Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 115
Ana VARZARI,
doctorandă, Academia de Administrare Publică
SUMMARY
Performance appraisal of civil servants is a current problem in most countries. The practi-
cal experience favors a varietyof theoretical interpretations about the system of performance
evaluation in public administration, with all its complementary components. The approaches
of several authors from different countries are synthesized in the article,regarding the necessity
and importance of performance management in public institutions.
Keywords: management, performance, performance appraisal, civil servant, public sector,
public administration, efficiency, productivity.
REZUMAT
Evaluarea performanței funcționarilor publici este o problemă actuală în majoritatea
țărilor. Experiența practică favorizează o varietate de interpretări teoretice asupra sistemului
de evaluare a performanțelor în administrația publică, cu toate componentele sale comple-
mentare. În articol sunt sintetizate abordările mai multor autori din diferite țări privind necesi-
tatea și importanța managementului performanței în instituțiile publice.
Cuvinte-cheie: management, performanță, evaluarea performanței, funcționar public,
sector public, administrație publică, eficiență, productivitate.
Pilonul de bază al administraţiei publi- Experiența practică determină interpretă-
ce cu toate componentele sale reprezintă rile teoretice asupra întregului sistem de
resursa umană. Pentru a îmbunătăţi siste- evaluare a performanței în administrația
mul de management al resurselor umane publică cu toate componentele sale com-
apare necesitatea implementării mana- plementare.
gementului performanţei, care include În procesul sintezei surselor biblio-
elementul de evaluare a performanţei, grafice a fost respectată atât ordinea cro-
atât la nivelul organizaţiei cât şi la nivel nologică cât și diversitatea mediilor aca-
individual. Problema evaluării performan- demice a abordărilor privind evaluarea
ţelor în sectorul public este cercetată în performanțelor.
majoritatea ţărilor. Sinteza surselor bibli- Autorii americani J. Perry și B. Petrakis
ografice relevă un areal geografic destul afirmă în articolul Can Pay for Performance
de extins al abordărilor privind evaluarea Succeed in Government (1988, SUA) că po-
performanțelor în administrația publică. liticile de plată pentru performanță s-au
Administrarea Publică, nr. 1, 2017 116
că este mai mult de câștigat prin tratarea Construirea unui sistem de monitorizare și
problemelor dintr-o perspectivă sistemică evaluare oferă factorilor de decizie un in-
decât prin încercarea de a le personaliza. strument suplimentar de gestionare a sec-
Personalizând o problemă, se distrage torului public. Evaluarea, ca și monitoriza-
atenția de la lucrul în grup și de la natura rea, pot fi orientate la un proiect, program
cooperativă a mediului de lucru. sau la nivel de politici. În tabelul din pagi-
Autorul ajunge la concluzia că sistemul na următoare, autorii reliefează și accentu-
evaluării performanțelor accentuează mai ează rolul complementar al monitorizării și
mult competiția decât cooperarea, iar na- evaluării bazate pe rezultate [11, p.13-14].
tura interdependenței procesului de mun- Evaluarea performanțelor în administrația
că modern este, de asemenea, ignorat. publică poate fi definită, potrivit autorilor
Întrucât sectorul public este caracterizat citați, ca o evaluare sistemică și obiectivă
de un proces mult mai interdependent și a unei intervenții planificate, în derulare
orientat pe grup, aceste preocupări sunt sau finalizate. Scopul fiind de a determina
dublu importante, dezvoltarea evaluării relevanța obiectivelor, eficiența, eficacita-
fiind destul de compatibilă și complemen- tea, impactul și durabilitatea, astfel încât să
tară cu eforturile Managementului Calității includă lecțiile învățate în procesul de lua-
Totale [5, p. 39-49]. re a deciziilor. Monitorizarea și evaluarea
Dacă autorii J. Perry și B. Petrakis pun fluxurilor sale continue de date și feedback
accentul pe performanța individuală, iar aduc o valoare adăugată fiecărei etape de
D. Daley subliniază performanța de grup, proiectare, prin punerea în aplicare și a im-
alți autori, precum J. Kusek și R. Rist (2004, pactului [11, p.15]. Aducerea informațiilor
SUA), vin cu o abordare diferită a proble- bazate pe rezultate în arena publică poate
mei evaluării performanțelor, analizând schimba dinamica relațiilor instituționale,
rolul complementar al evaluării și moni- bugetare și alocarea resurselor, agendele
torizării bazate pe rezultate, susținând că politice personale și a percepției publice
acesta este un instrument puternic de ma- a eficienței guvernamentale. Autorii scot
nagement public, ce ar ajuta factorilor de în relevanță cele zece etape ale modelului
decizie politică să urmărească progresul şi de construire a sistemului de monitorizare
să demonstreze impactul unui anumit pro- și evaluare bazate pe rezultate, și anume:
iect, program sau politică. Monitorizarea și 1) fără a înțelege esența, mișcarea înainte
evaluarea bazată pe rezultate diferă de cea poate fi cu dificultăți și, în cele din urmă, va
tradițională printr-o concentrare mai mare conduce la eșec; 2) alegerea rezultatelor
asupra rezultatului și impactului [11, p.1]. pentru a monitoriza și evalua rezultatele
Autorii afirmă că fiecare guvern are nevoie arată calea de urmat; 3) implică stabilirea
de „un scaun cu trei picioare”, cu cele trei unor indicatori-cheie de performanță pen-
sisteme: sistemul resurselor umane, siste- tru a monitoriza progresele înregistrate în
mul financiar și sistemul de responsabili- ceea ce privește intrările, activitățile, rezul-
tate. Totodată, au nevoie de un sistem de tatele și impacturile; 4) se referă la stabili-
feedback bun. Construirea unui sistem de rea liniilor de bază de performanță, fie cali-
monitorizare și evaluare adaugă, în esență, tative sau cantitative care pot fi utilizate la
„al patrulea picior la scaunul” de guvernare începutul perioadei de monitorizare; 5)se
[11, p.12]. Ceea ce, de obicei, a lipsit de la bazează pe pașii anteriori și implică selec-
sistemele guvernamentale a fost compo- tarea rezultatelor obiectivelor, este etapa
nenta de feedback cu privire la rezultatele intermediară, pe drumul spre un rezultat
și consecințele acțiunilor guvernamentale. pe termen lung; 6) include atât punerea în
Administrarea Publică, nr. 1, 2017 118
Monitorizarea Evaluarea
Clarifică obiectivele programului Analizează de ce rezultatele scontate
au fost sau nu au fost atinse
Corelează activitățile și resursele lor Estimarea contribuțiilor cauzale
pentru atingerea obiectivelor specifice ale activităților la rezultate
Traduce obiectivele în indicatori de Examinează procesul implementării
performanță și stabilește scopurile
Colectează datele cu privire la Examinează rezultatele nedorite
indicatorii de performanță, compară
rezultatele reale cu obiectivele
Raportează managerilor progresul și Oferă lecții, evidențiază realizarea
îi atenționează asupra problemelor unui program semnificativ și oferă
recomandări de îmbunătățire
Sursa: J. Kusek, R. Rist. Ten Stepsto a Result-Based Monitoring and Evaluation
System, Washington DC, The World Bank, 2004.
aplicare cât și monitorizarea rezultatelor; Germania, Austria, Slovenia şi Olanda. În
7) se ocupă de utilizările, tipurile, precum Italia, interesul pentru sistemele de indi-
și de calendarul de evaluare; 8) analizează catori de performanță a apărut în a doua
modalități de analiză și raportarea datelor jumătate a anului 1980, când se solicita o
pentru a ajuta factorii de decizie de a face îmbunătăţire a responsabilităţii în gestio-
îmbunătățirile necesare în proiecte, poli- narea resurselor publice, fapt ce a condus
tici și programe; 9) utilizarea descoperirilor la focalizarea atenției asupra performanței
este importantă în generarea și schim- și rezultatelor, exprimate în termeni de
bul de cunoștințe în cadrul guvernelor și calitate, eficacitate, eficiență. Difuzarea in-
organizațiilor; 10) se referă la provocările dicatorilor de performanţă în planurile de
în susținerea sistemelor de monitorizare execuţie se referă nu doar la administraţia
și evaluare bazate pe rezultate, inclusiv publică locală, dar şi la cadrul universită-
ale cererii, funcţii şi responsabilităţi clare, ţilor, unde instrumentele respective erau
informații fiabile și credibile, răspundere, folosite pentru evaluarea şi controlul poli-
capacitate și stimulent adecvat [11, p. 23- ticilor, programelor şi performanţelor. Este
24]. important să se facă distincția între para-
O altă abordare privind evaluarea metri și indici, parametrii fiind consideraţi
performanței se reliefează în cercetările ca factori ai indicatorilor de performanță,
autorului L. Tampieri (2005, Italia), care stu- referindu-se la obiective, resurse și rezul-
diază indicii de evaluare a performanţei în tate. Indicii de performanță sunt reprezen-
administraţia publică atât în Italia cât și în taţi de raporturile între parametri. În Italia,
alte ţări, precum Canada, Marea Britanie, ca şi în alte ţări europene, indicatorii înde-
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 119
plinesc două cerinţe informative de bază: doar pe partea financiară, dar şi pe schim-
ei pot fi utilizaţi de către conducere ca in- barea organizaţională. În anul 2000, pen-
strumente ale controlului intern, dar, de tru a face față creșterii cheltuielilor publi-
asemenea, permit cetăţenilor controlul re- ce, administrațiile austriece au realizat un
zultatelor obţinute de administraţia publi- plan de reducere a cheltuielilor și furniza-
că. Potrivit analizelor efectuate de autoare, rea de servicii de calitate pentru cetățeni.
în Canada reforma sectorului public a defi- Acest program a cerut luarea în conside-
nit mai multe obiective, cum ar fi: îmbună- rare a multor acțiuni, cum ar fi: introduce-
tăţirea serviciului resurse umane; creşte- rea managementului calității, dezvoltarea
rea, formarea şi dezvoltarea personalului; indicatorilor de eficiență, simplificarea
utilizarea stimulentelor pentru performan- procedurilor administrative și sprijinul
ţă; îmbunătăţirea calităţii serviciilor; parte- tehnologiei (internet) în procesul de infor-
neriatele cu organizaţiile şi agenţiile din mare a cetățenilor. O abordare sistemică
afara administraţiei publice centrale. La reală a fost demonstrată în Slovenia, prin
începutul sec. al XX-lea, în Marea Britanie, proiectul Universităţii din Liubliana, cu
a fost pe larg răspândită ideea că serviciile sprijinul Ministerelor de Interne și Finanțe.
publice pot fi prestate mai eficient. În anul Proiectul a realizat un sistem de indicatori
1980, administraţia publică centrală solici- de performanță, accesibil pe Internet. In-
tă administraţiei publice locale să publice dicatorii utilizați pentru a compara și eva-
rapoartele anuale cu privire la performan- lua performanța municipalităților slovene
ţă. În anul 1992, Legea administraţiei loca- sunt foarte simple și ușor de înțeles.
le a impus Comisia de audit să determine În contextul analizei date, remarcăm
indicatorii de eficienţă şi eficacitate. În sco- experiența Olandei. La începutul anului
pul de a îmbunătăţi evaluarea performan- 1995, Ministerul de Interne a solicitat tutu-
ţei administraţiei publice, a fost introdus ror ministerelor să dezvolte o politică uni-
un nou regim Best Value, care implică mai că, cu scopul de a sprijini şi a îmbunătăţi
mulţi indicatori ai calităţii, ai rezultatelor şi sistemul de valori etice în cadrul fiecărei
capacitatea de reacţie, punând cetăţenii în administraţii publice. Acest sistem de in-
calitate de nucleu în prestarea serviciilor. dicatori, referindu-se la aspectele etice ale
Comisia de Audit a definit cinci criterii de organizaţiilor, este orientat spre un control
performanţă: realizări, eficienţă, rezulta- sistemic de recrutare şi selecţie a perso-
tele serviciilor prestate (capitalul propriu nalului, spre elaborarea regulilor pentru
şi costul per unitate), timpul de răspuns funcţionarii publici, spre impunerea de
(satisfacţia cetăţenilor), rezultatele demo- sancţiuni disciplinare, precum şi analiza
cratice (participarea şi responsabilitatea) structurii organizatorice interne. Indicato-
şi cincisprezece subdomenii, în scopul rii etici pot fi exprimaţi prin raportul dintre
măsurării şi evaluării performanţelor ad- numărul de sancţiuni disciplinare aplicate
ministraţiei publice locale în ansamblu. În pe parcursul anului sau din numărul de în-
Germania, după introducerea sistemului călcări ale codului etic [14, p. 59-77].
Noului Management Public, activităţile Tot în același context se înscrie demer-
administraţiei sunt orientate mai mult spre sul investigativ asupra Managementului
realizări (obiective şi rezultate) decât pe in- de măsurare a performanței în sectorul
trări. Controlul este realizat printr-o com- public, care este abordat de C. Demmke
paraţie sistemică a sarcinilor ce urmează a (2005, Luxembrug), punând accentul pe
fi realizate, pe verificarea costurilor şi acti- analiza legăturii dintre performanţă, cali-
vitatea de raportare şi se pune accentul nu tate, competitivitate şi politică. El afirmă
Administrarea Publică, nr. 1, 2017 120
că la sfârşitul anilor 1970, autorităţile pu- răspuns că noile reforme trebuie să mai fie
blice au fost preocupate de costurile de evaluate în vederea efectului lor. Unele țări
personal, iar problemele de eficienţă au nu au avut dovezi cu privire la impactul re-
devenit mai importante. Termenul de cali- formelor MRU, de ex., Germania, Luxem-
tate s-a schimbat foarte mult, de-a lungul burg și Italia. Doar un singur stat-membru
timpului. În anii 1980-1990, termenul de (Irlanda) a prezentat măsuri concrete și
calitate era legat foarte mult de termenul pozitive, ca urmare a unor noi reforme în
de eficiență, pe când astăzi acesta este le- domeniul MRU. Potrivit Irlandei, acestea
gat mai mult de abilitatea instituțiilor pu- sunt: a sporit promovarea pe bază de me-
blice cu scopul de a contribui la calitatea rit, mișcare mai mare a personalului între
vieții cetățenilor și la situația competitivă ministere și limitarea recrutării deschise
a economiei europene. În ciuda diferite- spre managementul de linie și funcțiile de
lor concepte și interpretări ale calității și specialist, pentru a se confrunta cu defi-
ale performanțelor în sectorul public, ma- citul de competențe identificate. Făcând
nagementul de măsurare a performanței referire la alegerea instrumentelor, autorul
respectă un număr de criterii comune în menționează că toate statele-membre au
toate statele-membre, cum ar fi: optat pentru instrumente similare, pre-
- transparența în măsurarea și evalua- cum: noi sisteme de salarizare în funcție de
rea rezultatelor; performanță, sisteme de management al
- învățarea prin ceea ce a mers bine și performanței, noi sisteme de evaluare per-
ceea ce a mers prost; sonală, profiluri de competență și planuri
- hotărârea în ceea ce privește eficaci- individuale de dezvoltare [7, p. 92-101].
tatea și eficiența unei autorități sau a unui Un instrument în formarea profesiona-
individ; lă a funcţionarilor publici, dar şi un ajutor
- recompensa sau pedepsirea celor direct pentru toţi angajaţii Guvernului, în
cu performanță bună și, respectiv, cu procesul de apreciere a funcţionarilor pu-
performanță slabă. blici este monografia lui A. Hans (2006,
Măsurarea performanței depinde foarte Serbia) Appraisal of Civil Servants, care
mult de tipul de indicatori de performanță reflectă aspectele relevante ale noului
și de modul în care performanța este mă- sistem de servicii publice (planificarea re-
surată și gestionată. În sursa citată se surselor umane, desfăşurarea concursuri-
accentuează performanța individuală a lor interne şi externe de locuri de muncă),
angajaților publici în relația cu angajații oferind informaţii privind aspectele juridi-
din sectorul privat. Din cauza numeroa- ce şi manageriale de evaluare în serviciul
selor probleme metodologice în defini- public în Republica Serbia. Autorul descrie
rea gestionării și măsurării performanței, exhaustiv întregul proces de evaluare a
cunoștințele privind performanțele performanţelor funcţionarilor publici prin
angajaților publici sunt limitate. Adesea, analiza fiecărui compartiment: ce este eva-
organizațiile publice sunt caracterizate luarea, cine este evaluat, când şi de cine se
prin obiective vagi și nemăsurabile. În efectuează evaluarea, care este impactul
ceea ce privește impactul reformelor ma- evaluării şi care sunt sarcinile şi responsa-
nagementului resurselor umane (MRU) bilităţile administrative privind evaluarea
asupra performanței, satisfacția muncii și [13].
dezvoltarea abilităților, multe state-mem- A. Daniels (2007, SUA) afirmă că un
bre au răspuns că efectele au fost poziti- rol important în sporirea performanței
ve. Alte țări, de exemplu, Belgia, Țările de angajaților îl are oferirea de feedback, sub-
Jos, Portugalia și Comisia Europeană au liniind că feedback-ul este informaţia refe-
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 121
BIBLIOGRAFIE
1. Adrien Jean – Francois. A new performance evaluationsystem for Irish civil servants. În:
Responsive Public Management. IGPDE – Research Bureau, 2013, nr. 52, 2 p.
2. Andrews R. Performance Management in Public Service Improvement. Public Policy
Institute for Wales Report, 2014, nr. 3, 13 p.
3. Aspridis G. The Evaluation of HumanResources in Modern Public Management:https://
www.academia.edu/389437/The_Evaluation_of_Human_Resources_in_Modern_Public_
Management (vizitat la 03.01.2017).
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 125