Cheltuielile operationale, vanzarile si inventarul

În afară de costurile de start-up, afacerile au şi cheltuieli operaţionale continue. Numite uneori şi

cheltuieli generale, acestea sunt necesare pentru a susţine vânzările, administraţia şi operaţiunile
generale ale afacerii. Ele reprezintă ultima componentă a Ecuaţiei venitului net, folosită pentru a
stabili profitabilitatea, şi se scad din marja brută pentru a determina venitul net.
 
 Una dintre modalităţile de a stabili cheltuielile operaţionale este aceea de a cerceta
cheltuielile lunare asociate cu desfăşurarea activităţii afacerii. Pentru ca fluxul de numerar să fie
cât mai precis, nu uitaţi că este esenţial să stabiliţi costurile
reale pentru fiecare lună. 
 
Estimarea cheltuielilor operaţionale ale unei afaceri este un exerciţiu important de verificare. Cu
toate că antreprenorii speră că vor face vânzări imediat ce se vor deschide porţile afacerii,
adevărul este că deseori durează câteva luni până ce o afacere începe să genereze suficiente
vânzări pentru a-şi acoperi toate cheltuielile, iar pentru a face profit, va avea nevoie de şi mai mult
timp. De câţi bani credeţi că veţi avea nevoie pentru a vă acoperi aceste perioade?
 
 Unele dintre cheltuielile operaţionale ale afacerii sunt necesare pentru a genera vânzări,
cum ar fi salariile angajaţilor responsabili cu vânzările, advertisingul, marketingul şi promovarea,
dar şi mesele şi divertismentul (care sunt asociate cu eforturile de marketing pentru a atrage şi
pentru a reţine clienţi). Aceste cheltuieli se numesc cheltuieli de vânzare.
 
O greșeală frecventă a antreprenorilor este aceea de a estima vânzările fără a lua în considerare
capacitatea companiei. Dacă angajații nu pot realiza decât un număr de produse sau servicii,
vânzările estimate trebuie să reflecte acest lucru.
 
Antreprenorii folosesc analiza pragului de rentabilitate pentru a stabili ce cantitate din produs sau
serviciu trebuie să se vândă la un anumit preţ pentru a acoperi toate costurile.