Rodica Ardelean.

Proiect politic

Comunicarea internă în Noua Republică:

Între dimensiunea organizaţională şi participarea individuală

In acestă etapă a parcursului său, Noua Republică, are nevoie de structuri solide şi proceduri interne
bine definite. Ca partid politic acum avem de-a face cu o realitate organizaţională definită prin:
durabilitate, nivele de organizare pe structuri teritoriale, voinţă deliberată a liderilor de la nivelele
locale şi centrale de a cuceri puterea politică şi a o exercita singuri sau împreuna cu alte partide in
sistemul politic actual, căutarea de susţinere populară prin cele mai diverse mijloace 1. La acestea se
adaugă un alt atribut esenţial: faptul că s-a născut dintr-o asociaţie de tip voluntar. Astfel, este evident
că nu vom putea aplica mecanismele specifice unui model organizaţional de tip business.

Comunicarea internă nu este numai elementul vital al funcţionării acestei organizaţii dar este şi
liantul esenţial pentru coeziunea membrilor săi, este platforma prin care se poate dobândi un câstig
de inteligenţă colectivă, este probabil şansa instituirii unei participări efective la procesul decizional şi
al unei consultări transparente, de la primul pâna la ultimul nivel. De asemenea o comunicare internă
eficientă şi fără sincope va ajuta la construcţia unei imagini unitare înspre exterior, facilitând celălalt
tip de comunicare (cu exteriorul), esenţială în construcţia unui brand profesionist, în cooptarea de noi
membri şi mai ales în campania electorală din toamnă, ce bate deja la uşă. Organizaţia reprezintă
piramida cu atributele, funcţiunile şi canalele sale bine definite, iar comunicarea este lichidul său vital,
purtător de oxigen. Fără comunicare am avea doar o structură inertă, însă fără proceduri bine
stabilite care să o reglementeze, am avea numai schimburi spontane de informaţie, neînţelegeri,
frustrări şi consum inutil de energie.

Proiectul vizează aspectele de mai sus şi îşi propune să vina cu solutii pentru o abordare riguroasă,
eficeintă dar şi flexibilă a comunicării interne, soluţii bazate pe tehnologie Web. Apreciez că aceasta
ar putea înlocui în proporţie de 70-80% sau completa în mod firesc canalele clasice de comunicare
(comunicarea directă, telefon, sms sau documente scrise) şi ar reglementa schimbul actual înteţit de
emailuri distribuite sau încrucişate, atât de dificil de gestionat şi de urmărit.

Soluţii propuse:
1. Definirea unor proceduri şi reguli de comunicare internă, atât pentru comunicarea verticală cât
şi pentru comunicarea orizontală. Aceste proceduri vor conţine obligatoriu norme de comunicare: de
ex. cine/ce/cui/cum/când se adresează, cine/cum/când confirmă şi răspunde, norme privind
confidenţialitatea datelor, etc

2. Definirea unor grupuri de utilizatori după următoarele categorii:

A. Nivel ierarhic: ( Presedenţie,CEN,CJ,CL, membru activ, simpatizant)
B. Departamente (de ex. IT, Politic, Mass-Media, Promoţionale, FundRaising)
C. Judeţe
În cadrul unei categorii grupurile nu se suprapun, însă un membru al unui grup dintr-o categorie se
poate regăsi şi într-un grup din celelate categorii. Aceste gruprui permit o administrare riguroasă şi
facilă, depturi de acess diferenţiate, o zonă comună pentru partajarea de fişiere etc.

3. Definirea unui forum de discutii, destinat numai membrilor NR, moderat, structurat pe capitole şi
sub-capitole tematice. Cu posibilitatea de alertare zilnică, cu vizualizare noutăţi etc.

4. Definirea unui modul de tip „Bibilotecă de documente” cu toate documentele programatice ale
partidului, cu definiţii, concepte, ideologii.

5. Definirea unei liste de informare, pentru adresele oficiale, care circulă Top-Down, unidirecţional
şi care vor funcţiona cu confirmare de primire.Asemănător e-mailurilor actuale, dar eliminând
redundanţele, scăpările sau schimburile încrucisate de comentarii.

1
Maurice Duverger, Partidele politice,1951
6. Definirea unui calendar de evenimente şi proiecte, cu termene limită şi alerte.

7. Implementarea unui modul software care să permită lucrul colaborativ pe documente (de tip
pdf sau doc) în timp real. Spre exemplu, atunci când se difuzează un document draft care necestă o
dezbatere internă şi comentarii punctuale, fiecare membru al grupului de lucru, pe acelasi document
partajat, poate să facă adnotari chiar şi pe fiecare rând dacă e nevoie, fără a se suprapune cu ceilalţi,
dar văzând în acelaşi timp si comentariile colegilor.

8. Utilizarea unei soluţii de tip conferintă-voce (eventual video) pe Internet, ca întâlnire

saptamânală informală, cu maxim15-20 participanţi, pe grupuri (fie in sensul de la pct.1, fie pe
subiecte). Întânirea se poate convoca de către administratorul grupului sau de catre moderatorul
forumului cu 5 zile înainte.

9. Implementarea unui mecanism de consultare a tuturor membrilor activi ai NR bazat pe o

tehnologie Web. Acesta poate fi tip sondaj/chestionar pe un grup predefinit, iar în extenso chiar şi cu
participarea tuturor membrilor. Poate fi realizat extrem de uşor, eventual cu o singură întrebare tip
Da/Nu/Nu ştiu. Este asigurată unicitatea şi confidenţialitatea răspunsului (printr-un sistem „token” cu
identificator unic trimis prin email). Un asemenea chestionar simplu se poate concepe, colecta şi
prelucra în cca. 48 de ore.

Toate acestea sunt realizabile într-un termen foarte scurt şi cu costuri minime

Trebuie să privim la ceea ce organizaţia îşi propune să obţină. Datele şi informaţiile sunt minunate
dar dacă vrem ca oamenii sa acţioneze pe baza acelor date şi informaţii, trebuie să utilizam
tehnologia actuală într-un mod care să deschida un dialog consistent. Daca vom reuşi asta,
vom misca tot mai mulţi oameni către acţiune şi vom impinge organizaţia către noi nivele de
dezvoltare.

Noua Republică a reprezentat până acum un set de valori. Oamenii s-au adunat laolaltă şi s-au
concentrat doar pe aceste valori, au dus fiecare bătălii mai mari sau mai mici, mai mult sau mai puţin
înarmaţi. N-a existat o foaie de parcurs. Nimeni dintre noi nu a făcut vreodată ceva asemănător. În
acestă atmosferă în care singurul ghid erau valorile şi cauza nobilă comună, am început să simţim
cum grupul se omogenizează şi se schimbă: dintr-un grup de oameni foarte motivaţi dar destul de
centraţi pe sine, se transformă în ceva mult mai mare, un grup care devine conştient de propria lui
existenţă.
Dar daca vrem ca acestă experienţă să continue, să se dezvolte sănătos, acesta este momentul
necesar al aşezării pe fundamente foarte solide şi riguroase. Regulile sunt cele care ţin
construcţia în picioare, o protejeza şi îi permit să crească, regulile, dacă sunt coerente şi
cuprinzătoare, odată înţelese şi acceptate oferă finalmente confort, elimină consumul inutil de energie
pentru a le eluda, risipa de timp şi de imaginaţie pentru a reinventa de fiecare dată roata.

Nevoia de comunicare şi nu cea de informare este aceea care face ca tumultul vieţii interne a
organizaţiei să „dea pe dinafară” în medii cum ar fi Facebook, bloguri etc. Găsirea unor platforme
structurate care să absoarbă aceste energii şi să le canalizeze este una din problemele căruia acest
proiect încearcă să îi răspundă. Preţuind creativitatea, întelegând motivaţiile de cu totul altă natură
decât cele dintr-o organizaţie bazată pe profit, nevoia de a face anumite lucruri pentru că ele
contează, dorinţa arzatoare de a ne pune în serviciul a ceva mai larg decât noi înşine, vom avea
şansa să activăm la maximum motorul resursei umane (având în vedere lipsa celorlalte resurse) şi
să aducem schimbarea pe care ne-o dorim.

Proiectul meu vizează echilibrul între Structură şi Comunicare vie şi propune suportul tehnic pentru
realizarea acestuia. Am energia, pregatirea, pasiunea şi determinarea pentru a pune acest proiect în
practică. Vom învăţa împreună să construim poduri şi să păşim peste ele.