SOLESCU Nicoleta
RUE II
2019 - 2020
Cuprins
.............................................................................................................................................................................................................. 1
1. TITLUL PROIECTULUI DE PROGRAM DE FORMARE: .......................................................................................................................................................................... 3
2. PUBLIC ŢINTĂ: ..................................................................................................................................................................................................................................................... 3
3. INGINERIE DE FORMARE: .................................................................................................................................................................................................................................... 4
3.1. DEFINIREA PROFILULUI DE FORMARE ................................................................................................................................................................................................. 4
3.2.ANALIZA NEVOILOR DE FORMARE: ......................................................................................................................................................................................................... 6
3.3.FORMULAREA OBIECTIVELOR GENERALE ALE FORMĂRII ........................................................................................................................................................... 7
4. PRECIZAREA MODULUI ÎN CARE SE CONSTITUIE ECHIPA DE FORMATORI ................................................................................................................................. 7
5. STABILIREA STRATEGIEI DE EVALUARE FINALĂ A PROGRAMULUI DE FORMARE .................................................................................................................. 8
6. Calcul costuri .............................................................................................................................................................................................................................................................. 8
7. Metode de promovare a programelor.............................................................................................................................................................................................................. 8
REALIZAREA INGINERIEI PEDAGOGICE............................................................................................................................................................................................................... 8
8. ATRIBUȚII ALE FORMATORILOR PENTRU ACEASTĂ ETAPĂ ............................................................................................................................................................... 8
8.1. Conținuturile implicate de program (ca tematică generală).......................................................................................................................................................... 9
8.2. Formele de organizare pe teme. ................................................................................................................................................................................................................ 9
8.3. Detalierea activităților pe trunchi comun și opționale (dacă este cazul) Se punctează suplimentar complexitatea ............................................. 9
8.4. Orarul ..................................................................................................................................................................................................................................................................10
TIMP ALOCAT ..........................................................................................................................................................................................................................................................10
8.5. Desfăsutătorul activităților (Realizarea unui tabel care să cuprindă):....................................................................................................................................17
1.METODĂ DE INTRODUCERE A FORMATORULUI/ METODĂ DE SPARGERE A GHEȚII INDIVIDUAL ..................................................................................18
2.DETALIEREA UNEI SECVENȚE DIN PROGRAM CU DETALII METODOLOGICE .............................................................................................................................19
PLANIFICAREA PE MODULE/ UNITĂŢI TEMATICE ..................................................................................................................................................................................21
2
1. TITLUL PROIECTULUI DE PROGRAM DE FORMARE:
,, MANAGERII INSTRUIȚI DES AU ECHIPE DE SUCCES"
2. PUBLIC ŢINTĂ:
Programul de formare ,, Managerii instruiți des au echipe de succes" se
adreseaza tuturor persoanelor care doresc să își îmbunătățească performanțele la locul de
munca si care, prin natura poziției si a functiei lor, coordoneaza echipe indiferent de nivelul
ierarhic deținut într-o companie, organizație sau instituție publică sau privată, de
domeniul activităților sau mărimea echipelor de care răspund și care sunt:
✓ persoane nou numite sau promovate în poziții de conducere a unor echipe, departamente
sau organizații, și care doresc să dobândească competențe în conducerea acestora;
✓ manageri de orice nivel care doresc să își consolideze competențele în conducerea
echipelor de oameni aflați în subordine în vederea atingerii scopurilor și obiectivelor
strategice;
✓ persoane care dețin funcția de manager de proiect și pentru care competențele de
leadership și de eficientizare a performanțelor echipei sunt esențiale pentru succesul
proiectului de care sunt responsabili;
✓ angajați care doresc să devină manageri.
3
Specificarea modului de recrutare
Înscrierea la acest program de formare se face în limita locurilor disponibile prin
trimiterea unui e-mail la adresa formarecontinua@adultiformati.ro în care se vor preciza
datele de contact, perioada în care ar dori să facă formarea și motivul pentru care dorește
participarea la acest program.
Pentru aceste cursuri grupa se consituie din minimum 15 cursanți, maximum 25,
iar în funcție de completarea grupelor se pot schimba datele începerii cursurilor.
3. INGINERIE DE FORMARE:
3.1. DEFINIREA PROFILULUI DE FORMARE
La baza societăţii, a familiei şi a funcţionării sociale în general stă modul în care
oamenii îmbină efortul şi imaginaţia pentru a-şi îmbunătăţi calitatea vieţii prin atingerea
obiectivelor comune. În întreaga lume, organizaţiile descoperă forţa echipelor şi a
leadership-ului adecvat lor.
Pe măsură ce organizaţiile trebuie să schimbe ceea ce fac, ele vor trebui să schimbe
şi modul în care o fac. Se pare că oamenii au tendinţa de a codifica practici de succes din
trecut, de a le transforma în reguli pentru viitor şi de a-şi consuma energia pentru a păstra
şi întări aceste reguli chiar şi după ce ele nu se mai aplică. Cu alte cuvinte, procedurile şi
practicile tradiţionale mor foarte greu! Iată de ce rolul liderului este atât de important
pentru succesul organizațiilor: conducerea se ocupă de viziune, direcţionare, eficacitate şi
rezultate, concentrându-se asupra ideilor, inspirându-se din principii corecte şi valori.
4
Orice manager, indiferent de poziţia în organigramă sau misiunea postului în
contextul strategiei, are un obiectiv de atins şi nu-l poate atinge singur, ci numai cu ajutorul
echipei pe care şi-o formează sau o are la dispoziţie. Trebuie să fie realist în privinţa
lucrurilor pe care le poate schimba. Orice manager adevarat este OM si modelator de
OAMENI. El caută fapte, analizează, examinează, conştientizează, calculează, evaluează,
anticipează, ia decizii, sesizează consecinţe şi oportunităţi, sesizează
amănuntele, vede ansamblul; dar nu se lasă copleşit nici de amanunte, nici de ansamblu.
Filozofia lui de viaţă trebuie dobândită prin experienţă şi muncă.
Managerul a existat dintotdeauna peste tot. Deşi nu a fost inventat el a fost (și s-a)
reinventat mereu, în locul potrivit, la momentul potrivit. Locul acţiunii unui manager a fost
şi este ,, aici” iar momentul ,, acum”. De aceea managerul care ,, pleacă de jos”,
(re)inventându-se, dovedește eficienţă în comparaţie cu cel care este ,, uns” pe criterii
subiective. Adevăratul manager, acela care impune respect, apare dintre aceia care au
respect pentru sine, îi respectă pe cei din jur şi îi convinge şi pe ei să se respecte, este sincer
cu sine şi cu colegii, este serios, constructiv, găseşte soluţii practice pentru îmbunătăţirea
activităţii. Munca în echipă pune accent pe relaţiile interpersonale, capacitatea de a scoate
la iveală problemele şi de a rezolva conflictele şi înţelegerea sentimentelor şi personalităţii
celorlalţi. Echipa este instrumentul care asigură managerului un succes susţinut şi de
durată. În cele mai multe cazuri, performanţa echipei depăşeşte suma performanţelor
individuale ale membrilor săi.
Un manager iscusit profită de avantajele muncii în echipă. Astfel, selectând atent şi
motivând membrii echipei va reuşi să formeze o echipă de succes.
5
3.2.ANALIZA NEVOILOR DE FORMARE:
Nevoia de formare s-a identificat prin analiza temeinică a relaţiei manager-echipă şi a
importanţei pe care o are o echipă eficientă în cadrul organizaţiei. Am realizat necesitatea acestei
activităţi de formare pornind de la analiza SWOT privind munca în echipă:
6
Echipele au potenţialul de a crea o sinergie Ineficienţa grupului în cazul deciziilor rutiniere
pozitivă. sau în cazul deciziilor luate sub presiunea
Dezvoltă strategii de repartizare a rolurilor şi timpului.
a responsabilităţilor pentru produsele Subperformanţa grupului format din membri
muncii trecând accentul de la individ la grup; selecţionaţi pentru gândirea lor critică: din
Dezvoltă un scop şi realizează produse cauza tendinţei distructive caracteristice acestor
competitive; persoane, echipa se poate limita la ,,demolarea”
Dezvoltă motivaţii pentru implicarea în tuturor soluţiilor, grupul fiind incapabil să
procesul muncii; aleagă una dintre ele.
7
5. STABILIREA STRATEGIEI DE EVALUARE FINALĂ A
PROGRAMULUI DE FORMARE
✓ chestionare;
✓ fişe de observaţie;
✓ fişe de evaluare;
✓ produse realizate în atelierele/grupele de lucru;
✓ proiectarea activităţii în echipă.
6. Calcul costuri
✓ închiriere spațiu: 3500 lei/ lună
✓ promovare online: 400 lei/ lună
✓ promovare în instituții: 200 lei
8
Evaluator în sistemul formării profesionale – 242411
8.4. Orarul
10
Ziua 1: Cunoaşterea echipei. Autocunoaşterea. Importanţa şi caracteristicile echipei. Tipuri de echipe. Etapele
evoluţiei echipelor. Construcţia unei echipe eficiente
10:00 – 16:30*
Primire cursanti 09:30 – 10:00 30 min Acomodare in sala de curs, Lista de prezenta, Organizatori si
inscriere pe lista de prezenta, mape cursanti
impartirea materialelor didactice
IceBreaker 10:05 – 10:20 15 min Aplicatie pentru facilitarea Flipchart+coli, markere Formator si
interactiunii cursantilor cursanti
11
Formator
Expunere 10:20 – 11:10 50 min Prezentarea resurselor de Laptop,
cercetare si documentare: videoproiector,
diferente, modalitati de pointer, fisier
utilizare, flux de lucru. PowerPoint,
flipchart+coli,
markere, coli de
scris, pixuri
Formator si
Aplicatii 12:15 – 12:55 40 min Aplicarea informatiilor Calculatoare
cursanti
practice dobandite asupra conectate la
resurselor de cercetare si internet
documentare
12
Dezbatere 13:05 – 13:10 5 min Analiza raspunsurilor Laptop, Formator si
obtinute in etapa videoproiector, cursanti
precedenta si structurarea pointer, fisier
acestora in grupe tematice PowerPoint,
flipchart+coli,
markere, coli de
scris, pixuri
Formator si
Pauza 13:10 – 13:50 40 min Prânz
cursanti
Aplicatii 13:50 – 14:10 20 min Implicarea activa a Laptop, Cursanti
practice cursantilor in identificarea videoproiector,
unor potentiale elemente- pointer, fisier
raspuns pentru situatiile PowerPoint,
problema identificate flipchart+coli,
anterior markere, coli de
scris, pixuri
Expunere 14:10 – 14:30 20 min Prezentarea unor concepte Laptop, Formator
si modele teoretice privind videoproiector,
elementele necesare pointer, fisier
elaborarii unei prezentari PowerPoint
de succes
13
Formator
Expunere 15:00 – 15:15 15 min Prezentarea unor Laptop,
concepte si modele videoproiect
teoretice privind or, pointer,
metodologia si elaborarea fisier
documentatiei specifice PowerPoint
unei prezentari de succes,
organizarea unei
prezentari, formarea
continua, dezvoltarea
personala si limbaj non-
verbal
Formator si
Pauza 15:15 – 15:30 15 min
cursanti
Formator si
Exemplificare 15:30 – 15:40 10 min Construirea unui exemplu Flipchart+coli
cursanti
concret care sa integreze , markere, coli
conceptele prezentate de scris,
anterior pixuri
Formator si
Aplicatii practice 15:40 – 16:05 25 min Facilitarea interiorizarii Flipchart+coli
cursanti
conceptelor prezentate , markere, coli
anterior prin implicarea de scris,
activa a cursantilor in pixuri
dezvoltarea unor scurte
prezentari ad-hoc, care sa
respecte regulile trasate
Formator si
Inchiderea 16:05 – 16:30 25 min Concluzii; Intrebari si Flipchart+coli
cursanti
sesiunii de raspunsuri , markere, coli
formare Ziua 1 de scris,
pixuri
14
Ziua 2: Roluri individuale în echipă. Aspecte ale muncii în echipă. Conducerea echipei
10:00 – 16:15
15
Pauza 11:00 – 11:15 15 min Formator si
cursanti
Formator si
Aplica 13:10 – 14:40 90 min Sustinere prezentari Flipchart+coli,
cursanti
tii + feedback-ul primit markere, coli de
practi scris, pixuri
ce
Formator si
Pauza 14:40 – 15:00 20 min
cursanti
Formator si
Aplica 15:55 – 15:45 45 min Sustinere prezentari + Flipchart+coli,
cursanti
tii feedback primit markere, coli de
practi scris, pixuri
ce
Formator si
Inchider 15:45 – 16:15 30 min Concluzii; Intrebari si Flipchart+coli,
cursanti
ea raspunsuri markere, coli de
sesiunii scris, pixuri
de
formare
16
8.5. Desfăsutătorul activităților (Realizarea unui tabel care să cuprindă):
Tema Forma de activitate Câteva subpuncte Metode preconizate Loc în orar
prin care se din conținut în abordarea
realizează învățării și în
grupare/ regrupare
17
Etapele evoluţiei Preadre Pașii pe care îi Metoda studiului de Sâmbătă/ 3h
echipelor. Exemplificare parcurge orice caz
Construcţia unei echipe Discuție echipă. Videoproiector
eficiente. Joc de rol Care este nivelul Jocuri de rol
echipelor din care au
făcut parte.
Roluri individuale în Discuții O retrospective a Discuție în grupul Duminică/ 3h
echipă. Joc de rol programului de mare
Aspecte ale muncii în Evaluarea formarii formare.
echipă.
18
Descrierea procedurii:
Tema este găsirea lucrurilor valoroase din interiorul ființei celuilalt, nu a celor pe care le poartă pe el sau cu el.
Scopul este găsirea numărului maxim de persoane din grup, care prețuiesc aceleași idei, virtuți etc.
Gata de joacă?
1. Găsește o persoană care poartă același număr la pantofi- ca și tine
2. Găsește o persoană care poartă căciulă
3. Găsește doua persoane care au citit cărți scrise de Jojo Moyes.
4. Găsește o persoană care are aceeași culoare pe unghii ca și tine
5. Găsește două persoane care săptămâna trecută au fost la film, teatru.
6. Găseşte două persoane cărora le place să bea cafea, coca, bere, apă minerală etc. ca şi ţie; discutaţi
dacă e bine, cum se poate scăpa de obiceiurile rele
7. Găseşte persoane care pe lângă şcoală au şi serviciu temporar; ce avantaje şi greutăţi au din aceasta?
19
COMPETENŢE STABILITE SPRE FORMARE LA CURSANŢI:
Cunoştinţe:
● însuşirea caracteristicilor specifice echipei:
- tipuri de echipe
- etapele evoluţiei echipelor
- roluri individuale în echipă
- elemente sociale ale funcţionării echipei
- conducerea echipelor
Abilităţi/capacităţi :
● managerii vor fi capabili să:
- traseze direcţii şi responsabilităţi clare
- comunice eficient cu membri echipei
- manifeste respect pentru membri echipei
- fie corecţi faţă de echipă
- fie consecvenţi în acţiunile lor
- demonstreze competenţă
Atitudini :
● să stabilească o relaţie pozitivă cu echipa dând dovadă de: responsabilitate, fermitate, consecvenţă,
răbdare, disponibilitate, claritate în exprimarea cerintelor, corectitudine, empatie,.
20
OBIECTIVE GENERALE:
Mijloace de
Nrt. Obiective de Metode/forme de Modalităţi de
Conţinut tematic instruire/materiale de
crt. referinţă activitate evaluare
învăţare
21
*O1 - identificarea 1.Cunoaşterea echipei. Autocunoaşterea - echipament IT
- expunere
de către manageri Dialogul deschis între manageri despre (computer,
- dezbatere Analiza rezultatelor
a tipului de subiecte privind climatul instituţional. videoproiector)
1. - exerciţii aplicative evaluării pe grupe
manager pe care îl Informarea managerilor despre - coli flipchart
- joc de rol sau ateliere de lucru
reprezintă, scopul,obiectivele,desfăşurarea cursului, - CD cu prezentări
- chestionar
autocunoaşterea; oportunităţi. power point
2.Importanţa şi caracteristicile
echipei.Tipuri de echipe
Observaţia
*O2-înţelegerea Rolul echipei în organizaţie:
Studiul de caz
rolului echipei în -pun cel mai bine în aplicare strategiile
Discuţii de grup
organizaţie organizaţionale
- echipament IT Referate
- datorită echipelor, organizaţiile învaţă (şi
(computer, Cutia cu temeri şi
reţin) mai eficient - expunere
videoproiector) cutia cu speranţe
-echipele multifuncţionale promovează - dezbatere
2. - flipchart
managementul de înaltă calitate - exerciţii aplicative
- CD cu prezentări
-echipele promovează inovaţia datorită - studiu de caz
power point Observaţia
schimbului de opinii - lucrul pe grupe
- fişe de documentare Studiul de caz
- echipele aduc implicare şi angajament
- fişe de lucru Discuţii de grup
-promovează creativitatea şi inovaţia
Investigaţia
Cunoaşterea şi înţelegerea de către manageri
a caracteristicilor echipei:
Obiective comune
22
*O3- identificarea Interdependenţă
caracteristicilor Angajare
echipei şi a Responsabilitate
tipurilor de echipe Clasificarea echipelor
a.Echipe speciale, constituite pentru
rezolvarea problemelor
b. Echipe autoconduse
c. Echipe interfuncţionale
23
*O5-înţelegerea • direcţii şi responsabilităţi clare;
caracteristicilor • membri bine informaţi, inteligenţi;
care fac o echipă • proceduri rezonabile de operare;
eficientă • relaţii interpersonale bune;
• succes şi eşec împărtăşit cu ceilalţi;
• relaţii externe bune.
24
*O7- identificarea 4.Roluri individuale în echipă.
rolurilor pe care le ,,Executant”/,,Prezident”/
pot juca membri ,,Modelator/,,Săditor/
unei echipe ,,Căutător de resurse”/ ,,Monitor”/
,,Lucrător în Echipă”/ ,,Analizator final”
4.
Aspecte ale muncii în echipă.
Principalele aspecte ale muncii în echipă sunt
*O8- înţelegerea legate de comunicare, scopuri
conceptului de comune,coeziune, echitate, autonomie şi
muncă în echipă leadership
5.Conducerea echipei
*O9- exersarea Îndatoriri generale:
deprinderile de -crearea condiţiilor care să asigure
conducere şi îndeplinirea sarcinii,
-chestionar - fişe de lucru
crearea condiţiilor -formarea şi menţinerea unităţii echipei şi
- fişe de documentare
care să asigure instruirea
- proiecte
succesul echipei -susţinerea echipei în vederea succesului.
5. Evaluare ,discuţii
Rolurile conducătorului:
-autoapreciere -fişă de autoevaluare
Rolul de leadership
Rolul de management
*O10- identificarea Rolul de instruire
elementelor
25
generale ale rolului EVALUAREA MODULULUI
de conducător
ANALIZA REZULTATELOR
26
Mijloacele de prezentare au fost folosite
4.
eficient?
5. Evaluarea a fost corelată cu obiectivele?
Consideraţi eficientă comunicarea
6.
formator-cursanţi?
Consideraţi eficientă comunicarea între
7.
membrii grupului?
8. S-a realizat motivarea grupului?
9. Timpul alocat a fost suficient?
10. Cursul a oferit satisfacţie cursanţilor?
Ce sugestii aveţi pentru îmbunătăţirea
11.
cursului?
27