Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
de gndire i aciune
3.1 Consideraii asupra activitilor antreprenoriale
Activitile desfurate ntr-o firm se pot mpri n dou mari categorii:
operaionale i antreprenoriale.
Activitile tip operaii sunt activiti profesionale curente, repetitive,
rutiniere, supuse influienei unor factori interni, controlabili prin responsabili, la
care factorii de decizie sunt interesati mai mult de optimizarea interdependenei
dintere structura organizaional intern i mediul extern astfel nct s obin
creterea randamentului de ansamblu al firmei.
Activitile antreprenoriale tip proiect sunt nerepetitive, supuse
influienei unor variabile exogene, iar factorii responsabili sunt greu de controlat n
totalitate. Problema principal pentru managerul de proiect este de a gsi cele mai
favorabile stri ale triadei: tehnologie/produs/piaa n cadrul unui cuplaj eficace al
structurilor interne cu mediul extern.
Cele dou moduri de aciune, dei sunt n contradicie evident din toate
punctele de vedere, n practica intreprinderilor ele pot uneori coabita. Sunt
frecvente i cazurile de transformare a proiectelor n activiti operaionale,
rutiniere de pild; dup lansarea unui produs, sau montajul i punerea n funciune
a unei instalaii se trece la exploatarea n flux continuu.
Coabitarea celor dou tipuri de activiti n activitatea unei firme, creaz
dificultati pentru manager, care pleac de regul de la spinoasa problem a
armonizrii repartizrii resurselor i gsiri cilor de conciliere ntre universul
rutinier al managementului operaional, bazat pe tehnici clasice de analiz i
decizie, cu universul ambiguu, vag al gestiunii antreprenoriale, bazat pe capacitatea
de sintez, intuiie i flexibilitate n gndire i aciune.
Tabelul 3.1
13)
AFITEP AFNOR Vocabulaire de gestion de projets. Ediia a 2 a, ed. AFNOR, Paris, 1992,
pag 218 (cf. norme AFNOR, NF X 50 105)
14)
Boutinet J.P. Psychologie des conduites a projet. Collection Que sais-je ?,nr.2770, 1993,
pag 126.
Proiecte
centrate pe
Creativitate
Individuala
Proiecte
individuale
Proiecte
centrate pe
Inovare
Tehnic
Proiecte de
Proiecte orienMotivaie i
tate spre
intenionalitate Participare i
(cutare de sens) schimbare
sens)
social
Proiecte
colective
Proiecte existeniale
Figura 3.1 Roza vnturilor proiectelor
impune nevoia de a se creea o entitate specific al crui singur activ este acel
proiect iar fondurile alocate se adreseaz numai finanrii acestuia.
Acionari
Acionari
Contract de acionariat
Acionariat
Societate Proiect
Shell Company,Societ Projet
Contract de construcie
Convenie de credit
(loan agreement)
Antreprenor
Contract de subantrepriz
Subantreprenori
Figura 3.2
Shareholders agreement
Acionari
(Shareholders)
Contract de acionariat
Pacte dactionnaires
CLIENTI
(Purchasers)
(Acheteurs)
FURNIZORI
Suppliers
Furnisseurs
Actionariat
Contract de furnizare
Contrat de fourniture
Supply contract
SocietatePROIECT
Societ Projet
Shell Company
Contract de cumprare
Contrat dachat
Purchase contract
Convenie de credit
loan agreement
FINANTATOR
(lenderes)
Figura 3. 3
respectate de fiecare candidat, alte exigene specifice de form sau de fond, cum ar
fi; tipul de montaj juridic avut n vedere; delegarea serviciului public sub form de
concesiune sau convenii de construcie i exploatare distincte. Pentru anumite
servicii publice nu sunt acceptabile anumite moduri de remunerare, ceea ce
presupune un anumit aranjament financiar. De pild,o uzin de ap potabil sau o
central termic pot face obiectul unui contract de concesiune dar nu i o uzin de
tratare a deeurilor menajere cci redevena pentru tratare este versee par lusager
a la collectivite et non directement a lexplotant. Delegarea unui astfel de serviciu
public n Frana de tratare a deeurilor menajere face obiectul unui montaj care se
numete bail emphyteotique administratif avec convention dexploitation non
detachable, iar n vorbirea anglo-saxon se spune un aranjament BOT (BuilOperate-Transfert/Construiete, exploateaz i transfer) sau BOOT (Build-Own Operate- Transfert/Construiete, posed, opereaz i transfer). Obiectivul entitii
publice este de a atrage intreprinderi de renume. Pentru a nu avea prea multe oferte
de studiu, poate s fac o preselecia a candidailor crora li se va mna caietele
de sarcini i care pot deci s liciteze(bid)
A doua faz n care candidaii i elaboreaz/pregtesc propriile oferte.
Acestea vor fi n funcie de exigenele si gradul de precizie cerut prin caietul de
sarcini. In genral ele trebuie s cuprinda un borderou de preturi si un model de
contratct care stabileste exigenele i relaiile dintre ofertant i entitatea public. Nu
trebuie s fie neglijate i eventualele exigene ale viitorilor finanatori att n ceea
ce privete coninutul contractului de concesiune ct i al rentabilitii economice.
Devine inevitabil ca s prezinte structura de finanare pe care se bazeaz candidatul
la concesiune.
Ultima faz const n desemnarea ctigtorului ofertei care se face de
ctre entitatea public care a lansat oferta.
Principalele domenii n care se pot realiza astfel de proiecte sunt
transportul n comun, uzine de ap potabil sau de epurare, de tratare a deeurilor
menajere, reele i centrale termice etc.
Concurs de oferte
Elaborare de oferte
Selecia /nominalizarea
ACTIONARI
(Shareholders)
ENTITATE PUBLICA
(Public Autority)
Pact dactionnaires
Contract de concesiune
Concession agreement
Contrat de concesion
Acionariat
SOCIETATE CONCESIONARA
(Societ concessionaire)
(Concessionary)
Contract de construcie
CONSTRUCTOR
Convenie de credit
FINANTATOR
(lenderes)
Subcontratct
Subantreprenor
Figura 3.4
OBIECTIV
Promovat
REZULTAT
miza
ateptat
TINTE
principale
IMPLANTURI
de uniti
economice
- Portofoliu de
activitti
comerciale
-Competitivi
tate
economic
- Intreprideri
aurohtone i
strine
- Patrimoniul
urban
OFERTA
de servicii
publice
- Instituional promria
OFERTA
de locuri de
munca
- Climat social
intern
- Identiate
- Mndrie
- Calitate
- Echitate
- Productivitate
- Motivare
- Gospodrii
individuale
- Rezideni
- Nerezideni
- Angajai vechi
- Noi angajai
REZIDENT
A
PLANUL STRATEGIC
( ambiie socio
PROIETCUL URBAN
(principii de amenajare)
economic)
PROIECTUL AGLOMERARII
AUDIT
CULTURAL
PROIECTUL PRIMARIEI
(proiect de intreprindere)
PROIECTE DE CARTIER
EVALUAREA
ASTEPTARILOR
CETATENILOR
PROIECTE DE
SERVICII
PLAN DE FORMARE
DEFINIREA I IERARHIZAREA
OBIECTIVELOR ALESILOR
- Unde suntem ?
- Unde dorim s ajungem ?
ALEGEREA
MODULUI DE
GESTIUNE
aij
a2I
aj1
aj2
Figura 3.7
termenul minim
termenul maxim
i
ti
dij
Ti
tj
Tj
respectiv;
TI = T`j - dij
n care:
ti = termenul minim al evenimentului de nceput(i) care este egal cu
drumul de lungime maxim pornind de la nodul iniial al grafului
pn la nodul i;
T`j = termenul maxim al evenimentului de terminare (j) care este egal cu
drumul de lungime minim de la nodul final al grafului pn la
nodul j.
a ij
dij
i
tij
Tij
j
tij
Tij
n care:
Tij = termenul maxim de terminare a activitii aij care este egal cu
termenul maxim al evenimentului de terminare (Tj ),
Tij = termenul maxim de ncepere al activitii aij care este egal cu
termenul maxim de terminare minus durata activitii,
Tij = Tij - dij
Existena celor patru termene conduce la ideia de rezerve de timp ataate
activitilor. Astfel fiecare activitate poate s aib patru tipuri de rezerve:
1. Rezerva total de timp este intervalul de timp cu care se poate mri
durata activitii,fr ca durata total a proiectului s fie depit. Se obine
scznd din termenul maxim de terminare a activitii termenul minim de ncepere
plus durata:
RTij = Tij - ( tij + dij ) .
Activitaile care au rezerva total nul sunt activiti critice, formnd
drumul critic. Orice modificare a duratelor acestor activiti atrage dup sine
modificarea duratei totale de execuie a proiectului.
Consumul rezervei totale a unei activiti necritice, criticizeaz toate
activitile anterioare i ulterioare aflate pe acelai drum complet cu acea activitate
respectiv, conduce la formarea unui nou drum critic.
2. Rezerva liber este intervalul maxim de timp cu care se poate mri
durata unei activiti fr ca prin aceasta s se mreasc durata drumului critic i
fr s se anuleze rezervele activitilor ulterioare. Se obine scznd din termenul
minim al evenimentului final (tj) suma dintre termenul minim de ncepere a
activitii i durata acesteia:
RLij = tj - ( tij + dij)
Consumarea rezervei libere a unei activiti criticizeaz activitile
precedente.
3. Rezerva intermendiar este intervalul maxim de timp cu care se poate
mri durata unei activiti astfel nct s nu se depeasc durata drumului critic i
s nu se anuleze rezervele activitilor precedente.Se obine scznd din termenul
maxim de terminare a activitii, suma dintre termenul maxim al evenimentului de
nceput a activitii i durata acesteia.
RI ij = T ij - ( Ti + d ij )
d ij =
a ij + 4m ij + b ij
6
1
2
( z )
2 2
dz
bij - a ij
6
dispesia
2 =
bij aij
6
factorul de probabilitate; z =
d p - dn
ij 2
min D 2i ,
n care:
DI = (pc - pI) diferena dintre profilul calculat pc i profilul ideal pc
d = durata normal de excuie egala cu lungimea drumului critic.
Se poate trece la analiza timpului numai dac etapele prezentate anterior au
fost trecute. Pai analizei privind nivelarea resurselor pot fi rezumai astfel:
Pasul I Se identific resursa care, din motive obiective ce privesc
interesele economice ale investitorului, trebuie supusa analizei. Se calculeeaz
intensitatea medie de consum pe unitatea de timp (consum mediu orar sau zilnic)
corespunztoare fiecrei activiti.
Este o relaie rece ntre cei doi actori principali ai proiectului. De aceia
poate duce la rezultate nefavorabile, mai ales n cadrul proiectelor cu transfer de
tehnologie, dac ntre cei doi exist un decalaj semnificativ de pregtire tehnic.
In consecin, acest tip de relaie este recomandabil numai ntre parteneri care au
pregatire i competene tehnologice similare sau n cazul unor proiecte de mic
anvergur i/sau de complexitate tehnic scazut.
b) Proiect la cheie n manier ncarcat (projet cle en main lourd) are la
baza o relaie ntre cei doi actori principali mai complex, n sensul implicrii mai
profunde a furnizorului n viaa proiectului.
Este o relaie care se nate pornind de la contientizarea proprietarului de
proiect de propriile-i limite din punct de vedere al pregtirii sale tehnologice.
Furnizorul (antreprenorul) i va asuma prin contract sarcina de a pune la
dispoziia beneficiarului, instrumentul tehnic de producie, gata de funcionare,
precum i o serie de servicii suplimentare. n general, proprietarul i va solicita sa-i
acorde asisten tehnic de specialitate, precum i s fac pregtirea personalului
autohton de exploatare.
Obligaiile beneficiarului de proiect sunt cele enunate anterior, numai c
apare n plus, implicarea personalului propriu de exploatare n operaiunile de
ncercare, punere n funciune i atingerea parametrilor de performan .
Prestaia furnizorului, aa cum am mai artat este mai complex. Inc din
faza de concepie-proiectare el trebuie s se preocupe de problemele de personal, s
elaboreze programul de selecie, calificare-formare a personalului autohton de
exploatare, s elaboreze organigrama detaliat, fisa posturilor de lucru,etc. Aceasta
pe lng celelate sarcini referitoare la execuia proiectului.
Transferul de proprietate ntre cei doi parteneri are loc odata cu recepia
preliminar, recepia definitiv a obiectivului realizat fiind un simplu act care
marcheaz sfritul perioadei de garanie mecanic a echipamentelor. La recepia
preliminar proprietarul ia act de limitele sale tehnice de exploatare a noii uniti de
productie. n continuare, va trebui sa acioneze n aa fel nct n cel mai scurt timp
s le elimine pentruca, n cel mai scurt timp, obiectivul sa funcioneze la parametrii
tehnico-economici proiectai, n condiii de exploatare de catre personalul
autohton..
Avantajul acestui tip de relatie este conferit de profesionalismul cu care se
presteaz serviciile de asisten tehnic, formarea personalului autohton de
exploatare de catre celalalt actor principal al proiectului - furnizorul. De aici
decurge ns i inconvenientul principal i anume faptul c, furnizorul se angajeaz
doar n execuia serviciilor dar nu i asum i rspunderi cu privire la reuita lor.
c) Proiect venit/profit asigurat (projet produit en main) presupune o
relaie contractual ntre cei doi actori principali ai proiectului prin care
proprietarul se asigur de colaborarea calificat a furnizorului pe o preioad mai
lung de timp respectiv, pn cnd este convins ca exploatarea noului obiectiv cu
Tipul recepiei
PROVIZORIE
(RP)
DEFINITIVA
(RD)
furnizorului
DE SFARSIT
DE GESTIUNE
INITIALA
(RSG)
Contract la cheie
(cle en main)
- livrarea capacitatii de productie
- transfer de proprietate
- transfer de risc tehnic
- probe de performanta executate
de personalul furnizorului
RD = RP + PGM (12 luni)
RD - receptie definitiva facuta
dupa expirarea perioadei de
garantii mecanice(PGM)a
instalatiilor si utilajelor de
lucru
PGM =1 an.
Tabelul 3.3
Contract venit in mana
(produit en main)
- livrarea capacitatii de productie
- transfer de proprietate
- operatiuni de
performanta(cantitative i
calitative) executate de
personalul furnizorului
RD = RP +PGM
- operatiuni si incercari de
perfora cantitativa si
calitativa a instalatiilor de
lucru executate de personalul
de executie local in prezenta
RSG=RD+DGI
DGI - durat gestiunii initial(cca
36 de luni) - operatiuni de
performanta a instalatiilor
de lucru executate de
personalul local,
- transfer de risc tehnic
Sursa: Salem M, Sanson M.A., Les contratscle en mainet les contrats produit en main,
Technologie et vente de developpement,Paris, Librairies techniques, l979.
n faza de execuie va rspunde de realizarea tuturor lucrrilor la parametrii
cantitativi i calitativi, va asigura utilitile necesare funcionarii normale a noii
capaciti de producie, va da garaniile de rigoare cu privire la execuie i
exploatare.
n cazul acestui tip de relaie, receptia provizorie probeaz doar capacitatea
teoretic de funcionare normal a instalaiilor de lucru n condiii de exploatare
sub supravegherea personalului furnizorului.
Receptia definitiv este momentul forte cnd trebuie s se demonstreze c
obiectivul poate funciona la parametrii proiectati, dac este exploatat de catre
personalul de executie al beneficiarului.
ntrebri test
1. Care este diferena dintre activitile tipproiect i activitile
tipoperaie?
2. Artai care sunt trsturile i obiectivele specifice proiectelor?
3. Cum clasificai proiectele dup finalitate?
4. Explicai diferena dintre un proiect industrial (de intreprindere) i un
proiect de servicii publice?
5. Ce este o societate Proiect i prin ce se caracterizeaz?
6. Cum explicai compatibilitatea i incompatibilitatea ntre proiecte?
7. Elemente de fundamentare a imaginii localitii n practica proiectelor de
servicii.
8. Caracteristicile mezoproiectelor proiecte la nivelul colectivitilor
teritoriale.
9. Care sunt obstacolele n implementarea proiectelor din administraia
public?
10. Ce opiuni strategice exist n implementarea proiectelor?
11. Forme de externalizare a proiectelor administraiei publice n varianta
faire faire.
12. Forme de externalizare a proiectelor administraiei publice n varianta
faire avec.
13. Definii i caracterizai paarametrii activittilor n reprezentarea pe
arce.
14. Care este rolul rezervelor; totale i libere n analiza timpului?
15. Explicai parametri i paii metodei PERT.
16. Care este diferena dintre contractul la cheie n varianta clasic i n
varianta ncrcat?