Cafenelele Lumii

CE ESTE: „Cafenelele Lumii” este o metodă care foloseşte o „cafenea” informala pentru ca
participanţii sa poata discuta un subiect în grupuri mici, fara a avea concluzii prestabilite. „Cafenelele
Lumii” este un proces creativ, stabilit într-un cadru de cafenea.

CUM FUNCTIONEAZA: Evenimentul are loc fie într-o cafenea reală fie intr-o cameră care sa dea
impresia unui cadru de cafenea: participanţii sunt aşezaţi în jurul mesei cu ceai, cafea şi alte băuturi.

Ambianta de cafenea permite o conversaţie cat mai libera si mai deschisă. Deseori, participanţii au
pixuri sau stilouri şi sunt încurajati să deseneze sau sa-si noteze ideile aparute chiar pe fata de masa
din hartie, astfel incat ideile sa curga mai liber.

Participantii discuta o problema în jurul mesei lor şi la intervale regulate, se mută la o masa noua. Un
participant (gazda mesei) rămâne şi rezumă conversaţia anterioara participanţilor nou-sositi. Prin
mişcarea participanţilor în jurul camerei, conversaţiile de la fiecare masă sunt „polenizate”. La
sfârşitul procesului ideile principale sunt rezumate si discutate într-o sesiune plenară.
Alegerea întrebarilor pentru conversaţie este crucială pentru succesul evenimentului. În general,
este util să se frazeze întrebări deschise într-o forma pozitiva pentru a permite o discuţie
constructivă. În cazul în care participanţii nu găsesc animatoare întrebările pentru discuţie, este
puţin probabil ca evenimentul să fie unul de succes. Poate fi de folos ca intrebarile sa fie create
impreuna cu unii din participanti.

Exemple:

Intrebare inchisa Intrebare deschisa

Va intelegeti bine cu seful dvs? Ce puteti spune despre relatia cu seful dvs?
Cu cine veti vota in aceste alegeri? Ce parere aveti despre cei doi candidati la
alegeri?

LA CE FOLOSESTE: „Cafenelele Lumii” a fost folosit în multe contexte diferite. Este bun la generarea
de idei, schimbul de cunoştinţe, stimularea gândirii inovatoare, precum şi analizarea unor acţiuni în
viata reala. Conversaţiile profunde pe care „Cafenelele Lumii” le încurajează pot duce la
îmbunătăţirea relaţiilor între participanţi şi între grupuri mai largi.

CE NUMAR DE PARTICIPANTI:
„Cafenelele Lumii” paote fi folosita un spectru larg de participanţi, de la membrii unei comunităţi la
directori de afaceri la nivel mondial. Flexibilitatea nu înseamnă că nu este importanta o foarte mare
atenţie asupra celor invitati. Metodă a fost folosită cu grupurile de la 12 la 1200 de participanţi.

MATERIALE, COSTURI:
Costul unui eveniment „Cafenelele Lumii” variază foarte mult in functie de numarul de participanti si
locatia in care se desfasoara. „Cafenelele Lumii” nu are nevoie de un număr mare de facilitatori
instruiţi, deci poate fi o modalitate ieftină de a derula întâlniri creative.

TIMP: Runde de 20-30 minute

„Cafenelele Lumii” poate fi usor de organizat. Timpul necesar pentru organizarea evenimentului,
depinde de cât de uşor este de a recruta participanţi şi cât de complicata este logistica
evenimentului.
Ar trebui să se permită cel puţin trei sau patru ore pentru un eveniment „Cafenelele Lumii”. Dacă
aveţi un subiect ambiţios poate doriţi să aibă o serie de evenimente in loc de unul singur.
Când se utilizează/Ce poate livra
Puteti folosi „Cafenelele Lumii” atunci când:
• aveţi nevoie sa angajati grupuri mari într-un proces de dialog autentic
• doriţi să generaţi input pentru o situatie, împărtăşirea cunoştinţelor sau stimularea gândirii
inovatoare
• doriţi să explorati posibilităţile de acţiune în jurul unei probleme reale din viata
• doriţi să efectuati o explorare în profunzime a principalelor provocări sau oportunităţi strategice

„Cafenelele Lumii” poate livra un nou mod de gândire, conversaţii cu semnificatie, o atmosferă
relaxată si participativa, relaţii mai profunde şi asumarea rezultatelor de catre participanti.
Procesul poate da grupului sentimentul ca realizarile obtinute sunt mai mult decat suma realizarilor
individuale ale participantilor.

Când nu poate fi utilizata/Ce nu poate livra:

• aveţi un raspuns sau o solutie predeterminat/a la care doriti sa ajungeti
• doriţi să vă informeze participanţii, mai degrabă decât sa purtati o conversaţie bidirectionala.
• căutati discutarea detaliata a unui plan stabilit.

„Cafenelele Lumii” nu poate livra decizii clare şi asumarea unei responsabile directe, nu poate livra
planuri detaliate sau o vedere statistica a unor opinii diferite.

Puncte tari: Puncte slabe:

 un proces creativ pentru dezvoltarea
unor noi idei
 informala si participativa
 are potenţialul de a fi ieftin şi uşor de
organizat
 necesită intrebari clare şi relevante
 nu poate fi utilizata pentru a lua decizii
directe