Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Societatea modernă de azi se prezintă sub forma unei reţele de organizaţii care apar, se
dezvoltă şi progresează, iar apoi, într-un final, dispar. În această situaţie oamenii reprezintă o
resursă importantă, resursă vitală, fiind comună tuturor organizaţiilor, asigurând supravieţuirea
în mediul concurenţial al organizaţiei, dezvoltarea şi succesul competiţional al acesteia.
Prezenta lucrare evidenţiază utilitatea evaluării în cadrul firmei, permitând depistarea
punctelor slabe, a potenţialului şi nevoilor de pregătire profesională, precum şi punctele forte
sau evoluţia angajaţiilor, fiind recompensate ca atare. Lucrarea este structurată în cinci
capitole, în care am analizat evaluarea perfomanţelor resurselor umane. Performanţe care,
după cum se va putea observa, îmbracă mai multe forme, fiind privite din mai multe puncte de
verede si aspecte distincte.
În primul capitol al lucrării este explicat şi clarificat conceptul de „evaluare a
performanţei” precum şi rolul pe care resursele umane îl au în sistemul managementului
perfomanţei. Etapele procesului de evaluare a performanţei sunt prezentate în detaliu în
capitolul al doilea, principalele etape constând într-o definire a obiectivelor evaluării
performanţelor, stabilire a politicilor de evaluare a performanţelor şi a ceea ce trebuie să se
evalueze, precum şi alegerea metodelor şi tehnicilor de evaluare, astfel încât rezultatul
procesului de evaluare sa fie cât mai cuprinzător şi mai exact.
Capitolul al treilea conţine şi subliniază principale metode folosite în evaluarea
perfomanţelor profesionale la nivelul unei întreprinderi, presupunând şi o clasificare dupa
anumite criterii. În capitolul patru sunt evidenţiate principalele erorile şi problemele care
survin de cele mai multe ori în procesul de evaluare.
Ultimul capitol al lucrării prezintă un studiul de caz realizat la Credit Europe Bank
(Romania) SA., o instituţie financiară cu renume, unde este surprins modul în care sistemul
bancar pune în aplicare aceste metode şi tehnici de evaluare a performanţelor resurselor
umane.
Datorită faptului că în ţara noastră acest gen de instituţii financiare au început să aibă o
activitate de amploare, din ce în ce mai resimţită şi mai puternică pe piaţă, constituie
argumentul pentru care am ales studierea şi cercetarea modului în care aceasta îşi desfăşoară
activitatea de evaluare a performanţelor angajaţilor săi.
1
CAPITOLUL I
1
N Anderson, P. Herriot, Assessment and Selection in Organizations, 1994
2
P. Villanova, care ilustrează şi legăturile evaluării performanţei cu alte activităţi ale
managementului:
Grafic 1.1 Legăturile evaluării performanţei cu alte activităţi ale managementului resurselor
umane
3
indivizii nu diferă semnificativ în ceea ce priveşte performanţa în muncă;
variaţiile performanţei sunt datorate factorilor exteriori;
managerii nu pot să realizeze efectiv diferenţierea între indivizi şi sistemul de
evaluare, în ceea ce priveşte cauzele variaţiei performanţei.
În ceea ce priveşte exprimarea aprecierii , atunci când aceasta se impune, din anumite
motive unii manageri nu o fac. Ca de exemplu, cele mai dese motive invocate sunt tradiţia sau
climatul organizaţional, faptul că managerii nu petrec suficient timp în mijlocul
subordonaţilor, având dificultăţi de a-şi exprima în mod cald şi direct aprecierile.
Unii manageri consideră însă că severitatea este mai eficientă decât lauda, cu atât mai
mult cu cât există situaţii în care lauda nu îl stimulează pe cel vizat. În organizaţiile care deţin
un sindicat puternic, evaluarea performanţelor se realizează în condiţii mult mai dificile,
tendinţa utilizării unor programe formale de evaluare întâlnindu-se cu preponderenţă în
organizaţiile fără sindicat.
Concordanţa evaluării cu cultura organizaţională este un element de o deosebită
importanţă strategică, deoarece evaluare performanţelor trebuie privită ca o reflectare a culturii
organizaţionale. Spre exemplu, într-o organizaţie în care predomină un sistem bazat pe munca
în echipă, evaluarea performanţei, care presupune compararea angajaţilor între ei, poate fi
neproductivă, pentru că un astfel de sistem încurajează şi stimulează competiţia în cadrul
colectivului, şi mai puţin munca în echipă.
De accea este important ca introducerea oricărui sistem de evaluare a performanţelor
să se facă numai după o analiză riguroasă a gradului în care întreaga organizatie îşi manifestă
sprijinul.
Evaluarea performanţei constitue o componentă importantă în ceea ce priveste relaţia
de angajare2, fiind necesară o evaluare adecvată şi reală a performanţei, la fel cum şi angajatul
apreciază modul în care este recompensat, relaţia de angajare presupunând răspunderea
angajatului pentru performanţele obţinute şi recompensarea corespunzătoare a acestora.
În literatura de specialitate întâlnim atât o abordare propriu-zisă a procesului de
evaluare, a relaţiei evaluator-evaluat, cât şi o abordare a strategiilor de evaluare, a raportului
dintre procesul de evaluare a performanţelor şi diferitele tipologii ale oganizaţiilor; metode,
2
D.J.Cherrington, The Management of Human Resources, 1991, pag 273
4
tehnici specifice şi sisteme de evaluare, pâna la calitatea evaluatorilor, care tinde să crească de
la o perioadă la alta.
Odată cu evoluţia vieţii moderne şi modificarea bazei ştiinţifice a acesteia, are loc şi o
transformare a evaluării performanţei dintr-o activitate formală sau administrativă, cu
metodologii improvizate improprii specificului organizaţiei, într-o activitate deosebit de
importantă a managementului resurselor umane.
Evaluarea performanţelor reprezintă “o ameninţare” pentru angajaţi, fiind o activitate
destul de dificilă şi controversată, preocupările în acest domeniu constituind surse de
nemulţumiri, pentru că sunt asociate cu reduceri de personal. Din acest motiv, unii angajaţi
consideră că aceste evaluări sunt folosite în mod abuziv, ca o ameninţare şi o constrângere,
ducând la o stare de nesiguranţă şi nemulţumire.
În aceste condiţii evaluatorii pot fi confruntaţi cu reacţii de adversitate sau de
contestare a deciziilor. Prin elaborarea şi utilizarea unor coduri deontologice derivate din
cultura organizaţiei, care să cuprindă valori general acceptate şi recunoscute de angajaţi, se pot
preîntâmpina astfel de atitudini.
De aceea este foarte important ca evaluarea să fie înţeleasă aşa cum este, pozitivă şi
constructivă, privită ca o învăţare din trecut, o dezvoltarea a aptitudinilor şi cunoştinţelor, o
creştere a motivării şi satisfacţiei în muncă, o intensificare, sprijinire a muncii în echipă.
Toate aceste consideraţii duc la necesitatea abordării evaluării performanţelor ca un
proces de motivare, dezvoltare şi stimulare a membrilor organizaţiei.
Evaluarea performanţelor este o practică managerială raspândită în mai toate ţările, în
fiecare tip de organizaţie. Studiile arată că peste 90% din organizaţii au programe formale de
evaluare a performanţei, iar 50% din acestea au şi programe specifice de evaluare a diferitelor
categorii de personal.
În ceea ce priveşte organizaţiile de dimensiuni mari şi mijlocii acestea au introdus
sistemele de evaluare a performanţelor, în majoritatea cazurilor, însă acestea diferă mult de
obiectivele şi politicile impuse, pe când micile organizaţii nu practică o evaluare a
performanţelor în mod obişnuit.
Dacă totuşi aceste evaluări se fac, nu sunt utilizate în susţinerea activităţilor şi
deciziilor manageriale din cadrul resurselor umane, iar mai mult, în unele organizaţii evaluarea
5
performanţei a devenit o formalitate, o acţiune ce trebuie întreprinsă, fără a reflecta valoarea
reală a personalului angajat.
Sistemul managementului performanţei este un concept mult mai larg, având în vedere
o serie de atitudini, procese şi componente independente sau o stategie coerentă privind
îmbunătăţirea performanţei3, deşi pentru unii manageri sau anumite organizaţii, managementul
performanţei este sinonom cu evaluarea performanţei.
Managementul performanţei este o modalitate de a obţine rezultate individuale şi
organizaţionale mult mai bune prin înţelegerea şi conducerea performanţei în cadrul afacerii,
în general, sau al obiectivelor şi standardelor stabilite, în special, arătând faptul ca filosofia
managementului prin obiective stă la baza managementului performanţei.
Managemntul performanţei are în vedere toate metodele şi tehnicile formale şi
informale adoptate de către organizaţie şi managerii acesteia pentru creşterea eficienţei
individuale precum şi a organizaţiei în ansamblu. În condiţiile unui sistem performant al
managementului performanţei, angajaţii îşi cunosc atribuţiile şi priorităţile asupra acţiunilor şi
obiectivelor, precum şi cum pot contribui la creşterea performanţei echipei sau a întregii
organizaţii.
Astfel, evaluarea performanţei este o componentă de bază şi constituie un element
esenţial a sistemului managementului performanţei, cu atât mai mult cu cât constituie şi
mijlocul prin care obiectivele organizaţionale devin obiective individuale. Evaluarea
performanţei are numeroase caracteristici din cele ale managementului performanţei, fiind
abordată ca parte componentă a sistemului managementului performanţei.
Este necesară crearea unei culturi a performanţei pentru a preveni riscul încurajării
performanţelor individuale în defavoarea performanţelor organizaţiei. De asemenea, este
benefică pentru organizaţie o implicare a managerilor de nivel superior în procesul de evaluare
pentru a putea satisface necesităţile individuale şi cele organizaţionale, astfel încât acestea să
3
M. Armstrong, Personnel Management Practice, 1991, pag 397
6
fie adecvate cerinţelor locale, pentru că unii specialişti, precum Sam Deep, susţin că în cazul
în care managerii din nivelul superior nu iau în serios activitarea de evaluare a perfomanţelor,
nici subordonaţii lor nu o vor face.
Acestea sunt unele potenţiale probleme4 care pot apărea în procesul de evaluare a
performanţelor de care trebuie ţinută seama, putând afecta decisiv evaluarea reală a
performanţei.
7
performanţelor angajaţilor reprezintă un mijloc fundamental prin care managerii şi
subordonaţii lor pot discuta într-o manieră sistematică problemele de muncă importante.
În acelaşi sens, evaluarea performanţelor reprezintă un proces sistematic şi complex
prin care se evaluează şi analizează comportamentul în muncă şi a performanţelor obţinute de
membrii organizaţiei, precum şi asupra potenţialului şi a capacităţii de dezvoltare a acestora.
Robert Bosquet defineşte evaluarea performanţelor ca fiind un ansamblu de proceduri
standardizate vizând obţinerea informaţiilor, într-un sistem de ierarhie managerială, privind
comportamentul profesional al personalului firmei. Evidenţierea anumitor caracteristici este
foarte importantă pentru înţelegerea unei astfel de definiţii.
Astfel, procedurile de evaluare folosite trebuie să corespundă viziunii firmei în ceea
ce priveşte modul în care aceasta concepe să facă afaceri, să organizeze activităţile şi să
orienteze personalul propriu. Aceste proceduri sunt standardizate în sensul evitării efectelor
negative cauzate de evaluatori; standardizare asigurată prin formarea evaluatorilor, utilizarea
documentelor scrise, elaborarea şi controlul procedurilor de către un compartiment specializat.
Se vor folosi numai informaţiile fiabile pentru ca aprecierea să fie corectă. Sistemul
de evaluare a performanţelor şi cel de obţinere a informaţiilor este în strânsă legătură cu
ierarhia managerială. Punerea în aplicare a unui sistem de evaluare a performanţelor
presupune o schimbare a culturii manageriale, managerii trebuind să îndeplinească rolul de
consultanţi, acordând atenţie formării şi perfecţionării personalului.
Comportamentul profesional, are un rol deosebit în evaluarea performanţelor,
procedurile utilizate trebuind să fie suficient de fiabile pentru a se evita infuenţarea
rezultatelor, ca urmare a relaţiei afective dintre evaluator şi evaluat.
Conform literaturii de specialitate şi practicilor manageriale în domeniu, evaluarea
resurselor umane sau a performanţelor acestora presupune o serie de activităţi distincte:
- evaluarea potenţialului şi a capacităţii de evoluţie sau dezvoltare a unei persoane;
- evaluarea comportamentului;
- evaluarea performanţelor.
Evaluarea potenţialului şi a capacităţii de evoluţie sau dezvoltare a unei persoane se
realizează pe baza unor trasături sau caracteristici personale ale acesteia, precum şi pe baza
unor date şi informaţii referitoare la ceea ce este acea persoană, ceea ce face ea în cadrul
postului şi mai puţin despre comportamentul în muncă.
8
Evaluarea este orientată spre viitor, cu toate că are ca punct de plecare activităţile şi
aprecierile anterioare. Validitatea rezultatelor este pusă sub semnul întrebarii, ca de exemplu
evaluarea bazată pe trasături de caracter, care pot fi uşor contestate, această evaluare nu
asigură, de asemenea, nici feedback-ul necesar angajaţilor
Evaluarea comportamentului presupune evaluarea acelor manifestări de
comportament care sunt legate şi se încadrează în caracteristicile de performanţă, evidenţiind
conduita angajaţilor în realizarea obiectivelor comparativ cu ceea ce ar trebui sa facă. Această
evaluare arată gradul în care angajaţii se integrează în specificul unui post. Feedback-ul acestei
activităţi oferă angajaţilor informaţii în legătură cu schimbările care se impun în
comportamentul lor, pentru a-şi putea îmbunătăţi performanţa.
Evaluarea performanţelor are în vedere evaluarea rezultatelor obţinute, formulate şi
exprimate diferenţiat, în funcţie de specificul fiecărui post. Unii specialişti, susţin că această
evaluare a resurselor umane este preponderentă, cu toate acestea însă, acest tip de evaluare se
efectuează cu dificultate şi rezultatele nu sunt întotdeauna sub controlul organizaţiei.
După cum se observă primele două activităţi de evaluare sunt folosite la selecţia
personalului, precum şi la orientarea sau dezvoltarea carierei profesionale. Cea de-a treia
activitate este folosită, în mod special, pentru determinarea performanţelor sau rezultatelor
obţinute.
Conform lui Howard Hudson, folosirea cuvântului “evaluare” poate duce la o
înţelegere greşită a procesului de evaluare, având implicaţii negative asupra multor angajaţi.
Pentru evitarea interpretării greşite a evaluării este necesar ca descrierea procesului de
evaluare să se realizeze într-un mod care să sugereze cu mai multă precizie scopurile acestei
activităţi7, adică:
îmbunătăţirea şi dezvoltarea performanţelor;
progresul şi planificarea;
analiza comună şi planificarea acţiunii;
investiţia în oameni.
Hudson recomandă că indiferent de cum am numi aceast proces de evaluare, este
necesar să reflectăm importanţa sa, şi că trebuie explicat şi inţeles, încât acesta să fie ceea ce
7
H. Hudson, The Perfect Appraisal, 1992, pag 2
9
este: o activitate pozitivă, constructivă cu orientare spre viitor. După opinia unor specialişti în
resurse umane, aprecierile pot fi:
- aprecieri sistematice sau nesistematice, care presupun evaluări complexe pe baza
unor criterii stabilite anterior;
- aprecieri periodice sau impuse, realizate la anumite intervale de timp;
- aprecieri globale sau analitice, criteriile avute în vedere sunt evaluate în mod global
sau în detaliu;
- aprecieri individuale sau colective;
- aprecieri cantitative sau calitative, presupun stabilirea şi folosirea unor criterii
cantitative şi calitative diferenţiate pe posturi, în funcţie de specificul acestora;
- aprecieri formale sau informale.
În practică procesul de evaluare a performanţelor are o serie de particularităţi
determinate de condiţiile concrete în care se desfăşoară, de scopurile urmărite şi de metodele
utilizate. Evaluarea poate avea influenţe benefice asupra organizaţiei şi a angajaţilor acesteia,
doar dacă este făcută în mod corect.
Această corectitudine depinde în mare măsură de calitatea metodelor folosite, ceea ce
presupune o validitate a rezultatelor, o fidelitate şi o echivalenţă a rezultatelor şi
determinărilor, o omogenitate internă şi o sensibilitate a instrumentelor folosite.
10
corecte a subordonaţilor, foarte puţini muncitori văzând legătura dintre nivelul performanţelor
lor şi mărimea salariilor acordate.
În urma unui studiu realizat în America, în rândul a 5000 muncitori americani, a dus la
concluzia că numai 28% dintre cei chestionaţi au declarat că sunt convinşi de existenţa unei
relaţii relevante între nivelul salarial şi performanţele constatate, şi numai 1/3 din numărul
muncitorilor l-au calificat pe managerul lor ca fiind bun evaluator.
Putem constata însă că în România, în sectorul de stat, succesiunea productivitate –
evaluarea performanţei – recompensă apare doar pentru o parte a salariaţilor, ale căror
rezultate sunt individualizate şi concretizate în număr de operaţii sau de piese realizate, în
acest caz evaluarea rezumându-se doar la aspectul cantitativ.
Evaluarea performanţei chiar dacă nu vizează în mod direct nivelul salarizării, este o
sursă primară de informare despre salariaţii care au rezultate bune şi despre sectoarele în care
se pot aduce îmbunătăţiri. De asemenea, permite depistarea slăbiciunilor, a potenţialului şi a
nevoilor de pregătire profesională ale personalului. Salariaţii au posibilitatea de a fi informaţi
despre progresele înregistrate şi deprinderile de care aceştia trebuie să dea dovadă pentru a
beneficia de măriri salariale sau promovări.
Rolul managerilor în acest domeniu este acela de a observa şi recunoaşte performanţele
şi de a le recompensa pe cele deosebite, să explice ce îmbunătăţiri pot fi aduse şi în ce
domenii. De esemenea, folosind evaluarea performanţelor, ei pot decide asupra menţinerii pe
un anumit post a unui angajat, demiterea sau transferul acestuia. Aceste rezultate sunt bune
atunci când managerii înţeleg menirea evaluării şi o aplică în mod corect.
Rezultatele unei anchete efectuate în 600 de organizaţii, reprezintă rezultate
semnificative în acest sens, asupra obiectivelor prioritare ale evaluării performanţei:
11
Tabel 1.1 Obiectivele prioritare ale evaluării perfotmanţelor
12
componentă a sistemului de recompense. În cazul în care obiectivul principal al evaluării
performanţelor îl constituie o posibilă promovare, este necesară o evaluare diferită care să aibă
în vedere performanţa potenţială necesară unui anumit post.
Astfel, o deosebită importanţă reprezintă definirea cât mai exactă a obiectivelor
evaluării performanţei, precum şi înţelegerea gradului de complexitate al acestora, protejând
atât organizaţia cât şi angajaţii săi. Obiectivele evaluării performanţelor pot fi orientate fie spre
organizaţie, fie spre individ, prezentând o mare diversitate, obiective care susţin activităţile
cele mai importante ale managementului resurselor umane. În aceste condiţii specialiştii au
determinat cele mai importante obiective ale evaluării performanţelor, şi anume:
- desfăşurarea corespunzătoare a unor activităţi din domeniul resurselor umane.
Aceasta presupune că datele şi informaţiile privind evaluarea performanţei permit elaborarea
unor decizii şi evitarea desfăşurării pe baze subiective ale acestora, permiţând, de asemenea,
realizarea concordanţei dintre performanţele individuale constatate şi obiectivele
organizaţinale.
- recompensarea echitabilă a personalului. Chiar dacă nu vizează în mod direct
nivelul salariilor, evaluarea performanţelor face ca recompensarea salariaţilor să fie percepută
ca echitabilă şi intrinsecă.
- asigură angajaţilor informaţiile necesare pentru propria lor dezvoltare, dându-
le încredere în propriile lor forţe. Angajaţii au nevoie de un feedback şi de informaţii
corecte şi cuprinzătoare care să arate precizia acţiunilor anterioare, în vederea îmbunătăţirii
performanţelor. Acestea duc la formarea unui nou comportament individual, şi totodată
organizaţional, angajaţii dorind să cunoască o evaluare asupra cum îşi realizează propriile
sarcini, ce progrese au înregistrat, ce posibilitaţi de îmbunătăţire a performanţelor au, precum
şi modul în care organizaţia priveşte rezultatele sau ce aşteptări are de la ei.
- identificarea nevoilor individuale de pregătire şi dezvoltare a personalului,
precum şi evaluarea rezultatelor programelor de pregătire. Un sistem adecvat de evaluare
a performanţelor furnizează date şi informaţii asupra punctelor slabe şi a potenţialului
angajaţilor, care urmează să beneficieze de pregătirea profesională; permite stabilirea
calităţilor, capacităţilor şi aptitudinilor necesare ocupării unui post şi a nivelului minim de
performanţă.
13
- discutarea planurilor pe termen lung ale angajaţilor, precum şi a obiectivelor
carierei acestora. Superiorul ierarhic are posibilitatea ca pe baza rezultatelor anterioare să
ofere subordonatului unele sugestii privind modalităţile de îmbunătăţire a performanţei, în
vederea realizării obiectivelor carierei sale. Evaluarea performanţelor permite astfel
cunoaşterea şanselor de evoluţie ale unui angajat, în funcţie de propriile performanţe şi
obiectivele organizaţionale.
- integrarea planificării resurselor umane în cadrul celorlalte activităţi de
personal. Acest obiectiv oferă posibilitatea creării unei baze necesare pentru un sistem
integrat al resurselor umane.
- validarea programelor de selecţie. Evaluarea performanţelor oferă numeroase date
şi informaţii despre calitatea sistemelor de selecţie, permiţând identificarea angajaţilor cu
rezultate necorespunzătoare.
- sporirea motivaţiei angajaţilor. Existenţa unui program de evaluare a
performanţelor are un efect motivaţional şi mobilizator, generând un comportament pozitiv,
care încurajează iniţiativa şi stimulează efortul pentru performanţă.
- îmbunătăţirea relaţiei manager-subordonaţi, prin încurajarea managerilor spre a
observa comportamentul subordonaţilor în vederea sprijinirii acestora prin consiliere.
- îmbunătăţirea comunicării şi intensificarea colaborării între superiori şi
subordonaţi, pentru că evaluarea constituie o bază de interacţiune între superiori şi
subordonaţi, oferind posibilitatea acestora de a se cunoaşte din ce în ce mai bine.
- aplicarea principiului oportunităţilor egale. În eleborarea multor decizii din
domeniul resurselor umane, precum şi în multe etape ale procesului de evaluare a
performanţelor există tendinţa de apreciere necorespunzătoare a informaţiilor obţinute.
Sintetizând, obiectivele evaluării performanţelor resurselor umane pot fi grupate în
patru categorii:
organizaţionale
psihologice
de dezvoltare
procedurale
14
Tabel 1.3 Obiectivele evaluării performanţelor
Obiective Facilităţi
Obiective - concordanţa performanţelor şi a contribuţiilor individuale cu
organizaţionale misiunea şi obiectivele organizaţiei;
- sesizarea neconcordanţelor între obiectivele organizaţionale şi
strategiile privind resursele umane;
- descrierea posturilor şi ajustarea conţinutului lor;
- ameliorarea eficacităţii organizaţionale;
- garanţia că responsabilităţile sunt bine definite iar planurile sunt
echilibrate;
- realizarea unei concordanţe între oamenii şi funcţiile existente.
Obiective - oferă posibilitatea individului de a situa contribuţia sa în raport cu
psihologice normele şi de a atrage atenţia superiorilor;
- şansa dialogului;
- cunoaşterea de către fiecare individ a contribuţiei sale la
realizarea obiectivelor organizaţiei;
- perceperea poziţiei şi a relaţiilor în ierarhia organizaţiei.
Obiective de -posibilitatea fiecărui angajat de a cunoaşte şansele de evoluţie în
dezvoltare funcţie de performanţele proprii şi de obiectivele organizaţiei.
15
1.4 Evaluarea formală şi informală a performanţelor
16
CAPITOLUL II
9
G Dessler , Personnal/Human Resource Management, Inc., 1991
17
evaluatori pentru a conduce lucrarea, prevenind anumite erori ce pot apărea, sunt de asemenea
părţi componente a listei de control a lui G. Dessler.
18
la fel de importante, de care însă studenţii nu prea ţin seama, sau pe care nu le cunosc:
cercetarea şi experienţa
19
2.3 Alegerea persoanei care realizează evaluarea performanţelor
Această formă de evaluare are la bază faptul că managerul este o persoană autorizată şi
în măsură să evaluare într-o manieră realistă şi obiectivă performanţele subordonaţilor săi. În
acest scop, unii manageri ţin jurnale în care înregistrează fapte şi atitudini relevante despre
subordonaţi, date care reprezintă un suport de memorie, o bază de date. Un astfel de model de
evaluare a salariaţilor de către manageri este cel redat în Anexa 1.
Evaluarea poate fi făcută şi de un grup de şefi ierarhici, în aceste condiţii cresc şansele
ca aprecierile să fie mai complete, cantitatea de informaţii fiind mai mare şi mai complexă.
Acest volum crescut de informaţii oferă posibilitatea unei firme de a depista cu o mai mare
uşurinţă şi rapiditate personalul potrivit pentru promovare sau pentru ocuparea noilor posturi.
Pot aparea însă şi dezavantaje în ceea ce priveşte evaluarea personalului de către un
grup de persoane, pentru că un volum mai mare de informaţii nu presupune neapărat o
informare mai bună, putând apare fenomenul de ignoranţă colectivă. În aceste condiţii mai
mulţi superiori îşi exprimă opinii diferite asupra performanţelor salariaţilor, rezultatele finale
fiind valori medii, care duc la o nivelare a aprecierilor.
20
2.3.2 Evaluarea făcută de către subordonaţi asupra şefilor ierarhici
Prin acest procedeu este posibilă evidenţierea situaţiilor conflictuale dintre manageri şi
subordonaţi, îmbunătăţirea performanţelor şi potenţialului managerial, precum şi identificarea
eventualilor manageri incompetenţi. Procedeul de evaluare este folosit pe scară largă în
universităţile americane, pentru evaluarea performanţelor profesorilor de către studenţi,
căpătând o tot mai mare aplicabilitate în diferite tipuri de organizaţii datorită avantajelor pe
care le oferă.
Acest tip de evaluare îi poate determina pe şefi să acorde o mai mare atenţie relaţiei cu
subordonaţii, lucru benefic de altfel, însă uneori managerii s-ar putea să-şi diminueze
preocuparea şi exigenta faţă de performanţa subordonaţilor.
Pe de altă parte, subordonaţii evită uneori să fie suficient de critici, atribuindu-le
şefilor termeni favorabili, doar de frica unor replesalii. Tocmai de aceea, dezavantajul acestei
proceduri este acela că unii manageri au o reacţie negativă atunci când sunt evaluaţi de către
subordonaţi.
Se poate întâlni o rezistenţă şi din partea salariaţilor, care pot considera că nu este de
datoria lor să-şi evalueze superiorii. Dacă totuşi o fac, ei îşi evaluează şeful după modul cum
sunt trataţi de aceştia, într-un mod subiectiv deci, şi nu unul obiectiv, aşa cum se impune. În
aceste condiţii, acest tip de evaluare neoferind, de ce mai multe ori, informaţii reale, poate fi
utilizat în anumite organizaţii, însă numai după o pregătire prealabilă.
21
2.3.4 Autoevaluarea
22
CAPITOLUL III
23
Teoria şi practica managerială în domeniul resurselor umane, ca urmare a
numeroaselor metode şi tehnici de evaluare a performanţelor face o clasificare destul de vastă
şi complexă a acestora, grupându-le în: metode de clasificare pe categorii, metode
comparative, teste de personalitate şi metode descriptive, metode bazate pe comportament.
Această metodă constă în folosirea scărilor sau grilelor, indivizii urmând a fi plasaţi pe
un anumit nivel al grilei în funcţie de diferite criterii specifice alese de evaluatori. Metoda are
o largă aplicabilitate în organizaţiile americane şi cele vest-europene, datorită simplităţii ei,
însă ea poate duce şi la unele concluzii eronate.
În practică caracteristicile sau factorii distincţi sunt grupaţi împreună, iar calificativul
descriptiv folosit pe scara de evaluare poate avea înţelesuri diferite pentru evaluatori. De
exemplu, iniţiativa şi cooperarea pot fi înţelese în moduri diferite de către manageri, atribuind
calificative diferite.
Aceste scări sunt des folosite fiind uşor de conceput, putând determina pe aceleaşi
considerente apariţia erorilor de evaluare.
24
când se cuantifică rezultatele, iar cei care evaluează nu acordă valori fiecărui factor. În aceste
condiţii este limitată posibilitatea utilizării eficiente şi cât mai corecte a informaţiilor obţinute.
3.2. Metode comparative
3.2.1.Compararea simplă
Constă în elaborarea de către evaluator a unei liste în care salariaţii sunt ierarhizaţi, în
sens descrescător, din punctul de vedere al gradului de îndeplinire a responsabilităţilor şi
atibuţiilor postului.
Procedând astfel, diferenţa între indivizi este considerată ca fiind egală, situaţie care nu
poate corespunde din punct de vedere real. Diferenţa aceasta poate fi eliminată prin acordarea
unui număr de puncte care să evidenţieze corespunzător distanţa dintre performanţele
salariaţilor.
Valoarea grupui din care fac parte indivizii a căror performanţe sunt comparate,
subiectivismul celui care evaluează, precum şi aplicarea unor standarde variabile de
performanţă, sunt factori care pot influenţa corectitudinea unei clasificări corespunzătoare.
Pentru evitarea unor astfel de influenţe clasificarea simplă poate fi utilizată în corelaţie
cu alte metode de evaluare. Diminuarea situaţiilor în care managerii consideră toţi angajaţii ca
fiind de excepţie sau egali ca performanţă, se realizează prin clasificarea făcută atât de
managerul direct cât şi de superiorul ierarhic al acestuia.
Această metodă constă în faptul că evaluatorul compară fiecare salariat cu toţi ceilalţi,
numărul comparaţiilor efectuate va fi:
Nc = n (n-1)/2
n – numărul de salariaţi evaluaţi
Rezultatele comparării se trec într-o matrice A în care elementele Aij se obţin astfel:
- dacă Pi este mai performant decât Pj (Xi > Xj), atunci Aij = 1;
- dacă Pi < Pj, atunci Aij = 0;
25
- dacă Pi ~ Pj , adică dacă angajaţii sunt la fel de performanţi atunci vor fi
reprezentaţi în matricea M printr-o singură linie şi coloană;
- dacă persoanele se autodomină, atunci Pi > Pj şi Aij = 1
De exemplu, putem considera un număr de cinci angajaţi, care sunt evaluaţi de un
manager, fiecare angajat fiind comparat cu ceilalţi patru, şi obţinem:
P1 > P2 P2< P3 P3 > P4 P4 < P5
P1 < P3 P2 < P4 P3 > P5
P1 > P4 P2 < P5
P1 < P5
Matricea A care se va forma va fi de forma:
P1 P2 P3 P4 P5 Total Ierarhizar
e
P1 1 1 0 1 0 3 III
P2 0 1 0 0 0 1 V
P3 1 1 1 1 1 5 I
P4 0 1 0 1 0 2 IV
P5 1 1 0 1 1 4 II
Punctajul total care va fi obţinut este un şir de numere de la 1 la n, lipsa sau repetarea
anumitor cifre semnifică existenţa unei inconsecvenţe în apreciere.
26
Metoda aceasta porneşte de la o premisă conform căreia performanţele salariaţilor
permit plasarea lor în cele cinci zone, adică excelenţi, buni, medii, slabi şi foarte slabi; după o
pondere care urmează distribuţia normală a lui Gauss.
Şeful direct are de multe ori reţineri în a plasa un salariat pe prima sau pe ultima
poziţie a listei, iar în cazul grupurilor mici de salariaţi nu sunt suficiente elemente pentru
obţinerea unei distribuţii de tip Gauss, de aici rezultă şi dezavantajul acestei metode.
27
Pentru a elimina acţiunea acestor factori trebuie realizată o colaborare şi o participare
activă a celui supus evaluarii, cele mai multe teste au o anumită specificitate a modului de
viaţă şi sunt raportate la un anumit comportamen, structura şi funcţionalitatea firmelor sunt de
asemenea foarte diferite.
Obţinerea unor rezultate realiste presupune luarea în considerare şi a stării psihice în
care se află subiectul, ambianţa, atitudinea celor care evaluează şi încrederea subiecţilor în
corectitudinea evaluării.
3.3.2 Eseul
Acesta este un mod de evaluare liberă, prin care managerul descrie performanţele
fiecărui salariat. Managerul poate oferi informaţii semnificative despre performanţele celui
evaluat, având la dispoziţie unele modele privind domeniile asupra cărora trebuie să-şi
orienteze comentariile.
28
Dezavantajul metodei constă în faptul că, calitatea evaluării depinde de abilitatea cu
care managerul surprinde elementele esenţiale. Aceste concluzii vizează o perioadă
îndelungată, deoarece metoda nu este adecvată cuantificării performanţelor la anumite
momente.
3.3.3 Trecerea în revistă a unui domeniu
29
- întocmirea scării de evaluare prin atribuirea unui număr de puncte pentru fiecare
caracterizare, în funcţie de cât de bună sau cât de rea este performanţa celui
evaluat.
30
Revizuirea sarcinilor şi stabilirea noilor obiective. Salariatul şi şeful ierarhic
revizuiesc descrierea funcţiei şi activităţile care o compun, un rol hotărâtor avându-l punerea
de acord a celor doi asupra conţinutului sarcinilor de serviciu.
Stabilirea standardelor de performanţă. Aceste standarde se stabilesc prin punerea
de acord a managerilor şi subordonaţilor. De exemplu, pentru un vânzător, valoarea de 40 mil.
lei pe lună poate reprezenta un standard la un nivel satisfăcător.
Stabilirea obiectivelor. Obiectivele pot fi diferite de performanţele standard şi sunt
stabilite de salariat prin conlucrare şi sub îndrumarea şefului ierarhic. În cazul vânzătorului un
obiectiv ar putea fi îmbunătăţirea performanţei; vânzătorul va avea ca nou obiectiv să vândă
produse de 60 mil lei pe lună.
Analiza performanţelor. Folosirea obiectivelor de către angajat şi şeful ierarhic duc la
continuarea discuţiilor referitoare la performanţele salariatului. Salariatul şi managerul nu
trebuie să aştepte un anumit termen pentru a analiza performanţele. Obiectivele pot fi
modificate din “mers”, prin consens, iar progresul se va analiza luându-se în considerare
întreaga perioadă.
Managementul prin obiective poate să nu fie adecvat evaluării unor salariaţi. Posturile,
a căror flexibilitate este redusă, nu sunt compatibile cu această metodă. De exemplu, metoda
nu se poate folosi la evaluarea performanţelor unui muncitor de pe linia de ansamblare,
deoarece responsabilităţile acestuia au o flexibilitate limitată, standardele şi obiectivele
profesionale fiind prestabilite.
În schimb, metoda este adecvată în cazul evaluării performanţelor managerilor şi
salariaţilor care au sarcini cu un anumit grad de flexibilitate. Dacă sistemul de management
este autocritic şi rigid, această metodă este total inadecvată.
Folosirea penalizărilor pentru neîndeplinirea obiectivelor duce la rezultate
nesatisfăcătoare, pentru că porneşte tocmai de la caracterul participativ şi de la posibilitatea
asigurării dezvoltării salariaţilor.
31
CAPITOLUL IV
32
- ajustarea informaţiilor;
- efectul de succesiune;
- suma problemelor – zero;
4.1 Clasificarea potenţialelor probleme şi surse de erori în procesul de
evaluare a performanţei
10
D.J.Cherrington, op cit, pag 279
33
Cu atât mai mult, în cadrul evaluării performanţei trebuie avute în vedere mai multe
tipuri de comportament, în diferite ipostaze, ca de exemplu reducerea absenteismului sau a
întârzierilor, îndeplinirea sarcinilor atribuite, îndeplinirea obiectivelor organizaţiei.
11
S.P.Robbins, op cit, pag 578
12
D.J. Cherrington, op cit, pag 274
34
întotdeauna justificată, deoarece reputaţia dobândită într-un anumit domeniu este atribuită
automat şi în alte domenii.
În comparaţie cu alte erori,ca, de exemplu, eroarea de indulgenţă, eroarea de severitate,
eroarea sau efectul de halou implică evaluarea unui singur individ asupra mai multor aspecte
ale performanţei13. Dacă totuşi sunt evaluaţi mai mulţi angajaţi, pentru a se acţiona asupra
efectului halou este necesar să se evalueze o singură caracteristică a tuturor angajaţilor si
numai după aceea să se treacă la evaluarea caracteristicii următoare.
Feldman a definit eroarea ca o corelaţie strânsă între evaluările din mai multe domenii
ale performanţei. Prin urmare, rareori de întâmplă ca un individ să fie evaluat la acelaşi nivel
în fiecare din domeniile avute în vedere. Astef s-au elaborat scale de evaluare pe care să se
înregistreze gardul în care individul corespunde în fiecare din domeniile respective.
Efectul de halou poate fi redus prin stabilirea cât mai completă a criteriilor de evaluare
a performanţei angajaţilor, aprecierea tuturor angajaţilor pe baza unei singure caracteristici.
Acesta se mai numeşte şi “eroarea logicii de evaluare” şi a fost descrisă pentru prima
dată de Newcomb. Acesta se referă la relaţia strânsă care se presupune că ar exista între
aspectele notate şi care ar fi o extensie a propriului model construit.
Fiind o variantă a efectului de halou constă în tendinţa evaluatorilor de a acorda
calificative pe baza considerentelor pur “logice” şi mai puţin psihologice.
13
L.F.Schoenfeldt, J.B. Shaw, op cit, pag418
35
Practica managerială sugerează că cea mai bună soluţie este definirea cât mai precisă a
standardelor de performanţă, a includerii şi dezvoltării, în cadrul procesului de evaluare, a
unor expresii sau formulări descriptive care să definească cât mai exact fiecare caracteristică
avută în vedere.
Aceste erori ale procesului de evaluare a performanţei apar atunci când anumiţi
evaluatori sau manageri manifestă tendinţa de a evalua toţi indivizii sau toţi subordonaţii fie la
un nivel înalt, fie la un nivel scăzut. Astfel în cadrul evaluării performanţelor poate apărea
tendinţa de creştere a subiectivităţii prin acordarea nejustificată de calificative foarte
favorabile sau mult defavorabile.
Ocupându-se de erorile evaluatorilor, Gary Johns menţionează un set de tendinţe
perceptuale conexe, ca, de exemplu: blândeţea şi asprimea. Blândeţea se referă la tendinţa de a
percepe activitatea celor apreciaţi ca fiind în mod special bună, iar asprimea reprezintă
tendinţa de a percepe activitatea ca fiind în mod special ineficace.
Prin urmare, în cazul erorilor din indulgenţă, marea majoritate a angajaţilor este
evaluată ca fiind foarte bună, la un nivel de performanţă mai ridicat decât contribuţia acestora,
în timp ce în cazul erorilor de severitate angajaţii sunt cotaţi sub nivelul performanţelor lor.
În cazul erorilor din indulgenţă, majoritatea angajaţilor primesc aprecieri foarte înalte
ale performanţei, iar curba distribuţiei se deplasează mult spre deapta, iar în situaţia erorilor
de severitate curba de distribuţie se deplasează spre stânga.
Aceste erori pozitive sau negative care se concretizează în evaluări superioare sau
inferioare ale performanţei sunt determinate de faptul că fiecare evaluator are în primul rând
propriul său sistem de valori şi dispune de un anumit set de criterii care acţionează ca un
standard faţă de care se fac evaluările.
Se poate observa că în multe situaţii, evaluarea performanţei se face cu mai multă
indulgenţă sau generozitate pentru prieteni, colegi şi cu mai multă severitate pentru restul
personalului. Prin urmare nu trebuie neglijat faptul că unii şefi ierarhici manifestă favoritism,
simpatizează în măsură diferită persoanele supuse evaluării.
36
Potrivit literaturii de specialitate şi practicii manageriale, cele mai frecvente cauze care
generează erorile de îngăduinţă-exigenţă sau care duc la supraevaluarea sau subevaluarea
perfomanţelor personalului sunt:
37
Percepţia greşită a noţiunii de exigenţă
În cazul acestor erori există unele modalităţi de prevenire sau estompare, însă pregătirea
evaluatorilor ocupă un loc prioritar.
Ameninţarea individuală
Reprezintă acea problemă potenţială a procesului de evaluare a performanţei
deteminată de faptul că unii indivizi sunt împotrivă sau resping orice formă de evaluare a
performanţelor lor.
O astfel de atitudine poate fi întâlnită la angajaţii cu performanţe slabe sau în cazul
celor care nu le place munca şi au o aversiune faţă de aceasta. Dar în ciuda faptului că
angajaţii cu performanţe slabe au cel mai mult nevoie de un feedback al performanţei, aceştia
se simt totişi cei mai ameninţaţi, apreciind că procesul de evaluare le afectează stima sau
condiceraţia de sine.
Ameninţarea pentru supraveghetori
Este determinată de faptul ca unii supraveghetori se simt nevoiţi sau obligaţi să explice
subordonaţilor evaluările lor. Astfel mulţi supraveghetori manifestă o anumită reţinere în ceea
ce priveşte evaluarea performanţelor subordonaţilor lor şi consideră că procesul de evaluare îi
situează într-o poziţie de conflict.
38
În cazul în care există un număr relativ mare de angajaţi, distribuţia acestora respectă
curba lui Gauss, datorită caracterului nivelator, eroarea tendinţei centrale poate crea imaginea
că toţi angajaţii sunt foarte aproape ca valoare sau au performanţe de nivel mediu, ceea ce
poate genera aşa-zisa “eroare de mediocrizare”sau “eroarea nivelatoare”
Gary Johns menţionează că tendinţa de nivelare implică încadrarea majorităţii celor
apreciaţi în categorii de performanţă de nivel mediu, categoriile extreme de apreciere nefiind
folosite.
Eroarea tendinţei centrale poate fi sesizată prin examinarea dispersiei evaluatorilor,
care devine foarte restrânsă şi care poate fi prevenită sau estompată atât prin pregătirea
permanentă a evaluatorilor, cât şi prin utilizarea unor metode specifice de evaluare a
performanţelor, ca, de exemplu, distribuirea forţată.
Gradul scăzut de difereţiere
Acesta este determinat de tendinţa unor evaluatori de a ignora sau suprima diferenţele
individuale de performanţă, deoarece percep realitatea mai uniform decât este necesar.
Astfel evaluările realizate de manageri cu un grad scăzut de diferenţiere a
performanţelor trebuie analizate cu multă atenţie, deoarece angajaţii sunt apreciaţi nult mai
favorabil şi mai uniform decât confirmă sau dovedeşte realitatea.
Înclinaţia spre evaluarea subiective
Acestă problemă se datorează îndeosebi sistemului personal sau propriu de valori al
evaluatorului şi prejudecăţilor acestuia. Prin urmare, unele evaluări ale performanţei sunt
destul de subiective şi se spijină aproape în întregime pe impresia sau percepţia evaluatorului.
În opinia multor specialişti, se asistă la acea tendinţă de a ţine seama în diferenţierea
evaluărilor de unele caracteristici individuale, ca de exemplu: vârsta, sexul, rasa, aspectul sau
alte elemete arbitrare care pot conduce la evaluări necorespunzătoare.
S-a constatat, în urma unor cercetări, o tendinţă sistematică de a evalua angajaţii în
vârstă de peste 60 de ani din punct de vedere al “capacităţii de performanţă” sau al
“potenţialului de dezvoltate”, la un nivel mult mai scăzut decât la angajaţii tineri. Se mai poate
constata că la acelaşi nivel de performanţă au fost şi sunt situaţii în care femeile sunt evaluate
semnificativ mult mai favorabil decât bărbaţii.
39
Studiile asupra înclinaţiei spre evaluări subiective ale performanţelor dovedesc că
evaluările respective pot fi influenţate şi de mulţi alţi factori, ca, de exemplu, starea de
sănătate a angajaţilor, asemănarea între evaluator şi evaluat.
Înclinaţii spre evaluări subiective au fost atribuite şi participanţilor în procesul de
angajare a personalului, deoarece, în general angajaţii primesc evaluări mai favorabile. În
ciuda faptului că eliminarea subientivismului evaluatorilor este destul de greu de realizat,
înclinaţia spre evaluări subiective poate fi diminuată, în primul rând, printr-un control
sistematic al evaluatorilor.
Efectul recent
Datorită acestui efect recent, de ultim sau de moment, rezultatele bune ale unui angajat
pot fi neglijate ca urmare a unui incident negativ sau a unui comportament nefavorabil produs
chiar inaintea evaluării performanţei. Fiind mai aproape de momentul aprecierii evenimentele,
rezultatele recente pot influenţa corectitudinea evaluării performantei prin neluarea în
considerare a ceea ce angajatul a realizat in trecut.
Unii angajaţi încearcă să profite de acest efect de moment sau efect de ultim,
schimându-şi semnificativ comportamentul, mai ales în perioada dinaintea evaluării
performantelor.
Această problemă a procesului de evaluare a performatelor poate fi diminuată sau
limitată daca se recurge la înregistrarea performantelor pe tot parcursul perioadei supuse
observaţiei sau a tuturor incidentelor critice, precum şi la realizarea unui echilibru între
ponderea evenimetelor recente şi a celor mai vechi.
Este acea eroare de evaluare a performaţei datorată tedinţei evaluatorilui de a-i aprecia
pe ceilalţi în contrast cu propria-i persoană sau care rezultă din compararea persoanelor între
ele şi nu cu cerinţele posturilor sau cu standardele de performanţă stabilite înainte de evaluare.
Astfel persoanele cele mai slabe cotate într-un grup bun pot fi apreciate mai
performante decât cele mai bune persoane dintr-un grup slab. Efectul de contrast poate fi
40
limitat sau diminuat, dacă compararea sau evaluarea se realizează prin raportarea
performanţelor obţinute la cerinţele posturilor sau la standardele stabilite.
Este acea eroare care se opune erorii de contrast şi constă în a da o atenţie specială în
evaluarea altor persoane, acelor calităţi care se întâlnesc sau se referă la evaluator. Astfel dacă
evaluatorii consideră că au anumite trăsături sau calităţi îi vor aprecia pe toţi cei evaluaţi
printr-un filtru comun.
Evaluatorul nu face decât să-şi aprecieze propria-i persoană, propriul model, sau să-şi
manifeste percepţia sa falsă despre aprecierea oamenilor, în general, sau a angajaţilor, în
special. Se apreciază că acestă eroare nu are efecte importante sau deosebite asupra procesului
de evaluare dacă toţi angajaţii sunt evaluaţi de aceeaşi persoană.
Sunt erorile care pot apărea datorită complexităţii proceselor de reprezentare mentală
sau de memorare şi prelucrare a informaţiilor necesare evaluării performanţelor. După unii
specialişti în procesul evaluării performaţelor managerii sau evaluatorii trebuie:
Să obţină informaţiile necesare privind performanţa unui angajat
Să realizeze reprezentarea mentală a informaţiilor respective
Să folosească informaţiile obţinute la o dată ulterioară când sunt cerute pentru
evaluarea performanţelor angajatului
Să combine şi să prelucreze informaţiile respective într-o viziune globală a
performanţei
Având in vedere volumul disponibil de informaţii deosebit de mare privind
performanţa individului, cercetările au dovedit nu numai faptul că acesta nu poate fi folosit
41
integral, ci că se pot comite numeroare erori de memorie şi de judecată în evaluarea
performanţei.
Acestea pot apărea în cazul în care superiorii ierarhici evaluează subordonaţii incorect
sau inexact în mod intenţionat.
Încrederea în evaluatori sau în manageri
Acesta este o problemă potenţială a procesului de evaluare a performanţelor determinată de
faptul că doi sau mai mulţi evaluatori, observând acelaşi comportament pe post poate să ofere
evaluări diferite.
Problema mai este cunoscută si sub denumirea de „acordul sau fidelitatea între
evaluatori” şi are în vedere mai mult calitatea scalei de evaluare şi mai puţin existenţa unor
erori de notare, deoarece se referă la acordarea de către doi sau mai mulţi evaluatori de
calificative relativ similare.
Ajustarea informaţiilor în funcţie de criteriile de nonperformanţă
Este o problemă a procesului de evaluare determinată de subevaluarea sau
supraevaluarea performanţelor pentru a le pune de acord cu standardele de nonperformanţă.
Un exemplu concret este atunci când evaluatorul consideră că evaluarea nu trebuie să se
bazeze pe performanţă, ci pe vechimea în muncă sau pe alte criterii. Acest lucru poate
modifica evaluarea „performanţei” ajustând-o în funcţie de vechimea în muncă.
Deşi este o problemă care în general nu este sprijinită sau promovată, realizarea
evaluării formale sau oficiale, după ce decizia privind performanţa unei persoane a fost deja
luată, nu este o practică izolată.
Efectul de succesiune
Evaluarea performanţei unui individ poate fi influenţată de performanţa relativă a
individului precedent, creând efectul de succesiune. Prin urmare un individ poate primi o
42
evaluare favorabilă când urmează un individ cu performanţe slabe şi o evaluare nefavorabilă
când urmează unei persoane cu performanţă remarcabilă sau deosebită14.
Suma problemelor zero
În unele sisteme de evaluare a performanţei, numărul celor evaluaţi peste medie trebuie
să fie echilibrat de numărul evaluărilor sub medie. Astfel, aceste sisteme de evaluare a
performanţei creează o sumă a problemelor egală cu zero, deoarece unii indivizi sunt forţaţi să
accepte valori scăzute ale performanţei, cu toate că şi-au realizat performanţa.
Feţişul numerelor
Este o problemă determinată de faptul că, în unele situaţii, atenţia este îndreptată în
mod deosebit asupra numerelor. Prin urmare, un evaluator care posedă sau manifestă un fetiş
al numerelor, atribuindu-le acestora virtuţi mai puţin justificate sau motivate, va acorda o
importanţă exagerată exactităţii sau preciziei numerelor şi micilor diferenţe între ele, chiar
pentru cele care măsoară dimensiunile relativ necuantificable ale postului.
Toate aceste probleme potenţiale sau surse de erori ale procesului de evaluare a
performanţelor, care se pot produce atât în mod neintenţionat, cât şi în mod intenţionat,
reprezintă aspecte deosebit de importante care trebuie să fie tratate ca probleme rezolvabile şi
nu ca obstacole de netrecut.
43
Folosirea criteriilor multiple
Evitarea absolutizării caracteristicilor
Folosirea mai multor evaluatori
Practicarea evaluărilor selective
Pregătirea evaluatorilor
44
Pregătirea evaluatorilor
Dacă nu se găsesc evaluatori buni sau competenţi, alternativa este de a-i forma, în felul
acesta se îmbunătăţeşte procesul de evaluare a performanţelor şi duce la cunoşterea,
prevenirea sau estomparea problemelor petrnţiale şi a surselor de erori ale acestui proces. Prin
urmare pregătirea formală a evaluatorilor este considerată de specialişti atât o recomandare,
cât şi o cerinţă a utilizării eficiente a sistemelor de evaluare a performanţelor.
În absenţa unui program de pregătire a evaluatorilor, o organizaţie trebuie, să furnizeze
evaluatorilor instrucţiuni scrise în vederea folosirii corespunzătoare a metodelor şi tehnicilor
de evaluare a performanţei.
Una dintre principalele cauze pentru care managerii sau supervizorii au o anumită
retinere în ceea ce priveşte evaluarea performanţelor este aceea că sunt nesiguri de evaluările
lor, iar când trebuie să comunice evaluările subordonaţilor se află într-o poziţie mai puţin
confortabilă.
Pentru a realiza evaluări corespunzătoare, evaluatorul trebuie:
Să cunoască obiectivele, sarcinile sau responsabilităţile postului fiecărui subordonat;
Să aibă date şi informaţii corecte privind performanţa fiecărui subordonat;
Să dispună sau să posede standarde adecvate care să-i permită să aprecieze dacă
performanţa este bună sau mai puţin bună;
Să fie capabil să comunice subordonaţilor evaluările realizate şi să explice acestora pe
ce bază au fost efectuate.
Nu trebuie neglijat faptul că pentru prevenirea sau estomparea problemelor potenţiale
şi a surselor de erori ale procesului de evaluare, trebuie ca evaluatorii să fie, în primul rând,
familiarizaţi cu problemele respective, deoarece înţelegerea acestora constituie primul pas
important în vederea evitării sau depăşirii lor.
45
4.3. Comunicarea rezultatelor şi reacţiile angajaţilor
46
celui în cauză, iar în al treilea caz este evaluată surprinderea managerului privind rezultatul
bun obţinut de către un salariat cotat, de regulă, ca fiind mediocru sau slab.
Apare însă o problemă majoră „cum să subliniezi aspectele negative din performanţa
salariatului, dicutând în acelaşi timp căile de îmbunătăţire?” dacă discuţia este abordată într-o
maieră nepotrivită de către manager, salariatul poate avea resentimente sau poate apare un
conflict care se va reflecta în relaţiile viitoare.
Astfel, angajaţii aşteaptă de obicei acestă discuţie cu oarecare îngrijorare. Cei care
obţin evaluări slabe consideră că discuţiile ar trebui să aibă un caracter confidenţial, în timp ce
angajaţii care obţin rezultate bune consideră că ele ar trebui să fie publice .
Rolul managerului este de a asista, a încuraja şi de a da sfaturi salariaţilor pentru ca
aceştia să-şi îmbunătăţească performanţele. Dar adesea el este cel care provoacă conflicte
interne şi confuzii. Modul de comunicare a rezultatelor evaluării poate afecta cariera viitoare a
unui salariat.
De aceea, atunci când managerii comunică rezultatele evaluării, ei trebuie să o facă cu
tact şi să aibă suficiente argumente de susţinere a cotaţiilor lor în faţa celor evaluaţi, a şefilor
lor direcţi sau a specialişilor în resurse umane.
Comunicarea rezultatelor evaluării performanţelor:
47
4.3.2. Reacţiile salariaţilor
S-a constatat că cea mai simplă cale de a evita reacţiile negative din partea salariaţilor
este de a-i supraevalua. Dar, în acest caz, supraevaluarea nu este stimulativă şi limitează
suportul motivaţional al celor mai valoroşi, care se simt frustraţi în raport cu ceilalţi, a căror
efort este mai scăzut.
Salariaţii văd în procesul de evaluare o ameninţare şi consideră că dacă cineva
primeşte o cotaţie mai mare, altul trebuie să primescă o cotaţie mică. Acestă perceptie este
încurajată de metodele comparative de cotare. O altă reacţie care poate să apară este punerea la
îndoială a corectitudinii celui care evaluează. Astfel, managerul trebuie să aibă suficiente
argumente pentru a câştiga încrederea celui evaluat.
Evaluarea trebuie să contină aprecierea generală asupra performanţelor obţinute pe
postul actual. În acelaşi timp, ea trebuie să ofere informaţii despre punctele tari şi despre
punctele slabe ale salariaţilor, să cuprindă obiectivele pentru viitor şi posibilităţile de
dezvoltare.(anexa5)
48
Orice modificare bruscă de atitudine poate genera, în egală masură, numulţumire,
contestare sau inechitate. De aceea, schimbările trebuie să fie atent pregătite, justificate şi
mediatizate, astfel încât să fi pe deplin înţelese, iar salariaţii să aibă răgazul modificării
comportamentului lor.
În SUA, un număr mare de cazuri judecătoreşti au vizat evaluările de performanţă.
Pentru diminuarea influenţei factorilor subientivi, o serie de agenţii federale au contribuit la
elaborarea unui ghid de evaluare prin care se subliniază că evaluarea performanţelor trebuie să
fie strict legată de funcţie şi să nu fie discriminatorie.
Un sistem corect de evaluare trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
Atenta pregătire şi mediatizare a sistemului de valori şi a procedurilor de evaluare a
performanţelor în scopul prevenirii reacţiilor de adversitate sau de contestare a rezultatelor;
Existenţa unui instrument formal de evaluare;
49
CAPITOLUL V
EVALUAREA PERFORMANŢELOR LA
CREDIT EUROPE BANK (ROMANIA) S.A – SUCURSALA
CLUJ
Activitatea băncii
50
În Decembrie 2004, valoarea activelor Credit Europe Bank (România) S.A a atins
suma de 200 milioane euro, reprezentând o crestere de 90% comparativ cu Decembrie 2003,
depăşind cresterea medie de 53.66% a sistemului bancar românesc pentru aceeaşi perioadă.
Suma totală a portfoliului de credite a atins 116 milioane euro la sfârşitul anului 2004, din care
66 milioane euro au reprezentat credite acordate persoanelor juridice iar 50 milioane euro
credite de consum.
Anul 2004 a reprezentat “anul retail” pentru sistemul bancar românesc. Pentru
Credit Europe Bank (Romania) S.A. o crestere cu 83,74% a portofoliului de credite s-a datorat
în principal creşterii cu 151,57% a creditelor pentru persoane fizice, în timp ce creditele pentru
persoane juridice au înregistrat o creştere semnificativă de 52,57% în 2004.
2% credite de consum
51
Banca, în calitate de instituţie financiară universală, deserveşte toate segmentele
economice cu o gamă variată de produse şi servicii, cum ar fi credite de consum, carduri,
conturi de economii, certificate de depozit, credite pentru IMM-uri, finanţarea capitalului de
lucru, finanţarea de proiecte şi a comerţului internaţional. Credit Europe Bank oferă o gamă
variată de produse şi servicii bancare, toate fiind puse la dispoziţia clienţilor de catre echipă
de profesionişti a băncii.
52
Remiterea spre încasare a efectelor comerciale de tip cec sau bilet la ordin.
Acordarea de facilităţi de creditare cash sau non-cash de tip: linie de credit, credite
revolving sau non-revolving, overdraft, scrisori de garanţie, acreditive, certificări /avalizări
de documente comerciale.
Trade Finance: incasso-uri, acreditive, scrisori de garanţie
Carduri
În iunie 2006 Credit Europe Bank (Romănia) SA a obţinut un alt împrumut sindicalizat
în valoare de EUR 60,000,000. Aranjorii acestui împrumut au fost 2 banci cu prestigiu în
lume: Alpha Bank AE şi Raiffeisen Zentrallbank Osterreich AG.
Credit Europe Bank ( România ) SA a semnat cu IFC ( International Finance
Corporation ) un acord în scopul de a extinde activitatea de creditare pentru pers fizice,
întreprinderi mici şi mijlocii. Acest împrumut este în valoare de EUR 20,000,000, cu o
maturitate de 7 ani.
53
Un alt împrumut sindicalizat s-a realizat la sfârsitul anului 2006, în valoare de
45.000.000 EUR. La acestă sindicalizare au participat 6 banci: Alpha Bank AG, Raiffeisen
Zentarllbank Osterreich, The Bank of New York, Garanti International N.V., Standard Bank
PLC şi Wachovia Bank N.A.
Credit Europe Bank (România) S.A. intentionează să işi mărească cota de piaţă,
oferind noi produse personalizate clienţilor săi, precum şi prin deschiderea de noi sucursale.
Banca oferă clienţilor săi acces către Finans Leasing S.A., Finans International Leasing SA,
Finans Servicii Financiare SA (credite de consum) şi Finans Credit Ipotecar SA (dezvoltare
imobiliară şi ipoteci).
În luna august 2006 Finansbank A.S. Turcia, fostă bancă mama a Finansbank
România, şi-a anunţat asocierea cu Banca Naţională a Greciei, care a achiziţionat pachetul de
control format din 46% din acţiuni contra sumei de 2.3 miliarde USD, Finansbank A.S. Turcia
fiind evaluată la 5 miliarde USD.
Reţeaua internaţională a Fiba Grup, deţinută de Fiba International Holding NV, cu o
valoare totală a activelor de peste 9 miliarde USD şi cu un capital al acţionarilor de peste 1
miliard USD, este constituită din multiple investiţii financiare şi de retail în România, Olanda,
Elveţia, Rusia şi Ucraina. Astfel, încheierea afilierii băncii la Finansbank Turcia şi la brandul
“Finans”, oferă băncii Finansbank România şi celorlaltor entităţi din Fiba Grup oportunitatea
de a-şi crea un nou brand şi o nouă identitate.
Finansbank in Romania
Activele totale ale băncii au crescut cu 74% la sfârşitul lunii decembrie 2005 în
comparaţie cu luna decembrie 2004, atingând suma de 341 milioane euro. Capitalul social a
crescut pana la 30 milioane euro de la 18,5 milioane euro.
Avansul de 62% al capitalului social este printre altele şi rezultatul creşterii depozitelor
clientelei la 202 milioane euro de la 137 milioane euro în cursul anului 2005. Portofoliul de
credite al bancii a atins 225 milioane euro, reprezentând o creştere de 97% faţa de 2004.
Având o reţea de sucursale în 40 de locaţi la sfârsitul anului 2005, Finansbank
Romania şi-a atins ţinta de cota de piaţă de 1% din sistemul bancar local, cu o cota de piaţă de
54
5% în ceea ce priveste creditele de consum şi de 7% în ceea ce priveşte cardurile de credit.
Banca şi-a propus ca până în 2006 să îşi dubleze numărul de sucursale.
Pentru o realizare eficintă a sarcinilor şi atribuţiilor, toţi angajaţii trebuie să ştie care
sunt aşteptările băncii în ceea ce priveşte performanţele lor profesionale. În consecinţă,
angajaţii şi şefii de departament din Head Office sau Directorii de Sucursale vor putea să
evalueze performanţele şi să-şi conjuge eforturile pentru a realiza obiectivele bancii.
Obiectivele trebuie stabilite în mod clar şi trebuie aduse la îndeplinire într-o periodă
stabilită de timp, în general 12 luni. Directorul de Sucursală/Şeful de Departament din
Centrală sunt responsabili să decidă care sunt obiectivele departamentelor şi sucursalelor pe
care le conduc şi să le anunţe personalului la începutul anului.
Pe langă comunicarea de fiecare zi dintre Şeful Departamentului din
Centrală/Directorul de Sucursală şi subordonaţii lor, angajaţii au dreptul de a obţine un raport
scris privind performanţele profesionale. Acest raport al performanţelor profesionale ale
angajatului are în vedere obiectivele şi standardele stabilite şi anunţate angajaţilor la
începutul perioadei evaluate.
Şeful de Departament în Centrală/Directorul de Sucursală îşi va evalua angajaţii la
fiecare 6 luni, aceasta fiind o evaluare intermediară, cu un grad ridicat de importanţă pentru
întreprindere. Şeful de Departament/Directorul de Sucursală va lua în consideraţie activitatea
55
per ansamblu a angajaţilor, avertismentele primite, performanţa profesională,
comportamentul pe perioada evaluată şi integrarea în echipă. Evaluarea intermediară va sta la
baza evaluării anuale şi va fi ataşată acesteia.
O dată pe an Şeful de Departament din Centrală/Directorul de Sucursală trebuie să
elaboreze un raport oficial privind performanţele profesionale ale tuturor subordonaţilor săi şi
să discute cu acestia.
Procesul de evaluare asa cum este descris mai sus, evaluează performanţa profesională
în relaţie cu obiectivele şi standardele stabilite, se vor avea, de asemenea, în vedere
avertismentele orale ale Şefului de Departament din Centală/Directorul de Sucursală.
Departamentul de Resurse Umane va înregistra fiecare evaluare într-un formular
special „Fisa Individuală de Dezvoltare Profesională” care poate oferi o perspectivă de
ansamblu asupra performanţelor profesionale ale angajaţilor.
Pentru angajaţi:
Prin evaluare, Şeful Departamentului/Directorul de Sucursală îl informează pe angajat
cu privire la performanţa profesională realizată. În consecintă, angajatul are posibilitatea de a
afla dacă performanţele sale sunt satisfacătoare, dacă i se vor atribui noi responsabilităţi, dacă
trebuie să-şi îmbunătăţească activitatea şi să i se ofere sprijin pentru dezvoltarea carierei
potrivit abilitatilor sale.
56
Pe langă evaluările periodice şi evaluarea anuală, Şeful de Departament/Directorul de
Sucursală trebuie să facă evaluări intermediare atunci când consideră că este necesar,
conform urmatoarelor aspecte:
- dacă performanţele profesionale cresc vizibil sau se deteriorează în timp scurt
- în cazul în care un angajat este transferat din departament, evaluarea sa trebuie sa fie
completată în cel mai scurt timp, transferul trebuie să se facă numai dupa evaluare.
- dacă Şeful Departamentului din Centrală/Directorul de Sucursală este transferat,
acesta trebuie mai intai sa evalueze toti angajatii din subordine.
Cand evaluările sunt gata, angajatul primeşte o copie a formularului de evaluare a
propriilor performanţe, urmând ca rezultatul evaluarii să fie analizat de către întreprindere
împreună cu angajatul. Ei vor face comentarii pe baza evaluării, clarificând aspectele cuprinse
şi surprinse de aceasta.
Evaluatorul recomandă eventualele metodele necesare pentru îmbunătăţirea
performanţelor. Angajaţii vor adauga comentariile la evaluare şi vor semna formularul;
semnatura atestă faptul că discuţia a avut loc.
După toate acestea, evaluarea va ajunge la departamentul de resurse umane, unde se va
face o verificare a evaluării, adăugate observaţii, dacă este cazul, şi apoi se va depune la
dosarul personal al angajatului. În cele ce urmează, în funcţie de rezultatele evaluării, se vor
lua deciziile privitoare la training-urile la care va fi trimis angajatul, durata şi tipul acestora.
57
De asemenea, fiecare angajat al Departamentului trebuie să-şi evalueze colegii de
departament.
Formularele de evaluare ale colegilor de Departament (Anexa 2) sunt înmânate
Departamentului de Resurse Umane care, păstrând confidenţialitatea, va monitoriza aceste
evaluări în aşa fel încât să se obţină o perspectivă cât mai largă asupra performanţelor unui
angajat pe parcursul unui an şi asupra întregii sale activităţi în cadrul băncii.
În cazul în care Departamentul de Resurse Umane găseşte orice amănunt care poate
ridica suspiciuni privind un angajat al băncii, sau un incident care ar fi putut avea loc, acesta
va iniţia o analiză mai amănunţită. Toţi angajaţii au dreptul de a ştii exact dacă performanţele
lor profesionale sunt considerate satisfăcătoare sau nu se încadrează nivelului de asteptare al
băncii.
Astfel, angajaţii vor fi informaţi de calificativul obţinut după cum urmează:
1 - inacceptabil
2 - necesita îmbunătăţire
3 - satisfăcător
4 - peste medie
5 - exceptional.
De asemenea, Departamentul de Resurse Umane va discuta cu fiecare angajat
evaluarea pe care a primit-o, încercând să găsească modalităţi de îmbunătăţire a performanţei
profesionale. Angajatul este liber să scrie propriile observaţii pe formularul de evaluare
privind criteriile aflate la baza evaluării.
Evaluatorul trebuie:
să cerceteze cauzele care au determinat performanţa slabă a angajaţilor,
mijlocele de motivare a acestor, factorii de abilitate şi situaţionali;
să-şi direcţioneze atenţia către cauzele problemelor;
să dezvolte un plan de acţiune şi să responsabilizeze angajaţii în vederea
aplicării măsurilor stabilite;
să încurajeze comunicarea directă – comunicarea directă este foarte importanta
pentru eficientizarea managementului performanţei.
Fiecare Şef de Departament din Centrală/Director de Sucursală trebuie să facă o
evaluare corectă şi obiectivă şi să cerceteze abilitaţile şi dezavantajele angajaţilor săi.
58
Descoperirea punctelor slabe ale performanţelor angajaţilor şi îmbunătăţirea performanţelor
acestora se numără printre sarcinile de bază ale Şefului de Departament/Directorului de
Sucursală.
Metoda monitorizării performanţelor conţine două stadii care se completează reciproc:
Primul, constă în evaluarea neoficială, zilnică a rezultatelor angajatului.
Aceasta are ca scop comunicarea deschisă între Şeful de Departament/Directorul de Sucursală
şi angajat.
Al doilea stadiu, constă într-o evaluare oficială, în formă scrisă a
performanţelor, acoperind o perioadă de timp (6 luni/1 an). Acest tip de monitorizare este
folosită pentru a evalua performanţa reală şi rezultatele realizate în funcţie de obiectivele
stabilite şi de responsabilităţile pe care le-a avut angajatul în perioada pentru care s-a făcut
evaluarea.
Deşi este o corporaţie mare, cu renume, Credit Europe Bank (România) – Suc. Cluj
adoptă o strategie standardizată şi simplă de evaluare a personalului, o strategie de evaluare
informală a performanţelor profesionale, însă foarte bine pusă la punct. Aceasta, din anumite
puncte de vedere, nu are decât să fie în avantajul organizaţiei, sporindu-i eficienţa în procesul
de evaluare a performanţelor, obţinând informaţii cat mai fiabile şi mai relevante.
Evaluarea formală este de asemenea utilizată în vederea determinării performanţelor,
prin utilizarea unor metode oficiale, care presupun consemnarea în scris a oservaţiilor şi
impresiilor privind performanţa angajaţilor. Această evaluare are loc de doua ori pe an, o
evaluare periodică, realizată la 6 luni, şi o evaluare la 1 an. Evaluarea formală constă în
completarea unor formulare (ANEXE), atât de catre şeful direct, cât şi de către colegi, chiar şi
de catre angajatul evaluat, care va completa un formular de autoevaluare (Anexa 3).
Evaluarea informală, cea de zi cu zi, şi cea formală, la 6 luni/1 an, se completează una pe
alta, în folosul obţinerii unui plus de eficienţă în procesul de evaluare a performanţelor
profesionale.
Evaluarea directă a performanţelor, evaluarea de zi cu zi, de către directorul de sucursală
sau şeful ierarhic direct, abordată de această organizaţie poate constitui atât avantaje în
vederea obţinerii unui grad de eficinenţă, economomisire a timpuli, însă poate genera şi unele
dezavantaje.
59
În unele situaţii poate interveni subiectivismul, iar evaluarea angajatului poate fi făcută
din punctul de vedere al relaţiilor pe care acesta le poate avea cu superiorul său/directorul de
sucursală, fără a se pune accent pe performanţele profesionale efective. De accea este necesar
ca evaluatorul să fie obiectiv, şi să deţină şi o anumită pregătire sau experienţă în ceea ce
priveşte evaluarea performanţelor profesionale ale angajaţilor.
CONCLUZII
60
post. Aprecierile profesionale sunt situate la baza tutur deciziilor de personal, respectiv,
promovări, recompense, penalizări sau chiar concedieri.
A evalua potenţialul uman al unui colectiv de muncă presupune a cunoaşte, într-o
manieră ştiinţifică, pe fiecare om în parte, apreciind obiectiv competenţele sale. O abordare
obiectivă a procesului de evaluare este de dorit la nivelul fiecărei organizaţii, având ca rezultat
creşterea rapidă a eficienţei activităţii de muncă, facilitând luarea unor decizii cu caracter
administrativ: salarizare, promovare, repartizarea salariaţilor pe posturile de muncă, sporirea
capacităţii productive a întreprinderii.
Din punctul de vedere al salariaţilor, cunoaşterea performanţelor profesionale şi a
propriului potenţial, înseamnă o înţelegere reală a modului în care îşi îndeplinesc sarcinile şi
atribuţiile în muncă, randamentul şi ceea ce aşteaptă întreprinderea de la ei. Impactul evaluării
performanţelor profesionale asupra celor care fac subiectul evaluării poate fi atât pozitiv, cât şi
negativ.
În urma monitorizării şi studierii modalităţilor şi procedeelor de evaluare a
performanţelor în cadrul Credit Europe Bank, pe baza informaţiilor care mi-au fost oferite, am
putut constata că activitatea de evaluare a performanţelor angajaţilor din această instituţie, este
importantă pentru organizaţie şi bine sistematizată.
Evaluarea de zi cu zi a activităţilor întreprinse şi rezultatelor obţinute de către angajaţi
este modalitatea care tronează în ceea ce priveşte această activitate complexă de evaluarea. În
urma comunicarii şi interacţiunii fecvente dintre un angajat şi şeful de departament sau chiar
directorul de sucursală, pe parcursul unei zile de muncă, se facilitează observarea şi evaluarea
angajatului.
Un plus important în aceasta metoda directa şi simplistă de evaluare îl constituie faptul
că evaluatorul, respectiv şeful direct sau directorul de sucursala, cunosc din anumite puncte de
vedere angajatul, facilitând astfel o evaluare mult mai eficientă.
În aceasta manieră se produce şi o importantă economie în termeni de timp, evaluările
periodice, la 6 luni, sau cele la un am, fiind completate de această evaluare zilnică, care deţine
o importanţă deosebită in evaluarea de ansamblu.. Ne existând un departament de resurse
umande, bine conturat, evaluarea performanţelor fiecărui angajat revine şefului său direct,
directorului de sucursala, şi fiecărui angajat în parte, care trebuie sa-şi evaluaze colegii, la
rândul său.
61
Însă comunicarea cu departamentul central de resurse umane nu este neglijată, acesta
fiind anunţat in permanentă de situaţiile periodice existente. Tot aici, conlucrând cu
conducerea sucursalei, se iau deciziile importante asupra rezultatelor şi efectelor evaluarii,
angajaţii avand posibilitatea să discute pe marginea chestionarelor de exaluare cu superiorii săi
sau chiar direct cu departamentul de resurse umane, în situaţii mai dificile.
BIBLIOGRAFIE
Bucureşti, 2004
Ilieş L., Codruţa Oşoian, Petelea A., Managementul Resurselor Umane, Editura
Bucureşti, 2001
62
ANEXE
63