Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2019
1
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Definiția negocierii
2
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
3
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Caracteristicile negocierii
• Sunt implicate două sau mai multe părţi (persoane,
grupuri, organizaţii sau ţări).
• Părţile au interese diferite cu privire la unul sau mai
multe aspecte.
• Părţile sunt interesate să ajungă la un acord şi de
multe ori au şi alte interese comune.
– interdependenţa: fiecare parte are nevoie de ceva pe care
celălalt îl are sau îl controlează.
• Presupune împărţirea sau schimbul voluntar al uneia
sau mai multor resurse specifice sau rezolvarea uneia
sau mai multor probleme tangibile sau intangibile.
(fiecare parte rămâne cu ceva)
• Este un proces secvenţial în care părţile prezintă
alternativ cereri sau propuneri şi oferă
contrapropuneri în ideea obţinerii unui acord (flexibil) 4
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
5
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Factorii negocierii
7
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Alternative la negociere
8
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
– ignorarea
– netezirea - cu accent pe munca în echipă,
considerarea divergenţelor ca fiind trecătoare;
– forţa - atac direct;
– compromisul - ambii cedează, niciunul nu e
mulţumit (ambele părţi pierd);
– confruntarea - acceptarea existenţei
conflictului, explorarea amplitudinii şi naturii
acestuia, încercarea de a micşora diferenţele în
aşa fel încât să existe un grad crescut de
satisfacţie a ambelor tabere.
9
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
11
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
12
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Negocierea
• numărul de negociatori trebuie să fie adecvat şi
reprezentativ
• ecologia - modul de aranjare al sălii este foarte
important
• luarea deciziei finale trebuie urmată de
recapitularea punctelor asupra cărora s-a căzut
de acord
• trebuie să se elaboreze o declaraţie scrisă pentru
a nu exista neînţelegeri ulterioare.
• angajamentul părţilor de a respecta înţelegerea
ulterior negocierii este foarte important pentru
păstrarea credibilităţii negociatorilor.
13
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
14
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Etapele negocierii
• Pregătirea negocierii :
– Stabilirea obiectivelor negocierii;
– Evaluarea cazului celeilalte părți;
– Evaluarea punctelor tari și a punctelor slabe;
• Elaborarea unei strategii - Omul potrivit cu strategia potrivită
• Începerea negocierii include începutul propriu-zis și stabilirea
a ceea ce se va discuta
• Clarificarea pozițiilor celor două părți :
- Obținerea informațiilor (prin întrebări deschise, închise, ipotetice);
- Testarea argumentelor și pozițiilor;
- Folosirea intervalelor timp și amânărilor
• Negocierea :
- Obținerea concesiilor ;
- Depășirea impasurilor ;
- Încercarea de a obține un acord;
• Încheierea negocierii
17
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Pregătirea
OBIECTIVE
POZIŢIA IDEALĂ
Mi-ar plăcea să obţin
Vreau să obţin
Trebuie să obţin
21
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Pregătirea
INFORMAŢIA
Cercetare amănunţită
Ce vor ei şi cât de tare?
Care sunt posibilele lor inhibiţii?
Care sunt punctele forte şi punctele slabe ale
ambelor tabere?
A da sau a nu da?
Structurează-ţi aşteptările!
Fereşte-te de presupuneri!
22
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Pregătirea
CONCESIILE
Ce valoare au ei ( ce pot da)?
Ce vei cere în schimb?
STRATEGIE
Păstrează totul simplu şi flexibil!
Dacă ai dubii, fă pauză şi reconsideră
23
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Greşeli obişnuite
PREGĂTIRE
Nu ai stabilit obiectivele prioritare
Ai o strategie inflexibilă
ARGUMENTARE
Argumentezi ca să câştigi
Nu asculţi
24
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Greşeli obişnuite
PROPUNERI
Nu faci propuneri
Faci propuneri nerealiste
Întrerupi propunerile
Nu le dai ceea ce doresc
PREZENTARE
Eşti competitiv
Nu valorizezi concesiile
27
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Greşeli obişnuite
NEGOCIEREA, TÂRGUIALA
Dai în loc să faci schimb
Nu ataşezi un preţ cererilor tale
ÎNCHEIERE
Nu recunoşti oportunităţile
ACORD
Nu rezumi
Distorsionezi înţelegerea după aceea
28
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
LEGILE NEGOCIERII
• Legea Reciprocităţii
• Legea Coerenței
• Legea Contrastului
• Legea Dovezii Sociale
29
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
LEGEA COERENȚEI
• Atunci când cineva ia o poziție, verbal sau în scris, în
legătură cu ceva, o să tindă să apere acea poziție și se va
comporta în consecință, indiferent dacă poziția lui are sens
și, deseori, în ciuda evidenței contrariului.
LEGEA CONTRASTULUI
• Compari oferta actuală cu o ofertă aflată în
contrast din punct de vedere al costurilor,
pentru a poziţiona mai bine oferta.
31
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
32
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
LEGEA RECIPROCITĂŢII
• dacă cineva ne da ceva ce ni se pare valoros,
simțim dorința să dăm ceva în schimb. Asta nu
înseamna că întoarcem imediat gestul sau
cadoul respectiv, ci înseamnă că ne simțim
OBLIGAȚI să ne revanșăm
33
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Trucuri de negociere
1. Rățușca cea urâtă
– prezentarea a trei solutii din care două în mod favorabil, pozitiv și
una în termeni mai puțin favorabili. În acest fel partenerul va avea
convingerea că ceea ce spui despre lucrurile prezentate în mod
favorabil sunt la fel de sincere ca cele despre produsul mai slab.
2. Alternarea stilurilor de negociere sau a negociatorilor
– duce la buimăcirea interlocutorului și se bazează pe schimbări
bruște ale stilului de negociere: pasiv, agresiv și asertiv.
3. Fă-l să spuna da
– în general, unei persoane care este în acord cu tine îi va fi mai ușor
să răspundă pozitiv cererii tale.
4. Piciorul în prag
– dacă dorești să obții un lucru important de la cineva, cere-i pentru
început un avantaj minor. După satisfacerea cererii respective poți
să-i adresezi cererea reală.
– Este un model de negociere în 2 pași: cu primul îi castigi
bunăvoința, cu al doilea îți atingi obiectivele.
34
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Trucuri de negociere
5. Ușa trântită în nas
– dacă vrei să obții anumite beneficii, cere partenerului de negociere
de 5-10 ori mai mult decat vrei să obții. Desigur, te va refuza, dar,
probabil, se va simți vinovat. Apoi poți să ceri ceea ce dorești să
obții, iar partenerului tău îi va părea bine că te-a mulțumit și el a
scapat "doar cu atât".
6. Cei trei pasi
– se bazează pe legea contrastului. Dacă dorești să obții un anumit
lucru, prezintă-l în comparație cu unul extrem de costisitor și de
calitate ușor mai mare, apoi cu unul mult mai ieftin și de calitate
mult mai slabă, iar în final prezinți lucrul pe care-l dorești care
este calitate bună și cost rezonabil.
7. Prezintă beneficii:
– nu compoziția unei creme antirid ci faptul că te face să pari cu 10
ani mai tânăr.
– nu caracteristicile tehnice ale unei mașini de lux, ci statutul și
aparențele pe care aceasta ți le conferă.
35
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Trucuri de negociere
8. Trei variante (alternative)
– diversitatea generează dificultăți decizionale
– prezinți maxim trei variante.
9. Folosește momeala
– fă-i pe alții să vină la tine, oferind ceva ce pare unic.
10. Spune întotdeauna mai puțin decât este necesar (Tactica
lui Colombo)
– cu cât spui mai puține, cu atât mai bine! Poţi juca rolul copilului
curios care vrea să afle cât mai multe, iar cea mai potrivită
persoană să vă spună aceste lucruri este chiar partenerul negocierii
– spui ceva banal și închei în coadă de pește sau este suficient de vag
11. Să nu vrei să pari perfect
– poate fi periculos să apari în fața altora fără să ai nici un defect sau
nicio slăbiciune.
– este bine să îți afisezi anumite defecte și să le admiți pentru a
preveni invidia și a părea mult mai uman și mai abordabil.
36
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Trucuri de negociere
12. Tactica folosirii timpului
– cererea este lansată în ultimul moment lăsând partenerui de
negociere un timp foarte scurt de decizie. Cel mai probabil vei
primi răspunsul dorit!
13. Tactica tergiversării
– evită luarea unei decizii motivând lipsa de documente, starea
sănătăţii, concedii, deplasări, urgenţe etc., dar încerca să convingi
partenerul să continue tratativele. Arată regretul că nu poți
finaliza negocierea şi nevoia de a o finaliza cu altcineva.
14. Folosește paraverbalul
– dacă interlocutorul vorbește repede, vorbește și tu repede; dacă
interlocutorul vorbește mai rar, vorbește și tu mai rar; dacă
interlocutorul vorbește pe un ton mai ridicat, vorbește și tu pe un
tot mai ridicat; dacă el accentuează verbele, accentuează-le și tu;
dacă vorbește folosind o anumită linie melodică folosește-o și tu!
15. Regula de aur a negocierii este să nu iei niciodată
cuvântul atunci când poţi foarte bine să păstrezi tăcerea.
37
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
38
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
42
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
• Cauză falsă
– Este un argument prin care un anumit fenomen este
considerat în mod greşit drept cauza altui fenomen. De ex.
„Spitalul nostru merge prost din cauza organizaţiei şi a
cererilor nejustificate pe care le aveţi. Cum doriţi să fim de
acord cu acordarea de prime când dumeavoastră
falimentaţi spitalul?”.
• Apel la ignoranţă
– Propoziţiile pentru care nu dispunem de un temei
suficient trebuie luate cu titlu de ipoteze: aceastea nu pot
fi nici susţinute şi nici infirmate. De ex. „Nimeni nu a
dovedit până acum faptul că acordarea unor zile libere va
determina creşterea calităţii serviciilor acordate de spital.
De aceea, nu este adevărat că dacă vă vom acorda mai
multe zile compensatorii vom avea servicii mai bune”.
44
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
• Compoziţie şi diviziune
– Această eroare presupune ca în argument să apară alături
de un întreg şi o parte a sa. De ex. „Cunoaşteţi faptul că
starea financiară a noastră şi a fiecărui angajat din spital
este dificilă. De aceea şi starea financiară a spitalului
nostru este dificilă şi nu putem accepta angajarea unui alt
specialist”.
• Alternativă falsă
– Se consideră că există numai două alternative ireductibile
ale unei situaţii. De ex. „Dacă nu acceptaţi oferta noastră,
spitalul va ajunge în situaţie de faliment. Nu există nici o
altă soluţie”.
45