Sunteți pe pagina 1din 128

8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 1

UNIVERSITATEA DANUBIUS DIN GALAȚI

FACULTATEA ȘTIINȚE ALE COMUNICĂRII

REDACTAREA

 M A T E R I A L E L O R D E P R

 NOTE DE CURS

LECT. UNIV.DR. CAMELIA CMECIU


Email: cmeciu.camelia@univ-danubius.ro 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 1/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

2 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

CERINȚE CURS

50 % nota examen final

50% nota portofoliu.

Portofoliul
-  În echipă: minimum 2 persoane – maximum – 3 persoane. Dacă nu vă 
puteți grupa, portofoliul se poate realiza individual.
-  Pt o organizație reală / imaginară 
-  Materiale:
 
1. Declarație de principii & istoria organizației (max 2 pagini)
2.  Comunicat de presă – pt un eveniment realizat de organizație
3.  Comunicat de presă – pt o situație de criză 
4.  2 advertorials – pt presa locală (max 1 pag) & pt o revistă specializată 
5.  Un discurs pentru un eveniment organizațional la alegere.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 2/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice

CUPRINS 
1.  TEXTELE DE RELAŢII PUBLICE –
ACTE DE COMUNICARE PERSUASIVĂ  5
1.1. Persuasiunea – o abordare integrat ă: ştiinţă & art ă 
1.2. Matricea persuasiunii aplicat ă relaţiilor publice
1.3. Metode de analiză a textelor de relaţii publice
1.3.a. Metoda „norilor de cuvinte”
1.3.b. Teoria cadrării
1.3.c. CDA (Critical Discourse Analysis – Teoria Critică a Discursului)

2.  IMPORTANŢA DECLARAŢIILOR DE PRINCIPII


ÎN CULTURA ORGANIZAŢIONALĂ  29
2.1. Aspecte ale culturii organizaţionale
2.2. Structura declaraţiilor de principii şi a istoricului organizaţiei
2.2.a. Viziune versus misiune
2.2.b. Declaraţia de principii – Agricola Internaţional Bacău
2.2.c. Istoricul unei organizaţii – Agricola Internaţional Bacău

3. COMUNICATUL DE PRES  & TIREA DE PRES   43


3.1. Aspecte conceptuale Ă Ş Ă
3.2. Redactarea comunicatelor de presă: structură, conţinut
3.3. O tipologie a comunicatelor de pres ă 
3.4. Comunicate de presă în situații de criză 
3.5. Analiză de conţinut

4. BACKGROUNDERS & POSITION PAPERS 67


4.1. Definiţii
4. 2. Elementele redactării unui backgrounder
4.3. Elementele redactării unei position paper
4.4. Materiale de PR (backgrounder & position paper) - Asociaţia Ovidiu Rom 

5.  ADVERTORIALS 75
5.1. Definiţii
5.2. Tipologie
5.3.Studiu de caz: Agricola Internaţional Bacău

6.  FEATURES 86
6.1.
6.2. Definiție unui articol de tip feature - TIPOLOGIE
Conținutul
6.3. Structura unui articol de tip feature

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 3/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

4 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 
7.  NEWSLETTER/ BULETIN INFORMATIV 91
7.1. Definiții
7.2. Tipologie
7.3. Structura & conținut
8.  DOSAR DE PRESĂ  105
8.1. Definiţii
8.2. Structura dosarului de presă 
8.3. Tipologii
8.4. Studiu de caz: Dacia Group
112
9.  DISCURSUL ORGANIZAȚIONAL
9.1. Contextul situațional al discursului organizațional
9.2. Structura discursului organizațional
9.3. Modele de analiză – teoria cadrării
9.4. Aspecte nonverbale ale discursului organizațional

BIBLIOGRAFIE 125

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 4/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice

1.  TEXTELE DE RELAŢII PUBLICE –


ACTE DE COMUNICARE PERSUASIVĂ 

1.1. Persuasiunea – o abordare integrată: ştiinţă & artă 


1.2. Matricea persuasiunii aplicată relaţiilor publice
1.3. Metode de analiză a textelor de relaţii publice
1.3.a. Metoda „norilor de cuvinte”

1.3.b. Teoria cadrării

1.3.c. CDA (Critical Discourse Analysis – Teoria Critică a Discursului)

O perspectivă  diacronică  a relaţiilor publice conturează  rolul important al

mesajelor trimise de organizaţie către publicurile sale în procesul de construire a


imaginii şi identităţii corporatiste. Se observă o evoluţie de la sintagma celebră din
anul 1850 a lui Henry Vanderbilt, şeful Căilor Ferate Centrale din New York („La
naiba cu publicul!” – The Public be damned!), la caracterul propagandist al
anunţului (P. T. Barnum’s Greatest Show on Earth, 1878) promovat de agentul de
presă P.T. Barnum pentru turneele de circ, până la declaraţia de principii din anul
1906, în care Ivy Ledbetter Lee  (1877-1934) definea idealurile relaţiilor publice
drept „oferirea presei şi publicului Statelor Unite a unor informaţii prompte şi

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 5/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

6 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


adevărate despre nişte subiecte care sunt valoroase şi interesante pentru public”
(Morse, apud Newsom et alii, 2003, p. 70). Se observă  trecerea specialiştilor de
relaţii publice de la funcţia de comunicatori la o funcţie managerială.

1.1. Persuasiunea – o abordare integrată: ştiinţă & artă 


Prin persuasiune „determinăm pe cineva să creadă, s ă facă, s ă vrea ceva” (Jean-
Blaise Grize, 1996). Aceasta este definiţia oferită  de Jean-Blaise Grize pentru
termenii convingere şi  persuasiune, dar autorul elveţian consideră  că  a convinge 
operează  cu adevărul, pe când a persuada  operează  cu verosimilul. Această 
distincţie este valabilă  de asemenea pentru diferitele roluri atribuite utilizatorilor
persuasiunii şi convingerii. Dacă  persuasiunea este compusă  din „suadare” (rolul
pragmatic de sf ătuitor) şi „per” (capacitatea de a sugera ideea de îndeplinire),
convingerea presupune „vincere” (rol hedonic sau etic) şi „con” (ideea de
 înfrângere totală). Ideea de biruinţă asociată  convingerii ne trimite către un discurs

prescriptiv în scop informativ (Charles Morris) unde cel care încearcă să convingă 


va aduce pe cineva, prin raţionament şi probe, să recunoască adevărul, exactitatea
unui fapt sau necesitatea acestuia.

Ideea de transformare a gândurilor, atitudinilor şi acţiunilor destinatarilor este


prezent ă  şi în procesul persuasiv. Diferenţa constă  în modalitatea de a ajunge la
aceste efecte. Rolul pragmatic de sf ătuitor, specific persuadatorului, aduce în prim
plan un proces de autopersuasiune, guvernat de ideea de a crea împreun ă, unde
receptorului, prin recursul la memorie şi la un sentiment de continuitate în cadrul
societăţii (Ficeac, 1998), i se oferă, aparent, libertatea de a alege. Charles Larson
(2003) consideră  că  „ceea ce se petrece în mintea receptorului este la fel de
important precum intenţia sursei sau conţinutul mesajului”.

Există  două  tendinţe în abordările teoretice ale procesului de persuasiune :


abordări calitative unde persuasiunea este o artă, astfel asistând la o reîntoarcere în
timp, în Grecia antică, unde persuasiunea a fost echivalat ă cu retorica (Aristotel), şi

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 6/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice


abordări cantitative, unde persuasiunea este o ştiinţă, în contextul actual al
comunicării de masă.

1.1.a. Persuasiunea ca ştiinţă 


Cel de-al doilea război mondial a constituit contextual social în care cercetători
din ştiinţele sociale, psihologice şi sociologice au început studiul asupra
comportamentului uman. Latura cantitativă  a persuasiunii presupune identificarea
acelor modalităţi obiective de abordare şi a variabilelor care conduc c ătre schimbări
atitudinale şi comportamentale ale oamenilor. Perspectivele socio-psihologice au o
dublă consecinţă: 1. o cunoaştere a omului (nevoi, dorinţe, mecanisme psihice), a
grupurilor unei societ ăţi, într-un cuvânt, a opiniei publice; 2. o abordare critică 
printr-un control asupra modalităţilor de măsurare a rezultatelor şi a definirii
efectelor, ca şi prin trasarea unui set de reguli care pot servi drept model pentru
contexte viitoare unde se va folosi persuasiunea.

Persuasiunea ca ştiinţă  coincide adesea cu cercet ările asupra teoriilor


comunicării. Charles Larson distinge cinci tipuri distincte de metode ale cercetării
persuasiunii:

1.  Teoria schimbării atitudinii „dintr-o singură lovitură”. Hovland, Janis şi Kelly


(1953), reprezentanţi ai Universit ăţii din Yale, sunt consideraţi primii
cercetători care au studiat procesul persuasiv şi care explică  schimbarea de
atitudine prin teoria învăţării şi teoria stimulării, studiile asupra credibilit ăţii
sursei şi apelului la teamă demonstrând că structura internă a psihicului este un
produs al învăţării. Matricea persuasiunii cuprinde două  tipuri de variabile:
variabile independente ale comunicării (sursa, mesaj, canal, receptor) şi
variabile dependente ale comportamentului (atenţie, comprehensiune,
acceptare, fixarea în memorie, acţiunea).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 7/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

8 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


2.  Teoria învăţării: behaviorismul (Skinner, 1957), teoria deprinderii sociale
(Bandura, 1977).

3.  Teoria reducerii tensiunii/ consistenţei: teoria echilibrului (Heider, 1946, 1958;
Newcomb, 1953).

4.  Teoria prelucrării informaţiei: teoria implicării sociale/ judecăţii sociale (Sherif
şi Sherif, 1965, 1967); teoria verosimilit ăţii elaborării/ modelul probabilităţilor
de elaborare (Petty şi Cacioppo, 1986). Severin şi Tankard (1997/ 2004: 200)
consideră că această ultimă teoria a lui Petty şi Cacioppo are un rol mai activ

pentru receptor în schimbarea de atitudine. Pornind de la premisa că  este


imposibil ca un receptor să trateze toate mesajele cu aceeaşi atenţie, Petty şi
Cacioppo disting două  modalităţi prin care destinatarii studiaz ă  mesajele:
modalitatea centrală  (informaţia este prelucrată  activ, raţionalitatea
argumentelor fiind ceea ce contează) şi modalitatea periferică  (decizia se
bazează  pe reguli euristice simple de raţionament, cum ar fi credibilitatea

sursei, stilul şi forma mesajului sau starea receptorului).


5.  Teoria efectelor mass-media: teoria efectelor puternice  (modelul „stimul-
răspuns” – J. Ellul; teoria glon ţ ului magic  – Melvin de Fleur; modelul
„hegemonic” – Şcoala de la Frankfurt, Şcoala de Birmingham; modelul
„spiralei tăcerii” – Elisabeth Noelle-Nuemann); teoria efectelor limitate 
(modelul „fluxului în doi paşi” – Katz şi Lazarfeld; modelul cultivării – G.

Gerbner; modelul „agendei” – M. McCombs şi D.L. Shaw); teoria efectelor


slabe  (modelul „utilizări şi gratificaţii” – P. Lazarfeld şi H. Hertzog; analiza
receptării – E. Katz şi T. Liebes).

1.1.b. Persuasiunea ca artă 


Persuasiunea ca art ă  trebuie asociată  cu domeniul retoricii prin faimoasa
sintagmă „ars bene dicendi” – definiţia retoricii ca artă a elocvenţei (ratio + oratio)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 8/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice


oferit ă  de Quintilian şi Cicero. Termenul eloquens, introdus de oratorii antici
romani, corespunde cuvântului grecesc rhetorice, care însemna arta vorbirii în
public (Aristotel). Măreţia omului era vorbirea (homo loquens), dar problema care
persistă  încă  din antichitate este dacă  oratorul (omul politic) trebuie să  vorbească 
frumos, dar mincinos (Platon – Gorgias) sau să vorbească bine (Quintilian –  Arta
oratorică), această ultimă calitate fiind atribuită doar unui om de bine.

În încercarea de a defini persuasiunea, Kinneavy (1971) menţioneaz ă faptul că 


de-a lungul timpului retorica a fost adesea asociat ă  persuasiunii. Considerăm că 
 între retorică  şi persuasiune nu exist ă termenul de egalitate ci acela de incluziune:
retorica, precum argumentarea, sunt strategii ale persuasiunii şi nu sinonime ale
acesteia. James Kinneavy (1971) menţionează  trei variabile ale discursului
persuasiv, care se axează pe decodor/ receptor:

-  logica verosimilit ăţii argumentelor. Logicii discursului persuasiv i se asociaz ă 


cele trei tipuri de demonstraţii artistice: ethos – puterea oratorului de a

demonstra anumite trăsături personale care să  facă  discursul său credibil şi
carismatic –, logos  – puterea oratorului de a demonstra un adevăr sau un
adevăr aparent prin argumente persuasive. Se folosesc locuri comune ale
argumentării şi entimeme – şi  pathos – puterea oratorului de a stârni emo ţiile
auditoriului: mânie versus calm; invidia; prietenia versus  duşmănia; frică 
versus încredere; bunătate versus răutate –.

 
- organizarea  coerentă  a discursului. Organizarea unui discurs persuasiv
urmează  cele patru elemente ale sistemului retoric aristotelic: euresis
(inventio), taxis (dispositio), lexis (elocutio) şi hypocrisis (actio). Acestor patru
componente ale retoricii, Cicero ( De Oratore) şi Quintilian ( Institutione
Oratoria) le adaugă  mneme (memoria).

-  stilul care va capta atenţia.

Fiecare tip de discurs (ştiinţific, politic, publicitar, corporatist etc.), implicit


materialele de relaţii publice, prezintă strategii persuasive specifice.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 9/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

10 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

1.1.c. Relaţiile publice între comunicarea directă şi comunicarea mediată 

Specialistul de relaţii publice se confruntă  cu două  tipuri de comunicări


(George, David, 2008):

-  comunicarea directă  – presupune o interacţiune directă  cu publicurile


organizaţiei şi se întâlneşte în cazul evenimentelor de relaţii publice (conferinţele
de presă, vizitele jurnaliştilor etc.). Forma de prezentare include dou ă  aspecte:
forma scrisă  (este cazul discursurilor) şi forma nonverbală  (este cazul gestionării
limbajului trupului în cazul purt ătorului de cuvânt). Pe lângă  limbajul nonverbal
(expresia feţei), limbajul paraverbal (tonalitatea vocii) este important. Nivelul
verbal presupune următoarele aspecte: utilizarea valenţelor comunicării verbale
(inflexiuni, ritmuri, pauze), utilizarea unui limbaj simplu şi concis pentru
 înţelegerea imediată, tratarea obiectivă  a unui subiect pentru a evita posibile
conflicte. 

-  comunicarea mediată – presupune existenţa unui intermediar pentru a ajunge


la publicurile externe ale organizaţiei. Adesea acest intermediar este mass-media.
De aceea este necesar ca organiza ţia să  aibă  o politică  de informare publică 
coerentă. Bombardarea redacţiilor cu materiale de PR nu este o strategie indicată.
Înainte de a redacta un material de PR, specialistul trebuie să  răspundă  la
următoarele întrebări: 

1.  Care este scopul practic al respectivului material de PR?

2.  Este scrisul modalitatea cea mai eficient ă  de comunicare în situaţia dată?
Discursul rostit este, de exemplu, mai indicat în cazul conferinţelor de presă,
lansării unor produse sau servicii

3.  Care este riscul redactării de materiale de PR? Documentul redactat va rămâne

 în redacţie şi poate fi analizat riguros după o anumită perioadă de timp.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 10/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 11


4.   Momentul publicării  materialului de PR şi alegerea persoanei  care să-l
redacteze sunt adecvate? Sincronizarea temporală  are un rol important în
comunicarea scrisă a unui departament de relaţii publice. A scrie un material de
PR presupune documentarea persoanei respective asupra evenimentului descris
 în respectivul document.

1.2. Matricea persuasiunii aplicată relaţiilor publice


Matricea persuasiunii elaborat ă  de W.McGuire cuprinde două  tipuri de
variabile: 
a)  variabile independente ale comunicării:

•   sursa: credibilitatea, farmecul/ atracţia şi puterea sursei constituie elemente


importante în studierea impactului emiţătorului asupra comportamentului
receptorului. În cazul relaţiilor publice, sursa instituţională este departamentul de
relaţii publice sau agenţia de relaţii publice, iar reprezentarea în exterior se
realizează  prin purtătorul de cuvânt. Eficienţa unui departament de PR poate fi
redată  prin cinci avantaje (Coman, 2004: 66): familiaritatea cu problemele
organizaţiei, comunicarea în interiorul organizaţiei, spiritul de echipă,
disponibilitate permanentă  şi costuri scăzute. Însă există anumite dezavantaje ale
departamentului de PR: subiectivitatea, experienţă  redusă în domeniul relaţiilor
publice, acumularea sarcinilor şi pierderea autonomiei profesionale. Persoana
care reprezintă organizaţia şi care va prezenta discursul trebuie să  fie conştient
de existenţa unor coduri:  

-  codul vestimentar . În cazul apariţiilor în public, atât femeile cât şi bărbaţii


trebuie să respecte o anumit ă  ţinută: evitarea culorilor deschise, preferinţa
pentru costume de culoare închisă  de tip business, evitarea unor accesorii
stridente (butoni, bijuterii sclipitoare). Vestimentaţia nu trebuie să  epateze
prin opulenţă şi prost gust.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 11/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

12 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  codul kinezic. Orice gest trebuie controlat. Trebuie s ă se găsească calea de
mijloc între o poziţie destinsă  (picioare întinse, mâini) care semnifică  o
atitudine arogantă  şi superioară  faţă  de jurnalişti, şi o poziţie timorată 
(umeri aplecaţi, mâini tremurânde) care semnifică anxietate.

-  codul verbal. Reprezentantul organizaţiei trebuie să  cunoască  arta


dialogului. Contează  atât aspecte formale (tonul vocii, poziţia), cât şi
aspecte de fond (modul de răspuns, gestionarea întrebărilor dificile). De
asemenea, un element important îl constituie conţinutul: se vor evita cuvinte
de jargon sau din vocabularul tehnic, expresii agresive sau sintagme precum
„no comment”.

•   mesaj: cercetările s-au axat pe con ţ inutul (ponderea elementelor emoţionale ş i


raţionale, consecinţele sociale, economice sau culturale, diferenţe dintre punctul
de vedere transmis prin mesaj şi cel al audienţei) şi structura  (consecinţele

prezenţei sau absenţei concluziilor explicite, ale menţionării sau nemenţionării


argumentelor părţii adverse, ale ordinii de prezentare, ale modului de
organizare, ale repetiţiilor etc.) mesajului. În cazul materialelor de rela ţii
publice trebuie luate în calcul caracteristicile informării publice (Lyon, 2005):
mesajul trebuie să  fie onest şi actual, trebuie să  informeze (comunicate de
presă, background papers, newsletter) sau să  persuadeze (advertorials), să  fie

credibil, să fie adecvat contextului situaţional.

•   canal: contextul comunicării (comunicare interpersonală  versus comunicare


mass-media), modalitatea de percepţie (văz, auz etc.). Fiecare suport al mass-
mediei prezintă anumite avantaje şi dezavantaje (Wilcox et alii, 1992, pp. 266-
290, Newsom et alii, 2004, pp. 451-454, Coman, C, 2004, pp. 67-72, Dagenais,
2002, pp. 113-116, Marconi, 2007, pp. 197-215), care trebuie să  primeze în
alegerea plasării materialelor de relaţii publice:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 12/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 1

ZIARELE COTIDIENE

Avantaje Dezavantaje
 prestigiu „via ţă” scurt ă 
acoperire geografică  limitarea spa ţ iului pentru  ştiri
 produs dorit lectur ă neuniformă 
atractivitatea graficii
exigen ţă  şi profesionalism

 potrivite pentru publicitate

REVISTE
Avantaje Dezavantaje
selectivitate distribu ţ ia întârziat ă a informa ţ iilor
via ţ a lungă a informa ţ iilor rigiditatea dispunerii în machet ă  şi a

datelor limit ă 
 prestigiu  şi credibilitate reinterpretarea mesajelor biroului de
 presă 
informa ţ ii interesante
atractivitate grafică 

TELEVIZIUNEA
Avantaje Dezavantaje
sinestezie a sim ţ urilor mobilitatea telespectatorului
impact social de amploare caracterul „masificat” al audien ţ ei
credibilitate suprema ţ ia imaginii
capacitatea de mobilizare afectivă  accesul dificil
 popularitate

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 13/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

14 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


RADIOUL
Avantaje Dezavantaje
receptare rapid ă  perisabilitatea mesajelor
 personalizare mesaje efemere
ubicuitate lipsa imaginii
amploare, segmentarea audien ţ ei
 promovarea dimensiunii locale

INTERNET 
Avantaje Dezavantaje
 personalizat dependen ţ a utilizatorului
creativitate  şi flexibilitate junk mail
utilizare din spa ţ ii diverse
interac ţ iune virtuală prin email

•   receptor: studiul destinatarului axat pe factori socio-demografici (vârstă, sex,


stil de viaţă, poziţie socio-economică), factori privind abilitatea şi
complexitatea capacităţii cognitive (inteligenţă, stil propriu de înţelegere),
factori de personalitate (anxietate, extraversie, introversie), un factor general
care priveşte însuşirea de a se lăsa convins şi factori specifici (atitudini,
interese, gradul de implicare în subiectul mesajului). Redactarea materialelor de
relaţii publice presupune cunoaşterea acestor publicuri. Specialistul de relaţii
publice desf ăşoară activităţi în trei mari domenii:

-  comunicarea internă, care presupune existenţa publicului intern (a angajaţilor).


Presupune redactarea materialelor pentru informarea acestui public. Specifice
comunicării interne sunt buletinele informative (newsletter).

-  relaţiile cu comunitatea locală, care se sprijină  pe câştigarea simpatiei,


 încrederii şi sprijinului mediului local (furnizori, localnici). Materialele adresate

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 14/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 1


acestora sunt raporturi anuale despre activităţile organizaţiei sau implicarea prin
sponsorizări a unor activităţi şcolare sau a unor ONGuri. De asemenea, un rol
important îl joacă desf ăşurarea unor campanii de CSR.

-  informarea publică (prin mass-media). Redactarea de comunicate de presă sau


advertorials pe un ton obiectiv trebuie să  fie o activitate regulată  a
departamentului de PR dintr-o organizaţie.

b) variabile dependente ale comportamentului:

•   expunere: necesită  prezenţa fizică  şi mentală  a unui destinatar care s ă 


primeasc ă un mesaj persuasiv prin intermediul mass-media.

•   atenţia: destinatarul trebuie să  acorde atenţie mesajului persuasiv pentru a


putea fi persuadat.

•   comprehensiunea : Pune accentul pe capacitatea destinatarului de a înţelege

mesajul, de a decodifica semnele vizuale sau auditive. Doug Newsom et alii 


(1992: 196) consideră  că  o condiţie a comprehensiunii este ca mesajul să  fie
prezentat în simboluri.

•   acceptarea/ respingerea: ultimele trei etape ale procesului persuasiv se axează 


 în principal pe efectul dorit. Mai întâi se doreşte ca destinatarul să fie de acord
cu punctul de vedere prezentat.

•   persistenţa schimbării (fixarea în memorie): existenţa acestei etape în


procesul persuasiv demonstrează faptul că înţelegerea unui discurs nu înseamnă 
obligatoriu îndeplinirea instantanee a efectului scontat. Schimbarea
comportamentului receptorilor se realizează în urma încercării de memorizare a
mesajului, act susţinut prin tehnica repeti ţ iei aceluiaşi mesaj.

•   acţiunea: transformarea acceptării în comportament.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 15/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

16 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


1.3. Metode de analiză a textelor de relaţii publice
Pentru a putea redacta materiale de relaţii publice, specialistul PR trebuie s ă fie

familiar cu textul jurnalistic. Luminţa Roşca (2000b, pp. 46-53) menţionează  trei
caracteristici care diferenţiază un text jurnalistic de alte stiluri (epistolar, beletristic,
ştiinţific etc.) şi care se aplică de asemenea materialelor de relaţii publice:

-  textul jurnalistic – vehicul al informa ţ iei. Orice jurnalist trebuie să  realizeze


activit ăţii de colectare, selecţie, ierarhizare şi condensare a informaţiei care
trebuie să  conţină  elemente de originalitate. De asemenea, trebuie să  se ia

consideraţie gradul de inteligibilitate, de implicare a publicului şi profunzimea


psihologică a informaţiei transmise (Kientz, Albert, 1971, apud   Roşca, 2000b,
p. 47).

-  textul jurnalistic – marf ă  & serviciu public. Textul jurnalistic este redactat în
funcţie de anumite variabile: obişnuinţe de lectură ale publicului, codul grafic şi
ideologic al publicaţiei şi elemente funcţionale ale evenimentului relatat.

Principiile de bază  ale redact ării jurnalistice (Roşca, 2000a, p. 38) sunt
„acurateţea, claritatea, credibilitatea şi utilizarea tonului potrivit în raport cu
faptele prezentate”. Aceste patru elemente fundamentale ale unui text jurnalistic
conduc către o relatare obiectivă  şi, în acelaşi timp, îl obligă pe specialistul de
relaţii publice să  conceapă  materialele despre organizaţie de asemenea cu
obiectivitate. Aceasta poate fi atinsă luând în calcul opiniile tuturor publicurilor

implicate în viaţa respectivei organizaţii. Dacă ştirile devin marf ă pentru cititori


sau telespectatori, materialele de relaţii publice devin produse pentru jurnalişti.
Acesta este motivul pentru care scrierea unui comunicat de pres ă  trebuie să 
pornească  de la următoarele întrebări (Aronson, Spetner, Ames, 2008, p. 32):
dacă  povestea este cu adevărat valoroasă  şi dacă  va atrage publicul?, dacă 
această  poveste va răspunde la toate întrebările pe care le va ridica?, dacă 
publicarea acestei poveşti va aduce beneficii clientului organizaţiei?, dacă toate

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 16/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 1


faptele şi cifrele sunt exacte?, dacă toate numele, datele şi informaţiile au fost
verificate de două ori?

-  evenimentul – nucleul textului jurnalistic. Termenul „eveniment” presupune


ancorarea în cotidian prin elemente deictice temporale („acum”, „ast ăzi”),
spaţiale („aici”) şi construirea pe relaţii cauzale care atribuie unui text
 jurnalistic elemente narative şi referenţiale. John Hartley (1999, pp. 47-48)
menţionează  şase subiecte majore care dau unui eveniment valoarea de ştire
(newsworthiness ): politica, economia (companii şi lumea financiară), relaţii
internaţionale, ştirile autohtone (ştiri hard   – conflicte, violenţă – şi ştirile soft  –
divertisment, interes uman –), ştirile ocazionale (celebrităţi, vedete, inedit) şi
sport. Orice eveniment relatat într-un comunicat de pres ă  şi ulterior preluat
drept text jurnalistic conţine un agent care prin acţiunea sa produce anumite
efecte care se vor răsfrânge asupra unui beneficiar sau pacient într-un mod
pozitiv (campanii de responsabilitate socială) sau negativ (situaţii de criză).

Pe 24 mai 2006, în plin ă criză aviară, ziarul Deşteptarea (Bacău) difuza ştirea


cu titlul „SRI loveşte Agricola Internaţional \ Intoxicare sau incompetenţă”:

Ieri, Serviciul Român de Informaţii (SRI) a f ăcut publică o not ă, privitoare


la posibilele cauze ale apariţiei recentelor focare de gripă  aviară. Fără  să 
trecem cu uşurinţă  peste desecretizarea unor informaţii clasate, procedura
care implică  neapărat un aviz al CSAT, ne oprim asupra conţinutului
informării SRI, care în multe locuri prezint ă  date ireale şi care aduce mari
prejudicii de imagine. Printre numele prezente în nota SRI apare şi cel al
holdingului Agricola Internaţional Bacău. Credibilitatea „notei“ SRI este
serios zdruncinată  de declaraţiile oficialilor holdingului băcăuan, dar şi ai
reprezentanţilor companiei Aviagen, cel mai important producător de

material reproducător din lume. […]

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 17/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 18/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 1

După  cum se observă  din reprezentarea de mai sus, se formează  două 


clustere conceptuale în funcţie de proeminenţa cuvintelor:

-  pe de o parte, se conturează izotopia în jurul termenului „SRI”, fiind utilizate


cuvinte precum „informaţii”, „multe” sau „notei”;

-  pe de altă  parte, se situează  izotopia în jurul termenului „holdingului”, fiind


utilizate cuvinte precum „imagine”, „prejudicii”, „reprezentanţilor”,
„companiei”.

1.3.b. Teoria cadrării

Considerată  „o activitate critică  prin care realitatea socială  este construită”


(Hallahan, 1999), cadrarea joacă un rol important deoarece determin ă proeminenţa
unor elemente printr-un proces de definire a problemei, de diagnoză a cauzelor, de
exprimare a unor judecăţi morale şi de sugerare a unor remedii (Entman, 1993,
apud   Hallahan, 1999). Astfel, teoria cadrării se axează pe o dimensiune epistemică 
(valenţe de judecată), care activează anumite inferenţe pe care indivizii le au despre

respectivul mesaj. Kirk Hallahan (1999, p. 210) realizează  o tipologie sintetică  a


şapte modele de cadrare:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 19/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

20 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  cadrare a situa ţ iilor : relaţii dintre indivizi în diferite practici discursive;

-  cadrare a atributelor : accentul pe anumite caracteristici ale obiectelor şi ale

persoanelor;
-  cadrare a alegerilor : decizii alternative în termeni negativi sau pozitivi;

-  cadrare a ac ţ iunilor : probabilitatea unor acte de a obţine un scop dorit este


influenţată de alternative pozitive sau negative;

-  cadrare a problemelor : probleme şi dispute sociale;

 
- cadrare a responsabilit ăţ ilor : tendinţa de a atribui cauza unor evenimente, fie
unor factori interni, fie unor factori externi;

-  cadrare a  ştirilor : teme familiare, cu impact cultural.

1.3.c. CDA (Critical Discourse Analysis – Analiza critică a discursului)

 Analiza critică a discursului  (CDA – Critical Discourse Analysis – Teun van


Dijk, 1998; Norman Fairclough, 1989) pledează  pentru descoperirea dincolo de
orice text publicitar, de relaţii publice sau jurnalistic a unor structuri microdiscusive
şi macrodiscursive ideologice care sunt axate pe valori experienţiale, relaţionale şi
expresive. Cei doi teoreticieni propun următoarea diagramă  (Fairclough, 1989, p.
112) pentru analiza oricărui tip de discurs:

 Dimensiuni ale Valori Efecte structurale


în ţ elesului

Conţinuturi Experienţiale Credinţe/ cunoaştere

Relaţii Relaţionale Relaţii sociale

Teme Expresive Identităţi sociale

Cele trei valori se regăsesc la trei niveluri:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 20/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 21/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

22 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


3.  la nivelul structurilor textuale  se urmăresc două  aspecte: convenţiile
interacţionale (ponderea controlului de către un interlocutor a opiniilor exprimate)
şi macro-structurile.

În discursul ştirilor (van Dijk, 1988, p. 30) şi al materialelor de relaţii publice,


structurile tematice joacă un rol important. Tema unui discurs se realizează global,
fiind identificată cu macrostructura producerii respectivului discurs. Definit ă drept
o macropropoziţie subiectivă  derivată  strategic, tema unui discurs are o structură 
ierarhică în funcţie de legăturile semantice, precum cele contextuale, clasificatorii,
opoziţionale, cauzale sau metaforice (Biocca, 1991).

Vom menţiona tipologia rolurilor tematice (Cornilescu, 1995) pentru o mai


bună înţelegere a distribuţiei participanţilor în orice text de relaţii publice sau text
 jurnalistic. Bas Aarts (2001, p. 94) consideră c ă orice propoziţie exprimă o dramă:
„pentru a fi participant într-o dramă  trebuie să  joci un rol” (trad.n.).
Macrostructurile se compun dintr-un număr de predicate, care spre deosebire de

gramatica descriptivă, nu presupun doar existenţa unui verb. Astfel, un predicat


 înseamnă un verb împreună cu elementele cărora le atribuie roluri tematice.

Orice tip de discurs este construit pe o grilă ierarhică a acestor roluri tematice în


care sunt distribuiţi participanţii. Promovată în anul 1965 de c ătre Charles Fillmore,
teoria cazurilor se axează pe două tipuri de roluri (Cornilescu, 1995, p. 136) care
ţin fie de domeniul acţiunii umane şi cauzalităţ ii, fie de domeniul mişcării şi

locaţiei. Se observă o centrare pe trei elemente esenţiale din piramida inversată, şi


anume „cine”, „ce” şi „unde”. Vom menţiona aceste roluri tematice, folosind drept
exemple titlurile din presa băcăuană.

a.  Roluri tematice – acţiune umană & cauzalitate


AGENT – participant animat care iniţiază o acţiune. Voinţa şi deliberarea sunt
două trăsături esenţiale.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 22/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 2


 Administra ţ ia băcăuană ignor ă problemele de mediu. (Monitorul de Bacău,
07.12.2007)

Ce mai vând Finan ţ ele (Informaţia Bacăului, 09.09.2008)


EXPERIMENTATOR – participant animat/ inanimat care trăieşte starea
psihologică  exprimată  de predicate, precum „a iubi”/ „a urî”, „a surprinde”, „a
părea”.

Poli ţ i ştii băcăuani se consider ă discrimina ţ i (Deşteptarea, 30.09.2008)

 Alexandra C ătineanu se bucur ă pentru reu şita colegelor sale (Deşteptarea,


19.08.2006) 

PACIENT – participantul care suferă acţiunea exprimată de predicat.


Casele se vor ieftini, la primăvar ă , cu 20 la sut ă  (Ziarul de Bacău,
28.09.2008);  Bâtrâne accidentate pe trecerea de pietoni (Ziarul de Bacău,
28.09.2008)

TEMA – persoana sau obiectul deplasat de acţiunea exprimată  de predicat. Se


referă la verbe de mişcare şi locaţie.

Criza mondială  afectează  standardele de evaluare  şi pe cele contabile 

(Ziarul de Bacău, 29.09.2008)


Virusul gripei aviare se r ăspânde şte rapid  (Deşteptarea, 18.05.2006)

BENEFICIAR  – entitatea care beneficiaz ă  de pe urma acţiunii exprimată  de


predicat.

 Băt ălia pentru avioane poate aduce profit la Bac ău  (Deşteptarea,


29.09.2008)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 23/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

24 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Familiile băcăuane afectate de inunda ţ iile din luna iulie au primit sprijinul
Ford Romania (Ziarul de Bacău, 29.09.2008)

INSTRUMENT - mijlocul folosit voluntar sau involuntar, de către un agent pentru


producerea acţiunii.

 Roz pentru cancerul la sân (Informaţia Bacăului, 26.09.2008)

 I-a înfipt un cu ţ it direct în inimă (Deşteptarea, 15.05.2007)

b.  Roluri tematice – mişcare & locaţie


ŢINTĂ  – entitatea spre care este direcţionată  activitatea exprimată  de predicat.
Prepoziţiile pot fi clasificate drept  puncte (la, către, spre), suprafe ţ e (pe), volume
(în). Există verbe care includ în structura lor lexicală o ţintă verticală, direcţionată 
 în sus sau în jos. ( a se ridica, a coborî, a se scufunda, a se în ăl ţ a)

 RAGC se transformă în „Compania de apă” Bacău (Ziarul de Bacău,


29.09.2008)

SURSĂ – entitate din care se ia ceva ca rezultat al activit ăţii exprimate de predicat.
Prepoziţii ca puncte (de la), suprafe ţ e (de pe) şi ca volume (din).

Po şta şul aduce plicul de la FISC (Deşteptarea, 18.04.2007)

LOCAŢIE – sediul acţiunii sau al stării exprimate de predicat


Păruiala primarilor s-a mutat în instan ţă (Monitorul de Bacău, 05.12.2007)

St ăni şe şti va avea canalizare în 2010 (Deşteptarea, 28.09.2008)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 24/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 2


TRASEU – traiectoria pe care o străbate o entitate. Un traseu implică prezenţa unui
punct de început (sursă) şi un punct final (ţintă). Luând în consideraţie relaţia dintre
traseu şi entitate, se pot distinge trei tipuri de trasee:

1. traseu închis El a fugit la colibă (coliba este punctual final, el ajunge la


colibă 

2. traseu direcţional (entitatea nu este exact pe traseu dar ar fi fost dacă traseul


ar fi fost extins) El a fugit înspre colibă. (se indică direcţia, dar nu se ajunge la
punctual final). Verbe: a se îndrepta, a porni 

3. traseu care arată ruta (entitatea este relaţionată cu un punct de pe traseu)


 Au trecut pe lângă mine  şi nu au spus bună. Noi am zburat via A’dam. 

 Afacerile fostei peremiste Buruiană au tranzitat Bacăul (Monitorul de Bacău,


03.12.2007)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 25/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

26 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 
Teme seminar

1.  Analizaţi următoarele comunicate de presă  folosind metoda „norilor de


cuvinte” şi a rolurilor tematice:
Premiul Special pentru Coerenţă  în Strategia de Implicare în Comunitate acordat
Petrom la Gala “Oameni pentru Oameni”
Bucureşti, 11.03.2009  – Petrom a fost distins ă  în cadrul celei de-a şasea ediţii a Galei
“Oameni pentru Oameni” cu Premiul Special pentru coerenţă şi consecvenţă în strategia de
implicare în comunitate. Acest premiu vine în recunoa şterea tuturor programelor de
responsabilitate socială desf ăşurate în cadrul platformei “Respect pentru Viitor” lansată de
compania Petrom în 2007, printre care “Parcurile Viitorului”, “Resurse pentru Viitor”,
“Construim pentru Viitor”, “Sprijin pentru Viitor” şi “Angajaţi pentru Viitor”.

Gala “Oameni pentru Oameni” a ajuns anul acesta la cea de-a şasea ediţie şi este
evenimentul anual care recunoaşte implicarea în comunitate a companiilor, organizaţiilor

nonprofit şi a persoanelor fizice din România. Evenimentul este organizat în mod


tradiţional de Camera Americană  de Comerţ  în România şi de Asociaţia pentru Relaţii
Comunitare.

Juriul a fost format, ca în fiecare an, de profesioni şti mass-media şi reprezentanţi de marcă 
ai societăţii civile printre care Dana Deac, director TVR 1, Mihaela Geoan ă  , preşedinte
Fundaţia “Renaşterea”, Andreea Roşca, director Divizia Publicaţii de Business Realitatea-
Caţavencu, Amalia Năstase, preşedinte “Board România Generozităţii”şi Dorel Sandor,
director Centrul de Analize Comparative Bucureşti.
Gala “Oameni pentru Oameni” a avut anul acesta şi un Juriu al Presei, din care au facut
parte: Alessandra Stoicescu (Antena 1), Adrian Ursu (Cotidianul), Oana Osman (Capital),
Cristina Bazavan (TABU), Vlad Macovei (Evenimentul Zilei), Alina Amza (TVR) şi
Daniel Apostol (The Money Channel).

Motivaţia nominalizării Petrom la Premiul Special pentru Coerenţă  în Strategia de


Implicare în Comunitate  a fost varietatea acţiunilor de implicare în comunitate
desf ăşurate de companie în 2008- de la proiecte vaste de împ ădurire până  la susţinerea

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 26/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 2


strategiilor societăţii civile de dezvoltare locală  în zone rurale din ţară. S-a luat în
considerare şi diversitatea domeniilor şi programelor dezvoltate în cadrul platformei
“Respect pentru Viitor” şi a fost premiată abordarea coerentă a strategiei care maximizează 
impactul implicării sociale la nivelul companiei şi comunităţii. Mai mult, acest premiu
special promovează şi recomandă strategia de CSR a Petrom ca un model de bună practică,
un exemplu de responsabilitate pentru mediul de afaceri din România.

Pe lângă premiul obţinut, Petrom a fost nominalizat anul acesta şi la categoriile Cel mai
bun program comunitar cu proiectul “Parcurile Viitorului”, la categoria Cel mai bun
program de voluntariat corporatist pentru participarea în campania “România prinde

Rădăcini” (propunere f ăcută de organizaţia Mai Mult Verde, partener în acest proiect) şi la
categoria Cea mai de impact intervenţ ie în comunitate prin sponsorizare acordat ă  de o
companie pentru sprijinul acordat Fundaţiei pentru Sprijin Comunitar, ONG care
acţionează în zona Podu Turcului, judeţul Bacău.

Informaţii suplimentare
Mona Nicolici,
mona.nicolici@petrom.com  
Fax: +40 21 4060437
E-mail: csr.office@petrom.com 
Website: www.petrom.com 

COMUNICAT   DE   PRES Ă   -   11.02.2009   -   P RI MĂRIA NU IGNORĂ  SERVICIILE


SOCIALE OFERITE DE ONG- URI

Executivul Primăriei Municipiului Bacău s-a întâlnit în această dimineaţă cu reprezentanţi


ai organizaţiilor neguvernamenale ce activează în zona serviciilor sociale pentru a analiza
stadiul finanţărilor neramburasabile acordate de Primărie şi Consiliu Local. La discuţii au
participat asociaţiile Betania, FSC, Centrul „Daniel”, Caritas şi Crucea Roşie şi
reprezentanţi ai Consiliului Local.

Cu această ocazie, Primăria Bacău şi-a reafirmat bunele intenţ ii în ceea ce priveşte plata
obligaţiilor ce-i revin pentru contractele derulate de ONG-uri în anul 2008. De comun

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 27/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

28 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


acord s-a stabilit ca sumele rămase nedecontate pentru servicii sociale s ă fie achitate pînă 
la data de 31 martie 2009. Totodat ă, Primăria Bacău şi-a manifestat deschiderea faţă  de
viitoarele colaborări şi a invitat ONG-urile să  depună  noi proiecte sociale pentru anul
2009, deşi unii reprezentanţi ai ONG-urilor au f ăcut declaraţii publice înaintea acestei
 întâlniri stabilite anterior, de comun acord, declaraţii prin care au arătat contrariul.
Proiectele sociale ce vor fi aprobate anul acesta vor fi finan ţate din bugetul local, în limita
fondurilor bugetare disponibile pentru aceste activităţi în perioada de criză.

Pentru o bună desf ăşurare a programului stabilit, dar şi a respectului datorat beneficiarilor


serviciilor sociale, rugăm furnizorii de servicii sociale să fie mai atenţi în declaraţii astfel

 încât să nu creeze o stare de confuzie prin dezinformare sau rea voinţă.
Sumele alocate de către Primăria Bacău serviciilor sociale au crescut considerabil în
fiecare an prin înfiinţarea de noi servicii acordate persoanelor defavorizate prin asigurarea
tichetelor de masă  unor categorii de pensionari băcăuani şi înfiinţarea unui centru de zi
destinat acstora. Totodată, au fost asigurate resursele financiare pentru plata venitului
minim garantat, a mesei la Cantina Socială, a drepturilor cuvenite persoanelor cu handicap
şi însoţitorilor acestora, asigurarea transportului public gratuit, precum şi asigurarea
drepturilor cuvenite nou născuţilor şi tinerilor căsătoriţi,

Ionuţ Tomescu

Purtător de cuvânt

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 28/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 29

2.  IMPORTANŢA DECLARAŢIILOR DE PRINCIPII


ÎN CULTURA ORGANIZAŢIONALĂ 

2.1. ASPECTE ALE CULTURII ORGANIZAŢIONALE 


2.2.  STRUCTURA DECLARAŢIILOR DE PRINCIPII ŞI A ISTORICULUI
ORGANIZAŢIEI 
2.2.a. VIZIUNE VERSUS  MISIUNE 
2.2.b. DECLARAŢIA DE PRINCIPII – AGRICOLA INTERNAŢIONAL BACĂU 
2.2.c. ISTORICUL UNEI ORGANIZAŢII – AGRICOLA INTERNAŢIONAL BACĂU 

2.1. Aspecte ale culturii organizaţionale


Teoriile despre organizaţii prezintă de fiecare dată noi aspecte. Considerăm că 
abordarea metaforică  a lui Gareth Morgan1  asupra perspectivei diacronice a
organizaţiilor este cea mai relevantă  deoarece prin decodarea metaforelor,
publicurile au un rol creativ, fiind nevoite să activeze percepţiile pe care le posedă 
despre anumite concepte-sursă  cunoscute (Lakoff, Johnson, 1981). Menţionând
cinci concepte-sursă (maşini, organism, sistem politic, instrumente de dominare şi

fenomene culturale), Gareth Morgan încorporează  toţi termenii esenţiali, care au


dominat conceptul de „organizaţie” de-a lungul timpului:

1.  Gareth Morgan (1986), apud   Vlăsceanu, Mihaela (1999): Organiza ţ iile  şi cultura organizării,
Bucureşti: Editura Trei, pp. 41-55.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 29/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

30 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

Conceptul-sursă  Interpretare Conceptul-ţintă

 Ma şini = roboţi Moduri mecanice şi


programaţi să  birocratice de organizare –
 îndeplinească anumite raţionalitate
cerinţe

Organisme = sisteme Capacitatea de adaptare la


naturale de dezvoltare mediu, relaţie între nevoile
organizaţiei şi mediu –
flexibilitate a modului de
gândire, spirit inovativ ORGANIZAŢIE

Sisteme politice = Reţele de persoane cu


mijloace de rezolvare a interese diferite, dar care
conflictelor prin negociere caută acelaşi beneficiu

 Instrumente de domina ţ ie  Relaţie stăpân – sclav – a


= sisteme de exploatare abordare critică 

Fenomene culturale = Micro-societăţi unde


valori, ritualuri, ideologii, participanţii au un rol
credinţe important în viaţa
organizaţiei

Mixul identitar corporatist propus de John M.T. Balmer (2001, p. 263) este
construit pe două  triunghiuri încorporate ale căror centru este cultura. În jurul

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 30/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 31


acesteia gravitează  elemente importante, precum comunicarea, strategia şi
structura, la primul nivel, şi mediul, publicurile şi reputaţia, la cel de-al doilea
nivel:

Termenul reputa ţ ie din triunghiurile mixului identitar al lui Balmer corespunde


echivalentului pe care autorii teoriei excelenţei (J. E. Grunig, L. A. Grunig, D. M.
Dozier) l-au asociat conceptului de imagine corporatistă. Potrivit cercetătorilor în
relaţii publice (Grunig et alii, 1992, p. 33), cea mai bună  modalitate de a scăpa de
multiplele sensuri ale imaginii (reputaţie, percepţie, credibilitate, evaluare, comunicare,
 încredere sau relaţii) este o înlocuire a acesteia cu trei concepte, şi anume reputaţie,
percepţie sau evaluare. Într-adevăr reputaţia joacă un rol important în relaţiile publice.
Construită în timp, reputaţia „nu poate fi o cauză unică a succesului unei organizaţii”
(Coman, 2009, p. 219), ci trebuie să  fie integrată  unui ansamblu de factori, care
asigură succesul: performanţă financiară (profituri, declaraţii comerciale etc.), viziune
şi leadership (inovaţie, calitatea managementului), locul de muncă (siguranţă, sănătate,
litigii, grupuri minoritare), produse (design, performanţă, preţ, garanţie),
responsabilitate socială corporatistă (Echo Research, apud  Oliver, 2009, p. 93).
Luând drept variabile, gradul de risc al activit ăţilor corporative şi viteza
feedback-ului primit de organizaţii în ceea ce priveşte deciziile sau strategiile
acestora, Terrence Deal şi Allan Kennedy (1982, p. 107) realizează  o taxinomie a

culturilor corporative, adaptată la realit ăţile socio-economice:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 31/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

32 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


1. cultura puternică  sau macho  („the tough-guy, macho culture”) este o cultură 
autoritară  şi agresivă, focalizată  pe prezent, cu un nivel ridicat de risc şi un
feedback prompt. Exemple ale acestui tip de cultură  ar fi departamentele de
poliţie, industrii, precum construcţiile, televiziunea (programe de divertisment),
sportul sau activităţile medicale (cazul chirurgilor).
2. cultura jocului dur   („the work hard/ play hard culture”) este o cultur ă axată pe
nevoile clienţilor, cu un nivel de risc scăzut, cu rezultate rapide şi presupune
 îmbinarea muncii cu plăcerea. Acest tip de cultură  se regăseşte în domeniul
vânzărilor, al afacerilor imobiliare, al companiilor IT.
3. cultura riscului maxim („the bet-your-company culture”) este o cultur ă focalizată 
pe viitor, cu un nivel ridicat de risc şi un feedback lent. Este cazul companiilor,
care posedă  capital mare (domeniul aviaţiei, al cercetărilor în spaţiu sau cel
petrolier).
4. cultura procesuală („the process culture”) este o cultur ă de tip birocratic axată 
pe modalitatea procedurilor, cu un risc minim şi un feedback lent. Acest tip de
cultură  este predominant în companiile de asigur ări, în bănci, agenţiile
guvernamentale, direcţiile financiare.

Studiul realizat în 1985 în filiale IBM din 50 de ţări de către sociologul Geert
Hofstede (2005) demonstrează necesitatea înţelegerii culturii drept un fenomen plural.
Rezultatul acestui studiu s-a concretizat în realizarea unui modul de evaluare a

valorilor (Values Survey Modules) axat pe patru dimensiuni culturale:


-   Indexul distan ţ ei fa ţă  de putere  (PDI) – reflect ă  gradul în care oamenii din
cultura respectivă sau din organizaţia respectivă percep inegalitatea socială;
-   Individualism  (IDV) – se referă  la măsura în care o cultur ă  sau o organizaţie
 încurajează  independenţa şi libertatea individului faţă  de grupul căruia îi
aparţine;

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 32/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 33


-   Masculinitate (MAS) – importanţa faptului de a te fi născut femeie sau bărbat;
preferinţa pentru competitivitate şi promovare în detrimentul cooperării şi
armoniei sau invers;
-   Indexul de evitare a incertitudinii  (UAI) – uşurinţa prin care cultura sau
organizaţia face faţă noului şi î şi asumă riscuri;
-  Orientare pe termen lung (LTO) – perioada de timp pentru care oamenii î ş i fac
planuri şi aşteaptă  rezultate şi măsura în care au tendinţa de a sacrifica
gratificaţia de astăzi pentru un rezultat viitor.
În studiul comparativ2 realizat de Gallup Organization din România şi Interact
Agency în anul 2005 cu privire la valorile şi comportamentul românesc din
perspectiva dimensiunilor culturale, s-a ajuns la următoarele concluzii:
-  PDI demonstrează  faptul că  angajaţii preferă  o relaţie apropiată  cu un singur
şef, pentru a obţine protecţia acestuia şi pentru a evita asumarea unor
responsabilităţi din părţi contrare.
-  IDV a indicat un nivel mediu, astfel conturând un colectivism românesc la fel
ca majoritatea populaţiei de pe glob. Mentalitatea colectivist ă  implică 
dihotomia „voi” versus „noi” şi, în acelaşi timp, consideră  că  resursele
moştenite trebuie distribuite în aşa fel încât să obţină mai multe, în detrimentul
celorlalţi, excluzând posibilitatea multiplicării acestora de către fiecare individ.
-  MAS a indicat că  România este o ţară  feminină. Femeile sunt capabile să 
promoveze singure în funcţii de conducere. O explicaţie ar fi religia ortodoxă 

care se axează pe o complementaritate a sexelor şi nu o supunere a femeii.


-  UAI a indicat un nivel ridicat de evitare a incertitudinii. Acest lucru
demonstrează faptul că populaţia preferă siguranţa zilei de astăzi. O consecinţă 
imediată este neputinţa planificării strategice pe termen lung.

2.  Luca, Adina – “Studiu despre valorile şi comportamentul românesc din perspectiva
dimensiunilor culturale după metoda lui Geert Hofstede”
http://www.training.ro/docs/studiu2.pdf  

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 33/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

34 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  LTO a indicat o orientare pe termen scurt. Accentul este plasat pe o înclina ţie
către prezent şi trecut şi nu pe investiţii într-un viitor poate nesigur.
Concluziile acestui studiu arată  faptul că  societatea românescă  are înclinaţii
minime spre planificare strategică din cauza nivelului ridicat de anxietate. Angaja ţii
nu se implică în funcţia managerială  şi consideră că planificarea trebuie realizată de
specialişti şi consultanţi. Organizaţiile româneşti prezintă două stiluri de conducere:
-  antreprenorul de familie, pentru care sunt importante aspecte precum: interesele
de familie, bogăţia personală, profitul de anul acesta, posibilitatea de a risca şi
de a se aventura şi în ultimul rând creşterea organizaţiei;
-  fondatorul sau persoana care acţionează şi se simte responsabilă pentru angajaţ i
şi societate. 

Considerată  “(…) o comoară a creaţiei umane” (Kluckhohn, Kelly, 1945, p. 82),


cultura deţine “(…) atât trăsături materiale, cât şi non-materiale” (Ogburn, Nimkoff,
1940, p. 63). În cazul culturii organizaţionale, rezultat al experienţei colective,
trăsăturile materiale cuprind elemente tangibile, precum facilităţi de producţie, clădiri,
computere, documente, emailuri etc., iar trăsăturile non-materiale sunt reprezentate de
credinţe, atitudini, idei. Această dihotomie între materialitate versus non-materialitate
se observă de asemenea în cele cinci elemente constituive ale culturii organizaţionale,
identificate de Geert, Hofstede şi Gert Jan Hofstede (2005, p. 7):
-   povestiri despre reuşite şi eşecuri referitoare la crearea întreprinderilor;

-  mituri care sunt construite pe credinţe cu o bază non-raţională;


-  rituri care sunt activităţi standardizate şi recurente;
-  ritualuri de glorificare a reuşitelor;
-  eroi  care sunt persoane vii sau decedate, reale sau imaginare şi care servesc ca
model;
-  simboluri  întrupate în obiecte, acţiuni sau evenimente cu o semnificaţie culturală 
(uniformă, coafură, jargon).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 34/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 35


2.2. Structura declaraţiilor de principii şi a istoricului organizaţiei
Orice modalitate de comunicare cu presa, orice îmbunătăţire a producţiei sau
calităţii trebuie să ia în consideraţie comunicarea internă, şi anume a modului în care
angajaţii se identifică  cu valorile, credinţele şi personalitatea corporaţiei. Evaluarea
pozitivă  a organizaţiei de către publicul intern se realizează  urmărind cinci aspecte
(Ross, 1995, apud du Gay, 2006, pp. 242-244):
-  Problematizarea: unde, cum şi cine poate constitui un element problematic care să 
destabilizeze sistemul organizaţional de judecată; 
-  Tehnologiile  - inventate pentru a controla angajaţii, pentru a modela
comportamentul acestora în direcţiile dorite în special în interacţiunea cu presa; 
-   Autorit ăţ ile  - desemnate să  prezinte versiunea adevărată  despre organizaţie şi
angajaţi; 
-  Teleologiile – atitudinile, valorile, credinţele, simbolurile, miturile şi atributele
corporatiste care trebuie insuflate angajaţilor. În articolul Values: the core of the
culture, Terrence E. Deal şi Allan A. Kennedy (1991) consideră  valorile
organizaţionale un element important de care managerii trebuie să  ţină  seama
deoarece creează un sentiment al identităţii şi al comuniunii: „servicii universale”
( American Telephone Telegraph) – orientare istorică durabilă; „productivitate prin
oameni” ( Dana Corporation) – implicarea angajaţilor;
-  Strategiile prin care capacităţile angajaţilor se corelează  cu obiectivele morale,
sociale, politice şi organizaţionale.

Organizaţia este aidoma unei fiinţe umane. Dincolo de un nume (o identitate


socială), orice companie trebuie să  exprime motivele existenţei sale prin anumite
calităţi şi responsabilităţi care să  fie stipulate în standarde etice, valori, priorit ăţi
etc. Toate aceste elemente identitare trebuie să  se regăsească  în declaraţia de
principii, primul mesaj persuasiv cu care orice organizaţie se prezintă  atât

publicurilor interne şi externe.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 35/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

36 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


După cum menţionam, numele este prima „carte de vizit ă” a oricărei companii.
Wally Olins (1999, apud  van Riel, 1995, p. 39) men ţionează trei tipuri de categorii
care includ diferite structuri identitare:
-  structuri monolitice: numele se identifică cu identitatea vizuală (IBM, BMW);
-  structuri   certificate: organizaţia deţine un număr de activităţi, produse, servicii
sau sucursale care poartă  acelaşi nume sau identitate (Chanel a creat m ărcile
 No.5 – 1929, La Rose Chanel – 1948, Glamour  – 1933, Coco – 1984 etc. );
-  structuri de brand : organizaţia încorporează o serie distinct ă de mărci care nu
sunt relaţionate (corporaţia Procter and Gamble deţine Gilette – aparate de ras,
Oral-B – periuţe de dinţi, Olay – creme pentru femei, Always – produse de
igienă feminină, Ivory - săpun).

2.2.a. Viziune versus misiune


Orice semnificaţie denotativă  sau conotativă  a unui nume de marcă  se
fundamentează pe o misiune şi viziune coerente şi consistente, care trebuie să  fie
 înglobate într-o declaraţie de principii persuasivă  şi adevărată. Adesea interpretate
drept sinonime, misiunea şi viziunea diferă prin poziţionarea organizaţiei pe o axă 
temporală. Dacă  misiunea  se axează  pe momentul prezent sau etapa actuală  a
organizaţiei, viziunea este orientată către momentul viitor, prin etapa de planificare
şi luare a deciziilor. Cele două  concepte se află  într-o relaţie de cauză-efect:
prezentul, bazat pe forţa retrospectivă a istoricului şi culturii corporatiste, va servi

drept cauză pentru atingerea unui nivel de performanţă dorit, efectul dorit de orice


organizaţie.
Etapa actuală  cuprinsă  în orice misiune are următoarele componente: clienţi,
produse/ servicii, pieţe, tehnologie, filosofie, caracteristici, imaginea organizaţiei şi
personalul organizaţiei. Aceste elemente asigură  consistenţa  unei organizaţii
datorită  „punctelor comune de început”3  (common starting points) constituie

3
  van Riel, Cees B.M. (1995). Principles of Corporate Communication. London, New York:
Prentice Hall. 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 36/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 37


valorile centrale desprinse în urma cercet ării. Parametrii, care ghidează 
comunicarea, relevă, mai degrabă, un proces organic al dezvolt ării şi transmiterii
imaginii organizaţionale, şi nu o perspectivă  ierarhică  unde angajaţii sunt
consideraţi persoane pasive care accept ă percepţiile conducerii. Astfel, identitatea
corporatistă presupune tocmai gestiunea acestor imagini multiple, şi nu suprimarea
lor, fiind asociată cu „istoria sustenabilă corporatistă” pe care Holten Larsen ( apud  
Schultz et alii, 2000, p. 197) o identifică  cu o naraţiune comprehensivă  despre
 întreaga organizaţie, originile, viziunea şi misiunea acesteia. Prin includerea
competenţelor, a credinţelor şi valorilor se depăşeşte într-o anumită măsură  latura
emoţională narativă.
Consistenţa conceptuală  trebuie să  fie corelat ă  cu o coerenţă  textuală  a
declaraţiei. Donald Treadwell şi Jill B. Treadwell (2005: 77) menţioneaz ă faptul că 
o declaraţie de principii trebuie să  aibă  o structură  concisă  care să  prezinte o
anumită  ritmicitate şi structuri paralele. Reprezentarea coerentă  înseamnă  atât un
CE discursiv (lexic şi sintaxă  discursivă), cât şi un CUM discursiv (modul de
asamblare). Georges Vignaux menţionează trei tipuri de operaţii la nivelul lexical:
de selecţie, de denotare şi de restricţie. Activitatea de selecţie a anumitor cuvinte
sau imagini determină principala deosebire între discursuri. Selecţia se bazează pe
principiul opoziţiei, astfel vocabularul specific se axează pe grupuri lexicale binare.
Declaraţia de principii sau discursul identitar al unei organiza ţii va selecta
pentru fabricarea textului propriu-zis termeni marcaţi semantic prin [+uman],

precum clienţi, angajaţi, consumatori şi [+abstract], precum responsabilitate,


implicare, rentabilitate, loialitate sau eficienţă.

2.2.b. Declaraţia de principii – Agricola Internaţional Bacău


Structurată  pe trei paragrafe importante, declaraţia de principii a companiei
Agricola Internaţional conţine aprecieri asupra valorilor explicite şi implicite ale

companiei („încredere”, „siguranţă”, „satisfacţie”, „responsabilitate”), asupra


categoriilor de publicuri, aparent binare (salariaţi, acţionari, clienţi), asupra

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 37/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

38 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


produselor („produse din carne”), asupra competenţei („echipa de specialişti”),
asupra tehnologiei („alimentaţie moderne prin calitate”) şi asupra efectelor
(„rezultate concrete şi eficiente, competitive pe piaţa comunitară”):

Ne asumăm cu responsabilitate rigorile domeniului nostru de activitate,


misiunea Agricola Bacău fiind aceea de a genera încredere, siguranţă  şi
satisfacţie clienţilor, salariaţilor şi acţionarilor noştri prin obţinerea unor
rezultate concrete şi eficiente, competitive pe piaţa comunitară.
Personalitatea Agricola Bacău este dat ă chiar de echipa sa de specialişti,
care investeşte în fiecare zi pasiune şi experienţă  pentru a oferi soluţii
gastronomice raţionale din care să nu lipsească produsele din carne.
Prin efortul oamenilor ce o animă  zilnic, Agricola Bacău garantează 
pentru toţi consumatorii echilibrul unei alimentaţii moderne prin calitate,
siguranţă şi cel mai bun gust.

Ultimele două  paragrafe au o structur ă  paralelă: se porneşte de la publicul


intern căruia îi sunt atribuite anumite calităţi prin propoziţii subordonate atributive,
şi ale cărui acţiuni sunt direcţionate către publicul extern redat explicit
(„consumatori”) sau implicit printr-o metonimie (hrana – parte a existenţei):
Personalitatea Agricola Bacău este dat ă chiar de echipa sa de speciali şti 
[public intern]1 / care investeşte în fiecare zi pasiune şi experienţă 
2
 /[subordonată  atributivă] pentru a oferi soluţii gastronomice ra ţ ionale 
[public extern] din care să nu lipsească produsele din carne.
Prin efortul oamenilor   [public intern]1 / ce o animă  zilnic2 /[subordonată 
atributivă], Agricola Bacău garantează  pentru to ţi consumatorii   [public
extern] echilibrul unei alimentaţii moderne prin calitate, siguranţă  şi cel mai
bun gust.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 38/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 39


Preocuparea faţă  de consumatori şi implicit responsabilitatea socială  pentru
sănătatea cetăţenilor este precizată  prin sintagmele „gastronomice raţionale” şi
„alimentaţii moderne prin calitate, siguranţă şi cel mai bun gust”.

2.2.c. Istoricul organizaţiei – Agricola Internaţional Bacău


În teoriile organizaţionale, se observă necesitatea conştientizării unei legături între
cultura organizaţională  şi fenomenul de schimbare. Această  asociere implicită  se
materializează  prin istoricul organizaţional, care foloseşte povestirea drept gen
discursiv. Aceasta acţionează  prin coduri şi convenţii binecunoscute. Există  două 
convenţii importante pentru istoricul organizației: cronologia şi cauzalitatea unor
evenimente pertinente.
Dincolo de o perspectivă  diacronică  (1992 – 2008 – viitor), din analiza
istoricului companiei Agricola Internaţional se poate desprinde câte o imagine
mentală fiecărui an, care transmite strategia companiei:

 An Motto Imagine mental ă 


1992 „Integrând valori şi Continuator al trecutului
resurse …” - context social: desfiinţarea naţională  a
exploataţiilor agricole;

- strategia Agricola: societatea-mixt ă 


româno-germană, locaţia: fostele ferme.
1992-1994 „Din respect pentru Cu respect
oameni şi tradiţie” - context social: dispariţia sistemului
comunist de agricultură;
- strategia Agricola: menţinerea unei

tradiţii durabile, respectul pentru oameni


şi munca lor.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 39/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

40 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


1994-1996 „Agricola Bacău a  Inovatorul
investit…” - strategia Agricola: importarea primul
material biologic de mare performanţă 
- rezultat: creşterea exporturilor

1997-2002 „A învăţat …” Veş nic elev


- strategia Agricola: noi proiecte,
privatizarea societăţilor cu capital de stat
preluate în locaţie de gestiune
2003-2004 „Şi-a definit valorile  Inovator continuu
…” - strategia Agricola: lansarea unui nou
brand axat pe valori, precum tradiţie şi
excelenţă, pasiune şi seriozitate, diferenţă 
şi responsabilitate, promovarea unui
profil general şi calitatea produselor
(carne în carcasă şi tranşată, ouă şi praf de
ouă, salamuri crude – uscate, preparate
fierte şi afumate, produse tratate termic şi
semipreparate din carne şi vegetale,
conserve din carne)
2005-2006 „Le-a comunicat ...”  Responsabilul social

- strategia Agricola: consolidarea


brandului – campaniile „Sigur pe gustul
tău” şi „Biosecurizat” (o acţiune de
responsabilitate socială în timpul crizei
gripei aviare) 
2006 „A continuat să   Inovatorul (post)modern

inoveze…” - context social: viaţa dinamică a


populaţiei şi lipsa de timp;

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 40/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 41


- strategia Agricola: lansarea brandului
Sav’Or  şi produse pre-gătite şi gama
produselor vegetale
2007-viitor „Şi să exploreze noi  Exploratorul european
perspective” - strategia Agricola: consolidarea poziţiei
pe piaţa europeană 

Teme seminar
 
1. Analizaţi următoarele declaraţii de principii:
Angajamentul nostru: Respect pentru viitor
Responsabilitatea socială  corporatistă  (CSR) este parte integrantă  a
strategiei Petrom. Mai mult chiar, angajamentul nostru pentru CSR marcheaz ă 
schimbarea atât a modului în care corporaţiile conduc afacerile, cât şi a modului în
care societatea se orientează  spre un viitor trainic. De aceea iniţiem şi sprijinim
proiecte care nu numai că  aduc rezultate durabile ci, mai mult, promovează  o
anumită  atitudine. În primul rând ne străduim să-l facem pe fiecare angajat
conştient de responsabilitatea socială  pe care o are şi să  intensificăm practica de
afaceri prin consolidarea conducerii corporatiste, dar, fiind cea mai mare companie
românească, ne-am luat şi angajamentul de a ne implica activ în viaţa comunităţii şi
a societăţii.

Responsabilitatea socială  corporatistă  nu are de-a face cu optimizarea pe


termen scurt versus orientarea spre valori pe termen lung. Creşterea economică 
durabilă este la fel de important ă pentru noi cum este protecţia mediului, siguranţa
angajaţilor, a clienţilor şi a partenerilor no ştri, standardele etice ridicate în afacere
sau dezvoltarea comunităţilor locale. Toate acestea se bazează pe cei 5 piloni CSR:
Angajaţii Petrom, Educaţie şi Sport, Protecţia mediului, Calitate şi Comunităţile

locale. Aceşti piloni fac parte din viziunea şi din angajamentul nostru atât pentru

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 41/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

42 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


generaţiile prezente, cât şi pentru cele viitoare. Dăm dovadă  de „Respect pentru
viitor”, care este şi denumirea platformei noastre CSR. (http://www.petrom.com.)

Allianz-Tiriac
Allianz-Ţiriac Asigurări este compania numărul unu pe piaţa românească  a
asigurărilor, deţinând aproape o cincime din pia ţă, la nivel consolidat (asigurări
generale şi de viaţă). Definitoriu pentru succesul Allianz-Ţ iriac este echilibrul
păstrat, în permanenţă, între ritmul de cre ştere, siguranţa financiară  şi
profitabilitate.
Pe întreaga perioadă a ultimilor cinci ani financiari, cre şterea medie a afacerilor
Allianz-Ţ iriac a fost superioară ritmului de creştere a pieţei. În acelaşi interval de
timp, compania a dovedit, de asemenea, capacitatea de a derula în mod constant o
activitate profitabilă. Nu în ultimul rând, menţinerea la niveluri superioare a tuturor
indicatorilor care exprimă gradul de siguranţă financiară a reprezentat garanţia unei
creşteri sănătoase a afacerii.
Diversitatea progresivă a gamei de produse în concordanţă cu nevoile clienţilor
şi adaptarea lor la tendinţele cererii au reprezentat elemente de strategie ce au avut,
de asemenea, o contribuţie importantă la accelerarea dezvolt ării afacerilor Allianz-
Ţiriac Asigurări. Astăzi portofoliul companiei are o structură echilibrată, incluzând
practic toate tipurile de produse din gama asigurărilor generale – inclusiv
obligatorii -, respectiv de viaţă, capabile să  acopere întreg spectrul de solicit ări
venite din partea clienţilor locali. (http://www.allianztiriac.ro)

2. Redactaţi declaraţia de principii şi istoricul unei organizaţii imaginare


(parte din portofoliu de materiale de PR).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 42/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 43

3.  COMUNICATUL DE PRESĂ & ŞTIREA DE PRESĂ 

3.1. Aspecte conceptuale


3.2. Redactarea comunicatelor de presă: structură, conţinut
3.3. O tipologie a comunicatelor de presă 
3.4. Comunicate de presă în situații de criză 
3.5. Analiză de conţinut

3.1. Aspecte conceptuale


În literatura de specialitate exist ă  două  perspective prin care pot fi definite
comunicatele de presă:

-  un mijloc de comunicare indirect între publicuri şi organizaţie (Coman, 2004;


David, 2008);

-  modalitate autobiografică  prin care organizaţiile î şi modelează  identitatea


(Dozier, Ethling, 1992; Gilpin, 2008).

În ambele cazuri, organizaţia se poziţionează în centrul relaţiilor cu publicurile.


„Blamate” de cele mai multe ori deoarece au o latur ă subiectivă, comunicatele de
presă  rămân structurile textuale prin care se negociază  anumite semnificaţii
economice, sociale, culturale şi politice.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 43/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 44/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 45

Monitorul de Galaţi – 21 septembrie 2009 – hard news


http://www.ziare-online.com/ziare/romanesti/ziar.php?adresa=http://www.monitoruldegalati.ro

Monitorul de Galaţi – 21 septembrie 2009 – soft news

http://www.ziare-online.com/ziare/romanesti/ziar.php?adresa=http://www.monitoruldegalati.ro

Spre deosebire de colectarea taxelor şi impozitelor, care este o ştire de


actualitate şi de interes pentru comunitate, rezultatele sondajului privind percepţia
românilor faţă de UE, pot fi relatate şi după o perioadă de timp.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 45/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

46 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


3.2. Redactarea comunicatelor de presă: structură, conţinut
Potrivit lui Bernard Dagenais (apud Coman, 2004, pp. 105-106), comunicatul

are următoarele caracteristici :


-  un anunţ sau un document transmis oficial de către o organizaţie sau de către o
persoană;

-  transmite o informaţie legată  de o idee, de un serviciu, de un produs, de un


eveniment, de o situaţie, de o informaţie care poate interesa populaţia sau un
grup bine determinat al ei;

-  este redactat în mod special pentru presa de informare, în scopul public ării şi
difuzării lui;

-  este întotdeauna un document scris. 

Cristina Coman (2004, p. 115) menţionează trei etape importante în procesul de


realizare a comunicatului de presă:
1.  pregătirea comunicatului de presă. Pentru a scrie materiale de PR,
relaţionistul trebuie să  răspundă  la următoarele întrebări (Brody, Lattimore,
1990, p. 85):

-  Căror publicuri mă adresez?;

 
- Ce răspuns doresc să produc?;
-  Ce trebuie spus pentru a produce r ăspunsul dorit?;

-  Care canal media este cel mai adecvat mesajului care va fi transmis?;  

-  Cum trebuie redactat mesajul pentru a atinge standardele publicurilor vizate? 

Aceste şase întrebări sugerează  anumite condiţii de care specialistul PR, care

redactează comunicatul de presă, trebuie să fie conştient:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 46/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 47


-  valoarea de ştire (newsworthiness) a faptului organizaţional, care se doreşte
relatat;

-  familiarizarea cu presa: revista presei actualizată, cunoaşterea avantajelor şi


dezavantajelor fiecărui suport media. Existenţa unei reviste a presei actualizată 
ajut ă  specialistul de PR la cunoaşterea nu numai conţinutului ştirilor, ci şi a
modului subiectiv sau obiectiv în care ziari ştii abordează  o anumită  temă  sau
organizaţia respectivă. De asemenea, departamentul de PR trebuie să  deţină 
fişere de presă atât pentru jurnalişti, cât şi pentru instituţiile de presă. 

-  cunoaşterea organizaţiei. Un rol important îl joacă  comunicarea internă. În


comunicatul de presă trebuie să fie menţionate surse din interiorul organizaţiei.
Acesta este motivul pentru care trebuie să se realizeze interviuri cu cei implicaţi
 în evenimentul ce va fi relatat în comunicatul de presă. În cazul interviului,
specialistul în PR trebuie să aibă o structură clară a întrebărilor, ştiind dinainte
ce ar trebui să conţină un comunicat de presă.

-  relaţionistul trebuie să gândească precum un reporter. Trebuie să fie capabil să 


separe ştirile adevărate despre organizaţie de elementele promo ţionale
(comunicatele de presă  sunt adesea etichetate drept discursuri subiective),
trebuie să  ofere o abordare obiectivă, care să  stârnească  interesul publicurilor,
trebuie să prezinte aceste informaţii într-un mod profesional.  

2.  redactarea comunicatului de presă. Structura unui comunicat de presă trebuie


să  urmeze tehnica jurnalistică  a „piramidei inversate”. Un comunicat de presă 
trebuie să r ăspundă la următoarele întrebări: cine?, ce?, când?, unde?, de ce?. Ca
orice text, comunicatul de presă  trebuie să  aibă  un titlu, intertitlu, cuprind (lead,
textul propriu-zis), încheiere. 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 47/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

48 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Titlul trebuie să fie explicit, să conţină maximum 15 cuvinte şi să exprime esenţa
informaţiei. Cristina Coman (2004, p. 119) menţionează  cinci caracteristici ale
titlului:

-  acroşant (trezeşte curiozitatea jurnalitului);

-  centrat pe acţiuni, decizii, realizări, idei de maximă noutate;

-  scurt şi factual;

-  simplu, direct, cu verbe la moduri ale diatezei active;

 
- oferă o perspectivă clară asupra conţinutului comunicatului.

Următorul titlu al unui comunicat de pres ă  nu este adecvat  deoarece este


construit pe principiul subordonării, una dintre propoziţii aducând informaţii
suplimentare care ar fi trebuit menţionate în textul comunicatului:

Un nou site, care oferă programe de slăbit pe bază de ierburi, le permite


adolescenţilor să vorbească despre problemele de greutate
Acest titlu poate fi reformulate astfel:

Adolescenţii: adepţii idolilor subponderali, vedetele oferă un prost exemplu


Diferenţa dintre cele două  titluri se observă, dacă  luăm în calcul rolurile
tematice atribuite:

-  În primul comunicat de presă, accentul este pe agentul, care transmite acest


comunicat. Pericolul de a menţiona agentul şi în titlu este tocmai acuzaţia de
publicitate.

-  În al doilea comunicat, accentul a fost plasat pe pacientul (adolescen ţii)


fenomenului social de a copia unele vedete, care se înfometează. Şi în acelaşi
timp, asupra cauzei acestei probleme.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 48/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 49


Deoarece titlurile sunt importante pentru comunicatele de pres ă, acestea se pot
redacta în două  etape (Coman, 2004, pp. 119-120): înainte de scrierea textului
propriu-zis şi o formă definitivă, la finalul redact ării.

De cele mai multe ori, apare într-adevăr numele agentului, adică al organizaţiei
care iniţiază  evenimentul. Dar în cazul evenimentelor, care au un impact social,
cum este cazul campaniilor CSR, se menţionează  mai degrabă  beneficiarul
acţiunilor: „Peste 100 de familii din Dolje şti se mută  în case noi cu sprijinul
Petrom” (martie 2009).

Subtitlul & Intertitlul


Deoarece comunicatul nu poate fi mai mare de o pagină  sau două, informaţia
poate fi delimitată  prin diferite intertitluri, iar subtitlul poate fi o continuare a
titlului. Funcţia acestora este de a atrage atenţia asupra elementelor, care vor fi
prezentate în corpul de text.

În exemplul prezentat mai sus, subtitlul poate include numele celor care transmit
comunicatul:

Siteul Forumgoers analizează: adolescenţii nu sunt atraşi de vedetele foarte


slabe; Adolescentele declară că imaginea negativă de sine este influenţată de

vedetele foarte slabe de la Hollywood

Leadul este „paragraful iniţial” sau „fraza de atac”. Rolul leadului (Coman, 2004,
p. 121) este de a stârni interesul jurnalistului (şi implicit al cititorului), de a-1
determina să  parcurgă  textul în întregime şi de a-1 convinge să  îl publice.
Importanţa leadului este datorat ă:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 49/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

50 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  lipsei de spaţiu într-o machet ă  de ziar. De obicei se renunţă  la pasajele
finale. Dacă  un comunicat de presă  urmează  regula piramidei inversate, atunci
 jurnalistul va extrage informaţia esenţială din lead.

-  lipsa de timp. Atât jurnaliştii, cât şi cititorii sau privitorii sunt atraşi de
primele paragrafe. Trebuie evitat ă greşeala de a insera detalii şi descrieri în lead sau
 în primele paragrafe.

Tocmai pentru a atrage atenţia, leadul trebuie separat de corpul textului printr-
un spaţiu. După  cum am menţionat, trebuie avute în vedere răspunsurile la
 întrebările structurate în jurul celor „5C”:

-  Cine? – aduce în prim plan fie organizaţia, fie persoanele direct afectate de
evenimentul descris în comunicat. Trebuie menţionate numele complete ale
organizaţiei sau ale persoanelor implicate.

-  Ce ? – se defineşte evenimentul prin noutatea, amploarea sau dramatismul său.


De asemenea, pentru un impact mai mare trebuie menţionată  importanţa
acestuia pentru comunitate.

-  Unde? – se specifică  locaţia. Localizarea în spaţiu este importantă  deoarece


cititorii se simt implicit implicaţi dacă evenimentul are loc în comunitatea lor.
Este cazul, în special, a situaţiilor de criză. De asemenea, locaţia este
importantă  pentru comunicatele-invitaţie pentru o localizare precisă  (trebuie
specificate strada, numărul, etajul, căile de acces).

-  Când ? – este specifică ancorarea temporală. Actualitatea, după cum am văzut,


este importantă în selectarea comunicatelor de presă care vor constitui ştiri. De
asemenea, precizarea datei şi orei de desf ăşurare este esenţială în comunicatele-
invitaţie sau în comunicatele-anunţ.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 50/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 51


Răspunsurile la aceste patru întrebări trebuie să se regăsească în lead. Rolul lor este
de a reliefa evenimentul, de a-l localiza în tip şi spaţiu şi de a sublinia iniţiatorul
acestuia.

În corpul textului, în paragrafele ulterioare, se pot detalia aspecte privind cauza şi


modalitatea:

-  De ce ?  – se descriu scopurile sau motivele care au generat respectivul


comunicat. Trebuie să  fie motive întemeiate şi să  nu aibă  un scop vădit
publicitar.
-  Cum ? – se descrie evoluţia evenimentului şi implicaţiile acestuia.

-  Cu cine ? – se menţionează „agenţii secundari” (Coman, 2004, p. 123), adic ă 


acele persoane implicate în desf ăşurarea evenimentului. De exemplu, în
comunicatele-invitaţie, se vor menţiona invitaţii importanţi. În comunicatele de
presă în situaţii de criză se vor menţiona victimele şi echipele de intervenţie.

Pentru comunicatul difuzat în luna februarie 2009 de Petrom, s-a ales urm ătorul
titlu şi lead:

Petrom premiat de International Advertising Association

pentru platforma „Respect pentru Viitor”


Bucureşti, 20.02.2009  - Petrom a fost distinsă  în cadrul Premiilor de Excelenţă 
IAA România cu Premiul de Excelenţă  pentru platforma de responsabilitate
socială „Respect pentru Viitor”. Platforma cuprinde proiecte ample de CSR cu
rezultate concrete, care răspund nevoilor societăţii şi mediului înconjurător, ca
parte integrantă a conduitei de business Petrom.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 51/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

52 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Textul propriu-zis. Acesta va prezenta detalii despre informaţiile prezentate în
lead. Se va recurge la o ordine descresc ătoare a importanţei ideilor (Coman, 2004,
p. 124) şi se va respecta regula:

o singură idee = un singur mesaj = un singur paragraf  


Prin această  abordare se va evita pierderea coerenţei textului în cazul eliminării
unor paragrafe de către jurnalişti. Acest risc al eliminării unor informaţii de către
 jurnalişti poate fi evitat dacă cel care redactează comunicatul ţine cont de anumite
atribute ale textului care trebuie respectate (Brody, Lattimore, 1990; Coman, 2004;

David, 2008):
-  concizia textului: paragrafe scurte, f ără  multe propoziţii subordonate. Trebuie
urmată regula de mai sus: o frază = o idee.

-  claritatea textului: vocabular simplu, evitarea termenilor de jargon, a


arhaismelor, neologismelor sau a cuvintelor străine necunoscute;

-  precizia textului: folosirea unor date şi cifre verificate; numirea surselor


(nume, funcţie); evitarea unor abrevieri necunoscute.

-  factualitatea şi neutralitatea textului: evitarea părţilor de vorbire care


exprimă subiectivitate. Este cazul adjectivelor şi a adverbelor. Trebuie evitate
 judecăţile de valoare

Încheiere – adesea se recurge la tehnica repetiţiei în ultimul paragraf. Se repet ă în


special numele organizaţiei, al evenimentului, localizarea spaţială  şi temporală  a
evenimentului şi consecinţele pozitive ale acestuia pentru comunitate.

3. aprobarea comunicatului de presă. Pentru a evita ulterioare erate aduse


comunicatului de presă  sau dezminţiri din partea conducerii, specialistul de PR

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 52/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 53


trebuie să  obţină  aprobarea managerului companiei şi a specialiştilor care au
furnizat date.

  Aspecte de prezentare a comunicatului de presă 


Există  formule standard de prezentare a comunicatelor de presă. Cristina Coman
(2004, pp. 128-129) oferă următoarele reguli:

-  dactilografierea pe o pagină  format A4. Avantaj: o îndosariere şi arhivare


uşoară. Biroul de presă al organizaţiei trebuie să arhiveze toate comunicatele
de presă. Fiecare comunicat trebuie să conţină un număr de cod, prin care se
va sugera numărul comunicatului pentru anul respectiv (09-4 înseamnă  al
patrulea comunicat din 2009). Un comunicat poate avea maximum două 
pagini (la baza primei pagini se va folosi sintagma „Urmeaz ă pagina 2”). Este
de dorit ca un paragraf să nu treacă de pe o pagină pe alta.

-  scrierea pe o singură  faţă  a colii de hârtie. Avantaje: o lectură  mai uşoară  a


textului, efectuarea unor decupaje, necesare pentru diferite dosare tematice;

-  tipărirea textului printr-o spaţiere la două  rânduri. Avantaje: jurnaliştii vor


avea loc ca să facă diverse modificări sau să aducă unele completări (acestea
se fac, conform uzanţelor redacţionale, deasupra rândului scris);

-   încadrarea în pagină  (o margine de 2-3 centimetri). Avantaje: adnot ări ale

 jurnaliştilor.
-  dispunerea în pagină  după  standardele folosite în redacţii (o pagină  întreagă 
trebuie să  conţină  25 de rânduri a câte 60 de semne fiecare). Avantaje: o
evaluare de către jurnalist cu uşurinţă  a lungimii comunicatului şi spaţiul pe
care el îl va ocupa în pagina de ziar;

-  folosirea aliniatelor. Avantaj: facilitarea lecturii şi a înţelegerii textului;

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 53/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

54 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  folosirea fotografiilor trebuie limitat ă. Acestea pot fi folosite în dosarul de
presă, care înso ţeşte comunicatul de presă.

-  nefolosirea sublinierilor de cuvinte, fraze, titluri;


-  folosirea majusculelor numai pentru titluri, începuturi de fraze şi nume
proprii.

În figura 1 este modelul de punere în pagină pentru un comunicat de presă (Coman,


2004, p. 130):

SIGLA ORGANIZAŢIEI DATA EMITERII

NUMĂRUL DE COD

PENTRU DIFUZARE IMEDIATĂ sau

EMBARGO până la data ….., ora …..

COMUNICAT DE PRESĂ 

TITLUL (informativ)

 LEAD (mesajul esenţial, maximum 5-6 rânduri)

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

CORPUL TEXTULUI (o succesiune de paragrafe care conţin idei şi informaţii suplimentare,


 în ordine descrescătoare a importanţei lor)

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

NUME, PRENUME, ADRESĂ  NUME, PRENUME

TELEFON, FAX FUNCŢIE, SEMNĂTURĂ 


(persoana de contact) (persoana care difuzează comunicatul)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 54/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 55


3.3. O tipologie a comunicatelor de presă 
Autorii de specialitate (Brody, Lattimore, 1990; Coman, 2004; Newsom,

Carrell, 2004; Aronson et alii, 2008) propun următoarele categorii de comunicate


de presă:

a.  comunicate-anunţ. Rolul acestor comunicate este de a face cunoscut un


eveniment care va avea loc în organizaţia respectivă: lansarea unui produs,
inaugurări, vernisaje, acordarea unor premii, numirea în func ţie. În acest ultim
tip de comunicat, Aronson et alii (2008, pp. 35-36) oferă  următoarea

structurare a informaţiilor: 1. menţionarea numelui şi funcţiei angajatului;


menţionarea numelui celui căruia i se va subordona; data numirii efective; 2.
menţionarea persoanei care a fost înlocuit ă; 3. menţionarea responsabilităţilor
persoanei respective. Se poate insera un citat care să  fie atribuit şefului
persoanei respective; 4. menţionarea trecutului profesional şi educaţional al
persoanei care urmează a fi numită,  

b.
  comunicate-invitaţie. Rolul comunicatului este de a invita jurnaliştii să 
participe la un eveniment organizat de respectiva organiza ţie. Acest comunicat
se foloseşte pentru invitaţiile la conferinţele de presă, pentru simpozioane sau
lansări de produse sau servicii. 

c.  comunicate-ştire de ultimă  oră. Rolul acestora este de a face cunoscute


evenimente neprevăzute. Acestea pot avea un caracter negativ sau pozitiv
pentru organizaţie. Se foloseşte în special în situaţiile de criză. 
d.  comunicate-replică. Rolul acestora este de a facilita dreptul la replic ă  al
acelor persoane care consideră că li s-au adus injurii sau au fost calomniate.
De asemenea, se folosesc în cazul prezent ării unor date neconforme cu
realitatea. 

e.  comunicate politice. Rolul acestor comunicate este câştigarea unor avantaje
politice şi poziţionarea favorabilă  a unui politician. Difuzate în special în

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 55/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

56 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


campaniile electorale, comunicatele politice sunt reprezentări ale implicării
politicienilor în viaţa comunităţii, care, până  la urmă, devin moduri de
persuasiune a alegătorilor.
f.  comunicatul statistic.  Rolul acestor comunicate este de a furniza date
statistice, destinate în special jurnaliştilor din presa specializată. Axate pe
 jargon (tehnic, economic, juridic), aceste comunicate reprezintă  informaţii
suplimentare, care pot acompania comunicatele-anunţ. 

3.4. Comunicatele de presă în situațiile de criză 


Situațiile de criză reprezintă contextul situațional prin care un departament de
relații publice al unei organizații î și poate demonstra eficiența. Timothy W.
Coombs (2007) menționează  faptul că  modul de a cadra o criz ă  este foarte
important. Astfel, avortul poate fi cadrat fie ca o crimă, fie ca libertate de decizie.
Același autor identifică trei variabile de care depinde cadrarea în materialele de PR
transmise de organizații:
(1)  dimensiunea crizei. Această variabilă implică trei aspecte:

- importanţa percepută (în funcție de impact: crizele cu victime omenești va avea


un impact mai puternic decât o criză provocată de un zvon);

-  gradul de urgenţă  (presiunea timpului: informațiile despre un produs

contraf ăcut față de plângerile asupra violenţelor morale trebuie să fie transmise mai
repede);

- nesiguranţa  (ambiguitatea se poate observa în special în cazul accidentelor


tehnologice).

(2) expertiza coaliției dominante – modul de prezentare a informațiilor. Jargonul


tehnic trebuie transformat în termeni familiari pentru a crea sentimentul de
apropiere față de publicuri.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 56/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 57


(3) gradul persuasiv al prezentării  include aspecte precum credibilitate 
(expertiza, gradul de încredere - deschidere), emo ţ ie  (dramatism), elemente
ra ţ ionale (probe, ambele părţi).

În acest context situațional al crizei, unde sentimentele contradictorii predomină,


mesajele organizației trebuie să  fie caracterizate prin claritate. Informațiile de
calmare și cele corective constituie cea mai bună  strategie prin care încrederea
poate fi reconstituit ă iar reputația organizației poate fi restaurată (Coombs, 2007).

Comunicatele de presă într-o situație de criză, cum ar fi o explozie, se axează pe


următoarele informații:

-  locația exploziei;

-  numărul lucrătorilor care se aflau în respectiva locație în momentul exploziei;

-  substanțele chimice cu care se lucra;

-  sarcinile precise ale lucrătorilor;


-  numărul răniților;

-  natura și severitatea rănilor;


-  acțiunile de urgență  luate de organizație și alte echipaje (salvare, pompieri,
poliție);

-  gravitatea pagubelor;
-  posibile cauze ale exploziei.

Un aspect important în redactarea materialelor de PR în cazul crizelor este


cadrarea temporală. Comunicatele de presă  vor fi trimise către presă, după  ce
familiile victimelor au fost anunțate (Coman, 2001).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 57/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

58 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


George David (2008, p. 236) a realizat printr-un holding imaginar
(Ghostholding), produs în scopuri educaționale, un comunicat de presă  pentru o
situație de criză (un accident tragic pe Transf ăgărășan):

GHOSTHOLDING

Str. Fantomei nr.13, sectorul 7, București Persoană de contact: Georgiana Vedenie

Cod poștal 071313 Tel. 021-333-1146

Tel. 021-333-1144 Mobil 0757-555-444

Fax 021-333-1145 Email: georgiana.vedenie@ghostholding.ro 

ghost@ghstholding.ro 

Bun pentru difuzare imediată 

ACCIDENT TRAGIC PE TRANSFĂGĂRĂȘAN

Comarnic, 27 iulie, ora 16.00 – Două persoane și-au pierdut viața astăzi, în jurul orei 14.30, într-un
accident rutier produs pe DN-7C (Transf ăgărășan), în apropiere de Lacul Bâlea.

Doi angajați ai societății comerciale Ghost Auto (membr ă a Ghostholding) efectuau test ări ale unui

prototip de autoturism SUV care urmeză să intre în producția de serie. Itinerariul de testare includea
și Transf ăgărășanul.

La ora 14.40, un alt angajat al nostru, aflat într-un autovehicul ce înregistra performan țele
prototipului, a anunțat la sediul companiei că  s-a produs un accident în urma căruia cele două 
persoane care efectuau testările au decedat.

Un echipaj SMURD s-a deplasat de urgen ță  la locul accidentului. Din nefericire, echipajul a
confirmat decesul celor doi colegi ai noștri.

Până la această oră nu se cunosc cauzele și împrejurările tragicului accident.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 58/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 59


O echipă formată din reprezentanți ai Parchetului, ai Poliției Rutiere și din specialiști ai companiei
noastre s-a deplasat la locul accidentului, pentru a stabili cauzele producerii acestuia.

Toți angajații societății membre Ghostholding sunt consterna ți de ceea ce s-a întâmplat și regretă 
moartea celor doi colegi. Conducerea Ghostholding prezintă condoleanțe familiilor îndoliate și a dat
asigurări că va veni în sprijinul acestora.

Vom reveni cu detalii.

GHOSTHOLDING

Departamentul de Marketing și Relații Publice

3.5. Analiză de conţinut


În acest subcapitol vom analiza comunicatul-anunţ, difuzat de Petrom în data de
20 februarie 2009.

  Comunicat-anunţ 
Petrom premiat de International Advertising Association pentru platforma
“Respect pentru Viitor”

Bucureşti, 20.02.2009 - Petrom a fost distinsă în cadrul Premiilor de Excelenţă  IAA România cu
Premiul de Excelenţă pentru platforma de responsabilitate socială „Respect pentru Viitor”.
Platforma cuprinde proiecte ample de CSR cu rezultate concrete, care r ăspund nevoilor societăţii şi
mediului înconjurător, ca parte integrantă a conduitei de business Petrom.

„Respect pentru Viitor” a fost lansată  în anul 2007 cu sprijinul Ogilvy Group şi cuprinde toate
proiectele de responsabilitate socială  derulate de Petrom pân ă  în prezent, cum ar fi: “Parcurile
Viitorului”, “Resurse pentru Viitor”, “Sprijin pentru Viitor”, “Construim pentru Viitor” şi “Angajaţi
pentru Viitor”.

Nominalizarea pentru Premiul de Excelenţă a fost f ăcută de unul dintre membri IAA România, iar
argumentul a stat în anvergura şi rezultatele concrete ale programului, ca şi pentru noi standarde şi
profesionalism în comunicare, ca un exemplu relevant profesional şi etic.

Printre cei 12 premianţi s-a aflat şi Realitatea TV, pentru programul “România prinde rădăcini”,
parte a campaniei Cod Verde a Grupului Realitatea Ca ţavencu, un demers de durată  şi f ără 
precedent pentru reîmpădurirea României, reducerea poluării şi salvarea ariilor protejate, derulat
 împreună cu Petrom şi organizaţia non-guvernamentală MaiMultVerde.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 59/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

60 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Premiile de Excelenţă  IAA  reprezintă  o iniţiativă  pe termen lung a Consiliului Director şi a
Senatului IAA, care î şi propun să ofere recunoaştere publică persoanelor şi companiilor care, prin
acţiunile lor în industria de marketing şi comunicare, au dovedit o presta ţie profesională  şi etică la

nivel de excelenţă, au creat un impact pozitiv şi au devenit exemple demne de urmat.


Echipa CSR Petrom  care a luat parte la dezvoltarea şi implementarea platformei de
responsabilitate socială “Respect pentru Viitor” este formată din: Mona Nicolici, CSR & Internal
Corporate Communication Manager, Dana Bănuţă  – Head of CSR Office, Raluca Ştefan, CSR
Specialist, Ioana Enache – Excellero - Senior Consultant CSR, Alina Tudor – Excellero- Consultant
CSR, iar din partea Ogilvy Group România: Albert Nica – Executive Creative Director, Cristi
Simion - Copywriter, Cristi Diţă - Art Director, Donald Simionoiu - Art Director, Sorin Păun - Art

Director, Ciprian Tudor – Copywriter, Alexandra Murray - Group Account Director, Loredana
Caradimu – Business Unit Director, Oana Radu – Account Director, Mihaela Creţu – Account
Manager, Oana Stanoevici – PR Manager, Livia Fericean – Senior Account Executive.

Petrom CSR

„Respect pentru Viitor” este un amplu program ini ţiat de Petrom, la începutul anului 2007, prin
care răspundem nevoilor societăţii şi mediului înconjurător.
„Respect pentru Viitor”  este concretizarea principiilor noastre, care stau la baza dezvolt ării
durabile. Credem că nevoile prezentului pot fi satisf ăcute cu respect pentru generaţiile viitoare şi
pentru aceasta am ales să  tratăm aspectele legate de mediu şi cele sociale ca parte integrantă  a
conduitei noastre de business.

Informaţii suplimentare
Mona Nicolici,
mona.nicolici@petrom.com 

Fax: +40 21 4060437


E-mail: csr.office@petrom.com 
Website: www.petrom.com  

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 60/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 61


Imaginea rezultată prin metoda „norilor de cuvinte” este următoarea:

După  cum se observă, comunicatul este centrat pe o izotopie a agenţilor


(„Petrom”, „director” – specialiştii, care au oferit premii), pe o izotopie moral ă 
(„responsabilitate”, „respect”) şi pe o izotopie temporală („viitor”). Cuvântul-cheie

care uneşte aceste izotopii este „CSR”. Acesta este tema comunicatului de presă.
La nivelul structurii, se observă  o delimitare pe paragrafe (leadul şi şase
paragrafe), fiecare axându-se pe o temă precisă, delimitarea acestora realizându-se
atât spaţial, cât şi prin marcare îngro şată a primelor cuvinte din fiecare paragraf:

-  paragraful 1 – prezentarea campaniei „Respect pentru viitor”.

-  paragraful 2 – motivele nominalizării pentru Premiul de Excelenţă  IAA şi


iniţiatorul acestei iniţiative. Considerăm că s-ar fi putut numi acest iniţator.

-  paragraful 3 –alţi nominalizaţi pentru acest premiu. Acest paragraf este un semn
de respect faţă de contracandidaţi.

-  paragraful 4 – prezentarea semnificaţiei acestor Premii de Excelenţă IAA.

-  paragraful 5 – prezentarea echipei CSR Petrom. În ciuda abundenţei numelor şi


chiar dacă acest paragraf va fi, mai mult ca sigur, omis de c ătre jurnalişti, acesta
reprezintă un semn de respect pentru angajaţi (public intern).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 61/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

62 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  paragraful 6 – reluarea informaţiei din primul paragraf (semnificaţia campaniei
CSR „Respect pentru viitor”).

Teme seminar
1.  Analizaţi următoarele trei comunicate de presă, folosind metoda „norilor de
cuvinte”. Analizaţi conţinutul comunicatelor, structura paragrafelor, structura
frazei, modul subiectiv sau obiectiv de construire a textului.  

  COMUNICAT DE PRESĂ 
Postat la 2009-02-04 
Preşedintele PSD, Mircea Geoană, însoţit de miniştrii Cristian Diaconescu,
Nicolae Nemirschi, Vasile Puşcaş, s-a aflat în judeţul Cluj, pentru a participa la lansarea
candidatului PSD, Teodor Pop Puşcaş, la primăria Cluj-Napoca. „A venit vremea ca un
oraş precum Cluj-Napoca să aibă un plan integrat de dezvoltare. Prezenţa mea aici este un
semnal că PSD şi votul de stânga, rămâne la fel de important şi în Cluj şi în Transilvania,
 în ciuda faptului că  la ultimele alegeri rezultatul ob ţinut nu a fost satisf ăcător”. Mircea
Geoană  a ţinut să precizeze că  nu există  un drept de moştenire de la un primar la altul,
exprimându-şi speranţa că  locuitorii Clujului vor şti să  aleagă  „un candidat cu nume şi
prenume”.

Liderul social democrat, Mircea Geoană, consideră  că  PSD a procedat corect
atunci când a solicitat ca UDMR să nu participle la guvernare. “Deşi iniţial a fost un calcul
politic, fiind de părere că este nefiresc să existe un terţ într-o situaţie de simetrie aproape
perfectă, auzind declaraţia preşedintelui UDMR Marko Bela de ieri, îmi dau seama că am
f ăcut o alegere potrivită, neacceptând participarea UDMR la guvernare”. Mircea Geoană a
ţinut să-i reamintească lui Marko Bela că România a fost construită de străbunii noştri ca
un stat naţional şi rămâne un stat naţional.

Prezent la Cluj, preşedintele Mircea Geoană  a vorbit şi despre subiectul care-i


interesează  într-o măsură  destul de mare pe clujeni, Autostrada Transilvania. “În acest

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 62/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 63


moment este foarte important reluarea energică  a proiectelor de infrastructură. În 2005,
după preluarea guvernării de către puterea de dreapta au fost oprite toate marile contracte
de infrastructură  inclusive Autostrada Transilvania. Prin urmare, noua guvernare are
obligaţia de a schimba în mod radical modul de lucru. Se impune ca pachetul anticriz ă 
românesc să  cruprindă  investiţii în proiecte de infrastructură  de tipul Autostrada
Transilvania, Coridorul IV, Autostrada Sudului, continuarea Autostrăzii Soarelui şi tot ce
 înseamnă proiecte de infrastructură în România”.

Preşedintele PSD, Mircea Geoană, a cerut la Cluj verificarea contractului Midia


Resources, prin care firma Sterling Resources ar avea dreptul de împ ărţire a producţiei

zăcămintelor din zona Mării Negre, considerând că Guvernul are datoria "de a face lumină 
cu privire la concesionările secrete care au fost f ăcute în mod suspect la finalul mandatului
Tăriceanu". "Există o umbră de îndoială cu privire la drepturile statului român referitoare
la exploatare şi este obligaţia Guvernului să  facă  lumină  în ceea ce priveşte aceste
concesionări secrete care au fost f ăcute, în mod suspect, la final de mandat al Guvernului
Tăriceanu", a spus Geoană. Liderul PSD consideră că executivul României are datoria de a
se asigura că România va beneficia de toate resursele strategice rezultate din decizia luată 
ieri la Curtea de la Haga.
Biroul de presă al PSD

  D REPT LA REPLICA 7   OCTOMBRIE 2008   –

P RECIZARI PRIVIND ARTICOLUL "P RIMARUL MINUNE "

Către,
Cotidianul “Deşteptarea”

În atenţia D-lui Ionuţ Avram, Redactor Şef Adjunct

Primarul Municipiului Bacău, ing Romeo Stavarache, cu sediul în Bac ău, str. Mărăşeşti nr
6, jud. Bacau, referitor la articolul „Primarul minune”, semnat de Ionu ţ Avram şi publicat

 în ediţia Cotidianului Deşteptarea din 06 octombrie 2008, vă  comunic urmatorul

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 63/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

64 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 
DREPT LA REPLICĂ 

Pentru corecta informare a opiniei publice se impun următoarele precizări legate de


articolul „Primarul minune”, publicat în ediţ ia din 6 octombrie 2008, cu un conţinut
tendenţ ios şi vădit ironic la adresa mea, ca primar al acestui oraş.

În conformitate cu prevederile art. 72 şi 73 din Legea presei, aveţi obligaţia de a ne publica


drepturile la replică, acest fapt constituind singura dovadă  că  ziarul dumneavoastră  este
obiectiv şi echidistant. Din păcate, în urma zecilor de articole tendenţ ioase, mincinoase
şi/sau calomnioase la adresa mea personal şi în calitate de primar al Bacăului, ziarul
Deşteptarea nu a publicat nici măcar un singur drept la replică, încălcând, astfel, atât
deontologia profesională a meseriei de jurnalist cât şi dreptul meu, dar şi al şi al instituţiei
pe care o conduc, de a mă apăra.

În ultima perioadă  am preferat ca poziţia mea şi a Primăriei Municipiului Bacău să  fie
comunicată  în scris, într-un mod oficial, astfel încât să  nu mai dau ocazia jurnaliştilor
Cotidianul Deşteptarea de a-mi răstălmăci cuvintele şi de a denatura faptele sau de a pune

 în sarcina mea cuvinte pe care nu le-am rostit.


Nu am avut şi nu am pretenţia ca jurnaliştii cotidianului dumneavoastră să-mi aducă elogii
sau laude nemeritate, ci doar ca acest cotidian, ca un semn al faptului c ă se respectă sau
respectă  deontologia profesională, să  informeze în mod corect şi real cititorii şi nu în
modul denaturat în care prezintă faptele în aproape fiecare apariţie.

În altă ordine de idei, informa ţiile referitoare la achiziţia de insigne aniversare Bacău 600
le-aţi preluat din „Programul de achiziţii, furnizare produse 2008”, care este un plan, o
situaţie prognozată, o intenţie şi nu din procedura de achiziţie propriu-zisă, cerere de ofertă 
cu anunţ  pe SEAP, organizată  de Primăria Municipiului Bacău. De altfel, publicarea
acestui document şi a altora asemă nătoare pe site-ul primăriei este o dovadă a respectării
principiului transparenţei privind achiziţiile publice în Primăria Bacău.

În aceste condiţ ii, vă  rugăm să publicaţi în paginile cotidianului Deşteptarea, în aceleaşi
condiţii de pagină şi caractere, prezentul drept la replică în termenul legal prevăzut de lege.
ROMEO STAVARACHE
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 64/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 6


   COMUNICAT DE PRESA -   24  NOIEMBRIE 2008   –

"GALA  INVATAMANTULUI   BACAUAN   -   2008"  

Cea de-a doua ediţie a « Galei Învăţământului Băcăuan », eveniment organizat sub
patronajul Primarului Municipiului Bacău, d-l Romeo Stavarache şi în colaborare cu
Inspectoratul Şcolar Judeţean Bacău, va avea loc miercuri, 26 noiembrie 2008, începând cu
ora 14.00, la sala de conferinţ e Agricola Internaţional.

Cu această  ocazie aproape 300 de elevi, studenţi şi cadre didactice din unităţile de
 învăţământ băcăuane vor fi premiaţi pentru rezultatele deosebite obţinute în anul şcolar
2007-2008.
Suma totală alocată de la bugetul local acestui eveniment este de 234 700 Ron, premiile
acordându-se următoarelor categorii:

- elevilor şi profesorilor îndrumători care au obţinut premii şi menţiuni la olimpiadele


naţionale şi internaţionale, în anul şcolar 2007-2008 – suma alocată: 93 700 lei

- elevilor absolvenţi ai clasei a VIII-a care au terminat anul şcolar 2007-2008 cu media
generală 10 (zece) – suma alocat ă: 49 000 lei,

- elevului absolvent al clasei a XII-a care a ob ţinut media 10 la examenul de bacaluareat –


suma alocată: 1500 lei,

- celor mai buni elevi în anul şcolar 2007-2008 din fiecare liceu/colegiu din municipiul
Bacău – suma alocată: 25 500 lei,

- directorilor de grădiniţ e, şcoli generale, licee, colegii, şcoli de arte şi meserii din
municipiul Bacău, care s-au evidenţiat în management educaţional şi dezvoltare
instituţională în anul şcolar 2007-2008 – suma alocată: 17 000 lei,

- profesorilor, directorilor de gr ădiniţ e, şcoli generale, licee şi colegii din municipiul


Bacău, care au promovat cele mai bune proiecte şi parteneriate educaţionale în folosul
comunităţii în anul şcolar 2007-2008 – suma alocată: 14 000 lei,

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 65/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

66 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


- consilierilor de proiecte şi programe educative extraşcolare şi extracuriculare din şcolile
din mun. Bacău cu cele mai bune rezultate în anul şcolar 2007-2008 – suma alocat ă: 8 000
lei

- elevilor şi profesorilor îndrumători de la Palatul Copiilor care au obţinut premii la nivel


naţional şi internaţional în anul şcolar 2007-2008 – suma alocată: 20 000 lei,

- celor mai buni studenţi în anul universitar 2007-2008 de la Universitatea Bacău şi


Universitatea „George Bacovia” din Bacău – suma alocată: 6 000 lei.

Datorită  investiţ iilor realizate în ultimii ani de municipalitatea b ăcăuană  atât în


infrastructura şcolară cât şi stimularea elevilor prin acordarea de burse lunare, la iniţiativa
primarului Romeo Stavarache, celor mai buni 700 de elevi din şcolile şi liceele băcăuane,
 în anul şcolar 2007-2008 a crescut şi numărul elevilor băcăuani premiaţi la concursurile
interne şi internaţionale şi cu rezultate deosebite la învăţătură.

Astfel, la cea de-a doua ediţ ie a „Galei Învăţământului Băcăuan” vor fi premiaţi de două 

ori mai mulţi elevi şi profesori faţă  de prima ediţie, din noiembrie 2007, suma alocată 
premierii crescând în 2008 de la 160 000 lei la 234 000 lei.

Mihaela Grosu,

Purtător de cuvânt

2. Redactaţi un comunicat-invitaţie, un comunicat-anunţ și un comunicat în situație de


criză pentru organizaţia imaginară sau reală.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 66/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 6

4. BACKGROUNDERS & POSITION PAPERS

4.1. Definiţii
4. 2. Elementele redactării unui backgrounder
4.3. Elementele redactării unei position paper
4.4. Materiale de PR (backgrounder & position paper) - Asociaţia Ovidiu
Rom

4.1. Definiţii
Pe lângă declaraţiile de principii, care r ămân neschimbate pentru perioade mari
de timp, exist ă două tipuri de materiale de relaţii publice care exprimă implicarea
organizaţiei într-o anumit ă situaţie (Newsom, Carrell, 2004, p. 184; Marconi, 2007,
p. 159; Aronson et alii, 2008, p.79):

-  un backgrounder   este o lucrare care oferă  informaţii contextuale despre o


anumit ă problemă;

-  o  position paper  este un act prin care se consemnează poziţia organizaţiei faţă de


respectiva problemă.

Ambele materiale sunt incluse în dosarul de pres ă al unui eveniment deoarece
reprezintă  o abordare obiectivă  (backgrounder ) şi o abordare subiectivă  ( position
 paper ) şi constituie prima etapă în planificarea unui nou program de rela ţii publice
(Newsom, Carrell, 2004, p. 185).

O sintagmă  adesea utilizată  de practicieni este white paper   şi reprezintă  un

raport detaliat sau redactat de o autoritate în materie (Newsom, Carrell, 2004, p.


184).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 67/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

68 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


  În tabelul următor sunt sintetizate elementele definitorii pentru aceste două 
tipuri de materiale:

 Backgrounder Position Papers


- lucrare de cercetare istorică; - punctul de vedere al unei organizaţii;

- include informaţii de profunzime; - centrare pe opinii, pe interpret ări;


- centrare pe fapte; - explicarea motivelor pe care se axează 

- tratează probleme generale. punctul de vedere al organizaţiei;

- tratează probleme specifice.

4. 2. Elementele redactării unui backgrounder


Doug Newsom şi Bob Carrell (2004) menţionează  trei etape care trebuie

respectate de relaţionist în redactarea unui background :


a.  cercetarea. Cercetarea calitativă  şi cantitativă  asigură  un grad ridicat de
profesionalism şi în acelaşi timp va oferi un context situa ţional, social,
economic, cultural şi politic variat asupra problemei cercetate. Arhivarea
acestor documente este foarte important ă deoarece reprezentanţii organizaţiei
se pot confrunta în viitor cu o problemă  asemănătoare, iar aceste informaţii

vor fi de folos.
b.  redactarea. Redactarea unui backgrounder   implică dou ă aspecte: 
-  aten ţ ie asupra formei: un enunţ de început (o prezentare obiectivă a temei
cercetate); un istoric clar şi pertinent al subiectului; o analiză  detaliată  a
situaţiei prezentate; implicaţiile pentru viitor. Fiecare dintre aceste etape
este bine de scoasă  în evidenţă  printr-un corp de liter ă  distinct sau prin
paragrafe clar delimitate.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 68/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 6


-  aten ţ ie asupra con ţ inutului: contextul  joacă  un rol important deoarece
stabileşte clar diferite perspective. O varietate a acestor contexte
demonstrează faptul dacă problema are sau nu implicaţii pentru mai multe
sectoare de activitate. O cronologie a problemei  este de asemenea
importantă. Un aspect care nu trebuie ignorat este perspectiva obiectiv ă. Se
preferă sintagme, de genul „… este una dintre solu ţiile acestei probleme”,
decât calificative, de genul „o soluţie excelentă”, „o soluţie neadecvată”.
Orice problemă  are anumite consecinţe. Acesta este motivul pentru care
trebuie luate în consideraţie implicaţiile viitoare ale situaţiei respective.

c.  documentarea. În cele mai multe documente de tip backgrounder   un impact


deosebit îl au statisticile realizate fie de organizaţie, fie de institute de
cercetare. Cifrele joacă  un rol persuasiv important în prezentarea unei
probleme şi sunt de asemenea modalit ăţi obiective de a raporta o situaţie. De
asemenea, trebuie întotdeauna menţionate sursele care au realizat aceste studii. 

4.3. Elementele redactării unei position paper 


Orice  position paper   trebuie să se bazeze pe faptele relatate în backgrounder .
Acesta este motivul pentru care punctul de vedere al organizaţiei trebuie
argumentat tocmai pentru a evita subiectivismul. Elementele componente
(Newsom, Carrell, 2004, p. 192) sunt:

-  enunţarea problemei. O prezentare obiectivă  a unei probleme cu care se


confruntă  organizaţia trebuie să  primeze în special în situaţiile de criză. Nu
trebuie negată existenţa unui stări conflictuale cu angajaţii sau defectarea unui
utilaj deoarece jurnaliştii vor afla din alte surse neoficiale. De asemenea, nu
trebuie învinovăţită  o altă  organizaţie sau persoană. O enunţare obiectivă 
presupune expunerea atât a punctelor slabe, cât şi a punctelor tari ale
respectivei probleme. Aceast ă  abordare va exprima responsabilitatea
origanizaţiei. 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 69/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

70 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  informaţiile de bază. Acestea trebuie să includă date pertinente de actualitate
despre situaţia respectivă. Nu trebuie inclusă o abordare cronologică a situaţiei.
Acest lucru se regăseşte în backgrounder .  

-  poziţia. Conţinutul unei  position paper   nu trebuie să  includă  prezentări


ipotetice. Cititorul nu este cel care trebuie să  interpreteze poziţia organizaţiei,
ci, dimpotrivă, trebuie să  i se prezinte clar punctul de vedere sus ţinut. Acest
scop poate fi realizat dacă  sunt luate în consideraţie două  aspecte: tipul de
public şi prezentarea ambelor părţi implicate. Primul aspect demonstrează 
faptul că  relaţionistul cunoaşte publicurile organizaţiei şi va ţine cont de
diferenţa minimală  dintre un public intern (angajaţii) şi un public extern
(furnizorii, consumatorii, autorit ăţile guvernamentale, comunitatea etc.). Cel
de-al doilea aspect va demonstra impar ţialitatea organizaţiei, dar şi capacitatea
acesteia de a-şi susţine punctele de vedere prin argumente raţionale. 

4.4. Materiale de PR (backgrounder & position paper) - Asocia ţia Ovidiu Rom 
Organizaţia Ovidiu Rom a înaintat pe data de 14 iulie 2008 o propunere („white
paper”1) de politici publice pentru reducerea decalajului educaţional între copiii din
România, cu accent pe importanţa educaţiei preşcolare şi şcolare mici. Acest
document a fost intitulat „Fiecare copil în şcoală – în patru paşi”.

Pornind de la o analiză a sistemului educaţional din România, aceast ă asociaţie


doreşte să  implementeze o nouă  formă  de comunicare nu numai cu elevii şi
profesorii, ci şi cu părinţii. Cuprinsul acestui material ilustrează faptul că aspectele
legate de cercetare şi documentare, necesare unui backgrounder  au fost respectate.

1.  “Patru paşi”/ White paper - www.ovid.ro

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 70/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 71

În cadrul secţiunii „definirea problemei” sunt prezentate următoarele aspecte:

a. 
cifrele. După cum menţionam, obiectivitatea într-un backgrounder şi ulterior
 într-o  position paper se obţine prin prezentarea unor statistici, cifrele denotând
obiectivitate.

b.  mitul „cultural”.

c.  rezultatul.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 71/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

72 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa

 
După prezentarea legislaţiei româneşti şi după prezentarea situaţiei prezente în
SUA şi România, se menţionează dovezi ale importanţei campaniei de recrutare din
uşă în uşă, realizată de membrii Asociaţiei Ovidiu Rom:

Cea de-a doua parte a documentului  position paper   cuprinde metodologia propusă 

de Asociaţia Ovidiu Rom, care constituie poziţia acestei asociaţii:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 72/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 73


Dintre recomandările propuse de Asociaţia Ovidiu Rom se pot menţiona:

-  Comisia Judeţeană, prin funcţia de control, ar trage la r ăspundere autorităţile

locale responsabile pentru şcolarizarea tuturor copiilor din jurisdicţia lor;


-  campanii de recrutare pentru atragerea locuitorilor comunit ăţii (desf ăşurate sub
conducerea inspectoratului şcolar, a unui grup local de acţiune, a unei organizaţii
non-guvernamentale);

-  măriri de salariu pe baza frecvenţei şcolare a copiilor beneficiari;

-  directiva ministerială care să indice că fiecare şcoală cu un număr mare de elevi


săraci trebuie să aibă un mediator calificat;

-  mediatori instruiţi să  iniţieze programe de educaţie timpurie pe baza modelului


HIPPY (un program de instruire la domiciliu a părinţilor care au copii
preşcolari);

-  instruire pentru cadre didactice şi directori de scoală  pe probleme de mediere

şcolară şi sensibilitate culturală;


-  condiţionarea alocării de fonduri către şcolile din comune şi oraşe, prin Consiliul
Judeţean, de înscrierea şi menţinerea tuturor copiilor în scoală;

-  ateliere pentru dascăli (patru sesiuni pentru dascăli de clasele 0-4);

-  aplicaţii concrete după fiecare formare, pentru a vedea dacă sunt relevante pentru


practica cotidiană cunoştinţele dobândite;

-  formare pe aspecte sensibile din punct de vedere cultural, informaţii despre


cultura şi istoria romilor;

-  sporuri salariale semnificative pentru cadrele didactice care lucrează  în


comunităţi sărace (după modelul sporurilor salariale pentru zonele rurale).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 73/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

74 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Teme seminar
1.  Redactaţi o lucrare de tip backgrounder şi o lucrare de tip position paper pentru

organizaţia reală sau imaginară pe care o reprezentaţi. Alegeţi o singură situaţie


cu care se poate confrunta organizaţia. Cele două materiale de PR trebuie să se
raporteze numai la aceast ă situaţie.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 74/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 75

5.  ADVERTORIALS
5.1. Definiţii
5.2. Tipologie
5.3.Studiu de caz: Agricola Internaţional Bacău

5.1. Definiţii
Considerate o parte importantă  a informării publice, advertorialele  sunt
discursuri publice din două motive:

-  Pe de o parte, prin expunerea media, acestea presupun difuzarea pl ătită a unor


informaţii care au valoare subiectivă  de ştire (Brody, Latimore, 1990, p. 41;
Coman, 2004, pp. 19-20). Scopul acestora este de a atinge publicul- ţintă  şi de a
transmite intenţiile organizaţiei.

-  Pe de alt ă  parte, acest mod de promovare este un semn al puterii deoarece


principalul obiectiv (Brown, Waltzer, 2005, pp. 207-208) este fie „crearea unui
climat favorabil de opinie” prin advertorialele de imagine, fie „câştigarea
 încrederii publicului în probleme controversate” prin advertorialele de
susţinere.

Dacă  luăm în consideraţie conţinutul şi modul de plasare a advertorialelor,


acestea pot fi poziţionate între comunicate de presă  şi reclame deoarece de la

primele împrumută  modul de redactare obiectiv, iar de la reclame împrumută 


controlul total asupra conţinutului pentru simplu motiv că  sunt plătite. Astfel,

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 75/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

76 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


problema care apare în cazul advertorialelor este modul în care transparen ţa
organizaţională  este transmisă  discursiv din moment ce din punct de vedere
financiar acestea pot fi comparate cu reclamele. În 5.3. vom exemplifica modul în
care transparenţa a fost păstrată în cazul advertorialelor plasate în media de către
compania Agricola Internaţional Bacău în perioada crizei gripei aviare (2005-
2006).

5.2. Tipologie

E. L. Brown şi Dan L. Waltzer (2005) au realizat următoarea tipologie a


advertorialelor:

A. Advertoriale de imagine  sunt mesaje plătite care vor fi plasate în media cu


scopul de a crea un climat favorabil de opinie. Acestea includ:

-  advertorialele de identificare a interesului organiza ţ iei aduc în atenţia publică 


numele şi marca organizaţiei.

-  advertorialele de bunăvoin ţă identifică interesul organizaţiei prin asocierea cu


anumite valori, cauze sociale sau personalităţi cunoscute.

-  advertorialele de cet ăţ enie responsabilă informează publicul asupra realizărilor


organizaţiei pe plan social.

-  advertorialele în scopul serviciului public  oferă  publicurilor informaţii sau


sfaturi cu privire la anumite probleme în care organiza ţia are expertiză  sau
 încurajează participarea politică sau participarea în viaţa comunităţii.

B.  Advertoriale de susţinere sunt mesaje plătite, plasate în media cu scopul de a


atrage susţinerea publicurilor în ceea ce priveşte unele probleme controversate care
ţin de politici sau valori publice. În această categorie sunt incluse:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 76/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 7


-  advertorialele ideologice  promovează  valori, principii şi norme de bază. De
asemenea informează  asupra activităţii instituţiilor sprijinite de respective
organizaţie sau critică părerile provocatoare sau contrare.

-  advertorialele defensive explică şi apără practicile şi poziţia organizaţiei.

-  advertorialele drept la replică  răspund unor opinii incomplete, diferite sau


neadevărate.

-  advertorialele de luare de pozi ţ ie  şi de construire a agendei  au drept scop


plasarea unei anumite teme pe agenda de politici sociale, economice sau
culturale şi susţin poziţia organizaţiei în legătur ă cu respectivul proiect propus.
-  advertorialele de recrutare cere publicurilor să sprijine procesul de construire a
agendei prin diverse acţiuni (de la înaintarea unor petiţii până  la scrisori
adresate preşedintelui sau parlamentarilor).

1
5.3. Studiu de caz: AGRICOLA INTERNAŢIONAL BACĂU  
Menţionam în 5.1. faptul că  advertorialele riscă  să  fie acuzate de lipsa
transparenţei organizaţionale. Înainte de a prezenta analiza celor 62 de advertoriale
transmise de Agricola Internaţional Bacău vom prezenta cele trei niveluri ale
transparenţei (Klintman, Boström, 2008, p. 180):

-  transparenţa negociată se bazează pe conştientizarea substanţei;

-  transparenţa intra-cadru se axează  pe conştientizarea substanţei în cadrul


procedurilor socio-politice;

-  transparenţa inter-cadru se bazează  pe conştientizarea unui cadru şi pe


sublinierea unui cadru de reflecţie critic.

1
  O parte din acest subcapitol a fost publicat în  Beyond Advertorials – Signs of Objectivity and
 Responsibility during Crisis Situations (Camelia Cmeciu, Monica Pătruţ, Cristian Călin), în Current
Trends in International Public Relations, Adela Rogojinaru, Sue Wolstenholme (eds.), 2009,
Bucureşti: Tritonic, pp. 115-130.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 77/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

78 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Studiul a luat în calcul atât presa locală, cât şi presa naţională  şi presa
specializată. Campania Biosecurizat promovat ă de Agricola Internaţional şi Tempo
Advertising a fost iniţiată cu două luni înainte de a ajunge gripa aviar ă în judeţul
Bacău. Acest lucru a determinat o schimbare a conţinutului mesajelor companiei.
Nu a fost vorba de mesaje de răspuns la criză, ci dimpotrivă conţinutul s-a axat pe
promovarea unei teme. În graficul de mai jos este distribu ţia advertorialelor în
media:

30
Ziare locale
25
Ziare naţionale
20

15 Reviste pentru
femei
10
Ghid Tv
5
Presa sportivă
0
Număr apariţii

 
Metoda folosită pentru analiza conţinutului a fost a „norilor de cuvinte”. Pentru
presa locală  (Ziarul de Bacău, Monitorul de Bacău, Deşteptarea) şi naţională 
(Capital, Evenimentul zilei, Jurnalul naţional, Libertatea, România libera, Ziarul,
Ziarul financiar) s-a obţinut următoarea imagine:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 78/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 79


După cum se observă din frecvenţa cuvintelor (cu cât sunt mai des folosite, cu
atât au o mărime mai mare), se pot trage următoarele concluzii:

-  o lipsă totală a cuvintelor aparţinând isotopiei situaţiei de criză (gripa aviară);


-  folosirea cu preponderenţă  a termenilor ştiin ţifici în ceea ce priveşte
poziţionarea conceptului  Biosecurizat.  Aceste advertoriale se înscriu în
categoria mesajelor de luare de poziţie şi de construire a agendei sociale.
Cetăţenii români au fost înv ăţaţi prin aceste advertoriale să-şi schimbe modul
de consum al cărnii şi de asemenea să  devină  informaţi şi responsabili pentru

propria viaţă.

Aceste două aspecte sunt foarte importante în ceea ce prive şte modul obiectiv
de prezentare a unei situaţii deoarece se porneşte de la o transparenţă  negociată 
(modul de ambalare a cărnii – substanţa care va fi infestat ă), apoi se trece la o
transparenţă  intra-cadru prin menţionarea testelor parazitologice, bacteriologice şi
serologice, realizate intern pentru a se ajunge la transparen ţa inter-cadru prin
menţionarea experţilor europeni, laboratoarelor independente şi testele aplicate.

Chiar dacă  imaginea obţinută  demonstrează  faptul că  advertorialele din presa
locală  şi cea naţională promovează o nouă agendă a modului de trai sănătos, acest
lucru trebuie să  aibă  vizibilitate, obţinută  prin inserarea în fiecare advertorial a
emblemei biosecurizat. De fapt, acest lucru este vizibil şi în advertorialele din presa
specializată:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 79/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

80 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

Un anumit grad de subiectivitate este obţinut în advertorialele din presa de


specialitate prin poziţionarea metaforică  a participanţilor direct implicaţi în
procesul de biosecurizare. Au fost monitorizate următoarele ziare:

-  presa sportivă: Gazeta sporturilor, ProSport;

-  reviste pentru femei: Ioana, Lumea femeilor, Mami, Practic în bucătărie,


Secretele bucătăriei;

-  ghiduri TV: Acasă TV, Ghid HBO, Pro TV Magazin, TV Mania, TV Satelit.

După  analiza presei sportive şi a ghidurilor TV s-au obţinut următoarele


imagini:

Presa sportivă  Ghiduri TV

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 80/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 81


Cele două isotopii discursive obţinute se axează în principal pe valoarea expresivă 
a metaforei care permite un transfer conceptual dintr-un domeniu-sursă (sportul sau
filmul) către un domeniu-ţintă (Agricola Internaţional). Această valoare se bazează 
pe alte două valori:

  Valori relaţionale – participanţii cu care interrelaţionează actorul principal


(Agricola Internaţional)

 Isotopia sportului Isotopia filmului

- Juriul a luat în considerare execuţia -  aceste produse pot fi consumate şi de


perfectă la prezentarea elementului
biosecurizat. copii, f ără acordul părinţilor
-  fanii alimentaţiei sănătoase sunt
- A intrat în baremul de arbitraj al invitaţi să se bucure de această 
Uniunii Europene. producţie autohtonă remarcabilă!
- Asigură suporterii -  Scenariul şi regia sunt semnate de
- Echipele de tehnicieni AGRICOLA Bacău
- Arbitrii încântaţi -  Criticii de specialitate
-  Acestea sunt recomandate pentru
- Arbitrii internaţionali sănătatea întregii familii
- Competiţii internaţionale
-  Aţi aflat care este ultima noutate
- Orice agent extern este f ăcut şah-mat printre vedete? Produsele
- Circuit internaţional al pieţei de carne biosecurizate biologic
- Circuit internaţional al pieţei de carne -  Ca să fii în pas cu nout ăţile nu poţi
rămâne simplu spectator!
-  Cronicile ultimelor zile

-  Premiere extraordinare
-  Ţine pasul cu vedetele de la Agricola
Bacău
-  Pentru a atinge audienţe remarcabile
-  Ca să fii mai aproape de vedete

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 81/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

82 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


  Valori experienţiale – poziţionarea organizaţională 

 Isotopia sportului Isotopia filmului

-  Liderul Agricola Bacău s-a calificat - Agricola Bacău rulează, în premieră 


 în marea finală a campionatelor pe piaţa românească o producţie de
internaţionale de siguranţă  mare succes: campania biosecurizat
alimentară, după o prestaţie de - A lansat
excepţie în cadrul exerciţiilor
impuse. - Puii biosecurizaţi sunt gata să devină 
vedete
-  Cu talentul în sânge, selecţionate
-  Condiţii stricte de pregătire, în
timpul cantonamentelor
supravegheate permanentsunt
din punct
de vedere al sănătăţii.
-  Agricola asigură bucuria gustului,
printr-un exerciţiu complex, menit
să aducă siguranţă alimentară 
suporterilor.
-  Prima echipă 

căreia ăfiecare
-  Tactic  de talieprodus ieşită,deînpoarta
european urma
companiei poate fi considerat o
vedetă.
-  Un aliment sigur, împărţit cu
generozitate fanilor.
-  Provin de la păsări şi animale
controlate după toate regulile
 jocului, strict supravegheate din
punct de vedere al sănătăţii şi al
condiţiilor de igienă în care î şi
desf ăşoară cariera
-  Cantonamentul
-  Monitorizări
-  Echipe de mari maeştri
-  Fief-ul
-  Noile piese au avantajul că pot fi
mişcate în orice ordine

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 82/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 83


-  Un record naţional la înălţime în
proba de siguranţă alimentară 
-  Deschide aripile
-  Din hangare şi până la pistele de
decolare instructorii de pilotaj
supraveghează îndeaproape starea de
sănătate a viitoarelor produse de top.
-  Permis internaţional
-  Spaţiul terestru şi aerian
-  Echipament
 
- Arenele de la Bacău
-  Punct ochit, punct lovit
-  Primul jucător biosecurizat
-  Circuit închis

Acest studiu a demonstrat faptul că  advertorialele sunt o modalitate obiectivă  de


prezentare a discursului organizaţional:

-  prin presa locală  şi naţională s-a promovat un discurs obiectiv, raţional, axat pe


abilit ăţile tehnologice ale organizaţiei;

-  prin presa specializată  s-a conturat imaginea subiectivă  a responsabilităţii,

folosindu-se anumite practici sociale, precum practicarea sau vizionarea unor


sporturi şi a unor filme.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 83/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

84 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Teme seminar:
1. Folosind cadrul teoretic prezentat în curs analizaţi următoarele două advertoriale:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 84/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 85/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

86 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

6.  FEATURES

6.1. Definiție
6.2. Conținutul unui articol de tip feature - TIPOLOGIE
6.3. Structura unui articol de tip feature

6.1. Definiție
Un feature este un articol dintr-o revistă sau un ziar care prezintă un produs, un
serviciu sau interpretează  un eveniment sau o tendință  (Brody, Lattimore, 1990;
Newsom, Carrell, 2004). Articolele de tip  feature constituie materiale de PR care
vor aduce în atenția publicurilor organizația, în special dacă  sunt înso țite de
fotografii. Newsom, Carrell (2004, p. 246) și Geoff Simon sunt de părere că 
punctul esențial în scrierea unui  feature este găsirea unui aspect de interes uman.
Necesitatea găsirii unei piețe unde se va publica respectivul articol feature plasează 
cercetarea pe al doilea nivel. Geoff Simon men ționează  faptul că  în cadrul

companiilor mijlocii, managerii sunt persoane reale și membrii cunoscuți în


comunitate. Acesta este motivul pentru care un articol  feature va fi cu siguranță 
axat pe latura umană a respectivului manager, ceea ce poate fi considerat un profil.

6.2. Conținutul unui articol de tip feature


După  cum am menționat, un  feature presupune mai mult decât simpla
informare despre existența sau lansarea unui produs sau serviciu. Doug Newsom și

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 86/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 87


Bob Carrell (2004, pp. 246-247) identifică  cinci aspecte care trebuie luate în
considerație:

-  Stabilirea locului în care un  feature are cele mai mari șanse de a găsi un public
respectiv. Acest aspect presupune o analiză  a publicurilor care citesc ziarul,
revista sau care urmăresc respectiva televiziune sau ascult ă respectivul post de
radio.

-  Analiza articolelor  features  apărute în respectivul mijloc de comunicare în


masă.

-  Cunoașterea jurnaliștilor din redacția respectivă  și a domeniilor pe care s-au


specializat.

-  Găsirea unor piețe similare pentru a putea plasa un alt articol  feature  în alt
mijloc de comunicare în masă.

Pe lângă interesul pe care trebuie să-l stârnească, un articol  feature trebuie să 


fie important. Acesta este motivul pentru care trebuie s ă  se realizeze o analiză  a
contextului situațional, social, economic, politic și cultural care influențează 
organizația. O consecință  firească  a acestei analize este găsirea unui unghi de
abordare (cârlig /  pitch) care va reprezenta un aspect unic sau interesant al unui
subiect sau al unei persoane. Acesta va atrage atenția mediei sau va vinde
reporterilor o știre sau un interviu.

E.W. Brody și Dan L. Lattimore (1990, pp. 99-100) identifică  următoarea


tipologie a articolelor feature din punct de vedere al conținutului:

  case histories. Considerate subiectele cele mai folosite pentru un  feature,


aceste istorii ale unor situații/ produse/ servicii concrete produc efecte și
implică  mărturii ale unei terțe părți. Conținutul se axează  pe modalitatea în

care un produs/ un serviciu a reușit să rezolve o problemă pentru o organizație.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 87/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 88/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 89


 Introducerea  trebuie să  atragă  interesul și să  prezinte pe scurt tema concret ă 
articolului. De exemplu, aceast ă introducere a fost folosit ă  în articolul  feature  al
companiei Town & Country Homes (Marconi, 2007):

 A revenit veranda.

 După ce practic a dispărut din sistemul de construc ţ ie al caselor în anii ’50,


ast ă zi asist ăm la o revenire în for  ţă a verandei din fa ţ a casei.

Aceast ă  introducere este incitant ă  deoarece pe de o parte, prezintă  un aspect


social al modului de construcție al casei, iar pe de alt ă parte, reprezintă un semn al
reîntoarcerii la tradiții.

Textul continuă  cu atribuirea acestor enunțuri președintelui companiei Town &


Country Homes și cu descrierea sumară a domeniului de activitate:

 Aceasta este părerea lui Steve Sandelin, vicepre şedintele companiei Town &
Country Homes, responsabil cu dezvoltarea produselor  şi care prezint ă 
verande acoperite pentru două  comunit ăţ i, formate din case private,  şi
anume Centennial Crossing în Veron Hills  şi Cornerstone Lake în regiunea
de vest din ora şul Chicago.

Textul este structurat în următoarele paragrafe:

  explicarea cauzei dispariției verandelor și beneficiile verandei:

 Datorit ă confortului modern  şi unui stil de via ţă în continuă schimbare, s-a


renun ţ at la verande.

„În trecut, verandele erau multifunc ţ ionale pentru o familie americană ,“


continuă Sandelin. „După aerul condi ţ ionat, înainte ca acesta să devină 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 89/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

90 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 foarte ieftin pentru orice american, verandele au constituit cel de-al doilea
lucru cel mai important în America.“

„După ce serveau masa, membrii familiei se adunau pe verand ă pentru a se


relaxa, uneori chiar adormind în saci de dormit, când era cald afar ă. De
asemenea, datorit ă verandelor, camerele din fa ţă erau mai r ăcoroase.“

„Televizorul a fost un alt factor care a contribuit din plin la înlocuirea


verandei”, men ţ ionează Sandelin.

„A sta afar ă pe verand ă  şi a face conversa ţ ie cu vecinii era odat ă o formă 


de divertisment familial, care însă nu a putut concura cu Milton Berle  şi cu I
 Love Lucy.”

  reapariția verandei, cauza acestei apariții:

Odat ă  cu anii ’80, verandele au reapărut  şi s-au bucurat de o mare


 popularitate în cadrul comunit ăţ ii neo-tradi ţ ionale care dorea să  recreeze
atmosfera ora şelor mici de la începutul secolului. Aceast ă  transformare a
 fost lansat ă  în anii ’80, odat ă  cu proiectul Florida’s „Seaside”,  şi s-a
bucurat de o sporit ă  aten ţ ie la mijlocul anilor ’90, când Walt Disney
Company a construit cartierul „Celebration“, lângă Orlando.

  consecințele apariției verandei – întoarcerea la un stil tradițional: 

Pe lângă  verande, alte tr ăsături ale acestei comunit ăţ ii includeau o

arhitectur ă tradi ţ ională , str ă zi liniare, alei laterale, garaje în spatele caselor


sau în locuri ferite de privirea trecătorilor, o mul ţ ime de trotuare  şi mici
 parcuri. Toate aceste transformări te invitau fie la o plimbare, fie la vizite
 f ăcute vecinilor.

„Credem că  oamenii doresc să  se reîntoarcă  la acest stil de via ţă  din
or ăşelele mici“, sus ţ ine Sandelin. „Aceast ă  dorin ţă  arzătoare este reac ţ ia

direct ă atât la via ţ a impersonală , alert ă  şi cucerit ă de tehnologie pe care o

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 90/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 91


ducem, cât  şi la sentimentul de lipsă a mecanismelor naturale de sprijin, pe
care îl simte o familie numeroasă.“

  funcționalitatea verandelor în cele două cartiere din comunitate:


 În cartierele Cornerstone Lakes  şi Centennial Crossing, verandele nu sunt
simple detalii arhitecturale ci, dimpotrivă , au fost proiectate ca spa ţ ii
 func ţ ionale. „Proprietarii le decorează cu mobile  şi ghivece de flori. Astfel,
verandele devin o camer ă  adi ţ ională  care se întâmplă  să  fie în exterior.
Serile oamenii stau afar ă  şi discut ă cu vecinii“, spune Sandelin.

 Majoritatea caselor din cele două comunit ăţ i au extinderi ale verandelor,


de la intr ări acoperite în totalitate până la verande larg deschise. Pentru a
 putea mobila verandele, cele cu balustrade au cel pu ţ in o lungime de doi
metri, pe când verandele deschise cu coloane au o lungime de 1,5 metri.
Unele construc ţ ii din Centennial Crossing posed ă verande  şi „camere de zi”
extinse în exterior care, practic, măsoar ă 5,7 metri pe 4,8 metri.

O îmbunăt ăţ ire important ă  adusă  verandelor moderne este faptul că  sunt


construite pe dale de beton  şi nu mai au acea structur ă deschisă a unui gard
de lemn. „Chiar dacă  dalele sunt mai scumpe, nu trebuie să  vă  mai face ţ i
griji de cur ăţ irea structurii de lemn  şi nici să nu vă mai gândi ţ i la problemele
cauzate de animalele de casă sau cele sălbatice care adesea se cuibăresc sub
verandele caselor construite pe stilul clasic”, spune Sandelin.

  detalii preț 

Casele din cartierul Centennial Crossing, cu pre ţ ul între 315.000 $  şi


365.000 $, au de la trei la cinci dormitoare, având suprafa ţ a de la 223 până 
la 344 m2 . Toate au două sau trei băi, un garaj dublu pentru două ma şini  şi
un demisol.

 În cartierul Cornerstone Lakes, pre ţ ul caselor variază  între 188.000 $  şi
218.000 $, iar ca dimensiune, între 156 m2  şi 233 m2 . Au trei sau patru

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 91/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

92 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


dormitoare, două  băi  şi o baie de serviciu. De asemenea, au demisoluri  şi
garaje duble mari pentru două ma şini.

 În ambele cartiere, se pot alege case cu trei, patru sau cinci extinderi
exterioare, dintre care cel pu ţ in una este o verand ă  acoperit ă  destul de
încă pătoare pentru a fi mobilat ă.

  detalii contact

Pentru informa ţ ii suplimentare, suna ţ i la numărul (847)478-8451 pentru


casele din Centennial Crossing  şi (630)587-8946 pentru casele din
Cornerstone Lakes.
Dincolo de promovarea construirii unei case, acest  feature este structurat pe o
problemă  socială: lipsa comunicării între membrii familiei și cu vecinii. Astfel,
verandele nu au numai valoare funcțională, ci li este atribuită  de asemenea o
valoare socială de comuniune.

E.W. Brody și Dan L. Lattimore (1990, p. 91) sugerează următoarele aspecte


care trebuie luate în considerație:

  Evită propoziții compuse. Folosește un limbaj uzual.

  Folosește verbe la diateza activă.

  Scrie la persoana a III-a, persoana I și a II-a numai în citate.

  Folosește citate pentru a conferi articolului feature o anumit ă personalitate.

  Folosește un stil obiectiv.

  Adaptează-te stilului publicației unde articolul feature va apărea.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 92/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 93


Teme seminar:
1.  Analizați conținutul și structura unui articol  feature  dintr-o revistă  de

specialitate.
2.  Redactați un articol  feature, care să se axeze pe o problemă din comunitatea
unde î și desf ășoară  activitatea organizația reală  sau imaginară  pe care o
reprezentați.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 93/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

94 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

7.  NEWSLETTER/ BULETIN INFORMATIV

7.1. Definiții
7.2. Tipologie
7.3. Structura & conținut 

7.1. Definiții
Buletinele informative (newsletter ) sunt axate mai degrabă  pe știri despre o
anumită  organizație. Știrile sunt prezentate sub forma unor articole concise, care
subliniază anumite detalii despre respectivul eveniment, produs sau serviciu oferit

de organizație (Brody, Lattimore, 1990, pp. 108-109). Avantajele acestui material


PR sunt:

  posibilitatea unei informări mai aprofundate despre activit ățile organizației sau
asociației;

  sentimentul de apartenență al membrilor asociațiilor sau organizațiilor;

  transparența organizației sau asociației.

Odată  cu dezvoltarea tehnologiilor, buletinele informative au devenit reviste


electronice (e-zines).

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 94/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 95


7.2. Tipologia newsletter (buletine informative)
Doug Newsome și Bob Carrell (2004, pp. 403-407) identifică  două  tipuri de

buletine informative:
  NEWSLETTER PENTRU ANGAJAȚI/ MEMBRII 

Buletinele informative pentru angajați constituie un element esențial în


comunicarea internă  (Morris, Goldsworthy, 2008, p. 33) deoarece transmit o
experiență comună  și senzația apartenenței la organizație, pe de o parte, și întăresc
identificarea și unitatea grupului, pe de alt ă parte (Newsom, Carrell, 2004, p. 403).

E.W. Brody și Dan L. Lattimore (1990, p. 111) menționează  șase aspecte care
ar trebui să caracterizeze orice buletin informativ:

-  informarea permanentă  a angajaților despre știrile, activitățile și politicile


organizaționale;

-  construirea unui spirit de echipă și de implicare prin conturarea unor interese și

probleme comune;
-  informarea despre departamentele organizației pentru a promova importanța
angajaților în organizație;

-  umanizarea organizației prin folosirea unor povești în care au fost implicați


angajații. Mai multe numere pot include prezentarea în etape a istoriei
organizației, iar folosirea unor poze de la începutul organiza ției în comparație
cu cele din prezent va conferi sentimentul dezvoltării.
-  recunoașterea realizărilor angajaților atât în cadrul organizației, cât și în
activit ăți în afara organizației.

-  sublinierea sentimentului de mândrie și entuziasm prin accentuarea calității.

Înainte de redactarea unui buletin informativ pentru angajați, relaționistul


trebuie să ia în calcul următoarele aspecte:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 95/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

96 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


(1) eterogenitatea angaja ț ilor . Organigrama unei organizații cuprinde mai multe
departamente. Acest aspect atrage o diversitatea a intereselor și preocupărilor.
Acesta este motivul pentru care buletinele informative pot include știri specifice
fiecărui departament.

(2) obiectivitatea informa ț iilor . Conținutul unui buletin informativ trebuie s ă 


includă informații prezentate obiectiv, incluzând mai multe surse. De asemenea,
nu trebuie excluse știrile care pot afecta organizația, cum ar fi prezentarea unei
situații de criză cu care s-a confruntat organizația.

(3) aspectul temporal al prezent ării  știrilor . Două tipuri de știri trebuie prezentate


angajaților înainte de a fi trimise către presă: a. planurile de dezvoltare ale
organizației; b. prezentarea detaliată  a situației de criză  prin care trece
organizația la momentul respectiv.

Într-un studiu realizat de International Association of Business


Communicators, Towers, Perrin, Forster, și Crosby (Brody, Lattimore, 1990, pp.

111-112), angajații au considerat că subiectele de interes, care trebuie incluse într-


un buletin informativ, sunt următoarele (în ordine descrescătoare):

1.  planurile viitoare ale organizației;

2.  politicile și practicile organizaționale;

3.   îmbunătățirea productivității;

4.  informații despre locul de muncă;


5.  informații despre posibilități de avansare;

6.  efectul unor evenimente externe asupra locurilor de muncă;

7.  poziția ocupată de organizație în diverse clasamente (inter)naționale;

8.  știri despre departamente;

9.  rolul jucat de fiecare sector de activitate în cadrul organizației;

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 96/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 9


10.  modul de utilizare a profiturilor;

11.  punctul de vedere al organizației despre anumite problem sociale, economice,

politice actuale;
12.  implicarea organizației în comunitate;

13.  schimbări/ promovări ale angajaților;

14.  rezultate financiare;

15.  planuri de promovare/ publicitate;

16.  povești despre angajați;


17.  știri personale (aniversări, comemorări, zile de naștere etc.)

  NEWSLETTER PENTRU ANGAJAȚI CU INTERESE SPECIALE 


Scopul acestor buletine informative este de a informa un grup de persoane

interesate de un anumit subiect. Tematica trebuie să  fie atrăgătoare și să  ofere
detalii suplimentare față de buletinele informative obișnuite (de exemplu, cu ocazia
lansării unui produs se va redacta un newsletter , care va cuprinde caracteristicile
acestui produs, (dez)avantajele folosirii, costuri). Tematica poate varia: de la
aspecte ale vieții (newsletter despre destinații de vacanță), până  la colecții de
obiecte de antichitate, la hobbyuri.

EXEMPLU – ECREA
Asociația Europeană  de Educație și Cercetare în Comunicare (ECREA)
publică trimestrial câte un buletin informativ pentru membrii individuali și membrii
instituționali și este difuzat prin intranet, fiind inclus în abonamentul de membru.
De exemplu, buletinul informativ nr.4 a fost publicat în vara anului 2009.

( http://www.ecrea.eu/news/article/id/63)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 97/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 98/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 9


-  pagina 6&7
-  un articol scris de Peter Golding despre modul de evaluare a cercetării în

Marea Britanie 

-  pagina 8
- promovarea conferințelor din diferite țări ale membrilor ECREA, care vor
avea loc în 2009.

7.3. Structură & conținut


Buletinele informative sunt publicații seriale, structurate pe numere sau
volume. De obicei, acestea sunt trimestriale. Stilul trebuie s ă fie concis și limpede,
să fie adaptat fiecărei categorii de public. De exemplu, buletinele informative ale
asociațiilor științifice cuprind informații despre conferințe, c ărți, realizări științifice
(vezi buletinul informativ al ECREA).

Un aspect important în cadrul buletinelor informative îl constituie formatul.


Trebuie păstrată  o armonie între cadrul vizual și elementele verbale. Microsoft
Office Publisher oferă  diferite formate pentru buletinele informative. De obicei
aceste formate standard sunt create pentru patru pagini. Modelul de mai jos red ă 
formatul Bounce:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 99/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

100 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa

 
pagina 1

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 100/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 10 


 

pagina 2 & 3

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 101/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

102 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

pagina 4

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 102/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 10 


Doug Newsom și Bob Carrell (2004, p. 413) sunt de părere că relaționistul nu
trebuie să  lase calculatorul să  dicteze cantitatea de informații. Regula de aur în
scrierea buletinelor informative este  Nu lăsa ț i niciodat ă  spa ț iul să  domine
con ț inutul. Trebuie urmate anumite etape în procesul de redactare a buletinelor
informative:

-  scrierea inițială a conținutului;

-  includerea tuturor informațiilor necesare;

-   încadrarea în spațiu a conținutului;

-  modificarea literei în funcție de spațiu.

Acesta este formatul buletinelor informative redactate de ECREA:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 103/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

104 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa

Teme seminar
1.  Analizați structura și conținutul unui buletin informativ.

2.  Construiți un buletin informativ (patru pagini) pentru angajații organizației


reale sau imaginare reprezentată de dvs.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 104/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 10 


 

8.  DOSAR DE PRESĂ 

8.1. Definiţii
8.2. Structura dosarului de presă 
8.3. Tipologii
8.4. Studiu de caz: Dacia Group 

8.1. Definiţii
Cristina Coman (2004, p. 144) define şte dosarul de presă din două perspective

-  din perspectiva organizaţiei, dosarul de presă este „un mijloc de informare”;

-  din perspectiva instituţiei de presă, dosarul de presă  este „un instrument de


lucru”.

Spre deosebire de comunicatul de presă, caracterul informativ al unui dosar de


presă se axează pe construirea unui mesaj complex, care va forma o banc ă de date.
Există două riscuri în redactarea unui dosar de presă:
-   prea multe informa ţ ii  pot conduce la o sumă  de informaţii, care nu sunt
necesare pentru contextul situaţional în care acest dosar va fi înmânat
 jurnaliştilor. Un aspect important, care trebuie luat în calcul, este lungimea
dosarului de presă. Acesta nu trebuie să depăşească 10-12 pagini.

-   prea pu ţ ine informa ţ ii  pot conduce la o modalitate superficială  de a contura


imaginea organizaţiei, iar, pe de altă  parte, această  lipsă  va determina unii

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 105/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

106 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 jurnalişti să  redacteze anumite ştiri f ără  a deţine informaţii dintr-o sursă 
autorizată (organizaţia).

Redactarea unui dosar de presă necesită analiza următoarelor aspecte (Newsom,


Doug, Carrell, Bob, 2004, p. 354):

-  determinarea scopului dosarului de presă;

-  identificarea categoriilor de public pentru media;

 
- determinarea instituţiilor de presă, care vor primi dosarele de presă;
-  evaluarea modului în care vor fi utilizate aceste dosare de presă.

8.2. Structura dosarului de presă 


Aceste două riscuri pot fi preîntâmpinate dacă dosarul de presă va fi redactat

conform unei structuri riguroase (Coman, 2004, pp. 145-148):


-  coperta trebuie să fie simplă  şi să ofere datele de identificare ale organizaţiei
(logo-ul, adresa, telefon, fax, site internet; numele persoanei de contact şi
datele acesteia de identificare).

-  sumarul va fi structurat pe titlurile fiecărui material inclus. Aceste materiale


trebuie incluse în funcţie de gradul de interes al contextului pentru care este
redactat dosarul de presă. 
-  textul  va prezenta tema evenimentului, fiind structurat conform stilului unui
comunicat de presă. 

-  documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse în tem ă. În funcţie de


contextul situaţional, se vor include texte, care vor prezenta diverse unghiuri
de abordare (implicaţii economice, locale, sociale, tehnice, financiare,
organizaţionale etc.). Aceste abordări nu trebuie să fie aleatorii, ci dimpotrivă 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 106/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 10 


trebuie să  fie redactate conform gradului de interes al instituţiilor de presă 
cărora li se trimit dosarele de presă.

-  materialele suplimentare includ reproducerile după  articolele publicate


despre organizaţii. Condiţia de bază  este includerea acelor materiale
suplimentare care au o leg ătură  cu evenimentul pentru care se organizează 
conferinţa de presă. Un aspect important este includerea fotografiilor sau a
datelor statistice. Aceste două  elemente sunt esenţiale deoarece asigură 
vizualizarea produselor sau serviciilor oferite (în special pentru evenimente de
lansare a unor produse) şi oferă  credibilitate şi responsabilitate organizaţiei
(prin cercetarea folosită pentru obţinerea datelor statistice). 

-  anexele  sunt elemente care nu vizează  direct tema evenimentului. Acestea


includ (Coman, 2004, p. 146; Newsom, Carrell, 2004, pp. 353-355): 

-  istoricul organiza ţ iei;

-  biografiile unor personalit ăţ i (invitate sau ale organiza ţ iei);

-   fi şe tehnice ale unor produse sau servicii; 

-  lista partenerilor organiza ţ iei;

-  informa ţ ii despre activitatea managerială;

-  bilan ţ uri de activitate;

-  agenda (în cazul unui eveniment, care se desf ăşoară în mai multe zile); 

-  raport anual

-  lista documentelor , care pot fi solicitate de jurnalişti pentru mai multe


informaţii.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 107/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

108 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


8.3. Tipologii
Doug Newsom şi Bob Carrell (2004, pp. 354-357) identifică  trei tipuri de

dosare de presă, în funcţie de situaţiile în care acestea vor fi distribuite. Structura


fiecărui tip de dosar variază în funcţie de aceste contexte situaţionale.

-  dosarele de presă pentru evenimente speciale. Acest dosar se va structura pe


date despre acest eveniment (program, diacronie a evenimentului, lista
participanţilor, informaţii biografice despre persoanele importante). 
-  dosarele de presă  pentru o situa ţ ie de criză. Acest dosar se va structura pe
informaţii descriptive despre situaţia de criză (un comunicat de presă, în care
se vor menţiona cauzele crizei, vinovaţii, victimele, rolul organizaţiei în criză);
o diacronie a crizelor cu care s-a confruntat organizaţia; informaţii despre
organizaţie; discursul managerului organizaţiei în situaţia de criză.

-  dosarele de presă în scopuri publicitare. Structura acestui dosar se axează pe


materiale publicitare, testimonials ale clienţilor/ consumatorilor, părerile
specialiştilor, istoricul organizaţiei, fişa de prezentare a produsului sau
serviciului promovat. 

8.4. Studiu de caz: Dacia Group


Pe 5 iunie 2007, Dacia Group a organizat o conferință  de presă  cu tema „Dacia

protejează  mediul înconjurător”. Tema conferinței de presă  subliniază  faptul că 


Dacia Group depășește aria de producție (fabricarea de mașini). Domeniul colateral
este cel al responsabilității sociale corporatiste. Această combinare dintre producție
și CSR trebuie să fie subliniată în dosarul de presă, care va fi înmânat jurnaliștilor
prezenți. În continuare, vom menționa elementele care ar trebui s ă  apară  în acest
dosar de presă.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 108/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 10 

  Coperta va cuprinde logo-ul Dacia Group și alte date de identificare: 

Adresa:
Bd. Preciziei nr. 24, West Gate Business Center - corp H1

Bucuresti

Sector 6

Romania

062204

E-mail: vocea.clientului@daciagroup.com 
dacia.press@daciagroup.com 

Telefon fix: 0248 500 000

Fax: 0248 500 076

Important este de asemenea designul, care trebuie să atragă, mai ales că  este
vorba de un eveniment axat pe CSR. Acesta este motivul pentru care culorile
trebuie să fie asociate cu natura (verde, galben etc.).

Sumarul va fi structurat pe titlurile fiecărui material inclus. Aceste materiale


trebuie incluse în funcţie de gradul de interes al contextului pentru care este
redactat dosarul de presă. 

Textul va prezenta tema conferintei de presa, care coincide cu ziua mondială a


mediului. Vor fi enumerate programele Dacia Group în domeniul CSR, dar și

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 109/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

110 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


adevăratul motiv al acestei conferințe: lansarea modelului Dacia Logan pe GLP, un
vehicul mai economic și mai ecologic. 

Documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse în tema conferintei: 


1.  detalii tehnice despre Dacia Logan GLP, care să sublinieze nepoluarea.

2.  campanii CSR realizate de Dacia Group ( Dumbrava minunat ă –  2006. Scop:
construirea a două centre de îngrijire pentru 24 de copii orfani din orfelinatul
brașovean Dumbrava Minunată  și reintegrarea în societate a 23 de copii din
același orfelinat. Suma alocată a fost de 175.000 euro)

3.  discursul președintelui Dacia Group (François Fourmont)

Materialele suplimentare vor include urmatoarele materiale: 


1.  fotografii ale componentelor noului model;

2.  date statistice care să releve gradul de poluare cauzat de mașini;

3.  o evoluție a modului în care Dacia Group a diminuat consumul de energie


electrică între 2003-2006;

4.  copie a certificatului ISP 14 001 în domenniul calit ății managementului de


mediu;

5.  fotografii cu noua uzină de la Mioveni, care va folosi o instalație de vopsire,


bazată pe apă.

Anexele vor include următoarele materiale: 


1.  istoricul Dacia Group. Datează  încă  din 1966 și este primul constructor de

automobile român. In 1999, Renault achiziționează 51% din capitalul societ ății,


iar în prezent deține 99,43% din capitalul Dacia. Modernizarea este cuvântul pe

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 110/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 111


care se axează  Dacia Group: de la refacerea instalațiilor industriale,
reconstrucția rețelei comerciale și reorganizarea rețelei de furnizori, până  la
obținerea a trei standarde de management al calit ății, dintre care unul în
domeniul protecției mediului. Investițiile realizate de Renault la Dacia până  la
sfârșitul anului 2008 s-au ridicat la peste un 1.2 miliarde euro. 

2.  biografiile unor personalit ăţ i (invitate sau ale organiza ţ iei):

François Fourmont - Director General Dacia și Director al Grupului Renault


România; Jacques Chauvet - Liderul Regiunii Euromed și Președinte al

Consiliului de Administrație Dacia; Luc-Alexandre Ménard – Președinte al


Consiliului de Administrație al Dacia în perioada 2002-2008; Constatin Stroe –
Vice președinte al Consiliului de Administrație Dacia.

3.  fi şe tehnice ale unor produse: Dacia Sandero Stepway, modelul Bicorp Sandero,
Dacia Logan Pick-Up, Dacia Logan berlina si MCV, Logan VAN. 

4.  parteneriate: Dacia - partener traditional al "Simfoniei lalelelor" (timp de șase


ani); Dacia, mașina oficială  a Premiilor Gopo (timp de trei ediții); Dacia
Sandero, partener de joacă al Gaudeamus 2008; Dacia - partener la PR Garden;
Dacia, partener al evenimentului NOAPTEA ALBASTRA (S ărbatoarea muzicii
2008). 

5.  raport anual de vânzari: se pot menționa rapoartele timp de trei ani pentru a
vedea involuția sau evoluția. Dacia a comercializat 153.826 vehicule în
perioada ianuarie-iulie 2009, cu 20,3 % mai mult fa ță  de primul semestru al
anului 2008. In 2008, Dacia a comercializat 257.594 automobile, cu 11.7% mai
mult față de 2007. 

Teme seminar

1.  Realizați un dosar de presă  pentru un eveniment și pentru o situație de criză.


Organizația trebuie să fie reală. 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 111/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

112 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


 

9.  DISCURSUL ORGANIZAȚIONAL

9.1. Contextul situațional al discursului organizațional


9.2. Structura discursului organizațional
9.3. Modele de analiză – teoria cadrării
9.4. Aspecte nonverbale ale discursului organizațional

9.1. Contextul situațional al discursului organizațional


Discursul organizațional este considerat de David Grantt et alii (2004) o colecție
structurată de texte, care sunt încorporate în practicile de vorbire și scriere ale unei
organizații. O astfel de practică care asigură rostirea unui discurs este conferința de
presă. Aceasta se înscrie în categoria „tehnicilor proactive de relaţii publice”
(David, 2008, p. 122), prin care se dore şte o captare a atenţiei publice, dar în
acelaşi timp, o relatare transparentă a unor st ări de fapte.

Conferinţa de presă constituie un eveniment public instituţional al cărui conţinut


trebuie să atragă prin noutate, actualitate,  proeminen ţă şi relevan ţă. Un alt aspect
important al unei conferinţe de presă este caracterul interactiv al acesteia. Dincolo
de latura informativă  a unui astfel de eveniment, se urmăreşte implicit şi o
mobilizare afectivă a publicului intern faţă de organizaţie.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 112/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 11 


  Acesta este motivul pentru care specialiştii în relaţii publice (Coman, 2004)
identifică un număr clar de situaţii care pot conduce la desf ăşurarea unei conferinţe
de presă și care, implicit, atrag discursuri ale membrilor organizației:

-  decizii politice majore (demisia unui ministru, anunţarea unui nou guvern etc.);

-   proiecte importante  (lansarea unui nou produs; campanii de informare –


vaccinul împotriva cancerului de col uterin; o acţiune de lobby care a avut
urmări pozitiv pentru o comunitate etc.);

-  întâlniri cu personalit ăţ i marcante (preşedinţi de stat);

-  conflicte cu diferite categorii de publicuri  (publicul intern – probleme cu


sindicatele; publicul extern – organizaţii concurente, membrii unei comunităţi);

-  situa ţ ii de criză pentru a combate zvonurile sau atitudinile negative care se pot


ivi.

9.2. Structura discursului organizațional


Pregătirea discursului este o etapă importantă din pregătirea unei conferințe de
presă  (Coman, 2004, pp. 154-179), alături de alegerea momentului, a locației, de
redactarea și trimiterea invitațiilor, de redactarea documentației, de elaborarea
materialelor ajutătoare și de pregătirea reprezentanților organizației.

Pe lângă  scrierea   propriu-zisă  a discursurilor, această  etapă  de planificare


cuprinde alte trei etape anterioare: intervievarea, documentarea   şi stabilirea
obiectivelor discursului.

 Intervievarea se axează pe aflarea caracteristicilor vorbitorului (comportament,


tonalitatea vocii, ticuri, mod de exprimare, capacitatea de a reţine discursul). De
asemenea, nu trebuie ignorate punctele de vedere ale vorbitorului deoarece acesta
devine actorul principal şi nu autorul de texte care acţionează  de pe poziţia unui

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 113/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

114 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


regizor. Vorbitorul trebuie să cunoască exact obiectivele discursului care nu trebuie
confundate cu tematica acestuia. Obiectivele pot cuprinde trei mari categorii:

-  informare sau explicare  (accent pe evoluţia organizaţiei, pe evenimente


prezente, factualitatea unei situaţii de criză);

-  convingere  (prezentarea poziţiei organizaţiei într-o anumită situaţie, justificarea


unor acţiuni);

-  celebrare sau comemorare  (momente importante din viaţa organizaţională: o


perioadă de la deschiderea organizaţiei, zilele de naştere ale unor personalităţi).

De asemenea, în etapa de planificare a discursului trebuie să  se sublinieze


efectele pe care o conferin ţă  de presă  le urmăreşte: o atitudine favorabilă, un
sentiment de compasiune sau conturarea unei opinii ferme).

Odată  stabilite obiectivele şi tematica discursului, o etapă  importantă  este


documentarea. Este esenţială consultarea bazelor de date din interiorul organizaţiei
(declaraţii de principii, istoric, arhiva declaraţiilor membrilor organizaţiei), cât şi
din exteriorul organizaţiei (publicaţii specializate pe domeniul de activitate al
organizaţiei, statistici, cărţi). În funcţie de tematica conferinţei, pot fi invitaţi
experţi din exteriorul organizaţiei. În special în cazul lansării unor noi produse sau
 în situaţiile de criză, recurgerea la experţi în domeniile respective va ar ăta faptul că 
organizaţia este responsabilă. Aceste ipostaze ale document ării, unde mediul
academic ar trebui implicat, demonstrează seriozitatea şi credibilitatea organizaţiei.

  Structura şi conţinutul discursului


Discursul cuprinde trei părţi esenţiale:

•   introducerea . Este structurată  pe două  părţi: captarea atenţiei (formule de


adresare politicoase) şi ideea principală care trebuie să fie corelată cu obiectivele şi
efectele dorite ale discursului. În funcţie de tipul de discurs (informativ, persuasiv,

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 114/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 115


distractiv sau tehnic, Newsom, Carrell, 2004, p. 373), se poate insera o glumă care
 însă trebuie să fie adecvat ă temei conferinţei.


  cuprinsul . Trebuie să se axeze pe două sau trei subteme care să dezvolte ideea
principală  şi care să  respecte o organizare logică, punându-se accent pe relaţia
cauză-efect. Discursurile conferinţelor de presă  nu trebuie să insiste prea mult pe
elemente emoţionale. Acesta este motivul pentru care vor predomina faptele
(aspecte concrete) prezentate într-un limbaj concis şi coerent. Materialele ajut ătoare
(prezentări powerpoint, planşe, diapozitive, filme) vor avea un impact vizual de

captare a atenţiei şi vor demonstra seriozitatea şi implicarea organizaţiei în


realizarea acestui eveniment.

•   concluzia. Cuprinde o prezentare succintă  a celor două  sau trei idei prezentate
anterior. Rolul repetiţiei va fi acela de a fixa şi de a sublinia punctele esenţiale ale
discursului.

Stilul discursului  implică  o analiză  atentă  atât a formei, cât şi a conţinutului.


Având în vedere faptul că  discursul este o prezentare orală, acesta trebuie să 
includă tehnici verbale care arat ă o dinamică  discursivă: verbele la diateza activă 
semnifică acţiune, propoziţiile scurte sugerează o anumită vitalitate şi flux coerent
al ideilor, întrebările retorice exprimă o politeţe pozitivă din partea locutorului şi un
răspuns implicit afirmativ din partea interlocutorului (Coman, 2004, p. 171).
Figurile de stil (Fontanier, 1977) constituie o alt ă tehnică de a capta atenţia:

-  antitezele: opoziţia dintre două  idei, obiecte sau persoane va avea drept efect
clasificarea conceptuală binară a celor două elemente; 

-  metonimiile: corelaţia dintre parte şi întreg. De exemplu, în „Palatul Cotroceni a


declarat…”, sintagma „Palatul Cotroceni” este metonimie pentru instituţia
prezidenţială din România.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 115/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

116 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  metaforele: suprapunerea dintre conceptul-sursă  şi conceptul-ţintă. Această 
figură  de stil sugerează  o gândire imaginativă  a vorbitorului, dar în acelaşi timp
solicită din partea audienţei o implicare în procesul de decodare.

Discursul în cadrul conferințelor de presă atrage de asemenea o atenție sporită 


asupra codurilor nonverbale. Persoana care reprezint ă  organizaţia şi care va
prezenta discursul trebuie să fie conştient de existenţa acestor coduri: 

•   codul vestimentar . În cazul apariţiilor în public, atât femeile cât şi bărbaţii


trebuie să respecte o anumit ă ţinută: evitarea culorilor deschise, preferinţa pentru
costume de culoare închisă  de tip business, evitarea unor accesorii stridente
(butoni, bijuterii sclipitoare). Vestimentaţia nu trebuie să epateze prin opulenţă 
şi prost gust.

•   codul kinezic. Orice gest trebuie controlat. Trebuie s ă  se găsească  calea de


mijloc între o poziţie destinsă (picioare întinse, mâini) care semnifică o atitudine
arogantă  şi superioară  faţă  de jurnalişti, şi o poziţie timorată  (umeri aplecaţi,
mâini tremurânde) care semnifică anxietate.

•   codul verbal. Reprezentantul organizaţiei trebuie să  cunoască  arta dialogului.


Contează  atât aspecte formale (tonul vocii, poziţia), cât şi aspecte de fond
(modul de răspuns, gestionarea întrebărilor dificile). De asemenea, un element
important îl constituie conţinutul: se vor evita cuvinte de jargon sau din
vocabularul tehnic, expresii agresive sau sintagme precum „no comment”.

9.3. Modele de analiză – teoria cadrării


În 1.3.b. am prezentat pe scurt teoria cadrării (Hallahan, 1999, p. 210), care este
axată pe următoarele aspecte:

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 116/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 117


-  cadrare a situa ţ iilor : relaţii dintre indivizi în diferite practici discursive. Se
aplică  în special în cazul negocierilor sau a situa țiilor conflictuale. Fiecare
situație este structurată  conceptual pe anumiți participanți care se implică  în
anumite procese în circumstanțe temporale și spațiale.
-  cadrare a atributelor : accentul pe anumite caracteristici ale obiectelor şi ale
persoanelor. Calificările sunt modalit ăți de a include persoane sau obiecte în
anumite categorii conceptuale pozitive, neutre sau negative. Conceptul
echivalent este poziționarea, termen utilizat în publicitate (Ries, Trout, 1981).
Acest concept este în strânsă  legătură  cu termenul de „reprezentare”, care
implică existenţa unor hărţi mentale (Seca, 2008, p. 173) ale categoriei din care
face parte produsul şi pe care cumpărătorul le activează când intră în contact cu
un nou produs.

-  cadrare a alegerilor : decizii alternative în termeni negativi sau pozitivi.


Această cadrare va releva gradul de responsabilitate pe care organizația dorește

să-l transmit ă. Poziționarea față  de anumit ă  situație subliniază  implicarea sau


lipsa de implicare a organizației. Nu trebuie ignorat faptul c ă orice decizie se
bazează pe un grad (ridicat) de risc.

-  cadrare a ac ţ iunilor : probabilitatea unor acte de a obţine un scop dorit este


influenţată  de alternative pozitive sau negative. Activitatea organizațională 
poate fi cuantificată în numărul de activități realizate pentru publicul intern și

cel extern. Această  lipsă  de pasivitate conduce către conceptul de sănătate


organizațională, care este o component ă a st ării de bine (Vîrgă, Zaborilă, Sulea,
2008, p. 350), și care constituie o combinație de indicatori mentali/ psihologici
(frustrare, afecțiune, anxietate etc.) și fizici/ fiziologici (sănătatea fizică).

-  cadrare a problemelor : probleme şi dispute sociale. Analiza factorilor de risc


din mediul în care organizația î și desf ășoară  activitatea implică  o evaluare

cantitativă  și calitativă  a situațiilor de criză  cu care se poate confrunta


organizația.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 117/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

118 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


-  cadrare a responsabilit ăţ ilor : tendinţa de a atribui cauza unor evenimente, fie
unor factori interni, fie unor factori externi. Dup ă cum am menționat, asumarea
unor riscuri sugerează  o organizație responsabilă. Acest aspect este surprins
discursiv prin anumite modalit ăți deontice care sugerează  abilitatea
participantului discursiv de a realiza ceea ce și-a propus.

-  cadrare a  ştirilor : teme familiare, cu impact cultural. Promovarea discursului


organizațional se află  la întrepătrunderea a două  perspective: a) perspectiva
presei, care dorește știri axate pe senzațional; b) perspectiva comunit ății, care
dorește știri axate pe valoarea informativă.

În continuare vom analiza discursul1  ministrului mediului, Attila Korodi,


susţinut pe 12 decembrie 2008, folosind teoria cadr ării:
Attila Korodi : Bună ziua doamnelor şi domnilor. - formulă de adresare

În primul rând,
programul vreau saă vparcului
de înnoire ă anunţ cauto
ă astpe
ăzianul
se încheie
2007. - anunţarea temei discursului:
finalizarea programului de înnoire
Se încheie cu mult succes, pentru c ă  din acest an a parcului auto = cadrare a
circulă  pe drumurile din România 16.444 de situației
autoturisme, mai puţin poluante. Asta înseamnă  că 
am reuşit să înlocuim prin acest program 16.444 de - prezentarea unor detalii:
maşini mai vechi de 12 ani, cu altele noi. Vă  rezultatul programului, bugetul
reamintesc că programul de anul acesta s-a desf ăşurat alocat şi cheltuit (cadrare a
 în limita sumei de 49.500.000 lei, iar astăzi putem acțiunilor prin cuantificări =
spune că  am utilizat un procent de 99,66 la sută, folosirea numeralelor: exactitate,
adică 49.332.000 lei. relatarea implicită a unor fapte).
Dezavantaj: numeralele sunt greu
de reţinut şi notat

Anul 2007, din punct de vedere procentual, are cea - cadrarea implicită a atributelor
mai bună  rată  de succes din toţi cei trei ani (2005 - (folosirea superlativului - "cea mai
2007), de când se derulează acest program. Am să vă  bună")
şi argumentez acest aspect prezentându-vă  pe scurt
datele din anii precedenţi. - subtema 1: perspectivă 
diacronică a programului
Anul 2005, anul când s-a lansat programul, din
totalul de 15.000 de maşini noi puse la dispoziţia - figură de stil: antiteza rezultatelor
1  http://x.gov.ro/presa/afisare-presa.php?idrubricaprimm=4&tip=2

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 118/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 119


cetăţenilor, am reuşit s ă epuizăm 14.607 maşini, asta  în cei trei ani
 însemnând o rată de 97,3%.
În anul 2006, din totalul de 16.500 de ma şini, am
epuizat 15.110 maşini, adică 91,58%.

 Dincolo de aceste date legate de numărul de maşini - subtema 2: impactul


 înlocuite, sau sume aferente alocate lor, vreau să vă  programului asupra mediului
prezint într-o singură  frază  impactul programului (cadrarea responsabilității)
asupra mediului. Prin înlocuirea celor 46.161 de - corelarea dintre subteme
maşini, în cei trei ani de când programul se
derulează, am reuşit să reducem poluarea aerului cu
peste 1.000 tone monoxid de carbon, substanţă foarte
nocivă pentru sănătatea noastră.

Trecând peste datele  înregistrate din programul - subtema 3.a.: redirecţionare a


„rabla”, cum se spune, am să  mă  refer şi în taxelor de poluare către fondul de
continuare la nota pe care am prezentat-o ast ăzi şi pe mediu pentru programe = grijă faţă 
care a prezentat-o pe scurt primul-ministru. Prin de cetăţ eni (obiectivul discursului)
intermediul acestei note am propus ca sumele
colectate din taxa de poluare pe autovehicule s ă  fie
direcţionate din bugetul de stat către fondul de mediu
pentru programe şi proiecte de mediu speciale. Dat
fiind faptul că taxa auto este instrument de protecţie a
mediului, am considerat că este normal ca şi sumele
 încasate de la populaţie, prin aceasta să  se întoarcă 
tot la cetăţ eni, prin proiecte menite să îmbunătăţească 
condiţiile de viaţă din România.
Cu alte cuvinte, vrem ca acest sume încasate să  fie - subtema 3.b.: finanţarea unor
investite în proiectele de protecţie a mediului şi să  proiecte viitoare (cadrarea
aibă  ca beneficiari, atât persoane fizice, cât şi acțiunilor)
operatori economici şi autorităţi locale.

 În privin ţ a  proiectelor ce urmează  a fi finanţate din - 3.b.1. programul de înnoire 


sumele încasate din taxa specială  pe poluare pe
autovehicule, vreau să  le enumăr din nou şi să  vă  - folosirea desinenţei pers I, plural
răspund, dacă doriţ i, la întrebări. = echipă, responsabilitate colectivă 

 În primul rând , referitor la programul de înnoire a parcului - 3.b.2. surse de energii
auto, vrem să  dublăm numărul de maşini, implicit regenerabile
beneficiarii programului, şi vrem să  mărim prima de
casare la 4.000 de lei, ceea ce înseamnă o creştere de 33%.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 119/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

120 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Un lucru foarte important, care se adresează cetăţeanului,
tuturor celor care au familii, case, gospodării. Vrem să  - consecinţ e: antiteză implicită 
lansăm un program care se adresează acestor categorii de (trecut & prezent versus viitor)
persoane şi care are ca ţintă implementarea unor surse de
energii ării. Pentru persoane fizice
vorbim regenerabile în gospod
de energie solară, panouri foto-voltaice sau acele
pompe care captează căldura geo-termală.
Pe de alt ă parte, trebuie să spunem că am putea substitui
prin această formulă aproximativ 50% din volumul de apă 
caldă  menajeră  care la ora actuală  se foloseşte de surse
clasice sau 15% din cota de energie termică  pentru
 încălzirea curentă. Acestea fac parte din potenţialul
României şi dorim ca acest potenţial să  fie utilizat nu
numai de autorităţile locale dar şi de cetăţeni, pentru că 
acest lucru se întâmplă în toate ţările europene.
Energiile generate pentru autorităţile locale şi pentru - 3.b.3. – împădurirea terenurilor
companii. Vreau să  aduc în discuţie un proiect foarte degradate
important: împădurirea terenurilor degradate, nu numai - metonimie – regiuni (parte)
cele care se află în proprietatea autorităţilor locale şi care, pentru România (întreg)
la ora actuală sunt finanţabile dar şi care se află la cetăţeni
sau la Asociaţiile de Proprietari. Terenuri degradante
 înseamnă  pentru noi nu numai ceea ce găsim în sudul
României, înseamnă şi ceea ce a fost exploatat de după 89,
şi care la ora actuală au rămas f ără suprafeţe împădurite.
Extindem  şi construc ţ ii de parcuri. Deja pe 3 ianuarie se - 3.b.4. – extinderea  şi construc ţ ia
lansează  noul proiect pentru prima fază  a anului 2008.  parcurilor  (cadrarea acțiunilor)
Dorim ca prin alocarea acestor sume să existe o finanţare
permanentă şi faţă de 102 proiecte anul acesta, în viitor să 
putem face mai multe pentru autorităţile locale, pentru că 
ţintele sunt foarte îndrăzneţe dar sunt foarte bune. 20 de
metri pătraţi pe cap de locuitor în următorii trei ani de zile,
şi tindem să  se construiască  26 metri pătraţi până  la
sfârşitul anului 2013.
Proiectele renaturare, desigur, şi nu în ultimul rând, piste
pentru biciclişti. Toate autorităţile locale spun că  au
resurse limitate în a investi în această infrastructură. Vrem
să  venim în întâmpinarea acestor cerinţe şi să  finanţăm
aceste proiecte, nu numai să reglementăm. Reglementare
care la ora actuală este într-o analiză interministerială.

Mulţumesc. Dacă aveţi întrebări.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 120/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 121

9.4. Apecte nonverbale ale discursului organizațional

Fiind un discurs public, un discurs organizațional are de asemenea semnificații


la nivel nonverbal prin cel care îl rostește. În cazul organizației, este vorba de
purt ătorul de cuvânt, care devine imaginea public ă a organizației. Acest rol trebuie
să fie îndeplinit de o persoană care să garanteze prestigiu şi obiectivitate. Această 
persoană poate fi preşedintele organizaţiei sau directorul departamentului de relaţii
publice. Cristina Coman (2004, p. 90) identifică următoarele însuşiri:

-  cunoaşterea tuturor aspectelor organizaţionale;


-  cunoaşterea istoriei organizaţiei;

-  cunoaşterea obiectivelor şi strategiilor organizaţiei;

-  capacitatea de a se bucura de încrederea membrilor organizaţiei;

-  capacitatea de a anticipa dorinţele jurnaliştilor;

-  cunoaşterea genurilor şi formatelor jurnalistice;

-  abilitatea de a trece de la aspecte negative la aspecte pozitive;

-  capacitatea de a oferi răspunsuri directe, de a fi activ, de a între ţine o relaţie


profesională cu jurnaliştii.

T. Coombs (2007, p. 81) identifică  patru sarcini ale purt ătorului de cuvânt în
procesul de interacţiune cu mass-media:

1. O înf ăţ i şare plăcut ă în fa ţ a camerelor . Atenţia şi prietenia sunt două elemente de


stil care trebuie utilizate într-o conferin ţă de presă deoarece acestea vor demonstra
puterea de empatie şi compasiune a purtătorului de cuvânt. Tehnicile folosite sunt
un contact vizual constant cu jurnaliştii, o tonalitate variată  a vocii pentru a nu
provoca monotonie, folosirea mâinii şi a degetelor pentru a sublinia anumite

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 121/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

122 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


aspecte importante, evitarea interjecţiilor. Aceste tehnici vor promova o atitudine
sigură, atentă şi prietenoasă.

2.  Răspunsuri eficiente. Purtătorul de cuvânt trebuie să  fie conştient de pericolul


pauzelor lungi, de eficienţa ascultării întrebărilor, de pericolul sintagmei „No
comment”, de imaginea negativă cauzată de certurile cu jurnaliştii.

3. O prezentare clar ă a informa ţ iilor despre criză. Purtătorul de cuvânt trebuie să 
fie capabil să  transforme termenii în jargon într-un limbaj accesibil tuturor. În
acelaşi timp, trebuie să înţeleagă necesitatea oferirii unor r ăspunsuri structurate.

4. O gestionare a unor întrebări dificile. Purtătorul de cuvânt trebuie să fie capabil
să identifice întrebările dificile şi să r ăspundă la întrebările compuse din mai multe
părţi. De asemenea, trebuie să  dea dovadă  de tact când cere reformularea unei
 întrebări, când identifică  informaţii greşite în întrebări. Trebuie să  fie capabil să 
explice motivul pentru care nu poate r ăspunde la anumite întrebări

Teme seminar
1.  Analizaţi întrebările jurnaliştilor din cadrul conferinţei ministrului mediului,
Attila Korodi, susţinută pe 12 decembrie 2008:

Întrebare: Repartizarea acestor bani se va face raportându-ne la banii colecta ţi în

2007 sau la banii care urmează a fi colectaţi? Nota aprobată astăzi are valoare de
HG ?

Korodi : Toate acestea se referă la banii care se încasează după ce un act normativ


valabil care reglementează  situaţia va fi adoptat pentru că  dorim să  dăm clar
cetăţeanului o soluţie transparentă  şi palpabilă. La ora actuală  veniturile sunt
folosite prin bugetul de stat care pentru omul de rând nu este atât de palpabil şi

vrem ca cetăţenii să  resimtă ca un avantaj aceste proiecte pe care vi le-am expus
dvs. Nota are pentru noi un rol foarte important. Este mandatul pe care noi începem

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 122/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 123


să  dezvoltăm actele de reglementare prin care se va modifica şi va da aceast ă 
orientare a sumelor încasate.

Întrebare : Câteva clarificări. Aţi cerut ca aceşti bani să  nu fie daţi la bugetul de
stat, ci la acel fond pentru mediu. Premierul a acceptat acest lucru?

Korodi : Soluţia va fi ca sumele care se încaseaz ă să fie orientate către ministerul


de Mediu şi apoi către fondul de mediu.

Întrebare : Deci a acceptat.


Korodi : Da.

Întrebare : Aveţi proiecte foarte îndrăzneţe dar şi costisitoare. Aveţi vreo estimare
anuală ?

Korodi : Noi am calculat întotdeauna programele pe resursele pe care le vom


stăpâni şi dacă vedeam că sunt venituri mai mari sau mai mici, le-am fi ajustat. La
 împăduriri, de exemplu: un hectar împ ădurit costă nu mai mult de 8.000 de lei. Nu
mai mult. Am finanţat 102 parcuri, cu 300 de hectare din 60 milioane de lei, adic ă 
sursele la dispoziţia noastră vor fi mult mai ample.

Întrebare : Este vorba şi de 30.000 de maşini


Korodi : Exact. Este o sumă suportabil de sigur. Tocmai de aceea am venit cu nota
aceasta, pentru că  noi ştim că  putem mări capacitatea noastră  de a finanţa
programe, de exemplu, din cota care se alocă  pentru 2008, numai dacă  avem şi
garanţia veniturilor, adică  de a aducere către programele de înnoire a parcurilor
auto. Este o cifră  care a fost înaintat ă  de 30.000 de maşini scoase din circulaţie.

Dacă  vedem că  la sfârşitul anului, veniturile ne permit putem să  mergem şi la o

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 123/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

124 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


cifră mai mare dar nu dorim la ora actuală să facem precizări, pentru că trebuie să 
vedem exact bugetul care va fi la dispoziţia noastră.

Întrebare: Vă  bazaţi foarte mult pe aceast ă  taxă  auto de protecţie a mediului.
Cetăţenii României şi firmele de avocatură au început să câştige procese împotriva
statului. Cât de mult vă  bazaţi că  taxa va rămâne în forma actuală  şi cum veţ i
colecta banii pe care vă bazaţi?

Korodi : Este încă  o procedură  care trebuie definitivată, care se desf ăşoară  între

Guvernul României şi Comisia Europeană, de a duce calculele şi modalitatea de a


strânge aceste taxe de poluare pe autovehicule care s ă  corespundă  criteriilor
europene şi vom face lucrul acesta. Măsurile pe care le vom lua, le vom lua în
concordanţă cu etapele pe care le discut ăm cu comisarul european.

Întrebare : La ce sume vă aşteptaţi ?

Korodi: Eu nu mi-am propus să  calculez cifre, sume. De ce nu mi-am propus?


Pentru că aici vorbim de principii. A ajuns România în situaţia în care trebuie să 
aibă capacitatea, având la dispoziţie fonduri care sunt colectate pe baz ă de mediu,
să propună aceste proiecte care pot fi extinse şi pentru alte ţări europene. Probabil
că va fi 100, 200 de milioane de euro. Depinde, pân ă la urmă, de modalitatea care
va fi definită în colaborare cu CE. Mulţumesc. Vă doresc o zi bună.

II.  Realizați un discurs al organizației pe care o reprezentați. Evenimentul


pentru care scrieți discursul este la alegere. 

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 124/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 125


Bibliografie
Aronson, Merry, Spetner, Don, Ames, Carol (2008). Ghidul redact ării în rela ţ ii

 publice. Dorina Oprea (trad.). Bucureşti: Amsta Publishing.


Brody, E.W., Lattimore, Dan L. (1990). Public Relations Writing. New York:
Praeger.

Brown, Clyde, Waltzer, Herbert (2005). Every Thursday: advertorials by Mobil Oil
on the op-ed page of The New York Times. Public Relations Review 31, 197-208.

Coman, Cristina (2004). Rela ţ iile publice  şi mass-media. Iaşi: Editura Polirom.

Coman, Mihai (1999). Introducere în sistemul mass-media. Iaşi: Polirom.

Coombs, Timothy W. (2007). Ongoing Crisis Communication. Planning,


 Managing, and Responding. London: Sage Publications.

David, George (2008). Tehnici de rela ţ ii publice – comunicarea cu mass-media.


Iaşi: Polirom.

Dozier, D. M., Ehling,W. P. (1992). Evaluation of public relations programs: What


the literature tells us about their effects. J. E. Grunig (ed.), Excellence in public
relations and communication management .  159–184, Hillside, NJ: Lawrence
Erlbaum Associates.

du Gay, Paul (ed) (2006). Production of Culture/ Cultures of Production. 5th


edition, London, Thousand Oaks, New Delhi: Sage Publications.

Fairclough, Norman (2005). Peripheral Vision: Discourse Analysis in Organization


Studies: The Case of Critical Realism. Organization Studies, 26(6), pp. 915-939.

Ficeac, Bogdan (1998). Tehnici de manipulare. Bucureşti : Nemira.

Gilpin, Dawn R.(2008). Narrating the organizational self: Reframing the role of the
news release. Public Relations Review 34, pp. 9-18.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 125/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

126 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Grant, David, Hardy, Cynthia, Oswick, Cliff, Putnam, Linda L. (2004).
Introduction: Organizational Discourse: Exploring the Field. The SAGE
 Handbook of Organizational Discourse. 2004. SAGE Publications. 6 Sep. 2009.
<http://sage- ereference.com/hdbk_orgdiscourse/Article_n1.html>.

Grize, Jean-Blaise (1996).  Logique naturelle et communications. Paris : Presses


Universitaires de France.

Hallahan, Kirk (1999). Seven models of framing: Implications for public relations.
 Journal of Public Relations Research, 11(3), pp. 205-242.

Hofstede, Geert, Hofstede, Gert, Jan (2005). Cultures and Organizations –


Software of the Mind . New York, Chicago, San Francisco: McGraw-Hill.

Joynt Kumar, Martha (2003). Source Material: „Does this Constitute a Press
Conference?” Defining and Tabulating Modern Presidential Press Conference.
Presidential Studies Quartley, vol. 33

Kinneavy, James (1971).  A Theory of Discourse. London: Prentice-Hall.

Klintman, Mikael, Boström, Magnus (2008). Transparency through labeling?


Layers of visibility in environmental risk management. Garsten, Christina, de
Montoya, Monica Lindh (eds). Transparency in a New Global Order / Unveiling
Organizational Visions, Cheltenhaum, Northampton: Edward Elgar.

Larson, Charles (2003). Persuasiunea – receptare  şi responsabilitate. Iaşi:

Polirom.
Marconi, Joe (2007). Ghid practic de rela ţ ii publice. Camelia Cmeciu (trad.). Iaşi:
Polirom.

Morris, Trevor, Goldsworthy, Simon (2008). Public Relations for the New Europe.
London: Palgrave Macmillan.

Newsom, Doug, Carrell, Bob (2004).  Redactarea materialelor de rela ţ ii publice.


Dana Ligia Ilin (trad.). Iaşi: . Polirom.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 126/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

 Redactarea materialelor de rela ţ ii publice 127


Popescu, Cristian, Florin, Bâlbâie, Radu (1998).  Mic dic ţ ionar de jurnalism.
Bucureşti: Fundaţia Rompress.

Reeves, Rosser (1961). Reality in Advertising. New York: Knopf.


Roşca, Luminiţa (2000a). Formarea identit ăţ ii profesionale a jurnali ştilor . Iaşi: Polirom.

Roşca, Luminiţa (2000b). Textul jurnalistic. Manual de jurnalism – tehnici fundamentale


de redactare. Mihai Coman (ed.), Iaşi: Polirom, pp. 46-53.

Sălăvăstru, Constantin (2003). Teoria  şi practica argument ării. Iaşi: Polirom.

Seca, Jean-Marie (2008).  Reprezent ările sociale. E. Dîrţu (trad.). Iaşi: Institutul


European.

Simon, Geoff. Free Publicity: Worth its Weight in Gold just Started out on a
Shoestring? - http://www.aboutpublicrelations.net/ucsimon1.htm

Treadwell, Donald, Treadwell, Jill (2005). Student Workbook for Public relations
Writing – Principles in Practice. London: Sage Publications.

Van Dijk, Teun A. (1990). Social Cognition and Discourse. Handbook of Language


and Social Psychology. H. Giles, W.P. Robinson (eds.), John Wiley & Sons Ltd,
pp. 163-183.

Van Dijk, Teun A. (1995). Discourse Analysis as Ideology Analysis. Schäffner C. and
Wenden A. (eds.), Language and Peace. Aldershot: Dartmouth Publishing, 17-33.

van Riel, Cees B.M. (1995). Principles of Corporate Communication. London,


New York: Prentice Hall. 

Vignaux, Georges (1976).  L’argumentation, essai d’une logique discursive.


Genève: Librairie Droz.

Vîrgă, Delia, Zaborilă, Cătălina A., Sulea, Coralia (2008). Starea de bine în
organizații. Eugen Avram, Cary L. Cooper (coord.), Psihologia organiza ț ional-
managerială – tendin ț e actuale. Iași: Polirom, pp. 343-370.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 127/128
8/9/2019 Redactarea Materialelor de Relatii Publice (1)

128 Camelia-Mihaela Cmeciu & Daniela Popa


Vlăsceanu, Mihaela (1999). Organiza ţ iile  şi cultura organizării. Bucureşti: Trei.

http://slidepdf.com/reader/full/redactarea-materialelor-de-relatii-publice-1 128/128

S-ar putea să vă placă și