Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Diagnostic Organizational - Curs
Diagnostic Organizational - Curs
PROBLEMATICA ANALIZEI
DIAGNOSTIC
8
1. CONINUT I TIPOLOGIE
Coninut
Analiza, ca metod de cercetare, presupune descompunerea fenomenelor i proceselor n
componente structurale i examinarea detaliat a acestora. Analiza poate fi
mintal (logic,
psihologic etc.) sau material (analiza fizic, chimic etc.). Sinteza presupune unirea
componentelor analizate i explicarea caracteristicilor ntregului.
Dup natura informaiilor i a tehnicilor utilizate, n economie ntlnim mai multe forme
ale analizei:
Analiza statistic
Analiza economic:
tehnico-economic
economico-financiar
financiar
contabil
analiza cost-beneficiu
Analiza diagnostic
Diagnosticarea organizaiilor
funcionarea i
Diagnosticarea organizaiilor
10
Necesitate
O astfel de analiz este necesar n mai multe situaii:
-
restructurarea organizaiei;
Aa cum rezult din enumerarea situaiilor care fac necesar analiza diagnostic aceasta
are un triplu rol: cognitiv, explicativ i predictiv. Pe baza concluziilor desprinse se formuleaz
aciuni i strategii menite s nlture aspectele negative constatate i s contribuie la creterea
performanei.
Clasificare
n practica economic se utilizeaz mai multe tipuri de analize diagnostic al cror
coninut difer n raport cu cteva criterii eseniale: sfera de cuprindere, realizatorul analizei
diagnostic, frecvena cu care se efectueaz, perioada de referin .a.
Dup sfera de cuprindere, putem ntlni:
-
prezentul;
Diagnosticarea organizaiilor
11
Clasificarea are mai mult rolul de a evidenia una sau cteva caracteristici eseniale ale analizei.
n practic ntlnim combinaii ale mai multor forme ale analizei.
cunoaterea preliminar ;
pregtirea aciunii;
Resursele necesare i timpul alocat fiecrei etape n parte difer mult, n funcie de
dimensiunea organizaiei, specificul activitii desfurate, scopul evalurii.
vizite n ntreprindere;
interviuri;
Folosirea anchetelor n analiza diagnostic presupune, de cele mai multe ori, cercetri
totale i nu selective. Majoritatea anchetelor utilizate n analiza diagnostic sunt exhaustive,
realizate prin contactarea direct a unor persoane. Se pot utiliza i anchete prin sondaj, n special
pentru diagnosticul pieei i pentru cel social.
De regul, analistul va utiliza combinat aceste metode urmrind obinerea tuturor
informaiilor necesare ntr-o anumit perioad de timp i cu un consum acceptabil de resurse.
Diagnosticarea organizaiilor
14
Stabilirea sintezelor analizei diagnostic: grile de evaluare, scoruri, sinteze SWOT etc.
2. COMPONENTELE STRUCTURALE
Analiza diagnostic se realizeaz prin descompunerea organizaiei ca sistem n subsisteme
structurale care pot fi: direcii de analiz; criterii de analiz; faze ale analizei; domenii de analiz.
Subsistemele analizei diagnostic n diferite metodologii utilizate
Specificaia
1. Criterii economico-financiare
2. Criterii manageriale
3. Criterii de calitate i competitivitate a produselor
4. Criterii tehnice i tehnologice
5. Criterii socio-umane
6. Criterii ecologice
1 C. Mereu (coordonator) - "Analiza diagnostic a societilor comerciale n economia de tranziie", Editura Tehnic ,
Bucureti, 1994
2Verboncu I, Hidegui I., - "Analiza diagnostic - suportul elaborrii strategiei societilor comerciale n Strategiile
manageriale de firm ", Editura Economic , Bucureti, 1996
Diagnosticarea organizaiilor
15
1. Diagnosticul juridic
2. Diagnosticul comercial
3. Diagnosticul operaional
- cercetare-dezvoltare
- procese de fabricaie
- mijloace de producie
4. Diagnosticul resurselor umane
5. Diagnosticul managementului
6. Diagnosticul financiar-contabil
Not: n cadrul fiecrui subsistem de analiz se utilizeaz criterii i indicatori specifici ale cror niveluri
permit stabilirea diagnosticului final.
3 Thibaut, Jean Pierre - "Le diagnostique d' entreprise. Guide pratique", Sedifir, 1989
4 ANEVAR - "Evaluarea ntreprinderilor", curs, ediia a III-a, 1995
Diagnosticarea organizaiilor
16
existena unor relaii de natur cauz-efect ntre fenomenele care determin nivelurile
indicatorilor.
Un indicator este expresia numeric a unui fenomen, proces, a unei caracteristici sau
proprieti a unei entiti, a unei categorii economice sau sociale, definite n timp i spaiu.
Prin urmare, un indicator are o denumire i o valoare numeric ataat.
Prin folosirea indicatorilor putem aprecia cantitativ entitatea sau entitile la care se
refer, individual sau n interdependen cu ali indicatori, acetia avnd mai multe funcii:
-
de msurare;
de comparare;
de estimare;
de verificare a ipotezelor;
cu niveluri realizate de alte entiti, similare sau nu, pentru aprecierea performanelor.
Indicatorii tendinei centrale, care exprim printr-o singur valoare ceea ce este
esenial i stabil la o serie de date. Sunt incluse n aceast grup: media aritmetic,
media geometric, media armonic, modul, mediana;
Diagnosticarea organizaiilor
17
Indicii statistici, care se calculeaz ca un raport ntre dou valori distincte ale unui
indicator statistic. Valorile luate n calcul se pot referi la momente diferite de
timp: trecut-prezent, prezent-viitor, trecut-viitor, la
ntreprinderi diferite.
Indicatori infereniali
Caracterizarea cantitativ a fenomenelor de mas se poate realiza pe baza informaiilor
referitoare la toate unitile unei colectiviti sau la unitile unei subcolectiviti reprezentative,
numit colectivitate de selecie. n al doilea caz, valorile indicatorilor statistici ai colectivitii se
extind cu o anumit probabilitate la ntreaga colectivitate, proces numit inferen statistic.
Regresia statistic
Legturile dintre variabilele care caracterizeaz fenomenele i procesele economice pot fi
descrise matematic folosind ecuaii de regresie. Aceste ecuaii descriu legturi probabiliste i
conin o serie de parametri ale cror valori se determin plecnd de la serii de date statistice i
folosind diferite metode: metoda celor mai mici ptrate, metode de estimare punctual, metode
de verosimilitate.
Substituia n lan
n cazul legturilor deterministe dintre variabile se poate utiliza metoda substituiei n
lan pentru a evidenia influena fiecrei variabile independente asupra variabilei dependente.
Aplicarea metodei presupune respectarea mai multor reguli:
-
Diagnosticarea organizaiilor
18
Metoda conduce la obinerea unor concluzii realiste atunci cnd modificarea unei
variabile independente nu influeneaz nivelul altei variabile independente. Prin urmare, ar trebui
ca ntre variabilele independente s nu existe relaii de dependen, situaie mai rar ntlnit n
practic.
Comparaia
Metoda comparaiei este frecvent utilizat n analiza diagnostic, n analiza financiar sau
la analiza gradului de ndeplinire a obiectivelor. Aceasta presupune stabilirea unor refereniale
pentru indicatorii analizai. Drept refereniale putem utiliza:
Scurtu Viorel, Russu Corneliu, Popescu Ioan Benchmarking: teorie i aplicaii, Editura Economic, Bucureti,
2006, pag. 23-25
Diagnosticarea organizaiilor
19
benchmarking-ului:
Reciprocitatea. Partenerii n procesul de benchmarking trebuie s colaboreze n
furnizarea informaiilor necesare cunoaterii reciproce i s-i mprteasc practicile
utilizate pentru obinerea succesului.
Analogia. Vor participa la un parteneriat de benchmarking organizaii care au procese
similare.
Msurarea corect. Informaiile utilizate trebuie s fie comparabile.
Corectitudinea. Informaiile furnizate trebuie s fie corecte pentru a fi utile fiecrui
partener.
Funcionarea acestor principii necesit respectarea unor cerine de etic, motiv pentru
care se recomand ca analiza s evite unele domenii precum: preurile i politica de preuri,
strategiile de marketing, capacitile de producie i tehnologiile utilizate, standardele de firm,
alte domenii sensibile.
Instrumente
Multe dintre instrumentele folosite n managementul calitii sunt utilizate i n procesele
de benchmarking:
-
diagrama cauz-efect
diagrama PARETO
diagrama matriceal
diagrama de relaii
diagrama afinitilor.
grile de asociere
chestionare.
Diagnosticarea organizaiilor
ORGANIZAIA I MEDIUL
22
1. ORGANIZAIILE N ECONOMIE
Organizaia este un grup de dou sau mai multe persoane care lucreaz mpreun pentru a
realiza anumite obiective de interes comun. Definite astfel organizaiile pot fi de o mare
diversitate: coal, echip sportiv, formaie artistic, grup religios, ntreprindere, stat.
nc de la nceperea cercetrii, analistul culege primele informaii despre organizaie i i
formuleaz o opinie de ansamblu asupra acesteia.
ntr-o prim faz nici nu sunt necesare prea multe informaii despre organizaie. Dac
tim care este obiectul su de activitate, care sunt principalele componente ale ofertei sale, vom
putea trece direct la analiza mediului extern al acesteia.
Istoricul organizaiei se va referi n principal la urmtoarele aspecte:
-
Funcionarea organizaiei presupune integrarea eficient a acesteia n mediul din care face
parte, dezvoltarea unor legturi certe privind asigurarea resurselor de care are nevoie i livrarea
bunurilor pe care le produce. Aceast integrare este condiionat de cunoaterea precis a
variabilelor de mediu, a gradului n care ntreprinderea le stpnete pentru a putea formula
ipoteze cu privire la perspectivele acesteia.
2. MEDIUL ORGANIZAIILOR
Mediul intern
Mediul intern este format din ansamblul activitilor, relaiilor i resurselor interne a cror
utilizare creeaz condiiile integrrii ntreprinderii n mediul extern. n marea lor majoritate
componentele mediului intern sunt controlabile i pot fi adaptate de ctre manageri n vederea
realizrii obiectivelor ntreprinderii. Aceste componente sunt: potenialul tehnic, potenialul uman,
potenialul financiar, potenialul informaional, relaiile, la care se adaug structurile i activitile
desfurate de organizaie. Prin analiza componentelor mediului intern stabilim punctele tari i
punctele slabe ale organizaiei.
Diagnosticarea organizaiilor
23
Mediul extern
Prin mediu extern nelegem ansamblul agenilor i forelor din afara ntreprinderii care
pot afecta modul n care aceasta i menine sau i dezvolt schimburile pe pia. Acesta are
dou grupe de componente care alctuiesc micromediul sau mediul specific i respectiv
macromediul sau mediul general al firmei.
Micromediul extern
Micromediul extern este format din agenii care se afl n anturajul imediat al ntreprinderii,
nglobnd: furnizorii de factori de producie, intermediarii care apar pe lanul distribuiei
mrfurilor, firmele concurente, clienii i publicul.
Macromediul extern
Macromediul extern sau mediul global este acea parte a mediului unei firme care ine de
societatea n ansamblul ei, viznd mai mult factori asupra crora ntreprinderea are o influen
nesemnificativ dar care pot influena considerabil activitatea acesteia. Aceti factori pot fi:
tehnici, economici, demografici, politico-juridici, socio-culturali, naturali etc.
mediu stabil;
mediu instabil;
mediu turbulent.
Mediul stabil este caracterizat de modificri lente, uor previzibile i nu pune probleme
deosebite n faa managerilor.
Mediul instabil este caracterizat de schimbri frecvente, previzibile cu o probabilitate mai
mic i este specific situaiei ntlnite curent n viaa economic.
Mediul turbulent se manifest prin schimbri frecvente, brute i previzibile cu mare
dificultate. Este specific ntreprinderilor din industria de vrf i perioadelor de mari schimbri
economico-sociale.
Diagnosticarea organizaiilor
24
Diagnosticarea organizaiilor
25
explozia cunotinelor;
nvechirea produselor (uzura moral) ntr-un ritm superior celui al uzurii lor
fizice;
condiiile de munc;
Sub aciunea acestor factori mediul organizaiilor devine tot mai instabil i imprevizibil
cu consecine de multe ori negative, anse de reuit avnd doar cele care reuesc s se adapteze
din mers la noile condiii care apar. Nici procesul de adaptare nu este simplu dac nu se
ncadreaz ntr-o viziune de ansamblu care s prefigureze calea de urmat i consecinele
abaterilor.
Schimbrile sunt n general benefice pentru omenire dar provoac mari perturbaii la
nivelul unor categorii de persoane sau organizaii. De aici o adevrat rezisten la schimbare
care pune n faa managerilor probleme deosebite.
Rezistena se poate manifesta deschis prin demonstraii, greve, neglijena n munc,
scderea ritmului i a calitii muncii sau chiar acte de distrugere i sabotaj. Putem ntlni i
forme mascate ale rezistenei concretizate n absenteism, demisii, moral sczut.
Oamenii, n general, se schimb greu i din aceast cauz managerii prefer uneori
nlocuirea unei echipe dect ncercarea de a o schimba. Chiar muli adepi ai schimbrii sunt de
acord cu aceasta cnd i au n vedere pe alii i nu pe ei nii.
3. NTREPRINDERILE
ntreprinderea este o entitate organizatoric i tehnologic cu personalitate juridic avnd
ca scop realizarea de bunuri sau servicii n scopul obinerii de profit.
-
are finalitate economic realizeaz bunuri sau servicii pentru alii n vederea obinerii
de profit;
Diagnosticarea organizaiilor
26
Diferenele ntre aceste tipuri de firme apar n legtur cu numrul asociailor, capitalul
social minim, rspunderea asociailor, managementul.
Dup dimensiunea lor firmele se mpart n: mici, mijlocii i mari. Anuarul statistic al
Romniei stabilete mrimea ntreprinderii dup numrul de salariai astfel:
-
nfiinarea ntreprinderilor
nfiinarea unei ntreprinderi este actul de voin al unuia sau mai multor ntreprinztori,
care, pe baza unui contract de societate, iniiaz o afacere legal aductoare de profit.
Diagnosticarea organizaiilor
- consimmntul prilor;
- aportul social;
- participarea la profit i/sau pierderi.
b) de form: - redactarea semnarea contractului;
- redactarea i semnarea statutului;
- publicarea.
Etape
Studiul pieei;
Elaborarea proiectului
Studiul financiar;
Planul de afaceri.
nfiinarea societii
autentificare la notariat;
avize, aprobri;
27
Diagnosticarea organizaiilor
28
nceperea activitii
Dimensionarea ntreprinderilor
Dimensionarea unei firme const n stabilirea mrimii acesteia. Aceast problem se pune
att n momentul nfiinrii ct i atunci cnd se dorete extinderea prin investiii sau fuziune cu
alte firme.
Indicatori dimensionali
Dimensiunea sau mrimea unei firme poate fi apreciat pe baza mai multor indicatori
dimensionali:
-
cifra de afaceri;
profitul;
volumul produciei;
numrul de personal;
capacitatea de servire;
Diagnosticarea organizaiilor
q p = q cv + C f , de unde rezult:
29
q=
Cf
p cv
Cf
C
1 v
CA
Metoda costului
O alt metod ce poate fi utilizat n dimensionarea ntreprinderilor este cea bazat pe
costuri. Metoda poate fi utilizat n cazul fabricrii unui singur produs sau al prestrii unui singur
serviciu, dar i n cazul mai multor produse sau servicii dac se pot stabili coeficieni de
echivalen ntre acestea. n acest scop cheltuielile se grupeaz astfel:
Diagnosticarea organizaiilor
30
C2
C1
O
Xoptim
Caracteristica
dimensional
Profit
Xoptim
Caracteristica
dimensional
Diagnosticarea organizaiilor
31
Amplasarea ntreprinderilor
Amplasamentul unei ntreprinderi condiioneaz n mare msur viabilitatea acesteia i
eficiena activitii desfurate ca urmare a faptului c fiecrui amplasament i corespund condiii
specifice de mediu demografic, tehnologic, social i legislativ.
La alegerea amplasamentului sunt avute n vedere mai multe criterii de natur tehnicoeconomic i social.
Criterii tehnico-economice
-
Criterii sociale
-
4. SECTORUL DE ACTIVITATE
O informare privind sectorul n care se ncadreaz ntreprinderea, prin coninutul ofertei
de baz a acesteia, ne va permite ulterior s formulm concluzii n legtur cu perspectivele
dezvoltrii sale. Sectorul n care ntreprinderea i desfoar activitatea condiioneaz n mare
msur rentabilitatea acesteia.
Diagnosticarea organizaiilor
32
Natura sectorului
Sectoarele economice au caracteristici specifice n ceea ce privete natura produselor i
activitilor, rata valorii adugate, avantajul competitiv i pot fi:
sectoare de volum, n care sunt incluse: industria extractiv, metalurgia feroas i
neferoas, industria materialelor de construcii, industria chimic de mare tonaj,
agricultura .a. Aceste domenii se caracterizeaz prin:
o volum mare de producie;
o rat a valorii adugate relativ mic;
o sensibilitate mare la costuri;
o sensibilitate mare la mijloacele logistice.
sectoare de difereniere, care includ industriile prelucrtoare de produse de natura
bunurilor de consum i cele destinate produciei: industria constructoare de maini,
chimia de mic tonaj, industria electronic i electrotehnic, industria alimentar,
industria uoar etc. Principalele caracteristici ale acestui sector sunt:
o rat mare a valorii adugate;
o elasticitate relativ redus a cererii funcie de pre;
o sensibilitate mare a cererii la imaginea firmei i la calitate;
o calitatea este principalul factor de difereniere.
sectoare de fragmentare, n care sunt incluse serviciile.
Pentru sectoarele de volum, strategiile pun accent pe costuri i valorificarea economiilor
la scar, n timp ce pentru sectoarele de difereniere, orientrile strategice vizeaz calitatea i
raportul calitate-pre.
O industrie este alctuit din firmele care fabric produse similare sau substituibile n
sens restrns, care satisfac aceleai nevoi, aflndu-se n concuren direct.
Principalele criterii pe baza crora se delimiteaz industriile sunt:
-
aplicaiile (produsele);
grupele de clieni.
Delimitarea se poate face la noi, mai nti, plecnd de la clasificarea CAEN, pe baza
creia vom identifica principalii realizatori ai produciei i serviciilor.
Pentru analiz este necesar o divizare n continuare pe subramuri cu un grad de
omogenitate mai ridicat, ajungndu-se la sectoare n care se manifest concurena direct.
Diagnosticarea organizaiilor
33
Analiza sectorului
Pentru aprecierea evoluiei ntreprinderii n cadrul sectorului i a diferitelor sectoare n
cadrul economiei naionale, pot fi utilizai mai muli indicatori:
-
Ponderea produciei sectorului n produsul intern brut, care reflect rolul i locul
acestuia n cadrul economiei naionale;
Diagnosticarea organizaiilor
34
Diagnosticarea organizaiilor
35
clienii, care au o for de negociere mai mare n cazul n care concurena n sector
este mare;
produsele de substituie care apar la unele firme din sector sau n alte sectoare.
Analistul va stabili existena sau inexistena acestor factori n cadrul sectorului i msura
n care organizaia analizat este influenat de manifestarea lor. Concluziile desprinse vor fi
utile la stabilirea diagnosticului, dar mai ales n calculele previzionale.
Diagnosticarea organizaiilor
DIAGNOSTICUL JURIDIC
38
repartizarea capitalului.
Diagnosticarea organizaiilor
39
Protecia mediului
Orice ntreprindere i desfoar activitatea ntr-un mediu natural cu care stabilete
relaii n dublu sens: preia elemente din mediul natural pe care le utilizeaz pentru derularea
activitii i transfer n mediul natural rezultate ale activitii desfurate. n multe situaii poate
produce poluarea sau degradarea mediului, att la preluare ct i la transfer, cu consecine
Diagnosticarea organizaiilor
40
negative legate chiar de existena i funcionarea viitoare a acesteia. Este motivul pentru care
sunt necesare unele analize privind:
- avize de funcionare de la organele responsabile cu protecia mediului;
- daune provocate anterior mediului i modul de nlturare;
- cheltuieli pentru protecia mediului.
Litigii
Litigiile sunt legate de nerespectarea obligaiilor i vor fi analizate pe categorii:
-
Diagnosticarea organizaiilor
DIAGNOSTICUL TEHNIC
42
prin comparaie cu alte ntreprinderi pot fi stabilite puncte slabe sau forte n ceea ce
privete dotarea tehnic (sub aspect cantitativ);
natura lor;
proprietatea (apartenena);
durata de utilizare;
Informaiile privind structura mijloacelor fixe sunt analizate pe 3-5 ani punndu-se astfel
n eviden, n paralel, dinamica acestora.
Diagnosticarea organizaiilor
43
Diagnosticarea organizaiilor
44
Tabelul nr. 5.1. Structura mijloacelor fixe dup rolul pe care l au n ntreprindere
Anul
Total mijloace
Categorii de mijloace fixe
Valoare
(mii lei)
p
%
Grad de corelare cu
obiectul de
activitate
Actual
viitor
Mijloace
necesare
Valoare
(mii lei)
p
%
Not: Prin mijloace necesare nelegem acele active care contribuie n prezent sau vor contribui n viitor la
realizarea obiectului de activitate al firmei. Aprecieri precise se pot face n legtur cu obiectul de activitate actual.
Totui, analiznd planuri strategice sau purtnd discuii cu managerii se pot obine informaii privind destinaia
viitoare a unor mijloace din dotarea ntreprinderii.
Printr-o astfel de analiz se evideniaz n ce msur imobilizrile corporale sunt necesare
sau nu i grupa de mijloace n care discordana dintre existent i necesar este mare.
Analiza se poate face n mai multe moduri:
1. Pe baza ponderii fiecrei categorii n total mijloace:
2. Pe baza ponderii mijloacelor necesare din fiecare grup n total mijloace necesare:
3. Ponderea activelor necesare n total active reflect proporia n care mijloacele fixe
pe fiecare grup au fost necesare n anul analizat.
4. Pe baza coeficientului modificrii structurii mijloacelor totale i a celor necesare
Concluziile desprinse pe baza ponderilor menionate pot fi denaturate de preurile
mijloacelor achiziionate n perioade de timp diferite.
Categorii de
mijloace fixe
Cldiri
Constr. speciale
Maini , utilaje i
instalaii de lucru
Aparate i
Existent la
nceputul perioadei
Valoare
(mii lei)
%
Intrri
(mii lei)
Total
din
investiii
Ieiri
(mii lei)
Situaia la sfritul
perioadei
Valoare
(mii lei)
%
Diagnosticarea organizaiilor
45
instalaii de
msurare, control
i reglare
Mijloace de
transport
Unelte, disp.,
instrumente i
aparatur de
birotic
Alte active
TOTAL
Cu informaiile din acest tabel putem calcula o serie de indicatori privind dinamica
mijloacelor fixe pe total i pe categorii, nnoirea mijloacelor fixe, nzestrarea tehnic a
personalului: cr =
Vii
V
; g it = me
Vbs
N md
Proprietatea
Analiza dup apartenen (proprietate) este posibil pe cele patru grupe dac se cunosc
valori comparabile pentru mijloacele din fiecare grup. n caz contrar pot fi fcute analize pe
subgrupe omogene n funcie de numrul lor sau pe total mijloace. Pentru stabilirea valorii
ntreprinderii este foarte util cunoaterea contribuiei mijloacelor strine la realizarea cifrei de
afaceri i a profitului.
Durata de via
Analiza dup durata de via pune n eviden gradul de noutate i gradul de uzur
scriptic, pe categorii i ca medie pe total grup i total societate. Analiza este util pentru
stabilirea valorii ntreprinderii n msura n care uzura scriptic reflect situaia real n ce
privete durata de utilizare consumat.
Diagnosticarea organizaiilor
46
Participarea la activitate
Mijloace active
- mijloacele n exploatare;
- mijloacele n transport;
- rezervele de mijloace.
Mijloace inactive
-
mijloacele n conservare.
Mijloacele n curs de montaj, ca i investiiile certe pentru care exist surse de finanare,
pot avea mai multe destinaii:
-
nlocuirea unor mijloace active nvechite, caz n care pot veni cu un aport suplimentar
la cifra de afaceri i profit fa de cele pe care le nlocuiesc. n previziuni vom lua n
considerare numai sporul de cifr de afaceri i profit.
nlocuirea unor mijloace nchiriate, caz n care nu vor determina o cretere a cifrei de
afaceri, contribuind cel mult la o cretere a profitului (dac cheltuielile cu mijloacele
nchiriate sunt mai mari dect amortizarea celor proprii). n cazul n care ponderea
utilajelor proprii crete semnificativ, evaluarea se va face pe baz de cash-flow care
va nregistra o cretere relativ mult mai mare dect profitul.
Diagnosticarea organizaiilor
47
Uzura
Uzura scriptic se stabilete lund n considerare durata de via normat i durata de
utilizare a unui mijloc fix.
Gradul de uzur scriptic poate fi estimat:
a) global:
Gus =
Ac
100 , n care:
Vic
g ui =
DCi
DCi
100 sau g ui =
100
DU i
DCi + DRi
Gradul real de uzur este influenat de o mare varietate de factori a cror aciune difer de
la o ntreprindere la alta i de la un utilaj la altul, acetia putnd fi grupai n dou categorii dup
cum influeneaz uzura fizic sau uzura moral.
Uzura fizic
Diagnosticarea organizaiilor
48
Chri
, n care:
Chrn
Pr ei
Pr en
Uzura moral
Factori care influeneaz uzura moral:
-
N
g um = 1 ti 100
N tr
N ti - nivelul tehnic al utilajului i;
Diagnosticarea organizaiilor
49
V
1
, unde: V = Vin
, n care:
Vn
(1 + iwt )t
P0
P1
n al doilea caz:
g um 2 =
Pierdere
Vi
DR
DU
Pe baza informaiilor obinute se poate calcula gradul mediu de uzur pe grupe de maini,
sectoare i pe total ntreprindere.
Aceti indicatori pot sta la baza stabilii valorii tehnice a ntreprinderii sau a unei valori
poteniale n funcie de nzestrare tehnic.
Diagnosticarea organizaiilor
50
Nai Tcai
100 , n care:
N i Tci
Ne Tcei
100 , n care:
N i Tci
Nei Tcei
100
Nai Tcai
T
N
fi
T fi
Ni
Folosirea intensiv
Folosirea intensiv este reflectat de productivitate i de randament.
- un mijloc pe care se realizeaz un singur produs:
Pri =
ri - randamentul utilajului i;
Qi
Qi
; ri =
, n care:
T fi
T fi Pei
Diagnosticarea organizaiilor
51
nt j
nt e
qe = qij k j
Pri =
ij
k j
Ti
; ri =
ij
kj
Ti P ei
n care:
Cantitatea fabricat
1500
Norma de timp
0,2
ke
1
Producia echivalent
1500
P2
2000
1,5
7,5
15000
Pri =
ij
Ti
k j
16500
= 4,125 buc P1/ora
4000
ri =
ij
kj
Ti P ei
4,125
= 0,825
5
Pot fi calculai prin echivalare indicatori la nivelul grupelor de mijloace de producie sau
pentru toate mijloacele aflate n exploatare.
Diagnosticarea organizaiilor
52
Suprafa
Suprafaa
a de
Suprafaa Numr
construit
util
ncperi
teren
desfurat
ocupat
Destinaie
Actual Posibil
Total
Tabelul nr. 5.4. Construciile speciale
Natura construciei
Suprafaa de
teren ocupat
Actual
Destinaia
Posibil
Grad de
uzur
Starea
general
4. DIAGNOSTICAREA TERENURILOR
Terenurile reprezint pentru multe ntreprinderi baza de amplasare a activitilor iar
pentru altele i mijloc de producie, respectiv obiect al muncii. Analiza va fi fcut diferit dup
specificul activitii desfurate i va urmri n principal: proprietatea asupra terenurilor;
destinaia terenurilor; utilizarea efectiv a terenurilor.
Diagnosticarea organizaiilor
53
Suprafa
a
(mp)
Baza legal de
utilizare**
Perioada de utilizare
(ani)
Trecut
Viitoare
TOTAL
* se va specifica distinct terenul aflat la: sediul societii, filiale, puncte de lucru sau pe subuniti,
ferme etc.
** se va specifica: proprietate, conform act proprietate....; concesionare, conform contract....;
nchiriere conform contract....; arendare, conform contract de arendare... etc.
Natura
cheltuielilor*
Cheltuieli pe ani
Anul N-4
Anul N+5
U
T
U
T
Diagnosticarea organizaiilor
54
Diagnosticul componentelor
Un proces de producie are dou grupe de componente principale care trebuie avute n
vedere att distinct ct i n corelaie: procese tehnologice i procese de munc.
Prin intermediul proceselor tehnologice se realizeaz transformarea direct, cantitativ i
calitativ, a obiectelor muncii. Dac transformarea se realizeaz manual, procesul tehnologic se
compune cu procesul de munc. n cazul mecanizrii complexe sunt situaii n care procesul
tehnologic se realizeaz numai prin aciunea mainilor i utilajelor, executantul realiznd operaii
de pornire, supraveghere, oprire. Aspectele care vizeaz direct procesele tehnologice i care
trebuie s fie urmrite ntr-o analiz diagnostic sunt:
-
flexibilitatea;
gradul de poluare.
ca raport ntre timpul necesar pentru adaptare i timpul cerut de consumatori sau
utilizatori;
pe baza pierderilor generate de adaptare (utilaje care nu mai pot fi utilizate, personal
disponibilizat etc.).
Diagnosticarea organizaiilor
55
Aprecierea poate fi fcut pentru fiecare utilaj sau grup de utilaje, la nivelul seciilor de
producie sau servire i la nivelul ntregii ntreprinderi.
1.
2.
3.
4.
FS(5)
ki
k1
k2
k3
k4
F
100 F flexibilitatea procesului de producie;
5
diagnosticului proceselor de
Diagnosticarea organizaiilor
56
n cazul unui diagnostic detaliat al organizrii vor fi abordate distinct mai multe aspecte:
1) analiza general a proceselor de producie.
2) analiza detaliat a proceselor de producie.
3) analiza amplasrii utilajelor i a locurilor de munc.
4) analiza metodelor de organizare a produciei.
5) analiza metodelor de programare a produciei.
6) analiza ordinii i cureniei la locurile de munc ("metoda celor 5 S")
7) analiza sistemului logistic: operaiile de transport, manipulare, depozitare a materialelor,
reperelor, semifabricatelor, sculelor i dispozitivelor astfel nct acestea s se afle n
cantitile cerute i la timpul stabilit acolo unde sunt necesare.
Vor fi analizate distinct:
-
Analiza vizeaz duratele efective ale acestor activiti comparativ cu cele normate, timpii
de ateptare, pierderile de producie datorate aprovizionrii defectuoase .a.
Se va stabili:
1) diagnosticul organizrii i desfurrii acestei activiti se stabilete calculnd o serie
de indicatori:
-
Tr = t ri
tri - timp de staionare a utilajului i pentru reparaii, ntr-un an;
-
Diagnosticarea organizaiilor
57
Tr
Nu
N u - numrul utilajelor.
-
Tf
T f + Tr
K ind =
Tr
T f + Tr
T f - timp de funcionare.
Diagnosticarea organizaiilor
58
Anul
N
resursele utilizate;
Diagnosticarea organizaiilor
59
Criterii de performan
ntreprindere
La principalii concureni
C1 C2
Criterii de performan
1. Imaginea elementelor intangibile
n rndul consumatorilor
- marca
- numele de origine
- etc.
2. Numrul mediu al elementelor
realizate n perioada de analiz
- brevete
- invenii
- inovaii
- etc.
3. Valoarea elementelor intangibile:
- brevete
- invenii
- inovaii
- etc.
ntreprinder
e
C1
Principalii
concureni
C2
Diagnosticarea organizaiilor
60
Resursele materiale care trebuie avute n vedere sunt n principal: laboratoare pilot,
standuri de ncercri, terenuri experimentale, tehnic de calcul (informatizare) etc.
Resursele financiare alocate reflect att accentul pus n ntreprindere pe managementul
inovaiei ct i posibilitile viitoare.
Un indicator recomandat pentru aprecierea disponibilitilor de a face eforturi financiare
n vederea cercetrii este raportul care reflect ponderea cheltuielilor de cercetare-dezvoltare n
cifra de afaceri: rcd =
Ccd
100
CA
Factori poluani
1. Maini,
utilaje,
procese
tehnologice
2. Materii
prime i
Materiale
Natura polurii
- zgomot
- emanaii gaze
- cldur
- praf
- trepidaii
- emanaii
- praf
- aciune
asupra
utilizatorilor
- zgomot
- aglomerarea
spaiilor
- noxe
Aciunea
direct
Nivel
maxim sau
minim
admis
Nivel mediu
n
ntreprindere
Nivel maxim
nregistrat
- aer
- ap
- om
- aer
- ap
- om
- produse
- teren
3. Aglomerri
- risc
de
- accidente
Personal
- construcii
4. Produse,
- aer
- ap
deeuri
- teren
- oameni
Distinct vor fi analizate programele pentru protecia mediului, fondurile alocate i
cheltuielile fcute.
Diagnosticarea organizaiilor
62
1. PARTICULARITI
acestora, fiind necesare doar activiti de recrutare i selecie. Din aceast cauz i
costul de achiziie al acestor resurse este foarte mic n comparaie cu costul utilizrii;
Vezi E. Maxim Diagnosticarea i evaluarea organizaiilor, Editura Sedcom Libris, Iai, 2010
Diagnosticarea organizaiilor
Metoda global:
63
Nd =
Q; CA
W
Q cantitatea realizat;
CA cifra de afaceri realizat;
WQ sau CA productivitatea muncii n funcie de Q sau CA stabilit ca obiectiv sau
realizat de organizaii cu performane cel puin egale.
De regul se au n vedere:
-
Metoda analitic: Nd i =
Qi nt i
Td a
p 0 excedent de personal
Dac excedentul sau deficitul pe categorii este redus (1-3% din necesar), situaia poate fi
considerat bun, pentru majoritatea categoriilor existnd posibilitatea ocuprii prin efort sau
activiti suplimentare. Un excedent mare afecteaz rezultatele ntreprinderii, iar diagnosticul va
avea n vedere posibilitile de acoperire sau de disponibilizare, dup caz.
Diagnosticarea organizaiilor
64
2. STRUCTURA PERSONALULUI
Diagnosticul trebuie completat pe baza unei investigaii asupra componentelor structurale
de baz. O prim analiz a structurii personalului trebuie s aib n vedere categoriile de baz
menionate anterior.
Tabelul nr. 6.1. Structura personalului pe grupe de vrst
Categorii de personal
1. Muncitori direct productivi
2. Muncitori indirect productivi
3. Personal de specialitate cu
studii superioare
4. Personal administrativ cu studii
medii
5. Alte categorii
Sub
25
Sub 5
ani
Diagnosticarea organizaiilor
65
Categorii de personal
crt
1.
2.
3.
4.
5.
N-1
Numr
%
N
Numr
1.
2.
3.
4.
5.
4. CIRCULAIA PERSONALULUI
Circulaia numit i micarea sau rularea personalului reflect modificarea n timp a
numrului i structurii acestuia din motive dependente sau independente de cei n cauz.
Pentru a aprecia circulaia personalului se utilizeaz mai muli indicatori:
ki =
Pf
N + Ns
I
P
I +P
100 , unde N m = i
; kp =
100 ; k f =
100 ; k m =
100
Nm
Ns
Nm
Nm
2
Diagnosticarea organizaiilor
66
Nplecati
100
N
Diagnosticarea organizaiilor
67
6. PARTICIPAREA LA ACTIVITATE
Numrul persoanelor utilizate ntr-o organizaie este n puine situaii egal cu cel existent
n evidenele acesteia.
-
Diagnosticarea organizaiilor
68
Analiza calitativ presupune utilizarea unor chestionare prin care s fie identificate
satisfaciile/insatisfaciile personalului legate de sistemul de salarizare utilizat.
Salariul mediu poate fi analizat la nivelul ntregului personal sau pe categorii (muncitori,
personal cu studii superioare, personal de conducere). Rezultatele se compar cu valori medii la
nivel de economie, ramur, sector sau cu standarde n domeniu.
Comparaiile se fac pe baza salariului lunar. Concluziile vor fi desprinse analiznd
concomitent i ponderea cheltuielilor salariale n cifra de afaceri sau n total cost.
N pu
Np
100
Acest indicator reflect procentul de personal utilizat din totalul personalul aflat n
evidenele ntreprinderii i trebuie s fie ct mai aproape de 100.
-
Folosirea intensiv
Se utilizeaz indicatori care reflect productivitatea i profitabilitatea muncii.
Corelaia dintre salariu i productivitate reflect msura n care salariile pltite au n
vedere aportul personalului la realizarea obiectivelor firmei. Analiza poate fi fcut static i
Diagnosticarea organizaiilor
69
concluziile vor fi desprinse prin comparaii cu niveluri de referin, sau dinamic i concluziile
vor fi desprinse prin compararea indicilor de modificare.
Dac sporul de productivitate se realizeaz prin creterea intensitii muncii sau a
timpului efectiv lucrat, trebuie s avem i o cretere corespunztoare a salariilor.
Msurile de cointeresare a personalului nu trebuie s se limiteze la salariu. Sistemul de
recompense are dou componente: recompense directe i recompense indirecte.
Ponderea recompenselor directe n cifra de afaceri, reflect mai exact efortul pe care
l face ntreprinderea pentru a cointeresa salariaii.
Recompensele indirecte au ca principal scop protecia social i condiiile pentru
refacerea capacitii de munc.
9. PROTECIA PERSONALULUI
Remunerarea este o coordonat esenial a politicii de personal, dar nu este suficient
pentru a asigura cointeresarea dorit. La aceasta trebuie adugat un sistem corespunztor de
protecie a personalului care s urmreasc mai multe aspecte:
-
protecia social.
Sistemul de protecie este dependent de mai muli factori: posibilitile firmei, respectiv,
situaia economico-financiar a acesteia; politica managerial n domeniu; puterea de negociere a
sindicatelor.
durata conflictelor;
modul de soluionare;
Diagnosticarea organizaiilor
70
O analiz a faptelor i utilizarea unor chestionare vor permite identificarea factorilor care
au generat conflicte i estimarea probabilitii ca acestea s apar i n perspectiv.
Diagnosticarea organizaiilor
DIAGNOSTICUL DE MARKETING I
COMERCIAL
72
1. DELIMITAREA PIEEI
Nu putem stabili un diagnostic comercial fr a delimita mai nti piaa sub aspectul
coninutului, ariei geografice, a perioadei de referin i a relaiei cerere-ofert, a permeabilitii
acesteia pentru oferta ntreprinderii.
a) Piaa de referin n funcie de natura ofertei ntreprinderii:
-
piaa bunurilor de consum individual sau colectiv, care la rndul ei poate fi: piaa
bunurilor de consum curent i piaa bunurilor de folosin ndelungat ;
piaa financiar ;
piaa serviciilor.
Pe fiecare din aceste piee ntreprinderea se poate prezenta ca realizator direct al ofertei
sau numai ca mijlocitor al schimbului.
b) Delimitarea ariei geografice a pieei
c) Perioada de timp avut n vedere
d) Delimitarea dup relaia dintre cerere i ofert are n vedere att piaa produselor ct i
piaa ntreprinderii i permite identificarea urmtoarelor categorii: piaa teoretic, piaa efectiv
sau actual, piaa potenial.
Caracteristicile dimensionale ale pieei produsului sunt date de indicatori specifici, cum
sunt: numrul consumatorilor, capacitatea pieei, potenialul pieei, volumul pieei.
e) n funcie de posibilitile ntreprinderii de a ptrunde pe o pia cu oferta proprie,
aceasta poate fi: pia nchis, pia deschis, pia protejat.
Diagnosticarea organizaiilor
73
Structura pieei
n analiza diagnostic trebuie s avem n vedere dac:
-
ntreprinderea se adreseaz unei piee globale, unor segmente de pia sau individual
fiecrui cumprtor;
3. ANALIZA OFERTEI
Oferta total la un moment dat are dou componente: cantitatea oferit pe pia sau oferta
real i stocul de mrfuri sau oferta pasiv.
Oferta poate fi studiat att static, pentru a pune n eviden situaia acesteia la un
moment dat, ct i n dinamic pentru a evidenia schimbrile care au avut loc n dimensiunea,
structura i distribuia spaial a acesteia.
Tabelul nr. 7.1. Analiza global a ofertei
Anul
Denumire
produs
/serviciu
ntreprinderea X
Cantitate
Pre
Valoare
UM vndut
mediu
Qp
q
P
%
g
Pe total pia
Cantitate
Pre
Valoare
vndut
mediu Q p
Q
p
%
g
A
B
.
TOTAL
g, g` ponderea vnzrilor din fiecare produs n total vnzri la nivel de ntreprindere i
pe total pia.
analiza structurii ofertei ntreprinderii (g):
qi pi
100
qi pi
gi ponderea vnzrilor din produsul i n totalul vnzrilor ntreprinderii.
gi =
Diagnosticarea organizaiilor
74
direct, analiznd producia vndut, ncasrile, profitul din exploatare pe luni sau
trimestre;
Anul N-4
II III IV
......
Anul N
I II
.
Producia vndut
Cifra de afaceri
Vnzri pe produse
- produsul A
- produsul B
Profit din exploatare
Tabelul nr. 7.3. Dinamica stocurilor i a facturilor nencasate
Ani
Specificaii
1. Stocuri de produse, total, din care:
- produsul A
- produsul B
2. Stocul de mrfuri
3. Facturi nencasate
4. Cifra de afaceri
5. Ponderea stocului de produse n cifra de
afaceri
6. Ponderea stocului de mrfuri n cifra de
afaceri
Anul N-4
II III IV
......
Anul N...
I
II .....
Diagnosticarea organizaiilor
75
Pentru analiz se culeg informaii pe ani i trimestre sau luni i se calculeaz, prin diferite
metode, coeficieni de sezonalitate. Informaiile se centralizeaz n tabele pentru calculul
coeficienilor de sezonalitate.
Calculul coeficientului de sezonalitate se poate face utiliznd mai multe metode: metoda
mediei mobile, metoda mediei aritmetice, metoda analizei trendului, metoda Calot .a.
Nivel de
noutate
P
PZ
PN
PM
....
....
....
Anul lansrii
Stadiul
(previziune)
t
CP
CPT
P
PT
SZ
....
....
....
P productor
PZ pia zonal PN pia naional
CP cercetare de pia CPT cercetare proiectare tehnologic
P proiect sau studiu de fezabilitate
PT prototip
ps probabilitatea de succes
ps
Pre
estimat
Vnzri previzionate
(uniti fizice)
t+1 t+2 .....
PM pia mondial
SZ serie zero
Noutatea poate fi privit din optica productorului, dar marketingul transfer calificativul
spre optica utilizatorului.
Diagnosticarea organizaiilor
76
Anul
lansrii
pe pia
Nivelul de noutate
la lansare
Vnzri
Cantitate
Pondere n total
vnzri
Valoare
vnzri anuale, caz n care ultimele trei coloane se vor multiplica cu numrul anilor
de la lansare.
Noutatea va fi apreciat n acest caz n funcie de anul lansrii i vnzrii, pe baza crora
putem stabili ciclul de via al produselor. n funcie de domeniu sau sector vom stabili numrul
anilor de la lansare n raport cu care considerm c produsul este nc nou. Putem include i o
coloan special n care s precizm dac produsul a fost sau nu reproiectat, cu specificarea
anului.
Durata perioadei de asimilare a produselor noi i de reproiectare a celor existente este de
asemenea un indicator ce trebuie calculat pentru produsele proprii i pentru cele ale concurenei.
Perioada respectiv poate fi analizat pe produse punndu-se n eviden domeniile n care
ntreprinderea are realizri deosebite i cele n care are dificulti. Perioada de asimilare trebuie
considerat de la momentul iniierii temei de proiectare i pn la nceperea vnzrilor din noul
produs.
Diagnosticarea organizaiilor
77
onorrii comenzilor. Cu ct gradul de acoperire a cererii este mai aproape de 100% la toate
categoriile de comenzi, cu att oferta ntreprinderii are un nivel mai ridicat de adaptare.
Adaptarea poate fi apreciat indirect i prin analiza dinamicii stocurilor de produse finite.
Capacitatea
de producie
Cererea pe
trimestre
I
II
...
Vnzri pe
trimestre
I
II
...
Gradul de acoperire
A cererii (%)
I
II
...
I. Contracte
- produs A
- produs B
...
II. Convenii
- produs A
- produs B
...
III.Comenzi
ocazionale
- produs A
- produs B
...
Se va urmri:
-
calitatea ofertei;
Categorii de stocuri
Anul N-4
I
1.
2.
3.
4.
5.
Stocuri de produse
- produs A
- produs B
- produs C
.......
Stocuri de repere, semifabricate,
subansamble
X1
...
Y1
..
Facturi nencasate
Cifra de afaceri
Ponderea stocurilor n cifra de afaceri
II
...
Anul N-3
...
II
...
...
Diagnosticarea organizaiilor
78
Diagnosticul clienilor
Clienii pot cumpra bunurile pentru consum, pentru utilizare individual sau colectiv,
pentru consum productiv, sau pentru a le revinde, fapt ce determin i abordri distincte n
diagnosticul cumprtorilor pe categorii:
-
Categorii de cumprtori
Valoarea
cumprrilor
Pondere (%)
n cadrul
n total
categoriei
vnzri
I.
Cumprtori individuali
- segmentul 1
...
II.
Cumprtori organizaionali
Societatea A
...
III.
Cumprtori revnztori
ara
Clienii
E11
E12
E21
....
B
TOTAL
Unitatea
Monetar
Diagnosticarea organizaiilor
79
2.
Produsul
ara/Clientul
UM
P1
P2
Buci
lei
$
Buci
lei
$
Lei
Valut
....
TOTAL
N-4
Vnzri la export
....... N-1
4. DIAGNOSTICUL APROVIZIONRII
Diagnosticul acestui subsistem al ntreprinderii va cuprinde:
-
diagnosticul rezultatelor.
Diagnosticarea organizaiilor
80
baza informaiilor de la compartimentul de marketing, care stau la baza studiului pieei situate n
amonte fa de firm.
Zile
(T)
Nivel stoc
Cantitate
Maxim Optim
m1
m2
perioadele n care stocul efectiv a fost mai mare dect cel calculat (szi > scz), fapt ce
reflect o supradimensionare a stocurilor cu pierderi aferente din imobilizri;
nivelul mediu efectiv al stocului i abaterea medie ptratic a stocului efectiv de la cel
calculat
Diagnosticarea organizaiilor
81
n funcie de nivelul i durata abaterii, pot fi calculate influenele asupra cifrei de afaceri,
costului, profitului etc.
O apreciere a strategiilor de aprovizionare se poate face i prin analiza gradului de
dependen de anumii furnizori pentru resursele de baz.
Rapoartele:
qmij
Qmi
Diagnosticarea organizaiilor
82
5. DIAGNOSTICUL MARKETINGULUI
Diagnosticul activitii de marketing trebuie s aib n vedere cel puin urmtoarele grupe de
activiti: managementul activitii de marketing; cercetrile de marketing; mixul de marketing.
Diagnosticul managementului activitii de marketing va avea n vedere:
-
numrul cercetrilor efectuate n perioada de analiz pe fiecare din cele trei categorii;
Diagnosticarea organizaiilor
DIAGNOSTICUL CALITII
84
analiza neconformitilor;
Pentru diagnosticarea calitii, de cele mai multe ori, este suficient s cunoatem indicatorii
calitii produciei. Pentru situaii speciale, se pot calcula indicatori ai calitii integrale sau
analitice pentru produsele principale.
Calitatea medie a produciei, n cazul n care unitatea fabric un singur tip de produs,
depinde de nivelul calitativ al fiecrui exemplar fabricat i de numrul de exemplare (volumul
produciei).
Diagnosticul calitii produselor i produciei se stabilete prin comparaii cu concurena
i prin analiza dinamicii indicatorilor respectivi.
Pentru analiza neconformitii
costuri de evaluare;
Vezi Emil Maxim Calitatea i managementul calitii, Editura Sedcom Libris, Iai, 2008
Diagnosticarea organizaiilor
85
Diagnosticarea organizaiilor
86
Sistemul trebuie s fie certificat de organizaii special acreditate care funcioneaz la nivel
naional sau internaional.
Dac sistemul de management al calitii este certificat, trebuie menionat organizaia de
certificare i efectele pozitive ale certificrii pentru organizaie.
Diagnosticarea organizaiilor
DIAGNOSTICUL FINANCIAR
88
Specificaii
N-2
N-1
Ritm mediu
anual
N-2
Explicaii
V
N
V
Ritm
mediu
anual
Diagnosticarea organizaiilor
89
Diagnosticarea organizaiilor
90
N-1
Ritm mediu
anual
Capitaluri permanente
Capitaluri proprii
- capital social
- rezerve
Datorii pe termen mediu i lung
Datorii pe termen scurt: furnizori, bnci, personal
etc.
Diagnosticarea organizaiilor
91
Cp
CP
Se apreciaz c o valoare mai mic de 0,5 a indicelui de structur reflect o situaie bun
a ntreprinderii.
Un rol important l are ns i rentabilitatea utilizrii celor dou surse, care se apreciaz
prin intermediul efectului de levier al ndatorrii. Acesta reflect influena raportului dintre
capitalul mprumutat i cel propriu asupra rentabilitii financiare. Dac plecm de la relaiile
utilizate pentru calculul ratelor de rentabilitate economic i financiar, obinem:
Ci
r f = re + (re rd ) (1 k p )
Cp
Cp capital propriu;
Ci capital mprumutat;
re rata rentabilitii economice;
rf rata rentabilitii financiare;
rd rata dobnzii;
kp cota de impozit pe profit.
Ultimul termen al relaiei finale reflect efectul de prghie financiar, dac este pozitiv,
sau un efect contrar dac este negativ.
Concluzii:
-
se consider c firma are o structur financiar echilibrat dac raportul dintre cele
dou componente este egal cu 1, respectiv: Cp = Ci.
conform normelor bancare, structura financiar este bun dac ponderea capitalului
propriu n totalul capitalului permanent este mai mare de 0,6:
Diagnosticarea organizaiilor
92
o dac re < rd, structura este corespunztoare cnd capitalul mprumutat este
mai mic dect cel propriu;
o dac re > rd, structura este corespunztoare cnd capitalul mprumutat este
mai mare dect cel propriu.
-
dac firma este ndatorat, iar rata rentabilitii economice este mai mare dect rata
dobnzii, rata rentabilitii financiare este mai mare dect rata rentabilitii
economice.
Structura finanrii
Analiza diagnostic trebuie extins i asupra modului n care sunt asigurate sursele de
finanare, urmrindu-se:
-
Structura datoriilor
La analiza structurii financiare, trebuie s avem n vedere distinct structura datoriilor i,
n acest scop, diagnosticul se completeaz cu concluzii rezultate din analiza structurii datoriilor
pe termen scurt, mediu i lung. n acest scop, datoriile se grupeaz pe destinaii i termene de
scaden.
Tabelul nr. 9.3. Structura datoriilor
Datorii
Destinaii
Furnizori
Bugetul central
Valoare Pondere
(mii
n total
lei)
(%)
ntre 31
i 60 de
zile
ntre 61
i 100
de zile
Peste
100 de
zile
Diagnosticarea organizaiilor
93
Bugetul local
Alte datorii
Total
Pasiv
Pasive neexigibile sau cu exigibilitate sczut
Pasive cu exigibilitate ridicat
Diagnosticarea organizaiilor
94
Cf + Dob
1
Diagnosticarea organizaiilor
10
DIAGNOSTICUL GENERAL I
STRATEGIC
96
1. CONINUT
Diagnosticul strategic are caracter preponderent previzional i se bazeaz pe analiza
orientrii strategice a organizaiei. Prin urmare, stabilirea diagnosticului strategic necesit:
-
Analiza post-factum are n vedere situaia trecut i trebuie s pun n eviden punctele
tari i slabe n orientarea strategic i consecinele acestora pentru situaia prezent i viitoare a
organizaiei.
Analiza previzional are n vedere orientrile strategice n derulare i urmrete s
evalueze corectitudinea acestora i perspectivele de realizare a obiectivelor.
i ntr-un caz i n altul se vor analiza:
-
misiunea organizaiei;
obiectivele strategice;
strategiile;
D. Abel - "Defining the Business: The Starting. Point of Strategic Planning, Prentice Hall,
Englewood Cliffs, New Jersey, 1980, pag. 169
Diagnosticarea organizaiilor
97
sau:
sau:
Diagnosticarea organizaiilor
98
3. ANALIZA STRATEGIILOR
Strategia este definit n mod diferit, plecnd de la misiune, obiective, mod de aciune
etc. Strategia firmei reprezint rezultatul opiunii strategice a managementului de vrf al acesteia
cu privire la cile pe care le va urma i mijloacele alternative pe care le va folosi pentru atingerea
obiectivelor. Strategia trebuie s fie cuprinztoare, ntruct acoper toate domeniile de activitate
ale firmei, unitar, deoarece orienteaz n aceeai direcie desfurarea tuturor activitilor,
integratoare, pentru c armonizeaz desfurarea i rezultatele acestor activiti prin intermediul
planurilor care le guverneaz.
Formularea corect a strategiei i asigurarea condiiilor pentru realizarea obiectivelor
strategice necesit experien, intuiie dar i o bun cunoatere a domeniului de referin i a
proceselor specifice managementului strategic.
Tipologia strategiilor
Dezvoltarea managementului strategic a condus la identificarea unei mari varieti de
strategii care pot fi utilizate de firme pentru realizarea obiectivelor urmrite.
Principalele tipuri de strategii
Criterii de
clasificare
1. Nivelul de
Referin
Tipuri de strategie
- de ntreprindere
- de afaceri
- funcionale
2. Orizontul de - lung
timp
- mediu
3. Dinamica
principalelor
obiective
4. Poziia
deinut pe
pia
6. Modul de
dobndire a
avantajului
competitiv
Caracteristici principale
- scurt
- ofensive
- de stabilitate
- defensive
- a liderului
- a challengerului
(secundului)
- a urmritorului
- a specialistului
- dominare prin
costuri
- difereniere
- focalizare
Diagnosticarea organizaiilor
99
Decizia pentru o strategie sau alta, ori pentru o anumit combinaie a acestora este de
competena managerilor care trebuie s cunoasc tipurile de strategii posibile, caracteristicile lor
eseniale, avantajele i dezavantajele specifice, precum i sinergiile care pot s apar. Din
evantaiul larg de alternative strategice managerii le vor alege pe cele care corespund mai bine
misiunii asumate i care pot contribui la realizarea obiectivelor.
Nivelurile strategice
Nivelul strategic al organizaiei corespunde managerilor din vrful ierarhiei i vizeaz
strategii privind modul de gestionare a organizaiei ca sistem, punnd accentul pe fluxuri
financiare. Planurile elaborate la acest nivel trebuie s coreleze ntre ele planurile unitilor
strategice de afaceri.
Nivelul unitilor strategice de afaceri, ntlnit la firmele care gestioneaz concomitent mai
multe afaceri, a intrat n preocuprile managementului strategic n ultimele decenii punnd
accentul pe diversificare i optimizarea portofoliului.
Nivelul funcional const n stabilirea planurilor la nivelul activitilor funcionale:
marketing, vnzri, producie, financiar-contabil, personal. Strategii pentru compartimentele
funcionale vizeaz optimizarea consumului de resurse i mbuntirea rezultatelor, punnd n
eviden i contribuia fiecrui compartiment la realizarea obiectivelor USA i ale celor la nivelul
organizaiei.
Obiective strategice
Obiectivele strategice reprezint inte sintetice exprimate cantitativ cu privire la ceea ce
i propune firma s realizeze intr-un anumit interval de timp. Ele constituie mij1ocul prin care
misiunea firmei este reflectat n rezultate ateptate ale cror niveluri condiioneaz realizarea
misiunii. Orizontul de timp al acestora este frecvent de 3-5 ani, dar pot merge i pn la 10 ani
sau mai mult. Sunt i situaii cnd orizontul de timp este de 1-3 ani.
Obiectivele pe care i le stabilete firma se integreaz ntr-un
obiective i trebuie s ndeplineasc mai multe cerine:
-
s fie cuantificabile;
s fie coerente;
s fie ierarhizabile;
s fie clare.
Diagnosticarea organizaiilor
Cuantificarea
100
obiectivelor
este
necesar
pentru
elaborarea
strategiilor,
pentru
dimensionarea corect a eforturilor pe care realizarea lor le presupune i pentru asigurarea celor
mai bune condiii de urmrire i de apreciere a gradului lor de realizare. Una este ca obiectivul cu
privire la cifra de afaceri s se exprime prin expresia: "cifra de afaceri s se mbunteasc" i cu
totul altceva este ca obiectivul s se fixeze cu expresia: "cifra de afaceri s creasc, n anul curent
fa de anul precedent, cu 10%". De fapt, pentru formulrile de primul gen, muli specialiti nici
nu folosesc termenul de obiectiv, ci pe cel de intenie10.
Realismul prin care trebuie s se caracterizeze obiectivele este esenial pentru a se asigura
realizarea lor. Pentru a li se asigura un astfel de caracter, obiectivele se formuleaz numai dup ce
s-a fcut o analiz riguroas a oportunitilor i piedicilor sau riscurilor pe care le poate ntlni n
mediul exterior, a atuurilor i slbiciunilor proprii, precum i a resurselor prin intermediul crora
ele pot fi realizate.
Coerena. ntre obiectivele strategice, la fel ca i ntre activitile care contribuie la
realizarea lor, exist legturi (directe i indirecte) mai mult sau mai puin evidente, a cror luare n
considerare este absolut obligatorie la stabilirea acestora. Obiectivele trebuie s fie compatibile
ntre ele i nu antagonice. Astfel, pentru maximizarea profitului, ntreprinderea trebuie s realizeze
un anumit nivel (cel optim) al produciei, pe care s-l vnd pe pia la un pre dat, egal cu costul
marginal. Pentru a atinge nivelul optim al cifrei de afaceri, ea trebuie s mbunteasc nivelul
calitativ al produciei, s-i intensifice aciunile publicitare, s-i perfecioneze reeaua de
distribuie etc., toate aceste obiective fiind deci foarte strns legate unele de altele.
Ierarhizarea este o operaie impus de faptul c nu toate obiectivele sunt la fel de
importante pentru ntreprindere n perioada considerat, lor trebuind s li se acorde (cu ocazia
nscrierii n plan) anumite poziii ntr-o anumit ordine de prioritate. Cu ocazia ordonrii se ine
seama i de coerena care exist ntre obiective n general i, mai ales, ntre obiectivele de ordin
general i subobiectivele din care sunt constituite i care contribuie la realizarea lor.
Claritatea presupune ca fiecare obiectiv s se refere la un singur subiect, s exprime un
singur element de referin pentru a se nltura astfel ambiguitile. De asemenea obiectivele
trebuie s exprime rezultate de obinut i nu activiti sau aciuni de ndeplinit i s aib termene
precise de realizare.
10
Diagnosticarea organizaiilor
101
Diagnosticarea organizaiilor
102
Introducere
Cteva fraze prezint motivaia elaborrii planului, principalele ipoteze i o descriere
succint a obiectivelor vizate. Atunci cnd planul este elaborat ca instrument pentru
managementul curent al ntreprinderii introducerea poate lipsi. Nu trebuie uitat nici faptul c
planul conine i un rezumat i exist riscul repetrii unor informaii.
Rezumat
Rezumatul este o sintez a ntregului document i este elaborat pentru informarea celor
care nu doresc s studieze n detaliu ntregul plan, sau nu au timpul necesar. Acesta se adreseaz
n special top managerilor i acionarilor.
Rezumatul va prezenta succint strategia, obiectivele i aciunile detaliate i fundamentate
n cadrul celorlalte seciuni. De aceast dat sunt prezentate i informaii cantitative referitoare la
obiective, resursele necesare i efectele scontate.
Analiza diagnostic
Pentru fundamentarea realist a obiectivelor i strategiilor a fost necesar mai nti o
analiz detaliat a situaiei organizaiei n momentul elaborrii planului. Analiza nu este o simpl
inventariere i descriere de situaii, ci , pe domenii, trebuie s prezinte rezultate, explicaii,
consecine posibile. n documentul scris se prezint o sintez a analizei diagnostic pentru a
clarificaa sau justifica fundamentarea celelorlalte seciuni ale planului.
Previziuni i premise
Previziunile au fost fcute pentru produse, piee, preuri, concureni etc. i au stat la baza
fundamentrii obiectivelor i strategiilor. n plan vor fi prezentate succint rezultatele
previziunilor i modul n care au fost utilizate.
Pe lng tendinele trecute, factorii care influeneaz evoluia variabilelor de marketing,
aprecierile specialitilor, la baza fundamentrii planului vor sta i unele premise referitoare la
unele elemente asupra crora managerii nu pot aciona dar care vor influena realizarea
obiectivelor i strategiilor. Astfel de premise pot fi:
-
Diagnosticarea organizaiilor
103
Premisele avute n vedere trebuie s fie importante i s aib impact asupra viitorului
organizaiei.
Previziunile i premisele vor fi analizate i actualizate periodic, pentru a revizui n mod
corespunztor obiectivele.
Obiectivele i strategiile
ntr-o seciune distinct vor fi prezentate obiectivele i strategiile, cu o scurt
caracterizare i cu unele elemente de fundamentare, acolo unde este cazul.
Ci de aciune
Realizarea planului presupune msuri concrete care vor fi aplicate n organizaie pe
orizontul de planificare stabilit. Acestea vor fi fundamentate detaliat sub aspect tehnic, econmic
i social i vor fi prezentate succint n plan sub forma unor programe de msuri.
Capitolele planului strategic
nformaiile referitoare la principalele domenii ale planificrii strategice pot fi
structurate pe capitole distincte sau, pentru o ntreprindere mic, vor fi sistematizate ntr-un
singur capitol.
Aplicarea strategiei nu se poate realiza fr resurse iar problema asigurrii acestora
presupune:
-
Diagnosticarea organizaiilor
104
Diagnosticarea organizaiilor
11
SINTEZA REZULTATELOR
DIAGNOSTICULUI
106
1. NECESITATEA SINTEZELOR
Rezultatele analizelor fcute pentru fiecare subsistem n parte reflect o imagine clar a
strii componentelor i doar ntr-o mic msur a strii de ansamblu a organizaiei. La nivelul
anagermentului de vrf trebuie cunoscut periodic starea ntregii organizaii pentru
fundamentarea deciziilor strategice
cu niveluri realizate de alte entiti, similare sau nu, pentru aprecierea performanelor.
Pentru stabilirea importanei indicatorilor se pot utiliza mai multe metode, mai frecvent
fiind ntlnite dou: metoda notrii; metoda repartizrii punctajului;
Diagnosticarea organizaiilor
107
n
... n2m , n care:
n
21 22
n
...
nnm
n1 nn2
nij
j =1
, n care:
Pentru a obine aprecieri ct mai bune este necesar mai nti verificarea concordanei
opiniilor n legtur cu notele acordate. Se utilizeaz n acest scop coeficieni de corelaie a
rangurilor. n final organizaia va primi un punctaj pe o scar de la 1 la 10.
Pentru evaluarea dinamicii se poate utiliza tot o scal cu cinci sau cu trei niveluri:
T1 scdere brusc
Diagnosticarea organizaiilor
108
T2 scdere lent
T3 meninere
T4 cretere lent
T5 cretere rapid
T1 trend favorabil
sau
T2 fr trend - meninere
T3 trend nefavorabil
xij
x max
T1 - trend favorabil
( 2,0)
T2 - Fr trend - Staionar
(1,5)
T3 - Trend nefavorabil
(1,0)
N1 Nesatisfctor
(1)
2
Tendina
T1
11
12
(2,0)
N1 (1)
0,2
N5
Foarte bun
(5)
10
1,5
4,5
7,5
Pentru detalii vezi: Ion Verboncu, Ion Popa Diagnosticarea firmei, Editura Tehnic, Bucureti, 2001
Gh. Bileteanu Diagnostic, risc i eficien n afaceri, Editura Mirton, Timioara, 1997.
Diagnosticarea organizaiilor
T2
T3
(1,5)
(1,0)
109
0,15
0,1
0,30
0,2
0,45
0,3
0,60
0,4
0,75
0,5
Pentru a ajunge la unul sau mai muli indicatori sintetici se calculeaz punctaje medii pe
baza evalurilor anterioare.
Punctajul maxim al fiecrui indicator va fi:
pij = N ij k ij
N ij k ij
j =1
ni
Pi =
Concluzii:
-
Un diagnostic rapid al firmei se poate stabili utiliznd o metod care are n vedere
principalii indicatori financiari. Folosirea metodei presupune o anumit stabilitate la nivel de
economie naional i stabilirea unor coeficieni specifici cu care intervin indicatorii n
determinarea valorii unei funcii complexe, valoare denumit scor.
n practic se utilizeaz mai multe metode:
o modelul ALTMAN;
o modelul CONAN-HOLDER;
o modelul CBBF (Centrala Bilanurilor a Bncii Franei).
Avnd n vedere particularitile economiei noastre recomandm utilizarea acestor
modele alturi de altele mai analitice.
Diagnosticarea organizaiilor
Modelul Altman
Funcia utilizat de acest model are urmtoarea form:
Z = 1,2 X 1 + 1,4 X 2 + 3,3 X 3 + 0,6 X 4 + X 5
2. Indicatorii care stau la baza stabilirii scorului:
P
P + Dob
Ac
Capb
CA
; X 2 = inv ; X 3 = b
; X4 =
; X5 =
, n care:
X1 =
A
A
A
D
A
A - total activ
Ac active circulante
Pinv profit reinvestit
Pb profit brut
Dob dobnzi
Capb capitalizarea bursier
D datorii totale
CA cifra de afaceri
3. Diagnosticul organizaiei se stabilete astfel:
-
pentru
pentru
pentru
Modelul ConanConan-Holder
Pentru ntreprinderile din comerul cu ridicata forma funciei este:
Z = 0,0197 X 1 + 0,0136 X 2 + 0,0341X 6 + 0,0185 X 7 0,0158 X 8 0,0122 , unde:
X1 =
C fin
C pers
Ac S
CP
EBE
; X2=
; X4 =
; X5 =
;
; X3 =
Dts
P
CA
VA
VA
X6 =
Cp
RBE
NFR
; X7 =
; X8 =
A
A
CA
A - total active
P total pasiv
S - stocuri
Dts datorii pe termen scurt
Cfin cheltuieli pe termen scurt
Cpers cheltuieli cu personalul
Ac active circulante
CP - capitaluri permanente
Cp capitaluri proprii
EBE excedentul brut din exploatare
RBE rezultatul brut al exploatrii
NFR necesarul de fond de rulment
110
Diagnosticarea organizaiilor
111
CA cifra de afaceri
Diagnosticul organizaiei:
Valoarea funciei scor
Z < -4,5
-4,5 < Z < -2,5
-2,5 < Z < 0
0 < Z < 1,5
1,5 < Z < 4
4<Z<5
5 < Z < 8,5
8,5 < Z < 9,5
9,5 < Z < 10,5
10,5 < Z < 13
13< Z < 16
Z > 16
Probabilitatea de faliment
90%
85%
80%
75%
70%
60%
50%
35%
30%
25%
15%
10%
Riscul
Foarte mare
Foarte mare
Foarte mare
Foarte mare
Incertitudine
Incertitudine
Incertitudine
Risc mediu
Risc mediu
Risc mediu
Risc redus
Risc redus
5. ANALIZA SWOT
Rezultatele analizei diagnostic pun n eviden att potenialul firmei, ct i
constrngerile i oportunitile mediului n care aceasta i desfoar afacerile. Aceste pot fi
rezumate sintetic ntr-o matrice cunoscut sub denumirea de matricea SWOT13.
Punctele forte reprezint caracteristici sau competene distinctive ale firmei prin care
aceasta surclaseaz alte firme i n special pe cele concurente: potenial de cercetare-dezvoltare
superior, relaii privilegiate cu furnizori sau beneficiari importani, echip managerial de
excepie, canale de distribuie performante etc.
Punctele slabe sunt componente sau caracteristici ale firmelor care le situeaz ntr-o
poziie nefavorabil fa de concuren: utilaje nvechite, personal cu calificare sczut, calitatea
inferioar a produselor, acces greoi la reelele de distribuie .a.
Att punctele forte ct i cele slabe au caracter relativ i nu absolut: o firm poate fi bun ntr-un
domeniu, fr ca aceast calitate s fie un atu dac exist concureni cu putere mai mare.
13
SWOT Strengths (Fore, Puncte forte), Weaknesses (Slbiciuni, Puncte slabe), Opportunities (Oportuniti,
anse), Threats (Ameninri)
Diagnosticarea organizaiilor
112
Oportunitile sunt factori ai mediului extern care favorizeaz activitatea firmei ntr-o
anumit perioad de timp. Pot s apar ca urmare a evoluiei mediului extern.
Ameninrile sunt factori externi a cror aciune poate influena negativ activitatea i
rezultatele economico-financiare ale firmei.
Oportunitile i ameninrile pe care le ntlnesc firmele n mediul de afaceri pot fi de
natur economic, demografic, tehnologic, legislativ etc. i n cazul acestora, o evaluare
realist este o condiie esenial pentru fundamentarea unor strategii corecte i realizabile.
pagina de titlu;
cuprinsul;
rezumatul;
introducere;
obiectivele analizei diagnostic;
prezentarea ntreprinderii i a mediului;
metodologia de cercetare utilizat;
rezultatele analizei;
concluzii i recomandri;
bibliografie;
anexe.