Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tema:
Controlul de gestiune și
instrumentele sale
Studenți:
Aramă Codrin George
Bulai Ioan Daniel
Pocovnicu Ciprian
Şandru Florin Cosmin
Grupa 6207
Cuprins:
1. INTRODUCERE ÎN CONTROLUL DE GESTIUNE
1.1. Apariţia şi evoluţia controlului de gestiune
1.2. Definiţia controlului de gestiune
1.3. Finalitatea controlului de gestiune: descentralizarea şi coordonarea
1.4. Modul de desfăşurare a controlului de gestiune
1.5. Structuri de gestiune în organizaţii descentralizate
1.6. Instrumentele controlului de gestiune
1.7. Controlul de gestiune şi teoria organizaţională
1.8. Meseria de controlor de gestiune
1.9. Repere în evoluţia controlului de gestiune
INTRODUCERE ÎN CONTROLUL DE GESTIUNE
PLANIFICARE
STRATEGICĂ
1
A. Burlaud, C. Simon – „Controlul de gestiune” , traducere, Ed. Coresi, 1999, pag,21
-Nivelul controllingului, „proces prin care conducerea se asigură că resursele sunt
obţinute şi utilizate în mod eficace şi eficient în realizarea obiectivelor organizaţiei”;
-Nivelul controlului operaţional, „ proces care constă în obţinerea garanţiei că
sarcinile specifice sunt efectuate în mod eficace şi eficient” .
O altă definiţie întâlnită în teoria anglo-saxonă pentru controlling (de la engl. "a
conduce, a regla", nu "a controla") este aceea de „ansamblu de instrumente calitative şi
cantitative de control care sunt introduse pentru coordonarea informaţiilor şi pentru
sprijinirea proceselor de decizie, mai precis pentru management”.
Controllingul reprezintă deci, un set de activităţi necesare pentru a conduce şi
coordona activităţile întreprinderii. Departe de a avea rolul de „control”, cu aspect punitiv,
controllingul are rolul de a coordona toate procesele unei întreprinderi în scopul scăderii
costurilor, maximizării încasărilor şi îndeplinirea obiectivelor strategice ale întreprinderii.
Controllingul are trei caracteristici principale:
1. Se adresează întregii întreprinderi – există teoreticieni ai controllingului care
plasează câte un departament de controlling lângă fiecare din departamentele de bază ale
întreprinderii (financiar, personal, producţie, etc.), departamentul de controling fiind unul
auxiliar; această abordare este eronată, departamentul de controlling trebuie să fie unic pentru
întreaga întreprindere şi să aibă deschidere asupra tuturor activităţilor şi proceselor acelei
întreprinderi;
2. Este orientat către viitor – controllingul trebuie să aibă în vedere îmbunătăţirea
permanentă a proceselor şi funcţiilor întreprinderii şi să ofere un sistem de avertizare timpurie
asupra problemelor care pot apărea în cadrul întreprinderii, punctual, sau pe întreaga
întreprinderere;
3. Este orientat spre decizie, dar nu va lua decizia – departamentul de controlling
lucrează ca un consultant pentru management: el pregăteşte decizia, pregăteşte toate
informaţiile de care managementul are nevoie pentru a lua decizia, dar departamentul de
controlling nu va lua nici o decizie. Managementul va lua decizia pe baza datelor furnizate de
departamentul de controlling. Acesta este încă un motiv care vine în sprijinul ideii că
departamentul de controlling trebuie să fie unic şi să aibă în vedere toate procesele şi funcţiile
întreprinderii.
Din datele furnizate de departamentul de controlling, managementul va extrage acele
date care-i sunt utile pentru a lua decizia (ideal ar fi ca departamentul de controlling să nu
furnizeze informaţii parazitare). Înţelegem că departamentul de controlling trebuie să aibă un
comportament etic privitor la datele pe care le furnizează către management: un set de date
bune va duce la luarea unei decizii corecte, un set de date voit greşite va duce la luarea unei
decizii eronate şi la „predarea” întreprinderii în mâinile concurenţei.
Toate aceste trei caracteristici se unesc prin răspunsul pe care departamentul de
controlling trebuie să-l dea managementului: Suntem pe calea cea mai bună?
Dacă am continua citând şi alţi autori, s-ar confirma faptul că definiţia controlului de
gestiune nu este unică, ea variind de la autor la autor şi de-a lungul anilor, dat fiind faptul că
schimbarea constantă a mediului întreprinderilor conduce la o evoluţie a modului de gândire
şi la un anumit mod de a acţiona .
Reluând diferitele definiţii ale controlului de gestiune se observă că:
- toţi autorii recunosc că procesul de luare a deciziilor este orientat spre atingerea obiectivelor
marcate şi, mai apoi, acestea sunt baza de evaluare a gestiunii, deci măsura în care rezultatele
gestiunii se apropie de obiectivele stabilite anterior;
- controlul de gestiune este în legatură directă cu următoarele activităţi: formulări de
obiective, fixare de standarde, programe de acţiune (bugete), utilizări de resurse, măsurare a
rezultatelor (verificare), analize ale abaterilor, corecţii sau îmbunătăţiri;
- se distinge o diferenţă între conceptul de gestiune, control de gestiune şi funcţie de control,
dar nu se observă aceeaşi precizie în stabilirea unor frontiere. Unii autori consideră obiectul
controlul de gestiune că ar cuprinde atât etapa de previziune, cât şi etapa de control sau de
verificare, alţii consideră controlul de gestiune mai aproape de execuţie şi verificare;
- puţini autori, ca Goldratt, ne îndreaptă atenţia către rolul gestiunii în controlul de gestiune
ca o punte între obiectivele globale şi cele locale, reflectând problematica existentă;
– multe sisteme de control de gestiune realizează măsurarea obiectivelor globale ale
companiei, dar sunt incapabile să măsoare dacă posturile locale contribuie sau nu la realizarea
obiectivelor globale. Rezultă, în mod contrastant că în toate definiţiile se asociază controlului
de gestiune noţiunea de măsurare şi totuşi, una dintre problemele care rezultă din referirile la
controlul de gestiune este cea a sistemelor de informare;
- majoritatea bibliografiei consultată identifică, în mod explicit sau implicit, controlul de
gestiune numai cu controlul economic, bazat pe avantajul omogenităţii oferite în măsurările
monetare;
- în majoritatea definiţiilor controlului de gestiune şi a gestiunii nu se specifică cine este
subiectul conducerii, şi atunci când o face se referă la manageri sau la directori, degajându-se
o concentrare tradiţională a controlului de gestiune unde personalul este considerat ca o
resursă mai mult de producţie, a cărei utilizare trebuie să fie calculată la cel mai mic cost
posibil; muncitorii nu fac parte efectiv din sistem şi nici nu participă în formă activă la
procesul de luare a deciziilor;
- până în anul 1970, exista o tendinţă de a considera controlul de gestiune ca verificare a ceea
ce s-a realizat, mai mult decât un proces de învăţare.
- doar unii autori subordonează controlul de gestiune planificării strategice. Acesta este un
aspect foarte important dacă este vorba de medii turbulente, dat fiind faptul că gestiunea
conduce la rezultate pozitive doar dacă anterior s-a fixat acest obiectiv şi strategia de atingere
a lui.
Ca o concluzie, controlul de gestiune este un proces care serveşte la orientarea
gestiunii către obiectivele organizaţiei şi un instrument pentru evaluarea performanţei
acesteia. Prin aceasta trebuie să se înteleagă următoarele:
- controlul de gestiune este un mediu de transmitere a strategiei în toată întreprinderea;
- problema controlului de gestiune constă în desenul mecanismelor care permit
comportamentului individual să coincidă cu cel cerut de organizaţie: să se gândească la ceea
ce este global atunci când se acţionează în plan local;
- controlul de gestiune dezvoltă activităţi de planificare, control şi diagnostic, pentru care
regulile de gestiune locale corespund cu strategiile trasate de organizaţie, cu un final
economic;
- controlul de gestiune este un mediu de mobilizare a talentului şi a energiei colective către
reuşita obiectivelor organizaţiei;
- controlul de gestiune este un proces de gestionare a schimbărilor comportamentelor.
1.2.4. Alte forme de organizare – reglare
Controlul de gestiune nu este unicul mod de reglare a activităţii unei organizaţii. El
poate fi însoţit sau poate fi înlocuit cu alte forme de control instituite de practică.
Rezultate
aşteptate
Factori de
competitivitate
Abateri Compar
Baza de are
date
Acţiuni corective
a) Faza de previziune
Această fază este determinată de strategia definită de organizaţie. Direcţia Generală
prevede mijloacele necesare pentru a atinge obiectivele fixate prin strategie în funcţie de
orizontul temporal.
b) Faza de execuţie
Această fază se derulează la nivelul “entităţilor” organizaţiei. Responsabilii acestor
entităţi pun în practică mijloacele care le-au fost alocate. Ei dispun de un sistem
informaţional care măsoară rezultatul acţiunii lor. Acest sistem de măsură trebuie să fie
înţeles şi acceptat de către responsabilii entităţilor. El trebuie să măsoare în primul rând
acţiunile care i-au fost delegate.
c) Faza de evaluare
Această fază constă în compararea rezultatelor obţinute de “entităţi” cu rezultatele
dorite în scopul evaluării performanţelor. Această etapă de control (în sens strict) pune în
evidenţă abaterile şi determină cauzele. Ele trebuie să conducă responsabilii la luarea de
măsuri corective. Procesul este mai reactiv în cazul în care această etapă de control este
realizată regulat la nivelul entităţilor.
Direcţia Generală
Direcţia Generală
Aprovizionare
Aprovizionare
Aprovizionare
Desfacere
Desfacere
Producţie
Producţie
Desfacere
Producţie
Fiecare divizie este autonomă şi responsabilă de vânzările sale, de costurile sale, deci de
marja sa. Aceste diviziuni constituie veritabile centre de responsabilitate având ca obiectiv
maximizarea profitului lor.
Direcţia Generală
Direcţia Generală
Grupa de Grupa de Grupa de Grupa de
Zonă produse 1 produse 2 produse 3 produse 4
Europa UO E1 UO E2 UO E3 UO E4
America UO A1 UO A2 UO A3 UO A4
a) Contabilitatea de gestiune
b) Bugetele
Un buget este o afectare (atribuire cifrică) previzională şi cuantificabilă a obiectivelor
centrelor de responsabilitate şi a mijloacelor de realizare ale acestora pe o perioadă scurtă de
timp. Bugetul decurge dintr-un demers previzional mai larg şi constă în a transfera strategia
pe termen lung şi mediu în plan operaţional.
Bugetele sunt instrumente de coeziune şi coordonare între diferite centre de
responsabilitate. Ele permit realizarea procesului de descentralizare şi introduc noţiunea de
angajament (contract) între direcţia generală şi responsabilii cărora le sunt delegate deciziile.
Controlul bugetar evaluează performanţa centrelor de responsabilitate comparând
realizările cu previziunile. Această performanţă prezintă dezavantajul că este numai de natură
financiară.
c) Tabloul de bord
Tablourile de bord sunt instrumente de pilotaj pe termen scurt orientate spre acţiune.
Ele cuprind un număr de indicatori pertinenţi, concişi, obţinuţi rapid şi care exprimă factorii
de competitivitate ai întreprinderii sau ai unui centru de responsabilitate.
Prin aspectul lor sintetic, tablourile de bord atrag atenţia responsabililor asupra
punctelor cheie din gestiunea lor şi ameliorează astfel luarea deciziilor. Indicatorii pot fi
financiari, fizici sau calitativi .
Tablourile de bord trebuie să fie adaptate fiecărui nivel ierarhic. Alegerea indicatorilor
comuni între nivelele ierarhice favorizează dialogul şi comunicarea între superiori şi
colaboratorii subordonaţi acestora.
Preţurile de cesiune internă (sau costurile de decontare internă) sunt preţurile la care
se evaluează tranzacţiile între centrele de responsabilitate. Ele permit măsurarea contribuţiilor
centrelor de responsabilitate la realizarea rezultatului global al întreprinderii. Un sistem de
preţuri de cesiune internă are ca obiectiv transmiterea în interiorul întreprinderii a restricţiilor
pieţei în scopul dinamizării şi motivării responsabililor de centre. Preţurile de cesiune internă
pot corespunde preţurilor pieţei cu condiţia să existe pe piaţă bunuri sau prestaţii de acelaşi
tip cu cele oferite în interiorul întreprinderii.
Alegerea unei metode de fixare a preţurilor de cesiune este complexă şi provoacă
deseori conflicte interne. O politică de preţ de cesiune internă realistă trebuie să ţină cont de
un anumit număr de parametri care trebuie să fie în convergenţă cu strategia întreprinderii.
Jensen şi Mecking definesc relaţia de “agent” ca fiind un contract în care una sau mai
multe persoane au recurs la serviciile altei persoane pentru a realiza în numele său o anumită
sarcină, oricare ar fi ea şi care presupune o delegare de natură decizională la agent.
Remarcă: raporturile centrelor de responsabilitate cu direcţia generală pot fi asimilate
unei relaţii de agent. În acest scop, sediul (numit principal) deleagă o parte din gestiunea sa
centrelor de responsabilitate (numite agenţi). În acest caz precis, raporturile nu se prezintă
sub forma unui contract juridic clasic.
Există o divergenţă de interese între “principal” şi agent. Acest postulat de plecare
pune în cauză fundamentele teoriei neo-clasice, după care interesul colectiv ar fi o sumă a
intereselor individuale. Ar fi de preferat ca unităţile economice să caute optimul local în
scopul atingerii unui optim global. În consecinţă, el nu poate avea în vedere obiective
divergente.
Remarcă: Microeconomia nu analizează funcţionarea întreprinderii în mod veritabil.
Funcţionarea întreprinderii este ca o cutie neagră printr-o funcţie de producţie. Sub ipoteza
fundamentală de randamente descrescânde, întreprinderea maximizează profitul său în cazul
în care ea vinde cantităţi pentru care preţurile de vânzare sunt egale cu costul marginal. Acest
raţionament este valabil pentru o entitate. Dar în cazul în care întreprinderea este descompusă
în centre de responsabilitate şi care îşi furnizează reciproc prestaţii, atunci:
- optimul centrului beneficiar nu va corespunde cu cel al centrului furnizor, căci curbele lor
de cost sunt diferite;
- cantităţile oferite şi cantităţile cerute vor fi deci imposibil de echilibrat dacă nici unul dintre
actori nu face concesii;
- cantitatea care va optimiza beneficiul întreprinderii se va situa între cantităţi oferite şi
cantităţi cerute.
Prin urmare, teoreticienii, prin studiul lor asupra motivării, au perceput primii
divergenţa (opoziţia) între obiectivele individuale şi cele ale organizaţiei. Însă adevaraţii
teoreticieni, cei ai teoriei de agent, au formalizat aceste comportamente devenind calificative
în comportamentele oportuniste ale actorilor.
Într-o relaţie de agent, “principalul” se confruntă cu două tipuri de incertitidini:
-agentul are o varietate de moduri de a gândi (a acţiona) în faţa unei situaţii date. Problemele
legate de acest tip de incertitudine au fost ridicate deja de M. Crozier. El a denunţat efectele
perverse ale birocraţiei şi în particular, marja de acţiune pe care o posedă anumiţi membri ai
organizaţiei, fiindcă regulile nu pot să prevadă totul.
- anumite informaţii sunt necunoscute de către “principal”. Într-o organizaţie mare, fluxurile
de informaţie sunt ascendente, însă în egală măsură şi descendente. Actorii, care sunt
apropiaţi de acţiune, posedă informaţii mai precise. Dat fiind comportamentul lor, nu ar fi
oportun pentru interesul lor să divulge toate informaţiile pe care le posedă (acestea nu pot fi
exploatate de către sistemul ierarhic în scopul evaluării agenţilor).
Obiectivul acestei teorii este de a propune soluţii cu care “principalul” să obţină ceea
ce doreşte de la agent. Un sistem de remunerare motivant şi/sau o supervizare directă trebuie
să limiteze comportamentul deviant (oscilant) al agentului. “Principalul” se va consacra în
permanenţă arbitrajului, costurilor induse de această “înşelătorie” (non-divulgare a
informaţiei) şi costurilor induse de către sistemul de supraveghere.
Controlor de
Direcţia Generală gestiune
Bibliografie:
http://www.ase.ro
http://scribd.com/