Tema 1: Introducere în 1C contabilitate

1. Concept de sistem
2. Noțiune de sistem
3. Principiile fundamentale ale evidenței contabile în 1C contabilitate
4. Principii de funcționare a sistemului 1C

=1=
Sistemul 1C poate fi utilizat pt a duce evidența contabilă a oricărui compartiment din
contabilitate, ca:
- Evidența circulației mijloacelor bănești pe conturile bancare de pe casă;
- Evidența mijloacelor fixe și a activelor nemateriale;
- Evidența materialelor și a OMVSD;
- Evidența mărfurilor, serviciilor și a producerii produselor;
- Evidența operațiilor valutare;
- Evidența decontărilor reciproce cu alte organizații, debitori, creditori, persoane fizice;
- Evidența salariilor;
- Evidența decontării cu bugetul ș.a.
Sistemul 1C are posibilități flexibile de organizare a evidenței contabile:
- Evidența sintetică pe un plan de conturi cu mai multe nivele;
- Evidența după cîteva planuri de conturi;
- Evidența valutară și închiderea conturilor valutare;
- Evidența analitică multidimensională;
- Evidența cantitativă;
- Evidența mai multor firme, întreprinderi în aceeași bază informațională.
Introducerea informațeiei în 1C contabilitate poate fi organizată cu un grup diferit de
automatizare ca:
1. Regimul introducerii manuale a operației;
2. Regimul operațiilor tipizate;
3. Regimul formării automate a operației după document.

=2=
Putem distinge noțiuni de bază a sistemului 1C contabilitate, evidența contabilă. Din
noțiuni de bază fac parte:
1. Constantele s/t predestinate lucrărilor cu informație stabilă, dar pot reprezinta și date
periodice, schimbătoare. De obicei, aceasta e/e info generală despre întreprindere în c/e
are loc evidența contabilă. (ex. Denumirea întreprinerii, cota TVA, numele prenumele
patrimonicul contabilului-șef etc.)
2. Nomeclatoarele (Справочник) s/t predestinate pt păstrarea info despre mulțimea de
obiecte de același tip c/e s/t utilizate pt evidența analitică și pt completarea doc. De
obicei, nomeclatoarele s/t listele mijloacelor fixe, materialelor, agenților economici ș.a.
1C contabilitate susține lucrul cu nemoclatoare cu mai multe nivele și cu nomeclatoare
subordonate.
3. Transferul s/t utilizate în sistem pt descrierea setului de valori constante (ce nu pot fi
schimabte de utilizator). (ex. Tipuri de achitări (cash sau barter), tipul fondatorului
(persoane fizice sau juridice), tipuri de colaboratori (cumul sau de bază)).
4. Documentele (Документы) s/t predestinate pt elucidarea oricăror evenimente ce au loc
la întreprindere, precum și pt dirijarea achitărilor și datelor. Seturile de documente din 1C
coincid cu seturile de documente primare reale, utilizate de întreprindere c/e trebuie
 introduse în baza informațională. (ex. Factura de procurare-livrare, dispoziții de plată sau
incasare). (Este destinat pt crearea documentelor)
5. Registre (Регистры) s/t predestinate pt vizualizarea doc în 1C. (Vizualizarea doc)
6. Rapoartele (Отчёты) s/t utilizate pt obținerea diverselor info c/e conțin totaluri sau o
info detaliată, selectată conform unor criterii bine definite. Rapoartele s/t utilizate atît pt
analiza bilanțurilor contabile și mișcarea mijloacelor, cît și pt formarea datelor pt
inspectoratul fiscal precum și alte instanțe.
Componenta evidența contabilă:
1. Cont contabil e/e destinat pt păstrarea planurilor de conturi a evidenței contabile, adică a
obiectelor evidenței sintetice a mijloacelor întreprinderii. 1C poate concomitent întreține
mai multe planuri de conturi. Pt fiecare plan de conturi poate fi determinată lungimea
proprie a codului contului și a nr de subconturi, cît și nr de simboluri în subcont a fiecărui
nivel.
2. Operații și formule contabile – reflectarea mișcărilor mijloacelor în contabilitate s/t
înregistrate sub formă de operții și formule contabile. Operația e/e reflectarea deplină a
oricărei operații gospodărești c/e a avut loc la întreprindere în evidența contabilă. Ea
poate conține cîteva formule contabile. Formulele contabile nu există separat de operații.
Fiecare formulă contabilă aparține unei și numai unei operații.
3. Subconto. Termenul de subconto e/e introdus pt notarea setului de valori utilizate pt
evidența analitică a conturilor contabile. În calitate de subconto s/t obiectele pt c/e se
duce evidența analitică la întreprindere. Tipul de subconto determină totalitatea obiectelor
de un tip concret c/e s/t utilizate pt efectuarea evidenței analitice.
4. Operații tipizate. Mecanismul operațiilor tipizate dau utiliozatorului posibilitatea de a
automatiza introducerea operațiilor despre detalii. Pt aceasta utiliaztorul introduce
șablonul operației tipizate în c/e determinăscenariul formulei contabile.
5. Formulele contabile “corecte”. Mecanismul formulelor „contabile” corecte e/e destinat
pt controlul automat al operațiilor introduse. Utilizatorul îndeplinește lista formulelor
contabile „contabile” în corespundere cu imaginația sa despre corectitudinea evidenței
contabile. Apoi, în procesul introducerii operațiilor, dacă e/e stabilit parametrul
corespunzător, sistemul verifică formulele contabile ale operațiilor utilizînd această listă.
6. Registrele formulelor și operațiilor contabile. Pt vizualizarea listelor tuturor operațiilor
contabile e/e utilizat registrul operațiilor. În el fiecare operație e/e reflectată printr-un sg
rînd ce conține cea mai importantă informație (data, nr și suma).

=3=
E/e cunoscut faptul că evidența contabilă e/e bazată pe așa noțiuni ca: cont, subcont,
obiecte ale evidenței analitice. Noțiunea de bază a componentei evidența contabilă e/e contul.
Contul posedă o serie de proprietăți. El poate fi:
- Valutar
- Conține subconturi
- Să aibă obiecte de evidență analitică
Toate conturile s/t unite în unul sau mai multe planuri de conturi. La setarea planului de
conturi în configurație se determină posibilitatea administrării evidenței contabile. Va fi utilizată
doar analiza sintetică sau va fi necesară introducerea evidenței analitice precum și evidenței
valutare sau evidența cantitativă. Toate aceste posibilități, se detremină la configurarea planului
de conturi. În sistemul 1C e/e posibilă introducerea subconturilor cu o structură mai complexă.
Un subcont poate avea la rîndul său subcontul său. În unele cazuri la întreprindere e/e necesară
întrebuințarea conturilor ajutătoare c/e nu trebuie să nimerească în bilanțurile contabile. Așa
conturi se numesc conturi extrabilanțiere. Conturile pot fi active sau pasive. Contul activ poate
să aibă un sold debitor, contul pasiv trebuie să aibă un sold creditor. Această caracteristică se
utilizează în sistem pt determinarea situațiilor eronate.

=4=
Funcționarea sistemului 1C se împarte în 2 procese despărțite în timp:
1. Setarea sau configurarea
2. Lucrul nemijlocit al utilizatorului cu baza informațională
În afară de regimurile de lansare a sistemului 1C menționate mai sus, există regimul
отладчик destinat pt ajustarea, reglarea algoritmurilor de prelucrare a datelor create în regimul
de configurare.
Конфигуратор. La etapa de configurare a sistemului 1C are loc reglarea, setarea
diferitor regimuri ale sistemului în corespundere cu specificul fiecărei întreprinderi. Tot aici, se
determină strictura și proprietățile nomeclatoarelor și a doc. Se descriu formulele și algoritmul de
creare a bulanțurilor, se reglează administrarea evidenței sintetice, analitice, cantitative și
valutare. Pt ca interfața unei configurații concrete a sistemului să reflecte setarea structurii de
date în sistem, în cadrul configuratorului e/e prevăzută posibilitatea reglării componentelor de
bază a interfeței sistemului (ex. Bara cu instrumente, configurații de taste ș.a.). La etapa de
configurare pot fi create cîteva interfețe pt diferite tipuri de utilizatori (pt mangeri, contabil,
personal ș.a.), cît și e/e creată lista utilizatorilor pt o întreprindere concretă.
Lucrul utilizatorului cu baza informațională are loc la lansarea sistemului în regimul
1C-Предприятие Монопольно. Aici are loc funcționarea sistemului, introducerea doc, a
operațiilor, completarea nomeclatoarelor, întocmirea diverselor rapoarte ș.a. Utilizatorului i se
oferă posibilitatea introdicerii și prelucrării informației cu ajutorul algoritmelor. Vom enumera
proprietățile de bază de comportare a sistemului 1C c/e s/t determinate de o configurație
concretă:
a) Setul de constante
b) Componența, structura și proprietățile nomeclatoarelor
c) Formele de vizualizare a listei nomeclatoarelor și de introducere a elementelor
nomeclatoarelor
d) Componența și setul de valori a transferurilor
e) Formele de introducere a doc și operațiilor
f) Formele registrelor de doc, operații și fomrule contabile
g) Formele listei conturilor și a introducerii conturilor
h) Seturile de planuri de conturi și proprietățile lor
i) Conturile contabile, doar acele create în configurator
j) Formele și algoritmii rapoartelor
k) Interfața utilizatorului
l) Meniul principal, setul barei de instrumente
m) Drepturile utilizatorului la diferite obiecte și regimuri ale programului.