Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
L20 Managementul asistenței medicale paraclinice (Laborator clinic radiologie si imagistica medicala
Se verifică procedura de transmitere a datelor să specifice programele de criptare folosite: ex. PGP, poșta
militară, canal VPN și nu prin alte tipuri de conturi (gmail, yahoo) sau rețele de socializare.
L18 Înregistrările permit identificarea utilizatorului și a momentului efectuării lor. I Se verifică ”logul”
Fiecare utilizator al sistemului informatic poate să-şi gestioneze din contul său
L18 propria parolă.
I Se verifică, împreună cu interlocutorul, modalitatea de gestionare a parolei unui cont de utilizator.
Accesul la documentele medicale privind pacienții aflați într-un proces de 4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
L7 evaluare și/sau tratament este reglementat la nivelul spitalului.
I
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte normative în
vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a eficacității, minim la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a
reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Documentele medicale ale pacienților aflați într-un proces de evaluare și/sau
L23,L35,L38,L56,L57,L64 tratament sunt păstrate în spații amenajate și dotate.
I
La nivelul spitalului există evidența centralizată a tuturor documentelor,
L19 provenite din prezentări diferite, pentru fiecare pacient.
I
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
L1
01.02.01.01.02 Avizele specifice sunt în termen de valabilitate. I
01.02.01.01.02 Avizele specifice sunt în termen de valabilitate. I
L1
L1
L1
L1
L1
Există documente justificative pentru autorizațiile sau avizele aflate pe circuitul
01.02.01.01.03 I
L1 de aprobare, după caz.
C L1 L 5
01.05.04.01 Spitalul respectă legislația în vigoare cu privire la securitatea datelor.
L1 L15 L17
L1 01.05.04.01.01 Spitalul este înregistrat ca operator de date cu caracter personal. I
Ca indicatorul să fie validat, spitalul trebuie sa aibe urmatoarele autorizații, după caz:
1. Autorizație pentru defășurarea de activități în domeniul nuclear emisa de comisia națională pentru
controlul activităților nucleare, pentru fiecare aparat de radiodiagnostic ( fix, mobil, digital, ct, etc )
2. Autorizatie pentru efectuarea de studii clinice in domeniul medicamentului - emisa de agentia nationala a
medicamentului si dispozitivelor medicale (cf. hotararii consiliului stiintific nr. 2/2014 ).
3. Autorizație pentru deținerea și utilizarea de stupefiante – emisa de ministerul sanatatii ( cf. hg 1915/2006
si legii 339/2005 ) ,după caz
4. Autorizatie de functionare in domeniul medico-balnear si al valorificarii terapeutice a factorilor sanogeni -
emisa de ministerul sanatatii ( cf. hg 1154/2004 )
5. Autorizatie de functionare in domeniul ingrijirilor la domiciliu emisa de ministerul sanatatii ( cf. ordin ms
318/2003 )
6. Autorizatie de functionare - emisa de directia de sanatate publica judeteana, pentru ambulante proprii de
transport pacienti – transport medical asistat, transport sanitar neasistat, consultatii la domiciliu, etc( cf.
ordin ms 1519/2009 )
7. Certificat înregistrare ca operator de date cu caracter personal - Autoritatea Națională de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
8. Autorizatie Unitate Transfuzie Sanguină - Direcția de Sănătate Publică
9. Autorizatie sanitara de functionare instalatie proprie de alimentare cu apa potabila - Direcția de Sănătate
Publică
10. Autorizație ISCIR cazane centrala termică – ISCIR
11. Autorizație ISCIR ascensoare – ISCIR
12. Buletin verificare PRAM - Firmă/persoană atestată ANRE
Ca indicatorul să fie validat, spitalul trebuie sa aibe urmatoarele avize, după caz:
1. aviz privind structura organizatorica initiala/modificarea structurii organizatorice a unitatii sanitare emis de
ministerul sanatatii, directia organizare si politici sanitare ( cf. legii 95/2006 cu modificari si completari ).
2. certificat constatator privind înregistrarea declarației pe proprie răspundere conform căreia persoana
juridică îndeplinește condițiile de funcționare din punct de vedere al securității în muncă pentru activitățile
declarate – emis de inspectoratul teritorial de muncă judetean
3. Document de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor pentru activitățile din blocul
alimentar – emis de direcția sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor judeteana
4. Expertiza de risc seismic – realizata de un expert autorizat si plan de masuri intreprinse de unitatea
sanitara, in vedera conformarii, pentru spitale functionale.
5. Aviz privind condițiile de păstrare a documentelor din Arhivă - Arhivele Naționale
6. Aviz Nomenclatorul arhivistic - Arhivele Naționale
7. Plan de pază avizat de Poliție - Firma de pază
L2 L2 Planul strategic și planul de management al spitalului
L2
L2
Cod ENUNȚ TIP MODALITATE DE VALIDARE
L2
Organizația a realizat/utilizat o analiză privind
nevoile de îngrijire a populației căreia i se adresează
01.01.01.01 C L2
şi a pieței de servicii de sănătate din teritoriul
L2 deservit.
L2 Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
L2 1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
L2 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
L2 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
L2 concluziile privind analiza datelor.
În planul strategic al spitalului există analiza privind
L2 01.01.01.01.01 nevoile de îngrijire a populației deservite din zona de I 5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
acoperire.
L2
L2 Se verifică în conținutul analizei:
L2 1. evoluția morbidității populației deservită în dinamică pe ultimii 3 ani;
L2 2. morbiditatea tratată efectiv în spital pentru care există resurse umane și materiale pe ultimii 3 ani;
3. analiza comparativă a 1. și 2. din care să rezulte morbiditatea neacoperită de serviciile medicale oferite de spital cu
L2 identificarea resurselor necesare pentru acoperirea acestora (umane și materiale).
L2 Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
L2 1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
L2 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
În planul strategic al spitalului există analiza piaţei
L2 01.01.01.01.02 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
serviciilor de sănătate din zona de acoperire.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
L2 concluziile privind analiza datelor.
L2 5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Rezultatele analizei privind nevoile de îngrijiri
medicale ale populaţiei și piața de servicii sunt
01.01.01.02 C L2, L7
utilizate în stabilirea obiectivelor strategice ale
L2 spitalului.
Nevoile de îngrijire ale populației deservite și specificul
01.01.01.02.01 pieței de servicii sunt evidențiate în Planul strategic al I
L2 spitalului.
În analiza nevoii de servicii medicale este utilizată
01.01.01.02.03 I
L2 morbiditatea migrantă.
Există ROF ale structurilor funcționale (comisii, comitete și consilii) sau există distinct secțiuni
01.02.03.01.02 I
specifice în ROF-ul unității.
C L3, L15,
01.03.02.03 Personalul care desfăşoară activitate în unitate este calificat şi autorizat, conform legii.
L27
Noul angajat este informat cu privire la responsabilitățile, drepturile asociate postului, procedurile
01.03.02.03.04 I
și protocoalele utilizate în desfășurara activității sale.
Accesul la informații, prelucrarea și protecția acestora sunt reglementate pentru fiecare C L3, L15,
01.05.04.02
categorie profesională. L18
C L3, L5,
Condiţiile de prescriere ale medicației în spital sunt stabilite şi cunoscute la nivel de secție L7, L22L
02.09.01.01
și farmacie. 26, L62,
L63
C L3, L9,
Spitalul a stabilit structurile funcţionale cu atribuţii în implementarea şi monitorizarea
02.10.01.01 L15, L21,
bunelor practici de utilizare a antibioticelor.
L22
Rolul structurilor medicale funcționale din spital de monitorizare a bunelor practici în utilizarea
02.10.01.01.03 I
antiboticelor este precizat în ROF.
C L 3, L5,
Activitatea de supraveghere, prevenţie şi limitare a infecţiilor asociate asistenţei medicale
02.11.01.03 L9, L24,
şi a bolilor transmisibile este organizată şi coordonată până la nivelul fiecărei structuri.
L27
03.01.01.01.01 Obligația personalului medical de obținere a consimțământului informat este trecută în ROF. I
C L3, L17,
03.02.01.01 Spitalul reglementează prevenirea discriminării.
L22, L28
01.06.01.02.03 Pagina de internet conține informații privind investigațiile și tratamentele pentru care se percepe coplată. I
L4
Pagina de internet conține informații privind investigațiile și tratamentele care sunt decontate de către casa
01.06.01.02.04 I
L4 de asigurări.
L4 01.06.01.02.05 Pagina de internet conține informații privind modul de accesare a serviciilor oferite de spital. I
L4 01.06.01.02.06 Pagina de internet conține informații despre medicii care activează în cadrul spitalului. I
Pagina de internet a spitalului are facilități de creare de conturi personalizate pentru pacienți și/sau medici
01.06.01.02.07 I
L4 de familie și/sau ambulatoriu.
L4 01.06.01.02.08 Pagina de internet a spitalului asigură accesul la informații de interes public. I
Pagina de internet a spitalului conține informații si date de contact privind conducerea spitalului (date de
01.06.01.02.09 I
L4 contact, e-mail, telefon secretariat, program audiențe).
01.06.01.02.10 Chestionarul de satisfacție a pacienților este accesibil prin intermediul paginii de internet a spitalului. I
L4
L4 01.06.01.02.11 Pe pagina de internet a spitalului este accesibilă modalitatea de programare online. I
Pagina de internet a spitalului conține informații specifice pentru profesioniștii din sănătate (concursuri de
01.06.01.02.12 I
L4 angajare, examene de promovare, legislație, congrese, conferințe).
Spitalul promovează pe pagina sa de internet recuperarea activă a pacientului, mobilizarea precoce și stilul
01.06.01.02.13 I
sănătos de viață al acestuia, ca elemente principale de luptă împotriva durerii cronice.
L4
L4 01.06.01.02.14 Reglementarea accesului mass-media în spital este afișată pe pagina de internet a spitalului. I
L4 01.06.01.02.15 Datele de contact ale purtătorului de cuvânt se regăsesc pe pagina de internet a spitalului. I
C L 4, L14,
01.06.01.06 Spitalul oferă informaţii privind activitatea medicală prestată. L23, L57,
L4 L64
01.06.01.06.04 Informații privind condițiile de internare, respectiv externare, sunt puse la dispoziția pacienților/aparținătorilor. I * Pe lista de observare directă ambulatoriu (L64) se verifică numai condițiile de internare.
L4
L5 L5 Managementul organizației (atribuțiile managerului și ale comitetului director)
L5
L5
Cod ENUNȚ TIP MODALITATE DE VALIDARE
L5
L5 01.01.02.02 Planul strategic vizează îmbunătăţirea calităţii serviciilor şi a siguranţei pacienţilor. C L5
La nivelul spitalului sunt definiți indicatori de evaluare / monitorizare a îndeplinirii obiectivelor planului
01.01.02.02.01 I Indicatori plan strategic/indicatori plan imbunatatire
strategic privind îmbunătăţirea calităţii serviciilor şi a siguranţei pacienţilor.
L5
L5 Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
L5 1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
L5 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
L5 La nivelul spitalului existe analize periodice ale îndeplinirii obiectivelor strategice privind 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
01.01.02.02.02 I
îmbunătăţirea calităţii serviciilor şi a siguranţei pacienţilor.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
L5
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
L5 analiza anuala
La nivelul spitalului funcționează o echipă activă responsabilă cu evaluările periodice ale
01.01.03.01 C L5
L5 nivelului de implementare a obiectivelor strategice.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
L5 condiții:
L5 1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
L5 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
L5 registrul riscurilor.
01.05.01.01.04 La nivelul spitalului este definit setul de date a căror transmitere către utilizatori se face cu prioritate. I
L5 ??????????????
Interoperabilitatea informațională permite realizarea unui „tablou de bord” care susţine actul
01.05.01.01.05 I Se verifică existența și funcționalitatea ”tabloului de bord”
L5 decizional. ??????????????
Suportul de informații caracteristic fiecărei activități desfășurate în spital (suport hârtie,
01.05.03.01 C L5
L5 magnetic, electronic) și fluxul de utilizare al acestuia sunt definite și respectate.
01.05.03.01.01 Spitalul are definită o modalitate unitară de înregistrare pentru fiecare categorie de informații. I
L5
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
L5 condiții:
L5 1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
L5 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
L5 registrul riscurilor.
01.06.01.08.06 La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de comunicare cu asociații ale pacienților. I
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
L5 01.06.01.08.06 La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de comunicare cu asociații ale pacienților. I referire le acte normative în vigoare).
L5 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
L5 7. Există analiză a:
L5 7.1. eficacității, minim la 1 an.
madalina
01.07.04.03.03 Există analize lunare ale sugestiilor și reclamațiilor primite. I
02.01.04.01.04 La nivelul spitalului există posibilitatea asigurării asistenței spirituale conform confesiunii pacientului. I
L5 LA CEI IN FAZA TERMINALA N/A
Spitalul colaborează cu organizații de profil pentru acordarea de îngrijiri și interrelaționare cu
02.01.04.01.05 I
L5 pacienții cu dizabilități și nevoi speciale. N/A
Spitalul colaborează cu organizații de profil pentru a prelua, dacă este cazul, câinii utilitari pe
02.01.04.01.06 I
L5 perioada internării paciențiilor cu dizabilități. N/A
C L5, L7,
L8, L14,
02.01.04.02 Spitalul este pregătit pentru managementul pacientului cu manifestări agresive.
L23, L57,
L5 L64
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
L5 condiții:
L5 1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
L5 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
L5 registrul riscurilor.
02.11.01.03.11 Spitalul aplică un program aprobat de vaccinare anti-hepatită și antigripal pentru angajații spitalului. I
L5 PLAN DE AUTOCONTROL DR PETRE
Spitalul a elaborat și aplică o procedură de gestionare a evenimentelor adverse și a celor cu C
02.12.01.03
L5 potențial de afectare a pacientului (''near miss''). L5,L6,L7 1. proces verbal al sedințelor Consiliul Medical/Comitetului Director în care este
L5 SMC prezintă la ședințele Consiuliul medical/Comitetului director analiza anuală a evenimentelor menționată și atașată prezentarea efectuată de către RMC a raportului de
02.12.01.03.04 adverse proprii și a celor identificate de alte entități, cu potențial de afectare a pacientului (”near I analiza a evenimentelor adverse proprii și a celor identificate de alte entități, cu
L5 miss”). 2. recomandările/hotărârile
potențial rezultate
de afectare a pacientului în urma
(”near prezentării
miss”) RAPORT - DE FACUT
C
Spitalul are un sistem funcţional de identificare a pacientului bazat pe cel puţin două
02.12.01.04 L5,L6,L7,L
elemente de identificare.
L5 8
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
L5 condiții:
L5 1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
L5 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
L5 registrul riscurilor.
Rezultatele analizei privind nevoile de îngrijiri medicale ale populaţiei și piața de servicii sunt
01.01.01.02 C L2, L7
utilizate în stabilirea obiectivelor strategice ale spitalului.
01.01.01.02.02 La nivelul spitalului este definită morbiditatea migrantă și modul de estimare a acesteia. I
01.04.04.03 Aprovizionarea sectoarelor de activitate este corelată cu consumul. C L5, L7
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
Există analize periodice ale necesarului de medicamente în vederea asigurării continuității serviciilor 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
01.04.04.03.01 I
medicale.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Există analize periodice ale necesarului de dezinfectanți și materiale sanitare în vederea asigurării 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
01.04.04.03.02 I
continuității serviciilor medicale.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Există analize periodice ale necesarului de medicamente utilizate în acordarea serviciilor medicale de 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
01.04.04.03.04 I
urgență stabilite pentru nivelul de competență asumat.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
01.06.01.08 Spitalul are organizată comunicarea cu alte unităţi sanitare şi alte structuri administrative. C L5, L7
01.06.01.08.05 Spitalul are infrastructură funcțională necesară comunicării interprofesionale externe - telemedicină. I
01.06.02.01 Spitalul are implementate modele de comunicare profesională între membrii echipelor medicale. C L7
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.06.02.01.01 La nivelul spitalului este reglementat modul de comunicare între membrii echipelor medicale. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
01.06.02.02 Spitalul are stabilite și utilizează protocoale de comunicare specifică între profesioniști. C L5, L7
01.06.02.02.01 La nivelul spitalului sunt definite situațiile medicale care necesită comunicare specifică. I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementat modul de comunicare cu prioritate a rezultatelor cu valori critice ale referire le acte normative în vigoare).
01.06.02.02.02 I
investigațiilor.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.06.02.03.05 Există protocol de comunicare cu aparținătorii în situațiile de deces al pacientului. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.06.02.03.06 Comunicarea cu pacientul în situațiile de diagnostic oncologic este reglementată. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementat modul de comunicare cu pacienții internați, nevorbitori de limba referire le acte normative în vigoare).
01.06.03.01.02 I
română. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementat modul de comunicare mimico-gestual cu pacienții cu dizabilități referire le acte normative în vigoare).
01.06.03.01.03 I
internați. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
C
01.06.03.02 Spitalul analizează anual eficiența și eficacitatea comunicării.
L6,L7,L15
Număr reclamații cu privire la aspecte de comunicare între profesioniști înaintate consiliului etic, în Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin datele raportate și
01.06.03.02.05 I
ultimul an calendaristic încheiat. după caz modalitatea de calcul a acestora.
C
01.07.01.02 Managementul spitalului asigură organizarea sistemului de management al calității serviciilor. L5,L6,L7,L
15
Responsabilul cu managementul calității serviciilor este invitat permanent la ședințele Comitetului
01.07.01.02.03 I
director și ale Consiliului medical.
SMC monitorizează implementarea planului de acțiuni pentru asigurarea și îmbunătățirea calității
01.07.03.03 C L6,L7
serviciilor și siguranței pacienților.
La nivelul spitalului este definit setul minim de date utilizate în analiza evenimentelor adverse asociate
01.07.03.03.02 I
asistenței medicale.
01.07.03.03.04 Există raportare către Consiliul Medical a complicațiilor survenite pacienților pe perioada internării. I
C
01.07.05.02 Rezultatele evaluărilor SMC sunt utilizate pentru eficientizarea activităţilor.
L5,L6,L7
SMC prezintă la ședințele Consiuliul medical nivelul de îndeplinire al planului de măsuri de îmbunătățire
01.07.05.02.02 I
a calității rezultat în urma evaluării periodice a protocoalelor.
Personalul expus la risc este instruit periodic cu privire la respectarea măsurilor de prevenire a C
01.08.02.13
riscurilor, specific fiecărei activități. L7,L9,L12
Există dovada instructajelor referitoare la responsabilitățile prevăzute în Planul Alb pentru personalul
01.08.02.13.04 I
implicat.
C L7, L14,
Deplasarea pacienţilor în spital se realizează în condiții de siguranță și confort, cu respectarea
01.09.01.03 L23, L25 ,
circuitelor.
L57, L64
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
La nivelul spitalului există analiza posibilelor cerințe speciale de îngrijire generate de particularități 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.01.01.01.01 I
clinico-biologice ale populației deservite.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Există analize periodice ale resurselor necesare pentru menținerea sau îmbunătățirea gradului de
02.01.01.01.03 I
competență al spitalului.
Există analize periodice ale resurselor necesare pentru menținerea sau îmbunătățirea gradului de 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.01.01.01.03 I
competență al spitalului.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
C L5, L7,
02.01.02.01 Primirea și consultul pacientului programat sunt reglementate la nivelul spitalului. L24, L25,
L60, L63
02.01.02.01.04 La nivelul spitalului este definit setul minim de date solicitat pacienților pentru programare. I
Sistemul de programare a pacienților este organizat astfel încât să nu afecteze intervențiile
02.01.02.02 C
pentru asistența medicală de urgență.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementată utilizarea paturilor, în funcție de nevoile imediate, ținând cont de referire le acte normative în vigoare).
02.01.02.02.02 I
compatibilitățile patologiilor.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
Există analiză a timpului și modalității de răspuns la situațiile interne care necesită asistență medicală de 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.01.03.01.12 I
urgență.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
C L5, L7,
02.01.04.01 Pacientul cu dizabilități sau nevoi speciale beneficiază de condiții adecvate de preluare. L8, L11,
L14, L26
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor cu privire la interrelaționarea și preluarea în îngrijire a
02.01.04.01.01 I
pacienților cu dizabilități sau nevoi speciale.
Este asigurată modalitatea de identificarea (vizuală), de către personalul medical, a pacienților internați
02.01.04.01.07 I
cu dizabilități/nevoi speciale/manifestări agresive.
C L5, L7,
L8, L14,
02.01.04.02 Spitalul este pregătit pentru managementul pacientului cu manifestări agresive.
L23, L57,
L64
02.01.04.02.01 Există instructaje specifice ale personalului expus manifestărilor agresive ale pacienților/aparținătorilor. I
În funcție de starea inițială se decide dacă spitalul poate prelua pacientul și modalitatea de C L7, L24,
02.02.01.01
rezolvare a cazului în regim de ambulator/spitalizare de zi/spitalizare continuă. L25, L28
La nivelul spitalului sunt definite criteriile de evaluare inițială și preluare a pacientului în regim de
02.02.01.01.01 I
ambulatoriu/spitalizare de zi/spitalizare continuă.
Recunoașterea rezultatelor investigațiilor efectuate în alte unități sanitare, precum și repetarea C L7, L22,
02.02.01.03
acestora sunt reglementate la nivelul spitalului. L63
02.02.01.03.01 Spitalul are stabilite criterii de recunoaștere a rezultatelor investigațiilor efectuate în alte unități sanitare. I
C L7, L22,
02.02.02.03 Managementul durerii acute sau cronice începe din etapa evaluării inițiale.
L63
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul protocolului și conținutul acestuia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării protocolului.
3. Protocolul se regăsește ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Protocolul cuprinde indicatori de eficiență și eficacitate.
5. Protocolul este formalizat (inclusiv viza consiliului medical).
6. Protocolul este implementat (”fac ce au scris”).
02.02.02.03.02 Spitalul are elaborate protocoale pentru terapia durerii. I
7. Există analiză a:
7.1. indicatorilor de eficacitate, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementată modaltiatea de analiză a abaterilor de la protocoalele de referire le acte normative în vigoare).
02.03.01.03.01 I
diagnostic și tratament.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
02.03.01.04.01 Spitalul are definit setul de indicatori pentru evaluarea eficacității și eficienței utilizării protocoalelor. I
Actualizarea protocoalelor se face când evaluările periodice ale eficacității și eficienței acestora
02.03.01.05 C L7
o impun sau se schimbă bunele practici în domeniu.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
Există analize ale îmbunătățirii practicilor profesionale ca urmare a utilizării protocoalelor de diagnostic 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.03.01.05.01 I
și/sau tratament.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Spitalul are constituit un grup de lucru pentru studiul ghidurilor și bunelor practici medicale aplicabile în
02.03.01.05.02 I
spital.
02.03.02.01 Spitalul asigură o abordare multidisciplinară a practicii medicale, completă și personalizată. C L7, L22
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
Spitalul are reglementată modalitatea de desfășurare a consulturilor interdisciplinare interne sau referire le acte normative în vigoare).
02.03.02.01.02 I
externe.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
A doua opinie medicală este analizată și utilizată de către spital pentru îmbunătățirea practicii
02.03.02.03 C L7
medicale.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului există o reglementare cu privire la modul în care pacientul poate solicita ”a doua referire le acte normative în vigoare).
02.03.02.03.01 I
opinie medicală”.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului există o reglementare cu privire la modul în care specialiști externi instituției pot fi referire le acte normative în vigoare).
02.03.02.03.02 I
solicitați și pot exprima ”a doua opinie medicală”.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea prin care se asigură accesul pacientului suspectat de referire le acte normative în vigoare).
02.03.02.05.01 I
un diagnostic oncologic într-o unitate cu competență de a trata cazuri oncologice.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
Comisia multidisciplinară oncologică este formată, constant, din medic specialist oncolog, Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile din
02.03.02.05.03 I
anatomopatolog, radioterapeut, la care participă medicul specialist de organ care a identificat cazul. enunț.
C L7,L 15,
02.03.03.01 Spitalul asigură condițiile necesare pentru continuitatea actului medical.
L20, L22
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
Spitalul are reglementată modalitatea de asigurare a continuității îngrijirilor prin servicii de referire le acte normative în vigoare).
02.03.03.02.01 I
recuperare/reabilitare, în funcție de patologii.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
6. FO sunt verificate de către șeful de secție sau persoana desemnată, cel puțin
la internare și externare
7. SMC verifică periodic prin sondaj corectitudinea completării documentelor
medicale (FO, bilet de externare, trimitere etc)
Secțiile definesc și estimează nevoia de servicii paraclinice în funcție de nivelul de competență a C L7, L20
02.05.01.01
spitalului. L22, L58
02.05.01.01.01 La nivelul spitalului este definit setul minim de investigații pentru pacientul internat. I
02.05.01.01.03 Este definită lista investigațiilor de efectuat și modul de asigurare a acestora în regim de urgență. I
02.05.01.01.05 La nivelul spitalului sunt stabilite investigațiile care necesită aprobare prealabilă. I
Specialiștii din serviciile paraclinice fac parte din echipa multidisciplinară pentru rezolvarea
02.05.01.02 C L7
cazurilor complexe.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementat modul de colaborare a medicilor clinicieni cu specialiștii din referire le acte normative în vigoare).
02.05.01.02.01 I
serviciile paraclinice în cadrul echipei multidisciplinare.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
La nivelul spitalului există analize periodice a neconformităților aferente activității laboratorului datorate 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.05.02.01.01 I
recoltării/pregatirii pacientului pentru investigații.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
La nivelul spitalului există analize periodice a neconformităților aferente activității laboratorului datorate 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.05.02.01.02 I
aparaturii existente.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
La nivelul spitalului există analize periodice a neconformităților aferente activității laboratorului datorate
02.05.02.01.03 I
personalului existent.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există analize periodice a neconformităților aferente activității laboratorului datorate 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.05.02.01.03 I
personalului existent.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Practicile de radiodiagnostic, radiologie intervenţională şi explorări funcţionale sunt centrate pe C L7, L22,
02.05.02.03
nevoile pacientului, monitorizate şi evaluate periodic. L60, L63
La nivelul spitalului sunt stabilite indicațiile de investigații paraclinice pentru fiecare patologie sau
02.05.02.03.01 I
asocieri de patologii.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există analize periodice ale investigațiilor respinse/eșuate ca urmare a modului 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.05.02.03.04 I
deficitar de pregătire prealabilă a pacienților.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Laboratorul are stabilite criterii de solicitare pentru ”a doua opinie medicală” referitoare la rezultatele
02.05.03.01.04 I
investigațiilor paraclinice.
C L3, L5,
Condiţiile de prescriere ale medicației în spital sunt stabilite şi cunoscute la nivel de secție și L7, L22L
02.09.01.01
farmacie. 26, L62,
L63
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există analiza respingerii solicitărilor de eliberare a medicației din cauza 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.09.01.01.04 I
nerespectării reglementărilor de prescriere a medicației cu risc.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Farmacologul/Farmacistul clinician este implicat activ în activitatea de prescriere şi monitorizare C L7, L15,
02.09.01.02
a medicaţiei. L22, L62
02.09.01.02.02 Farmacistul clinician face parte din echipa de elaborare a protocoalelor terapeutice. I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există analize periodice a respectării bunelor practici în prescrierea și utilizarea 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.09.01.02.04 I
medicamentelor.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
C L7, L11,
02.09.01.03 Farmacia asigură medicamentele necesare susținerii continuității actului medical. L21, L22,
L63
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementată aprovizionarea cu medicamente și materiale sanitare în situaţii de referire le acte normative în vigoare).
02.09.01.03.06 I
urgenţă.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementată identificarea medicamentelor contrafăcute prin monitorizarea referire le acte normative în vigoare).
02.09.02.02.09 I
informărilor oficiale și identificarea și managementul acestui tip de medicamente.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementat modul de informare a mediclor prescriptori cu privire la referire le acte normative în vigoare).
02.10.01.02.01 I
introducerea unui nou produs antibacterian.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
02.10.01.02.02 La nivelul spitalului există evaluare anuală a respectării bunelor practici privind utilizarea antibioticelor. I
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.10.01.02.02 La nivelul spitalului există evaluare anuală a respectării bunelor practici privind utilizarea antibioticelor. I
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Abordarea multidisciplinară a antibioterapiei în infecțiile severe, în echipă formată de medicul curant, 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
02.10.01.02.03 împreună cu infecționist sau medic cu pregătire specială în antibioterapie, epidemiolog, medic specialist I referire le acte normative în vigoare).
de medicină de laborator (microbiolog), este 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
La nivelul spitalului sunt stabilite reguli de prescriere a antibioticelor de rezervă (pe baza existenței
02.10.03.01.02 I
antibiogramei cu rezultat relevant, cu aprobarea șefilor de secții și a directorului medical/manager).
Monitorizarea consumul de antibiotice și trasabilitatea prescrierii şi utilizării antibioticelor sunt C L7, L9,
02.10.05.02
asigurate. L22
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există analize semestriale a consumului de antiobiotice (exprimat în DDD) per 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.10.05.02.02 I
medic, pe baza datelor furnizate de către farmacie.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Depozitarea şi manipularea medicamentelor cu risc înalt sau a medicamentelor a/al căror C L7, L21,
02.12.02.02
denumire/ambalaj este asemănător, sunt reglementate în spital. L22, L63
La nivelul spitalului există stabilit un set minim de informații/date medicale, de transmis la predarea-
02.12.03.01.01 I
preluarea pacientului.
Modul de transfer a informaţiilor şi responsabilităţilor la predarea-preluarea cazului se C L7, L22,
02.12.03.02
monitorizează și se evaluează. L24
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.12.03.02.02 La nivelul spitalului există analize periodice ale activității de predare-preluare a pacienților. I
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
La nivelul Consiliului medical există analize periodice ale respectării protocoalelor chirurgicale și 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.12.04.02.02 I
anestezice.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
La nivelul Consiliului medical există analize periodice ale respectării protocoalelor chirurgicale și
02.12.04.02.02 I
anestezice.
Consiliul medical analizează și reevaluează periodic tehnicile de tratament utilizate în radioterapie 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.12.05.03.05 I
pentru asigurarea creșterii gradului de radioprotecție.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Există o analiză semestrială la nivelul Consiliului medical cu privire la rezultatele de etapă în 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.12.05.03.06 I
radioterapie.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Spitalul identifică pacienţii cu risc de cădere și ia măsuri pentru prevenirea și diminuarea C L7, L22,
02.12.07.01
consecințelor. L24
02.12.07.01.01 La nivelul spitalului există evidența patologiilor generatoare de risc de cădere. I
C L7, L23,
Informarea şi educarea pacientului/aparţinătorilor și personalului contribuie la diminuarea
02.12.07.02 L24, L26,
riscurilor de cădere.
L64
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.12.07.02.03 La nivelul spitalului există analize periodice ale cazurilor cu risc de cădere. I
02.12.07.02.03 La nivelul spitalului există analize periodice ale cazurilor cu risc de cădere. I
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
02.15.02.03 Spitalul are reglementate activitățile necesar a fi desfășurate în situațiile de deces al pacientului. C L7, L22
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.15.02.03.05 Spitalul are analiză anuală a cazurilor de deces. I
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
C L 3, L5,
03.01.01.01 Spitalul reglementează obținerea consimțământului informat. L7, L17,
L27, L28
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
03.01.01.01.02 La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de obtinere a consimțământului informat. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
La nivelul spitalului există analize periodice ale vulnerabiliăților identificate în procesul de obținere al
03.01.01.03.01 I
consimțământului informat.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există analize periodice ale vulnerabiliăților identificate în procesul de obținere al 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
03.01.01.03.01 I
consimțământului informat.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Spitalul utilizează proceduri unitare privind asigurarea confidențialității și verifică respectarea C L5, L7,
03.01.02.01
acestora de către personalul medical. L17, L28
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
03.01.02.01.03 Situația în care nu se comunică pacientului informațiile despre starea sa de sănătate este reglementată. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
La nivelul spitalului există analize periodice a cazurilor pentru care a fost solicitată ”a doua opinie 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
03.02.03.02.02 I
medicală”, primită de la medici angajati ai spitalului.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Spitalul asigură condiţiile şi procedurile de înregistrare audio/foto/video a pacientului, în scop C L7, L15,
03.02.05.02
medical, didactic și de cercetare. L28
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului este reglementată activitatea de înregistrare audio/foto/video a pacientilor în scopul referire le acte normative în vigoare).
03.02.05.02.01 I
medical, didactic și de cercetare.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
La nivelul spitalului există analiză anuală cu privire la modul de respectare a limitei de competență 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
03.03.01.02.02 I
profesională a personalului.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Spitalul asigură instruirea personalului medical pentru respectarea drepturilor pacientului în C L7, L22,
03.03.02.02
situațiile care impun depășirea competențelor. L28
La nivelul spitalului sunt stabilite specialitățile și gradul profesional pentru care este permisă depășirea
03.03.02.02.02 I
competențelor medicale, în limitele protocoalelor de practică.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
03.03.02.02.04 La nivelul spitalului există analize periodice ale situațiilor privind depășirea competențelor medicale. I
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
Formarea profesională continuă este realizată în baza unui plan de formare, adecvat C L8, L10,
01.03.01.04
specificului şi nevoilor unităţii, incluzând sursele de finanţare. L15
Număr asistenți medicali implicați în derularea unor studii de cercetare nursing per număr total Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin datele raportate și după caz
01.03.01.04.05 I
asistenți medicali, în ultimul an calendaristic încheiat. modalitatea de calcul a acestora.
Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin datele raportate și după caz
01.03.01.04.06 Număr studii de cercetare nursing derulate, în ultimul an calendaristic încheiat. I
modalitatea de calcul a acestora.
Nevoia de personal medical şi auxiliar în secţiile/compartimentele cu paturi este stabilită
01.03.02.01 C L8,L24
în funcţie de gradul de dependenţă al categoriilor de pacienţi îngrijiţi.
Decizia de repartizare numerică a asistenților medicali și a personalului de îngrijire pe ture la
Se verifică dacă există decizii de dirijare temporară a personalului de îngrijire susținute de
01.03.02.01.03 nivelul secțiilor/compartimentelor cu paturi se emite în funcție de gradul mediu de dependență I
solicitările fundamentate pe evaluarea gradului de dependenta
a pacienților internați.
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru securitatea L14, L15,
01.08.02.01 pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare etc.) și sunt adoptate L23, L24,
măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin datele raportate și după caz
01.08.02.01.47 Număr grupuri sanitare care asigură acces persoanelor cu dizabilități per număr saloane. I
modalitatea de calcul a acestora.
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării toxice și
01.08.02.02 L24, L31,
infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
Instituţia asigură calitativ şi cantitativ hrana pentru pacienţi, aparţinători şi personal C L8, L12,
01.09.01.07
medical, în condiții de siguranță a alimentului. L15, L31
La nivelul spitalului sunt definite criteriile de monitorizare a respectării condițiilor de depozitare se verifică asocierea alimentelor/materiile prime, respectarea si monitorizarea temperaturii
01.09.01.07.02 I
a alimentelor și materiilor prime necesare preparării hranei. de păstrare, etichetarea cu precizarea termenului de valabilitate, respectarea igienei etc.
C L8, L14,
01.09.01.08 Instituţia asigură circuitele alimentelor cu respectarea regulilor de igienă.
L23, L24
Pe lista L8 se verifică existența reglementării, iar pe lista L23 se verifică implementarea ei.
C L8, L23,
Instituţia asigură calitativ şi cantitativ lenjerie şi efecte pentru pacienţi, aparţinători şi
01.09.01.09 L25, L32,
personal medical.
L57, L64
01.09.01.09.01 La nivelul spitalului sunt definiți indicatorii de monitorizare a calității spălării lejeriei și efectelor. I
01.09.01.09.04 Efectele proprii ale pacienților sunt spalate de către spital la externarea acestora. I Indicatorul se aplica spitalelor care nu ofera efecte pacientilor pe perioada internarii.
C L8, L9,
02.11.02.05 SSPLIAAM/CSPLIAAM monitorizează circuitul lenjeriei. L23, L24,
L32
02.11.02.05.03 La nivelul spitalului sunt stabilite condițiile de depozitare a lenjeriei curate. I
Activitatea sectorului alimentar al spitalului este controlată (bloc alimentar, oficiu
02.11.03.01 C L8, L9
alimentar, biberoneria).
La nivelul spitalului există planificarea autocontrolului microbiologic al suprafețelor din sectorul
02.11.03.01.01 I
alimentar.
Respectarea regulilor de siguranță alimentului pentru prevenirea infecțiilor este
02.11.03.02 C L8, L9
evaluată.
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului angajat în sectorul
02.11.03.02.01 I
alimentar privind procedurile de curățenie și dezinfecție.
C
Spitalul are un sistem funcţional de identificare a pacientului bazat pe cel puţin două
02.12.01.04 L5,L6,L7,L
elemente de identificare.
8
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire la
02.12.01.04.03 I
identificarea corectă a pacienţilor.
L9 Managementul infecțiilor asociate asistenței medicale (atribuțiile SPLIAAM/CPLIAAM)
C L8, L9,
L12, L13,
L14, L15,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru securitatea pesoanelor (risc de cădere, de
01.08.02.01 L23, L24,
alunecare, de lovire, electrocutare etc.) și sunt adoptate măsuri de prevenire.
L25, L31,
L32, L57,
L64
Personalul expus la risc este instruit periodic cu privire la respectarea măsurilor de prevenire a riscurilor, C
01.08.02.13 PLAN DE INSTRUCTAJE/ EVALUARI PERIODICE
specific fiecărei activități. L7,L9,L12
01.08.02.13.01 Personalul medical este instruit periodic cu privire la riscul de contaminare profesională. I
C L3, L9,
Spitalul a stabilit structurile funcţionale cu atribuţii în implementarea şi monitorizarea bunelor practici de
02.10.01.01 L15, L21,
utilizare a antibioticelor.
L22
02.10.01.01.02 Comitetul de prevenire a I.A.A.M. are prevăzute atribuții cu privire la supravegherea consumului de antibiotice în spital. I DECIZIE, ROF,PV
02.10.01.01.04 La nivelul spitalului există planificarea activităților pentru supravegherea, prevenirea și limitarea IAAM. I PLAN
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
02.10.01.01.09 La nivelul spitalului este stabilită lista cu antibiotice pentru antibioprofilaxie, în funcție de antibioticorezistența analizată. I ????????????????
Prescrierea antibioticelor se face conform ghidurilor de antibioterapie recunoscute şi rezultatului antibiogramei, C L7, L9,
02.10.02.01 PROTOCOALE SI RAPORT
după caz. L28
02.10.02.01.02 Elaborarea protocoalelor privind bunele practici în utilizarea antibioticelor este realizată împreună cu medicul infecționist. I
Număr total pacienți tratați cu antibiotice conform antibiogramei per număr total de pacienți tratați cu antibiotice, în ultimul
02.10.02.01.04 I
an calendaristic încheiat.
Compartimentul de microbiologie al laboratorului clinic colaborează cu Serviciul/Compartimentelor de Prevenire
C L7, L9,
02.10.04.02 a Infecţiilor Asociate Asistenţei Medicale (SPLIAAM/CPLIAAM), farmacia, clinicienii şi managementul spitalului
L58
cu privire la datele de monitoriz
02.10.04.02.01 La nivelul spitalului este stabilit modul de informare cu privire la rezultatele monitorizării epidemiologice. I
C L7, L9,
02.10.05.02 Monitorizarea consumul de antibiotice și trasabilitatea prescrierii şi utilizării antibioticelor sunt asigurate.
L22
Înregistrările permit stabilirea trasabilității și verificarea respectării prevederilor protocoalelor, prescrierii și consumului de
02.10.05.02.01 I
antibiotice pentru fiecare medic.
Managementul spitalului adoptă măsuri pentru constituirea structurilor implicate în prevenirea infecţiilor C L5, L9, DECIZIE COMITET, DECIZIE RESPONSABIL CU POLITICA,
02.11.01.01
asociate asistenţei medicale. L27 HARTA PUNCTELOR SI SEGMENTELOR DE RISC
02.11.01.01.01 Există decizie de constituire a Comitetului de prevenire a infecţiilor asociate asistenţei medicale. I
02.11.01.01.02 Responsabil al politicii de utilizare a antibioticelor este desemnat un medic specialist boli infecţioase. I
Responsabil al politicii de utilizare a antibioticelor este desemnat un medic clinician care a absolvit un curs de
02.11.01.01.03 I
perfecţionare profesională în domeniu.
La nivelul spitalului există ”Harta punctelor şi segmentelor de risc”, cu identificarea zonelor şi a practicilor medicale cu
02.11.01.01.04 I
risc infecțios (riscuri structurale şi funcţionale).
Planul anual de activitate pentru supravegherea, prevenirea şi limitarea infecţiilor asociate asistenţei medicale este
02.11.01.01.06 I
aprobat.
Managementul spitalului asigură condiţiile de implementare a prevederilor planului anual de activitate pentru C L9, L10, NOTA FUNDAMENTARE PENTRU BIOCIDE SI MATERIALE
02.11.01.02
supravegherea, prevenirea şi limitarea infecţiilor asociate asistenţei medicale. L11, L58 SANITARE
02.11.01.02.02 La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM există fundamentarea nevoii de biocide și materiale necesare de prevenire a IAAM. I
Cantitățile de biocide și materiale necesare prevenirii IAAM sunt stabilite de către Comisia de biocide și materiale
02.11.01.02.03 I
sanitare cu participarea SSPLIAAM/CSPLIAAM.
02.11.01.03.07 La nivelul spitalului este reglementat modul de verificare a stării de portaj pentru pesonal. I PO
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și
eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic
pentru cele care fac referire le acte normative în vigoare).
02.11.01.03.07 La nivelul spitalului este reglementat modul de verificare a stării de portaj pentru pesonal. I PO
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a reglementării,
după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de
analiză.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
Comitetul de prevenire a infecţiilor asociate asistenţei medicale analizează lunar toate cazurile de IAAM cu 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.11.01.03.09 I ANALIZA
microorganisme multirezistente. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
Comitetul de prevenire a infecţiilor asociate asistenţei medicale are analiză semestrială a respectării procedurilor și 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.11.01.03.10 I ANALIZA SEMESTRIALA
protocoalelor de prevenire și limitare a IAAM. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
Programul de îmbunătățire a igienei mâinilor, implementat de spital, prevede planul de acțiune, responsabilii, indicatorii și Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ planul de acțiune, responsabilii, indicatorii și resursele necesare
02.11.01.03.12 I
resursele necesare îndeplinirii acestuia. condițiile din enunț. îndeplinirii acestuia.
Programul de îmbunătățire a igienei mâinilor, implementat de spital, prevede instruirea personalului în funcție de
02.11.01.03.13 I
specificul activității acestuia.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
La nivelul spitalului există analize periodice a rezultatelor probelor de sterilitate a apei din barbotorul pentru 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.11.02.01.09 I
administrarea oxigenului. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul
acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a
riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și
eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic
pentru cele care fac referire le acte normative în vigoare).
02.11.02.01.10 Controlul bacteriologic al suprafeţelor şi a inventarului moale este reglementat. I PO
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
02.11.02.01.10 Controlul bacteriologic al suprafeţelor şi a inventarului moale este reglementat. I PO
La nivelul spitalului există analize periodice cu privire la sensibilitatea la antibiotice a florei microbiene identificate în 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.11.02.01.15 I LA NEVOIE
testele de saniție pozitive. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul
acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a
riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și
eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic
pentru cele care fac referire le acte normative în vigoare).
02.11.02.01.16 Accesul vizitatorilor/aparţinătorilor în spital este reglementat în situațiile cu risc epidemiologic. I PO
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a reglementării,
după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de
analiză.
SSPLIAAM/CSPLIAAM monitorizează calitatea aerului și adoptă măsuri pentru a limita apariția infecțiilor plan privind controlul aeromicroflorei / buletine
02.11.02.02 C L9
aerogene. analiiza/masuri
La nivelul spitalului există rapoarte de monitorizare a încărcăturii microbiene aeriene din încăperi unde există riscuri de
02.11.02.02.01 I
colonizare/infectare: săli de operaţii, săli de pansamente, săli de naşteri, saloane de prematuri etc.
Impactul lucrărilor de demolare, construcție, renovare, întreținere instalații etc. efectuate în spital, asupra
02.11.02.03 C L9,L12
calității aerului și activității de prevenire și control a infecțiilor nosocomiale este gestionat.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM există analiza rapoartelor de monitorizare a aeromicroflorei pentru perioada lucrărilor 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.11.02.03.02 I NA
de demolare, construcție, renovare, întreținere instalații etc. efectuate în spital. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
PO CIRCUITE FUNCTIONALE/ ORARE, ANALIZE
C L8, L9,
PERIODICE PRIVIND operațiunile de dezinfecţie/spălare,
02.11.02.05 SSPLIAAM/CSPLIAAM monitorizează circuitul lenjeriei. L23, L24,
sterilizare a lenjeriei. / Rezultatele autocontrolului
L32
microbiologic al lenjeriei.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul
acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a
riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și
eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic
pentru cele care fac referire le acte normative în vigoare).
02.11.02.05.02 La nivelul spitalului există reglementare cu privire la colectarea și manevrarea lenjeriei murdare I PO
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a reglementării,
după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de
analiză.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
La nivelul spitalului există analize periodice cu privire la sensibilitatea la antibiotice a florei microbiene identificate în urma 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.11.02.05.04 I ANALIZA
operațiunilor de dezinfecţie/spălare, sterilizare a lenjeriei. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
La nivelul spitalului există analize periodice cu privire la sensibilitatea la antibiotice a florei microbiene identificate în urma
02.11.02.05.04 I ANALIZA
operațiunilor de dezinfecţie/spălare, sterilizare a lenjeriei.
02.11.03.01 Activitatea sectorului alimentar al spitalului este controlată (bloc alimentar, oficiu alimentar, biberoneria). C L8, L9 PROBE, BULETINE DE ANALIZA
La nivelul sectorului alimentar se fac evaluări periodice ale personalului angajat cu privire la portajul de germeni
02.11.03.01.02 I
patogeni.
Număr probe sanitaţie cu rezultat pozitiv per număr total probe de sanitaţie recoltate de pe suprafețe din sectorul Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.03.01.03 I
alimentar, în ultimul an calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
02.11.03.02 Respectarea regulilor de siguranță alimentului pentru prevenirea infecțiilor este evaluată. C L8, L9 PROBE, BULETINE DE ANALIZA
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
Număr cazuri cu infecții respiratorii după endoscopie traheobronșică per număr cazuri la care s-au efectuat endoscopii Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.07 I
traheobronșice, în ultimul an calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Număr cazuri cu infecții respiratorii după protezare respiratorie per număr cazuri protezate respirator, în ultimul an Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.08 I
calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Număr cazuri cu infecții ale tractului urinar după manevre invazive pe căile urinare per număr cazuri la care s-au efectuat Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.09 I
manevre invazive, în ultimul an calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Număr cazuri de infecţie nosocomială determinate de Enterobacterii şi bacili Gram negativi nefermentativi cu rezistenţă Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.12 I
la carbapeneme per total cazuri de infecţie nosocomială depistate, pe an. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Număr cazuri de infecţie nosocomială determinate de Enterobacterii şi bacili Gram negativi producătoare de ESBL per Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.13 I
total cazuri de infecţie nosocomială depistate, în ultimul an calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Număr cazuri de infecţie nosocomială determinate de Clostridium difficile per total cazuri de infecţie nosocomială Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.14 I
depistate, în ultimul an calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Număr cazuri de infecţie nosocomială determinate de bacterii din specia Enterococcus per total cazuri de infecţie Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.15 I
nosocomială depistate, în ultimul an calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Număr cazuri de infecţie nosocomială determinate de genul Candida per total cazuri de infecţie nosocomială depistate, Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care provin
02.11.04.02.16 I
în ultimul an calendaristic încheiat. datele raportate și după caz modalitatea de calcul a acestora.
Trasabilitatea proceselor privind buna utilizare a dispozitivelor medicale, materialelor sanitare şi echipamentelor
02.11.04.03 de multiplă folosinţă este asigurată și supravegheată pentru prevenirea și limitarea infecțiilor asociate asistenței C L7, L9 ??????????????????????
medicale.
La nivelul spitalului este stabilit modul de verificare a menținerii sterilității aparatelor, dispozitivelor și materialelor sanitare
02.11.04.03.03 I
care trebuie să fie sterile pentru utilizare.
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului medico-sanitar care utilizează biocide de
02.11.04.03.04 I
nivel înalt.
PO PRIVIND: modul de verificare a respectării regulilor de
C L9, L14,
asepsie și antisepsie în spital., PLANIFICAREA
L23, L31,
02.11.04.04 SSPLIAAM/CSPLIAAM supraveghează respectarea regulilor de igienă a mâinilor. VERIIFICARIII RESPECTARIIII REGULILOR DE ASEPSIE SII
L32, L57,
ANTISEPSIE,, ANALIZA VERIFICARE CURATENIE MAINI
L64
PERSONAL
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul
acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a
riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și
eficacitate.
02.11.04.04.01 La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM este stabilit modul de verificare a respectării regulilor de asepsie și antisepsie în spital. I PO
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic
pentru cele care fac referire le acte normative în vigoare).
02.11.04.04.01 La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM este stabilit modul de verificare a respectării regulilor de asepsie și antisepsie în spital. I PO
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a reglementării,
după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de
analiză.
02.11.04.04.02 La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM este planificată verificarea respectării regulilor de asepsie și antisepsie în spital. I
02.11.04.04.04 La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM este planificată verificarea microbiologică a apei sterile pentru spălarea chirurgicală. I NA
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM există analize periodice privind verificarea curățeniei mâinilor personalului medical, cu 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.11.04.04.07 I ANALIZA
metode rapide de detectare a nivelului de curățenie. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
La nivelul spitalul există Metodologia de identificare și raportare a bolilor transmisibile cu potențial nosocomial pentru
02.11.04.05.01 I
personal.
Personalul medico-sanitar este informat şi atenţionat asupra potenţialului evolutiv şi a riscului nosocomial al bolilor
02.11.04.05.02 I
transmisibile aflate în supraveghere epidemiologică.
registru evidenta purtatori sanatosi Staphylococcus
aureus, pe secţii şi categorii profesionale./ lista de
C L9, L23,
echipamente de protecţie obligatorii, în funcţie de
02.11.04.06 Spitalul gestionează riscul infecțios al personalului. L26, L57,
activităţile clinice şi/sau paraclinice efectuate. / PO
L64
PRIVIND supravegherea expunerii accidentale la produse
biologice
La nivelul SSPLIAAM/CSPLIAAM există evidenţa purtătorilor sănătoşi Staphylococcus aureus, pe secţii şi categorii
02.11.04.06.01 I
profesionale.
La nivelul spitalului există listă de echipamente de protecţie obligatorii, în funcţie de activităţile clinice şi/sau paraclinice
02.11.04.06.02 I
efectuate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul
acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a
riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și
eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic
pentru cele care fac referire le acte normative în vigoare).
02.11.04.06.05 Supravegherea expunerii accidentale la produse biologice (AES) este reglementată. I PO
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
02.11.04.06.05 Supravegherea expunerii accidentale la produse biologice (AES) este reglementată. I PO
Se verifică:
La nivelul spitalului este determinat costul mediu pe diagnostic pe 1. înregistrarea consumurilor pe servicii la nivel de secție/laborator;
01.04.02.01.03 baza consumurilor specifice raportate de șefii sectoarelor de I
activitate. 2. evaluarea prețurilor de către contabilitate;
La nivelul spitalului este determinat costul mediu pe diagnostic pe
01.04.02.01.03 baza consumurilor specifice raportate de șefii sectoarelor de I
activitate.
3. analiza costurilor serviciilor oferite pacientului.
Spitalul analizează periodic veniturile realizate, în raport cu
01.04.02.02 C L5, L10
cheltuielile efectuate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
Există analize periodice ale nivelului de realizare a veniturilor proprii
01.04.02.02.01 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
planificate.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/
recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
Există analiză comparativa a cheltuielor efectuate cu veniturile
01.04.02.02.03 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
alocate la nivel de spital și de secții.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/
recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
C L10,
Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscurilor la
01.08.02.06 L12, L13,
seism.
L14
În bugetul spitalului sunt prevăzute alocări pentru întreținerea
01.08.02.06.05 I
infrastructurii, echipamentelor și instalațiilor.
C L1 L7
Organizarea activităţii farmaceutice se face pe baza unor L10 L 11
02.09.02.02
proceduri şi instrucţiuni de lucru specifice. L21 L24 L
62
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea
01.08.02.02 L24, L31,
contaminării toxice și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
01.08.02.02.11 La nivelul spitalului există contracte pentru colectarea deșeurilor periculoase. I Se verifică contractele și prevederile acestora.
C L5, L7,
Pacientul cu dizabilități sau nevoi speciale beneficiază de condiții
02.01.04.01 L8, L11,
adecvate de preluare.
L14, L26
Spitalul asigură, la nevoie, serviciile unui translator pentru pacienții care nu
02.01.04.01.02 I
sunt vorbitori de limba română.
02.01.04.01.03 Spitalul asigură, la nevoie, serviciile unui interpret mimico-gestual. I
C L7, L11,
Farmacia asigură medicamentele necesare susținerii continuității
02.09.01.03 L21, L22,
actului medical.
L63
Achiziția de medicamente este stabilită de către Comisia medicamentului, pe
02.09.01.03.01 I
baza referatelor de necesitate ale secțiilor.
C L1 L7
Organizarea activităţii farmaceutice se face pe baza unor proceduri şi L10 L 11
02.09.02.02
instrucţiuni de lucru specifice. L21 L24 L
62
Spitalul are contracte valabile, cu firme autorizate, pentru distrugerea
02.09.02.02.07 I
medicamentelor expirate.
Managementul spitalului asigură condiţiile de implementare a
C L9, L10,
02.11.01.02 prevederilor planului anual de activitate pentru supravegherea,
L11, L58
prevenirea şi limitarea infecţiilor asociate asistenţei medicale.
Planul de achiziții anual cuprinde cantitățile de biocide și materialele
02.11.01.02.04 I
necesare prevenirii IAAM.
L12 Managementul administrativ
01.04.04.02.01 La nivelul spitalului sunt definite valorile stocului minim acceptat pentru produsele critice. I
La nivelul spitalului există un sistem de alertă pentru stocul minim acceptat al produselor
01.04.04.02.02 I
critice.
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru securitatea L14, L15,
01.08.02.01 pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare etc.) și sunt L23, L24,
adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la modalitățile de de înlăturarea a 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.08.02.01.01 I referire le acte normative în vigoare).
gheții/zăpezii din curte și eliberare a căilor de acces.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la modalitățile de prevenire a căderilor 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.08.02.01.02 I referire le acte normative în vigoare).
accidentale de zăpadă și gheață de pe acoperiș.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Pavimentele sunt acoperite cu materiale antiderapante și antistatice, după caz, adaptat
01.08.02.01.15 I
tipului de trafic.
Sistemul de ventilare a aerului din spațiile cu temperaturi crescute, cu abur, gaze este
01.08.02.01.72 I
funcțional.
1. Se verifică dacă există hote cu flux laminar vertical în zonele în care se prepara
01.08.02.01.73 Hotele de evacuare a substanțelor toxice sunt funcționale. I medicație citostatică, în farmacie și anatomie patologică.
2. Se verifică prin sondaj dacă hotele sunt funcționale.
01.08.02.01.75 Filtre (de tip HEPA sau superior) sunt schimbate periodic. I
01.08.02.01.76 Ventilele și sistemele de siguranță pentru circulația gazelor și a aburului sunt funcționale. I
C L12,
L13, L14,
La nivelul spitalului sunt adoptate măsuri de protecție, pază și securitate pentru L15, L23,
01.08.02.05
bunuri și persoane. L25, L58,
L60, L62,
L64
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la preluarea/predarea, depozitarea 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.08.02.05.01 I referire le acte normative în vigoare).
valorilor și efectelor personale ale pacienților.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Asigurarea pazei spitalului se face pe baza unui plan de pază aprobat, de către personal
01.08.02.05.05 I
specializat.
Este asigurată paza și securitatea spațiilor de depozitare a bunurilor la nivelul spitalului
01.08.02.05.06 I
(echipamente, materiale etc).
C L10,
01.08.02.06 Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscurilor la seism. L12, L13,
L14
01.08.02.06.01 La nivelul spitalului există evidența spațiilor cu risc seismic. I
Serviciile cu echipamente și/sau substanțe care prezintă risc major la incendiu sau în caz
01.08.02.06.02 I
de seism sunt amplasate în afara spațiilor medicale.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există analize periodice ale evaluării stării infrastructurii clădirii / 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
01.08.02.06.03 I
clădirilor din punct de vedere seismic.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
La nivelul spitalului există analize periodice ale evaluării stării infrastructurii clădirii /
01.08.02.06.03 I
clădirilor din punct de vedere seismic.
Utilizarea, manipularea și depozitarea materialelor, echipamentelor și recipientelor cu risc 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.08.02.08.03 I referire le acte normative în vigoare).
de explozie este reglementată la nivelul spitalului.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
C L8, L9,
L12, L13,
Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscului de contaminare chimică și
01.08.02.09 L14, L23,
biologică.
L58, L60,
L64
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
La nivelul spitalului este reglementată dezinsecția și deratizarea spațiilor generate de 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.08.02.09.07 I referire le acte normative în vigoare).
plafoanele false casetate.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
La nivelul spitalului este reglementată dezinsecția și deratizarea spațiilor generate de
01.08.02.09.07 I
plafoanele false casetate.
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
C L5, L12,
L15, L16,
01.08.02.11 Spitalul are prevăzute măsuri pentru siguranța fizică a angajaților.
L23, L25,
L57
01.08.02.11.01 La nivelul spitalului sunt identificate activitățile cu risc de accidente de muncă. I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
Accesul pesonalului în zonele cu risc de accidente de muncă este reglementat la nivelul 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.08.02.11.03 I referire le acte normative în vigoare).
spitalului.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
01.08.02.11.07 La nivelul spitalului sunt organizate spații de odihnă și refacere pentru personal. I
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.08.03.01.07 Procesul de evacuare al clădirilor în caz de nevoie este reglementat. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
01.08.03.01.08 La nivelul spitalului sunt stabilite situațiile care impun evacuarea. I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
01.08.03.02.02 La nivelul spitalului există spațiu (spații) amenajat(e) ca depozit(e) pentru calamități. I
01.08.03.02.03 La nivelul depozitului pentru calamități există rezervă de paturi și pături suplimentare. I
La nivelul spitalului există lista și stocurile minime ale medicamentelor și materialor sanitare
01.08.03.02.04 I
prezente obligatoriu la nivelul depozitului pentru calamități.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
Instituţia asigură calitativ şi cantitativ hrana pentru pacienţi, aparţinători şi personal C L8, L12,
01.09.01.07
medical, în condiții de siguranță a alimentului. L15, L31
C L13,
L14, L23,
01.06.01.03 Spitalul asigură condiţiile necesare orientării cu uşurinţă.
L31, ,L32,
L57, L64
01.06.01.03.03 Caile de acces exterioare sunt semnalizate. I
01.06.01.03.06 Spațiile de adunare în cazuri excepționale sunt semnalizate. I
01.06.01.03.07 Traseele din curtea spitalului sunt marcate. I
Există semnalizări distincte, vizibile permanent pentru Recepție / UPU/CPU / Cameră
01.06.01.03.09 I
de gardă / Birou internări / Ambulatoriu.
01.06.01.03.10 Semnalizarea pavilioanelor permite identificarea acestora. I
La nivelul spitalului există, după caz, pe lângă marcajele obligatorii în limba română și
01.06.01.03.12 I
marcaje/inscripționări multilingvistice.
01.06.01.03.14 Zonele cu trafic controlat, acces restricționat și/sau acces interzis sunt semnalizate. I
C L5, L13,
L14, L23,
01.06.01.04 Spitalul asigură condiţiile necesare identificării personalului.
L31, L32,
L57, 64
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru securitatea L14, L15,
01.08.02.01 pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare etc.) și sunt L23, L24,
adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
01.08.02.01.03 Există paratrasnet. I
01.08.02.01.04 Există sistem de semnalizare luminoasă (balize) pe clădirile înalte. I se verifică atunci când luminozitatea este scazută
01.08.02.01.05 Căile exterioare de acces în spital sunt protejate contra intemperiilor. I
Comunicarea între clădirile unui spital aflate în aceeași locație, se face cu păstrarea
01.08.02.01.06 I
unui ambient constant, de confort termic.
Circuitele de acces auto la UPU / CPU / CG sunt semnalizate pentru prevenirea
01.08.02.01.08 I
accidentelor.
Interdicția de acces al mașinilor cu GPL în garajul subteran este semnalizată conform
01.08.02.01.09 I
reglementărilor legale.
Iluminatul spațiilor exterioare de la nivelul spitalului permite deplasarea nocturnă în
01.08.02.01.11 I
siguranță.
01.08.02.01.23 Spitalul are scări de evacuare externă, accesibile permanent din interior. I
01.08.02.01.25 Căile de evacuare sunt semnalizate 24/7. I
Căile de acces sunt prevăzute cu rampe adaptate (unghi mai mic de 25ᵒ) sau alte
01.08.02.01.32 I
facilități de acces.
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării
01.08.02.02 L24, L31,
toxice și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
Se verifică:
01.08.02.02.08 Locațiile și timpul de depozitare a deșeurilor respectă prevederile legale. I 2. În observare directă - spațiile de colectare comune
3. Condițiile de depozitare (temperatură, acces, semnalizare)
C L12,
L13, L14,
La nivelul spitalului sunt adoptate măsuri de protecție, pază și securitate pentru L15, L23,
01.08.02.05
bunuri și persoane. L25, L58,
L60, L62,
L64
Spitalul are un sistem exterior și interior (spații comune) de monitorizare și înregistrare
01.08.02.05.07 I
video, funcțional.
C L10,
01.08.02.06 Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscurilor la seism. L12, L13,
L14
Serviciile cu echipamente și/sau substanțe care prezintă risc major la incendiu sau în
01.08.02.06.02 I
caz de seism sunt amplasate în afara spațiilor medicale.
C L12,
01.08.02.08 Spitalul implementeaza măsuri de gestionare a riscului de explozie. L13, L14,
L31
01.08.02.08.01 Zonele cu risc de explozie sunt identificate și marcate distinct, vizibil. I
01.08.02.08.02 În zonele cu risc de explozie accesul este restricționat. I
C L8, L9,
L12, L13,
Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscului de contaminare chimică
01.08.02.09 L14, L23,
și biologică.
L58, L60,
L64
Personalul care realizează trierea, colectarea și depozitarea deșeurilor și a
01.08.02.09.03 I
substanțelor toxice utilizează echipament de protecție.
La nivelul spitalului este constituită rezerva de resurse utilizabile în caz de
01.08.03.02 C L12, L13
dezastru natural și catastrofă.
01.08.03.02.02 La nivelul spitalului există spațiu (spații) amenajat(e) ca depozit(e) pentru calamități. I
01.08.03.02.03 La nivelul depozitului pentru calamități există rezervă de paturi și pături suplimentare. I
C L13,
01.09.02.04 Instituţia evaluează şi îmbunătățește constant mediului ambiant.
L14, L23
01.09.02.04.01 Spitalul asigură spații de recreere pentru pacienți. I
C L12,
03.02.04.02 Spitalul protejează pacientul de intruziunile externe. L13, L14,
L17
În incinta și perimetrul spitalului este asigurată paza și protecția
03.02.04.02.02 I
pacienților/aparținătorilor, față de accesul persoanelor neautorizate.
L14 Observare directă – interiorul spitalului/spații comune
01.06.01.03.15 Programul de vizită al pacienților este afișat în zonele de acces ale vizitatorilor. I
C L5, L13,
L14, L23,
01.06.01.04 Spitalul asigură condiţiile necesare identificării personalului.
L31, L32,
L57, 64
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru L14, L15,
01.08.02.01 securitatea pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare L23, L24,
etc.) și sunt adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
Planul de evacuare, particularizat pe zone, este afișat în fiecare încăpere sau Planul de evacuare este lizibil si usor de inteles, prezentand calea de evacuare din incapare
01.08.02.01.27 I
spațiu care necesită evacuare. pana la iesirea de siguranta, inclusiv indicarea locului în care este amplasat.
Informațiile pentru reacția la incendiu sau cutremur sunt afișate în fiecare încăpere
01.08.02.01.28 I
sau spațiu populat.
01.08.02.01.29 Lățimea ușilor permite accesul pacientului inclusiv cu cadru, cirje, fotoliu rulant. I
01.08.02.01.46 Grupurile sanitare permit accesul și utilizarea facilă pentru persoane cu dizabilități. I
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării
01.08.02.02 L24, L31,
toxice și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
01.08.02.02.08 Locațiile și timpul de depozitare a deșeurilor respectă prevederile legale. I 2. În observare directă - spațiile de colectare comune
3. Condițiile de depozitare (temperatură, acces, semnalizare)
01.08.02.02.08 Locațiile și timpul de depozitare a deșeurilor respectă prevederile legale. I
În fiecare lift sunt afișate vizibil informațiile legate de: program de curățenie, apel
01.08.02.04.04 de urgență la blocare, mod de utilizare, greutate maxim admisă, data ultimei I Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile din enunț.
verificări și data progamată pentru următoarea verificare.
C L12,
L13, L14,
La nivelul spitalului sunt adoptate măsuri de protecție, pază și securitate L15, L23,
01.08.02.05
pentru bunuri și persoane. L25, L58,
L60, L62,
L64
01.09.01.02.02 La nivelul secțiilor și spațiilor comune există grupuri sanitare pentru vizitatori. I
C L7, L14,
Deplasarea pacienţilor în spital se realizează în condiții de siguranță și
01.09.01.03 L23, L25 ,
confort, cu respectarea circuitelor.
L57, L64
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a echipamentelor sunt reglementate și L31, L32,
01.09.01.04
monitorizate. L57, L58,
L60, L62,
L64
01.09.01.04.02 Programul de curățenie este afișat la loc vizibil în spațiile în care se efectuează. I
C L8, L14,
01.09.01.08 Instituţia asigură circuitele alimentelor cu respectarea regulilor de igienă.
L23, L24
C L5, L7,
Spitalul este pregătit pentru managementul pacientului cu manifestări L8, L14,
02.01.04.02
agresive. L23, L57,
L64
Există modalități de alertare a personalului de intervenție în caz de manifestări
02.01.04.02.02 I
agresive ale pacienților/aparținătorilor (ex.: buton panică personal)
Spitalul a luat toate măsurile pentru obţinerea şi actualizarea autorizaţiilor şi avizelor specifice,
01.02.01.01 C L1 L15
după caz.
01.02.01.01.04 La nivelul spitalului sunt nominalizați responsabili pentru obținerea autorizațiilor și avizelor specifice. I
Spitalul a luat toate măsurile pentru menţinerea condiţiilor pe baza cărora s-au obţinut
01.02.01.02 C L5, L15
autorizaţiile şi avizele specifice.
La nivelul spitalului sunt nominalizați responsabilii cu monitorizarea condițiilor pentru care s-au obținut
01.02.01.02.01 I
autorizațiile și avizele specifice.
01.02.03.01 Structurile funcţionale de la nivelul spitalului (comisii, comitete, consilii) sunt constituite şi active. C L3, L15
Ca indicatorul să fie validat, spitalul trebuie să aibe
constituite cel putin urmatoarele:
1. Consiliul Etic
2. Comisia Medicamentului
3. Comisia de disciplina
4. Comitetul de sănătate şi securitate în muncă
01.02.03.01.01 Există decizii de constituire a structurilor funcționale de la nivelul spitalului (comisii, comitete, consilii). I 5. Comisia de analiză a decesului
6. Comisia de transfuzii și hemovigilență
7. Comisia de analiză DRG
9. Comisia de Farmacovigilență
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a
reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului
de analiză.
01.03.01.01.02 Există evidența competențelor suplimentare ale personalului dobândite pe perioada angajării. I
Exemple de noxe: umiditate crescută, abur, temperatură
01.03.01.01.04 La nivelul serviciului resurse umane există evidența noxelor și a locurilor de muncă expuse la acestea. I crescută, radiații, substanțe/gaze toxice, praf, iradiere
aparatură etc.
Conducerea spitalului analizează anual structura posturilor şi dispune măsuri pentru adaptarea
01.03.01.02 C L15
acesteia la nevoile identificate.
01.03.01.02.01 La nivelul spitalului există evidența actualizată a posturilor neocupate, pe specialități. I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească
cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul
acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării
analizei .
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare
01.03.01.02.02 La nivelul spitalului există analiza structurii posturilor în funcție de nevoia de îngrijire a pacienților. I întocmirii analizei.
Formarea profesională continuă este realizată în baza unui plan de formare, adecvat specificului C L8, L10,
01.03.01.04
şi nevoilor unităţii, incluzând sursele de finanţare. L15
În planul anual de formare/dezvoltare profesionale sunt prevăzute participări ale membrilor structurii de
01.03.01.04.02 management al calității și/sau a altor persoane cu atribuții în managementul calității, la programe de I
formare profesională specifică.
În planul anual de formare/dezvoltare profesionale sunt prevăzute participări ale personalului de îngrijire
01.03.01.04.03 I
la cursuri cu tema elaborării și implementării planului de îngrijire.
Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care
Număr asistenți medicali care au urmat cursuri de educație medicală continuă având ca temă planul de
01.03.01.04.04 I provin datele raportate și după caz modalitatea de calcul
îngrijire, efectuate anual per număr total asistenți, pentru fiecare secție.
a acestora.
Interlocutorul trebuie să prezinte documentul din care
01.03.01.04.07 Număr asistenți medicali cu studii superioare per număr asistenți medicali la nivelul spitalului. I provin datele raportate și după caz modalitatea de calcul
a acestora.
Nevoia de personal este estimată pentru a asigura utilizarea la capacitate optimă a resurselor
01.03.02.02 C L12, L15
tehnice existente.
În planul de selecție și recrutare sunt menționate posturile vacante de personal necesar pentru utilizarea
01.03.02.02.02 I
la capacitate nominală a echipamentelor și aparaturii din dotarea spitalului.
C L3, L15,
01.03.02.03 Personalul care desfăşoară activitate în unitate este calificat şi autorizat, conform legii.
L27
01.03.02.03.01 Există evidența la zi a valabilității autorizațiilor și avizelor profesionale ale personalului. I
Există evidența activităților de asistență medicală pentru care sunt necesare certificări suplimentare
01.03.02.03.02 I
(atestate, competențe etc).
Se verifică 3-5 fișe de post ale personalului de îngrijire să
În fișele de post ale personalului medical de îngrijire sunt prevăzute responsabilități privind întocmirea și conțină aceleași responsabilități privind întocmirea și
01.03.02.03.03 I
implementarea planului de îngrijire. implementarea planului de îngrijire ca cele existente în
ROF
Se verifică,prin sondaj pentru 3-4 angajați, dovada
01.03.02.03.06 Noul angajat este evaluat la sfârșitul perioadei de probă. I existenței evaluării noilor angajați la sfărșitul perioadei de
probă
Personalul cu nivel ”satisfăcător” al evaluării anuale este programat anul următor la o formă de pregătire
01.03.02.03.07 I
specifică domeniului în care a fost evaluat cu deficit.
01.03.03.03 Spitalul asigură respectarea cerințelor privind calitatea vieţii profesionale. C L15,L16
La nivelul spitalului evaluarea sănătății angajaților se face periodic în funcție de particularitățile condițiilor
01.03.03.03.01 I
de muncă.
În chestionarul de evaluare a satisfacției angajaților există întrebări despre percepția calității vieții
01.03.03.03.02 I
profesionale.
01.03.03.03.03 Chestionarul de satisfacție al angajaților cuprinde întrebări privind comunicarea dintre aceștia. I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească
cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul
acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării
analizei .
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare
01.03.03.03.04 La nivelul spitalului există analiza anuală a calității vieții profesionale a angajaților. I întocmirii analizei.
01.03.03.03.04 La nivelul spitalului există analiza anuală a calității vieții profesionale a angajaților. I
01.05.01.02 Administrarea sistemului informatic asigură adaptarea acestuia la cerințele activității spitalului. C L15, L18
C L1 L 5
01.05.04.01 Spitalul respectă legislația în vigoare cu privire la securitatea datelor.
L15 L17
Accesul la informații, prelucrarea și protecția acestora sunt reglementate pentru fiecare categorie C L3, L15,
01.05.04.02
profesională. L18
01.05.04.02.06 Contractele individuale de muncă conțin clauză de confidenţialitate asupra informațiilor. I
C L11,
Sistemul informațional susține procesul de instruire și dezvoltare profesională a angajaților din
01.05.05.02 L15, L18,
spital.
L27
Planul de formare/dezvoltare profesională a spitalului cuprinde instruiri privind gestionarea şi
01.05.05.02.02 I
managementul informaţiilor.
01.06.01.05 Comunicarea cu mass-media asigură informarea publicului și promovarea spitalului. C L5, L15
01.06.01.05.01 Spitalul are purtător de cuvânt nominalizat. I
La nivelul spitalului este nominalizată o persoană responsabilă de comunicarea cu mass-media în situații
01.06.01.05.03 I
de criză.
C
01.06.03.02 Spitalul analizează anual eficiența și eficacitatea comunicării.
L6,L7,L15
01.06.03.02.02 Spitalul are reglementată limita de competență a personalului în domeniul comunicării cu pacientul. I
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de
juridic pentru cele care fac referire le acte normative în
vigoare).
01.06.03.02.02 Spitalul are reglementată limita de competență a personalului în domeniul comunicării cu pacientul. I
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a
reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului
de analiză.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească
cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și
conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de
diminuare a riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa
caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de
juridic pentru cele care fac referire le acte normative în
vigoare).
01.06.03.02.03 Spitalul are reglementată limita de competență a personalului în domeniul comunicării cu mass-media. I
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a
reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului
de analiză.
C
01.07.01.02 Managementul spitalului asigură organizarea sistemului de management al calității serviciilor. L5,L6,L7,L
15
01.07.01.02.01 Responsabilul cu managementul calității serviciilor are calificări în domeniul calității. I
Spitalul are stabilite și urmărește respectarea principiilor și valorilor calității, conform misiunii
01.07.02.01 C L5, L15
asumate.
În Codul de conduită existent la nivelul spitalului, se regăsesc principiile și valorile calității prevăzute în
01.07.02.01.01 I
Planul strategic al spitalului.
01.07.02.02 Spitalul se preocupă de implementarea și dezvoltarea culturii calității în spital. C L15
Planul anual de formare/dezvoltare profesională conține planificarea diferențiată, pe categorii de
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească
01.07.02.02.01 personal, a instruirilor acestuia de către membrii SMC, cu privire la asigurarea și îmbunătățirea continuă I
cumulativ condițiile din enunț.
a calității serviciilor de sănătate și a siguranț
Planificarea instruirilor privind asigurarea și îmbunătățirea continuă a calității serviciilor de sănătate și a
01.07.02.02.02 I
siguranței pacientului este respectată.
Spitalul are un program de pregătire pentru îmbunătățirea comunicării personalului spitalului cu
01.07.02.02.03 I
pacienții/aparținătorii.
C L8, L9,
L12, L13,
L14, L15,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru securitatea pesoanelor (risc
01.08.02.01 L23, L24,
de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare etc.) și sunt adoptate măsuri de prevenire.
L25, L31,
L32, L57,
L64
01.08.02.12.01 La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale responsabilului cu situații de urgență. I
01.08.02.12.02 La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale responsabilului cu protecția muncii. I
01.08.02.12.03 La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale responsabilului cu gestionarea deșeurilor. I
01.08.02.12.04 La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale responsabilului cu radio-protecția. I
01.08.02.12.05 La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale responsabilului cu sterilizarea. I
La nivelul spitalului există decizie de nominalizare a responsabilului/responsabililor cu contractele de
01.08.02.12.06 I
mentenanță și service.
La nivelul managementului spitalului sunt organizate evaluări periodice ale modului de respectare
01.08.02.14 C L6,L15
a măsurilor de prevenire a riscurilor fizice si tehnologice.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească
cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și
conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de
diminuare a riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa
caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de
juridic pentru cele care fac referire le acte normative în
vigoare).
01.08.02.14.02 La nivelul spitalului este reglementat modul de declarare/înregistrare și analiză a accidentelor de muncă. I
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a
reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului
de analiză.
Echipele de intervenție pentru situații de dezastre naturale sau catastrofă, desemnate la nivelul C L 12,
01.08.03.01
spitalului, sunt actualizate. L15
Spitalul are nominalizate persoane responsabile cu intervenția în caz de dezastru natural și/sau
01.08.03.01.02 I
catastrofă și înlocuitori pentru aceștia.
Prevederile referitoare la responsabilitățile în caz de dezastru natural și/sau catastrofă sunt menționate în
01.08.03.01.03 I
fișele de post.
01.08.03.03 Spitalul are organizată evidența resurselor vizate de sarcini specifice la mobilizare și razboi. C L15
Instituţia asigură calitativ şi cantitativ hrana pentru pacienţi, aparţinători şi personal medical, în C L8, L12,
01.09.01.07
condiții de siguranță a alimentului. L15, L31
01.09.01.07.07 Spitalul are bucătar/bucătari cu atestat. I
C L7, L15,
L22, L23,
02.01.03.01 Spitalul asigură asistența medicală de urgență, în limitele competențelor sale, permanent.
L29, L57,
L62, L64
Există dovada cerificării/recertificării, pentru”Suport avansat al vieții”(ALS), la fiecare 2 ani, pentru toți Se verifică certificările prin sondaj pentru medicii din
02.01.03.01.13 I
medicii care desfășoară activitate în spital. diverse secții ale spitalului.
02.03.03.01.01 Spitalul asigură continuitatea asistenței medicale și prin contractare externă a serviciilor specifice. I
Farmacologul/Farmacistul clinician este implicat activ în activitatea de prescriere şi monitorizare C L7, L15,
02.09.01.02
a medicaţiei. L22, L62
La nivelul spitalului există evaluări periodice cu privire la cunoștințele și atitudinea personalului medical
03.01.02.01.04 I
legate de respectarea normelor etice și legale aplicabile păstrării confidențialității datelor medicale.
Spitalul aplică măsuri pentru diminuarea efectelor vulnerabilităţilor identificate cu privire la C L15,L17,
03.01.02.03
respectarea confidenţialităţii datelor medicale. L27
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului care avizează/elibererază
03.02.02.01.02 I
documentele medicale solicitate de către pacienți/aparţinători/ împuterniciți.
Spitalul reglementează modalitatea prin care se pun la dispoziţia autorităţilor autorizate/altor C L5, L15,
03.02.02.02
institutii datele medicale personale ale pacientului. L17
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire la protecția datelor
03.02.02.02.01 I
cu caracter personal.
Spitalul reglementează condiţiile în care pacienţii pot beneficia de a doua opinie medicală de la
03.02.03.02 C L7, L15
medici care sunt angajaţi ai spitalului.
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire la procedurile care
03.02.03.02.01 I
asigură accesul pacientului la ”a doua opinie medicală”.
Spitalul asigură condiţiile şi procedurile pentru înregistrarea audio/foto/video a pacientului, cu
03.02.05.01 C L15, L28
scopul de a evita suspectarea unei culpe medicale.
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire la condițiile și
03.02.05.01.01 procedurile de înregistrare audio/foto/video a pacientului, cu scopul de a evita suspectarea unei culpe I
medicale.
C
Spitalul asigură condiţiile şi procedurile de înregistrare audio/foto/video a pacientului, în scop
03.02.05.02 L7,L15,L2
medical, didactic și de cercetare.
8
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire la condiţiile şi
03.02.05.02.02 I
procedurile de înregistrare audio/foto/video a pacienților, în scop medical, didactic și de cercetare.
03.03.01.01 Spitalul asigură pentru fiecare secție personalul medical cu competența specifică. C L15
Spitalul asigură necesarul de medici de specialitate în limita de competență a fiecarei
03.03.01.01.01 I
secții/compartiment.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească
cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și
conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării
reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de
diminuare a riscului cuprins în registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa
caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de
juridic pentru cele care fac referire le acte normative în
vigoare).
03.03.01.01.02 Spitalul are reglementată modalitatea de verificare a competențelor certificate ale personalului propriu. I
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual
estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de
menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a
reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului
de analiză.
L16 Interviu reprezentant al angajaților/sindicat
Planul anual de selecție și recrutare a personalului are avizul/acordul Se verifică: interviu sindicat / proces vb sedință în care s-a discutat tema / avizare de către
01.03.01.03.03 I
reprezentanților angajaților. sindicat
Planul anual de dezvoltare profesională a personalului are avizul/acordul Se verifică: interviu sindicat / proces vb sedință în care s-a discutat tema / avizare de către
01.03.01.03.05 I
reprezentanților angajaților. sindicat
Armonizarea relaţiilor dintre diferitele niveluri ale managementului
spitalului şi angajaţi se realizează prin implicarea angajaţilor în luarea
01.03.03.01 C L5, L16
deciziilor cu impact asupra realizării atribuţiilor, respectând mecanismele
de dialog social.
La nivelul spitalului sunt stabilite întâlniri periodice ale conducerii cu angajații,
01.03.03.01.01 I
pentru discutarea problemelor privind condițiile de muncă.
C L1 L5
01.05.04.01 Spitalul respectă legislația în vigoare cu privire la securitatea datelor.
L15 L17
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Respectă principiul ”scrii ce faci (elaborare) și faci ce scrii (implementare)”.
2. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
3. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
4. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
6. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire
Transmiterea datelor cu caracter personal/medical ale pacienților se realizează cu păstrarea le acte normative în vigoare).
01.05.04.01.02 I
confidenţialității. 7. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
8. Există analiză cel puțin anuală a respectării confidențialității.
9. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
10. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
C L17,L18,
01.05.05.01 Sistemul informațional asigură documentarea și informarea angajaților din spital.
L27
01.05.05.01.03 Spitalul are organizat un sistem de informare a personalului cu privire la noutățile legislative. I
C L 3, L5,
03.01.01.01 Spitalul reglementează obținerea consimțământului informat. L7, L17,
L27, L28
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de acordare a serviciilor medicale pacienților în le acte normative în vigoare).
03.01.01.01.03 I
absența consimțământului acestuia.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Identificarea vulnerabilităţilor în procesul obţinerii consimţământului informat al pacienţilor C L15,
03.01.01.02
este o preocupare a spitalului. L17, L26
La nivelul spitalului sunt identificate vulnerabiliățile din procesul de obținere al consimțământului
03.01.01.02.01 I
informat.
Spitalul utilizează proceduri unitare privind asigurarea confidențialității și verifică respectarea C L5, L7,
03.01.02.01
acestora de către personalul medical. L17, L28
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de comunicare a datelor medicale ale pacienților le acte normative în vigoare).
03.01.02.01.01 I
către terți.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Spitalul aplică măsuri pentru diminuarea efectelor vulnerabilităţilor identificate cu privire la C L15,L17,
03.01.02.03
respectarea confidenţialităţii datelor medicale. L27
C L3, L17,
03.02.01.01 Spitalul reglementează prevenirea discriminării.
L22, L28
Spitalul reglementează condiţiile în care pacienţii pot beneficia de a doua opinie medicală de C L17,L20,
03.02.03.01
la medici care nu sunt angajaţi ai spitalului. L22
01.05.04.02.03 Înregistrările permit identificarea utilizatorului și a momentului efectuării lor. I Se verifică ”logul”
Fiecare utilizator al sistemului informatic poate să-şi gestioneze din contul său Se verifică, împreună cu interlocutorul, modalitatea de gestionare a parolei unui cont
01.05.04.02.04 I
propria parolă. de utilizator.
Manualul de utilizare pentru aplicaţiile informatice utilizate în spital, cu ultima
01.05.04.02.07 versiune în uz, în conformitate cu aplicaţia utilizată este accesibil personalului I
spitalului.
01.05.04.03 Spitalul asigură sisteme de back-up al informației. C L18
Aplicaţiile informatice sunt prevăzute cu sisteme automate de back-up al
01.05.04.03.01 I Se verifică, împreună cu interlocutorul, sistemele automate de back-up.
bazelor de date.
Terminalele sistemului informatic sunt prevăzute cu sisteme de protecție la
01.05.04.03.02 I Se verifică, împreună cu interlocutorul, sistemele de protecție.
întreruperile furnizării de energie electrică (UPS).
C L7,
Păstrarea și arhivarea documentelor, informațiilor și înregistrărilor asigură L18,L19,L
01.05.04.05
confidențialitatea, integritatea și securitatea datelor. 23L,L57,L
64
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
01.05.04.05.04 Protecția sistemului informatic este reglementată la nivelul spitalului. I
01.05.04.05.04 Protecția sistemului informatic este reglementată la nivelul spitalului. I 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a eficacității, minim la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
01.05.04.05.05 Sistemul informatic al spitalului are protecție antivirus actualizată. I
Mediile de stocare (serverele pe care se stochează informaţiile) se află în spaţii
01.05.04.05.06 I
securizate și protejate.
C L18,
Comunicarea externă se realizează având în vedere continuitatea
01.06.01.07 L22, L23,
procesului de îngrijire.
L63, L64
La nivelul spitalului există evidența datelor de contact ale medicilor din teritoriu
01.06.01.07.01 I
și a serviciilor medicale și conexe.
L19 Managementul arhivei
Cod ENUNȚ TIP MODALITATE DE VALIDARE
C L7,
Păstrarea și arhivarea documentelor, informațiilor și înregistrărilor asigură L18,L19,L
01.05.04.05
confidențialitatea, integritatea și securitatea datelor. 23L,L57,L
64
La nivelul spitalului există evidența centralizată a tuturor documentelor, provenite
01.05.04.05.03 I
din prezentări diferite, pentru fiecare pacient.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
01.05.04.05.10 La nivelul spitalului este reglementată eliberarea duplicatelor documentelor. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
01.05.04.05.10 La nivelul spitalului este reglementată eliberarea duplicatelor documentelor. I
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
Distrugerea înregistrărilor / documentelor arhivate este reglementată la nivelul referire le acte normative în vigoare).
01.05.04.06.01 I
spitalului.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la condițiile specifice de 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
03.02.02.01.01 eliberare a documentelor medicale solicitate de către I referire le acte normative în vigoare).
pacienți/aparţinători/împuterniciți. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
L20
Page 131
L 20
C L20,
Spitalul reglementează condițiile necesare desfășurării
02.05.03.02 L24, L58,
proceselor de preexaminare și postexaminare de laborator.
L60, L63
L20
L20
L20 La nivelul spitalului transportul probelor recoltate este
02.05.03.02.04 I
reglementat.
L20
Page 132
L 20
raclinice
MODALITATE DE VALIDARE
Page 133
L 20
Page 134
L21 Managementul medicației
C L7, L11,
02.09.01.03 Farmacia asigură medicamentele necesare susținerii continuității actului medical. L21, L22,
L63
La nivelul spitalului există stabilit modul de informare al laboratorului clinic și al secțiilor cu
02.09.01.03.03 I
privire la modificările disponibiltății antibioticelor.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul spitalului există evaluări/analize cu privire la farmacovigilența și
02.09.01.03.04 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
farmacoepidemiologia în spital.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul farmaciei există analize lunare al consumului de medicamente pentru fiecare medic
02.09.01.03.05 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
în parte.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
02.09.01.03.07 La nivelul spitalului este reglementată eliberarea medicamentelor în regim de urgență. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
C L1 L7
Organizarea activităţii farmaceutice se face pe baza unor proceduri şi instrucţiuni de L10 L 11
02.09.02.02
lucru specifice. L21 L24 L
62
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la depozitarea, predarea spre distrugere și referire le acte normative în vigoare).
02.09.02.02.06 I
casarea medicamentelor expirate.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
C L21,
02.09.02.04 Circuitul informaţional al produselor farmaceutice este respectat.
L22, L62
02.09.02.04.01 Responsabilitățile privind monitorizarea trasabilității medicamentului sunt stabilite. I
Eticheta de identificare a preparatului magistral sau a celui elaborat conține numărul de
02.09.02.04.03 înregistrare din registrele corespunzătoare, date de identificare ale persoanei care a preparat I Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile din enunț.
și a celei care a ambalat medicamentul magistral sau oficinal, data d
C L3, L9,
Spitalul a stabilit structurile funcţionale cu atribuţii în implementarea şi monitorizarea
02.10.01.01 L15, L21,
bunelor practici de utilizare a antibioticelor.
L22
La nivelul spitalului este stabilită lista cu antibiotice pentru antibioprofilaxie, în funcție de
02.10.01.01.09 I
antibioticorezistența analizată.
Farmacia asigură necesarul de antibiotice, luând în considerare evoluția
C L7, L21,
02.10.03.01 antibioticorezistenței și monitorizează consumul de antibiotice şi traseul complet al
L28, L62
produselor eliberate, inclusiv al celor care nu au fost administrate.
02.10.03.01.01 La nivelul spitalului există planificarea aprovizionării cu antibiotice. I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
02.10.03.01.03 La nivelul spitalului este reglementat modul de recuperare a antibioticelor neutilizate pe secții. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
02.10.03.01.03 La nivelul spitalului este reglementat modul de recuperare a antibioticelor neutilizate pe secții. I
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
02.10.03.02 Farmacia verifică respectarea bunelor practici în prescrierea şi utilizarea antibioticelor. C L21, L62
Depozitarea şi manipularea medicamentelor cu risc înalt sau a medicamentelor a/al C L7, L21,
02.12.02.02
căror denumire/ambalaj este asemănător, sunt reglementate în spital. L22, L63
La nivelul farmaciei există un spațiu bine delimitat, semnalizat vizibil și securizat, separat de
02.12.02.05.02 I Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile din enunț.
celelalte soluții perfuzabile, pentru depozitarea soluțiilor concentrate de electroliți.
C L5, L22,
01.04.03.01 Spitalul are implementată o metodologie de monitorizare a costurilor serviciilor.
L28, L63
C L7, L15,
Spitalul asigură asistența medicală de urgență, în limitele competențelor sale, L22, L23,
02.01.03.01
permanent. L29, L57,
L62, L64
(1)este stabilită ”rata medie lunară a urgențelor”, (2)este stabilit nr.minim de paturi disponibile,
La nivelul secției există un număr minim de paturi destinat internării urgențelor stabilit
02.01.03.01.01 I (3)este utilizată ”rata” pt stabilirea nr.minim de paturi disponibile, (4)este respectată rezervarea
în funcție de rata medie lunară a acestora.
numărului minim de paturi disponibile
Recunoașterea rezultatelor investigațiilor efectuate în alte unități sanitare, C L7, L22,
02.02.01.03
precum și repetarea acestora sunt reglementate la nivelul spitalului. L63
Evidența unităților sanitare recunoscute din punct de vedere al îndeplinirii criteriilor
02.02.01.03.02 stabilite pentru acceptarea rezultatelor investigațiilor efectuate este accesibilă I
personalului medical.
C L7, L22,
02.02.02.03 Managementul durerii acute sau cronice începe din etapa evaluării inițiale.
L63
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în registrul
riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de evaluare a durerii pe bază de normative în vigoare).
02.02.02.03.01 I
scoruri.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Acordarea asistenței medicale se face conform unei planificării stabilite de C L20,
02.03.01.01
către medicul curant. L22, L28
La nivelul spitalului există criterii de prioritizare a accesului la investigații și la
02.03.01.01.02 I
intervenții terapeutice.
Elaborarea protocoalelor de diagnostic și tratament este făcută pe baza
02.03.01.02 principiilor medicinei bazate pe dovezi, a experienței clinice de la nivelul C L22
spitalului și în funcție de capacitatea tehnico-materială a spitalului.
La nivelul secțiilor există evidența patologiilor tratate pentru care sunt elaborate
02.03.01.02.01 I
protocoale de diagnostic și tratament.
Protocoalele de diagnostic și tratament cuprind referințele bibliografice care au stat la
02.03.01.02.02 I
baza elaborării lor.
Protocoalele de diagnostic şi tratament conțin precizări referitoare la resursele
02.03.01.02.03 I
tehnico-materiale necesare aplicării acestora.
Protocoalele de diagnostic şi tratament sunt utilizate individualizat, conform
02.03.01.03 C L7, L22
particularităților cazului.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul secției există analize semestriale ale abaterilor de la aplicarea protocoalelor
02.03.01.03.02 I
de diagnostic și tratament.
La nivelul secției există analize semestriale ale abaterilor de la aplicarea protocoalelor
02.03.01.03.02 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
de diagnostic și tratament.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/
recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
02.03.01.04 Evaluarea eficienței și eficacității protocoalelor se efectuează periodic. C L7, L22
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
La nivelul secției există analiza autoevaluărilor semestriale a indicatorilor de
02.03.01.04.02 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
eficacitate și eficiență ai protocoalelor de diagnostic și tratament.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/
recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Spitalul asigură o abordare multidisciplinară a practicii medicale, completă și
02.03.02.01 C L7, L22
personalizată.
02.03.02.01.03 Există medici desemnați pentru consulturile interdisciplinare. I
La nivelul spitalului există o planificare a întalnirilor între medicii de laborator și medicii
02.03.02.01.05 I
clinicieni în scopul analizei cazurilor deosebite.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în registrul
riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de asigurare a consultului psihiatric normative în vigoare).
02.03.02.01.06 I
în caz de necesitate prin serviciu propriu de psihiatrie sau psihiatru de proximitate.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
C L22, 28,
02.03.02.04 Spitalul se preocupă de depistarea pacienților cu boală cronică de rinichi (BCR).
L58
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Respectă principiul ”scrii ce faci (elaborare) și faci ce scrii (implementare)”.
2. Există concordanță între titlul protocolului și conținutul acestuia.
3. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării protocolului.
La nivelul spitalului există protocol de depistare a pacienților cu boală cronică de 6. Protocolul este formalizat (inclusiv viza consiliului medical).
02.03.02.04.01 I
rinichi. 7. Protocolul este implementat (”fac ce au scris”).
8. Există analiză a:
8.1. indicatorilor de eficiență și eficacitate, minim la 1 an.
La nivelul spitalului există protocol de depistare a pacienților cu boală cronică de
02.03.02.04.01 I
rinichi.
02.03.02.05 Comisia multidisciplinară oncologică decide tratamentul pacientului oncologic. C L7, L22
C L7,L 15,
02.03.03.01 Spitalul asigură condițiile necesare pentru continuitatea actului medical.
L20, L22
02.03.03.01.03 Serviciul de gardă este asigurat, pentru fiecare secție cu paturi a spitalului. I
se verifică dacă există
Pentru situațiile de urgență survenite la pacienții internați, spitalul asigură accesul la (1)serviciul de garda pentru servicii paraclinice, sau
02.03.03.01.04 I
servicii paraclinice 24/7.
(2)există mențiune în contractul de externalizare a serviciului paraclinic
Personalul medical utilizează criterii de evaluare pentru identificarea nevoii de îngrijiri
02.03.03.01.05 I
paliative.
La nivelul secției există analize periodice a respectării modalității de consemnare a 2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
02.03.05.02.01 informațiilor privind activitatea proprie - datele primite, evoluția pacienților, I
recomandările de tratament/ consulturi/investigații etc.
La nivelul secției există analize periodice a respectării modalității de consemnare a
02.03.05.02.01 informațiilor privind activitatea proprie - datele primite, evoluția pacienților, I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
recomandările de tratament/ consulturi/investigații etc.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/
recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Secțiile definesc și estimează nevoia de servicii paraclinice în funcție de nivelul C L7, L20,
02.05.01.01
de competență a spitalului. L22, L58
La nivelul spitalului este reglementat modul de monitorizare a depozitării, etichetării, 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
02.12.02.02.02 prescrierii și utilizării medicamentelor cu risc înalt și a celor cu denumire/ambalaj I normative în vigoare).
asemănător.
La nivelul spitalului este reglementat modul de monitorizare a depozitării, etichetării,
02.12.02.02.02 prescrierii și utilizării medicamentelor cu risc înalt și a celor cu denumire/ambalaj I
asemănător. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Reglementările specifice privind depozitarea şi eliberarea medicamentelor
02.12.02.03 C L21, L22
pshihotrope şi stupefiante sunt respectate.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în registrul
riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
La nivelul spitalului este reglementat modalitatea de acces și depozitare a normative în vigoare).
02.12.02.03.01 I
medicamentelor psihotrope și stupefiante.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în registrul
riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de presciere, eliberare și normative în vigoare).
02.12.02.03.02 I
administrare a medicamentelor psihotrope și stupefiante.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Reglementările specifice privind depozitarea şi eliberarea soluţiilor concentrate
02.12.02.05 C L22, L24
de electroliţi sunt respectate.
Soluțiile de electroliți, preparate pentru fiecare pacient în parte, sunt depozitate
02.12.02.05.03 temporar pe secțiile unde vor fi utilizate, în condiții specifice de mediu și siguranță, I Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile din enunț.
separat de celelalte soluții perfuzabile.
La nivelul spitalului este utilizat un sistem de etichetare a soluțiilor de electroliți pentru
02.12.02.05.04 I
identificarea corectă a pacienților.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
Evenimentele adverse legate de administrarea soluțiilor concentrate de electroliți sunt
02.12.02.05.06 I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
raportate voluntar, analizate și se iau măsuri pentru evitarea altor incidente similare.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/
recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Medici:
1. la preluarea garzii - exista document de predare a pacientilor preluati, care contine
elementele de monitorizare si problemele pacientilor internati;
2. la predarea garzii - raportul de garda;
La predarea și preluarea pacienților sunt consemnate, într-un document medical Asistente medicale:
02.12.03.01.02 I
standardizat la nivel de spital, elementele de monitorizare și intervențiile de efectuat. document(caiet etc.) in care sunt consemnate interventiile de efectuat - tratamente
etc/problemele pacientilor;
Infirmiere:
document(caiet etc.) in care sunt consemnate interventiile de efectuat - activitati etc/problemele
pacientilor
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în registrul
riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
Preluarea pacienților în structurile de terapie intensivă este reglementată la nivelul normative în vigoare).
02.12.03.01.03 I
spitalului.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Modul de transfer a informaţiilor şi responsabilităţilor la predarea-preluarea C L7, L22,
02.12.03.02
cazului se monitorizează și se evaluează. L24
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în registrul
riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de monitorizare a preluării-predării normative în vigoare).
02.12.03.02.01 I
pacienților.
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de monitorizare a preluării-predării
02.12.03.02.01 I
pacienților.
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Spitalul identifică pacienţii cu risc de cădere și ia măsuri pentru prevenirea și C L7, L22,
02.12.07.01
diminuarea consecințelor. L24
02.12.07.01.02 La nivelul spitalului este stabilit modul de evidențiere a pacienților cu risc de cădere. I
C L3, L17,
03.02.01.01 Spitalul reglementează prevenirea discriminării.
L22, L28
Spitalul reglementează condiţiile în care pacienţii pot beneficia de a doua opinie C L17,L20,
03.02.03.01
medicală de la medici care nu sunt angajaţi ai spitalului. L22
Spitalul are reglementată modalitatea privind ”a doua opinie medicală” în legătură cu 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
03.02.03.01.02 consultul medico-chirurgical de specialitate, la solicitarea pacientului, de la medici I normative în vigoare).
care nu sunt angajaţi ai spitalului. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Spitalul asigură instruirea personalului medical pentru prevenirea depașirii C L7, L22,
03.03.01.02
competențelor deținute. L63
La nivelul spitalului sunt stabilite criterii pentru evaluarea modului în care personalul
03.03.01.02.01 I
respectă limita de competență profesională.
Spitalul reglementează condițiile în care depăşirea competenţelor medicale este
03.03.02.01 C L17, L22
permisă în interesul pacientului.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în registrul
riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
La nivelul spitalului este reglementată modalitatea de acordare a asistenței medicale 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte
03.03.02.01.01 pentru situații de urgență cu risc vital imediat, în condițiile în care personalul cu I normative în vigoare).
competență este indisponibil. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau
abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire
03.03.02.01.02 la condițiile în care depăşirea competenţelor medicale este permisă în interesul I
pacientului.
Spitalul asigură instruirea personalului medical pentru respectarea drepturilor C L7, L22,
03.03.02.02
pacientului în situațiile care impun depășirea competențelor. L28
La nivelul spitalului sunt definite situațiile în care este permisă depășirea
03.03.02.02.01 I
competențelor medicale, în afara specialităţii.
L23 Observare directă – mediul de îngrijire la nivelul secției
C L 4, L14,
L23, L24,
01.06.01.01 Spitalul pune la dispoziţia publicului canale de comunicare variate.
L57, L63,
L64
Spitalul asigură materiale informative cu privire la educația sanitară și
01.06.01.01.02 I
prevenție.
C L13,
L14, L23,
01.06.01.03 Spitalul asigură condiţiile necesare orientării cu uşurinţă.
L31, ,L32,
L57, L64
Semnalizarea camerelor, saloanelor și grupurilor sanitare permite
01.06.01.03.11 I
identificarea acestora.
La nivelul spitalului există, după caz, pe lângă marcajele obligatorii în
01.06.01.03.12 I
limba română și marcaje/inscripționări multilingvistice.
C L5, L13,
L14, L23,
01.06.01.04 Spitalul asigură condiţiile necesare identificării personalului.
L31, L32,
L57, 64
01.06.01.04.01 Personalul poartă ecuson care permite identificarea acestuia. I
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru L14, L15,
01.08.02.01 securitatea pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, L23, L24,
electrocutare etc.) și sunt adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
5. sistem de igienizare a mâinior la intrarea (pe exterior) și ieșirea din salon (în interiorul salonului)
7.
1. program de igienizare
pentru secțiile a salonului
de pneumologie, afisat si adaptat
cardiovascular, condițiilor
oncologie de izolare
medicală, radioterapie, chirurgie
cardiacă, chirurgie toracică, paliatie - toate paturile trebuie sa fie asigurate cu sursă de oxigen si
Există cel puțin un pat asigurat cu sursă de oxigen și de aspirație pentru de aspiratie.
01.08.02.01.87 I
fiecare secție. 2. pentru celelalte sectii se verifică existenta a cel putin un pat cu sursă de oxigen si de aspiratie
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea
01.08.02.02 L24, L31,
contaminării toxice și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
Se verifică:
01.08.02.02.08 Locațiile și timpul de depozitare a deșeurilor respectă prevederile legale. I 2. În observare directă - spațiile de colectare comune
3. Condițiile de depozitare (temperatură, acces, semnalizare)
C L12,
L13, L14,
La nivelul spitalului sunt adoptate măsuri de protecție, pază și L15, L23,
01.08.02.05
securitate pentru bunuri și persoane. L25, L58,
L60, L62,
L64
Se verifică dacă:
Este asigurată depozitarea securizată pentru: documente și medicamente 1. FO si doc medicale, fisier, dulapuri de pe coridoare sunt depozitate securizat
01.08.02.05.03 I
cu regim special.
2. medicamentele cu regim special sunt depozitate securizat
C L8, L9,
L12, L13,
Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscului de
01.08.02.09 L14, L23,
contaminare chimică și biologică.
L58, L60,
L64
C L5, L8,
01.09.01.01 Condiţiile hoteliere răspund particularităţilor fiecărui pacient.
L23
Există condiții pentru spălarea/dezinfecția mâinilor la intrare/ieșire pentru
01.09.01.01.02 I
fiecare salon.
Există sistem de alertare funcțional și accesibil la nivelul fiecărui grup
01.09.01.01.03 I
sanitar.
Spitalul asigură un sistem de alertare individual și funcțional pentru fiecare
01.09.01.01.04 I
pat.
Spitalul asigură paturi-cântar, fără mobilizarea pacientului, pentru
01.09.01.01.05 I
patologiile care necesită această evaluare.
C L5, L14,
01.09.01.02 Îngrijirile sunt acordate cu respectarea dreptului la intimitate.
L23
La nivelul secțiilor și spațiilor comune există grupuri sanitare pentru
01.09.01.02.02 I
vizitatori.
C L7, L14,
Deplasarea pacienţilor în spital se realizează în condiții de siguranță
01.09.01.03 L23, L25 ,
și confort, cu respectarea circuitelor.
L57, L64
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a echipamentelor sunt L31, L32,
01.09.01.04
reglementate și monitorizate. L57, L58,
L60, L62,
L64
C L8, L23,
Instituţia asigură calitativ şi cantitativ lenjerie şi efecte pentru
01.09.01.09 L25, L32,
pacienţi, aparţinători şi personal medical.
L57, L64
C L7, L15,
Spitalul asigură asistența medicală de urgență, în limitele L22, L23,
02.01.03.01
competențelor sale, permanent. L29, L57,
L62, L64
C L9, L14,
SSPLIAAM/CSPLIAAM supraveghează respectarea regulilor de L23, L31,
02.11.04.04
igienă a mâinilor. L32, L57,
L64
Instrucțiunile de spălare și dezinfecție a mâinilor sunt afișate vizibil la
02.11.04.04.03 I
fiecare lavoar sau dozator pentru dezinfectarea mâinilor.
Lavoarele au modalitate de închidere-deschidere a robinetului care să
02.11.04.04.05 prevină contaminarea mâinilor după spălare (ex.: închiderea robinetului cu I
hârtia sau celulă fotoelectrică).
02.11.04.04.06 Există prosoape de hârtie disponibile lângă lavoar. I
C L9, L23,
02.11.04.06 Spitalul gestionează riscul infecțios al personalului. L26, L57,
L64
Personalul medical utilizeaza mânuși de unică folosință la fiecare contact
02.11.04.06.03 I
cu pacientul.
Personalul medical își schimbă mânușile la fiecare activitate medicală
02.11.04.06.04 I
și/sau de îngrijire, pentru fiecare pacient în parte.
C L7, L23,
Informarea şi educarea pacientului/aparţinătorilor și personalului
02.12.07.02 L24, L26,
contribuie la diminuarea riscurilor de cădere.
L64
C L 4, L14,
L23, L24,
01.06.01.01 Spitalul pune la dispoziţia publicului canale de comunicare variate.
L57, L63,
L64
01.06.01.01.05 Există un sistem funcțional de programare telefonică a internărilor. I
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru securitatea L14, L15,
01.08.02.01 pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare etc.) și sunt L23, L24,
adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
C L8, L14,
01.09.01.08 Instituţia asigură circuitele alimentelor cu respectarea regulilor de igienă.
L23, L24
01.09.01.08.04 La nivelul secției există personal nominalizat pentru distribuirea alimentelor către pacienții. I
C L5, L7,
02.01.02.01 Primirea și consultul pacientului programat sunt reglementate la nivelul spitalului. L24, L25,
L60, L63
La nivelul secției există evidența zilnică a paturilor disponibile pentru pacienții
02.01.02.01.01 I
programabili.
Sistemul de programare a pacienților este organizat astfel încât să nu afecteze
02.01.02.02 C L8, L24
intervențiile pentru asistența medicală de urgență.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
La nivelul spitalului este reglementată distribuirea personalului mediu între 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
02.01.02.02.03 secții/compartimente în funcție de nevoile imediate de îngrijire, ținând cont de I referire le acte normative în vigoare).
competențele profesionale. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
La nivelul spitalului este reglementată distribuirea personalului mediu între
02.01.02.02.03 secții/compartimente în funcție de nevoile imediate de îngrijire, ținând cont de I
competențele profesionale.
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
În funcție de starea inițială se decide dacă spitalul poate prelua pacientul și
C L7, L24,
02.02.01.01 modalitatea de rezolvare a cazului în regim de ambulator/spitalizare de zi/spitalizare
L25, L28
continuă.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
02.02.01.01.04 Igienizarea generală și, după caz, locală, a pacienților este reglementată. I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
C L5, ,L24,
02.03.04.01 Personalul medical asigură îngrijirea completă şi personalizată a pacientului.
L28
02.03.04.01.04 Personalul este instruit în prevenirea și/sau tratarea escarelor și trombozelor. I
Planul de îngrijire individualizat este întocmit de către asistentul medical, pe baza
02.03.04.02 C L24, L28
recomandărilor medicale.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
02.03.04.02.01 La nivelul secției există analize semestriale ale modului de utilizare a planului de îngrijiri. I 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și
propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile interesate.
Planul de îngrijire are mențiuni referitoare la nevoilor spirituale, religioase și culturale, ale
02.03.04.02.02 I
pacientului.
Necesarul de personal medical de îngrijire este stabilit în funcţie de nevoia de
02.03.04.05 C L8, L24
îngrijire a pacientului.
La nivelul secției, determinarea necesarului de personal de îngrijire se face tinând cont de
02.03.04.05.01 I
scorul de dependență al pacienților.
Numărul de pacienți alocat pentru îngrijire fiecărui asistent medical se face în funcție de
02.03.04.05.02 I
timpul necesar îngrijirii acestora.
C L20,
Spitalul reglementează condițiile necesare desfășurării proceselor de preexaminare
02.05.03.02 L24, L58,
și postexaminare de laborator.
L60, L63
02.05.03.02.02 Spitalul utilizează sistemul de recoltare vacumat pentru toate probele sanguine. I
Precizări:
1. responsabilitatea laboratorului începe din momentul recoltării și se termină la
înmânarea rezultatului investigației medicului prescriptor
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire la 2. recoltarea probelor și/sau pregătirea pacienților in vederea efectuării
02.05.03.02.03 recoltarea probelor și/sau pregătirea pacienților in vederea efectuării investigațiilor I investigațiilor paraclinice poate fi efectută atât de către assistentă cât și de către
paraclinice. medic (ex: colecție purulentă intra-operatorie - recoltează medicul operator)
C L8, L9,
02.11.02.05 SSPLIAAM/CSPLIAAM monitorizează circuitul lenjeriei. L23, L24,
L32
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului nominalizat cu
02.11.02.05.01 I
manevrarea lenjeriei.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
4. Reglementarea cuprinde indicatori de eficiență (dupa caz) și eficacitate.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la colectarea și manevrarea lenjeriei referire le acte normative în vigoare).
02.11.02.05.02 I
murdare
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire,
reeditare sau abrogare a reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
02.11.02.05.03 La nivelul spitalului sunt stabilite condițiile de depozitare a lenjeriei curate. I
02.11.02.05.05 Registrul de autocontrol microbiologic al lenjeriei este completat la zi. I
Reglementările specifice privind depozitarea şi eliberarea soluţiilor concentrate de
02.12.02.05 C L22, L24
electroliţi sunt respectate.
La nivelul spitalului există nominalizat responsabil cu monitorizarea modului de gestionare
02.12.02.05.05 I
a soluțiilor cu electroliți.
Medici:
02.12.07.01.02 La nivelul spitalului este stabilit modul de evidențiere a pacienților cu risc de cădere. I
C L7, L23,
Informarea şi educarea pacientului/aparţinătorilor și personalului contribuie la
02.12.07.02 L24, L26,
diminuarea riscurilor de cădere.
L64
La nivelul spitalului există planificarea instruirilor periodice ale personalului cu privire la
02.12.07.02.02 I
riscul de cădere al pacienților aflați în îngrijire.
L25 Aplicarea traseului pacientului
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru L14, L15,
01.08.02.01 securitatea pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare L23, L24,
etc.) și sunt adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
C L7, L14,
Deplasarea pacienţilor în spital se realizează în condiții de siguranță și
01.09.01.03 L23, L25 ,
confort, cu respectarea circuitelor.
L57, L64
C L8, L23,
Instituţia asigură calitativ şi cantitativ lenjerie şi efecte pentru pacienţi,
01.09.01.09 L25, L32,
aparţinători şi personal medical.
L57, L64
C L7, L14,
L23, L26,
01.06.02.03 Regulile interne sunt comunicate personalului şi pacienţilor.
L27, L57,
L64
Număr pacienți care declară ca au fost informați cu privire la regulile de
01.06.02.03.02 I
comportament în spital per număr pacienți chestionați.
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a echipamentelor sunt L31, L32,
01.09.01.04
reglementate și monitorizate. L57, L58,
L60, L62,
L64
Număr pacienţi care afirmă că în salon, curățenia se face cel puțin de 2 ori
01.09.01.04.07 I
pe zi per număr pacienţi chestionați.
Număr pacienţi care afirmă că în salon, curățenia se face de câte ori este
01.09.01.04.08 I
necesar pe zi per număr pacienţi chestionați.
C L5, L7,
Pacientul cu dizabilități sau nevoi speciale beneficiază de condiții
02.01.04.01 L8, L11,
adecvate de preluare.
L14, L26
La nivelul spitalului există posibilitatea asigurării asistenței spirituale
02.01.04.01.04 I
conform confesiunii pacientului.
La externare se întocmeşte un plan de îngrijiri care se comunică atât
02.03.04.04 pacientului/aparţinătorilor, cât şi medicului de familie/medicului care a C L26, L28
trimis pacientul la internare.
Număr de pacienți care răspund că li s-a explicat pe înteles planul de
02.03.04.04.02 I
îngrijiri per număr de pacienți chestionați.
C L3, L5,
Condiţiile de prescriere ale medicației în spital sunt stabilite şi L7, L22L
02.09.01.01
cunoscute la nivel de secție și farmacie. 26, L62,
L63
Număr pacienţi care afirmă că au cumpărat medicamente sau alte
02.09.01.01.11 I
materiale medicale per număr pacienţi chestionați.
C L9, L23,
02.11.04.06 Spitalul gestionează riscul infecțios al personalului. L26, L57,
L64
Personalul medical utilizeaza mânuși de unică folosință la fiecare contact
02.11.04.06.03 I
cu pacientul.
Înregistrarea şi comunicarea informaţiilor legate de medicaţia
02.12.02.01 pacientului contribuie la evitarea asocierilor incompatibile sau C L26, L28
nerecomandate.
Număr pacienți care afirmă că au fost informați despre riscurile medicației
02.12.02.01.04 prescrise și/sau a riscurilor asocierilor de medicamente per număr de I
pacienți chestionați.
Predarea-preluarea cazului se face aplicând o modalitate de transfer a
C L7, L22,
02.12.03.01 informaţiilor şi responsabilităţilor legate de pacient, stabilită la nivel
L24, L26
de spital.
Număr de pacienţi care își cunosc diagnosticul stabilit per număr total
03.01.01.02.06 I
pacienţi chestionaţi.
L27 Chestionarul angajatului (formular ANMCS)
01.04.03.01.03 Copia decontului de cheltuieli al pacientului este anexată la FO. I Se verifică 2-3 deconturi spitalizare
C L7, L8,
Alimentaţia pacientului este stabilită în concordanţă cu recomandările
01.09.01.06 L15, L24,
igieno-dietetice corespunzătoare patologiei sale.
L28
Dieta zilnică recomandată pacientului și factorii alergeni alimentari sunt 1. In FO sunt precizati factorii alergeni la care pacientul este alergic.
01.09.01.06.01 I
consemnați în FO. 2. Dieta recomandata pacientului tine cont de alergiile pacientului precizate in FO.
În funcție de starea inițială se decide dacă spitalul poate prelua
C L7, L24,
02.02.01.01 pacientul și modalitatea de rezolvare a cazului în regim de
L25, L28
ambulator/spitalizare de zi/spitalizare continuă.
1. Utilizarea Scorului Carmeli, evaluare mentionata in FO,
Evaluarea pacienților din punct de vedere al riscului infecțios individual, 2. Este mentionat in FO daca pacientul urmeaza tratamente cu imunosupresoare,
02.02.01.01.02 I
parte a evaluării inițiale, este consemnată în documentele medicale.
3. Sunt precizate in FO afecțiuni care scad capacitatea de apărare a organismului
1. Transport cu fotoliul rulant sau targa simpla/suporti laterali cu sursă de oxigen,
2. Dieta - factori alergeni alimentari/intoleranta la anumiti compusi - gluten etc; anumite
obiceiuri alimentare - vegetarian etc., dictate de convingeri religioase etc;
3. Pat - de nou-nascut/sugar/copil mic/inalt pentru persoane cu dificultati de
02.02.01.01.03 În FO sunt consemnate particularitățile imediate de îngrijire. I ridicare/asezare, cu suporti laterali, cu sistem de ridicare pacienti, cu 2/3 sectiuni, pat
amplasat în salon cu acces la sursă de oxigen și instalație de vacuum ;
4. Saltea normala/ hipoalergenica/antiescara;
5. Patura cu incalzire/racire etc
Traseul pacientului este stabilit în raport și cu profilul
02.02.02.02 C L5, L28
psihocomportamental și socioeconomic al acestuia.
1. Spitalul utilizeaza evaluarea particularitatilor psihocomportamentale ale pacientului si
aceasta este consemnata in FO de catre psiholog;
Particularitățile psihocomportamentale și socioeconomice ale pacientului, 2. Spitalul utilizeaza evaluarea particularitatilor socioeconomice - masurate utilizand o scara
02.02.02.02.02 I
care pot afecta rezultatul îngrijirilor medicale, sunt înscrise în FO. asumata, mentionand rezultatele evaluarii in FO a pacientului de catre medic sau asistentul
social
1 Recomandarea psihologului in urma evaluarii psihocomportamentala a pacientului este
Planul de management al cazurilor cu particularități psihocomportamentale consemnata in FO si este cuprinsa in planul de management al cazului - inclusiv terapeutic;
02.02.02.02.03 I 2. Recomandarile privind abordarea pacientului in urma evaluarii socioeconomice sunt
și socioeconomice cuprinde recomandările psihologului/asistentului social.
consemnate in FO
Acordarea asistenței medicale se face conform unei planificării C L20,
02.03.01.01
stabilite de către medicul curant. L22, L28
Planul de management al cazului (etapele de diagnostic și tratament) este
02.03.01.01.01 I
consemnat în FO.
Consulturile interdisciplinare sunt fundamentate şi consemnate în
02.03.02.02 C L28
foaia de observaţie (FO).
Fundamentarea medicală a consultului interdisciplinar este consemnată în
02.03.02.02.01 I
FO.
Există consemnat în FO ora solicitării și ora efectuării consultulului
02.03.02.02.02 I
interdisciplinar.
Spitalul se preocupă de depistarea pacienților cu boală cronică de C L22, 28,
02.03.02.04
rinichi (BCR). L58
Scrisorile medicale pentru pacienții externați cu suspiciune de BCR sau
BCR confirmată conțin indicații de monitorizare TA, raport albumină
02.03.02.04.07 I
(proteine)/creatinină urinară în urină proaspăt emisă, creatinină serică
(RFG).
C
Structurile medicale (secții/compartimente, laboratoare, farmacie etc.)
L6,L9,L22,
02.11.04.01 identifică, evaluează și tratează riscul infecțios al activităților de
L28,L33,L
asistență medicală.
34
Infecţiile de plagă operatorie sunt identificate și consemnate în FO de către
02.11.04.01.04 I
medicul curant/chirurg operator.
Riscul infecţios asociat manevrelor invazive este menționat în
02.11.04.01.05 I
consimţământul informat al pacientului.
Medicii curanți identifică pacienții cu risc infecțios și adoptă măsuri
02.11.04.02 C L9, L28
pentru limitarea acestuia.
Se referă la: riscurile asociate manifestărilor clinice ale bolii (ex. crize convulsive etc.),
Identificarea pacienților cu risc crescut este realizată și consemnată în evoluției naturale a bolii (complicații acute: ex. pleurezie în evoluția unei pneumonii,
02.12.01.01.03 I
documentele medicale, la consultul inițial. tamponadă cardiacă în pericardită etc.) și cele asociate intervențiilor medicale diagnostice și
terapetice care ar trebui să se regăsească în consimțământul informat.
C L3, L17,
03.02.01.01 Spitalul reglementează prevenirea discriminării.
L22, L28
Echipa medicală consemnează în FO/documentele medicale decizia de
03.02.01.01.03 I Se verifică dacă este notat refuzul pacientului de a mai primi asistența medicală.
încetare a furnizării asistenței medicale pacientului.
Spitalul reglementează modalitatea de acces al mass-mediei în
03.02.04.01 C L5, L28
instituţie şi la pacienţi.
C L7, L15,
L22, L23,
02.01.03.01 Spitalul asigură asistența medicală de urgență, în limitele competențelor sale, permanent.
L29, L57,
L62, L64
C L5, L13,
Spitalul asigură condiţiile necesare L14, L23,
01.06.01.04
identificării personalului. L31, L32,
L57, 64
C L8, L9,
Sunt identificate locurile și condițiile cu L12, L13,
potențial de risc fizic pentru securitatea L14, L15,
01.08.02.01 pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de L23, L24,
lovire, electrocutare etc.) și sunt adoptate L25, L31,
măsuri de prevenire. L32, L57,
L64
C L8, L11,
L13, L14,
Managementul deșeurilor respectă regulile L15, L23,
01.08.02.02 pentru prevenirea contaminării toxice și L24, L31,
infecțioase. L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a
L31, L32,
01.09.01.04 echipamentelor sunt reglementate și
L57, L58,
monitorizate.
L60, L62,
L64
C L5, L13,
L14, L23,
01.06.01.04 Spitalul asigură condiţiile necesare identificării personalului.
L31, L32,
L57, 64
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru L14, L15,
01.08.02.01 securitatea pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, L23, L24,
electrocutare etc.) și sunt adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea
01.08.02.02 L24, L31,
contaminării toxice și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
Număr teste sanitație peste limitele admise per număr teste sanitație daca valoarea raport este 0 - se bifeaza DA
02.11.02.01.18 I
utilizate de evaluatori în timpul vizitei. daca valoarea este diferită de 0 - se bifeaza NU
C L8, L9,
02.11.02.05 SSPLIAAM/CSPLIAAM monitorizează circuitul lenjeriei. L23, L24,
L32
C L9, L14,
SSPLIAAM/CSPLIAAM supraveghează respectarea regulilor de igienă L23, L31,
02.11.04.04
a mâinilor. L32, L57,
L64
Instrucțiunile de spălare și dezinfecție a mâinilor sunt afișate vizibil la
02.11.04.04.03 I
fiecare lavoar sau dozator pentru dezinfectarea mâinilor.
Lavoarele au modalitate de închidere-deschidere a robinetului care să
02.11.04.04.05 prevină contaminarea mâinilor după spălare (ex.: închiderea robinetului cu I
hârtia sau celulă fotoelectrică).
02.11.04.04.06 Există prosoape de hârtie disponibile lângă lavoar. I
L54 L54 Managementul sterilizării
L54
L54
Cod ENUNȚ TIP
L54
L54 01.09.01.05 Instituţia asigură și își asumă calitatea sterilizării. C L54
L54
L54
L54
L54
L54
La nivelul structurii este reglementat modul de desfășurare al activităților
01.09.01.05.01 I
legate de procesul de sterilizare.
L54
L54
L54
L54
L54
L54 01.09.01.05.02 La nivelul spitalului sunt definite circuitele sectorului de sterilizare. I
L54
L54
L54 02.11.02.04.04
La nivelul spitalului este reglementat modul de verificare a sterilizării de
I
către serviciul de sterilizare și SSPLIAAM/CSPLIAAM.
L54
L54
L54
La nivelul spitalului este reglementat modul de verificare a sterilizării de
02.11.02.04.04 I
către serviciul de sterilizare și SSPLIAAM/CSPLIAAM.
L54
L54
L54
La nivelul spitalului se fac verificări ale eficienţei sterilizarii materialului
02.11.02.04.05 I
L54 moale şi dispozitivelor medicale reutilizabile.
Validarea procesului de sterilizare are în vedere la fiecare șarjă, utilizarea a
02.11.02.04.06 minim unui indicator biologic adaptat tipului de agent de inactivare în parte I
L54 (abur, plasma, formaldehida, ETO etc).
La nivelul serviciului de sterilizare există evidența testării periodice a puterii
02.11.02.04.07 I
L54 de penetrabilitate a aburului prin metoda Bowie-Dick.
Pachetele cu material moale sterilizat conțin în înterior minim un indicator
02.11.02.04.08 I
L54 de proces.
Fiecare recipient folosit la sterilizarea chimică are consemnată data
02.11.02.04.09 constituirii substanței folosite la sterilizare și termenul de valabilitate al I
L54 acesteia/data expirării.
L54
L54
L54
L54
L54
L54 02.11.02.04.10
Igienizarea/decontaminarea/dezinfecția spațiilor și echipamentelor de la
I
nivelul structurii este reglementată.
L54
L54
L54
L54
L54
L54
La nivelul spitalului este realizat circuitul dedicat serviciului de sterilizare
02.11.02.04.11 prin separarea fizică a zonelor de proces (zona murdară, curată și zona I
L54 sterilă).
Zonele serviciului de sterilizare sunt separate sugestiv prin semnalizare
02.11.02.04.12 I
L54 vizuală.
C L13,
L14, L23,
01.06.01.03 Spitalul asigură condiţiile necesare orientării cu uşurinţă.
L31, ,L32,
L57, L64
01.06.01.03.14 Zonele cu trafic controlat, acces restricționat și/sau acces interzis sunt semnalizate. I
C L5, L13,
L14, L23,
01.06.01.04 Spitalul asigură condiţiile necesare identificării personalului.
L31, L32,
L57, 64
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru L14, L15,
01.08.02.01 securitatea pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare L23, L24,
etc.) și sunt adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
01.08.02.01.18 Coridoarele au lățimea care să permită întoarcerea unei tărgi sau a unui pat mobil. I
Sectoarele de activitate ale spitalului sunt organizate astfel încât permit evacuarea
01.08.02.01.24 I
pe minim două căi.
01.08.02.01.25 Căile de evacuare sunt semnalizate 24/7. I
Ușile dedicate evacuării au sistem de declanșare a alarmei la incendiu, în momentul
01.08.02.01.26 I
deschiderii lor.
Planul de evacuare, particularizat pe zone, este afișat în fiecare încăpere sau spațiu Planul de evacuare este lizibil si usor de inteles, prezentand calea de evacuare din
01.08.02.01.27 I
care necesită evacuare. incapare pana la iesirea de siguranta, inclusiv indicarea locului în care este amplasat.
Informațiile pentru reacția la incendiu sau cutremur sunt afișate în fiecare încăpere
01.08.02.01.28 I
sau spațiu populat.
01.08.02.01.29 Lățimea ușilor permite accesul pacientului inclusiv cu cadru, cirje, fotoliu rulant. I
01.08.02.01.46 Grupurile sanitare permit accesul și utilizarea facilă pentru persoane cu dizabilități. I
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării
01.08.02.02 L24, L31,
toxice și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
01.08.02.02.08 Locațiile și timpul de depozitare a deșeurilor respectă prevederile legale. I 2. În observare directă - spațiile de colectare comune
3. Condițiile de depozitare (temperatură, acces, semnalizare)
C L7, L14,
Deplasarea pacienţilor în spital se realizează în condiții de siguranță și
01.09.01.03 L23, L25 ,
confort, cu respectarea circuitelor.
L57, L64
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a echipamentelor sunt reglementate și L31, L32,
01.09.01.04
monitorizate. L57, L58,
L60, L62,
L64
01.09.01.04.02 Programul de curățenie este afișat la loc vizibil în spațiile în care se efectuează. I
C L7, L15,
Spitalul asigură asistența medicală de urgență, în limitele competențelor sale, L22, L23,
02.01.03.01
permanent. L29, L57,
L62, L64
C
L8,L9,L24,
Zonele cu risc infecțios sunt identificate și supravegheate pentru a preveni și
02.11.02.01 L31,L32,L
limita infecţiile asociate asistenţei medicale IAAM.
57,L60,L6
4
Număr teste sanitație peste limitele admise per număr teste sanitație utilizate de daca valoarea raport este 0 - se bifeaza DA
02.11.02.01.18 I
evaluatori în timpul vizitei. daca valoarea este diferită de 0 - se bifeaza NU
C L9, L14,
SSPLIAAM/CSPLIAAM supraveghează respectarea regulilor de igienă a L23, L31,
02.11.04.04
mâinilor. L32, L57,
L64
Instrucțiunile de spălare și dezinfecție a mâinilor sunt afișate vizibil la fiecare lavoar
02.11.04.04.03 I
sau dozator pentru dezinfectarea mâinilor.
Lavoarele au modalitate de închidere-deschidere a robinetului care să prevină
02.11.04.04.05 contaminarea mâinilor după spălare (ex.: închiderea robinetului cu hârtia sau celulă I
fotoelectrică).
02.11.04.04.06 Există prosoape de hârtie disponibile lângă lavoar. I
C L9, L23,
02.11.04.06 Spitalul gestionează riscul infecțios al personalului. L26, L57,
L64
Personalul medical utilizeaza mânuși de unică folosință la fiecare contact cu
02.11.04.06.03 I
pacientul.
Personalul medical își schimbă mânușile la fiecare activitate medicală și/sau de
02.11.04.06.04 I
îngrijire, pentru fiecare pacient în parte.
L58 Managementul laboratorului clinic
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării toxice și
01.08.02.02 L24, L31,
infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
C L12,
L13, L14,
La nivelul spitalului sunt adoptate măsuri de protecție, pază și securitate pentru L15, L23,
01.08.02.05
bunuri și persoane. L25, L58,
L60, L62,
L64
Se verifică dacă:
Este asigurată depozitarea securizată pentru: documente și medicamente cu regim 1. FO si doc medicale, fisier, dulapuri de pe coridoare sunt depozitate
01.08.02.05.03 I securizat
special.
2. medicamentele cu regim special sunt depozitate securizat
C L8, L9,
L12, L13,
Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscului de contaminare chimică și
01.08.02.09 L14, L23,
biologică.
L58, L60,
L64
Prepararea substanțelor toxice/a diluțiilor sterile cu citostatice este efectuată sub
01.08.02.09.02 I pentru laboratoare se ia în considerare utilizarea substantelor toxice.
protecția utilizării hotei cu flux laminar vertical, în spații special amenajate.
Personalul care realizează trierea, colectarea și depozitarea deșeurilor și a substanțelor
01.08.02.09.03 I
toxice utilizează echipament de protecție.
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a echipamentelor sunt reglementate și L31, L32,
01.09.01.04
monitorizate. L57, L58,
L60, L62,
L64
01.09.01.04.02 Programul de curățenie este afișat la loc vizibil în spațiile în care se efectuează. I
Igienizarea se realizează cu ustensile marcate distinct pentru fiecare tip de
01.09.01.04.03 I
zonă/suprafață/operațiune.
C L22, 28,
02.03.02.04 Spitalul se preocupă de depistarea pacienților cu boală cronică de rinichi (BCR).
L58
02.03.02.04.04 Laboratorul calculează rata filtrării glomerulare (RFG) plecând de la creatinina serică. I
La nivelul spitalului există analize periodice a neconformităților aferente activității 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
02.05.02.01.02 I
laboratorului datorate aparaturii existente.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor
și propunerile/ recomandările rezultate din concluziile privind analiza
datelor.
C L20,
Spitalul reglementează condițiile necesare desfășurării proceselor de
02.05.03.02 L24, L58,
preexaminare și postexaminare de laborator.
L60, L63
La nivelul spitalului este utilizat un sistem de identificare a probelor/segmentului de
02.05.03.02.01 I
investigat.
Precizări:
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării toxice
01.08.02.02 L24, L31,
și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
C L12,
L13, L14,
La nivelul spitalului sunt adoptate măsuri de protecție, pază și securitate pentru L15, L23,
01.08.02.05
bunuri și persoane. L25, L58,
L60, L62,
L64
Se verifică dacă:
1. FO si doc medicale, fisier, dulapuri de pe coridoare sunt
Este asigurată depozitarea securizată pentru: documente și medicamente cu regim depozitate securizat
01.08.02.05.03 I
special.
2. medicamentele cu regim special sunt depozitate securizat
C L8, L9,
L12, L13,
Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscului de contaminare chimică și
01.08.02.09 L14, L23,
biologică.
L58, L60,
L64
Personalul care realizează trierea, colectarea și depozitarea deșeurilor și a substanțelor
01.08.02.09.03 I
toxice utilizează echipament de protecție.
01.08.02.10 Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscului de iradiere. C L60
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a echipamentelor sunt reglementate și L31, L32,
01.09.01.04
monitorizate. L57, L58,
L60, L62,
L64
01.09.01.04.02 Programul de curățenie este afișat la loc vizibil în spațiile în care se efectuează. I
Igienizarea se realizează cu ustensile marcate distinct pentru fiecare tip de
01.09.01.04.03 I
zonă/suprafață/operațiune.
C L5, L7,
02.01.02.01 Primirea și consultul pacientului programat sunt reglementate la nivelul spitalului. L24, L25,
L60, L63
La nivelul spitalului există evidența zilnică a locurilor disponibile pentru programare la
02.01.02.01.02 I
investigații imagistice și prin proceduri invazive.
Monitorizarea și analiza neconformităților sunt utilizate pentru îmbunătațirea C L7, L58,
02.05.02.01
activității paraclinice. L60
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ
urmatoarele condiții:
La nivelul spitalului există analize periodice a neconformităților aferente activității 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.05.02.01.02 I
laboratorului datorate aparaturii existente. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
La nivelul spitalului este planificată verificarea periodică a dozimetrelor distribuite Se verifică certificatele de conformitate ale dozimetrelor emise
02.12.05.01.04 I
personalului expus la radiații. anual de organismul dozimetric acreditat.
Data și doza per episod de expunere la radiații a pacientului sunt înregistrate în
02.12.05.01.05 I
FO/documentele medicale.
Doza totală de expunere la radiații a pacientului este consemnată în FO/documentele
02.12.05.01.06 I
medicale la externare.
Principiile de radioprotecție privind procedurile de radiodiagnostic urmăresc
02.12.05.02 C L7, L60
calitatea imaginii, minimum de expunere și delimitarea precisă a zonei.
Protocoalele specifice utilizate în radiologia intervențională sunt analizate anual în 3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii
02.12.05.04.02 I
vederea reducerii timpului de expunere la radiații. analizei.
4. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind
analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
5. Există dovada transmiterii raportului de analiză către părțile
interesate.
Persoanele care ajută voluntar un pacient sunt informate asupra riscurilor
02.12.05.05 C L60
asociate expunerii voluntare și li se asigură protecția necesară.
La nivelul spitalului există formular de informare cu privire la riscul expunerii la radiații și
02.12.05.05.01 I
acord pentru persoanele care ajută voluntar pacientul.
Persoanele care ajuta în mod voluntar pacientul supus radiațiilor utilizează echipament
02.12.05.05.02 I
de protecție, inclusiv dozimetre.
L62 L62 Managementul farmaciei
L62
L62
Cod ENUNȚ
L62
L62
01.08.02.02.03 Colectarea deșeurilor se face în containere separate în funcție de codurile de culori.
L62
L62 01.08.02.02.04 Deşeurile înţepătoare-tăietoare sunt colectate în cutii standardizate.
L62
L62
Este asigurată depozitarea securizată pentru: documente și medicamente cu regim
L62 01.08.02.05.03
special.
L62
L62
01.09.01.04.02 Programul de curățenie este afișat la loc vizibil în spațiile în care se efectuează.
L62
Igienizarea se realizează cu ustensile marcate distinct pentru fiecare tip de
01.09.01.04.03
L62 zonă/suprafață/operațiune.
L62
L62 La nivelul spitalului este asigurat stocul stabilit de medicamente necesare pentru
02.01.03.01.16
L62 serviciile medicale de urgență.
L62
L62
L62 02.09.01.01.07
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la respingerea prescrierii
medicamentelor incompatibile.
L62
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la respingerea prescrierii
02.09.01.01.07
medicamentelor incompatibile.
L62
L62
L62
L62
L62
Eliberarea medicamentelor cu costuri mari se face doar cu aprobarea prealabilă a
02.09.01.01.09
L62 managementului.
L62
L62
L62 02.09.02.02.05
La nivelul spitalului există reglementare cu privire la modul de atenționare a sefilor de
secție referitor la medicația cu mișcare încetinită.
L62
L62
L62
L62
L62
L62
L62
L62
L62
L62
L62
L62 02.09.02.02.10
La nivelul spitalului este reglementată activitatea de dizolvare/diluție pentru
preparatele parenterale (soluții injectabile sau perfuzabile).
L62
L62
L62
L62
L62
L62
Soluțiile sterile sunt preparate în farmacie, într-un spațiu special amenajat (separat,
02.09.02.02.11
L62 izolat, aseptic).
02.09.02.04 Circuitul informaţional al produselor farmaceutice este respectat.
L62
Seria și lotul substanțelor utilizate la prepararea magistralelor sunt înregistrate în
02.09.02.04.02
L62 registrul preparatelor magistrale și al produselor elaborate.
Registrele de evidență stupefiante sunt completate la zi și securizate în farmacie și pe
02.09.02.04.04
L62 secțiile din spital.
L62
L62
L62 02.09.02.05.02
Monitorizarea produselor farmaceutice și materialelor sanitare utilizate în studii clinice
este reglementată.
L62
L62
L62
L62
L62
L62
Monitorizarea produselor farmaceutice și materialelor sanitare utilizate în studii clinice
02.09.02.05.03
se efectuează de către farmacistul-şef / farmacolog / farmacistul clinician, după caz.
L62
Farmacia asigură necesarul de antibiotice, luând în considerare evoluția
02.10.03.01 antibioticorezistenței și monitorizează consumul de antibiotice şi traseul
L62 complet al produselor eliberate, inclusiv al celor care nu au fost administrate.
L62
Ora eliberării antibioticelor din farmacie este stabilită pentru a asigura respectarea
L62 02.10.03.01.04
ritmului de administrare și este consemnată în documentele farmaciei și în FO.
L62
Farmacia verifică respectarea bunelor practici în prescrierea şi utilizarea
02.10.03.02
L62 antibioticelor.
Pentru monitorizarea globală, farmacia exprimă consumul de antibiotice pe secții și pe
02.10.03.02.02
L62 spital sub forma DDD.
Farmacia informează periodic prescriptorii si conducerea spitalului cu privire la
02.10.03.03 antibioticele disponibile, precum şi consumul de antibiotice realizat pe
L62 secţii/compartimente cu paturi şi pe medici.
L62 02.10.03.03.01 Farmacia informează lunar prescriptorii cu privire la antibioticele disponibile.
02.10.03.03.02 Spitalul are definite și comunicate medicilor curanți antibioticele cu regim special.
L62
Farmacia informează lunar consiliul medical cu privire la consumul de antibiotice și
02.10.03.03.03
L62 returul acestora, pentru fiecare secție.
Farmacia informează lunar consiliul medical cu privire la consumul de antibiotice per
02.10.03.03.04
L62 medic.
Compartimentul de microbiologie al laboratorului clinic are proceduri de control
02.10.04.01
intern de calitate a invetigațiilor pentru detectarea antibioticorezistenţei.
L62
Antibioticele/antifungicele utilizate pentru executarea antibiogramei/antifungigramei
02.10.04.01.06
L62 sunt disponibile în farmacia spitalului.
TIP MODALITATE DE VALIDARE
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
L24, L31,
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
C L12,
L13, L14,
L15, L23,
L25, L58,
L60, L62,
L64
Se verifică dacă:
C L14,
L23, L26,
L31, L32,
L57, L58,
L60, L62,
L64
C L7, L15,
L22, L23,
L29, L57,
L62, L64
I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
I
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
C L7, L15,
L22, L62
C L1 L7
L10 L 11
L21 L24 L
62
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficienței și eficacității, minim la 1 an.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
I
C L21,
L22, L62
C L62
I
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele
condiții:
1. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
3. Reglementarea se regăseste ca modalitate de diminuare a riscului cuprins în
registrul riscurilor.
5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac
I referire le acte normative în vigoare).
6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
C L7, L21,
L28, L62
Se verifică:
1. La farmacie există informații cu privire la ritmul de administrare și ora
I eliberării antibiticelor din farmacie este consemnată.
2. În FO se verifică consemnarea ritmului de administrare și ora administrării
antibioticelor (anexă la FO, planul de îngrijire)
C L21, L62
C L7, L62
I
C L58, L62
I
L63 Managementul ambulatoriului
C L18,
Comunicarea externă se realizează având în vedere continuitatea
01.06.01.07 L22, L23,
procesului de îngrijire.
L63, L64
Spitalul asigură condiții pentru accesul medicilor la Dosarul Electronic
01.06.01.07.03 I
al Pacientului (DES).
Comunicarea personalului cu pacientul/aparținătorii urmărește
C L7,L22,
01.06.03.01 educarea acestora în vederea implicării în luarea și respectarea
L26, L63
deciziilor terapeutice.
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Respectă principiul ”scrii ce faci (elaborare) și faci ce scrii (implementare)”.
2. Există concordanță între titlul reglementării și conținutul acesteia.
3. Interlocutorul poate justifica necesitatea elaborării reglementării.
La nivelul spitalului este reglementat modul de monitorizare a 5. Reglementarea este formalizată (inclusiv viza de juridic pentru cele care fac referire le acte normative
02.12.02.02.02 depozitării, etichetării, prescrierii și utilizării medicamentelor cu risc înalt I în vigoare).
și a celor cu denumire/ambalaj asemănător. 6. Reglementarea este implementată (”fac ce au scris”).
7. Există analiză a:
7.1. eficacității, minim la 1 an.
7.2. riscului rezidual obținut comparativ cu riscul rezidual estimat, la 1 an.
8. Raportul de analiză cuprinde concluzii și propuneri de menținere, revizuire, reeditare sau abrogare a
reglementării, după caz.
9. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
Spitalul asigură instruirea personalului medical pentru prevenirea C L7, L22,
03.03.01.02
depașirii competențelor deținute. L63
La nivelul spitalului există, după caz, pe lângă marcajele obligatorii în limba română și
01.06.01.03.12 I
marcaje/inscripționări multilingvistice.
01.06.01.03.13 La nivelul spitalului există marcaje/inscripționări accesibile nevăzătorilor. I
01.06.01.03.14 Zonele cu trafic controlat, acces restricționat și/sau acces interzis sunt semnalizate. I
C L5, L13,
L14, L23,
01.06.01.04 Spitalul asigură condiţiile necesare identificării personalului.
L31, L32,
L57, 64
La nivelul spitalului există un sistem de afișare a informațiilor privind furnizorii care oferă Precizare: sunt afișate listele de furnizori din zona de acoperire a
01.06.01.07.02 I
servicii medicale de Recuperare, de Îngrijiri la Domiciliu și de Îngrijiri Paliative. spitalului.
C L7, L14,
L23, L26,
01.06.02.03 Regulile interne sunt comunicate personalului şi pacienţilor.
L27, L57,
L64
Regulile de comportament în spital sunt afișate vizibil în zone accesibile
01.06.02.03.01 I
pacienţilor/aparținătorilor.
C L8, L9,
L12, L13,
Sunt identificate locurile și condițiile cu potențial de risc fizic pentru securitatea L14, L15,
01.08.02.01 pesoanelor (risc de cădere, de alunecare, de lovire, electrocutare etc.) și sunt L23, L24,
adoptate măsuri de prevenire. L25, L31,
L32, L57,
L64
01.08.02.01.46 Grupurile sanitare permit accesul și utilizarea facilă pentru persoane cu dizabilități. I
C L8, L11,
L13, L14,
L15, L23,
Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării toxice
01.08.02.02 L24, L31,
și infecțioase.
L32, L57,
L58, L60,
L62, L64
C L12,
L13, L14,
La nivelul spitalului sunt adoptate măsuri de protecție, pază și securitate pentru L15, L23,
01.08.02.05
bunuri și persoane. L25, L58,
L60, L62,
L64
Se verifică dacă:
Este asigurată depozitarea securizată pentru: documente și medicamente cu regim 1. FO si doc medicale, fisier, dulapuri de pe coridoare sunt depozitate
01.08.02.05.03 I securizat
special.
2. medicamentele cu regim special sunt depozitate securizat
Spitalul are un sistem exterior și interior (spații comune) de monitorizare și înregistrare
01.08.02.05.07 I
video, funcțional.
C L8, L9,
L12, L13,
Spitalul implementează măsuri de gestionare a riscului de contaminare chimică și
01.08.02.09 L14, L23,
biologică.
L58, L60,
L64
Personalul care realizează trierea, colectarea și depozitarea deșeurilor și a substanțelor
01.08.02.09.03 I
toxice utilizează echipament de protecție.
C L7, L14,
Deplasarea pacienţilor în spital se realizează în condiții de siguranță și confort, cu
01.09.01.03 L23, L25 ,
respectarea circuitelor.
L57, L64
C L14,
L23, L26,
Curăţenia și dezinfecția spațiilor şi a echipamentelor sunt reglementate și L31, L32,
01.09.01.04
monitorizate. L57, L58,
L60, L62,
L64
01.09.01.04.02 Programul de curățenie este afișat la loc vizibil în spațiile în care se efectuează. I
Igienizarea se realizează cu ustensile marcate distinct pentru fiecare tip de
01.09.01.04.03 I
zonă/suprafață/operațiune.
01.09.01.04.04 Există mașini și echipamente automate speciale pentru curățenia și dezinfecția spațiilor. I
C L8,
Instituţia asigură calitativ şi cantitativ lenjerie şi efecte pentru pacienţi, aparţinători L23,L25,L
01.09.01.09
şi personal medical. 32, L57,
L64
În cabinetele de consultaţii și salile de tratamente se folosesc lenjerie și efecte de unică
01.09.01.09.05 I
folosință.
C L7, L15,
Spitalul asigură asistența medicală de urgență, în limitele competențelor sale, L22, L23,
02.01.03.01
permanent. L29, L57,
L62, L64
02.01.03.01.04 Medicamentele și soluțiile perfuzabile din trusa de urgență sunt în termen de valabilitate. I
Număr teste sanitație peste limitele admise per număr teste sanitație utilizate de daca valoarea raport este 0 - se bifeaza DA
02.11.02.01.18 I
evaluatori în timpul vizitei. daca valoarea este diferită de 0 - se bifeaza NU
C L9, L14,
L23, L31,
02.11.04.04 SSPLIAAM/CSPLIAAM supraveghează respectarea regulilor de igienă a mâinilor.
L32, L57,
L64
Instrucțiunile de spălare și dezinfecție a mâinilor sunt afișate vizibil la fiecare lavoar sau
02.11.04.04.03 I
dozator pentru dezinfectarea mâinilor.
Lavoarele au modalitate de închidere-deschidere a robinetului care să prevină
02.11.04.04.05 contaminarea mâinilor după spălare (ex.: închiderea robinetului cu hârtia sau celulă I
fotoelectrică).
02.11.04.04.06 Există prosoape de hârtie disponibile lângă lavoar. I
C L9, L23,
02.11.04.06 Spitalul gestionează riscul infecțios al personalului. L26, L57,
L64
02.11.04.06.03 Personalul medical utilizeaza mânuși de unică folosință la fiecare contact cu pacientul. I
Personalul medical își schimbă mânușile la fiecare activitate medicală și/sau de îngrijire,
02.11.04.06.04 I
pentru fiecare pacient în parte.