Manual Utilizare REVISAL - v6.0.6.0

ReviSal 6.0.
6 - Manual Utilizare
– Anexa 7 –
Lector
Cristian BOTA
CUPRINS
Introducere
1. Registru
1.1. Generare registru
1.2. Înregistrare angajator nou
1.3. Schimbare registru angajator
1.4. Validare registru non-Revisal
2. Angajator
2.1. Detalii angajator
2.2. Modificare angajator
2.3. Corecție angajator
2.4. Istoric angajator
2.5. Sporuri predefinite
2.6. Sporuri angajator
2.7. Adăugare spor
2.8. Modificare spor
2.9. Ștergere angajator curent
3. Salariați
3.1. Înregistrare salariat
3.2. Modificare salariat
3.3. Corecție salariat
3.4. Radiere salariat
3.5. Registru salariați
3.6. Raportul per salariat
3.7. Listă salariați
3.8. Istoric salariat
4. Contracte
4.1. Înregistrare contract
4.2. Modificare contract
4.3. Corecție contract
4.4. Actualizare contracte preluate
4.5. Suspendare
4.5.1. Suspendare contract
4.5.2. Încetare suspendare contract
4.5.3. Corecție suspendare contract
4.5.4. Modificare suspendare contract
4.5.5. Anulare suspendare contract
4.5.6. Corecție încetare suspendare
4.6. Detașare
4.6.1. Detașare contract
4.6.2. Corecție detașare contract
2
4.6.3. Prelungire detașare contract
4.6.4. Încetare detașare contract
4.6.5. Anulare detașare contract
4.6.6. Corecție încetare detașare
4.7. Încetare-Reactivare
4.7.1. Încetare contract
4.7.2. Anulare încetare contract
4.7.3. Corecție încetare contract
4.7.4. Reactivare contract
4.7.5. Corecție reactivare contract
4.8. Radiere contract
4.9. Listă contracte
4.10. Istoric contract
5. Mutare contracte
5.1. Transfer
5.1.1. Transfer contracte
5.1.2. Anulare transfer contract
5.1.3. Export transferuri
5.1.4. Preluare transfer
5.2. Schimbare loc muncă
5.2.1. Anulare schimbare loc de muncă
5.2.2. Export schimbare loc muncă
5.2.3. Preluare schimbare loc muncă
5.3. Schimbare gestiune registru
5.3.1. Anulare schimbare gestiune registru
5.3.2. Export schimbare gestiune registru
5.3.3. Preluare schimbare gestiune registru
5.4. Listă contracte
5.5. Istoric contract
6. Instrumente
6.1. Import angajator
6.2. Export angajator
6.3. Import RVS
6.4. Salvare bază de date
6.5. Restaurare bază de date
6.6. Coduri COR
6.7. Coduri CAEN
6.8. Coduri SIRUTA
6.9. Actualizare COR
7. Utilizare liste
3
INTRODUCERE
Aplicaţia ReviSal este o componentă a aplicaţiilor ITM şi permite înregistrarea

angajatilor şi contractelor de muncă ale acestora pentru o anumită societate
disponibilă după adăugarea sa iniţială.
NOTĂ: În ecranele în care este afişată data calendaristică, formatul acesteia este setat
în funcţie de setările Regional Options ale staţiei pe care este instalată aplicaţia;
Exemplu: dacă setările sunt pe limba română, data calendaristică va fi afişată în
format zz/ll/aaaa.
Manualul de utilizare a aplicației Revisal se regăsește în aplicația instalată, accesând

butonul „(?)”, situat în colțul din dreapta sus al ferestrei principale a aplicației.
Functionalitati noi
Versiunea 6 (6.0.4, 6.0.5, 6.0.6) a aplicatiei Revisal prezinta functionalitati noi, pentru
a permite preluarea in registru a unor categorii de informatii necesare reflectarii cat
mai exacte a status-ului contractelor de munca:
- Mutare contracte (transfer de intreprindere / schimbare loc de munca la alta
entitate a angajatorului / schimbare gestiune registru): functionalitati care permit
inregistrarea situatiilor de schimbare a registrului de gestionare a contractelor, ca
urmare a modificarii acestora prin schimbarea propriu-zisa a locului de munca
determinata de o actiune de transfer de intreprindere sau de mutare la o alta entitate a
angajatorului sau doar prin schimbarea registrului in cadrul caruia se gestioneaza
contractele, determinata de o actiune de centralizare / descentralizare a gestionarii
registrului. Informatii referitoare la mutare contracte se gasesc in sectiunea Mutare
contracte.
- Radiere (contract / salariat): functionalitati de corectie cu rol EXCLUSIV
de marcare ca ERONATE a unor inregistrari de contract si/sau salariat care NU
apartin angajatorului considerat si care fac parte din componenta registrului acestuia
ca urmare a unor erori de operare. Inregistrarile radiate sunt blocate pentru orice
operatiune de actualizare, acestea putand fi regasite si vizualizate numai prin
functionalitatile de vizualizare asociate contractelor / salariatilor (Lista contracte,
Istoric contract din sectiunea "Vizualizare" a meniului "Contracte", respectiv Lista
4
salariati, Istoric salariat din sectiunea "Vizualizare" a meniului "Salariati"). Informatii
referitoare la radiere se gasesc in sectiunile Salariati si Contracte.
- Import RVS: functionalitatile de recuperare a bazei de date Revisal
corespunzatoare status-ului registrului privind angajatorul, salariatii si contractele,
surprins in momentul generarii fisierului de registru de tip RVS utilizat. Baza de date
rezultata in urma operatiunii "Import RVS" este lipsita de istoricul elementelor de
registru - constituit in urma actualizarii, in timp, a acestora, fiind preluate doar
inregistrarile curente la momentul generarii fisierului RVS (data ora_minut_secunda
se salveaza in denumirea implicita a fisierului de registru generat) obtinut prin
utilizarea optiunii "Generare registru" din sectiunea "Generare" a meniului "Registru".
In consecinta, pentru a avea posibilitatea de recuperare completa a registrului in cazul
unui incident care conduce la pierderea bazei de date, este recomandabila efectuarea
de salvari / exporturi angajatori, prin functionalitatile corespunzatoare din cadrul
meniului "Instrumente" si pastrarea acestora pe suporturi externe de stocare, dupa
fiecare actualizare semnificativa a datelor de registru. Informatii referitoare la Import
RVS se gasesc in sectiunea Instrumente.
- Help sensitiv: S-a modificat functionalitatea de help astfel incat La apasarea
butonului de help "?" sau a tastei F1 aplicatia afiseaza descrierea in detaliu a ecranului
afisat in momentul cand s-a apasat butonul.
Ecranul prinicipal al aplicaţiei se prezintă astfel*:
* Versiunea 6.0.5.0 afisata in manualul de utilizare pus la dispoziție de Inspecția

Muncii a fost inlocuita de actuala versiune 6.0.6.0 pentru corecția erorilor de
5
programare dar nu conține diferențe de interfața și optiuni altele decat numarul
versiunii.
1. REGISTRU
Modulul Registru ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de registru angajator

cat si adaugarea unui angajator nou. Operatiile aferente modulului se pot efectua prin
accesarea butonului "Registru" din meniul principal al aplicatiei.
Ecranul prinicipal al aplicaţiei se prezintă astfel:
1.1. GENERARE REGISTRU
Operatia permite generarea registrului, ce contine toate contractele de munca, care va

fi depus ulterior la ITM.
Registrul generat in vederea transmiterii acestuia la inspectoratul teritorial de munca

preia status-ul angajatorului, salariatilor si contractelor de munca la momentul
executarii procedurii. In consecinta, pentru a corecta constituirea istoricului
elementelor de registru in baza de date a Inspectiei Muncii, este necesar ca in cazul a
doua sau mai multe operatii succesive valide asupra aceluiasi element, fiecare
actualizare operata sa fie urmata de generarea si transmiterea fisierului de registru
aferent operatiunii efectuate, astfel incat starea/starile anterioara/anterioare ultimei
6
actualizari operate sa poata fi inregistrat/e, prin fisierul/ele generate si transmise, in
baza de date centrala.
Generarea se poate face apasand butonul "Generare registru" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Registru".
Aplicatia afiseaza lista de contracte care vor fi exportate. Pentru a genera registrul,
utilizatorul apasa butonul "Salveaza", urmand a selecta calea de pe discul local unde
acesta va fi salvat.
Odată salvarea efectuată cu succes, aplicația afișează un mesaj de informare:
7
1.2. ÎNREGISTRARE ANGAJATOR NOU
Operatia permite adaugarea unui angajator in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce date referitoare la
inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Inregistrare angajator nou" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Registru":
In ecran se completeaza urmatoarele informatii:

- Denumire Angajator: se introduce denumirea angajatorului
- Categorie Angajator: se selecteaza categoria angajatorului dintr-o lista
predefinita de tipuri
- Judet: se selecteaza judetul din lista predefinita din care face parte
angajatorul respectiv
- Localitatea: se selecteaza din lista predefinita localitatea de care apartine
angajatorul
- Adresa: se completeaza adresa completa a angajatorului
- Reprezentant Legal: se introduce numele reprezentantului legal al
angajatorului
- Telefon: se introduce numarul de telefon
8
- Fax: se introduce numarul de fax
- Adresa email: se introduce adresa de e-mail a angajatorului
Dupa introducerea informatiilor se apasa butonul "Continuare >>" pozitionat in
sectiunea din dreapta jos a ecranului.

- CUI/CIF Angajator: se introduce codul de identificare unic sau codul fiscal
- Forma Juridica: se selecteaza din lista predefinita forma juridica a
angajatorului
- Forma Organizare: se selecteaza din lista predefinita forma de organizare a
angajatorului
- Nivel Infiintare: se selecteaza din lista predefinita nivelul la care se
infiinteaza si se completeaza Registrul de catre angajator
- Forma de Proprietate: se selecteaza din lista predefinita forma de proprietate
a angajatorului
- Domeniul principal de activitate: se adauga un cod CAEN apasand butonul
"Alege" din lista care apareÎn ecran se completează următoarele informaţii:
9
Se selecteaza codul dorit si se apasa butonul "Selecteaza".
Pentru salvarea informațiilor introduse se apasă butonul "Salveaza".
1.3. SCHIMBARE REGISTRU ANGAJATOR
Operatia permite schimbarea registrului angajator in cazul in care prin intermediul

aplicatiei sunt gestionate registre pentru mai multi angajatori.
Operatia se poate face apasand butonul "Schimbare registru angajator" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Registru".
10
Se selecteaza din ecran angajatorul care se doreste a fi setat ca angajator curent si se
apasa dublu click.
Denumirea angajatorului nou setat va aparea in partea superioara a ecranului si se pot

efectua operatii asupra salariatilor si contractelor acestora.
1.4. VALIDARE REGISTRU NON-REVISAL
Operatie permite validarea registrelor angajatorilor altele decat cele generate pe baza
aplicatiei Revisal.
Operatia se poate face apasand butonul "Validare registru non-Revisal" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Registru".
11
Se selecteaza de pe discul local registrul care se doreste a fi validat apasand butonul
"Alege Registru".
In cazul in care registrul a fost validat cu succes, aplicatia afiseaza un mesaj de
informare.
In cazul in care registrul este invalid, aplicatia afiseaza un mesaj de informare si

detalii despre eroarea intalnita.
12
2. ANGAJATOR
Modulul Angajator ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de angajator.
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Angajator" din
meniul principal al aplicatiei.
2.1. DETALII ANGAJATOR
13
Operatia permite vizualizarea informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.
Vizualizarea detaliilor se poate face apasand butonul "Detalii angajator" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea " Angajator".
2.2. MODIFICARE ANGAJATOR
Operatia permite modificarea informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.
Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare" pozitionat in toolbarul din

partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator":
Se apasă butonul "Continuare >>" pentru a accesa următorul ecran:
14
Se apasă butonul "Salveaza" pentru a salva modificările făcute la nivelul informațiilor

angajatorului.
2.3. CORECȚIE ANGAJATOR
Operatia permite corectia informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie, daca
acestea au fost introduse eronat.
15
Corectia se poate face apasand butonul "Corectie" pozitionat in toolbarul din partea
superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator":
16
Se apasă butonul "Salveaza" pentru a salva modificările făcute la nivelul informațiilor
angajatorului.
2.4. ISTORIC ANGAJATOR
Operatia permite vizualizarea istoricului actualizarilor unui angajator deja introdus in

aplicatie.
Vizualizarea se poate face apasand butonul "Istoric angajator" pozitionat in toolbarul

din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator". Aplicatia afiseaza
lista cu toate modificarile survenite la nivelul informatiilor angajatorului:
17
Pentru a vizualiza detaliile pentru o anumită înregistrare, se selectează înregistrarea și
se apasă butonul "Continuare >>" urmând a fi afisat sumarul de la momentul
respectiv al angajatorului.
2.5. SPORURI PREDEFINITE
Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile predefinite.
Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri predefinite" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
18
2.6. SPORURI ANGAJATOR
Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile definite de angajator.
Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri angajator" pozitionat in toolbarul

din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
2.7. ADĂUGARE SPORURI
Operatia permite adaugarea unui nou spor salarial, diferit de cele deja definite pentru
angajator.
Adaugarea se poate face apasand butonul "Adaugare spor" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
19
În ecran se completează informații referitoare la:
 Denumire: denumirea sporului;
 Descriere: descrierea amanunțită a sporului.
Pentru a salva înregistrarea se apasă butonul "Salveaza".
2.8. MODIFICARE SPOR
Operatia permite modificarea unui spor salarial deja adaugat pentru angajator.
Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare spor" pozitionat in toolbarul

din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
Se selectează o înregistrare din listă și se apasă butonul "Continuare >>".
20
Se actualizează informațiile dorite și se apasă butonul "Continuare >>".
Pentru salvarea modificărilor efectuate se apasă butonul "Salveaza".
2.9. ȘTERGERE ANGAJATOR CURENT
Operatia permite stergerea angajatorului curent din aplicatie. Stergerea se realizeaza

in urmatoarele cazuri: inregistrare eronata angajator, stergere angajator de test sau
eliminarea voita din evidente.
Stergerea se poate face apasand butonul "Stergere angajator curent" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
Aplicatia afiseaza un mesaj de avertizare:
21
Daca se dorește cu siguranță ștergerea angajatorului se introduce CUI-ul angajatorului
și se apasă butonul "Sterge", dacă utilizatorul se răzgândește va apăsa butonul
22
3. SALARIAȚI
Modulul Salariati ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de salariat pentru

angajatorul curent.
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Salariati" din
Ecranul prinicipal al aplicatiei se prezinta astfel:
3.1. ÎNREGISTRARE SALARIAT
Operatia permite adaugarea unui salariat in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce date referitoare la
inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
"Inregistrare salariat" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Salariati":
23
- Nume: se introduce numele salariatului
- Prenume: se introduce prenumele salariatului
- Apatrid: se selecteaza o valoare din lista de valori predefinite
- Cetatenie: se selecteaza cetatenia salariatului din lista de valori predefinite
- Tip act identitate: se selecteaza tipul actului de identiatate din lista de valori
predefinite
- Identificator (CNP / Serie pasaport / Serie act): se completeaza CNP-ul / seria
pasaportului / seria actului, in functie de tipul de act de identitate selectat din lista
disponibila pentru cetatenia salariatului.

Daca, in campul "Apatrid" s-a selectat "Fara drept de sedere in UE" sau in campul
"Cetatenie" s-a selectat o tara non-UE/SEE , sistemul va deschide urmatorul ecran:
24
- Data inceput autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica

data de inceput a autorizatiei
In functie de tipul autorizatiei alese, se va completa:
- Data sfarsit autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica

data de sfarsit a autorizatiei
- Tip autorizatie: se selecteaza tipul de autorizatie din lista de valori

predefinite
- Tara domiciliu: se selecteaza tara din lista de valori predefinite
- Judet: se selecteaza judetul din lista de valori predefinite
- Localitate: se selecteaza localitatea din lista de valori predefinite
- Adresa: se introduce adresa salariatului
- Mentiuni: se introduc alte informatii legate de salariat (daca este cazul).
Daca, in campul "Apatrid" s-a selectat "Cu drept de sedere in UE" sau in campul
"Cetatenie" s-a selectat o tara UE/SEE , sistemul va deschide urmatorul ecran:

- Tara domiciliu: se selecteaza tara din lista de valori predefinite
- Judet: se selecteaza judetul din lista de valori predefinite
- Localitate: se selecteaza localitatea din lista de valori predefinite
25
- Adresa: se introduce adresa salariatului
- Mentiuni: se introduc alte informatii legate de salariat (daca este cazul)
Pentru salvarea informatiilor introduse, se apasa butonul "Salveaza". In cazul in care

campurile obligatorii nu au fost completate aplicatia nu permite trecerea la urmatoarea
etapa de actualizare.
Dupa salvarea salariatului aplicatia ofera posibilitatea introducerii contractului pentru

salariatul ce tocmai a fost adaugat. Informatii referitoare la adaugarea unui contract se
gasesc in pagina Inregistrare contract .
3.2. MODIFICARE SALARIAT
Operatia permite modificarea informatiilor unui salariat deja adaugat in cadrul

aplicatiei. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor modifica
date referitoare la inregistrarea selectata.
Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Modificare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Salariati":
26
Se selecteaza din lista salariatul care se doreste a fi modificat si se apasa butonul
"Continuare >>".
Se modifica datele dorite si se apasa butonul "Continuare >>" pentru a accesa

următorul ecran cu informații.
Se modifică datele dorite și se apasă butonul "Continuare >>" pentru a accesa

următorul ecran cu sumarul informațiilor despre salariat.
27
Pentru salvarea informațiilor introduse se apasă butonul "Salveaza". În cazul în care
câmpurile obligatorii nu au fost completate aplicația nu permite trecerea la următoarea
etapă de actualizare.
3.3. CORECȚIE SALARIAT
Operatia permite corectarea informatiilor unui salariat deja adaugat in cadrul

aplicatiei. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor corecta
Corectarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Corectie" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Salariat":
Se selectează din listă salariatul care se dorește a fi corectat și se apasă butonul

"Continuare >>".
28
Se corectează datele dorite și se apasă butonul "Continuare >>" pentru a accesa

următorul ecran cu sumarul informațiilor despre salariat.

29
3.4. RADIERE SALARIAT
Operatia permite radierea unui salariat existent in registrul unui angajator ca urmare a
inregistrarii eronate a acestuia si pentru care nu a fost inregistrat niciun contract de
munca sau pentru care au fost radiate toate inregistrarile de contract de munca.
Radierea se poate face apasand butonul "Radiere" pozitionat in toolbarul din partea
superioara a ecranului principal in sectiunea "Salariati".
Se selectează din listă salariatul care se dorește a fi radiat și se apasă butonul

"Continuare >>".

- Confirmati actul de identitate: se introduce identificatorul (CNP / serie
pasaport / serie act) salariatului
Pentru salvarea informatiilor se apasa butonul "Salveaza". In cazul in care campurile
obligatorii nu au fost completate aplicatia nu permite trecerea la urmatoarea etapa de
actualizare.
30
Dupa radierea unui salariat, in cazul in care acesta va fi reintrodus in aplicatie, este
necesar ca datele acestuia sa fie introduse si transmise catre ITM, pe rand, pentru
fiecare
modificare survenita in detaliile angajatului in cauza, incepand cu valorile valabile la
data intrarii in vigoare a HG 500/2011 privind registrul general de evidenta a
salariatilor
(01.08.2011) sau la data inceperii activitatii, daca aceasta este ulterioara datei de
01.08.2011, in vederea constituirii istoricului.
3.5. REGISTRU SALARIAȚI
Raportul Registru salariati afiseaza lista de salariati asociati angajatorului curent.

Operatia se poate efectua apasand butonul "Registru salariati" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Salariati".
Datele afișate în raport pot fi exportate sub formatele Excel, Pdf, Word folosind
opțiunea aferentă din toolbarul din secțiunea
superioară .
3.6. RAPORTUL PER SALARIAT
Raportul per salariat afiseaza istoricul contractelor unui salariat selectat anterior.
31
Operatia se poate efectua apasand butonul "Raportul per salariat" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Salariati".
Se selectează salariatul din listă și se apasă butonul "Continuare >>".
Datele afișate în raport pot fi exportate sub formatele Excel, Pdf, Word folosind
opțiunea aferentă din toolbarul din secțiunea superioară .
3.7. LISTĂ SALARIAȚI
Operatia permite vizualizarea tuturor salariatilor inregistrati pentru angajatorul curent.
32
Vizualizarea inregistrarilor se poate face apasand butonul "Lista salariati" pozitionat
in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Vizualizare" a
meniului "Salariati":
Pentru vizualizarea detaliilor unui salariat, se selectează din listă și se apasă butonul
"Continuare >>".
3.8. ISTORIC SALARIAT
Operatia permite vizualizarea istoricului despre un salariat.

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Istoric salariat" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Vizualizare" a meniului
"Salariati".
Dupa selectarea unui salariat, aplicatia afiseaza lista cu toate actualizarile (modificari /
corectii) survenite la nivelul informatiilor salariatului:
33
Pentru a vizualiza modificările efectuate asupra unui salariat, se selectează
înregistrarea din listă și se apasă butonul "Continuare >>".
Pentru a vizualiza detaliile pentru un anumit stadiu de actualizare a datelor

salariatului, se selectează înregistrarea și se apasă butonul "Continuare >>" urmând a
fi afișat sumarul de la data de operare respectivă a înregistrării salariatului.
34
4. CONTRACTE
Modulul Contracte ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de contract pentru

salariatii angajatorului curent.
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Contracte" din
Ecranul prinicipal al aplicatiei se prezinta astfel:
4.1. ÎNREGISTRARE CONTRACT
35
Operatia permite adaugarea unui contract aferent unui salariat inregistrat deja in
aplicatie. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce
date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
"Inregistrare contract" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Contracte", initial selectandu-se salariatul pentru care se
doreste adaugarea contractului:

- Tip contract: se selecteaza tipul contractului de munca din lista de valori predefinite
- Durata contract: se selecteaza tipul duratei contractului din lista de valori predefinite
- Tip norma: se selecteaza tipul de norma din lista de valori predefinite
- Durata timp munca: se selecteaza durata timpului de munca din lista de valori
predefinite
- Repartizare tip munca: se selecteaza repartizarea timpului de munca din lista de
valori predefinite
După introducerea informaţiilor se apasă butonul "Continuare >>" poziţionat în

secţiunea din dreapta jos a ecranului.
36
 In ecran se completeaza urmatoarele informatii:
 Numar contract: numarul contractului atribuit de catre angajator
 Data incepere activitate: se selecteaza din controlul de data
calendaristica, data la care salariatul incepe activitatea
 Data incheiere contract: se selecteaza din controlul de data
calendaristica, data la care a fost semnat de ambele parti contractul
 Data sfarsit activitate: se selecteaza din controlul de data
calendaristica, data la care se sfarseste contractul. Acest camp apare
daca durata contractului este "Determinata".
 In cazul in care, contractul pe durata determinata se incheie in
conditiile art. 83 lit. (a) (inlocuirea unui salariat in cazul
suspendarii contractului sau de munca, cu exceptia situatiei in
 care acel salariat participa la greva) , art. 83 lit. (e) (angajarea unei
persoane care, in termen de 5 ani de la data angajarii, indeplineste
conditiile de pensionare pentru limita de varsta)
 sau ale art. 83 lit. (h) (in alte cazuri prevazute expres de legi
speciale ori pentru desfasurarea unor lucrari, proiecte sau
programe) ale Codului muncii, care indica situatii de exceptie
 de la precizarea datei de sfarsit a perioadei de contract, campul
"Data sfarsit activitate" ramane necompletat, fiind necesara
selectarea uneia dintre cele 3 optiuni prezentate mai sus,
 asociate campului "Exceptii data sfarsit".
37
 Functie/Ocupatie: se adauga un cod COR apasand butonul din
partea dreapta a campului iar din lista care apare
Se selecteaza codul dorit si se apasa dublu click pe inregistrarea care se doreste a fi

selectata sau se apasa butonul "Selecteaza"
 Alte detalii: se completează cu alte informaţii referitoare la contract (dacă
este cazul).
După introducerea informaţiilor se apasă butonul "Continuare >>" poziţionat în

secţiunea din dreapta jos a ecranului.
În ecran se completează următoarele informaţii:

 Salariu brut: se completează valoarea salariului de bază lunar brut pentru
salariat din contractul înregistrat;
38
 Sporuri salariale: se adaugă sau se şterg sporuri folosind butoanele
"Adaugare spor" sau "Stergere spor".

 Tip spor: se selecteaza tip spor din lista de valori predefinite
In cazul in care sporul dorit a fi inregistrat este absent din lista de valori predefinite
(alcatuita din sporurile uzuale, valabile pentru toti angajatorii si cele specifice
angajatorului curent, deja adaugate listei acestuia), se introduce, in prealabil, tipul
respectiv de spor in lista de sporuri specifice angajatorului, prin functiunea dedicata,
"Adaugare spor angajator " din cadrul sectiunii "Sporuri" a meniului "Angajator".
 Valoare: se completeaza valoarea sporului
 Procent: se bifeaza daca valoare introdusa mai sus este in procente
 Descriere: se completeaza automat cand se selecteaza "Tip spor"
După introducerea informațiilor se apasă butonul "Continuare >>" poziționat în

secțiunea din dreapta jos a ecranului.
39
 Data la care produce efecte: se selectează din controlul de dată
calendaristică data de la care intră în vigoare actualizările efectuate asupra datelor
salariatului / de la care sunt valabile informațiile sumarizate, referitoare la salariat.
Pentru a finaliza operaţia de adăugare se apasă butonul "Salveaza". În cazul în care

câmpurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.
Dacă utilizatorul doreşte să renunţe la a salva datele introduse va apăsa butonul

"Renunta".
4.2. MODIFICARE CONTRACT
Operatia permite modificarea informatiilor unui contract deja adaugat in cadrul

aplicatiei. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor modifica
Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Modificare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Operatii contract" a meniului "Contracte":
40
Se selectează salariatul din lista pentru care se dorește a fi modificat contractul și se
apasă butonul "Continuare >>".

41

următorul ecran cu sumarul informațiilor despre contract.
42
4.3. CORECȚIE CONTRACT
Operatia permite corectarea informatiilor unui contract deja adaugat in cadrul

aplicatiei, in cazul in care acestea au fost adaugate initial gresit. Selectarea acestei
functionalitati
deschide ecranul in care se vor modifica date referitoare la inregistrarea selectata.
Corectarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Corectie" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Contracte":
43
Se selectează salariatul din lista pentru care se dorește a fi corectat contractul și se


44
următorul ecran cu sumarul informațiilor despre contract.

4.4. ACTUALIZARE CONTRACTE PRELUATE -
Functionalitatea se aplica in cazul contractelor preluate printr-un fisier de tip .RVS

generat din registrul angajatorului cedent in cadrul operarii unui transfer de
intreprindere / schimbare de loc de munca la alta entitate a angajatorului / schimbare
de gestiune registru de catre angajatorul cesionar.
45
In cazul in care numarul de contract preluat exista deja in baza de date, utilizatorul va
fi avertizat si i se va indica sa corecteze numarul acestuia.
Corectarea se poate face apasand butonul "Actualizare contracte preluate" pozitionat

in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte",
subsectiunea "Operatii contract".
Se selectează contractul pentru care se dorește a se corecta numărul și se apasă

butonul "Continuare >>".
Se modifica campul "Numar contract" astfel incat sa nu mai contina caracterul { pe

prima pozitie si sa difere de numarul initial, care dubla identificatorul unui contract
existent la cesionar. Pentru salvarea informațiilor introduse se apasă butonul
"Salveaza". Dacă actualizarea contractelor preluate s-a efectuat cu succes, următorul
mesaj este afișat utilizatorului:
46
Mesajul de eroare "Numar contract invalid" poate sa apara in urma preluarii
fisierului .rvs de mutare a unui / unor contracte individuale de munca, din cauza
dublarii identificatorului de contract (numar si data contract) din registrul cesionar cu
al unui contract preluat de la cedent. Remedierea erorii se realizeaza prin functiunea
Contracte > Actualizare contracte preluate.
4.5. SUSPENDARE
4.5.1. SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite suspendarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei.

Operatia de suspendare se poate face apasand butonul "Suspendare" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte",
subsectiunea "Suspendare":
47
Se selectează din listă contractul care se dorește a fi suspendat și se apasă butonul
"Continuare >>".

 Temei suspendare: se selecteaza din lista de valori predefinite temeiul legal
de suspedare a contractului
 Data inceput suspendare: se selecteaza din controlul de data calendaristica
data de inceput a suspendarii contractului
 Data sfarsit suspendare: se selecteaza din controlul de data calendaristica
data de sfarsit a suspendarii contractului
 Alte detalii: se completeaza cu alte detalii referitoare la suspendarea
contractului

NOTA. Pentru o corecta inregistrare a istoricului unui contract in baza de date a

Inspectiei Muncii, in cazul operarii unei suspendari de contract, este necesar ca
registrul sa fie generat si transmis la inspectoratul teritorial de munca anterior operarii
48
incetarii suspendarii in cauza. Corespunzator incetarii suspendarii, se genereaza si se
transmite un registru distinct.
4.5.2. ÎNCETARE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite incetarea suspendarii unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei.
Operatia de incetare se poate face apasand butonul "Incetare" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte" - subsectiunea
"Suspendare":
Se selectează din listă contractul pentru care se dorește a fi încetată suspendarea și se

49
În ecran se completază următoarele informaţii:
 Data incetare suspendare: se selectează din controlul de dată calendaristică,
data la care încetează suspendarea.

4.5.3. CORECȚIE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite corectia informatiilor pentru suspendarea unui contract deja adaugat
in cadrul aplicatiei, in cazul in care acestea au fost introduse gresit initial.
Operatia de corectie se poate face apasand butonul "Corectie" pozitionat in toolbarul

"Suspendare":
Se selectează din listă contractul pentru care se dorește a fi corectată suspendarea și se

50
4.5.4. MODIFICARE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite modificarea informatiilor pentru suspendarea unui contract deja

adaugat in cadrul aplicatiei.
Operatia de modificare se poate face apasand butonul "Modificare" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte" –
subsectiunea "Suspendare":
51
Se selectează din listă contractul pentru care se dorește a fi modificată suspendarea și
se apasă butonul "Continuare >>".
Se modifică datele dorite și pentru salvarea informațiilor introduse se apasă butonul

"Salveaza". În cazul în care câmpurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va
fi avertizat.
4.5.5. ANULARE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite anularea suspendarii neincetate, introduse in mod eronat, asupra

unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei. In urma anularii suspendarii, contractul
iese din starea "Suspendat" si revine la starea anterioara operarii suspendarii anulate.
52
Operatia de anulare a suspendarii unui contract se poate face apasand butonul
"Anulare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Contracte" - subsectiunea "Suspendare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi anulată suspendarea şi se

Pentru confirmarea anulării suspendării, se apasă butonul "Salveaza". Starea

contractului va reveni la cea anterioară operării suspendării anulate.
4.5.6. CORECȚIE ÎNCETARE SUSPENDARE
Operatia permite corectarea datei de incetare a ultimei suspendari a unui

contract.Operatia de corectare se poate face apasand butonul "Corectie incetare"
53
pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea
"Contracte" - subsectiunea "Suspendare":
Se selectează contractul pentru care se dorește a se corecta data de încetare a

suspendării. Se apasă pe butonul "Continuare >>".
Se corectează câmpul "Data incetare suspendare". Pentru salvarea informațiilor se

apasă pe butonul"Salveaza".
4.6. DETAȘARE
4.6.1. DETAȘARE CONTRACT
Operatia permite detasarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, cu conditia
ca intervalul de detasare rezultat sa nu depaseasca durata de un an.
54
Operatia de detasare se poate face apasand butonul "Detasare" pozitionat in toolbarul
"Detasare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi efectuată operația de

detaşare şi se apasă butonul "Continuare >>".

- Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului unde va fi
detasat contractul
55
- CUI/CIF/CNP angajator destinatie: se completeaza CUI/CIF/CNP al angajatorulu
unde va fi detasat contractul
- Tara angajator destinatie: se selecteaza tara angajatorului unde va fi detasat
contractul din lista de valori predefinite
- Data inceput detasare: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de
inceput a detasarii
- Data sfarsit detasare: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de sfarsit
a detasarii
Pentru salvarea informațiilor introduse se apasă butonul "Salveaza". In cazul in care
etapa de actualizare.
NOTA. Pentru o corecta inregistrare a istoricului unui contract in baza de date a

Inspectiei Muncii, in cazul operarii unei detasari de contract, este necesar ca registrul
sa fie generat si transmis la inspectoratul teritorial de munca anterior operarii incetarii
detasarii in cauza. Corespunzator incetarii detasarii, se genereaza si se transmite un
registru distinct.
4.6.2. CORECȚIE DETAȘARE CONTRACT
Operatia permite corectia detasarii unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, in
cazul in care s-au introdus gresit informatii referitoare la detasarea unui contract.
Operatia de corectie se poate face apasand butonul "Corectie" pozitionat in toolbarul
"Detasare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi corectată detaşarea şi se

56
"Salveaza". În cazul în care câmpurile obligatorii nu au fost completate aplicația nu
permite trecerea la următoarea etapă de actualizare.
4.6.3. PRELUNGIRE DETAȘARE CONTRACT
Operatia permite prelungirea detasarii unui contract deja existent in aplicatie.

Prelungirea detasarii poate fi facuta in mod exceptional pentru perioade de cel mult 6
luni.Operatia de modificare se poate face apasand butonul "Prelungire" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte" -
subsectiunea "Detasare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi prelungită detaşarea şi se

57
 Data sfarsit detasare: se selectează din controlul dată calendaristică, data
până la care se dorește prelungirea detașării.
Pentru salvarea informațiilor introduce se apasă butonul "Salveaza".
4.6.4. ÎNCETARE DETAȘARE CONTRACT
Operatia permite incetarea detasarii unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei.
Operatia de incetare a detasarii unui contract se poate face apasand butonul "Incetare"
"Contracte" - subsectiunea "Detasare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi încetată detaşarea şi se

58
 Data incetare detasare: se selectează din controlul dată calendaristică, data
de la care se doreşte încetarea detaşării.

4.6.5. ANULARE DETAȘARE CONTRACT
Operatia permite anularea detasarii neincetate, introduse in mod eronat, a unui

contract deja adaugat in cadrul aplicatiei. In urma anularii detasarii, contractul iese din
starea
"suspendat prin detasare" si revine la starea anterioara operarii detasarii anulate.
Operatia de anulare a detasarii unui contract se poate face apasand butonul "Anulare"
59
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi anulată detaşarea şi se
4.6.6. CORECȚIE ÎNCETARE DETAȘARE
Operatia permite corectarea datei de incetare a ultimei detasari a unui

contract.Operatia de corectare se poate face apasand butonul "Corectie incetare"
60
Se selectează contractul pentru care se dorește a se corecta data de încetare a detașării.
Se corecteaza campul "Data incetare detasare".
Pentru salvarea informațiilor se apasă butonul "Salveaza".
4.7. ÎNCETARE-REACTIVARE
4.7.1. ÎNCETARE CONTRACT
Operatia permite incetarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, aflat in
starea "activ".
Operatia de incetare contract se poate face apasand butonul "Incetare" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte",
subsectiunea "Incetare - Reactivare":
61
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi încetat şi se apasă butonul
"Continuare >>".

- Temei incetare: se selecteaza temeiul de incetare al contractului de munca din lista
de valori predefinite
- Explicatie: se completeaza explicatia incetarii contractului
- Data incetare: se selecteaza din controlul de data calendaristica, data de incetare a
contractului.
62
4.7.2. ANULARE ÎNCETARE CONTRACT
Operatia permite anularea incetarii, introduse in mod eronat, a unui contract.

Operatia de anulare incetare contract se poate face apasand butonul "Anulare"
"Contracte" - subsectiunea "Incetare - Reactivare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi anulată încetarea şi se

63
4.7.3. CORECȚIE ÎNCETARE CONTRACT
Operatia permite corectia informatiilor privind incetarea unui contract, in cazul in care
acestea au fost introduse initial gresit.
Operatia de corectie incetare contract se poate face apasand butonul "Corectie"
"Contracte" - subsectiunea "Incetare - Reactivare ":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi corectată încetarea şi se

64
"Salveaza".
4.7.4. REACTIVARE CONTRACT
Operatia permite reactivarea unui contract incetat.

Operatia de reactivare contract se poate face apasand butonul "Reactivare" pozitionat
in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte" –
subsectiunea "Incetare - Reactivare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte a fi reactivat şi se apasă

butonul "Continuare >>".
65
- Temei reactivare: se selecteaza temeiul de reactivare al contractului de munca din
lista de valori predefinite
- Explicatie: se completeaza explicatia reactivarii contractului
- Data reactivare: se selecteaza din controlul de data calendaristica, data de reactivare
a contractului
4.7.5. CORECȚIE REACTIVARE CONTRACT
Operatia permite corectarea datelor de reactivare ale unui contract. Operatia de

corectare se poate face apasand butonul "Corectie reactivare" pozitionat in toolbarul
"Incetare - Reactivare":
Se selectează din listă contractul pentru care se doreşte corectarea datei de reactivare
se apasă butonul "Continuare >>".
66
In ecran se corecteaza urmatoarele informatii:
 Temei reactivare: se selecteaza temeiul de reactivare al contractului de munca din
lista de valori predefinite
 Explicatie: se completeaza explicatia reactivarii contractului
 Data reactivare: se selecteaza din controlul de data calendaristica, data de
reactivare a contractului
4.8. RADIERE CONTRACT
Operatia permite radierea unui contract existent in registrul unui angajator, asociat
unui anumit salariat, ca urmare a inregistrarii eronate a acestuia . Radierea se poate
face apasand butonul "Radiere" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Contracte".
67
Se selectează din listă contractul care se doreşte a fi radiat se apasă butonul
"Continuare >>".
În ecran se corectează următoarele informaţii:

 Confirmati numarul contractului: se introduce numărul contractului;
 Confirmati data contractului: se selectează din controlul de dată
calendaristică, data la care s-a încheiat contractul.
68
Dupa radierea unui contract aferent unui salariat, in cazul in care acesta va fi
reintrodus in aplicatie, este necesar ca datele contractului sa fie introduse si transmise
catre ITM, pe rand, pentru fiecare modificare survenita in executarea contractului in
cauza, incepand cu valorile valabile la data intrarii in vigoare a HG 500/2011 privind
registrul general de evidenta a salariatilor (01.08.2011) sau la data inceperii activitatii,
daca aceasta este ulterioara datei de 01.08.2011, in vederea constituirii istoricului.
4.9. LISTĂ CONTRACTE
Operatia permite vizualizarea tuturor contractelor inregistrate pentru angajatorul

curent.
Vizualizarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Lista contracte" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Contracte":
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract, se selectează din listă şi se apasă butonul
"Continuare >>".
69
4.10. ISTORIC CONTRACT
Operaţia permite vizualizarea istoricului contractului unui salariat.
Vizualizarea în sistem a înregistrărilor din acest ecran se poate face apăsând butonul
"Istoric contract" poziţionat în toolbarul din partea superioară a ecranului principal
în secţiunea "Contracte":
Pentru vizualizarea istoricului unui contract, se selectează contractul din listă şi se

70
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract la un anumit stadiu de actualizare a datelor
acestuia, se selectează din listă și se apasă butonul "Continuare >>", urmând a fi
afișat sumarul de la data de intrare în vigoare și de operare a actualizării avute în
vedere.
71
5. MUTARE CONTRACTE
Modulul Mutare contracte ofera posibilitatea realizarii operatiilor de inregistrare a

situatiilor de schimbare a registrului de gestionare a contractelor care fac obiectul
mutarii intre un angajator cedent, in registrul caruia inceteaza evidenta contractelor in
cauza si un angajator cesionar, in registrul caruia sunt preluate contractele considerate,
ca urmare a modificarii acestora prin schimbarea propriu-zisa a locului de munca
(determinata de o actiune de transfer de intreprindere sau de mutare la o alta entitate a
angajatorului) sau prin schimbarea doar a registrului in cadrul caruia se gestioneaza
contractele, determinata de o actiune de centralizare / descentralizare a gestionarii
registrului .
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Mutare
contracte" din meniul principal al aplicatiei.
72
5.1. TRANSFER
5.1.1. TRANSFER CONTRACTE
Operația permite transferarea de contracte din registrul angajatorului cedent, contracte

care fac obiectul unui transfer de intreprindere in baza Legii nr. 67/2006.
Operația de transfer se poate face apăsând butonul "Transfer contracte" poziţionat în

toolbarul din partea superioară a ecranului principal în secţiunea "Mutare contracte",
subsecțiunea "Transfer":
Se selectează, din lista de contracte valide neîncetate, eligibile pentru transferul de

intreprindere, prin dublu-click pe fiecare înregistrare dorită, contractul / contractele
pentru care se operează transferul și se apasă butonul "Continuare >>".
73
În ecran se completează următoarele informaţii corespunzătoare transferului
contractelor selectate:
 Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului unde va fi
transferat salariatul cu contractul de munca selectat
 CUI angajator destinatie: se completeaza CUI-ul angajatorului unde va fi transferat
salariatul
 Data transfer: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de transfer
 Temei legal: se completeaza cu temeiul legal ce sta la baza transferului contractului
selectat
Pentru salvarea informațiilor introduse, se apasă butonul "Salveaza". In cazul in care

campurile obligatorii nu au fost completate, utilizatorul va fi avertizat. Salvarea
transferului de contracte in cadrul registrului angajatorului cedent esueaza, de
asemenea, in cazurile in care exista, in lista de contracte selectate pentru transfer,
contracte cu data de incepere a activitatii ulterioara datei transferului sau contracte pe
durata determinata cu data de sfarsit a perioadei de contract anterioara datei de
transfer.
Se va recomanda efectuarea unui backup al bazei de date înaintea generării fișierului

de transfer.
74
După salvare, aplicația generează un fișier cu datele salariatului / salariaților și
contractului / contractelor transferat/e, aferente status-ului curent al acestora.
Se selectează locația pentru salvare și se apasă butonul "OK".
Dacă salvarea fișierului s-a efectuat cu succes, un mesaj va apărea pe ecran:
75
Pentru continuare se apasă pe butonul "OK".
NOTĂ. Fișierul generat va fi pus la dispoziția angajatorului cesionar, în vederea

importului în registrul propriu, al salariaților și contractelor preluate prin transfer de
intreprindere de la angajatorul cedent.
5.1.2. ANULARE TRANSFER CONTRACTE
Operația permite anularea transferului unui contract. Corespunzător, la angajatorul

cesionar trebuie radiat manual contractul respectiv, dacă fișierul de transfer a fost deja
preluat.
Operația de anulare a transferului înregistrat pentru un contract se poate face apăsând

butonul "Anulare" poziţionat în toolbarul din partea superioară a ecranului principal
în secţiunea "Mutare contracte", subsecțiunea "Transfer":
Se selectează din lista de contracte transferate contractul pentru care se dorește a fi

anulat transferul și se apasă butonul "Continuare >>".
76
Pentru salvarea anulării se apasă butonul "Salveaza".
În urma anulării transferului, contractul trece din starea "transferat" în starea

anterioară operării transferului.
5.1.3. EXPORT TRANSFERURI
Operatia permite exportul fisierului cu informatii aferente operatiei de transfer. Este

recomandat sa se utilizeze aceasta functionalitate in cazul in care fisierul generat
automat de aplicatie inregistrarea unui transfer s-a pierdut.
Operatia de export a transferului inregistrat pentru un contract se poate face apasand
butonul "Export" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Transfer":
Se selectează din lista de mutări transferul dorit, identificat prin data transferului și
CUI-ul angajatorului cesionar și se apasă pe butonul "Continuare >>".
77
Se selectează contractul pentru care se dorește exportul și se apasă butonul
"Salveaza". Din fereastra aparută se selectează locația pentru salvarea fișierului și
după aceasta se apasă butonul "OK".
5.1.4. PRELUARE TRANSFER
Operatia permite preluarea fisierului cu informatii aferente operatiei de transfer, la

firma cesionara. Operatia de preluare a contractelor transferate de la firma cedenta se
poate face apasand butonul "Preluare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Transfer".
Se recomanda efectuarea unui back-up al bazei de date inainte de preluarea efectiva a
fisierului cu contractele transferate.
78
Se selectează fișierul .rvs cu contractele transferate, primit de la firma cedentă și se
apasă butonul .
Dacă preluarea s-a efectuat cu succes, următorul mesaj este afișat utilizatorului:
79
În cazul unei erori detectate, utilizatorul va fi avertizat.
5.2. SCHIMBARE LOC MUNCĂ
Operatia permite schimbarea locului de munca pentru contracte din registrul

angajatorului cedent la o alta entitate a acestuia, in cazul in care cele doua entitati ale
angajatorului gestioneaza in mod independent registrul.
Operatia de schimbare loc de munca se poate face apasand butonul "Schimbare loc
munca" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea
"Mutare Contracte" subsectiunea "Schimbare loc munca":
Se selectează din listă contractul / contractele pentru care se dorește a se înregistra

schimbarea locului de muncă și se apasă butonul "Continuare >>".
80
În ecran se completează următoarele:
- Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului cesionar,
unde salariatul / salariatii al / ale carui / caror contract / e isi schimba locul de munca
va / vor lucra
- CUI angajator destinatie: se completeaza CUI-ul angajatorului cesionar, unde
salariatul / salariatii al / ale carui / caror contract / e isi schimba locul de munca va /
vor lucra
- Data schimbare loc munca: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de
schimbare a locului de munca
Pentru salvarea informațiilor introduse, se apasă butonul "Salveaza". In cazul in care
etapa de actualizare. Salvarea schimbarii locului de munca la alta entitate a
angajatorului in cadrul registrului angajatorului cedent esueaza, de asemenea, in
cazurile in care exista, in lista de contracte selectate pentru schimbare loc de munca,
contracte cu data de incepere a activitatii ulterioara datei mutarii sau contracte pe
durata determinata cu data de sfarsit a perioadei de contract anterioara datei de
schimbare a locului de munca.

de schimbare loc muncă.
81
După salvare, aplicația generează un fișier cu datele salariatului / salariaților și
contractului / contractelor pentru care s-a schimbat locul de muncă, aferente status-
ului curent al acestora.
82
NOTĂ. Fisierul generat va fi pus la dispozitia angajatorului cesionar, in vederea

importului in registrul propriu, al salariatilor si contractelor preluate prin schimbarea
locului de munca la alta entitate a angajatorului de la angajatorul cedent.
5.2.1. ANULARE SCHIMBARE LOC MUNCĂ
Operatia permite anularea schimbarii locului de munca pentru un contract.

Corespunzator, la angajatorul cesionar trebuie radiat manual contractul respectiv, daca
fisierul de schimbare loc munca a fost deja preluat.
Operatia de anulare a schimbarii locului de munca inregistrat pentru un contract se
poate face apasand butonul "Anulare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare loc
munca":
Se selectează din lista de contracte aflate în starea "Loc munca schimbat",

contractul pentru care se dorește a fi anulată schimbarea locului de muncă la altă
entitate a angajatorului și se apasă butonul "Continuare >>", pentru a accesa
83
5.2.2. EXPORT SCHIMBARE LOC MUNCĂ
Operatia permite exportul fisierului cu informatii aferente schimbarii locului de

munca selectat. Este recomandat sa se utilizeze aceasta functionalitate in cazul in care
fisierul generat automat de aplicatie la inregistrarea acestei modificari s-a pierdut.
Operatia de export a schimbarii locului de munca inregistrat pentru un contract se
poate face apasand butonul "Export" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare loc
munca":
Se selectează din lista de mutări schimbarea de loc de muncă la altă entitate a

angajatorului dorit, identificat prin data de schimbare a locului de muncă și CUI-ul
angajatorului cesionar și se apasă pe butonul "Continuare >>".
84
Se selectează contractul pentru care se dorește exportul și se apasă butonul
"Salveaza". Din fereastra aparută se selectează locația pentru salvarea fișierului și
după aceasta se apasă butonul "OK".
5.2.3. PRELUARE SCHIMBARE LOC MUNCĂ
Operatia permite preluarea fisierului cu informatii aferente operatiei de schimbare a

locului de munca, la entitatea aceluiasi angajator pentru care salariatii vor presta
munca in temeiul aceluiasi contract de munca. Operatia de preluare a contractelor cu
locul de munca schimbat la o alta entitate a aceluiasi angajator se poate face apasand
butonul
85
"Preluare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare loc munca".
Se recomanda efectuarea unui back-up al bazei de date a angajatorului cesionar
inainte de preluarea efectiva a fisierului de schimbare a locului de munca.
Se selectează fișierul .rvs cu contractele pentru care locul de muncă s-a schimbat
primit de la entitatea care a înregistrat schimbarea și se apasă butonul .
86
În caz de erori, utilizatorul va fi avertizat.
5.3. SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatia permite schimbarea gestiunii contractelor deja adaugate in aplicatie, intre

doua entitati ale aceluiasi angajator, de regula, cu ocazia luarii / revocarii deciziei de
delegare a competentei de gestionare a registrului pentru una sau mai multe unitati ale
angajatorului fara personalitate juridica (de tip sucursala, agentie, reprezentanta).
Operatia de schimbare gestiune registru se poate face apasand butonul "Schimbare
gestiune registru" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare gestiune registu":
87
Se selectează din listă contractul / contractele pentru care se dorește a se înregistra
schimbarea angajatorului în al cărui registru se gestionează și se apasă butonul
"Continuare >>".
În ecran se completează următoarele informații:

 Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului care va
prelua datele de registru ale contractelor selectate si salariatilor corespunzatori
 CUI angajator destinatie: se completeaza CUI-ul angajatorului care va prelua
datele de registru ale contractelor selectate si salariatilor corespunzatori
 Data schimbare gestiune registru: se selecteaza din controlul de data calendaristica
data de schimbare gestiune registru
Pentru salvarea informațiilor introduse, se apasă butonul "Salveaza". În cazul în care


de schimbare gestiune registru.
88
După salvare, aplicația generează un fișier cu datele salariaților și contractelor pentru
care s-a operat schimbarea de gestiune a registrului.
89
5.3.1. ANULARE SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatia permite anularea schimbarii gestiunii registru pentru un contract.

Corespunzator, la angajatorul cesionar trebuie radiat manual contractul respectiv, daca
fisierul de schimbare gestiune registru a fost deja preluat.
Operatia de anulare schimbare gestiune registru pentru un contract se poate face
apasand butonul "Anulare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare gestiune
registru":
Se selectează din lista contractul pentru care se dorește a fi anulată schimbarea de

gestiune a registrului și se apasă butonul "Continuare >>", pentru a accesa următorul
ecran cu informații.
90
5.3.2. EXPORT SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatiunea permite exportul fisierului cu informatii aferente operatiei de schimbare

gestiune registru. Este recomandat sa se utilizeze aceasta functionalitate in cazul in
care fisierul generat automat de aplicatie la inregistrarea acestei modificari s-a pierdut.
Operatia de export a schimbarii gestiunii de registru inregistrat pentru un contract se
poate face apasand butonul "Export" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte", subsectiunea "Schimbare gestiune
registru":
Se selectează din lista de mutări schimbarea de gestiune a registrului dorită,

identificată prin data de schimbare de gestiune registru și CUI-ul angajatorului care
preia gestiunea înregistrărilor care fac obiectul mutării în registrul propriu (cesionar)
și se apasă butonul "Continuare >>" pentru a accesa următorul ecran cu informații.
91
Daca salvarea fișierului s-a efectuat cu succes, un mesaj va apărea pe ecran :
5.3.3. PRELUARE SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatia permite preluarea fisierului cu informatii aferente operatiei de schimbare

gestiune registru, la angajatorul care va gestiona registrul in continuare.Operatia de
preluare a registrului se poate face apasand butonul "Preluare" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" -
subsectiunea "Schimbare gestiune registru".
Se recomandă efectuarea unui back-up al bazei de date înainte de preluarea efectivă a

fișierului cu contractele cu gestiunea registrului schimbată.
92
Se selectează fișierul .rvs cu contractele ce urmează să fie preluate, primit de la firma
cedentă și se apasă butonul .
93
În cazul unei erori detectate, utilizatorul va fi avertizat.
5.4. LISTĂ CONTRACTE
Operatia permite vizualizarea tuturor contractelor inregistrate pentru angajatorul

curent.
"Lista contracte" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte":
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract, se selectează din listă şi se apasă butonul
"Continuare >>".
94
5.5. ISTORIC CONTRACT
Operatia permite vizualizarea istoricului contractului unui salariat.

"Istoric contract" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutarea contracte":
Pentru vizualizarea istoricului unui contract, se selectează din listă o înregistrare și se

95
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract, se selectează din listă o înregistrare și se
apasă butonul "Continuare >>.
6. INSTRUMENTE
Modulul Instrumente ofera posibilitatea efectuarii de operatiilor aferente exportului si

importului de angajator, salvarii si restaurarii bazei de date, vizualizarea codurilor
COR si CAEN.
Operatiile aferente modului se pot efectua prin accesarea butonului "Instrumente" din
96
6.1. IMPORT ANGAJATOR
Operatia permite importul informatiilor aferente unui angajator, informatii care au fost
exportate anterior.
Operatia se poate efectua apasand butonul "Import angajator" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" - subsectiunea
"Angajator curent" .
97
Se selecteaza, din locatia in care a fost salvat, folderul de export al angajatorului care
se doreste a fi importat si se apasa butonul "OK".
In cazul in care exista deja in aplicatie un angajator cu aceleasi date de identificare
(CUI / CIF / CNP sau denumire / nume) identice celor prezente in fisierul care se
doreste a fi
importat, aplicatia afiseaza un mesaj informativ.
Dacă se doreşte suprascrierea informaţiilor se apasă butonul "DA", altfel se apasă

butonul "NU".
Dacă s-a ales opţiunea de a suprascrie informațiile sau dacă nu a fost cazul unei astfel
de selecții (registrul angajatorului importat nefiind prezent în baza de date Revisal),
aplicația afișează un mesaj informativ.
98
6.2. EXPORT ANGAJATOR
Operatia permite exportul informatiilor aferente unui angajator.

Operatia se poate efectua apasand butonul "Export angajator" pozitionat in toolbarul
"Angajator curent" .
Se selectează locaţia în care se doreşte realizarea exportului şi se apasă butonul OK.
Aplicaţia afişează un mesaj informativ.
6.3. IMPORT RVS
Operatia permite importarea in baza de date Revisal, a fisierului de tip RVS cu

informatii aferente.
Operatia se poate efectua apasand butonul "Import RVS" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" - subsectiunea "
Angajator curent".
99
Se selectează fișierul .rvs care se dorește a fi importat și se apasă butonul
.
În cazul în care angajatorul importat există în aplicație, utilizatorul va fi avertizat:
100
6.4. SALVARE BAZA DE DATE
Operatia permite salvarea bazei de date la momentul curent pentru a crea o copie a
acesteia pentru o eventuala restaurare a bazei de date, in anumite situatii (alterarea
bazei de date, pierderea datelor, mutarea pe un alt sistem de calcul, reinstalarea
sistemului de calcul sau a aplicatiei Revisal, etc.).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Salvare baza de date" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" -
subsectiunea
"Operatii baza de date" .
Se selectează locaţia în care se doreşte salvarea bazei de date şi se apasă butonul OK.
Aplicaţia afişează un mesaj informativ.
6.5. RESTAURARE BAZA DE DATE
101
Operatia permite restaurarea unei baze de date Revisal care a fost salvata anterior,
oferind astfel posibilitatea remedierii unui incident (alterarea bazei de date, pierderea
datelor, mutarea pe un alt sistem de calcul, reinstalarea sistemului de calcul sau a
aplicatiei Revisal, etc.).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Restaurare baza de date" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" –
subsectiunea "Operatii baza de date" .
Aplicaţia afişează un mesaj de informare.
Dacă se doreşte suprascrierea informaţiilor şi restaurarea bazei de date se apasă

butonul "DA", alftel se apasă butonul "NU".
Dacă s-a ales opţiunea de restaurare a bazei de date, se selectează locaţia în care se
află baza de date salvată şi se apasă butonul "OK".
102
Aplicaţia afişează mesaje informative succesive referitoare la restaurare pentru fiecare
angajator existent în baza de date restaurată. Pentru fiecare dintre angajatorii
înregistraţi în baza de date restaurată se apasă butonul "DA" dacă se doreşte
restaurarea, altfel se apasă butonul "NU".
În momentul În care operația de restaurare s-a încheiat, aplicația afișează un mesaj

informativ.
6.6. CODURI COR
Operatia permite vizualizarea Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR).
103
Operatia se poate efectua apasand butonul "Coduri COR" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" - subsectiunea
"Nomenclatoare" .
6.7. CODURI CAEN
Operatia permite vizualizarea Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala

(CAEN).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Coduri CAEN" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" – subsectiunea
"Nomenclatoare".
104
6.8. CODURI SIRUTA
Operatia permite vizualizarea localitatilor prezente in Sistemul Informatic al

Registrului Unitatilor Teritorial - Administrative din Romania (SIRUTA).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Coduri SIRUTA" pozitionat in toolbarul
"Nomenclatoare" .
6.9. ACTUALIZARE COR
Operatia permite actualizarea contractelor de munca in privinta ocupatiilor, dupa

implementarea in sistemul de registru a unor acte normative privind modificarea si
completarea Clasificarii ocupatiilor din Romania, in cazurile in care nu exista o
corespondenta directa, preluata in mod automat, intre ocupatia inregistrata in
versiunea anterioara a nomenclatorului COR si cea aferenta versiunii actualizate,
facand necesara operarea manuala pentru stabilirea ocupatiei in noua versiune a
aplicatiei Revisal.
Operaţia se poate efectua apăsând butonul "Actualizare COR" poziţionat în toolbarul

din partea superioară a ecranului principal în secţiunea "Instrumente", subsecțiunea
"Nomenclatoare"
Aplicația afișează lista contractelor de muncă ce au codul COR învechit.
105
Se selectează din listă contractul pentru care se dorește actualizarea codului COR și se
În ecran se completează următoarele informații:

 Functie/Ocupatie: se selectează noul cod COR apăsând butonul din partea
dreaptă a câmpului iar din lista care apare se selectează codul dorit și se apasă dublu
click pe înregistrarea care se dorește a fi selectată sau se apasă butonul "Selecteaza";
 Data la care produce efecte: se selectează din controlul de dată
calendaristică data de la care intră în vigoare actualizările efectuate asupra datelor
contractului.
106
Odată actualizarea efectuată cu succes, aplicația afișează un mesaj de informare:
7. UTILIZARE LISTE
În toate listele care conţin înregistrări în cadrul aplicaţiei se pot efectua următoarele
tipuri de operaţii:
1) Ordonare
Ordonarea dupa o anumita coloana se poate face apasand click stanga pe capul de
tabel in coloana respectiva. La prima apasare se face ordonare crescatoare, la a doua
apasare se face ordonare descrescatoare, la a treia apasare se anuleaza ordonarea si
inregistrarile sunt afisate in lista in ordinea introducerii lor in aplicatie.
2) Filtrarea
Oferă posibilitatea afişării unor anumite informaţii în listă în funcţie de condiţiile
dorite. Se efectuează apăsând butonul din partea dreaptă a numelui câmpului de

interes şi completând condiţiile de filtrare în ecranul afişat.
107
După ce s-au introdus condițiile se apasă butonul "Filtreaza", în listă fiind afișate
doar înregistrările care îndeplinesc condițiile din filtru.
Eliminarea unui filtru se efectuează apăsând butonul din dreptul câmpului de

interes şi acţionând opţiunea "Sterge filtrul" din cadrul ecranului afişat.
3) Navigare înregistrări
În bara de jos a listei se pot efectua operații de navigare între înregistrări aflate în
pagini successive folosind butonul și butonul și între pagini, introducând cifra
paginii care se dorește a fi afișată , în caseta din capătul din dreapta

al barei.
108

Manual Utilizare REVISAL - v6.0.6.0

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Utilizare REVISAL - v6.0.6.0

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ReviSal 6.0.

Aplicaţia ReviSal este o componentă a aplicaţiilor ITM şi permite înregistrarea

Manualul de utilizare a aplicației Revisal se regăsește în aplicația instalată, accesând

Ecranul prinicipal al aplicaţiei se prezintă astfel*:

* Versiunea 6.0.5.0 afisata in manualul de utilizare pus la dispoziție de Inspecția

Modulul Registru ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de registru angajator

Ecranul prinicipal al aplicaţiei se prezintă astfel:

1.1. GENERARE REGISTRU

Operatia permite generarea registrului, ce contine toate contractele de munca, care va

Registrul generat in vederea transmiterii acestuia la inspectoratul teritorial de munca

Odată salvarea efectuată cu succes, aplicația afișează un mesaj de informare:

Operatia permite adaugarea unui angajator in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

In ecran se completeaza urmatoarele informatii:

In ecran se completeaza urmatoarele informatii:

Pentru salvarea informațiilor introduse se apasă butonul "Salveaza".

1.3. SCHIMBARE REGISTRU ANGAJATOR

Operatia permite schimbarea registrului angajator in cazul in care prin intermediul

Operatia se poate face apasand butonul "Schimbare registru angajator" pozitionat in

Denumirea angajatorului nou setat va aparea in partea superioara a ecranului si se pot

1.4. VALIDARE REGISTRU NON-REVISAL

Operatia se poate face apasand butonul "Validare registru non-Revisal" pozitionat in

In cazul in care registrul este invalid, aplicatia afiseaza un mesaj de informare si

Modulul Angajator ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de angajator.

Ecranul prinicipal al aplicaţiei se prezintă astfel:

2.1. DETALII ANGAJATOR

Vizualizarea detaliilor se poate face apasand butonul "Detalii angajator" pozitionat in

2.2. MODIFICARE ANGAJATOR

Operatia permite modificarea informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.

Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare" pozitionat in toolbarul din

Se apasă butonul "Continuare >>" pentru a accesa următorul ecran:

Se apasă butonul "Salveaza" pentru a salva modificările făcute la nivelul informațiilor

2.3. CORECȚIE ANGAJATOR

Se apasă butonul "Continuare >>" pentru a accesa următorul ecran:

Se apasă butonul "Continuare >>" pentru a accesa următorul ecran:

2.4. ISTORIC ANGAJATOR

Operatia permite vizualizarea istoricului actualizarilor unui angajator deja introdus in

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Istoric angajator" pozitionat in toolbarul

2.5. SPORURI PREDEFINITE

Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile predefinite.

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri predefinite" pozitionat in

Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile definite de angajator.

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri angajator" pozitionat in toolbarul

2.7. ADĂUGARE SPORURI

2.8. MODIFICARE SPOR

Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare spor" pozitionat in toolbarul

Se selectează o înregistrare din listă și se apasă butonul "Continuare >>".

Pentru salvarea modificărilor efectuate se apasă butonul "Salveaza".

2.9. ȘTERGERE ANGAJATOR CURENT

Operatia permite stergerea angajatorului curent din aplicatie. Stergerea se realizeaza

Stergerea se poate face apasand butonul "Stergere angajator curent" pozitionat in

Modulul Salariati ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de salariat pentru

Ecranul prinicipal al aplicatiei se prezinta astfel:

3.1. ÎNREGISTRARE SALARIAT

Operatia permite adaugarea unui salariat in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

Dupa introducerea informatiilor se apasa butonul "Continuare >>" pozitionat in

- Data inceput autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica

In functie de tipul autorizatiei alese, se va completa:

- Data sfarsit autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica

- Tip autorizatie: se selecteaza tipul de autorizatie din lista de valori

- Tara domiciliu: se selecteaza tara din lista de valori predefinite

- Judet: se selecteaza judetul din lista de valori predefinite

- Localitate: se selecteaza localitatea din lista de valori predefinite

- Adresa: se introduce adresa salariatului