Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Efectuarea unor servicii corecte si operative pentru clientela din restaurante si alte
unitati similare presupune existenata unei evidente proprii privind modalitatea de luare a
comenzilor, marcarea preparatelor si bauturilor ce urmeaza a fi servite, precum si modul
in care se fac incasarile.
Acest sistem difera de la unitate la unitate in functie de modul in care se
efectueaza servirea clientilor, apoi in functie de dotarea tehnica cu mijloace de
inregistrare a comenzilor si incasarea contravalorii consumatiei.
Luarea comenzilor
Luarea comenzilor de la clienti se face in scris sau verbal.
Comenzile verbale : acestea se iau direct de la clienti (fara a fi notate) in cadrul unitatilor
de servire rapida.
Comenzile scrise : se iau de regula in unitatile in care servirea se face prin chelneri.
Aceste comenzi servesc intocmirii bonurilor de marcaj pe baza carora se vor ridica
produsele de la sectii ( sectie=bucatarie,bar, bufet, depozit). Comenzile scrise de la client
se noteaza pe carnete simple sau pe carnete tipizate.
Pe bonul de luare a comenzii, chelnerul va nota :
- numarul mesei
- numarul de persoane
- preparatele si bauturile ce urmeaza a fi servite cu precizarea codului sau a
denumirii ; calitatea
Pe baza acestor insemnari se intocmeste bonul de marcaj (care este de mana sau prin
casa).
!!! Sunt unitati in care bonul pentru luarea comenzii in conditiile mentionate anterior
poate fi folosit pentru mai multa operativitate ca bon de marcaj.
Bonul pentru luarea comenzii ca si bonul de marcaj constituie un prim mijloc de
comunicare de control si de comunicare directa.
Bonul de marcaj - se intocmeste manual, prin casa sau prin alte mijloace informatice,
pe formulare tipizate, numerotate specificandu-se urmatoarele date :
sectia
cantitatea solicitata pentru fiecare produs cu identificarea pretului pe
unitatea de masura si a valorii totale la pozitia respectiva.
Totalul valorii bonului de marcaj (rezultat din insumarea valorilor partiale)
Codul chelnerului (nr de marca)
Data
Semnatura
Numarul mesei sau al camerei (in cazul room-service)
Circuitul bonului de marcaj si numarul de exemplare este stabilit in functie de
felul in care se face nota de plata si anume : prin chelner, prin casier, prin intermediul
patronului sau casa de marcaj – facturare .
-Bonurile de marcaj se intocmesc tot de catre chelner in 2 exemplare, dar ambele sunt
predate casierului sau patronului care verifica corectitudinea, vizeaza originalul si-l
restituie chelnerului pentru a putea ridica marfa de la sectie.
Copia ramane la casier care deschide imediat nota de plata pentru masa
mentionata si bonul de marcaj.
-Unitatile trebuie sa fie dotate cu aparate de marcat.Daca din neatentie s-a inregistrat
gresit o suma, bonul respectiv nu se mai poate anula si trebuie luat in considerare pentru
scadere din gestiune la terminarea programului si « citirea casei ».
Retururile de marfuri
Bonul de marcaj pentru barul de serviciu (pivnita) poate avea o culoare diferita.
Inscrierea pe acesta a denumirii comerciale complete sau a codului produsului
este o cerinta obligatorie deoarece asigura identificarea exacta a comenzii si o
facturare corecta.
Bonul de tip « bis » si « ter » - se intocmeste atunci cand se doresc note de plata
separate pentru clientii care mananca la aceeasi masa sau o noua masa fara a plati
consumatia de la prima.
se face pe baza notelor de plata in unitatile unde servirea se realizeaza prin chelneri si
pe baza bonurilor emise de casa la unitatile fara chelner si respectiv fara nota de plata sau
bon la unele unitati cu servire rapida (comert stradal, locuri de agrement, statiuni etc.)
trebuie mentionat ca in toate unitatile in care sevirea se face prin chelneri, intocmirea
si eliberarea notei de plata este recomandabila indiferent de valoarea consumatiei.
Retururile care servesc clientii in hotel prin serviciul room-service folosesc note de
plata pe care se inscrie numarul camerei si semnatura clientului pentru confimarea
consumatiei si acceptul pentru efectuarea platii in contul sau de la hotel.
In acelasi mod se procedeaza si in cazul clientilor care servesc masa cu plata in cont
(cazul comenzilor anticipate).
Pentru consumatiile achitate cu tichete valorice se va specifica pe nota de plata
« Achitat cu.... » (modalitatea de achitare).
Notele de plata pentru clientii in grup sau individuali pentru care plata se face prin alte
mijloace de plata (cecuri, carti de credit, voucher, ordine de plata etc) vor contine si date
referitoare la :
grup (denumirea si simbolul) in numarul de comanda si emitentul,
numele ghidului sau delegatului,
eventualele bonificatii (reduceri acordat),
semnaturile sefului de unitate ale chelnerului si ghidului daca este cazul
si de asemenea stampila unitatii.
Notele de plata sunt intocmite de chelneri, casieri sau patroni, manual sau mecanizat
cu ajutorul caselor de marcaj in baza bonurilor de marcaj pentru produsele efectiv
consumate. Cei care le intocmesc poarta raspunderea corectei lor alcatuiri si au obligatia
ca inainte de a le prezenta clientilor sa le verifice continutul pentru a evita eventualele
erori.
In cazul unitatilor dotate cu case de marcaj in care plata se face direct la vanzator,
bonul emis de casa de marcaj tine loc si de nota de plata.
Notele de plata in numerar achitate de client in restaurant se intocmesc in 2
exemplare :
- originalul se lasa clientului
- copia se pastreaza de catre chelner sau casier
Notele achitate de catre client prin casieria hotelului se intocmesc tot in 2 exemplare
semnate de client pentru confirmare dupa care originalul se preda imediat la receptia
hotelului sub semnatura, mentionandu-se ora predarii, iar copia ramane chelnerului care a
intocmit nota sau la casieria restaurantului pentru justificarea incasarilor in ziua
respectiva.
Notele de plata virament – se intocmesc in 3 exemplare inscriindu-se produsele
efectiv servite cu indicarea cantitatilor si preturilor. Raspunderea pentru pastrarea banilor
rezultati din incasari revine celui care intocmeste nota : chelner, casier sau patron.
Daca nota este intocmita de casier, la primirea ei, chelnerul va semna pe copie urmand
ca la achitare casierul sa aplice pe semnatura chelnerului stampila « Achitat » . Lucru ce
delimiteaza si precizeaza in acelasi timp raspunderea celor doi lucratori pentru incasarile
efectuate.
2. COMANDA INTERNA
se utilizeaza pentru aprovizionarea cu marfuri de la depozitele proprii, sectiile si
laboratoarele de productie
se intocmeste, de regula, cu 24 de ore inainte, in 2 exemplare, originalul la sursa
de aprovizionare, copia la carnet pentru a urmari modul in care s-a onorat comanda.
4. BORDEROUL DE ACHIZITII
6. REGISTRUL DE STOCURI
7. ETICHETA DE PRET
La ora actuala cele mai consacrate sisteme pe plan mondial si care detin
suprematia provin din Statele Unite si Canada. Aceste sisteme sunt marci inregistrate
precum : REMARCO, MICROS, SQUIRREL etc.
Considerente generale :
Listele de preparate sunt cunoscute inca din vechime sub numele de « escriteau »
(tablita), cand serveau pentru a indica ordinea in care se aduceau bucatele la o masa
deosebita. Dimensiunile lor mari nu permiteau insa asezarea pe masa, incat oaspetii sa
poata lua cunostinta de continutul lor.
Listele vor servi cu eficacitate, cauza clientilor si mai putin sau deloc pentru a
flata amorul propriu al intreprinzatorilor.
La stabilirea preparatelor si bauturilor din lista este necesar sa se tina cont de conditiile
concrete existente in fiecare unitate :
Listele preparate pentru dejun si cina – produsele oferite in acest meniu se inscriu
in ordinea servirii la masa si anume :
gustari reci si calde
supe, creme, consumeuri, ciorbe
preparatele din peste
antreurile reci si calde (preparate de baza)
Listele de bauturi
Ordinea de prezentare si servire la masa este urmatoarea :
aperitive (rachiuri, vermuturi, biteruri, vinuri speciale – aperitive, bauturi pe baza
de anason)
categoriile de vinuri : albe, rosii, spumoase si spumate
berea
digestivele (coniacuri si lichior)
bauturi racoritoare
cafele, ceaiuri
bauturi – amestecuri de bar
PRODUSELE ZAHAROASE
Se impun prin :
o Proteine cu valoare biologica mare
o Vitamine din grupul B
o Surse de fier usor utilizabile
o Actiune antianemica
o Participa la formarea hemoglobinei
Dezavantaje :
substante excito-secretoare
contin grasimi bogate in acizi grasi saturati
sarace in calciu
contin colesterol
actiune acidifianta
producatoare de acid uric datorita unor nucleoproteine
Carnea de export
- este marcata cu o stampila sub forma ovala cu diametrul mare de 6,5 cm si
diametrul mic de 4,5 cm.