Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONCEPTUL DE COMUNICARE.
COMUNICAREA ȘI ASCULTAREA EFICIENTĂ.
TIPURI ȘI NIVELURI DE ASCULTARE.
PERTURBAȚII ÎN PROCESUL DE ASCULTARE. COMUNICAREA DE CRIZĂ.
- Luaţi notiţe care vă vor ajuta ulterior memoria; această activitate are în acelaşi timp şi
rolul de a preveni distragerile şi demonstrează vorbitorului interesul Dvs. pentru ceea ce vă
spune.
Ascultarea interactivă
Ascultarea interactivă presupune posibilitatea de a interacţiona direct cu vorbitorul pe
două căi: prin punerea de întrebări şi prin intermediul solicitării de confirmare a mesajului (prin
parafrazare, verificare a percepţiei mesajului, solicitare de completări şi sumarizare).
Interacţiunea prin întrebări
Punerea de întrebări este importantă deoarece clarifică şi stimulează comunicarea.
Întrebările sunt utile şi pentru cel care le pune deoarece îi dau posibilitatea confirmării şi
completării mesajului. În acest context întrebările pot fi clasificate în deschise/ închise,
primare/secundare, neutre/dirijate. Intrebările deschise se caracterizează prin aceea că dau
posibilitatea răspunsurilor complexe (exemplu: "care credeţi că ar putea fi cauzele acestei
situaţii"; "spuneţi-mi mai mult despre ..."). Ele permit obţinerea de informaţii suplimentare,
uneori nebănuite sau nesperate, dar pot conduce şi la digresiuni. Întrebările deschise, urmate de o
pauză, se utilizează frecvent atunci când dorim să lăsăm suficient timp vorbitorului pentru a
formula un răspuns complex sau chiar pentru a-l "forţa" să vorbească (prin sentimentul de
stânjeneală). Dacă această tehnică de "extragere de informaţii" ni se aplică nouă, putem să o
evităm prin reacţii ca: "ce aţi spus?", "ce anume doriţi să ştiţi?", "vă rog să fiţi mai specific".
Întrebările închise sunt restrictive ca domeniu de răspuns şi nu furnizează multă informaţie. De
obicei la astfel de întrebări se poate răspunde prin "da" sau "nu" (exemplu: "credeţi că tehnologia
este greşită?", "aţi fost informat despre situaţie?"). Întrebările închise sunt uneori utile în dirijarea
sau focalizarea unei discuţii. Pot permite însă omiterea, intenţionată sau nu, a unor informaţii
importante.
Întrebarea primară constă din solicitarea unei clarificări iniţiale. Se poate apoi interveni
în continuare cu întrebări secundare pentru a lămuri detalii şi a asigura înţelegerea în
profunzime a mesajului. Fiecare întrebare secundară solicită informaţie suplimentară în legătură
cu răspunsul dat întrebării precedente. De exemplu "Credeţi că veţi putea finaliza analiza până
mâine?" este o întrebare primară. După răspunsul angajatului "Ar trebui să nu fie nici o problemă
să o termin până mâine" urmează o întrebare secundară: "Ce credeţi că ar putea apare care să vă
împiedice să o terminaţi?" Răspunsul angajatului "Uneori este dificil să obţin informaţii privind
importurile" generează următoarea întrebare secundară: "Care anume parte specifică din aceste
date este dificil de obţinut?" O întrebare neutră solicită o informaţie suplimentară fără a încerca
să-l influenţeze pe vorbitor să răspundă într-un anumit mod, spre deosebire de cele dirijate care
încearcă să "smulgă" un anumit răspuns (exemplu: "nu vi se pare logic ca...?", "nu-i aşa că aţi fi
de acord cu...?").
Interacţiunea prin confirmare
Confirmarea se poate face în mai multe moduri şi la diferite niveluri. Astfel amintim ca
exemplu parafrazarea, care constă în repetarea cu propriile cuvinte a ceea ce am înţeles din mesaj
pentru a testa corectitudinea acestei înţelegeri (exemplu: "după câte înţeleg vreţi să spuneţi că...",
"deci credeţi că..."). Referirile la acest nivel se fac doar la conţinutul verbal, aşa cum a fost el
expus de către vorbitor. Pentru a confirma recepţionarea corectă a mesajului putem să mergem
însă şi mai departe de înţelesul verbal imediat al mesajului, indicând vorbitorului că am
recepţionat şi implicaţiile posibile ale acestuia (exemplu: "deci sugeraţi prin cele ce spuneţi că ar
trebui să...", "ceea ce spuneţi ar însemna că..."). Este important ca, făcând aceste remarci, să
lăsăm totuşi vorbitorului controlul asupra comunicării. Dacă trecem dincolo de sentimentele
expuse de emitentul mesajului, la cele nemanifestate, dar care au determinat şi influenţat mesajul
(exemplu: "cred că aceasta v-a făcut să fiţi nerăbdător să...", "dacă asta mi s-ar întâmpla mie aş fi
..."), abilitatea de a fi empatic este extrem de importantă. Încercând să ne situăm în sistemul de
referinţă al vorbitorului trebuie să privim lumea prin filtrele perceptuale ale acestuia. Delicateţea
şi evitarea expunerii directe a interlocutorului sunt necesare pentru a nu crea situaţii
neproductive. Pentru confirmarea înţelegerii corecte a mesajului putem solicita şi completări la
acesta, manifestând interesul de a asculta mai mult (exemplu: "cum aţi simţit când...", "ajutaţi-
mă să înţeleg de ce..."). Putem de asemenea să sumarizăm mesajul.
Sumarizarea constă în parafrazarea ideilor principale ale mesajului şi se face pentru a
verifica, împreună cu interlocutorul, dacă nu s-a omis ceva în emiterea sau recepţionarea lui. Este
bine ca formele de interacţiune utilizate în timpul procesului de ascultare interactivă să fie
alternate. Folosirea excesivă a întrebărilor, de exemplu, poate crea atitudinea defensivă a celui
"chestionat". În general, procesul de ascultare activă şi interactivă trebuie să includă
comportamente verbale şi neverbale neevaluative care să comunice vorbitorului că este auzit şi
înţeles, că sentimentele care se află în spatele cuvintelor lui sunt apreciate şi acceptate, că
indiferent ce spune, gândeşte sau simte vorbitorul, el este acceptat de ascultător ca persoană. Prin
comportamentul său ascultătorul trebuie să comunice şi sentimentul că, indiferent de
caracteristicile ideilor, a atitudinilor şi a sistemului de valori al vorbitorului, ascultătorul nu îl
evaluează. Vă mai recomandăm să urmăriţi limbajul nonverbal, stilul şi nivelul de impact pe care
îl foloseşte vorbitorul, eventual pentru a vă influenţa emoţional ("ascultaţi şi cu ochii!").
Niveluri de ascultare
Ascultarea se poate face, în funcţie de relevanţa, importanţa şi semnificaţia informaţiei
implicate, cu diferite niveluri de intensitate: circumstanţial, faptic şi empatic.
- Nivelul circumstanţial se adoptă când mesajul conţine informaţii necritice. Deoarece nu
este stabilit un anumit obiectiv, persoana nu are nevoie de eforturi deosebite de concentrare
(exemplu: discuţii cotidiene).
- Nivelul faptic se foloseşte atunci când persoana caută în mesaj o anumită informaţie;
pune întrebări, furnizează feedback, acordă atenţie limbajului nonverbal.
- Nivelul empatic de ascultare este adoptat când persoana doreşte să perceapă mesajul din
cadrul de referinţă al vorbitorului. Încearcă să înţeleagă gândurile şi sentimentele acestuia şi îşi
manifestă prin comportamentele de ascultare empatia faţă de acesta comunicând: "te ascult cu
atenţie şi te înţeleg; sunt alături de tine, nu te judec"). Ascultarea empatică este un mod de
ascultare extrem de eficient în comunicarea suportivă şi în deschiderea canalelor de comunicare,
dar prezintă pericolul înlocuirii cadrului de referinţă al ascultătorului cu cel al vorbitorului, adică
"molipsirea", interinfluenţarea până la pierderea propriului punct de vedere.
Corelat cu nivelul de ascultare şi gradul de dificultate al mesajului, se pot întâlni trei
tipuri de ascultare:
- Ascultarea de informare - implică ascultarea pentru sensul general al mesajului. Mesajul
este simplu şi este necesară doar reţinerea ideii principale.
- Ascultarea atentă - mesajul este complex, este necesară reţinerea ideii principale şi a
faptelor care o sprijină.
- Ascultarea focalizată - implică un nivel înalt de concentrare, analiză, sinteză şi evaluare.
Se face apel la memorie şi cunoştinţe asimilate şi implică procesarea de input complex sau
abstract.
Atenţie la perturbaţii în procesul de ascultare
Pentru practicarea corectă a deprinderilor de a asculta eficace şi eficient este necesar să
conştientizăm factorii perturbatori care pot apare în procesul de ascultare. Dintre cei mai
importanţi factori îi amintim pe cei de natură perceptuală care conduc la atenţia, înţelegerea şi
reţinerea selectivă în procesul de ascultare. Am arătat deja că oamenii tind să perceapă stimulii
externi conform cu cadrul lor propriu de referinţă, cu ceea ce se aşteaptă, doresc sau au nevoie să
audă, conform cu experienţele avute anterior şi cu atitudinile şi convingerile individuale. La
factorii perturbatori de natură perceptuală se pot adăuga şi factori dependenţi de: relaţia dintre
comunicatori, lipsa deprinderilor de ascultare; factori de natură semantică; factori de natură
externă fizică şi factori fiziologici; atenţia prefăcută; tendinţa de a evalua modul cum este
prezentat mesajul şi cum arată vorbitorul. Procesul de ascultare poate fi perturbat şi prin
efectuarea simultană a altor activităţi cum sunt de exemplu: gândim la ceva necorelat cu mesajul,
ne preocupă ceva ce ne-a fost amintit chiar de către mesaj sau ceva ce avem împotriva a ceea ce
am auzit, sau pregătim răspunsul la mesaj. Dar să analizăm mai în detaliu câţiva din factorii
amintiţi mai sus şi barierele specifice pe care le generează:
Lipsa de interes şi dorinţă de a asculta - Această problemă costituie cea mai importantă
barieră în procesul de ascultare deoarece îl blochează înainte ca acesta să înceapă. De ce ar putea
o persoană să nu fie dispusă să asculte? De exemplu, pentru că preferă să vorbească (chiar atunci
când pune o întrebare, întrerupe după prima propoziţie), sau crede că vorbitorul este
incompetent, sau că nu spune nimic nou. De asemenea, ar putea dori să nu asculte informaţie
negativă, considerând atacul părerilor şi ideilor sale ca atac la persoană.
Atitudinile şi ideile preconcepute - Este uşor să ascultăm pe cineva pe care, dintr-un
motiv sau altul îl agreăm. Dacă însă relaţiile anterioare cu acesta au fost neplăcute sau
interlocutorul spune lucruri care fie că nu ne convin, fie că vin în dezacord cu ceea ce ne
aşteptăm să auzim, este dificil să-l ascultăm. De asemenea, dacă mesajul este complicat de
înţeles, am putea avea tendinţa de a "decupla".
Diferenţa de statut - Această diferenţă poate conduce, de exemplu, la recepţionarea de
către subordonat a limbajului nonverbal şi paraverbal al superiorului cu acuitate exagerată. De
asemenea, un manager, de exemplu, poate tinde să nu aibă timp pentru a-l asculta pe subordonat,
sau să asculte doar pe acele persoane pe care le agreează, aceasta conducând la o imagine
distorsionată asupra activităţii subordonaţilor.
Egocentrismul în comunicare - Tendinţa de egocentrism, normală până la un punct,
poate conduce la distorsionarea mesajului recepţionat. O manifestare tipică este tendinţa de a
respinge imediat un argument al vorbitorului şi nu de a-l înţelege. De asemenea, uneori, în loc să
şi ascultăm pentru a recepţiona informaţie, a o înţelege, reţine şi folosi, ascultăm doar pentru a ne
apăra imaginea de sine.
Tendinţa de polemică - Ascultătorul, dându-şi seama că nu este de acord cu ce aude, nu
mai ascultă până la sfârşit mesajul, ci începe să pregătească răspunsul; adoptă de la bun început o
atitudine defensivă (sau agresivă), care alterează de fapt însăşi ideea de comunicare.
Rezistenţa la schimbare - Oamenii tind să păstreze un anumit "status quo", conform
principiului energiei minime. Astfel, ascultătorul urmăreşte instinctiv dacă mesajul prezintă
vreun pericol pentru el, dacă îi pretinde să schimbe ceva; dacă "pericolul" este detectat,
ascultătorul "decuplează" sau "adaptează" conţinutul.
Viteza de vorbire, recepţionare şi prelucrare a informaţiei - În mod normal viteza cu
care un om poate vorbi este de numai ~125-150 cuvinte/min., în timp ce viteza cu care el poate
primi şi înţelege informaţie verbală este de ~250-500 cuvinte/min. Mai mult, viteza cu care
creierul poate recepţiona şi prelucra informaţia verbală este de ~600-800 cuvinte/min.
NB! Acest set propus de reguli de ascultare eficace şi eficientă, precum şi cel de obiceiuri
negative, poate fi completat de Dvs. pe baza experienţei proprii:
SUCCESE!
REFERINȚE BIBLIOGRAFICE:
OBLIGATORII
NOTĂ! Acest support curricular îl găsiți la biblioteca UPS Ion Creangă, sala orange
și în blocul IV de studii.
1. Palii, Alexei. Cultura comunicării. Editura: Epigraf: Chişinău, 2000. 192 p.
ISBN 9975-9985-8-5
2. Ştefănescu, Simona. Sociologia comunicării. 2009. 362 p. ISBN978-606-
537-016-6
3. Cava, Roberta. Comunicarea cu oamenii dificili. Editura: Curtea Veche:
Bucureşti, 2003. 264 p. ISBN973-669-028-8
4. Mucchielli, Alex. Arta de a influenţa : Analiza tehnicilor de manipulare.
Editura: Polirom : Iaşi, 2002. 206 p. ISBN973-683-942-7
5. Chiriacescu, Adriana. Comunicare interumană : comunicare în afaceri :
negociere. Editura: ASE: Bucureşti, 2003. 229 p. ISBN973-594-392-1
6. Pease, Allan. Abilităţi de comunicare. Editura: Curtea Veche: Bucureşti,
2007. 104 p. ISBN978-973-669-379-3
7. Ivan, Loredana (coord.); Duduciuc, Alina (coord.); Chelcea, Septimiu
(coord.). Comunicare nonverbală şi construcţii sociale. Editura: Tritonic:
Bucureşti, 2011. 383 p. ISBN978-606-8320-22-9
8. Legrand, Jean - Andre; Boniface, Jean. Tehnici de comunicare. Editura:
Polirom: Iaşi, 2001. 392 p. ISBN973-683-505-7
9. Rogojanu, Angela. Comunicare instituţională. Editura: ASE.
Bucureşti, 2004 . 81 p. ISBN973-594-496-0
ADIACENTE
NOTĂ! Acest support curricular îl găsiți la biblioteca B. P. Hasdeu (sediul central)
și Biblioteca Națională, Chișinău