorite.
nchizi caseta de dialog folosind butonul OK.
119
MODIFICAREA UNUI STIL NOU PLECND DE LA UN EXEMPLU
Pentru a modifica un stil folosind aceast metod trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Dac vrei s modifici un stil de tip paragraf, atunci selecteaz un paragraf care este
formatat cu stilul pe care vrei s-l modifici. n cazul n care vrei s modifici un stil
de tip caracter, atunci trebuie s selectezi cel puin un caracter care a fost formatat
cu stilul pe care vrei s-l modifici. Trebuie s te asiguri c numele stilului este
afiat n lista Style din bara de unelte Formatting.
Aplici formatrile astfel nct aspectul exterior s fie cel dorit.
Selecteaz din lista ascuns Style din bara de unelte Formatting numele stilului pe
care l-ai modificat (chiar dac acesta era afiat n momentul acela). Pe ecran va fi
afiat caseta de dialog Modify Style care conine dou opiuni i este prezentat n
imaginea urmtoare.
Update the style to reflect recent change? (Actualizezi stilul s reflecte ultimele
modificri?) modificrile fcute vor fi salvate n stil i aplicate tuturor textelor
formatate cu stilul respectiv.
Reapply the formatting of the style to the selection? (Aplici din nou formatrile
stilului pentru selecia fcut?) modificrile fcute vor fi anulate i nlocuite cu
cele din stil.
UTILIZAREA CUPRINSULUI
Atunci cnd creezi documente lungi, este necesar s inserezi la nceputul sau la sfritul
documentului o list cu capitolele mai importante i paginile unde se gsesc aceste
capitole. Astfel de liste poart numele de tabel de materii sau cuprins. Aplicaia poate
crea uor astfel de liste prin scanarea (parcurgerea) documentului. Elementele care vor
aprea n aceste liste sunt paragrafele care reprezint titluri de capitole.
Pentru a preciza aplicaiei c un anumit paragraf este titlu de capitol ai la dispoziie mai
multe metode:
Poi utiliza unul din stilurile predefinite special ca titluri de capitole Heading 1, 2,
, 9.
120
Poi defini nivelul pe care se afl paragraful respectiv. Pentru ca paragraful s

reprezinte un titlu de capitol trebuie s alegi unul din cele 9 nivele. Acest lucru se
face din caseta de dialog Paragraph, astfel:
Afiezi caseta de dialog Paragraph. Dac este cazul execui clic pe titlul fiei
Indent and Spacing.
Din lista ascuns Outline level: selectezi una din valorile de la 1 la 9, preciznd
astfel nivelul pe care se afl titlul capitolului.
Apei butonul OK.
Poi crea stiluri noi pentru care trebuie s precizezi nivelul pe care se gsete
paragraful. Acest lucru se face astfel:
Din caseta de dialog New Style sau Modify Style apei butonul Format i
selectezi opiunea Paragraph.
Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Paragraph. n continuare procedezi ca n
cazul anterior.
Pentru cuprins aplicaia are 9 stiluri rezervate special. Aceste stiluri se numesc TOC 1, 2,
..., 9, cte un stil pentru fiecare nivel. Numele stilului vine de la prescurtarea
Table Of Contents (tabel de materii).
INSERAREA CUPRINSULUI
nainte de a insera cuprins ntr-un document trebuie ca acesta s conin paragrafe pentru
care s-a fcut precizarea nivelului pe care se gsete titlul de capitol. n caz contrar n
locul n care este inserat va fi afiat un mesaj de eroare ca cel prezentat n imaginea
urmtoare.
121
Pentru a insera cuprins n document trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziioneaz punctul de inserare la poziia la care vrei s inserezi cuprinsul n
document. n funcie de aspectul dorit poi insera un salt la pagin nou apsnd
combinaia de taste Ctrl + Enter.
Selecteaz comanda Index and Tables din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat
caseta de dialog Index and Tables.
Execut clic pe fia Table of Contents. n imaginea urmtoare este prezentat
aceast fi.
Formateaz cuprinsul pentru a arta conform cu necesitile proprii:

Opiunea Show page numbers (afieaz numerele de pagin) permite afiarea
sau nu a numrului de pagin la care se afl titlul de capitol.
Opiunea Right align page numbers (aliniaz numrul de pagin n dreapta)
dac este bifat numrul paginii va fi aliniat n dreapta, iar dac nu, va fi afiat n
continuarea titlului de capitol.
Lista ascuns Tab leader: (caracterul din faa tabulatoarelor) permite alegerea
unui model de linie care s fac legtura dintre titlul de capitol i numrul paginii.
Lista ascuns Formats: (formate) permite alegerea unui format prestabilit pentru
cuprins.
n cmpul Show levels: (afieaz nivelele) stabilete numrul de nivele care vrei
s apar n cuprins.
Apas butonul OK pentru a termina inserarea cuprinsului.
n urma inserrii cuprinsului, de fapt, este inserat un cmp de date de mari dimensiuni,
dar care pot fi selectate i formatate individual. n cazul n care mai apar modificri n
coninutul documentului (modificri ale titlurilor, adugri sau tergeri de titluri) acestea
vor fi reflectate n cuprins. Actualizarea cuprinsului se face cu comanda Update field din
122
meniul rapid. n urma acestei comenzi este afiat caseta

Update Table of Contents care este prezentat n imaginea urmtoare.
de
dialog
Cele dou opiuni ale acestei casete de dialog au urmtoarea semnificaie:

Update page numbers only (actualizeaz doar numrul paginilor) permite
actualizarea numrului paginilor fr a actualiza i coninutul cuprinsului. Este
util aceast opiune n cazul n care ai fcut modificri de coninut n interiorul
cuprinsului.
Update entire table (actualizeaz cuprinsul integral) - permite actualizarea att a
numrului paginilor ct i a coninutului. Eventualele modificri ale coninutului
vor fi nlocuite cu textul gsit n interiorul documentului.
REZUMATUL LECIEI 2
n aceast lecie sunt prezentate noiuni legate de creare i utilizarea stilurilor, inserarea
cuprinsului.
crearea i modificarea stilurilor;
tipuri de stiluri;
moduri de creare, modificare i tergere a stilurilor;
aplicarea stilurilor predefinite i a celor definite de utilizator;
inserarea cuprinsului.
NTREBRI GRIL
123
1.
Cum poi s afiezi lista tuturor stilurilor disponibile?

Clic pe butonul lista ascuns Style din bara de unelte Formatting.
Selectezi comanda Style din meniul Format.
Selectezi comanda Style din meniul Tools.
Nici unul.
2.
Care din urmtoarele metode permite crearea unui stil?

Clic pe butonul lista ascuns Style din bara de unelte Formatting, apoi apas butonul New....
Selecteaz un paragraf, aplic-i formatrile dorite, execut clic pe textul afiat n lista ascuns Style
din bara de unelte Formatting, tasteaz numele noului stil, apoi apas tasta Enter.
Selectezi comanda Style din meniul Tools, apoi apas butonul New....
Nici unul.
3.
Ce tip de stil este creat atunci cnd foloseti un text pe post de model?
Paragraf.
Caracter.
Ai posibilitatea s alegi.
Nici unul.
4.
Cum poi s afiezi lista tuturor stilurilor disponibile?

Clic pe butonul lista ascuns Style din bara de unelte Formatting.
Selectezi comanda Style din meniul Format.
Selectezi comanda Style din meniul Tools.
Nici unul.
124
COMPLETAI
1.
Ce reprezint stilul?
2.
Care sunt avantajele utilizrii stilurilor pentru formatarea unui document?
3.
Care sunt cele dou metode de a crea un stil i care sunt avantajele i dezavantajele lor?
4.
Ce se ntmpl atunci cnd modifici aspectul exterior al unui stil?
125
5.
Care pot fi implicaiile modificrii aspectului exterior al unui stil care este utilizat ca stil de baz
pentru alte stiluri?
6.
Cte tipuri de stiluri pot fi utilizate n Word i care sunt acestea?
EXERCIII
1.
2.
Redeschide documentul cu numele Exercitiul 3 - 2 (dac l-ai salvat cu acest nume).
3.
Salveaz acest fiier sub un alt nume (de ex. Exercitiul 3 - 4).
4.
Creeaz trei stiluri pe care s le aplici n interiorul documentului. Cele trei stiluri se
vor folosi pentru: titlul capitolelor, coninutul capitolelor i dialogurile. i recomand ca
ordinea n care s creezi stilurile s fie: coninut pentru coninutul capitolelor, dialog
pentru dialoguri i capitol pentru titlurile de capitol.
5.
Crearea stilurilor se face astfel:

a. Execut secvena Format/Style;
b. Apas butonul New pentru a crea un stil nou;
c. n cmpul Name: tasteaz numele stilului, apoi aplic formatrile cu
ajutorul butonului Format;
6.
Formatrile sunt date n tabelul urmtor.

Coninut
Baset on
Style for following paragraph
Font
(no style)
Coninut
126
Font
Style
Size
Paragraph
Alignment
Left
Right
Special
By
Before
After
Tahoma
Regular
12
Justify
0,5 cm
0,5 cm
First line
2 cm
6 pt
6 pt
Dialog
Baset on
Font
Font
Style
Size
Paragraph
Alignment
Left
Right
Special
By
Before
After
Numbering
Creezi o list marcat cu cratim
Coninut
Dialog
Tahoma
Regular
12
Justify
1 cm
1 cm
First line
1 cm
6 pt
6 pt
Capitol
Baset on
Font
Font
Style
Size
Paragraph
Alignment
Outline
Left
Right
Special
By
(no style)
Coninut
Tahoma
Bold
18
Left
Level 1
0 cm
0 cm
(none)
0 cm
127
Before
After
18 pt
18 pt
Numbering
128
Lecia 3
Obiectivele leciei
Bara de unelte Drawing
Inserarea imaginilor n document
tergerea i repoziionarea imaginilor
Editorul de ecuaii
Utilizarea semnelor de carte (Bookmark)
Hiperlegturi
Grafice
Importarea datelor n grafice

Comenzile aflate pe bara de unelte Drawing i formatarea elementelor desenate.
Utilizarea editorului de ecuaii, poziionarea ecuaiilor n document i modificarea
ecuaiilor.
Utilizarea imaginilor n document:
Inserare;
Poziionare;
Redimensionare;
Crearea i tergerea semnelor de carte.
Crearea i modificarea hiperlegturilor.
Inserarea i utilizarea graficelor.
BARA DE UNELTE DRAWING

Bara de unelte Drawing este cel mai puternic instrument de creare a elementelor desenate
n aplicaia Word. Cu ajutorul comenzilor aflate pe aceast bar se pot crea obiecte de tip
linie, oval sau dreptunghi, se pot insera forme predefinite (AutoShapes), se pot insera
imagini din colecia ClipArt sau casete de text, se pot manipula obiecte pe diferite
129
straturi, se pot alinia i formata obiectele. Bara de unelte Drawing este prezentat n
imaginea urmtoare.
Semnificaia butoanelor de pe bara de unelte Drawing este descris n tabelul urmtor.
Buton
Nume
Descriere
Draw
(Desen)
Select Objects
(Selectare obiect)
Free Rotate
(Rotire liber)
Execut clic pe acest buton ca s afiezi un

meniu de comenzi ce i va permite s
gestionezi amplasarea i relaiile dintre
obiectele desenate.
Foloseti butonul atunci cnd doreti s lucrezi
cu obiecte desenate, nu cu text. Execui clic pe
acest buton i apoi clic pe obiectul dorit.
Execut clic pe acest instrument, apoi pe
obiect, dup care trage punctele de manevr
ale obiectului n direcia n care doreti s-l
roteti.
AutoShapes
(Forme automate)
Execut clic pe acest buton pentru a afia o

list de categorii de forme automate. Din
aceste categorii alege formele dorite.
Line
(Linie)
i permite s desenezi linii drepte, de orice

lungime. Aceste linii pot fi formatate ulterior.
Arrow
(Sgeat)
i permite s desenezi sgei, ulterior putnd

stabili tipul de vrf de sgeat la unul sau la
ambele capete.
Rectangle
(Dreptunghi)
l poi folosi pentru trasarea de dreptunghiuri i

ptrate.
Oval
(Oval)
Text Box
(Caset text)
i permite s desenezi cercuri i elipse.

Atunci cnd ai nevoie de un obiect text care s
fie plasat deasupra oricrei zone din document,
folosete acest instrument pentru a crea caseta
i a introduce textul.
130
Buton
Nume
Descriere
Insert WordArt
(Inserare WordArt)
Cu acest instrument poi crea titluri artistice. Se

va deschide programul WordArt care are
propriile sale meniuri i bare de instrumente i
care i ofer posibilitatea de a crea obiecte
text ntr-o gam larg de culori, forme i
umpleri.
Insert ClipArt
(Inserare miniatur)
Execut clic pe acest buton pentru a vizualiza i

introduce obiectul ntr-o list cu imagini ClipArt
organizate pe categorii, care au fost instalate
mpreun cu Office 2000. Dac nu le ai, acestea
trebuie s fie instalate de pe CD.
Fill Color
(Culoare de
umplere)
Alege o culoare uniform din aceast palet

pentru a umple forma desenat.
Line Color
(Culoare de linie)
Execut clic pe acest buton ca s afieze o

palet de culori pe care le poi utiliza pentru a
colora liniile, sgeile sau contururile.
Font Color
(Culoare font)
Aplic o culoare textului din casetele de text

sau din celulele foii de calcul.
Line Style
(Stil linie)
Poi alege diferite grosimi de linie i stiluri

pentru linii duble sau triple.
Dash Style
Dac doreti ca linia s fie ntrerupt, punctat

sau o combinaie a acestora, execut clic pe
acest buton i selecteaz un stil din palet.
(Stil linie ntrerupt)

Arrow Style
(Stil sgeat)
Transform o linie simpl ntr-o sgeat i

schimb vrful sgeii pentru o sgeat
existent.
Shadow
(Umbr)
Poi alege din 20 de umbre, fiecare cu sursa ei

de lumin i unghi diferit. Aplicarea unei umbre
ofer adncime obiectului i poate fi folosit la
forme sau linii.
131
Buton
Nume
Descriere
3D
(3D)
Poi aplica pn la 20 de efecte 3D asupra

formelor. Spre deosebire de umbr, care doar
repet obiectul n stare 2D, n spatele
originalului, parametrii 3D adaug obiectului
laturi i adncimi i coloreaz laturile pentru a
obine un adevrat efect 3D.
Exemple de desene realizate cu ajutorul barei de unelte Drawing.
CREAREA FORMELOR GEOMETRICE I A LINIILOR

Pentru a desena obiecte care sunt puse la dispoziie de bara de unelte Drawing (forme
geometrice i linii) trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Dac nu este vizibil bara de unelte trebuie s o afiezi.
Execut clic pe un buton de linie sau o alt form geometric. Aplicaia va comuta
n modul de vizualizare Print Layout (dac aplicaia este ntr-un alt mod), iar
indicatorul mouse-ului se transform ntr-o cruce.
Poziioneaz indicatorul mouse-ului acolo unde vrei s nceap forma geometric,
apas i ine apsat butonul stng, apoi deplaseaz mouse-ul i elibereaz butonul.
Pe ecran va fi afiat forma pe care ai ales-o din bara de unelte Drawing la
dimensiunea rezultat din deplasarea indicatorului mouse-ului. n imaginea
urmtoare este prezentat un dreptunghi.
Dac n timpul deplasrii indicatorului mouse-ului ii apsat tasta Shift, obiectul va fi

forat s ia o anumit form sau s respecte un anumit unghi, dup cum urmeaz:
Liniile drepte sunt forate s se ncline la anumite unghiuri, multipli de 15 grade.
Dreptunghiurile devin ptrate.
132
Elipsele devin cercuri.

Formele predefinite sunt limitate la formele originale.
Execut dublu clic pe butonul de linie sau de form geometric pentru a-l bloca. Ulterior,
poi desena mai multe obiecte fr a mai selecta forma respectiv. Pentru a-l debloca
execut clic pe acelai buton.
Aa cum se vede n imaginea anterioar obiectele afieaz (n momentul cnd sunt
selectate) dou (n cazul liniilor) sau opt (n cazul altor obiecte) puncte de manevr.
Acestea ajut la deplasarea i redimensionarea obiectelor desenate.
CREAREA FORMELOR PREDEFINITE (AUTOSHAPES)

Exist ase categorii AutoShapes care pot fi apelate prin executarea unui clic pe butonul
AutoShapes din bara de instrumente Drawing:
Lines (Linii). Exist ase tipuri de linie:
line (linie)
arrow (sgeat)
double arrow
(sgeat dubl)
curve (curb)
freeform (form liber)
scribble (mzgleal)
Basic Shapes (Forme de baz). Exist 32 de forme, de la triunghiuri la inim sau

de la fulger la semilun. Ultimele apte forme reprezint o serie de paranteze drepte
sau rotunde.
133
Block Arrow (Sgei bloc). Exist 28 de sgei: drepte, curbe, bidirecionale i

unele ce conin o caset cu o sgeat de o anumit form. Acestea din urm sunt
potrivite pentru diagrame de tip flux sau orice reprezentare grafic a unui proces
sau a ordinii unor operaii.
Flowchart (Schem logic). Dac eti familiarizat cu acest tip de diagrame i cu

formele ce trebuie folosite pentru a indica un anume moment din cursul unui
proces, vei gsi foarte utile aceste simboluri. De asemenea, pot fi utilizate i ca
forme geometrice simple.
Stars and Banners (Stele i forme ondulate). Exist 16 stiluri de stele, sori,
explozii i forme ondulate.
Callouts (Explicaii) o combinaie ntre un text i o linie ce leag aceast caset

cu un alt obiect (date din foaia de calcul sau un alt obiect desenat). Exist 20 de
stiluri de explicaii.
More AutoShapes (Mai multe forme automate). Execut clic pe aceast opiune
pentru a deschide o nou fereastr ce va afia o list cu 55 de forme i linii
desenate.
n cazul n care vrei s desenezi forme predefinite (AutoShapes) trebuie s parcurgi
urmtorii pai:
Apei butonul AutoShapes care va afia o list cu categorii de forme pe care le
poate desena. Acest meniu poate deveni la rndul su bar de unelte dac este tras
de bara orizontal din partea de sus.
Selectezi o categorie de forme, iar din categorie i alegi forma dorit. i categoriile
pot deveni bare de unelte n acelai fel.
134
Indicatorul mouse-ului ia forma unei cruciulie. n continuare procedeaz ca n

cazul desenrii unui obiect din bara de unelte Drawing.
UTILIZAREA INSTRUMENTELOR LINE PENTRU FORME AUTOMATE
Acest instrument conine trei instrumente pentru linii drepte i trei pentru linii curbe.
Instrumentul pentru trasarea liniilor curbe l poi utiliza dac doreti s nconjori diferite
seciuni ale unei foi de calcul sau pentru a obine forme ce nu se gsesc n celelalte
categorii AutoShapes.
Instrumentul CURVE (Curb)
Pentru a crea o linie cu instrumentul Curve (Curb) trebuie s parcurgi paii:
Execut clic pe instrumentul Curve i deplaseaz cursorul n document la locul de
inserare.
Execut clic pentru a stabili locul de plecare.
Execut din nou clic pentru a obine linia curb, deplasnd cursorul pentru a stabili
amplitudinea curbei.
Pentru o curb simpl, execut dublu clic la sfritul liniei.
Dac vei continua s execui clic i s deplasezi mouse-ul, vei obine mai multe
curbe sau bucle.
Al doilea clic
Dublu clic pentru

a termina
Primul clic
Instrumentul FREEFORM (Form liber)

Acest instrument poate fi folosit n una din urmtoarele modaliti:
Execut clic i trage mouse-ul, innd butonul stng apsat, n timp ce desenezi o
form liber, fr laturi drepte. Revino la punctul de plecare pentru a obine o
form nchis. Prin definiie, formele nchise vor fi umplute cu alb.
135
Creeaz un poligon cu laturi drepte executnd clic i deplasnd mouse-ul. pentru a

crea o a doua latur. Continu acest proces pn cnd revii la punctul de plecare,
obinnd o form nchis ce poate fi umplut cu culoare.
Prin definiie, toate formele nchise sunt umplute cu alb. Alege No Fill (Fr umplere)
de la butonul Fill Color de pe bara de instrumente Drawing pentru a evita ca forma
desenat s acopere coninutul foii.
Instrumentul SCRIBBLE (Mzgleal)
Acest instrument i permite s desenezi efectiv n document. Utilizarea acestui
instrument necesit un grad mare de control asupra mouse-ului pentru a crea forme clare.
Forma nu trebuie neaprat s fie nchis, ca la instrumentul FreeForm. Ca s utilizezi
acest instrument execut clic pe numele instrumentului, apoi, n document, execut clic i
ine apsat butonul stng al mouse-ului, dup care trage pentru a crea forma dorit.
Comanda Edit Points (Editare puncte) transform una din formele libere create cu unul
din instrumentele Curve, FreeForm sau Scribble ntr-o serie de puncte de care poi trage
pentru a modifica forma obiectului.
Ca s ajustezi forma unei linii sau a unui poligon liber trebuie s execui urmtorii pai:
Selecteaz obiectul.
Selecteaz comanda Edit Points din meniul afiat de butonul Draw. Punctele de
editare ale obiectului devin vizibile.
136
Trage de puncte pentru a ajusta forma.
Exist patru tipuri de puncte:

Auto Point (Punct automat). Singurul lucru pe care l poi face cu un punct
automat este s-l tragi ntr-o nou poziie. Punctele de pe curbe sunt automate, prin
definiie. Orice punct poate fi transformat ntr-un punct automat executnd clic
dreapta pe el i alegnd AutoPoint din meniul care apare.
Straight Point (Punct de netezire). Nu este niciodat creat automat. Poi
transforma un punct n punct de netezire executnd clic dreapta pe el i alegnd
Straight Point din meniul rapid.
Smooth Point (Punct de ndreptare). Nu este niciodat creat automat. Poi
transforma un punct n punct de ndreptare executnd clic dreapta pe el i alegnd
Smooth Point din meniul rapid. Determin o schimbare gradat a liniei care trece
prin el.
Corner Point (Punct de cotire). Determin o schimbare abrupt a liniei care trece
prin el. Instrumentul Scribble creeaz ntotdeauna puncte de cotire. Poi transforma
un punct n punct de cotire executnd clic dreapta pe el i alegnd Corner Point
din meniul rapid.
Toate punctele, n afar de cele automate, afieaz puncte de manevr a semitangentelor
atunci cnd le selectezi. Execut clic i trage de aceste puncte pentru a ajusta modul n
care linia trece prin punct.
CREAREA EXPLICAIILOR
O e x p l i c a i e este o combinaie ntre o caset desenat i o linie ce merge de la caset la

un alt obiect, fie la o parte component a foii de calcul, fie chiar la un alt obiect desenat.
Caseta unei explicaii este o caset de text un dreptunghi cu un cursor activ. n caseta de
137
text poi introduce orict de mult text i apoi poi muta explicaia ca grup sau fiecare
element independent.
n imaginea urmtoare este prezentat un exemplu de explicaie.
Pentru a crea o explicaie trebuie s parcurgi paii:

Poziioneaz punctul de inserare la poziia n care vrei s afiezi explicaia.
Execut clic pe butonul AutoShapes i alege categoria Callouts.
Alege un model de explicaie, executnd clic pe unul din modelele din palet. Cnd
vei muta indicatorul mouse-ului n document, acesta se transform n cruce.
ncepnd de lng obiectul care necesit explicaia, trage pe diagonal pn cnd
obii dimensiunile dorite.
Imediat dup ce apare cursorul n caseta de text a explicaiei, poi introduce textul
aferent.
ORDONAREA, GRUPAREA, MUTAREA I REDIMENSIONAREA DESENELOR

SCHIMBAREA ORDINII DE SUPRAPUNERE A OBIECTELOR DESENATE
Dac obiectele pe care le desenezi vor fi suprapuse, ele se vor aeza n ordinea n care au
fost desenate.
Ca s reorganizezi obiectele suprapuse trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Execut clic pe obiectul pe care vrei s-l deplasezi n sus sau n jos n stiva de
obiecte desenate.
138
Selecteaz opiunea Order din meniul rapid, apoi selecteaz comanda

corespunztoare mutrii pe care vrei s o aplici mutarea obiectului n prim plan,
n ultimul plan, deplasarea n sus sau n jos cu cte un start. Comenzile disponibile
sunt:
Bring to Front (Aducere n prim plan). Ia obiectul din poziia sa din stiv i l
plaseaz deasupra tuturor celorlalte obiecte de pe foaie.
Send to Back (Trimitere n ultimul plan). Plaseaz obiectul selectat pe ultimul strat
al tuturor obiectelor desenate, ns deasupra stratului cu coninutul foii.
Bring Forward (Aducere n plan apropiat). Ca s mui obiectele cte un strat o

dat (de exemplu, din poziia trei n poziia unu), alege aceast comand (urmrete
cercul din exemplul de mai jos).
139
Send Backward (Trimitere n plan secundar). Deplaseaz obiectul selectat n

adncime, cte un strat o dat (urmrete elipsa din exemplul urmtor).
GRUPAREA FORMELOR I A LINIILOR DESENATE
Dup ce ai creat mai multe obiecte n relaie unul cu cellalt, dac nu doreti ca unul din
ele s fie mutat din greeal, sau vrei ca toate s fie mutate o dat, atunci trebuie s
grupezi obiectele, astfel nct poziiile lor relative unele fa de altele s rmn
neschimbate.
Pentru a grupa dou sau mai multe obiecte trebuie s parcurgi paii:
Execut clic pe primul obiect din grup.
Apas i ine apsat tasta Shift.
Execut clic pe rnd pe celelalte obiecte pe care doreti s le incluzi n grup.
ntregul grup de obiecte este selectat (n jurul fiecrui obiect apar punctele de
manevr). Selecteaz comanda Group din submeniul afiat de opiunea Grouping
a meniului rapid. Dup grupare, tot grupul de obiecte nu mai are dect un singur set
de puncte de manevrare.
Selectarea obiectelor
grupate
Selecie n vederea
gruprii
Pentru a renuna la gruparea obiectelor trebuie s selectezi grupul i s selectezi comanda

Ungroup din submeniul afiat de opiunea Grouping a meniului rapid. Folosete
comanda Regroup (Regrupare) pentru a plasa orice obiect selectat ntr-un grup cu
obiectele cu care fusese anterior grupat.
140
MUTAREA I REDIMENSIOANAREA LINIILOR I A FORMELOR DESENATE
nainte de a efectua modificri asupra liniilor i a formelor acestea trebuie selectate (dac
sunt nconjurate de puncte de manevrare).
Mutarea unei forme sau linii
Pentru a muta un obiect desenat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz obiectul.
Indic orice punct de pe linie sau form, exceptnd punctele de manevrare.
Indicatorul se va transforma ntr-o sgeat cu patru capete.
Execut clic i trage obiectul n noua poziie. Deplasarea mouse-ului este nsoit
de o umbr punctat a obiectului.
Atunci cnd obiectul se gsete n poziia dorit elibereaz butonul mouse-ului.

Redimensionarea unei forme sau a unei linii
Mrirea sau micorarea unei forme sau ajustarea lungimii unei linii necesit tragerea
punctelor de manevrare ale obiectului. n privina formelor, punctul de manevrare de care
vei trage va determina modul n care este redimensionat forma.
Trage un punct de manevr de pe latura superioar sau inferioar pentru a mri sau
micora nlimea obiectului.
141
Trage un punct de manevrare de pe latura din stnga sau cea din dreapta pentru a
mri sau micora limea obiectului.
Trage un punct de manevr de col pentru a ajusta limea i nlimea obiectului n

acelai timp.
Trage spre exteriorul obiectului pentru a-l mri i spre interiorul lui pentru a-l
micora.
Dac doreti s pstrezi raportul curent ntre limea i nlimea obiectului apas i ine
apsat tasta Shift n timp ce efectuezi redimensionarea. Cnd ai obinut dimensiunea
dorit, elibereaz mai nti butonul mouse-ului i dup aceea tasta Shift.
Redimensionarea liniilor i a sgeilor necesit tragerea de unul din cele dou puncte de
manevrare care apar atunci cnd obiectul este selectat. Pentru a lungi linia trage n
direcia opus fa de centru, iar pentru a o scurta trage spre centru.
DEPLASAREA FIN A OBIECTELOR
Pentru deplasarea fin a obiectelor trebuie s parcurgi paii:

Selecteaz obiectele pe care doreti s le deplasezi.
142
Selecteaz una din comenzile afiate de submeniul Nudge (Deplasare fin) din
meniul butonului Draw. Comenzile submeniului sunt:
Up (n sus) deplaseaz obiectele n sus;
Down (n jos) deplaseaz obiectele n jos;
Left (La stnga) deplaseaz obiectele la stnga;
Right (La dreapta) deplaseaz obiectele la dreapta.
Continu deplasarea pn cnd obiectele ajung n poziia dorit.
1. Dac intenionezi s execui multe deplasri fine, desprinde submeniul Nudge i
pstreaz-l flotant pe ecran.
2. Deplasarea fin a obiectelor poate fi fcut i cu ajutorul tastaturii. Dup ce ai selectat

obiectele pe care vrei s le deplasezi folosete tastele sgei pentru a deplasa obiectele n
cele patru direcii.
RSTURNAREA I ROTIREA OBIECTELOR DESENATE
Poi rsturna sau roti elementele desenate folosind meniul detaabil Rotate or Flip care
apare cnd apei butonul Draw. Comenzile aferente le gseti n tabelul care urmeaz:
Buton
Nume
Free Rotate
(Rotire liber)
Rotate Left
(Rotire la stnga)
Funcia butonului
Execut clic pe acest instrument, apoi pe obiect i
trage punctele de manevrare ale obiectului n
direcia n care vrei s roteti obiectul.
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens
trigonometric.
Rotate Right
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens orar.
(Rotire la dreapta)
143
Flip Horizontal
(Rsturnare orizontal)
Flip Vertical
(Rsturnare vertical)
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale

orizontale.
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale
verticale.
FORMATAREA OBIECTELOR DESENATE

Dup ce ai creat o form sau o linie i poi modifica aproape orice atribut culoarea,
dimensiunea i relaia ei cu textul din document. De asemenea, o poi proteja mpotriva
modificrilor i poi stabili cum va fi prezentat pe o pagin Web n timp ce pagina se
ncarc. Pentru a avea acces la aceste instrumente de formatare ntr-o singur caset de
dialog, selecteaz obiectul i selecteaz comanda Format AutoShapes din meniul
rapid.
144
Caseta de dialog este format din ase fie care sunt prezentate n continuare:
Colors and Lines (Culori i linii). Alege culoarea de umplere i de linie (contur)
pentru forme sau aplic doar formate de linie asupra liniilor i sgeilor. Sunt
disponibile aceleai stiluri de linie i sgei ca i n bara de instrumente Drawing.
Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Fill are ca efect afiarea
paletei de culori din care se poate alege una din culorile prezentate sau se poate
selecta una din cele dou comenzi: More Colors (mai multe culori) sau
Fill Effects (efecte de umplere).
Utilizarea comenzii More Colors a fost prezentat pe larg n

prima lecie a Cursului II-RPB-IT-041-02, capitolul Formatri
speciale aplicate paragrafelor.
Utilizarea comenzii Fill Effects face obiectul subcapitolului

urmtor.
Pentru ca orice s-ar gsi n spatele formei date din celule sau alte forme s se
vad prin aceasta, execut clic pe opiunea Semitransparent.
145
Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Line are ca efect afiarea
paletei de culori din care se poate alege una din culorile prezentate sau se poate
selecta una din cele dou comenzi: More Colors (mai multe culori) sau
Patterned Lines (linii cu modele).
Utilizarea comenzii Patterned Lines are ca efect afiarea casetei

de dialog Patterned Lines cu fia Pattern. Aceast fi este
identic cu fia Pattern a casetei de dialog Fill Effects, care, aa
cum am mai spus, face subiectul subcapitolului urmtor.
Executarea unui clic pe lista ascuns Dashed: (liniat) are ca efect afiarea unei
palete cu tipuri de linii ca n imaginea urmtoare.
Executarea unui clic pe lista ascuns Styles: (stiluri) are ca efect afiarea unei
palete cu stiluri de linii ca n imaginea urmtoare.
n cmpul Weight: trebuie precizat grosimea liniei.
146
Size (Dimensiune). Poi regla parametrii Height (nlime), Width (Lime) i

Rotation (Rotaie) pentru form sau linie i un factor de scalare a obiectului. Poi
mri dimensiunile obiectului cu orice procent; valorile mai mici dect 100% l vor
micora, iar cele mai mari de 100% l vor mri.
Execut clic pe opiunea Lock Aspect Ratio (Blocare raport aspect) pentru a fi
siguri c, dac modifici nlimea, limea se ajusteaz automat pentru a pstra
proporiile obiectului.
Layout (Dispunere). Permite stabilirea relaiei dintre form i textul din document.
n plus permite stabilirea alinierii pe orizontal i vertical.
In line with text (n linie cu textul) forma se comport ca un caracter (eventual

de dimensiuni mai mari).
147
Square (careu) forma permite aranjarea textului de jur mprejur n form de

careu.
Tight (compact) forma permite aranjarea textului n jurul formei, aproape de
marginea exterioar.
Behind Text (n spatele textului) forma permite ca textul documentului s fie
afiat peste ea.
In front of text (n faa textului) forma permite ca textul documentului s curg
pe sub ea.
Alinierea se poate realiza cu opiunile Left (stnga), Center (centru), Right
(dreapta) i Other (alta).
Butonul Advanced permite precizarea cu exactitate a poziiei formei fa de
marginile foii, marginile paginii, marginile paragrafului sau fa de un caracter.
Picture (Imagine). Este activ doar dac obiectul selectat a fost o imagine. Zona
Crop from permite stabilirea dimensiunii care va fi tiat pe cele patru laturi ale
imaginii.
148
Text Box (Caset text). Permite stabilirea distanelor care trebuie lsate ntre
marginea formei i textul din form.
Web. Dac intenionezi s publici documentul ca pagin Web, introdu textul care
va aprea pe pagina Web n locul formei automate. Acest text apare n timp ce
pagina se ncarc n browser ori n cazul n care forma automat lipsete sau
utilizatorul a dezactivat afiarea imaginilor n browser-ul de Internet.
APLICAREA CULORILOR UNIFORME I A EFECTELOR DE UMPLERE
Avnd forma selectat, execut clic pe instrumentul Fill Color

de pe bara
Drawing i alege din paleta de culori afiat culoarea dorit. Acest instrument nu asigur
149
numai accesul la un spectru mare de culori uniforme cu care s umpli o form ci i la o

multitudine de efecte de umplere (Fill Effects).
Utilizarea casetei de dialog Fill Effects este prezentat n continuare:
Gradient. Alege One color (O culoare) sau Two Colors (Dou culori) pentru a
aplica un gradient formei selectate. Din seciunea Shading Style (Stiluri de
umplere) alege una din cele patru variante de personalizare a modului n care
gradientul va fi aplicat asupra formei. Dac doreti un model implicit de gradient,
este suficient s selectezi opiunea Preset din seciunea Colors, pentru care poi, de
asemenea, alege una din cele patru variante de personalizare.
Texture (Textur). Poi alege din cele 24 de modele de texturi care merg de la
White Marble (Marmur alb) pn la Paper Bag (Sac de hrtie).
150
Pattern (Model). Poi selecta unul din cele 42 de modele n culori i poi alege o
culoare de prim plan i una de fundal pentru model. Observ fereastra Sample
(Eantion) ca s fi sigur c ai ales culori complemetare.
Picture (Imagine). Poi folosi orice fotografie sau imagine ClipArt existente n
calculator, efectund clic pe butonul Select Picture (Selectare imagine). Navig
pn la fiierul grafic cu care vrei s lucrezi i folosete-l ca umplere pentru forma
automat.
APLICAREA CULORILOR ASUPRA LINIILOR I SGEILOR
Pentru a aplica rapid o culoare liniilor i sgeilor sau contururilor unor forme, execut
clic pe butonul Line Color (Culoare linie)
de pe bara Drawing. Asupra liniei sau
151
formei selectate va fi aplicat culoarea afiat n acel moment pe buton. Dac doreti s
aplici una din cele 40 de culori din palet, execut clic pe sgeata din dreapta butonului.
Ca s alegi o alt culoare dect cele prezentate n palet execut clic pe comanda
More Line Colors (Mai multe culori).
Dac doreti s aplici un stil cu model asupra unei linii, execut clic pe comanda
Patterned Lines (Linii modelate) din meniul Line Color. Poi alege din 42 de modele n
dou culori i poi selecta culorile de prim plan i de fundal ale modelului.
APLICAREA STILURILOR DE LINIE I DE SGEAT
Indiferent de modul n care a fost creat linia linie, sgeat, curb i poi modifica
aspectul. De asemenea, poi folosi instrumentele de formatare a liniei i asupra liniilor de
contur ale formelor, folosind liniue, puncte i diferite grosimi de linii pentru a schimba
aspectul formelor automate.
Ca s formatezi o linie trebuie s o selectezi i s utilizezi unul din urmtoarele
instrumente:
152
Line Style (Stil de linie)

dubl sau tripl.
. Alege diferite grosimi de linie sau folosete o linie
Dash Style (Stil de linie ntrerupt)

. Poi alege unul din modele de linii
ntrerupte din meniul care se desfoar cnd efectuezi clic pe acest buton.
Arrow Style (Stil de sgeat)
. Poi alege vrfuri de sgeat, cercuri, romburi
sau o combinaie a acestora pentru unul sau ambele capete ale unei linii.
LUCRUL CU UMBRE I EFECTE 3D
Aplicarea unei umbre

sau a unui efect 3D
asupra formelor automate le va face
s par ridicate deasupra paginii, indiferent dac sunt vzute pe ecran sau pe hrtie.
Folosete aceste efecte pentru a crea senzaia de adncime i grosime. Ai la dispoziie
urmtoarele opiuni:
Shadow (Umbr). Execut clic pe acest instrument i poi alege dintre 20 de stiluri
de umbr pentru obiectul selecta. Stilul de umbr implic o surs de lumin i o
direcie din care lumina cade pe obiectul desenat.
Shadow Settings (Setri pentru umbre). Execut clic pe aceast opiune pentru a
putea activa sau dezactiva umbra sau pentru a o deplasa fin n sus sau n jos, la
stnga sau la dreapta i a alege o culoare pentru umbra formei.
153
3D (3-D). Acest instrument transform obiectul ntr-o form 3D cu laturi i umbre

gradate n partea superioar i pe cele laterale (care sugereaz o surs de lumin).
Sunt disponibile 20 de efecte.
3D Settings (Setri 3-D). Execut clic pe acest buton ca s afiezi o bar de

instrumente ce i permite s ajustezi parametrii 3D n funcie de necesitile
specifice.
154
UTILIZAREA WORDART
Vei folosi WordArt pentru a crea text artistic pentru titlul unui document sau un text
deosebit n interiorul documentului. Pentru a crea un element WordArt trebuie s
parcurgi paii:
Execut clic pe butonul WordArt
ca s afiezi galeria WordArt.
Alege un stil WordArt executnd dublu clic pe unul din eantioane.

Introdu textul n caseta de dialog Edit WordArt Text.
Alege un font, o dimensiune sau aplic o formatare cu aldine sau cursive.
155
Execut clic pe OK.
Obiectul WordArt este creat i va aprea pe ecran avnd puncte de manevrare de-a
lungul perimetrului su. n acelai timp apare i bara de instrumente WordArt, care i
pune la dispoziie instrumentele descrise n tabelul care urmeaz:
Buton
Nume
Funcie
Insert WordArt
(Inserare WordArt)
Edit Text
(Editare text)
WordArt Gallery
(Galerie WordArt)
Format WordArt
(Formatare WordArt)
WordArt Shape
(Form WordArt)
Free Rotate
(Rotire liber)
WordArt Same Letter
Heights
Creeaz un nou obiect WordArt lansnd din nou

procesul de creare. Acest buton nu afecteaz
obiectul WordArt selectat.
Permite redeschiderea casetei de dialog
Edit WordArt Text. Editeaz textul n caset i
execut clic pe OK pentru a aplica modificrile.
Ca s alegi un alt stil de WordArt execut clic pe
acest buton pentru a deschide galeria WordArt.
Deschide o caset de dialog cu patru pagini care
i permite s stabileti umplerea i
dimensiunea obiectului WordArt.
Fiecare stil WordArt aplic o form asupra
textului arce, curbe i altele. Execut clic pe
acest buton ca s alegi o nou form pentru
text.
Permite rotirea obiectului WordArt n sens orar
sau trigonometric, modificndu-i gradul de
rotaie pe ecran.
Dac n text exist majuscule i litere mici, cu
acest buton le poi face pe toate de aceeai
nlime.
(Aceeai nlime de
156
liter WordArt)
WordArt Vertical
Text
Modific orientarea textului WordArt,

aezndu-l vertical.
(Aliniere WordArt)
WordArt Alignment
(Aliniere WordArt)
WordArt Character
Spacing
(Spaiere caractere
WordArt)
Poi alinia textul WordArt la stnga, la dreapta,

pe centru, dup cuvnt sau liter. De asemenea,
poi lrgi textul n stnga i n dreapta astfel
nct s ocupe ntreaga lime a zonei
obiectului.
Distaneaz caracterele fiecrui cuvnt din
obiectul WordArt sau apropie-le. Ai la dispoziie
cinci opiuni de spaiere plus un parametru
procentual personalizat.
Ca s elimini un obiect WordArt selecteaz-l i apas tasta Delete. Ca s schimbi

nclinarea textului trage de punctul de manevr de culoare galben.
INTRODUCEREA IMAGINILOR CLIPART

Introducerea imaginilor ClipArt se face cu ajutorul butonului ClipArt
Drawing sau executnd secvena Insert\Picture\ClipArt.
de pe bara
Ca s introduci o miniatur din bara de instrumente trebuie s parcurgi paii:

Execut clic pe butonul Insert ClipArt.
157
Din caseta de dialog Insert ClipArt selecteaz unul dintre cele 58 de butoane de
categorii de pe fia Pictures.
Dac nu eti sigur de categoria pe care vrei s o selectezi, introdu cteva cuvinte cheie n
caseta Search for Clips i apas tasta Enter. Cuvintele introduse vor fi comparate cu cele
stocate mpreun cu fiecare imagine ClipArt. Vor fi afiate imaginile ce corespund
cuvintelor introduse.
Va aprea o colecie de imagini ClipArt pentru categoria selectat. Execut clic pe
imaginea pe care vrei s o foloseti sau, dac nu gseti ceva s-i convin, apas
combinaia Alt + Home ca s revii la lista de categorii.
158
n bara rapid de instrumente execut clic pe butonul Insert Clip.
Dup ce ai inserat o miniatur o poi redimensiona trgnd de punctele sale de manevrare

sau o poi muta indicnd-o i trgnd-o ntr-o nou poziie.
UTILIZAREA IMAGINILOR N DOCUMENTE

Introducerea
imaginilor
(Pictures)
se
realizeaz
executnd
secvena
Insert\Picture\From File. Se deschide o caset de dialog care i permite s ajungi la
fiierul care conine imaginea dorit a fi inserat dup care finalizezi apsnd butonul
Insert.
Dup ce ai inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu

ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau tears. Pentru a efectua
modificri asupra unei imagini inserate poi utiliza facilitile barei de instrumente
Picture. Orice imagine, odat inserat, apare odat cu bara de unelte Picture. Aceast
159
bar i permite s controlezi luminozitatea imaginii, culorile, contrastul i altele pe care

le vei gsi n tabelul care urmeaz:
Buton
Funcie
Descriere
Insert Picture from File

Afieaz caseta de dialog Insert Picture.
(Inserare imagini)
Image Control
(Controlul imaginii)
More Contrast
(Mai mult contrast)
Less Control
(Mai puin contrast)
Permite afiarea imaginii n nuane de gri,

alb i negru sau ca filigran.
Mrete diferena ntre zonele deschise i
nchise ale imaginii, sporind claritatea.
Micoreaz diferena dintre zonele
deschise i nchise ale imaginii, reducnd
claritatea imaginii.
More Brightness
Lumineaz imaginea
(Mai mult luminozitate)
Less Brightness
ntunec imaginea
(Mai puin luminozitate)
Crop
(Trunchiere)
Line style
(Stil de linie)
Ascunde marginile imaginii selectate (dar

nu le elimin)
Modific stilul liniilor sau al bordurilor
pentru a le face mai groase, mai subiri sau
altfel.
Format Object
Afieaz caseta de dialog Format Picture.
(Formatare obiect)
160
Buton
Funcie
Descriere
Set Transparent Color

(Stabilire culoare
transparent)
Stabilete drept transparent culoarea unui

pixel dintr-o imagine inserat.
Reset Picture
Readuce imaginea la starea iniial.
(Reiniializare imagine)
EDITORUL DE ECUAII
Editorul de ecuaii este o aplicaie care permite crearea cu uurin a formulelor i
ecuaiilor matematice complexe. Aceast aplicaie se numete Microsoft Equation. Un
exemplu de ecuaie ar fi cel din imaginea urmtoare.
4 sin x
y 4
2
x
+ 3x
sin
y
Aceste ecuaii nu calculeaz un rezultat, ca formulele dintr-un tabel sau dintr-o foaie de
calcul, ci permit doar scrierea lor.
161
APELAREA EDITORULUI DE ECUAII

Apelarea editorului de ecuaii de face insernd n document un obiect
Microsoft Equation. Pentru a insera n document un astfel de obiect trebuie s parcurgi
urmtorii pai:
Poziioneaz punctul de inserare acolo unde vrei s apar ecuaia.
Selecteaz comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat caseta de
dialog Object, iar din lista Object type: selectezi valoarea Microsoft Equation 3.0,
apoi apei butonul OK.
n urma acestei aciuni sunt ascunse barele de unelte i meniul principal al

aplicaiei Microsoft Word i sunt afiate meniul principal al aplicaiei
Microsoft Equation i bara de unelte Equation. n plus este inserat o ecuaie
goal care trebuie completat cu simboluri matematice.
Dup completarea ecuaiei se revine la document prin executarea unui clic n exteriorul
ecuaiei.
Editorul de ecuaii mai poate fi
apelat i prin adugarea butonului
(Equation Editor) n una din barele de unelte predefinite sau ntr-o bar de unelte
proprie.
162
UTILIZAREA BAREI DE UNELTE EQUATION

n bara de unelte Equations se gsesc zece butoane ce conin tot attea categorii de
simboluri matematice i nou butoane cu modele de ecuaii.
Rndul de sus al barei de unelte Equation conine peste 150 de simboluri matematice,
multe dintre ele lipsesc chiar din fontul Symbol. Pentru a insera un simbol ntr-o ecuaie
trebuie s execui clic pe butonul categoriei din care face parte simbolul pe care vrei s-l
inserezi, apoi din paleta de simboluri, pe simbolul respectiv.
Rndul de jos al barei de unelte Equation conine butoane ce permit inserarea de modele
simple (templates) i structuri (frameworks) de ecuaii. n aceast categorie fac parte
urmtoarele: fracii (fractions), radicali (radicals), sume (summations), integrale
(integrals), produse (products), matrice (matrices).
LUCRUL CU ECUAIILE
MODIFICAREA ECUAIILOR
Pentru a modifica o ecuaie inserat anterior trebuie s execui dublu clic pe ecuaie.
Aplicaia Word activeaz editorul de ecuaii. Faci modificrile dorite, apoi execui un
clic n exteriorul ecuaiei.
ARANJAREA N PAGIN A ECUAIILOR
Aplicaia Word interpreteaz ecuaiile ca pe nite imagini. n consecin, poi aplica toate
formatrile discutate n capitolul Utilizarea imaginilor n documente i pe cele din
caseta de dialog Format Object care sunt identice cu cele din capitolul Formatarea
obiectelor desenate.
UTILIZAREA SEMNELOR DE CARTE (BOOKMARK)

Semnele de carte sunt acele elemente care ne permit gsirea cu uurin a anumitor
capitole, pagini sau texte ntr-o carte. i n Word se pot insera astfel de semne de carte,
dar care au, pe lng utilitatea prezentat i alte utilizri.
Un semn de carte este un marcaj electronic invizibil dintr-un document. Poi introduce un
semn de carte la poziia punctului de inserare sau l poi aduga la o ntreag selecie de
text. Fiecare semn de carte creat ntr-un document are un nume unic.
163
LUCRU CU SEMNE DE CARTE
ADUGAREA SEMNELOR DE CARTE
Pentru a aduga un semn de carte trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziionezi punctul de inserare la locaia viitorului semn de carte sau selectezi pe
care vrei s-l marchezi ca semn de carte.
Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat caseta de dialog
Bookmark.
Tasteaz numele semnului de carte, format dintr-un singur cuvnt sau folosind
caracterul _ care s despart cuvintele.
Execut clic pe butonul Add.
1. Semnele de carte pot fi sortate dup numele pe care l-ai dat (Name) sau dup poziia n
document (Location), n funcie de opiunea selectat n zona Sort by:.
2. Opiunea Hidden bookmarks permite afiarea semnelor de carte ascunse. Aplicaia
insereaz automat o serie de semne de carte ascunse.
TERGEREA UNUI SEMN DE CARTE
n cazul n care un semn de carte nu mai este util acesta poate fi ters. Pentru a terge un
semn de carte trebuie s parcurgi urmtorii pai:
164
Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat caseta de dialog

Bookmark.
Selectezi semnul de carte pe care vrei s-l tergi.

Execut clic pe butonul Delete.
NAVIGAREA CTRE UN SEMN DE CARTE
O dat ce ai inserat unul sau mai multe semne de carte, te poi deplasa la poziia acestuia
cu ajutorul casetei de dialog Bookmark sau al comenzii Go To din meniul Edit.
Pentru a te deplasa cu ajutorul casetei de dialog Bookmark trebuie s execui urmtorii
pai:
Afieaz caseta de dialog Bookmark.
Identific semnul de carte la care vrei s ajungi.
Execut dublu clic pe acesta sau selecteaz-l i apas butonul Go To.
Dup ce ai ajuns la poziia dorit n document apas butonul Close.
HIPERLEGTURI
Cu noiunea de hiperlegtur ai fcut cunotin prima dat n cursul de
Internet Explorer. O alt ocazie n care s-a discutat despre hiperlegturi a fost cursul
anterior de Word n momentul n care ai nvat s creezi pagini Web.
INSERAREA UNEI HIPERLEGTURI

O hiperlegtur este un obiect care i permite s deschizi un fiier, un folder sau o pagin
Web aflat pe calculatorul propriu, pe Internet sau n Intranet. Cnd dai clic pe o
165
hiperlegtur, Browser-ul de Internet deschide fiierul la care face referire

hiperlegtur.
n funcie de tipul de fiier i parametrii stabilii la definirea hiperlegturii, informaia
coninut n fiierul respectiv poate fi afiat n aceeai fereastr sau ntr-o fereastr nou.
Fereastra nou deschis depinde de tipul fiierului (exemplu: o hiperlegtur ctre un
document Word va deschide o fereastr Word, n timp ce o hiperlegtur ctre o foaie de
calcul Excel va deschide o fereastr Excel).
Hiperlegturile pot fi text, imagini sau alte obiecte. Ele sunt evideniate prin
transformarea indicatorului mouse-ului ntr-o mn de forma aceasta
. n cazul n care
hiperlegtura este text, acesta poate fi colorat i subliniat. Dac ai navigat pe Internet eti
familiarizat cu acestea.
Pentru a insera o hiperlegtur trebuie s faci urmtoarele:
poziionezi punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi hiperlegtura;
inserezi un text sau o imagine (de exemplu Hiperlegtur nou), apoi selectezi
textul sau imaginea;
afiezi caseta de dialog Insert Hyperlink folosind una din variantele urmtoare:
butonul
standard;
Insert Hyperlink (insereaz hiperlegtur) din bara de unelte
opiunea Hyperlink din meniul Insert (Insert/Hyperlink);

combinaia de taste Ctrl + K;
opiunea Hyperlink din meniul rapid;
166
caseta de dialog Insert Hyperlink este prezentat n imaginea urmtoare i trebuie

s precizezi urmtoarele elemente:
Text to display: (textul care va fi afiat) un text, textul selectat anterior va fi

inserat automat; acest text poate fi modificat; n cazul n care hiperlegtura se face
pe o imagine aceast opiune i pierde semnificaia;
Screen Tip (indicaii de ecran1) apsarea acestui buton are ca efect afiarea
casetei de dialog Set Hyperlink ScreenTip n care trebuie inserat textul care vrei
s apar ca o indicaie de ecran (vezi a doua imagine);
Type the file or Web page name: (scrie numele fiierului sau a paginii Web)
acest cmp poate fi completat manual prin tastarea unui text care s reprezinte
calea pn la un fiier sau pn la o pagin Web din Internet sau de pe Intranet,
sau automat prin selectarea unei adrese din aceast caset de dialog; completarea
automat a acestui cmp este redat n pagina urmtoare;
Indicaiile de ecran sunt acele texte care apar n dreptul indicatorului mouse-ului n momentul n
care acesta staioneaz peste un obiect (buton, hiperlegtur, etc.).
167
Click the frame1 where you want the document to appear: (selecteaz locul n
care vrei s se deschid documentul) n acest cmp trebuie stabilit dac fiierul
va fi afiat n unul din cadrele paginii curente sau ntr-o fereastr separat, iar
valorile vor fi selectate din lista ascuns; aceste valori pot fi:
Left Frame (cadrul din stnga) afieaz documentul n

cadrul din stnga;
Main Frame (cadrul principal) afieaz documentul n

cadrul principal;
Same Frame (acelai cadru) afieaz documentul n acelai

cadrul n care se gsete hiperlegtura;
New Window (fereastr nou) afieaz documentul ntr-o

fereastr nou.
Cmpul Type the file or Web page name: se poate completa automat folosind celelalte
butoane ale casetei de dialog Insert Hyperlink. Semnificaia acestor butoane este
urmtoarea:
Recent Files (fiiere folosite recent) afieaz n lista alturat fiierele deschise
recent;
File (fiier) afieaz caseta de dialog Link to File care este identic cu caseta
de dialog Open i permite cutarea unui fiier pe calculatorul propriu sau pe
calculatoarele din reeaua la care eti conectat;
Web Page (pagin Web) deschide o fereastr a browser-ului de Internet
pentru a putea cuta o pagin din Internet la care vrei s faci legtura;
Frame = cadru. O pagin Web poate fi mprit n mai multe cadre, iar fiecare cadru poate afia
cte un fiier.
168
Bookmark... (semn de carte) permite selectarea unui semn de carte din

document, de unde va face afiarea; aceste semne de carte sunt definite automat
pentru titlurile de documente sau de utilizator oriunde n cadrul documentului;
acest buton afieaz caseta de dialog Select Place in Document n care sunt afiate
toate semnele de carte;
TERGEREA UNEI HIPERLEGTURI

Eliminarea unei hiperlegturi o poi realiza cu comanda Remove Hyperlink din meniul
rapid.
EDITAREA UNEI HIPERLEGTURI

Pentru a edita o hiperlegtur trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Poziioneaz indicatorul mouse-ului pe hiperlegtura pe care vrei s o editezi.
169
Din meniul rapid trebuie s faci urmtoarea selecie: Hyperlink\Edit hyperlink.

Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Edit Hyperlink care este identic cu caseta
Insert Hyperlink.
Opereaz modificrile dorite, apoi apas butonul OK.
GRAFICE
Graficele sunt cea mai bun metod de prezentare a unor date prezente n tabele.
Aplicaia Word permite inserarea n documente a unei game variate de grafice. Graficele
sunt obiectele de date cele mai utilizate n domeniile economic, marketing, vnzri i alte
domenii de afaceri. Reprezentrile grafice reprezint un suport esenial pentru strategiile,
rapoartele i ideile pe care vrei s le expui n faa unui auditoriu.
Pentru a crea grafice ai la dispoziie urmtoarele metode:
Legi un obiect diagram din Excel sau alt program de calcul tabelar.
Utilizezi aplicaia Microsoft Excel Chart pentru a crea un grafic pornind de la
zero.
Utilizezi aplicaia Microsoft Graph pentru a crea un grafic pornind de la zero.
Metoda folosit pentru a insera grafice depinde de experiena n materie de programe de
calcul tabelar i de creare a diagramelor, precum i de existena unei foi de calcul din care
s preiei datele.
Dac eti familiarizat cu aplicaia Microsoft Excel poi crea att tabelul care conine
datele ct i diagramele. Folosind mecanismul de copiere poi lipi n document legturi
sau obiectul n sine al oricrui grafic. De asemenea, poi utiliza aplicaia
Microsoft Excel Chart care insereaz n document att tabelul cu date ct i graficul
punnd la dispoziia utilizatorului toate facilitile de care ar dispune dac ar utiliza
aplicaia Microsoft Excel fr a prsi aplicaia Microsoft Word.
Dac nu ai suficiente cunotine despre Excel sau un alt program de calcul tabelar sau de
creare a graficelor, poi utiliza aplicaia Microsoft Graph care permite crearea graficelor
complexe, dar nu permite utilizarea formulelor de calcul pentru tabelele din care i
extrage datele.
NOIUNI GENERALE DESPRE GRAFICE I FOI DE CALCUL

nainte de a intra n detalii despre crearea reprezentrilor grafice, i prezint cteva
concepte referitoare la acestea. De fiecare dat cnd creezi o reprezentare grafic, lucrezi
cu dou elemente: o foaie cu date (de regul o foaie de calcul tabelar) i un grafic.
170
ELEMENTELE UNEI FOI CU DATE
O foaie cu date este o matrice (un tabel) de celule dispuse pe rnduri i coloane. n
Microsoft Graph aceasta poate conine maxim 256 de coloane i 4000 de rnduri.
Elementele care apar ntr-o foaie cu date sunt:
Celule conin valorile care vor fi reprezentate n grafic. Celula activ este celula
n care se insereaz sau modific date la un moment dat i este reprezentat prin
ncadrarea ntr-un chenar gros.
Rnduri sunt grupuri orizontale de celule. Ele sunt numerotate de sus n jos,
ncepnd cu 1.
Coloane sunt grupuri verticale de celule. Ele sunt etichetate de la A la Z, de la
AA la AZ etc.
Etichete de serii identific diferite bare, linii sau sectoare circulare dintr-un
grafic. Un rnd sau o coloan reprezint o serie. n Microsoft Graph etichetele de
serii trebuie introduse pe prima coloan a foii cu date, adic n stnga coloanei A.
Etichete de categorii reprezint categoriile de date din seriile graficului. Ele sunt
situate deasupra coloanelor care conin datele ce trebuie reprezentate. n
Microsoft Graph etichetele de coloane trebuie introduse pe primul rnd al foii cu
date, altfel Word-ul le va interpreta ca pe valori ce trebuie reprezentate n grafic.
ELEMENTELE UNUI GRAFIC
Graficul interpreteaz datele din foaia cu date i le afieaz n funcie de opiunile

stabilite de utilizator.
Elementele care apar ntr-un grafic sunt:
Axa X (orizontal) conine etichetele de categorie.
Axa Y (vertical) conine o scar de valori pentru a permite identificarea
valorilor reprezentate prin linii, bare sau puncte de suprafa.
Serii de date sunt reprezentate sub forma unui grup de bare, de linii sau de
sectoare circulare.
Linii de gril acestea se pot extinde n cadrul graficului pornind de la orice ax,
pentru a permite distingerea cu uurin a seriilor i categoriilor.
Perete este fundalul pe care sunt reprezentate valorile n grafic.
Legenda reprezint fiecare serie care apare n grafic, pentru a permite
identificarea cu uurin a acestora.
171
INSERAREA PRIN COPIERE A GRAFICELOR DIN EXCEL

n acest capitol se presupune c ai cunotine minime de creare a unui tabel Excel i de a
genera un grafic plecnd de la un tabel existent.
Pentru a insera ntr-un document un grafic creat cu aplicaia Microsoft Excel trebuie s
parcurgi urmtorii pai:
Deschide aplicaia Excel i creeaz un tabel pe baza cruia s creezi un grafic. S
presupunem c tabelul arat ca n imaginea urmtoare.
Trim. 1
Trim. 2
Trim. 3
Trim. 4
Benzina Motorina Pacura

1500
2000
2500
1850
1500
1150
1975
1750
1525
1425
2500
3575
Creeaz un grafic folosind butonul Chart Wizard din bara de unelte standard.
Selecteaz graficul creat i execut comanda Copy.

Revino n aplicaia Word i execut comanda Paste Special din meniul Edit. Pe
ecran va fi afiat caseta de dialog Paste Special ca n imaginea urmtoare.
n caseta de dialog de mai sus selectezi din lista As: valoarea

Microsoft Excel Chart Object pentru a insera un grafic Excel, iar din partea stng
172
bifezi opiunea Paste: pentru a insera obiectul sau Paste link: pentru a insera o
legtur ctre obiectul din fiierul Excel.
Apei butonul OK.
Dac foloseti opiunea Paste modificrile pe care le faci n fiierul original nu se vor
reflecta n documentul Word, iar dac foloseti opiunea Paste Link modificrile sunt
reflectate, dar trebuie ca fiierul original s nu i modifice numele sau locaia.
INSERAREA FOLOSIND APLICAIA MICROSOFT EXCEL CHART

Presupunerile fcute n capitolul anterior rmn valabile i n acest capitol.
Pentru a insera ntr-un document un grafic creat cu aplicaia Microsoft Excel Chart
Poziionezi punctul de inserare n locul n care vrei s fie inserat graficul.
Selectezi comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat caseta de
dialog Object, iar din lista Object type: selectezi valoarea Microsoft Excel Chart,
ca n imaginea urmtoare.
173
Apei butonul OK pentru a insera obiectul. Obiectul inserat va arta ca cel

Pentru ca graficul s reflecte valorile proprii trebuie s faci activ foaia de calcul
numit Sheet1, iar n tabelul prezentat n imaginea urmtoare s adaugi datele
proprii. Dac este necesar poi s mai adaugi rnduri i coloane.
Pentru ca graficul s aib aspectul dorit revii pe foaia de calcul numit Chart1 i
poi aplica toate modificrile pe care le aplici i n Excel.
174
Cnd aspectul graficului este cel dorit execui un clic n exteriorul graficului pentru
a reveni n aplicaia Word.
INSERAREA FOLOSIND APLICAIA MICROSOFT GRAPH

Principalul avantaj al utilizrii aplicaiei Microsoft Graph n raport cu Excel sau alte
programe de calcul tabelar sau de creare a graficelor este faptul c acesta este inclus n
aplicaia Word, ceea ce nseamn c poi distribui documentul i altor utilizatori Word
fr s te ntrebi dac persoanele respective dispun de aplicaia pe care ai utilizat-o sau
nu.
Inserarea unui grafic folosind aplicaia Microsoft Graph se face parcurgnd urmtorii
pai:
Poziioneaz punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi noul grafic.
Selectezi comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat caseta de
dialog
Object,
iar
din
lista
Object type:
selectezi
valoarea
Microsoft Graph 2000 Chart.
175
Apei butonul OK pentru a insera obiectul. Obiectul inserat va arta ca cel

n foaia de calcul trebuie s inserezi datele pe care vrei s le reprezini grafic,

deoarece datele iniiale sunt nite date fictive care ajut la desenarea unui model de
grafic. Graficul se va modifica instantaneu pe msur ce introduci noile valori.
Poi modifica aspectul graficului, apoi execui un clic n exteriorul graficului.
INTRODUCEREA VALORILOR N FOAIA CU DATE
La crearea unui grafic, foaia cu date conine un set de date fictive. Poi aduga propriile
date prin tastarea acestora n interiorul celulelor sau le poi copia dintr-un alt tabel sau
foaie de calcul.
nainte de a introduce date ntr-o celul, trebuie ca celula respectiv s devin celul
activ. Pentru aceasta, execut clic pe celula respectiv sau folosete tastele sgei pentru
a schimba celula activ.
Pentru a vedea o poriune mai mare din fereastra foii cu date, mrete dimensiunea
acesteia aa cum ai nvat n cursul de Windows 2000.
SCHIMBAREA TIPULUI DE GRAFIC
Datele din fereastra foii cu date sunt afiate automat sub forma unui grafic cu coloane.
Exist mai multe tipuri de grafice, iar fiecare tip conine unul sau mai multe subtipuri.
176
Pentru schimbarea tipul graficului trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Insereaz un grafic nou (eventual, modific valorile din foaia cu date) sau execut
dublu clic pe unul existent n document.
Selecteaz comanda Chart Type din meniul Chart sau din meniul rapid. Este
afiat caseta de dialog Chart Type, care are dou fie cu tipuri de grafice ca n
imaginile urmtoare.
Din lista Chart Type: selectezi tipul de grafic, iar din partea dreapt selectezi un
subtip care s fie ct mai relevant pentru datele pe care vrei s le reprezini. Dup
selectarea subtipului, n partea de jos, este afiat o explicaia privind modul de
afiare al datelor n diagram.
177
Execut clic pe butonul Press and Hold to View Sample (apas i ine apsat
pentru a vedea un exemplu). Acesta permite previzualizarea graficului cu datele din
foaia cu date, ca n imaginea urmtoare.
Execut clic pe butonul OK pentru a aplica graficul pe datele din foaia cu date.
MODIFICAREA OPIUNILOR GRAFICULUI
Opiunile graficului sunt grupate n caseta de dialog Chart Options. Pentru a afia
aceast caset de dialog trebuie s selectezi comanda Chart Options din meniul Chart
sau din meniul rapid.
178
Opiunile care pot fi modificate pentru un grafic sunt grupate n ase fie cu opiuni.
Acestea sunt:
Titles (titluri) permite definirea titlurilor. Titlurile care pot fi definite sunt: titlul
de ansamblu i titlurile pentru toate axele (n funcie de tipul de grafic ales setul de
axe disponibile este altul).
Axes (axe) afieaz sau ascunde orice ax a graficului i selecteaz tipul scrii de
valori pe axa X.
179
Gridlines (linii de gril) afieaz sau ascunde liniile de gril principale sau
secundare, pa axa X. Dac lucrezi cu un grafic tridimensional, poi s modifici
liniile de gril i pereii n varianta bidimensional.
Legend (legend) modific poziia legendei sau o ascunde complet.
180
Data Labels (etichete de date) adaug etichete pentru toate punctele de date,
etichete care conin valorile acestora.
Data Table (tabel de date) afieaz foaia de date n grafic.
REZUMATUL LECIEI 3
n aceast lecie sunt prezentate noiuni legate de inserarea i formatarea obiectelor
grafice i a imaginilor.
bara de unelte Drawing;
crearea formelor geometrice i a liniilor;
crearea formelor predefinite (AutoShapes);
ordonarea, gruparea, mutarea i redimensionarea desenelor;
181
formatarea obiectelor desenate;

utilizarea WordArt;
introducerea imaginilor ClipArt;
utilizarea imaginilor n documente;
editorul de ecuaii;
apelarea editorului de ecuaii;
utilizarea barei de unelte Equation;
utilizarea semnelor de carte (Bookmark);
inserarea hiperlegturilor;
inserarea reprezentrilor grafice;
noiuni generale despre grafice i foi de calcul;
inserarea prin copiere a graficelor din Excel;
inserarea folosind aplicaia Microsoft Excel Chart;
inserarea folosind aplicaia Microsoft Graph.
NTREBRI GRIL
1. Cum procedezi cnd vrei s trasezi n document o linie perfect orizontal sau vertical?
Poi doar s aproximezi vizual.
n timp ce desenezi linia trebuie s ii apsat tasta Shift.
Insereaz linia, apoi roteti astfel nct s fie paralel cu una din marginile ferestrei.
Nici unul.
182
2. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate?

ine apsat tasta Shift pentru a crea cercuri i ptrate.
Textul din casetele text nu pot fi formatate.
Dimensiunea textului din casetele text poate fi redimensionat dac selectezi caseta text, apoi
redimensionezi caseta.
Nici unul.
3. Care din urmtoarele metode permit selectarea mai multor obiecte?
Apas butonul Select Object
, apoi execut clic pe fiecare obiect n parte.
Nu poi selecta dect cte un singur obiect la un moment dat.

Apas butonul Select Object
, apoi marcheaz o zon dreptunghiular care s includ integral
obiectele pe care vrei s le selectezi mpreun.
Nici unul.
4. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate?
WordArt permite i crearea obiectelor animate.
Poi modifica culoarea sau textura unui obiect WordArt selectnd comanda Format WordArt din
meniul rapid sau de pe bara de unelte WordArt, execui clic pe fia Colors and Lines, selectezi
culoarea sau textura din lista ascuns Color: din zona Fill.
Dimensiunea textului dintr-un obiect WordArt poate fi redimensionat dac selectezi obiectul,
apoi l redimensionezi.
Nici unul.
5. Cum poi insera un grafic ntr-un document?
Apei butonul Chart Wizard din bara de unelte standard.
Selectezi comanda Chart din meniul Tools.
Faci urmtoarea selecie de meniu Insert\Picture\ Chart
Nici unul.
183
COMPLETAI
1. Care este rolul editorului de ecuaii i care sunt facilitile i limitrile lui?
2. Ce reprezint semnele de carte i ce faciliti au n plus fa de semnele de carte obinuite?
3. Care sunt obiectele ctre care poi crea o hiperlegtur?
EXERCIII
1. Deschide aplicaia Word 2000.
2. Deschide fiierul Creare hiperlegturi.doc trimis de instructor.
3. Creeaz o hiperlegtur ctre adresa de Internet a firmei, selectnd textul Legarea la o
pagin Web.
4. Insereaz n text dou semne de carte (bookmark) i apoi creaz dou hiperlegturi care
s fac salt la aceste semne de carte.
184
5. Insereaz la sfritul primei pagini ca imagine o stelu, iar pe ultima pagin, dou alte
obiecte, la alegere.
Grupeaz aceste obiecte, schimb-le apoi locul unul fa de cellalt (exerseaz opiunile
comenzii Order), afieaz punctele
6. Folosind aplicaia Microsoft Graph, insereaz un grafic, care s conin urmtoarele date:
Procent actionari
Popescu Mihai
10%
Anton George
25%
Stan Grigore
55%
Ilie Ion
9%
1%
Popa Robert
60%
55%
50%
Popescu Mihai
Anton George
Stan Grigore
Ilie Ion
Popa Robert
40%
30%
25%
20%
10%
0%
10%
9%
1%
7. Schimb tipul graficului, apoi modific datele de intrare, adaug alte serii.
185
186
Lecia 4
Obiectivele leciei
Utilizarea comenzii Spelling and Grammar
Utilizarea comenzii Thesaurus
Crearea listelor ierarhizate
Utilizarea comenzii Envelopes and Labels

Cum se utilizeaz comanda Spelling and Grammar pentru:
verificarea ortografic;
verificarea gramatical;
efectuarea automat a verificrii ortografice i gramaticale;
utilizarea casetei de dialog Spelling and Grammar;
Modul de utilizare a comenzii Thesaurus (dicionar);
Crearea i utilizarea listelor structurate;
pregtirea i tiprirea plicurilor i a etichetelor;
crearea plicurilor;
crearea etichetelor.
UTILIZAREA COMENZII SPELLING AND GRAMMAR

Aplicaia Microsoft Word conine un instrument prin care faciliteaz crearea de
documente corecte. Acest instrument permite verificarea ortografic i gramatical a
documentelor.
Poi cere aplicaiei s verifice documentul din punct de vedere ortografic i gramatical n
timp ce lucrezi. De asemenea, poate evidenia greelile de ortografie i gramaticale, astfel
nct acestea s fie mai uor de observat.
Verificarea ortografic i gramatical permite detectarea rapid a erorilor, dar nu poate
nlocui citirea atent a documentului. ntotdeauna trebuie s corectezi cu atenie
documentul nainte de a furniza forma final.
187
VERIFICAREA ORTOGRAFIC
Verificatorul ortografic parcurge documentul sau o selecie de text i apoi compar
cuvintele gsite cu termenii inclui n dou sau mai multe dicionare ncorporate.
Dicionarul principal, numit Main Dictionary, este un dicionar standard la nivel de
liceu, n englez sau n alt limb, n timp ce dicionarele personalizate conin cuvintele
pe care le adaugi n timpul lucrului.
Cnd n text apare un cuvnt care nu este n dicionar, aplicaia l marcheaz ca
ortografiat greit. n consecin, va marca i cuvinte ortografiate corect, cum ar fi nume
proprii sau termeni tehnici, pentru c acestea nu apar n dicionarele sale. n astfel de
cazuri ai posibilitatea de a aduga cuvintele respective n dicionarul personalizat.
VERIFICAREA GRAMATICAL
Verificatorul gramatical aplic textului o serie de reguli gramaticale i stilistice, marcnd
elementele care ncalc aceste reguli.
nclcarea regulilor gramaticale se refer la anumite greeli, cum ar fi negaia dubl,
dezacordurile dintre subiect i predicat, fraze pasive i forme de plural folosite greit.
Regulile de stil evalueaz claritatea exprimrii prin cutarea unor elemente ca expresii de
jargon, cliee verbale i limbaj confuz. Pe lng regulile aplicate n verificrile de stil,
poi selecta unul din stilurile generale de scriere n Word, pe care le poi folosi drept
ghid.
EFECTUAREA AUTOMAT A VERIFICRII ORTOGRAFICE I GRAMATICALE

Cnd porneti aplicaia i ncepi s inserezi text sau deschizi un document este posibil ca
anumite cuvinte s fie subliniate cu linii ondulate de culoare roie sau verde. Aceste
sublinieri sunt fcute de instrumentul de verificare orografic i gramatical. Liniile roii
ondulate indic faptul c acele cuvinte sunt scrise greit. Liniile verzi ondulate indic
greelile gramaticale.
Corectarea acestor erori poate fi fcut prin executarea unui clic dreapta pe cuvntul
subliniat cu linie roie ondulat. n meniul rapid afiat apar n partea de sus ca opiuni
propuneri cu cuvintele pe care le gsete n dicionarele proprii i le consider ca posibile
cuvinte corecte. Dac n aceast list apare i forma corect a cuvntului, o poi selecta.
Ca efect cuvntul greit va fi nlocuit automat cu cel corect.
Descrierea celorlalte opiuni este dat n tabelul urmtor.
Opiune
Traducere
Descriere
188
Opiune
Traducere
Descriere
Ignore All
Ignor
complet
Ignor toate apariiile, inclusiv cea curent,

ale acestui cuvnt.
Add
Adaug
Adaug acest cuvnt ntr-un dicionar

personalizat.
AutoCorrect
Language
Spelling.
Corectare
automat
Afieaz o list ce conine propunerile din

partea de sus a meniului. Selectarea unui
cuvnt din acea list are dou efecte. Un
prim efect este nlocuirea cuvntului greit
cu cel corect. Cel de al doilea efect este
adugarea unei noi nregistrri n lista
AutoCorrect, care va conine cuvntul
greit din document i cuvntul corect
selectat din list.
Limb
Permite selectarea unei limbi din cele

active sau afiarea casetei de dialog
Language pentru a stabili o alt limb
pentru cuvntul respectiv.
Ortografie
Afieaz caseta de dialog

Spelling and Grammar, pentru a avea
acces la un set mai mare de opiuni.
UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG SPELLING AND GRAMMAR

Dac vrei ca n timpul procesului de corectare s ai acces la mai multe opiuni de
verificare ortografic i gramatical, trebuie s afiezi caseta de dialog
Spelling and Grammar.
Pentru a afia caseta de dialog Spelling and Grammar poi apela la una din urmtoarele
metode:
Aa cum ai vzut n capitolul anterior, poi poziiona indicatorul mouse-ului pe un
cuvnt subliniat cu linie ondulat roie sau verde, iar din meniul rapid selectezi una
din comenzile Spelling (dac linia a fost roie) sau Grammar (dac linia a fost
verde).
189
Execui clic pe butonul Spelling and Grammar
din bara de unelte standard.
Selectezi comanda Spelling and Grammar din meniul Tools.

Apei tasta F7.
n momentul n care ai utilizat una din metodele anterioare este pornit procesul de
corectare ortografic i gramatical. n funcie de metoda folosit corectarea va ncepe de
la poziia punctului de inserare sau de la nceputul documentului. n caseta de dialog va fi
afiat prima eroare (ortografic sau gramatical).
Caseta de dialog Spelling and Grammar este prezentat n imagine urmtoare.
Aceast caset de dialog prezint dou zone n care afieaz text. n prima zon este afiat
textul n care a gsit erori de ortografie i gramaticale, iar n cea de a doua sunt prezentate
sugestii de corectarea automat a erorilor gsite.
CORECTAREA ERORILOR ORTOGRAFICE
Cnd aplicaia Word afieaz o eroare de ortografie n caseta de dialog

Spelling and Grammar, ai mai multe opiuni de a corecta aceast eroare. Unele dinte
acestea coincid cu cele din meniul rapid, dar i altele suplimentare:
Execut clic pe butonul Ignore All pentru a ignora aceast apariie a erorii n tot
documentul i a trece la urmtoarea eroare.
Selecteaz din lista de sugestii corectarea care crezi c este corect i apas butonul
Change pentru a modifica automat eroarea cu varianta corect.
Selecteaz din lista de sugestii corectarea care crezi c este corect i apas butonul
Change All pentru a modifica automat eroarea cu varianta corect n tot
documentul.
Execut clic n zona n care este afiat eroarea, opereaz manual corecia necesar,
apoi apas unul din butoanele Change sau Change All pentru a aplica respectiva
corecie pentru eroarea curent sau n tot documentul unde mai apare aceast
eroare.
190
Elimin bifa de pe opiunea Check grammar pentru a dezactiva verificarea

gramatical, astfel nct s te poi concentra asupra problemelor ortografice.
Apas butonul Options pentru a afia opiunile referitoare la verificarea
ortografic i gramatical.
Apas butonul Undo pentru a anula ultima corectur.
CORECTAREA ERORILOR GRAMATICALE
Cnd aplicaia Word afieaz o eroare de gramatic n caseta de dialog

Spelling and Grammar, aceasta are un aspect uor diferit, ca n imaginea urmtoare.
n locul unei liste de cuvinte corecte din punct de vedere ortografic, zona Suggestions:
prezint una sau mai multe versiuni ale textului, corecte din punct de vedere gramatical.
Ca i n cazul erorilor ortografice, poi edita textul n zona n care este afiat eroarea sau
poi alege una din variantele sugerate i apoi s apei butonul Change. Butonul
Ignore Rule are ca efect ignorarea regulii respective n tot documentul, deci este posibil
ca programul s ignore i alte greeli.
191
UTILIZAREA OPIUNILOR CORECTORULUI ORTOGRAFIC I GRAMATICAL.
Poi controla comportarea corectorului ortografic i gramatical prin configurarea unor

opiuni. Afiarea acestor opiuni poate fi fcut prin una din metodele urmtoare:
Selectezi comanda Options din meniul Tools, apoi execui clic pe fia cu opiuni
Spelling & Grammar. Vei obine o caset de dialog ca n imaginea urmtoare.
192
Dac ai afiat caseta de dialog Spelling and Grammar, apas butonul

Options. Vei obine o caset de dialog ca n imaginea urmtoare:
Ambele metode au ca efect afiarea opiunilor corectorului ortografic i gramatical.

Aceste opiuni sunt mprite n dou zone Spelling i Grammar. Cu excepia butonului
Recheck Document (reverificare document), toate celelalte influeneaz comportarea
corectorului ortografic i gramatical n toate documentele, nu numai n cel curent.
Descrierea celorlalte opiuni este dat n tabelul urmtor.
Opiune
Traducere
Descriere
Check spelling as you

type
Verific ortografia n timp

ce tastezi
Activeaz verificarea
ortografic automat.
Hide spelling errors in

this document
Ascunde erorile de
ortografie n documentul
curent
Ascunde liniile ondulate roii.
Always suggest
corrections
Totdeauna sugereaz
coreciile
Aplicaia va sugera variantele

corecte.
Suggest from main

dictionary only
Sugereaz corecii doar din

dicionarul principal
Dac opiunea este selectat,

aplicaia nu folosete sugestii
din dicionarele personalizate.
Ignore words in
UPPERCASE
Ignor cuvintele scrise cu

majuscule
Ignor acronimele sau

cuvintele scrise cu majuscule.
193
Opiune
Traducere
Descriere
Ignore words with

numbers
Ignor cuvintele cu numere
Ignor cuvintele care conin

numere, cum ar fi H234DF.
Ignore Internet and

file addresses
Ignor cile Internet i ale

fiierelor
Ignor adresele Web i e-mail,

precum i numele cilor de
fiiere.
Dicionar personalizat
Selecteaz dicionarul
personalizat n care sunt
adugate cuvinte n cursul
verificrii.
Dictionaries
Dicionare
Permite examinarea sau

modificarea dicionarelor
personalizate instalate.
Check grammar as
you type
Verific gramatica n timp

ce tastezi
Activeaz verificarea
gramatical automat.
Hide grammatical
errors in this
document
Ascunde erorile
gramaticale n documentul
curent
Ascunde liniile ondulate verzi.
Check grammar with

spelling
Verific gramatica cu
ortografia
(bifat)Verific att ortografic

ct i gramatical, altfel va
ignora greelile gramaticale.
Nu afecteaz verificarea
gramatical n timp ce tastezi.
Show readability
statistics
Afieaz statistici de
lizibilitate
Afieaz statistici de lizibilitate

la sfritul unei verificri
gramaticale.
Sil de scriere
Selecteaz un stil de scriere pe

care aplicaia l va utiliza drept
ghid pentru evaluarea
gramatical.
Custom dictionary
Writing style
Settings
Setri
Selecteaz reguli gramaticale

i opiuni de stil pentru a
modifica un anumit stil de
scriere.
194
UTILIZAREA COMENZII THESAURUS (DICIONAR)

Dicionarul de sinonime ncorporat n aplicaia Word i permite s gseti rapid
sinonimele potrivite pentru orice cuvnt atunci cnd eti n etapa de finisare a
documentului. Poi s caui alternative pentru cuvintele pe care le utilizezi, s determini
aplicaia s insereze sinonime n locul cuvintelor selectate i chiar s gseti variante
pentru figuri de stil obinuite.
GSIREA SINONIMELOR
Pentru a utiliza dicionarul de sinonime, trebuie s selectezi mai nti un cuvnt sau o
expresie. Pentru a cuta un sinonim, trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz cuvntul sau expresia pentru care vrei s gseti sinonime.
Selecteaz comanda Thesaurus din submeniul Language al meniului Tools, sau
apas combinaia de taste Shift + F7. Pe ecran este afiat caseta de dialog
Thesaurus, iar n cmpul Looked Up: este afiat cuvntul sau expresia selectat.
Din lista Meanings: (semnificaie) trebuie s selectezi o semnificaie a cuvntului

cutat. n lista Replace with Synonym: (nlocuiete cu sinonim) va fi afiat o alt
list cu sinonime.
Selecteaz un cuvnt sau o expresie din lista Replace with Synonym:.
Dac lista cu sinonime nu conine un cuvnt sau o expresie care s corespund cu
ceea ce caui, poi apsa butonul Look Up pentru a afia sinonime ale cuvntului
sau expresiei selectate n lista Replace with Synonym:. Cu ajutorul butonului
Previous poi reveni la lista anterioar de sinonime.
Dup ce ai identificat cuvntul sau expresia cutat trebuie s o selectezi din lista
Replace with Synonym:, apoi apei butonul Replace.
195
Dac selectezi un cuvnt pentru care dicionarul Thesaurus nu conine nici un sinonim,
n caseta de dialog Thesaurus, cmpul Looked Up: este denumit Not Found: (negsit).
Sub acesta apare o list de cuvinte pe care programul le consider aproape de cel selectat,
ca n imaginea urmtoare.
CREAREA I UTILIZAREA LISTELOR STRUCTURATE

Listele structurate sunt utilizate pentru informaii care trebuie s fie prevzute pe mai
multe nivele. Evidenierea este fcut prin numerotarea elementelor listei i prin poziia
elementelor fa de marginea paginii. Astfel de liste sunt folosite la rezumate sau la
documente tehnice. Aplicarea unei liste structurate poate fi fcut doar din fia
Outline Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering.
Nivelele listei pot avea acelai stil sau stiluri diferite de numerotare, pot fi numerotate
separat sau pot fi adugate valorile nivelelor superioare.
Exemplu de list numerotat separat:
List cu trei nivele:

I.
List cu trei nivele:

I.
I.A.
program;
Limbajul de programare;
Definiii de tipuri;
1. Generaliti despre tipuri de
date
2. Tipuri simple;
3. Tipuri compuse;
C.
II.
Structura general a unui
I.B.Definiii de tipuri;
A. Structura general a unui

program;
B.
Limbajul de programare;
I.B.1.
date
Generaliti despre tipuri de
I.B.2.
Tipuri simple;
I.B.3.
Tipuri compuse;
I.C. Instruciuni;
II.
Programare structurat.
Instruciuni;
Programare structurat.
Exemplu de list numerotat cu evidenierea

nivelelor superioare:
196
Pentru a crea o list structurat trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Format i apoi execut clic pe fia Outline Numbered18; caseta de dialog

Butonul Customize din fia Outline Numbered a casetei de dialog
Bullets and Numbering i permite s modifici aspectul listei n funcie de preferine. Acest
buton este inactiv atta timp ct nu este selectat nici un model de list (None). Se va activa n
momentul n care este selectat unul din cele apte modele de liste.
Pentru a modifica o list structurat ai de fcut urmtoarele:
18
197
execui clic pe butonul Customize; ca urmare a acestei aciuni este afiat caseta de
dialog Customize Outline Numbered List care este prezentat n imaginea
urmtoare;
modificrile pe care poi s le faci sunt urmtoarele (de preferat n aceast ordine):
selectezi unul din cele nou nivele pe care vrei s-l modifici;
n cazul n care modifici primul nivel:
selectezi stilul de numerotare din lista ascuns Number style:;

(opional) adaugi n cmpul Number format textul dorit (dac
este cazul19) i caracterele de separare (pentru estetic se pot aduga,
dup stilul de numerotare, diferite caractere cum ar fi: paranteze ),
puncte ., etc.);

(opional) stabileti proprietile fontului apsnd butonul
Font, care are ca efect afiarea casetei de dialog Font, caset identic
cu cea discutat la capitolele anterioare;

asemntor modificrii listelor numerotate poi stabili poziia
numrului i alinierea sa din zona Number position i, n plus, marginea
din stnga a textului paragrafului din zona Text position.
n cazul n care modifici un nivel diferit de primul:

(opional) selectezi stilul de numerotare al nivelului superior din
lista ascuns Previous level number: pentru listele structurate pentru
19
Dac elementul listei reprezint un titlu de capitol poi insera textul Cap. 1. sau Capitolul 1..
198
care vrei ca numrul nivelului superior s fie afiat i n nivelul curent; n

aceast list sunt afiate toate nivelele anterioare; dac vrei s inserezi
toate nivelele anterioare ncepi cu nivelul care are numrul cel mai mic;
pentru estetic, dup inserarea fiecrui nivel poi aduga diferite caractere
cum ar fi: paranteze ), puncte ., etc.;

selectezi stilul de numerotare al nivelului curent din lista ascuns
Number style:;

(opional) adaugi n cmpul Number format textul dorit (dac
este cazul) i caracterele de separare (pentru estetic se pot aduga, dup
stilul de numerotare, diferite caractere cum ar fi: paranteze ), puncte
., etc.);

(opional) stabileti proprietile fontului apsnd butonul
Font, care are ca efect afiarea casetei de dialog Font, caset identic
cu cea discutat la capitolele anterioare;

n mod asemntor ca la modificarea listelor numerotate poi
stabili poziia numrului i alinierea sa din zona Number position i, n
plus, marginea din stnga a textului paragrafului din zona Text position.
1. Stilul de numerotare trebuie selectat din lista ascuns. n cazul n care n loc s selectezi
din list (de exemplu) valoarea 1,2,3, ... care are ca efect inserarea n cmpul Number
format textul 1, inserezi de la tastatur textul 1, pe nivelul respectiv toate elementele
listei vor avea valoarea 1. Deci, reine: stilul de numerotare se adaug prin selectarea unui
stil din lista ascuns Number style:.
2. Acelai lucru este valabil i pentru inserarea numrului nivelului anterior.
Ca i n cazul listelor numerotate poi utiliza opiunile Restart numbering i
Continue previous list care au aceeai semnificaie.
De asemenea, butonul Reset anuleaz setrile definite anterior.
199
PREGTIREA I TIPRIREA PLICURILOR I ETICHETELOR

Plicurile i etichetele pot crea mari probleme la tiprire. n Word exist un utilitar care
garanteaz tiprirea corect de la prima ncercare. Acesta se numete Envelopes and Labels
i se gsete n meniul Tools.
CREAREA PLICURILOR
Un plic poate fi creat ca un document nou sau poate fi adugat la o scrisoare creat anterior,
astfel nct s le poi tipri pe amndou n acelai timp.
CREAREA UNUI PLIC DE SINE STTTOR
Pentru a crea un plic de sine stttor trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Selecteaz comanda New din meniul File.
n caseta de dialog New execui clic pe fia Letters & Faxes, apoi selectezi modelul
Envelope Wizard i apei butonul OK. Dac este activ asistentul va fi afiat prima
caset de dialog, n caz contrar cea de a doua. n ambele cazuri trebuie s selectezi
opiunea Create one envelope.
Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Envelopes and Labels. Utilizarea acestei casete
de dialog este prezentat pe larg n capitolul urmtor.
n final poi tipri plicul sau l poi ataa noului document creat.
200
ADUGAREA UNUI PLIC LA O SCRISOARE
Pentru a aduga un plic la o scrisoare existent trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Din meniul Tools selecteaz comanda Envelopes and Labels i, dac este cazul,
execut clic pe fia Envelopes. Pe ecran va fi afiat caseta se dialog
Envelopes and Labels, ca n imaginea urmtoare.
n caseta Delivery address: (adresa destinatarului) trebuie inserat adresa

destinatarului folosind una din urmtoarele metode:
Insereaz sau modific adresa potal a destinatarului.
Insereaz adresa potal din lista electronic a adreselor, apsnd butonul
selectnd din lista afiat persoana creia i este adresat scrisoarea.
n caseta Return address: poi accepta adresa implicit sau poi aplica una din
urmtoarele metode:
Insereaz sau modific adresa potal a expeditorului.
Insereaz adresa potal din lista electronic a adreselor, apsnd butonul
selectnd din lista afiat persoana creia i este adresat scrisoarea.
Pentru a omite adresa expeditorului trebuie s bifezi opiunea Omit.

Pentru a selecta dimensiunea plicului, tipul hrtiei i alte opiuni apas butonul
Options. Va fi afiat caseta de dialog Envelope Options. Descrierea opiunilor din
aceast caset este fcut n urmtoarele dou capitole.
201
Celelalte butoane din aceast caset de dialog au urmtoarele roluri:

Print (tiprire) tiprete plicul pe imprimanta implicit.
Add To Document (adaug la document) adaug plicul curent la document. Dac
plicul a fost adugat anterior i ai utilizat nc o dat comanda
Envelopes and Labels din meniul Tools atunci butonul se numete
Change Document i are ca efect adugarea modificrilor fcute.
MODIFICAREA PARAMETRILOR PLICULUI
Pentru a afla formatul de plic selectat sau pentru a preciza un anumit format, execut clic pe
butonul Options din caseta de dialog Envelopes and Labels, sau execut clic pe plicul
din zona Preview. Va fi afiat caseta de dialog Envelope Options. Dac este cazul execut
clic pe fia Envelope Options. Aceast caset de dialog arat ca n imaginea urmtoare.
Pentru a modifica parametrii plicului trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Din lista ascuns Envelope size: selectezi dimensiunea plicului. Dimensiunea
prestabilit este Size 10, care este dimensiunea standard a plicurilor pentru
corespondena din S.U.A.
n zonele Delivery Address (adresa destinatarului) i Return Address (adresa
expeditorului) poi stabili:
fontul i dimensiunea caracterelor cu ajutorul butoanelor Font.
poziia fa de marginea din stnga From left.
Poziia fa de marginea de sus From top.
202
STABILIREA OPIUNILOR DE TIPRIRE
Dac imprimanta nu tiprete adresele n poziia corect sau nu tiprete plicul deloc, poi
modifica opiunile de alimentare cu hrtie. Pentru aceasta trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Execut clic pe butonul Options din caseta de dialog Envelopes and Labels, sau
execut clic pe plicul din zona Preview. Va fi afiat caseta de dialog
Envelope Options. Dac este cazul execut clic pe fia Printing Options.
Selecteaz o metod de alimentare a imprimantei, apoi execut clic pe butonul OK.
CREAREA ETICHETELOR
Etichetele necesit un tratament special, deoarece, n general se tipresc pe foi care conin
mai multe etichete. Aplicaia Word simplific procesul de formatare, permite tiprirea unei
etichete pe o pagin sau o pagin plin cu etichete. i pentru a crea etichete trebuie utilizat
comanda Envelopes and Labels din meniul Tools.
203
Pentru a crea o etichet trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Afiezi caseta de dialog Envelopes and Labels i execui clic pe fia Labels, dac este
necesar.
Insereaz adresa pe care vrei s o tipreti sau apas butonul

lista afiat adresa persoanei pentru care vrei eticheta.
i selecteaz din
n zona Print poi stabili modul de tiprire al etichetelor:

Full page of the same label (toat pagina cu aceeai etichet) multiplic eticheta
pe toat pagina. n funcie de dimensiunea etichetei va crea un tabel n celulele cruia
va fi inserat eticheta. Poi tipri aceeai etichet sau o poi insera ntr-un document
nou, apoi poi efectua modificri pe fiecare etichet.
Single label (o singur etichet) va tipri o singur etichet pe rndul i coloana
precizate n cmpurile Row: respectiv Column:. Aceast variant este util atunci
cnd ai de tiprit diferite etichete pe hrtie autocolant.
Execut clic pe imaginea etichetei din zona Label sau apas butonul Options
pentru a alege formatul de etichet dorit sau pentru a modifica formatul etichetei
curente. Selectarea formatului dorit i/sau modificarea sa va fi tratat pe larg n
capitolul urmtor.
Butonul Print permite tiprirea etichetei, iar butonul New Document insereaz ntr-un
document nou un tabel n care va multiplica textul inserat n etichet n toate celulele
tabelului.
204
SELECTAREA UNUI FORMAT DE ETICHET I MODIFICAREA LUI
Pentru a selecta un alt format de etichet sau pentru a modifica formatul existent vei utiliza
caseta de dialog Label Options. Pentru acest lucru trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Afiezi caseta de dialog Envelope Options i execui clic pe fia Labels, dac este
necesar.
Apas butonul Options sau execut clic pe imaginea etichetei din zona Label pentru a
modifica parametrii etichetei. Va fi afiat caseta de dialog Label Options.
n zona Printer information trebuie s precizezi tipul de imprimant (Dot matrix

(matrice de puncte) imprimant matricial, Laser and ink jet (laser i jet de
cerneal) imprimant laser sau cu jet de cerneal) i sertarul din care s ia hrtia.
Selecteaz un productor de etichete din lista ascuns Label products:.
Selecteaz un format de etichet din lista Product number:.
Label information sunt prezentate dimensiunile i tipul etichetei.
zona
Celelalte butoane din aceast caset de dialog au urmtoarele semnificaii:

Details (detalii) afieaz o caset de dialog cu toate detaliile etichetei selectate i
permite modificarea acestora.
205
Top margin: (marginea de sus) stabilete marginea de sus lsat de

la marginea de sus a paginii pn la prima etichet.
Side margin: (marginea lateral) stabilete marginea din stnga

lsat de la marginea din stnga a paginii pn la prima etichet.
Vertical pitch: (nlimea vertical) permite stabilirea spaiului pe

vertical dintre marginea de sus a etichetei curente i marginea de sus a
etichetei urmtoare. Dac stabileti o valoare mai mic dect nlimea
etichetei aplicaia face corectarea la minim nlimea acesteia.
Horizontal pitch: (limea orizontal) permite stabilirea spaiului pe

orizontal dintre marginea din stnga a etichetei curente i marginea din
stnga a etichetei urmtoare. Dac stabileti o valoare mai mic dect
limea etichetei aplicaia face corectarea la minim limea acesteia.
Label height: (nlimea etichetei) permite stabilirea nlimii

etichetei.
Label with: (limea etichetei) permite stabilirea limii etichetei.
Number across: (numrul pe orizontal) permite stabilirea

numrului de etichete pe orizontal.
Number down: (numrul pe vertical) permite stabilirea numrului

de etichete pe vertical.
206
1. Trebuie s existe o concordan ntre aceste valori astfel nct s nu depeasc

dimensiunea total a paginii. n cazul n care valorile stabilite dau un tabel mai mare dect
pagina, aplicaia afieaz un mesaj de eroare.
2. Dac modifici cel puin una din aceste valori aplicaia cere completarea cmpului
Label name: (nume etichet) cu un nume pentru a crea o nou etichet. Acest nume va
aprea n lista Product number: a casetei de dialog Label Options i poate fi utilizat i n
alte situaii.
New Label (etichet nou) permite crearea unei noi etichete pornind de la
formatul pe care l-ai selectat din lista Product number: a casetei de dialog
Label Options. Va fi afiat caseta de dialog numit New Custom laser sau
New Custom matrix n funcie de tipul de imprimant selectat i arat similar cu
caseta de dialog prezentat mai sus.
REZUMATUL LECIEI 4
n aceast lecie sunt prezentate noiuni legate de corectarea ortografic i gramatical a
documentelor, utilizarea listelor structurate i, nu n ultimul rnd, crearea i tiprirea
plicurilor i a etichetelor.
utilizarea comenzii Spelling and Grammar;
verificarea ortografic;
verificarea gramatical;
efectuarea automat a verificrii ortografice i gramaticale;
utilizarea casetei de dialog Spelling and Grammar;
utilizarea comenzii Thesaurus (dicionar);
crearea i utilizarea listelor structurate;
pregtirea i tiprirea plicurilor i a etichetelor;
crearea plicurilor;
crearea etichetelor.
207
NTREBRI GRIL
corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre primele trei rspunsuri bifeaz
cea de a patra variant.
1. Cnd inserezi numele tu n documente va fi marcat ca ortografiat incorect. Ce trebuie s faci ca pe
viitor s nu-l mai marcheze ca ortografiat greit?
Selecteaz comanda Spelling and Grammar, din meniul Tools, iar n momentul n care ajunge la
eroarea respectiv apei butonul Add.
Nu poi face nimic.
Selecteaz comanda Spelling and Grammar, din meniul Tools, iar n momentul n care ajunge la
eroarea respectiv apei butonul Add to Dictionary.
Nici unul.
2. Care este culoarea cu care sunt marcate erorile gramaticale ?
Rou.
Albastru.
Verde.
Nici unul.
3. Care din urmtoarele afirmaii sunt corecte?
Poi aduga cuvinte n dicionare personalizate folosind comanda Add din meniul rapid care este afiat
pentru un cuvnt care este marcat ca fiind ortografiat eronat.
Pentru a cuta un cuvnt sau o fraz trebuie s foloseti comanda Find din meniul Edit.
Pentru a gsi un sinonim pentru un cuvnt trebuie s selectezi cuvntul respectiv i s apei combinaia
de taste Shift + F7.
Nici unul.
208
4. Care este numrul maxim de nivele pe care le permite aplicaia Word pentru liste structurate?
3.
6.
9.
Nici unul.
COMPLETAI
1. Cum trebuie s procedezi n cazul n care editezi text n limba romn i doreti s nu i fie semnalate
erorile de ortografie sau gramaticale (dac nu ai instalat un dicionar al limbii romne)?
2. Explic n cteva cuvinte cum trebuie s procedezi pentru a gsi i folosi sinonime (din dicionarul de
sinonime) pentru cuvinte editate n text.
209
3. Care sunt facilitile utilizrii comenzii Envelopes and Labels din meniul Tools.?
Exerciii
1. Deschide aplicaia Word 2000.
2. Editeaz urmtorul text: Ever before general availabiliti, Windows Server 2003 was biing
deployed by more than 50 enterprise customers ist some of the most demanding business
environments throughout the world. Results of early Windows Server 2003 deployments
demonstrate that customers can runing their server infrastructure up to 30 percent more
efficiently than by using Windows NT Server 4.0.
3. Efectueaz verificarea ortografic i gramatical a textului.
4. Gsete sinonime cu care poi nlocui 2-3 cuvinte din text.
5. Scrie lista structurat dat ca exemplu n manual (la pagina 96), evideniind nivelele
superioare.
6. Creeaz o scrisoare scurt, apoi un plic pentru ea.
7. Schimb parametrii plicului, folosind i vizualiznd mai multe formate.
210
Elemente avansate de Microsoft Excel

Functii
Pivoti
Grafice
1.4 UTILIZAREA FUNCIILOR EXCEL
Procesorul de tabele Excel include un numr mare de functii predefinite (232), dar ofer si
posibilitatea ca utilizatorul s-si defineasc propriile functii, potrivit cerintelor de exploatare a aplicatiilor.
Functiile Excel permit efectuarea de calcule si prelucrri diverse, de la cele mai simple pn la cele
mai complexe.
1.4.1 FUNCII PREDEFINITE
Functiile predefinite reprezint formule speciale care respectnd o anume sintax, execut operatii
si prelucrri specifice, fiind destinate rezolvrii unor probleme si aplicatii ce contin elemente predefinite
de calcul.
Unele functii predefinite sunt echivalente formulelor: de exemplu, formula de adunare a
continutului celulelor A1, A2 si A4, adic =A1+A2+A4 este echivalent cu functia =Sum(A1:A2;A4).
211
Alte functii (majoritatea cazurilor) nu au echivalent n rndul formulelor, rezultatul scontat neputnd fi
obtinut dect prin aplicarea functiilor predefinite sau putnd fi obtinut pe cale obisnuit, prin aplicarea
succesiv a mai multor operatii si formule.
Folosirea functiilor predefinite este supus unor reguli foarte stricte, a cror nerespectare poate
conduce la un rezultat incorect sau generator de eroare.
Cea mai mare parte a functiilor predefinite au trei componente:
- semnul "egal"= (sau semnul plus +, pentru compatibilitate cu 1-2-3);
- numele functiei;
- unul sau mai multe argumente;
Nici un spatiu nu este admis ca separator ntre cele trei componente ale functiilor predefinite.
Argumentele se afl nchise ntre paranteze rotunde si sunt separate printr-un separator zecimal. Acest
separator poate fi virgul sau punct si virgul, dup cum a fost configurat initial sistemul. n exemplele
luate, se va lua n consideratie ca separator zecimal caracterul "punct si virgul".
Exist si functii care nu au nevoie de precizarea argumentului, de exemplu:=NOW(), =TRUE(),
=TODAY(), etc.
Exemplul urmtor ilustreaz diferite argumente care se pot ntlni la o functie predefinit:
Functie predefinit
Tip argument
=SUM(A2:A7)
plaj continu de celule
=SUM(A2:A7;A9;A11:A20)
plaj discontinu de celule
=MAX(59;36;84)
=DATE(62;10;18)
list de valori
list de valori dat calendaristic
212
=IF(A1=A2;"Bun";Rau")
valoare logic
=INT(SUM(D1:D9)
functie predefinit
=UPPER("Ionescu")
sir de caractere
=REPT("Ionescu",3)
sir si valoare numeric
=FACT(6)
valoare numeric
Excel accept urmtoarele tipuri de argumente:

- o conditie: este o expresie logic care foloseste unul din operatorii logici =, <, >, <>, <=, >=,
NOT( ), AND( ), OR( ) pentru o adres de celul sau un nume de cmp. Conditia argumentului poate fi
deci o formul, un numr, un nume de cmp, un text. Functia evalueaz conditia si procedeaz la diferite
operatii n functie de faptul dac conditia este adevrat sau fals.
- o locatie: este o adres, un nume de cmp, o formul sau functie care genereaz o adres sau un
nume de cmp.
- un text: orice secvent de caractere inclus ntre ghilimele, adresa sau un nume de cmp ce
contine o etichet tip sir de caractere sau o formul sau functie care returneaz o etichet. Un sir de
caractere folosit ntr-o functie trebuie pus ntre ghilimele pentru a nu fi confundat cu un nume de cmp.
- o valoare: un numr, adresa sau numele unei celule care contine un numr, o formul sau functie
predefinit care returneaz un numr.
Toate tipurile de argumente pot fi folosite mpreun ntr-o functie atunci cnd sintaxa este
respectat.
O functie predefinit se poate introduce ntr-o celul tastnd-o ca atare (conform sintaxei) sau prin
intermediul generatorului de functii.
Cea mai simpl metod o reprezint introducerea nemijlocit a functiilor predefinite, corespunztor
sintaxei, n celula unde se va opera calculul respectiv (metod recomandat).
213
n cel de-al doilea caz, se activeaz selectorul functiilor predefinite aflat pe bara de editare sau se
activeaz comanda Insert Function (figura 1.52). Apoi, se alege functia respectiv, din caseta de dialog
Paste Function, se valideaz si se completeaz sintaxa generat automat.
2. Se apas
butonul egal de
pe bara de editare
3. Se alege
funia dorit
4. Se
completeaz
interactiv
sintaxa
1. Se
poziioneaz
cursorul acolo
unde se va
insera funcia
Fig 1.52 Etapele inserrii unei functii

Apelarea selectorului de functii se face prin apsarea butonului = (egal) aflat pe bara de editare,
dup care se deschide lista functiilor predefinite, se alege functia dorit, dup care se completeaz
interactiv argumentele.
214
Fig. 1.53/1.54 Asistentul de functii/Exemple de date

Acest procedeu este prezentat n figura 1.53
Functia poate fi aleas din lista functiilor cele mai utilizate (Most Recently Used), din lista tuturor
functiilor disponibile ordonate alfabetic (All), sau din categoriile de functii specializate (Financial, Date
& Time, Math & Trig, Statistical ...)
n celula din care s-a apelat functia predefinit va apare sintaxa functiei selectate si validndu-se
operatia prin butonul OK se va genera rezultatul respectivei functii.
Generatorul de functii sau mai corect asistentul de functii este prezentat n figura 1.53.
De regul, utilizarea asistentului de functii presupune parcurgerea a doi pasi:
- pasul 1 semnific alegerea tipului de functie;
215
- pasul 2 presupune completarea interactiv a sintaxei functiei respective conform exemplului

prezentat n figura 1.54.
Categorii de functii predefinite
Excel posed un set impresionant de functii predefinite, n numr de 232, grupate pe tipuri potrivit
utilittii acestora la rezolvarea diferitelor probleme.
Astfel, considerm suficient n rezolvarea aplicatiilor EXCEL, prezentarea a celor mai importante
99 de functii predefinite, grupate pe urmtoarele categorii (figura 1.55):

Fig. 1.55 Categorii de functii
1. 1. functii matematice si trigonometrice (Math & Trig): permit efectuarea de calcule
matematice simple si complexe;
2. 2. functii statistice (Statistical): permit efectuarea unor calcule statistice utiliznd serii de
valori;
3. 3. functii de informare (Information): afiseaz informatii despre celule si cmpuri;
4. 4. functii logice (Logical): determin valoarea de adevr sau de fals - corespunztor unei
conditii;
5. 5. functii baz de dat (Database): efectueaz diferite calcule asupra unor rubrici, ntr-o
baz de date, corespunztor unor criterii definite;
6. 6. functii de cutare si consultare (Lookup & Reference): permit localizarea continutului
unei celule;
7. 7. functii calendar sau dat calendaristic (Date & Time): manipuleaz numere care
reprezint date calendaristice sau timp;
216
8. 8. functii text sau sir de caractere (Text): ofer informatii legate de textul existent n
celule si permit operatii cu etichete;
9. 9. functii financiare (Financial): permit realizarea de calcule economico-financiare
predefinite.
n continuare, prezentm cele mai importante functii predefinite, preciznd c cea mai mare a parte
a lor sunt perfect compatibile ca sintax si ca semnificatie cu functiile arond aferente procesorului de
tabele LOTUS 1-2-3.
1.4.1.1 FUNCIILE MATEMATICE I TRIGONOMETRICE
Functiile matematice si trigonometrice (Math & Trig) permit efectuarea diferitelor calcule, de la
cele mai simple la cele mai complexe, pentru rezolvarea de aplicatii ce solicit instrumente matematice si
trigonometrice de uz curent.
Fig. 1.56 Functia SUM
=SUM(list) adun valorile dintr-o list precizat ca argument.
Lista poate contine cpuri continue sau discontinue referite prin adrese (coordonate) sau prin nume
de cmp(uri).
Functia de nsumare este completat - spre usurinta utilizatorului - cu butonul Auto Sum. Functia
generat de butonul respectiv nsumeaz pe linie sau pe coloan valori adiacente (valorile nu
217
trebuie s fie ntrerupte n succesiunea lor de celule vide sau de celule care s contin texte). Autonsumarea opereaz astfel pe linie sau pe coloan pn acolo unde se ntlneste primul semn de
discontinuitate (figura 1.56).
Pot exista mai multe cazuri (exemplificate n figura 1.56):
- - se plaseaz cursorul acolo unde se doreste a se calcula suma (eventual selectnd o plaj de
celule pe linie sau o coloan unde s se depun rezultatele
- - calculelor) si se activeaz butonul AutoSum prin dublu-click;
Dublu-clik
pe butonul
AutoSum
Se selecteaz celula
sau plaja de celule
unde se va calcula
automat suma
Fig. 1.57 Functia AutoSum

- se selecteaz plaja de celule de nsumat, inclusiv zona unde se vor plasa rezultatele nsumrii (o
linie mai jos si/sau o coloan mai la dreapta), dup care se activeaz butonul AutoSum prin dublu-click.
=PRODUCT (list) multiplic valorile continute ntr-o list. Un exemplu edificator este prezentat
n figura 1.58.
=SUBTOTAL(referint-tip;cmp de regrupat) calculeaz un rezultat ce provine dintr-o grupare
a datelor opernd diferite operatii specifice (conform referintelor-tip) asupra unui cmp de regrupat.
218
Exemple de referinte-tip ar fi:

1 AVERAGE
Medie
2 COUNT
Numr
4 MAX
Maximum
5 MIN
Minimum
6 PRODUCT
Produs
9 SUM
Sum
Fig. 1.58 Functia PRODUCT
n exemplul prezentat n figura 1.59 se calculeaz suma (referinta-tip 9) valorilor produselor

vndute pe 01-Iul-98 (cmpul de regrupat este E31:E33).
=SUMPRODUCT(list) multiplic valorile situate n celulele corespondente, aferente unor serii
de cmpuri, iar apoi adun rezultatele obtinute. n exemplul prezentat n figura urmtoare se calculeaz
prin functia SUMPRODUCT valoarea total a vnzrilor, adic suma dintre produsele cantittilor
(C31:C36) si preturilor (D31:D36).
=SUMIF(cmp de evaluat; criteriu; cmp de nsumat) adun continutul celulelor potrivit unui
criteriu dat.
n exemplul din figura 1.59 se calculeaz prin functia SUMIF, suma
219
Fig. 1.59 Functiile SUMTOTAL, SUMPRODUCT, SUMIF

comisioanelor la vnzrile de produse (5% din valoare) pentru valorile vndute de peste 10.000.000 lei.
n acest caz cmpul de evaluat reprezint valoarea (E31:E36), criteriul este de tip text si anume
>10000000, iar cmpul de nsumat este comisionul (F31:F36).
=ROMAN(numr;format) converteste numerele din format cifric arab n text ce semnific
numere cu format cifric roman. Formatul cu valori de la 0 la 4- reprezint gradul de concizie al
numrului roman nou generat. Numrul arab de transformat trebuie s fie ntreg. Un exemplu de astfel de
transformare este prezentat n figura 1.60.
=RAND() returneaz un numr aleator cuprins ntre 0 si 1;
=ABS(numr) returneaz valoarea absolut dintr-un numr;
=LN(numr) calculeaz logaritmul natural

Fig. 1.60 Functia ROMAN
al unui numr specificat ca argument;
220
=LOG(numr;baz) returneaz logaritmul unui numr ntr-o baz specificat;
Fig. 1.61 Functii trigonometrice si POWER si SQRT

=LOG10(numr) returneaz logaritmul n baza 10 dintr-un numr;
=EXP(X) calculeaz baza logaritmului natural ridicat la puterea X. Baza este o constant si are
valoarea 2,7182818.;
Fig. 1.62 Functii matematice

=MOD(X;Y) calculeaz restul mprtirii argumentului X la arg. Y;
=FACT(numr) calculeaz factorialul unui numr pozitiv;
=POWER(numr;putere) returneaz rezultatul unui numr ridicat la putere (figura 1.61);
=SQRT(numr) calculeaz rdcina ptrat a argumentului;
221
=SIN(X) returneaz valoarea argumentului X n radiani;

=COS(X) calculeaz cosinusul argumentului X n radiani ;
=TAN(X) calculeaz tangenta argumentului X n radiani;
=ASIN(X) calculeaz arc-sinusul argumentului X n radiani (similar =ACOS(X) si =ATAN(X);
=DEGREES(unghi) converteste radianii n grade;
=RADIANS(unghi) converteste grade n radiani;
=ROUND(X,numr de zecimale) rotunjeste argumentul numeric X la un

Fig. 1.63 Functia de rotunjire
numr specificat de zecimale;
=PI() returneaz valoarea numrului PI;
=INT(numr) afiseaz partea ntreag a argumentului (a numrului real), fr a-l rotunji.
1.4.1.2 FUNCIILE STATISTICE
Functiile statistice (Statistical) permit efectuarea de calcule statistice utiliznd serii de valori:
=MAX(list) returneaz cea mai mare valoare din list. Lista poate fi compus din: numere,
formule numerice, adrese sau nume de cmpuri;
=MIN(list) returneaz cea mai mic valoare din list;
=AVERAGE(list) calculeaz media valorilor din list;
222
=GEOMEAN(list) calculeaz media geometric a valorilor dintr-o list

=HARMEAN(list) calculeaz media armonic a valorilor dintr-o list;
=MEDIAN(list) calculeaz valoarea median dintr-o list;
=COUNT(list) numr celulele ocupate dintr-o list de cmpuri;
Exemplul din figura 1.64 ilustraz utilizarea functiilor statistice prezentate:
Fig. 1.64 Functii statistice
1.4.1.3 FUNCIILE DE INFORMARE
Functiile de informare (Information) afiseaz informatii referitoare la celule si cmpuri:

=ISBLANK(X) determin dac X sau amplasamentul definit de argumentul X este sau nu o celul
vid. Functia returneaz TRUE -valoarea logic de adevr- dac amplasamentul este o celul vid si
FALSE valoarea logic de fals- n caz contrar;
223
=ISNUMBER(X) verific dac X contine o valoare numeric. Functia returneaz TRUE

adevrat- dac X contine un numr, altfel returneaz FALSE sau fals. Argumentul X poate fi o valoare, o
adres, text sau o conditie);
=ISTEXT(X) verific dac X contine un sir de caractere, returnnd dup caz TRUE sau FALSE.
=ISNONTEXT(X) verific dac X nu contine un sir de caractere, returnnd dup caz TRUE sau
FALSE.
=ISLOGICAL(X) verific dac argumentul X contine o valoare de tip logic returnnd dup caz
TRUE sau FALSE.
=ISERROR(X) verific dac argumentul X contine o valoare de tip eroare, returnnd dup caz
TRUE sau FALSE.
O parte din functiile de informare sunt exemplificate mpreun cu functiile logice.
1.4.1.4 FUNCIILE LOGICE
Functiile logice (Logical) determin evaluarea unor expresii si n functie de acestea furnizeaz
actiuni sau rezultate complexe, genernd valori de adevr sau de fals - corespunztor unor conditii
(acestea pot fi evaluate si nlntuite cu ajutorul operatorilor logici AND, OR, NOT).
=IF(conditie;X;Y) testeaz argumentul conditie si n functie de rezultatul evalurii logice,
genereaz argumentul X dac conditia este adevrat sau argumentul Y dac aceasta este fals.
Argumentele X sau Y pot fi valori, siruri de caractere (plasate ntre ghilimele), nume de cmpuri
sau adrese de celule sau cmpuri care contin aceste valori. n locul argumentelor X sau Y se pot imbrica
alte structuri conditionale IF, generndu-se potrivit conditiilor ulterioare, X1,Y1 sau X2,Y2 si asa mai
departe.
=AND(evaluare logic1,evaluare logic2,...) returneaz valoarea logic TRUE dac toate
argumentele sunt adevrate si valoarea logic FALSE dac unul sau mai multe argumente sunt false;
=OR(evaluare logic1,evaluarea logic2,...) returneaz valoarea logic TRUE dac orice
argument este adevrat si valoarea logic FALSE dac toate argumentele sunt false;
224
=NOT(evaluarea logic) inverseaz valoarea argumentului, returnnd dup caz TRUE sau
FALSE;
=TRUE() returneaz valoarea logic TRUE;
=FALSE() returneaz valoarea logic TRUE;
Pentru exemplificarea functiei logice IF, furnizm urmtoarea aplicatie pentru calculul impozitului
pe salariile colaboratorilor angajati cu Conventie Civil de Prestri Servicii:
Astfel, dac salariul brut este sub 500.000 lei, impozitul este de 10% din brut, altfel, dac salariul
brut este cuprins ntre 500.000 lei si 1.500.000 lei, impozitul este de 50.000 lei + 20% din ceea ce
depseste 500.000 lei salariu brut, dac salariul brut este cuprins ntre 1.500.000 lei si 2.500.000 lei,
impozitul este de 250.000 lei + 25% din ceea ce depseste 1.500.000 lei salariu brut, dac salariul brut
este cuprins ntre 2.500.000 lei si 3.500.000 lei, impozitul este de 500.000 lei + 30% din ceea ce depseste
2.500.000 lei salariu brut, dac salariul brut depseste 3.500.000 lei, impozitul este de 800.000 lei + 40%
din ceea ce depseste 3.500.000 lei salariu brut.
Aplicatia este astfel construit nct s exemplifice (didactic) toate functiile logice (figura 1.65,
1.66).
ntr-un prim pas s-a construit o coloan de Evaluare logic care returneaz n functie de un test
fcut asupra salariului brut, valoarea logic de fals (FALSE) dac salariul brut este text, blank sau este
mai mic ca zero si returneaz valoarea logic de adevr (TRUE) n caz contrar.
Fig. 1.65
logice (I)
Functii
225
ntr-un al doilea pas se calculeaz impozitul pe salarii dac coloana Evaluare logic (s-a utilizat
functia NOT()) nu contine valoarea logic FALSE.
n aplicatia de mai sus s-a construit o structur conditional imbricat, unde s-a exemplificat ntr-o
ramur IF si functia logic AND.
Fig. 1.66 Functii logice(II)
1.4.1.5 FUNCIILE BAZ DE DATE
Functiile baz de date (Database)

returneaz actiuni - valori sau etichete
(sum;medie;maxim;minim; caut;numr) dintr-un cmp de date - corespunztor unei baze de date, dup
o anumit rubric, conform unui criteriu de selectie
Functiile tip baz de date au n mod invariabil aceeasi list de argumente:
- - baza de date: reprezint tabelul Excel sub forma unui cmp de date, de unde informatia va fi
consultat sau extras;
- - rubrica: semnific atributul sau proprietatea asupra cruia opereaz calculul fcut de functia tip
baz de date. Rubrica poate fi identificat prin numele su sau prin numrul de ordine al acesteia n
cadrul bazei de date;
- - cmp de criterii: reprezint unul sau mai multe cmpuri continue n care se pot preciza
restrictiile, care se regrupeaz n criterii de selectie la care trebuie s rspund interogarea respectiv.
Principalele functii tip baz de date sunt:
226
=DSUM(baz de date;rubric/nr.rubric;cmp de criterii) returneaz suma valorilor unei

rubrici aferente unei baze de date, care rspunde unui criteriu de selectie;
=DMAX(baz de date;rubric/nr.rubric;cmp de criterii) returneaz cea mai mare valoare
dintr-o rubric aferent unei baze de date, corespunztor unui criteriu de selectie;
Fig. 1.67 Aplicatie pentru functiile baz de date

=DMIN(baz de date;rubric/nr.rubric;cmp de criterii) returneaz cea mai mic valoare
dintr-o rubric aferent unei baze de date, corespunztor unui criteriu de selectie;
=DAVERAGE(baz de date;rubric/nr.rubric;cmp de criterii) calculeaz media valorilor
unei rubrici aferente unei tabele - pentru o baz de date, potrivit criteriului de selectie
specificat=DCOUNT(baz de date;rubric/nr.rubric;cmp de criterii) numr celulele ocupate ntro tabel baz de date, conform unor criterii specificate;
=DGET(baz de date;rubric/nr.rubric;cmp de criterii) returneaz continutul unei rubrici
pentru o baz de date, corespunztor unui criteriu specificat. Functia este util pentru a regsi o informatie
unic; Exemple edificatoare de utilizare a functiilor tip baz de date sunt ilustrate n figura urmtoare,
urmnd ca alte aplicatii mai complexe s fie prezentate n detaliu n capitolul ce trateaz bazele de date
create si exploatate sub Excel.
Pornind de la un tabel definit pe coordonatele A6:H17, considerat a fi o baz de date care
repertoriaz facuturile emise de o firm ctre clientii si, se pot pune n evident cu ajutorul functiilor tip
baz de date, informatii calculate potrivit unor interogri specifice.
227
Prezentm n figurile 1.67- 1.68 cteva exemple de utilizare a functiilor tip baz de date, utiliznd
cmpuri de criterii definite de utilizator potrivit unor cerinte de interogare.
1.4.1.6 1.4.1.6 FUNCIILE DE CUTARE I CONSULTARE

Functiile de cutare si consultare (Lookup & Reference) permit cutarea, identificarea si
referirea continutului unor celule:

Fig. 1.68 Modul de utilizare a functiilor baz de date
=CHOOSE(index-numeric;list de valori) returneaz n urma unei alegeri dintr-o list de valori,
o actiune sau o valoare, ce urmeaz a fi activat sau executat,
corespunztor unui index numeric. Indexul numeric determin care valoare (de tip text, numeric sau
referint celular) din lista de argumente va fi selectat. Indexul este un numr cuprins ntre 0 si 29.
=COLUMN(referint celular sau cmp) returneaz numrul colanei corespunztoare referintei
celulare sau numrul primei coloane pentru cmpul specificat;
=COLUMNS(cmp) returneaz numrul de coloane aferente cmpului specificat ca argument;
228
=ROW(referint celular sau cmp) returneaz numrul liniei corespunztoare referintei celulare
sau numrul primei linii a cmpului specificat ca argument;
=ROWS(cmp) returneaz numrul de linii pe care l ocup cmpul specificat ca argument;
=AREAS(referint celular) indic numrul de zone contigue dintr-un cmp. Dac respectivul
cmp contine mai multe zone contigue, atunci argumentul se mai nchide ntr-o parantez suplimentar;
n figura 1.69 sunt prezentate mai multe exemple de utilizare a functiilor enumerate mai sus.
Fig. 1.69 Aplicatie pentru functiile de cutare si consultare

=VLOOKUP(cheie;cmp de consultare;coloan de recuperat) returneaz continutul unei celule
ce figureaz ntr-o coloan dintr-un tablou de consultare vertical.
Sintaxa functiei de consultare vertical admite trei argumente si anume:
- - cheie: reprezint valoarea dup care are loc cutarea sau consultarea, (adres absolut/relativ
sau nume de cmp);
- - cmp (sau tabel) de consultare: este cmpul asupra cruia opereaz consultarea prin cutarea
valorii cheii precizate anterior;
- - coloan de recuperat: este numrul coloanei (numerotarea ncepe cu 1) de unde va fi recuperat
informatia gsit n tabelul de consultare, corespunztor valorii cheii de cutare.
229
n mod obligatoriu tabelul de consultare va fi sortat cresctor dup coloana care contine valorile
cheii de consultare (comanda Data Sort, iar n rubrica Sort by se va preciza numrul sau numele coloanei
dup care se va face sortarea)
=HLOOKUP(cheie;cmp de consultare;linie de recuperat) returneaz continutul unei celule ce
figureaz ntr-o anumit linie a unui tablou de consultare orizontal.
Argumentul cheie (sub forma unei referinte celulare sau nume de cmp) va fi cutat n prima linie a
cmpului de consultare, iar dac valoarea va fi gsit pe un numrul de linie precizat de ultimul argument,
valoarea respectiv va fi returnat de functia HLOOKUP.
n mod obligatoriu tabelul de consultare orizontal trebuie sortat dup valorile cresctoare ale cheii
de consultare aflate n prima linie (sortare de la stnga la dreapta). Dac valorile cheii nu sunt sortate, se
va selecta tabelul de consultare si se va activa comanda de sortare (de la stnga spre dreapta): Data Sort,
butonul Option si din rubrica Orientation se alege optiunea Sort left to right.
Dac informatia cutat n tabelul de consultare vertical sau orizontal nu va fi gsit, se va
returna cea mai apropiat valoare (pe verical sau pe orizontal) de cheia de consultare.
Pentru exemplificarea celor dou functii de consultare propunem urmtoarea aplicatie:
O societate comercial de distributie ntocmeste, cu ajutorul procesorului de tabele EXCEL, facturi
pentru livrrile efectuate.
Optional, respectiva societate efectueaz si transportul mrfii comandate la domiciliul clientului,
firma practicnd tarife diferentiate n functie de cantitatea transportat (n tone) si de orasul de destinatie.
Tarifele de transport sunt grupate ntr-un tablou n functie de destinatie (prima linie) si de cantitatea
transportat (prima coloan). Tabloul care urmeaz a fi considerat tabel de consultare orizontal a fost
definit pe coordonatele F20:J28 (figura 1.70) si a fost n prealabil sortat de la stnga la dreapta dup prima
linie, adic dup destinatie.
230
Fig. 1.70 Date pentru aplicatia de cutare.

Firma si are nregistrati clientii ntr-o baz de date (definit pe coordonatele E1:I7) (figura 1.71)
care regrupeaz elementele de identificare ale acestora (Client, Adresa, Localitate, Cod fiscal,
Cont bancar).
n egal msur exist si o alt baz de date definit pe coordonatele A20:C28 (figura 1.72) sub
forma unui nomenclator de preturi pentru fiecare produs n parte. Cele dou baze de date sunt sortate dup
valorile cresctoare ale primei coloane si contin informatii pertinente ce concur la realizarea automat a
facturii.
Fig. 1.71 Date pentru aplicatia de cutare
Factura procesat cu Excel are urmtoarea form (figura

1.73):
231
Utilizatorul va introduce prin tastare, pentru completarea facturii doar denumirea clientului, codul
produsului facturat, cota de adaos comercial, cantitatea livrat, iar optional dac se doreste sau nu
transport, precum si destinatia transportului. n rest toate operatiile sunt fcute automat cu ajutorul
formulelor si a functiilor Excel.
Factura se proceseaz n mod obisnuit, ncepnd a se calcula ntr-un prim timp "Valoarea",
Majorrile, "TVA-ul" si "Valoarea facturat". La
Fig. 1.72 Nomenclatorul de preturi

calculul "Valorii" se va lua n calcul si o cot variabil de adaos comercial (celula D10 a fost fixat cu
adres absolut -$D$10- pentru a nu se decala la

Fig. 1.73 Factura obtinut
copierea formulei ce calculeaz valoarea), precum si cheltuielile de transport. Majorrile de ntrziere
se pot calcula pe transe, prin structuri conditionale imbricate. TVA-ul reprezint 22% din Valoare +
Majorri, iar Valoarea facturii reprezint suma dintre Valoare, Majorri si TVA.
232
ntr-un al doilea timp se pot calcula totalurile pe rubricile procesate anterior utiliznd clasica
functie SUM.
Interesante de prezentat sunt facilittile de consultare vertical si orizontal.
La tastarea numelui de client n celula C3, se vor recupera automat dintr-un tabel de consultare
vertical (definit anterior pe coordonatele E1:I7), informatiile legate de acest identificator si anume:
Adresa, Localitatea, Codul fiscal si Contul bancar.
Astfel n celula C4 s-a scris formula de consultare vertical (VLOOKUP) (figura 1.74) pentru
recuperarea adresei clientului, anume: se caut cheia de consultare (celula $C$3-Client) n tabelul de
consultare definit pe coordonatele $E$1:$I$7 si n caz c valoarea este gsit, se va recupera informatia
din coloana 2, corespunztoare cheii de consultare.
Coordonatele cheii si tabelului de consultare au
fost blocate prin utilizarea de adrese absolute pentru ca
formula ce contine consultarea vertical s poat fi
copiat fr ca respectivele coordonate s se decaleze.
Fig. 1.74 Functia de consultare vertical

Cheia de consultare fiind n acest caz de tip text nu trebuie s aib valori vide si nici numerice.
Pentru aceasta, procedura de consultarea vertical a fost completat cu teste fcute asupra celulei care
contine cheia de consultare ($C$3). Dac cheia are valoarea vid ISBLANK($C$3) sau (OR()) dac
contine o valoare alta dect text ISNONTEXT($C$3), atunci se va afisa un spatiu (), altfel se va face
consultarea vertical.
n aceste conditii, consultarea vertical va avea urmtoarea form:
=IF(OR(ISBLANK($C$3);ISNONTEXT($C$3));;VLOOKUP($C$3;$E$1:$H$7;3)), fapt ilustrat
si n figura 1.75.
233
Fig. 1.75 Functia de consultare vertical

Dac se tasteaz un client care nu exist n nomenclatorul de clienti (n tabelul de consultare
vertical), functia VLOOKUP nu va semnala lipsa informatiei din tabel ci va returna informatia legat de
cea mai apropiat valoare a cheii de consultare. De exemplu, dac s-ar introduce clientul cu numele
Sarmis, se vor recupera prin VLOOKUP informatiile aditionale corespunztoare celei mai apropiate
valori ale cheii, adic informatiile legate de clientul Star. Functia VLOOKUP nu va semnala inexistenta
cheii de consultare Sarmis. Pentru nlturarea acestui neajuns, procedura de consultare vertical a fost
completat cu un test de existent a cheii ce consultare n tabelul de consultare.
Acest test de existent verific dac valoarea cheii de consultare este gsit n prima coloan a
tabelului de consultare. Dac valoarea respectiv exist n tabel nseamn c s-a gsit cheia de consultare
si n consecint consultarea vertical se va efectua returnnd un rezultat corect, altfel se va afisa spatiu sau
zero (ultimul caz folosindu-se dac celula respectiv particip ulterior la calcule) sau un mesaj de genul
cheie inexistent.
Formula de testare a existentei cheii de consultare n tabel este urmtoarea:
IF(VLOOKUP($C$3;$E$1:$I$7;1)<>$C$3;;VLOOKUP($C$3;$E$1:$I$7;4)).
Rubricile: Adresa C4-, Localitatea C5-, Cod fiscal C6-, Cont
Fig. 1.76 Consultare vertical.
234
bancar C7- se vor recupera prin acelasi procedeu de consultare vertical, recuperndu-se dup caz, prin
functia VLOOKUP continutul coloanelor 2, 3, 4, si 5, corespunztor valorilor cheii de consultare
declarate la adresa $C$3 (figura 1.76).
n mod asemntor se procedeaz si cu a doua consultare vertical, anume: n momentul tastrii
"Codului de produs" este consultat vertical tabelul "PREURI" declarat la adresa A20:C28, si dac n
tabelul respectiv este gsit cheia de consultare "Cod produs" - se vor recupera automat: continutul
coloanei 2 si 3 din tablou, adic "Denumire produs" si "Pret".

Fig. 1.77 Aplicatie de consultare vertical
n figura 1.77 este prezentat procedura complet (cu teste fcute asupra celulei ce contine cheia de
consultare si cu test de existent a valorii cheii n tabelul de consultare) de extragere a denumirii
produsului, prin consultare vertical. Similar se procedeaz pentru extragerea pretului din tablou,
corespunzror valorilor luate de codul produsului.
Consultarea orizontal a tabelului declarat pe coordonatele $F$20:$J$28 are loc dup valorile luate
de cheia de consultare - $G$10 Destinatia. Dac cheia este gsit n tablou, se va recupera numrul de
linie care va contine valoarea cheltuielilor de transport corespunztoare destinatiei specificate.
n exemplul prezentat n figura 1.78, s-a operat un mic artificiu, anume "Cantitatea livrat"
coincide logic cu numrul de linie de recuperat orizontal din tablou (astfel, nu s-a precizat numrul liniei
recuperate, ci celula care contine livrat, aflat la adresa C13). Datorit faptului c procedura de
consultare orizontal este operational ncepnd cu linia 1 (care contine invariabil titlurile rubricilor
aferente destinatiei), celula Cantitatea livrat va indica numrul liniei de recuperat si va avea valoarea
incrementat cu o unitate pentru a exista o concordant ntre valorile luate de aceasta si numrul liniei de
recuperat. Dac nu s-ar fi operat acest artificiu, numrul liniei de recuperat ar fi decalat cu o unitate
(adic, dac celula C13 Cantitatea livrat ar fi avut valoarea 3, s-ar fi recuperat linia numrul 3 din
tabel prima linie contine titlul rubricilor-, adic valoarea cheltuielilor de transport aferente pentru 2 tone
transportate)
235
Prin functia HLOOKUP s-a consultat deci respectivul tablou, cutndu-se valoarea luat de
Destinatie n celula $G$10, recuperndu-se numrul de linie ce corespunde logic cu Cantitatea
livrat.
Tabloul de consultare trebuie n mod obligatoriu sortat alfabetic dup prima linie a sa.
Procedura de consultare orizontal poate fi completat si astfel mbunttit (celula D14) prin
urmtoarele teste:
- un test fcut asupra celulelor ce contin: Destinatia (s nu fie valoare vid sau numeric) si
Cantitatea livrat (s nu fie valoare de tip text, vid sau zero):
=IF(OR(ISNONTEXT($G$10),ISBLANK($G$10),ISTEXT(C14),ISBLANK(C14),C14=0;0;IF(
) . Dac cel putin unul din argumente este adevrat, functia va returna valoarea zero, altfel se vor testa
si alte conditii de ndeplinit;

Fig. 1.78 Aplicatie de consultare orizontal
- un test de existent a Destinatiei (celula $G$10) n prima linie a tabloului de consultare
orizontal: =IF(OR(;$G$10<>HLOOKUP($G$10;$F$20:$J$28;1));0;..). Dac Destinatia este
inexistent n tablou, functia va returneaz valoarea zero, altfel se procedeaz la consultarea propriu-zis;
236
- un test de existent a Cantittii livrate n prima coloan a unui tablou de consultare vertical:
=IF(OR(C14<>VLOOKUP(C14;$E$20:$E$28;1);.). Dac nu exist valoarea unei cantitti
livrate n tabloul de consultare vertical definit pe coordonatele $E$20:$E$28, functia returneaz zero,
altfel se procedeaz la consultarea propriu-zis:
(HLOOKUP($G$10;$F$20:$J$28;C14+1));
- procedura ar putea fi completat si cu un test de efectuare a transportului: astfel, dac transportul
este fcut de furnizor (celula $D$8 are valoarea da), atunci se procedeaz la testele de mai sus si se
execut n final consultarea orizontal, altfel cheltuielile de transport vor fi zero.
Figura 1.79 indic corespondentele creeate ntre diferitele cmpuri, n procesul de consultare
vertical si orizontal.
Fig. 1.79 Consultarea vertical si orizontal. Corespondente
237
1.4.1.7 1.4.1.7 FUNCIILE TIP DAT CALENDARISTIC I OR

Functiile tip dat calendaristica si ora (Date & Time) manipuleaz si opereaz calcule cu valori
numerice ce reprezint date calendaristice sau timp:
=NOW() returneaz un numr corespunztor datei curente - cu zecimale ce reprezint ora;
=TODAY() returneaz un numr-dat corespunztor datei curente;
=DATEVALUE("sir de caractere") calculeaz numrul-dat corespunztor sirului de caractere
n format dat calendaristic (sirul trebuie plasat ntre ghilimele);
=DATE(an;lun;zi) calculeaz numrul-dat pentru data calendaristic specificat ca argument;
=YEAR(numr-dat) returneaz corespunztor anului, un numr cuprins ntre 0 (1900) si 199
(2099) - extrgnd rezultatul dintr-un numr-dat;
=MONTH(numr-dat) extrage luna dintr-un numr-dat, sub form de valori cuprinse ntre 1 si
12;
=DAY(numr-dat) genereaz un numr corespunztor zilei cu valori ntre 1 si 31;
=WEEKDAY(X) returneaz numrul zilei din sptmn corespunztor argumentului X care poate
fi de tip numr dat calendaristic sau text n format dat calendaristic;
=DAYS360(dat debut;dat sfrsit) calculeaz numrul de zile ntre dou date calendaristice
considernd anul ca avnd 360 de zile;
=TIME(or;minut;secund) calculeaz un numr-timp corespunztor orei, minutului si secundei;
=TIMEVALUE(sir de caractere) returneaz numrul-timp corespunztor sirului de caractere
specificat n format dat/or (ntre ghilimele);
=HOUR(numr-timp) extrage ora dintr-un numr-timp (0,000000 pentru ora 24:00:00 si
9,999988426 pentru ora 23:59:59), sub forma unui numr cuprins ntre 0 si 23;
=MINUTE(numr-timp) extrage minutul dintr-un numr-timp, sub forma unui numr ntreg
cuprins ntre 0 si 59;
238
=SECOND(numr-timp) extrage secunda dintr-un numr-timp sub forma unui numr ntreg
cuprins ntre 0 si 59;
Un exemplu edificator de utilizare a functiilor de tip dat calendaristic si or este prezentat n
figura 1.80.
Fig. 1.80 Functiile tip dat si or
1.4.1.8 FUNCIILE TEXT SAU IR DE CARACTERE
Functiile text (Text): permit diferite operatii cu siruri de caractere si furnizeaz n egal msur
informatii legate de textul existent n celule:
=CHAR(cod numeric ASCII) returneaz caracterul corespunztor codului numeric ASCII
specificat ca argument;
=TRIM(text) afiseaz sirul de caractere specificat ca argument n care toate spatiile inutile sunt
anulate (cu exceptia spatiilor care separ cuvintele textului);
=CODE(text) returneaz codul numeric pentru primul caracter din textul specificat ca argument;
239
=CONCATENATE(text1;text2;) concateneaz mai multe siruri de caractere specificate ca

argumente, ntr-unul singur;
=EXACT(tect1;text2) verific dac dou siruri de caractere sunt identice. Comparnd cele dou
siruri, functia returneaz valoarea logic TRUE dac acestea sunt identice sau valoarea logic FALSE n
caz contrar;
=UPPER(text) afiseaz cu majuscule textul specificat ca argument;
=LOWER(text) afiseaz cu minuscule textul specificat ca argument;
=MID(text;N;X) afiseaz X caractere ale textului specificat ca argument, ncepnd cu pozitia N;
=LEN(text) returneaz numrul caracterelor ce formeaz textul specificat ca argument;
=SUBSTITUTE(text-surs;N;X;text-nou) returneaz un nou sir de caractere (text-nou) la a Na pozitie a textului-surs, dup ce au fost anulate X caractere;
=REPT(text;numr de ori) repet afisarea textului de un numr specificat de ori;
=PROPER(text) determin scrierea cu majuscul a fiecrei prime litere din textul specificat ca
argument;
240
Fig. 1.81 Exemple de functii text

=VALUE(text) converteste un text ce reprezint un numr ntr-o valoare numeric (numrul ce
figureaz n textul tespectiv, trebuie s corespund unuia din formate numerice consacrate);
=DOLLAR(numr;zecimale) converteste un numr n text, folosind un format monetar;
=FIND(text1;text2;N) localizeaz pozitia la care ncepe textul1 n textul2 ncepnd cutarea cu
pozitia N;
Exemplificrile functiilor de tip text sau sir de caractere se gsesc prezentate n figura 1.81.
1.4.1.9 FUNCIILE FINANCIARE
Functiile financiare (Financial) efectueaz o serie de calcule economico-financiare furniznd

prin valorile returnate informatii utile referitoare la amortismente, la rentabilitatea investitiilor,
plasamentelor, mprumuturilor etc.
241
=PV(rata dobnzii;numr de perioade;mrimea pltii;[valoare viitoare;tipul]) returneaz

valoarea actual (present value) aferent unei sume investite sau depozitate la banc, prin plti periodice,
n conditiile unei rate constante a dobnzii.
Functia financiar PV calculeaz deci valoarea prezent a unei sume investite, adic valoarea
curent a unei serii de plti viitoare. Functia se utilizeaz pentru a se determina dac valoarea de revenire
a unei anumite investitii este favorabil sau nu, tinnd cont de costul initial al investitiei.
Functia PV (ca si alte functii financiare PMT, FV) este considerat a fi o functie-anuitate, adic
opereaz cu o investitie sau un depozit la care toate pltile sunt egale si sunt efectuate la intervale
regulate.
Argumentele functiei PV au urmtoarea semnificatie:
- - rata dobnzii reprezint procentul de dobnd perceput pentru o anumit perioad;
- - numr de periode reprezint numrul total de plti periodice;
- - mrimea pltii semnific valoarea pltii fcute n fiecare perioad;
- - valoare viitoare reprezint suma total care se doreste a fi realizat dup ultima plat;
- - tipul este un parametru care semnific faptul c plata se face la nceputul perioadei (valoarea 1)
sau la sfrsitul perioadei (valoarea 0 implicit).
Dac sunt omise ultimele dou argumente, acestea vor fi considerate ca avnd valori nule.
Argumentele rata dobnzii si numrul de perioade trebuie exprimate n aceeasi unitate de timp
lun sau an).
Pentru exemplificarea functiei financiare PV, furnizm urmtoarea aplicatie n figura 1.82.
O persoan fizic doreste ncheierea unei polite de asigurare pentru o perioad de 20 de ani cu o
rat anual a dobnzii de 40%. Asiguratul urmeaz s plteasc lunar o prim de asigurare de 600.000 lei.
Costul anuittii perceput de asigurator este estimat la 19.000.000 lei. n figura urmtoare s-a calculat
valoarea prezent cu ajutorul functiei PV.
242
Fig. 1.82 Aplicatie pentru functii financiare

Din calculul fcut (n celula B34), reiese c valoarea prezent a anuittii este de 17.993.120 lei,
adic mai mic dect valoarea anuittii calculate de asigurator care este de 19.000.000 lei. Deci aceast
investitie nu este rentabil.
Se observ c rata dobnzii a fost exprimat n luni (rata anual a fost mprtit la 12), iar numrul
de ani pentru care s-a contractat asigurarea a fost exprimat tot n luni (numrul de ani a fost nmultit cu
12).
De asemenea se observ c functia PV a returnat un numr negativ. Explicatia acestui rezultat este
legat de faptul c functia PV semnific o cheltuial, o iesire de bani. Pentru ca functia s returneze un
rezultat pozitiv, ar fi trebuit ca argumentul valoarea pltii s fie introdus ca numr negativ (de exemplu
600.000).
=FV(rata dobnzii;numr de periode[;mrimea pltii; valoarea prezent; tipul]) returneaz
valoarea viitoare (future value) a unei investitii sau plasament n conditii de anuitate (plti si rate ale
dobnzii constante). Argumentele functiei financiare FV sunt identice ce cele ale functiei PV cu exceptia
faptului c unul din argumente reprezint valoarea prezent a investitiei sau plasamentului.
Pentru exemplificarea functiei financiare FV, oferim urmtoarea aplicatie: o persoan fizic doreste
efectuarea unui plasament de 25.000.000 lei pe o perioad de 9 luni la o banc comercial, pentru o
dobnd anual de 55%. Persoana fizic urmeaz a depune lunar la banc, alturi de depozitul initial cte
1.000.000 lei pe aceeasi perioad.
n figura 1.83 s-a calculat (n celula B42) valoarea viitoare a sumei depuse la banc de respectiva
persoan fizic (48.259037,70 lei).
243
Fig. 1.83 Aplicatie pentru functii financiare (FV)

=PMT(rata dobnzii;numr de perioade;valoare prezent[;valoare viitoare;tip]) calculeaz
valoarea lunar sau anual a pltii pentru o investitie sau un mprumut.
Pentru exemplificarea functiei PMT (paiement), presupunem un mprumut la o banc comercial
pentru achizitionarea unui bun de folosint ndelungat n valoare de 35.000.000 lei. Rata dobnzii pentru
creditele de consum este de 43% pe an, iar durata mprumutului a fost stabilit la 5 ani.
Fig. 1.84 Aplicatie pentru functii financiare (PMT)
Valoarea lunar a pltii ctre banc pentru creditul acordat a fost calculat (n celula B49) prin
functia PMT n figura 1.84:
De asemenea s-a calculat costul total al mprumutului ca un produs ntre valoarea lunar a pltii si
numrul de perioade de plat n luni. Valoarea total a dobnzii s-a calculat ca diferent ntre costul total
al mprumutului si suma mprumutat.
=RATE(numr de perioade;valoarea pltii;valoare prezent) returneaz rata dobnzii pe
perioada unei anuitti, pentru un mprumut sau o investitie. Pentru exemplificare presupunem efectuarea
unui mprumut printr-un credit de 15 milioane lei pe timp de un an, cu o valoare lunar de rambursat n
sum de 1.800.000 lei.
244
n figura 1.85 se calculeaz n celula E58, dobnda lunar perceput de banc, iar n celula E59
dobnda anual pentru suma mprumutat.
Fig. 1.85 Aplicatie pentru functii financiare (RATE)
Functiile financiare PMT, RATE si PV prezentate anterior, permit construirea tablourilor de

rambursare pentru mprumuturi, aplicatie exemplificat n figura 1.86.
Un ntreprinztor particular solicit unei bnci comerciale un mprumut de 15 milioane lei pentru
achizitionarea unui utilaj. Banca acord creditul pe o durat de 6 luni cu o dobnd de 60% pe an.
Solicitantul creditului si poate ntocmi n Excel un tablou de rambursare al mprumutului, altfel
spus un scadentar.
245
Fig. 1.86 Tablou de rambursare a creditelor

ntr-o prim faz, se poate calcula valoarea lunar de rambursare (celula D64) cu ajutorul functiei
PMT.
n a doua faz, se organizeaz tabloul de rambursare pe patru coloane:
- - prima coloan (coloana A) contine numrul lunii pentru care se face calculul dobnzii si restul
de rambursat;
- - a doua coloan (coloana B) contine restul de rambursat, adic suma care rmne de restituit
bncii la sfrsitul lunii n curs. Pentru prima lun restul de rambursat este egal cu creditul, adic 15
milioane, iar lunile urmtoare se calculeaz ca diferent ntre restul de rambursat si rata de plat;
- - a treia coloan (coloana C) contine dobnda lunar calculat cu functia RATE, adic suma
lunar ce reprezint dobnda calculat asupra restului de rambursat;
- - a patra coloan (coloana D) reprezint rata de rambursat, calculat ca diferent ntre valoarea
lunar de rambursare (celula D64) si dobnda lunar.
mprumutul este complet rambursat la nceputul celei de-a saptea perioad, dup ce a fost achitat
a sasea rat.
Dac s-ar fi dorit rambursarea integral a mprumutului n luna a 4-a, deci cnd ar mai fi 3 luni de
pltit, suma de rambursat ar fi de 8.047.911,48 lei (suma a fost calculat cu functia financiar PV).
Formulele utilizate pentru studiul de caz prezentat se gsesc ilustrate n figura 1.87.
246
Fig. 1.87 Formulele tabloului de rambursare a creditelor

=NPER(rata dobnzii;valoarea pltii;valoare prezent) returneaz numrul de perioade de plat
pentru o investitie sau un plasament. Altfel spus, se calculeaz cte vrsminte sunt necesare pentru ca un
capital constituit printr-o investitie si remunerat printr-o dobnd s ating o valoare specificat.
Fig. 1.88 Aplicatie pentru fuctii financiare (NPER)

n exemplul ilustrat n figura 1.88 s-a calculat numrul de perioade n ani n care un ntreprinztor
trebuie s restituie un mprumut de 35 milioane lei, cu o dobnd anual de 20%, pltind lunar 1.200.000
lei.
=NPV(rata dobnzii;valoare1,valoare2,..) calculeaz valoarea actual net a unei investitii
bazate pe o serie periodic de intrri de numerar (cash flows). Functia NPV difer de functia PV (present
value), pentru c se bazeaz pe vrsminte care nu au aceeasi mrime. Astfel se calculeaz valoarea
actual net a unor intrri viitoare de fonduri, pentru a se evalua rentabilitatea unei investitii. Intrrile de
fonduri sunt operationale la intervale regulate, la sfrsitul fiecrei perioade.
247
Pentru exemplificarea functiei financiare NPV, furnizm urmtoarea aplicatie: o ntreprindere

doreste realizarea unei investitii de 170 milioane lei, care i va permite intrarea unor fonduri estimate ca
variabile pe parcursul a 6 ani. Aceste intrri de fonduri se presupun a fi de 223 milioane lei. Astfel se va
pune problema rentabilittii investitiei.
n figura 1.89 s-a construit un model economic, cu ajutorul cruia s-a calculat prin functia NPV (n
celula B91) valoarea actual net a investitiei, care a fost de 95.291.904 lei dac rata dobnzii a fost de
25% (celula B80). A face o investitie de 170 milioane lei, antreneaz cheltuieli suplimentare de
74.708.096 lei fat de cheltuielile initial prevzute.
=SLN(valoare de inventar;valoare rezidual;durata normat de functionare) calculeaz
amortismentul linear al unei imobilizri cu o valoare de inventar dat, tinnd cont de o valoare rezidual
estimat, pentru un numr de periode ct se presupune c va functiona investitia.
Amortizarea linear a unei imobilizri se face prin anuitti constante (anuitatea se calculeaz
raportnd valoarea de inventar a imobilizrii la durata de functionare a acesteia).
Toate functiile financiare pentru calculul amortismentului fac apel la notiunea de valoare rezidual.
Aceast notiune semnific valoarea ce va putea fi recuperat la revnzarea imobilizrii.
Fig. 1.89 Aplicatie pentru functii financiare (NPV)

Prin functia financiar SLN, anuittile amortizrii lineare se calculeaz raportnd diferenta dintre
valoarea de inventar si valoarea rezidual la numrul de perioade ct a fost estimat durata de functionare
a imobilizrii.
248
=VDB(valoare de inventar;valoare rezidual;durata normat de functionare;debutul

perioadei;sfrsitul perioadei[;rata de depreciere;comutator]) calculeaz amortismentul degresiv
ajustat (variable declining balance) al unei imobilizri cu o valoare de inventar anume, o oarecare valoare
rezidual; amortizabil pe mai multi ani; cu o anumit rat de depreciere.
Amortismentul degresiv ajustat reprezint amortismentul contabil descresctor (amortismentul este
mai mare pentru primele anuitti) pn ce anuitatea amortismentului este mai mic dect anuitatea ce
corespunde amortismentului linear, iar de aici ncolo suma amortizabil este calculat linear.
Argumentele debutul si sfrsitul perioadei sunt utilizate pentru calcularea anuittilor
incomplete de amortisment, adic plecnd de la o perioad cnd se ncepe calculul amortizrii, ctre
ultima perioad pentru care se calculeaz amortizarea.
Rata de depreciere este un parametru care influienteaz amortizarea n sensul cresterii gradului de
depreciere al imobilizrii.
Argumentul facultativ comutator permite sau trecerea automat de la amortizarea degresiv la
amortizarea linear (valoare zero implicit) sau mpiedicarea acestei treceri (valoare unu).
Pentru exemplificare, furnizm urmtoarea aplicatie: o societate comercial efectueaz la nceputul
anului o investitie de 10 milioane de lei, amortizabil n cinci ani. Rata de depreciere pentru o astfel de
investitie cu o durat de functionare de 5 ani este de 2. Pentru c investitia a fost finalizat la nceputul
anului, aceasta este complet amortizat la sfrsitul celui de-al cincilea an.
Tabloul de amortizare aferent acestei imobilizri este prezentat n figura 1.90.
Pentru fiecare an, perioadele de debut si sfrsit sunt luate n calcul n coloanele C si D. Primul an
de amortizare a imobilizrii ncepe la 1 ianuarie (valoare 0) si dureaz pn la 31 decembrie (valoare 1)
si asa mai departe pentru anii urmtori (intervalul fiind de 1).
249
Fig. 1.90 Tablou de amortizare (I)

Se remarc faptul c ultimele dou anuitti sunt egale, metoda de calcul a amortiztii trecnd
automat de la procedeul degresiv la cel linear n anul patru.
Dac investitia ar fi fost pus n functiune la mijlocul anului, perioada de debut sfrsit aferent
primului an, ar fi fost 0 si 0,5 (celulele C112 si C113), iar dac investitia ar fi fost terminat la 1 aprilie,
intervalul ar fi fost 0 si 0,75 (9/12 dintr-un an).
Dac tabloul de amortizare ar fi recalculat utiliznd comutatorul 1, calculul degresiv ar fi fost
complet, ultima trans de amortizare pentru anul 5 fcndu-se prin diferent, dup cum se observ si din
figura 1.91.
250
Fig. 191 Tablou de amortizare (II)

=SYD(valoare de inventar;valoare rezidual;durat normat de functionare; perioada
pentru care se calculeaz amortizarea) returneaz amortismentul degresiv absolut, fr a corecta
ultimele anuitti pentru amortizarea complet a investitiei.
Fig. 192 Aplicatii pentru functii economice

=DB(valoare de inventar;valoare rezidual;durat normat de functionare; perioada pentru
care se calculeaz amortizarea;numrul de luni pe an de functionare a imobilizrii) returneaz
amortismentul degresiv absolut, tinnd cont de numrul de luni pe an de functionare a imobilizrii, deci ia
251
n calcul un posibil aspect sezonier de utilizare al acesteia. Cele dou functii SYD si DB sunt calculate
pentru o rat de depreciere egal cu 2.
=DDB calculeaz amortizarea dup metoda softy si este o functie asemntoare cu DB, cu exceptia
faptului c ultimul argument este un factor de multiplicare al amortizrii degresive. Astfel, anuittile sunt
calculate de o asa manier nct ultima anuitate este n, penultima anuitate este 2n, antepenultima este 3n si
asa mai departe.
Prezentm n figura 1.92 un exemplu edificator de utilizare a functiilor SLN, SYD, DB si DDB.
1.4.2 FUNCII DEFINITE DE UTILIZATOR20[1] (categoria User Defined)

Functiile proprii sunt functii definite de utilizator si care se comport n esent ca orice functie
predefinit. Numele acestor functii, dup ce au fost definite, apar n caseta corespunztoare categoriei
User Defined, categorie creat n momentul definirii primei functii utilizator.
Aceste functii, odat definite, devin disponibile inclusiv prin asistentul de functii, dar pot fi
introduse si prin tastare direct n bara de formule.
Utilizatorul recurge la definirea de functii proprii atunci cnd expresia de calcul este prea lung si
trebuie s o utilizeze frecvent (deci prefer o functie care s abrevieze expresia de calcul respectiv) sau
cnd contine calcule ce nu sunt posibil de efectuat doar cu ajutorul operatorilor utilizabili n formule.
Definirea unei functii proprii se realizeaz cu ajutorul limbajului Visual Basic. Faptul c n lucrarea
de fat nu este prezentat acest limbaj, nu ne mpiedic s artm modul n care se poate defini o functie.
Se procedeaz astfel:
- se alege comanda Tools; Macro; Visual Basic Editor ; Insert Module. n registrul de lucru
activ este inserat o foaie al crei nume implicit este Module. Este o foaie de lucru Visual Basic si difer
de foile de calcul att prin structur ct si prin comenzile din bara de meniu. Foaia este inserat si
deschis.
20[1]
se mai numesc i funcii proprii
252
- se pozitioneaz cursorul n foaie si se tasteaz cuvntul Function urmat dup un spatiu de numele
functiei si de lista parametrilor plasat ntre paranteze;
- ncepnd cu linia urmtoare se tasteaz instructiunile necesare pentru efectuarea prelucrrilor
atribuite functiei;
- ultima linie din definirea functiei trebuie s contin doar cuvintele obligatorii End Function .
Aici se ncheie procesul de definire a functiei.
Pentru ntelegerea procesului de definire a unei functii proprii, furnizm urmtorul exemplu: s se
defineasc o functie numit Spor, care pe baza salariului si a vechimii unui angajat, s calculeze sporul de
vechime ce i se cuvine. Se stie c algoritmul de calculare a sporului de vechime este urmtorul:
- pentru o vechime sub 3 ani nu se acord spor;
- pentru o vechime ntre 3 si 5 ani sporul reprezint 5% din salariu;
- pentru o vechime ntre 5 si 10 ani sporul este de 10% din salariu;
- pentru o vechime ntre 10 si 15 ani sporul este 15% din salariu;
- pentru o vechime > 15 ani sporul este 20% din salariu.
Urmnd procedeul prezentat anterior, vom obtine foaia Module (pe care am redenumit-o sugestiv
Functii proprii) figura 1.93.
253
Fig. 193 Aplicatie functii proprii

Se procedeaz ca pentru orice alt functie predefinit. Pentru exemplificare, vom utiliza functia
Spor pentru a calcula sporul de vechime aferent angajatilor oficiului de calcul.
Sursa de date este prezentat n figura 1.94.
Pentru rezolvarea aplicatiei, se parcurg urmtorii pasi:
Fig. 194 Sursa de date pentru aplicatie
254
1. se deschide foaia de calcul care contine lista angajatilor cu toate informatiile aferente (marca,
nume, prenume, vechime, salariu);
2. se adaug listei o coloan intitulat spor vechime;
3. n celula corespunztoare primului angajat se introduce formula de calcul printr-una din
metodele cunoscute:
a) se tasteaz: =SPOR(F2;E2) unde F2, E2 sunt coordonatele corespunztoare salariului si vechimii
angajatului respectiv
b) se apeleaz asistentul de functii. n prima fereastr a asistentului Paste Function se selecteaz
din categoria User Defined, functia Spor
(figura 1.95a).
Fig. 195a Asistentul de functii
n a doua fereastr a asistentului de functii se precizeaz valorile parametrilor (fig.1.95b)
255
Fig. 195b Fereastr parametri
Prin validarea formulei, n celul este afisat rezultatul calculului.

Pentru a calcula sporul de vechime pentru toti angajatii se copiaz formula. Rezutatul final este
prezentat n figura 1.96.
256
Fig. 196Rezultatul aplicatiei cu functii proprii
257
1.6 INSTRUMENTE DE SINTETIZARE A INFORMAIEI I DE

ASISTARE A DECIZIEI
Procesorul de tabele Excel, alturi de facilittile cunoscute de calcul tabelar, de generare de

grafice si de exploatare a bazelor de date, posed mai multe tehnici de prelucrare a datelor prin care
informatia poate fi agregat, centralizat, regrupat, simulat sau optimizat.
Aceste facilitti sunt cunoscute sub numele de instrumente de sintetizare a informatiei si de
asistare a deciziei si regrupeaz: instrumente de sintetizare (tabelele de ipoteze, tabele pivot, subtotalizri,
consolidri), instrumente de simulare si optimizare (scenariile, tehnica valorii scop si solver-ul) si
instrumente de previziune (functiile Trend si Forecast, previziuni prin grafice).
1.6.1 Instrumente de sintetizare a informatiei
Procesorul de tabele Excel ofer tehnici si facilitti avansate de regrupare si centralizare a datelor
continute n tabele, obtinndu-se n urma prelucrrii, noi informatii agregate si sintetizate.
1.6.1.1 Tabelele de ipoteze permit obtinerea mai multor rezultate prin calcule aplicabile mai
multor serii de valori, dispuse monodimensional sau bidimensional.
Astfel, prin aplicarea unei singure formule unor serii de valori dispuse pe linie sau pe coloan se
poate obtine un numr mare de rezultate care sintetizeaz prin regrupare informatiile dintr-un tablou sau o
baz de date. De fapt, tabelele de ipoteze permit crearea de rapoarte de sintez pentru bazele de date.
O tabel de ipoteze se compune din urmtoarele elemente: una sau 2 celule de intrare; una sau
mai multe formule care vizeaz celulele de intrare; un cmp special numit cmp de ipoteze cu una sau 2
dimensiuni n care prima coloan sau linie contine valori asupra crora se aplic efectiv formulele.
258
Atunci cnd mai multi parametrii particip la elaborarea unui rezultat, cmpurile tabelelor de
ipoteze permit evaluarea importantei relative a fiecrui parametru (doi sau mai multi parametrii concur la
rezultatul sintetizrii).
Procedura de sintetizare a informatiei prin tabelele de ipoteze se declanseaz prin executia
comenzii Data Table.
Cmp de criterii B17:B18
Formul:
=DSUM(A1:F14;Salarii;B17:B18)
Zon unde se afieaz
rezultatele n urma
comenzii Data Table
Tabela de ipoteze B20:C25
Fig. 1.122 Tabel de ipoteze cu osingura variabil
Tabela de ipoteze cu o singur variabil sau studiul variatiei unui singur parametru.
O tabela de ipoteze cu o singur variabil permite exploatarea rezultatului uneia sau a mai multor
formule, urmrind diferite valori luate de un parametru. Tabela de ipoteze este compus din:
- - o celul de intrare, situat oriunde n foaia de calcul (dar mai putin n cmpul de
ipoteze), definit si referit de utilizator n caseta de dialog Table, corespunztor rubricilor Row Input
259
Cell sau Column Input Cell dup cum se doreste a se organiza rezultatul pe linie sau pe coloan. Celula
de intrare poate fi vid, ea fiind situat
ntr-un cmp de criterii atunci cnd formula generatoare de
rezultate este tip baz de date (=D). n cazul utilizarii altor functii, altele dect cele baze de date, celula de
intrare poate contine unul din argumentele functiei respective.
- - cmpul de ipoteze contine rezultatele calculate prin aplicarea unei formule pentru o
serie de date. Prima coloan a tabelei sau prima linie a acesteia poate contine valorile testate prin
formul(e). Respectivul cmp va fi selectat de ctre utilizator nainte de activarea comenzii Data Table
- - formula(formulele) este plasat pe prima linie a cmpului de ipoteze; acestea pot fi de
tip baze de date sau formule bazate pe un interval de variatie (de tip PMT, SYD, SLN, DB, DDB etc).
Celula din coltul superior stng al cmpului de ipoteze nu intervine n calcule, continutul su
poate fi lsat la libera initiativ a utilizatorului.
Comanda Data Table permite completarea automat a tabloului ca si cum formula sau formulele
situate pe prima linie ar fi aplicate succesiv pentru fiecare valoare gsit n prima coloan sau n prima
linie, aceste valori reprezentnd parametrii sintetizrii informatiei.
Pentru ntelegerea mecanismului de sintetizare a informatiei se furnizeaz urmtorul exemplu:
Plecnd de la o baz de date pentru evidenta personalului unei societti comerciale, se calculeaz
suma salariilor pe compartimente functionale. Tabelul ce contine baza de date va fi definit pe
coordonatele A1:F14, figura 1.122.
Plecnd de la aceeasi baz de date, ne propunem s calculm suma salariilor pe compartimente
functionale numai pentru personalul angajat n cursul ultimului an si care are salariile peste media
salariilor, figura 1.123.
260
Tabela bazei de date A1:F14
Fig. 1.123 Baza de date pentru tabela de ipoteze

Pentru a rspunde acestor restrictii este necesar construirea unei interogri a bazei de date care
s contin n cmpul de criterii conditiile enuntate (cele referitoare la data angajrii si la salariu);
nregistrrile care vor ndeplini cumulativ cele 2 restrictii ale cmpului de criterii vor fi extrase ca
valori unice ntr-un cmp de rezultate care va fi situat ntr-o alt locatie a foii de calcul si care va contine
acele rubrici necesare pentru definirea tabelei de ipoteze (n cazul de fat rubrica Compartiment;
Extragerea din baza de date se va face prin intermediul functiei DSUM care are ca argumente:
baza de date, rubrica pe care se opereaz calculul si cmpul de criterii (n care sunt precizate cele 2
restrictii;
Acest exemplu mbin facilittile de interogare a bazelor de date prin criterii calculate cu facilitti
de sintetizare a informatiei prin regrupare potrivit criteriilor enuntate.
Pentru rezolvarea aplicatiei se parcurg urmtoarele etape:
1.
1.
se construieste cmpul de criterii pentru interogare care poate contine una
(compartimentul) sau toate rubricile bazei de date + criteriul calculat (=Data angajarii >TODAY() 360
si =Salariul >AVERAGE(F2:F14) );
261
ntr-un criteriu calculat, rubrica de comparat este reprezentat de prima celul plasat sub rubrica
respectiv. Astfel, n loc de Data angajrii se va scrie prima adres a domeniului, adic C2, iar pentru
Salariul se va introduce adresa F2.
2.
2.
se vor extrage din baza de date potrivit criteriului specificat acele nregistrri
unice care ndeplinesc cumulativ restrictiile enuntate; cmpul de rezultate va fi definit ntr-o alt locatie a
foii de calcul si va deveni ulterior parametrul cmpului de ipoteze pentru care o formula va calcula serii
diferite de rezultate (extragerea se face prin Data- Filter- Advanced Filter, marcnd caseta se selectare
Unique Record Only);
3.
3.
se scrie formula de calcul (=DSUM()) n coltul superior drept al cmpului de
ipoteze- formula se va aplica pentru fiecare compartiment n parte nsumnd salariile pe respectivul
criteriu de regrupare;
4.
4.
se selecteaz cmpul de ipoteze
5.
5.
se activeaz comanda Data Table si n caseta Table se completeaz adresa
celulei care contine criteriul n rubrica Column Input Cell- tabela de ipoteze fiind orientat n acest caz
pe coloan ( n cazul organizrii tabelei pe linie)
validnd cu butonul OK, calculele se vor efectua automat pentru fiecare
6.
6.
Tabel de ipoteze
dispus vertical
compartiment n parte, figura 1.124.

Fig. 1.124 Tabela de ipoteze cu o singura variabil
Un alt exemplu derivat din primul, vizeaz calculul mediei salariilor pe compartimente. De
aceast dat, datele vor fi organizate orizontal- pe linie- si n consecint se va completa adresa celulei care
contine criteriul n rubrica Row Input Cell aferent casetei de dialog Table. Figura 1.125 ilustreaz acest
exemplu.
262
Tabela de
ipoteze dispus
orizontal
=DAVERAGE(A1:F14;Salariu;B23:B2
4)
Fig. 1.125 Tabel de ipoteze cu osingura variabil (II)
Rezultatele calculului mediei salariilor se gsesc reflectate n figura 1.126.
Fig. 1.126 Rezultatul final (I)

Tabela de ipoteze cu o singur variabil poate permite calcularea mai multor serii de rezultate,
utiliznd mai multe formule.
Astfel, dac s-ar fi dorit calcularea sumei si mediei salariilor economistilor, tabela de ipoteze ar
contine trei coloane, una pentru marcarea valorilor studiate, adic parametrii, a doua pentru rezultatele
calculului sumei salariilor si a treia pentru calculul mediei salariilor. Cmpul de criterii (B17:C18) a fost
completat cu rubrica Functia pentru a sintetiza informatia referitoare la economisti. Tabelul ce contine
sursa de date pentru sintetizare a fost declarat la adresa A3:E15. Schema de organizare a informatiilor n
tabela de ipoteze este prezentat n figura 1.127.
Tabela de ipoteze declarat la adresa B20:D25 - va calcula suma si media (prin formulele
DSUM si DAVERAGE) salariilor corespunztoare functiei de economist. n urma comenzii Data Table
si precizarea adresei celulei vide (B18) n rubrica Column input cell, se vor genera automat rezultatele
(figura 1.128).
263
Cmp
de
criterii
Fig. 1.127 Tabel de ipoteze (III)

Un alt gen de aplicatii pentru sintetizarea informatiei prin tabela de ipoteze cu o variabil, vizeaz
functiile financiare, de exemplu:
s se calculeze sumele rambursabile lunar (functia PMT) aferente unui
Fig. 1.128 Rezultatele finale (III)

credit de 80 de milioane lei, contractat pe 3 ani, pentru mai multe variante de rat a dobnzii
(aplicatie exemplificat n figura urmtoare), sau s se calculeze aceleasi sume rambursabile lunar,
aferente aceluiasi credit, cu o dobnd fix de 60%, pentru mai multe variante de perioade de rambursare:
Alte aplicatii economice de sintetizarea informatiei, ce pot fi rezolvate cu tabela de ipoteze cu o
variabil, ar putea fi:
- se calculeaz prin sintetizarea informatiei maximul, minimul si media salariilor
angajatilor cu functia economist din compartimentele financiar si contabilitate (ncepnd din
264
anul 1990) si se reprezint grafic printr-o diagram de amplitudine variatia salariilor pe cele dou
compartimente;
- - se reprezint grafic numrul total de angajati pe fiecare compartiment functional si
suma salariilor acestora;
Fig. 1.129 Tabel de ipoteze (IV)
Tabela de ipoteze cu dou variabile
Tabela de ipoteze cu dou variabile functioneaz dupa aceleasi principii ca si tabela cu o

variabil, dar permite variatia simultan a doi parametrii, necesitnd n acest caz dou celule de intrare.
Structura unei tabele de ipoteze cu dou variabile este urmtoarea:
- - valorile primului parametru (prima celul de intrare) se afl n coloana stng a cmpului de
ipoteze, iar valorile celui de-al doilea parametru (a doua celul de intrare) se afl pe prima linie;
- - formula pe care este construit sintetizarea se introduce n celula coltului superior stng al
cmpului de ipoteze ca si cnd s-ar aplica celor dou celule de intrare.
265
Atunci cnd comanda Data Table este executat, cmpul de ipoteze este completat n mod
automat cu rezultatele calculelor efectuate pentru fiecare linie si coloan a tabloului. Fiecare intersectie a
unei linii cu o coloan furnizeaz rezultatul formulei aplicate valorilor liniei si coloanei.
Pentru exemplificare, vom lua urmtoarea aplicatie:
Se va calcula prin sintetizarea informatiei suma salariilor pe functii si pe compartimente
functionale.
Pentru rezolvarea aplicatiei se parcurg urmtoarele etape:
se construieste tabela de ipoteze, completnd pe prima linie functiile salariatilor
- pentru care se face sintetizarea prin nsumare si pe prima coloan compartimentele functionale pentru
care s se fac respectiva regrupare;
- - se editeaz cmpul de criterii pe coordonatele B30:C31, cmp ce va contine rubricile:
Compartiment si Functia;
- - se introduce formula de nsumare =SUM(A3:E15;5;B30:C31) n coltul superior stng
al tabelei de ipoteze (la adresa B35). Formula va genera rezultate centralizate pentru fiecare functie si
compartiment n parte;
- - se selecteaz tabela de ipoteze (B35:F40);
- - se activeaz comanda Data Table si n caseta Table (figura 1.130) se completeaz
adresele celulelor de intrare astfel:
n rubrica Column input cell se marcheaz adresa celulei vide
corespunztoare compartimentului, adic B31;
n rubrica Row input cell se marcheaz adresa celulei corespunztoare
functiei, adic C31;
266
Fig. 1.130 Tabel de ipoteze cu dou variabile

Prin validarea actiunii cu butonul OK, sintetizarea informatiei prin nsumare se va efectua
automat pentru fiecare compartiment si functie n parte. Figura 1.131 prezint rezultatele gruprii datelor.
O a doua aplicatie a tabelei de ipoteze cu dou variabile vizeaz calculul amortizrii accelerate:
Se consider o investitie (un mijloc fix) n valoare de 12mil de lei (un calculator); valoarea rezidual
estimat a imobilizrii este de 3 mil lei dup expirarea duratei normate de functionare care este de 6 ani;
nr de perioade pentru care se calculeaz amortizarea este de 6 ani.

Fig. 1.131 Rezultatul final (I)
267
Fig. 1.132 Tabel de ipoteze cu dou variabile
Fig. 1.133 Rezultatul final (II)

Se va genera un tablou de amortizare accelerat pe ani de functionare si pe durata pentru care se
calculeaz amortizarea.
Modul de construire al tabelei cu dou variabile este prezentat n figura 1.132.
Diferenta fat de exemplul anterior const n faptul c, n cazul de fat celulele de intrare nu sunt
vide si neprotejate, ci sunt chiar argumentele functiei financiare DB.
Rezultatul sintetizrii informatiei prezentat n figura 1.133- reprezint chiar tabloul de
amortizare al respectivei imobilizri.
268
1.6.1.2 Tabele pivot
Tabela pivot, ca instrument de asistare a deciziei reprezint o facilitate prin care datele dintr-o
foaie de calcul pot fi permutate pentru a se pune n evident noi informatii.
Tabela pivot permite crearea unui tablou de sintez n care rubricile unui tabel sau unei baze de
date pot fi permutate pe linie sau pe coloan, asupra datelor operndu-se agregri si calcule sub form de
totaluri, medii, min, max. etc. Aceste operatii sunt alese dintr-o list de functii predefinite si se pot opera
calcule diferite asupra acelorasi elemente supuse sintetizrii.

Fig. 1.134 Baza de date pentru tabela pivot
Deci tabela pivot este un instrument care permite o foarte elastic asociere a unor cmpuri ntr-o
manier interactiv, fapt ce duce la regruparea datelor si prezentarea acestora ntr-un mod sintetic.
Tabela pivot se creeaz selectnd sursa datelor de sintetizat si opernd comanda Data - Pivot
Table Report, dup care un asistent Pivot Table Wizard ndrum utilizatorul n 4 pasi.
269
Un exemplu edificator de construire si utilizare a tabelei pivot ar consta n sintetizarea informatiei

pentru o editur, referitoare la vnzrile de carte;Fie o tabel (figura 1.134) aferent unei baze de date
care regrupeaz informatii referitoare la vnzrile de carte de informatic pe orase (Bucuresti, Ploiesti,
Bacu, Iasi), pe doi ani (1997/1998), pe agenti de vnzare (Rdulescu S, Ionescu L, Popescu M,
Vasilescu D, Moisescu A.), pe cantitti vndute (fiecare carte poate fi vndut n mai multe orase si
acelasi agent de vnzare poate opera vnzri pentru un titlu de carte sau mai multe, n acelasi oras sau n
mai multe) si pe valori reiesite din vnzri. Pretul crtii se poate extrage (cu functia VLOOKUP) dintr-un
tablou de consultare vertical. Volumul vnzrilor realizate de ctre fiecare agent de vnzare este
rezultatul nmultirii cantittii vndute cu pretul crtilor. n rezolvarea aplicatiei, asistentul tabelei pivot
(prin comanda Data - Pivot Table Report) parcurge urmtoarele patru etape (prin apsarea butonului
Next> pentru fiecare etap n parte):
1.
n prima etap Pivot Table Wizard -Step 1 of 4 (figura 1.135) se alege sursa de date
pentru sintetizarea informatiei:
- dintr-un tabel Excel sau o baz de date (Microsoft Excel List or Database);
- dintr-o baz de date extern (External Data Source);
- din cmpuri multiple consolidate (Multiple Consolidation Ranges);
- din alt tabel pivot (Another Pivot Table).
270
Fig. 1.135 Tabela pivot, pasul 1

n prealabil sursa de date poate fi selectat sau se poate pozitiona cursorul pe prima celul a sa
(de exemplu A3).
2.
ntr-o a doua etap PivotTable Wizard - Step 2 of 4, fig.1.136, se valideaz tabela surs
pe baza creia se va construi tabela pivot sau dac sursa de date nu a fost selectat anterior, aceasta se
poate selecta n aceast etap prin completarea n rubrica Range.

3.
ntr-o a treia etap Pivot Table Wizard- Step 3 of 4 (fig. 1.137) are loc selectarea
datelor, prin care se precizeaz care rubric(rubricii) va(vor) fi plasat(e) pe linie, si care pe coloan.
Plasarea rubricilor pe linie sau pe coloan se face prin glisarea rubricii respective ntr-o caset de
sintetizare, existnd posibilitatea agregarii datelor prin plasarea mai multor rubrici (nivel descresctor de
271
centralizare) pe linie sau pe coloan. n plus exist si posibilitatea declarrii mai multor restrictii prin
glisarea unuia sau mai multor elemente centralizatoare pe pagin (Page).
Caseta de dialog aferent celei de a treia etap, contine o machet-sablon unde vor fi glisate
rubricile datelor de sintetizat astfel:
ROW : pozitioneaz elementele cmpului (rubricii) pe linie;
COLUMN: pozitioneaz elementele cmpului (rubricii) pe coloan;
DATA : sintetizeaz elementele rubricii prin calcul, la nivelul ntregii baze de date, la intersectia
valorilor rubricilor dispuse pe linie sau pe coloan;
PAGE: regrupeaz elemente de centralizare ale bazei sau sursei de date pentru care informatia
este sintetizat pe linie, pe coloan, pe linie si pe coloan.
n cazul de fat, pentru rezolvarea sintetizrii "Volumul vnzrilor de carte de informatic pe
titluri si pe ani", se va glisa rubrica "Denumire carte" pe linie (ROW) si rubrica "Anul" pe coloan
Rubric
Plasat pe
coloan
Centraliz
are
Rubric
plasat pe
linie
Rubric de
sintetizare
prin calcul
(COLUMN), iar rubrica "Valoarea vnzrilor" va fi glisat n centrul machetei (DATA) pentru totalizare.
272
4.
n a patra etap PivotTable Wizard - Step 4 of 4, (fig. 1.138) se stabileste adresa tabelei
pivot, si anume dac aceasta se va plasa ntr-o nou foaie de calcul (New worksheet), sau n foaia de
calcul existent, la o anumit adres (Existing worksheet).

Tot n aceast etap se pot stabili si anumite optiuni ale tabelei pivot, prin apsarea butonului
Options, prin caseta de dialog PivotTable Options (fig. 1.139):
- stabilirea numelui tabelei pivot (rubrica Name);
- efectuarea unor calcule de total general pe coloane (Grand totals for columns);
273
Fig. 1.139 Tabela pivot, pasul 4, Options
efectuarea unor calcule de total general pe linii (Grand totals for rows);
Fig. 1.140 Tabela pivot, rezultatul final (I)
- salvarea datelor mpreun cu pagina tabelei pivot (Save data with table layout);
- aplicarea unui format predefinit automat pentru tabela pivot (AutoFormat table).
Procedura de generare a tabelei pivot se ncheie prin apsarea butonului Finish.
274
Tabela pivot astfel construit este prezentat n figura 1.140.

Tabela pivot, ca instrument de asistare a deciziei permite o sintetizare n trepte a informatiei,
grupnd-o pe niveluri descresctoare de centralizare. Din punct de vedere tehnic, acest lucru se poate
realiza grupnd mai multe rubrici pe linie sau pe coloan si efectund mai multe tipuri de calcule pentru
aceeasi rubric sau pentru rubrici diferite.
Conditia pentru sintetizarea n trepte pe linie sau pe coloan este aceea ca prima rubric plasat pe
linie sau pe coloan s contin mai multe elemente (ce vor fi regrupate) aferente celei de a doua rubrici
plasate pe linie sau pe coloan, iar a doua rubric plasat pe linie sau pe coloan s contin elemente
aferente celei de a treia rubrici, s.a.md. Altfel spus, elementele sunt grupate pe linie sau pe coloan dup
gradul lor de sintetizare, de la cel mai cuprinztoe element la cel mai putin cuprinztor.
Agregarea n trepte a informatiilor permite deci obtinerea unei viziuni mai sintetice n ceea ce
priveste analiza si reprezentarea datelor.
Un exemplu de agregare n trepte este generarea unui raport, privind cantitatea de carte vndut
de ctre agentii comerciali pe titluri de carte, pe ani si pe orase de distributie.
Fig. 1.141 Tabela pivot, pasul 3 (II)

Modificarea dispunerii rubricilor n macheta-sablon se face plecnd de la tabela pivot generat n
cele patru etape, astfel:
- - se pozitioneaz cursorul oriunde n interiorul tabelei pivot;
- - se activeaz comanda Data PivotTable Report, ajungndu-se n etapa a 3-a de
construire a tabelei pivot (PivotTable Wizard 3 of 4), figura 1.141;
- - se reconfigureaz rubricile prin glisare n macheta-sablon pe linie, pe coloan, pe
pagin sau n zona de calcule DATA, dup care se apas butonul NEXT;
275
- - se parcurge etapa a 4-a, adic se alege amplasamentul tabelei pivot si anumite optiuni
aferente acesteia (figura 1.142).
Anularea unei rubrici se poate face urmnd primii doi pasi de la procedura de modificare, dup
care (n pasul PivotTable Wizard 3 of 4) rubrica de anulat va fi glisat din macheta-sablon n afara
acesteia (n partea dreapt), alturi de celelalte rubrici care nu particip la sintetizarea informatiei.
Fig. 1.142 Tabela pivot, rezultatul final (II)
Plecnd de la tabela pivot definit anterior, s-a dorit reconfigurarea acesteia prin modificare
pentru a obtine, n mod dinamic pe ani si pe orase de distributie, suma cantittilor de carte vndut, suma
valoric a crtilor vndute pe titluri de carte si pe agenti de distributie.
Sintetizarea dinamic presupune precizarea de restrictii la nivel de pagin, prin alegerea unui
element din lista de valori aferente rubricii, de exemplu Oras distributie = Bucuresti si Anul = 1997.
276
Reconfigurarea rubricilor este prezentat n figura 1.143.
Fig. 1.143 Tabela pivot, reconfigurarea rubricilor

Tabela pivot modificat si reconfigurat dinamic este prezentat n figura 1.144
Fig. 1.144 Tabela pivot, reconfigurat dinamic

Un alt procedeu de modificare-anulare a rubricilor ce particip la sintetizarea informatiei este
urmtorul:
acesteia);
-
se selecteaz din tabela pivot rubrica de modificat sau anulat (nu elementele
se execut un dublu-click pe rubrica respectiv;
n caseta de dialog PivotTable Field (figura 1.145);
277
se poate anula rubrica prin apsarea butonului Delete;

se poate schimba numele rubricii, n caseta Name;
se poate schimba orientarea (Orientation) rubricii Agent vnzare de
exemplu- pe linie (Row), pe coloan (Column), pe pagin (Page);
se pot redefini sau anula elemente de calcul n rubrica Subtotals. n mod
implicitAutomatic- se calculeaz numai suma, dar se pot realiza si alte calcule Custom- cum
ar fi medie, produs, maxim, minim, etc, sau prin optiunea None calculele vor fi inhibate;
se pot ascunde anumite elemente ale rubricii respective (Agent
vnzare), prin marcarea acestora n caseta Hide items (de exemplu, dac se marcheaz
elementul Ionescu L. acesta nu va mai apare n tabela pivot ca element sintetizat.
se poate anula afisarea elementelor sintetizabile ce au valori nule, prin
marcarea casetei de selectare Show items with no data.

Fig. 1.145 Tabela pivot, modificarea rubricilor
Pentru a schimba operatiile de calcul fcute asupra rubricilor, de exemplu modificarea valorii
vnzrilor din sum n medie (sau n produs, maxim, minim, etc.), se activeaz prin dublu-clik n
procedura de modificare (PivotTable Wizard 3 of 4) cmpul de calcul (n caseta DATA Sum of
Valoare vnzri) asupra cruia opereaz respectiva modificare a operatiei de calcul si n caseta de dialog
PivotTable Field, la rubrica Summarize by se schimb din operatia din Sum n Average, validndu-se
operatia cu OK, fig. 1.146 si 1.14.
278
Fig. 1.146-1.147 Tabela pivot, modificare rubrici

Caseta de dialog PivotTable Field, prin butonul Options>> permite efectuarea si altor operatii ce
permit modalitti diferite de prezentare a datelor sintetizate. Astfel, din lista derulant Show data as se
pot alege operatii ca: diferent fat de , % fat de" etc. Aceste operatii se refer la rubricile tabelei
pivot (Base field) si se aplic elementelor acestor rubrici (Base item). De exemplu se poate construi
urmtoarea sintetizare: suma vnzrilor pe ani, ca diferent fat de anul 1998.
Tabela pivot permite ascunderea sau afisarea unor nivele de sintetizare. De regul nivelul de
sintetizare ce urmeaz a fi inhibat (sau ascuns) trebuie s fie n mod obligatoriu ierarhic inferior ca
agregare, fat de primul nivel care este mai cuprinztor. n exemplul luat (fig. 1.148), rubrica Agent
vnzare este pe un plan ierarhic secundar fat de rubrica Titlu carte (un titlu de carte este vndut de
mai multi agenti de vnzare). Pentru a ascunde un nivel de sintetizare, se selecteaz din tabela pivot,
rubrica superioar n ierarhie fat de rubrica de inhibat (de exemplu rubricile Titlu carte si Anul) si se
activeaz meniul Data, optiunea Grup and Outline, suboptiunea Hide detail. Pentru a reafisa
respectivul nivel ierarhic inhibat, se procedeaz asemntor, cu deosebirea c se activeaz suboptiunea
Show Detail.
279
Tabela pivot permite sintetizarea unor elemente disparate, prin gruparea acestora. Astfel dac se
selecteaz din tabela pivot dou orase (Bucuresti, Ploiesti) si se activeaz comanda Data Group and
Outline Group, cele dou elemente vor conta n sintetizarea informatiei ca fiind grupate (Group1),
fig.1.149.
Disocierea elementelor grupate se face selectnd grupul si actionnd comanda invers: Data
Group and Outline Ungroup.
Fig. 1.148 Tabela pivot, rezultatul ascunderii datelor (I)

Modificarea tabelei pivot, afisarea sau ascunderea unor detalii, gruparea
Fig. 1.149 Tabela pivot, rezultatul ascunderii datelor (II)
280
sau disocierea unor elemente disparate sunt operatii ce se pot realiza si cu ajutorul unei bare de butoane
aferente tabelei pivot. Bara de butoane se activeaz prin comanda View Toolbars Pivot Table.
Semnificatia butoanelor este prezentat n figur 1.150.
a) b) c)
d) e) f)
g)
h)
i)
j)
k)
Fig. 1.150 Bara de butoane pentrutabela pivot

a) a) PivotTable Wizard permite modificarea tabelei pivot prin intermediul
asistentului acesteia;
b) b) PivotTable Field permite modificarea unei rubrici prin permutarea acesteia pe
linie, coloan, pagin sau dac este vorba de o operatie de calcul, aceasta se poate modifica;
c) c) Show Pages permite vizualizarea mai multor pagini ale tabelei pivot;
d) d) Ungroup permite disocierea elementelor grupate;
e) e) Group permite gruparea mai multor elemente ntr-o tabel pivot;
f) f) Hide Detail inhib afisarea unui nivel agregat;
g) g) Show Detail afiseaz un nivel agregat care a fost anterior inhibat;
h) h) Refresh Data actualizeaz datele din tabela pivot, dac sursa de date pe care
aceasta a fost construit s-a modificat;
i) i) Select Label selecteaz o rubric;
j) j) Select Data selecteaz datele unei rubrici;
k) k) Select Label and Data selecteaz o rubric cu elementele aferente.
O ultim facilitate a tabelei pivot, ar fi aceea de extragere n alt foaie de calcul a unor informatii,
potrivit unui criteriu. Acest lucru este posibil printr-un dublu-clik executat pe un element aferent unei
rubrici sau aflat la intersectia a dou rubrici.

Fig. 1.151 Rezultatul extragerii
De exemplu plasnd cursorul la intersectia a dou rubrici, anume Oras distributie = Bucuresti si
Birotica Total, rezult n urma unui dublu-click o extragere tip baz de date, pentru vnzrile totale de
carte cu titlul Birotic n Bucuresti (fig. 1.151).
281
1.6.1.3 Gruparea informatiei prin generarea de subtotaluri
Sub Excel exist posibilitatea sintetizrii informatiei prin organizarea ei pe niveluri de grupare,
iar apoi pot opera diferite calcule pe aceste grupuri sau informatii centralizate. Altfel spus Excel poate
organiza datele prin grupare pentru generarea de totaluri si subtotaluri.

Fig. 1.152 Rezultatul filtrrii datelor
Pentru gruparea datelor care se doresc a fi totalizate este necesar sortarea acestora pe rubricile de
grupare. De exemplu, baza de date definit anterior (la tabela de ipoteze cu o variabil) pe coordonatele
A3:E17 va fi sortat ascendent pe rubricile "Compartiment", "Functie" (un compartiment contine salariati
cu functii diferite) si descendent pe rubrica "Marca".
Sortarea se face cu ajutorul comenzii Data Sort (baza de date nu trebuie neaprat selectat, fiind
suficient pozitionarea cursorului pe una din rubrici). n caseta de dialog Sort se precizeaz cheia
(cheile) de sortare Sort By (Then By) si ordinea sortrii: cresctoare (Ascending) sau descresctoare
(Descending).
282
Figura 1.152 ilustraz rezultatul sortrii datelor dup rubricile "Compartiment" (Sort By);
"Functia" (Then By); "Marca" (Then By).
Dup ce datele au fost sortate dup cele trei chei de sortare, acestea pot fi totalizate pe cmpurile
de grupare. Subtotalizarea se face prin pozitionarea pe prima celul a bazei de date (sau prin selectarea
acesteia) si activarea comenzii Data Subtotals. Prin caseta de dialog Subtotal se desfsoar tehnica de
regrupare a informatiei, astfel:
- - se precizeaz rubrica pentru care se face gruparea. Astfel, din lista derulant At Each Change
in (n cazul de fat) se alege rubrica pe care se face gruparea sau unde are loc ruptura de secvent
"Compartiment";
- - se alege tipul de operatie care va aplica datelor regrupate (Sum; Max; Min; Avarage; Count;
Product) din caseta Use Function;
Fig. 1.153 Caseta de dialog SUBTOTAL

- - n final se alege rubrica de calculat prin selectarea acesteia - n cazul de fat "Salariu";
- - dup precizarea acestor elemente se valideaz cu butonul OK.
Caseta de dialog Subtotal este prezentat n figura 1.153.
283
Fig. 1.154 Rezultatul gruprii datelor

Rezultatul gruprii si totalizrii datelor este prezentat n figura 1.153.
n urma totalizrii, foaia de calul si-a schimbat aspectul n sensul aparitiei unor elemente (+ si -)
care semnific gradul de grupare a datelor. Altfel spus, tabelul pentru care s-a fcut totalizarea a fost
ierarhizat.
Ierarhizarea elementelor regrupate permite alegerea pentru vizualizare sau pentru prelucrri
ulterioare (de exemplu reprezentri grafice de structur) a nivelului dorit astfel nct s fie relevat
informatia de care utilizatorul are nevoie.
284
Niveluri de ierarhizare:
1 afieaz numai totalul general (Grand Total)
2 afieaz subtotaluri (totaluri intermediare) i totalul general
3 afieaz elementele de totalizat, subtotalurile i totalul genetal
- restrnge ierarhia
+ expandeaz ierarhia
Fig. 1.155 Prezentarea ierahizat a datelor

Revenirea afisarii din forma ierarhizat n forma normal se face prin selectarea tabelului sau
pozitionarea cursorului pe prima celul a acestuia si activarea comenzii Data Subtotals, iar din caseta
Subtotal va fi apsat butonul Remove All (fig. 1.155).
1.6.1.4 Sintetizarea datelor prin consolidare
Consolidarea datelor din foile de calcul semnific regruparea acestora prin utilizarea acelorasi
coordonate ntr-o foaie de calcul centralizatoare.
Consolidarea datelor implic facilitti de exploatare tridimensional pentru foile de calcul. Datele
ce urmeaz a fi consolidate se pot gsi n foi de calcul separate sau n fisiere (documente de calcul
tabelar) distincte.
Procedura de consolidare implic participarea fiecrei foi de calcul sau fisier la o operatiune de
centralizare. Rezultatul acestei operatii se poate gsi fie n acelasi fisier, dar ntr-o foaie de calcul
distinct, fie n alt fisier. Este foarte important ca datele ce urmeaz a fi centralizate s aib o schem
unic de organizare n foile de calul ce constituie surs a consolidrii. Altfel spus, datele de centralizat
trebuie s fie editate la niste adrese fixe, pe baza sablonrii acestora, astfel nct coordonatele celulare ale
285
informatiilor de consolidat s fie aceleasi din punct de vedere al exploatrii tridimensionale a foilor de
calcul.
Din punctul de vedere al surselor de date ce particip la gruparea informatiei, consolidarea poate
fi intern sau extern.
Consolidarea intern a datelor presupune participarea mai multor foi de calcul ale aceluiasi fisier,
organizate identic din punct de vedere al referintelor celulare, la centralizarea datelor ntr-o foaie de calcul
distinct, n cadrul aceluiasi document de calcul tabelar.
Consolidarea intern a datelor poate fi fcut n dou moduri:
-
printr-o procedur special, generat prin comanda Data Consolidate;

prin utlilizarea formulelor de calcul cu referinte 3-D.
Fig. 1.156 Variante de buget

Pentru exemplificarea operatiunii de consolidare, propunem urmtoarea aplicatie:
286
Un institut de formare doreste s-si centralizeze informatiile legate de bugetele de cheltuieli

aferente cursurilor de instruire pe care le face. Fiecare buget de curs se gestioneaz individual de ctre un
responsabil pedagogic. Presupunem c respectivul institut gestioneaz trei cursuri, elabornd cte un
buget pentru fiecare : Contabilitate, Informatic si Management. Fiecare buget de curs are aceleasi
capitole: Cheltuieli salariale, Cheltuieli publicitare, Cheltuieli cu logistica, Cheltuieli administrative. Cele
trei bugete au fost construite pe trei foi de calcul ce poart numele fiecrui buget. Bugetele au fost
sablonate, n sensul marcrii elementelor de centralizat n aceeasi ordine si pe aceleasi coordonate.
n figura 1.156 sunt prezentate cele trei variante de buget pentru cursurile de contabilitate,
informatic si management:
Pentru centralizarea datelor din cele trei foi de calcul, se pot urmri dou procedee de
consolidare.
Primul procedeu vizeaz consolidarea automat prin intermediul comenzii Data Consolidate,
astfel:
1. 1. se deschide noua foaie de calcul care va contine rezultatele consolidrii;
2. 2. se pozitioneaz cursorul n prima celul din stnga-sus (de regul) sau ntr-o celul ce
desemneaz destinatia consolidrii datelor;
3. 3. se activeaz comanda Data Consolidate, figura 1.157;
4. 4. n caseta de dialog Consolidate se execut urmtoarele operatii:
Fig. 1.157 Caseta de dialog pentru consolidare

se alege tipul de operatie (Sum, Max, Min, Product, Average, etc.) care se va
a)
a)
aplica datelor de consolidat, din lista derulant Function (de regul se alege suma);
b)
b)
n caseta Reference se introduce sursa de date ce va participa la consolidare. La
precizarea sursei de date se va avea n vedere att selectarea datelor de consolidat propriu-zise, ct si
selectarea etichetelor sau explicatiilor aferente acestora;
287
c)
c)
se apas butonul Add, zona selectat anterior fiind nregistrat automat n caseta
All References;
se repet succesiv ultimele dou proceduri pn la epuizarea zonelor surs ce
d)
d)
particip la consolidare;
e)
e)
se precizeaz modelul de organizare a datelor urmrit prin consolidare, prin
caseta Use labels in. Consolidarea datelor pe categorii (niveluri ierarhizate de organizare a datelor)
presupune si precizarea etichetelor si explicatiilor aferente datelor. Astfel, pot exista trei modele de
consolidare : pe linie (caseta de selectare Top row), pe coloan (Left column) sau amndou (cele dou
casete de selectare sunt activate), dup cum datele de consolidat sunt dispuse. Dac niciuna din cele dou
casete de selectare nu este activat, consolidarea este considerat a fi fcut dup pozitia datelor de
consolidat, fr a urmri o eventual regrupare a acestora.
f)
f)
se poate actualiza rezultatul consolidrii la modificarea valorilor unor celule ce
apartin de sursa consolidrii, prin activarea casetei de selectare Create links to source data;
n final procedura de consolidare se valideaz cu OK.
g)
g)
Adugarea de noi foi de calcul de sintetizat care s participe la elaborarea unui rezultat consolidat
se face prin includerea acestora n caseta Reference si apsarea butonului Add. tergerea unui element
care particip la consolidare se face prin selectarea acestuia din lista All references si apsarea butonului
Delete.
n momentul crerii de legturi (Create links to source data) ntre surs si destinatie, nu se mai
pot aduga noi surse de date ce particip la consolidare, nu se pot modifica sau sterge surse existente.
288
Fig. 1.158 Rezultatul consolidrii (I)

Rezultatele consolidrii celor trei foi de calcul sunt prezentate n figura 1.158.
Dac datele de consolidat sunt externe documentului n care se face consolidarea, operatiunea
poate fi fcut preciznd adresa fizic de pe disc a surselor de date. Acest lucru este posibil prin marcarea
complet n rubrica References a specificatorului de fisier si a foii de calcul din care provin sursele de
date sau prin apsarea butonului Browse si alegerea interactiv a coordonatelor datelor de consolidat.
Al doilea procedeu de consolidare vizeaz utilizarea formulelor cu incident tridimensional.
Astfel, urmrind exemplul precedent se pot sintetiza urmtoarele etape de urmat:
- - se deschide noua foaie de calcul care va contine rezultatele consolidrii;
- - se pozitioneaz cursorul n prima celul din stnga-sus (de regul) sau ntr-o celul ce
desemneaz destinatia consolidrii datelor;
- - se copiaz (Copy/Paste) etichetele datelor ce particip la consolidare
- - se genereaz o formul de calcul de regrupare utiliznd referinte tridimensionale. Referintele 3D includ pe lng coordonatele coloanelor si liniilor, si numele foilor de calcul din care provin datele.
De exemplu, pentru a calcula suma salariilor cadrelor didactice de seminarizare, n celula B5 a foii
de calcul de consolidare (Buget CONSOLIDAT 2) s-a editat formula 3-D :
=SUM(Contabilitate:Management!B5).
289
Fig. 1.159 Rezultatul cosolidrii (II)

Formula semnific efectuarea unei sume pe coordonata celulei B5 aferent foilor de calcul
cuprinse ntre foaia Contabilitate si Management.
O alt formul 3-D ar putea viza referintele individuale ale celulelor care particip la consolidare.
De exemplu n celula B7 a foii de calcul de consolidare s-a editat formula :
=Contabilitate!B7+Informatica!B7+Management!B7.
Consolidarea datelor dup aceast procedur este prezentat n figura 1.159.
n utilizarea adreselor tridimensionale n procesul de consolidare a datelor, este foarte important ca
datele de centralizat s aib acelasi model de organizare pe coordonate celulare.
- - formula 3-D poate fi copiat la nivelul celorlalte celule, iar dac cerinta anterioar de
pstrare a acelorasi coordonate tridimensionale este ndeplinit, tabloul de consolidare va fi generat
corect.
Consolidarea datelor ce provin din fisiere distincte prin acest procedeu presupune ca n formula
de consolidare s intervin si specificatorul de fisier de unde provin datele de consolidat.
290
Astfel de exemplu dac cele trei bugete ar fi fost construite pe fisiere separate: Contabilitate.XLS,
Informatica.XLS, Management. XLS, formula de consolidare a datelor pentru Cheltulielile publicitare
(celula B7) ar fi :
=[Contabilitate.xls]Sheet1!B7+[Informatica.xls]Sheet1!B7+[Management.xls]Sheet1!B7
(fig.
1.160)
Fig. 1.160 Buget consolidat
1.6.2 Instrumentele de simulare si optimizare
Instrumentele de simulare si optimizare cuprind facilitti puternice de modelare a unor probleme

formulate n sensul gsirii unor solutii care s rspund la un ansamblu de restrictii, n sensul simulrii si
optimizrii acestora.
1.6.2.1 Tehnica valorii scop sau de cutare a rezultatului

291
Tehnica cutrii rezultatului permite stabilirea unei valori finale (scop sau obiectiv) pentru o
formul pentru ca apoi s modifice valoarea uneia din celulele utilizate n formul pentru a calcula
valoarea final.
Utiliznd cutarea tip rezultat se poate ajusta o estimare pentru a se ajunge la o concluzie
referitoare la o expresie relativ sau absolut (procentaj sau valoare) pentru un buget sau o variant de
simulat.
Cutarea valorii scop are loc prin comanda Tools - Goal Seek... unde prin caseta de dialog Goal
Seek se stabilesc:
celula scop sau obiectiv (rubrica Set cell:) care va fi ajustat automat la o valoare
corespunztoare;
o valoare care desemneaz rezultatul care se doreste a se obtine (rubrica To value:);
celula ce contine valoarea care trebuie modificat (rubrica By changing cell:)
Pe scurt, pentru a gsi o valoare scop sau obiectiv, formularea ar fi urmtoarea : cu ct (sau la ct)
ar trebui modificat un parametru (By changing cell) pentru ca o valoare scop (Set cell) s ating un prag
specificat (To value).

Fig. 1.161 Aplicatie Goal Seek
292
Celula al crei continut va fi modificat (By changing cell) trebuie s contin o valoare (care
particip n mod nemijlocit la formarea rezultatului) si nu o formul, n timp ce valoarea scop sau obiectiv
(Set cell) trebuie s contin n mod obligatoriu o formul.
Pentru cutarea simultan a rezultatelor dup mai multe valori, nu se foloseste Goal Seek ci se
modeleaz o problem de optimizare folosind Solver-ul. Exemplul din fig.1.161 ilustreaz un buget
previzional simplificat al cursurilor postuniversitare.
Bugetul calculeaz veniturile, cheltuileile, precum si marja brut ce se degaj din aceste cursuri.
Marja brut calculat la un numr de 30 de cursanti este de 23%.

Fig. 1.162 Utilizarea tehnicii Goal Seek
Dac s-ar dori calcularea eficientei cursurilor pentru un prag estimat la 30% marj brut si s-ar
pune ntrebarea "de cti cursanti ar fi nevoie pentru a atinge o marj de 30%, problema s-ar rezolva prin
tehnica valorii scop astfel:
- se pozitioneaz (de regul) cursorul pe formula ce contine valoarea scop si se activeaz
comanda Tools Goal Seek;
293
Fig. 1.163 Utilizarea tehnicii valorii-scop

- se seteaz n rubrica Set cell: celula C15 care contine valoarea scop - adic marja brut (dac n
prealabil nu s-a pozitionat cursorul pe aceast valoare);
- se stabileste valoarea obiectiv n rubrica To value: la care s trebuie s ajung valoarea scop - n
cazul de fat 30%;
- - se stabileste ce valoare s se schimbe n rubrica By changing cell: (celula C5) - n cazul
prezentat numrul de cursanti- pentru a se ajunge la obiectivul propus;
- - - se valideaz cu OK (fig. 1.162). Calculul este fcut automat pentru a se atinge valoarea scop si
n celulele respective vor apare noile valori (34 cursanti pentru o marj brut de 30%). Dac se valideaz
cu butonul OK vechile valori vor fi nlocuite cu noile valori calculate pentru obiectivul fixat, iar dac se
activeaz Cancel, vechile valori vor fi restaurate (fig. 1.163).
294
1.3 REPREZENTAREA GRAFIC A DATELOR

Una dintre cele mai importante facilitti ale procesoarelor de calcul tabelar o constituie reprezentarea
grafic - sub form de diagram a datelor numerice prezente ntr-o anumit zon a foii de calcul.
Reprezentrile grafice ilustraz mai bine relatiile, tendintele, anomaliile ce se stabilesc ntre date, fiind
mai usor de vizualizat si de interpretat dect simpla prezentare tabelar a cifrelor studiate.
Reprezentrile grafice sub Excel se genereaz pe baza unui tablou de analiz ce constituie un
domeniu bine precizat si delimitat al foii de calcul, ce contine la rndul su date numerice organizate n
serii de date.
Pentru construirea unei diagrame, datele ce se doresc a fi reprezentate grafic se editeaz, iar apoi
se selecteaz. n selectia domeniului ce va fi baza construirii graficului se cuprind si anumite elemente
(de text, dar nu numai) care vor constitui legendele diagramei si etichetele axei abscisei.
Figura 1.21 ilustreaz un tabel de analiz pe baza cruia se va genera un grafic. Domeniul selectat
(A3:E8) ofer informatii referitoare la numrul de cursanti ce au participat la cursurile de perfectionare
organizate de un institut, pe trimestre si pe tipuri de cursuri (Microinformatic, Management de
Tabelul de analiz
sau domeniul
graficului
ntreprindere, Managementul Afacerilor, Management Financiar si Marketing).

Fig. 1.21 Domeniul de date pentru grafic
Selectia domeniului vizeaz seriile de valori numerice care se vor reprezenta grafic si elementele
aditionale ce vor explicita diagrama. Selectia poate cuprinde cmpuri grupate (cazul de mai sus) sau
295
cmpuri disparate dar dispuse pe plaje continue de celule (cazurile de mai jos). Selectarea cmpurilor
disparate se face cu mouse-ul apsndu-se si tasta <Ctrl>, figura 1.22 sI 1.23.
Fig. 1.22 Cmpuri grupate
Fig. 1.23 Cmpuri disparate
Dup ce cmpurile au fost selectate, se apas butonul Chart Wizard (Asistentul generator de
grafice), aflat pe bara de butoane Standard sau se activeaz comanda Insert Chart.
Asistentul de grafice (Chart Wizard) genereaz o reprezentare grafic n patru pasi.
Fig. 1.24 Tipuri de grafice
Fig. 1.25 Modele
Primul pas (Step 1 of 4 Chart Type), figura 1.24, reprezint selectarea tipului de grafic standard
(Standard Types) sau personalizat (Custom Types) din caseta Chart type, alegerea subtipului de grafic
296
din caseta Chart sub-type si previzualizarea acestuia apsnd butonul Press and hold a view sample. n
cazul de fat s-a ales un grafic cu bare (histogram) orientat orizontal.
n Excel se pot genera urmtoarele tipuri de grafice :

Grafice de tip histogram, orientate vertical (Column), figur 1.16, sunt digrame ce ilustraz grafic
modificrile suferite n timp de diferitele date de reprezentat, precum si comparatia ntre anumite
elemente analizate. Histogramele sunt reprezentate grafic sub form de bare. Aceste diagrame orientate
vertical pot fi :
-bidimensionale (normale sau n perspectiv): compar evolutia fenomenelor studiate pe o singur
ordonat (Y) n raport cu valorile abscisei. Subtipurile acestei reprezentri grafice sunt: histogramele
simple, cumulate si cumulate 100%)
-tridimensionale (3D): compar evolutia datelor n profunzime, adic de-a lungul a dou ordonate Y
Histograme
simple
Histograme
cumulate
Histograme
cumulate
100%
Histograme
Bidim
ension
ale
Histograme
tridimensionale
si Z .
Fig. 1.26 Grafice histogram vertical
297
Graficele cumulate sunt formate din histograme dispuse n stiv (unele peste altele) si evidentiaz relatii
stabilite ntre diferite elemente (serii de date).
Graficele cumulate 100%, reprezint ponderea elementelor reprezentate grafic ntr-o stiv ce semnific
ntregul.
Graficele de tip histogram orientate orizontal (Bar), figura 1.27, sunt identice din punctul de
vedere al continutului si semnificatiei reprezentrii grafice cu diagramele de tip Column (prezentate
anterior), cu deosebirea c histogramele ce reprezint evolutia fenomenelor studiate sunt dispuse
orizontal. O alt diferent fat de primele ar fi aceea c diagramele orizontale Column nu posed un
subtip de reprezentare grafic tridimensional.

Fig. 1.27 Grafice histogram orizontal
Graficele de tip Column vor fi suportul exemplelor furnizate de autori, pentru construirea unei diagrame.
Graficele lineare (Line), figura 1.28, sunt reprezentri sub form de linii frnte sau curbe ce
semnific evolutia si tendinta fenomenelor analizate.
298
Grafice lineare: simple,

cumulate, 100%,
reprezentate prin linii ce
au marcate punctele de
intersecie ale abscisei cu
ordonata
Grafice lineare: simple,

cumulate, 100%,
reprezentate prin linii ce
nu au marcate punctele de
intersecie ale abscisei cu
ordonata
Grafic linear
reprezentat prin
suprafee
Fig. 1.28 Grafice lineare

Graficele lineare pot fi simple (fr marcarea punctelor de intersectie sau cu marcarea punctelor de
intersectie), cumulate (idem), sau 100% (idem). Graficele lineare pot fi reprezentate si sub form de
suprafete.
Graficele n arii (Area), figura 1.29, sunt reprezentate prin suprafete dispuse n straturi,
semnificnd mrimea si evolutia elementelor reprezentate. Graficele n arii pot fi: plane (simple,
cumulate, 100%) sau n relief (idem).

Fig. 1.29 Grafice n arii
Graficele de tip nor de puncte (Scatter), figura 1.30a, sunt diagrame statistice de regresie ce
pun n evident gradul de corelatie ntre una sau mai multe variabile cantitative (explicative) si o variabil
calitativ (de explicat).
299
Diagramele de tip Scatter mai sunt cunoscute si sub numele de diagrame XY, datorit faptului c
fiind adaptate reprezentrii fenomenelor continue, pot evidentia relatiile ntre dou fenomene dependente
de acelasi parametru.
Fig. 1.30a Grafice "nor de puncte"

Punctele graficului vor putea fi unite n ordinea cuplurilor primei serii calitative cu prima serie
cantitativ, apoi primei serii (calitative) cu a doua serie cantitativ si asa mai departe. Astfel valorile
seriilor de date cantitative pot reprezenta fenomene continue exprimate n functie de seria de date
calitativ.
Graficele sectoriale (Pie), figura 1.31, sunt diagrame de structur ce semnific prti ale
elementului analizat, raportate la ntreg. Pentru construirea unui grafic sectorial, se va alege numai o
singur serie de date, pentru c este

Fig. 1.31 Grafice sectoriale
Fig. 1.32 Grafice concentrice
300
vorba de disocierea unui element n prtile sale componente. Graficele sectoriale mai sunt folosite pentru
a pune n evident un element semnificativ dintr-un ntreg.
Subtipurile graficului sectorial ar fi: grafice sectoriale plane sau n relief cu feliile grupate sau cu
feliile disociate si grafice sectoriale n care mai multe elemente pot fi grupate sub forma unui alt grafic
sectorial (mai mic) sau a unei mici histograme cumulate.
Graficele concentrice (Doughnut), figura 1.32, sunt similare graficelor sectoriale cu exceptia
faptului c pentru construirea lor se pot alege mai multe serii de date. Fiecare cerc concentric (inel)
reprezint o serie de date.
Graficele polare (Radar), figura 1.33, reprezint seriile de date corespunztoare fenomenelor
studiate pe mai multe axe dispuse radial, fat de

Fig. 1.33 Grafice polare
un punct central. Graficele polare evidentiaz si simetria datelor, comparnd valorile numerice agregate
ale seriilor de date. Un grafic polar poate avea minim serii de date.
Subtipurile graficului polar sunt:
-
grafice ce evidentiaz sau nu, punctele de intersectie;
301
Fig. 1.30b Grafice tip "nor de puncte
Fig. 1.34 Grafice n suprafete
grafice cumulate sau suprapuse;

Graficele n suprafete (Surface), figura 1.34, sunt diagrame care caut s reprezinte optimul
combinatiilor ntre diferitele serii de date. Cele mai uzuale aplicatii ale acestor reprezentri sunt n
domeniul hrtilor topogeografice unde diferitele culori si motive ale elementelor analizate indic situarea
suprafetelor n aceleasi plaje de valori.
Graficele tip nor de puncte (Bubble), figura 1.30b, sunt similare cu graficele Scatter, cu
deosebirea c marcatorul bulin indic valoarea celei de-a treia valori studiate sub forma mrimii
acesteia.
Graficele bursiere (Stock), figura 1.35, sunt diagrame ce reprezint grafic amplitudinile
fenomenelor studiate. Aplicatiile unor astfel de grafice se gsesc de regul n domeniul financiar unde se
analizeaz amplitudinile si fluctuatiile cursului unei actiuni la burs sau variatia nregistrat de cursul
valutar. Reprezentrile grafice bursiere sunt construite pe serii de date ce au o semnificatie predefinit.
Seriile de date utilizate de graficele bursiere pot fi: cotatia maxim atins de o valoare mobiliar ntr-o zi
(High), cotatia minim (Low), cotatia la deschiderea sesiunii de licitatie (Open), cotatia la nchide
(Close), volumul capitalizrii bursiere pentru ziua respectiv (Volume). Potrivit acestor elemente
predefinite ale seriilor de date, se pot deosebi patru subtipuri de grafice bursiere:
- HLC: High, Low, Close;
- OHLC :
Open, High, Low, Close;
- VHLC:
Volume, High, Low, Close;
- VOHLC:
Volume; Open; High, Low, Close
302
Ultimele dou subtipuri de grafice bursiere (VHLC si VOHLC) sunt diagrame construite n dou axe Y,
datorit necomparabilittii ntre mrimea elementelor seriilor de date (mrimile HLC si OHLC sunt mult
mai mici deci necomparabile dect mrimea V care reprezint capitalizarea bursier din ziua
respectiv)
Grafic
OHLC
Grafic
HLC
Grafic VHLC
Grafic VOHLC
Fig. 1.35 Grafice bursiere

Alte tipuri de grafice standard ar fi cele de tip: cilindru (Cylinder); con (Cone) sau piramid
(Pyramid). Respectivele reprezentri grafice pot fi bidimensionale sau tridimensionale, dispuse vertical
sau orizontal, pot fi simple, cumulate si 100%.
Fig. 1.36 Grafice tip cilindru
Fig. 1.37 Pasul 2.Ddomeniul datelor
Al doilea pas n elaborarea graficelor (Step 2 of 4 Chart Source Data), figura 1.37, const n
precizarea susei de date pe care se va genera reprezentarea grafic. Astfel se pot efectua urmtoarele
operatii: selectarea seriilor de date ce vor fi reprezentate grafic (Data Range), dac acestea nu au fost
selectate initial;
303
precizarea orientrii seriilor de date (Series in) : pe linie (Row) sau pe coloan (Columns)
Prin orientarea seriilor de date pe linie se ntelege urmtorul fapt: informatia din prima linie a
zonei selectate va fi atribuit etichetelor pentru abscis, iar informatia din prima coloan a zonei selectate
va fi atribuit legendelor.
Prin orientarea seriilor de date pe coloan se ntelege faptul c : informatia din prima coloan a
zonei selectate va fi atribuit etichetelor pentru abscis, iar informatia din prima linie a zonei selectate va
fi atribuit legendelor.
n mod automat se activeaz

plaja de celule pe care este
construit reprezentarea
grafic a seriei respective
2. Se apas tasta Delete pentru
a elimina din reprezentarea
grafic seria de date selectat
1. Se selecteaz
seria grafic de
date ce urmeaz a
fi eliminat
Tot la nivelul pasului 2 al asistentului grafic (Chart Wizard - Step 2 of 4 Fig. 1.38 Selectarea seriilor de date
Chart Source Data), figura 1.38, prin apsarea fisei (tab-ului) Series se pot aduga (Add) sau anula
(Remove) serii de date. n aceast etap, o serie de date poate fi anulat prin selectarea respectivei serii
de date din caseta series apsarea butonului Remove. Aceast operatie se poate relua sucesiv de attea ori
cte serii de date se doresc a fi eliminate.
Dac reprezentarea grafic este deja generat si seriile de date ce definesc orientarea graficului
sunt organizate pe coloan, pentru a se elimina o anume serie de date reprezentat grafic, se selecteaz (cu
mouse-ul printr-un click) reprezentarea grafic a respectivei serii de date de eliminat, iar apoi se apas
tasta Delete. n momentul selectiei seriei grafice de date, se activeaz automat domeniul ce defineste
304
tabloul de analiz al graficului, adic plaja de celule ce contine valorile pe care este construit respectiva
diagram. Figura 1.39 ilustraz eliminarea seriei de date ce reprezint Microinformatica, iar figura 1.40,
eliminarea coloanei Trimestrul I.
Graficul generat poate fi modificat n sensul eliminrii unor elemente ale
Fig. 1.39 Eliminarea unei serii linie
Fig. 1.40 Eliminarea unei serii coloan
reprezentrii grafice prin simpla manipulare a zonei domeniului pe care respectiva digram este
construit. Dup cum am artat anterior, prin selectarea obiectului grafic se activeaz n mod automat
domeniul pe care este construit graficul. Prin simpla redimensionare cu mouse-ul prin punctul de copiere
(coltul inferior drept) a domeniului, respectiva diagram se va ajusta automat la nivelul seriilor de date
astfel delimitate (figura 1.41).
305
Seriile de date au
fost ajustate prin
redimensionare,
potruvit modului
cum utilizatorul a
restricionat plaja de
celule pe care iniial
a fost construit
graficul.
Fig. 1.41 Efectul eliminrilor

Adugarea unor noi serii se date la un grafic existent se poate face n mai multe moduri.
Presupunnd c reprezentarea grafic este orientat pe coloan si c seria de date ce reprezint Trimestrul
IV a fost anterior eliminat, se va dori reintroducerea acestei serii de date. Primul procedeu de adugare a
seriei de date ce reprezint Trimestrul IV const n selectarea seriei de date din
Fig. 1.42 Adugarea unei serii coloan

tabloul de analiz pe coordonatele E3:E8 si glisarea cu mouse-ul, a zonei selectate peste diagrama
existent. n urma acestei operatii, graficul se va actualiza automat si n consecint se va genera o
reprezentare grafic aferent seriei de date pentru Trimestrul IV (figura 1.42).
Un al doilea procedeu de adugare a unei serii de date este urmtorul : se selecteaz reprezentarea
grafic si se activeaz meniul contextual Chart, alegndu-se optiunea Source Data. n caseta de dialog
Source Data, se activeaz fisa Series. n continuare se apas butonul Add, si n rubrica Name se
306
precizeaz adresa celulei (E3) ce poart numele seriei de date (Trim IV), iar n rubrica Values se
precizeaz coordonatele seriei de date ce va fi adugat (E4:E8).
Fig. 1.43 Titlurile graficului si axelor

Al treilea procedeu de adugare a unei noi serii de date const n selectarea obiectului grafic,
urmat de alegerea din meniul contextual Chart a optiunii Add Data, dup care n caseta de dialog Add
Data se precizeaz coordonatele noii serii de date (E3:E8).
Pasul 3 (Step 3 of 4 Chart Option), figura 1.43, n generarea unei diagrame stabileste optiunile
graficului.
Astfel prin apasarea butonului fisei Titles se pot stabili :
-
titlul graficului (Chart title);

titlul abscisei (Category X axes)
titlul ordonatei (Value Y axes)
titlul celei de a doua axe Y n cazul n care aceasta este declarat
307
Fig. 1.44 Axele graficului

Prin apasarea fisei Axes se pot stabili afisarea categoriilor ce vor fi dispuse pe abscis (caseta se
selectare Category (X) axis) si afisarea valorilor ordonatei (caseta de selectare Value (Y) axis), figura
1.44.
Prin apsarea fisei Gridlines, figura 1.45, se pot stabili grile orizontale si vericale sub forma unui
caroiaj de linii. Grilele sunt necesare pentru a usura citirea seriilor de date reprezentate grafic, furniznd
repere certe de evaluare a mrimilor elementelor reprezentate. Astfel se pot afisa grile corespunztoare
diviziunilor si subdiviziunilor abscisei (Category (X) axis) si ordonatei (Value (Y) axis): pe un intervalul
major (Major gridlines) si pe un interval minor (Minor gridlines).
Prin apsarea fisei Legends, figura 1.46, se pot stabili :
-
- afisarea sau neafisarea legendei (Show legend)

- plasarea legendei (Placement) n colt (Corner), n partea superioar (Top), n partea inferioar
(Bottom), n stnga (Left), n dreapta (Right)
308
Fig. 1.45 Stabilirea grilelor
Fig. 1.46 Stabilirea legendelor

Prin apsarea fisei Data Labels, figura 1.47, se pot afisa etichetele seriilor de date pe digram
adic valoarea punctelor de intersectie ale abscisei cu ordonata pentru fiecare serie de date n parte.
Etichetele datelor pot fi de tip valoare numeric (Show value), de tip procent pentru grafice sectoriale,
concentrice si histograme 100% (Show percent), de tip etichet afisat pe abscis (Show label), de tip
etichet de abscis si procent (Show label and percent), de tip dimensiune nor de buline (Show
bubble sizes)
309
Fig. 1.47 Etichetele seriilor de date

Prin intermediul fisei Data Table, figura 1.48, se poate afisa alturi de diagrama construit grafic
si tabelul de analiz ce reprezint domeniul de date aferent graficului. Acest lucru este posibil prin
activarea casetei de selectare Show data table. n egal msur, prin activarea casetei de selectare Show
legend keys, se pot afisa pe diagram, reperele grafice (sub form de pictograme) prin care este
reprezentat legenda fiecrei serii de date.
Fig. 1.48 Tabelul de analiz

Ultimul pas n generarea reprezentrilor grafice (Step 4 of 4 Chart Location) precizeaz
amplasamentul graficului (figura 1.49). Astfel, un grafic poate fi plasat:
-
fie ntr-o foaie grafic special (As new sheet) si specificarea numelul graficului (implicit
Chart1);
310
- fie ca obiect ntr-o foaie de calcul existent (As object in) cu specificarea numelui acesteia
(implicit Sheet1).
Graficul va fi generat n foaia de calcul prin apsarea butonului Finish a
Fig. 1.49 Amplasamentul graficului

asistentului grafic. Diagrama astfel construit este prezentat n figura 1.50.
Fig. 1.50 Rezultatul procedurii

O reprezentare grafic poate fi modificat selectnd obiectul grafic generat si activnd meniul
contextual Chart. Prin acest meniu, conform figurii 1.51, se poate modidica tipul graficului, orientarea
311
acestuia, se por aduga sau elimina serii de date, se pot modifica legendele, titlul graficului si axelor,
etichetele de date, caroiajul graficului, amplasamentul acestuia.
O diagram poate fi eliminat din foaia de calcul, selectnd respectiva reprezentare grafic si actionnd
tasta Delete.
Chart Type poate

modifica tipul de
reprezentare
grafic, prin
intermediul
asistentului grafic
pasul 1/4
Chart Option poate

modifica opiunile
graficului (legende,
titluri, etichete pentru
date, caroiajul, etc.)
prin intermediul
asistentului grafic,pasul 3/4
Source Data poate

modifica orientarea
graficului i poate
aduga sau elimina
serii de date, prin
intermediul
asistentului grafic
pasul 2/4
Add Data
poate aduga
noi serii de date
Location poate
modifica
amplasamentul
graficului prin
pasul 4/4 al
asistentului grafic
Fig. 1.51 Operatii ulterioare crerii graficului
312
Proiect finanat de UNIUNEA EUROPEAN

prin programul PHARE 2006
Creterea rolului societii civile n procesul de integrare a Romniei
Componenta 3 Dezvoltarea sectorului ONG i educaie civic
Acest material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Comisiei Europene.

ntreaga responsabilitate asupra coninutului revine iniiatorilor si. Pentru
eventualele informaii i sesizri legate de proiectele Phare contactai:
cfcu.phare@mfinante.ro.
313

Suport de Curs Comunicare On-Line

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Suport de Curs Comunicare On-Line

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PHARE 2006/018-147.01.

Elemente avansate de WORD i

1. Comunicarea on-line in comunicarea de marketing

2. Caracteristici ale comunicarii on-line

3. Elemente de baza in comportamentul utilizatorului in mediul on-line.

Dai mesajelor un titlu semnificativ

Folosii paragrafe pentru a mpri textul

Pstrai mesajele scurte i concise

Folosii fiiere ataate n loc s trimitei

Evideniai punctele cheie prin text boldit

Amintii-v s rspundei irului corect

Folosii un font clar i uor de citit i de o

Evitai folosirea majusculelor n text

Alegerea domeniului WEB

Structura de baza a unui site web

etapa de consultanta. In cadrul acestei etape, se discuta cu dvs. in vederea lamuririi

De ce realizare unui site web trebuie efectuata in mod profesional ?

Un profesionist va avea posibilitatea (din punctul de vedere al resurselor disponibile) sa

se primesc prea multe emailuri

imbunatateste spiritul de echipa, colaborarea si capacitatea de lucru in echipa, fiind

Ce se intampla daca analizam prin prisma click-urilor ? Clasamentul sta asa :

AdWords si AdSense de la Google

Dvs. creai anunurile

Dvs. anun apare lng rezultatele relevante ale cutrii.

*Buzz marketing, Engagement marketing, P2P marketing, permission marketing,

Odata cu apritia Internetului, o informatie, indiferent de formatul ei (video, text, sunet,

Instrumente de analiza a traficului on-line

- Cati vizitatori are site-ul meu ?

- Cat timp petrec vizitatorii pe site-ul meu ?

Cautare exacta Verificare:

Elemente avansate de Microsoft WORD

Utilizarea facilitilor de integrare a Internetului i a potei

Spacing: comprim (Condensed) sau dilat (Expanded) spaiul dintre caractere

Position: ridic sau coboar textul fa de linia de baz1 preciznd o valoare n

(Show/Hide ) din bara cu

unelte standard. n afar de faptul c semnaleaz sfritul unui paragraf, caracterele

Opiunile de formatare includ indentri, tabulatoare, alinierea textului i spaierea

Se recomand ca selectarea paragrafelor s includ i caracterul de sfrit de paragraf (n special

Xc xyc xyc yxc xyc yx cyxcyx yxc yx yx yx cyxc

Spaiul dintre dou

C yx cyx cyc xy yxc yxcyx yxc yx cy y xc xc

MPRIREA UNUI PARAGRAF PE DOU PAGINI

FORMATRI REALIZATE CU AJUTORUL BAREI DE FORMATARE

Increase Indent mut spre dreapta marginea din stnga a

FORMATRI REALIZATE CU AJUTORUL RIGLEI ORIZONTALE

First Line Indent

Modific poziia primei linii

Modific marginea stng a paragrafului

Modific marginea stng a paragrafului i poziia primei linii

Modific marginea dreapt a paragrafului

CASETA DE DIALOG PARAGRAPH

Selectnd opiunea Paragraph din meniul Format (Format/Paragraph).

Indentarea i spaierea se realizeaz cu ajutorul opiunilor aflate pe fia Indents and

Despre aceste nivele gseti informaii n lecia 2 a cursului urmtor.

Spaierea implicit a editorului. Este dependent de dimensiunile caracterelor de

SALTURILE DE RND I DE PAGIN

Descrierea acestor opiuni este dat n tabelul urmtor.

Previne tiprirea ultimei linii a unui paragraf singur pe o pagin

Keep with next

Pstreaz paragraful curent pe aceeai pagin cu paragraful

Keep lines together

Previne mprirea paragrafului pe pagini diferite.

Page break before