Pornind de la criteriul profesiilor din turism se pot distinge mai multe tehnici de turism
astfel:
a. in hotelǎrie corespunzător celor 6 funcţii se disting:
- tehnici si operaţii pentru primirea turiştilor
- tehnici si operaţii de întreţinere (corespunzătoare serviciului de etaj)
- tehnici si operaţii de aprovizionare – desfacere
- tehnici si operaţii financiar-contabile
- tehnici si operaţii de personal
b. in cadrul alimentaţiei publice avem:
- tehnici si operaţii de primire
- tehnici si operaţii de fabricaţie a preparatelor
- tehnici si operaţii de aprovizionare
- tehnici si operaţii financiar-contabile
- tehnici si operaţii de întreţinere
- tehnici si operaţii de administraţie
c. in cadrul agenţiilor avem 4 funcţii si avem următoarele tehnici si operaţii :
- pentru funcţia de creare a produsului : tehnici si operaţii de contractare
- pentru funcţia de prestaţie: tehnici si operaţii privind derularea aranjamentului
turistic
- pentru funcţia de realizare si pentru funcţia financiar-contabila: tehnici si operaţii
specifice de evaluare.
Conform codului ocupaţiilor din România in cadrul profesiilor din turism sunt
recunoscute doar o parte din profesii comparativ cu cele de pe plan internaţional.
a. pentru agenţiile de turism in România sunt recunoscute profesiile:
- managerul agenţiei de turism( conducerea )
Cristina Dionisie – suport curs 3
- agentul de turism
- ghid de turism
- funcţionar in agenţia de turism
b. pentru hoteluri in România sunt recunoscute profesiile:
- manager hotel
- administrator
- recepţioner
- recepţioner-sef
- camerista
- valet
- operator serviciu telefonie
c. pentru alimentaţia publica in România sunt recunoscute profesiile:
- manager restaurant
- administrator
- ospătar
- bucătar
- bucătar-sef
- funcţionar
Având in vedere faptul ca grila profesiilor din România este mai restrânsa decât cea
utilizata in Europa si America , operaţiunile si tehnicile de turism analizate vor avea in
vedere criteriul 1 al operatorilor si serviciilor incluse in produsul turistic final.
Grad de dezvoltare a
serviciilor turistice
Servicii
de lux
Servicii de
securitate
Servicii de confort
1
Oscar Snak, Petre Baron, Nicolae Neacşu, Economia turismului, Editura Expert, Bucureşti, 2001, p.116
Cristina Dionisie – suport curs 9
2
Oscar Snak, Petre Baron, Nicolae Neacşu, Economia turismului, Editura Expert, Bucureşti, 2001, p.117
Cristina Dionisie – suport curs 10
Unii autori considera ca oferta acestor agenţii este inclusa in turismul de afaceri si in
turismul social. Firmele care apelează la oferta acestor agenţii, o fac pentru a-si
recompensa angajaţii cu serviciile agenţiilor. Alteori firmele apelează pentru organizarea
unor banchete pentru participarea la schimburi de experienţa sau la unele evenimente de
afaceri . Operaţiunile tehnice din cadrul agenţiilor inventive sunt :
- fie sponsorizate , in care firma poate plaţi si organiza o parte din serviciile
turistice
- fie operaţiuni profesionale , in care agenţia preia toate serviciile
Agenţiile inventive si produsele lor domina piaţa europeana a turismului de afaceri iar in
unele tari sunt in creştere
- agenţii pentru croaziere: vând croaziere fiind specializate in operaţiunile tehnice
(navale si maritime) . Ele cunosc detalii legate de gradul de dotare a porturilor ,
dotarea navelor, serviciile de cazare si restaurante din porturi.
- agenţia implant : amplasata in sediile unor mari firme si corporaţii , oferind si
negociind contracte in propriile birouri ale angajaţilor . Biletele sunt vândute pe
internet.
- agenţii organizatoare de voiajă prin posta ( agenţii prin corespondenta ) : domina
piaţa americana dar au început sa apăra si in U.E. . Ele operează prin posta
adresându-se prin unor grupuri speciale care nu se pot deplasa. S-au format in
cadrul societarilor de binefacere.
- agenţii organizatoare de voiajă inclusiv-taur: sunt specializate pe circuite turistice
concepute si vândute pe mari distante , aici intra majoritatea reţelelor mari tăur-
operatoare.
In cadrul agenţiei de turism, vânzarea serviciilor turistice se poate realiza izolat sau
asamblat in cadrul unui pachet turistic.
Principalele servicii turistice ce se vând izolat sunt :
4
Oscar Snak, Petre Baron, Nicolae Neacşu, Economia turismului, Editura Expert, Bucureşti, 2001, p.119 .
Cristina Dionisie – suport curs 16
- corespondenta
- servicii de vânzări de broşuri, pliante, diferite ghiduri in alte limbi
- procurarea de vize
- vânzarea de bilete la diferite manifestări sportive si culturale
Participanţii la licitaţie :
- hotelieri
- tour-operatori
- detailişti
- societati de agrement
- societati internaţionale
1. contracte de hotelarie :
- contract de comision
- contract de garanţie
- contract de reprezentare
- contract de asociere
Cristina Dionisie – suport curs 18
2. contract de transport
- contract de transport rutier
- contract de transport naval
- contract de transport aerian
- contract de transport feroviar
3. contract de restauratie
Agenţia poate impune si situaţiile in care contractul se reziliază din motive obiective
si anume :
a. necompletarea grupului de persoane
b. situaţii intervenite la furnizori
- situaţii de forţa majora : calamitaţi naturale, masuri de politica externa unde
contractul nu mai poate fi dus la îndeplinire sau trebuie modificat forţat având
acordul parţilor
- obligativitatea agenţiei : agenţia si asuma condiţiile si prestarea serviciilor
conform anexelor si condiţiilor stabilite
Contractul specifica explicit si obligaţiile turistului. Atât turistul cat si agenţia trebuie
sa cunoască alternativele de acţiune in cazul in care fata de condiţiile stabilite apar
modificări in derularea contractelor sau la contract :
1. daca agenţia nu respecta condiţiile stabilite , turistul poate solicita restituirea
contravalorii serviciilor achitate si eventual transportul retur ; agenţia ar trebui sa
Cristina Dionisie – suport curs 20
Este tipul de contract cel mai utilizat in aranjamentele interne pentru transportator rutier
iar in cele externe cu transportator aerian .
Compania aeriana poate pune la dispoziţie intreaga capacitate disponibila a aeronavei sau
un anumit spaţiu. Contractul se numeşte contract charter , compania aeriana pune la
dispoziţie pe o anumita perioada de timp , aeronava sau un anumit spaţiu din aeronava.
Pe langa condiţiile stipulate intre parţi , contractul de tip charter este supus restricţiilor
stabilite prin convenţiile si acordurile aeriene interguvernamentale .
Contractul cuprinde:
- date de identitate
- obiectul contractului care este detaliat si in anexa tehnica care specifica tipul
avionului , capacitatea , categoria de confort , ruta, orarul, numarul cursei, data
zborului si numărul de zboruri.
- tarifele, care sunt stabilite pe o rotatie a avionului ( cursa dus/întors)
Drepturi si obligaţii
- dreptul transportatorului de a anula cursa din motive obiective , condiţii meteo,
avarii, condiţii de forţa majora etc.
- obligaţia transportatorului de a anunţa anularea zborului cu minim 24 de ore
înaintea anularii acestuia
- obligaţia transportatorului de a despăgubi agenţia returnându-i cheltuielile legate
de anularea cursei.
- obligaţia transportatorului de a plaţi taxele de anulare convenite
- obligaţia transportatorului de a pune la dispoziţia agenţiei un alt avion in cazul in
care anulările au loc pe perioada derulării aranjamentului.
Prevederile contractului
- preturi, termene si modalitatea de plata
- preţul convenit poate fi preţ charter ( stability pe întreaga perioada )sau preţ round
trip( stabilit pe fiecare cursa in parte ).
- obligaţia transportatorului de a asigura întreţinerea pasagerilor ( cazare + masa )
in cazul întârzierilor apărute din vina acestuia:
a. gustare , la o întârziere de maxim 3 ore
b. masa , la o întârziere de peste 3 ore
Cristina Dionisie – suport curs 23
In preţul charter nu se includ cheltuielile la sol făcute pentru pasageri. Plata se face
înainte de zbor prin transfer bancar. Transportatorul trebuie sa-si asume responsabilitatea
rezolvării reclamaţiilor făcute de pasageri privind serviciile de calitate sau neprestarea
serviciilor la timp.
In funcţie de partenerul de contract care isi asuma riscul nevanzarii produselor turistice,
contractele hoteliere pot fi :
- contracte de comision
- contracte de tip charter
Contractele de comision
Agenţia acţionează in numele hotelierului dar nu si asuma riscul nevanzarii camerelor.
Obiectul contractului menţionează :
- serviciile oferite de prestator
- natura relaţiei intre parti : intermediere si garanţie
- calitatea fiecărei parti : hotelier sau furnizor
Cristina Dionisie – suport curs 24
Perioada de contingent presupune si precizări detaliate pe date de sosire atunci când sunt
serii flexibile si când tarifele sunt diferenţiate. Agenţia încearcă sa negocieze si sa
contracteze o mărime a contingentului pe o perioada corespunzătoare cat mai buna in
raport cu dinamica sezonalitatii.
Garanţia contractuala apare la contractele charter. Aceasta este o suma de bani pe care
agenţia o plăteşte in avans in schimbul punerii la dispoziţie de câtre hotelier a
contingentului indiferent daca utilizarea va fi făcuta parţial.
Garanţia se determina după formula:
G = Z x t x K unde,
Z – perioada de contingent
L – număr locuri de cazare
t – tarif pe loc/cazare
K – coeficient de garantare determinat in funcţie de gradul de ocupare a hotelului si in
functie de previziunile la numărul de turişti care vor apela la serviciile hotelului unde
K = Go x Nt
Garanţia poate cuprinde si o suma de bani aferenta cheltuielilor de masa si este dedusa
din baremul de masa/turist din care se scad costurile fixe pe zi/turist.
Clauze de plata:
- intrumente de plata : către de credit, cec, voucher
Cristina Dionisie – suport curs 26
Contractul de hotelarie este încheiat direct cu turistul. Se încheie când hotelul apelează
la o societate de rezervări , aceasta acţionând in numele hotelierului.
Scopul este acela de a familiariza , informa si asigura turistul de serviciile oferite si
totodată de a obţine o garanţie din partea clientului privind plata serviciilor. Se mai
încheie si pentru turiştii care locuiesc mai mult timp ( mai multe luni , 1 an )
Contractul cuprinde :
1. obligaţiile hotelierului :
- acesta trebuie sa se asigure ca turistul cunoaşte modul de folosire a
echipamentelor , instalaţiilor hotelului
- trebuie sa informeze clienţii cu privire la regulamentul interior
- trebuie sa afişeze serviciile ( serviciile cu plata )
- trebuie sa verifice funcţionalitatea camerei
2. obligaţiile clientului
- trebuie sa restituie camera in aceeaşi stare
- trebuie sa nu preia obiecte de inventar de uz curent
- sa informeze hotelierul cu privire la animale de companie
Durata contractului se precizează atunci când turistul romane in hotel pe o perioada mai
mare decât durata sejurului mediu, aceasta durata se specifica in zile/turist sau înnoptări.
Cristina Dionisie – suport curs 27
Se percepe un avans iar pentru o perioada mai mare de o luna pe percepe si o garanţie
care se calculează lunar iar suma depusa trebuie sa acopere un sejur de 15 zile pentru o
luna de cazare. In garanţie sunt incluse si mesele.
Daune si interese : se percep in situaţiile scurtării perioadei de şedere , a unor anunţări
peste perioadele convenite de anulare. Hotelierul are dreptul de gaj asupra bagajelor
clientului in situaţia neachitării serviciilor consumate.
Obligaţia hotelierului este :
- contractuala : in momentul in care hotelierul este înscris in registrul hotelului pe
baza rezervării
- penala : in cazul furtului de obiecte ale turistului , violarea camerei, neasigurarea
supravegherii unor servicii ( piscina ) , daca nu înregistrează turiştii, pierderea
unor obiecte din seif.
In cazul unor decese sau naşteri , hotelierul are răspunderi diverse.
Contractul de reprezentare este des întâlnit la lanţurile hoteliere si este încheiat intre
hotelier si o societate de reprezentare. Aceste specifica persoanele desemnate pentru a
reprezenta pârtile. Reprezentarea se poate face si printr-un salariat cu contract de munca ,
acesta acţionează in numele hotelierului putând încheia contracte cu agenţia de turism sau
cu persoane fizice sau juridice.
Clauze:
- de reprezentare : exclusivitatea angajamentului de a reprezenta hotelierul de câtre
societatea de reprezentare. Societatea se obliga sa nu mai reprezinte alt hotel de o
categorie similara , profil similar sau din aceleaşi zone unde hotelul are filiale. Se
stipulează si reprezentarea unica in teritoriu precum si reprezentarea specializata
pe o categorie de clienţi.
Cristina Dionisie – suport curs 28
Obligaţiile francizatului :
- de a derula afacerea folosind numele francizorului dar si know-howul modelelor
de gestiune, metode de pregătire a personalului
Drepturile francizorului :
- de a exercita control asupra beneficiarului
- de a primi o suma de plata formata dintr-o parte fixa sau avans si anual o cota din
vânzări
Cristina Dionisie – suport curs 29
Obligaţiile francizorului :
- de a asigura asistenta tehnica
- pregătirea personalului
- accesul la tehnica, tehnologii, brevete
Drepturile francizatului :
- la utilizarea numelui
- de a folosi sistemul de producţie, comercializare, promovare
- de a beneficia de asistenta si pregătire
- de a folosi know-howul francizorului
Taxele plătite variază intre 1-25% , taxa de management este de aproximativ 20% iar
comisionul variază intre 5-10% . in vederea stabilirii dreptului de folosinţa se folosesc
unitatea de time-sharing. O unitate de time-sharing este considerata o perioada de 7 zile
incepand cu ora 16 din ziua 1 pana la ora 2 din ziua 7.
Proprietarii vor de tine unitati de time-sharing defalcate pe sezoane si extrasezoane
corespunzător cotei deţinute in cadrul asocierii din valoarea proprietatii.
Contractul specifica :
- perioadele de ocupare ( datele de sosire )
- obligaţiile partilor
Cristina Dionisie – suport curs 30
- modalitati de plata
Contractul de leasing
In leasingul cu participare la profit , societatea afiliata plăteşte o cota din profit stabilita in
mod diferenţiat. Proprietarul plăteşte taxele de proprietate , asigurarea etc.
Chiria este stabilita ca o cota procentuala de 5% din veniturile totale la care se adaugă o
cota de 60% din profitul brut .
Asocierea prin contract de leasing stabileşte diferenţiat drepturile si obligaţiile in
funcţie de modul de asociere.
Asocierea cu un lanţ/reţea in mod voluntar , consta in aderarea la un lanţ/reţea in
condiţiile păstrării numelui comercial si autonomiei la care se adăuga numele lanţului la
care se adera.
Acţiunile comune vizează :
- comercializarea
- pregătirea salariaţilor
- politica de resurse umane
Fiecare parte cotizează pentru a finanţa acţiunile comune.
Afilierea la un lanţ integrat in care societatea mama exploatează proprietatea asigurând
gestiunea. Asociaţii sunt dependenţi atât juridic cat si financiar de grupul hotelier sau de
agenţia care deţine pachetul de control.
Contractul de management
- o combinaţie respectiv o cota de 3% din venituri si o cota de 10% din profit brut.
Director
Compartiment
Compartiment Compartiment relaţii publice Compartiment
Secretariat
producţie marketing financiar contabil
Tabel sintetizator
Principalele sarcini şi atribuţii exercitate de managerii şi şefii compartimentelor de
bază ale unei agenţii de mărime medie
In cadrul agenţiei de turism posturile si funcţiile sunt corespondente pentru trei grupe sau
categorii operaţionale:
Cristina Dionisie – suport curs 44
-personal administrative;
-personal tehnic;
-personal specializat.
Personalul administrativ
Personalul tehnic.
Atribuţii:
- interviul cu clientul;
- interviu pentru cunoaşterea intenţiilor de calator (interviu de piaţa);
- studiul ofertei agenţiei concurente;
- cunoasterea ofertelor si serviciilor agenţiei.
Calitati:
Cunoascator de limba străina;
- cunoaşterea stategiei de comunicare cu clientul;
-prezenta de spirit;
-cunoasterea psihologiei clientului.
Ghidul de turism.
Atributii:
-insoteste turistii pe tot parcursul excursiei;
-informeaza turistii;
-verifica conformitatea serviciilor cu cele comandate;
-asigura transportul bagajelor si a pasagerilor verificand prezenta lor;
-informeaza turistii permanent utilizand statia de amplificare.
In lipsa insotitorului sau agentului de turism preia dosarul si delegatia completand
documentele justificative de pe parcurs-uzarea documentelor ,delegatii, raportul actiunii
turistice,programelor actiunii turistice,ridica de la restaurant notele si facturile,verifica
imbarcarea pentru intoarcere.
La sfarsitul aranjamentului ghidul trebuie sa intocmeasca raportul de ghid si cuprinde;
-modul de derulare a actiunilor;
-aspecte care au asigurat satisfactia turistului;
-disfunctiile si nemultumiri ale turistilor.
Cristina Dionisie – suport curs 47
Curierii.
-intervin doar in aranjamentele in care sunt prestate serviciile specializate participand la
programul turistic doar in momente in care se deruleaza serviciul respective.
1.Muncile din turism se deruleaza in contratimp – fata de alte activitati si profesii care
se deruleaza cu o anumita ritmicitate programele unitare turistice deranjeaza durata medie
a saptamanii de lucru.Aceasta se explica prin faptul ca derularea arajamentelor se face si
in week-end fiind normale ca zile lucratoare.
2.Mobilitatea – muncile din turism inregistreaza cele mai mari fluctuatii ale personalului
maximum fiind atins in perioadele de sezon lor.
3.Nivelul scazut de tehnicitate – prestarea muncilor din turism nu necesita o baza tehnica-
materiala cu un nivel tehnic si tehnologic explicandu-se prin faptul ca aprecierea calitatii
servirii de catre turisti se face prin caracteristici subiective a personalului.
4.Oboseala – muncile din turism sunt apreciate ca munci cu nivel de stress ridicat datorita
turelor prelungite,personalului executiv acodanduise spatiu.
5.Constarngeri psihologice – contractul direct cu clientii propune aplicarea unui cod de
conduita profesionala obligatoriu indiferent de dispozitia salariatilor in acest sens
Cristina Dionisie – suport curs 48
6.Consumul ridicat de munca vie – turismul este cotat ca domeniu cel mai intensiv in
munca.Personalul fiind mare productivitatea este mai redusa stabilirea necesarului de
personal sa se faca nu numai pornind de la metodele de productivitate muncii ci si
utilizeaza alte metode.
9.Servirea clientului.
-directii de dezvoltare.
Analiza postului.
Cuprinde analiza muncii si este caracterizata in doua documente:
-specificarea postului;
Cristina Dionisie – suport curs 50
-descrierea postului.
Specificarea postului – contine principalele sarcini,functii,activitati care trebuie
indeplinite in cadrul unui post.
-poate fi detaliata intr-un document numit identificarea postului si contine:
-titlul postului;
-activitati implicate;
-legaturi ierarhice;
-misiune;
-responsabilitati;
-conducere,control;
-conditii de lucru.
In cadrul dosarului de angajare fiecare post are anumite carticularitati ce pot fi corelate cu
sarcini adiacente pentru titularul sau. Exemplu:o persoana care are cunoastinte in
utilizarea computerului si se ocupa cu post de facturier v-a putea indeplini in cadrul
acelui post si sarcini care tin de conceperea modelului de facturi,operarea on-line cu unii
prestatori.
Specificatia de angajare si descrierea postului sunt aduse la cunoastinta titularului prin
interviul unui document numit fisa de post care sunt intocmite de manager in colaborare
cu sefii departamentelor .Pentru muncile fizice fisele se pot descrie analitic o serie de
elemente cum ar fi:sarcinile,activitatile.
Recrutarea trebuie realizata cu ajutorul unui plan de recrutare in care sunt specificate
urmatoarele:
-nevoi de personal (personal necesar);
-posturi scoase la concurs;
-cheltuieli pentru recrutare si selectie;
-actiuni(ce trebuie realizate in vederea recrutarii).
Planul de recrutare.
Cristina Dionisie – suport curs 52
Dezavantaje :
Selectia personalului.
Etape:
-studiul dosarelor;
-interviul;
-testarea-probe suplimantare,referinte;
-interviu final;
-eliberarea deciziei de angajare.
In vederea aprecierii procesului de selectie se analizeaza eficienta sau succesul
professional printr-o serie de indicatori:
-rata de selectie;
-eroarea de selectie;
-eficienta predictorului;
-utilitatea selectiei.
In acest sens eficienta profesionala si viitoarele performante ale unui angajat pe un post
depind de validitatea testelor utilizate si de criteriile alese pe baza caruia s-a facut decizia
de evaluare.
La baza deciziei de evaluare pot sta si criterii multiple-calitatea muncii, cantitatea de
munca,disciplina de munca.
Decizia privind evaluarea depinde de o ecuatie caruia fiecarui criteriu e se atribuie o
importanta.
Criteriile alese sunt estimate cu ajutorul teoriei probabilitatilor.
Cristina Dionisie – suport curs 54
Validarea testelor utilizate - un test v-a primi atributul de valid daca performantele unei
personae estimate a fi obtinute pe postulrespectiv sunt corecte.Reusita procedurii de
sectie pune in legatura predictia cu criteriul ales.
Interviul.
Etape:
-alcatirea unei liste de sarcini ce decurg din descrierea postului;
-aranjarea sarcinilor in ordinea importantei;
-stabilirea pentru fiecare sarcina – cunoasterea ,aptitudini .pricepere;
-se alcatuesc intrebarile de interviu care trevuie sa acopere toate
cunoastintele,aptitudinile,corespondente sarcinilor aplicate;
-sunt evaluate prin contact direct,altele prin testari suplimentare,altele prin referinte;
-se grupeaza pe elemente(aspecte,aptitudine,si priceperile) ce pot fi verificate cu o
singura intrebare;
Exemplu:Ce a-ti dori sa realizati daca postul de ……
-poate verifica si nivelul de cunostinte,motivatia,perspectivele dorite in cariera,atitudinea
fata de colegi.
Dezvoltarea angajatilor
1.Nivel de calificare
2.Responsabilitatile postului.
*Financiare - cu responsabilitati
- fara responsabilitati
*Relatii clienti
*Aplicarea proceselor,metodelor, regulilor
-stabilirea politicii de evaluare a firmei - fiecarui angajat trebuie sa-si cunoasca foarte
bine si se stabilesc obiectivele,care sunt personae care evalueaza si care sunt rezultatele
ce trebuie obtinute pe fiecare pozitie se stabileste sistemul de valori,procedurile de
evaluare;
-stabilerea reltatelor/performantelor pornind de la analiza posturilor si de la rezultatele
obtinute de fiecare angajat;
-alegerea metodelor de evaluare si desemnarea evaluatorilor – in alegerea unei anumite
metode/tehnici de evaluare sunt luate in consideratie efecte negative sau dezavantaje si
impactul acestor efecte;
-evaluarea propriu-zisa a performantelor – se face nu numai pe baza documentelor si a
rezultatelor inregistrate ci si pe baza parerilor independente;
-analiza datelor si luare a deciziei pornind promovarea ,salarizarea.
Erori de evaluare:
-eroarea criteriului unic – managerii se conecntreaza pe un singur criteriu neglijand
ceilalti factori;
-erorarea halou – managerii tin cont de o singura trasatura a angajatului;
-eroarea din indulgenta sau exigenta – erorile ce pot aparea datorita exigentei sau
indulgentei;
-eroarea efectului recent – comportamentul angajatului din perioada prevederii
angajamentului;
-eroarea de contrast – compararea angajatului de catre sef cu propria persoana si cu
cerintele postului;
-eroare de succesiune – un angajat poate primi calificative bune chiar daca performantele
sale din ultima perioada sunt slabe pe baza reputatiei buna si a performantelor bune
obtinute in anii precedenti.
Recompensarea angajatilor.
In turism sunt valabile principiile de salarizare si legislatia in vigoare cu privire la
salarizare.
Principii:
Cristina Dionisie – suport curs 58
3.Metoda incidentelor critice – angajatii sunt evaluate dupa dupa incidentele critice
(situatii negative care perturba derularea in bune conditii a activitatilor si care conduc la
insatisfacerea clientului).Poate fi folosita si in reconpensarea pentru situatiipozitive
recompensand angajatii care prin comportamentul lor au adus beneficii echipei sau
individuale.
Cristina Dionisie – suport curs 59
4.Tehnica evaluarii prin rezultate sau managementul prin obiective – principala evaluare
performantei manageruluiin raport cu nivelul realizat obiectivele derivate si fundamentale
Stabilite prin stategie sau inca de la inceput in planul de afaceriPentru ca manageri sa
obtina rezultate sis a fie evaluate coeficientul acestei metode trebuie sa comunice si chiar
sa se asigure ca angajatii cunosc obiectivele si sarcinile care le revin.Managerul ar trebui
sa lase libertatea de a derula in mod libertine creativitatea lor.
Este recomandata aprecierea nu numai dupa timpul lucrat vechimei xi dupa rezultate.
cazarecazare
Serviciul de etaj
1 XB
2 XD
Planning pe categorii
Nr, categoria camerelor 1 2 3 4 ………………
2 camere single, duş, w.c, T.V
20 camere duble, duş, wc, T.V
Perioada de rezervari –este timpul in care hotelierul permite clientilor sai sa efectueze
rezervarile.In aceasta perioada clientii contacteaza hotelierul si fac rezervarile,fie prin
cerere scrisa,e-mail,sau prin completarea unei fise de rezervare.Tot in aceasta perioada
hotelierul confirma rezervarea transmitand du ce in prealabil clientul a achitat un
avans.Felul dupa cum se realizeaza rezervarea presupune aplicarea unor metode:
Tarife:
-tarife medii/zilnice – pe baza incasarilor din vanzare de camere sip e baza numarului de
camere vandute.
4.Tehnica (formula)lui Hubbart – este o metoda mai putin folosita datorita dificultatilor
in previzionarea vanzarii pe camere.
Tehnica lui Hubbart incepe prin stabilirea incasarilor din care se deduc ulterior elemente
de cheltuieli.Parcurgerea metodei urmeaza etapele:
-calculul profitului net;
-calculul casturilor fixe – costurile fixe include amortizari,asigurarea,cheltuieli cu
provizioane,costuri pe ipoteca,renta,chiria,taxe de management,impozite pe cladiri si
pamant,dobanzi bancare;
-calculatia costurilor de exploatare – se include costuri administrative,costul de
gestiune,costuri cu functionarea si intretinerea hotelului,costul energiei,costul de
marketing,costul cu RU;
-estimarea rezultatului brut al exploatarii – include profitul brut al departamentelor
(alementatie,cazare,centrala telefonica);
-calculatia veniturilor nete – se realizeaza deducand din veniturile brute costuri si
impozite (costurile fixe si taxele de management calculate anterior);
-calculatia tarifelor pe camera – impartind veniturile nete la numarul de camere ce trebuie
vandute.
In stabilirea tarifelor in functie de factorii necontrolabili sunt practicate:
-in functie de cilul de viata al produsului –in faza de penetrare preturi mici;
Cristina Dionisie – suport curs 69
1. funcţia economică. Serviciile unităţii de alimentaţie publică creează noi valori (prin
transformarea materiilor prime în preparate culinare şi produse de cofetărie-patiserie)
aducătoare de beneficii şi care contribuie la progresul societăţii;
2. funcţie educativă, în sensul însuşirii unui comportament şi model corect de
alimentaţie. De regula alcătuirea meniului respectă necesarul de calorii recomandat de
medicii specialişti contracarând excesele alimentare sau subponderabilitatea;
3. funcţia socială. Dezvoltarea serviciilor în unităţile de alimentaţie publică creează un
număr important de locuri de muncă. Spre exemplu, în primul deceniu de tranziţie
ponderea salariaţilor din acest sector în totalul comerţului interior a crescut cu 21%
(în 1995 fata de 1991);
4. funcţia culturală, prin organizarea simultană a unor programe culturale, momente
coregrafice, audiţii muzicale cât şi prin posibilitatea luării contactului direct cu unele
tradiţii ale diferitelor popoare;
5. funcţia de alimentaţie propriu-zisă, structurată pe doua subdiviziuni principale -de
gradul I si de gradul II. Cerinţele zilnice de hrană sunt satisfăcute de funcţia de gradul
I, în timp ce cerinţele alimentare de gradul II necesită asigurarea unei alimentaţii
Cristina Dionisie – suport curs 70
Lux I II III
1. Restaurant
1.1. Clasic x X X X
1.2. Specializat
1.2.1. Pescăresc, vânătoresc x X X –
1.2.2. Dietetic, lacto-vegetarian – X X X
1.2.3. Rotiserie, zahana – X X X
1.2.4. Familial, pensiune – X X X
1.3. Cu specific naţional sau local x X X –
1.4. Braserie x X X –
1.5. Berărie x X X –
1.6. Grădină de vară x X X X
2. Bar
2.1. Bar de noapte x X – –
2.2. Bar de zi x X X –
2.3. Cafe-bar, cafenea x X X –
2.4. Disco-bar (discotecă, videotecă) x X X –
2.5. Bufet-bar – X X X
3. Unităţi tip fast-food
3.1. Restaurante autoservire – X X X
3.2. Bufet tip express – X X X
3.3. Pizzerie – X X X
3.4. Snack-bar – X X X
4. Cofetărie x X X X
5. Patiserie, plăcintărie, simigerie, – X X X
covrigărie
Comisiile tehnice de clasificare pot stabili prin asimilare şi alte tipuri de unităţi, în
funcţie de condiţiile concrete constatate la faţa locului. Cele mai exigente pretenţii sunt
ridicate pentru serviciile de alimentaţie publică din cadrul turismului balneo-medical, în
care reuşita tratamentului este dependentă de calitatea regimului de hrană.
• Braseria : serveşte pe tot parcursul zilei preparate reci, minuturi, câteva specialităţi
de mâncăruri şi băuturi, de regulă de calitate superioară, bere;
• Berăria: desface o gama larga de sortimente de bere, in recipienti specifici precum si
preparatele asociate
• Grădina de vară: serveşte preparate specifice sezonului cald
Sectorul de producţie
Structurile de alimentaţie publică cuprind un spaţiu de producţie (bucătăria centrală), şi
mai multe spaţii anexe: spaţii de depozitare, hol de intrare, garderobă, grup sanitar,
vestiare, duşuri pentru personal, magazie, aparate telefonice şi bar. Organizarea bucătăriei
centrale este circumscrisă scopului principal, prepararea mâncării principale dar şi a unor
garnituri, sosuri si legume.
Sectorul de producţie include o structurare pe mai multe zone sau spaţii de lucru:
1. zona de prelucrare primară;
2. carmangeria cu rolul de a livra preparatele din carne;
3. laboratorul de cofetărie-patiserie;
4. bucătăria rece ( bufetul de serviciu) în care se aranjează pe platouri felurile de
preparate;
5. bucătăria caldă a cărui scop este prelucrarea termica a alimentelor;
Cristina Dionisie – suport curs 77
6. cofetăria, unde se pregătesc produse pentru micul dejun, unele deserturi, băuturi
nealcoolice calde;
7. spălător;
8. camera de spălat ouă;
9. un oficiu al restaurantului dotat cu casă de marcat;
10. vestiar şi grup sanitar;
11. magazii (bucătăria terminus);
12. bar de serviciu.
Salonul de servire
Organizarea, coordonarea salonului de servire revine unui maitre-d’hotel. În
funcţie de capacitatea şi categoria de clasificare a unităţii respective, sunt încadraţi mai
multe feluri maitre-d’hotel: maitre-d’hotel de etaj pentru prestaţia serviciilor de
alimentaţie pe etaj, maitre-d’hotel pentru fiecare tură, care primesc şi îndrumă clienţii
către saloanele potrivite, maitre-d’hotel de rang, în cazul în care restaurantul conţine mai
multe saloane (mic dejun, dejun, sală banchete, grădină de vară, salon dejun de afaceri).
Fiecărui salon îi este repartizat un maitre-d’hotel de rang care primeşte, instalează la
masă şi preia comanda clienţilor, coordonând chelnerii din salonul cărora le-a fost
repartizat. În cazul în care salonul are o capacitate mare, acesta este compartimentat în
mai multe sectoare, raioane, care sunt deservite de şefi de rang.
Un şef de rang are aceleaşi atribuţii ca şi maitre-d’hotel, el deservind 3-5 raioane
dintr-un salon. Modul de îndeplinire al atribuţiilor şi activităţilor de către maitre-d’hotel
este foarte important, datorită rolului de contact cu interesele clienţilor pe de o parte şi pe
de altă parte cu imaginea şi interesele restaurantului (fig 7.11.)
MAITRE
UNITATE D’HOTEL
ALIMENTAŢIE CLIENŢII
PUBLICA
(RESTAURANTUL)
Cristina Dionisie – suport curs 79
Capacitatea fiecărui raion este 16-24 locuri. Efectuarea deservirii consumatorului este
asigurată de chelneri sau picoli şi somelieri. Atribuţiile somelierului nu se reduc doar la
alegerea şi stocarea vinurilor ci continuă şi în procesul de servire al clienţilor. Astfel,
somelierul recomandă şi îndrumă clienţii în alegerea vinurilor şi asigură servirea acestora.
Picolii ajuta chelnerii la efectuarea servirii, debarasează mesele sau după caz servesc şi ei
clienţii dacă numărul preparatelor ce trebuie aduse la masa într-un timp scurt este mare.
În cadrul funcţiilor şi a personalului de servire, hotelurile de categorie superioară
trebuie să asigure şi room-service. Activităţile room-service pot fi permanente sau doar
pentru mic dejun. Apelarea de către client este de regulă telefonică. Preţurile preparatelor
solicitate vor include pe lângă cota de TVA şi taxa de serviciu la cameră. Serviciul la
cameră este coordonat de către un room-service manager, care preluând informaţia de la
dispecer o transmite pentru a fi onorata chelnerilor de etaj.
Amenajarea saloanelor ţine de un anumit concept şi strategie de management. Dacă
piaţa ţintă are o anumită destinaţie geografică se pot promova cu succes stilul local sau al
zonei respective (spre exemplu există unităţi de alimentaţie publică amenajate în stil
moldovenesc, bănăţean , ardelenesc şi dobrogean). Pentru categoria I sau lux, saloanele
pot fi amenajate în stil clasic sau de epocă, în timp ce categoriile II si III comportă mai
degrabă un stil rustic. Practicarea unui management performant în unităţile de alimentaţie
publică trebuie să optimizeze în primul rând relaţia costuri-rezultate a servirii, care
depinde într-o bună măsură de:
1. Organizarea locurilor într-un salon;
2. Formaţia de lucru folosită (totalitatea persoanelor folosite într-o
încăpere, salon colectiv de muncă);
3. Optimizarea fluxurilor principale;
4. Meniul servit;
5. Programul unităţii de alimentaţie publică.
Cristina Dionisie – suport curs 80
- sensibilitatea mai mare la timpul necesar pentru prestarea serviciilor, mai mulţi clienţi
preferând să plătească un preţ mai mare în condiţiile unei serviri rapide
5
Foley M., Lennon JJ., Maxwell G.A., Hospitality, Tourism and Leisure Management: Issues in Strategy
and Culture, Casell, London, 1997, p.64.
Cristina Dionisie – suport curs 81
- calitatea serviciilor. Clienţii sunt mai sensibili faţă de nivelul calitativ al serviciilor
din unităţile de alimentaţie publică, în aprecierea acestora intervenind şi criteriile
calitative: ambianţa, atmosfera, amabilitatea personalului, modul de prezentare al
preparatelor.
- acordarea unor reduceri, bonificaţii, gratuităţi pentru anumite perioade ale zilei sau în
extrasezon, pentru anumite categorii de clienţi
- raportul calitate/ preţ permite eliminarea preparatelor inacceptabile din punct de
vedere al aşteptărilor clientului şi evitarea unor cheltuieli inutile.
- factorii psihologici în cadrul meniurilor cu preţ fix fiind practicate preţurile
psihologice sau magice care nu au niciodată o valoare rotunjită. Aceste preţuri s-ar
impune şi pentru meniurile à la carte.
Factorii menţionaţi determină stabilirea preţurilor pornind de la opţiunea pentru două
tipuri de strategii: în funcţie de costuri şi în funcţie de factorii pieţei.
Strategiile în funcţie de costuri determină preţurile pornind de la costul de achiziţie
a materiei prime la care se aplică un coeficient multiplicator. Costul de achiziţie include
costul materiei prime incluse în preparat, cheltuielile de transport şi cele de
aprovizionare. Nu se include T.V.A-ul în cadrul acestui tip de cost. Costul materiei prime
pentru pregătirea preparatelor se obţine însumând costurile deduse pe baza consumurile
înscrise în fişele tehnice de preparat. O altă modalitate de calculare a acestora este
deducerea după stabilirea stocului rămas la sfârşit de lună. Rata costului de achiziţie
(Rca) stă la baza calculului coeficientului multiplicator.
Rca=Cam.p/C.A.*100 ;
K=1/Rca
Cristina Dionisie – suport curs 82
Pentru a obţine preţul de vânzare se adăugă la costul de achiziţie marja brută. Acesta
se poate exprima în suma absolută obţinută prin aplicarea procentului de adaos comercial
la costul de achiziţie. O altă modalitate de exprimare este sub forma marjei brute relative
sau reduse aplicate ca procent la preţul de vânzare. Preţul de vânzare nu include T.V.A.
Determinarea preţului se face prin metoda coeficientului simplu sau a coeficientului
multiplu. În cazul metodei simple se aplică un coeficient unic multiplicator pentru toate
preparatele şi băuturile. Marja brută este direct proporţionala cu costul de achiziţie în
acest caz. In aplicarea metodei coeficientului multiplicator se vor delimita cel puţin trei
categorii de preţuri:
- preţul teoretic de vânzare – calculat prin aplicarea coeficientului multiplicator stabilit
din punct de vedere teoretic;
- preţul de vânzare comercial – reflectă imaginea produsului fiind o reflectare a
raportului calitate/ preţ;
- preţul real de vânzare – include diferiţi factori specifici de influenţă a preţului.
Stabilirea preţului băuturilor are în vedere un nivel mediu acceptat de către client în
asociere cu un anumit preparat. Opţiunile strategice au în vedere vânzările medii de
băuturi, consumate odată cu servirea mesei.
Strategiile de stabilire a preţurilor în funcţie de factorii pieţei au în vedere
concurenţa şi tipurile de clienţi. Studiile motivaţionale au un rol deosebit în determinarea
preţului pe care clienţii sunt dispuşi să-l plătească. Acesta poate determina diferenţe
substanţiale fata de ratele costului de achiziţie calculate teoretic, (stabilite de restaurant).
Pe baza preţului de vânzare stabilit se determină ex-ante costul de achiziţie al materiei
prime care poate fi acceptat la aprovizionare. Strategiile în funcţie de factorii pieţei
presupun respectarea unui ansamblu de reguli pentru stabilirea preţurilor meniurilor,
cunoscut sub numele de “principiul pentru toţi”6:
(a) Principiul dispersiei preţurilor consideră că în cadrul distribuţiei preţurilor diferitelor
feluri de mâncare tranşa mediană trebuie să fie cel puţin egală cu tranşele laterale.
Principiul are în vedere faptul că în cadrul gamei de produse există câteva feluri
principale de preparate bazate pe carne, peşte, deserturi. Din punct de vedere al
6
Gabriela .Stănciulescu, Managementul operaţiunilor de turism, Editura AllBeck, 2002, p.159.
Cristina Dionisie – suport curs 83
preţului gama poate fi împărţită în trei tranşe: preţuri joase, medii (tranşa mediană) şi
ridicate, a căror modalitate de distribuţie influenţează alegerea preparatelor. În cadrul
restaurantelor de lux, preparatele cu preţuri ridicate trebuie să fie mai numeroase
decât cele cu preţuri joase.
(b) Amplitudinea gamei reprezintă diferenţa dintre preţul cel mai mare şi cel mai mic al
gamei. Principiul pentru toţi consideră ca amplitudinea optimă nu trebuie să fie mai
mare de 2,5-3. Depăşirea acestor valori semnifică faptul că clienţii consideră preţurile
prea înalte , neacceptându-le în final.
(c) Raportul calitate/preţ poate fi exprimat prin împărţirea preţului mediu cerut la cel
oferit.
R c/p=pc/po
Preţul mediu cerut este estimat pe baza cifrei de afaceri şi a cantităţii vândute.
pc=C.A/Qv
Preţul mediu oferit (po) este o medie a preţurilor de vânzare a tuturor felurilor de
mâncare
po=∑pi / ∑Ni
O valoare satisfăcătoare a raportului este cuprinsă între 0,9-1. Dacă valorile raportului
sunt mai mici decât 0,9 , gama de preţ este prea ridicată, iar clienţii vor evita consumarea
preparatelor. Daca raportul este mai mare de 1, clienţii vor prefera produsele din tranşa
ridicată evitând produsele ieftine. Un comportament profesional implică stabilirea
preţurilor astfel încât să păstreze şi să câştige clienţii care vor reveni în restaurant (hotel).
Alegerea este în circa 90% din cazuri subiectivă, emoţională dar ea constituie garanţia
adoptării cele mai potrivite strategii.
Alegerea unei anumite variante de strategie este precedată de efectuarea unui
diagnostic strategic, prin care se face o evaluare a situaţiei existente la un moment dat
într-o firmă de turism. Pentru aceasta este nevoie de o analiza minuţioasa a modului de
îndeplinire a obiectivelor strategice, prin parcurgerea mai multor paşi:
Cristina Dionisie – suport curs 84
1)→ analiza tuturor variabilelor şi constrângerilor care afectează starea internă a firmei şi
mediul în care acesta operează. În acest sens principalele capitole ale diagnosticului
strategic trebuie să includă: a) Fluxul circulaţiei turistice şi frecvenţa solicitărilor de
servicii turistice; b) Baza tehnico-materială; c) Resursele disponibile
2)→ analiza modului şi gradului de realizare a obiectivelor strategice propuse apelând la
sistemul de indicatori statistici utilizaţi în sfera turismului pentru evaluarea activităţii;
3)→ propunerea soluţiilor pentru eliminarea constrângerilor şi remedierea problemelor
constatate.
Aspectele prezentate sunt cuprinse într-un plan de analiză diagnostic pe baza căruia
vor fi elaborate politici şi programe de dezvoltare pe intervale medii şi lungi.
Tehnici de servire.
Tipuri de servire.
Servirea se face dupa:
Cristina Dionisie – suport curs 85
Meniuri oferite.
-meniu a la Carte – in care preturile sunt fundamentate pe game de preparate,preturile
respecta regula principiului pentru toti;
-meniu cu specific- meniu conceput pe grupe de clienti (tineri,copii) sau care doreste sa
indeplineasca sa anumite obiective in functie de strategia aleasa de management-
dietetice,lactovegetariane etc;
-meniuri fixe – practicate in restaurante mici unde clientului i se impune alegerea unor
anumite preparate;
-meniuri comandate – se practica la mesele festive.
Interesul prestatorului este acela de a incheia contracte din timp.Cea mai eficienta metoda
prin care prestatorul poate desface un numar mare de preparate sau mese festive.
Servirea propriu-zisa presupune adaptarea unei:
Cristina Dionisie – suport curs 86
-strategii birocatice;
-startegii laxiste.
In cadrul servirii optimizarea servirii se face cu ajutorul unor grafice de lucru elaborate pe
echipe de ospatari impartind ziua de 24 de ore in functie de perioadele de servire si
timpul de servire necesar fiind variabil in functie de tipul de masa organizata,tipul de
meniu si modul de servire.Turele de chelneri pot depasi durata medie (pot fi de 10-12
ore).Se evita angajarea de personal cu norma redusa si fragmentarea turelor.
It=Lkm*∑ki*ti
t=no*to;
în care: t=tarif;
no=numărul mediu de ore necesar unei curse dus-întors;
to=tarif pe ora de zbor prevăzut pe tipul de avion respectiv.
Compania aeriană primeşte o sumă constantă pentru fiecare cursă iar agenţia de turism
suportă riscul neasigurării coeficientului de ocupare a spaţiului aeronavei.
(b) tariful în sistem rotaţie grup se calculează după formula:
În acest caz pentru o perioadă de timp determinată trebuie efectuat un număr impus
de curse charter care se succed la intervale de timp egale. Frecvenţa curselor este un
submultiplu al duratei de sejur pentru a nu exista mai multe curse în gol sau tronsoane
goale. Riscul asigurării unui anumit grad de ocupare revine transportatorului. Pentru a
reduce riscul creşterii numărului de tronsoane goale se vor aplica următoarele măsuri:
1) prevederea unui tarif redus pentru tronsoanele goale;
2) organizarea unor curse de transport izolate, pentru alţi beneficiari pentru
tronsoanele goale;
3) majorarea tarifului pentru zborul comercial.
(c) Stabilirea tarifului de zbor în sistemul rotaţie pasager se poate face în două
variante: per-capita sau pro-rata. Agenţia de turism va negocia un tarif per-cap adică
stabilit pentru fiecare pasager transportat pentru a nu-şi asuma răspunderea ocupării
întregii capacităţi a avionului.
7
Gabriela .Stănciulescu, Managementul operaţiunilor de turism, Editura AllBeck, 2002, p.187
Cristina Dionisie – suport curs 88
(d) Plata la ora de zbor - poate fi aplicată cu condiţia realizării unor evidenţe
riguroase asupra timpului de zbor efectuat. Agenţia de turism ar trebui să impună
transportatorului o limita maximă de timp plătibil pentru efectuarea unei curse.
Transportatorul, la rândul său poate solicita o marjă de timp de siguranţă pentru eventuale
evenimente neprevăzute.
Biletul de avion este format din mai multe cupoane identice. Un cupon cuprinde:
(a) tronsonul de zbor (Exemplu Bucuresti-Paris-Londra-Paris-Bucuresti)
(b) compania transportatoare (TAROM (RO))
(c) numărul de zbor (RO 381)
(d) clasa de rezervare : C,D,Y,H,B
(e) data şi ora zborului
(f) felul rezervării : confirmat, lista de aşteptare
(g) restricţiile biletului: not valide befor, not valide after
Clasa de rezervare este reprezentata prin iniţiale:
8
Foley M., Lennon JJ., Maxwell G.A., Hospitality, Tourism and Leisure Management: Issues in Strategy
and Culture, Casell, London, 1997, p.69
Cristina Dionisie – suport curs 91
8.1Metode de evaluare
Vc = Prnc / k + V.A.R
Profitul net corectat (Prnc) diferă de cel contabil datorita corecţiilor care se fac unor
elemente de cheltuieli:
firma
Utilizând diferite metode de evaluarea este posibil ca valorile totale rezultate să fie
diferite. În aceste situaţii se recurge la reconcilierea valorilor prin care evaluatorul trebuie
să selecteze acea valoare care corespunde alegerii celei mai adecvate metode de evaluare
în raport cu tipul proprietăţii evaluate şi cu scopul evaluării. Judecata evaluatorului este
valabilă numai în ipostazele de evaluare utilizate şi atunci când ipotezele de lucru nu se
modifică.
a) Din bilanţ trebuie să se deducă corelaţiile dintre modul de utilizare a unor resurse
financiare (fonduri) şi sursele din care fondurile au fost obţinute (furnizorii de capital,
care formează pasivul bilanţului).
b) Contul de rezultate prezintă situaţia veniturilor, cheltuielilor şi a rezultatelor (profit
sau pierdere). Situaţia rezultatelor cuprinde o perioadă definită, ceea ce uneori
generează dificultăţi în estimarea veniturilor (cheltuieli) ce vor fi încasate sau plătite
în viitor. Contul de profit si pierdere determina profitul din cele 3 activităţi realizate
de către o firma: rezultatul exploatării, rezultatul financiar, rezultatul excepţional.
c) Un instrument util ce indică variaţia structurilor patrimoniale este tabloul de finanţare,
ce este utilizat pentru a explica fluxurile de investire (dezinvestire) şi eforturile
(efectele) pentru aplicarea strategiei firmei.
d) Un obiectiv esenţial al analizei economico- financiare îl constituie măsurarea
rentabilităţii. implicit a echilibrului financiar şi a riscului întreprinderii. În funcţie de
interesele stakeholderilor există priorităţi diferite în efectuarea diagnosticului. Astfel:
Cristina Dionisie – suport curs 102
(1) FRp = Kp – In
(2) TN = FR – N.F.R
în care:
Kp = capital permanent
In = imobilizări nete
Analiza pe baza ratelor. Una din cele mai răspândite metode de diagnostic este
analiza pe baza ratelor. Există patru categorii de rate urmărite prin analiză (tab 10.3)
V.A * 100
Remunerarea macroeconomiei Tx / V.A * 100 - defineşte gradul de fiscalitate care “apasă” asupra firmei
Remunerarea capitalului Dobânzi / V.A * - - precizează cât din V.A este destinată acoperirii costului
împrumutat 100 capitalului împrumutat
Remunerarea întreprinderii Dobânzi / V.A * - precizează cât din V.A este destinată acoperirii costului