Realizat de:
Balint Roxana
Cluj-Napoca 2016
1
Gestionarea riscului n unitile de cazare
Rezumat:
n lucrarea de fa vorbim despre riscurile care pot afecta unitile de cazare (hoteluri,
pensiuni, bed & breakfast i csue de vacan), despre ct de important este ca proprietarii i
managerii de uniti de cazare s fie mereu la current cu noile tendinele i s dezvolte
strategii de management pentru a le rezolva. De asemenea, vom aborda i modalitile de
aciune ce trebuie ntreprinse atunci cnd unitile de cazare se confrunt cu riscuri. Cu alte
cuvinte, lucrarea de fa vorbete despre importana managementului riscului n unitile de
cazare, subliniind necesitatea unui plan de gestionare corect a riscurilor.
Autori:
Cuvinte cheie:
Metoda de cercetare:
2
Introducere
Riscurile ce pot aprea n turism, la nivel general, se refer la elemente naturale, dar i
antropice. Exist chiar situaii de criz precum instabilitate politic, atacuri teroriste,
ameninri i dezastre naturale, biosecuritate i recesiune economic.1 Avnd n vedere toate
aceste crize la nivel global, este foarte important s se in seama de modul n care pot fi
depite.
Totui, trebuie luate i riscurile particulare care pot aprea n cazul turismului, acestea
putnd fi clasificate n patru mari categorii, n funcie de sursa de provenien: mediul
instituional i uman n afara sectorului turismului, sectorul turismului i sectoarele
comerciale nrudite (transport, comer telecomunicaii), turismul individual (riscuri
personale), riscuri fizice (naturale, climatice sau epidemice). 2 Avnd n vedere aceste
categorii de riscuri, este foarte important studierea impactului lor nu doar la nivelul
ntregului turism, ci i pe subsectoarele acestuia. De asemenea, riscurile mai pot fi directe i
indirecte3, i, prin urmare, trebuie vzut exact care dintre acestea au un impact mai mare
asupra unitilor de cazare i n ce mod pot fi acestea prevenite sau gestionate.
1
Marinela Ghere, Abordarea Riscului n businessul turistic, Editura ASE Bucureti, 2016.
2
Ibidem.
3
Ibidem.
4
Ibidem.
5
http://www.hotelnewsnow.com/Articles/13038/Risk-management-A-hoteliers-guide, accesat n 05.11.2016,
ora 10:00
3
- riscuri de proiect (aceste riscuri apar atunci cnd se pune problema construirii unei
noi uniti de cazare)
- riscuri strategice (cele pe care companiile le ntmpin atunci cnd stabilesc obiective
strategice)6
Totui, exist mult mai multe tipuri de riscuri care nu se pot ncadra neaprat n aceste
categorii i trebuie tratate separat. Prin urmare, unitile de cazare trebuie s in cont i de
riscuri precum: fluctuaiile de personal, reputaia companiei, riscurile tehnologice,
gestionarea relaiei cu clienii, securitatea datelor etc.
6
http://www.hotelnewsnow.com/Articles/13038/Risk-management-A-hoteliers-guide accesat n 05.11.2016,
ora 11:00
7
http://www.skytouchconsulting.com.au/security-radar/ accesat n 8.11.2016, ora 12:30
8
http://www.skytouchconsulting.com.au/security-radar/ accesat n 8.11.2016, ora 13:20
4
Radarul Securitii Hotelurilor este mprit n patru categorii principale care
influeneaz n mod constant profilul riscurilor9:
2. Identificarea riscurilor:
Riscurile sunt acele elemente care apar i afecteaz bunul mers la lucrurilor.
Identificarea acestora este un pas deosebit de important deoarece dup ce acestea sunt
contientizate se decide care este modul de abordare a lor. Trebuie luate msuri pentru ca
acestea s fie prevenite, dar i msuri pentru o gestionare optim a acestora n cazul n care
acestea nu pot fi evitate.
Identificarea riscurilor
Probabilitate
de apariie
Riscuri interne
Factori de risc Consecinele Identificarea
apariiei cauzelor
Riscuri
riscurilor
Internaionale
Clarificarea
riscurilor
Reevaluarea riscului
Gestionarea Dezvoltarea
Noile riscuri riscului de rspunsuri
la risc
9
http://www.skytouchconsulting.com.au/security-radar/ accesat n 8.11.2016, ora 12:40
10
http://www.crm-daily.com/story.xhtml?story_id=0020004XJDIW accesat n 9.11.2016, ora 18:00
5
Adaptat dup Fig. 6.4 Modelul propus de management al riscului. 11
n primul rnd, este necesar identificarea factorilor de risc deoarece acetia stau la
baza riscurilor. De asemenea, dup ce aceti factori sunt identificai, trebuie descoperit dac
ei stau la baza unor riscuri interne sau internaionale. Urmtorul pas l reprezint
contientizarea elementelor precum: probabilitatea de apariie, consecinele apariiei i
clasificarea riscurilor.
Aceste elemente sunt deosebit de importante deoarece prin intermediul lor se nelege
riscul i poate fi mult mai uor de gsit modul de abordare al acestuia. Apoi, trebuie
identificat cauza acestuia pentru ca, n urma determinrii acesteia s fie decis modul n care
se rspunde la risc. Urmtorul pas l reprezint gestionarea riscului. De asemenea, trebuie
inut cont de faptul c riscul trebuie i reevaluat. n plus, noile riscuri ce pot fi idenficate
trebuie trecute iar prin etapele menionate anterior. Dac sunt respectate aceste etape, modul
n care va fi gestionat riscul va fi unul corect.
La nivelul unitilor de cazare pot exista o serie de riscuri care s poat fi identificate la
nivelul oricrei uniti, dar acestea pot fi i diferite.
11
Marinela Ghere, Abordarea Riscului n businessul turistic, Editura ASE Bucureti, 2016
6
3. Analiza/Evaluarea riscurilor:
Pentru a analiza sau evalua riscurile identificate, este necesar s determinam impactul
pe care riscurile l au asupra unitilor de cazare, s urmrim care este probabilitatea de
apariie i care ar fi gradul de controlabilitate al riscurilor. 12 Astfel, n cele ce urmeaz, vom
prezenta anumite riscuri existente la nivelul urmtoarelor uniti de cazare: hoteluri, pensiuni,
bed & breakfast i csue de vacan.
Hoteluri:
Hotelurile reprezint una dintre cele mai importante categorii de uniti de cazare.
Acestea pot fi att individuale, ct i integrate n lanuri. n ceea ce privete hotelurile
individuale riscul este mai mare deoarece sunt administrate diferit, respect standarde
generale, dar n mod particular i stabilesc propriile condiii i servicii pe care le ofer
turitilor. Prin urmare, exist foarte mari diferene ntre acestea, nu doar la nivel global, ci
chiar naional, regional, local. n plus, difer de la un hotel la altul, prin avantajul competitiv
pe care l caut, unele fiind axate pe pre, altele pe servicii auxiliare etc. n ceea ce privete
lanurile de hoteluri, riscul n ceea ce privete diferena dintre acestea este mult mai sczut,
aceast integrare ntr-un lan putnd fi chiar considerat o soluie pentru prevenirea riscurilor.
Pensiuni
12
Ibidem.
7
n ceea ce privete pensiunile, fiind uniti de cazare cu locuri nu foarte numeroase,
impactul pe care l au riscurile este variat, pornind de la riscul n ceea ce privete gradul de
confort pe care l ofer sau nu, unde impactul poate fi mai mic, pn la personalul ce poate fi
mai slab calificat, unde gradul de impact este mare, putnd duce la pierderea unei bune pri a
clienilor. Mai mult dect att, n cazul pensiunilor, gradul de controlabilitate al riscului
referindu-ne la riscurile prezentate, este destul de mare deoarece acestea in ntr-o bun
msur de contextul intern.
Csue de vacan
8
4. Reacia la risc
Odat ce apare o criz, este prea trziu pentru a ncepe planificarea unui rspuns.
Unitile de cazare trebuie s dezvolte, s pun n practic i s actualizeze periodic un plan
eficient, lund n considerare toate ameninrile emergente, precum i operaiunile interne i
resursele externe disponibile.14
Atunci cnd unitile de cazare creeaz sau actualizeaz un plan, trebuie s in cont
de mai multe aspecte operaionale importante. Acestea includ personal, evacuare, transportul,
energiea, serviciile alimentare i tehnologia informaiei.
13
Ibidem.
14
http://hotelexecutive.com/business_review/3769/managing-the-unexpected-crisis-planning-communications-
and-response accesat la 9.11.2016, ora 12:00.
15
http://hotelexecutive.com/business_review/3769/managing-the-unexpected-crisis-planning-communications-
and-response accesat la 9.11.2016, ora 12:15.
9
Tehnologia Informatiei: Unitile de cazare vor avea nevoie de sisteme de back-up
pentru operaiunile realizate pe calculator, inclusiv un sistem de la distan, astfel
nct s poat continua operaiunile.
Totui, pentru ca reacia la risc s fie una corect, trebuie s se in cont de anumii
pai ce trebuie urmai n momentul n care se iau deciziile referitoare la risc.
16
16
Marinela Ghere, Abordarea Riscului n businessul turistic, Editura ASE Bucureti, 2016
10
4.1. Acceptarea riscului
Acceptarea riscului presupune modul n care riscul trebuie recunoscut. Pentru ca riscul
s poat fi prevenit i gestionat, acesta trebuie acceptat. Este foarte important ca riscul s fie
privit dintr-o perspectiv real, deoarece astfel sunt adoptate cele mai bune instrumente de
gestionare a lui. De exemplu, foarte multe uniti de cazare din Romnia nu au contientizat
pericolul izbucnirii incendiilor, iar acest fapt a dus la o mai mare posibilitate de producere a
riscurilor.
Acesta este cazul Hotelului Posada din judeul Arge, Hotelului Valahia din Moreni,
Hotelul Phoenicia din Bucureti, Hotelul Dana din Venus, Hotelul Prahova din staiunea
Saturn etc.17 Avnd n vedere aceste exemple, este foarte important de remarcat importana
acceptrii riscului n procesul de gestionare a acestuia.
n plus, controlul are i el o importan foarte mare pentru c este procesul prin care
riscul nu este lsat la voia ntmplrii, ci este gestionat astfel nct s nu produc prejudicii
foarte mari n cazul n care se produce.
17
http://www.agerpres.ro/flux-documentare/2016/07/17/incendii-la-pensiuni-si-unitati-hoteliere-din-romania-in-
perioada-2010-2016-cronologie--12-34-20 accesat la 10.12.2016, ora 10:00.
11
18
Prin intermediul acestei scheme se poate observa faptul c riscul poate fi att controlat,
ct i finanat. Exist mai multe modaliti prin care riscul se poate asigura, att din surse
interne, ct i din surse externe, dar, este de preferat s nu se ajung n situaia ca acesta s
trebuiasc finanat, ci, mai degrab, prevenit.
n ceea ce privete, partea de control a riscului, aceasta este una foarte sensibil
deoarece, n mod evident, riscul trebuie s fie n permanen controlat. Controlul riscului
poate fi realizat pe dou niveluri: se poate reduce numrul de apariie a pierderilor i se poate
reduce severitatea riscului sau a pierderii provocate de acesta. Atunci cnd este vorba despre
reducerea severitii riscului, n cazul unitilor de cazare, trebuie inut cont de securitate,
planuri n cazuri de urgene, siguran fizic.
18
Marinela Ghere, Abordarea Riscului n businessul turistic, Editura ASE Bucureti, 2016
12
De asemenea, este foarte important de menionat faptul c, n cazul n care se
produce un risc, rspunderea va reveni celei de-a treia pri implicate, adic entitatea asupra
creia a fost transferat riscul.
De exemplu, n cazul unui hotel care i alege s angajeze o firm pentru ca aceasta s
i asigure protecia, dac unul dintre agenii de paz rnete sau prejudiciaz unul dintre
oaspeii hotelului, iar acesta dorete s dea hotelul n judecat, rspunderea va fi asumat de
ctre firma de securitate angajat.19
Dup ce riscul trece prin etapele menionate anterior, este foarte important s fie gsite
modalitile optime de tratare a acestuia. Tratarea riscului presupune mai multe aspecte. n
cazul n care riscul nu este unul acceptabil, atunci el trebuie privit din prisma urmtoarelor
elemente: reducerea probabilitii, reducerea consecinelor, transferul integral sau parial sau
evitarea.
Odat trecut prin acest filtru, se vor lua n considerare aspectele legate de fezabilitate,
costuri i beneficii i nivelurile de risc. Pasul urmtor ce trebuie fcut l reprezint
recomandarea unei strategii de tratament a riscului.
Este foarte important s se aleag o strategie de tratament a riscului, cea prin care se
consider ca poate fi cel mai bine tratat riscul. Pentru ca aceast strategie s fie pus n
practic, sunt necesare planuri de aciune care au scopul de a reduce, evita sau transfera
riscul. n implementarea planurilor de aciune este necesar s se in cont i de limitrile
financiare n acest sens.
n urma implementrii acestor planuri este stabilit modul n care a rmas riscul (dac
acesta a fost redus, transferat sau reinut). n cazul n care, n continuare, riscul nu este unul
acceptabil, atunci urmeaz implementarea planurilor de tratament. Este foarte important ca, n
cazul n care riscul poate fi tratat, s fie cutate msurile optime pentru tratarea acetuia,
deoarece, n funcie de impact, el poate afecta unitile de cazare.
19
http://www.hospitalitynet.org/news/4073884.html , accesat la 10.11.2016, ora 11:40.
13
20
Un mod foarte interesant de abordare a riscului este abordat de ctre IHG. IHG,
adic InterContinental Hotels Group este o corporaie hotelier cu sediul n Londra i
reprezint cel mai mare lan hotelier din lume. Cuprinde urmtoarele branduri:
Intercontinental Hotels and Resorts, Kimpton Hotels and Restaurants, Hualuxe Hotels and
Resorts, Holiday Inn, Holiday Inn Express, Holiday Inn Club Vacantions, Holiday Inn
ResortHotel Indigo, Even Hotels, Crowne Plaza Hotels and Resorts, Staybridge Suites,
Candlewood Suites, IHG Rewards Club. IHG cuprinde 5099 de hoteluri din ntreaga lume. 21
Aceast corporaie pune accentul i pe modul n care sunt gestionate riscurile.
20
Ibidem.
21
https://www.ihgplc.com/about-us accesat n 07.11.2016, ora 10:00.
14
Riscurile cu care acetia se confrunt sunt de 3 naturi22:
- riscuri strategice se refer la acele riscuri care apar cnd sunt luate decizii strategice
(selectarea pieelor n cretere, selectarea partenerilor strategici de afaceri, decizii
privind noi iniiative etc.), sunt considerate ca aprnd n relaie cu mediul extern i
pot avea un impact pe termen lung asupra strategiilor
- riscuri tactice (de proiect) apar la nivelul proiectelor (deschiderea unor noi hoteluri,
performana hotelurilor existente etc.) i impactul lor este considerat de IHG ca fiind
asupra obiectivelor pe care le stabilesc pe o perioad de 3 ani
- riscuri operaionale riscuri de zi cu zi, aprute n relaiile cu oaspeii sau n
procesele ce au loc pentru buna funcionare a hotelului. 23
22
https://www.ihgplc.com/files/reports/ar2013/files/pdf/IHG-AR2013-Risk-management.pdf accesat n
07.11.2016, ora 10:20.
23
https://www.ihgplc.com/files/reports/ar2013/files/pdf/IHG-AR2013-Risk-management.pdf accesat n
07.11.2016, ora 10:40.
24
https://www.ihgplc.com/files/reports/ar2013/files/pdf/IHG-AR2013-Risk-management.pdf accesat n
07.11.2016, ora 11:30.
15
Management i platforme tehnologice Recunoaterea avansului
ameninri la securitatea tehnologic i a nevoilor
informaiilor, eec n implementarea schimbtoare ale oaspeilor
infrastructurii tehnologice Invetiii i mbuntirea continu
a sistemelor de rezervare
Colaborarea cu parteneri
specializai n tehnologie
Acces limitat i monitorizat n
ceea ce privete informaiile
confideniale
Prin urmare, se poate observa din schema propus modul n care sunt gestionate
riscurile n cadrul companiei IHG. Pentru fiecare aciune n parte s-a urmat un proces de
tipul: identificarea riscului, msurarea acestuia, evaluarea riscului, dezvoltarea unui rspuns
la risc i implicit gestionarea riscului.
16
n Romnia, la Bile Felix, n cadrul unui hotel de 4 stele a fost identificat problema
gndacilor care veneau din pdure. Dei acetia erau inofensivi, pentru turitii care plteau
peste 400 de lei pe noapte reprezentau o adevrat neplcere. 25 Riscul identificat de
managementul hotelului a fost clasificat ca fiind unul natural, extern, cu un nivel de
controlabilitate foarte mic. Cu toate acestea, dac reacia la risc ar fi fost una optim i modul
de tratament al riscului ar fi fost unul diferit.
Avnd n vedere aceste abordri, este foarte important ca riscurile s fie privite dintr-o
perspectiv real i tratate n consecin i, mai ales, innd cont de efectele pe care ar putea
s le produc.
Rezultate:
De asemenea, este foarte important ca riscurile s fie gestionate urmnd paii indicai
de specialiti sau propriile etape pe care le consider compania a fi necesare n cazul n care
acestea sunt clare i susinute de argumente pertinente. Trebuie neaprat s se in cont i de
etapele premergtoare gestionrii riscului deoarece este mult mai bine ca acestea s fie
prevenite i evitate din timp, dect s se dezvolte i chiar s se ajung n situaia producerii
lor.
Concluzii:
Paii care trebuie urmai n ceea ce privete riscurile sunt foarte importani deoarece
constituie liniile directoare n vederea bunei gestionri a acestora.
De asemenea, sunt foarte importani factorii care stau la baza producerii riscurilor i
analiza modurilor prin care acetia pot fi cel mai bine neutralizai sau diminuai. n plus,
aceti factori trebuie observai i cu scopul de a nelege riscul i de a aborda cele mai bune
msuri pentru gestionarea sa.
25
http://stirileprotv.ro/stiri/inspectorul-vacanta/gandaci-si-halate-rupte-intr-un-hotel-din-baile-felix-unde-
camera-e-400-de-lei-pe-noapte-nu-te-poti-opune-naturii.html accesat la 09.11.2016, ora 12:00.
17
deosebit de important deoarece nu este vorba doar de un element spontan, ci de pregtirea
alocat n vederea celei mai bune modaliti de tratare a riscului.
n ceea ce privete unitile de cazare, unele riscuri identificate se suprapun parial, dar
multe sunt specifice pentru fiecare tip de structur n parte. Mai mult dect att, chiar i
atunci cnd nu difer tipul de risc ce se poate produce, pot fi diferite impactul acestuia,
posibilitatea de apariie i gradul de controlabilitate.
Astfel, este nevoie ca fiecare risc s fie tratat n parte n vederea obinerii celor mai
bune rezultate n procesul de gestionare a acestuia.
18
Bibliografie:
Ghere, Marinela, Abordarea Riscului n businessul turistic, Editura ASE Bucureti, 2016.
Surse online:
http://www.hotelnewsnow.com/Articles/13038/Risk-management-A-hoteliers-guide
http://www.acegroup.com/us-en/assets/ace_hospitality_wp.pdf
http://www.hotelinteractive.com/article.aspx?articleID=1099
http://www.rmmagazine.com/2014/11/01/reinventing-business-models-through-risk-
management/
http://www.acegroup.com/us-en/assets/ace_hospitality_wp.pdf
http://www.resolver.com/blog/top-risks-facing-the-hospitality-industry/
http://www.quaestus.ro
http://www.eyromania.ro
https://www.ihgplc.com/files/reports/ar2013/files/pdf/IHG-AR2013-Risk-management.pdf ,
http://www.hotelnewsnow.com/Articles/13038/Risk-management-A-hoteliers-guide
http://mcgowanprograms.com/blog/managing-the-top-risks-in-the-hotel-industry-in-2016/
http://store.ectap.ro/articole/906_ro.pdf
http://steconomiceuoradea.ro/anale/volume/2005/management-si-marketing/16.pdf
http://www.skytouchconsulting.com.au/security-radar/
http://hotelexecutive.com/business_review/3769/managing-the-unexpected-crisis-planning-
communications-and-response
http://stirileprotv.ro/stiri/inspectorul-vacanta/gandaci-si-halate-rupte-intr-un-hotel-din-baile-
felix-unde-camera-e-400-de-lei-pe-noapte-nu-te-poti-opune-naturii.html
http://www.hospitalitynet.org/news/4073884.html
http://www.agerpres.ro/flux-documentare/2016/07/17/incendii-la-pensiuni-si-unitati-
hoteliere-din-romania-in-perioada-2010-2016-cronologie--12-34-20
19