Facultatea de Jurnalism i tiine ale Comunicrii Relaii publice i Publicitate
Negocierea strategie de rezolvare a conflictelor
Elaborat: Doina Ciripida
-Chiinu, 2014
Conflictul este este o situaie n care oamenii prezint diferene n ceea ce privete satisfacerea nevoilor i intereselor individuale i interfereaz n procesul de ndeplinire a acestor scopuri. Barron, definete conflictul ca fiind un aspect al tuturor fenomenelor naturale, o parte indispensabil a vieii, a schimbrii, a crerii de noi forme. Conflictul n sensul su cel mai general, descrie o stare de lucruri n interiorul creia o for ce acioneaz ntr-o unitate relativ ntlnete o alt for sau un alt complex de fore similare organizate. Conflictul este situaia n care dou persoane au interese, ambiii, dorine diferite i care nu pot fi combinate. Conflictul apare atunci cnd una din prile implicate ncearc s-i impun ideea, poziia, punctul de vedere etc. Acest comportament determin apariia frustrrilor la partea oponent. Conflictele se pot manifesta att la nivel intrapersonal, organizaional, la nivel internaional. Conflictul este privit ca ceva normal n procesul de comunicare, pentru c presupune unele aspecte negative ca creterea motivaiei pentru schimbare; contribuie la identificarea problemelor i a soluiilor; dezvolt creativitatea. Oricare conflict are att aspecte pozitive, ct i negative. Ele pot provoca haos sau progres, n depende de felul n care sunt abordate. Conflictele pot fi o sursa de progres, dac sunt bine gestionate. Pentru c, pe termen scurt, exist o relaie strns ntre nivelul conflictului ntr-o organizaie i nivelul performanei n cadrul acelei organizaii. Conflictul are loc atunci cnd dou sau mai multe pri consider interesele lor incompatibile, exprim atitudini ostile sau ntreprind aciuni care afecteaz abilitatea celorlalte pri n a-i urmri propriile interese. 1
Un studiu efectuat de ctre Asociaia American de Management a relevat faptul c managerii superiori i intermediari i consum circa 2 ore din timpul lor pentru soluionarea unor situaii conflictuale. Datorit acestui fapt tot mai muli specialiti consider managementul conflictului ca fiind la
1 Daniela POPOVICIU, Ioana STOICA, Manual de instruire a mediatorilor, Asociatia Pro Medierea, Bucuresti, 2007, p. 4. fel de important ca i celelalte funcii ale managementului. Rezolvarea conflictelor depinde de strategiile utilizate de manageri. Managerul are mai multe opiuni de a soluiona conflictul pn la ncurajarea prilor n litigiu s rezolve conflictul pe cont propriu, cu numeroase diferene ntre acestea. Blake i Mouton au elaborat strategii i metode de gestionare a conflictelor : 1. Evitarea participanii nu doresc nc s-i asume n mod deschis dezacordul/conflictul. Aceste situaii se vor regsi n organizaiile cu persoane care au team fa de manageri, relaiile efi subordonai sunt tensionate, iar eful de regul este autoritar; 2. Acomodarea se refer la trecerea peste diferenele existente i concentrarea asupra zonelor de acord, n vederea meninerii unei relaii interpersonale pozitive; 3. Competiia fiecare participant ncearc s-i ating obiectivele fixate, n detrimentul celorlali, dar ntr-un cadru normativ ferm, care mpiedic escaladarea ostilitii i a comportamentelor de tip agresiv; 4. Compromisul fiecare participant cedeaz parial (renun temporar la unele dintre solicitrile iniiale), n vederea gsirii unei soluii acceptabile pentru ambele pri; 5. Colaborarea este vorba despre utilizarea mecanismelor de problemsolving pentru abordarea direct a diferenelor existente. Un alt tip de strategii care contribuie la soluionarea conflictelor sunt strategiile pe termen scurt (arbitrarea, persuasiune, ncercarea de convingere a unei pri s renune la poziia sa, constrngerea, cumprarea) i strategii pe termen lung (separarea, medierea, apelul, confruntarea). O alt mprire a formelor de intervenie a conflictelor sunt trei tipuri principale de strategii: Negocierea proces de comunicare n scopul ajungerii la o nelegere ntre cele dou pri n conflict, prin reducerea diferenelor dintre punctele de vedere. Medierea promoveaz comunicarea ctre atingerea unui compromis prin explicarea i interpretarea punctelor de vedere ale celor dou pri; ea presupune existena unei a treia pri care intermediaz comunicarea. Arbitrajul presupune existena unei a treia persoane de specialitate i care este investit cu autoritate de decizie.
Negocierea este o discuie ntre doi sau mai muli parteneri care ncearc prin acest proces de comunicare s rezolve conflicte de interese existente ntre ei. Este o comunicare interpersonal sau intergrup care are loc pentru c o decizie afecteaz i alte pri sau pentru c este nevoie de rezolvarea unei dispute. Este un proces dificil care necesit insuirea unor tactici bine definite i abiliti de comunicare. 2
Negocierea reprezint procesul n care dou sau mai multe pri care au diferene asupra unei anumite probleme, opteaz pentru o conlucrare , n vederea ajungerii la un acord reciproc avantajos. Negocierea poate fi realizat direct de ctre pri, sau prin intermediar (negociator). Bazele negocierii i ale medierii au fost puse n Anglia dar s-au dezvoltat i perfecionat mai trziu n Statele Unite ale Americii. Abia n anul 1998 s-a adoptat n Statele Unite, Actul privind Soluionarea Alternativ a Disputelor (Alternative dispute resolution act ADR act), prin care se solicit n mod expres tuturor instanelor federale i districtuale s adopte norme care s autorizeze utilizarea unor "soluionrii alternative a disputelor" n cazul proceselor civile. Negociatorul are dou categorii de abiliti: - este profesionist n domeniul problemei negociate i stpnete tehnica negocierii;
2 http://ro.wikipedia.org/wiki/Negociere - el se implic substanial n sugerarea i structurarea soluiei, spre deosebire de mediator, de exemplu, care se menine neutru (unul din motive const n absena expertizei n domeniul problemei).
Tipuri de negociatori :
- Negociatorul cooperant. Principiul lui este de a reui s consolideze relaii bune pe termen lung. Relaiile durabile au la baz existena unui negociator cooperant. - Negociatorul afectiv - acioneaz n funcie de sentimentele ce-l domin n momentul respectiv. Poate fi uor de influenat de legatura pe care o are cu partenerul. - Negociatorul conflictual - este persoana ce acord importan major forei i nu diplomaiei. Folosete antajul i ameninarea n detrimentul comunicrii, renun cu uurin la orice tip de dialog.
Prile angajate n negociere pot fi: - negociatori individuali sau echipe de negociere.
n funcie de numrul prilor, negocierea poate fi: - bilateral, cnd se desfoar ntre doua pri, fie negociatori individuali, fie echipe de negociere. - multilateral sau n grup, cnd sunt mai mult de dou pri distincte care particip la negociere. 3
Pregtirea negocierii l pune pe negociator n faa unor decizii importante . Primul pas pe care trebuie s l fac negociatorul este s stabileasc obiectivele ntlnirii i s-i pun urmtoarele ntrebri : "ce vrem sa realizm?" i "cum
3 Malita Mircea, Teoria si practica negocierilor, Editura Politica, Bucuresti,. 1972 negociem?". Urmtoarele etape sunt pregtirea strategiilor de negociere i pregtirea poziiilor de negociere.
Trsturile unei situaii de negociere : 1. Prile se afl n relaie de comunicare; 2. Exist un obiect de negociere; 3. Prile au sub controlul lor mijloacele de a satisface nevoile reciproce; 4. Exist un scenariu posibil n care prile s obin obiectul negocierii.
n procesul negocierii, participanii ntreprind urmtoarele aciuni n comun: stabilesc contact unul cu cellalt n mod direct, prin cuvinte sau simboluri scrise, sau printr-un intermediar; construiesc cel puin o relaie profesional pozitiv; identific subiectele care trebuie abordate i hotrsc felul n care se vor desfura discuiile; transmit att informaie de substan, ct i mesaje referitoare la tipul i intensitatea sentimentelor; comunic n legtur cu dorinele, poziiile, solicitrile i posibilele lor nevoi i interese; genereaz opiuni i le evalueaz validitatea; ncearc s se influeneze reciproc pentru a obine avantaje sau satisfacii; creeaz aciuni i ritualuri cu scopul de a obine aprobrile finale pentru acorduri; elaboreaz modaliti de implementare, monitorizare i respectare a nelegerilor la care s-a ajuns anterior. Marian Rujoiu propune la trainingurile pe care le susine, cteva tehnici de negociere. 4 Unele dintre ele pot fi considerate bune, altele mai puin bune, unele dintre ele pot fi considerate etice altele mai putin etice. 1. Tactica: Este important pentru mine! Aceast tactic reflect modul n care trebuie acionat n privina problemelor care nu sunt eseniale pentru noi n scopul de a da satisfacie partenerilor. Partenerul va reaciona pozitiv atunci cnd tu te vei arta sincer interesat de problemele cu care acesta se confrunt. 2. Tactica : lipsa de mputernicire! Aceast tactic se poate practica atunci cnd negociatorul i d seama ca este forat s cedeze mai mult dact ar dori. Se poate argumenta c nu are mputernicirea de a semna un acord n termenii care au fost discutai. Aceast tactic poate deranja partenerul, singura scapare fiind aceea c n discuie au aprut elemente noi care trebuie discutate i la alt nivel. 3. Tactica : uliul i porumbelul? Mecanismul tacticii este simplu: ntr-o echipa format din doi negociatori, unul din ei va conduce etapele introductive ale negocierii i apoi va lsa conducerea celuilalt coleg pentru fazele finale. n timp ce unul joac rolul dur i dezvolt starea de conflict, cellalt joac un rol conciliant i dezvolt starea de cooperare. Avantajul este c se pot avansa cereri nalte la nceputul negocierii, ferm i fr rezerve. Putem proceda astfel deoarece n momentul negocierii cel care a cerut mai mult nu va fi obligat s cedeze: iniial s-a stabilit o poziie puternic pe care primul (uliul) va trebui s o apere!
4 www.traininguri.ro 4. Tactica efecturii sau evitrii efecturii primei oferte n general nu este recomandabil s se fac prima ofert n negociere. Dac totui acest lucru se impune, atunci trebuie evitate dou extreme: - s nu se fac o ofert foarte sus, ceea ce ar determina cealalt parte s o interpreteze ca pe un bluff; - s nu se fac o ofert prea jos intruct ar putea fi interpretat ca o slabiciune i necunoaterea realitilor. 5. Tactica folosirii impasului Poate fi folosit ca mijloc temporar de testare a poziiei celeilalte pri i de a rezolva problema n discuie. Ea se folosete numai atunci cnd exist pretenia c cealalt parte nu va reaciona puternic astfel nct s solicite fie terminarea negocierii, fie concesii suplimentare dup reluarea acesteia. 6. Tactica tergiversrii Utiliznd o astfel de tactic negociatorul caut s evite luarea unei decizii motivnd lipsa de documente, starea sntii, concedii, deplasri, urgene etc. ntr-o asemenea situaie se va ncerca s se conving partenerul s continue tratativele. Se va arta regretul de a nu finaliza operaiunea i nevoia de a o finaliza cu o alt firm concurent. 7. Tactica politeii exagerate Este folosit pornind de la premisa c unui partener politicos, amabil, nu i se poate refuza nicio dorin. Uneori o astfel de tactic poate masca dispreul. Prin politee exagerat se evideniaz merite reale sau imaginare. 8. Tactica apelului la simuri Se utilizeaz atunci cnd raiunea nu consimte la un anumit lucru. Se face apel la colaborarea anterioara, mndria personal sau naional, la amintirea unor momente plcute petrecute mpreuna . Pentru a contraataca o asfel de tactic se va cuta a se aminti partenerului ocazii similare desfurate pe baz de reciprocitate i la care a fost invitat i se va cuta revenirea la discuia de baz. 9. Tactica lansrii unor cereri exagerate Prin aceasta partenerul i asigur posibilitatea de a face ulterior o serie de concesii care s nu afecteze fondul poziiei sale. n lipsa unei documentri adecvate, diferena dintre limita partenerului i nivelul gndit de noi ne poate inhiba, determinndu-ne n final s acceptam de exemplu un pre mult superior celui normal. 10. Tactica dominrii discuiilor n orice negociere o atenie deosebit trebuie acordat tacticilor utilizate de partener. Sunt des ntlnite situaiile cnd acesta preia iniiativa n procesul de negociere i lanseaz cereri mult mai mari dect cele care i sunt efectiv necesare. Astfel acesta va continua s domine iniiativa discuiilor inndu-i partenerii sub presiunea cererilor sale, cautnd totodat s le dezechilibreze poziia. n acest fel partenerul va fi determinat s fac concesii, una dup alta, pn la epuizarea acestora. 11. Tactica : asta-i tot ce am Aceast tactic se va avea ntotdeauna n vedere cnd se cumpr un produs sau un serviciu relativ complex. Atunci cnd un cumprtor spune imi place produsul dvs., dar nu am atia bani, vnztorul poate rspunde pozitiv, prietenos, devine implicat n problema cumprtorului. Cum s fii ostil fa de cineva cruia i place produsul tu? 12. Tactica escaladrii Escaladarea este una din cele mai eficiente tactici. Ea trebuie cunoscut de orice negociator, pentru ca acesta s poat evita eventualele dezavantaje n derularea tranzaciei efectuate. n condiiile n care o asemenea tactic este etica i este att rezonabil ct i corect ea satisface ambii parteneri. Exist i cazuri cnd aceasta se practic ntr-o fom neloial. 13. Tactica tcerii Negociatorii sunt mai mult sau mai puin nclinai s pstreze tcerea. n general tcerea e resimit ca o situaie jenant, care ii impinge pe oameni s vorbeasc cu orice pre, uneori chiar mai mult dect trebuie. Regula de aur a negocierii este s nu iei niciodat cuvntul atunci cnd poi foarte bine s pstrezi tcerea. Procesul de negociere nu este deloc simplu. Nu ne natem nvai cu strategiile de rezolvare a conflictelor. Iat o serie de sugestii pentru a reui: 5
1.Colaborarea- este cuvntul de baz al negocierii. n orice negociere trebuie s existe aceast verig. Colaborezi cu cellalt pentru a gsi o soluie, altfel vei avea lng tine o persoan ngrijorat mai mult dect tine i n plus frustrat de absena colaborrii tale, ceea ce indic o nou i viitoare problem. 2. Practicati brainstorming-ul pentru gsirea soluiei optime. Dac n urma discuiilor purtate nu ai reusit s cdei de comun acord asupra unei soluii, atunci gandii-v mpreun ce putei face. Fii creativi i chiar dai o not inedit situaiei. 3. Fii tu partea activ din negociere i preia initiaiva. ncearc s prevezi care ar purtea fi obieciile celeilate persoane, sau eventualele probleme care ar putea aprea n negociere i gndete-te dinainte cum le vei rezolva. 4. Nu stabili tu care este punctul central al discuiei. Mai degrab vorbete despre ngrijorrile i dorinele tale n legtur cu problema i ascult-l i pe cellalt ce are de spus. 5. Judec o decizie bazndu-te pe criterii obiective. Dup ce discui toate ngrijorrile i nemulumirile tale, discut n termeni care s arate de ce o soluie propus de tine este bun.
Scopul oricrei activiti de negociere este convingerea partenerului cu privire la conflictul ce are loc. Pentru aceasta este necesar o argumentare bazat pe probe i demonstraii. O argumentare raional trebuie s respecte anumite reguli : 1. prezentarea tuturor faptelor i datelor necesare; 2. formularea argumentelor ntr-un limbaj accesibil partenerului, 3. prezentarea avantajelor oferite; 4. prezentarea argumentelor ntr-o forma logic i clar; 5. antrenarea partenerului n dialog prin ntrebri i rspunsuri, verificnd astfel msura n care partenerul accept argumentele; 6. argumentarea sa aib putere de persuasiune.
Studiu de caz :
Exemplu de conflict la locul de munc : Angajatul A i angajatul B au intrat n conflinct.
Cauza : Angajatul A i ndeplinete corect i la timp sarcinile, iar angajatul B are mai puine sarcini de ndeplinit i oricum nu le face calitativ i nu reuete cu termenii. Salariul lor fiind acela. Angajatul A este nemulumit i l acuz mereu.
Negocierul : Rolul de negociator i l-a asumat eful.
Procesul de negociere : 1. A fost aplicat practica brainstorming-ului. Prile angajate n conflict au fost aezate la masa de negocieri. Fiecare din ei i-au expus nemulumirea. 2. Dup care s-a aplicat tactica apelului la simuri. S-a fcut apel la colaborarea anterioar, la amintirea unor momente de colaborare plcut. 3. n final s-a folosit tactica dominrii discuiei. Negociatorul a comunicat clar angajatilor care sunt sarcinile fiecarui din ei.
Consecine : Pentru moment conflictul a fost aplanat. Pe parcurs el a reaprut din nou.
Greeli : 1. Neagociatorul nu a adus argumente relevante. 2. A facut apel la tactica dominrii. Angajaii nu au fost deacord cu soluia propus de ctre negociator. Dar din motiv c el este superior, angajaii au fost nevoii s se conformeze. n concluzie putem afirma c negocierile ncep printr-un schimb de informaii, iar cele mai multe persoane folosesc teoria reciprocitii, adic rspund n aceeai manier n care sunt tratai. Pentru a stpni arta negocierii, este de ajuns s inem cont de anumite tehnici. Un bun negociator trebuie s fie posesorul unor nsuiri, native sau dobndite printr-o pregtire temeinic. Din categoria trsturilor e ce i sunt necesare unui bun negociator fac parte inteligena, imaginaia, prezena de spirit, curaj, memorie bun, capacitatea de adaptare la situaii neprevazute, tactul.
Bibliografie : 1. Daniela POPOVICIU, Ioana STOICA. Manual de instruire a mediatorilor, Asociaia Pro Medierea, Bucureti. 2. Malita Mircea, Teoria si practica negocierilor, Editura Politica, Bucuresti,. 1972 3. http://oanapopescuargetoia.ro/esti-un-bun-negociator/ 4. http://ideideafaceri.manager.ro/ 5. www.traininguri.ro 6. http://ro.wikipedia.org/wiki/Negociere
Conflictul Este o Situaţie În Care Oamenii Prezintă Diferenţe În Ceea Ce Priveşte Satisfacerea Nevoilor Şi Intereselor Individuale Şi Interferează În Procesul de Îndeplinire A Acestor Scopuri