Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
NIVEL 4
PROFILUL: SERVICII
DOMENIUL: ECONOMIC
ÎNDRUMĂTOR:
BUZĂU 2018
TEMA PROIECTULUI
ANALIZA RESURSELOR NECESARE
DESFĂŞURĂRII ACTIVITĂŢII UNEI SOCIETĂŢI
COMERCIALE
2
Cuprins
Argument ……………………………………………………………………4
Capitolul 1. Notiuni generale despre resursele financiare necesare desfasurarii
activitatii……………………………..……………………………………………….6
Capitolul 2.Creditele bancare …………………………………………………8
3. 1. Clădirile ………………………………………………………………..12
3.2. Utilajul de producție ……………………………………..……………12
3. 3. Materii prime și material ……………………………………………..13
3. 4. Resursele energetice ……………………………………...…………
14
3. 5. Mobilierul și utilajele comerciale ………………...………………….14
3. 6. Casele de marcat ……………………………………...……………..17
Capitolul 4. Stocuri ……………………………………..
…………………..18
3
6.4. Studiul de caz: evaluarea performanțelor resurselor umane ………...…..30
Bibliografie
Argument
Desfasurarea eficienta a activitatii intr-o intreprindere de comert presupune
stabilirea sarcinilor fiecarui angajat si intocmirea unui plan.
Planul reprezinta un ansamblu de actiuni viitoare ale intreprinderii corelate
intre ele in vederea realizarii obiectivelor.
Lucrarea cuprinde 6 capitole iar la capitolul 1 am aratat notiuni generale
despre resursele financiare necesare desfasurarii activitatii societatii (titluri de
participare, creante legate de participatii, actiuni proprii, alte imobilizari financiare).
Capitolul 2 se refera la creditele bancare care reprezintă o sursă importantă de
finanțare pentru o societate comercială
Desfășurarea eficientă a activității într-o societate comercială
presupune stabilirea sarcinilor fiecărui angajat și întocmirea unui plan.
Capitolele 3 și 4 prezintă resurse materiale necesare desfășurării activității
(clădiri, utilaje de productie, materii prime și materiale, resurse energetice, mobilier
și utilaje comerciale, case de marcat), respectiv stocurile.
Ultimele 2 capitole în care se referă la analiza resurselor umane necesare
desfășurării activității economice.
Repartizarea unui număr potrivit de oameni, cu competențe potrivite și la
locurile potrivite, este o condiție fundamentală pentru succesul organizației, iar
specialiștii de pesonal pot să ocupe un rol central, asigurând serviciile de planificare
a acestor resurse.
Capitolul 5 intitulat planificarea resurselor umane cuprinde: procesul
de planificare a resurselor umane, evaluarea necesarului de forță de muncă,
estimarea necesarului de personal, fructuația forței de muncă și piața externă a forței
de muncă.
Capitolul 6 numit instruirea și perfecționarea resurselor umane
cuprindeurmătoarele aspect: evaluarea performanțelor resurselor umane, interviul de
evaluare a resurselor umane și stiluri de evaluare a resurselor umane.
Oamanii reprezintă resursa cea mai volatilă de care dispun organizațiile și ei
trebuie recrutați, angajați și recompensați în contextul unui câmp complex de forțe
economice și sociale, ceea ce face ca deciziile în materie de planificare a resurselor
umane să fie extrem de problematice.
4
Se poate spune totuși ca organizațiile care adoptă în mod conștient o
metodologie rațională de planificare a capitalului uman sunt mai apte decât
concurenții lor să-și păstreze și să-și înoiască un efectiv viabil de angajați, perfect
capabili să asigure succesul întreprinderii pentru care lucrează.
Iată în continuare doar câteva dintre beneficiile pe care le poate aduce o
metodologie planificată de achiziționare, utilizare și repartizare a resurselor umane la
toate nivelurile organizației:
- forța de muncă flexibilă și corespunzător calificată;
- capacitatea de a reacționa la schimbare;
- stabilitatea nucleului de baza al forței de muncă;
- scăderea necesității de a recruta din afară;
- îmbunătățirea moralului și a relațiilor între angajați;
- îmbunătățirea calității produselor/serviciilor;
- creșterea productivității.
5
CAPITOLUL 1
NOTIUNI GENERALE DESPRE RESURSELE
FINANCIARE NECESARE DESFASURARII
ACTIVITATII
6
Interesele de participare reprezinta drepturi optinute in capitalul altor societati
comerciale.
Titlurile de participare obtinute in capitalul intreprinderilor asociate intr-o
proportie de 20-50% asigura posibilitatea exercitarii unuei influente semnificative.
Daca o societate detine controlul asupra unei alte societati, aceasta din urma
este filiala pentru societatea care detine controlul (societate-mama).
Controlul reprezinta capacitatea de a conduce politicile financiare si
operationale ale unie societati pentru a obtine beneficii din activitatea ei.
Contabilitatea creantelor imobilizate se tine pe urmatoarele categorii:
- creante legate de participatii, respectiv titlurile de participare si interesele
de participare;
- imprumuturi acordate pe termen lung;
- actiuni proprii detinute pe termen lung;
- alte creante imobilizate.
Creantele legate de participatii reprezinta acele creante ale persoanei
juridice rezultate din acordarea de imprumuturi societatilor la care detine titluri
de participare/interese de participare.
In conturile de imprumuturi pe termen lung se inregistreaza sumele acordate
tertilor in baza unor contracte pentru care unitatea percepe dobanzi, potrivit legii.
Actiunile proprii sunt clasificate ca active imobilizate in functie de intentia
societati cu privire la durata de detinere de peste un an stabilita cu ocazia achizitiei.
Alte imobilizari financiare cuprind depozitele pe termen lung sub forma
disponibilitatilor in conturile bancare sau in alte institutii financiare si sub forma
disponibilitatilor acumulate pentru efectuarea unor plati importante prevazute in
perioada urmatoare (rambursarea unui imprumut din emisiunea din obligatiuni).
7
CAPITOLUL 2
CREDITELE BANCARE
8
1. credibilitatea care reprezinta suportul moral, elementul psihologic, fara de
care creditul nu poate exista;
2. forma contractuala presupune ca toate operatiile de credit si garantie ale
bancilor sa fie consemnate in documente contractuale, din care sa rezulte clar toati
termenii si toate conditiile repectivelor tranzactii;
3. garantarea creditului (orice credit trebuie garantat cu bunuri mobile sau
imobile sau titluri de valoare aflate in patrimoniul imprumutatului).
9
Controlul faptic presupune identificarea tuturor garantiilor cand acestea au
fost stabilite separat sau verificarea prin sondaj cand s-a admis in garantie dreptul de
gaj general.
2.5. Studiu de caz – credit bancar necesar
unde:
= suma finala ce va fi rambursata bancii
C = suma imprumutata de la banca
d= rata dobanzii
n=nr de ani
In cazul nostru avem urmatoarea situatie
C = 30.000 roni
d=12,5%
n=3 ani
Suma totala care va fi inapoiata bancii este urmatoarea:
10
unde:
D = dobanda
C=suma imprumutata de la banca
d=rata dobanzii
n=numarul de ani
In cazul nostru avem urmatoarea situatie:
C = 30.000 roni
d= 12.5%
n=3 ani
Dobanda care va fi inapoiata bancii este urmatoarea:
D= 30000 x 1,424-30000
D=42.720-30000
D=12.720roni
Dobanda pe care agentul economic trebuie sa o inapoieze bancii la sfarsitul
perioadei de creditare este de 12.720 ron.
11
CAPITOLUL 3
RESURSELE MATERIALE NECESARE
DESFĂȘURĂRII ACTIVITĂȚII
3.1 Clădirile.
12
Utilajul de producție este componenta activă a capitalului fix și reprezintă
ansamblul mașinilor, instalațiilor, mijloacelor de transport, uneltelor, aparatelor,
echipamantelor și accesoriilor destinate realizării procesului de producție.
Ca și clădirile, principala caracteristică a utilajului de producție este aceea că
participă la mai multe cicluri de producție, se consumă și își transmite valoarea
asupra produselor sau a serviciilor create în mod treptat.
Recuperarea valorii utilajelor de producție se realizează prin amortizare.
În întreprinderi se intâlnesc utilaje de producție specializate și utilaje de
producție universale.
Utilajele specializate sunt destinate executării în mod repetat a unor
operații sau procese, pentru o gamă foarte redusă de produse.
Utilajele universale se folosesc la executarea de operații sau procese pentru o
mare varietate de produse.
Astfel de utilaje necesită întreruperi frecvente în funcționare și deci au un
randament inferior față de utilajele specializate.
Utilajele universale prezintă însă avantajul că pot fi folosite la fabricarea mai
multor tipuri de produse.
Utilajul de producție cuprinde:
- mașini simple de prelucrare;
- mașini agregate;
- mașini semiautomate;
- mașini automate.
Ca forme superioare de agregare a utilajelor de producție, se disting liniile
automate.
Agregarea mai multor linii automate conduce la apariția unor subunități de
producție automatizate și chiar la întreprinderi automatizate.
13
- materii prime de bază;
- materii prime auxiliare.
Materiile prime de bază sunt acelea care, după procesul prelucrării, se
regăsesc în produsul finit.
Materiile prime auxiliare ajută sau condiționează desfășurarea procesului de
producție, dar în timpul prelucrării își pierd substanța și nu se mai regăsesc în corpul
material al produselor finite.
Pentru întreprinderi, preocupările principale constau în aprovizionarea ritmică
cu materii prime și materiale și în asigurarea unui consum rațional al acestora în
producție.
14
Mobilierul dintr-un magazin este ales pentru a realiza mai bine vânzarea
vizuală, scop pentru care el trebuie să asigure:
- cea mai mare expoziție posibilă de mărfuri;
- o acesabilitate din toate punctele de vedere, a suprafeței de vânzare;
- punerea în valoare a articolelor expuse;
- facilitatea serviciului.
Tendința actuală este de a suprima sertarele și stelajele care ascund
mărfurile, vechile tejghele care pun bariera între vânzător și cumpărător.
În proiectarea și folosirea mobilierului comercial este necesar să se aibă în
vedere următoarele obiective principale:
- proiectarea unei linii de mobilier modern, cu un grad ridicat de specializare,
tipizate pe anumite tipuri de mărfuri: confecții, încălțăminte, țesături, galanterie,
lenjerie, marochinarie, menaj, articole sport, etc.
Sistemul constructiv al mobilierului trebuie să pună în valoare, în cele mai
bune condiții, calitățile, caracteristicile și destinația mărfurilor pe care le prezintă.
- dispunerea mobilierului astfel încât să permită folosirea intensivă a spațiilor
comerciale, pe orizontală și verticală, în vederea obținerii unui grad optim de ocupare
cu mobilier și respectiv încărcare a sălii de vânzare cu mărfuri.
Gradul de ocupare cu mobiler este influențat direct și de mărimea și forma
sălii de vânzare, formele de vânzare practicate, mărimea spațiilor rezervate circulației
vânzărilor, cumpărătorilor și mărfurilor.
IÎn acest sens, se prevede că magazinele să realizeze un grad de ocupare a
suprafeței cu mobilier cuprins între 25-30%, în funcție de profilul unității, de forma
de vânzare, cu recomandarea de a se urmări creșterea acestui procent.
- stabilirea înălțimii pieselor de mobilier în funcție de necesitatea asigurării
unui echilibru între nevoia de a expune un volum cât mai mare de mărfuri, pe de o
parte și cerința de a prezenta cât mai atrăgător fronturile de vânzare, pe de altă parte.
Exceptând rafturile de perete, pentru asigurarea vizibilității mărfurilor din
interiorul sălii de vânzare se va urmări ca înălțimea pieselor de mobilier să nu
depăsească cota de 1,65 metrii.
- mobilerul sălii de vânzare în strânsă dependentă de căile principale de
circulație.
Se apreciază ca fiind optimă aranjarea dreptunghiulară a frontului de
expuneere a mărfurilor spre calea principală de circulație.
15
Din motive de securitate, în zonele limitrofe căilor principale de circulație, se
recomandă a fi expuse articole care, prin natura lor (sistemele și dispozitivele de
siguranță), să elimine posibilitatile de sustragere a unor produse de către cumpărători.
- asigurarea unei orientări vizibile a clienților, prin aranjarea pieselor de
mobilier în linie dreaptă, circulară sau semicirculară, avându-se în vedere
eliminarea posibilităților de formare a unor zone ascunse, necontrolabile;
- dimensionarea optimă a rândurilor purtătorilor de mărfuri: lungimea
acestora este indicat să se situeze între minimum 5 metri și maximum 10
metrii;
- folosirea la maximum a suprafeței pereților pentru prezentarea mărfurilor;
în acest scop, înălțimea rafturilor laterale poate ajunge până la 220-240
centrimente;
- realizarea unui mobilier comercial ușor, ieftin, multifuncțional, cu mare
capacitate de preluare a mărfurilor atât pe orizontală cât și pe verticală.
Se urmărește punerea în valoare a prezentării mărfii și nu a piesei
respective de mobilier.
În țara nostră au fost proiectate și introduse în fabricație piese de mobilier
comercial, modern, interșanjabil-modulat-„tip catalog”-care raspunde următoarelor
cerințe funcționale:
- modulare;
- tipizare;
- interșanjabilitate;
- autoportanță.
Utilajele comerciale destinate prezentării si desfacerii mărfurilor în
magazine se pot împărți în trei mari grupe:
a. utilaje de bazaă ale sălii de vânzare: utilaje pentru calcul, aparate pentru
încercat și verificat bunuri electrocasnice, baterii, becuri, aparate de
măsură, generatoare de miră pentru televizoare, standuri de încercări,
pupitre pentru audiții muzicale, case de marcat.
b. utilaje suplimentare ale sălii de vânzare: dipozitive, aparate și mașini
pentru calcat, fasonat, festonat, cusut și brodat articole de confecții,
țesături, perdele, covoare, mochete, lenjerie de pat, etc;
c. utilajele sectorului alimentar: vitrine și tejghele frigorifice, mașini pentru
tăiat, cântărit, ambalat, marcat.
16
Principalele materiale de prezentare și desfacere a mărfurilor sunt: metrul din
lemn, metrul din pânză, forfecele mare pentru croitorie și foarfecele de casă, inele
pentru dimensionat pălării, calapoade fixe și reglabile pentru pălării, clește lărgit
pentru mânuși, umerașe, fier de călcat, pernă de călcat, perii de haine, masă de
croitorie, oglinzi „inclinate la picior” (pentru raioanele de încălțăminte), oglindă cu
picior (pentru raionul de pălării), cărucioare, coșulețe, tăvițe (pentru raioanele cu
autoservire) etc.
17
locale sunt diferite, nu este întotdeauna posibil să se determine numărul caselor și
orelor de funcționare cu ajutorul unui indice mediu, valabil pentru toate unitățile.
De aceea se recomandă să se urmărească suplimentar fluxul clienților și să se
stabilească numărul de case de marcat pe baza unor studii efectuate în timp.
CAPITOLUL 4
STOCURILE
18
- ambalajele – sunt stocuri utilizate pentru păstrarea și transportul
bunurilor, care includ ambalajele refolosibile, achiziționate sau fabricate,
destinate produselor vândute și care în mod temporar pot fi păstrate de
terți, cu obligația restituirii în condițiile prevăzute în contracte;
- producția în curs de execuție – este reprezentată de producția care nu a
trecut prin toate fazele de prelucrare ale procesului tehnologic; produsele
nesupuse probelor și recepției tehnice sau necompletate în întregime;
lucrările și serviciile, precum și studiile în curs de execuție sau
nedeterminate.
b. după sursa de proveniența:
- stocuri cumpărate: materii prime, materiale consumabile, obiecte de
inventar, baracamente și amenajări provizorii, animale, ambalaje;
- stocuri fabricate: producție în curs de execuție, semifabricate, produse
reziduale, produse finite.
c. după apartenența la patrimoniu:
- stocuri care fac parte din parimoniu, care se pot afla în spațiile proprii, fie
se află la terți în custodie, în consignație, pentru prelucrare sau reparare;
- stocuri care nu fac parte din partimoniu, dar se află în gestiunea entității,
fiind primite de la terți pentru vânzare în consignație, pentru prelucrare,
reparare, etc.
d. după gradul de individualizare și modul de gestionare:
- stocuri identificabile, care sunt individualizate pentru fiecare articol sau
categorie de bunuri, în care se includ, de regulă, bunurile de folosință
îndelungată: autoturisme, televizoare, calculatoare, etc;
- stocuri fungibile sau interschimbabile, care în cadrul fiecărei categorii, nu
pot fi în mod unitar identificabile: pungile cu zahăr ambalat care aparțin
aceluiași sortiment, chiar dacă sunt cumpărate la prețuri diferite.
Structura stocurilor se modifică în funcție de etapele în care se regăsesc în
cadrul ciclului de exploatare, care, în cadrul entităților de producție se poate
reprezenta astfel: materii prime și materiale ->producție nedeterminată-
>semifabricate->produse finite și reziduale.
În cazul entităților din domeniul comerțului, ciclul de exploatare constă în
cumpărarea de mărfuri, care se vând ulterior în aceeași stare.
19
4.2 Evaluarea stocurilor.
20
În situațiile financiare, stocurile trebuie să fie înregistrate la valoarea cea mai
mică dintre valoarea contabilă și valoarea de inventar. Astfel dacă se constată că:
1. valoarea de inventar mai mare decât valoarea contabilă, în listele
de inventariere se va înscrie valoarea contabilă;
2. valoarea de inventar mai mică decât valoarea contabilă, în listele
de inventariere se va scrie valoarea de inventar.
21
Cheltuielile de transport facturate de carauși sunt de 500 de lei + TVA.
Ambele facturi se achită ulterior cu ordin de plată. Durata de utilizare a
mașinii este de 10 ani. Regimul de amortizare este liniar. După opt ani de utilizare,
mașina se vinde cu prețul de 4000 lei + TVA, factura încasându-se ulterior prin
bancă. Înregistrarea facturii de cumpărare a mașinii de șlefuit. Înregistrarea facturii
privind cheltuielile de transport. Achitarea datoriei către furnizorul de
imobilizări.
CAPITOLUL 5
PLANIFICAREA RESURSELOR UMANE
22
Există patru categorii de personal care prezintă maximă importanță în
planificarea resurselor umane, după cum urmează:
- personal existent;
- personalul nou recrutat (recruții);
- angajații potențiali;
- angajații pe punct de plecare.
Pentru fiecare din aceste categorii, managerii în cauză sunt chemați să ia
diferite tipuri de decizii. Iată în continuare doar câteva dintre ele:
Din lista de mai sus se pot observa câteva dintre vastele implicații pe care le
comporta activitățile de planificare a resurselor umane.
23
În mod evident, este vorba de un proces care acoperă absolut fiecare aspect al
managementului de personal/resurse umane: recrutare, instruire, remunerare,
evaluarea performanței, întreruperea contractului de munca.
Mai mult, este un proces legat de țelurile corporatiste ale organizației, cât și
de mediul economic, social și politic în care evoluează aceasta.
Institutul de Management al Personalului („Institute of Personnel
Management – I.P.M.”), în formularea dată activității de planificare a resurselor
umane, consideră că rolul pe care îl deține funcțiunea de personal în cadrul
organizației trebuie să se manifeste în următoarele direcții:
1. Să ajute factorii de conducere să conștientizeze importanța pe care o
prezintă, pentru bunăstarea viitoare a întreprinderii, politicile și
programele de planificare a resurselor umane.
2. Să încurajeze alocarea de resurse corespunzătoare mai degrabă pentru
instruire profesională, recliclare și perfecționare, în vederea satisfacerii
nevoilor organizației și ale indivizilor, și mai puțin să recurgă la
recrutarea din exterior sau la deplasări întâmplătoare de personal în
interiorul organizației.
3. Să colaboreze îndeaproape cu factorii de conducere și să-i consilieze cu
privire la elaborarea și implementarea metodelor moderne de planificare a
resurselor umane.
4. Să monitorizeze și să adapteze planurile aprobate, pe baza unei colaborări
permanente cu coletivul managerial la nivel de organizație și la nivel de
linie.
25
Aplicarea tehnicilor de studiu a muncii – cum ar fi măsurarea muncii,
organizare și metodologie, precum și studiul metodic – ne poate fi de mare ajutor la
identificarea numărului de persoane necesare pentru realizarae anumitor operațiuni.
Unul dintre indicii de performanță cel mai des utilizati în cadrul organizațiilor
cu privire la personal este fluctuația forței de muncă sau fluctuația personalului.
Acest indicator ilustrează proporția între numărul de angajați care părăsesc
organizația și efectivul mediu de angajați de pe tot parcursul anului.
Formula cea mai frecvent folosită este următoarea:
Avantaje:
- stimulează recrutarea de nou personal;
- permite organizației să se debaraseze mai ușor de unii angajați, atunci
când sunt planificate disponibilizări de personal (se folosește astfel
„pierderea naturală”);
- deschide căi de promovare pentru angajații cu vecime în serviciu;
- introduce un element de „auto-selecție” în rândul noilor angajați, ceea ce
poate să prevină eventualele concedieri/demisii ulterioare.
26
Dezavantaje:
- costuri suplimantare impuse de recrutarea personalului de înlocuire;
- întreruperea producției de bunuri sau servicii provocată de angajații care
pleacă;
- costuri suplimentare de instruire profesională, în special pentru inducție și
instruire preliminară pe post;
- pierderea investițiilor în capitalul uman;
- eventualele dificultăți în atragearea de noi angajați.
27
CAPITOLUL 6
INSTRUIREA ȘI PERFECȚIONAREA RESURSELOR
UMANE
28
- pentru a afla care este potențialul lor de performanță;
- pentru a obține informațiile necesare în planificarea succesiunii.
29
3. Abordare tip „REZOLVAREA PROBLEMEI” în care managerul lasă
efectiv la o parte rolul de judecător, pentru a se alătura subalternului într-
un răgaz de reflecție reciproca asupra căilor de progres și o dezbatere
reciprocă a măsurilor care se impun.
Abordarea „SPUNE”: se poate dovedi contraproductivă. În studiul asupra
Companiei General Electric, au constatat că, deși laudele nu aveau decât prea puțin
efect asupra celor evaluați, opiniile critice exercitau un impact negativ asupra
realizărilor ulterioare. Pe de altă parte, însă, acest tip de abordare oferă cel puțin
angajatului posibilitatea de a-și face o idee în legătură cu evoluția sa.
Metoda „SPUNE ȘI CONVINGE” cu excepția cazului în care managerul este
o persoană foarte convingătoare, există puține șanse ca angajatul să accepte
versiunea acestuia în legătură cu ceea ce trebuie făcut pe viitor.
Metoda „SPUNE ȘI ASCULTĂ” are realul avantaj de a-i prezenta
angajatului modul în care evoluează, mergând apoi și mai departe prin a-l implica în
procesul de decizie cu privire la măsurile ce se impun, ceea ce este de natură să
determine o reacție pozitivă.
Metoda „IMPLICĂ” este considerată în general o bază ideală de evaluare,
datorită abordării de tip „soluționare a problemei”, în cadrul căruia managerul și
subalternii săi colaborează mai mult sau mai puțin pe picior de egalitate. Această
abordare se apropie, în mai mare măsură decât oricare alta, de mentorat.
30
managerul pentru asigurări de viață, managerul pentru asigurări autoturisme
etc.
Fiecare dintre acești manageri de departamnent are in subordine 3-5
șefi de secție sau echivalentul unei astfel de funcții.
2. Politica firmei în materie de promovare și succesiune în funcție
constă mai degrabă în identificarea și instruirea personalului existent decât
recrutarea din afară.
Un element fundamental al practicii de personal din cadrul companiei
îl constituie sistemul de evaluare a resurselor umane.
În ultimii ani, însă, acest sistem a fost criticat atât de manageri cât și
de angajați, care îi reproșează ambiguitatea criteriilor de performanță, și în
consecință, riscul implicit de incorectitudine a evaluărilor finale.
S-a mai spus câteodată că deoarece evaluările au loc doar o singură
dată pe an, nu există o legătură suficient de strânsă cu condițiile de activitate
din cadrul filialelor care suferă schimbări în ritm foarte rapid.
3. Directorul general al companiei a discutat această problema cu
directorul de personal, care a acceptat să revizuiască sistemul de evaluare
astfel încât să reflecte mai degrabă performanța pe post, decât calitățile
personale ale celui evaluat.
S-a mai convenit, totodată, că întreaga procedură de evaluare să fie
analizată în paralel..
31
BIBLIOGRAFIE
33